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Aplicacin de los lineamientos del PMBOK en la gestin de la

ingeniera y construccin de un depsito de seguridad para


residuos industriales

Item type info:eu-repo/semantics/bachelorThesis

Authors Farje Mallqui, Julio Enrique

Publisher Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)

Rights info:eu-repo/semantics/openAccess

Downloaded 5-abr-2017 22:20:14

Link to item http://hdl.handle.net/10757/303686


FACULTAD DE INGENIERA

CARRERA DE INGENIERA CIVIL

Aplicacin de los lineamientos del PMBOK en la


gestin de la ingeniera y construccin de un depsito
de seguridad para residuos industriales

TESIS
Para optar el ttulo de:
INGENIERO CIVIL

AUTOR:
Farje Mallqui, Julio Enrique

LIMA PER
2011
A mis padres, por todo su amor , cario y comprensin que formaron
mis valores como persona . Les agradezco por brindarme su apoyo
incondicional durante toda mi vida y en especial durante mis aos de
estudios universitarios.
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN .................................................................................................................................. 6

MARCO TERICO ................................................................................................................................ 7

A. FUNDAMENTO Y FINALIDAD DEL PMBOK ............................................................................................. 7


B. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ............................................................................................................ 8
C. DEPSITO DE SEGURIDAD PARA RESIDUOS INDUSTRIALES ....................................................................... 11
D. PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO ................................................................ 14
E. REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS................................................................... 21
F. ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y TCNICAS, SALIDAS ................................................................................ 31

RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO ...............................................................................................37

INFORMACION DEL PROYECTO ..........................................................................................................39

CAPITULO 1: GESTION DE LA INTEGRACION.......................................................................................41

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO ....................................................................................................... 41


REGISTRO DE INTERESADOS ....................................................................................................................... 46

CAPITULO 2: GESTION DEL ALCANCE .................................................................................................47

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE ................................................................................................................. 47


PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS....................................................................................................... 52
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTO ............................................................................ 55
Enunciado del Alcance del Proyecto............................................................................................... 55
Enunciado del Alcance del Producto .............................................................................................. 57
ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) ........................................................................................... 59
DICCIONARIO DE LA EDT ........................................................................................................................... 60
ANEXOS ................................................................................................................................................. 62
Registro de Interesados ................................................................................................................. 62
Documentacin de Requerimientos ............................................................................................... 63
Matriz de Trazabilidad de Requerimientos (Ciclo de vida del Proyecto) ........................................ 68
Matriz de Trazabilidad de Requerimientos (Objetivos del Proyecto) ............................................. 71
EDT del Proyecto ............................................................................................................................ 74
Diccionario de la EDT ..................................................................................................................... 75
Formato de Solicitud de Cambios................................................................................................... 94
Flujograma para el Control de Cambios......................................................................................... 95
Flujograma para el Control de Cambios de los Requerimientos .................................................... 96
CAPITULO 3: GESTION DEL CRONOGRAMA ........................................................................................97

PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA ......................................................................................................... 97


ANEXOS ............................................................................................................................................... 103
Lista de Actividades...................................................................................................................... 103
Lista de Hitos ................................................................................................................................ 116
Estructura de Descomposicin de los Recursos ............................................................................ 117
Cronograma ................................................................................................................................. 118

CAPITULO 4: GESTION DE COSTOS ...................................................................................................120

PLAN DE GESTIN DE COSTOS .................................................................................................................. 120


ANEXOS ............................................................................................................................................... 127
Estimacin de Costos ................................................................................................................... 127
Reservas de Contingencia ............................................................................................................ 149
Lnea Base del Costo .................................................................................................................... 150
Curva S ...................................................................................................................................... 151

CAPITULO 5: GESTION DE LA CALIDAD .............................................................................................153

PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD ............................................................................................................. 153


ANEXOS ............................................................................................................................................... 157
Mtricas de Calidad ..................................................................................................................... 157
Listas de Control de Calidad ......................................................................................................... 158
Matriz de Procesos de Calidad ..................................................................................................... 160

CAPITULO 6: GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS ......................................................................164

PLAN DE GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS.......................................................................................... 164


ANEXOS ............................................................................................................................................... 170
Organigrama del proyecto ........................................................................................................... 170
Descripcin de Roles y Competencias-Informacin General ........................................................ 171
Descripcin de Roles y Competencias-Responsabilidades ........................................................... 175

CAPITULO 7: GESTION DE LAS COMUNICACIONES ...........................................................................177

PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES .............................................................................................. 177


ANEXOS ............................................................................................................................................... 184
Matriz de Comunicaciones. .......................................................................................................... 184
Acta de reunin interna de obra. ................................................................................................. 185
Informe de desempeo del Proyecto. .......................................................................................... 186
Informacin a ser distribuida. ...................................................................................................... 187

CAPITULO 8: GESTION DE LOS RIESGOS ...........................................................................................188


PLAN DE GESTIN DEL RIESGO ................................................................................................................. 188
ANEXOS ............................................................................................................................................... 196
Escalas de Impacto....................................................................................................................... 196
Matriz de Probabilidad e Impacto................................................................................................ 198
Identificar Riesgos ........................................................................................................................ 199
Identificar Oportunidades ............................................................................................................ 201
Anlisis Cualitativo de Riesgos Negativos .................................................................................... 202
Anlisis Cualitativo de Riesgos Positivos ...................................................................................... 203
Plan de Respuesta a los Riesgos................................................................................................... 204
Plan de Respuesta a las Oportunidades ....................................................................................... 206
RBS (Categoras de Riesgo) .......................................................................................................... 208

CAPITULO 9: GESTION DE LAS ADQUISICIONES ................................................................................209

PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES .................................................................................................. 209


Para entregables donde intervienen mltiples proveedores se deber tomar las siguientes
consideraciones: ......................................................................................................................................213
1. Establecer clusula en el contrato de aprovisionamiento de insumos de cumplimiento rgido en el
plazo, y las penalidades o disolucin de contrato por inobservancia. .....................................................213
ANEXOS ............................................................................................................................................... 214
Enunciado del trabajo del contrato (SOW) .................................................................................. 214

MATERIALES ....................................................................................................................................224

DATOS DEL MOTOR .........................................................................................................................224

Anlisis de decisin de hacer o comprar ...................................................................................... 225


Documentos de adquisicin ......................................................................................................... 228
Criterios de seleccin de proveedores .......................................................................................... 230
Calendario de adquisicin de recursos ......................................................................................... 232
Solicitud de compra de materiales ............................................................................................... 233

CONCLUSIONES ...............................................................................................................................234

APLICACIN DE LOS PROCESOS DEL PMBOK EN PROYECTOS EJECUTADOS .....................................237

RECOMENDACIONES .......................................................................................................................240

GLOSARIO........................................................................................................................................243

BIBLIOGRAFA..................................................................................................................................251
INTRODUCCIN

Si bien un mundo competitivo y globalizado, como lo es el mundo de hoy,


requiere y necesita que los profesionales en la Gestin de Proyectos
implementen soluciones cada vez ms creativas, estas deben ser
normalizadas y difundidas en la organizacin, con el fin de mantener bajo
control sus proyectos y poder alcanzar el xito.
Por tanto el objetivo principal de la elaboracin de esta tesis es el desarrollar
una metodologa para el Gerenciamiento de un Proyecto, utilizando como
gua el PMBOK con el fin de implementar en una organizacin esta forma de
trabajo que servir para la gestin de cualquier proyecto de infraestructura,
como gua se establecen sus lineamientos en un proyecto especfico
Ingeniera y Construccin de un Depsito de Seguridad para Residuos
Industriales
La aplicacin el PMBOK en la gestin del proyecto permitir compatibilizar y
adoptar las buenas prcticas de otras organizaciones y a la vez desarrollar un
marco comn, regido a una metodologa adecuada, que nos servir en un
futuro en la implementacin y gestin de cualquier proyecto.
Por lo descrito toma relevancia el hecho de implementar una adecuada
metodologa en la gestin de proyectos, que permita a la empresa mejorar su
productividad y mantener sus estndares de calidad.
El Proyecto consistir en el desarrollar una metodologa para el
Gerenciamiento de un proyecto consistente en la ingeniera de detalle y la
construccin de un depsito de seguridad para residuos industriales e
infraestructura administrativa, que recibir desechos y residuos slidos
industriales, segn la normativa vigente descrita en la Ley No 28256.
Los principales entregables del Proyecto sern: la Ingeniera de Detalle,
Cerco Perimtrico, Infraestructura Administrativa, Sistema de Control de
Pesaje, Vas de Acceso, Losa de Tratamiento y Depsito de Seguridad.
MARCO TERICO

A. Fundamento y Finalidad del PMBOK

El PMBOK Project Management Body of Knowledge, es un estndar del PMI


que recopila las mejores prcticas de diversas metodologas del mercado,
difundida en 11 idiomas (Ingls, Espaol, Chino, Francs, Alemn, Italiano,
Japons, Portugus, Coreano, rabe y Ruso) y es utilizada en ms de 160
pases en los 5 Continentes, convirtindola en una metodologa de
Reconocimiento Global, fundamentada en el anlisis de la experiencia de
muchos proyectos alrededor del mundo,
Este conjunto de conocimientos se encuentra distribuido en miles de
personas, organizaciones y textos; el cual involucra 5 grupos de procesos, 9
reas de conocimiento y 42 procesos, exponiendo las disciplinas, tcnicas y
experiencias que residen en los practicantes y acadmicos que los
aplican y los desarrollan1, formando un conjunto vivo y extraordinariamente
amplio, producto tanto de la experiencia como del estudio y del desarrollo
sistemtico.
Para que estas buenas prcticas sean viables, el PMBOK divide este conjunto
de experiencias para la direccin de proyectos en nueve reas de
conocimiento (Ver Figura N 01), teniendo en cuenta que no todos los
proyectos transitan obligatoriamente por cada uno de los 42 procesos.
Estas reas de conocimiento son necesarias, para asegurarse que el proyecto
sea ejecutado de forma correcta en sus fases de estudios, suministro y
ejecucin de obras, cumpliendo con las Normas y Especificaciones Tcnicas
locales e internacionales y con las buenas prcticas de la Ingeniera.
Por lo tanto podramos afirmar que la finalidad del PMBOK, es la de aportar
buenas prcticas y recomendaciones que nos permitan alcanzar los objetivos
propuestos para cada Proyecto, pero de manera individual.

1
Artculo Que es el PMBOK y Cmo usarlo?
2009. PMP Gonzlez, Jaime. Pg. 01
Figura N 01
Las Nueve reas de Conocimiento del PMBOK.

Al indicar que cada proyecto debe analizarse de manera individual, lo que se


seala es que si bien con la metodologa del PMBOK logramos aplicar a los
proyectos las buenas prcticas recopiladas de diferentes proyectos, esto no
significa que los conocimientos deban aplicarse de la misma manera en todos
los proyectos, el equipo de direccin del proyecto es responsable de
determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado2, pues
cada proyecto es muy distinto a otro, en el desarrollo de cada proyecto, se
generan documentacin y formularios que luego se debern adaptar a la
realidad del pas y especficamente a la industria de la construccin en este
caso.

B. Ciclo de vida del Proyecto

Una definicin del ciclo de vida de un proyecto se puede plantear, teniendo


como punto de partida el considerar que todo proyecto de ingeniera tiene por
finalidad la obtencin de un producto, proceso o servicio y que adems este

2
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute. Pg. 03
producto tiene una duracin limitada, pasando por una serie de actividades
(nacimiento, crecimiento y maduracin). Algunas de estas actividades pueden
agruparse en fases que integralmente contribuyen a obtener un producto
bsico, el cual es necesario para continuar hacia el producto final y facilitar la
gestin del proyecto. A este conjunto de las fases empleadas podra
denominarse como el ciclo de vida del proyecto.
Segn la Gua del PMBOKEl ciclo de vida del proyecto define las fases
que conectan el inicio de un proyecto con su finLa definicin del ciclo
de vida del proyecto tambin identificar qu tareas de transicin al final
del proyecto estn incluidas y cules no, a fin de vincular el proyecto
con las operaciones de la organizacin ejecutante3.
Y segn Maynard "un proyecto es un proceso de trabajo grupal que se
extiende por una determinada cantidad de tiempo y que debe llevar
como resultado una facilidad tecnolgica que puede ir desde una
construccin civil o industrial, hasta un complejo productivo o de
servicios pasando por una solucin tecnolgica de cualquier ndole4
Sin embargo, tanto las fases que integran el proyecto, como los objetivos de
cada fase y los tipos de productos que se generan, etc. pueden ser muy
diferentes dependiendo del tipo de producto o proceso a generar y de las
tecnologas empleadas.
Este conjunto de relaciones que se generan entre las distintas actividades se
multiplican rpidamente conforme se incrementa el tamao del proyecto. Esto
nos conduce a buscar una buena estrategia para resolver problemas, la cual
consiste en dividirlos en subproblemas ms sencillos: "divide y vencers"5.
De esta forma la divisin de los proyectos en fases sucesivas es un paso
importante para la reduccin de su complejidad, tratndose de escoger las
partes de manera que sus relaciones entre s sean lo ms simples posibles.
La definicin de un ciclo de vida, facilita el control de los recursos a lo largo
del desarrollo del proyecto y considerando los conceptos de la llamada triple

3
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute. Pg. 19 Y 24
4
Manual de Ingeniera y Organizacin Industrial.
1985. Maynard, H. B. Cap8 Pag.1307
5
"Divide et vinces", frase clebre de Julio Csar que significa "divide y vencers",
restriccin6, inicialmente consistente en Alcance, Tiempo, Costo y que
ahora adems involucre la calidad y el riesgo.

Figura N 02
La Triple Restriccin

El control de calidad tambin se ve facilitado si la separacin entre las fases


se realiza de acuerdo a los tems en los que sta deba verificarse (mediante
comprobaciones sobre los productos parciales obtenidos).
De la misma forma, la prctica acumulada utilizando la metodologa a lo largo
del desarrollo del ciclo de vida para situaciones muy diversas permite que nos
beneficiemos de la experiencia adquirida, lo cual se plasma en el concepto de
lecciones aprendidas para futuros proyectos. Ej.- Cronogramas que se
desarrollan sin tener en cuenta periodos de lluvia y provisin de equipos por
terceros, originan fallas en el control del proyecto
El ciclo de vida de un proyecto pasa por diferentes etapas, las cuales son
reconocidas generalmente como: grupos de procesos (Ver Figura N 03). Este
grupo de procesos comprende actividades de inicio, de planificacin, de
ejecucin, de seguimiento, control y de cierre.

6
Triple Restriccin.- Alcance, tiempos y Costes del Proyecto.
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2004. Project Management Institute. Pg. 8
Figura N 03
Los Grupos de Procesos de un Proyecto

Desde el punto de vista de la gestin y sobre todo para decisiones de


planificacin, se requiere una adecuada identificacin de lo que va a ocurrir en
cada fase antes de empezarla.
De igual manera para un adecuado control de la progresin de las fases de un
proyecto es necesario especificar claramente los resultados, productos o
entregables que deben resultar de las actividades incluidas en cada fase.
Normalmente estos productos marcan los hitos entre fases.

C. Depsito de Seguridad para Residuos Industriales

Un Depsito de Seguridad para Residuos Industriales tiene como misin,


tratar y gestionar residuos industriales slidos, semislidos y lquidos que
requieran procesos intensivos en tecnologa. En el Per no se han construido
estos depsitos para el tratamiento de residuos industriales, por lo que se
convertira en el primero en su gnero.
Este Depsito consiste en una estructura de operacin abierta para residuos
de tipo industrial, impermeabilizado en el fondo con una capa de 0.43 m de
arcilla compactada, adems del mismo terreno de fundacin, el cual posee
una capa de por lo menos 0.30 m de terreno natural.
Figura N 04
Componentes de un Depsito de Seguridad para Residuos Industriales

Presentando un revestimiento especial en el fondo y el primer talud,


consistente en una capa de bentonita y una capa de geosintticos
(Geomembrana, Geotextil y Geodren) que impermeabiliza la zona del fondo y
el talud y por ltimo una capa de grava graduada, para el drenaje de lixiviados
a travs de una torre de captacin de concreto con un sistema de bombeo
que permita la recirculacin de estos lixiviados a travs del depsito.
Zona del Espesor de
Capa K (m/s) T (aos)
Depsito Capa (m)
Terreno de fundacin Fondo 2.4x10-6 0.30 1
Primera capa de arcilla Fondo y Talud 2.3x10-9 0.20 3
Segunda Capa de arcilla Fondo 8.9x10-11 0.43 153
Con la Capa de Bentonita Fondo 1x10-11
Fuente: Norma UNE 103101:1995 Anlisis Granulomtrico por Tamizado
Donde:
K: Coeficiente de impermeabilidad en m/s.
T: Tiempo que demorara una gota de agua en atravesar la capa de material en aos.

De acuerdo a referido en la Ley N 28256, los residuos industriales que llegan


a un Depsito de Seguridad sern primeramente caracterizados y pesados.
La primera intencin es reducir el grado de peligrosidad del residuo a travs
del siguiente tratamiento:
Si los residuos que ingresan son aceites, grasas, lquidos con HC7,
solventes y/o compuestos con contenido de HC, reciben el siguiente
tratamiento:
1. Se analiza el pH del compuesto antes de realizar el tratamiento.
2. Se estima la concentracin de HC en el residuo.
3. Se agrega cal para neutralizar los residuos cidos, en proporcin 2
partes de tierra por media parte de cal, por una de lquido con HC.
4. Se verifica el pH, si este est por debajo de 5.5 o por encima de 9, se
neutraliza a un pH que oscile en 7.5 y 8.
5. A la mezcla se le hacen pruebas de inflamabilidad con flama directa. En
caso de no arder, la mezcla se traslada al depsito y se deja reposar.
6. Luego, la tierra de la zona, sirve como material de cobertura.

Si los residuos que ingresan son tierras contaminadas con aceites,


grasas, lquidos con HC, solventes y/o compuestos con HC, reciben el
siguiente tratamiento:
1. Se analiza el pH del compuesto o residuo a realizar el tratamiento,
determinando la concentracin de HC en el residuo.
2. Si se trata de tierras con concentraciones hasta un 30% en peso, se
deposita directamente en el relleno como material de relleno
propiamente, siempre y cuando pase una prueba de inflamabilidad de
flama directa.
3. En caso de tener concentraciones ms elevadas, se mezcla con la cal
con una cantidad ideal de tierras, hasta llegar a concentraciones ms
bajas.
4. A la mezcla se le hacen pruebas de inflamabilidad con flama directa. En
caso de no arder, la mezcla se traslada al depsito y se deja reposar.
5. Luego este mismo material sirve de material de cobertura.

7
HC.- Terminologa utilizada para referirse a Hidrocarburos.
Glosario de Trminos DECRETO SUPREMO N 047-2001-MTC
Si los residuos slidos son envases, recipientes, materiales que
contienen o tuvieron productos contaminantes, plaguicidas, entre otros
similares, se realiza el encapsulado, el cual sigue las siguientes
actividades:
1. Se verifican que los materiales, no tengan caractersticas de
inflamabilidad, explosividad, solventes, productos que bajo calor o
fuego puedan causar explosin.
2. Se verifica radiacin.
3. Por lo general se cuenta con un notario para estos casos, quien levanta
un acta de lo actuado.
4. Se prepara el encofrado de capacidad suficiente para los residuos. Se
colocan los materiales sobre una cama de concreto y luego se vierte
ms sobre l, formando un bloque de concreto que luego es trasladado
a un relleno de seguridad.

D. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto

Todos los proyectos tienen cinco grupos de procesos que son desarrollados a
continuacin:
D.1 Fase de inicio. Las caractersticas del proyecto implican la necesidad de
una fase o etapa previa destinada a la preparacin del mismo, fase que tienen
una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deber ser
especialmente cuidada. En esta fase se deben tener en cuenta entre otros,
los siguientes puntos:
1. Los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecucin.
2. Se debe de identificar a los diversos involucrados 8 en el proyecto.
3. La formalizacin y documentacin de los supuestos y las restricciones del
proyecto.
4. Familiarizacin con la cultura del Cliente, a fin de lograr ptimas relaciones
de interdependencia con los mismos.

8
Involucrados. Stakeholders - Constituye el grupo de personas involucradas de una u otra forma con el
proyecto.
http://www.admirabrand.com/stakeholders.html
5. Definicin de procedimientos, procesos y estndares existentes a ser
utilizados en el proyecto. Con mayor nfasis, en caso exista un Sistema de
Gestin (ISO, OSHAS, etc.)
6. Implementar planificacin inicial a un alto nivel.
7. Determinar el formato del Acta de Constitucin del Proyecto.
8. Definir coordinadamente los criterios de aceptacin y rechazo de los
entregables y definir claramente aquello que no est incluido en el proyecto.
9. Establecer un control de los documentos que se consideren necesarios, los
que nos permitirn administrar el proyecto y conocer sobre los recursos que
asignar al proyecto (profesionales, materiales y equipos principales para la
ejecucin de sus trabajos, etc.).
10. Documentar los riesgos inicialmente identificados que puedan afectar a al
proyecto.
11. Definir los hitos principales del Proyecto.
12. Determinar cmo se controlar el Alcance del Proyecto
13. Finalizar el Acta de Constitucin del Proyecto9.
14. Obtener la aprobacin formal del Acta de Constitucin del Proyecto
15. Firma del Contrato del proyecto.

Una gran parte del xito o el fracaso del proyecto se concentran


principalmente en estas fases preparatorias que, junto con una buena etapa
de planificacin, dan las pautas necesarias para la correcta ejecucin del
proyecto.

D.2 Fase de planificacin. El desarrollo de una planificacin detallada da la


consistencia requerida al proyecto y evita desviaciones que nunca son bien
recibidas. En esta fase se trata de establecer cmo el equipo de trabajo
deber satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin temporal y
coste, para lo cual se deben tener en cuenta entre otros, los siguientes
puntos:

9
Acta de Constitucin del Proyecto. Project Charter.- Documento que autoriza formalmente un
proyecto o una fase
http://guiapracticadelpmp.com/uso-del-project-charter-y-su-importancia-para-el-gerente-de-proyecto-2/
1. Establecer cmo se planificar el alcance, tiempo, costo, calidad, los
recursos humanos, las comunicaciones, el riesgo, los procesos de mejora y
las adquisiciones de la Obra.
2. Perfeccionar, en los casos necesarios, los requerimientos iniciales del
Cliente, para que sean ms claros y especficos.
3. Las exclusiones y restricciones de la Obra, deben ser coordinadas por los
involucrados del proyecto.
4. Preparacin de Cronograma de actividades, recursos y uso de personal a
ser utilizados en la elaboracin del proyecto.
5. Verificar el cronograma de trabajo, que exista la debida lgica, en la
definicin de la secuenciar las actividades, de los cronogramas y diagramas
de Red, presentados por el Proyecto, as como la procedencia de la ruta
crtica.
6. Revisar y aprobar la Estructura de Descomposicin del Proyecto (EDT) y
coordinar con todos los involucrados, para tener un EDT, compatible a nivel
Proyecto.
7. Elaborar descripciones para cada uno de los Paquetes de Trabajo:
Diccionario del EDT10. Para que de este modo el alcance de cada
paquete, pueda ser entendido por los encargados de ejecutarlos.
8. Sustentar la preparacin de la Propuesta econmica (anlisis de precios
unitarios, rendimientos, recursos, etc.).
9. Dar a conocer los estndares de calidad a ser utilizados en el proyecto,
definir como se mide en rendimiento de Calidad de nuestros Servicios y los
criterios de aceptacin y/o rechazo de los mismos.
10. Trabajar con todos los involucrados en el Proyecto, para conocer y
comprender sus requerimientos de comunicacin. Estableciendo reuniones,
informes y otras actividades que se usarn para controlar el proyecto.
11. Respecto a las adquisiciones (materiales, equipos, etc.) se solicitarn
listados, planes y cronogramas al respecto.
12. Planear formas de medir el rendimiento del proyecto, medidas a ser
usadas y cundo sern usadas.

10
Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo.- Un documento que describe cada componente
en la estructura de desglose del trabajo (EDT).
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute. Pg. 360
13. Mantener informados a los involucrados sobre el avance del proyecto y
de los cambios aprobados que puedan afectar alguno de los componentes del
proyecto.
11
14. Sostener una reunin de inicio Kick off meeting con todos los
participantes principales: Cliente, Proyecto, Supervisores y algn otro
involucrado importante (Proveedor, si fuera el caso), que se considere deba
asistir. Lo que permitir a todos los involucrados en el proyecto, contar con la
misma informacin.

D.3 Fase de ejecucin. Esta fase constituye el conjunto de tareas y


actividades que suponen la realizacin propiamente dicha del proyecto, la
ejecucin de la obra en s. Por lo tanto enfatiza las caractersticas tcnicas
especficas de cada tipo de proyecto con el fin de gestionar los recursos y el
tiempo de la forma ms adecuada. En esta fase se deben tener en cuenta
entre otros, los siguientes puntos:
1. Establecer y manejar las expectativas de todos los involucrados, a lo largo
de la ejecucin del proyecto.
2. Asegurarse que los diversos involucrados, tengan un entendimiento comn
del trabajo a llevarse a cabo.
3. Revisar que la ejecucin del proyecto se realice conforme a los planos,
especificaciones tcnicas, con toda la documentacin que conforma el
Expediente Tcnico y cumpliendo las cumpliendo con las Normas de Diseo,
construccin y reglamentacin vigente.
4. Revisar que el suministro del material, as como el suministro e instalacin
del equipamiento se realice conforme a los planos, especificaciones tcnicas,
con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico y cumpliendo
las cumpliendo con las Normas de Diseo, construccin y reglamentacin
vigente.

11
Kick off meeting. Reunin de inicio.- Es la primera reunin entre el cliente y el equipo del proyecto,
con la intencin de definir las bases y programar actividades del proyecto.
http://en.wikipedia.org/wiki/Kickoff_meeting
5. Recolectar y documentar las lecciones aprendidas12, que vayan
surgiendo a lo largo del proyecto.
6. Establecer y gestionar adecuadamente, canales de comunicacin, con los
involucrados. (Cuaderno de obra, informes mensuales, etc.)
7. Evaluar la efectividad del personal de Supervisin, actuando como Equipo.
8. Verificar la implementacin en la obra los cambios aprobados, las acciones
correctivas13, las acciones preventivas 14
y la reparacin de defectos en el
proyecto.
9. Proporcionar la capacitacin, que se considere conveniente, para los
miembros del equipo de la Supervisin.
10. Controlar el avance de acuerdo al cronograma contractual o actualizado,
en casos de cambios, estos estarn debidamente aprobados.
11. Sostener reuniones con los involucrados, donde se evale el avance de
los trabajos, los problemas que se presentan y sus alternativas de solucin, y
tambin se analicen las posibilidades de nuevos riesgos, no considerados en
los planes originales.
12. Implementar los planes de contingencia, y los controles operacionales
planteados durante la planificacin del proyecto, como una alternativa de
respuesta a riesgos.
D.4 Fase de Seguimiento y Control. En esta fase se realiza el monitoreo del
trabajo realizado, analizando cmo el avance real difiere de lo planificado y en
base a eso, poder iniciar las acciones correctivas que sean necesarias para
corregir las desviaciones presentadas. Esto se logra con la creacin de
mtricas de gestin (indicadores) y con la ayuda de directrices
organizacionales que controlen que el personal haga su trabajo de forma
efectiva y a tiempo. En esta fase se deben tener en cuenta entre otros, los
siguientes puntos:

12
Lecciones aprendidas.- Lo que se aprende en el proceso de realizacin del proyecto.
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute. Pg. 371
13
Acciones correctivas.- Directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder alinear el
rendimiento futuro previsto del trabajo.
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute. Pg. 350
14
Acciones preventivas.- Directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir la
probabilidad de sufrir consecuencias negativas al proyecto
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute. Pg. 350
1. Medir el avance o rendimiento de la ejecucin del proyecto de acuerdo con
los parmetros de los diversos componentes del Plan de Gestin del
Proyecto15.
2. Detectar desviaciones en la ejecucin de los trabajos del proyecto, contra
los planes programados y si stas requieren la implementacin de una
recomendacin de una accin correctiva, correccin de defectos, o un
cambio, para intentar redireccionar la ejecucin del proyecto.
3. Aplicar la experiencia y criterio, para determinar que desviaciones o
variaciones son importantes.
4. Define rangos, niveles, lmites, de criterios de aceptacin o rechazo, para
determinar si las desviaciones son o no significativas y si requieren accin al
respecto.
5. Controlar la trazabilidad de los diversos documentos del proyecto;
comunicaciones entre involucrados, sustentos de reclamos, informes, planos,
etc., que controle su versin, permita que su archivo se mantenga
actualizado y en orden, y el fcil acceso a dichos.
6. Verificar que todos los involucrados estn trabajando con la misma versin
de los documentos del proyecto: informes, planos, expedientes, etc.
7. Controlar el desarrollo del cronograma, costo y calidad de acuerdo con lo
consignado en la lnea de base del proyecto16.
8. Usar el registro de problemas, polmicas o conflictos, como una
herramienta de seguimiento y solucin de los mismos.
9. Obtener la aceptacin formal de los entregables por parte del cliente.
10. Actualizar los costos y duracin del proyecto en base a los cambios
ocurridos durante el proyecto
11. Identificar nuevos riesgos que puedan afectar el proyecto, en base a los
posibles cambios producidos durante su ejecucin.

15
Plan de Gestin del Proyecto.- Documento formalmente aprobado que define como se ejecuta,
supervisa y controla un proyecto
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute. Pg. 376
16
Lnea base del proyecto.- Plan aprobado para el trabajo del proyecto contra el que se compara la
ejecucin del proyecto y se miden las desviaciones.
Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition
2006. Project Management Institute. Pg. 58
12. En cuanto a Calidad, se verificar que se ejecute el proyecto de acuerdo a
los requerimientos del cliente, estableciendo los procedimientos de
aseguramiento de calidad considerados en el Plan de Calidad.
13. Utilizar los hitos propuestos como elementos de control del proyecto.
14. Usar los informes de desviaciones o variaciones para apoyar en la
correccin de problemas menores antes que se tornen ms serios, para lo
cual se requiere un trabajo de recopilacin de datos, y procesamiento de los
mismos para convertirlos en informacin y usando tcnicas estadsticas..
15. Utilizar e interpretar el valor ganado y sus indicadores, para medir el
rendimiento pasado del proyecto y efectuar proyecciones.
16. Verificar que slo se implementen en el Proyecto los cambios aprobados
tanto por el cliente como por el jefe de proyecto.

D.5 Fase de cierre. Esta fase es muy importante no slo por representar la
culminacin del proyecto sino por las dificultades que suele presentar en la
prctica, algunas veces alargndose en exceso y provocando retrasos y
costos imprevistos. Todo proyecto est destinado a finalizarse en un plazo
predeterminado, por ejemplo: culminando en la entrega de una obra al cliente
o la puesta en marcha de un sistema desarrollado; comprobando que
funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento
aprobadas.
1. Asesorar y participar en la Recepcin Provisional y la Recepcin Definitiva
del proyecto.
2. Confirmar que todos los requerimientos del proyecto solicitados por el
cliente han sido cumplidos.
3. Verificar y documentar que todos los entregables a cargo del proyecto,
pertenecientes a una fase determinada cumplen con los criterios de
aceptacin establecidos, durante el proceso de planeamiento del proyecto
4. Informar sobre la procedencia de los pagos finales del proyecto y completar
los registros de costo (Valorizacin de cierre, registro de adicionales o
deductivos, liquidacin final, etc.)
5. Reunir las lecciones aprendidas, emitidas a lo largo del proyecto y
difundirlas en la organizacin.
6. Solicitar al cliente que emita un informe final sobre los resultados finales del
proyecto
7. Devolver al Cliente, todos aquellos documentos, que segn contrato, le
pertenecen. Hacer el ordenamiento y archivo final de todos sus documentos
del proyecto.
8. Suscribir el cierre del contrato y solicitar un Certificado de Conformidad por
los servicios prestados.

Como se puede apreciar, estas fases mencionadas presentan caractersticas


bastante diferentes entre ellas. Sin embargo podramos considerar a la fase
de planificacin como una de las ms crticas, sobre todo si se tiene la
necesidad de presentar una oferta econmica a un cliente con el fin de lograr
una adjudicacin de contrato, ms an, estando en competencia con otras
empresas o personas. Pues si se diera el caso de que no se consigue el
contrato, entonces el proyecto queda finalizado antes de haberse comenzado
y carece de sentido preocuparse de cmo debe ser gestionado.
Las ventas e ingresos econmicos, tienen un carcter prioritario para las
empresas, siendo la obtencin del contrato el paso imprescindible para poder
empezar a gestionar un proyecto concreto y, con una perspectiva ms amplia,
condicin esencial para la supervivencia de cualquier empresa.

E. reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos

Para la coordinacin de los procesos de Gestin del Proyecto, la Gua de los


Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK) ha considerado
conveniente dividirlos en nueve reas de conocimiento:
1. Gestin de la Integracin
2. Gestin del Alcance
3. Gestin del Tiempo
4. Gestin de Costos
5. Gestin de Calidad
6. Gestin de Recursos Humanos
7. Gestin de Comunicaciones
8. Gestin de Riesgos
9. Gestin de Adquisiciones
Si bien se considera que estos son los procesos necesarios para asegurarse
que un proyecto incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto
satisfactoriamente, se ha considerado adecuado adicionar dentro de las
nueve reas, el impacto de los procesos incluidos en el Estndar del PMBOK
para la Construccin: Seguridad, Medio Ambiente, Finanzas y Conflictos.
En algunas organizaciones y con el nimo de simplificar el proceso,
dependiendo de la etapa del proyecto, no ser necesario utilizar todos los
procesos descritos por el PMBOK, sino que bastar con cumplir con slo una
parte de ellos.
Sin embargo, siempre ser requisito indispensable que el lder del proyecto
conozca, por lo menos de una manera general, la teora de todos los
procesos de Gestin del Proyecto. Algunas empresas recomiendan, en
proyectos importantes, contar con la asesora de una persona certificada
como Project Management Professional (PMP)17 por el Project
Management Institute de USA.
1. Gestin de la Integracin
La gestin de la integracin consiste en tomar decisiones sobre donde
concentrar recursos y esfuerzos requeridos para asegurar una
adecuada iniciacin del proyecto y de sus fases, as como en la
bsqueda de la unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de
integracin que son cruciales para concluir el proyecto.

17
Project Management Professional. PMP.- Certificacin de educacin en Project Management.
http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Professional
Figura N 05
Gestin de la Integracin

Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:


Documentacin de los criterios especficos de los requisitos del
producto.
Anlisis del alcance. Lo cual incluye los requisitos del proyecto,
los criterios, las asunciones, las restricciones, etc.
Preparacin de la estructura de desglose de trabajo.18
Identificacin de las acciones necesarias para que se realice el
proyecto de acuerdo a lo planificado.
Establecer mtricas para los procesos y productos del proyecto.
Anlisis de los riesgos del proyecto.
2. Gestin del Alcance

La Gestin del Alcance es la suma de procesos identificados para


asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el
trabajo requerido, para completar el proyecto con xito.
Se utilizar como entrada el Acta de Constitucin del Proyecto y el
Registro de Interesados del Proyecto, como tcnica para la creacin de
la EDT (herramienta), se utilizar la tcnica de descomposicin a nivel
de paquetes de trabajo, desarrollando el Plan de Gestin del Alcance
18
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) Work Breakdown Structure (WBS).- Descomposicin
jerrquica del proyecto con orientacin hacia el producto entregable.
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute. Pg. 364
con sus componentes (Enunciado del Alcance del Proyecto y del
Producto, Estructura detallada del desglose del trabajo (EDT) y
Diccionario de la EDT).

Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:


Definir la Estructura de desglose del trabajo EDT WBS - Work
Breakdown Structure.
Definir por tanto los Entregables del proyecto.
Verificar que el WBS presentado por terceros gestionados
(Proyectos, proveedores, etc.), incluyan todo los trabajos
requeridos, para alcanzar los objetivos del Proyecto y cumplan
con los requerimientos del Cliente.
Plantear trabajos adicionales, que deben de incluirse en el WBS
de los Terceros (Proyectos, proveedores, etc.,) para asegurar
alcanzar los objetivos del proyecto.
Realizar el Control de Cambios19, que permitan registrar y
controlar los cambios en el Alcance del Proyecto. Toda variacin
debe ejecutarse, previo sustento aprobado por el Consultor y
aprobado por el Cliente.

3. Gestin del Tiempo

La gestin del tiempo incluye los procesos necesarios, para lograr la


conclusin del proyecto a tiempo, dentro del plazo contractual previsto.
Para la Gestin del Tiempo, se desarrollar el plan de Gestin del
Cronograma, teniendo como entrada la informacin generada en la
lnea base del alcance, como tcnica de definicin de las actividades
se utilizar la tcnica de descomposicin y el juicio experto20, dichas
actividades sern creadas sobre la base de la EDT, donde cada

19
Control de Cambios.- identificar, documentar, aprobar o rechazar y controlar cambios en el proyecto
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute. Pg. 357
20
Juicio Experto.- Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un rea de aplicacin.
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute. Pg. 357
paquete de trabajo podr descomponerse hasta un mximo de 10
actividades
Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:
Definir las Actividades, de sus fases de Obras, suministro u otras
actividades
Definir la estimacin de la duracin de dichas Actividades
Definir la estrategia y/o plan para implementar sus fases y el
Proyecto completo, mediante un Cronograma y/o Diagrama
Gantt y un Diagrama de Red (Ruta Crtica) del Proyecto,
utilizando algn software de Gestin de Proyectos: Ms Project,
Primavera, etc.
Actualizar peridicamente el Cronograma del Proyecto, e
implementar Curvas S de avance programado vs real, para
controlar el avance del mismo, implementando las
reprogramaciones que sean necesarias en caso de variaciones
o adicionales.
Implementar Reportes de avance, de notificacin de problemas y
de planteamiento de soluciones a los mismos.
Implementar la Tcnica del Valor Ganado21.

4. Gestin de Costos

El Plan de Gestin del Costo incluye los procesos necesarios, para


controlar el presupuesto del proyecto, de manera que el mismo pueda
completarse dentro del presupuesto aprobado, cuyo principal objetivo
es el de describir cmo ser gestionado la culminaron del proyecto en
el Presupuesto.
Para esto, se incluye los procesos requeridos, desde la estimacin de
los costos de cada actividad, determinacin de la Lnea base del costo
y la Necesidad de financiamiento. Finalmente se incluye un proceso de
control del costo del proyecto.

21
Valor Ganado.- Valor del trabajo completado. Multiplicacin del Avance real por Costo Programado.
Practice Standard for Earned Value Management
2005. Project Management Institute. Pg. 42
Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:
Ajustarse al presupuesto aprobado y formalizado, mediante los
diversos contratos que el Cliente suscriba con sus diversos
proyectos y/o proveedores.
Implementar la Tcnica del Valor Ganado, para verificar
sobrecostos y proyecciones
Verificar la procedencia de los Presupuestos, presentados por
los Proyectos y/o Proveedores.
Controlar los Costos del proyecto, la procedencia de los pagos
por cada concepto, pagos puntuales por hitos (para el caso
de las adquisiciones) y pago por valorizaciones (para el caso
de las Obras)
Aprobar los trabajos adicionales, requeridos para alcanzar los
objetivos del Proyecto.
Efectuar proyecciones, sobre los costos finales del proyecto.

5. Gestin de Calidad

La Gestin de Calidad va a tener su base en la Poltica de Calidad del


Proyecto, la cual cumplir con los requisitos de calidad desde el punto
de vista del cliente, es decir culminar el Proyecto en el tiempo y
presupuesto planificado, cumpliendo con las normas aplicables y
utilizando la tecnologa adecuada con el fin de brindar la satisfaccin a
los requerimientos del cliente.
Incluye los procesos necesarios, para determinar polticas, parmetros
y responsabilidades necesarias para ejecutar el proyecto, satisfaciendo
los requerimientos y necesidades del Cliente, para lo cual utilizaremos
los conceptos y plantillas para los procesos de ejecucin, seguimiento
y control de la calidad (QA / QC).

Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:


Presentar el Plan de Calidad22 y sus respectivos sus
parmetros.
Presentar Normas y Especificaciones para sus entregables.
Presentar procedimientos de Aseguramiento de Calidad de tal
forma que los productos satisfagan los objetivos del Proyecto.
Aprobar Plan de Calidad, presentado por los Proyectos y
Proveedores.
Verificar que los Suministros y Obras, se ejecuten cumpliendo
con las Normas, Especificaciones y buenas prcticas de la
Ingeniera.
Identificar de las mejoras de los Proyectos.
Establecer Acciones Preventivas y/o Correctivas, ante la
deteccin de desviaciones.

6. Gestin de Recursos Humanos

La gestin de recursos humanos se realizar con el fin de determinar


los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de informe
en el proyecto. Para realizar la planificacin se tomarn en cuenta la
estructura de la organizacin, asimismo se definirn los requisitos de
recursos de las actividades a travs de plantillas y listas de control.
Incluye los procesos necesarios, para organizar, dirigir y controlar el
uso de los recursos humanos planteados, de manera que sean los
suficientes y capaces para lograr los objetivos del proyecto, verificando
que se asignen eficientemente roles y responsabilidades, en cada una
de sus fases.

Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:


Establecer procesos de desarrollo y capacitacin del personal
del proyecto, a fin de contar con personal capacitado en la
ejecucin de sus tareas.

22
Plan de Calidad.- Describe como se implementar la poltica de calidad en la organizacin.
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute. Pg. 374
Cumplir con las Normas de Seguridad y Salud
Ocupacional23 para los trabajadores del Proyecto.
Crear un Organigrama del personal, as como una matriz de
responsabilidad y funciones.
El Reclutamiento y Seleccin del personal y equipo de proyecto
Controlar el cronograma de uso de recursos humanos del
proyecto, verificando que la asignacin real de recursos
humanos sea igual o mayor a la programada.
Implementar procesos de Desarrollo y capacitacin de su
personal asignado al Proyecto.
Verificar que se asignen los recursos ofrecidos en conformidad
a su matriz de responsabilidad y funcin.

7. Gestin de Comunicaciones

La gestin de comunicaciones incluye los procesos necesarios, para


asegurar la generacin, recoleccin, distribucin, almacenamiento,
recuperacin y disposicin oportuna y apropiada de la informacin del
Proyecto. Para la planificacin de las comunicaciones se utilizar el
registro de los interesados en la medida que impacten en el desarrollo
del proyecto con el fin de determinar las necesidades de informacin y
como sern abordadas por los interesados del proyecto. Como
herramienta se utilizar el anlisis de los requisitos de las
comunicaciones, este anlisis da como resultado la suma de las
necesidades de informacin de los interesados en el Proyecto.

Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:


Definir sus requerimientos y tecnologa, para implementar una
buena comunicacin dentro del proyecto.
Registrar las Lecciones Aprendidas: xitos y fracasos en la
ejecucin de sus tareas, para que sirva para fases posteriores
o para futuros proyectos.
23
Normas de Seguridad y Salud Ocupacional
D.S. 009-2005-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Establecer informes de rendimiento para presentar Informes
Mensuales Ejecutivos que muestren el estado situacional,
tcnico econmico y contractual, de las diversas fases del
proyecto.
Establecer una adecuada y oportuna distribucin de la
Informacin: tcnica, comercial, contractual, legal, etc.
Implementar un sistema adecuado de generacin, recoleccin
y difusin de las comunicaciones, a las personas que lo
requieran, para que todo los involucrados, conozcan la
informacin que deben conocer, para facilitar el logro de los
objetivos del Proyecto.

8. Gestin de los Riesgos

El Objetivo del Plan de Gestin de Riesgos, est definido por identificar


los riesgos que tienen probabilidad de impactar positiva 24 o
negativamente en el proyecto, as como planificar las respuestas a los
riesgos identificados con mayor probabilidad de ocurrencia, durante el
ciclo de vida del Proyecto. Incluyendo los procesos relacionados con la
planificacin de los riesgos, su identificacin y anlisis, el
planteamiento de respuestas a dichos riesgos y el seguimiento y
control de la gestin de los riesgos del proyecto en la bsqueda de
incrementar la probabilidad de ocurrencia de aquellos positivos y
disminuir o eliminar la ocurrencia de aquellos negativos.

Incluye, entre otros, los siguientes conceptos:


Desarrollar la Planificacin de la Gestin de Riesgos25.
Identificar los posibles riesgos para las diferentes fases del
Proyecto.

24
Riesgo Positivo.- Por lo general el riesgo se asocia con dao, pero tambin existen riesgos positivos
que nos generan un beneficio, a este tipo de riesgo se le conoce como oportunidad.
http://www.deltaasesores.com/articulos/autores-invitados/iaap/2969-riesgos-beneficiosos
25
Planificacin de la Gestin de Riesgos.- Es el proceso de decidir cmo enfrentar, planificar y ejecutar
las actividades de gestin de riesgos para un proyecto.
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute. Pg. 376
Definir la probabilidad e Impacto de dichos riesgos.
Generacin de plan de contingencias ante los riesgos, con el fin
de mitigarlos, evitarlos y/o afrontarlos.
Anlisis Cualitativo de los riesgos identificados, para desarrollar
respuestas efectivas a los riesgos. El Anlisis Cuantitativo de los
riesgos, tiene ms valor en proyectos complejos y de alta
inversin (megaproyectos).
Priorizacin de riesgos identificados para el proyecto.
Seguimiento y control permanente de dichos riesgos.

9. Gestin de Adquisiciones

El propsito de la gestin de adquisiciones es documentar y describir


como sern gestionados los procesos de de adquisiciones para el
proyecto, desde la identificacin y el desarrollo de la documentacin
para las adquisiciones hasta el cierre del contrato26, incluyendo los
procesos necesarios para comprar o adquirir los bienes y servicios,
necesarios para ejecutar el proyecto. Tambin incluye los procesos de
gestin que son necesarios para administrar, implementar cambios
contractuales y cerrar los contratos con los potenciales proveedores.
Las adquisiciones para el proyecto sern gestionadas a travs de los
procesos de planificacin, ejecucin, administracin y cierre.

Incluye, entre otros los siguientes conceptos:


Suscribir oportunamente los contratos con los proveedores de
manera que se cumpla con el cronograma del Proyecto, dentro
de los plazos contractuales.
Los clientes y proveedores deben cumplir con sus obligaciones
contractuales, de manera que no afecte al desarrollo de sus
obligaciones.

26
Cierre del Contrato.- Proceso de completar y aprobar el contrato, incluida la resolucin de cualquier
tema pendiente.
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute. Pg. 355
Preparar la liquidacin de sus contratos.
Revisin y aprobacin de las liquidaciones de los diversos
contratos de proveedores.
Verificar que proveedores cumplan con sus obligaciones
contractuales.
Revisin de los Expedientes Tcnicos, documentos y procesos
de adquisicin, concurso licitacin de suministros y obras.
Verificar los criterios de evaluacin utilizados para los
proveedores.

F. Entradas, Herramientas y Tcnicas, Salidas

F.1 Entradas
La entrada de un proceso es cualquier elemento, interno, actividad,
procedimiento o formato del proyecto que sea requerido por un proceso antes
de que dicho proceso contine. Las entradas comunes en la mayora de los
procesos son las siguientes:
Factores Ambientales de la Empresa.- Se refieren a los elementos
tangibles e intangibles, tanto internos como externos que rodean e
influyen el xito de un proyecto. Estos elementos pueden provenir de
cualquiera de los interesados en el proyecto.
Estos incluyen:
a. Estndares gubernamentales o industriales (ej. Estndares de
Calidad y normas de construccin)
b. Infraestructura existente:
Recursos humanos existentes
Cultura y estructura de la organizacin.
Administracin del personal.
Sistema de Autorizacin de trabajo de la compaa
Tolerancia al riesgo de los interesados.
c. Condiciones del mercado
Bases de datos comerciales
Activos de los procesos de la Organizacin.- Son los conjuntos de
recursos con los que cuenta una organizacin y sirven para generar
valor, representando el aprendizaje y conocimiento de las
organizaciones.
Estos incluyen:
a. Procesos y procedimientos de la organizacin para realizar el
trabajo. Ejemplos: normas, polticas y procedimientos
estandarizados, procedimientos de control de cambios.
b. Plantillas, formularios, formatos, etc.
c. Base de conocimiento corporativa para almacenar y recuperar
informacin y lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
Ejemplos: Archivos de proyectos, base de conocimientos de gestin
de incidencias.

Salidas de los procesos de planeamiento.- Se muestran los formatos y


plantillas que se utilizarn en los procesos seleccionados para dirigir el
proyecto especfico, incluidas las dependencias y las interacciones
entre esos procesos. Estos documentos son parcialmente completos
en formato predefinido, que proporcionan una estructura definida para
recopilar, organizar y presentar informacin y datos. Estos suelen
basarse tambin en documentos creador durante proyectos anteriores
y su principal funcin es la de reducir el esfuerzo necesario para
realizar un trabajo y aumentar la consistencia de los resultados.

Cambios solicitados.- Todo proyecto durante su ciclo de vida, va


presentando cambiosEl cambio es la nica cosa en el universo
que no cambia27. Para que estos cambios no afecten negativamente
al proyecto, deben ser gestionados mediante solicitudes de cambio,
estas pueden generarse con el fin de:
Ampliar o reducir del alcance del proyecto.
Para modificar polticas o procedimientos.
Para modificar el presupuesto del proyecto.

27
Frase Clebre. Helmuth Wilhelm (1905) Cientfico alemn
Para revisar y modificar el cronograma del proyecto.
Las Solicitudes de Cambio en un proyecto pueden realizarse de tres
formas posibles:
Acciones Correctivas: Son acciones documentadas, tomadas
para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situacin no deseable28. Ejemplo: Ante un cronograma y/o un
presupuesto que suele incumplirse se aprueba revisar las
estimaciones de esfuerzo, aplicar de reservas para
contingencias y de ser necesario generar una nueva lnea base
(del tiempo y/o costo)

Acciones Preventivas: Son instrucciones documentadas y


autorizadas que reducen la probabilidad de que se produzcan
consecuencias negativas relacionadas con los riesgos del
proyecto. Ejemplo: Ante el riesgo de alta rotacin se autoriza
formar personal para minimizar la dependencia y el impacto de
dicha rotacin. Habr que gestionar la actualizacin del plan de
gestin de recursos humanos y probablemente el presupuesto.

Reparacin de Defectos: Es la solicitud documentada y


autorizada de la correccin de un defecto en un producto,
detectado durante la inspeccin de calidad o el proceso de
auditora. Tener en cuenta que se considere no solamente la
correccin del defecto (consecuencia), sino sobre todo de la
causa. Para ello se sugiere aplicar tcnicas de anlisis causa-
efecto.

F.2 Herramientas y Tcnicas


Estas consisten en un procedimiento sistemtico definido y utilizado por el
equipo de proyecto, para realizar una actividad o generar un producto, un
resultado o prestar un servicio. Son tangibles como una plantilla o un
programa de software, y se pueden emplear una o ms herramientas. Las

28
NC ISO 9000: 2005, clusula 3.6.2
herramientas y tcnicas comunes en la mayora de los procesos son las
siguientes:
Juicio Experto.- El juicio de expertos se aplica para personalizar los
procesos a las necesidades del proyecto, para desarrollar los detalles
tcnicos y de gestin que se incorporarn al plan de gestin del
proyecto, para determinar recursos y niveles de experto necesarios
para ejecutar el trabajo del proyecto, entre otros.
Esta experiencia es proporcionada por cualquier persona o grupo de
personas con conocimientos o formacin especializada, y puede
obtenerse de numerosas fuentes:
Otras unidades dentro de la organizacin.
Consultores (ejemplo. Consultores internos en Gerencia de
Proyectos)
Interesados, incluidos los clientes o patrocinadores.
Asociaciones profesionales y tcnicas o Grupos industriales.

Estimaciones.- Entre las estimaciones ms conocidas tenemos la


ascendente, paramtrica, por tres valores, por analoga, etc.
Estas tcnicas pueden dar resultados sumamente exactos, de acuerdo
con la complejidad y la informacin subyacente incorporada al modelo
elegido para el proyecto.
El mtodo de estimacin ascendente es el ms exacto de todos, la
exactitud de la estimacin se basa en el tamao y la complejidad del
trabajo identificado en los niveles inferiores. Por lo general los trabajos
con alcances ms pequeos aumentan la exactitud de las
estimaciones. Se prepara una estimacin de lo que se necesita para
cumplir con los requisitos de cada una de las partes del trabajo
inferiores y ms detalladas, y estas estimaciones se suman luego a la
calidad total del componente de trabajo.
La estimacin por analoga es una clase de juicio de expertos. Las
estimaciones anlogas son ms fiables cuando las actividades previas
son esencialmente similares y los miembros del equipo del proyecto
que preparan las estimaciones tienen la experiencia necesaria.
Software de gestin.- El software de gestin de proyectos da la
posibilidad de realizar un adecuado seguimiento a los atributos de las
actividades planificadas en comparacin con las reales, asimismo
permite pronosticar el efecto real o potencial de los cambios en el
proyecto, lo que hace que sea una herramienta til para el control del
cronograma. Esta cada vez ms utilizada herramienta, ayuda al equipo
de direccin de proyectos en la planificacin, seguimiento y control del
proyecto, incluidos: estimacin de costos, planificacin, control de
documentos, comunicaciones, colaboracin, gestin de registros y
anlisis de riesgos. Tambin es conocido como software de
administracin de proyectos.
F.3 Salidas
La salida de un proceso es producto, resultado o servicio generado por un
proceso. Tambin puede ser una entrada para un proceso sucesor. Las
salidas comunes en la mayora de los procesos son las siguientes:
Plan de Gestin del Proyecto.- El plan de gestin del proyecto integra y
consolida todas las lneas base y planes subsidiarios que resultan de
los procesos de planeamiento de las reas de conocimiento-no incluye
la gestin de la integracin- segn se requiera.
El plan de gestin del proyecto contiene:
El ciclo de vida elegido para el proyecto
Los procesos (de Gestin de proyectos) que sern aplicados a
cada fase del proyecto.
Resultados de la personalizacin realizada para el equipo de
direccin.
Como se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Cmo se supervisarn y controlarn los cambios
Cmo se realizar la gestin de la configuracin.
Definicin de las revisiones claves del contenido y los plazos
para gestionar tpicos y decisiones pendientes.

Solicitudes de cambio aprobadas.- Son los cambios documentados y


autorizados por el equipo del proyecto (por ejemplo para ampliar o
reducir el alcance del proyecto). Estas solicitudes tambin pueden
cambiar polticas, planes de gestin de proyecto, procedimientos,
presupuestos, cronogramas; dependiendo del rea de aplicacin, de la
complejidad del proyecto, de los requisitos del contrato y del entorno en
que se realiza el proyecto.
Los cambios aprobados pueden requerir la revisin de las estimaciones
de costos, de la estructura del cronograma, de los requisitos de los
recursos y de las alternativas de respuesta al riesgo; proporcionando
de esta manera un proceso estandarizado, efectivo y eficiente que
gestiona los cambios de manera ordenada dentro de un proyecto.

Atributos de las actividades actualizados.- Esta salida consiste en la


actualizacin de los atributos asociados con cada actividad que se
muestra en el cronograma que pueden incluirse dentro de la lista de
actividades, mostrando una descripcin suficientemente detallada del
alcance del trabajo, de tal manera que cualquier miembro del equipo
del proyecto puede comprender el trabajo que se debe realizar.

Los atributos de la Actividad incluyen:


Identificador
Cdigos
Descripcin
Predecesoras/sucesoras
Relaciones lgicas
Adelantos/atrasos
Requisitos de recursos
Fechas impuestas
Restricciones/asunciones.
Tambin pueden incluir:
Persona responsable
Zona geogrfica
Tipo de actividad.
RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

El Proyecto consistir en el desarrollo de la ingeniera de detalle y la


construccin de un depsito de seguridad para residuos industriales e
infraestructura administrativa, que recibir desechos y residuos slidos
industriales, segn la normativa vigente descrita en la Ley No 28256. El
Proyecto estar ubicado en el distrito de Chilca provincia de Caete, Lima.
Los principales entregables del Proyecto sern : la Ingeniera de Detalle,
Cerco Perimtrico, Infraestructura Administrativa, Sistema de Control de
Pesaje, Vas de Acceso, Losa de Tratamiento y Depsito de Seguridad.
El Proyecto se ejecutar a travs del Contrato con el Cliente y en sntesis, la
culminacin y aceptacin de los entregables descritos estar sujeta a una
restriccin de costo de ejecucin no mayor a US$ 972,000, segn lo previsto y
un tiempo de ejecucin no mayor a siete (07) meses segn lo previsto.
El Proyecto se dividir de manera preliminar en los siguientes sectores,
constructivamente hablando:
Sector A, comprender la edificacin del rea de oficinas
administrativas, el laboratorio, la balanza electrnica y casetas de
vigilancia.
Sector B, comprender la construccin del cerco perimetral con
alambrado de pas y concertina.
Sector C, comprender la construccin y mejoramiento de las vas de
acceso internas y externas del complejo.
Sector D, comprender la construccin de la losa de tratamiento y
depsito de lodos y borras.
Sector E, comprender la construccin del depsito de seguridad, con
una capacidad de 45,000 m3.
Sector F, comprender la implementacin de los puntos de control de
contaminacin por piezmetros.
Debido a la falta de un complejo similar para la disposicin de residuos
industriales en el pas, este Depsito de Seguridad se convertira en el
primero de su tipo.
Esta infraestructura captar los residuos industriales de las plantas
industriales y fbricas en la ciudad de Lima, as como los residuos de las
Compaas Mineras del Dpto. de Lima. Esta coyuntura convertira a la
Organizacin en la primera en ejecutar un proyecto de esta naturaleza,
situndola como lder del mercado (oportunidad de negocio).
INFORMACION DEL PROYECTO

Con el fin poder identificar los procesos aplicados y desempeo real del
proyecto contra lo propuesto en esta tesis, se entrevist al Jefe de Proyecto
de la empresa ejecutora, quien nos proporcion la siguiente informacin sobre
la ejecucin real del proyecto.

INFORMACION DEL PROYECTO

Componente Descripcin
Construccin del Depsito de Seguridad para Residuos
Ttulo del Industriales y la Infraestructura administrativa para el
Proyecto Complejo Ambiental Andino

Empresa
Abengoa Per S.A.
ejecutora

Cliente Befesa Per S.A

El Proyecto se construy en virtud de un contrato establecido


entre Abengoa Per S.A. y el Cliente Befesa Per S.A en el
ao 2010, de acuerdo a los requerimientos sealados en el
resumen ejecutivo del proyecto.

El Depsito de Seguridad para Residuos Industriales es


operado por Befesa Per S.A desde el ao 2010 y es el nico
Ejecucin del
que opera en el Per.
Proyecto
La construccin se realiz en un periodo de 9 meses ( 2
meses ms de lo programado), para la cual no se utilizaron
los lineamientos del PMBOK, ni tampoco alguna metodologa
contructiva especfica; ejecutndose solamente en base a la
experiencia de las personas encargadas del proyecto.

Durante la ejecucin del proyecto se presentaron los


Problemas siguientes problemas:
presentados
Se presentaron conflictos con la Comunidad
Campesina de la zona y el Ejrcito Peruano, debido a
que la zona de trabajo colindaba con terrenos
apropiados por los involucrados antes mencionados y
estos se oponan al movimiento de tierras y trnsito de
maquinaria pesada. Esto ocasion una demora en el
periodo de ejecucin de 2 meses, poco ms del 25 %
original, lo cual a su vez gener un costo real
ejecutado, mayor de lo programado.
-
Se sostuvieron reuniones con el cliente en las cuales
se realizaron algunas modificaciones a la
infraestructura, sin embargo las ltimas versiones no
fueron oportunamente entregadas a campo,
ocasionando sobrecostos y demoras.

En base a los problemas que se presentaron, se tienen las


siguientes lecciones aprendidas en base a los lineamientos
del PMBOK:

Antes de ejecutar un proyecto, se deben de asignar


recursos para realizar un adecuado planeamiento.

Es fundamental la identificacin de los involucrados de


un proyecto y conocer sus principales requerimientos,
as como la evaluacin de su impacto en el mismo. Si
se hubiese realizado de esta manera, habran podido
identificar a estos involucrados como un posible riesgo
Lecciones y ver la manera de mitigarlos a travs de un plan de
Aprendidas servidumbre, basado en intervencin social y
relaciones comunitarias.

Es necesario implementar una buena poltica de


comunicacin con los involucrados (comunidades) y
procesos de sensibilizacin a fin de minimizar sus
demandas.

En general, el ejecutar los proyectos de manera


aislada, sin un sistema integrado de control de
cambios que incluya una oportuna y eficiente difusin
de los mismos a los involucrados, genera a la larga,
problemas traducidos en sobrecostos.
CAPITULO 1: GESTION DE LA INTEGRACION

Acta de Constitucin del Proyecto

Con el Acta de Constitucin del Proyecto se autorizar formalmente el


Proyecto, se documentar los requisitos iniciales que satisfacen las
necesidades y expectativas de los Interesados del Proyecto y se establecer
una relacin de cooperacin entre la Organizacin Ejecutante y el Cliente.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
Gerente del Persona nombrada por la organizacin ejecutante para lograr
Proyecto los objetivos del proyecto
Patrocinador La persona o el grupo que ofrece recursos financieros,
del Proyecto monetarios o en especie, para el proyecto.

El Proyecto consistir en el desarrollo de la ingeniera de


detalle y la construccin de un depsito de seguridad para
residuos industriales, que recibir desechos y residuos
slidos industriales, segn la normativa vigente descrita en la
Ley No 28256. El Proyecto estar ubicado en el distrito de
Chilca provincia de Caete, Lima.

El Proyecto comprender bsicamente:


Descripcin del Ingeniera de detalle
Proyecto Cerco Perimtrico
Infraestructura Administrativa,
Sistema de Control de Pesaje
Vas de Acceso
Losa de Tratamiento y Depsito de Seguridad.

El Proyecto se dividir preliminarmente en los siguientes


sectores:
Sector A, comprender la edificacin del rea de
oficinas administrativas, el laboratorio, la balanza
electrnica y casetas de vigilancia.

Sector B, comprender la construccin del cerco


perimetral con alambrado de pas y concertina.
Sector C, comprender la construccin y
mejoramiento de las vas de acceso internas y
externas del complejo.
Sector D, comprender la construccin de la losa de
tratamiento y depsito de lodos y borras.
Sector E, comprender la construccin del depsito de
seguridad, con una capacidad de 45,000 m3.
Sector F, comprender la implementacin de los
puntos de control de contaminacin por piezmetros.

Justificacin - El Proyecto se ejecutar en virtud de un Contrato establecido


del Proyecto entre la organizacin ejecutora y el Cliente.

El objetivo principal del Proyecto ser la elaboracin de


la ingeniera y la construccin de un Depsito de
Seguridad para Residuos Industriales para el tratamiento
y disposicin final de residuos industriales slidos no
peligrosos, con autorizacin de las entidades
gubernamentales correspondientes y cumpliendo con las
Objetivos del
Proyecto y normas vigentes en el pas.
criterios de
La medicin del xito del Proyecto, se dar en razn del
medicin del
xito cumplimiento satisfactorio de los compromisos
adquiridos con el Cliente y estipulados en el Contrato.
En sntesis, la culminacin y aceptacin de los
entregables descritos, un presupuesto total del proyecto
no mayor a S/. 1569,954.57 (Incluyendo la Reserva de
Contingencia) y un tiempo de ejecucin no mayor a 175
das tiles.

Para el desarrollo del Proyecto se asume lo siguiente:


-
El terreno donde se ejecutar el Proyecto, se
Asunciones del
encuentra saneado e inscrito en Registros Pblicos
Proyecto (est libre de litigios legales y deudas prediales).
No existen restricciones de acceso a la zona de
trabajo (circulacin), por ninguna entidad
gubernamental y privada o la poblacin local.
El Proyecto cuenta con la licencia de construccin
respectiva, adems de las autorizaciones
gubernamentales correspondientes.
El Proyecto cuenta con el CIRA (Certificado de
Inexistencia de Restos arqueolgicos) para inicio de
obra.
No hay zonas arqueolgicas en el rea de trabajo,
todo el monitoreo arqueolgico durante la ejecucin,
estar a cargo del INC.

Para el desarrollo del Proyecto se tiene las siguientes


limitaciones:

No se realizar actividad alguna del proyecto en zonas


arqueolgicas halladas y delimitadas por el INC.
Limitaciones Los agregados a utilizarse en las actividades de
del Proyecto concreto del proyecto, debern transportarse desde
Lima, debido a que el material de la zona, no cumplen
con los requerimientos mnimos del insumo.
No se cuenta con energa elctrica por lo que ser
necesario el uso de grupo electrgeno.
Horario de trabajo de Lunes a Viernes

Se han identificado las siguientes oportunidades de negocio:

Debido a la falta de un complejo similar para la


disposicin de residuos industriales en el pas y con la
capacidad requerida, este Depsito de seguridad se
convertira en el primero de su tipo. Esta
infraestructura captar los residuos industriales de las
plantas industriales y fbricas en la ciudad de Lima,
Oportunidades as como los residuos de las Compaas Mineras del
Dpto. de Lima. Esta coyuntura convertira a la
de Negocio
Organizacin en la primera en ejecutar un proyecto de
esta naturaleza, situndola como lder del mercado.

Se han identificado Clientes Potenciales, interesados


en disponer sus residuos industriales en complejos
especializados, influenciados por las actuales normas
legales y sanitarias vigentes. Por lo tanto es factible
que a mediano plazo, exista la necesidad de construir
instalaciones similares.

Los requerimientos principales estn definidos por :


Requerimientos Desarrollar la Ingeniera de Detalle.
Principales
Construir un Cerco Perimtrico.
(Alto nivel)
Construir la Infraestructura Administrativa
Implementar el Sistema de Control de Pesaje.
Construir las Vas de acceso internas y externas al
Proyecto.
Construir una Losa de Tratamiento.
Construir el Depsito de Seguridad (con una
capacidad mxima efectiva de 45,000 m3, para
desechos tratados a travs de procesos qumicos).

Se han identificado los siguientes riesgos de Alto nivel:


Riesgos de Paralizacin del Proyecto:

- Litigios de tierras (conflictos de propiedad)


- Movimientos vecinales en contra del Proyecto
- Hallazgo de restos arqueolgicos importantes que
alteren el cronograma de ejecucin del Proyecto,
que se declare la zona como intangible

Riesgos Riesgos de Incumplimiento en el Plazo:


Principales
(Alto nivel) - Retrasos en llegada de suministros de importacin
(geomembrana y geotextiles)
- Presencia de condiciones climticas adversas (lluvia,
humedad excesiva, altas temperaturas en el da y
bajas temperaturas en la noche y vientos fuertes)

Riesgos de incremento del Costo:

- Riesgos financieros en el mercado (tipo de cambio):


Riesgo de incremento del costo de los materiales.

El Contrato establece un plazo de ejecucin del Proyecto de


175 das tiles.
- Inicio del Proyecto: 02/11/09
- Fin del Proyecto : 05/07/10

Para un mejor control y seguimiento de las actividades del


Resumen del
cronograma, se han identificado unos hitos importantes en el
Cronograma de desarrollo del proyecto.
Hitos

Hitos principales:
Principales Hitos Fecha
Inicio del proyecto 02/11/2009
Plan de gestion del proyecto elaborado 06/11/2009
Aprobacin de la Ingenieria de Detalle 09/12/2009
Llegada de Geomembrana a Obra 07/01/2010
Inicio de adquision de suministros locales 10/12/2009
Inicio de Construccin de Obras Provisionales 17/12/2009
Obras Provisionales Finalizadas 05/01/2010
Inicio de Construccin de Cerco Perimetral 05/01/2010
Cerco Perimetral finalizado 15/03/2010
Inicio de Construccin de Infraestructura Administrativa 15/03/2010
Infraestructura administrativa finalizada 08/06/2010
Inicio de Implementacin del Sistema de Pesaje y Control 20/05/2010
Sistema de Pesaje y Control Finalizado 22/06/2010
Inicio de Vias de Acceso 15/03/2010
Vias de Acceso finalizado 09/06/2010
Inicio de la construccin del Depsito de Seguridad 07/01/2010
Fin del Proyecto 05/07/2010

El Contrato establece un costo de ejecucin del Proyecto de:


Monto del Presupuesto S/. 1 367,238.87
Reserva de Contingencia S/. 202,715.70
Total Presupuesto del Proyecto S/. 1 569,954.57

Codigo EDT PPTO BASE

1.1 Gestin del Proyecto S/. 36,957.00


1.1.1 Iniciacin S/. 1,200.00
1.1.2 Planificacin del Proyecto S/. 14,728.00
1.1.3 Elaborar Informe de Estado del Proyecto S/. 4,698.00
1.1.4 Realizar Reuniones de Coordinacin S/. 12,296.00
1.1.5 Cierre del Proyecto S/. 4,035.00
Presupuesto 1.2 Ingenieria de Detalle S/. 10,000.00
Resumido 1.2.1 Arquitectura S/. 4,000.00
1.2.2 Estructuras S/. 4,000.00
1.2.3 Instalaciones Complementarias S/. 2,000.00
1.3 Construccin de Depsito de Residuos Industriales S/. 1,320,281.87
1.3.1 Procura S/. 338,243.00
1.3.2 Construccin del Depsito S/. 982,038.87

Monto Total del Presupuesto S/. 1,367,238.87

Reserva de Contingencia S/. 202,715.70


Total Presupuesto del Proyecto S/. 1,569,954.57
El Proyecto se iniciar formalmente con la firma del Acta de
Constitucin del Proyecto. Los Interesados que aprobarn o
autorizarn el inicio del Proyecto sern:
Requerimientos
Cliente.- Gerente General
de aprobacin
del Proyecto Organizacin ejecutora.- Gerente General
(Patrocinador )

Gerente del Proyecto

Registro de Interesados

En el Registro de Interesados se documentar y definir a los principales


Interesados del Proyecto (ver Anexo 2.6.1), internos como externos.
El nivel de autoridad de cada Interesado estar documentado y ser definido
por la capacidad del Interesado en influenciar en las decisiones del Proyecto.
Esto depender de su importancia en relacin al resto de Interesados
Involucrados.

Se han definidos dos niveles de autoridad:


1. Nivel Alto: Interesados Clave con capacidad de influencia en las
decisiones del Proyecto relacionadas a la triple restriccin. Su
capacidad de influir en las decisiones ms importantes del Proyecto
es total

2. Nivel Medio: Interesados con capacidad de influencia en las


decisiones del Proyecto, por debajo de los interesados clave, pero
con capacidad de opinin y cierta influencia que debe ser tomada
en cuenta.
CAPITULO 2: GESTION DEL ALCANCE

Plan de Gestin del Alcance

El Objetivo del Plan de Gestin del Alcance es garantizar que el Proyecto


incluya solamente el trabajo necesario para culminarlo con xito, es decir
definir y Controlar qu se incluye y que no se incluye en el Proyecto.

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

Componente Descripcin
Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad
Ttulo del Proyecto para Residuos Industriales e Infraestructura
administrativa.

El Alcance del Proyecto ser gestionado a travs de la


implementacin de los Procesos de Gestin del
Alcance, segn las entradas, tcnicas & herramientas y
salidas abajo descritas.

Proceso 5.1: Recopilar Requisitos.

Se utilizar como entrada el Acta de Constitucin del


Proyecto, y el Registro de Interesados del Proyecto.
Como tcnica de recoleccin (herramienta) se usar la
tcnica el entrevistar a participantes con experiencia en
Descripcin de la proyectos, as como interesados y expertos en la
Gestin del Alcance materia. Como salida de este proceso se considerar
del Proyecto la Documentacin de Requerimientos, el Plan de
Gestin de Requerimientos y La Matriz de Trazabilidad
de los Requerimientos

Proceso 5.2: Definir el alcance

Se utilizar como entrada el Acta de de Constitucin


del Proyecto, y la Documentacin de Requerimientos.
Como tcnica para definir el Alcance (herramienta), se
usar el juicio experto del Equipo del Proyecto. Como
salida de este proceso se considerar el Enunciado del
Alcance del Proyecto y del Producto.

Proceso 5.3: Crear la estructura detallada del
desglose del trabajo (EDT)

Se utilizar como entrada el Enunciado del Alcance, la


Documentacin de Requerimientos y los
procedimientos y plantillas de la Empresa. Como
tcnica para la creacin de la EDT (herramienta), se
utilizar la tcnica de descomposicin a nivel de
paquetes de trabajo. Como salida de este proceso se
considerar la Lnea Base del Alcance (Enunciado del
alcance, EDT y diccionario de la EDT).

Proceso 5.4: Verificar el Alcance

Se utilizar como entrada la Lnea Base del Alcance, la


Documentacin de Requerimientos y la Matriz de
Trazabilidad de Requerimientos. Como herramienta
para la verificacin del Alcance se usar la Inspeccin
del Estado Completado del Proyecto. Como salida de
este proceso se considerar los entregables aceptados
y los cambios requeridos si los hubiera.

Identificacin de Cambios en el Alcance.

El Equipo del Proyecto ser el encargado de


identificar cualquier variacin incompatibilidad
que est fuera del Alcance del Proyecto. Esta
identificacin ser plasmada en un formato de
solicitud de cambios, el cual ser emitido al
Identificacin y
clasificacin de los Cliente para su revisin.
cambios al Alcance El Cliente tambin podr solicitar cambios al
del Proyecto
Alcance y tambin lo har a travs del formato de
Solicitud de cambios (ver Anexo 2.6.7).
El Equipo del Proyecto realizar el seguimiento de
la documentacin alcanzada al Cliente, y en caso
de haber alguna variacin consulta, se elaborar
una solicitud de cambio actualizada, la cual ser
nuevamente enviada para su revisin por el
Cliente.
Toda solicitud de cambio ser archivada para su
seguimiento, control y cierre a cargo del Equipo
del Proyecto, quien emitir un informe semanal el
cual detallar el estado de cada una de las
solicitudes emitidas.

Clasificacin de Solicitudes de Cambio al Alcance.

Las solicitudes de cambios sern clasificadas e


identificadas por el Equipo del Proyecto, segn el
impacto que genere la desviacin en el Alcance del
Proyecto:

1. Bajo Impacto al Alcance


No afecta el Alcance principal del Proyecto y los
cambios sern asumidos por la organizacin
ejecutante
2. Moderado Impacto al Alcance
Afecta el Alcance del Proyecto, impactando las
lneas base de costo (cuando es menor o igual al
2% del Presupuesto estimado) y tiempo (cuando
es menor o igual al 2% del Plazo estimado).
3. Alto Impacto en el Alcance
Afecta el Alcance del impactando las lneas base
de costo (mayor al 2% del Presupuesto
estimado) y tiempo (mayor al 2% del Plazo
estimado).

Todas las modificaciones del Alcance, debern ser


Procedimiento de
control de cambios al a travs de los siguientes procesos de Control de
Alcance Cambios:
Interesados Clave autorizados a solicitar cambios
al Alcance:
El Cliente
El Patrocinador
El Gerente de Proyecto
El Equipo del Proyecto

Consideraciones al Procedimiento de Control de


Cambios:
1. Las personas autorizadas para solicitar algn
cambio sern los Interesados Clave. Podrn
solicitar una modificacin a los entregables del
Producto mediante el Formato de Solicitud de
Cambios (ver Anexo 2.6.7).

2. El Gerente de Proyecto verificar los impactos


de la solicitud de cambio propuesta.
3. Se clasificar la solicitud de cambio propuesta,
segn su impacto (pequeo mediano, grande).
4. De ser aprobada la solicitud de cambio por el
Gerente de Proyecto (Impacto pequeo) por
el Comit de Control de Cambios (Impactos
medianos y grandes), se actualizar la
documentacin relacionada (lneas base). Caso
contrario se documentar la solicitud de cambio
rechazada
5. Se comunicar siempre a los Interesados
claves el resultado de la Solicitud (aprobada o
rechazada).
6. Siempre se documentarn y archivarn las
solicitudes de cambio, independientemente de
su resultado
7. Detalle del Proceso de Control de Cambios (ver
Anexo 2.6.8)

El Comit de Control de Cambios, ser el responsable


de Aprobar los Cambios al Alcance.
Estar compuesto por:

Un Representante de el Cliente
Responsables de
Gerente General Organizacin ejecutante
aprobar los cambios
( Patrocinador )
al Alcance Gerente de Proyecto

Consideraciones:

1. El Comit aprobar cambios al Alcance cuyo


impacto sea Moderado y Alto
2. Para ver los detalles del Flujo (ver el Anexo 2.6.8)

Las solicitudes de cambio que podrn ser aprobadas


sin revisin del Comit sern:

Las solicitudes de cambio tipificadas como de


Definicin de cambios Impacto Pequeo.
(Estos cambios no influirn o incidirn
que pueden ser
significativamente en el cambio de las lneas
aprobados sin base del Proyecto).
revisiones
Solicitudes de Cambio que involucran aspectos
de seguridad del Proyecto, de cuya
implementacin depende salvaguardar la vida y
la propiedad.

Si la solicitud de cambio es aprobada y esta es


tipificada como de Impacto Moderado o Alto, el
Equipo de Proyecto actualizar los siguientes
Integracin del control documentos:
de cambios del
alcance con el Control Los Planes de Gestin subsidiarios,
Integrado de cambios La Lnea Base del Proyecto (Alcance, Costo y
Tiempo)
El status de los requerimientos de cambio,
Las Salidas de otros procesos como calidad,
riesgos, adquisiciones etc.

Plantillas:
Formato de Solicitud de Cambios (ver Anexo
2.6.7)
Sistemas de Seguimiento:
El Equipo del Proyecto emitir un Informe
Requerimientos para Semanal en el cual se detallar el estado de
solicitud de cambios
al alcance del cada una de las solicitudes emitidas
Proyecto (seguimiento).
Niveles Requeridos de Aprobacin:
El Gerente de Proyecto Aprobar Cambios de
Impacto Pequeo.
El Comit de Control de Cambios aprobar
Cambios de Impacto Moderado y Alto.
Plan de Gestin de Requerimientos

El Plan de Gestin de Requerimientos, documenta cmo se analizarn,


documentarn y gestionarn los Requisitos a lo largo del Proyecto.

PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS

Componente Descripcin

Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para


Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura Administrativa

Gestin de Requerimientos

Las Entradas consideradas para la Gestin de los


Requerimientos son:

1) Acta de Constitucin del Proyecto


2) Registro de Interesados (ver Anexo 2.6.1)
3) El Contrato
4) Polticas de la Empresa
5) Procedimientos Operativos Generales de la Empresa
6) Normas ISO 9001, ISO 14000 e ISO 18000
7) Procedimientos Ejecutivos Internos de la Empresa
8) Sistema Control de la Facturacin y Costos

Las Herramientas y Tcnicas a aplicar para la recoleccin


Descripcin de de requerimientos, no ubicados dentro del Contrato. Estas
cmo sern sern:
gestionados los
1) Entrevistas, se consultar a los principales
requerimientos involucrados del Proyecto, con el fin de definir cualquier
del Proyecto Requerimiento que no est claramente establecido en el
Contrato.

2) Se entrevistar a participantes con experiencia en


proyectos, as como interesados y expertos en la materia
para conocer sus expectativas sobre los resultados del
Proyecto. El entrevistador ser el Gerente de Proyecto,
quien ya tiene un previo conocimiento del tema pues
conoce el Contrato.

Las Salidas de la Gestin de Requerimientos sern:

1) Documentacin de Requerimientos, describe el modo


en que los Requisitos individuales cumplen con las
necesidades comerciales del Proyecto (ver Anexo 2.6.2).

2) Plan de Gestin de Requerimientos


3) Matriz de Trazabilidad con respecto al Ciclo de Vida
del Proyecto (ver Anexo 2.6.3).

4) Matriz de Trazabilidad con respecto a los Objetivos


del Proyecto
(Ver Anexo 2.6.4).

Control de Requerimientos

Los Requerimientos se controlarn a travs de:

1) Las Matrices de Trazabilidad de los Requerimientos,


vincula los Requerimientos con su origen y los
monitorea a lo largo del Ciclo de vida del Proyecto.

2) Control de Cambios de los Requerimientos (ver


Anexo 2.6.9)

Comunicacin de los Requerimientos

1) El Registro de los Requerimientos aprobados, ser


archivado y documentado por el Equipo del Proyecto.

2) Los Cambios en los Requerimientos sern


informados por el Gerente de Proyecto a todos los
Involucrados del Proyecto, independientemente si
stos son aprobados o rechazados.
Para el Control de Cambios de los Requerimientos debemos
tener en cuenta las siguientes consideraciones:

1) Los Cambios a los Requerimientos sern solicitados


por los Interesados Clave del Proyecto.
- El Cliente
- El Patrocinador
- El Gerente de Proyecto
- El Equipo del Proyecto

Procedimiento 2) Las Solicitudes de Cambio de los Requerimientos, se


de control de presentaran con el formato de Solicitud de cambio de
cambios a los Requerimientos (plantilla de la Empresa), al Gerente
del Proyecto, para su evaluacin, debidamente
requerimientos
documentado y sustentado.

3) El Registro de las Solicitudes de Cambio de los


Requerimientos, ser archivado y documentado por el
Equipo del Proyecto.

4) El Gerente de Proyecto deber comunicar en un


informe, el impacto del cambio en las Lneas Bases
del Proyecto, debido al nuevo requerimiento (si ste
es aprobado).
5) Detalles del Flujo (Anexo 2.6.9)

El objetivo de Priorizar los Requerimientos ser el de dar


atencin a los Requerimientos de mayor impacto en el
Proyecto. Los Requerimientos se priorizaran dependiendo de
la fuente que los emita, y el nivel de participacin que tenga
el Involucrado que realizar el Requerimiento.

Proceso de Interesado Prioridad


priorizacin de 1) Cliente ALTO
requerimientos 2) Directorio ALTO
3) Gerente General ALTO
4) Gerente del Proyecto ALTO
5) Equipo del Proyecto MEDIO
6) DIGESA ALTO
7) INC ALTO
8) Poblacin MEDIO

Los Principales atributos de los Requerimientos a identificar


en las Matrices de Trazabilidad sern:

1) Involucrado
Estructura de
2) Identificador del Requerimiento
Trazabilidad 3) Descripcin del Requerimiento.
4) Correspondencia con el Producto el Proyecto
5) Impacto y respuesta al Requerimiento
6) Trazabilidad del Requerimiento con respecto a:
1. Ciclo de Vida del Proyecto
2. Objetivos del Proyecto

La Lista de Requerimientos ser controlada mediante las


Matrices de Trazabilidad:

1) Matriz de Trazabilidad con respecto al Ciclo de Vida


del Proyecto
(Ver Anexo 2.6.3).

2) Matriz de Trazabilidad con respecto a los Objetivos


del Proyecto
(Ver Anexo 2.6.4).

Enunciado del Alcance del Proyecto y del Producto

Enunciado del Alcance del Proyecto

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura Administrativa.

Estar definidos por:

Construccin de Depsito de Seguridad para el


tratamiento y disposicin final de residuos industriales
slidos no peligrosos, que cumpla con las
Objetivos del Especificaciones Tcnicas del Proyecto y las
Proyecto recomendaciones y normativas descritas en el Contrato.

El Proyecto se construir en un plazo no mayor a 175


das

El Proyecto tendr un costo no mayor a S/. 1569,954.57


El Proyecto comprender los siguientes entregables:

Ingeniera de detalle.
Cerco perimetral con alambrado de pas y concertina.
Infraestructura Administrativa (Laboratorio, balanza
Entregables electrnica y casetas de vigilancia).
del Proyecto Vas de acceso internas y externas del complejo.
Losa de tratamiento y depsito de lodos y borras.
Depsito de Seguridad, con capacidad de 45,000 m3.
Piezmetros de Control.

Para el desarrollo del Proyecto se asume lo siguiente:

No existen restricciones de acceso a la zona de trabajo


(circulacin), por ninguna entidad gubernamental y
Asunciones privada o la poblacin local.
del Proyecto No hay zonas arqueolgicas en el rea de trabajo, todo
el monitoreo arqueolgico durante la ejecucin, estar a
cargo del INC.
Los precios de los insumos sufrirn incrementos del
orden del 3% como mximo.

Para el desarrollo del Proyecto se tiene las siguientes


limitaciones:

Culminar el proyecto en 175 das tiles


No se realizar actividad alguna del Proyecto, en zonas
Limitaciones arqueolgicas halladas y delimitadas por el INC.
del Proyecto Los agregados a utilizarse en las actividades de
concreto del proyecto, debern transportarse desde
Lima, debido a que el material de la zona no cumple con
los requerimientos mnimos para el insumo.
No se cuenta con energa elctrica
No se trabajar en horario nocturno.

Las Restricciones del Proyectos estarn descritas en el


Contrato y consisten en aquellas actividades que son
responsabilidad del cliente, quedando fuera del alcance del
proyecto.

El Cliente es responsable de lo siguiente:


Restricciones Pagos por autorizaciones municipales y
del Proyecto gubernamentales.
Gestin para intervencin social, en el caso de posibles
conflictos con la poblacin.
Etapa de operacin experimental posterior a la entrega
del Proyecto.
Suministro de equipo de generacin de energa para las
instalaciones.
Enunciado del Alcance del Producto

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.

Cerco perimetral con alambrado de pas y concertina.


Definir el lmite del complejo de depsito con las zonas
adyacentes. Asimismo, evitar el acceso de la poblacin a
zona de tratamientos de residuos

Infraestructura administrativa.
Permitirn al personal brindar servicios bsicos de registros,
control y vigilancia de los cargamentos de los clientes durante
la operacin del complejo.

Vas de acceso internas y externas del complejo.


Brindarn el acceso vehicular y peatonal dentro y fuera del
complejo para los clientes y trabajadores del complejo.
Objetivos del
producto
Losa de tratamiento y depsito de lodos y borras.
Permitir un tratamiento preliminar al cargamento de ciertos
residuos tipo industrial como solidificacin, neutralizacin o
enfriamiento.

Depsito de seguridad.
Permitir el almacenamiento final de cargamentos de residuos
industriales slidos no peligrosos hasta una capacidad de
55,000m3.

Puntos de control de contaminacin por piezmetros


Permitir controlar la contaminacin del suelo durante la
operacin del complejo.

Estarn definidas en las Especificaciones Tcnicas del


Contrato

Cerco perimetral con alambrado de pas y concertina.


Descripcin Este cerco comprende la alambrada de pas de alambre
del Alcance galvanizado tendido de una longitud de 970 metros lneas en
del Producto terreno plano y montaoso. Asimismo comprende 90 metros
lineales con concertina de lanceta media en un tramo de 90
metros lineales en zona montaosa.
Infraestructura administrativa.
Comprender la edificacin de 2 mdulos, el primero un
laboratorio, depsito, vestuario y servicios higinicos; y el
segundo cuenta con oficinas, auditorio, comedor y oficina.
Asimismo comprende la instalacin de casetas para vigilancia,
balanza y para generador de energa.
Finalmente comprender veredas, zonas de parqueo y reas
verdes.

Vas de acceso internas y externas del complejo.


Comprende la construccin de vas de acceso principal
externa e interna en una magnitud de 1,270 metros lineales
correspondientes al complejo y construido a nivel de afirmado.
De igual manera, el mejoramiento de un tramo de 670 metros
lineales, correspondientes al acceso externo al complejo,
tambin a nivel de afirmado.

Losa de tratamiento y depsito de lodos y borras.


Consiste en una estructura de concreto armado con sardineles
de proteccin de espesor e=0.20 m. Adems de un pozo de
concreto armado que estar revestido con geomembrana
HDPE para garantizar la impermeabilizacin del terreno.

Depsito de seguridad.
Consiste en un depsito de tipo industrial con una capacidad
neta tipo embalse de 55,000m3 e impermeabilizado en el
fondo con una capa de 0.45 metros de arcilla y adems de un
revestimiento especial con una capa de ge sintticos que
impermeabilizarn la zona del fondo y el talud y por ltimo una
capa de grava graduada slo en el fondo.

Puntos de control de contaminacin por piezmetros


Consiste en un sistema de control a la posible contaminacin
por medio de dos piezmetros de 30 metros de profundidad
del terreno, ubicado el primero a aguas arriba del depsito a
10 metros y el otro a aguas abajo a 150 metros.

Los criterios de aceptacin estarn definidos por:

Cerco perimetral con alambrado de pas y concertina.


- Verticalidad de los postes segn tolerancia
especificada en los planos.
Criterios de - Alineamiento del cerco deber tener un error de +/- 5
Aceptacin cm.

Infraestructura Administrativa.
- La construccin debe cumplir con las especificaciones
tcnicas acorde con el Reglamento Nacional de
Construcciones y el Contrato

Vas de acceso internas y externas del complejo.


- Ancho de va igual a 4.5 metros.
- Grado de pendiente segn tolerancia especificada en
los planos.
- Resultados de los ensayos de densidad en campo
debern ser igual a 95%

Losa de tratamiento y depsito de lodos y borras.


- La construccin debe cumplir con las especificaciones
tcnicas acorde con el Reglamento Nacional de
Construcciones.
- Las estructuras de concreto cumplirn con la
resistencia requerida en el diseo.

Depsito de seguridad.
- Prueba de permeabilidad de la arcilla.
- La geomembrana deber cumplir con las
especificaciones con las especificaciones y criterios
exigidos en el diseo.
- Prueba de puntos de soldadura termo fusin para la
geomembrana deben cumplir con los parmetros
especificada en los planos.
- La pendiente final de cada capa deber tener una
pendiente de acuerdo a las especificaciones tcnicas
- El volumen total del embalse deber cumplir con la
capacidad requerida en las especificaciones tcnicas.

Puntos de control de contaminacin por piezmetros


- El piezmetro deber instalarse segn tolerancia
especificada en los planos.

Estructura del desglose del trabajo (EDT)

La estructura del desglose del trabajo (EDT) est planteada usando las
etapas del Proyecto como primer nivel de descomposicin, empleando la
tcnica de descomposicin a nivel de paquetes de trabajo. El menor nivel
corresponde a Paquetes de Trabajo, los cuales sern descompuestos en
actividades (ver Anexo 2.6.5).
Diccionario de la EDT

El diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) describir


detalladamente los componentes de la EDT, incluyendo los paquetes de
trabajo y las cuentas de Control (ver Anexo 2.6.6)
Los paquetes de trabajo que describirn, son los siguientes:
1.1 Gestin del Proyecto
1.1.1 Iniciacin
1.1.2 Planificacin del Proyecto
1.1.3 Elaborar Informe del Estado del Proyecto
1.1.4 Realizar Reuniones de coordinacin
1.1.5 Cierre del Proyecto
1.2 Ingeniera de Detalle
1.2.1 Arquitectura
1.2.2 Estructuras
1.2.3 Instalaciones Complementarias
1.3 Construccin de Depsito de Residuos Industriales e
Infraestructura Administrativa.
1.3.1 Procura
1.3.1.1 Suministros de Importacin
1.3.1.2 Suministros Locales
1.3.2 Construccin del Depsito
1.3.2.1 Obras Provisionales
1.3.2.2 Cerco Perimetral
1.3.2.3 Infraestructura Administrativa
1.3.2.3.1 Oficinas Administrativas y Casetas
1.3.2.3.1.1 Estructuras
1.3.2.3.1.2 Arquitectura
1.3.2.3.1.3 Instalaciones complementarias
1.3.2.3.2 Obras exteriores
1.3.2.3.2.1 Veredas
1.3.2.3.2.2 Sardineles
1.3.2.3.2.3 Zona de Parqueo
1.3.2.3.2.4 Zonas de maniobras
1.3.2.3.2.5 Jardines y reas Verdes
1.3.2.4 Sistema de Pesaje y Control
1.3.2.4.1 Obras Civiles del Sistema de Pesaje y Control
1.3.2.4.2 Equipos de Pesaje
1.3.2.4.3 Equipos de Control
1.3.2.5 Vas de Acceso
1.3.2.5.1 Vas de Acceso Principal Externa
1.3.2.5.2 Vas de Acceso Principal Interna
1.3.2.5.3 Vas de Acceso Secundaria Interna
1.3.2.6 Depsito
1.3.2.6.1 Movimiento de Tierras
1.3.2.6.2 Recubrimiento de Celdas
1.3.2.6.3 Lixiviados
1.3.2.6.4 Losa de Tratamiento
1.3.2.6.5 Piezmetro de Control
Anexos

Registro de Interesados

REGISTRO DE INTERESADOS

Item Interesados Requerimientos del Proyecto Requerimientos del Producto Nivel


1. Cumplir con los objetivos del Plan Estrategico Anual establecido.
1 Directorio de la Organizacin Ejecutante Alto
2. Establecer oportunidades de negocio similar en otras ciudades.
1. Ejecutar el Proyecto dentro de los estndares de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de la organizacin.

2 Gerente General de la Organizacin Ejecutante 2. Cerrar el Proyecto con la satisfaccin del cliente. Alto
3. Posicionar a la organizacion dentro del mercado como especialistas en la construccin de depsitos de
Interesados Internos

seguridad para residuos.


1. Ejecutar el Proyecto dentro del plazo y presupuesto establecido.
2. Ejecutar el Proyecto dentro de los estndares de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de la organizacin.
3 Gerente Proyecto 3. Obtener una mayor utilidad con respecto al previsto. Alto
4. Recoger las lecciones aprendidas para mejorar procedimientos.
5. Brindar imagen de organizacion eficiente y responsable con los compromisos adquiridos.
1. Cumplir con los lineamientos del EIA durante la ejecucion del proyecto. Cumplir con las especificaciones tecnicas de los productos.

2. Mantener a los interesados claves informados sobre el avance del proyecto.


4 Equipo del Proyecto 3. Cerrar el Proyecto con satisfaccin del cliente, dentro del plazo y presupuesto establecido, generando la Medio
utilidad prevista.
4. Documentar los procesos culminados y actualizacion por los cambios.
5. Cumplir con las especificaciones tcnicas de los productos.
Item Interesados Requerimientos del Proyecto Requerimientos del Producto Nivel

Cerco Perimetrico, que comprende un tramo de 970m de malla de alambrado de puas


1. Ser informados del avance del Proyecto y logro de hitos importantes dentro del Proyecto
y postes de concreto y un tramo de 90m de Concertina. Un porton metalico y una
5 Cliente Alto
puerta de acceso peatonal. El Objetivo de este entregable es delimitar el area del
Complejo y ga
Interesados Externos

2. Recibir el Proyecto de acuerdo a los Requerimientos establecidos en el Contrato y en el plazo y costo


pactados

6 Instituto Nacional de Cultura (INC) 1. Monitorear el posible hallazgo de nuevos restos arqueologicos en el transcurso de la ejecucion del Proyecto. Alto

7 Direcion General de Salud (DIGESA) 1. Supervisar que el Proyecto se ejecute de acuerdo a los lienamientos sanitarios contemplados en el EIA. Alto

1. Estar informados acerca de la ejecucin del Proyecto y los beneficios para la comunidad y el medio
ambiente
8 Poblacin del Distriro Papa Leon XIII - Chilca Medio
2. Implementar un Plan de contingencia para mitigar los malestares producto de la ejecucion de las obras
(generacion de polvo, ruido, mayor circulacion de vehiculos)
Documentacin de Requerimientos

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

Componente Descripcin
Ttulo del Proyecto Ingeniera y Construccin de Depsito de
Seguridad para Residuos Industriales e
Infraestructura Administrativa.
Involucrado
Directorio de la Organizacin Ejecutante

Requerimientos 1) Cumplir con los objetivos del Plan


Estratgico Anual establecido.

2) Establecer oportunidades de negocio similar


en otras ciudades.

Criterios de aceptacin 1) Verificacin del Alcance del Proyecto


aprobada por el Cliente.

2) Verificacin del Costo del Proyecto, dentro


de los mrgenes previstos.

Impacto Alto

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

Componente Descripcin
Ttulo del Proyecto Ingeniera y Construccin de Depsito de
Seguridad para Residuos Industriales e
Infraestructura Administrativa
Involucrado Gerente General de la Organizacin
Ejecutante
Requerimientos 1) Ejecutar el Proyecto dentro de los estndares
de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de la
organizacin.

2) Cerrar satisfactoriamente el Plan de Gestin


del Proyecto.

3) Posicionar a la organizacin como


especialistas en la construccin de depsitos de
seguridad para residuos.

Criterios de aceptacin 1) Encuesta de satisfaccin del Cliente


aprobatoria.

2) Cierre del Proyecto aprobado por el Cliente.

Impacto Alto

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

Componente Descripcin
Ttulo del Proyecto Ingeniera y Construccin de Depsito de
Seguridad para Residuos Industriales e
Infraestructura Administrativa
Involucrado
Gerente del Proyecto

Requerimientos 1) Ejecutar el Proyecto dentro del plazo y


presupuesto establecido.

2) Ejecutar el Proyecto dentro de los estndares de


Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de la
organizacin.

3) Obtener una mayor utilidad con respecto al


previsto.

4) Recoger las lecciones aprendidas para mejorar


procedimientos.

5) Brindar imagen de organizacin eficiente y


responsable con los compromisos adquiridos.

Criterios de aceptacin 1) Encuesta de satisfaccin del Cliente aprobatoria.

2) Verificacin del Alcance Aprobada por el Cliente.

3) Acta de Entrega del Proyecto firmada por el


Cliente sin Observaciones.

4) Certificado de Obra entregado por el Cliente.

5) Verificacin y aprobacin de las Lneas Bases


del Proyecto.

Impacto Alto
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

Componente Descripcin
Ttulo del Proyecto Ingeniera y Construccin de Depsito de
Seguridad para Residuos Industriales e
Infraestructura Administrativa
Involucrado
Equipo del Proyecto.

Requerimientos 1) Cumplir con los lineamientos del EIA durante la


ejecucin del proyecto.

2) Mantener a los Interesados Claves informados


sobre el avance del proyecto.

3) Cerrar el Proyecto con satisfaccin del cliente,


dentro del plazo y presupuesto establecido,
generando la utilidad prevista.

4) Documentar los procesos culminados y


actualizacin por los cambios.

5) Cumplir con las especificaciones tcnicas de los


productos.

Criterios de aceptacin 1) Verificacin del Cumplimiento de las


recomendaciones del EIA, firmada por el Cliente.

2) Encuesta de satisfaccin del Cliente aprobatoria.

3) Verificacin del Alcance del Proyecto aprobada


por el Cliente.

4) Acta de Entrega del Proyecto firmada por el


Cliente sin Observaciones.

5) Certificado de Obra entregada por el Cliente.

Impacto Medio

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

Componente Descripcin
Ingeniera y Construccin de Depsito de
Ttulo del Proyecto Seguridad para Residuos Industriales e
Infraestructura Administrativa

Involucrado Cliente
1) Ser informados del avance del Proyecto y logro
Requerimientos de hitos importantes dentro del Proyecto.
2) Recibir el Proyecto de acuerdo a los
Requerimientos establecidos en el Contrato y en el
plazo y costo pactados.

3) Cerco Perimtrico, que comprende un tramo de


970 m de malla de alambrado de pas y postes de
concreto y un tramo de 90 m de Concertina.

4) Un Deposito de Seguridad para residuos


Industriales con capacidad de Volumen de
embalse de 50,600m3, con revestimientos de
Geomembranas y accesos de circulacin.

5) La Infraestructura Administrativa para Oficinas,


Laboratorio, Parqueo, reas verdes y Vigilancia del
Complejo, con 140 m2 de rea construida.

6) El Sistema de Pesaje y Control de Residuos.

7) Vas de acceso principales y secundarias en una


longitud de 3000 m de va afirmada hasta la
ubicacin del Depsito.

Criterios de aceptacin
1) Cumplimiento de las Condiciones del Contrato.

Impacto Alto

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

Componente Descripcin
Ttulo del Proyecto Ingeniera y Construccin de Depsito de
Seguridad para Residuos Industriales e
Infraestructura Administrativa
Involucrado
Instituto Nacional de Cultura (INC).

Requerimientos 1) Monitoreo arqueolgico por posible hallazgo de


nuevos restos arqueolgicos en el transcurso de la
ejecucin del Proyecto.

Criterios de aceptacin 1) Aprobacin del Informe Arqueolgico Final de


Inexistencia de restos arqueolgicos.

2) Validacin y Conformidad del CIRA.


Impacto Alto

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
Componente Descripcin
Ttulo del Proyecto Ingeniera y Construccin de Depsito de
Seguridad para Residuos Industriales e
Infraestructura Administrativa
Involucrado
Direccin General de Salud (DIGESA).

Requerimientos 1) Supervisar que el Proyecto se ejecute de


acuerdo a los lineamientos sanitarios
contemplados en el EIA.
2) Que el Depsito cumpla con todas las Normas
tcnicas y Estndares establecidos en las Normas
Medio Ambientales

Criterios de aceptacin 1) Acta de Conformidad de DIGESA sobre la


Ingeniera de detalle del Proyecto.
2) Acta de Conformidad de DIGESA sobre la
Ejecucin final del Proyecto.

Impacto Alto

DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

Componente Descripcin
Ttulo del Proyecto Ingeniera y Construccin de Depsito de
Seguridad para Residuos Industriales e
Infraestructura Administrativa
Involucrado
Poblacin del Distrito Papa Len XIII Chilca.
Requerimientos 1) Estar informados acerca de la ejecucin del
Proyecto y los beneficios para la comunidad y el
medio ambiente.
2) Implementar un Plan de contingencia para
mitigar los malestares producto de la ejecucin de
las obras (generacin de polvo, ruido, mayor
circulacin de vehculos)

Criterios de aceptacin 1) Lista de Verificacin de la Informacin Impartida


a la Poblacin acerca del Proyecto

2) Encuestas realizadas a la poblacin acerca del


Plan de contingencia realizado en el distrito.

3) Acta de Conformidad del Comit Vecinal


Impacto Medio
Matriz de Trazabilidad de Requerimientos (Ciclo de vida del Proyecto)

MATRIZ DE TRAZABILIDAD - CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Lista de Requerimientos Ciclo de Vida del Proyecto


Interesados Item Requerimiento Producto Proyecto F. Inicio S F. Planificacion S F. Ejecucion S F. Cierre S
Establecer Planificar el Plan Presentar el
los Objetivos de Gestion del Informe de
del Proyecto Proyecto para el Cierre del
alineados al cumplimiento de Proyecto,
Cumplir con los objetivos del Plan Estrategico Anual Contrato los objetivos del identificando
1 X
establecido. Contrato los objetivos
logrados.
1 Directorio de la Organizacin Ejecutante

Realizar
Gestion
Establecer oportunidades de negocio similar en
2 X Comercial
otras ciudades.
con Clientes
Potenciales.
Planificar la Elaborar y
Gestion de la entregar el
Ejecutar el Proyecto dentro de los estndares de Calidad del Brochure de
Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de la Proyecto Calidad y
3 X Seguridad
organizacin.
para el
Cliente.

Documentar
Gerente General de la Organizacin la
2
Ejecutante 4 Cerrar el Proyecto con la satisfaccin del cliente. X Satisfaccion
del Cliente

Identificar Contactar a
Clientes Potenciales
Posicionar a la organizacion dentro del mercado Potenciales Clientes del
5 como especialistas en la construccin de depsitos X del rubro rubro Medio
de seguridad para residuos. medio ambiental.
ambiental.
MATRIZ DE TRAZABILIDAD - CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Lista de Requerimientos Ciclo de Vida del Proyecto


Interesados Item Requerimiento Producto Proyecto F. Inicio S F. Planificacion S F. Ejecucion S F. Cierre S
Identificar las Elaborar el Plan de Recibir
restricciones Gestion del Informe de
de alcance, Proyecto. Cierre del
Ejecutar el Proyecto dentro del plazo y presupuesto plazo y costo Proyecto.
6 X
establecido. en el Project
Charter

Planificar la
Ejecutar el Proyecto dentro de los estndares de Gestion de la
7 Calidad, Seguridad y Medio Ambiente de la X Calidad del
organizacin. Proyecto

Planificar la
Gestion del Costo
8 Obtener una mayor utilidad con respecto al previsto. X del Proyecto
3 Gerente Proyecto

Documentar las Informar las


Lecciones Lecciones
aprendidas. Aprendidas
Recoger las lecciones aprendidas para mejorar en el Informe
9 X
procedimientos. de Cierre del
Proyecto.

Elaborar el Plan de Elaborar y


Gestion del difundir
Brindar imagen de organizacion eficiente y Proyecto. Informe de
10 X Cierre del
responsable con los compromisos adquiridos.
proyecto

Cumplir con los lineamientos del EIA durante la


11 ejecucion del proyecto. X

Planificar la Elaborar y
Gestion de las difundir el
Mantener a los interesados claves informados Comunicaciones Informe de
12 X del Proyecto Cierre del
sobre el avance del proyecto.
proyecto

Elaborar el Plan de Elaborar y


Gestion del difundir el
4 Equipo del Proyecto Cerrar el Proyecto con satisfaccin del cliente,
Proyecto. Informe de
13 dentro del plazo y presupuesto establecido, X
Cierre del
generando la utilidad prevista. proyecto

Elaborar el
Informe de
Documentar los procesos culminados y
14 X Cierre del
actualizacion por los cambios. proyecto

Cumplir con las especificaciones tcnicas de los


15 X
productos.
MATRIZ DE TRAZABILIDAD - CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Lista de Requerimientos Ciclo de Vida del Proyecto


Interesados Item Requerimiento Producto Proyecto F. Inicio S F. Planificacion S F. Ejecucion S F. Cierre S
Planificar la Entregar el
Gestion de las Informe de
Ser informados del avance del Proyecto y logro de Comunicaciones Cierre del
16 X
hitos importantes dentro del Proyecto del Proyecto Proyecto.

Recibir el Proyecto de acuerdo a los


17 Requerimientos establecidos en el Contrato y en el X
plazo y costo pactados
Cerco Perimetrico, que comprende un tramo de Contactar Planificar la
970m de malla de alambrado de puas y postes de con Gestion de
concreto y un tramo de 90m de Concertina. Un Empresas Adquisiciones del
18 X especialistas Proyecto.
porton metalico y una puerta de acceso peatonal. El
Objetivo de este entregable es delimitar el area del en Cercos
Complejo y ga perimetrales.
Contactar Planificar la
Un Deposito de Seguridad para residuos con Gestion de
industriales con capacidad para un Volumen de Empresas Adquisiciones del
19 X especialistas Proyecto.
5 Cliente embalse de 50,600m3, con revestimientos de
Geomembranas y accesos de circulacion. en
Geosinteticos
. Planificar la
La Infraestructura Administrativa para Oficinas, Gestion de
20 Laboratorio, Parqueo, Areas verdes y Vigilancia del X Adquisiciones del
Complejo, con 140 m2 de area construida. Proyecto.

Contactar Planificar la
con Gestion de
Empresas Adquisiciones del
21 El Sistema de Pesaje y Control de Residuos. X especialistas Proyecto.
en Sistemas
electronicos
de Balanzas.
Planificar la
Vias de acceso principales y secundarias en una Gestion de
22 longitud de 3000m de via afirmada hasta la X Adquisiciones del
ubicacion del Deposito. Proyecto.
MATRIZ DE TRAZABILIDAD - CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Lista de Requerimientos
Interesados Item Requerimiento Producto Proyecto F. Inicio S

Monitorear el posible hallazgo de nuevos restos


6 Instituto Nacional de Cultura (INC) 23 arqueologicos en el transcurso de la ejecucion del
Proyecto.

Supervisardel
Matriz de Trazabilidad de Requerimientos24(Objetivos queProyecto)
el Proyecto se ejecute de acuerdo a
X
los lienamientos sanitarios contemplados en el EIA.

7 Direcion General de Salud (DIGESA)


Que el Deposito cumpla con todas las Normas
25 tecnicas y Standares establecidos en las Normas X
Medio Ambientales Internacionales.

Estar informados acerca de la ejecucin del


26 Proyecto y los beneficios para la comunidad y el X
medio ambiente.

Poblacin del Distriro Papa Leon XIII -


8
Chilca Implementar un Plan de contingencia para mitigar
los malestares producto de la ejecucion de las
27 X
obras (generacion de polvo, ruido, mayor
circulacion de vehiculos)
MATRIZ DE TRAZABILIDAD - OBJETIVOS DEL PROYECTO

Lista de Requerimientos Objetivos del Producto


Losa de Tratamiento y Puntos de Control
Cerco Infraestructura Deposito de
Stakeholder Item Requerimiento Producto Proyecto Vias de Acceso Deposito de lodos y de
Perimetral Administrartiva Seguridad
borras Contaminacion
1 Cumplir con los objetivos del Plan Estrategico Anual establecido. X
1 Directorio de la Organizacin Ejecutante
2 Establecer oportunidades de negocio similar en otras ciudades. X
Ejecutar el Proyecto dentro de los estndares de Calidad,
3 Seguridad y Medio Ambiente de la organizacin. X

2 Gerente General de la Organizacin Ejecutante 4 Cerrar el Proyecto con la satisfaccin del cliente. X
Posicionar a la organizacion dentro del mercado como
5 especialistas en la construccin de depsitos de seguridad para X
residuos.
6 Ejecutar el Proyecto dentro del plazo y presupuesto establecido. X
Verificar el Verificar el
Verificar el cumplimiento cumplimiento de cumplimiento de
Ejecutar el Proyecto dentro de los estndares de Calidad,
7 X de las recomendaciones las las
Seguridad y Medio Ambiente de la organizacin.
del EIA recomendaciones recomendaciones
3 Gerente Proyecto
del EIA del EIA
8 Obtener una mayor utilidad con respecto al previsto. X
9 Recoger las lecciones aprendidas para mejorar procedimientos. X
Brindar imagen de organizacion eficiente y responsable con los
10 X
compromisos adquiridos.
Verificar la
Verificar que
Cumplir con los lineamientos del EIA durante la ejecucion del Verificar que cumpla con cantidad minima
cumpla con las
11 proyecto. X las estandares de puntos de
estandares
medioambientales control
medioambientales
medioambiental
Mantener a los interesados claves informados sobre el avance del
12 X
proyecto.
4 Equipo del Proyecto Cerrar el Proyecto con satisfaccin del cliente, dentro del plazo y
13 X
presupuesto establecido, generando la utilidad prevista.
Documentar los procesos culminados y actualizacion por los
14 X
cambios.
Verificar Verificar Verificar Verificar Verificar
cumplimiento de cumplimiento de cumplimiento de Verificar cumplimiento de cumplimiento de cumplimiento de
15 Cumplir con las especificaciones tcnicas de los productos. X
especificaciones especificaciones especificaciones especificaciones tecnicas especificaciones especificaciones
tecnicas tecnicas tecnicas tecnicas tecnicas
MATRIZ DE TRAZABILIDAD - OBJETIVOS DEL PROYECTO

Lista de Requerimientos Objetivos del Producto


Losa de Tratamiento y Puntos de Control
Cerco Infraestructura Deposito de
Stakeholder Item Requerimiento Producto Proyecto Vias de Acceso Deposito de lodos y de
Perimetral Administrartiva Seguridad
borras Contaminacion
Preparar Preparar
Ser informados del avance del Proyecto y logro de hitos Preparar informes Preparar informes Preparar informes Preparar informes
16 X informes informes
importantes dentro del Proyecto semanales semanales semanales semanales
semanales semanales
Recibir el Proyecto de acuerdo a los Requerimientos establecidos
17 X
en el Contrato y en el plazo y costo pactados
Cerco Perimetrico, que comprende un tramo de 970m de malla de
alambrado de puas y postes de concreto y un tramo de 90m de
18 X
Concertina. Un porton metalico y una puerta de acceso peatonal. El
Objetivo de este entregable es delimitar el area del Complejo y ga
Verificar en el
Un Deposito de Seguridad para residuos industriales con EIA si hay fauna y
19 capacidad para un Volumen de embalse de 50,600m3, con X ver
5 Cliente revestimientos de Geomembranas y accesos de circulacion. recomendacione
s y si el cerco
La Infraestructura Administrativa para Oficinas, Laboratorio,
20 Parqueo, Areas verdes y Vigilancia del Complejo, con 140 m2 de X
area construida.
21 El Sistema de Pesaje y Control de Residuos. X

Vias de acceso principales y secundarias en una longitud de


22 X
3000m de via afirmada hasta la ubicacion del Deposito.

Monitorear el posible hallazgo de nuevos restos arqueologicos en


23 X
el transcurso de la ejecucion del Proyecto.

Monitorear el posible hallazgo de nuevos restos arqueologicos en Monitoreo durante


6 Instituto Nacional de Cultura (INC) 24
el transcurso de la ejecucion del Proyecto. las excavaciones
Supervisar que el Proyecto se ejecute de acuerdo a los Entrevistas con DIGESA Entrevistas con
25 X
lienamientos sanitarios contemplados en el EIA. para hacer conocer el DIGESA para
7 Direcion General de Salud (DIGESA) Que el Deposito cumpla con todas las Normas tecnicas y proyecto es cumple con hacer conocer el
26 Standares establecidos en las Normas Medio Ambientales X las Normas proyecto es cumple
Internacionales. Medioambientales con las Normas
Estar informados acerca de la ejecucin del Proyecto y los
27 X
beneficios para la comunidad y el medio ambiente.
Las vias de
acceso al
deposito deberan
8 Poblacin del Distriro Papa Leon XIII - Chilca Implementar un Plan de contingencia para mitigar los malestares
dar imagen de
28 producto de la ejecucion de las obras (generacion de polvo, ruido, X
empresa que
mayor circulacion de vehiculos)
cumple con los
Standares
Mediambientales
EDT del Proyecto

ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO(EDT)

Proyecto Depsito de
Seguridad

1.1 Gestin del 1.2 Ingeniera de 1.3 Construccin de


Proyecto Detalle Depsito de
Residuos
Industriales e
Infraestructura
1.2 .3 Instalaciones Administrativa
1.1.1 Iniciacin 1.2 .1 Arquitectura 1.2 .2 Estructuras
Complementarias

1.1 .2 Plan de 1.3 .2 Construccin


Proyecto 1 .3 .1 Procura del Depsito de Seguridad

1 .1 .3 Informes de 1.3 .1.1 Suministros


1.3 .2 .1 Obras 1 .3 . 2.2 Cerco 1.3 .2 .3 1. 3 .2 . 4 Sistema de 1 .3 .2 .5 Vas de
Estado del Proyecto de Importacin 1.3 .2 .6 Depsito de Seguridad
Provisionales Perimetral Infraestructura Pesaje y Control Acceso
Administrativa
1.1.4 Reunin de 1.3 .1.2 Suministros
Coordinacin Semanal Locales 1.3 .2 .4 .1 Obras 1 .3 .2 .5 .1 Vas 1.3 .2 . 6 .1
1 .3 .2 .3 .1 Oficinas 1.3 .2 .3 .2 Obras de Acceso Movimiento
Civiles del
Administrativas y Exteriores Principal de Tierras
1 .1.5 Cierre del Sistema de
Casetas Externa
Proyecto Pesaje y
Control 1 .3 .2 .6. 2
1.3 .2 .3 .2 .1 1 .3 . 2 .5 .2 Vas Recubrimiento
1 .3 .2 .3 .1.1
Veredas de Acceso de Celdas
Estructuras 1 . 3 . 2 . 4 .2
Principal
Equipos de
Interna
1.3 .2 .3 .2 .2 Pesaje 1.3 .2 .6 .3
1 .3 .2 .3 .1 .2 Sardineles Lixiviados
Arquitectura 1 .3 . 2 .5 .3 Vas
1 . 3 . 2 . 4 .3 de Acceso
1.3 .2 .3 .2 .3 Equipos de Secundaria
1.3 .2 .3 .1.3 Zona de Control 1.3 .2 .6 .4 Losa
Interna
Instalaciones Parqueo de Tratamiento
Complementarias
1.3 .2 .3 .2 .4 1.3 .2 .6 .5
Zona de Piezmetro de
Maniobras Control

1.3 .2 .3 .2 .5
Jardines y
reas Verdes
Diccionario de la EDT

DICCIONARIO DE LA EDT
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.1.1
Nombre del paquete de trabajo Iniciacin
Organizacin o individuo
Gerente de Proyecto
responsable
Comprende todas las actividades para el
Descripcin del paquete de trabajo Inicio del Proyecto, especficamente la
elaboracin del Acta de constitucin.
Entregable Acta de Constitucin
Acta de Constitucin firmada por:
Criterios de Aceptacin del
Patrocinador, Gerente de Proyecto y
entregable
Cliente.
Patrocinador
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.1.2
Nombre del paquete de trabajo Plan del Proyecto
Organizacin o individuo
Gerente de Proyecto
responsable
Comprende todas las actividades de
Descripcin del paquete de trabajo gestin relacionadas a la Planificacin del
Proyecto
Entregable Plan de Gestin del Proyecto
Criterios de Aceptacin del Plan de Gestin del Proyecto aprobado por
entregable Patrocinador.
Patrocinador
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.1.3
Nombre del paquete de trabajo Informe de Estado del Proyecto
Organizacin o individuo Gerente de Proyecto
responsable
Comprende los Informes de Estado del
Descripcin del paquete de trabajo
Proyecto con una frecuencia semanal.
Entregable Informe de Estado semanal
Criterios de Aceptacin del Informe de Estado aprobado por el Gerente
entregable de Proyecto
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.1.4
Nombre del paquete de trabajo Reunin de Coordinacin Semanal
Organizacin o individuo
Gerente de Proyecto
responsable
Consiste en convocar, gestionar e
Descripcin del paquete de trabajo implementar Reuniones semanales de
control del Proyecto entre los Interesados.
Entregable Informe Semanal de Avance
Criterios de Aceptacin del Informe de Avances aprobado por el
entregable Gerente del Proyecto
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.1.5
Nombre del paquete de trabajo Cierre del Proyecto
Organizacin o individuo
Gerente de Proyecto
responsable
Comprende las actividades necesarias
para el cierre administrativo del Proyecto,
tales como: Elaborar Informe de
Descripcin del paquete de trabajo performance final del Proyecto, elaborar el
Compendio de Lecciones aprendidas,
Gestionar el Acta de aceptacin del
Proyecto ejecutado, Contratos cerrados y
1) File de documentacin de Cierre
Entregable Administrativo del Proyecto
2) Contratos Cerrados con Proveedores,
3) File de Lecciones Aprendidas
4) Acta de recepcin definitiva del
Proyecto
Criterios de Aceptacin del
Acta de Cierre Final
entregable
Patrocinador
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.2.1
Nombre del paquete de trabajo Arquitectura
Organizacin o individuo
Subcontrata de Ingeniera de Detalle
responsable
Este paquete de trabajo comprende la
elaboracin de memorias descriptivas,
Descripcin del paquete de trabajo Especificaciones tcnicas, Planos de
Arquitectura, Metrados y listados de
materiales.
1) Memorias descriptivas.
2) Especificaciones tcnicas.
3) Criterios de diseo.
Entregable 4) Memorias de calculo
5) Planos.
6) Levantamientos topogrficos.
7) Planilla de metrados.
8) Listado de materiales.
1) Revisiones A para revisin interna.
2) Revisin B para aprobacin por el
Cliente
Criterios de Aceptacin del
3) Revisin O para construccin.
entregable
4) Cada revisin deber tener la firma del
responsable, as como de la persona que
aprueba.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.2.2
Nombre del paquete de trabajo Estructuras
Organizacin o individuo
Subcontrata de Ingeniera de Detalle
responsable
Este paquete de trabajo comprende la
elaboracin de memorias descriptivas,
Descripcin del paquete de trabajo especificaciones tcnicas, criterios de
diseo y memorias de clculo elaboracin
de planos de estructuras.
1) Memorias descriptivas.
2) Especificaciones tcnicas.
3) Criterios de diseo.
Entregable 4) Memorias de calculo
5) Planos.
6) Levantamientos topogrficos.
7) Planilla de metrados.
8) Listado de materiales.
1) Revisiones A para revisin interna.
2) Revisin B para aprobacin por el
Cliente
Criterios de Aceptacin del
3) Revisin O para construccin.
entregable
4) Cada revisin deber tener la firma del
responsable, as como de la persona que
aprueba.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.2.3
Nombre del paquete de trabajo Instalaciones Complementarias
Organizacin o individuo
Subcontrata de Ingeniera de Detalle
responsable
Este paquete de trabajo comprende la
elaboracin de memorias descriptivas,
especificaciones tcnicas, memorias de
Descripcin del paquete de trabajo clculo elaboracin de planos de
instalaciones sanitarias, elctricas y de
comunicaciones, as como los metrados y
listado de materiales respectivos.
1) Memorias descriptivas.
Entregable 2) Especificaciones tcnicas.
3) Criterios de diseo.
4) Memorias de calculo
5) Planos.
6) Levantamientos topogrficos.
7) Planilla de metrados.
8) Listado de materiales.
1) Revisiones A para revisin interna.
2) Revisin B para aprobacin por el
Cliente
Criterios de Aceptacin del
3) Revisin O para construccin.
entregable
4) Cada revisin deber tener la firma del
responsable, as como de la persona que
aprueba.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.1.1
Nombre del paquete de trabajo Suministro de importacin
Organizacin o individuo
Gerente de Logstica
responsable
Los suministros de importacin consisten
Descripcin del paquete de trabajo en los equipos y maquinas adquiridos para
el proyecto, de un proveedor del extranjero.
1) Balanza digital modelo WI-127 para
pesaje de vehculos con capacidad de 80
toneladas mtricas.
Entregable 2) Geomembrana HDPE 2mm.
3) Electrobomba sumergible marca ITT
Lowara con impulsor de un canal tipo
Vortex
1) Suministro puesto en obra.
2) Etapa de operacin experimental
posterior a la entrega final del suministro
Criterios de Aceptacin del
3) Forma de Pago establecida a 45 das.
entregable
4) Garanta en firme por un ao
5) Asistencia tcnica garantizada en los
contratos.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.1.2
Nombre del paquete de trabajo Suministros locales
Organizacin o individuo
Gerente de Logstica
responsable
Los suministros locales consisten en todos
Descripcin del paquete de trabajo los equipos y maquinas adquiridos para el
proyecto de un proveedor nacional
-Sistema de Control electrnico.
Entregable
-Grupo electrgeno.
1) Suministro puesto en obra.
2) Forma de Pago establecida a 45 das.
Criterios de Aceptacin del
3) Garanta en firme por 6 meses
entregable
4) Asistencia tcnica garantizada en los
contratos
Gerente General
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.1
Nombre del paquete de trabajo Obras Provisionales
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Comprende las actividades relacionadas a
los trabajos de Movilizacin y
Desmovilizacin hacia la obra, el
emplazamiento de Campamentos, Oficinas,
Descripcin del paquete de trabajo Vestuarios, Servicios higinicos,
Almacenes y toda la infraestructura

Necesaria para la ejecucin del Proyecto.

Entregable Oficinas, Campamentos, Almacenes e


Infraestructura para la ejecucin del
Proyecto.
1) Equipos y herramientas recibidas en
ptimas condiciones en el almacn de
Criterios de Aceptacin del
la obra.
entregable 2) Mdulos de Oficinas, Almacn,
Vestuarios, Comedor y Sh
correctamente instalados y operativos.
Residente de Obra
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.2
Nombre del paquete de trabajo Cerco Perimetral
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Comprende los Trabajos de Movimiento de
tierras y Suministro e Instalacin de Postes
prefabricados de 0.10 x 0.10 m de seccin
y una altura h = 2.55 m., fabricados con
concreto fc=210 kg/cm2. Los postes llevan
Descripcin del paquete de trabajo
agujeros de cada 0.20 m. y se
colocaron cada 2.50 3.00 m. de distancia
entre ellos, adems del Suministro de un
Portn metlico (segn diseo) para el
ingreso principal.
Cerco perimetral de alambrado de pas y
Entregable
Portn metlico para ingreso Principal.
1) Suministro de materiales de acuerdo a
las Especificaciones Tcnicas.
Criterios de Aceptacin del 2) Alineamiento y correcto Trazo (segn
entregable planos) del Cerco perimetral y Portn
metlico de acceso.

Residente de Obra
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.1.1
Nombre del paquete de trabajo Estructuras
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Comprende todas las actividades de:
Excavacin , concreto, construccin de
columnas, levantamiento de muros y
Descripcin del paquete de trabajo
construccin de vigas y losas del casco de
las edificaciones para Oficinas
administrativas.
Estructuras de concreto armado de la
Entregable
Infraestructura administrativa para Oficinas.
1) Trazo, Alineamiento y Verticalidad de las
estructuras de Concreto armado segn
Planos
2) Calidad comprobada de la resistencia
Criterios de Aceptacin del
del Concreto.
entregable
3) Otras Pruebas de la Calidad del
Concreto.
4) Certificacin de Calidad de los
materiales de construccin.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.1.2
Nombre del paquete de trabajo Arquitectura
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Comprende todas las actividades de
acabados: Tarrajeos, Pisos, Pintura y
Descripcin del paquete de trabajo
Carpintera de las edificaciones para
Oficinas administrativas.
Acabados Arquitectnicos de la
Entregable
Infraestructura administrativa para Oficinas.
Criterios de Aceptacin del 1) Trazo y correcta instalacin de los
entregable acabados segn Planos y ET.
2) Certificacin de Calidad de los
materiales de acabados.
3) Certificados de Calidad de la Instalacin
aprobada.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.1.3
Nombre del paquete de trabajo Instalaciones Complementarias
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Comprende todas las actividades de
Instalaciones elctricas, sanitarias de agua
Descripcin del paquete de trabajo
y desage y de comunicaciones para las
Oficinas administrativas.
Instalaciones sanitarias, elctricas y de
Entregable comunicaciones de la Infraestructura
administrativa para Oficinas y otras.
1) Calidad de materiales para las
Instalaciones certificada.
2) Instalaciones elctricas de acuerdo
a Planos del Proyecto y certificadas
con Protocolos de control, visados
por el Supervisor del Proyecto.
Criterios de Aceptacin del 3) Instalaciones sanitarias de acuerdo
a Planos del Proyecto y certificadas
entregable
con Protocolos de control, visados
por el Supervisor del Proyecto.
4) Instalaciones de comunicaciones
(voz y data) de acuerdo a Planos del
Proyecto y certificadas con
Protocolos de control, visados por el
Supervisor del Proyecto.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.2.1
Nombre del paquete de trabajo Veredas
Organizacin o individuo Residente de Obra
responsable
Comprende todos los trabajos de
movimiento de tierras, y concreto simple
Descripcin del paquete de trabajo
para la construccin de las veredas de
trnsito peatonal.
Entregable Veredas peatonales de circulacin.
Criterios de Aceptacin del1) Veredas correctamente ejecutadas de
entregable acuerdo a Planos y ET.
Aprobacin requerida Gerente de Proyecto
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.2.2
Nombre del paquete de trabajo Sardineles
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Construccin e sardineles para delimitacin
Descripcin del paquete de trabajo de la zona de Oficinas, Vas de acceso y
otros.
Los Sardineles que delimitan la zona de
Entregable
transito peatonal y vehicular en la Planta.
Criterios de Aceptacin del 1) Sardineles correctamente ejecutados de
entregable acuerdo a Planos y ET.
Aprobacin requerida Gerente de Proyecto
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.2.3
Nombre del paquete de trabajo Zona de Parqueo
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Comprende todos los trabajos de
movimiento de tierras como excavaciones,
Descripcin del paquete de trabajo
Rellenos compactados y acabados para la
construccin de la Zona de parqueo.
Zona de Parqueo correctamente construida
Entregable
segn Planos y ET.
Criterios de Aceptacin del 1) Trazo correcto de la Zona de Parqueo.
entregable 2) Correcta instalacin de materia, ripiado.
Aprobacin requerida Gerente de Proyecto
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.2.4
Nombre del paquete de trabajo Zona de Maniobras
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Comprende todos los trabajos de
movimiento de tierras como excavaciones,
Rellenos compactados y acabados para la
Descripcin del paquete de trabajo construccin de la Zona de maniobras que
es un rea que permite las maniobras de
vehculos pesados en las vas de acceso
internas.
Zona de Parqueo correctamente construida
Entregable
segn Planos y ET.
1) Trazo correcto de la Zona de Maniobras.
2) Plataforma de la Zona de Maniobras con
Afirmado estable.
Criterios de Aceptacin del
3) Calidad del Material afirmado certificada.
entregable
4) Espesor de la Capa de afirmado de
acuerdo a dimensiones establecidas en las
Especificaciones Tcnicas.
Aprobacin requerida Gerente de Proyecto
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.2.5
Nombre del paquete de trabajo Jardines y reas Verdes
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Comprende el suministro e instalacin de
Descripcin del paquete de trabajo las reas verdes de las zonas alrededor de
la zona de trabajo.
Entregable Jardines terminados
Criterios de Aceptacin del 1) Certificacin de la correcta ejecucin de
entregable Jardines.
Aprobacin requerida Gerente de Proyecto

Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.4.1


Obras Civiles del Sistema de Pesaje y
Nombre del paquete de trabajo
Control
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Consiste en la construccin de la
cimentacin y la plataforma de la balanza
con sus respectivos sardineles con peralte
de 0.55m y rampas de acceso para entrada
Descripcin del paquete de trabajo y salida de la balanza.
La plataforma consta de 03 cuerpos de
6.00 x 3.00m y ser de concreto armado
igual que el sardinel perimetral y las
rampas de acceso.
Plataforma de concreto, sardinel perimetral
Entregable
y accesos.
1) Construccin acorde a las
especificaciones tcnicas y planos de
las estructuras.
Criterios de Aceptacin del
2) Resultado de los ensayos de
entregable compresin para obtencin de la
resistencia de probetas de concreto
deber ser igual o mayor a la resistencias
requeridas en el diseo
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.4.2
Nombre del paquete de trabajo Equipos de Pesaje
Organizacin o individuo
Subcontratista de Instalacin de Balanza
responsable
Descripcin del paquete de trabajo Consiste en el suministro e instalacin de
la balanza digital para pesaje de vehculos,
conformada por una estructura metlica de
acero A36, celdas de carga y el indicador
de pesaje.
Equipamiento de la balanza digital bajo la
Entregable
plataforma de concreto
1) Caractersticas del equipo en
cumplimiento con las especificaciones
Criterios de Aceptacin del
tcnicas
entregable 2) Capacidad de pesaje menor o igual a
20Tn por eje simple
3) Precisin de medicin de +/-5kg.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.4.3
Nombre del paquete de trabajo Equipos de Control
Organizacin o individuo
Subcontratista de Instalacin de Balanza
responsable
Consiste en el suministro e instalacin de
equipos informticos (equipos de cmputo
Descripcin del paquete de trabajo e impresoras) que permitirn controlar,
mediante un software propio del equipos de
pesaje, la operacin de medicin
1) CPU, procesador Intel Pentium 4
Hyper-Threading
Entregable Velocidad del Procesador: 3,0 GHz
2) Monitor 22
3) Teclado y accesorios
4) Impresora Epson color, salida A4/A3
1) Calidad de los equipos en cumplimiento
con las especificaciones tcnicas del
Criterios de Aceptacin del
Proyecto.
entregable 2) Instalacin de Equipos certificada.
3) Pruebas de funcionabilidad del Sistema
de equipos de control.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.5.1
Nombre del paquete de trabajo Vas de acceso principal externa
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Consiste en la construccin a nivel de
Descripcin del paquete de trabajo afirmado de 320m de va de acceso al
complejo
Tramo de va de acceso a nivel de
Entregable
afirmado
5) Espesor de capa de afirmado de 0.20m
Criterios de Aceptacin del 6) Grado de compactacin a nivel de
rasante al 100% MDS
entregable
7) Pendiente longitudinal y transversal de
acuerdo a especificacin tcnica.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.5.2
Nombre del paquete de trabajo Vas de acceso principal interna
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Consiste en la construccin a nivel de
Descripcin del paquete de trabajo afirmado de 950m de va de acceso interna
al complejo
Tramo de va de acceso a nivel de
Entregable
afirmado
1) Espesor de capa de afirmado de
0.20m
Criterios de Aceptacin del
2) Grado de compactacin a nivel de
entregable rasante al 100% MDS
3) Pendiente longitudinal y transversal
de acuerdo a especificacin tcnica.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.5.3
Nombre del paquete de trabajo Vas de acceso secundaria interna
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Consiste en la construccin a nivel de
Descripcin del paquete de trabajo
afirmado de 450m de va de acceso
compuesta por tramos en el interior del
complejo: acceso a losa de tratamiento,
acceso a piezmetros de control, acceso
de circulacin a deposito
Tramo de va de acceso a nivel de
Entregable
afirmado
1) Espesor de capa de afirmado de
0.20m
Criterios de Aceptacin del
2) Grado de compactacin a nivel de
entregable rasante al 100% MDS
3) Pendiente longitudinal y transversal
de acuerdo a especificacin tcnica.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.6.1
Nombre del paquete de trabajo Movimiento de Tierras
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Comprende los Trabajos de Excavaciones,
Rellenos compactados con material propio
y material arcilloso para la conformacin
Descripcin del paquete de trabajo
del Depsito (nivel de fondo, banquetas y
taludes), y la Eliminacin del material
excedente.
Depsito de Seguridad Conformado de
Entregable acuerdo a Planos, construido para obtener
un Volumen de embalse de 50,000 m3.
1) Depsito de Seguridad construido
de acuerdo a los Planos de
Levantamiento Topogrfico del
Proyecto.
2) Pendientes del Fondo del depsito y
Criterios de Aceptacin del
Taludes, de acuerdo a los Planos de
entregable Levantamiento Topogrfico del
Proyecto.
3) Espesor de Capas de Relleno de
material arcilla de acuerdo a
Especificaciones.
4) Grado de Compactacin de
Subrasante en el fondo, banquetas y
taludes del depsito igual al 95% del
Proctor Modificado.
5) Calidad del material de arcilla
certificada por un Laboratorio
Geotcnico reconocido.
6) Principal parmetro del material
arcilla: Coeficiente de permeabilidad
(K) < 10-8 cm3/s, certificado con
Pruebas de Laboratorio Geotcnico
reconocido.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.6.2
Nombre del paquete de trabajo Recubrimiento de Celdas
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Instalacin del Paquete de Revestimiento
primario del Nivel de Fondo del Depsito,
de acuerdo a los Planos del Proyecto.
Comprende la Instalacin de: una capa de
Descripcin del paquete de trabajo Bentonita, una capa de Geomembrana
2mm, una capa de Geotextil de proteccin,
una capa de Geotextil de drenaje en fondo
y taludes y una capa de Geotextil de
filtracin.
Revestimiento del Nivel de fondo y taludes
Entregable del Depsito, de acuerdo a los Planos del
Proyecto.
1) Calidad del material Bentonita
certificada.
2) Instalacin de la Bentonita certificada
mediante Inspeccin Visual del
Supervisor del Proyecto y plasmada en
Criterios de Aceptacin del
un Protocolo de control de Calidad.
entregable 3) Calidad de la Geomembrana 2 mm
certificado.
4) Instalacin de la Geomembrana
certificada mediante Inspeccin Visual
del Supervisor del Proyecto y plasmada
en un Protocolo de control de Calidad.
5) Pruebas destructivas y No destructivas
de la Soldadura de la Geomembrana,
certificados y aprobados por el
Supervisor del Proyecto.
6) Calidad del Geotextil de proteccin y
filtracin certificada.
7) Instalacin de los Geotextiles
certificada mediante inspeccin Visual
del Supervisor del Proyecto y plasmada
en un Protocolo de control de Calidad.
8) Calidad del Geodren de proteccin
certificada.
9) Instalacin del Geodren certificada
mediante Inspeccin Visual del
Supervisor del Proyecto y plasmada en
un Protocolo de control de Calidad.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.6.3
Nombre del paquete de trabajo Lixiviados
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Comprende los Trabajos de Suministro e
Instalacin de Tubera de CA 1000mm,
Suministro e Instalacin de Tubera PEAD
Descripcin del paquete de trabajo 560mm, Instalacin de Lamina PEAD de
recubrimiento de la Torre hasta H=1.00m y
el Suministro e Instalacin de un equipo de
bombeo sumergible del sistema de drenaje.
Suministro e Instalacin de una Torre de
Entregable Lixiviados para el sistema de drenaje del
Deposito.
1) Calidad de la Tubera de CA 1000mm y
Tubera PEAD 560mm certificada, de
acuerdo a Planos del Proyecto.
Criterios de Aceptacin del
2) Instalacin de la Tubera de CA y
entregable Tubera PEAD para la captacin de
Lixiviados de acuerdo a Planos del
Proyecto y certificada por el Supervisor
del Proyecto en un Protocolo de control
de calidad.
3) Relleno de grava (entre la tubera de
CA y la tubera PEAD) debidamente
ejecutada y certificada por el Supervisor
del Proyecto en un Protocolo de control
de calidad.

4) Calidad del Equipamiento de Bomba


sumergible certificada.

5) Instalacin del equipamiento de Bomba


Sumergible certificada por el Supervisor
del Proyecto en un Protocolo de control
de calidad.

6) Entrega de Manuales de operacin del


equipamiento
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.6.4
Nombre del paquete de trabajo Losa de Tratamiento
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Comprende los Trabajos de excavaciones,
conformacin y eliminacin de material
excedente para la construccin de la Losa
de Tratamiento de residuos.
Descripcin del paquete de trabajo Adems los Trabajos de Concreto Armado,
tales como: Acero de refuerzo, Encofrado y
Concretado para la construccin de la Losa
de Tratamiento de residuos, de acuerdo a
los Planos del Proyecto.
Entregable Losa de Tratamiento de Residuos
1) Losa de Tratamiento de residuos con
dimensiones y especificaciones de
Criterios de Aceptacin del
acuerdo a Planos del Proyecto.
entregable
2) Calidad del Acero y Concreto
instalados certificados por un
Laboratorio de Ensayo de materiales
reconocido.

3) Instalacin del acero, encofrado y


concreto, certificados por el Supervisor
del Proyecto mediante Protocolos de
control de calidad.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Cdigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.6.5
Nombre del paquete de trabajo Piezmetros de Control
Organizacin o individuo
Residente de Obra
responsable
Construccin de Piezmetros de control
para la medicin del grado de
Descripcin del paquete de trabajo contaminacin del suelo, en caso de la
ocurrencia de alguna filtracin proveniente
del depsito.
Piezmetros de control (03), construidos
Entregable
de acuerdo a los Planos del Proyecto.
1) Piezmetros de control en cantidad y
dimensiones especificadas en los
Criterios de Aceptacin del
Planos del Proyecto.
entregable 2) Instalacin de Piezmetros certificada
por el Supervisor del Proyecto mediante
un Protocolo de control de calidad.
Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida
Fecha
Formato de Solicitud de Cambios

Formato de Solicitud de Cambios

Proyecto No.: Usuario: Reporte No.:

Nombre del Proyecto:


Preparado por:

Causa: (Marcar con una "x" en el recuadro que corresponda)


Alcance Tiempo Costo Cambio por el Cliente Cambio por el Contratista

Dao Error de Diseo Por Seguridad Por Calidad Otros

Descripcin:

Und Cantidad PU Costo adicional


Partida (afectada nueva)
. Base Adic. US $ US $

Total adicional US $

Und Cantidad Horas hombre (HH)


Partida (afectada nueva)
. Base Adic. Base Adicional

Total adicional HH 0.00

Total anterior Total adicionales Total Actual


US $ : US $ : US $ :
HH : HH : HH :

Impacto en el cronograma (das, semanas o meses) :

Por el Contratista Por el Cliente Administrador de Contrato Administrador de Obra Control de Documentos
Fecha: Fecha: Fecha: Fecha: Fecha:
Flujograma para el Control de Cambios

Interesados Claves Gerente del Proyecto Comit de Control de Cambios

Inicio

Solicitud de cambio Estimacin del Impacto


del cambio solicitado
( Costo y Tiempo )

Clasificacin de la solicitud
segn impacto de la

Bajo NO Moderado NO
Impacto Alto Impacto
Impacto

SI SI

Acepta el Comit evala Comit evala


cambio solicitud de cambio solicitud de cambio

SI NO

SI NO
Acepta el Acepta el
cambio cambio
Solicitud de Cambio
Rechazado

NO SI

Implementacin de Solicitud aprobada


Implementacin de
accione s preventivas ( Acta aceptacin de
accione s correctivas
cambio)

Solicitud de Cambio Modificacin de linea


Aprobada base del proyecto

Comunica y archiva Implementacin de


resultado de cambios
solicitud

Fin
Flujograma para el Control de Cambios de los Requerimientos

INTERESADOS CLAVE EQUIPO DEL PROYECTO GERENTE DEL PROYECTO CLIENTE

Archivo en registro de
INICIO Lecciones Aprendidas

Formato de
Control de Documentacin de
Cambios las razones del
rechazo NO

Identificacin de los Archivo y documentacin


Revisin y Evaluacin de
cambios a los de los registros de
los cambios solcitados Se aprueba? SI
requerimientos solicitudes de cambio

Elaboracin de Informe
Evaluacin del Informe
Procede la sobre el Impacto del
SI del impacto de los
solicitud? cambio en las lneas de
cambios solcitados
base del proyecto

NO

FIN
Actualizacin de las
lneas bases del proyecto

Comunicacin el cambio
a todos los involucrados
CAPITULO 3: GESTION DEL CRONOGRAMA

Plan de Gestin del Cronograma

El Objetivo del Plan de Gestin del Cronograma ser describir cmo ser
gestionado la culminaron del proyecto a tiempo. Para esto, se incluye los
procesos requeridos, desde la definicin y secuenciamiento de las actividades
hasta la estimacin de la duracin de cada actividad y desarrollo del
cronograma del proyecto. Finalmente se incluye un proceso de control del
estado del proyecto.

PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.

El Cronograma del Proyecto ser gestionado con las entradas,


tcnicas y herramientas y salidas abajo descritas.

Proceso 6.1: Definir las Actividades

Se utilizar como entrada la Lnea Base del Alcance.


Asimismo, se contar con los activos de los procesos
de la organizacin como la informacin histrica
Descripcin de referida a la lista de actividades utilizadas en proyectos
anteriores.
la Gestin del
Como tcnica de definicin de las actividades se
Cronograma utilizar la Tcnica de Descomposicin y el juicio
del Proyecto experto del equipo del Proyecto. Dichas actividades
sern creadas sobre la base de la EDT, donde cada
paquete de trabajo podr descomponerse hasta un
mximo de 10 actividades.
Como salida de este proceso se obtendr la lista de
actividades (Anexo 3.2.1), que mostrar todas las
actividades necesarias a ejecutarse para el proyecto.
Asimismo, se obtendr una lista de hitos que mostrara
los eventos significativos en el Proyecto (Anexo 3.2.2).
Proceso 6.2: Secuenciar las Actividades

Se utilizar como entrada la lista de las actividades, as


como la lista de hitos. Adems, se utilizar el
Enunciado del Alcance del proyecto para analizar las
caractersticas de los productos que afectan la
secuencia de las actividades.
Como tcnica para secuenciar actividades se usar el
Mtodo de Diagrama de Barras, para lo cual se
utilizar el software de planificacin Ms-Project.
Como salida de este proceso se obtendr el
cronograma del Proyecto con todas las actividades del
proyecto y sus relaciones lgicas.

Proceso 6.3: Estimar los Recursos de las Actividades

Se utilizar como entrada la lista de actividades para


identificar cuales requerirn recursos, y el calendario
de recursos para identificar los potencialmente
disponibles.
Como tcnica para la estimacin de recursos de
las actividades se aplicar la tcnica del juicio de
expertos y estimaciones publicadas de revistas y
entidades de la especialidad (CAPECO).
Como salida de este proceso se tendrn la estructura
de descomposicin de recursos (RBS) (Anexo 3.2.3) y
la lista de requerimiento de recursos por actividad.
Para evitar duplicidades, esta lista se mostrar en el
siguiente captulo con sus respectivos costos parciales
(Anexo 4.2.1).

Proceso 6.4: Estimar la Duracin de las Actividades

Se utilizar como entrada la lista de actividades, as


como los requerimientos de recursos de las
actividades, calendario de recursos y el Enunciado del
Alcance del Proyecto. Asimismo, se tendr como
entrada la base de datos de los estimados de duracin
de actividades de la empresa (lecciones aprendidas
incorporadas) e informacin tcnica de rendimientos de
actividades y productos.
Como herramienta para la estimacin de duraciones se
utilizar el Anlisis Pert, calculando la duracin
optimista, esperada y pesimista en base a la
multiplicacin de la cantidad de trabajo por ejecutar por
el rendimiento, apoyados en el juicio experto del equipo
del proyecto. Para el clculo de la duracin estimada
se utilizar el software Ms Project.
Como salida de este proceso se tendr los estimados
de la duracin de las actividades (Anexo 3.2.4).

Proceso 6.5: Desarrollar el Cronograma

Se utilizar como entrada la lista de actividades, los


requerimientos de recursos de las actividades,
calendario de recursos, el diagrama de red del
cronograma y los estimados de duracin de las
actividades, as como el Enunciado del Alcance del
Proyecto.
Como tcnica para la generacin del cronograma se
utilizar el Mtodo de la Ruta Critica (PCM) y la
nivelacin de recursos. Asimismo, se utilizar un
software de planificacin como el Ms-Project.
Como salida de este proceso se contara con el
cronograma del proyecto representado en diagrama de
barras y la lnea base del cronograma (Anexo 3.2.4).

Proceso 6.6: Controlar el Cronograma

Se utilizar como entrada el Plan de Gestin del


Cronograma, el Cronograma del Proyecto, los reportes
diarios de trabajo y la informacin semanal del avance
de actividades.
Como herramienta para el control del cronograma se
utilizar la revisin del desempeo del trabajo, el
anlisis de variacin del cronograma. Asimismo, se
utilizar un software de gestin como el Ms-Project
(elaboracin de diagramas de barra comparativos del
avance).
Como salida de este proceso se contar con las
medidas semanales del desempeo del trabajo
(Variaciones del Cronograma SV e ndice del
Desempeo del Cronograma SPI), las solicitudes de
cambio al cronograma si las hubiera, y las
actualizaciones a los documentos del Proyecto.

Identificacin de Cambios en el Cronograma.


El Equipo del Proyecto ser el encargado de identificar
Identificacin y desviacin alguna en la lnea base del cronograma del
clasificacin
de los cambios Proyecto (control del cronograma). Cualquier desviacin
al cronograma identificada ser informada al Gerente de Proyecto quien
del Proyecto
evaluara el impacto y analizara la causa de la misma.
Clasificacin los Cambios al Cronograma.
Los cambios al cronograma del Proyecto sern
clasificados segn el impacto que genere la desviacin
identificada por El equipo del Proyecto.

1. Bajo Impacto al Cronograma


No afecta la ruta critica de cronograma; por lo tanto,
no afecta el plazo previsto.
Estas desviaciones sern absorbidas dentro del
cronograma del Proyecto; sin embargo, junto al
reporte de anlisis de desviacin del cronograma
se adjuntara un reporte de identificacin de causa
de la variacin y un plan de acciones preventivas.

2. Moderado Impacto al Cronograma


Afecta la ruta crtica del cronograma y la
desviacin del tiempo tiene un impacto menor o
igual al 2% del plazo estimado (5 das).
Para estas desviaciones, junto al reporte de
anlisis de desviacin del cronograma se
adjuntara un reporte de identificacin de causa de
la variacin y un plan de acciones correctivas.

3. Alto Impacto al Cronograma


Afecta la ruta crtica del cronograma y la
desviacin del tiempo tiene un impacto mayor al
2% del plazo estimado (5 das).
Para estas desviaciones, junto al reporte de
anlisis de desviacin del cronograma se
adjuntara un reporte de identificacin de causa de
la variacin y un plan de acciones correctivas.
1. Personas autorizadas a solicitar cambios
Las personas autorizadas para solicitar algn cambio
sern:
El Cliente,
El Patrocinador,
El Gerente de Proyecto y
El Equipo del Proyecto.

2. Procedimiento de control de cambios al Cronograma


Toda solicitud se presenta a travs del formato de
solicitud de cambios (ver Anexo 2.6.7). El control de
cambios se realiza de acuerdo al Flujograma de
Procedimiento procesos de control de cambio (ver Anexo 2.6.8)
de control de
3. Justificacin y Requerimientos de solicitud de cambio
cambios al
cronograma Se aceptaran cambios al cronograma cuando estn
plenamente justificados por alguno de los siguientes
puntos:
Paralizacin de actividades por problemas
de disponibilidad de equipos o materiales
en el mercado,
Paralizacin de actividades por hallazgo de
restos arqueolgicos en la zona de
construccin,
Modificacin del alcance,
Reduccin del prepuesto.

Los requerimientos para presentacin de solicitud de


cambio son:
Formato de solicitud de cambio llenado,
Reporte de anlisis de desviacin del
cronograma,
Reporte de identificacin de causa de la
desviacin,
Plan de acciones correctivas.
La aprobacin de los cambios de cronograma se
realizarn de la siguiente manera:
Si los cambios son clasificados como de pequeo
impacto, estos sern aprobados por el Gerente del
Proyecto.
Responsables
de aprobar los Si los cambios son clasificados como de pequeo
cambios al y grande impacto, se requerir la aprobacin del
alcance
Comit de Control de Cambios.
Comit
- Representante del Cliente
- Gerente General de Organizacin Ejecutora
( Patrocinador)
- Gerente del Proyecto

Definicin de Las solicitudes de cambio que podrn ser aprobados sin


cambios revisin del Comit sern:
aprobados sin Las solicitudes de cambio tipificadas como de Bajo
revisiones Impacto.

Los cambios sern documentados a travs del


Formato de Control de Cambios.
Las solicitudes de cambio no aprobadas sern

Integracin del archivadas junto con sus documentos de sustento


control de respectivo.
cambios del
cronograma Las solicitudes de cambio aprobadas actualizarn
con el Control las lneas de bases del Proyecto.
Integrado de
cambios Los informes de avance, medicin del rendimiento,
anlisis de variacin y los diagramas de barras
comparativos del Cronograma sern archivados en
el banco de informacin del Proyecto.
Anexos

Lista de Actividades

LISTA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO


Cdigo EDT : 1.1
Paquete de Trabajo : Gestin del Proyecto
Actividad del Paquete de
Paquete de Trabajo
Trabajo Alcance del Trabajo de la
Cdigo Actividad
Nombre Cdigo Actividad
EDT
Elaboracin del acta de
constitucin del proyecto. Se
Elaborar Acta de incluir la descripcin de los
1.1.1 Iniciacin 1.1.1.A01 Constitucin del requisitos y descripcin y
proyecto riesgos de alto nivel,
cronograma de hitos y resumen
del presupuesto
Elaboracin de plan de gestin
Elaborar el Plan de
donde se describe la
1.1.2.A01 Gestin del
administracin del proyecto y de
Alcance
los productos.
Elaborar la Elaboracin de estructura de
Estructura subdivisin de los entregables
1.1.2.A02
Detallada de del proyecto en entregables mas
Trabajo (EDT) pequeos.
Elaboracin de plan de gestin
Elaborar el Plan de
donde se describe la
1.1.2.A03 Gestin del
administracin de la finalizacin
Cronograma
del proyecto a tiempo.
Elaboracin de cronograma de
las actividades del proyecto,
donde cada una de ellas cuenta
Elaborar el con una duracin definida y se
1.1.2.A04
Cronograma encuentran lgicamente
enlazados. El cronograma se
Planificacin mostrara en diagrama de barras,
1.1.2
del proyecto resaltando los hitos.
Elaboracin de plan de gestin
donde se describe el nivel de
Elaborar el Plan de
1.1.2.A05 exactitud de las estimaciones,
Gestin del Costo
unidad de medidas, umbrales de
control del presupuesto
Estimacin de cotos de las
Elaborar el diferentes actividades. Incluye
1.1.2.A06
Presupuesto tambin los costos por
contingencia
Elaboracin de plan de calidad
que describe el sistema de
calidad; la estructura
organizacin para la calidad,
Elaborar el Plan de
1.1.2.A07 roles y responsabilidades,
Gestin de Calidad
procesos de calidad, recursos
asignados, como la gestin de
calidad: aseguramiento de
calidad, mejora continua de
procesos.

Elaboracin de plan de gestin


que describe los procesos
generales de obtencin del
Elaborar el Plan de
1.1.2.A08 personal, calendario de
Gestin de RR.HH
recursos, criterios de salida del
personal y normas de
cumplimiento.
Elaboracin de plan de gestin
que describe la identificacin de
Elaborar el Plan de
los riegos, clasificacin de
1.1.2.A09 Gestin de
riesgos, definicin y matriz de
Riesgos
probabilidades e impactos y
seguimiento.
Elaboracin de plan de gestin
que describe los tipos de
Elaborar el Plan de contratos utilizar, estimaciones
1.1.2.A10 Gestin de independientes, acciones para
Adquisiciones gestionar las adquisiciones, y
modos de evaluacin de
proveedores.
Elaborar informes Elaboracin de informes de los
Informes del
semanales del ndices de variacin del costo y
1.1.3 estado del 1.1.3.A01
estado del tiempo del proyecto, solicitudes
proyecto
proyecto de cambio y registros de calidad.
Realizar Llevar a cabo reuniones
reuniones Realizar reuniones semanales de coordinacin
1.1.4 semanales 1.1.4.A01 semanales de entre el equipo de proyecto, el
de coordinacin jefe de proyecto y cliente
coordinacin
Elaboracin de informe del
comportamiento del avance del
Elaborar el Informe proyecto durante las semanas
1.1.5.A01 de Performance registradas. Incluye ndice de
del Proyecto desempeo del cronograma
(SPI) y el ndice de desempeo
del costo (CPI)
Elaboracin de lecciones
Elaborar las
aprendidas en las diferentes
1.1.5.A02 Lecciones
etapas del proyecto: iniciacin,
Aprendidas
planificacin, ejecucin y control
Cierre del
1.1.5 Elaboracin del acta de
proyecto
aceptacin de los entregables
Elaborar el Acta de
del proyecto. Este documento
1.1.5.A03 Aceptacin del
estar firmado por el gerente del
Proyecto
proyecto y el representante del
cliente
Elaboracin de archivo de
documentacin del proyecto:
Elaborar el Archivo documentos de planificacin,
1.1.5.A04
Final del Proyecto documentos emitidos durante la
ejecucin, lecciones aprendidas,
actas de cierre, etc.
LISTA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Cdigo EDT : 1.2
Paquete de Trabajo : Ingeniera de Detalle
Actividad del Paquete de
Paquete de Trabajo
Trabajo Alcance del Trabajo de la
Cdigo Actividad
Nombre Cdigo Actividad
EDT
Elaboracin de memoria
descriptiva que detallara los
entregables del proyecto.
Se incluir la descripcin de
Elaborar memoria
1.2.1.A01 antecedentes, descripcin
descriptiva
del proyecto, estudio de
suelos y topogrfico, vistas
fotogrficas, plano de
ubicacin y localizacin
Elaboracin de
especificaciones tcnicas de
las diferentes actividades.
Incluir, normas tcnicas de
sustento, normas generales,
Elaborar especificaciones tcnicas
1.2.1 Arquitectura
1.2.1.A02 especificaciones generales (descripcin de la
tcnicas actividad, materiales y
equipos a utilizar,
procedimiento constructivo,
sistema de control, mtodos
de medicin y base de
pago).
Elaboracin de planos
arquitectnicos detallado de:
cerco perimetral,
Elaborar planos mejoramiento de vas,
1.2.1.A03
de arquitectura edificaciones para
infraestructura
administrativa, sistema de
pesaje y control y deposito.
Elaboracin de memoria
descriptiva que detallara los
entregables del proyecto. Se
incluir descripcin de
Elaborar memoria
1.2.2.A01 antecedentes, descripcin
descriptiva
del proyecto, estudio de
suelos y topogrfico, vistas
fotogrficas, plano de
ubicacin y localizacin
Elaboracin de
especificaciones tcnicas de
1.2.2 Estructura las diferentes actividades.
Incluir, normas tcnicas de
sustento, normas generales,
especificaciones tcnicas
Elaborar
generales (descripcin de la
1.2.2.A02 especificaciones
actividad, materiales y
tcnicas
equipos a utilizar,
procedimiento constructivo,
sistema de control, mtodo
de medicin y base de
pago).
Elaboracin de planos de
estructura de las diferentes
frentes y etapas de
Elaborar planos construccin, cimiento,
1.2.2.A03
de estructura columnas y vigas, aligerado,
vas de acceso, cerco
perimetral, deposito,
recubrimiento y rellenos.
Elaboracin de memoria
descriptiva que detallara los
entregables del proyecto. Se
incluir descripcin de
Elaborar memoria
1.2.3.A01 antecedentes, descripcin
descriptiva
del proyecto, estudio de
suelos y topogrfico, vistas
fotogrficas, plano de
ubicacin y localizacin
Elaboracin de
especificaciones tcnicas de
las diferentes actividades.
Incluir, normas tcnicas de
Instalaciones sustento, normas generales,
1.2.3
Complementarias Elaborar especificaciones tcnicas
1.2.3.A02 especificaciones generales (descripcin de la
tcnicas actividad, materiales y
equipos a utilizar,
procedimiento constructivo,
sistema de control, mtodo
de medicin y base de
pago).
Elaboracin de planos de
estructura de las diferentes
Elaborar planos
frentes y etapas de
1.2.3.A03 de instalaciones
instalaciones, en
complementarias
instalaciones elctricas y
sanitarias.
LISTA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Cdigo EDT : 1.3.1
Paquete de Trabajo : Procura
Actividad del Paquete de
Paquete de Trabajo
Trabajo Alcance del Trabajo de la
Cdigo Actividad
Nombre Cdigo Actividad
EDT
Cotizaciones, evaluacin
de proveedores, orden de
compra, importacin,
Suministrar
Suministro de control de calidad y puesta
1.3.1.1 1.3.1.1.A01 geomembrana del
importacin en obra de geomembrana
alta densidad
de alta densidad segn
requerimiento de calidad

Cotizaciones, evaluacin
Suministrar de proveedores, orden de
postes compra, control de calidad
1.3.1.2.A01
prefabricados de y puesta en obra de postes
concreto prefabricados de concreto.

Cotizaciones, evaluacin
Suministrar de proveedores, orden de
1.3.1.2.A02 concertina de compra, control de calidad
acero y puesta en obra de
concertina de acero
Cotizaciones, evaluacin
de proveedores, orden de
Suministrar portn
1.3.1.2.A03 compra, control de calidad
metlico
y puesta en obra de portn
metlico
Cotizaciones, evaluacin
Suministrar de proveedores, orden de
balanza digital compra, control de calidad
1.3.1.2.A04
con celdas de y puesta en obra de
carga balanza digital y celdas de
carga
Suministros
1.3.1.2 Cotizaciones, evaluacin
Locales
Suministrar de proveedores, orden de
material de compra, control de calidad
1.3.1.2.A05
prstamo tipo y puesta en obra de
arcilla material de prstamo tipo
arcilla
Cotizaciones, evaluacin
de proveedores, orden de
Suministrar
1.3.1.2.A06 compra, control de calidad
bentonita
y puesta en obra de
bentonita
Cotizaciones, evaluacin
de proveedores, orden de
Suministrar compra, control de calidad
1.3.1.2.A07
geotextil y puesta en obra de
geotextil segn
especificaciones tcnicas
Cotizaciones, evaluacin
de proveedores, orden de
Suministrar compra, control de calidad
1.3.1.2.A08
geodren y puesta en obra del
geodren segn
especificaciones tcnicas
Cotizaciones, evaluacin
de proveedores, orden de
Suministrar
compra, control de calidad
1.3.1.2.A09 tubera CA
y puesta en obra de tubera
1000mm
CA 1000mm segn
especificaciones tcnicas
Cotizaciones, evaluacin
de proveedores, orden de
Suministrar
compra, control de calidad
1.3.1.2.A10 tubera PEAD
y puesta en obra de tubera
560mm
PEAD 560mm segn
especificaciones tcnicas
Cotizaciones, evaluacin
de proveedores, orden de
Suministrar
compra, control de calidad
1.3.1.2.A11 bomba
y puesta en obra de bomba
sumergible
sumergible segn
especificaciones tcnicas

LISTA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO


Cdigo EDT : 1.3.2
Paquete de Trabajo : Construccin del Depsito
Paquete de Trabajo Actividad del Paquete de Trabajo
Alcance del Trabajo de la
Cdigo
Nombre Cdigo Actividad Actividad
EDT
Movilizar Movilizacin desde Lima a
equipos, la zona de trabajo de los
1.3.2.1.1.A01
materiales y equipos, materiales y
herramientas herramientas.
Ensamble e instalacin de
Instalar caseta
1.3.2.1.1 .A02 caseta prefabricada
de almacn
incluido estantes
Ensamble e instalacin de
Instalar caseta
1.3.2.1.1 .A03 03 casetas prefabricada
para oficinas
incluido escritorios
Instalacin de comedor
Instalar
elaborado con paneles de
1.3.2.1.1 .A04 comedor de
madera a media altura, se
obra
colocarn mesas y bancas
Obras Instalacin de vestuario
1.3.2.1 Instalar
provisionales elaborado con paneles de
vestuario y
1.3.2.1.1 .A05 madera, Instalacin dos (2)
servicios
SS.HH., duchas porttiles
higinicos
y cuatro (4) lavaderos
Instalacin de caseta para
Instalar
generador elctrico,
suministro
1.3.2.1.1 .A06 cableado de transmisin,
elctrico para
tableros de distribucin y
obra
conexiones
Instalacin de sistema de
abastecimiento y
Instalar sistema
distribucin de agua
1.3.2.1.1 .A07 de agua para
potable para la obra,
obra
mediante tanque de agua
Rotoplast de 5000ml
Excavacin manual para
cimiento de poste segn
Excavar terreno
1.3.2.2.A01 medidas especificadas en
para cimiento
plano P-03, incluye refine
de fondo y paredes.
Traslado de poste a pie de
excavacin, izado,
Instalar poste nivelado con equipos
1.3.2.2.A02
prefabricado topogrficos y arriostrado
con madera a nivel de
superficie.
Preparado y vaciado de
concreto ciclpeo para
Cimentar con
1.3.2.2.A03 cimentacin de poste. Inc.
concreto
la colocacin de piedra
mediana.
Instalacin de alambrado
Instalar de pas sobre postes y
1.3.2.2.A04 alambrado de sujetados en estos segn
pas detalle especificado en
Cerco
1.3.2.2 plano P-03
Perimetral
Instalacin de alambrado
Instalar de pas sobre postes y
1.3.2.2.A05 concertina de sujetados en estos segn
acero detalle especificado en
plano P-03
Excavacin manual para
cimiento de dos (2)
columnas, habilitacin y
Construir
colocacin de fierro,
1.3.2.2.A06 columnas para
encofrado y vaciado de
frontis
concreto de resistencia
segn especificaciones en
plano.
Traslado de portn
metlico prefabricado a
Instalar portn zona de instalacin,
1.3.2.2.A07 metlico de nivelacin con equipo
ingreso topogrfico e instalacin
con soladura apoyada en
columnas de frontis.
Excavacin de zanja y
para el cimiento corrido,
Excavar para
1.3.2.3.1.1.A01 inc. Acarreo para acopio y
cimentaciones
eliminacin de desmonte.

Preparado en obra y
Vaciar concreto
vaciado de concreto
1.3.2.3.1.1.A02 de
ciclpeo para cimiento
cimentaciones
corrido y sobrecimiento.
1.3.2.3.
Estructuras Colocacin de fierro,
1.1
Construir encofrado y vaciado de
1.3.2.3.1.1.A03 columnas de concreto preparado en
concreto obra... Inc. desencofrado y
curado de concreto
Asentado de muros de
ladrillo tipo soga con
Levantar muros
1.3.2.3.1.1.A04 mezcla de mortero. Inc.
de albailera
acarreo de ladrillos y
preparacin de mezcla.
Encofrado de losa y vigas,
habilitacin y colocacin de
Construir vigas
fierro, acarreo y colocacin
1.3.2.3.1.1.A05 y losa aligerada
de ladrillo para techo y
para techo
vaciado de concreto
preparado en obra.
Excavacin de zanja y
para el cimiento corrido,
Tarrajear
1.3.2.3.1.2.A01 inc. Acarreo para acopio.
superficies
Las dimensiones se
especifican en plano.
Conformacin de terreno y
vaciado de concreto para
falso piso, sobre esta
Colocar pisos
1.3.2.3.1.2.A02 colocara cermico de alto
cermicos
transito. Asimismo, al pie
de pared interior se
colocara zcalos.
Pintado de muros,
1.3.2.3.
Arquitectura derrames y cielo raso con
1.2
Pintar pintura ltex, doble mano.
1.3.2.3.1.2.A03
superficies Previamente se realizar el
emporrado con base
acrlica.
Instalacin de puertas
contraplacada y marcos de
cedro. Asimismo, se
Instalar instalaran ventanas con
1.3.2.3.1.2.A04 carpintera de marcos de cedro con
madera vidrios dobles colocados
con guas tipo sistema
super Nova. Incluye
bisagra y cerraduras.
Instalacin de tuberas
PVC SEL (interiores) y
SAP (Exteriores),
empotradas. Asimismo, la
colocacin de 10 salidas
Instalar el
para alumbrado, 12 salidas
1.3.2.3.1.3.A01 sistema
para tomacorriente, y 01
elctrico
pozo de puesta a tierra.
Todo el sistema elctrico
contara con un Tablero
General con 6 interruptores
termo magntico.
Instalaciones Instalaciones sanitarias
1.3.2.3.
Complementa para desage: La red de
1.3
rias tuberas PVC SAL,
contaran con 03 cajas de
registro de 12x 24,
cromados.
Instalar el Instalaciones sanitarias
1.3.2.3.1.3.A02 sistema y para agua: L red de
sanitario tuberas PVC clase 10
para agua fra contaran
con vlvula de control a la
entrada de baos y dos
grifos de riego.
Instalaciones de aparatos
sanitarios: Se instalaran 04
inodoros, 02 urinarios, 04
lavatorios blancos, 02
duchas cromadas, 02
lavaderos de cocina de
acero inoxidable y
jaboneras de losa blanca.
Instalacin de tuberas
Instalar el PVC SEL (interiores) y
1.3.2.3.1.3.A03 sistema de empotradas. Asimismo, la
comunicacin colocacin de 02 salidas
para telefona.
Corte, relleno y
Conformar
compactacin de terreno
1.3.2.3.2.1.A01 terreno de
natural. Inc. La nivelacin
fundacin
para vaciado.
Habilitacin y colocacin
Encofrar y de encofrado de madera
1.3.2.3.2.1.A02
1.3.2.3. desencofrar para frisos de vereda. Inc.
Veredas
2.1 el desencofrado.

Preparacin y vaciado de
Vaciar concreto concreto para vereda. Inc.
1.3.2.3.2.1.A03
para veredas acabado semipulido,
bruando de la superficie y
curado.
Colocar acero Habilitacin y colocacin
1.3.2.3.2.2.A01
de refuerzo de acero de refuerzo
Habilitacin y colocacin
Encofrar y
1.3.2.3.2.2.A02 de encofrado caravista.
Construccin desencofrar
1.3.2.3. Inc. desencofrado
de sardineles
2.2 Preparacin y vaciado de
peraltados
concreto para vereda. Inc.
Vaciar concreto
1.3.2.3.2.2.A03 vibrado, acabado
para sardinel
semipulido y curado del
concreto.
Conformar el Corte, relleno y
1.3.2.3.2.3.A01 terreno de compactacin de terreno
fundacin natural.
Rellenar y Acarreo, relleno y
compactar capa compactado de material de
1.3.2.3. Zona de 1.3.2.3.2.3.A02 de 20cm con prstamo tipo afirmado en
2.3 Parqueo material de capas de 20cm.
afirmado
Acarreo, esparcido de
Colocar ripio en material ripio de 1/2" sobre
1.3.2.3.2.3.A03
superficie la capa de base
compactada.
Conformar el Corte, relleno y
1.3.2.3.2.4.A01 terreno de compactacin de terreno
fundacin natural.
1.3.2.3. Zona de Rellenar y Acarreo, relleno y
2.4 Maniobras compactar capa compactado de material de
1.3.2.3.2.4.A02 de 20cm con prstamo tipo afirmado en
material de capas de 20cm.
afirmado
Sembrado de gras
Sembrar americano, sobre un
1.3.2.3. Jardines y
1.3.2.3.2.5.A01 jardines y reas terreno preparado con
2.5 reas Verdes
verdes fertilizantes y reforzado
con tierra de chacra.
Excavacin manual para
cimentacin de plataforma
Excavar para del sistema de pesaje.
1.3.2.4.1.A01
cimentacin Incluye el acarreo y
eliminacin de material
excedente
Habilitacin y colocacin
Colocar acero
Obras civiles 1.3.2.4.1.A02 de acero de refuerzo
de refuerzo
1.3.2.4. y sistema de segn planos
1 pesaje y Habilitacin y colocacin
Encofrar y
control 1.3.2.4.1.A03 de encofrado normal. Inc.
desencofrar
desencofrado
Preparacin y vaciado de
concreto para plataforma y
Vaciar concreto sardinel perimtrico. Inc.
1.3.2.4.1.A04
para plataforma vibrado, acabado
semipulido y curado del
concreto.
Instalacin de estructura
Instalar
metlica de soporte: vigas
1.3.2.4.2.A01 estructura
longitudinales de acero
metlica
laminado A-36
1.3.2.4. Equipo de
Instalacin de balanza
2 pesaje
Instalar celdas digital con software interno
1.3.2.4.2.A02 de cargas y y celdas de carga de acero
balanza digital inoxidable totalmente
hermtica.
Instalacin de equipos de
cmputo: CPU con
1.3.2.4. Equipos de Instalar equipos
1.3.2.4.3.A01 software, impresora y
3 control de control
monitor, y accesorios
electrnicos.
Conformar Corte, relleno y
1.3.2.5.1.A01 terreno de compactacin de terreno
Vas de fundacin natural.
1.3.2.5. acceso Rellenar y Acarreo, relleno y
1 principal compactar capa compactado de material de
externo 1.3.2.5.1.A02 de 20cm con prstamo tipo afirmado en
material de capas de 20cm. Inc.
afirmado pruebas de compactacin
Excavar a nivel Excavacin con equipo a
1.3.2.5.2.A01
subrasante nivel de subrasante.
Conformar Nivelacin y compactacin
Vas de 1.3.2.5.2.A02 terreno de de terreno natural.
1.3.2.5. acceso fundacin
2 principal Rellenar y Acarreo, relleno y
interno compactar capa compactado de material de
1.3.2.5.2.A03 de 20cm con prstamo tipo afirmado en
material de capas de 20cm. Inc.
afirmado pruebas de compactacin
Excavar a nivel Excavacin con equipo a
1.3.2.5.3.A01
subrasante nivel de subrasante.
Conformar Nivelacin y compactacin
Vas de 1.3.2.5.3.A02 terreno de de terreno natural.
1.3.2.5. acceso fundacin
3 secundaria Rellenar y Acarreo, relleno y
interno compactar capa compactado de material de
1.3.2.5.3.A03 de 20cm con prstamo tipo afirmado en
material de capas de 20cm. Inc.
afirmado pruebas de compactacin
Trazo en campo del rea a
Replantear excavar y tomar niveles de
1.3.2.6.1.A01 dimensiones y control durante la
controlar niveles excavacin (con equipo
topogrfico)
Excavacin masiva con
equipo hasta niveles
especificados en plano.
Excavar con
1.3.2.6.1.A02 Incluye perfilado de taludes
equipo
y adecuacin de
plataforma de ingreso de
equipos.
1.3.2.6. Movimiento Eliminacin con camiones
Eliminar
1 de tierra volquetes de material
1.3.2.6.1.A03 material
excedente proveniente de
excedente
la excavacin
Conformar Nivelacin y compactacin
1.3.2.6.1.A04 terreno de de terreno de fundacin
fundacin con rodillo autopropulsado
Transporte, colocacin,
Rellenar y
conformacin y
compactar con
compactacin de material
material de
1.3.2.6.1.A05 de prstamo de alta
prstamo
impermeabilidad en capas
"arcilla" de alta
de 20cm. Inc. pruebas de
impermeabilidad
compactacin.
Instalacin de
geocompuestos
bentonticos lintobent
Instalar lamina
1.3.2.6.2.A01 (bentonita, arcilla
de bentonita
expansiva) que absorber
el agua del terreno
circundante.
Instalacin de geotextil de
proteccin sobre lmina de
bentonita. La instalacin se
Instalar geotextil efectuara en forma de
1.3.2.6.2.A02
de proteccin alfombra, con el geotextil
tejido hacia abajo y se
evitando la aparicin de
arrugas
Preparacin de la
1.3.2.6. Recubrimient superficie, Superficie
2 o de celdas debidamente compactada
y seca, libre de rocas,
objetos punzantes,
desechos, escombros.
Distribucin de paneles, A
definir basado en las
Instalar dimensiones del terreno
1.3.2.6.2.A03 geomembrana mostrado en los planos
de alta densidad respectivos de control de
calidad en la instalacin
Despliegue, Se acoplara
una barra extensora que
se encargara de sostener
el rollo de geomembrana
Colocacin, Se realizar
en concordancia a las
posiciones y niveles
indicados en los planos de
diseo y de forma tal de
minimizar la formacin de
arrugas y prevenir los
dobleces y pliegues. Las
soldaduras sern
orientadas en el sentido de
talud

Ensayos Destructivos,
Incluye el ensayo de
esfuerzo al corte y el
ensayo de esfuerzo al
pelaje. A realizarse en
cada 100 m de soldadura
obtenindose un cupn de
Ejecutar costura de 0.30 de ancho x
1.3.2.6.2.A04 pruebas a la 1 m de longitud.
geomembrana Ensayo No Destructivos,
Incluye el ensayo de
presin de aire para las
soldaduras de doble cua
caliente y el ensayo de
caja de vacio para las
soldaduras de extrusin o
de reparacin.
A instalarse en zona de
talud, el cual cumplir la
funcin de drenaje debido
a su alta capacidad de
flujo. la instalacin ser
Instalar geodren
1.3.2.6.2.A05 manual, no requirindose
4.5mm
maquinaria alguna o
personal especializado, la
unin se realizar
mediante cordones
plsticos
Instalacin de una torre
compuesta de 02 tuberas
de concreto armado, CA,
Instalar tubera izadas con equipo a
1.3.2.6.3.A01
CA 1000mm manera de una chimenea y
con perforaciones en su
superficie de 15 mm de
dimetro.
Instalacin de tubera de
polietileno de alta densidad
(Tubo PEAD) en el interior
1.3.2.6.
Lixiviados de tubera CA, con
3 Instalar tubera
1.3.2.6.3.A02 perforaciones similares, y
PEAD 560mm
con un relleno de grava
graduada interiormente
entre el tubo de concreto y
el PEAD.
Instalacin de
electrobomba sumergible
Instalar de
importada, con impulsor de
1.3.2.6.3.A03 bomba
un solo canal tipo Vortex.
sumergible
El sello cuenta con 5 m de
cable sumergible
Excavacin masiva con
equipo hasta niveles
especificados en plano.
Excavar con
1.3.2.6.4.A01 Incluye perfilado de taludes
equipo
y adecuacin de
plataforma de ingreso de
equipos.
Rellenar y Acarreo, relleno y
compactar capa compactado de material de
1.3.2.6.4.A02 de 20cm con prstamo tipo afirmado en
material de capas de 20cm. Inc.
afirmado pruebas de compactacin
Eliminacin con camiones
1.3.2.6. Losa de Eliminar
volquetes de material
4 tratamiento 1.3.2.6.4.A03 material
excedente proveniente de
excedente
la excavacin
Habilitacin y colocacin
Colocar acero
1.3.2.6.4.A04 de acero de refuerzo
de refuerzo
segn planos
Habilitacin y colocacin
Encofrar y
1.3.2.6.4.A05 de encofrado normal. Inc.
desencofrar
desencofrado
Preparacin y vaciado de
Vaciar concreto concreto para losa de
1.3.2.6.4.A06 para losa de tratamiento. Inc. vibrado,
tratamiento acabado frotachado y
curado del concreto.
Perforacin para dos
piezmetros de control uno
de 20m y otro de 30m de
profundidad y de 98 mm de
dimetro. Las
Perforar terreno
1.3.2.6.5.A01 perforaciones se realizarn
para piezmetro
con equipos de perforacin
roto percusiva de tal forma
de obtener el dimetro y la
verticalidad
1.3.2.6. Piezmetro correspondiente.
5 de control Instalacin de un sistema
de tuberas de PVC de 50
Instalar tubera mm de dimetro ranurado
1.3.2.6.5.A02
PVC 50mm en la parte inferior
conforme a los detalles en
plano.
Cimentacin y colocacin
Instalar caja de de una caja de registro de
1.3.2.6.5.A03 registro 0.50 x 0.50 m. a la salida
50x50cm de la tubera PVC 50mm
(incluye tapa de concreto).
Lista de Hitos

LISTA DE HITOS DEL PROYECTO


Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para Residuos
Industriales e Infraestructura administrativa.
Inicio del proyecto 02/11/2009
Plan de gestin del proyecto elaborado 06/11/2009
Aprobacin de la ingeniera de detalle 09/12/2009
Llegada de geomembrana a obra 07/01/2010
Inicio de adquisicin de suministros locales 10/12/2009
Inicio de construccin de obras provisionales 17/12/2009
Obras provisionales finalizadas 05/01/2010
Inicio de construccin de cerco perimetral 05/01/2010
Cerco perimetral finalizado 15/03/2010
Inicio de construccin de infraestructura administrativa 15/03/2010

Infraestructura administrativa finalizada 08/06/2010

Inicio de implementacin del sistema de pesaje y control 20/05/2010

Sistema de pesaje y control finalizado 22/06/2010

Inicio de vas de acceso 15/03/2010

Vas de acceso finalizado 09/06/2010

Inicio de la construccin del depsito de seguridad 07/01/2010

Fin del proyecto 05/07/2010


Estructura de Descomposicin de los Recursos

La estructura detallada de los recursos (RBS) es la lista unificada de los recursos de personal relacionados por su funcin y que se
muestran en una estructura de nivel jerrquica, dividindose hasta que el recurso sea lo suficientemente pequeo que permita un
adecuado seguimiento y control. Para el proyecto se han descompuesto los recursos de la siguiente manera:
Cronograma
CAPITULO 4: GESTION DE COSTOS

Plan de Gestin de Costos

El Objetivo del Plan de Gestin del Costo ser describir cmo ser gestionada
la culminacin del proyecto en el presupuesto. Para esto, se incluye los
procesos requeridos, desde la estimacin de los costos de cada actividad,
determinacin de la Lnea base del costo y la Necesidad de financiamiento.
Finalmente se incluye un proceso de control del costo del proyecto.

PLAN DE GESTIN DEL COSTO

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
El Costo del Proyecto ser gestionado a travs de la
implementacin de los Procesos de Gestin del Costo, segn
las entradas, tcnicas & herramientas y salidas abajo
descritas.

Proceso 7.1: Estimar los Costos.

Se utilizar como entrada la Lnea base del alcance, el


Cronograma del proyecto, el Registro de los Riesgos y
el Plan de Gestin de Recursos humanos.
Descripcin de Los Factores Ambientales de la Organizacin a ser
la Gestin del utilizados en el presente proceso son: a) Condiciones
Costo del del Mercado para la Organizacin, b) Base de Datos
Proyecto del Departamento de Licitaciones sobre Proyectos
similares para la obtencin de Parmetros para la
determinacin de Rendimientos de los recursos.
Los Activos de la Organizacin a ser utilizados en el
presente proceso son: a) La Plantilla de Estimacin de
Costos, b) Los Niveles de Variacin del Costo
establecidos para Proyectos c) Archivos de Proyectos
anteriores para la determinacin de Parmetros.
Como tcnica para estimar los costos de las
actividades se utilizara la tcnica de estimacin
paramtrica, la cual ser asistida por el Juicio experto
del equipo del proyecto. Como salida o entregables de
este proceso se obtendr el Costo Estimado de cada
Actividad (anexo 4.2.1).

Proceso 7.2: Determinar el Presupuesto

Se utilizar como entrada los Estimados de Costos de


las, la Lnea base del alcance y el Cronograma del
Proyecto
Como tcnica para determinar el presupuesto se
utilizar la Suma de costos y el Juicio experto.
Como salida de este proceso se obtendr la Lnea
base del Costo (anexo 4.2.3).

Proceso 7.3: Controlar los Costos

Se utilizar como entrada para el control de los costos,


la Lnea base del Presupuesto, los Requerimientos de
financiamiento del proyecto y la Informacin del
Desempeo del Trabajo.
Como herramienta para el control del costo se utilizar
la Tcnica del valor ganado (EV) y sus mtricas, el
Mtodo de la proyeccin de la estimacin a la
conclusin y la Revisin del Desempeo.
De presentarse cambios, se evaluar solucionar
aumentando o disminuyendo recursos , segn sea el
caso, aplicando la tcnica del Crashing29 o Fast-
Tracking30
Como salida de este proceso tendr las Mediciones del
Desempeo del Trabajo, las Proyecciones del
Presupuesto documentado, las Solicitudes de cambio y
las Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Nivel de Nivel de redondeo


Precisin de El Ajuste por redondeo se realizar aproximando los
los Costos nmeros a dos decimales.

Se indican a continuacin las unidades de medidas a ser


utilizadas:
Unidades de
Medida
M metro lineal
M2 metro cuadrado

29
Crashing.- Tcnica de optimizacin de calendario que consiste en asignar ms recursos a una tarea
del camino crtico, con el objetivo de completarla en menos tiempo, aunque con un mayor costo.
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute.
30
Fast-tracking.- Tcnica de optimizacin de calendarios que consiste en ejecutar en paralelo las tareas
del camino crtico del cronograma, analizando el impacto y los riesgos.
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos ( PMBOK )
2008. Project Management Institute.
M3 metro cbico
KG kilogramo
P2 pie cuadrado
BLS bolsa
UND unidad fsica
HH hora hombre
HM hora maquina
VJE Viaje
GBL Global
%MO porcentaje de la mano de obra

A continuacin se indican las Cuentas de Control del


Enlaces con Componente de la EDT:
Procedimiento
s de la 100001 Gerencia de Logstica
Organizacin 100002 Gerencia de Operaciones
100003 Gerencia de RR.HH.
100004 Gerencia de Calidad

Umbrales de Control para el SPI y el CPI:

Para el CPI se puede considerar una variacin permitida en


el rango de:
<0.97-1.05>; dentro del cual se puede concluir que no existe
Umbrales de una variacin significativa del Presupuesto respecto a lo
Planificado.
Control
Para el SPI se puede considerar una variacin permitida en
el rango de:
<0.95-1.05>; dentro del cual se puede concluir que no existe
una variacin significativa del Cronograma respecto a lo
Planificado.

La tcnica del Valor Ganado se aplicar al Nivel de


Paquetes de Trabajo de la EDT del Proyecto.

Las Formulas de la tcnica del Valor Ganado para el


Control de los Costos a aplicar en el Proyecto se definen:
Reglas del CPI= EV/ AC
SPI= EV/ PV
Valor Ganado
Donde:
CPI: ndice de eficiencia del Costo
SPI: ndice de eficiencia del Tiempo
PV: Valor Planeado
EV: Valor Ganado o Valor del Trabajo Realizado segn lo
Planificado
AC: Costo Real o Costo Incurrido Contabilizado
Las Formulas de la tcnica del Valor Ganado para las
Proyecciones de los Costos se definen:
ETC= (BAC EV)/CPI
ETC= (BAC-EV)/(CPI*SPI)
EAC= AC + ETC
Donde:
ETC: Saldo Estimado a Completar calculado por el
rendimiento a la Fecha.
EAC: Estimado del Presupuesto Completado
Proyectado.
BAC: Presupuesto a la Terminacin Planeado.

Para la determinacin del Costo Actual (AC) se aplicaran la


regla del 0/100 para determinacin del avance de
cualquier actividad.

Identificacin de Cambios en el Presupuesto.


El Equipo del Proyecto ser el encargado de
identificar desviacin alguna en la lnea base del
Costo del Proyecto (control de los costos).
Cualquier desviacin identificada ser informada
al Gerente de Proyecto quien evaluar el impacto
y analizar la causa de la misma.
Clasificacin los Cambios al Presupuesto.
Los cambios al Presupuesto del Proyecto sern
clasificados segn el impacto que genere la
Identificacin y desviacin identificada por El equipo del Proyecto.
clasificacin
de los cambios
al Presupuesto 1. Bajo Impacto al Costo
del Proyecto
No afecta la lnea base del Presupuesto.
Variaciones menores o iguales al 5% del
monto del Presupuesto. Estas desviaciones
sern absorbidas dentro del costo del proyecto
(reserva de Gestin); sin embargo, junto al
reporte de anlisis de desviacin del costo se
adjuntar un reporte de identificacin de causa
de la variacin y un plan de acciones
preventivas.
2. Moderado Impacto al Costo
Afecta a Lnea base del Presupuesto. La
desviacin del costo tiene un impacto que vara
entre <5%-15%> del monto del Presupuesto.
Para estas desviaciones, junto al reporte de
anlisis de desviacin del costo se adjuntar
un reporte de identificacin de causa de la
variacin y un plan de acciones correctivas.

3. Alto Impacto al Costo


Afecta severamente a la Lnea base del
Presupuesto y la desviacin del costo tiene un
impacto mayor o igual al 15% del monto del
Presupuesto.
Para estas desviaciones, junto al reporte de
anlisis de desviacin del costo se adjuntar
un reporte de identificacin de causa de la
variacin y un plan de acciones correctivas.

1. Personas autorizadas a solicitar cambios


Las personas autorizadas para solicitar algn cambio
sern:
El Cliente,
El Patrocinador,

Procedimiento El Gerente de Proyecto y


de control de El Equipo del Proyecto.
cambios al
presupuesto
2. Procedimiento de control de cambios al
Presupuesto
Toda solicitud se presenta a travs del formato de
solicitud de cambios (ver Anexo 2.6.7). El control de
cambios se realiza de acuerdo al Flujograma de
procesos de control de cambio (ver Anexo 2.6.8).
3. Justificacin y Requerimientos de solicitud de
cambio
Se aceptarn cambios al presupuesto cuando estn
plenamente justificados por alguno de los siguientes
puntos:

Paralizacin de actividades por problemas de


disponibilidad de equipos o materiales en el
mercado,
Paralizacin de actividades por hallazgo de
restos arqueolgicos en la zona de construccin,
Modificacin del alcance,
Reduccin del prepuesto.

Los requerimientos para presentacin de solicitud de


cambio son:
Formato de solicitud de cambio llenado,
Reporte de anlisis de desviacin del
cronograma,
Reporte de identificacin de causa de la
desviacin,
Plan de acciones correctivas.
La aprobacin de los cambios de presupuesto se
realizarn de la siguiente manera:
Si los cambios son clasificados como de pequeo
impacto, estos sern aprobados por el Gerente del
Proyecto.
Responsable
de aprobar los Si los cambios son clasificados como de pequeo
cambios al y grande impacto, se requerir la aprobacin del
presupuesto
Comit de Control de Cambios.
Comit
- Representante del Cliente
- Gerente General de Organizacin Ejecutora
( Patrocinador)
- Gerente del Proyecto

Definicin de
Las solicitudes de cambio que podrn ser aprobados sin
cambios que
revisin del Comit sern:
pueden ser
Las solicitudes de cambio tipificadas como de Bajo
aprobados sin Impacto.
revisiones
Los cambios sern documentados a travs del
Formato de Control de Cambios.
Las solicitudes de cambio no aprobadas sern
Integracin del
archivadas junto con sus documentos de sustento
control de
cambios del respectivo.
Costo con el
Control Las solicitudes de cambio aprobadas actualizarn
Integrado de las lneas de bases del Proyecto.
cambios
Los informes de avance, medicin del rendimiento,
anlisis de variacin del Costo sern archivados
en el banco de informacin del Proyecto.
Anexos

Estimacin de Costos

Estimacion de los Costos

Codigo de Cuentas 100003


Codigo del Paquete de Trabajo 1.1.1 Iniciacin
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.1.1.1 Elaborar el Acta de Constitucin 1.00 1,200.00 Patrocinador
Patrocinador MO hh 4.0000 300.00 1200.00

Codigo de Cuentas 100003


Codigo del Paquete de Trabajo 1.1.2 Planificacion del Proyecto
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.1.2.1 Elaborar el Plan de Gestion del Alcance 2.00 1,296.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 8.0000 72.00 576.00
Gerente del Proyecto MO hh 8.0000 40.00 320.00
Equipo del Proyecto MO hh 16.0000 25.00 400.00

Elaborar la Estructura Detallada del


1.1.2.2 4.00 2,592.00 Equipo del Proyecto
Trabajo (EDT)
Patrocinador MO hh 16.0000 72.00 1152.00
Gerente del Proyecto MO hh 16.0000 40.00 640.00
Equipo del Proyecto MO hh 32.0000 25.00 800.00

1.1.2.3 Elaborar el Plan de Gestion del Cronograma 2.00 1,296.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 8.0000 72.00 576.00
Gerente del Proyecto MO hh 8.0000 40.00 320.00
Equipo del Proyecto MO hh 16.0000 25.00 400.00
Codigo de Cuentas 100003
Codigo del Paquete de Trabajo 1.1.2 Planificacion del Proyecto
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.1.2.4 Elaborar el Cronograma 2.00 360.00 Equipo del Proyecto
Gerente del Proyecto MO hh 4.0000 40.00 160.00
Equipo del Proyecto MO hh 8.0000 25.00 200.00

1.1.2.5 Elaborar el Plan de Gestion del Costo 2.00 1,296.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 8.0000 72.00 576.00
Gerente del Proyecto MO hh 8.0000 40.00 320.00
Equipo del Proyecto MO hh 16.0000 25.00 400.00

1.1.2.6 Elaborar el Presupuesto 3.00 760.00 Equipo del Proyecto


Gerente del Proyecto MO hh 4.0000 40.00 160.00
Equipo del Proyecto MO hh 24.0000 25.00 600.00

1.1.2.7 Elaborar el Plan de Gestion de Calidad 2.00 1,296.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 8.0000 72.00 576.00
Gerente del Proyecto MO hh 8.0000 40.00 320.00
Equipo del Proyecto MO hh 16.0000 25.00 400.00

1.1.2.8 Elaborar el Plan de Gestion de RR.HH. 2.00 1,296.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 8.0000 72.00 576.00
Gerente del Proyecto MO hh 8.0000 40.00 320.00
Equipo del Proyecto MO hh 16.0000 25.00 400.00

1.1.2.9 Elaborar el Plan de Gestion de Comunicaciones


2.00 1,296.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 8.0000 72.00 576.00
Gerente del Proyecto MO hh 8.0000 40.00 320.00
Equipo del Proyecto MO hh 16.0000 25.00 400.00
Codigo de Cuentas 100003
Codigo del Paquete de Trabajo 1.1.2 Planificacion del Proyecto
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.1.2.10 Elaborar el Plan de Gestion de Riesgos 2.00 1,296.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 8.0000 72.00 576.00
Gerente del Proyecto MO hh 8.0000 40.00 320.00
Equipo del Proyecto MO hh 16.0000 25.00 400.00

1.1.2.11 Elaborar Estimacion de Reservas para los Riesgos


1.00 648.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 4.0000 72.00 288.00
Gerente del Proyecto MO hh 4.0000 40.00 160.00
Equipo del Proyecto MO hh 8.0000 25.00 200.00

1.1.2.12 Elaborar el Plan de Gestion de Adquisiciones 2.00 1,296.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 8.0000 72.00 576.00
Gerente del Proyecto MO hh 8.0000 40.00 320.00
Equipo del Proyecto MO hh 16.0000 25.00 400.00

Codigo de Cuentas 100004


Codigo del Paquete de Trabajo 1.1.3 Informes de Estado del Proyecto
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.1.3.1 Elaborar Informe del Estado del Proyecto 29.00 4,698.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 29.0000 72.00 2088.00
Gerente del Proyecto MO hh 29.0000 40.00 1160.00
Equipo del Proyecto MO hh 58.0000 25.00 1450.00

Codigo de Cuentas 100004


Codigo del Paquete de Trabajo 1.1.4 Reunin de Coordinacin Semanal
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.1.4.1 Realizar Reunin de Coordinacin 29.00 12,296.00 Equipo del Proyecto
del Proyecto Patrocinador MO hh 58.0000 72.00 4176.00
Gerente del Proyecto MO hh 58.0000 40.00 2320.00
Equipo del Proyecto MO hh 232.0000 25.00 5800.00
Codigo de Cuentas 100004
Codigo del Paquete de Trabajo 1.1.5 Cierre del Proyecto
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.1.5.1 Elaborar el Informe de Performance del Proyecto
3.00 1,395.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 3.0000 40.00 120.00
Gerente del Proyecto MO hh 3.0000 25.00 75.00
Equipo del Proyecto MO hh 48.0000 25.00 1200.00

1.1.5.2 Elaborar las Lecciones Aprendidas 3.00 1,030.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 2.0000 40.00 80.00
Gerente del Proyecto MO hh 2.0000 25.00 50.00
Equipo del Proyecto MO hh 36.0000 25.00 900.00

1.1.5.3 Elaborar el Acta de Aceptacin del Proyecto 1.00 530.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 2.0000 40.00 80.00
Gerente del Proyecto MO hh 2.0000 25.00 50.00
Equipo del Proyecto MO hh 16.0000 25.00 400.00

1.1.5.4 Elaborar el Archivo Final del Proyecto 1.00 1,080.00 Equipo del Proyecto
Patrocinador MO hh 2.0000 40.00 80.00
Gerente del Proyecto MO hh 8.0000 25.00 200.00
Equipo del Proyecto MO hh 32.0000 25.00 800.00

Codigo de Cuentas 100002


Codigo del Paquete de Trabajo 1.2.1 Arquitectura
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.2.1.1 Elaborar la Memoria Descriptiva 3.00 1,500.00 Subcontrata de Ingenieria de
Subcontrato SC gbl 1.0000 1500.00 1500.00 detalle

1.2.1.2 Elaborar las Especificaciones Tecnicas 5.00 1,500.00 Subcontrata de Ingenieria de


Subcontrato SC gbl 1.0000 1500.00 1500.00 detalle

1.2.1.3 Elaborar los Planos de Arquitectura 6.00 1,000.00 Subcontrata de Ingenieria de


Subcontrato SC gbl 1.0000 1000.00 1000.00 detalle
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.2.2 Estructuras
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.2.2.1 Elaborar la Memoria Descriptiva 3.00 1,000.00 Subcontrata de Ingenieria de detalle
Subcontrato SC gbl 1.0000 1000.00 1000.00

1.2.2.2 Elaborar las Especificaciones Tecnicas 5.00 1,000.00 Subcontrata de Ingenieria de detalle
Subcontrato SC gbl 1.0000 1000.00 1000.00

1.2.2.3 Elaborar los Planos de Estructuras 6.00 2,000.00 Subcontrata de Ingenieria de detalle
Subcontrato SC gbl 1.0000 2000.00 2000.00

Codigo de Cuentas 100002


Codigo del Paquete de Trabajo 1.2.3.1 Instalaciones Complementarias
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.2.3.1 Elaborar la Memoria Descriptiva 2.00 500.00 Subcontrata de Ingenieria de detalle
Subcontrato SC gbl 1.0000 500.00 500.00

1.2.3.2 Elaborar las Especificaciones Tecnicas 3.00 500.00 Subcontrata de Ingenieria de detalle
Subcontrato SC gbl 1.0000 500.00 500.00

1.2.3.3 Elaborar los Planos de Instalaciones Complementarias


4.00 1,000.00 Subcontrata de Ingenieria de detalle
Subcontrato SC gbl 1.0000 1000.00 1000.00

Codigo de Cuentas 100001


Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.1.1 Suministros de Importacion
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.1.1.1 Suministro de Geomembrana 50.00 45,440.00 Departamento Logistico
Geomembrana e=2mm MAT m2 6500.0000 6.00 39000.00
Jefe Logistico MO hh 64.0000 25.00 1600.00
Personal MO hh 120.0000 15.00 1800.00
Camion SemiTryler 20Tn EQ hm 16.0000 100.00 1600.00
Camion Grua HIAB 6Tn EQ hm 16.0000 90.00 1440.00
Codigo de Cuentas 100001
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.1.2 Suministros Locales
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.1.2.1 Suministro de Postes de CA 20.00 21,120.00 Departamento Logistico
Postes de CA 25x25cm MAT und 380.0000 50.00 19000.00
Jefe Logistico MO hh 16.0000 25.00 400.00
Personal MO hh 8.0000 15.00 120.00
Camion SemiTryler 20Tn EQ hm 16.0000 100.00 1600.00

1.3.1.2.2 Suministro de Concertina 25.00 1,880.00 Departamento Logistico


Concertina espoleta 2.5mm MAT m 300.0000 5.00 1500.00
Jefe Logistico MO hh 4.0000 25.00 100.00
Personal MO hh 8.0000 15.00 120.00
Camioneta 4x4 pick up EQ hm 8.0000 20.00 160.00

1.3.1.2.3 Suministro de Porton Metalico 25.00 6,520.00 Departamento Logistico


Porton metalico 6.00x3.00m MAT und 1.0000 6000.00 6000.00
Jefe Logistico MO hh 8.0000 25.00 200.00
Personal MO hh 8.0000 15.00 120.00
Camion Fuso 6 Tn EQ hm 8.0000 25.00 200.00

1.3.1.2.4 Suministro de Balanza Digital 30.00 31,120.00 Departamento Logistico


Balanza Digital MAT und 1.0000 30000.00 30000.00
Jefe Logistico MO hh 8.0000 25.00 200.00
Personal MO hh 8.0000 15.00 120.00
Camion SemiTryler 20Tn EQ hm 8.0000 100.00 800.00

1.3.1.2.5 Suministro de Equipos de Control 25.00 11,120.00 Departamento Logistico


Equipos de Control de Balanza MAT gbl 1.0000 10000.00 10000.00
Jefe Logistico MO hh 8.0000 25.00 200.00
Personal MO hh 8.0000 15.00 120.00
Camion SemiTryler 20Tn EQ hm 8.0000 100.00 800.00

1.3.1.2.6 Suministro de Material Tipo Arcilla 15.00 127,796.00 Departamento Logistico


Material Arcilla MAT m3 1500.0000 85.00 127500.00
Jefe Logistico MO hh 8.0000 2.00 16.00
Personal MO hh 8.0000 15.00 120.00
Camioneta 4x4 pick up EQ hm 8.0000 20.00 160.00

1.3.1.2.7 Suministro de Bentonita 15.00 25,480.00 Departamento Logistico


Bentonita MAT kg 500.0000 50.00 25000.00
Jefe Logistico MO hh 8.0000 25.00 200.00
Personal MO hh 8.0000 15.00 120.00
Camioneta 4x4 pick up EQ hm 8.0000 20.00 160.00
Codigo de Cuentas 100001
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.1.2 Suministros Locales
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.1.2.8 Suministro de Geotextil 20.00 39,887.00 Departamento Logistico
Geotextil de filtracion 130 gr/cm2 MAT m2 6289.0000 3.00 18867.00
Geotextil de proteccion 1000 gr/cm2MAT m2 6100.0000 3.00 18300.00
Jefe Logistico MO hh 8.0000 25.00 200.00
Personal MO hh 8.0000 15.00 120.00
Camion SemiTryler 20Tn EQ hm 24.0000 100.00 2400.00

1.3.1.2.9 Suministro de Geodren 4.5mm 30.00 11,560.00 Departamento Logistico


Geodren 4.5mm MAT m2 3480.0000 3.00 10440.00
Jefe Logistico MO hh 8.0000 25.00 200.00
Personal MO hh 8.0000 15.00 120.00
Camion SemiTryler 20Tn EQ hm 8.0000 100.00 800.00

1.3.1.2.10 Suministro de Tuberia CA 1000mm 30.00 4,040.00 Departamento Logistico


Tuberia CA 1000mmx1.50m MAT und 2.0000 1500.00 3000.00
Jefe Logistico MO hh 8.0000 25.00 200.00
Personal MO hh 8.0000 15.00 120.00
Camion Grua HIAB 6Tn EQ hm 8.0000 90.00 720.00

1.3.1.2.11 Suministro de Tuberia PEAD 560mm 45.00 9,040.00 Departamento Logistico


Tuberia PEAD 560mmx5.00m MAT und 1.0000 8000.00 8000.00
Jefe Logistico MO hh 8.0000 25.00 200.00
Personal MO hh 8.0000 15.00 120.00
Camion Grua HIAB 6Tn EQ hm 8.0000 90.00 720.00

1.3.1.2.12 Suministro de Bomba Sumergible 45.00 3,240.00 Departamento Logistico


Electrobomba 0.4hp sumergible MAT und 1.0000 2000.00 2000.00
Jefe Logistico MO hh 240.0000 4.00 960.00
Personal MO hh 8.0000 15.00 120.00
Camioneta 4x4 pick up EQ hm 8.0000 20.00 160.00

Codigo de Cuentas 100002


Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.1 Obras Provisionales
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.1.1 Movilizacion y Desmovilizacion 30.00 12,900.00 Departamento Logistico
Camion Semitryler 28Tn EQ vje 6.0000 4000.00 4006.00
Cama Baja 30Tn EQ vje 6.0000 8000.00 8006.00
Camion Volquete EQ hm 240.0000 168.00 408.00
Camion Grua 10Tn EQ hm 240.0000 240.00 480.00
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.1 Obras Provisionales
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.1.2 Instalar Caseta para Almacen 3.00 2,348.00 Equipo de Ejecucin
Caseta Prefabricada MAT Glb 1.0000 700.00 700.00
Personal MO hh 32.0000 11.50 368.00
Camion Grua 6Tn EQ hm 8.0000 160.00 1280.00

1.3.2.1.3 Instalar Caseta para Oficinas 5.00 3,648.00 Equipo de Ejecucin


Caseta Prefabricada MAT Glb 1.0000 2000.00 2000.00
Personal MO hh 32.0000 11.50 368.00
Camion Grua 6Tn EQ hm 8.0000 160.00 1280.00

1.3.2.1.4 Instalar Comedor de Obra 2.00 3,148.00 Equipo de Ejecucin


Caseta Prefabricada MAT Glb 1.0000 1500.00 1500.00
Personal MO hh 32.0000 11.50 368.00
Camion Grua 6Tn EQ hm 8.0000 160.00 1280.00

1.3.2.1.5 Instalar Vestuario y SS.HH. 4.00 2,148.00 Equipo de Ejecucin


Caseta Prefabricada MAT Glb 1.0000 500.00 500.00
Personal MO hh 32.0000 11.50 368.00
Camion Grua 6Tn EQ hm 8.0000 160.00 1280.00

1.3.2.1.6 Instalar Suministro Electrico 2.00 4,092.00 Equipo de Ejecucin


Grupo Electrgeno EQ hm 8.0000 300.00 2400.00
Instalaciones electricas MAT gbl 8.0000 200.00 1600.00
Personal MO hh 8.0000 11.50 92.00

1.3.2.1.7 Instalar sistema de abastecimiento de agua 2.00 3,192.00 Equipo de Ejecucin


Tanque Elevado 10m3 MAT und 1.0000 1500.00 1500.00
Instalaciones para Agua MAT gbl 8.0000 200.00 1600.00
Personal MO hh 8.0000 11.50 92.00
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.2 Cerco Perimetral
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.2.1 Excavar Terreno para Cimiento 15.00 5,774.40 Equipo de Ejecucin
Personal MO hh 480.0000 12.00 5760.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 288.00 14.40

1.3.2.2.2 Instalar Poste Prefabricado 15.00 2,378.68 Equipo de Ejecucin


Madera p/ encofrado MAT p2 150.0000 3.90 585.00
Personal MO hh 56.0000 12.00 672.00
Camioneta 4x4 pick up EQ hm 56.0000 20.00 1120.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 33.60 1.68

1.3.2.2.3 Cimentar con Concreto 15.00 3,822.65 Equipo de Ejecucin


Cemento TI MAT bls 152.7000 15.00 2290.50
Piedra diam. max 8" MAT m3 11.4000 45.00 513.00
Hormigon graduado MAT m3 14.6300 25.00 365.75
Agua MAT m3 0.5852 8.00 4.68
Personal MO hh 24.0000 12.00 288.00
Mezcladora 11p3 EQ hm 24.0000 15.00 360.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 14.40 0.72

1.3.2.2.4 Instalar Alambrado de Puas 10.00 2,021.04 Equipo de Ejecucin


Personal MO hh 168.0000 12.00 2016.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 100.80 5.04

1.3.2.2.5 Instalar Concertina 5.00 1,010.52 Equipo de Ejecucin


Personal MO hh 84.0000 12.00 1008.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 50.40 2.52
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.2 Cerco Perimetral
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.2.6 Construir Columnas para Frontis 6.00 7,982.65 Equipo de Ejecucin
Cemento TI MAT bls 100.0000 15.00 1500.00
Piedra Chancada 1/2" MAT m3 0.7568 45.00 34.06
Arena Gruesa MAT m3 0.4730 30.00 14.19
Agua MAT m3 0.0189 8.00 0.15
Madera p/ encofrado MAT p2 12.0960 3.90 47.17
Acero fy=4200 kg/cm2 MAT kg 500.0000 2.45 1225.00
Personal MO hh 336.0000 12.00 4032.00
Mezcladora 11p3 EQ hm 56.0000 15.00 840.00
Vibradora 1.5" EQ hm 56.0000 5.00 280.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 201.60 10.08

1.3.2.2.7 Instalar Porton Metalico 5.00 1,754.88 Equipo de Ejecucin


Personal MO hh 96.0000 12.00 1152.00
Motosoldadora EQ hm 24.0000 25.00 600.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 57.60 2.88

Codigo de Cuentas 100002


Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.1.1 Estructuras
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.3.1.1.1 Excavar para Cimentaciones 3.00 3,464.64 Equipo de Ejecucin
Personal MO hh 288.0000 12.00 3456.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 172.80 8.64

1.3.2.3.1.1.2 Vaciar Concreto de Cimentaciones 5.00 23,262.00 Equipo de Ejecucin


Cemento TI MAT bls 450.0000 15.00 6750.00
Piedra diam. max 8" MAT m3 80.0000 55.00 4400.00
Hormigon graduado MAT m3 40.0000 25.00 1000.00
Agua MAT m3 200.0000 8.00 1600.00
Madera p/ encofrado MAT p2 1000.0000 3.90 3900.00
Personal MO hh 400.0000 12.00 4800.00
Mezcladora 11p3 EQ hm 40.0000 15.00 600.00
Vibradora 1.5" EQ hm 40.0000 5.00 200.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 240.00 12.00
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.1.1 Estructuras
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.3.1.1.3 Construir Columnas de Concreto 6.00 18,686.72 Equipo de Ejecucin
Cemento TI MAT bls 100.0000 15.00 1500.00
Piedra Chancada 1/2" MAT m3 45.0000 45.00 2025.00
Arena Gruesa MAT m3 35.0000 30.00 1050.00
Agua MAT m3 100.0000 8.00 800.00
Madera p/ encofrado MAT p2 300.0000 3.90 1170.00
Acero fy=4200 kg/cm2 MAT kg 1500.0000 2.45 3675.00
Personal MO hh 624.0000 12.00 7488.00
Mezcladora 11p3 EQ hm 48.0000 15.00 720.00
Vibradora 1.5" EQ hm 48.0000 5.00 240.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 374.40 18.72

1.3.2.3.1.1.4 Levantar Muros de Albaileria 5.00 12,511.85 Equipo de Ejecucin


Cemento TI MAT bls 60.0000 15.00 900.00
Ladrillo KK 18 huecos MAT und 9000.0000 1.00 9000.00
Arena Gruesa MAT m3 6.0000 30.00 180.00
Agua MAT m3 1.0000 8.00 8.00
Madera p/ encofrado MAT p2 20.0000 3.90 78.00
Personal MO hh 195.0000 12.00 2340.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 117.00 5.85

1.3.2.3.1.1.5 Construir Vigas y Losa Aligerada para Techo 8.00 38,907.92 Equipo de Ejecucin
Cemento TI MAT bls 648.0000 15.00 9720.00
Piedra Chancada 1/2" MAT m3 57.6000 45.00 2592.00
Arena Gruesa MAT m3 36.0000 30.00 1080.00
Agua MAT m3 1.6000 8.00 12.80
Madera p/ encofrado MAT p2 1008.0000 3.90 3931.20
Acero fy=4200 kg/cm2 MAT kg 4040.0000 2.45 9898.00
Personal MO hh 864.0000 12.00 10368.00
Mezcladora 11p3 EQ hm 64.0000 15.00 960.00
Vibradora 1.5" EQ hm 64.0000 5.00 320.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 518.40 25.92
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.1.2 Arquitectura
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.3.1.2.1 Tarrajear Superficies 6.00 10,630.20 Equipo de Ejecucin
Cemento TI MAT bls 500.0000 15.00 7500.00
Arena Gruesa MAT m3 7.5000 30.00 225.00
Agua MAT m3 1.2500 8.00 10.00
Reglas de madera MAT p2 5.0000 1.60 8.00
Personal MO hh 240.0000 12.00 2880.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 144.00 7.20

1.3.2.3.1.2.2 Colocar Pisos Ceramicos 5.00 8,087.70 Equipo de Ejecucin


Piso Ceramico 30x30cm MAT m2 200.0000 22.00 4400.00
Cemento TI MAT bls 30.0000 15.00 450.00
Piedra Chancada 1/2" MAT m3 5.0000 45.00 225.00
Arena Gruesa MAT m3 3.7500 30.00 112.50
Agua MAT m3 0.6250 8.00 5.00
Reglas de madera MAT p2 5.0000 1.60 8.00
Personal MO hh 240.0000 12.00 2880.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 144.00 7.20

1.3.2.3.1.2.3 Pintar Superficies 4.00 6,612.40 Equipo de Ejecucin


Pintura Latex MAT gal 100.0000 55.00 5500.00
Imprimante MAT gal 5.0000 30.00 150.00
Personal MO hh 80.0000 12.00 960.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 48.00 2.40

1.3.2.3.1.2.4 Instalar Carpinteria de madera 5.00 10,443.60 Equipo de Ejecucin


Puerta de madera contraplacada
MAT m2 25.0000 200.00 5000.00
Ventana de madera MAT m2 25.0000 100.00 2500.00
Vidrio semidoble MAT m2 25.0000 60.00 1500.00
Personal MO hh 120.0000 12.00 1440.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 72.00 3.60
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.1.3 Instalaciones Complementarias
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.3.1.3.1 Instalar Sistema Electrico 25.00 13,001.20 Equipo de Ejecucin
Materiales p/ Instalaciones electricas
MAT gbl 1.0000 10000.00 10000.00
Instalaciones electricas SC gbl 1.0000 3000.00 3000.00
Herramientas EQ %MO 2.0000% 60.00 1.20

1.3.2.3.1.3.2 Instalar Sistema Sanitario 25.00 8,000.80 Equipo de Ejecucin


Materiales p/ Instalaciones sanitarias
MAT gbl 1.0000 6000.00 6000.00
Instalaciones sanitarias SC gbl 1.0000 2000.00 2000.00
Herramientas EQ %MO 2.0000% 40.00 0.80

1.3.2.3.1.3.3 Instalar Sistema de Comunicaciones 12.00 5,500.80 Equipo de Ejecucin


Materiales p/ Instalaciones electricas
MAT gbl 1.0000 3500.00 3500.00
Instalaciones electricas SC gbl 1.0000 2000.00 2000.00
Herramientas EQ %MO 2.0000% 40.00 0.80

Codigo de Cuentas 100002


Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.2.1 Veredas
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.3.2.1.1 Conformar Terreno de Fundacion 4.00 1,699.84 Equipo de Ejecucin
Personal MO hh 128.0000 12.00 1536.00
Plancha Compactadora 5hp EQ hm 32.0000 5.00 160.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 76.80 3.84

1.3.2.3.2.1.2 Colocacion de Encofrado y Desencofrado 5.00 1,490.07 Equipo de Ejecucion


Alambre N 8 MAT kg 100.0000 2.25 225.00
Clavos 3" MAT kg 20.0000 2.25 45.00
Madera p/ encofrado MAT p2 100.0000 3.90 390.00
Personal MO hh 69.0000 12.00 828.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 41.40 2.07

1.3.2.3.2.1.3 Vaciar Concreto para Veredas 2.00 5,973.84 Equipo de Ejecucion


Cemento TI MAT bls 150.0000 15.00 2250.00
Piedra Chancada 1/2" MAT m3 30.0000 45.00 1350.00
Arena Gruesa MAT m3 15.0000 30.00 450.00
Agua MAT m3 8.0000 8.00 64.00
Personal MO hh 128.0000 12.00 1536.00
Mezcladora 11p3 EQ hm 16.0000 15.00 240.00
Vibradora 1.5" EQ hm 16.0000 5.00 80.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 76.80 3.84
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.2.2 Sardineles
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.3.2.2.1 Colocar Acero de refuerzo 5.00 2,567.24 Equipo de Ejecucin
Alambre N 16 MAT kg 8.0000 2.25 18.00
Acero fy=4200 kg/cm2 MAT kg 412.0000 2.45 1009.40
Personal MO hh 128.0000 12.00 1536.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 76.80 3.84

1.3.2.3.2.2.2 Encofrar y Desencofrado 8.00 1,746.24 Equipo de Ejecucion


Alambre N 8 MAT kg 4.0000 2.25 9.00
Clavos 3" MAT kg 18.4000 2.25 41.40
Madera p/ encofrado MAT p2 40.0000 3.90 156.00
Personal MO hh 128.0000 12.00 1536.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 76.80 3.84

1.3.2.3.2.2.3 Vaciar Concreto para Sardineles 4.00 9,212.80 Equipo de Ejecucion


Cemento TI MAT bls 160.0000 15.00 2400.00
Piedra Chancada 1/2" MAT m3 25.6000 45.00 1152.00
Arena Gruesa MAT m3 16.0000 30.00 480.00
Agua MAT m3 6.4000 8.00 51.20
Personal MO hh 320.0000 12.00 3840.00
Mezcladora 11p3 EQ hm 64.0000 15.00 960.00
Vibradora 1.5" EQ hm 64.0000 5.00 320.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 192.00 9.60
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.2.3 Zona de Parqueo
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.3.2.3.1 Conformar Terreno de Fundacion 3.00 1,274.88 Equipo de Ejecucin
Personal MO hh 96.0000 12.00 1152.00
Plancha Compactadora 5hp EQ hm 24.0000 5.00 120.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 57.60 2.88

1.3.2.3.2.3.2 Rellenar y Compactar con Material Afirmado 3.00 4,760.88 Equipo de Ejecucion
Afirmado MAT m3 3.60 35.00 126.00
Personal MO hh 96.0000 12.00 1152.00
Plancha Compactadora 5hp EQ hm 24.0000 5.00 120.00
Rodillo Liso Autopropulsado 6Tn EQ hm 24.0000 60.00 1440.00
Minicargador EQ hm 24.0000 80.00 1920.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 57.60 2.88

1.3.2.3.2.3.3 Rellenar y Compactar con Material Ripio 2.00 3,643.44 Equipo de Ejecucion
Ripio 1/4" MAT m3 1.20 55.00 66.00
Personal MO hh 48.0000 12.00 576.00
Camion Volquete 15m3 EQ hm 12.0000 90.00 1080.00
Minicargador EQ hm 24.0000 80.00 1920.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 28.80 1.44

Codigo de Cuentas 100002


Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.4.4 Zona de Maniobras
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.3.2.4.1 Conformar Terreno de Fundacion 3.00 3,869.76 Equipo de Ejecucin
Personal MO hh 192.0000 12.00 2304.00
Motonoviledora 125hp EQ hm 24.0000 60.00 1440.00
Plancha Compactadora 5hp EQ hm 24.0000 5.00 120.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 115.20 5.76

1.3.2.3.2.4.2 Rellenar y Compactar con Material Afirmado 3.00 6,059.88 Equipo de Ejecucion
Afirmado MAT m3 27.00 35.00 945.00
Personal MO hh 96.0000 12.00 1152.00
Plancha Compactadora 5hp EQ hm 24.0000 5.00 120.00
Rodillo Liso Autopropulsado 12Tn EQ hm 24.0000 80.00 1920.00
Minicargador EQ hm 24.0000 80.00 1920.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 57.60 2.88
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.3.4.5 Jardines y Areas Verdes
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.3.2.5.1 Sembrar Jardines y Areas Verdes 7.00 2,221.80 Equipo de Ejecucin
Personal MO hh 60.0000 12.00 720.00
Jardines y Areas Verdes SC gbl 1.0000 1500.00 1500.00
Herramientas EQ %MO 5.0000% 36.00 1.80

Codigo de Cuentas 100002


Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.4.1 Obras Civiles del Sistema Control de Pesaje
Recursos
Codigo
Descripcion Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.4.1.1 Excavar para Cimentaciones 2.00 3,780.00 Equipo de Ejecucin
Personal MO hh 64.00 12.00 768.00
Retroexcavadora EQ hm 12.00 195.00 2,340.00
Camion volquete EQ hm 4.00 168.00 672.00

1.3.2.4.1.2 Colocar Acero de refuerzo 3.00 15,130.00 Equipo de Ejecucion


Acero MAT kg 5,000.00 2.45 12,250.00
Personal MO hh 240.00 12.00 2,880.00

1.3.2.4.1.3 Encofrar y Desencofrar 4.00 6,300.00 Equipo de Ejecucion


Madera p/ Encofrado MAT p2 1,000.00 3.90 3,900.00
Personal MO hh 200.00 12.00 2,400.00

1.3.2.4.1.4 Vaciar Concreto para Plataforma 2.00 12,470.75 Equipo de Ejecucion


Cemento MAT bls 500.00 14.65 7,325.00
Piedra 1/2" MAT m3 40.00 48.65 1,946.00
Arena Gruesa MAT m3 20.00 36.70 734.00
Agua MAT m3 10.00 8.00 80.00
Personal MO hh 175.00 12.00 2,100.00
Mezcladora 11p3 EQ hm 12.00 18.50 222.00
Vibradora concreto EQ hm 5.00 12.75 63.75
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.4.2 Equipos de Pesaje
Recursos
Codigo
Descripcion Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)

1.3.2.4.2.1 Instalar Estructura Metalica 3.00 16,728.00 Equipo de Ejecucin

Personal MO hh 144.00 12.00 1,728.00


Instalacion SC gbl 1.00 15,000.00 15,000.00

1.3.2.4.2.2 Instalar Celdas de Carga y Balanza Digital 4.00 32,076.00 Equipo de Ejecucin

Personal MO hh 48.00 12.00 576.00


Instalacion SC gbl 1.00 31,500.00 31,500.00

Codigo de Cuentas 100002


Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.4.3 Equipos de Control
Recursos
Codigo
Descripcion Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)

1.3.2.4.3.1 Instalar Equipos de Control 2.00 8,826.00 Equipo de Ejecucin

Personal M.O. hh 48.00 12.00 576.00


Instalacion S.C. gbl 1.00 8,250.00 8,250.00

Codigo de Cuentas 100002


Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.5.1 Via de Acceso Principal Externa
Recurso
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.5.1.1 Conformacion de Terreno de Fundacion 7.00 4,704.00 Equipo de Ejecucin
Personal M.O hh 112.00 12.00 1344.00
Motoniveladora EQ hm 56.00 60.00 3360.00

1.3.2.5.1.2 Rellenar y Compactar Material Afirmado 7.00 18,053.00 Equipo de Ejecucin


Afirmado MAT m3 215.00 35.00 7525.00
Personal M.O. hh 224.00 12.00 2688.00
Motoniveladora EQ hm 56.00 60.00 3360.00
Rodillo Autopropulsado EQ hm 56.00 80.00 4480.00
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.5.2 Vias de Acceso Principal Interna
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.5.2.1 Excavar a nivel subrasante 15.00 10,740.00 Equipo de Ejecucin
Personal M.O hh 185.0000 12.00 2220.00
Motoniveladora EQ hm 64.0000 60.00 3840.00
Camion Volquete EQ hm 52.0000 90.00 4680.00

1.3.2.5.2.2 Conformar Terreno de Fundacion 15.00 6,120.00 Equipo de Ejecucion


Personal M.O hh 260.0000 12.00 3120.00
Motoniveladora EQ hh 50.0000 60.00 3000.00

1.3.2.5.2.3 Rellenar y Compactar Material Afirmado 15.00 32,587.00 Equipo de Ejecucion


Afirmado S.C. m3 515 35.00 18025.00
Personal M.O. hh 256 12.00 3072.00
Motoniveladora EQ hh 45 60.00 2700.00
Camion cisterna EQ hm 24 90.00 2160.00
Rodillo autopropulsado EQ hm 36 80.00 2880.00
Ensayo Densidad In-situ S.C. pto 25 150.00 3750.00

Codigo de Cuentas 100002


Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.5.3 Vias de Acceso Secundaria Interna
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.5.3.1 Excavar a nivel subrasante 5.00 4,692.00 Equipo de Ejecucin
Personal M.O hh 96 12.00 1152.00
Motoniveladora EQ hm 32 60.00 1920.00
Camion Volquete EQ hm 18 90.00 1620.00

1.3.2.5.3.2 Conformar Terreno de Fundacion 5.00 3,168.00 Equipo de Ejecucion


Personal MO hh 144.0000 12.00 1728.00
Motoniveladora EQ hm 24.0000 60.00 1440.00

1.3.2.5.3.3 Rellenar y Compactar Material Afirmado 5.00 20,602.00 Equipo de Ejecucion


Afirmado S.C. m3 324.0000 35.00 11340.00
Personal M.O. hh 256.0000 12.00 3072.00
Motoniveladora EQ hm 24.0000 60.00 1440.00
Camion cisterna EQ hm 18.0000 90.00 1620.00
Rodillo autopropulsado EQ hm 36.0000 80.00 2880.00
Ensayo Densidad In-situ S.C. pto 10.0000 25.00 250.00
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.6.1 Movimiento de Tierras
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.6.1.1 Replantear Dimensiones y Controlar Niveles 70.00 80,262.00 Equipo de Ejecucin
Personal MO hh 560.0000 11.50 6440.00
Estacion Total EQ hm 420.0000 150.00 63000.00
Nivel EQ hm 210.0000 50.00 10500.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 6440.00 322.00

1.3.2.6.1.2 Excavar con Equipo 50.00 141,800.00 Equipo de Ejecucion


Personal MO hh 800.0000 11.50 9200.00
Excavadora CAT 320 EQ hm 300.0000 275.00 82500.00
Camion volquete EQ hm 200.0000 168.00 33600.00
Cargador frontal 125HP EQ hm 100.0000 165.00 16500.00

1.3.2.6.1.3 Eliminar Material Excedente 50.00 59,760.00 Equipo de Ejecucion


Personal MO hh 800.0000 11.50 9200.00
Camion volquete EQ hm 200.0000 168.00 33600.00
Cargador frontal 125HP EQ hm 100.0000 165.00 16500.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 9200.00 460.00

1.3.2.6.1.4 Conformar Terreno de Fundacion 20.00 136,672.00 Equipo de Ejecucion


Personal MO hh 960.0000 11.50 11040.00
Camion volquete EQ hm 160.0000 168.00 26880.00
Cargador frontal 125HP EQ hm 80.0000 165.00 13200.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 11040.00 552.00
Grava MAT m3 2000.0000 42.50 85000.00

1.3.2.6.1.5 Conformar y Compactar Material de Prestamo Arcilla 25.00 22,080.00 Equipo de Ejecucion

Personal MO hh 400.0000 11.50 4600.00


Rodillo auto propulsado EQ hm 150.0000 115.00 17250.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 4600.00 230.00
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.6.2 Recubrimiento de Celdas
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.6.2.1 Instalacin Lamina de Bentonita 5.00 8,280.00 Equipo de Ejecucin
Personal MO hh 240.0000 11.50 2760.00
Motoniveladora EQ hm 40.0000 138.00 5520.00

1.3.2.6.2.2 Instalar Geotextil de Proteccion 5.00 2,415.00 Equipo de Ejecucion


Personal MO hh 200.0000 11.50 2300.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 2300.00 115.00

1.3.2.6.2.3 Instalar Geomembrana 12.00 17,910.90 Equipo de Ejecucion


Personal MO hh 92.0000 11.50 1058.00
Mquina de termofucin EQ hm 48.0000 350.00 16800.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 1058.00 52.90

1.3.2.6.2.4 Ejecutar Pruebas en Geomembranas 10.00 3,864.00 Equipo de Ejecucion


Personal MO hh 320.0000 11.50 3680.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 3680.00 184.00

1.3.2.6.2.5 Instalar de Geodren 4.5mm 6.00 4,636.80 Equipo de Ejecucion


Personal MO hh 384.0000 11.50 4416.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 4416.00 220.80

Codigo de Cuentas 100002


Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.6.3 Lixiviados
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.6.3.1 Instalar Tuberia CA 1000mm 3.00 4,323.00 Equipo de Ejecucin
Personal MO hh 40.0000 11.50 460.00
Motoniveladora EQ hm 24.0000 160.00 3840.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 460.00 23.00

1.3.2.6.3.2 Instalar Tuberia PEAD 560mm 2.00 3,043.00 Equipo de Ejecucin


Personal MO hh 40.0000 11.50 460.00
Camion-grua EQ hm 16.0000 160.00 2560.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 460.00 23.00

1.3.2.6.3.3 Instalar Bomba Sumergible 2.00 3,526.00 Equipo de Ejecucin


Personal MO hh 80.0000 11.50 920.00
Camion-grua EQ hm 16.0000 160.00 2560.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 920.00 46.00
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.6.4 Losa de Tratamiento
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.6.4.1 Excavar Cimentacion 2.00 9,921.20 Equipo de Ejecucin
Personal MO hh 16.0000 11.50 184.00
Motoniveladora EQ hm 16.0000 275.00 4400.00
Camion volquete EQ hm 16.0000 168.00 2688.00
Cargador frontal 125HP EQ hm 16.0000 165.00 2640.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 184.00 9.20

Rellenar y Compactar con Material de


1.3.2.6.4.2 2.00 2,033.20 Equipo de Ejecucion
Prestamo
Personal MO hh 16.0000 11.50 184.00
Rodillo autopropulsado EQ hm 16.0000 115.00 1840.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 184.00 9.20

1.3.2.6.4.3 Eliminar Material Excedente 2.00 5,521.20 Equipo de Ejecucion


Personal MO hh 16.0000 11.50 184.00
Camion volquete EQ hm 16.0000 168.00 2688.00
Cargador frontal 125HP EQ hm 16.0000 165.00 2640.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 184.00 9.20

1.3.2.6.4.4 Colocar Acero de refuerzo 2.00 3,868.20 Equipo de Ejecucion


Acero MAT kg 1,500.00 2.45 3,675.00
Personal MO hh 16.0000 11.50 184.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 184.00 9.20

1.3.2.6.4.5 Colocar Encofrado y Desencofrado 2.00 4,143.20 Equipo de Ejecucion


Personal MO hh 16.0000 11.50 184.00
Encofrados (alquiler) EQ m2 100.0000 39.50 3950.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 184.00 9.20

1.3.2.6.4.6 Vaciar Concreto para Losa de Tratamiento 2.00 6,587.70 Equipo de Ejecucion
Personal MO hh 16.0000 11.50 184.00
Mezcladora 11p3 EQ hm 16.0000 30.30 484.80
Vibradora EQ hm 16.0000 14.65 234.40
Cemento TV MAT bls 100.0000 14.65 1465.00
Piedra 1/2" MAT m3 30.0000 48.65 1459.50
Arena Gruesa MAT m3 15.0000 184.00 2760.00
Codigo de Cuentas 100002
Codigo del Paquete de Trabajo 1.3.2.6.5 Piezmetro de Control
Recursos
Codigo
Actividad Duracin Costo (S/.)/ Costo Parcial Costo de la Responsable
Actividad Descripcin Categoria Unidad Cantidad
Und (S/.) Actividad (S/.)
1.3.2.6.5.1 Perforacion de Piezometro 5.00 3,266.00 Equipo de Ejecucin
Personal MO hh 80.0000 11.50 920.00
Motoniveladora EQ hm 20.0000 115.00 2300.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 920.00 46.00

Suministro e instalacin tubera PVC


1.3.2.6.5.2 3.00 1,214.40 Equipo de Ejecucion
50 mm (Inc. Tapa de cierre)
Personal MO hh 96.0000 11.50 1104.00
Herramientas Manuales EQ %MO 10.0000% 1104.00 110.40

1.3.2.6.5.3 Suministro e instalacion de caja de registro 1.00 1,083.00 Equipo de Ejecucion


Personal MO hh 40.0000 11.50 460.00
Caja de registro MAT und 2.0000 300.00 600.00
Herramientas Manuales EQ %MO 5.0000% 460.00 23.00
Reservas de Contingencia
RESERVAS PARA CONTINGENCIAS
CODIGO DE LA COSTO DE LA COSTO DE
ACTIVIDADES RIESGOS RESERVA
ACTIVIDAD ACTIVIDAD (S/.) RESERVAS (S/.)

Asignar un 40% del Monto Presupuestado de la


1.3.1.1.1 Suministro de Geomembrana Riesgo de Incremento del TC del dlar americano. S/. 45,440.00 Actividad para cubrir la compra de un Seguro por S/. 18,176.00
Variacion del Tipo de Cambio del dlar amerincano

Asignar un 30% del Monto Presupuestado de la


1.3.1.2.4 Suministro de Balanza Digital Riesgo de Incremento del TC del dlar americano. S/. 31,120.00 Actividad para cubrir la compra de un Seguro por S/. 9,336.00
Variacion del Tipo de Cambio del dlar amerincano
Asignar un 30% del Monto Presupuestado de la
1.3.1.2.5 Suministro de Equipos de Control Riesgo de Incremento del TC del dlar americano. S/. 11,120.00 Actividad para cubrir la compra de un Seguro por S/. 3,336.00
Variacion del Tipo de Cambio del dlar amerincano
Asignar un 60% del Monto Presupuestado de la
Riesgo de que el material arcilloso de la zona sea
1.3.1.2.6 Suministro de Material Tipo Arcilla S/. 127,796.00 Actividad para cubrir una contingencia en caso de S/. 76,677.60
rechazado por el Cliente.
necesitar adquirir Material Arcilla de prestamo.
Asignar un 30% del Monto Presupuestado de la
1.3.1.2.6 Suministro de Bentonita Riesgo de Incremento del TC del dlar americano. S/. 25,480.00 Actividad para cubrir la compra de un Seguro por S/. 7,644.00
Variacion del Tipo de Cambio del dlar amerincano
Asignar un 30% del Monto Presupuestado de la
1.3.1.2.7 Suministro de Geotextil Riesgo de Incremento del TC del dlar americano. S/. 39,887.00 Actividad para cubrir la compra de un Seguro por S/. 11,966.10
Variacion del Tipo de Cambio del dlar amerincano
Asignar un 30% del Monto Presupuestado de la
1.3.1.2.8 Suministro de Geodren 4.5mm Riesgo de Incremento del TC del dlar americano. S/. 11,560.00 Actividad para cubrir la compra de un Seguro por S/. 3,468.00
Variacion del Tipo de Cambio del dlar amerincano
Asignar un 30% del Monto Presupuestado de la
1.3.1.2.10 Suministro de Tuberia PEAD 560mm Riesgo de Incremento del TC del dlar americano. S/. 4,040.00 Actividad para cubrir la compra de un Seguro por S/. 1,212.00
Variacion del Tipo de Cambio del dlar amerincano
Asignar un 50% del Monto Presupuestado de la
Riesgo de encontrar roca durante las
1.3.2.6.1.2 Excavar con Equipo S/. 141,800.00 Actividad para cubrir una contingencia en caso de S/. 70,900.00
excavaciones
encontrar material rocoso.

TOTAL RESERVAS PARA CONTINGENCIA S/. 202,715.70


Lnea Base del Costo

LINEA BASE DEL PRESUPUESTO

MES NOV-09 DIC-09 ENE-10 FEB-10 MAR-10 ABR-10 MAY-10 JUN-10


TOTAL
Codigo EDT PPTO BASE DURACION INICIO FIN 1 2 3 4 5 6 7 8

1.1 Gestin del Proyecto S/. 36,957.00 151 das 02/11/09 31/05/10
1.1.1 Iniciacin S/. 1,200.00 1 da 02/11/09 02/11/09 1,200.00 1,200.00
1.1.2 Planificacin del Proyecto S/. 14,728.00 25 das 03/11/09 07/12/09 14,114.67 613.33 14,728.00
1.1.3 Elaborar Informe de Estado del Proyecto S/. 4,698.00 141 das 09/11/09 24/05/10 648.00 648.00 648.00 648.00 810.00 648.00 648.00 4,698.00
1.1.4 Realizar Reuniones de Coordinacin S/. 12,296.00 141 das 09/11/09 24/05/10 1,696.00 1,696.00 1,696.00 1,696.00 2,120.00 1,696.00 1,696.00 12,296.00
1.1.5 Cierre del Proyecto S/. 4,035.00 7 das 21/05/10 31/05/10 4,035.00 4,035.00
1.2 Ingenieria de Detalle S/. 10,000.00 23 das 09/11/09 09/12/09
1.2.1 Arquitectura S/. 4,000.00 12 das 09/11/09 24/11/09 4,000.00 4,000.00
1.2.2 Estructuras S/. 4,000.00 12 das 19/11/09 04/12/09 2,666.67 1,333.33 4,000.00
1.2.3 Instalaciones Complementarias S/. 2,000.00 9 das 27/11/09 09/12/09 500.00 1,500.00 2,000.00
1.3 Construccin de Depsito de Residuos Industriales S/. 1,320,281.87 152 das 02/11/09 01/06/10
1.3.1 Procura S/. 338,243.00 74 das 02/11/09 11/02/10
1.3.1.1 Suministros de Importacion S/. 45,440.00 50 das 02/11/09 08/01/10 19,084.80 20,902.40 5,452.80 45,440.00
1.3.1.2 Suministros Locales S/. 292,803.00 45 das 10/12/09 11/02/10 221,181.50 68,357.50 3,264.00 292,803.00
1.3.2 Construccin del Depsito S/. 982,038.87 118 das 18/12/09 01/06/10
1.3.2.1 Obras Provisionales S/. 31,476.00 114.75 das 18/12/09 27/05/10 19,700.18 2,360.78 2,248.37 2,585.62 2,473.20 2,107.84 31,475.99
1.3.2.2 Cerco Perimetral S/. 24,744.82 46 das 01/01/10 05/03/10 10,956.36 12,033.58 1,754.88 24,744.82
1.3.2.3 Infraestructura Administrativa S/. 203,630.50 59 das 08/03/10 27/05/10
1.3.2.3.1 Oficinas Administrativas y Casetas S/. 159,109.83 59 das 08/03/10 27/05/10
1.3.2.3.1.1 Estructuras S/. 96,833.13 27 das 08/03/10 13/04/10 55,422.84 41,410.29 96,833.13
1.3.2.3.1.2 Arquitectura S/. 35,773.90 20 das 23/04/10 20/05/10 10,630.20 25,143.70 35,773.90
1.3.2.3.1.3 Instalaciones Complementarias S/. 26,502.80 45 das 26/03/10 27/05/10 3,007.30 16,220.10 7,275.40 26,502.80
1.3.2.3.2 Obras Exteriores S/. 44,520.67 32 das 14/04/10 27/05/10
1.3.2.3.2.1 Veredas S/. 9,163.75 8 das 14/04/10 23/04/10 9,163.75 9,163.75
1.3.2.3.2.2 Sardineles S/. 13,526.28 10 das 23/04/10 06/05/10 8,046.76 5,479.52 13,526.28
1.3.2.3.2.3 Zona de Parqueo S/. 9,679.20 8 das 14/04/10 23/04/10 9,679.20 9,679.20
1.3.2.3.2.4 Zona de Maniobra S/. 9,929.64 4 das 14/04/10 19/04/10 9,929.64 9,929.64
1.3.2.3.2.5 Jardines y Areas Verdes S/. 2,221.80 17 das 05/05/10 27/05/10 2,221.80 2,221.80
1.3.2.4 Sistema de Pesaje y Control S/. 95,310.75 18 das 05/05/10 28/05/10
1.3.2.4.1 Obras Civiles S/. 37,680.75 11 das 05/05/10 19/05/10 37,680.75 37,680.75
1.3.2.4.2 Equipos de Pesaje S/. 48,804.00 7 das 18/05/10 26/05/10 48,804.00 48,804.00
1.3.2.4.3 Equipos de Control S/. 8,826.00 2 das 27/05/10 28/05/10 8,826.00 8,826.00
LINEA BASE DEL PRESUPUESTO

MES NOV-09 DIC-09 ENE-10 FEB-10 MAR-10 ABR-10 MAY-10 JUN-10


TOTAL
Codigo EDT PPTO BASE DURACION INICIO FIN 1 2 3 4 5 6 7 8
1.3.2.5 Vias de Acceso S/. 100,666.00 60 das 08/03/10 28/05/10
1.3.2.5.1 Via de Acceso Principal Externa S/. 22,757.00 11 das 08/03/10 22/03/10 22,757.00 22,757.00
1.3.2.5.2 Via de Acceso Principal Interna S/. 49,447.00 23 das 08/03/10 07/04/10 38,176.67 11,270.33 49,447.00
1.3.2.5.3 Via de Acceso Secundaria Interna S/. 28,462.00 37 das 08/04/10 28/05/10 28,462.00 28,462.00
1.3.2.6 Depsito S/. 526,210.80 102 das 08/01/10 01/06/10
1.3.2.6.1 Movimiento de Tierras S/. 440,574.00 75 das 11/01/10 23/04/10 55,120.60 103,556.00 205,288.60 76,608.80 440,574.00
1.3.2.6.2 Recubrimiento de Celdas S/. 37,106.70 28 das 14/04/10 21/05/10 15,559.13 21,547.58 37,106.71
1.3.2.6.3 Lexiviados S/. 10,892.00 7 das 24/05/10 01/06/10 9,129.00 1,763.00 10,892.00
1.3.2.6.4 Losa de Tratamiento S/. 32,074.70 10 das 14/05/10 27/05/10 32,074.70 32,074.70
1.3.2.6.5 Losa de Control S/. 5,563.40 6 das 24/05/10 31/05/10 5,563.40 5,563.40

Monto Total del Presupuesto S/. 1,367,238.87 43,910.14 267,574.74 144,592.04 123,445.95 331,922.91 241,797.40 212,232.69 1,763.00 1,367,238.87

Reserva de Contingencia S/. 202,715.70


Total Presupuesto del Proyecto S/. 1,569,954.57

Curva S
Diagrama de Curva "S" Avance Programado Vs Real
1600000

1400000

1200000
Costo Acumulado

1000000

800000

600000

400000

200000

0
Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana
43 44 45 46 47 48 49 50 51 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

T4 T1 T2

2009 2010

Meses / Semanas

Nota.- La Curva S est mostrando solamente el Avance Programado, el Costo Real y Valor Ganado se apreciar durante la Ejecucin del Proyecto
CAPITULO 5: GESTION DE LA CALIDAD

Plan de Gestin de la Calidad

PLAN DE GESTIN DE CALIDAD

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.

La Poltica de Calidad del Proyecto cumplir con los requisitos


Poltica de de calidad desde el punto de vista de la Organizacin
Ejecutante, es decir culminar el Proyecto en el tiempo y
calidad del presupuesto planificado, cumpliendo con las normas aplicables
Proyecto y utilizando la tecnologa adecuada con el fin de brindar la
satisfaccin a los requerimientos del cliente.

El Organigrama para la Gestin de la Calidad del Proyecto ser.

Patrocinador

Comit de
Estructura
Control de
Organizacional
Gerente del Cambios
Proyecto

Equipo del
Proyecto

La Calidad del Proyecto ser gestionada con las entradas y


Descripcin de tcnicas y herramientas abajo descritas.
la Gestin de
Proceso 8.1 : Planificacin de Calidad
Calidad del
Proyecto Se utilizar como entrada la poltica de calidad de la
empresa y el enunciado del alcance del Proyecto. Como
tcnica se usar el de realizar un estudio comparativo en
base a otros proyectos realizados por la organizacin. Como
salida de este proceso se considera el plan de gestin, las
mtricas de calidad, listas de control de calidad y la matriz de
trazabilidad de los procesos de calidad.

Proceso 8.2 : Aseguramiento de Calidad

Se utilizar como entrada el plan de gestin del proyecto, las


mtricas de calidad y la informacin sobre el desempeo del
trabajo, revisando de forma peridica la efectividad del
trabajo y las mediciones del control de calidad. Como tcnica
en el aseguramiento de calidad se realizarn las auditorias y
el anlisis de procesos que nos ayudar a descubrir
anticipadamente cualquier necesidad de mejora de
procesos. Como salida de este proceso se considerarn
solicitudes de cambio y/o acciones correctivas y preventivas.
Asimismo se verificar que dichas solicitudes de cambio, y/o
acciones correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan
sido efectivas

Proceso 8.3 : Control de Calidad

Se utilizar como entrada el plan de gestin del proyecto, las


mtricas de calidad, la lista de control de calidad, las
mediciones del desempeo del trabajo y las solicitudes de
cambio aprobadas. Se revisarn los entregables para ver si
estn conformes o si presentan alguna observacin. Los
resultados de estas mediciones se consolidarn y se
enviarn al proceso de aseguramiento de la calidad.

Asimismo en este proceso se har la medicin de las


mtricas y se informarn al proceso de aseguramiento de
calidad
Los entregables que han sido reprocesados se volvern a
revisar para verificar si ya se han vuelto conformes.

Como tcnica en el control de calidad se utilizarn los


diagramas de causa-efecto, diagramas de flujo y diagramas
de dispersin con el fin de identificar los defectos detectados
y eliminar las fuentes del error. Como salida de este proceso
se considerarn solicitudes de cambio, acciones correctivas,
preventivas y nuestros entregables validados, donde se
formalizarn los resultados y conclusiones.

Patrocinador

Objetivo del rol


Roles y
Responsable ejecutivo y financiero del Proyecto
Responsabilidad
Funciones del rol
es
Proveer polticas y normas de calidad adecuadas.
Aprobar el plan de gestin del proyecto
Proteger el proyecto de influencias externas negativas
Asegurar que sean alcanzados los ms altos estndares
de calidad

Nivel de autoridad
Designacin o reasignacin de recursos de la empresa
para los fines del proyecto.
Reporta / Supervisa
Directorio / Gerente del proyecto

Gerente del Proyecto

Objetivo del rol


Responsable de elaborar y asegurar el cumplimiento del
plan de gestin de la calidad.
Funciones del rol
- Supervisar el cumplimiento de los estndares de
calidad definidos para el proyecto.
- Tomar acciones preventivas y correctivas para
controlar la calidad de los entregables.
- Asegurar que las auditorias de calidad estn de
acuerdo con el plan de gestin de la calidad y
otros requerimientos aplicables.
- Identificar oportunidades para establecer mejoras
de procesos.
Nivel de autoridad
Exigir el cumplimiento de entregables al equipo del
proyecto.
Reporta / Supervisa
Patrocinador / Equipo del proyecto

Equipo del Proyecto

Objetivo del rol


Asegurar y controlar la calidad de los entregables segn
los estndares establecidos.
Funciones del rol
- Determinar el recurso necesario para cumplir con
la implementacin del plan de gestin de la
calidad.
- Satisfacer los objetivos de calidad a travs del
proyecto.
- Proponer mejoramientos en los procesos para
satisfacer los estndares de calidad establecidos
en el plan de gestin de calidad.
- Documentar los reportes emitidas por la auditoria
de calidad.
Nivel de autoridad
Uso de recursos asignados
Reporta / Supervisa
Gerente del proyecto / Equipo del personal

Procedimientos

Mejora de Procesos
Auditorias de Procesos
Aseguramiento de Calidad
Solucin de Problemas

Plantillas

Mtricas de Calidad
Documentos
Plan de Gestin de Calidad
Normativos
para la Calidad
Formatos

Mtricas de Calidad
Plan de Gestin de Calidad

Checklists

De Mtricas de Calidad
De Auditorias
De Acciones Correctivas / Preventivas

Cada vez que se requiera mejorar un proceso, debido a


las necesidades del proyecto, se seguir los siguientes
pasos:
1. Definir el proceso.
2. Establecer la oportunidad de mejora.
Mejora 3. Analizar la informacin sobre el proceso.
Continua del 4. Definir y Aplicar las acciones correctivas para
Proceso mejorar el proceso.
5. Verificar si las acciones correctivas han sido
efectivas.
6. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del
proceso.
Anexos

Mtricas de Calidad

MTRICAS DE CALIDAD

FACTOR DE FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y


OBJETIVO DE MTRICA A
CALIDAD MOMENTO DE MOMENTO DE
CALIDAD USAR
RELEVANTE MEDICIN REPORTE
Frecuencia Frecuencia
Performance SPI = Schedule semanal. semanal.
SPI 0.95 Medicin Medicin
del Proyecto Performance Index
viernes en la viernes en
maana la tarde
Frecuencia Frecuencia
Performance CPI = Cost semanal. semanal.
CPI 0.95 Medicin Medicin
del Proyecto Performance Index
viernes en la viernes en
maana la tarde
Nivel de
Frecuencia al Frecuencia
Satisfaccin es el
finalizado los al finalizado
Nivel de promedio de 20 trabajos los trabajos
Satisfaccin Medicin Medicin
Satisfaccin preguntas sobre
del Cliente al da al da
BUENO los factores de la
siguiente de siguiente de
construccin de la
la encuesta. la encuesta.
obra.
Nmero de
Incidentes o stress
Frecuencia Frecuencia
Evitar Incidentes que requieran de diaria. diaria.
Seguridad en la ejecucin un tratamiento Medicin Medicin
al finalizar el al finalizar el
de la obra. ambulatorio.
da. da.
Robos o prdidas
menores
No cometer Nmero de Frecuencia al Frecuencia
acciones que penalidades o finalizado los al finalizado
trabajos los trabajos
Imagen provoquen multas registradas Medicin Medicin
penalidades o en el desarrollo de al finalizar el al finalizar el
multas la obra da. da.
Listas de Control de Calidad

LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD

OBSERVACIONES Y/O TIPO


SI NO NA
COMENTARIOS N/C
Inicio del Proyecto
Se realiz la reunin de
organizacin del proyecto?
Se realiz la presentacin
oficial del proyecto?
Se cuenta con acta de reunin?

Se ha publicado el acta del


proyecto en la carpeta del
proyecto?
Se dispone de recursos
necesarios para iniciar el
proyecto?
Se han definido los nombres de
las personas con sus
responsabilidades?
Se realiz la reunin kick-off del
proyecto?
Se cuenta con acta de reunin?

El acta de reunin se ha
publicado en la carpeta del
proyecto?

Planificacin
Se ha aprobado el plan de
gestin del proyecto?

Ejecucin

El Plan de Calidad ha sido


aprobado?
Se aprob el plan de calidad?

Se cuenta con el plan de


puntos de inspeccin?
Se cuenta con especificaciones
tcnicas?
Se cuenta con equipos
necesarios para realizar los
ensayos?
Se cuenta con una empresa
calificada para realizar los
ensayos?
Se ha solicitado su brochure a
la empresa que realizar los
ensayos?
Se ha solicitado las
certificaciones de los equipos
que utilizarn en los ensayos?

Cierre

Se ha firmado el acta de
conformidad?
Se ha documentado y
archivado las lecciones
aprendidas?
Matriz de Procesos de Calidad

MATRIZ DE PROCESOS DE CALIDAD

PAQUETE DE ESTNDAR O NORMA DE ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES


TRABAJO CALIDAD APLICABLE PREVENCIN DE CONTROL

1.1.1 Iniciacin Metodologa de Gestin de Aprobacin por


Proyectos de la Organizacin Patrocinador
Ejecutante.
1.1.2 Plan de Metodologa de Gestin de Aprobacin por
Proyecto Proyectos de la Organizacin Patrocinador
Ejecutante.
1.1.3 Informes de Metodologa de Gestin de Aprobacin por
Estado del Proyectos de la Organizacin Patrocinador
Proyecto Ejecutante.
1.1.4 Reunin de Metodologa de Gestin de Aprobacin por
Coordinacin Proyectos de la Organizacin Patrocinador
Semanal Ejecutante.
1.1.5 Cierre del Metodologa de Gestin de Aprobacin por
Proyecto Proyectos de la Organizacin Patrocinador
Ejecutante.
1.2.1 Formato Estndar de Revisin de modelos de Aprobacin por
Arquitectura Informes y Planos de la formatos y Normas el Equipo de
Organizacin Ejecutante. Tcnicas del RNE Proyecto
A060, A080, A130, A010
1.2.2 Estructuras Formato Estndar de Revisin de modelos de Aprobacin por
Informes y Planos de la formatos y Normas el Equipo de
Organizacin Ejecutante. Tcnicas del RNE Proyecto
E030, E050, E060, E070,
A010
1.2.3.1 Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
Instalaciones Seguro en Obra de la de seguridad, manejo Gerente de
Sanitarias Organizacin Ejecutante. ambiental y Normas Proyecto
IS010, A130, G050, A010 Tcnicas del RNE
1.2.3.2 Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
Instalaciones Seguro en Obra de la de seguridad, manejo Gerente de
Elctricas Organizacin Ejecutante. ambiental y Normas Proyecto
A130, G050, A010, EM010 Tcnicas del RNE
1.3.1.1 Metodologa para Negociacin detallada Aprobacin del
Suministros de Adquisiciones de la Gerente de
Importacin Organizacin Ejecutante Proyecto
1.3.1.2 Metodologa para Negociacin detallada Aprobacin del
Suministros Adquisiciones de la Gerente de
Locales Organizacin Ejecutante Proyecto
1.3.2.1.1 Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
Movilizacin Seguro en Obra de la de seguridad, manejo Gerente de
Organizacin Ejecutante, ambiental y Normas Proyecto
GO50 Tcnicas del RNE
1.3.2.1.2 Formato Estndar de Revisin de Estndar Aprobacin del
Campamentos Contrato de Alquiler Gerente de
Proyecto
1.3.2.1.3 Formato Estndar de Revisin de Estndar Aprobacin del
Instalaciones Contrato de Alquiler Gerente de
Provisionales Proyecto
1.3.2.2.1 Postes Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
de Concreto Seguro en Obra de la de seguridad, manejo Gerente de
Organizacin Ejecutante, ambiental y Normas Proyecto
GO50 Tcnicas del RNE
1.3.2.2.2 Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
Concertina y Seguro en Obra de la de seguridad, manejo Gerente de
Alambrado Organizacin Ejecutante, ambiental y Normas Proyecto
GO50 Tcnicas del RNE
1.3.2.2.3 Portn Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
Metlico Seguro en Obra de la de seguridad, manejo Gerente de
Organizacin Ejecutante, ambiental y Normas Proyecto
GO50, E090 Tcnicas del RNE
1.3.2.3.1.1 Formato Estndar de Revisin de modelos de Aprobacin por
Estructuras Informes y Planos de la formatos y Normas el Equipo de
Organizacin Ejecutante Tcnicas del RNE Proyecto
GO50, E090
1.3.2.3.1.2 Formato Estndar de Revisin de modelos de Aprobacin por
Arquitectura Informes y Planos de la formatos y Normas el Equipo de
Organizacin Ejecutante Tcnicas del RNE Proyecto
GO50, A060
1.3.2.3.4.1 Formato Estndar de Revisin de modelos de Aprobacin del
Veredas Informes y Planos de la formatos y Normas Gerente de
Organizacin Ejecutante Tcnicas del RNE Proyecto
CE0.10, G050
1.3.2.3.4.2 Metodologa Trabajo Seguro Revisin de procedimientos Aprobacin del
Sardineles en Obra de la Organizacin de seguridad y manejo Gerente de
Ejecutante CE0.10, G050 ambiental y Normas RNE Proyecto
1.3.2.3.4.3 Zona Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
de Parqueo Seguro en Obra de de la de seguridad y manejo Gerente de
Organizacin Ejecutante ambiental y Normas RNE Proyecto
CE0.10, G050
1.3.2.3.4.4 Zonas Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
de maniobras Seguro en Obra de la de seguridad y manejo Gerente de
Organizacin Ejecutante, ambiental y Normas RNE Proyecto
G050
1.3.2.3.4.5 Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
Jardines y reas Seguro en Obra de la de seguridad y manejo Gerente de
Verdes Organizacin Ejecutante, ambiental y Normas RNE Proyecto
G050
1.3.2.4.1 Obras Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
Civiles del Seguro en Obra de la de seguridad y manejo Gerente de
Sistema de Organizacin ambiental y Normas RNE Proyecto
Pesaje y Control Ejecutante,G050, E070
1.3.2.4.2 Equipos Metodologa para Negociacin detallada Aprobacin del
de Pesaje Adquisiciones de la Gerente de
Organizacin Ejecutante Proyecto
1.3.2.4.3 Equipos Metodologa para Negociacin detallada Aprobacin del
de Control Adquisiciones de la Gerente de
Organizacin Ejecutante Proyecto
1.3.2.5.1 Vas de Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
Acceso Principal Seguro en Obra de la de seguridad y manejo Gerente de
Externa Organizacin ambiental y Normas RNE Proyecto
Ejecutante,G050,CE010,
1.3.2.5.2 Vas de Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
Acceso Principal Seguro en Obra de la de seguridad y manejo Gerente de
Interna Organizacin ambiental y Normas RNE Proyecto
Ejecutante,G050,CE010,
CE020
1.3.2.5.3 Vas de Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
Acceso Seguro en Obra de la de seguridad y manejo Gerente de
Secundaria Organizacin Ejecutante. ambiental y Normas RNE Proyecto
Interna CE010, CE020
1.3.2.6.1 Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
Movimiento de Seguro en Obra de la de seguridad y manejo Gerente de
Tierras Organizacin Ejecutante, ambiental y Normas RNE Proyecto
G050, CE020
1.3.2.6.2 Metodologa para Negociacin detallada Aprobacin del
Recubrimiento de Adquisiciones de la Gerente de
Celdas Organizacin Ejecutante Proyecto
1.3.2.6.3 Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
Lixiviados Seguro en Obra de la de seguridad y manejo Gerente de
Organizacin Ejecutante, ambiental y Normas RNE Proyecto
G050
1.3.2.6.4.1 Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
Movimiento de Seguro en Obra de la de seguridad y manejo Gerente de
Tierras Organizacin Ejecutante ambiental y Normas RNE Proyecto
G050, CE020
1.3.2.6.4.2 Obras Metodologa para Trabajo Revisin de procedimientos Aprobacin del
de Concreto Seguro en Obra de la de seguridad y manejo Gerente de
Organizacin Ejecutante ambiental y Normas RNE Proyecto
G050, E060
1.3.2.6.5 Metodologa para Negociacin detallada Aprobacin del
Piezmetro de Adquisiciones de la Gerente de
Control Organizacin Ejecutante Proyecto
CAPITULO 6: GESTION DE LOS RECURSOS
HUMANOS

Plan de Gestin de los Recursos Humanos

PLAN DE GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.

Proceso 5.1 :Planificacin de los recursos humanos

Se realizar con el fin de determinar los roles del proyecto,


las responsabilidades y las relaciones de informe. Para
realizar la planificacin se tomarn en cuenta la cultura y la
estructura de la organizacin, asimismo se definirn los
requisitos de recursos de las actividades a travs de
plantillas y listas de control.
Esta informacin ser procesada a travs de Diagramas de
tipo jerrquico y una Matriz de Asignacin de
Responsabilidades. Se tendr como resultado el
organigrama del proyecto, los roles y responsabilidades del
Proceso personal y el plan de gestin del personal (adquisicin del
personal, horarios, criterios de liberacin, etc.)
General de
Obtencin del La adquisicin del equipo del proyecto
Personal Este proceso se realizar tanto para personal interno como
para personal externo a la organizacin, de la siguiente
manera:

El Proceso de adquisicin de personal interno de la


organizacin para el equipo del proyecto se realizar
siguiendo el siguiente procedimiento:

1) El Gerente del Proyecto enviar el requerimiento de


Personal va email corporativo al Patrocinador del
Proyecto, anexando al mismo el Listado del Personal
profesional que se necesita, indicando adems el
Cargo y en forma general el perfil bsico del mismo.
Puede sugerirse nombres particulares si fuere el caso.
2) El Patrocinador coordinar con el Dpto. de RR.HH y los
Gerentes Funcionales para ver la disposicin de
personal y adherirlos al Proyecto.
3) El Patrocinador deber entregar al Gerente del
Proyecto va email corporativo los nombres y apellidos
del personal disponible para los puestos requeridos en
el Proyecto, para su evaluacin o entrevista
correspondiente con el Gerente del Proyecto.
4) Las entrevistas las realizar el Gerente del Proyecto, a
fin de evaluar el nivel de capacidad y experiencia
requeridas para los cargos de direccin del Proyecto.
5) De tener alguna observacin sobre algn personal
destacado, el Gerente del Proyecto enviar un
requerimiento de reconsideracin al Patrocinador para
que coordine el reemplazo por otro que rena los
requisitos requeridos.
6) De no existir dentro de la organizacin personal idneo
o disponibilidad del mismo para algn puesto del
Equipo del Proyecto, el Patrocinador autorizar al GP el
reclutamiento del mismo en el mercado externo a
travs de la gestin del Dpto. de RRHH.

El Proceso de adquisicin de personal externo de la


organizacin para el equipo del proyecto se realizar
siguiendo el siguiente procedimiento:

3) El Gerente del Proyecto enviar el requerimiento de


Personal va email corporativo al Dpto. de Recursos
Humanos, adjuntando el Formato de Requerimiento de
Personal Externo, aprobado por el Patrocinador.

4) El Dpto. de RR.HH posteriormente realizar la


convocatoria para el Puesto a travs de los siguientes
medios: La Web de la organizacin, medio de
comunicacin escrita y a travs de una Consultora
externa con la cual se ha establecido un convenio
marco para ste tipo de requerimientos.
5) Seguidamente realizar las entrevistas al Personal
seleccionado 8segun documentacin) y a travs de un
Proceso de seleccin de acuerdo al Procedimiento
General de RRHH de la organizacin, determinar el
Personal idneo para el (los) puesto(s) requeridos para
el Proyecto.
6) Se comunicar el resultado de los Procesos de
seleccin al Gerente del Proyecto para su conformidad,

Proceso 5.2 :Desarrollo del equipo del proyecto

Este proceso toma como entrada el requerimiento


realizado por el equipo del proyecto del Personal Tcnico
y Operario para los trabajos de ejecucin, de acuerdo al
Plan de Gestin del Proyecto; esta solicitud se realizar va
correo corporativo al administrador general del proyecto.

El administrador del proyecto se encargar de realizar la


convocatoria de personal en primera instancia al Sindicato
de Trabajadores de la localidad, de acuerdo a lo
establecido al inicio del Proyecto, por el % de ingresos
permitidos por la empresa de ste Gremio.
Luego en segunda instancia a la comunidad de la zona,
con quienes tambin se ha establecido un % de ingresos
para el proyecto y en ltima instancia se convoca a
personal de la propia empresa. Posteriormente el
administrador comunicar al equipo del proyecto y gerente
de proyecto el personal seleccionado y la fecha en que
podrn incorporarse al proyecto.
Para el desarrollo del equipo, el administrador se
encargar de comunicar al personal del proyecto, las
reglas bsicas de la empresa, as como la poltica de
reconocimientos y recompensas, siendo importante que
muestre un manejo de "habilidades blandas" sobre todo
con el personal contratado de los sindicatos y de la zona.
Finalmente se evaluar el rendimiento del personal
contratado con el fin de encontrar mejoras en las
habilidades que permitan realizar las actividades asignadas
de forma ms efectiva.

Proceso 5.3 :Gestin del equipo del proyecto

Este proceso toma como entrada el organigrama del


proyecto, la matriz de roles y responsabilidades, el plan de
gestin de personal, as como los informes de rendimiento.
Con esta informacin se realizarn las evaluaciones del
rendimiento del proyecto con el fin de aclarar roles y
responsabilidades de los miembros del equipo,
estableciendo un tiempo estructurado para asegurarnos de
que reciban retroalimentacin positiva y plantear planes de
formacin individuales u objetivos especficos en corto
plazo. Es importante en este proceso la adecuada gestin
de conflictos, sobre todo cuanto estas diferencias se
convierten en factor negativo al proyecto, en este caso los
miembros del equipo inicialmente sern los responsables
de resolver estos conflictos, en caso este se intensifique,
ser responsabilidad del Gerente de Proyecto. Se tendr
como resultado la generacin de acciones preventivas /
correctiva recomendadas, posibles cambios al plan del
proyecto y lecciones aprendidas debidamente
documentadas.
Histograma de Recursos
1000

900

Horas de trabajo asignadas al proyecto


800

700

600

Calendario de 500

Recursos 400

300

200

100

0
mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6 mes 7
horas 350 620 810 860 700 500 100

Los Criterios para la Salida de un Personal son los


siguientes:
Personal del Equipo del Proyecto
- Por Trmino del Proyecto
- Por Despido en Casos determinados en el
Reglamento de Trabajo
- Por Renuncia voluntaria en Casos aceptados en el
Criterios para Reglamento de Trabajo.
Salida de
Personal
Personal del Proyecto (Supervisores, Tcnicos y
Operarios):
- Por Trmino del Proyecto
- Por Trmino de una Partida u Actividad Temporal.
- Por Despido en Casos determinados en el
Reglamento de Trabajo
- Por Renuncia voluntaria en Casos aceptados en el
Reglamento de Trabajo.

Inicialmente se determina un Plan de Formacin Bsico para


el Equipo del Proyecto y Personal de Ejecucin. El Programa
se ir actualizando conforme avance el Proyecto y de acuerdo
a las Evaluaciones mensuales que se realizar al Equipo del
Proyecto (en forma individual para cada uno de sus
miembros).
Necesidades de A continuacin se detalla el Plan de Formacin Bsico:
Formacin o Taller de Gestin de Proyectos de acuerdo a
Capacitacin Estndares del PMI
Taller de Manejo de Software Project 2007 para Control
de Proyectos
Taller de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional
en Proyectos
Actualizacin de Normas Internas de la Empresa 2009

El Plan de Formacin Bsico deber ser aprobado por el


Patrocinador en Formato establecido para estos casos en los
Procedimientos Generales de la organizacin.

Posteriormente se realizar una Encuesta para analizar el


Grado de Satisfaccin de la Formacin y otras ideas de
Cursos de reforzamiento y formacin.

El Plan de Formacin iniciar un mes despus de iniciado el


Proyecto.

Los Fondos para la ejecucin del Plan de Formacin, estn de


acuerdo a lo previsto en las Contingencias del Presupuesto del
Proyecto.

Las Recompensas por Alto Rendimiento u Acciones de Merito


para el presente Proyecto se establecen de la siguiente
manera:

Premio a la mejor accin de mejora, que aplica para


todo el Personal del Proyecto (del Equipo del Proyecto
y de la Ejecucin del Proyecto), el cual asciende a la
suma de S/.1, 500 nuevos soles y ser con una
frecuencia mensual. Todas las Acciones de Mejora se
elaboraran cumpliendo los requisitos del Formato de la
organizacin para estos casos, y sern avocadas a
aquellas Sugerencias de mejoras en la Gestin y
Ejecucin del Proyecto, que ayuden a la empresa a
mejorar sus Estndares de productividad, Calidad y
Seguridad Ocupacional en los Proyectos. La Comisin
encargada de evaluar dichas AM ser el Comit de
Calidad de la organizacin.
Polticas de
Premio al mejor IRP (Informe de Resolucin de
Reconocimiento
Problemas), que aplica para todo el Personal del
sy Proyecto (del Equipo del Proyecto y de la Ejecucin del
Recompensas Proyecto), el cual asciende a la suma de S/.1, 500
nuevos soles y ser con una frecuencia mensual.
Todas las Acciones de Mejora se elaboraran
cumpliendo los requisitos del Formato de la
organizacin para estos casos, y sern avocadas a
aquellas Sugerencias de mejoras en la Gestin de la
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente del
Proyecto, que ayuden a la empresa a mejorar su
productividad, Calidad y Seguridad Ocupacional en los
Proyectos. La Comisin encargada de evaluar dichas
AM ser el Comit de SIG de la organizacin.

Premios de Obra para el Equipo del Proyecto, el cual


se dar de obtenerse un Sobremargen en el Costo del
Proyecto. El Premio se calcula sobre el 50% del
Sobremargen, monto que ser repartido entre el Equipo
del Proyecto en forma proporcional a la influencia del
Personal. Dicha reparticin proporcional lo efectuar el
Gerente del Proyecto con Aprobacin del Patrocinador.
Todas las Normas de cumplimiento laborales y estndares de
comportamiento ocupacional estn definidos en el Reglamento
de Trabajo, Seguridad y Salud Ocupacional de la organizacin,
el cual es un documento entregado a cada Personal en el
Normas de momento de la firma de su Contrato de Trabajo por el Gerente
Cumplimiento de RR.HH, o el Administrador del Proyecto.

Las Estrategias de Seguridad del Personal estn


definidas en el Plan de Seguridad, Salud Ocupaciones
que se elaborara para el proyecto en particular.
Estrategias de Su elaboracin estar a cargo del Jefe de Seguridad y
Seguridad del
formar parte del Plan de Gestin de la Calidad. Cabe
Personal
sealar que la Gestin de la Calidad, Seguridad y Medio
ambiente se manejan en la organizacin como un
Sistema Integrado de Gestin (SIG) de acuerdo a las
normas ISO que maneja la empresa.
Anexos

Organigrama del proyecto

Gerente de Proyecto (GP)

Logstica (Procura) Equipo del Proyecto

Residente de Obra (RO)

Administracin SIG (Seguridad, Calidad


y Medio Ambiente)

Logstica y Control de Costos y


Almacenes Planeamiento

Consultor de Jefe de Frente 1 Obras Jefe de Frente 2 Jefe de Frente 3


Ingeniera de Detalle Provisionales Vas de Accesos Depsito de
Infraestructura Adm. & Seguridad
Sistema de Pesaje
Descripcin de Roles y Competencias-Informacin General

DESCRIPCIN DE ROLES Y COMPETENCIAS

NOMBRE OBJETIVOS RESPONSABILIDADES FUNCIONES NIVELES DE REPORTA A SUPERVISA A REQUISITOS DEL ROL
DEL ROL DEL ROL AUTORIDAD

Es la persona Conocimientos: qu
temas, materias o
que patrocina Aprobar el Project Charter Firmar el Contrato de especialidades debe
el proyecto, Aprobar el Alcance del Servicio Decide sobre
conocer, manejar o
Proyecto Iniciar el proyecto Aprobar dominar.
es el principal Aprobar el Plan de la planificacin del recursos humanos Habilidades: qu
interesado en Proyecto proyecto habilidades especficas
PATROCINADOR

y materiales
Aprobar el cierre de Cerrar el proyecto y el debe poseer y en qu
el xito del proyecto Contrato de Servicio asignados al proyecto grado.
proyecto, y Aprobar todos los Gestionar el Control de Gerente del Experiencia: qu
Decide sobre Directorio
Informes de Sesin de los Cambios del proyecto Proyecto experiencia debe tener,
por tanto la cursos que se van a dictar Asignar modificaciones a las
recursos al sobre qu temas o
lneas base del
persona que Revisar los Informes proyecto
proyecto
situaciones, y de qu
Mensuales del Servicio Designar al Gerente de nivel.
apoya, Decide sobre planes
que se deben enviar al Proyecto Otros: otros requisitos
y programas del
soporta, y cliente Ayudar en la solucin de proyecto especiales tales como
Revisar el Informe Final problemas y superacin gnero, edad,
defiende el nacionalidad, estado de
del Servicio. de obstculo del proyecto
proyecto. salud, condiciones
fsicas, etc.
DESCRIPCIN DE ROLES Y COMPETENCIAS
NOMBRE OBJETIVOS RESPONSABILIDADES FUNCIONES NIVELES DE REPORTA A SUPERVISA A REQUISITOS DEL ROL
DEL ROL DEL ROL AUTORIDAD
Es la persona
que gestiona
el proyecto, Elaborar el Proyect
es el principal
Charter Conocimientos: qu
Definir el Alcance temas, materias o
Ayudar al Sponsor a iniciar
responsable Elaborar el Plan de Decide sobre la especialidades debe
el proyecto
por el xito Proyecto Planificar el proyecto programacin conocer, manejar o
Elaborar el Informe de detallada de los dominar.
Ejecutar el proyecto
GERENTE DEL PROYECTO

del proyecto, Estado de proyecto Equipo del


recursos humanos y Habilidades: qu
Controlar el proyecto Proyecto
y por tanto la Realizar la Reunin de materiales asignados habilidades especficas
Cerrar el proyecto Administrador
Coordinacin Semanal al proyecto debe poseer y en qu
persona que Elaborar el Informe de Ayudar a Gestionar el Decide sobre la
General
grado.
Control de Cambios del del proyecto
asume el Cierre del proyecto informacin y los Patrocinador Experiencia: qu
proyecto
Negociar y firmar Contrato entregables del Personal experiencia debe tener,
liderazgo y la con el cliente Ayudar a Gestionar los proyecto sobre qu temas o
administrativo
temas contractuales con el
administraci Negociar y firmar Contrato cliente Decide sobre los situaciones, y de qu
del proyecto
con los trabajadores proveedores y nivel.
n de los Gestionar los recursos del contratos
Elaborar los Informes del Otros: otros requisitos
proyecto proyecto, siempre y especiales tales como
recursos del Mensuales del Servicio
Solucionar problemas y cuando no excedan gnero, edad,
que se deben enviar al
proyecto para superar obstculos del los presupuestado nacionalidad, estado de
cliente
proyecto
lograr los Elaborar el Informe Final salud, condiciones
del Servicio que se enva fsicas, etc.
objetivos
al cliente
fijados por el
Sponsor.
DESCRIPCIN DE ROLES Y COMPETENCIAS

NOMBRE OBJETIVOS RESPONSABILIDADES FUNCIONES NIVELES DE REPORTA A SUPERVISA A REQUISITOS DEL ROL
DEL ROL DEL ROL AUTORIDAD
Conocimientos: qu
Archivo documentario temas, materias o
Elaboracin y manejo de especialidades debe
plantillas y listas de control Ayudar al Gerente del conocer, manejar o
Descripcin detallada de Proyecto en la ejecucin dominar.
EQUIPO DEL PROYECTO

los formatos orientados al del proyecto Habilidades: qu


texto Ayudar en la solucin de habilidades especficas
Es el equipo Elaboracin de matrices, problemas que puedan Decide sobre la debe poseer y en qu
diagramas y organigrama. presentarse durante el revisin de los grado.
encargado de Administrador
Gerente del
Control del personal desarrollo del proyecto entregables del Experiencia: qu
general del
la realizacin contratado y del sistema Apoyar en el control de proyecto, Proyecto experiencia debe tener,
proyecto
de reconocimiento y calidad de los materiales aprobndolos o sobre qu temas o
del proyecto
recompensas que se utilizarn rechazndolos situaciones, y de qu
Manejo del plan de gestin Vigilar que el proyecto se nivel.
del proyecto. desarrolle de acuerdo a Otros: otros requisitos
Manejo de las los requerimientos del especiales tales como
evaluaciones cliente. gnero, edad,
Elaboracin de informes y nacionalidad, estado de
actas. salud, condiciones
fsicas, etc.
DESCRIPCIN DE ROLES Y COMPETENCIAS
NOMBRE OBJETIVOS RESPONSABILIDADES FUNCIONES NIVELES DE REPORTA A SUPERVISA A REQUISITOS DEL ROL
DEL ROL DEL ROL AUTORIDAD
Realiza la convocatoria de
personal del Sindicato de
Trabajadores de la Conocimientos: qu
ADMINISTRADOR GENERAL DEL PROYECTO

localidad temas, materias o


Realiza la convocatoria de especialidades debe
personal de la comunidad Decide conocer, manejar o
sobre el
de la zona. dominar.
correcto almacenaje
Realiza la convocatoria de de los insumos del Habilidades: qu
Es la persona
Responsable de personal de la empresa habilidades especficas
proyecto.
que se adquisicin de personal Comunica al equipo del debe poseer y en qu
Decide sobre el
interno y externo de la proyecto y gerente de Gerente del Trabajadores grado.
encargar de formato de evaluacin
organizacin para el proyecto el personal de los postulantes al Proyecto externos e Experiencia: qu
realizar la equipo del proyecto seleccionado Equipo del internos del experiencia debe tener,
trabajo
Responsable de controlar se encargar de Decide sobre Proyecto proyecto sobre qu temas o
convocatoria los
los recursos humanos, comunicar al personal del situaciones, y de qu
de personal formatos para
materiales y maquinaria proyecto, las reglas controlar los recursos nivel.
bsicas de la empresa, as humanos, materiales Otros: otros requisitos
como la poltica de y maquinaria especiales tales como
reconocimientos y gnero, edad,
recompensas nacionalidad, estado de
Evala el rendimiento del salud, condiciones
personal contratado. fsicas, etc.
Descripcin de Roles y Competencias-Responsabilidades

DESCRIPCIN DE ROLES Y COMPETENCIAS


CUADRO: Responsabilidades de la Gerencia de Lnea y Personal de Proyectos.
Plan de Ingeniera Plan de Plan de Informe Informe Minutas Minutas Riesgos: Cuadro Informe Informe de
Gestin de Detalle Seguridad Calidad Mensual Mensual de de Plizas y Mensual de de AM y Lecciones
del del del del de de Reunin Reunin Seguros Indicadores IRP del Aprendidas
Personal Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Estado Estado de Internas Actualiza Proyecto
de Hitos Estado dos
del
Proyecto

Patrocinador A A A
Gerente del
R A A A A A P A R A A A
Proyecto (GP)
Equipo del Proyecto V V V V V V R R V V V R
Residente de Obra
P V V P R R P V P R R V
(RO)
Jefe de Costos y
V V V V V V P P P P P P
Planeamiento
Jefe de Seguridad y
V P R R P P P P V P P P
Calidad
Administrador P P V P P P P P V P P P

Jefe de Logstica y P P V P P P P P V P P P
Almacenes

DESCRIPCIN DE ROLES Y COMPETENCIAS


CUADRO: Responsabilidades de la Gerencia de Lnea y Personal de Proyectos.
Plan de Ingeniera Plan de Plan de Informe Informe Minutas Minutas Riesgos: Cuadro Informe Informe de
Gestin de Detalle Seguridad Calidad Mensual Mensual de de Plizas y Mensual de de AM y Lecciones
del del y Medio del de de Reunin Reunin Seguros Indicadores IRP del Aprendidas
Personal Proyecto Proyecto Ambiente Proyecto Estado Estado de Internas Actualiza Proyecto
del de Hitos Estado dos
Proyecto del
Proyecto

Consultor de
R P P P P
Ingeniera

Jefe de Frente 1 P P P P P P P P P P

Jefe de Frente 2 P P P P P P P P P P

Jefe de Frente 3 P P P P P P P P P P

Cliente P P P P P

INC V V V V

Funciones: A: Aprueba el Entregable R: Responsable de la Entrega P: Participa.


V: Revisa
CAPITULO 7: GESTION DE LAS COMUNICACIONES

Plan de Gestin de las Comunicaciones

PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.

Proceso 10.1 : Identificar a los interesados

Se identificar a todas las personas u organizaciones


impactadas por el proyecto y se documentar la
informacin relevante relativa a los intereses, participacin
e impacto en el xito del proyecto. (Ver Anexo 2.6.1).

Proceso 10.2 : Planificacin de las Comunicaciones

Para la planificacin de las comunicaciones se utilizar el


registro de los interesados en la medida que impacten en el
desarrollo del proyecto con el fin de determinar las
necesidades de informacin y como sern abordadas por
los interesados del proyecto.
Como herramienta se utilizar el anlisis de los requisitos
Procesos a
de las comunicaciones, este anlisis da como resultado la
implementar
suma de las necesidades de informacin de los interesados
en el Proyecto, realizndose a travs de reuniones de
avance de proyectos. Se obtendr informacin referente al
desempeo del proyecto en relacin a sus entregables. La
informacin involucrada con la Gestin del Proyecto, ser
distribuida al Equipo del Proyecto y la informacin relativa
al estatus del Producto ser distribuida a todos los
interesados del Proyecto.

Proceso 10.3 : Distribucin de la informacin

Para la distribucin de la informacin se utilizarn los


informes de rendimiento, los cuales informarn del estado y
desempeo del proyecto difundiendo las versiones
actualizadas en las reuniones individuales y grupales de los
interesados, de igual manera ser difundida va correo
electrnico informacin no tan relevante. Siendo
responsabilidad del equipo del proyecto la documentacin
de las lecciones aprendidas, notificaciones a los
interesados e informes del proyecto.

Proceso 10.4 : Gestin a los Interesados

Para la gestin a los interesados se tomar la informacin


de los registro de interesados (sin la inclusin del equipo de
direccin del proyecto), el plan de gestin del proyecto y el
registro de incidentes donde el equipo del proyecto
ingresar los incidentes sucedidos de manera que luego
puedan resolverse.
Es importante el uso de habilidades interpersonales y de
gestin adecuadas para gestionar las expectativas de los
interesados y para dirigir y controlar a los trabajadores del
proyecto respectivamente. Obteniendo las solicitudes de
cambio, documentacin y plan de gestin del proyecto
actualizado.

Proceso 10.5 : Informar el Rendimiento

Consiste en recopilar y distribuir informacin sobre el


rendimiento, incluyendo informes de estado, medicin del
progreso y proyecciones. El equipo de proyecto recopilar
la informacin sobre el rendimiento del trabajo y sus
mediciones, as como de las proyecciones del presupuesto,
con el fin de determinar los costos proyectados. Luego
mediante reuniones de revisin de estado, se intercambiar
y analizar la informacin acerca del avance y el
desempeo del proyecto, con el fin de obtener un informe
del rendimiento donde se mostrar el status, el progreso, el
rendimiento, valor ganado y lecciones aprendidas de
proyecto, as como las posibles solicitudes de cambio luego
de analizar los resultados.

Status semanal
Reporte mensual
Actas de reunin interna
Cartas de comunicacin con el Cliente
Informacin que Estado de desarrollo de la ingeniera
Programacin semanal de actividades a realizarse
ser Reporte de horas-hombre y horas-maquina
comunicada Solicitudes de cambio
Aprobaciones de cambio
Control presupuestal
Plan del Proyecto
Los mtodos a utilizarse sern:
Medios escritos:

Actas de reunin: documento emitido en las


reuniones gerenciales, ordinarias o
extraordinarias, donde se muestra los
avances del proyecto, as como tambin los
acuerdos aprobados con sus respectivos
responsables, en un determinado plazo de
cumplimiento. Esto se comunica mediante
correo e a todas las partes interesados.
Memorando: Documento o solicitud de
informacin dirigido de manera
personalizada.
Informes o Reportes: por lo general para
darle el carcter formal a lo informado.
Mtodos o
tecnologas para
transmitir la Por medios electrnicos:
informacin

Correo electrnico: medio de mayor uso


(por su accesibilidad), por el cual se enva
la informacin (on line).
Mensajera instantnea: de uso comn
entre los miembros del equipo de
proyectos.

Medios verbales

Telfono: comunicacin directa y continua


Video conferencia: comunicacin directa
para explicaciones ms detalladas en los
que participan ms interesados que solo 2
interlocutores
Reuniones: de tipo formal o informal,
dependiendo de los participantes de las
mismas tales como: reuniones entre los
miembros del equipo, reuniones con los
proveedores, reuniones con las reas de
ingeniera, reunin de directorio, reuniones
con la comunidad etc.

Dependiendo del tipo de informacin, esta deber ser


presentada de forma diaria, semanal, quincenal, mensual,
etc. En el caso de las comunicaciones formales entre los
interesados del proyecto, estas se realizarn
Frecuencia de
semanalmente en una reunin de coordinacin.
Comunicacin
La comunicacin con el cliente ser presentada de forma
semanal y al final del proyecto, a travs de reuniones de
coordinacin con el gerente de proyecto.

De presentarse polmicas o debates durante la


ejecucin del proyecto, el manejo de stos ser de
manera documentada y se ingresaran formalmente en
el registro de incidentes.
Este registro de incidentes se revisar en la reunin
semanal de coordinacin con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las
polmicas pendientes por analizar, designar
un responsable por su solucin, un plazo de
solucin, y registrar la programacin de estas
Proceso de
soluciones en el Log de Control.
escalamiento
b. Revisar si las soluciones programadas se
estn aplicando, de no ser as se tomarn
acciones correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido
efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de
no ser as se disearn nuevas soluciones
(continuar en el paso a).

En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en


caso que haya evolucionado hasta convertirse en un
problema, deber ser abordada con el siguiente
mtodo de escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver
por el Gerente de Proyecto y el Equipo de
Gestin de Proyecto, utilizando el mtodo
estndar de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver
por el Gerente de Proyecto, el Equipo de
Gestin de Proyecto utilizando el mtodo
estndar de resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver
por el Sponsor, el Gerente de Proyecto, y los
miembros pertinentes del proyecto, utilizando
la negociacin y/o la solucin de conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el
Sponsor o por el Sponsor y el Comit de
Control de Cambios si el primero lo cree
conveniente y necesario.

El Plan de Gestin de las Comunicaciones, se analizar


mensualmente en una de las reuniones semanales, y se
determinara si es necesario crear nuevos canales de
comunicacin a los ya existentes, deber ser actualizado
cada vez que se de alguna de las siguientes situaciones:
Se haya probado que existen deficiencias de
Mtodo para comunicacin dentro del proyecto o fuera del l.
actualizar y
Se haya probado que hay quejas de
refinar el plan de
requerimientos de informacin no satisfechos.
comunicaciones
Se haya probado que hay sugerencias o
comentarios de requerimientos de informacin
no satisfechos
Hay cambios en la matriz de poder/influencia de
los interesados
Hay cambios en la matriz de influencia/ impacto
de los interesados
Hay cambios significativos en roles y
responsabilidades
Hay personas que ingresan o salen del
Proyecto, redistribucin de roles
Hay una solicitud de Cambio aprobada y
documentada que impacte el Plan de Gestin
del Proyecto.
Hay algn pedido no previsto de informacin o
reportes adicionales

Flujo para la Actualizacin del Plan de Comunicaciones

Guas para Reuniones .- Todas las reuniones debern


seguir las siguientes pautas:
1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.
2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y
lugar con los participantes.
3. Se debe empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunin, los
roles (por lo menos el facilitador y el anotador),
Gua para eventos
de comunicacin los procesos grupales de trabajo, y los mtodos
de solucin de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de
facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y
de anotador (toma nota de los resultados
formales de la reunin).
6. Se debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato
adjunto), la cual se debe repartir a los
participantes (previa revisin por parte de ellos).

Guas para Correo Electrnico.- Todos los correos


electrnicos debern seguir las siguientes pautas:
1. Los correos electrnicos entre el Equipo de
Proyecto y el Cliente debern ser enviados por
el Gerente de Proyecto con copia al Sponsor,
para establecer una sola va formal de
comunicacin con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por
cualquier persona del Equipo de Proyecto
debern ser copiados al Gerente de Proyecto y
el Sponsor (si es que stos no han sido
considerados en el reparto), para que todas las
comunicaciones con el Cliente estn en
conocimiento de los responsables de la parte
contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo
de Proyecto, debern ser copiados a la lista
que contiene las direcciones de los miembros,
para que todos estn permanentemente
informados de lo que sucede en el proyecto.
Anexos

Matriz de Comunicaciones.

MATRIZ DE COMUNICACIONES
RESPONSABLES DE INFORMACIN QUE SER METODOS DE
INTERESADOS FRECUENCIA DE
DISTRIBUIR LA COMUNICADA COMUNICACIN A SER GRUPO RECEPTOR
PRINCIPALES COMUNICACIN
INFORMACIN (ENTREGABLES) UTILIZADO
Informes/Actas/video
Cliente GP Acta de Constitucin mensual SP
conferencias
Memorando/correo
Gerencia/Jefaturas GP Informes semanales quincenal GC/JA
electrnico
Patrocinador GP Informes semanales Actas/memorando mensual GC/JA
Correo electrnico
Miembros del equipo
GP Instrucciones /memorando/correo semanal JA/GC/GL
del proyecto
electrnico
Correo electrnico
Empleados de obra GP Instrucciones de seguridad diaria JA/GC/GL
/memorando
Proveedores GL Materiales y logstica Correo electrnico semanal JA/GC/GP
Sindicatos GP Listas de personal Memorando quincenal GC/GL
Agencias de gobierno GP Normas constructivas Memorando Cuando lo requiera JA/AL/GC
Comunidad GL Estudios ambientales Actas Cuando lo requiera AL/GP
(SP) Patrocinador (AL) Asesor Legal (GC) Gerente de Construccin
(GP) Gerente del proyecto (JA) Jefe de rea. (GL) Gerente de Logstica
Acta de reunin interna de obra.

ACTA DE REUNION INTERNA DE OBRA

Reunin No: Lugar : Sala de Reuniones - Obra

Coordinador: Fecha :

rea : Hora :

Particip Celular /
Condicin Compaa Distribucin Abrv. RPM Anexo GyM Email
acin Telf. Casa

Participacin: (+) Presente (-) Parcialmente Presente (#) Ausente

Registrado por:

TEM
DESCRIPCION RESPONSABLE FECHA
#
0.0 MINUTA ANTERIOR
0.1
1.0 SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
1.1
2.0 CONTROL DE CALIDAD
2.1
3.0 ADMINISTRACION DE OBRA (PERSONAL)
3.1
4.0 PROCURA (MATERIALES & EQUIPOS)
4.1
5.0 MANO DE OBRA, PLANEAMIENTO Y CONTROL
5.1

WT Informativo
5 .2 Mano de Obra :
Semana Acumulado
HH Planeadas
HH Reales

WT Informativo
5 .3 Programacin :
Semana l Acumulado Brecha
% Planeado
% Real

6.0 INGENIERIA & OT (PLANOS, RFI, E.TECNICAS)


6.1
7.0 ADMINISTRACION DE CONTRATOS (CLAIMS, A.REQUEST)
7.1
8.0 MISCELANEOS
8.1
Informe de desempeo del Proyecto.

INFORME DE DESEMPEO DEL PROYECTO.


Elaborado por: Adelantado X
Revisado por: Retrazado
Fecha:
Dirigido a:
1. Status del Proyecto
Breve resea del status actual del Proyecto

2. Valor Ganado

VP (planeado) % Programado CPI


VG (valor ganado) % Completado SPI
CA( costo actual) % Gastado

Curva "S" del Presupuesto


3. Plazo

Fecha de fin programada % Avance programado


Fecha fin completada % Avance Completado
variacin % variacion
Curva "S" tiempo
4. Suministros criticos (pendientes)
4.1
4.2
4.3
5. Conflictos Potenciales
5.1
5.2
5.3
6. Hechos importantes que reportar
6.1
6.2
6.3
7. Registro Fotografico
Informacin a ser distribuida.

INFORMACIN A SER DISTRIBUIDA

INTERESADO INFORMES DE SOLICITUDES ACTUALIZACION ACTUALIZACION ACTA DE ACTA DE ARCHIVO


S DESEMPEO DE CAMBIO DEL PLAN DE DE PLANES REUNIONE CIERRE DEL
PRINCIPALE DEL PROYECTO APROBADAS GESTION DEL SUBSIDIARIOS S DEL PROYECTO
S PROYECTO DEL PROYECTO PROYECTO
Cliente X X X X X X X
Gerencia/
X X X X X X X
Jefaturas
Patrocinador X X X X X X X
Miembros del
equipo del
proyecto X X X X X X X
Empleados X X X
Proveedores

Sindicatos X
Agencias de
gobierno X X X
Comunidad X
CAPITULO 8: GESTION DE LOS RIESGOS

Plan de Gestin del Riesgo

El Objetivo del Plan de Gestin de Riesgos, estar definido por identificar los
riesgos que tienen probabilidad de impactar positiva o negativamente en el
Proyecto, as como planificar las respuestas a los riesgos identificados con
mayor probabilidad de ocurrencia, durante el ciclo de vida del Proyecto.
Es importante sealar que el Anlisis Cuantitativo de los Riesgos, no se
considera necesario en este Proyecto para desarrollar respuestas efectivas a
los riesgos, ya que debido a la poca complejidad del Proyecto no se hace
necesario un anlisis de ese tipo.

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.

El plan de gestin de riesgos ser gestionado con las


entradas, tcnicas y herramientas abajo descritas

Proceso 11.1 : Planificar la Gestin de riesgos

Se utilizar como entrada para la Planificacin de la


Descripcin de la
Gestin del Gestin de riesgos se utilizar:
Riesgo del El Enunciado del Alcance del Proyecto, el Plan de
Proyecto
Gestin de Costos, el Plan de Gestin del
Cronograma y el Plan de Gestin de las
Comunicaciones.

Factores Ambientales de la Empresa


La Organizacin Ejecutante tiene una poltica de
tolerancia cero en accidentes en materia de
riesgos de trabajo u ocupacionales, y por ser el
primer Proyecto de este tipo se tomaran en cuenta
todas las contingencias necesarias.

Activos de los Procesos de la Organizacin


Se cuenta con un Plan de seguridad marco que
deber implementarse en el proyecto. Dicho plan
est basado en el cumplimiento de las
disposiciones de la legislacin de Seguridad y
salud ocupacional y medio ambiente; adems las
normas standards internacionales .ISO 14000 y
OHSAS 18000.
Como herramienta para la Planificacin de la Gestin de
riesgos tenemos:
Reuniones de Planificacin y Anlisis, todo el
proceso de identificacin de los Riesgos se llevar
a cabo a travs de reuniones con la participacin
del Gerente del Proyecto, el Equipo del Proyecto,
y el Equipo de Proyecto del Cliente (Supervisor y
Jefe de Seguridad).
Como salida de este proceso se tendr el Plan de
Gestin de los Riesgos

Proceso 11.2 : Identificar los riesgos

Se utilizar como entrada para la Identificacin de


riesgos:
El Plan de Gestin de los Riesgos, el Estimados
de Costos de Actividades, el Estimado de duracin
de Actividades, la Lnea de base del Alcance
(EDT), el Registro de Interesados, el Plan de
Gestin de los Costos, el Plan de Gestin del
Cronograma, el Plan de Gestin de la Calidad y
los Documentos del Proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa


Se tiene la Poltica de Control ante los riegos de la
empresa, que marcan las pautas principales para
la gestin de los riesgos en Proyectos.
La legislacin vigente en Seguridad y Salud
Ocupacional y medio ambiente.

Activos de los procesos de la organizacin,


En el Proyecto ser el equipo del Proyecto quien
implemente y lleve los archivos del Proyecto,
incluido los datos reales, las plantillas de
declaracin de riesgos y las lecciones aprendidas.

Como herramienta para la Identificacin de Riesgos se


tiene:
Tcnicas de bsqueda de informacin, la tcnica
empleada para la recopilacin de informacin ser
mediante la Tormenta de ideas en la que
participara todo el equipo de proyecto aportando
su experiencia, pues pese a que es un proyecto
nico en su tipo, los riesgos que se presentan son
estndares y asociados a la construccin y al
manejo del proyecto.
Anlisis de Supuestos, se verificaran las
asunciones que se tomaron en cuenta para la
elaboracin del presupuesto, esto con el fin de
verificar los estimados iniciales y se
complementaran con la informacin y anlisis de
todos los riesgos que se determinen en este
proceso.
Juicio Experto, se contara con la participacin de
un asesor especializado en este tipo de proyectos,
quien aportara con su experiencia en la
identificacin de riesgos sui generis

Como salida de este proceso se tendr el Registro de los


Riesgos (Ver Anexo 8.2.3 y Anexo 8.2.4).

Proceso 11.3 :Realizar el Anlisis Cualitativo de los


Riesgos

Se utilizar como entrada para el Anlisis cualitativo de


los riegos el Registro de los Riesgos:
El Plan de Gestin de los Riesgos y el Enunciado
del Alcance del Proyecto, en el enunciado del
alcance del proyecto se mencionan los supuestos
que se utilizaran para la evaluacin cualitativa de
los riesgos.
Activos de los Procesos de la Organizacin
Se tiene la Base de datos de riesgos de Proyectos
anteriores de la organizacin ejecutante,
plasmadas como lecciones aprendidas.
Como herramienta para el Anlisis Cualitativo de Riesgos
se utilizara:
Determinacin de la probabilidad e impacto de los
Riesgos, durante las reuniones del equipo del
proyecto se evaluarn el nivel de probabilidad de
cada riesgo y su impacto sobre cada objetivo del
proyecto. Los riesgos con una baja calificacin en
cuanto a su probabilidad e impacto se incluirn en
una lista de supervisin para su seguimiento
futuro.
Para este proyecto se ha utilizado un Diagrama de
Pareto para determinar los principales Riesgos y
Oportunidades en base al 80/20. ( Ver Anexo
8.2.5, Anexo 8.2.6)

Matriz de Probabilidad e Impacto, para el anlisis


cualitativo tanto de los Riesgos negativos (amenazas)
como de Riesgos positivos (oportunidades) se emplear
una matriz de probabilidad e impacto que determina los
umbrales de riesgos en base a colores: rojo(riesgos
altos), amarillo (riesgos moderados) y verde (riesgos
bajos). La escala de probabilidad varia en las siguientes
escalas (ver Anexo 8.2.2)

Escala del Impacto Escala de la


Probabilidad
Muy bajo: 0.05 Improbable:
0.1
Bajo: 0.1 Remoto:
0.3
Medio: 0.2 Ocasional:
0.5
Alto: 0.4 Probable:
0.7
Muy Alto: 0.8 Frecuente:
0.9

Como salida de este proceso se tendr las


Actualizaciones al Registro de Riesgos, luego del anlisis
cualitativo se actualizan el registro de riesgos,
priorizando por Importancia de los riesgos en las
categoras de alto, moderado y bajo.

Proceso 11.5 : Planificar las respuestas a los riesgos


Se utilizar como entrada para el Anlisis el Registro de
los Riesgos (actualizado) y el Plan de Gestin de los
Riesgos.
Como herramienta para el Anlisis Cualitativo de Riesgos
se utilizara:
Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas,
Transferir, Mitigar u Aceptar.
Estrategias para Riesgos Positivos u
Oportunidades, Explotar, Compartir o Mejorar.
Estrategias para Respuestas de Contingencia, Se
elaboraran Planes de Contingencias en caso que
se tenga que asumir el riesgo u oportunidad en
forma parcial o total y en caso se considere que
un riesgo es altamente incidente en caso de
ocurrir a pesar que se implementen acciones para
mitigarlo o transferirlo.

Juicio Experto. Se compilar toda la experiencia


de Proyectos similares pasados en una reunin
previa al inicio de la Ejecucin, la que deber
contar con la participacin de: El Patrocinador, El
Gerente del Proyecto y los Gerentes Funcionales
y el Equipo del Proyecto.
Como salida de este proceso se tendr:
Actualizaciones al Registro de Riesgos, luego de
la implementacin de las Respuestas a los
Riesgos, se actualizarn el registro de riesgos,
priorizando los riesgos a los cuales habra la
necesidad de implementar un Plan de
Contingencia (ver Anexo 8.2.7, Anexo 8.2.8).

Decisiones de Contratos relacionados a los


Riesgos. Para el presente Proyecto, no se
debern implementar Contratos para las
respuestas a los riesgos. Con respecto a los
riesgos negativos donde se deba transferir el
riesgos, de adquirirn o contratarn Plizas de
caucin.

Actualizaciones al Plan de Gestin del Proyecto.


Se actualizaran las Lneas bases de Alcance,
Costo y Tiempo, teniendo en consideracin las
Respuestas a los riesgos a implementarse.

Proceso 11.6 : Monitorear y controlar los riesgos


Se utilizar como entrada para el Monitoreo y Control de
Riesgos, el Registro de riesgos y el Plan de gestin del
proyecto.
Como herramienta para el Monitoreo y Control de los
riesgos se tendr:
Reevaluacin de los riesgos, se evaluara el Plan
de Riesgos con una frecuencia mensual.
Auditoria de los riesgos, estas auditoras se
realizarn cada 02 meses.
Reuniones sobre el estado del proyecto, la que se
realizarn mensualmente.
Como salida de este proceso se tendr:
Actualizacin contina de la lista de riesgos
identificados y el plan de respuesta a los riesgos.
Actualizaciones de los activos de los procesos de
la organizacin.
Roles y Responsabilidades:
Dependiendo del rea de Riesgo, cada miembro
del equipo de direccin del proyecto es
responsable del Riesgo, siendo el Gerente de
Proyecto quien es finalmente responsable del
Proyecto
Presupuesto
Durante la identificacin de los riesgos y su
anlisis cualitativo sobre la lnea base de costo
deber considerarse el costo de la gestin del
riesgo (Contingencia); as como el tiempo previsto
de la implementacin de la respuesta.
Categoras de Riesgo (RBS):
Proporciona y estructura una identificacin
sistemtica de los Riesgos
Riesgos de Gestin, Riesgos Tcnicos y Riesgos
Externos y Riesgos de Organizacin. (ver Anexo
8.2.9)
Anexos

Escalas de Impacto

ESCALA DE IMPACTO
Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto
Objetivos del Proyecto
0.05 0.1 0.2 0.4 0.8

Incremento < 0.5% del Incremento <= 5% del Incremento mayor a 5% Incremento >=20% - Incremento >= 25% del
COSTO
Ppto. Ppto. y menor 20% del Ppto 25% del Ppto. Ppto.

S/. 1'367,238.87 nuevos USD $ 50,000.00 - USD USD $ 200,000.00 - Mayor a USD $
<= USD $ 5,000.00 <= USD $ 50,000.00
soles $ 200,000.00 USD $ 250,000.00 250,000.00

Aumento entre 6% - Aumento entre 10% -


PLAZO Aumento < 1% Aumento entre 1% - 5% Aumento mayor al 30%
10% 30% del Ppto.

175 das Menos de 1 da De 2 das a 14 das De 15das y 30 das De 31 das a 90 das Mayor a 90 das.

Slo se afecta las Reduccin de calidad,


Incremento insignificante Reduccin de calidad no Proyecto rechazado por
CALIDAD aplicaciones muy requiere aprobacin del
en calidad aceptada por el sponsor el cliente
exigentes sponsor

Incidentes o stress que Accidente que origina Accidentes que originen


Accidentes que originen Accidentes fatales ,
requieran de un incapacidad temporal incapacidad temporal
SEGURIDAD incapacidad temporal Prdida o robos
tratamiento ambulatorio. entre 10 a 30 das. mayor a 30 das y menor
menor a 4 das mayores.
Robos o prdidas Prdida o robos de a 18 meses.
menores. hasta por un monto de
USD $ 1,000.00
Matriz de Probabilidad e Impacto

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

Prob Riesgos Oportunidades


0.9 -0.72 -0.36 -0.18 -0.09 -0.045 0.045 0.09 0.18 0.36 0.72
0.7 -0.56 -0.28 -0.14 -0.07 -0.035 0.035 0.07 0.14 0.28 0.56
0.5 -0.4 -0.2 -0.1 -0.05 -0.025 0.025 0.05 0.1 0.2 0.4
0.3 -0.24 -0.12 -0.06 -0.03 -0.015 0.015 0.03 0.06 0.12 0.24
0.1 -0.08 -0.04 -0.02 -0.01 -0.005 0.005 0.01 0.02 0.04 0.08
-0.8 -0.4 -0.2 -0.1 -0.05 0.05 0.1 0.2 0.4 0.8

Leyenda:
Alto
Moderado
Bajo
Identificar Riesgos

IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS NEGATIVOS

IMPACTO

SEGURIDAD
ALCANCE

CALIDAD

IMAGEN
COSTO

PLAZO
RIESGOS PROB. IMPORTANCIA

Presencia de lluvias y vientos


huracanados en la construccin 0.5 0.1 0.2 0.1
del depsito.
Demora en el suministro de
material importado 0.7 0.4 0.4 0.1 0.28
(Geomembrana)
Paralizacin de obra por
presencia de sindicato de 0.7 0.2 0.2 0.14
construccin civil.
Presencia de restos
arqueolgicos en la zona de 0.3 0.1 0.8 0.05 0.24
trabajo.
Riesgo de Robo o prdida de
equipos por falta de seguridad en 0.5 0.4 0.4 0.2
la zona
Litigios de la propiedad del
EXTERNOS

terreno del proyecto. 0.5 0.2 0.4 0.2

En caso de accidentes no hay


centros de atencin inmediata 0.7 0.2 0.8 0.56
cercana.

Riesgo de sismos. 0.5 0.1 0.1 0.05


Riesgo de paralizacin por
reclamos de la poblacin y 0.7 0.8 0.56
propietarios vecinos.
Incrememento del tipo de cambio
del dlar. 0.3 0.4 0.12

Cambios en la legislacin
ambiental que supongan cambios 0.1 0.8 0.08
en el alcance.

Modificacin en la vigencia de la
licencia de la construccin por 0.1 0.1 0.1 0.01
parte de la municipalidad
GEST

Riesgo de accidentes en la
IN

0.9 0.8 0.2 0.05 0.8 0.8 0.72


ejecucin de obra.
Riesgo de variacin del alcance
al ser un proyecto primero en su 0.7 0.8 0.8 0.8 0.56
tipo.
Mala interpretacin de los
requerimientos y expectativas del 0.5 0.4 0.4 0.8 0.4 0.8 0.40
cliente.
Demora en la planificacin del
0.3 0.4 0.2 0.4 0.12
proyecto.
Demora en la aprobacin de
0.3 0.8 0.24
ORGANIZACIN

valorizaciones.

Recursos no disponibles. 0.5 0.4 0.8 0.40

Manejo logstico en compras. 0.3 0.8 0.8 0.24

Baja capacidad permeable de la


0.5 0.8 0.40
TCNICO

arcilla de la zona.
Mal comportamiento de la
geomembrana ante las altas 0.1 0.4 0.4 0.04
temperaturas.
Identificar Oportunidades

IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS POSITIVOS

IMPACTO

SEGURIDAD
ALCANCE

CALIDAD

IMAGEN
COSTO

PLAZO
OPORTUNIDADES PROB. IMPORTANCIA

Reduccin del costo del


EXTERNOS

0.3 0.8 0.24


combustible

Reduccin del Tipo de


0.1 0.8 0.08
Cambio.

Mejor Planificacin del


0.7 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.56
Proyecto
GESTIN

Mejor manejo del Personal 0.7 0.4 0.4 0.4 0.4 0.4 0.28
Generacin de mejoras
continuas a los procesos 0.7 0.4 0.4 0.4 0.4 0.8 0.56

Adquisicin de maquinaria
de ltima generacin para
0.3 0.2 0.2 0.2 0.2 0.4 0.12
excavacin.
ORGANIZACIN

Lderes en el mercado en la
0.7 0.8 0.56
construccin de este tipo.
Obtencin de Proyectos
0.5 0.2 0.8 0.4
similares con el cliente
Posibilidad de captar otros
clientes para desarrollar
0.7 0.2 0.8 0.56
proyectos similares.

Reduccin en el costo de la
0.1 0.8 0.08
Mano de Obra.
TCNICO

Reduccin en el costo de
Equipos ( Maquinaria) 0.3 0.8 0.24

Reclutamiento de personal
0.5 0.4 0.4 0.4 0.4 0.8 0.4
ms calificado
Anlisis Cualitativo de Riesgos Negativos

ITEM AMENAZAS IMPORTANCIA ITEM AMENAZAS IMPORTANCIA

Riesgo de accidentes en la
R-01 0.72 R-11 Manejo logstico en compras. 0.24
ejecucin de obra.
En caso de accidentes no hay
Riesgo de Robo o prdida de equipos por
R-02 centros de atencin inmediata 0.56 R-12 0.2
falta de seguridad en la zona
cercano.
Riesgo de paralizacin por
Litigios de la propiedad del terreno del
R-03 reclamos de la poblacin y 0.56 R-13 0.2
proyecto.
propietarios vecinos.
Riesgo de variacin del alcance al Paralizacin de obra por presencia de
R-04 0.56 R-14 0.14
ser un proyecto primero en su tipo. sindicato de construccin civil.
Mala interpretacin de los Incrememento del tipo de cambio del
R-05 requerimientos y expectativas del 0.4 R-15 dlar. 0.12
cliente.

R-06 Recursos no disponibles. 0.4 R-16 Demora en la planificacin del proyecto. 0.12

Presencia de lluvias y vientos


Baja capacidad permeable de la
R-07 0.4 R-17 huracanados en la construccin del 0.1
arcilla de la zona.
depsito.
Demora en el suministro de material
Cambios en la legislacin ambiental que
R-08 importado 0.28 R-18 0.08
supongan cambios en el alcance.
( Geomembrana )
Presencia de restos arqueolgicos
R-09 0.24 R-19 Riesgo de sismos. 0.05
en la zona de trabajo.

Demora en la aprobacin de Mal comportamiento de la geomembrana


R-10 0.24 R-20 0.04
valorizaciones. ante las altas temperaturas.
Modificacin en la vigencia de la licencia
R-21 de la construccin por parte de la 0.01
municipalidad

IMPACTO DE LOS RIESGOS

1.00 100%

0.80 80%
PORCENTAJE ACUMULADO

0.60 60%
IMPORTANCIA

0.40 40%

0.20 20%

0.00 0%
R-06
R-07
R-08
R-09
R-10

R-17
R-18
R-19
R-20
R-21
R-01
R-02
R-03
R-04
R-05

R-11
R-12
R-13
R-14
R-15
R-16

IMPORTANCIA VALOR PORCENTUAL


Anlisis Cualitativo de Riesgos Positivos

ITEM OPORTUNIDADES IMPORTANCIA

O-01 Mejor Planificacin del Proyecto 0.56

O-02 Generacin de mejoras continuas a los procesos 0.56

O-03 Lderes en el mercado en la construccin de este tipo. 0.56

O-04 Posibilidad de captar otros clientes para desarrollar proyectos similares. 0.56

O-05 Obtencin de Proyectos similares con el cliente 0.4

O-06 Reclutamiento de personal ms calificado 0.4

O-07 Mejor manejo del Personal 0.28

O-08 Reduccin del costo del combustible 0.24

O-09 Reduccin en el costo de Equipos ( Maquinaria) 0.24

O-10 Adquisicin de maquinaria de ltima generacin para excavacin. 0.12

O-11 Reduccin del Tipo de Cambio. 0.08

O-12 Reduccin en el costo de la Mano de Obra. 0.08

IMPACTO DE LAS OPORTUNIDADES

1.00 100%

0.80 80%
PORCENTAJE ACUMULADO

0.60 60%
IMPORTANCIA

0.40 40%

0.20 20%

0.00 0%
O-01

O-02

O-03

O-04

O-05

O-06

O-07

O-08

O-09

O-10

O-11

O-12

IMPORTANCIA VALOR PORCENTUAL


Plan de Respuesta a los Riesgos

PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

ITEM RIESGOS TIPO RESPUESTAS A LOS RIESGOS RESPONSABLE

Mitigar Capacitacin en Seguridad al personal

Mitigar Charlas de 5 minutos antes de empezar los trabajos

Riesgo de accidentes en la ejecucin GERENTE DE


R-01 Mitigar Uso de Equipos de Proteccin Personal ( EPP`s)
de obra. PROYECTO

Mitigar Sealizacin de la Obra

Mitigar Contar con un Supervisor de Seguridad.

Mitigar Charlas de Primeros auxilios

Mitigar Ubicacin de los Centros Mdicos ms cercanos


En caso de accidentes no hay
R-02 centros de atencin inmediata Mitigar Botiqun de Primeros auxilios e Insumos mdicos. JEFE DE SEGURIDAD
cercana.
Mitigar Equipos de Emergencia (camillas, oxigeno, etc. )

Mitigar Manual de Primeros auxilios

Identificacin de pobladores vecinos y comunidades aledaas al


Mitigar
proyecto.
Riesgo de paralizacin por reclamos
Implementar procesos de sensibilizacin con las comunidades, a
R-03 de la poblacin y propietarios Mitigar PATROCINADOR
travs de audiencias y talleres.
vecinos.
Establecer una buena poltica de comunicacin y plan de
Mitigar
servidumbre con los propietarios de terrenos vecinos.
Verificar que en el Contrato este previsto el mecanismo para trabajos
Transferir
adicionales
Riesgo de variacin del alcance al Mantener actualizada constantemente la lnea base del alcance
R-04 Mitigar PATROCINADOR
ser un proyecto primero en su tipo. (reuniones)
Contratar para la etapa de ingeniera a un experto en este tipo de
Mitigar
proyectos (preferentemente europeo).
Mala interpretacin de los Reuniones semanales de coordinacin entre el cliente y el
GERENTE DE
R-05 requerimientos y expectativas del Mitigar contratista, para revisar dichos requerimientos a travs de comits de
PROYECTO
cliente. calidad.
Considerar ms de un proveedor para los insumos que forman parte
de las actividades crticas del proyecto. Adems de contar con GERENTE DE
R-06 Recursos no disponibles. Mitigar
personal de reclutamiento de mano de obra especializada y no PROYECTO
especializada.

Mitigar Establecer una mezcla de suelo alternativa con la arcilla de la zona


Baja capacidad permeable de la EQUIPO DE
R-07
arcilla de la zona. PROYECTO
Mitigar Ubicar canteras alternativas fuera de la zona del proyecto

Mitigar Considerar ms de un proveedor.

Demora en el suministro de material GERENTE DE


R-08 Mitigar Planificar la compra con bastante antelacin
importado ( Geomembrana ) PROYECTO

Establecer penalidades al proveedor para el caso de retrasos en el


Transferir
suministro

Presencia de restos arqueolgicos en Tener contemplado este tipo de problemas en el contrato de modo
R-09 Transferir PATROCINADOR
la zona de trabajo. que no afecten los costos y/o plazos para la ejecucin del proyecto.

Demora en la aprobacin de Disponer de capital de trabajo (respaldo financiero) a travs de


R-10 Mitigar PATROCINADOR
valorizaciones. alianzas estratgicas con entidades financieras.

GERENTE DE
R-11 Mal Manejo logstico en compras. Mitigar Incluir con un personal exclusivo para el seguimiento de la logstica
PROYECTO
Plan de Respuesta a las Oportunidades

PLAN DE RESPUESTA A LAS OPORTUNIDADES

ITEM OPORTUNIDADES TIPO RESPUESTAS A LAS OPORTUNIDADES RESPONSABLE

Explotar Coordinacin frecuente entre los interesados del proyecto.


Mejoras en la Planificacin del GERENTE DE
O-01
Proyecto PROYECTO
Explotar Contar con una asesora externa sobre la metodologa del PMBOK

Generacin de mejoras continuas a Explotar Implementacin de auditoras para las actividades de la ruta critica EQUIPO DE
O-02
los procesos PROYECTO
Explotar Implementar al Proyecto la "teora de mejora continua"

Explotar Publicidad masiva del Proyecto ( peridicos, radio , televisin )


Lderes en el mercado en la
O-03 PATROCINADOR
construccin de este tipo. Difundir el proyecto a travs de conferencias, exposiciones,
Explotar
seminarios, etc.

Explotar Publicidad especfica (revistas de construccin, brochures, etc.)

Posibilidad de captar otros clientes


O-04 Explotar Eventos, Ferias de Construccin PATROCINADOR
para desarrollar proyectos similares.
Programar visitas al Proyecto de Clientes potenciales (accin
Explotar
comercial)
Correcta interpretacin de los requerimientos del cliente para el
Explotar
proyecto.
Obtencin de Proyectos similares con
O-05 Explotar Presentar entregables de calidad PATROCINADOR
el cliente

Explotar Mantener buenas relaciones con el cliente

EQUIPO DE
O-06 Reclutamiento de personal calificado Explotar Evaluacin continua del personal
PROYECTO
Explotar Tercerizar los servicios de reclutamiento de personal
RBS (Categoras de Riesgo)

PROYECTO : Ingeniera y
Construccin de Depsito para
Residuos Industriales e
Infraestructura Administrativa

TECNICO EXTERNO ORGANIZACION GESTION

Materiales Regulaciones Recursos Control

Mano de Obra Mercado Logistica Alcance

Equipos Flujo de Caja Requerimientos

Planeamiento
CAPITULO 9: GESTION DE LAS ADQUISICIONES

Plan de Gestin de las Adquisiciones

El propsito de este plan es documentar y describir como sern gestionados


los procesos de de adquisiciones para el proyecto, desde la identificacin y el
desarrollo de la documentacin para las adquisiciones hasta el cierre del
contrato.
Observaciones:
Las adquisiciones para el proyecto sern gestionadas a travs de cuatro
procesos.
Planificar las adquisiciones.
Efectuar las adquisiciones.
Administrar las adquisiciones.
Cerrar las adquisiciones.

PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES


Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.

Los procesos de Gestin de Adquisiciones del Proyecto


y sus herramientas y tcnicas asociadas se documentan
en el presente Plan de Gestin.
Implementacin Proceso 12.1: Planificar las Adquisiciones.
del plan de
Adquisiciones
Se utilizar como datos de entrada Lnea Base
del Alcance, la lista de entregables y los criterios
de aceptacin de la misma (Referirse al Plan
Subsidiario, Gestin del Alcance del Proyecto).
Asimismo, la documentacin de Requisitos,
factores ambientales de la empresa; como las
condiciones del mercado, la disponibilidad de
proveedores debido a la ubicacin del proyecto,
los activos de los Procesos de la Organizacin
Ejecutante, como los procedimientos
establecidos para adquisiciones de productos y
servicios, rdenes de compra, registro de
proveedores, etc.

Se utilizar la siguiente tcnicas y herramientas


para desarrollar este proceso.

Anlisis de Hacer o Comprar. Para este anlisis


de eleccin entre producir un producto/servicio o
adquirirlo se tomara en cuenta factores claves
como:
- Capacidad del recurso propio
- Experiencia de la empresa
- Limitaciones del presupuesto
- Plazo de entrega del producto final.

Juicio Experto. Se contar con el juicio experto


del Equipo Tcnico del Proyecto y el
asesoramiento a solicitud, de los responsables
de la ingeniera de detalle del proyecto para
definir o aclarar los aspectos tcnicos de los
productos y/o servicios a adquirir. Adems, se
contar con el apoyo del Dpto. de logstica de la
empresa para garantizar el cumplimiento de los
requerimientos de las propuestas de los
vendedores y el Dpto. de Asuntos Legales de la
empresa asesorar al proyecto para definir la
modalidad de contratos, el refinamiento de los
trminos y condiciones, los periodos de
mantenimiento y garanta de las adquisiciones.

Clasificacin y Tipos de Contrato. Los contratos


en el proyecto se clasificarn en dos, el contrato
principal del proyecto y los subcontratos o
adquisiciones de servicio terceros. Adems cada
contrato recaer en un tipo especifico a indicar:
Contrato principal. Firmado entre la Organizacin
Ejecutante y el Cliente por la ingeniera de detalle
y la construccin del Depsito de Seguridad para
Residuos Industriales e Infraestructura
Administrativa. El contrato es a precio unitario por
unidad de medida de cada actividad.

Subcontratos/Adquisiciones. Para adquisiciones


de productos o servicios por terceros se definir
el tipo de contrato segn la naturaleza de la
adquisicin, pudiendo ser del tipo contrato a
suma alzada o precio fijo o del tipo contrato a
precios unitarios.

Proceso 12.2: Efectuar las Adquisiciones

Se utilizar la siguiente informacin como datos


de entrada: Plan de la Gestin de Adquisiciones,
la lista de entregables y los criterios de
aceptacin de la misma, los documentos de la
adquisicin y los criterios de seleccin de
proveedores. As tambin, se contar con los
activos de los procesos de la organizacin; el
Dpto. de compras de la empresa apoyar al
proyecto con informacin de posibles vendedores
y sus antecedentes comerciales respectivos.

Como tcnicas y herramientas para desarrollar


este proceso, se contar con la reunin con los
Postores; se convocar a los postores
preseleccionados para absolver las dudas sobre
los alcances del producto o servicio, as como las
condiciones de la adquisicin. Dichas
absoluciones sern parte de los documentos del
proceso. Asimismo, se desarrollar las tcnicas
de evaluacin de propuestas, se evaluar las
propuestas en base a los criterios de evaluacin
de los proveedores, segn las polticas de
adquisicin de la empresa.

La salida del proceso consistir en la


adjudicacin del contrato de adquisicin a cada
vendedor seleccionado, generando un calendario
de recursos; y la disponibilidad de los recursos
contratados (ver anexo 9.2.5).

Proceso 12.3 Administrar las adquisiciones.


Se utilizar la siguiente informacin como datos
de entrada a los documentos de adquisiciones, el
Plan de Gestin del Proyecto, los contratos con
los proveedores, los informes de desempeo del
trabajo e informe de desempeo del vendedor.

Como tcnicas y herramientas para desarrollar


este proceso, se contar con:
- Sistema de control de cambio del contrato.
- Revisin del desempeo de la adquisicin.
- Inspecciones y auditorias.
- Informes de desempeo.
- Sistemas de pago de la empresa.
- Administracin de reclamaciones.
- Sistemas de gestin de registros.

La salida del proceso consistir en la


preparacin de la documentacin del contrato,
solicitudes de cambio si fuese requerido y
actualizaciones del plan de gestin del proyecto.

Proceso 12.4 Cerrar las Adquisiciones


Como informacin de entrada para este
proceso se utilizar el Plan de Gestin del
Proyecto y la documentacin de adquisicin
registrada.

La tcnica para desarrollar este proceso


ser la auditoria de la adquisicin, del
proceso de la adquisicin, y si fuera
necesario se efectuar acuerdos negociados
para resolucin de conflictos (incluye los
casos de finalizacin anticipada o finalizacin
extempornea).

Como resultado de este proceso se tendr


las adquisiciones cerradas, as como las
actualizaciones correspondientes a los
archivos de los procesos de la organizacin.

Para adquisiciones de servicios se utilizar el contrato


a suma alzada (precio fijo) y el contrato a precios
Tipo de contrato
unitarios, dependiendo de la envergadura de este.
a utilizar Para adquisiciones de productos insumos se utilizar
contratos a precio unitario por unidad de medida.

La gestin de los proveedores se inicia desde la seleccin


del proveedor idneo, el cual es elegido segn el criterio de
evaluacin establecido.

Para entregables donde intervienen mltiples proveedores se


deber tomar las siguientes consideraciones:

1. Establecer clusula en el contrato de aprovisionamiento de


insumos de cumplimiento rgido en el plazo, y las
penalidades o disolucin de contrato por inobservancia.
2. El rea de Compras del Proyecto y Residente de
Gestin de Obra sern los responsable de exigir el correcto
mltiples suministro de insumos a la obra (en el tiempo,
proveedores cantidad y calidad). El incumplimiento del
abastecimiento de algn insumo en la fecha
programada ser comunicado al Gerente de
Proyecto.
3. Los pagos que sern realizados mediante
valorizaciones sern un instrumento fundamental
para conseguir que todos los trabajos sean
cumplidos a favor del proyecto.
4. Se realizar un constante monitoreo a travs de
auditoras internas, control de calidad de los
productos y avances fsicos segn cronograma.
Estas evaluaciones sern registradas en formato de
control de proveedores y estar a cargo del rea de
Compras con apoyo del Equipo Tcnico del
Proyecto. Asimismo, dicha informacin ser
almacenada en la base de datos del Dpto. de
Compras de la Empresa.

Asunciones
Disponibilidad de insumos en el mercado local.
Disponibilidad de recursos (liquidez) de la
Organizacin Ejecutante
El proveedor cumplir con todas las clusulas y
condiciones del contrato.
El tipo de cambio de moneda extranjera (US$) no
tendr variacin mayor al 3%
El suministro a obra del insumo de exportacin
(Geomembrana) no demorar ms de 50 das
calendario.
Asunciones y
Las controversias generadas en los contratos se
restricciones resolvern por mutuo acuerdo.

Restricciones
- El costo real de cada adquisicin en el proyecto no debe
excederse al monto contractual.
- Cantidad limitada de proveedores especializados en
materiales geosintticos.
- Cantidad limitada de proveedores que realizan transporte
de insumos locales hasta el lugar de la obra.
- Procedimiento de adquisiciones y pagos de la Organizacin
Ejecutante

Anexos

Enunciado del trabajo del contrato (SOW)


ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
Componente de la
1.2 Ingeniera de Detalle
EDT a contratar
Elaborar el expediente tcnico a nivel de detalle para la
Objetivos
ejecucin del proyecto.
Alcance del Expediente tcnico del proyecto segn especialidades, el
trabajo cual deber cumplir con las normas nacionales vigentes.
Duracin
23 das calendario.
estimada
El proyecto deber elaborarse considerando el
enunciado de trabajo y contemplando todos los
alcances establecidos.
El proyecto deber cumplir con las normas
vigentes ambientales
El proyecto deber ser construido bajo el
Requerimientos
reglamento nacional de edificaciones.
Los insumos locales considerados debern
cumplir con las normas tcnicas peruanas.
Los insumos tcnicos importados debern
cumplir las normas tcnicas peruanas y las
norma ASTM.
Segn especialidades del proyecto:

Arquitectura: - Memoria descriptiva


- Especificaciones tcnicas
- Planos de detalle

Estructuras - Memoria descriptiva


Entregables - Especificaciones tcnicas
- Planos de detalle

Instalaciones Complementarias
- Memoria descriptiva
- Especificaciones tcnicas
- Planos de detalle
-
Se realizar un contrato a suma alzada (precio fijo). La forma
de pago ser de 25% de adelanto a la firma del contrato,
Forma de pago 50% a la entrega del expediente tcnico de arquitectura y
estructura, 25% luego de la aprobacin del expediente.

Memoria Descriptiva
Se deber incluir en la memoria descriptiva:
Criterios de
- Nombre del proyecto
Aceptacin
- Ubicacin y accesibilidad de la zona
- Antecedentes
- Estado actual de la zona del proyecto
- Descripcin del proyecto
- Procesos constructivos
- Estudio topogrfico
- Estudio de suelos
- Estudio de impacto ambiental
- Relacin de planos
- Monto de inversin
- Plazo de ejecucin
- Panel fotogrfico

Especificaciones Tcnicas
- Normas tcnicas a sujetarse
- Normal generales de obra
- Para cada actividad que se requiere ejecutar en el
proyecto, se deber desarrollar / indicar:
- Descripcin del alcance
- Caractersticas de los materiales y equipos a utilizar
- Procedimiento constructivo
- Sistema de control de calidad
- Mtodo de medicin
- Base de pago.

Planos
Planos a detalle de las diferentes especialidades a escala
tpica y adecuada.

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Componente
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
Componente de la
1.3.1.1. Suministro de Geomembrana
EDT a contratar
Suministro de la geomembrana para la impermeabilizacin
Objetivos
del depsito.
Suministro, embarque, transporte, de la geomembrana
Alcance del
desde el Pas de Origen Hacia el Per y puesta en obra del
trabajo
producto.
Duracin
50 das.
estimada
La materia prima de base es de Polietileno de Alta
Densidad.
La resina contendr como mnimo 97% del polmero
de base y como mnimo 2% de carbn negro tal
como definido en la norma.
La geomembrana de tipo Liso no poseer ms de
Requerimientos
3% de carbn negro, anti-oxidante, estabilizadores o
cualquier otro aditivo.
Las geomembranas sern fabricadas con material
virgen y no presentaran ms de 3% de material
reprocesado.
El ndice de fluidez menor de 1 gr/10 minutos.
6500 m2 de geomembrana de polietileno de alta densidad de
Entregables
2mm de espesor.
Se realizar un contrato a suma alzada (precio fijo). La forma
Forma de pago de pago ser de 25% de adelanto a la firma del contrato,
75% con los documentos del embarque.
Criterios de Protocolos de los ensayos de control de calidad.
Aceptacin Certificados de calidad.

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
Componente de la 1.3.1.2. Suministros locales
EDT a contratar 1.3.1.2.A01 Suministrar postes prefabricado de concreto

Objetivos Suministrar postes para el cerco perimtrico.

Fabricacin y transporte a obra de 205 unidades de postes


Alcance del
de concreto para cerco perimtrico, de dimensiones segn
trabajo
especificado en planos.
Duracin
20 das calendario
estimada
Altura de poste, h=2.55m
Requerimientos Seccin de poste es 0.10 x 0.10m
Resistencia a compresin, 210 kg/cm2
Entregables - 205 unidades de postes prefabricados de concreto.
Se realizar un contrato a precios unitarios por unidad de
Forma de pago poste. La forma de pago ser de 25% de adelanto a la firma
del contrato y 75% a la aceptacin del entregable.
Postes en perfectas condiciones, sin fisuras
Criterios de
Altura homognea, h=2.55m
Aceptacin
Verticalidad con tolerabilidad de +/- 0.5cm.
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
Componente de la 1.3.1.2. Suministros locales
EDT a contratar 1.3.1.2.A02 Suministrar concertina de acero
Suministro de Concertina para la implementacin del cerco
Objetivos
perimtrico.
Alcance del Suministro y transporte a obra de 300 m concertina tipo
trabajo espoleta de 2.5mm
Duracin
25 das
estimada
Concertina:
Alambre de acero galvanizado G90, cuchilla
lanceta media 600 mm
Lmina de acero galvanizado de 12.7 mm de
ancho y 0.6 mm de espesor, fabricado en forma
Requerimientos circular con la orilla reforzada.
Clips Amarre para dar efecto concertina:
Acero galvanizado G90
Lmina de 12.7 mm de ancho y 5 mm de
espesor.

Entregables 300 metros de concertina.


Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago ser
Forma de pago de 25% de adelanto con la orden de compra y el saldo a la
aceptacin del entregable.
Criterios de
Entrega de Certificados de calidad.
Aceptacin
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
Componente de la 1.3.1.2. Suministros locales
EDT a contratar 1.3.1.2.A02 Suministrar de portn de acero

Objetivos Suministro de Portn Metlico.

Alcance del Suministro y transporte a obra de 01 portn metlico de 6.00


trabajo m x 3.00 m
Duracin
25 das.
estimada
Columnas de concreto armado fc=175 Kg/cm2 y
seccin 0.30 x 0.30 m y altura h= 2.30 m, el
acabado es con revestimiento de mortero C:A 1:5
y pintura con esmalte color blanco. Estas
columnas sirven como soporte para el portn
metlico, por cuanto se presenta en tres puntos
de cada columna, insertos de plancha metlica
Requerimientos e=1/4, que sirve de apoyo y sujecin con el
marco de la puerta metlica.
La puerta metlica tiene un ancho a= 6.00 m y altura
h=3.00 m y lleva adems una base consistente en
una capa anticorrosiva epxica de 2.0 mils y pintada
con esmalte epxico color aluminio con dos capas de
2.0 mils cada una. El enmallado es de alambre
galvanizado, adems se coloc una chapa de 3
golpes en la puerta de ingreso peatonal.
Entregables 01 portn de 6.00m x 3.00m.
Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago ser
Forma de pago de 25% de adelanto con la orden de compra y el saldo a la
aceptacin del entregable.
Criterios de
Protocolos de control de calidad.
Aceptacin
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
Componente de la 1.3.1.2. Suministros locales
EDT a contratar 1.3.1.2.A04 Suministrar balanza digital con celdas de carga

Objetivos Implementar el equipo de pesaje para vehculos.

Alcance del Suministro e instalacin de una balanza digital para pesaje


trabajo de vehculos
Duracin
30 das calendario
estimada
Capacidad de balanza 80 toneladas mtricas
Balanza con software de control de pesaje de
precisin.
Marca americana
Requerimientos Dimensiones de estructura modular, 18.0 x 3.0m
Celdas de carga fabricadas en acero inoxidable,
100% hermticas.
Estructura metlica formada por vigas
longitudinales y transversales de acero laminado
ASTM-A36.
Estructura metlica de soporte y balanza electrnica de
Entregables
capacidad de 80Tn. Con celdas de cargas.
Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago ser
Forma de pago de 25% de adelanto a la firma del contrato y 75% a la
aceptacin del entregable.
Estructura metlicas con certificado de
fabricacin
Balanza electrnica con todas las caractersticas
Criterios de
indicadas en planos y especificaciones tcnicas.
Aceptacin
Balanza electrnica con certificada de garanta
Operatividad de la balanza con sistema de control
electrnico.
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
Componente de la 1.3.1.2. Suministros locales
EDT a contratar 1.3.1.2.A05 Suministrar equipos de control de pesaje

Objetivos Implementar el equipos de control de pesaje

Suministro e instalacin de computadora y accesorios


Alcance del
electrnicos para el control de pesaje de la
trabajo
balanza. Adems de una impresora lser
Duracin
25 das calendario
estimada
CPU con procesador Cntrico 2Hz. Con sistema
operativo Windows XP
Requerimientos Monitor plano de 21 y teclado con puerto USB
Software para instalacin de Ms Office
Impresora lser a color, marca Epson
01 CPU
Entregables 01 Monitor plano 21
01 Impresor lser a color.
Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago ser
Forma de pago de 25% de adelanto a la firma del contrato y 75%
a la aceptacin del entregable.
Criterios de Equipos nuevos
Aceptacin Certificado de garanta de 1 ao

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
Componente de la 1.3.1.2. Suministros locales
EDT a contratar 1.3.1.2.A06 Suministrar material de prstamo tipo arcilla
Suministrar material tipo arcilla de alta impermeabilidad para
Objetivos
el relleno y proteccin del depsito.
Alcance del
Suministro y puesta en obra de 1500 m3 de arcilla
trabajo
Duracin
15 das calendario
estimada
La granulometra de la arcilla deber cumplir con
Requerimientos
la norma UNE 103101:1995 o equivalente
Entregables 1500 m3 de arcilla.
Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago
Forma de pago
ser al contado segn los avances (entregas)
Criterios de Ensayos de la arcilla en SENCICO de la cantera que se
Aceptacin obtiene la arcilla.

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
Componente de la 1.3.1.2. Suministros locales
EDT a contratar 1.3.1.2.A07 Suministrar bentonita

Objetivos Suministrar bentonita para impermeabilizar la arcilla

Alcance del
Suministro y puesta en obra de500 kg. de Bentonita.
trabajo
Duracin
15 das
estimada
Los geocompuestos bentonticos lintobent que contienen
Requerimientos bentonita con propiedades impermeabilizantes (K<=1x10-11
m/s).
Entregables 500 kg. de Bentonita.
Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago
Forma de pago
ser al contado segn los avances (entregas)
Criterios de
Certificados de calidad.
Aceptacin

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
Componente de la
1.3.1.2.A08 Suministrar geotextil.
EDT a contratar
1.3.1.2. Suministros locales
Objetivos
Suministro de geotextil
Suministro y puesta en obra de:
Alcance del
Geotextil de filtracin
trabajo
Geotextil de proteccin
Duracin
20 das calendario.
estimada
Geotextil de filtracin de una densidad de 130
gr/cm2
Requerimientos
Geotextil de proteccin de una densidad de 1000
gr/cm2
6300 m2 de Geotextil de filtracin 130 gr/cm2
Entregables
6100 m2 de Geotextil de proteccin 1000 gr/cm2
Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago
Forma de pago ser de 50% de adelanto a la firma del contrato y 50% a la
aceptacin del entregable.
Criterios de
Certificados de calidad por cada lote entregado.
Aceptacin

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
Componente de la 1.3.1.2. Suministros locales
EDT a contratar 1.3.1.2.A09 Suministrar geodren 4.5mm.

Objetivos Suministro de geodren de 4.5mm.

Alcance del
Suministro y puesta en obra de geodren de 4.5mm.
trabajo
Duracin
30 das calendario.
estimada

Requerimientos El espesor del geoder ser de 4.5mm.

Entregables 3480 m2 de geodren


Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago ser
Forma de pago de 50% de adelanto a la firma del contrato y 50% a la
aceptacin del entregable.
Criterios de
Certificados de calidad por cada lote entregado.
Aceptacin
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin
Ttulo del Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para
Proyecto Residuos Industriales e Infraestructura administrativa.
Componente de la 1.3.1.2. Suministros locales
EDT a contratar 1.3.1.2.A12 Suministrar bomba sumergible
Suministrar bomba sumergible para el manejo de slidos en
Objetivos
suspensin.
Alcance del Suministro, puesto en obra y asistencia tcnica para la
trabajo puesta en marcha.
Duracin
45 das
estimada
Especificaciones de la bomba
Modelo : Domo 156 Tipo Sumergible
Liquido a bombear : Agua drenaje con slidos en
suspensin
Dimetros slidos : hasta 50 mm
Caudal : 100 gpm
ADT : 20 pies
Descarga : 2
Requerimientos Materiales
Caja : De acero inoxidable 304
Impulsor : De acero inoxidable 304
Tipo de sello : Carburo de silicio / Buna

Datos del motor


Potencia : 1.5 HP
Aislamiento : Clase F
Tipo : Monofsico 220 60HZ
Entregables 01 Bomba puesta en almacn de la obra.
Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago ser
Forma de pago de 40% de adelanto a la firma del contrato y 60% a la
aceptacin del entregable.
Criterios de Garanta y asistencia tcnica.
Aceptacin Bomba en operacin.
Anlisis de decisin de hacer o comprar

Anlisis de Decisin de Hacer o Comprar


Anlisis Responsable de
Tipo de Responsable
Servicio Decisin estimaciones Proveedores
Factores Si No Contrato de Adquisicin
independientes
- Capacidad del recurso propio X
- Experiencia en fabricacin/ejecucin X
Tecsur S.A.
Elaboracin de - Producto de exportacin X Oficina tcnica Suma alzada Oficina tcnica
Compra Cesel S.A
Ingeniera de detalle - Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X empresa (costo fijo) empresa
Fyaga S.A.C.
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 23 das
- Capacidad del recurso propio X
- Experiencia en fabricacin/ejecucin X
Orion Co. (Brasil)
Suministro de
- Producto de exportacin X Oficina tcnica Magnun Co. (Brasil) Suma alzada Oficina tcnica
geomembrana (puesta Compra
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X empresa Geosolutions Co. (costo fijo) empresa
en obra)
(Chile)
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 50 das
- Capacidad del recurso propio X
- Experiencia en fabricacin/ejecucin X
Suministro de Geored S.R.L.
- Producto de exportacin X Equipo Tcnico del Suma alzada Oficina tcnica
geotextil (puesta en Compra Maccaferi Per S.A.
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X Proyecto (costo fijo) empresa
obra) Geocompuestos S.R.L.
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 50 das
Suministro de postes - Capacidad del recurso propio X Consycon S.A. Precios rea de
Equipo Tcnico del
prefabricados de - Experiencia en fabricacin/ejecucin X Compra Concretos Per S.A. unitarios (por Compras del
Proyecto
concreto - Producto de exportacin X Croncrelab S.R.L. unidad de Proyecto
medida)
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 20 das
- Capacidad del recurso propio X
- Experiencia en fabricacin/ejecucin X
Fabricacin de - Producto de exportacin X Metaltotal S.A. rea de
estructuras de acero Equipo Tcnico del Suma alzada
Compra Aceros del Per S.A. Compras del
(concertina, portn Proyecto (costo fijo)
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X Iman S.R.L. Proyecto
metlico)
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 25 das
- Capacidad del recurso propio X
- Experiencia en fabricacin/ejecucin X
Suministro e - Producto de exportacin X Balanzas Digitales S.A. rea de
instalacin de balanza Equipo Tcnico del Suma alzada
Compra Boston S.R.L. Compras del
digital con celdas de Proyecto (costo fijo)
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X El Porvenir S.R.L. Proyecto
carga
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 30 das
- Capacidad del recurso propio X
- Experiencia en fabricacin/ejecucin X
Suministro e - Producto de exportacin X Rossi S.A. rea de
Equipo Tcnico del Suma alzada
instalacin de equipos Compra Digital Service S.A. Compras del
Proyecto (costo fijo)
de control de pesaje - Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X Creative World S.R.L. Proyecto
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 25 das
- Capacidad del recurso propio X
- Experiencia en fabricacin/ejecucin X
Suministro e - Producto de exportacin X Indal Import S.A. rea de
Equipo Tcnico del Suma alzada
instalacin de bomba Compra Figueri Hnos. S.R.L. Compras del
Proyecto (costo fijo)
sumergible - Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X Combert S.R.L. Proyecto
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 45 das
Instalacin de cerco - Capacidad del recurso propio X Hacer Equipo Tcnico del - - -
perimetral de postes - Experiencia en fabricacin/ejecucin X Proyecto
de concreto y - Producto de exportacin X
alambrado de pas - Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 75 das
- Capacidad del recurso propio X
- Experiencia en fabricacin/ejecucin X
Movimiento de tierra - Producto de exportacin X Equipo Tcnico del
con equipo para Hacer - - -
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X Proyecto
depsito
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 75 das
- Capacidad del recurso propio X
Construccin de - Experiencia en fabricacin/ejecucin X
oficinas - Producto de exportacin X Equipo Tcnico del
Hacer - - -
administrativas y - Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X Proyecto
casetas - Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 59 das
- Capacidad del recurso propio X
- Experiencia en fabricacin/ejecucin X
Obras Civiles del - Producto de exportacin X
Equipo Tcnico del
Sistema de Pesaje y Hacer - - -
Proyecto
Control - Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 12 das
- Capacidad del recurso propio X
- Experiencia en fabricacin/ejecucin X
Construccin y - Producto de exportacin X Equipo Tcnico del
mantenimiento de vas Hacer - - -
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X Proyecto
de acceso
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 60 das
Documentos de adquisicin

Documentos de Adquisicin
1. Solicitud de Propuesta (RFP)

Componente Descripcin
Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para Residuos
Titulo del Proyecto
Industriales e Infraestructura administrativa.
Descripcin del trabajo
solicitado

Informacin
Administrativa

Requerimientos a
cumplir

Referencias
Calificaciones del
proveedor

Informacin
complementaria del
proveedor

Costos y condiciones
de pago
Contratos licencias
acuerdos y garantas
Documentos de Adquisicin
2. Solicitud de Informacin (RFI)

Componente Descripcin

Ingeniera y Construccin de Depsito de Seguridad para Residuos


Titulo del Proyecto
Industriales e Infraestructura administrativa.

Datos del Solicitante : Fecha :

Departamento del rea :


Ubicacin :
Organizacin

Responsable de la Unidad de Enlace Telfono :

Dependencia y Organizacin
Ubicacin :
a quien se solicita la informacin

Detalle de la Informacin a Solicitar

Forma en la que desea le sea entregada la informacin

- Va email - Va carta
- Va documento tcnico - Va medio magntico

---------------------------------- Fecha y hora de recepcin


Firma
Del Solicitante o Representante Legal
Criterios de seleccin de proveedores

Criterio de Evaluacin de Proveedores


Cd. Nombre del entregable
Cuenta Tipo de contrato
1. Prestigio Proveedor 01 Proveedor 02 Proveedor 03
Criterio de evaluacin Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje
tem Descripcin Max.
1. Experiencia en el sector
Se calificar este requisito de acuerdo al 0 a 2 aos 20
grado de experiencia que presenten los 40
2 a 5 aos 30
proveedores en el mercado nacional.
mayor a 5 aos 40
2. Volumen de venta
Se calificar este requisito de acuerdo al S/. 10,000 - 100,000 10
volumen de venta anual registrado el ao 30
S/. 100,000 - 500,000 20
anterior (segn declaracin jurada del PDT).
mayor a S/. 500,000 30
3. Certificaciones de la empresa
Se calificar este requisito con las ISO 9001 10
certificaciones vigente que cuente el 10 30
ISO 14001
proveedor (certificacin de calidad,
10
medioambiental y de seguridad) OSHAS
Puntaje Final 100

2. Propuesta Econmica Proveedor 01 Proveedor 02 Proveedor 03


Criterio de evaluacin Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje
tem Descripcin Max.
1. Costo ofertado
Se calificar este criterio de acuerdo al monto mnimo ofertado 60 60
menor monto mnimo ofertado 2do monto mnimo ofertado 50
3er monto mnimo ofertado 40
2. Plazo ofertado
Se calificar este criterio de acuerdo al plazo menor a plazo estimado 20
ofertado respecto al plazo estimado 20
igual a plazo estimado 15
mayor a plazo estimado 10
3. Formas de pago
Se calificar este requisito de acuerdo a la Pago adelantado 5
forma de pago que el proveedor pueda 20
Pago por adelantos 10
ofrecer
Pago contra-prestacin 20
Puntaje Final 100

Evaluacin Final de Proveedores

Cd. Nombre del entregable


Cuenta Tipo de contrato

Evaluacin Final Proveedor 01 Proveedor 02 Proveedor 03


Ponderacin Puntaje Ponderado Puntaje final Ponderado Puntaje final Ponderado
tem Criterio final
1. Prestigio del proveedor 40%
2. Oferta econmica 60%
Puntaje Final
Puntaje Final = Puntaje final (Criterio 1) * % Ponderacin + Puntaje final (Criterio 2) * % Ponderacin

Notas
1. Segn los puntajes totales alcanzados por cada proveedor se establecer el correspondiente cuadro de mritos, referenciales.
2. En el caso de un empate entre dos o ms personas que incluyan en su propuesta la citada informacin, se aplicara un sorteo en el acto.
3. Si se comprueba que la informacin proporcionada por un proveedor es falsa, su propuesta ser desechada.
4. Se otorgar la Buena Pro del concurso al proveedor que obtenga el primer lugar, tomando como base referencial el orden de prelacin de acuerdo a la
evaluacin final.
Calendario de adquisicin de recursos
Solicitud de compra de materiales

Solicitud de Compra de Materiales

Nombre de Insumo : N Solicitud :


Unidad de medida : Proyecto :
Nombre del entregable
: Responsable :
Cd. Tipo de contrato
Cuenta : Fecha :

Cdig Requerimient Unidad Cantidad Proveedore


o Descripcin o Tcnico s

--------------------------------------- ---------------------------------------
Solicitante VB
CONCLUSIONES

1. La implementacin de las experiencias acumuladas en muchos


Proyectos, las cuales estn consolidadas en el PMBOK ha permitido
adoptar una metodologa ordenada y estructurada para gerencia del
Proyecto.
2. Antes de ejecutar un proyecto, se deben de asignar recursos para
realizar un adecuado planeamiento, pues el ejecutar los proyectos sin
un adecuado sistema integrado de gerenciamiento que incluya un
eficiente seguimiento y control de los procesos, generar en el futuro,
problemas traducidos en sobrecostos.
3. Es fundamental la identificacin de los involucrados de un proyecto y
conocer sus principales requerimientos, as como la evaluacin de su
impacto en el mismo, con el fin de evaluar los posibles riesgos que
representan y establecer un plan de contingencia para mitigarlos.
4. Es necesario implementar una buena poltica de comunicacin con los
involucrados (sobre todo si involucran pobladores, comunidades
nativas, etc.) y procesos de sensibilizacin a fin de minimizar sus
demandas.
5. Para facilitar la Gestin de los Proyectos por la realidad y condiciones
del Proyecto, la Organizacin debe dividir al Proyecto en Fases, y
definir sus enlaces entre ellas.
6. La falta de comunicacin es causa de problemas comunes en los
proyectos, por lo tanto es muy importante realizar un adecuado plan de
gestin de comunicaciones, desde la identificacin de los interesados
hasta determinar la forma ms adecuada de que les llegue la
informacin relevante para el desarrollo del Proyecto.
7. Una buena definicin del alcance del Proyecto es bsica para el xito
del mismo, una pobre definicin puede dar lugar a que los costos
finales del Proyecto sean mayores, debido a los inevitables cambios
que se necesitarn para lograr los objetivos del Proyecto.
8. Si bien controlamos el Costo y Avance del Proyecto en base a los
criterios del valor ganado, de presentarse cambios que modifiquen mi
curva S, se evaluar solucionar estos cambios aumentando o
disminuyendo recursos, segn sea el caso, aplicando la tcnica del
Crashing o Fast- Tracking.
9. Muchas veces no sabemos escuchar a nuestros clientes. No basta
conocer los trminos de referencia y sus requerimientos, es necesario
hablar cara a cara con el Cliente y conocer su percepcin sobre el
alcance del proyecto, que espera de nosotros, de nuestros servicios,
cuales son las obligaciones de ambas partes etc.
10. Cuando los requerimientos contractuales o contrato, no son muy claros
y pueden dar lugar a ambigedades, es necesario dar a conocer al
cliente nuestra lista de excepciones, es decir aquellas actividades que
a nuestro criterio, no estn dentro del alcance del Proyecto, no forman
parte del WBS.
11. El Gerente del Proyecto debe conseguir un equipo en que los
miembros estn enfocados y comprometidos con el Proyecto para
cumplir las metas propuestas, de lo contrario slo sern un grupo de
personas con responsabilidades divididas y sin un objetivo comn.
12. Toda desviacin al alcance, cronograma costo, generar una accin,
pudiendo ser esta del tipo preventivo, correctivo o cambio de su lnea
base. Todo tipo de cambio debe ser documentado, buscando la
retribucin por parte del Cliente, a travs de lo previsto en el Contrato o
a travs de reclamos o claims apelando a la equidad el derecho la
razn.
13. La concientizacin del personal para hacer un Trabajo de Calidad,
debe ser difundida por el gerente de proyecto y reforzado por el equipo
de gestin de proyecto, tanto en la Gestin como en la ejecucin
propiamente dicha.
14. Para servicios o productos especficos, de presupuesto limitado y de
alto riesgo se realizar un anlisis de eleccin entre su fabricacin,
compra o alquiler. Esto siguiendo las buenas prcticas mencionadas en
el PMBOK.
15. El deseo de crecer y expandir sus actividades, lleva a algunos
consultores o ejecutores de Proyectos, a ofrecer sus servicios sin tener
en cuenta la capacidad de su organizacin (en infraestructura o
tecnologa) y sin un anlisis previo de las necesidades de alianzas que
deben hacer en estos casos para complementar su capacidad
empresarial. Esto a veces lleva al incumplimiento de los plazos y/o a
la entrega deficiente de los servicios.
16. En muchas oportunidades, acuerdos verbales en la fase de
negociacin con el Cliente y que varan el alcance del proyecto, no se
formalizan de manera oportuna y adecuada. Esto es necesario
regularizarlo a la brevedad con Actas o Adendas contractuales.
17. Existe la tendencia a no decir No. Ese temor debe evitarse, lo bueno
es siempre tener a la mano alternativas a los requerimientos de los
Clientes y en ltimo caso es mejor un no a la falla en la oferta de
nuestros servicios.
18. En muchos Proyectos, existe el concepto de calidad, entendido como
el hacer bien las cosas, lo que no existe es una documentacin al
respecto, que formalice estas maneras de proceder y que permita
detectar si estas tareas pueden ser mejoradas acorde con el concepto
de la mejora continua.
PROCESOS INTEGRACION ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD RRHH COMUNICACIONES RIESGOS ADQUISICIONES

EL Project Charter se desarroll durante


el proceso de negociacin del contrato, Por ser un proyecto sensible,el cliente
por tanto se identificaron los identific a todos los involucrados,
A FAVOR
requerimientos del contrato y las buscando que no se presenten
posibles desviaciones con bastante problemas con las comuninades
anticipacin.

INICIO Si bien el cliente elabor un plan de


A solicitud del cliente, se generaron intervencin social y relaciones
varios cambios en la Ingenieria , lo cual comunitarias, las constantes exigencias
requiri una actualizacin constante de de la poblacin, originaron
EN CONTRA
la documentacin de los criterios modificaciones en la ingenieria del
especficos de los requerimientos proyecto (Cambios de rutas de acceso,
solicitados. servidumbres,mejoras en viviendas,
etc).

Se defini el alcance del contrato a Por las exigencias del cliente se tuvo El nivel detallado de actividades Se establecieron mtricas de calidad en Por lo sensible del Proyecto, tanto el
Se desarroll el organigrama del proyecto Debido a las exigencias del cliente se El planificar los suministros de
Por las exigencias del cliente se tuvo partir de la Ingenieria Bsica entregada que elaborar un cronograma de requerido, permiti identificar las base al performance del proyecto en cliente como los diversos contratistas
identificando nominalmente al personal tuvo que elaborar matrices de riesgo de materiales y equipos para este tipo de
que hacer un Plan de Gestin del por el cliente y se incluyeron clasulas ejecucin del servicio a un nivel actividades a las que se requeria tiempo, costo, seguridad y satisfaccin elaboraron planes de comunicacin que
clave, de igual manera se elabor una gestin, salud y seguridad ocupacional a proyectos, enriquece el conocimiento
A FAVOR Proyecto detallado, lo que permiti una de resguardo en caso de previsibles detallado de actividades. Con una aumentarle un sobrecosto como reserva del cliente para lo cual se implementaron luego fueron difundos a los
matriz con la descripcin de sus roles y detalle, lo que permiti establecer de la organizacin en procesos de
buena asignacin de recursos y generar modificaciones en la ingeniera, con el asignacin compartida de tiempos y de contingencia, generando una linea check list de control de los diversos involucrados del proyecto, para que
competencias, lo cual facilit el desarrollo planes de emergencia con el fin de procura tanto a nivel nacional como
una adecuada reserva de contingencia. fin de solicitar ampliaciones de plazo o recursos por Ingeniera, procura y base de costo que permita dar el procesos del proyecto y encuestas al todos tengan un conocimiento comn
de sus funciones. minimizar posibles incidentes. internacional.
adendas. construccin. adecuado soporte al contrato. cliente sobre el servicio prestado. del proyecto

PLANIFICACION
Si bien existi una balanceada asignacin
Si bien se estableci en un principio que Si bien se identific el tipo de contrato a Dado que el proyecto esta
El Alcance no estuvo totalmente de recursos , actualizada conforme se Debido a los cambios generados
Debido a los cambios en la Ingenieria, Conforme se iba desarrollando la la frecuencia de inspecciones de calidad A solicitud del cliente se acord que cada suma alzada, como un posible riesgo del desarrollndose en fast tracking,
definido, se empez con una ingeniera vinieron dando los cambios en la mientras se desarrollaba el proyecto, se
se vieron afectadas las partidas de ingeniera definitiva, se tuvieron que eran semanales, esto debi modificarse a vez que se genere un cambio de personal proyecto, no se pudo cambiar el tipo de demanda ejecutar la ingenieria con
bsica y debido a la premura del cliente ingeniera, siempre existi un gran riesgo tuvieron que actualizar los formatos
EN CONTRA procura y construccin, por lo que se modificar los tiempos de algunas de las quincenal debido a la ubicacin del clave en la ejecucin del proyecto, este contrato por exigencias del cliente,lo mayor rapidez con el fin de conocer los
se elabor la ingenieria definitiva y se al ser un contrato a Suma Alzada,pues por correspondientes al desempeo del
tuvo que reestructurar el Plan de actividades iniciales del cronograma con proyecto (zona aislada y muy agreste),lo debia ser previamente evaluado y que no permiti reducir la magnitud del requerimientos necesarios para los
ejecut la construccin a la vez. (Fast la Ing Bsica disponible el alcance no proyecto, as como el estatus de los
Gestin inicial sus respectivos recursos asignados que dificultaba las comunicaciones y la aprobado por el cliente. riesgo,derivada de la ingenieria bsica procesos de procurade bienes y
Tracking) estaba totalmente definido y sufri entregables.
permanencia del personal entregada por el cliente. servicios.
diversas variaciones.

El proyecto se ejecut en virtud del


contrato establecido y las respectivas Se llevaron a cabo auditorias internas y La adquisicin del equipo del proyecto fue Las solicitudes de cambio aprobadas
adendas generadas, permanentemente externas (BVQI) de los procesos de realizada por el gerente de proyecto, fueron difundidas a los interesados del Se elaboraron contratos de adquisicin
se busc la compatibilidad entre las calidad identificados , dando como cumpliendo con los requerimientos proyecto, de acuerdo a como se habia para cada uno de los vendedores y
A FAVOR diversas fases y disciplinas del proyecto, resultado la deteccin de oortunidades realizados por el cliente para el puesto, gestionado la informacin a ser contratistas seleccionados, as como un
cumpliendo con los requerimientos y de mejora en los procedimiento de tal como se pudo apreciar en las distribuida, esto permiti al gerente de calendario de recursos con el fin de
expectativas del cliente, dentro del Gestin de la Organizacin ( evaluaciones de rendimiento del proyecto y otros involucrados, manejar administrar los recursos contratados.
PROYECTO N 01 -
plazo y presupuesto establecido, Administracin y Desarrollo del Servicio). proyecto. una informacin actualizada.
GERENCIAMIENTO DE
EJECUCION generando la utilidad prevista.
PROYECTOS

Se presentaron problemas no
Debido a los cambios a solicitud del Debido a lo agreste de la zona donde se Algunos de los proveedores y
contemplados dentro del plan de El cliente solicit Informes de
cliente se generaron diversas solicitudes ejecuta el proyecto, se ha dado mucha contratistas renegociaron sus contratos
gestin, como el cambio de la ingenieria desempeo del proyecto quincenales,
de cambio. Si bien se verific que estas rotacin de personal de campo y personal o inclusive los rescindieron debido al
EN CONTRA bsica entregada por el cliente y la alta como estos fueron elaborados en el
hayan sido ejecutadas, en agunos casos el clave, inclusive el mismo gerente de sobrecosto que implicaba transportar
rotacin de personal, por lo que el plan campamento, el documento fisico
cambio dificult los procesos de QA/QC proyecto y parte del equipo de trabajo material y equipo a un terreno de
de gestin tuvo que ser actualizado algunas veces lleg con retraso a lima
del Proyecto. tuvo que ser reemplazado. acceso tan dificil.
constantemente.

A pesar que existieron variaciones Un proceso de mejora de este proyecto


A pesar de los cambios solicitados por Se cumpli con los procesos de revisin y En base a la informacin que fue Se identificaron las actividades que
siginificativas a la ingenieria bsica Si bien se registraron variaciones El rango de variacin del presupuesto , fue la elaboracin de un formato de
cliente, el proyecto se desarroll verificacin de los entregables de gestin recopilada del proyecto, se pudo medir representaban un riesgo mayor al
entregada por el cliente, estas se importantes con respecto al plazo inicial estuvo dentro de los umbrales de control control de proveedores y contratistas,
manteniendo el avance, el costo y el , por lo que el cliente se mostr el rendimiento del trabajo y obtener proyecto, a las que se requeria
A FAVOR documentaron y derivaron en del proyecto, estas se documentaron y establecidos (+/- 3 % ), por lo cual se que sirve al Dpto de Contrataciones y
tiempo actualizado mediante un satisfecho con el trabajo, presentndo indicadores de horas-hombre, que aumentarle un sobrecosto como
generacin de adendas de monto y derivaron en reprogramaciones pudo concluir que no existi una Logstica de la empresa para monitorear
adecuado manejo de un sistema slo pequeas observaciones a los permitieron un adecuado control reserva de contingencia, as como un
plazo, debidamente aprobadas por el debidamente aprobadas por el cliente. variacin significativa en el presupuesto. la calidad de las compras y adquisicin
integrado de control de cambios. informes. presupuestal. tiempo adicional de respuesta.
cliente. de servicios realizadas.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
La alta rotacin de personal existente
Al ser un contrato a suma alzada, se Algunos de los cambios en el Debido al gran nmero de cambios Debido a los cambios generados Debido a la alta rotacin de personal,
no permiti gestionar oportunamente Algunos de los cambios en la lnea de Debido a la alta rotacin de personal, a
presentaron algunos conflictos con el cronograma , presentaron demoras en producidos en el desarrollo del mientras se desarrollaba el proyecto, se en una auditoria se evidenci que habia
algunas acciones preventivas y base del presupuesto debido a que a algunas de las acciones correctivas y/o
cliente , al momento de gestionar las aprobarse debido a que a mitad de proyecto, existi abundante tuvieron que actualizar los formatos existido reclamo sobre el desempeo
EN CONTRA correctivas generadas , asi como dar mitad de proyecto renunciaron preventivas generadas en el proyecto no
adendas que reconocian un mayor proyecto renunciaron funcionarios del informacin recopilada que tuvo que correspondientes a la lista de riesgos de uno de los equipos de topografa de
solucin oportuna a reclamos funcionarios del Cliente responsables de se les pudo realizar un adecuado
tiempo y costo por implementar los Cliente responsables de los procesos de ser desechada en vista que contenian identificados y el plan de respuesta a los un subcontratista y que este no fue
presentados en el suministro de los procesos de aprobacin respectiva. seguimiento.
cambios realizados a la ingenieria. aprobacin respectiva. datos desactualizados. riesgos. oportunamente atendido.
equipos.

Se obtuvieron gran cantidad de


Se establecieron procesos y formatos a
lecciones aprendidas del proyecto las
utilizar por el personal responsable,
cuales forman parte de la informacin
para la aceptacin formal de las obras y
A FAVOR histrica de la empresa que se
equipamiento del proyecto, as como
implementaron en la fase de
para el caso de que las mismas fueran
construccin y servirn para futuros
rechazadas por el cliente.
proyectos.

CIERRE
Por la diversidad de adqusiciones,los
Debido al cambio del personal clave en
requisitos para a aceptacin formal de
plena ejecucin del proyecto, la
las adquisiciones, asi como los procesos
recopilacin de la documentacin
EN CONTRA a seguir en caso una adquisicin sea
formal para la terminacin del proyecto
rechazada, no fueron especificadas
tom un mayor tiempo de lo previsto
adecuadamente,por tipos de
por el gerente de proyecto.
suministro, en el contrato .

APLICACIN DE LOS PROCESOS DEL PMBOK EN PROYECTOS EJECUTADOS


PROCESOS INTEGRACION ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD RRHH COMUNICACIONES RIESGOS ADQUISICIONES

Se design formalmente como


Se elabor el Acta de Constitucin del
representante del cliente al Administrador
Proyecto luego de otorgada la buena Pro y
del Contrato y por parte de la empresa al
A FAVOR en ella se formalizaron con el cliente, el
Gerente de Servicio . Ambas partes se
alcance del contrato para el tiempo y el
encargaron de negociar cualquier, cambio
costo ofertado.
o modificacin del contrato.

INICIO
Si bien se designaron a los representantes
Debido a una demora por el area legal del
tanto del cliente como de la empresa, a
cliente, no se pudo tener el contrato
solicitud del cliente se tuvieron que
EN CONTRA firmado hasta ya avanzado el proyecto, por
designar a otros especialistas como 2dos
tanto el nico documento formal al inicio
responsables, para casos de necesidad
del proyecto fue el Project Charter.
debidamente sustentada

Las comunicaciones entre el


Se defini el alcance del estudio a partir Se establecieron mtricas de calidad en Al ser un contrato a tarifas unitarias , se
Administrador del Contrato y el Gerente
De acuerdo a lo ofertado se elabor un de los requerimientos del cliente, estos Se elabor un cronograma de ejecucin Se identificaron todos los recursos base al performance del proyecto en Se desarroll el organigrama del proyecto pudo elaborar una lista de todas las
del Servicio podian ser verbales, sin Se identificaron los principales riesgos que
Plan de Gestin del Proyecto, detallando fueron desarrollados en el WBS. El del servicio a un nivel detallado de requeridos para la ejecucin del estudio, tiempo, costo, seguridad y satisfaccin identificando nominalmente al personal adquisiciones requeridas para la
embargo se estableci que toda presentaba el proyecto, ponderndolos de
principalmente la asignacin de recursos y concepto del WBS y de Entregables actividades, as como tambin se gener en la cantidad necesaria y a una tarifa que del cliente para lo cual se clave, de igual manera se elabor una ejecucin del estudio y planificar a
notificacin contractual deba ser por acuerdo a su impacto y probabilidad,
A FAVOR el anlisis de los principales riesgos para los permiti identificar claramente a estos un calendario de asignacin de recursos, lo incluia una reserva de contingencia, implementaron check list de control, matriz con la descripcin de sus roles y detalle la asignacin de estos recursos.
escrito, firmada por el responsable y generando medidas de control para
trabajos que implican viaje a campo ltimos (en este caso planos, cual permiti definir actividades de generando una linea base de costo que herramientas que fueron usadas para el competencias y la corresondencia En este caso las adquiciones estan
enviada por mail. Se planific la mitigar la accin de los riesgos mayores,
(Topografia, Geotcnia), asi como las especificaciones, etc). De igual manera revisin, necesarias para evitar productos permita dar el adecuado soporte al proceso de revisin y verificacin a nivel respectiva con sus funciones, lo cual relacionadas con equipos de Geotcnia,
implementacin de reuniones peridicas sobre todo en actividades de campo.
posibles medidas de control a ser aplicadas. para los cambios solicitados por el No Conformes. contrato ( a tarifas o precios unitarios). de cada Entregable (planos, facilit el desarrollo de las mismas. Topografa, asi como vehiculos, pasajes,
de coordinacin con acuedos registrados
cliente. especificaciones, etc). servicios de alimentacin,etc.
via actas.
PLANIFICACION

Al elaborar un Estudio, se hace muy dificil En Estudios es necesario asignar a En vista que cualquier alteracin generada
El gran detalle y cantidad de Existieron recursos que fueron sensibles a A solicitud del cliente, se utilizaron los
A solicitud del cliente se modificaron el planificar actividades de aprobacin por personal muy especializado y ocupado en el alcance del contrato tenia que ser Debido a los cambios generados mientras Se generaron tres adendas al alcance del
Entregables (planos, especificaciones, un sobrecosto de la tarifa presupuestada formatos y formularios del cliente para
algunas actividades consideradas en el parte de terceros como Municipalidades, para su ejecucin, lo que dificulta aprobaba nicamente por los dos se desarrollaba el proyecto, se tuvieron contrato, por tanto se tuvo que volver a
metrados, presupuestos, etc) no reconocidos por el cliente, debido a el desarrollo de los servicios, por lo que
alcance original del contrato, las cuales INC,. etc. Por lo que se tuvieron que planificar su asignacin al proyecto, por responsables, en alguna oportunidad estas que volver a evaluar la urgencia de los planificar las adquisiciones, sobre todo lo
EN CONTRA complicaban su definicin, por tal las fechas en que se realizaban los viajes a se tuvo que configurar y adecuar
luego fueron formalizadas en adendas, consignar "Notas de Resguardo" , con el fin tal motivo se tuvo que dar una lista presentaban demoras debido a la carga de riesgos , en vista que se habian agregado correspondiente a lnstrumentacin
motivo se tuvo que elaborar una matriz campo . Por ejemplo los pasajes de avin nuestros procesos de gestin para
modificando el plan original de gestin del de que estas posibles demoras pudiesen referencial de personal al cliente , para trabajo de ambos, por tanto las reuniones actividades de riesgo en campo, ( Ej. Geotcnica, Alimentacin, Habilitacin
de requisitos del proyectoa gran detalle para las fechas de fiestas patrias, navidad generar los entregables en base a esos
proyecto ser reconocidas como causales de que luego la definita sea evaluada y se tuvieron que empezar a dirigir por los Perforaciones con diamantinas) Geotcnica y Personal Adjunto.
que tom ms tiempo de lo previsto. y ao nuevo) formatos.
ampliacin de plazo. aprobada por el cliente. 2dos responsables.

El proyecto de Estudios se ejecut en virtud La adquisicin del equipo del proyecto fue Las solicitudes de cambio aprobadas Se elaboraron contratos de adquisicin
Se llevaron a cabo auditorias
del contrato y las respectivas adendas, realizada por el gerente de proyecto, fueron difundidas a los interesados del para cada uno de los vendedores y
inopinadas de los procesos de calidad
permanentemente se busc preservar la cumpliendo con los requerimientos proyecto, de acuerdo a como se habia contratistas seleccionados, previa
identificados. Estas auditoras e
A FAVOR configuracin del proyecto de Estudios, realizados por el cliente para el puesto, gestionado la informacin a ser aprobacin del representante del cliente,
inspecciones inopinadas permietieron
cumpliendo con los requerimientos del tal como se pudo apreciar en las distribuida, esto permiti al gerente de as como un calendario de recursos con
detectar Observaciones antes de la
cliente, dentro del plazo y presupuesto evaluaciones de rendimiento del proyecto y otros involucrados, manejar el fin de administrar los recursos
entrega de productos al Cliente.
establecido, generando la utilidad prevista. proyecto. una informacin actualizada. contratados.

EJECUCION
A pesar de que se definieron diversos
Debido a las adendas generadas al
PROYECTO N 02 - ESTUDIOS La forma de comunicacin establecida con puntos de inspeccin para los estudios, Slo se aceptaron las comunicaciones a
alcance del contrato, se tuvo que
el cliente ( e-mail ), gener problemas de se generaron varias solicitudes de travs de mails electrnicos , por lo que se El 38% del monto total de adquisiciones ,
modificar el calendario de asignacin de
envio, en vista que los principales cambio por los cambios en el alcance presentaban problemas al enviar cierta correspondia a pasajes areos y viticos
los miembros del equipo, lo cual gener
EN CONTRA entregables del proyecto fueron planos e solicitados por el cliente. Si bien se informacin- Ej. Planos en Autocad ( de campo, los cuales fueron sensibles a
conflictos y molestias , sobre todo por
informes resultados del estudio, lo que fue verific que estas hayan sido archivos muy pesados), lo cual tuvo que un sobrecosto debido a las fechas en que
aquellos recursos muy especializados,
superado utilizando nueva tecnologa como ejecutadas, en agunos casos el cambio ser superado mediante el uso de nuevas se realizaban los viajes a campo
permanentemente requeridos en otros
el FTP dificult los procesos de QA/QC del herramientas de TI como el FTP y e-room.
servicios de la empresa.
Proyecto.

Si bien se registraron variaciones con


Si bien se registraron variaciones Se realiz un seguimiento permanente
respecto al presupuesto inicial del Se cumpli con los procesos de revisin
importantes con respecto al plazo inicial de los contratos o convenios de
A pesar que existieron variaciones en el proyecto, estas fueron menores ( +-3% ) y y verificacin de los entregables de En base a la informacin que fue Se identificaron las actividades que
Si bien se generaron cambios solicitados del proyecto, estas se documentaron y prestacin de servicios (vehculos,
alcance original del estudio , stas se se documentaron y derivaron en gestin utilizando lo formatos del recopilada del proyecto, se pudo medir el representaban un riesgo mayor al
por cliente, formalizados en adendas, el derivaron en reprogramaciones pasajes,equipos, alojamineto,etc.) y un
documentaron y derivaron en reprogramaciones debidamente cliente. Este proceso de aseguramiento rendimiento del trabajo y obtener proyecto, a las que se requeria
A FAVOR proyecto se desarroll manteniendo el debidamente aprobadas por el cliente.El control semanal del cronograma de
generacin de adendas de monto y aprobadas por el cliente.El control a sistmico y permanente a nivel de indicadores de horas-hombre por aumentarle un sobrecosto como reserva
avance, el costo y el tiempo actualizado control a detalle permitio definir asignacin de recursos, el mismo que fue
plazo, compatibilizadas con la nueva detalle permitio definir costos y Entregables, permiti que no se Entregable , lo que permitio un adecuado de contingencia, as como un tiempo
mediante un estricto control de cambios. duraciones y rendimientos a nivel de actualizado de acuerdo a los nuevos
matriz de requerimientos desarrollada. rendimientos a nivel de planos, informes, registen quejas ni observaciones por control presupuestal. adicional de respuesta.
planos, informes, etc, muy necesario para requerimientos generados en las
etc, muy necesario para futuros parte del cliente.
futuros proyectos. adendas del contrato.
proyectos.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Los formatos del cliente no contenian
Debido a los cambios generados mientras
todos los procesos que se desarrollaron Como parte del informe de desempeo, se
se desarrollaba el proyecto, se tuvieron Se identific que un equipo de estacin
De acuerdo a lo coordinado, se tuvieron El gran detalle y cantidad de El rango de variacin del plazo del contrato Al realizar el anlisis de costos se para lograr el aseguramiento de calidad elaboraron las Curvas S en base a las horas
que actualizar los formatos total de un provedor no se encontraba
que utilizar los formatos y formularios del Entregables (planos, especificaciones, ( + 10% ) estuvo fuera de los umbrales de evidenci que si bien el costo referido a de la elaboracin del estudio, debido a - hombre utilizadas y por Entregable, sin
correspondientes a la lista de riesgos calibrado de acuerdo los criterios de
cliente para la revisin y verificacin de los metrados, presupuestos, etc) complic control establecidos (+/- 3 % ), al ser remuneraciones del estudio fue menor al que estos estaban orientados a embargo estas fueron validadas por el
EN CONTRA identificados y el plan de respuesta a los aceptacin y rechazo establecidos en la
servicios, sin embargo en estos no se su seguimiento y control, por lo cual se considerado sta una variacin de costo presupuestado, existieron gastos controlar una actividad de un rubro de cliente con retraso, por lo que en principio
riesgos, por ser actividades dificiles para el empresa, motivo por el cual tuvo que ser
especifica adecuadamente los entregables tuvo que aumentar la asignacin de mediano impacto, tuvo que ser revisada operativos que fueron superiores a los negocios distinto, por lo cual se tuvo no se pudo realizar un control de
control, pues estaban relacionadas a reemplazado, generando una leve
por actividad personal miembro del equipo. por la Gerencia del Area Operativa. programados. que llevar un control interno concenso y se tuvo que trabajar en base a
aprobaciones por terceros, como demora y reclaomo a dicho proveedor.
independiente del presentado al lo presentado.
Municipalidades, INC, MEM, etc.
cliente.

Se estableci con el cliente los criterios


de aceptacin de los Entregables. Se
Se obtuvieron gran cantidad de lecciones acord el pago hasta del 80% del servicio
aprendidas del proyecto las cuales forman a la aprobacin del borrador del informe
A FAVOR parte de la informacin histrica de la final del estudio, luego de esto slo
empresa que servirn para futuros qued pendiente la edicin e impresin
estudios. del informe, lo que permiti cerrar el
contrato y cobrar el saldo del monto
CIERRE contractual.

Algunos de los procesos propuestos por


Las adendas del contrato fueron cotizadas a la empresa para el cierre del servicio , no
precios referenciales, recin al finalizar el interactuaban entre si con otros
EN CONTRA contrato estas fueron liquidadas en base a procesos de la gestin de proyectos del
las horas y los recursos efectivamente cliente, por lo que fue necesarias varias
utilizados. coordinaciones previo al cierre del
proyecto.
PROCESOS INTEGRACION ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD RRHH COMUNICACIONES RIESGOS ADQUISICIONES

El Project Charter se elabor luego de


Se establecieron los requerimientos generales
otorgada la buena Pro y en ella se
del proyecto as como los requerimientos
formalizaron con el cliente y el
especficos para los entregrables,
concesionario, el alcance del contrato para el
identificando a los interesados del proyecto.
A FAVOR tiempo y costo ofertado, identificando las
Debido a la naturaleza del proyecto, hubo
posibles desviaciones a presentarse. Una de
mucha comunicacin a nivel de involucrados
las primeras "reservas declaradas" fue que el
terceros como: comunidad, medios,
Contratista ya inici su trabajo antes de que
sindicatos,etc.
se inicie la participacin del Supervisor.
INICIO

Dado el lenguaje de los participantes


Al ser un proyecto en concesin, en un
internacionales en el desarrollo del proyecto,
primer momento se estableci las relaciones
se tuvo que recurrir al uso intensivo del ingls
contractuales con el cliente y con el
EN CONTRA como idioma comn, por tal motivo los
concesionario, sin embargo con el contratista
involucrados del proyecto tenian que tener
del proyecto, se empezaron las
conocimiento intermedio / avanzado del
coordinaciones ya iniciado el mismo.
idioma.

El nivel detallado de actividades,


El Cliente envi una copia del contrato, de Se establecieron mtricas de calidad en base
especialmente las de suministro Se elaboraron listas de los recursos
De acuerdo a lo ofertado se elabor un Plan la propuesta y de otros documentos del a performance del proyecto en tiempo, Se documentaron los riesgos inicialmente
Se prepar un cronograma general del (provisin y transporte de equipamiento Se desarroll el organigrama del proyecto En coordinacin con el concesionario y con el necesarios para la supervisin del
de Gestin del Proyecto, detallando Contratista que eran necesarios para costo, medio ambiente, seguridad y identificados que puedan afectar a los
proyecto,adicionado a lo preparado por el especializado), permiti identificar las identificando nominalmente al personal clave, cliente, se determinaron cules iban a ser las proyecto tanto para la etapa civil como
principalmente la asignacin de recursos y el supervisar el contrato y conocer los satisfaccin del cliente para lo cual se servicios de supervisin, adems se solicit
A FAVOR Contratista, actividades e hitos a cargo de actividades a las que se requeria de igual manera se elabor una matriz con la reuniones, los informes y otras actividades para la electromecnica, de igual manera
anlisis de los principales riesgos recursos que se iban a asignar al implementaron check list de control interno al contratista que haga lo propio, con sus
terceros, del propietario y de la aumentarle un sobrecosto como reserva descripcin de sus roles y funciones , lo cual que se usaron para controlar el proyecto de debido a lo complejo del proyecto se
identificados, asi como las posibles medidas proyecto.El uso del WBS, perniti una del servicio as como encuestas al cliente servicios de Construccin, Equipamiento y
Supervisin. de contingencia, generando una linea facilit el dasarrollo de sus funciones. acuerdo con el plan general de obra. identificaron potenciales proveedores a
de control a ser aplicadas. visin grfica y clara del alcance del para detectar su grado de satisfaccin sobre Montaje.
base de costo que permita dar el algunos equipos propuestos.
trabajo del Contratista. el servicio prestado.
adecuado soporte al contrato.

PLANIFICACION

Las demoras en el montaje de la parte A solicitud del Concesionario se realiz la


Debido a problemas de tiempo no se pudo Si bien el alcance estuvo completamente Por ser infraestructura nueva especializada, Si bien se planific realizar reuniones de Si bien se identific el tipo de valorizacin Si bien se habia planeado alquilar la gran
electromecnica por parte del contratista, optimizacin de la Sub estructura del
sostener un Kickoff Meeting con todos los definido en un principio, el concesionario se verific la falta de compatibilidad de los A solicitud del cliente se acord que cada vez coordinacin mensuales con el cliente para del contrato ( se cobraba un % de la mayoria de equipos, los equipos de
gener continuas reprogramaciones al Muelle y del Edificio Administrativo, lo
participantes principales: Cliente, present propuestas de optimizacin del procedimientos, estndares y formatos del que se genere un cambio de personal clave en informar sobre el estado del proyecto, estas valorizacin del contratista) como un medicin y control ambiental, as como la
cronograma de obra. Uno de los principales cual gener partidas adicionales, como
EN CONTRA Contratista, Concesionario y Supervisores, Expediente Tcnico, generando una contratista, relacionados al aseguramiento y la ejecucin del proyecto, este debia ser fueron modificadas a quincenales, por posible riesgo del proyecto, no se pudo ecosonda digital tuvieron que ser
factores de consumo de plazos fue la consecuencia se tuvieron que aplicar
donde el Contratista sustente su programa modificacin al alcance, la cual sin control de la calidad, con los requerimientos previamente evaluado y aprobado por el solicitud del cliente, lo cual gener una mayor cambiar esta forma de pago, debido a comprados a un proveedor del
adquisicin del equipamiento especializado factores de ajuste al presupuesto con la
para la ejecucin. Esta reunin recin se di embargo no afect a las metas iniciales , ni del cliente, por lo cual se tuvo que modificar cliente en un plazo no menor a 10 dias hbiles asignacin de recursos que si bien generaron exigencias del cliente,lo que no permiti extranjero, debido a su poca demanda en
para este tipo de obras, lo que requera finalidad de mantener intacto el monto
luego de comenzadas las obras. requiri de mayores recursos. el plan de calidad del proyecto. un mayor costo, este no fue considerable. reducir la magnitud del riesgo. el mercado nacional.
tambin de transporte especializado. del contrato.

Se llevaron a cabo auditorias internas y Las actividades de la supervisin se


Este proyecto de Supervisin se ejecut en externas (BVQI) de los procesos de calidad La adquisicin del equipo del proyecto fue focalizaron en la puesta de ordenes de
Se sostuvieron reuniones con el Contratista,
virtud del contrato establecido y la identificados , dando como resultado la realizada por el gerente de proyecto, compra de manera oportuna y procesos
Cliente u otros involucrados, donde se
respectiva adenda generada, buscando el deteccin de oportunidades de mejora en los cumpliendo con los requerimientos realizados de transporte del equipamiento del
evaluaron el avance de los trabajos, los
entendimiento entre las diversas fases y procedimiento de Administracin y por el cliente para el puesto, tal como se pudo proyecto. El concesionario y el contratista
A FAVOR problemas que se presentan y sus alternativas
disciplinas del proyecto. Buscando cumplir Desarrollo del Servicio. Se asign personal apreciar en las evaluaciones de rendimiento debieron implementar diversos contratos