Representa la existencia de bienes almacenados destinados a
realizar una operacin, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformacin. Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante.
Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus
materias primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo ms complejo, como una combinacin de materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso de manufactura. (Muller, p.1)
-Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los
materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento.
-Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo
integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre.
-Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos
bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
-Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales
con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.). -Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Los mtodos de valoracin
Los mtodos de valoracin o mtodos de valuacin de inventarios son tcnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios. La valuacin de inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de adquisicin han sido diferentes.
-Primeros en Entrar Primeros en Salir PEPS: El mtodo
PEPS consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente.
-ltimos en Entrar Primeros en Salir UEPS: en este
metodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias inflacionarias. -Mtodo Costo Identificado: Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.
-Costo Promedio: Tal y como su nombre lo indica la forma de
determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos adquiridos o producidos. El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el mtodo de promedio
ponderados son afectados por las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario exceder al costo corriente.
Sistemas de contabilizacin de inventarios
Se tienen dos mtodos o sistemas bsicos de control de
inventarios:
-Sistema de inventario peridico: Con este mtodo la
empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio, realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los informes financieros.
Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad
de la empresa para llevar a cabo el recuento fsico de la mercanca lo que implica un importante despilfarro de recursos. No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto no permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta poltica de productos (mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)
-Sistema de inventario permanente o perpetuo: Con
este mtodo la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los costos de los productos o mercancas que ha vendido.
Permite un mejor control de los artculo y la aplicacin de
tcnicas de productos al poseer una informacin en tiempo real de los niveles de inventarios, rotaciones, evolucin de precios, etc. Por tanto mejora la toma de decisiones.
Facilita el recuento fsico en el caso de que esto sea necesario
para llevar a cabo una verificacin del inventario.
Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los