Sistemas de informacin

A continuacin la siguiente informacin se relaciona con unos vdeos que se visualizaron en

YouTube los cuales se les hizo un anlisis y se respondieron unas preguntas.

El primer vdeo es Modulo de ventas saint enterprise administrativo que trata de como se
debe registrar una venta su facturacin como se debe hacer cuando un cliente esta
registrado y cuando no esta registrado que pasos se deben seguir. Tambin seala como se
hace una devolucin en este tipo de sistema siguiendo los mismo pasos de la facturacin con
una pequea diferencia que es al momento de colocar el producto devuelto; es importante
sealar que al hacer esta devolucin afectara las ventas del mes del libro de IVA.

A) Tipos de sistemas de informacin: Este se relaciona con el sistema transaccionales.

B) Ventajas y desventajas que tiene la aplicacin de ese sistema de informacin para una
organizacin:

Ventaja: Es que ayuda a mejorar la informacin al cliente sin ninguna enmienda, adems que
se hace un mejor manejo de la informacin y es mas rpida al momento de atender a un
cliente. Se logran ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas
operativas de la organizacin.

Desventajas: Es su propia limitacin ya que su capacidad de generar informes es limitada y

ofrecen registros bsicos lo cual es un problema para los administradores quienes necesitan
informes ms detallados para poder comprender y analizar los datos.

C) Que uso se logra con el sistema de informacin en la organizacin:

Mayor eficacia en la organizacin porque gracias a dicho sistema se puede agilizar mas
rpido la informacin y a su vez contar con menos tiempo al trabajar con este tipo de sistema
de informacin.
Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.
D) Porque se consideran sistemas de informacin: Porque nos ayuda a recolectar, almacenar
y modificar datos de una manera detallada adems de beneficiar en la forma que se
manejara la informacin.
E) Si usted es el gerente de la organizacin cuales sern las razones para adquirir estos
sistemas de informacin: Primordialmente por la forma que se maneja y se le da uso a la
informacin. Tambin por tener un acceso a ella y as facilitar el apoyo a los mandos
jerrquicos.

El segundo vdeo se llama Modulo de compras saint enterprise administrativo Este se

relaciona con el primero con la diferencia que en vez de venta es compra se sigue los pasos
de como se tiene que registrar un cliente que exista o no en el sistema su facturacin y
devolucin en compra la cual genera una disminucin de la existencia del inventario y
afectando las compras del mes.
A)Tipos de sistema de informacin: Es transaccionales.
B) Ventajas y Desventajas que tiene la aplicacin de ese sistema de informacin para una
organizacin.

Ventajas : Al utilizar este tipo de sistema ayudara al cliente de ver la factura de la manera
mas detallada y visible sin enmiendas ni tachadura el cual tambien beneficiara a la empresa,
por que en caso que halla una devolucin solo tendr que colocar en el sistema el numero de
registro y se podr hacer rpido y eficaz para el cliente.

Desventajas: Que el sistema operativo no ofrece una informacin concisa .

C) Que uso se logra con el sistema de informacin en la organizacin:

- se logra trabajar mas rpido .
- No se pierde tanto tiempo haciendo la facturacin o devolucin .
- Saber que decisin se debe tomar con mayor rapidez y que estrategias debemos seguir .

D) Porque se consideran sistemas de informacin: Por la forma en que se buscan la

informacin y a travs de ella se desarrolla muchas manera de controlar y planificar la
organizacin de una empresa .

E) Si usted es el gerente de la organizacin cuales sern las razones para adquirir estos
sistemas de informacin:
- Por manera detallada que se recoge la informacin .
- Estrategias que se hacen para resolver problemas .
- Cuando se tomar decisin de manera mas rpida, a veces los resultados no son los
esperado .

Tercer vdeo se llama Sistema Administrativo y Control de Asistencia, que trata de llevar un
control de la manera mas fcil ya que este sistema ofrece muchas herramientas de como
hacer clculos de sueldos, horas extras, bonos nocturnos entre otros. Tambien ayuda a la
organizacin a establecer horarios convenientes tanto para la organizacin como para los
trabajadores, del mismo modo lleva un control riguroso de asistencia de la entradas y salidas
de cada empleado.
Adems este sistema ofrece una aplicacin mvil que la puedes manejar desde un telfono
inteligente.

A)Tipos de sistema de informacin:

Sistema estratgico.

B) Ventajas y Desventajas que tiene la aplicacin de ese sistema de informacin para una
organizacin.

Ventajas: Nos ayuda a saber en que momento entra y sale cada empleado, que cantidad de
horas trabaja y la cantidad de dinero que se debe cancelar a cada empleado. Este sistema
SACA tambien nos indicara la falta de un empleado.

Desventajas: Problemas tcnicos, si no se hace un estudio adecuado como las posibles

fallas de hardware y software.
Tiempo que se pueda tardar a la hora de implementar un nuevo equipo.
Algunos programas podran no ser compatibles.

C) Que uso se logra con el sistema de informacin en la organizacin:

Buscar mejorar la calidad de la empresa, para satisfacer sus necesidades y la de los
empleados.

D) Porque se consideran sistemas de informacin:

Por la forma que manejar los procesos operativos de una empresa, asi como tambien los
datos que se recolectan.

E) Si usted es el gerente de la organizacin cuales sern las razones para adquirir estos
sistemas de informacin:
- Ayuda a mejorar en la manera que se debe pagar a los empleados.
- La manera de administrar la empresa y horarios de los empleados.
- Supervisin de entrada y salida de los trabajadores.