Los centros de costos

Lic. Manuel Medina Hernndez

Es importante determinar qu es lo que definimos como

estrategia y cmo lo comunicamos a la estructura de la
organizacin, para esto debemos de preguntarnos:

Qu objetivo busco como empresa; rentabilidad, utilidad o

costo?

Qu comportamiento quiero en los miembros de la

empresa?

Porque el comportamiento lo definir el tipo de centro de

responsabilidad que seamos, por ejemplo; Asumimos que
queremos ser un centro de responsabilidad basado en el
costo. El comportamiento se orientara al ahorro, a la mejora
de procesos, a la innovacin; se premiar la creatividad de la gente al buscar nuevas formas
de ahorro; energa, recursos materiales, en creacin de productos, etc.

En cambio si fuera en base a la utilidad, es decir orientada a las ventas, toda la organizacin
se orientar al proceso de ventas, vender y vender bajo cualquier condicin, se estimula: la
imagen, el servicio, la entrega, entre otros. He aqu que muchas organizaciones se
autodenominan centros de costo y estn ubicados en grandes zonas corporativas, pagando
grandes rentas, empleando la mayor parte del presupuesto en publicidad e imagen, parece
que aqu se presenta una gran contradiccin y con gran riesgo de sobrevivencia de la
empresas.

Es por ello que cuando hablamos de Unidad de Costeo nos referimos a aquel concepto de
unidad orgnica u operativa con relacin al cual se busca agrupar o concentrar los Costos.
Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos
del negocio.

Los costos sirven, en general, para tres propsitos:

1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el

inventario (estado de resultados y balance general).

2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades

de la empresa (informes de control).

3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la

toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de costos e

informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de
planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe
reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y
comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de
costos.

La cadena de valor que toma la contabilidad de costos es la siguiente:

SISTEMAS DE COSTOS Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y

tcnicas para calcular el costo de las distintas actividades, y para ello definimos lo
siguiente:

1. Segn el tratamiento de los costos fijos:

o Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo

del producto, as como se excluyen todos los costos que no son de
fabricacin. La caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se
hace entre el producto y loscostos del perodo, es decir los costos que son de
fabricacin y los que no lo son.

o Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos

fabricados. La principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los
costos fijos y los variables. Los costos variables son los nicos en que se
incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos
representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del
hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al perodo, no se
inventaran. Los costos de fabricacin fijos totales permanecen constantes a
cualquier volumen de produccin. Los costos variables totales aumentan en
proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin.

La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se utiliza
el mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas,
puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se incurrira si no se
produjeran los artculos.

2. Segn la forma de concentracin de los costos:

o Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos

especiales de los clientes.

o Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y

 diversificada, aunque los artculos son bastante uniformes entre s.

3. Segn el mtodo de costeo:

o Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el

costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por
rdenes como en costos por procesos.

o Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos

estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2
sistemas:

Costeo estimado o presupuesto: slo se aplica cuando se trabaja por

rdenes. Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias
anteriores. Su objetivo bsico es la fijacin de precios de venta.

Costeo estndar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los

costos estndares pueden tener base cientfica (si se pretende medir la
eficiencia operativa) o emprica (si su objetivo es la fijacin de
precios de venta). En ambos casos las
variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y
prdidas.

Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones Estos costos ayudan a la

gerencia y a los administradores en las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:

Costos absorbentes.

Costos estndares y costos presupuestados.

Costos controlables y no controlables.

Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales.

Costos relevantes y costos irrelevantes.

Costos diferenciales.

Costos de oportunidad.

Costos de cierre de planta.

He aqu la importancia que ha adquirido la funcin de costos en las organizaciones, cada

vez ms estratgico que operativo, ya que debido a la informacin, control y toma de
Decisiones, los nuevos Directores definen el rumbo y la permanencia de las organizaciones
basado en los centros costos.