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FOPROCINE 2016 / PRODUCCIN DOCUMENTAL 1

FONDO PARA LA PRODUCCIN CINEMATOGRFICA DE CALIDAD


INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFA

APOYO A LA PRODUCCIN DE LARGOMETRAJES


DOCUMENTALES
FOPROCINE
CONTENIDO
PRESENTACIN.

1. PROCEDIMIENTOS PROYECTOS EN PRODUCCIN.


1. REGISTRO.
2. TRMINOS Y CONDICIONES DE PRODUCCIN PARA LA PRESENTACIN
DE LOS PROYECTOS.
3. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIN DE PROYECTOS,
INCLUIDOS LOS ESTMULOS ESPECIALES.
4. RECEPCIN DE DOCUMENTOS.
5. RESOLUCIN DEL APOYO.
6. CONCESIN DEL APOYO.
7. ESTMULO ESPECIAL A PROYECTOS DE BAJO PRESUPUESTO:
CONDICIONES Y BENEFICIOS.
8. REPORTES DE AVANCE DEL PROYECTO.
9. OBLIGACIONES DEL SUJETO DE APOYO.
10. APORTACIONES DEL FOPROCINE.

2. CRITERIOS DE EVALUACIN.

3. RGANOS DE EVALUACIN, CONSULTA Y DECISIN.


1. GRUPO INTERNO DE REVISIN.
2. COMISIN CONSULTIVA.
3. COMIT TCNICO.

4. CONCLUSIONES Y TRANSITORIOS.

ANEXOS.

I. CALENDARIO DE PROCEDIMIENTOS Y SELECCIN.


II. NOTA ACLARATORIA EN TORNO A LAS CESIONES AUTORALES.
III. REGLAS DE OPERACIN E INDICADORES DE GESTIN Y EVALUACIN
DEL FONDO PARA LA PRODUCCIN CINEMATOGRFICA DE CALIDAD
(FOPROCINE)
IV. EFICINE (ART. 189)
MAYO, 2016.
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APOYO A LA PRODUCCIN DE LARGOMETRAJES


DOCUMENTALES.

PRESENTACIN.
El Fondo para la Produccin Cinematogrfica de Calidad (FOPROCINE) a travs
del Instituto Mexicano de Cinematografa (IMCINE) convoca a la comunidad
cinematogrfica a presentar sus proyectos de largometraje documental, que
requieran la intervencin econmica del fideicomiso para su produccin.
El FOPROCINE tiene como objetivo fomentar el desarrollo de la industria
cinematogrfica mexicana de calidad, a travs del otorgamiento de apoyos
econmicos a los productores de largometrajes de calidad, quienes debern
ser personas fsicas y/o morales mexicanas.
Los proyectos debern estar sustentados en una propuesta cinematogrfica
documental una lnea argumental en su ltimo tratamiento, as como en un
esquema de financiamiento que avale el presupuesto presentado. El apoyo
que el FOPROCINE otorgue y/o autorice, ser solamente bajo la figura de
Apoyo econmico, va capital de riesgo.
Los apoyos econmicos podrn ser de hasta $3600,000.00 (TRES MILLONES
SEISCIENTOS MIL PESOS) y para peras primas hasta $1250,000.00 (UN
MILLN DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS) o hasta el 80% del costo total
del proyecto, debiendo considerar que si el responsable del proyecto desea
financiar la obra con el estmulo fiscal 189 y cuenta con un apoyo anterior de
IMCINE, la suma de estos no podr rebasar el 80% del costo total del
proyecto entre las dos instancias, ya que el productor siempre debe contar con
el 20% sobre los derechos patrimoniales, por s o a travs de un tercero con
inversin privada.
De manera adicional a los apoyos econmicos antes descritos, y en
congruencia con su objetivo, el FOPROCINE implement un estmulo para
proyectos de largometrajes de calidad de bajo presupuesto con el propsito de
incentivar su produccin y beneficiar a los productores en el primer ao de su
explotacin comercial. Los proyectos que quieran verse favorecidos con este
estmulo no podrn tener un costo mayor a $1800,000.00 (UN MILLN
OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.) y al igual que con los proyectos
regulares, la aportacin del Fondo no podr ser mayor al 80%.
La fuente de financiamiento para el apoyo de los proyectos seleccionados,
provendr de los recursos econmicos disponibles en el fideicomiso
denominado Fondo para la Produccin Cinematogrfica de Calidad
(FOPROCINE), cuyas reglas de operacin se anexan al presente documento,
sobre las que se normar cada uno de los procedimientos de recomendacin y
seleccin final.
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La eleccin definitiva de aquellos proyectos susceptibles de recibir el apoyo del


Fideicomiso ser el resultado de la recomendacin que de ellos hagan la
Comisin Consultiva constituida para dicho propsito, y de la aprobacin del
Comit Tcnico del FOPROCINE como el rgano que emite la decisin final.
Las deliberaciones y resoluciones de ambas instancias de evaluacin sern
inapelables y confidenciales.
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1.
PROCEDIMIENTOS PROYECTOS EN
PRODUCCIN.
1. REGISTRO
Previamente a la inscripcin de proyectos, debern leer cuidadosamente las
bases de participacin, los trminos y condiciones, as como el instructivo que
se encuentran en la pgina www.imcine.gob.mx. La inscripcin se har,
obligatoriamente, a travs del Sistema de Registro en lnea.

El solicitante deber llenar cada uno de los apartados correspondientes a los


datos de guionista(s), director y productor, as como cargar los archivos que
correspondan a los requisitos que se estipulan. A partir de estos datos se
elaboran las presentaciones para las Comisiones Consultivas y el Comit
Tcnico del FOPROCINE por lo que es necesario coincidan con la informacin
incluida en los archivos.

Derivado de lo anterior, los datos en relacin al responsable del proyecto


(persona fsica o moral) no podrn ser modificados durante el proceso de
evaluacin, ni una vez que el proyecto haya sido aprobado por el Comit
Tcnico del Fideicomiso.

No podrn participar las personas fsicas, morales y las partes relacionadas de


stas que a la fecha de inscripcin en la presente Convocatoria, se encuentren
en incumplimiento contractual, legal o administrativo ante el IMCINE,
FIDECINE, EFICINE, FOPROCINE, ECHASA y/o cualquier otro Fondo Pblico
Federal.

Si la solicitud es presentada por una persona moral, en el objeto social


manifestado en el acta constitutiva se deber contemplar la produccin
cinematogrfica o produccin de largometrajes, pues de lo contrario no
podrn participar.

Los solicitantes, personas fsicas con actividad empresarial o morales, que gocen de un
apoyo econmico por parte del sector cultural federal, slo podrn volver a ser sujetos de
apoyo, una vez concluido el proyecto que haya sido financiado y que el nuevo haya sido
seleccionado.
Es importante mencionar que se podr solicitar informacin de los diversos Programas de
Apoyo, como son: Programa de Estmulo a Creadores Cinematogrficos, Concurso
Nacional de Proyectos de Cortometraje, Fondo de Inversin y Estmulos al Cine
(FIDECINE), Programa IBERMEDIA y Sistema Nacional de Creadores, a fin de constatar
que no haya incumplimientos por parte de empresas o responsables de proyectos.
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2. TRMINOS Y CONDICIONES DE PRODUCCIN PARA LA


PRESENTACIN DE PROYECTOS.
Los proyectos debern ajustarse a las siguientes caractersticas formales:
a) Todos los documentales debern ser grabados originalmente cuando
menos en resolucin de 1920 x 1080 pixeles.
b) La proporcin de pantalla podr ser 1.33:1; 1.66:1; 1.85:1; 16:9
c) Los documentales podrn integrar material de archivo en soporte
cinematogrfico video, contemplando los costos de los procesos
necesarios en el presupuesto.
d) La duracin final de los documentales deber ser mayor a 60 minutos
desde el primer cuadro de imagen incluyendo crditos de inicio y
roller de salida hasta la leyenda COPYRIGHT DERECHOS
RESERVADOS.
e) Considerando las necesidades de las Direcciones de Promocin
Cultural Cinematogrfica y de Proyectos y Eventos Internacionales,
para la promocin y comercializacin de las obras, se debe
considerar en presupuesto y ruta crtica los procesos relacionados
con la obtencin de una versin de 52 minutos de duracin.

3. INFORMACIN REQUERIDA PARA LA INSCRIPCIN DE


PROYECTOS, INCLUIDOS LOS ESTMULOS ESPECIAL.
La Direccin de Apoyo a la Produccin Cinematogrfica, verificar que el
responsable del proyecto cumpla con la carga en el sistema de la siguiente
informacin:
Con el fin de identificar los documentos electrnicos
incluidos, stos debern llevar: numeracin consecutiva siguiendo
el orden de la lista, nombre del Proyecto (primeras letras del ttulo) y
nombre del documento. Por ejemplo: 1_PASIN_Guin.pdf.
Los archivos debern tener un peso mximo de 10MB, cada
uno.
FOPROCINE no cuenta con formatos predeterminados.

DOCUMENTOS DEL 1. Sinopsis: en un mximo de cinco renglones para su publicacin


PROYECTO en la pgina Web del IMCINE.
DOCUMENTAL 2. Propuesta cinematogrfica documental:, en idioma espaol
sobre la que ser filmada la pelcula, donde se especifica el (los)
autor (es) del argumento, la adaptacin cinematogrfica y su
escritura, estructurado en un Texto elaborado por el director
del proyecto entre diez y treinta cuartillas en el que se exponen:
el planteamiento general, as como la idea creativa (valoracin
del tema, descripcin de personajes, forma narrativa de abordar
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la historia, propuesta de estructura, pblico al que va dirigido,


etc.). El documento puede venir acompaado con el soporte
fotogrfico y de investigacin que se considere conveniente.
3. Equipo de produccin: se debe presentar a manera de lista y,
en caso de tener personas confirmadas, podrn acompaar la
propuesta con cartas de intencin.
4. Currculum y/o filmografa: del director, el productor, y los
principales colaboradores del proyecto (el investigador, el
cinefotgrafo, el editor, el sonidista, el diseador de sonido, el
autor de la msica, etc.).
5. Propuesta de Individuos (Personajes) Protagnicos: se
debe presentar a manera de lista con los personajes que
participarn. En caso de no contar con el reparto definitivo se
pueden presentar protagonistas alternativos.
En caso de que el proyecto est basado
fundamentalmente en personajes (actores naturales), se
deber presentar obligatoriamente el compromiso de
participacin de los personajes esenciales.
6. Registro del Proyecto Documental: expedido por el Instituto
Nacional de Derechos de Autor de la S.E.P. ya sean adaptaciones
u obras originales, o el formato debidamente sellado de que se
encuentra en trmite. Cualquier registro emitido en otro pas no
sustituir este requisito.
7. Adaptacin: En el caso de que los proyectos estn basados o
sean adaptados de una obra literaria de cualquier gnero, se
deber presentar prueba fehaciente de que se cuenta con el
consentimiento legal del autor de la obra vigente o, en su caso,
comprobante de que la obra original pertenece al rgimen de
dominio pblico.
8. Contrato de Cesin de Derechos patrimoniales vigente del
autor de la obra la Compaa Productora o persona fsica con
actividad empresarial responsable del proyecto. En caso de que el
autor del proyecto sea la misma persona que se har responsable
de la produccin (como persona fsica, no como representante
legal de una compaa), no es necesario este requisito.
9. Msica: En el caso de haber seleccionado una msica
previamente a la presentacin de esta solicitud, demostrar
fehacientemente que se cuenta con los derechos de autor y de
grabacin para su inclusin en la obra.
10. Lista de locaciones: se podr acompaar de fotografas.
11. Ruta crtica del proyecto: especificando claramente las
semanas de preparacin, rodaje, postproduccin y entrega de
materiales. Deben considerar un plazo mximo para la conclusin
y entrega de 18 meses contados a partir del inicio de rodaje.
12. Plan de trabajo del rodaje: especificando, por lo menos,
conteo de das y semanas, personajes clave y avances que se
cumplirn durante las distintas fases de rodaje del documental.
13. Enlace al que se puede acceder en lnea para visualizar o
descargar el material grabado con una seleccin que no sea
mayor a 15 minutos, de ser el caso.
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Por ser prioritario el compromiso del Fondo para fortalecer la industria


cinematogrfica mexicana, los recursos econmicos aportados al proyecto
debern ejercerse para el pago de insumos, arrendamientos y servicios
exclusivamente generados dentro del territorio nacional. En el caso de que
por cuestiones tcnicas o de coproduccin internacional, esto no fuera
posible, deber sealarse explcita y claramente el motivo y razn de que
la inversin se realice fuera del pas y nicamente podr ejercer hasta el
30% de los recursos en el extranjero, siendo atribucin de las Comisiones
Consultivas y Comit Tcnico del Fondo pronunciarse al respecto.
14. Resumen del presupuesto: presentarlo en M.N. con
impuestos incluidos.
15. Presupuesto desglosado: detallado por cuenta y subcuenta en
donde se especifique el monto del apoyo que se solicita, as
como el rubro en que ser aplicado el recurso econmico del
FOPROCINE. El presupuesto deber abarcar hasta la obtencin
de los materiales enlistados ms adelante, en sus dos versiones y
los materiales usuales para la comercializacin (ver dentro de
este mismo documento: Obligaciones del Sujeto de Apoyo).
Tambin se deber considerar una previsin del 1.5% (uno punto
cinco por ciento) del monto del apoyo solicitado para practicar en
su oportunidad una revisin contable financiera.
16. Esquema financiero: en tanto que la participacin del
FOPROCINE es con un porcentaje sobre el costo total del
proyecto, presentar los porcentajes, montos y rubros de
participacin de cada socio, especificando si se trata de efectivo o
especie. Esta presentacin deber estar acompaada por
contratos de coproduccin o cartas de intencin, incluida la del
solicitante (si estn redactadas en otro idioma, debern adjuntar
la traduccin), sealndose explcitamente si alguna participacin
financiera compromete los derechos comerciales del proyecto. La
omisin de los compromisos de esta naturaleza cancelar la
solicitud de apoyo presentada. Para las aportaciones en
especie que pudieran realizar entidades pblicas federales es
indispensable que el documento presentado haga mencin
expresa del monto en que se valora la aportacin de la
institucin, si esta aportacin implica titularidad sobre cualquier
derecho principal o accesorio sobre la pelcula y, en caso de que
no lo implique, la mencin especfica de este hecho.
Los proyectos cuyo financiamiento dependa de inversin
a travs del estmulo fiscal 189, debern manifestarlo
dentro de su esquema financiero. La omisin de sta
informacin ser motivo suficiente para su cancelacin
en los procesos de evaluacin. La suma de los recursos
federales, FOPROCINE, EFICINE y de ser el caso IMCINE,
no podr representar ms del 80% del presupuesto total
del proyecto.
En el caso de coproducciones con el extranjero, presentar
documentos contractuales, rubros en los que ser destinada la
inversin solicitada, compromisos comerciales, etc. En estos
casos los valores monetarios debern presentarse en pesos
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mexicanos, indicando el tipo de cambio aplicado al momento


de la presentacin del proyecto.
En el caso en que el proyecto est en proceso de revisin para
apoyo de alguna otra entidad pblica o privada, en Mxico o en
el extranjero, es obligatorio incluir en el esquema financiero los
territorios y/o ventanas que pudieran quedar comprometidos, en
calidad de territorios y/o ventanas en reserva.
17. Flujo de efectivo resumido: (correspondiente al presupuesto
presentado) basado en la ruta crtica o calendario de realizacin
de los diversos procesos;
18. Compromisos de distribucin: No es requisito tener un
compromiso de distribucin para presentar un proyecto. Sin
embargo de existir un compromiso formalizado o en
proceso de formalizacin, es imprescindible reportarlo
por escrito en la presentacin del proyecto, estableciendo
en los contratos o cartas de intencin correspondientes,
la temporalidad, ventanas, comisiones, territorios y todos
aquellos detalles que implica un acuerdo de este tipo.
19. Enlace al que se puede acceder en lnea para visualizar o
descargar el demo reel del director y fotgrafo.

DOCUMENTOS DE
a) Sinopsis breve (cargar en archivo Word). Establecer el
IDENTIFICACIN ttulo del proyecto y redactarla en un mximo de 5 lneas.
DEL
RESPONSABLE Los incisos del b) al h) se cargaran en el sistema en
DEL PROYECTO archivos independientes, en .pdf.
(PERSONA FSICA
O PERSONA b) Currculum de produccin.
MORAL) c) Acta Constitutiva, si se trata de personas morales, y poder
notarial de su representante legal, solo en caso de que el acta no
lo contemple; cabe mencionar que una vez que el proyecto entra
a proceso de seleccin, y si fuera apoyado, no ser posible
cambiar a la compaa productora.
En el objeto social de la empresa se debe contemplar la
produccin cinematogrfica o produccin de largometrajes, de
lo contrario no podrn participar.
Las Sociedad Civiles (S.C.) que contemplen actividades sin fines
lucrativos, tampoco, podrn participar.

d) Cdula de identificacin fiscal (CIF) expedida por la


Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (actualizada con cdigo
QR).
e) Identificacin oficial (INE o pasaporte) de la persona fsica
con actividad empresarial o del representante legal de la persona
moral.
f) Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), expedido por
la Secretara de Gobernacin, nicamente en caso de tratarse de
una persona fsica. Cabe mencionar que una vez que el proyecto
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entra a proceso de seleccin, y si fuera apoyado, no ser posible


cambiar la persona fsica.
g) Opinin positiva del cumplimiento de obligaciones
fiscales que emite el Servicio de Administracin
Tributaria, conforme a lo dispuesto en el artculo 32-D del
Cdigo Fiscal de la Federacin, vigente al cierre de la
convocatoria. (se obtiene en www.sat.gob.mx)
h) Carta en la que se seala bajo protesta de decir verdad que no
tiene incumplimiento alguno en los Programas de Apoyo
implementados por las distintas Entidades dependientes de la
Secretara de Cultura (antes CONACULTA). Este documento
deber ser redactado por el solicitante.

Los proyectos que no incluyan la totalidad de los requisitos


solicitados, o presenten errores en los archivos cargados dentro del
sistema no sern tomados en consideracin para su evaluacin y
posible seleccin.

Debido a que la informacin presentada por los solicitantes afecta intereses


de terceros, el IMCINE la considera propiedad del responsable del proyecto
(persona moral o persona fsica con actividad empresarial) y
CONFIDENCIAL.

4. RECEPCIN DE DOCUMENTOS
La Direccin de Apoyo a la Produccin Cinematogrfica realizar la primera
revisin de la informacin cargada en el Sistema de registro en lnea antes de
su envo a las Instancias Evaluadoras del FOPROCINE, certificando que rene
los requisitos de inscripcin y registro.

A ms tardar el 29 de julio del presente ao, el FOPROCINE, a travs de la


Direccin de Apoyo a la Produccin de IMCINE, notificar a los interesados,
va correo electrnico, la correcta inscripcin del proyecto o, en su caso, la
imposibilidad de ser evaluado debido a errores, incumplimientos u omisiones
en la presentacin o carga de archivos, cuya responsabilidad es de quien
realiza el trmite.
Los proyectos debern ser presentados por personas fsicas con actividad empresarial
nacidas en Mxico o naturalizadas mexicanas, o por personas morales mexicanas, cuyo
inters u objeto social incluya producir largometrajes cinematogrficos, que presenten un
proyecto susceptible de apoyo por el FOPROCINE y que se ajusten a los requisitos y
requerimientos de las presentes Bases y Reglas de Operacin del FOPROCINE.

5. RESOLUCIN DEL APOYO


Despus de que el Comit Tcnico del FOPROCINE haya sesionado y emita su
resolucin, la Direccin de Apoyo a la Produccin Cinematogrfica har saber a
los Solicitantes el resultado final de su peticin, en un plazo que no exceder a
los 30 das naturales posteriores a la fecha de la Sesin.
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De ser aceptado el proyecto y con base a la consolidacin del esquema


financiero, as como a la confirmacin de la informacin actualizada del
proyecto, incluyendo el 32-D, la Direccin de Apoyo a la Produccin
Cinematogrfica proceder a solicitar a la Direccin Jurdica del IMCINE la
elaboracin del instrumento legal para formalizar el apoyo y la participacin
del Fondo, estableciendo los trminos, las obligaciones contractuales y las
formas de pago por la participacin aprobada.

A partir de la notificacin que se haga al SUJETO DE APOYO de que el


proyecto ha sido aprobado, ste contar con un plazo de hasta ocho meses
para la formalizacin del contrato correspondiente, para lo cual deber exhibir
prueba fehaciente de la consolidacin del esquema financiero para la
produccin del proyecto. Transcurrido el plazo sin haber concretado el
financiamiento, la Secretaria Ejecutiva podr prorrogar el plazo hasta por 6
meses adicionales, previa solicitud del responsable del proyecto. De no
consolidar el esquema financiero, el apoyo ser revocado y la cantidad
comprometida liberada para volver a integrarse a los recursos disponibles del
Fondo.

6. CONCESIN DEL APOYO


Directores de pera prima debern considerar el siguiente esquema:
La participacin de FOPROCINE ser por un apoyo mximo de
$1250,000.00 (UN MILLN DOSCIENTOS CINCUENTA MIL
PESOS), lo que podr representar hasta el 80% del costo total del
proyecto, incluyendo las aportaciones de EFICINE e IMCINE, de ser
el caso.
Directores en su 2a. pelcula o ms:
El monto de apoyo mximo que el FOPROCINE otorgar a cada
proyecto ser de hasta $3600,000.00 (TRES MILLONES
SEISCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), suma que podr
representar hasta el 80% de la inversin total en el proyecto
cinematogrfico, incluyendo aportaciones de EFICINE e IMCINE, en
su caso.
Ambos montos dependern de la naturaleza de los proyectos y disponibilidad
de recursos econmicos del FOPROCINE a la fecha de su aprobacin,
pudiendo no coincidir los montos del apoyo solicitado con la cantidad
otorgada. Sin embargo, no podr aprobarse un monto inferior al 85% de lo
solicitado por el proyecto.
Las etapas del ejercicio del apoyo econmico, se establecern de mutuo
acuerdo, aunque deber dividirse durante las etapas de preparacin, rodaje y
postproduccin, dejando un saldo del monto asignado contra la entrega de
materiales y documentos, as como para la entrega del dictamen de la revisin
contable financiera, establecidos en el instrumento jurdico correspondiente.
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Los proyectos presentados debern considerar que cuentan con un plazo de


18 meses para concluir el proyecto, contados a partir de la fecha de inicio de
rodaje.

7. ESTMULO A PROYECTOS DE BAJO PRESUPUESTO:


CONDICIONES Y BENEFICIOS.

Para ser beneficiario del estmulo, el responsable del proyecto deber


presentar un proyecto documental para apoyo a su produccin cuyo
presupuesto total no exceda $1800,000.00 (UN MILLN OCHOCIENTOS MIL
PESOS 00/100 M.N.), al que se aplicarn los siguientes criterios:

1. Cumplir con todos los requisitos y mecanismo de operacin aplicables a los


proyectos regulares y que se describen en las presentes bases.
2. El FOPROCINE conservar el porcentaje de derechos patrimoniales que
proporcionalmente le corresponda por su inversin sobre el proyecto
cinematogrfico, el cual no podr ser superior al 80% del presupuesto del
largometraje;
3. Una vez concluido el proyecto cinematogrfico, el SUJETO DE APOYO y el
FOPROCINE, a travs de las Direcciones de Promocin Cultural
Cinematogrfica y de Proyectos y Eventos Internacionales del IMCINE,
acordarn quien tendr a su cargo la distribucin y explotacin comercial
del largometraje en el territorio de la Repblica Mexicana y en el Resto del
Mundo, lo cual deber iniciar dentro de los seis meses posteriores a la
entrega del Dictamen precisado en el punto 12, inciso m, de las presentes
Reglas, el cual deber ser emitido por Contador Pblico Certificado por las
Autoridades Fiscales, de los incluidos en el Padrn de Despachos de
Auditora autorizados por la Secretara de la Funcin Pblica, en el que se
deber verificar:
Que el costo total de la produccin no supere $1800,000.00 (UN
MILLN OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.;
el monto de las aportaciones realizadas por los coproductores; y
la correcta aplicacin de los recursos otorgados por el FOPROCINE a la
produccin del proyecto cinematogrfico.
4. Con la certificacin de que el costo de la obra se mantuvo en los lmites
antes sealados, se proceder a formalizar el contrato para la
distribucin y explotacin comercial que celebren el SUJETO DE APOYO y
el FOPROCINE, a travs de las Direcciones de Promocin Cultural
Cinematogrfica, y de Proyectos y Eventos Internacionales del IMCINE, el
cual se deber suscribir a ms tardar dentro de los 30 das naturales
posteriores a la entrega del dictamen a que se refiere el inciso
precedente, en el que se establecer que sobre las operaciones de
comercializacin que se formalicen durante el primer ao, el SUJETO DE
APOYO percibir 50% de los ingresos netos que le correspondan al
FOPROCINE de esas operaciones, con independencia del momento de
cobro. Este trmino se computar a partir de la firma del contrato de
FOPROCINE 2016 / PRODUCCIN DOCUMENTAL 12

distribucin. Dicho estmulo deber ser invertido, prioritariamente en


otro(s) proyecto(s) cinematogrfico(s) por el SUJETO DE APOYO.
5. A partir del segundo ao, sobre las operaciones de venta que se
formalicen, los ingresos netos se distribuirn conforme a los porcentajes
de titularidad patrimonial que correspondan al FOPROCINE y al SUJETO
DE APOYO, establecidos en el contrato de coproduccin correspondiente,
y sus adendas, de haberlas.
6. En las operaciones de comercializacin a que se refieren los puntos 3 y 4
precedentes, no se otorgarn comisiones sobre venta a favor del SUJETO
DE APOYO, y solo se aceptarn las comisiones que, de ser el caso,
aplique el distribuidor o agente de ventas al que se recurra, la cual no
podr exceder 25% para operaciones de distribucin a nivel nacional, ni
30% por actos para explotacin en el extranjero.
7. Si transcurrido el trmino de un ao contado a partir de la suscripcin del
contrato de distribucin el SUJETO DE APOYO no hubiera formalizado
operaciones para la explotacin comercial de la pelcula, el FOPROCINE,
a travs del IMCINE, podr gestionar y formalizar operaciones para la
explotacin comercial de la obra dando aviso por escrito al SUJETO DE
APOYO, y sobre estas operaciones se aplicarn los porcentajes
establecidos a favor de los coproductores conforme al monto de su
aportacin al proyecto.
8. Los trminos, documentacin requerida, mecanismo de operacin,
criterios de seleccin y obligaciones del Sujeto de Apoyo, estipuladas en
las presentes bases sern las mismas que para los proyectos que
presenten proyectos con costos mayores al referido en el presente
apartado.

8. REPORTES DE AVANCE DEL PROYECTO


Peridicamente el IMCINE requerir del Solicitante, por medio de la Direccin
de Apoyo a la Produccin Cinematogrfica, la constancia fehaciente del avance
del proyecto a travs de los siguientes reportes:
Reporte de costos y avances de la etapa de preproduccin.
Reporte de costos semanales durante el rodaje.
Reportes de Produccin durante el rodaje.
Informe de avances y reporte de costos mensuales durante la
etapa de postproduccin.

El Sujeto de Apoyo deber presentar al IMCINE, conforme al contrato, el


registro ante INDAUTOR del contrato de cesin de derechos del guin, la
actualizacin de la opinin positiva del SAT y la pliza de seguro por
medio de la cual el proyecto queda debida y fehacientemente cubierto.
La falta de estos documentos ser motivo suficiente para retrasar la
entrega de las ministraciones correspondientes.
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9. OBLIGACIONES DEL SUJETO DE APOYO


En caso de que el proyecto presente, durante cualquier etapa de la
convocatoria o de la produccin del largometraje, en su esquema financiero un
anticipo de distribucin o preventas, las participaciones que le correspondan al
FOPROCINE debern ser liquidadas por el Sujeto de Apoyo de acuerdo con los
porcentajes acordados, a la firma del instrumento jurdico procedente o dentro
de los diez das naturales siguientes a la fecha que reciba los ingresos de las
operaciones que concrete.
Una vez concluido el perodo de produccin, los Sujetos de Apoyo se
comprometern por escrito (mediante el instrumento jurdico a que d lugar el
apoyo) a entregar, algunos de los siguientes materiales y documentos,
considerando las dos versiones de duracin (mayor a 60 min. y la de 52 min.):
MATERIALES:
DCP con sonido 5.1 (nicamente en la versin larga)
DCDM (nicamente en la versin larga)
LTOs como resguardo para la preservacin de la informacin
digital de la pelcula
Pista Internacional de la pelcula en archivos .aif, o .wav,
grabados en un DVD
Copia en formato HDCAM SR obtenido de los originales
Copia en Blu ray con sonido 5.1. y 2.0
Los materiales anteriores se debern entregar observando las Normas Mnimas
de Calidad y Preservacin Cinematogrfica de IMCINE, que se establezcan
como anexo a cada contrato suscrito para el otorgamiento del apoyo
econmico.
CD DVD que contenga, cuando menos: ficha tcnica, lista
de dilogos en espaol, fotografas del rodaje, sinopsis del
tratamiento final, y cue sheet de msica.
DOCUMENTOS:
Copia de certificado de origen del largometraje, expedido por
Radio, Televisin y Cinematografa de la Secretara de
Gobernacin en el que se seale al FOPROCINE como
coproductor de la obra, junto al productor del documental.
Copia del registro del largometraje ante el Instituto Nacional
del Derecho de Autor, en el que se seale al FOPROCINE
como coproductor y titular de los derechos de la obra, junto al
productor del documental.
Copia de los contratos celebrados con otros coproductores en
el caso de que los hubiera.
Constancia de resguardo de los materiales originales de
imagen y sonido, as como las cartas de acceso respectivas.
Cierre contable donde se presenta el gasto y ejercicio de los
recursos aportados por el Fondo.
FOPROCINE 2016 / PRODUCCIN DOCUMENTAL 14

El Sujeto de apoyo dentro de los dos meses posteriores a la conclusin y


entrega de los materiales del largometraje que se pacten en el Contrato,
presentar al FOPROCINE, a travs de la Direccin de Apoyo a la Produccin
Cinematogrfica del IMCINE, dictamen emitido por Contador Pblico
Certificado por las Autoridades Fiscales, de los incluidos en el Padrn de
Despachos de Auditora designados por la Secretara de la Funcin Pblica, en
el que deber verificarse el costo total de la produccin, el monto de las
aportaciones realizadas por los coproductores, y la correcta aplicacin de los
recursos otorgados por el FOPROCINE para la realizacin del proyecto
cinematogrfico. Del monto de apoyo que se apruebe para el proyecto, se
reservar la cantidad de $25,000.00 (VEINTICINCO MIL PESOS 00/100 M.N.)
que se liberarn contra entrega del citado dictamen.
El FOPROCINE, a travs de IMCINE, se reserva el derecho no exclusivo de
transmitir, divulgar y promocionar la pelcula a travs de internet, por medio
de la plataforma digital de ste ltimo o por cualquier otro medio operado a
travs de la red internet en los territorios de Mxico y el resto del mundo.
Dicho derecho lo podr ejercer inmediatamente despus de transcurridos dos
aos contados a partir de la fecha de la primera exhibicin pblica de la
pelcula, ya sea en estreno comercial o en un festival flmico en Mxico o en
cualquier parte del mundo. Dicho trmino se podr diferir mediante acuerdo
por escrito entre las partes atendiendo a la comercializacin de la obra.

10. APORTACIONES DEL FOPROCINE


El carcter de las aportaciones del FOPROCINE, ser de socio inversionista.
Debido al origen pblico de los recursos, el uso y empleo de ellos deber
ejercitarse en los rubros y conceptos autorizados por el Comit Tcnico del
Fondo, en el caso de obtenerse economa en su ejercicio, los remanentes
podrn ser aplicados a otros conceptos del presupuesto.
Al final del proceso, el Sujeto de Apoyo deber entregar el dictamen de la
auditora aplicada a la contabilidad del proyecto en la Direccin de Apoyo a la
Produccin Cinematogrfica del IMCINE. Es responsabilidad del sujeto de
apoyo cumplir con los requisitos que las leyes impositivas vigentes exigen,
proporcionar la documentacin correspondiente a los auditores que as lo
soliciten, y subsanar cualquier inconsistencia al respecto.

La recuperacin de los apoyos tendr como fuente los ingresos que genere
la explotacin comercial del largometraje, de acuerdo a la proporcin que
corresponda al FOPROCINE por su aportacin.
FOPROCINE 2016 / PRODUCCIN DOCUMENTAL 15

2.
CRITERIOS DE EVALUACIN
Los proyectos registrados sern divididos para las sesiones preliminares,
preferentemente, por categora de Director y, dependiendo del nmero de
proyectos recibidos por cada una, se integrarn las Comisiones Consultivas
necesarias.

Para la seleccin de los proyectos en produccin que sern apoyados por el


FOPROCINE, el Comit Tcnico, mximo rgano de gestin del fideicomiso,
tomar en cuenta tanto los criterios generales establecidos por las Reglas del
Fondo, como las recomendaciones de la Comisin Consultiva, que habrn de
considerar como mnimo dos de los siguientes aspectos:

La estructura narrativa y diversidad cultural de la historia


argumento cinematogrfico.

La adecuada correspondencia con los recursos tcnicos,


econmicos y artsticos que se plantean para el proyecto.

El valor de las aportaciones de terceros, incluyendo los anticipos


de distribucin, de ser el caso.

La trayectoria de los creadores artsticos y tcnicos involucrados.

La rentabilidad cultural.

La aplicacin de los anteriores criterios de anlisis a cada proyecto dar por


resultado alguna de las siguientes deliberaciones por parte de la Comisin
Consultiva:

1) Proyecto Recomendado: se aconseja su apoyo.

2) Proyecto No Recomendado: que por sus


caractersticas financieras o formales, no coincide con
los lineamientos normativos y funcionales del Fondo, o
que habiendo sido de inters de las Comisiones
Consultivas, no es posible recomendarlo dadas las
limitaciones presupuestales.
FOPROCINE 2016 / PRODUCCIN DOCUMENTAL 16

3.
RGANOS DE EVALUACIN, CONSULTA Y
DECISIN.
Todo proyecto que solicita el apoyo econmico, pasar por las siguientes
etapas e instancias evaluadoras en las que se decidir la intervencin del
FOPROCINE:

1. GRUPO INTERNO DE REVISIN


El conjunto de los proyectos recibidos con motivo de la convocatoria pblica
ser revisado por un Grupo Interno de Revisin, que tendr por funcin la de
confirmar que todo proyecto cumpla con los requisitos de inscripcin
sealados en este documento, verificando los datos y la informacin cargada
en el Sistema de Registro en Lnea.

Este Grupo Interno de Revisin estar integrado por personal miembro de la


Direccin de Apoyo a la Produccin Cinematogrfica del IMCINE. Sus
actividades sern permanentes a partir de la apertura del perodo de recepcin
de proyectos segn calendario anexo a este documento.

Las observaciones vertidas por este grupo sern dadas a conocer a los autores
o productores de los proyectos, a ms tardar el 29 de julio del presente ao,
va correo electrnico, confirmando la correcta inscripcin del proyecto o, en
su caso, notificando la imposibilidad de que sea evaluado debido a errores,
incumplimientos u omisiones en la presentacin o carga de archivos.

2. COMISIN CONSULTIVA
Con el objeto de abordar con detalle y profundidad la valoracin de todos y
cada uno de los proyectos inscritos, se convocarn las Comisiones Consultivas
necesarias que tendrn el siguiente carcter y funciones:

Dicha Comisin tendr las siguientes funciones:

Revisin de los contenidos formales, narrativos


y/o artsticos de cada proyecto.
Revisin de las estructuras financieras,
presupuestales, econmicas y de promocin
cultural de cada proyecto.
Considerar la experiencia del Director y
Productor, as como la factibilidad de produccin
del proyecto, es decir: 1. la correspondencia de
FOPROCINE 2016 / PRODUCCIN DOCUMENTAL 17

los recursos tcnicos y econmicos con relacin


a los planteamientos narrativos contenidos en el
proyecto documental presentado por el
Solicitante; 2. La viabilidad de los recursos
financieros en relacin al costo global
presentados por cada proyecto.
La fuente de anlisis de dichas Comisiones ser
el proyecto cinematogrfico documental,
currculum del Director y Productor, el
presupuesto, el esquema financiero, plan de
trabajo, ruta crtica, los compromisos de
distribucin o difusin presentados, segn sea el
caso, por cada proyecto.

La designacin de esta Comisin Consultiva ser facultad de la Secretara


Ejecutiva del FOPROCINE, previa autorizacin del Padrn de Evaluadores por
el Comit Tcnico y, una vez acordada su participacin, tendrn acceso a la
informacin presentada por los solicitantes para la evaluacin.

A cada miembro de las Comisiones Consultivas se le


dar acceso a la informacin presentada por el
interesado con el fin de que cuenten con la
informacin completa para analizar los proyectos, y as
llegar a la decisin colegiada correspondiente.

Estas Comisiones Consultivas estarn integradas por personas, nacionales y/o


extranjeras, de reconocida trayectoria, experiencia y conocimiento tanto en el
quehacer cultural cinematogrfico mexicano, o en alguna materia de sus
respectivos mbitos. De igual manera y con el fin de acercar a los nveles
cineastas a los procesos internos del Fondo, la Secretara Ejecutiva podr
invitar a una minora para participar en estas Comisiones.

La designacin de los miembros de la Comisin Consultiva ser por cada


sesin de trabajo y no podrn participar en ella aquellos miembros que
cuenten con algn inters, directo o indirecto, en l o los proyectos a analizar
y/o evaluar.

Las Comisiones Consultivas, que son el rgano de consulta del Comit Tcnico
de FOPROCINE, tendrn las funciones siguientes:

Analizar y evaluar la estructura narrativa y diversidad


cultural de la historia argumento cinematogrfico, as
como su adecuada correspondencia con los recursos
tcnicos, econmicos y artsticos que se plantean para el
proyecto, incluido el valor de las aportaciones de
FOPROCINE 2016 / PRODUCCIN DOCUMENTAL 18

terceros, la trayectoria de los creadores artsticos y


tcnicos involucrados, y su rentabilidad cultural.
Formular al Comit Tcnico y presentar en actas, las
recomendaciones que estimen convenientes, derivadas de
las facultades sealadas en el inciso anterior,
especificando claramente los proyectos que incluyan
anticipos de distribucin en sus esquemas.

En caso de que el proyecto no reciba la recomendacin de apoyo


por parte de la Comisin Consultiva y/o Comit Tcnico solo podr
ser presentado hasta por una siguiente ocasin.

Una vez evaluados los proyectos por la Comisin Consultiva, corresponder al


Comit Tcnico del FOPROCINE, la aprobacin o rechazo de apoyo al
proyecto.

3. COMIT TCNICO

Conforme a sus reglas de operacin, la decisin final de apoyo a los proyectos


por parte del FOPROCINE, estar a cargo de un Comit Tcnico integrado por
cinco miembros propietarios, designados de la manera siguiente:

Uno por la Secretara de Cultura (antes CONACULTA), quien lo


preside.
Uno por el Instituto Mexicano de Cinematografa
Uno por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico
Uno por la Secretara de Educacin Pblica
Uno por la Cineteca Nacional.

El Comit Tcnico del FOPROCINE, con base en la recomendacin de las


Comisiones Consultivas y las Reglas de Operacin del Fondo, emite un acuerdo
en el que determina y aprueba los apoyos econmicos a otorgar a los Sujetos
Solicitantes, siendo su resolucin inapelable.

Una vez que el Comit Tcnico del FOPROCINE haya sesionado, el IMCINE a
travs de la Direccin de Apoyo a la Produccin Cinematogrfica, publicar a
travs de su pgina web www.imcine.gob.mx la relacin de los proyectos
seleccionados.

El anlisis y los acuerdos emitidos tanto por la Comisin Consultiva como


por el Comit Tcnico son inapelables y confidenciales.
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4.
CONCLUSIONES Y TRANSITORIOS

a) Los proyectos no recomendados hasta en dos ocasiones por


anteriores Comisiones Consultivas del FOPROCINE, no
podrn volver a ser inscritos.

b) Cualquier modificacin al plan general y logstico presentado


para un proyecto y que haya sido aprobado por el Comit
Tcnico del FOPROCINE, y que no sea debidamente
justificado, podr ser motivo de cancelacin automtica del
apoyo otorgado.

c) Los resultados de todas las sesiones de las Comisiones


Consultivas sern inapelables. Todas las deliberaciones de
estas, en sesiones preliminares o finales, sern consideradas
confidenciales.

d) Los asuntos no previstos en este documento, sern


resueltos, segn sea el caso, a criterio de la Comisin
Consultiva, el Comit Tcnico y/o la Secretara Ejecutiva del
FOPROCINE.

e) La informacin cargada en el Sistema de Registro en Lnea,


no podr ser modificada y quedar resguardada como un
archivo histrico que nicamente podr ser consultado, de
ser necesario, por la Direccin de Apoyo a la Produccin
Cinematogrfica.