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Fecha: Versin N: 1 Pginas: 9

ATRIBUCIONES Y
RESPONSABILIDADES

CUADRO DE CONTROL

Elizabeth Escobar V Agustn Rivera Agustn Rivera

Asesor Prev. de Riesgos Jefe Administracin Representante legal
Elaborado por Revisado por Aprobado por
ACTIVIDAD : ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES
Elizabeth Escobar V Agustin Rivera R Agustin Rivera R
Asesor en Prevencin de Riesgos Jefe Administracin Gerente
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TAREA : Definicin de las responsabilidades por cargo en SMS

I. ANTECEDENTES PREVIOS
- Desarrollar las actividades del programa de SMS
- Participar activamente cuando se le requiera

II. REQUERIMIENTOS
- Responsabilidad y compromiso para desarrollar las actividades del programa de SMS.
- Ser un ente activo en las actividades de SMS

V. RESPONSABILIDADES POR CARGO

a) REPRESENTANTE LEGAL:

- Administrar y liderar el Programa de Prevencin de Riesgos, tomando las

medidas necesarias para que dar cumplimiento a los estndares
establecidos.
- Formular, documentar y publicar la Declaracin de Compromiso en
materias de seguridad de la empresa.
- Dar a conocer y hacer cumplir a los profesionales, supervisores sus
responsabilidades establecidas en el Programa de Prevencin de Riesgos.
- Aprobar y exigir el cumplimiento de la lnea de mando de la empresa las
recomendaciones de seguridad dadas por el Prevencionista y Experto
Asesor del organismo administrador y de empresa mandante.
- Analizar toda Investigacin de incidente o accidente grave o fatal.
- Dirigir reunin de coordinacin mensual, haciendo participar a toda los
mandos de la empresa
- Definir, registrar y publicar pautas de motivacin y sancin.
- Evaluar mensualmente el Programa de Prevencin de Riesgos en conjunto
con el asesor de la empresa.
- Cumplir con la normativa legal, en cuanto al Decreto N 594 sobre las
condiciones mnimas en los lugares de trabajo.
- Efectuar y registrar Inspecciones Planeadas de Seguridad en conjunto con
el asesor de la empresa
- Exigir el cumplimiento de todas las charlas programadas y de instruccin a
hombre nuevo, orientadas a dar a conocer oportuna y convenientemente a
sus trabajadores acerca de los riesgos inherentes a sus labores, de las

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medidas preventivas que se adopten y de los procedimientos de trabajo

correcto que se han establecidos.
- Cumplir con personalizados.
- Asistir a reunin mensual de coordinacin.

b) SUPERVISOR.-

ACTIVIDAD CANTIDAD
Inspeccin planeada Mensual
Charla de cinco minutos Diaria
Inspeccin de herramientas 1 vez a la semana
manuales
Investigacin de Accidente e Cada vez que ocurra
incidente

- Exigir la investigacin y correcta informacin de todos los accidentes

ocurridos, revisando las medidas correctivas y preventivas que se han
tomado para evitar su repeticin, haciendo comentarios al respecto.
- Difundir y exigir el cumplimiento de los procedimientos de trabajo.
- Efectuar y registrar Inspecciones y observaciones Planeadas de seguridad
mensualmente en conjunto con el Prevencionista de la empresa.
- Efectuar anlisis de Investigacin de incidentes o accidentes
potencialmente graves.
- Participar en reunin mensual de coordinacin.
- Impartir instrucciones diarias sobre la forma segura de realizar los trabajos
y cumplir los procedimientos cuando se trate de labores de alto potencial.
- Mantener vas de trnsito y superficies de trabajos despejadas, expeditas y
ordenadas.
- Mantener el orden y limpieza de las reas de trabajo.
- Confeccionar y difundir listado de trabajos crticos y determinar
necesidades de asesora de Prevencionista.
- Controlar el uso y mantencin de los elementos de proteccin personal y el
cumplimiento de las normas de seguridad del personal a su cargo.
- Cumplir las recomendaciones del Prevencionista, Experto Asesor de la
mutualidad y Asesores en prevencin de riesgos de la empresa mandante
- Cumplir con personalizados mensuales.

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c) ADMINISTRATIVA.-

ACTIVIDAD CANTIDAD
Contrato de trabajo y anexos Cada vez que se contrate o
asignen nuevas labores
Finiquito de trabajo Cada vez que finalice la
relacin contractual
Hacer entrega de Reglamento Cada vez que se contrate
Interno de Higiene y Seguridad
Enviar diat/diep Cada vez que ocurra

- Controlar que todos los trabajadores que prestan servicio a la empresa

tengan su contrato de trabajo firmado y vigente.
- Entregar el Reglamento Interno a todo el personal nuevo que ingresa a la
empresa.
- Hacer y publicar los telfonos de urgencia en lugares visibles de la obra.
- Mantener certificado de afiliacin de la mutualidad que corresponda.
- Mantener actualizado listado de personal para entrega de E.P.P.
- Enviar cartas de amonestacin a los trabajadores a la Inspeccin del
Trabajo por sanciones o negligencia inexcusable por accidente del trabajo.
- Mantener toda la documentacin clasificada de las actividades realizadas
en prevencin de riesgos en la empresa.
- Entregar mensualmente informes de accidentes, acompaando la D.I.AT. y
certificado de Alta mdica, esto cuando no exista Prevencionista en la
empresa.
- Cumplir con personalizados mensuales.

d). ASESOR EN PREVENCION DE RIESGOS.-

ACTIVIDAD CANTIDAD
Induccin a trabajador nuevo o Cada vez que ingrese por
reubicado primera vez a puesto de trabajo
Capacitacin de prevencin de 2 veces al mes
riesgos
Confeccin de estadstica de 1 vez al mes
accidentes

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Simulacro de emergencia 2 veces al ao

Uso y manejo de extintor 1 vez al ao
Prevencin de riesgos frente a 1 vez al ao
exposicin a Radiacin UV
Investigacin de accidente Cada vez que ocurra

- Administrar y Asesorar el Programa de Prevencin de Riesgos propuesto

para la empresa.
- Efectuar y registrar Inspecciones peridicamente, indicando las medidas
preventivas que deben adoptar los supervisores en las reas de trabajo, e
informando de los hechos relevantes al representante legal.
- Realizar el primer da de trabajo, la charla de Induccin al Hombre Nuevo,
a cada trabajador de la empresa.
- Realizar y registrar charlas de entrenamiento e instruccin a los distintos
niveles de la empresa
- Velar por el buen uso, cuidado y mantencin de los elementos de
proteccin personal.
- Asesorar al representante legal en el cumplimiento de todas las
disposiciones legales sobre accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales.
- Asesorar en el cumplimiento de las exigencias de los procedimientos de
trabajo, establecidos.
- Organizar y coordinar cursos de capacitacin en prevencin de riesgos
dirigidos a los distintos estamentos de la empresa a travs de organismos
de capacitacin
- Evaluar mensualmente el Programa de Prevencin de Riesgos en conjunto
con el representante legal, e indicar las medidas correctivas que sean
necesarias incorporar.
- Coordinar con las jefaturas de terreno las necesidades de examen
ocupacional.
- Asesorar al representante legal en la adquisicin de elementos de
proteccin personal, en base a los riesgos existentes en la empresa
- Controlar la entrega de Reglamento Interno.
- Emitir informe de gestin de prevencin de riesgos que incluya los
siguientes aspectos:
Estadsticas de accidentes sin tiempo perdido y con tiempo perdido

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Anlisis cualitativo y cuantitativo de accidentes con tiempo perdido y

sin tiempo perdido
Mencin de hechos relevantes
Evaluacin de Programa
Anlisis de accidentes con daos a la propiedad de la empresa
Mantener actualizado listado de personal para entrega de E.P.P.
Realizar Charla semanal

e).TRABAJADORES.

ACTIVIDAD CANTIDAD
Asistir a charlas y dejar Diariamente
registro de firma
Uso de elemento de proteccin Constantemente segn riesgo a
personal cubrir
Debern firmar libro de Entrada y salida
asistencia

- Cumplir con todo lo establecido en el Reglamento Interno, Normas de

Seguridad e instrucciones de trabajo seguro tendientes a velar por la salud
de los trabajadores y daos a las instalaciones de la empresa.
- Informar a su jefe directo de todas las acciones y condiciones fuera de
norma que detecte en su rea de trabajo.
- Usar, cuidar y mantener los elementos de proteccin personal que le son
asignados, de acuerdo al riesgo que est expuesto.
- Participar activamente con sugerencias de seguridad, a travs de su
jefatura directa.
- Informar inmediatamente a su jefe directo cualquier incidente o accidente
con lesin y/o dao, cooperando en la investigacin del mismo.

f).ASESOR ORGANISMO ADMINISTRADOR.-

- Realiza visitas a la empresa, esto se coordinara a travs de la

administracin y/o del experto en Prevencin de Riesgos de la empresa

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KUMETSUR LTDA con el fin de brindar asesora tcnica en las medidas

preventivas de mitigacin de los riesgos, el cumplimiento de las actividades
planificadas en un programa y los requisitos legales exigibles a la obra
- Registra los parmetros estadsticos de Prevencin de Riesgos de la
Empresa, ndice de accidentalidad y tasa de siniestralidad.
- Emite informes para el Representante Legal sobre aspectos legales,
tcnicos y administrativos concernientes a la prevencin de riesgos.
- Emite informes de las inspecciones de Prevencin de Riesgos realizadas
en la empresa.
- Realiza capacitaciones programadas en conjunto con el asesor en
Prevencin de Riesgos de la empresa.

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