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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO Fecha de Emisin:
Diciembre 2016
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EXPERTOS INGENIEROS LTDA.

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO.

BOGOTA D.C.

DICIEMBRE DE 2016.
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SALUD EN EL TRABAJO Fecha de Emisin:
Diciembre 2016
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TABLA DE
CONTENIDO

1. ESTRUCTURA BSICA DEL SG SST.. 9

1.1. OBJETIVOS GENERALES.. 9
1.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.. 10
1.2.1. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD.. 10
1.2.2. ORGANIZACIN DEL TRABAJO 15
1.3. ESTRUCTURA ORGANICA DE SG-SST... 18
2. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.. 21
3. REQUISITOS LEGALES Y OTROS.. 21
4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD 22
4.1. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DEL TRABAJO.... 22
4.2. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD 22
5. PLANEACIN, ORGANIZACIN E INTERVENCIN: OBJETIVOS Y ACTIVIDADES
(MATRIZ DE OBJETIVOS INDICADORES PROGRAMAS)........................ 23
5.1. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL. 23
5.1.1 INVESTIGACIN DE ACCIDENTES DE TRABAJO, INCIDENTES Y ENFERMEDADES
DE ORIGEN LABORAL. 25
5.2. PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL. 26
5.3. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.... 28
6. COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA 37
7. CONTROL OPERACIONAL Y EJECUCIN DEL PROGRAMA.. 37
8. VERIFICACIN EN EL SG SST. 37
8.1. INDICADORES DE GESTIN. 37
8.3. AUDITORIAS AL SG-SST 38
9. PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 39
10. ANEXOS.. 41
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INTRODUCCIN.

En la actualidad, la legislacin Colombia ha enfocado esfuerzos en la publicacin y

aplicacin de normas nacionales tendientes a la proteccin y bienestar de la salud y la
seguridad en el trabajo. Ms all del simple cumplimiento del marco legal, EXPERTOS
INGENIEROS LTDA., estructura y desarrolla su Sistema de gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo, a fin de mejor y mantener el nivel de seguridad, salud y bienestar de sus
colaboradores, contratistas y dems interventores en sus procesos productivos;
permitiendo la adecuada identificacin de peligros y control de riesgos, para reducir la
aparicin de enfermedades laborales y la ocurrencia de accidentes laborales leves y
severos.
Aspectos que permiten un pleno desarrollo econmico y laboral para nuestra empresa y
sus integrantes.
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GLOSARIO.

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades pblicas y privadas,

normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los
efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como
consecuencia del trabajo que desarrollan.
Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevencin de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de
trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Este Sistema consiste

en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y
las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

Riesgo Laboral: Todo aquel aspecto que ostenta la potencialidad de causarle algn dao al
trabajador.
Enfermedad Laboral: (Ley 1562 de 2012 artculo 4). Es la enfermedad laboral
contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad
laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno
Nacional, determinar en forma peridica las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que la enfermedad no figure en la tabla de enfermedades
laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales, ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las
formas legales vigentes.

Accidente de Trabajo: (Ley 1562 de 2012 Artculo 3). Es accidente de trabajo, todo
suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el
trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la
muerte.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin
a las personas o una combinacin de estos. (Norma OHSAS 18001:2007)

Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento o exposicin

peligroso y la severidad de la lesin o enfermedad que puede ser causada por el evento o
exposicin. (Norma OHSAS 18001:2007)
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Acto Inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y
que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo. (NTC3701)

Incidente: "Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos. Resolucin
nmero 1401 de 2007

Condiciones de trabajo: Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la

organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alteraciones positivas o
negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.

Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las
condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al proceso
productivo que influyen en la salud del trabajador.

Panorama de Factores de Riesgo- (Matriz de Peligros)-: Informacin detallada sobre las

condiciones de riesgo laboral, as como el conocimiento de la exposicin a que estn
sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha informacin
implica una accin continua y sistemtica de observacin y medicin, de manera que exista
un conocimiento actualizado a travs del tiempo, que permitan una adecuada orientacin de
las actividades preventivas posteriores.

Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los
materiales, la organizacin y el contenido del trabajo que encierran un dao potencial en la
salud fsica o mental, o sobre la seguridad de las personas.

Comit Paritario Seguridad y Salud en el Trabajo: Organismo de promocin y vigilancia

de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.

Priorizacin de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los

factores de riesgo identificados, segn su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el
fin de desarrollar acciones de control, correccin y prevencin en orden prioritario.
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Salud: Es el completo bienestar fsico, mental y social y no solamente la ausencia de

enfermedad o invalidez. (O.M.S.).

Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena
realizacin.

Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin en un tiempo

determinado.

Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin en un tiempo

determinado.

Ausentismo: Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar

como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.

Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera
vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.

Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o

enfermedad en el momento, independientemente de cuando se haya originado.

Tasa El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta un hecho
particular, la poblacin susceptible a ese hecho.

Proporcin: Es la relacin existente entre parte de una poblacin y el total de la misma.

Expresa la relacin de una parte con el todo.

ndice o razn: Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de tamao entre
ellos. Se define como la relacin existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
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Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los
casos de ese evento o de enfermedad.

Cronograma: Registro de las actividades del plan de accin del programa, en el cual se
consignan las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.

Valoracin del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor

matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el
trabajador expuesto.

Grado de riesgo: Relacin matemtica entre la concentracin o la intensidad y el tiempo

que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentracin o la
intensidad y tiempo de exposicin permitidos.

Grado de peligrosidad: Relacin matemtica obtenida del producto entre la probabilidad de

ocurrencia, la intensidad de la exposicin, las consecuencias ms probables derivadas
de una condicin de riesgo especfica.
Programa de vigilancia epidemiolgica: Conjunto de acciones y metodologas
encaminadas al estudio, evaluacin y control de los factores de riesgo presentes en el
trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de informacin y
registro.

Inspecciones de Seguridad: Es la deteccin de los riesgos mediante la observacin

detallada de las reas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas, materias
primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones,
condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vas de evacuacin y todas
aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores.

Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la mquina o equipos, elementos e

instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida til de sus diversas partes para
evitar que ocurran daos, desperfectos o deterioro.
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Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daos que puedan
derivarse como consecuencia de la ejecucin de un trabajo. Especifican o determinan
detalladamente las instrucciones a seguir en la operacin, manipulacin de mquinas y
herramientas.

Monitoreo ambiental: Medicin de las concentraciones o niveles de contaminantes a los

cuales estn expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.

Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a

prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una
empresa.

Investigacin de accidente de trabajo: Tcnica utilizada para el anlisis de un accidente

laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y
las medidas de control para evitar su repeticin.

Exmenes ocupacionales: Valoracin del estado de salud a travs de exmenes fsicos,

pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposicin a riesgos
especficos, que se realizan al trabajador para investigar la aparicin de lesiones
patolgicas incipientes de origen profesional o no.

Grado de satisfaccin: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atencin. En

este sentido representa la evaluacin que hacen trabajador y proveedor de la calidad del
programa
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MARCO LEGAL
Las siguientes normas se constituyen en el marco legal aplicable para desarrollar el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, en La Empresa EXPERTOS
INGENIEROS LTDA. :

- Decreto 3169 de 1.964, por el cual se aprueba el reglamento de inscripciones,

clasificacin de empresas y aportes para el Seguro Social obligatorio de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
- La Ley 9 de 1.979, establece medidas sanitarias sobre proteccin del medio
ambiente, suministro de agua, saneamiento, edificaciones, alimentos, drogas,
medicamentos, vigilancia y control epidemiolgico.
- Resolucin 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
- Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administracin de Salud Ocupacional
en el pas, establece niveles de competencia, determina responsabilidades y crea
los Comits Seccionales de Salud Ocupacional.
- Resolucin 0132 de 1.984, de la Direccin General del ISS, por la cual se dictan normas
sobre la presentacin de informes de accidentes de trabajo.
- Resolucin 2013 de 1.986, la cual crea y determina las funciones de los comits de
medicina, higiene y seguridad industrial. El Decreto 1295 de 1.994 reforma el nombre al
Comit, ahora Comit Seguridad y Salud en el trabajo vigia. y su vigencia en dos aos.
- Resolucin 1016 de 1.989. Reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma
de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores del pas. Establece pautas para el desarrollo de los Programas de: Medicina
preventiva y del trabajo, Higiene y seguridad Industrial, Comit Seguridad y Salud ene l
trabajo vigia.. As mismo establece cronograma de actividades como elemento de
planeacin y verificacin de su realizacin y plantea la obligacin de registrar los Comits
ante el Ministerio de trabajo y seguridad social.
- Acuerdo 496 de 1.990, de la junta administradora del ISS, por el cual se adiciona y
modifica el reglamento de Prevencin de Riesgos Profesionales del Instituto de
Seguros Sociales y se dictan otras disposiciones.
- Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organizacin y administracin del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
- Decreto 1832 de 1.994, por la cual se adopta la tabla de Enfermedades Profesionales.
- Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional
- Resolucin No. 652 de 2012 Comits de Convivencia Laboral.
- Resolucin 1409 de 2012, por la cual se establece el reglamento de Seguridad para
proteccin contra cadas para trabajos en alturas.
- Dems establecidas en la implementacin del decreto 1072 de 2015.
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1. ESTRUCTURA BASICA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
1.1. OBJETIVOS.

1.1.1. OBJETIVO GENERAL.

Gestionar el Sistema de seguridad y salud en el trabajo de la organizacin.
Evaluar las condiciones de trabajo, medio ambiente, salud de los colaboradores para identificar
los factores de riesgo que atentan contra la integridad fsica de estos y los bienes materiales
de la entidad.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales consagrados en el marco
legislativo.
Establecer un programa de capacitacin y entrenamiento en todos los niveles de la organizacin,
vinculados directos, proveedores, visitantes y contratistas.
Gestionar los peligros inherentes al proceso productivo y disminuir la potencialidad de
accidentes y la aparicin de enfermedades laborales.

1.1.2. OBJETIVO GENERAL.

Identificar los peligros y evaluar el nivel de riesgo en las operaciones desarrolladas a fin de
establecer una matriz integral de gestin del riesgo y controles desde la eliminacin,
control y disminucin de los mismos.

Establecer estndares de seguridad y procedimientos de trabajo seguros que mantengan

los niveles de control y disminucin de incidencia de accidentes y enfermedades laborales.

Establecer la planificacin anual de actividades y procesos enfocados en la reduccin de

accidentes laborales y enfermedades, asi como la gestin de actividades de promocin y
prevencin en salud.

Ubicar y mantener al trabajador segn sus aptitudes fsicas y psicolgicas, en

ocupaciones que pueda desempear eficientemente sin poner en peligro su salud o la de
sus compaeros.
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Procurar una adecuada y oportuna atencin mdica en caso de accidente de trabajo o

enfermedad laboral.

Establecer indicadores de gestin que permitan evaluar el cumplimiento de las actividades

de cada uno de los programas del sistema de gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).

ALCANCE
Aplica a todo el personal de la empresa EXPERTOS INGENIEROS LTDA. Para su
implementacin desarrollo y aplicacin, est encabezado por la direccin general e involucra a
todos los trabajadores de planta y contratistas para su desarrollo.
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1.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

GERENTE

CONTADOR
SUBGERENTE

ASISTENTE GESTOR DE CALIDAD

ADMINISTRATIVA

TCNICO
ELECTROMECNIC
O

Nivel Directivo.

Nivel Profesional.

Nivel Tecnolgico.

Nivel Tcnico.
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1.2.1 GENERALIDADES:

Identificacin de la empresa:
RAZN SOCIAL: EXPERTOS INGENIEROS LTDA.
NIT: 900150067-0 DIRECCIN CENTRO PRINCIPAL: CARRERA 57 No. 92-11.
CIUDAD: Bogot TELFONO: 6557615
CODIGO UI: 3314 ACTIVIDAD ECONMICA: Mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos de refrigeracin y ventilacin industrial.
TASA DE COTIZACIN: CLASE DE RIESGO: V
6,960%
No. CENTROS DE TRABAJO: 1 No. EMPLEADOS: 4
REPRESENTANTE LEGAL: JOSE ALFREDO GACHARNA.
VIGIA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO. MARIA LOTERO
CARGO: DIRECTORA ADMINISTRATIVA.

Misin:
Somos una empresa de ingeniera que brinda soluciones integrales para satisfacer las
necesidades de nuestros clientes; en el mantenimiento de equipos industriales. Contando con un
equipo humano calificado y comprometido con la entrega de resultados inmediatos.

Visin:

Ser una empresa lder en servicios de mantenimiento de equipos industriales destacndolos por la
calidad, y cumplimiento en el servicio a travs del Mejoramiento Continuo de nuestros procesos y
el compromiso de nuestro equipo de trabajo.

Funciones generales.
La reparacin, mantenimiento preventivo y correctivo sistemas de refrigeracin industrial, ductos,
entre otros.

Servicios pblicos:
Acueducto y alcantarillado: Aguas Bogot. E.S.E.
Electricidad: CODENSA.
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Telefona y comunicaciones: ETB.

Descripcin estructural:
El rea administrativa: construida en muros de ladrillo, con pisos de concreto con acabado en
baldosa, placas con cielo falso, ubicada en el segundo piso de la estructura, soportada con vigas
en concreto. Cuenta con suministro de energa elctrica y acueducto.

Ambiente socioeconmico: El sector en el cual se encuentra ubicada la empresa es de

predominancia residencial y comercial.

Materias primas:
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS EN PROYECTOS

Refrigerantes
Mantenimiento industrial a equipos
de refrigeracin y acondicionados
Equipos Contactores.
Compresores
Capacitadores.
Filtros.

Dotacin Overoles.
Chalecos.
Casco
Arns.
Gafas de seguridad (monogafas).
Guante de vaqueta.

Maquinaria y/o equipos utilizados.

La empresa EXPERTOS INGENIEROS LTDA., cuenta con los siguientes equipos.

Equipos de Oficina y Administracin.

Impresoras.
Multifuncionales.
Papelera.
Cosedoras.
Perforadoras.
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Mobiliario.
Folders, carpetas.
Archivadores.

La Empresa EXPERTOS INGENIEROS LTDA. Cuenta con mantenimiento de los equipos y

herramientas anunciados anteriormente.

La Empresa EXPERTOS INGENIEROS LTDA. Se encuentra en proceso de implementacin del

protocolo de sealizacin de salida de emergencia y sealizacin industrial para el rea
administrativa (mapa de ruta de evacuacin).
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SERVICIOS CORPORATIVOS.

Se especializa la empresa en operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo de cuartos

fros, refrigeradores, aire acondicionado, cuartos calientes, entre otras. Tareas desarrolladas en las
instalaciones de los clientes y con planificacin previa concertada con la organizacin.

1.2.2. ORGANIZACIN DEL TRABAJO.

Formas de contratacin de los empleados.

El personal vinculado con la empresa se encuentra bajo la figura de contrato directo e indefinido
con la empresa.
Distribucin de personal.

Poblacin Operativos Administrativos Contratistas TOTAL

Hombres 2 1 1 4
Mujeres 0 1 0 1
Total 2 2 1 5

Horarios de Trabajo.

AREA HORARIO DE TRABAJO DAS DESCANSOS

08:00 a.m. a 6:00 p.m. L- V Domingos y festivos
Administrativa
09:00 a.m. a 12:00 m. S
07:00 a.m. a 6:00 p.m. L- V Domingos y festivos
Operativo
07:00 a.m. a 6:00 p.m. S (sujeto a disponibilidad).
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Distribucin de la poblacin trabajadora por grupos etarios.

GRUPOS ETARIOS MUJERES HOMBRES TOTAL

20 30 1 0 1
31 40 2 2
41 - 50 2 2
51 - 60 0 0 0
> 60 0 0 0
1 4 5

Variables ocupacionales de la poblacin laboral:

Se identificaron las caractersticas de ocupaciones y oficios del Centro de Trabajo, teniendo en

cuenta la actividad econmica y el proceso productivo, haciendo un anlisis de estas con
los factores de riesgo a los que se encuentran expuestos.

Distribucin de la poblacin por (profesiones, oficios u ocupacin).

OCUPACIN MUJERES HOMBRES TOTAL

Gerente 1 1
Subgerente 1 1
Asistente Administrativa 0
Contador 1 1
Tcnico operativo 2 2
Total 2 3 5

Cobertura al personal:

Los empleados cuentan con todos los beneficios de ley, en cuanto a las prestaciones sociales, la
afiliacin a la caja de compensacin, EPS, Fondo de pensin y a la aseguradora de
riesgos laborales que corresponde a ARL La Equidad seguros.
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Estructura orgnica del SG-SST

Se cuenta con empresa de asesora externa para la gestin, seguimiento e

implementacin del SG-SST, a su vez con viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Recursos

a) Humano
Se cuenta con un asesor externo, profesional con licencia en salud ocupacional.

b) Financiero
Se efecta una planeacin presupuestal en forma anual y se verifica su ejecucin en
cada labor teniendo en cuenta los elementos y actividades a realizar.

c) Asesores
Se cuenta con la prestacin de asesoras de ARL Equidad Seguros.

Niveles de Responsabilidad
Los niveles de responsabilidad se evidencian de acuerdo a los cargos designados por la
Empresa.
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Responsabilidades del empleador.

Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la Aseguradora de
Riesgos Laborales (A.R.L.).
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST de la entidad y procurar
su financiacin.
Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.
Notificar a la A.R.L, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
Registrar ante el Ministerio de Proteccin Social, el Comit Seguridad y Salud ene l trabajo
viga.

Direccin del SG-SST

La Direccin est a cargo de la Gerencia. Funciones:

Asumir la direccin del Programa asesorando a la entidad para la formulacin de reglas

y procedimientos administrativos objetivos y en la solucin de problemas en materia de
Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.

Informar al personal de la empresa, de toda actividad relacionada con el desarrollo del SG-
SST.
Verificar el cumplimiento de la poltica, por parte de todos los miembros de la
organizacin, ayudndolos para que cumplan con su responsabilidad en Salud
Ocupacional.

Copiar, analizar y difundir informacin sobre cada programa y experiencias adquiridas a

travs de lesiones, daos o prdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevencin
y control respectivas.

Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades.

Establecer campaas de motivacin y divulgacin de normas y conocimientos tcnicos
tendientes a mantener un inters activo y de participacin en las actividades de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Integrar las actividades de salud ocupacional de todos los niveles de la
entidad.
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Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomar parte

activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
Responsabilidades de los Empleados:
Observar las polticas y reglamentos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, emitidas por
la empresa.

Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las herramientas y los
equipos.

Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la de la entidad en

general.

Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o
controlar los factores riesgo.

Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que se asignen.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. COPASST

Cumpliendo con la Resolucin 2013 de 1986 del ministerio del trabajo y la proteccin social y con
el Decreto 1295 de 1994, en La Empresa EXPERTOS INGENIEROS LTDA. Se establece el
COPASST para cada 2 aos, cuyas funciones son:
Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a empleados.

Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe realizar la
entidad de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.

Visitar peridicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos y
operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea o seccin, e informar al empleador
sobre la existencia de peligros y riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

Participar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia.
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Participar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia.
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Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

El reglamento se encuentra elaborado, aprobado, publicado y divulgado.

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POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

La empresa EXPERTOS INGENIEROS LTDA. reconoce la importancia de su talento humano y se

compromete con la promocin y mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de sus
trabajadores; as como la identificacin de peligros y evaluacin de riesgo en sus actividades
habituales; el establecimiento de seguimiento y control para la reduccin de la accidentalidad y
enfermedades laborales; basados en el cumplimiento de la legislacin laboral y enfocndose en la
prevencin de los riesgos, aplicando el mejoramiento continuo en la implementacin y seguimiento
de su sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo, destinando los recursos econmicos,
tecnolgicos y talento humano para dar cubrimiento a todas las operaciones y a todos los
trabajadores, as como contratistas y socios.

__________________________________________
JUAN ALFREDO GACHARNA
REPRESENTANTE LEGAL

Diciembre de 2016. Vers. 1.

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OBJETIVOS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

La empresa, EXPERTOS INGENIEROS LTDA. Establece sus objetivos en seguridad y salud en el

trabajo, basados en la legislacin nacional vigente, acordes al plan anual de gestin y su poltica de
seguridad y salud en el trabajo.

Disminuir la accidentalidad laboral y generacin de enfermedades laborales.

Realizar, las medidas de prevencin y control de peligros, evaluacin y evaluacin de riesgos.
Garantizar un programa de capacitacin continuada acorde al plan anual de trabajo y
caracterizado a sus actividades rutinarias y no rutinarias.
Realizar la caracterizacin y monitoreo de las condiciones de salud de los trabajadores.
Realizar la evaluacin de puestos de trabajo y actividades rutinarias y no rutinarias a fin de
establecer las condiciones ambientales de la organizacin.
Evaluar las condiciones de repuesta y procedimientos frente a emergencias empresariales.
Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicada a riesgos laborales.

__________________________________________
JUAN ALFREDO GACHARNA
REPRESENTANTE LEGAL

Diciembre de 2016. Vers. 1.

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SALUD EN EL TRABAJO Fecha de Emisin:
Diciembre 2016
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3. REQUISITOS LEGALES.
La empresa cumple y atiende los requisitos en materia de seguridad salud y ambiente en
el trabajo, como los exigidos en la parte legal y de otra ndole para el desarrollo de sus
actividades.
4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD.

El diagnstico se realizar por lo menos una vez al ao o cada vez que las circunstancias as
lo ameriten. La metodologa para establecer este diagnstico contiene identificacin,
evaluacin, anlisis y priorizacin, con las consecuentes actualizaciones; la herramienta es
diligencia de forma participativa, o sea, que tanto los trabajadores como el gerente de la
empresa estn presentes, de manera activa en el diligenciamiento de los instrumentos que
permiten establecer el diagnstico y que bsicamente son los mencionados a continuacin.
4.1. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DEL

TRABAJO.

Matriz de Peligros

Mtodo utilizado para la priorizacin de factores de riesgos se encuentra basada en

el modelo GTC 45. Colombia.

La metodologa Se utiliza con el fin de alinear el sistema de gestin de la entidad con una
metodologa reconocida en el rea de seguridad industrial y que aplica para la calificacin
de los riesgos.

Para el diagnstico de las condiciones de trabajo se realizaron visitas de inspeccin a los

diferentes puestos, tanto de las reas administrativa y de planta con el fin de observar la
forma en que las personas realizan su trabajo, las condiciones del ambiente laboral y los
factores de riesgo all presentes, determinando as los posibles efectos que estos puedan
causar en la poblacin trabajadora y establecer las acciones preventivas y correctivas que
permitan mejorar la calidad de vida de los empleados. Adems por medio de la entrevista
dirigida se realiza un reporte de las condiciones de trabajo.
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4.2. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD, ANLISIS DE AUSENTIMO DE UN

PERIODO POR CAUSAS DE SALUD.

El propsito fundamental del Diagnstico de Condiciones de Salud, se desarrollara de acuerdo a las

actividades que ejecute la entidad, debido a que solo se ha presentado un accidente de trabajo y
ninguna enfermedad laboral y el ausentismo, no es representativo en el momento, por lo que se
realizara una caracterizacin, la cual partir como base para el diagnstico
Se implementara el reporte de condiciones, las cuales nos darn bases para complementar
el diagnostico.

5. PLANEACION, ORGANIZACION E INTERVENCION.

5.1 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL OBJETIVO:

Mantener un ambiente laboral sano y seguro, brindando bienestar mediante la sensibilizacin y

capacitacin, para generar una cultura en prevencin y de auto cuidado.
OBJETIVO:

Mantener un ambiente laboral sano y seguro, brindando bienestar mediante la sensibilizacin

y capacitacin, para generar una cultura en prevencin y de auto cuidado.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.
Para el desarrollo del programa de Seguridad Industrial se deber actuar as:
Identificacin del riesgo.
Reconocimiento e identificacin del riesgo a travs de la inspeccin a los lugares de trabajo, para
ello la empresa., bsicamente:
Mantendr en permanente actualizacin la matriz de Peligros en frecuencia de por lo menos cada
ao o cuando por cambios sustanciales en uno o varios procesos, equipos o materias primas se
considere, esta actualizacin se har acorde a los lineamientos legales, tcnicos que al momento
imperen, la evaluacin y calificacin para definir los prioritarios se har bajo los lineamientos que
propone R. Pickers y el Consejo Colombiano de Seguridad que entre otros sugiere la obtencin de
por lo menos los siguientes datos.
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Riesgo
Peligro
Consecuencia-Severidad.
Grado de Peligrosidad.
Personal expuesto.
Cualificacin.
Cuantificacin.

Obtenidos los riesgos prioritarios, clasificaremos el manejo asignando las actividades a cada
programa segn la especialidad, en este caso se identificara los factores de riesgo que
pueden ocasionar accidentes de trabajo, para ello se dividirn las reas de la entidad, se
contara con el apoyo de la direccin general y el soporte practico del personal de talento
humano.

Para cada actividad se establecern como propuesta inicial medidas orientadas a eliminar los
factores de riesgo que ocasionan accidente de trabajo.

Para la deteccin precoz y la intervencin temprana de los factores de riesgo y su manejo

integral trabajaremos paralelo las siguientes herramientas:

Plan de Induccin laboral.

Dotacin de EPP, segn el estndar para cada operacin.
Aplicacin de listas de chequeo.
Reportes de Seguridad.
Sistema de seguridad.
Mantenimiento de equipos.
VIGIA -SST.
Comit investigacin de Accidentes e Incidentes.
Plan de emergencias mdicas (MEDEVAC).

Se deber adems por intermedio de este programa, incluir un estricto plan de capacitacin
tanto laboral como administrativa.
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ELEMENTOSA DE PROTECCIN PERSONAL.

Se dotar de acuerdo al estndar de EPP, que define claramente que elemento se debe utilizar,
acorde a los riesgos a que est expuesto el operador, antes de proceder a dotar un
operario, debemos indagar sobre la conveniencia de su uso en lo sucesivo y antes de proceder a
definir un nuevo EPP o a redisear uno de los existentes debemos determinar:
Necesidad de Uso.
Por inspeccin e investigacin.
Por experiencias en accidentes o incidentes.
Por reglamentacin legal.

Seleccin de Elementos de Proteccin Personal.

Partes a proteger.
Por experiencias en accidentes o incidentes.
Riesgos.
Trabajador que lo usar.

Los elementos de proteccin personal debern de ser suministrados de acuerdo a las necesidades
especficas de cada seccin o puesto de trabajo. Estas deben estar respaldadas con normas de
control de calidad y confort. Los usuarios deben de recibir instrucciones sobre el manejo, cuidado y
mantenimiento de ellos. Se recomienda hacer seguimiento de su utilizacin, as como el reemplazo
oportuno donde se estime conveniente de acuerdo a normas de seguridad.
HERRAMIENTAS DE GESTION IMPLEMENTADAS.
La empresa EXPERTOS INGENIEROS LTDA.., se estructuran planes tendientes a:

Hacer que todos se involucren.

Definir planes de acciones correctivas y preventivas.
Cero tolerancias a actos inseguros.
Rpida gestin de las condiciones peligrosas
Energa Cero definir cundo y cmo.
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HERRAMIENTAS DE GESTION
Con el objeto de consolidar un SG-SST, ajustado a la necesidad est en formulacin las siguientes
propuestas:
PLAN DE SENSIBILIZACIN:
Se debe estructurar un plan aplicable y evaluable.
Se concibe como Mtodo de sensibilizacin

PLAN DE RECONOCIMIENTOS:
Accidentalidad, reporte de incidentes.
Niveles: personal, grupo, reas de trabajo.
Reconocimientos pblicos, sea este mencin o material
Claridad, en la sana competencia, objetivo SEGURIDAD.

5.1.1 INVESTIGACIN DE ACCIDENTES DE TRABAJO, INCIDENTES Y ENFERMEDADES

DE ORIGEN LABORAL.

La p er so na responsable de la notificacin del accidente de trabajo es Alejandra Lotero y, el

reporte a la ARL quin enva el formato a la ARL y EPS respectivamente.

Para la investigacin de accidentes, incidentes y enfermedades de origen

profesional:

Responsables de investigar los accidentes de trabajo: Nos remitimos a lo establecido en la

Resolucin No. 1401 DEL 2007, el cual especifica que deben ser la Gerencia, profesional con
licencia que se contrate, el jefe inmediato de la actividad, el Viga de SST, segn lo establecido en
el procedimiento de investigacin de accidentes e incidentes. Los accidentes e incidentes sern
investigados en su totalidad. La metodologa a seguir para la investigacin de accidentes e
incidentes y enfermedades de origen profesional es la que se sugiere la ARL , tambin se acudir
a la asesora tcnica de la empresa especialista en consultora y asesora tcnica PREVPROTEC
S.A.S.
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5.2 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

OBJETIVO

Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales peridicos los agentes y factores
de riesgos fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el medio de trabajo, que pueden
causar enfermedades y/o alteraciones en la salud de los trabajadores.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES:

Reconocimiento e identificacin del riesgo ambiental a travs de la inspeccin a los lugares

de trabajo, para ello La empresa EXPERTOS INGENIEROS LTDA.:

Mantendr en permanente actualizacin la matriz de peligros en frecuencia de por lo menos una

vez al ao o cuando por cambios sustanciales en uno o varios procesos, equipos o materias
primas se considere, esta actualizacin se har acorde a los lineamientos legales, tcnicos que al
momento imperen, la evaluacin y calificacin para definir los riesgos prioritarios se har bajo
los lineamientos que propone R. Pickers y el Consejo Colombiano de Seguridad que entre otros
sugiere la obtencin de por lo menos los siguientes datos.

Peligro.
Riesgo.
Severidad.
Grado de peligrosidad.
Probabilidad.
Cualificacin.
Cuantificacin.

Obtenidos los riesgos prioritarios, clasificaremos el manejo asignando las actividades a cada
PROGRAMA segn la especialidad.

Evaluacin, Medicin y Valoracin.

Los resultados se recopilaran en un documento bsico u hoja dinmica de Excel que

permitir reconocer y valorar los diferentes agentes con el fin de establecer prioridades, en esta
hoja se reflejara:

Descripcin del riesgo.

Puntos analizados y estudiados.
Equipos y/o instrumentos utilizados norma.
Resultados de las mediciones.
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Priorizacin de manejo.

Control o Eliminacin del Riesgo:

Se aplicara el protocolo de control del riesgo que predice, que este se debe intervenir en primera
instancia en la fuente, de no ser posible su control absoluto se debe intervenir en el medio y por
ltimo en el trabajador, tambin propone, que se puede alternar o combinar la medida en dos o en
las tres etapas.

Las intervenciones se podran enmarcar en una o varias de estas etapas: Control en la fuente:

Mantenimiento.
Modificacin del proceso, equipo o materia prima.
Cambio del proceso, equipo o materia prima.

Control en el medio:

Encerramiento del proceso u equipo.

Aislamiento del proceso u equipo.
Aumento de las distancias entre el foco y el receptor.

Control en el trabajador.

Entrenamiento y capacitacin.
Rotacin de personal.
Dotacin de Epp acorde al riesgo.

En concordancia con la poltica de SG-SST, la Higiene Industrial en las en las actividades de la

entidad, estar dirigida a ofertar el mejor manejo del riesgo a razn de que este no genere en
nuestra comunidad laboral enfermedades laborales, en especial se dar atencin bsica a los
siguientes riesgos definidos desde ya como prioritarios:

FACTOR DE RIESGO ACTIVIDAD FUENTE

Ergonmico Administrativas Posturas
Psicosocial Directiva Trabajo de campo
Psicosocial Nivel de responsabilidad
Estas actividades debern estar estrictamente relacionadas con el SG-SST a razn de lograr
estructurar un Sistema de Vigilancia Epidemiolgica.
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5.3 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

La empresa realizar actividades encaminadas a la promocin, prevencin, evaluacin y control

del estado de salud del trabajador.

OBJETIVO:

Determinar las actividades de control y prevencin adecuadas para evitar la aparicin de

enfermedades tanto de origen comn como laboral.

DEFINICIONES

PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Son acciones de salud ocupacional dirigidas a las personas. Se encarga de la vigilancia,
promocin y mantenimiento de la salud del trabajador procurando que las condiciones de trabajo
de la entidad no conduzcan al deterioro de su estado fsico y mental. Estudia las consecuencias de
las condiciones ambientales sobre las personas y junto con la seguridad y la higiene trata que las
condiciones de trabajo no generen daos ni enfermedades.
Enfermedad comn: Aquella que se presenta por influencia de muchos agentes productores de
enfermedades, con caractersticas adquiridas o inherentes del hombre y la respuesta del hombre
a sus sntomas.
Enfermedad laboral: Todo estado patolgico que sobreviene como consecuencia obligada de la
clase de trabajo que desempea el individuo o del medio ambiente en que se ha visto obligado a
trabajar.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Actividades propias de la Medicina Preventiva incluir todo tipo de exmenes mdicos, clnicos y
para clnicos en la seleccin de personal (que el mdico que realiza el examen pre ocupacional
considere).
En trminos generales la Medicina Preventiva tendr en la empresa EXPERTOS INGENIEROS
LTDA.., como objetivos los siguientes:

1 Mejoramientos y mantenimiento de las condiciones de la Salud del

Trabajador.
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2 Educar a los trabajadores sobre la forma de protegerse en la continua exposicin a los

factores de riesgo en su trabajo.
3 Prevencin de daos a la salud derivados de las condiciones
de trabajo.
4 Establecer los requisitos necesarios previos al empleo con el fin de ubicar al trabajador
en su puesto de acuerdo a la condicin fsica y sicolgica.

En el desarrollo del SG-SST, esta rea establecer actividades mdicas tendientes a:

Prevencin de enfermedades

En la prevencin y deteccin de enfermedades se mantendr un archivo de los

certificados de aptitud al cargo, resmenes de las intervenciones mdicas, enfermera y
odontologa que se hagan en los marcos de las jornadas de salud (EPS, s) para establecer
los lineamientos y necesidades del enfoque de las campaas de promocin y prevencin a
razn de buscar el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida y la salud del
trabajador y su familia.

Guiado por este concepto La empresa, dirigir sus esfuerzos tendientes a la Prevencin de
las Enfermedades de sus trabajadores, estableciendo convenios institucionales con las
EPS, Cajas de Compensacin y ARL, entre otras, es menester ampliar que bajo ninguna
circunstancia la empresa ni los convenios pretenden ni buscan remplazar o cubrir los
deberes institucionales o estatales y en casos solo actuara como facilitador. (Vacunaciones
masivas, charlas enfermedades de transmisin sexual, tabaquismo, alcoholismo, etc.).

Orientacin de la salud: Desarrollaremos actividades bsicas y complementarias segn el

caso como:

Bsicas:
Exmen Pre-Ocupacional.

a) Ingreso
A todo trabajador que ingrese a la entidad se le realizar examen mdico, exmenes
paraclnicos y de laboratorio segn el cargo que desempear.
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b) Peridicas
Al personal que cumpla un ao en LA EMPRESA EXPERTOS INGENIEROS LTDA. se le
practicar examen mdico peridico con los exmenes paraclnicos y de laboratorio que se
requieran para el cargo, con nfasis en los sistemas que podran verse afectados de manera
importante por la actividad laboral.

c) De retiro
Dentro de los cinco das siguientes a la fecha de retiro, se le practicar examen mdico al
trabajador que as lo acepte.

Complementarias: Se realizaran por intermedio de las jornadas de salud estas sern

planeadas y coordinadas con las EPS, y segn el nmero de afiliados del centro de
operacin de manera tal que justifique el traslado del grupo medico bsico, esto segn
contiene el convenio verbal con las gerencias de estas instituciones de salud, en estas
jornadas se ofertaran los servicios de charlas y capacitacin:
- Hipertensin Arterial.
- Campaa antitetnica
- Enfermedades de la prstata
- Deshidratacin.
- Higiene y cuidado personal.
- Diabetes.
- Planificacin familiar.
- Mecnica corporal.
- Cuidado con las manos
- Alcoholismo, Tabaquismo, Drogadiccin.
- Prevencin Cncer.

Orientacin de la Familia: Nos vincularemos con nuestros trabajadores, en carcter de

facilitador y cooperacin en temas como:

- La Comunicacin Asertiva y resolucin de conflictos.

- Ambiente Seguro de trabajo.
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Control de la Salud.

Se actuara en coordinacin con las Entidades Promotoras de Salud (E.P.S.) y las

Administradoras de Riesgos laborales (A.R.L.) la atencin de casos identificados a travs
de los programas preventivos, para lograr la rehabilitacin del trabajador.
Adems se dar especial atencin y se trabajara en el saneamiento bsico
ambiental en La Empresa EXPERTOS INGENIEROS LTDA.., atendiendo lo referente a:
- Saneamiento de aguas.
- Basuras.
- Instalacin sanitaria.

En trminos generales esta rea de la Salud Ocupacional se encargar de:

- Establecer y recomendar medidas para que los trabajadores adapten a sus labores a
fin de evitar que se enfermen o se accidenten.
- Educar a los trabajadores para que conozcan:

1. Los riegos a los cuales se exponen en el desempeo de su labor.

2. El dao que le puede ocasionar a su salud. (PFR).
3. Las formas que existen para eliminar y/o controlar estos riesgos (PVE).

NORMAS GENERALES DE PREVENCION.

Las normas especficas de higiene y seguridad se establecieron en relacin con las

Resoluciones 2400 y 2413 de 1997 y dems normas vigentes, las cuales fueron adecuadas
a la entidad y sus riesgos, encontrndose escritas y accesibles a los trabajadores en el
presente SG-SST.

Las normas de seguridad se consideran como el conjunto de instrucciones en forma

detallada a seguir, con el fin de optimizar las condiciones de salud y bienestar general del
trabajador o la comunidad laboral en general.

Plan de Saneamiento Bsico y de Proteccin al Medio Ambiente

Con referencia a casas y locales para trabajadores as se trate de contratistas, ser

obligatorio y en la empresa, se tendr en cuenta la legislacin que refieran al mejoramiento
de las condiciones higinicas de la entidad en relacin con las instalaciones locativas,
manejo de desechos y aguas residuales, as como todas aquellas emisiones ambientales
que puedan poner en peligro la comunidad laboral y la circundante.
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De acuerdo con la Resolucin 2400/79 ttulo III Captulo IX se hace necesaria la

identificacin y evaluacin de todas las fuentes que contaminan el ambiente, por lo tanto el
ambiente de trabajo debe mantenerse limpio e higinico en atencin a la comodidad y
confort del personal (Resolucin 2400 Captulo IV).

En saneamiento bsico de deben atender:

-Las aguas de desecho industrial y dems residuos lquidos o slidos, no podrn ser
descargados en fuentes o cursos de aguas, alcantarillados, lagos, represas, a menos que se
adopten las medidas necesarias para evitar perjuicios, molestias o daos a la fauna y la flora
acutica con destruccin de los procesos bioqumicos naturales.

-Los servicios sanitarios deben estar dotados de todos los elementos indispensables para su
servicio (papel higinico, recipientes de recoleccin, toallas de papel y jabn desinfectante).
Las normas establecen la existencia de un inodoro, un lavamanos, un orinal y una ducha en
proporcin de una por cada quince trabajadores hombres y un inodoro, un lavamanos y una
ducha en proporcin de una por cada diez trabajadoras.

-Cuando los lavamanos y el orinal sean colectivos, se pueden considerar que cada sesenta
centmetros de longitud equivalen a un lavamanos u orinal individual.

-Instalaciones locativas: Las edificaciones del lugar de trabajo tendrn en el rea en correcta
relacin con las labores, procesos en operaciones propias de la entidad, para evitar
hacinamientos y acumulaciones excesivas que pueden generar riesgos para la salud
(Resolucin 2400 /79 Captulo I).

Deben existir suministros de agua potable.

Deben de ejecutarse controles peridicos sobre plagas y roedores.

Plan de Vigilancia Epidemiolgica.

Es un sistema en Salud Ocupacional, que permite conocer la ocurrencia de la enfermedad

profesional, enfermedad comn o accidentalidad en la poblacin trabajadora.

El sistema de vigilancia epidemiolgica, facilita un diagnstico de las condiciones de salud

para poder estar en capacidad de responder a las preguntas Porqu y de qu se enferman
los trabajadores?, Cundo se enferman?, Cmo se enferman?, Dnde?.
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Esta vigilancia debe hacerse tanto hacia el ambiente como hacia a las personas. El sistema
de vigilancia epidemiolgica:

-Permite adems tomar medidas preventivas hacia la ocurrencia de nuevos casos y

disminuir los ya existentes mediante la aplicacin de acciones acertadas.

-Involucra un proceso de recoleccin, anlisis e interpretacin de la informacin generada

por actividades de evaluacin ambiental, evaluacin para determinar las acciones de
proteccin de la salud del trabajador con criterios de integridad, continuidad, suficiencia y
por ende se constituye en determinante de la calidad del SG - SST.
-Deben de ser aplicados a enfermedades comunes agravadas por el trabajo, enfermedades
profesionales o accidentes.
En el diseo de un sistema de vigilancia epidemiolgico, hemos considerado los siguientes
elementos:
Situacin Diagnostica: Se refiere a consulta de aspectos relacionados con la historia natural
de la enfermedad, los riesgos ambientales, la importancia del problema a nivel de la entidad,
la gravedad, incapacidades que genera, costo institucional, magnitud y factores
condicionantes.

Si son varios eventos o entidades se deben jerarquizar con base en la frecuencia,

distribucin, gravedad, costos, recursos y posibilidad de control y prevencin.

Objetivos: Debe tener claramente definidos los objetivos de control y prevencin.

Metodologa: Con base a la matriz de identificacin de Peligros y Evaluacin de riesgos.

Identificacin: De la poblacin del sistema o sea la caracterizacin del evento segn

variables de personas, tiempo y lugar, para as identificar la poblacin con alto, moderado y
bajo riesgo.

Definicin de criterios: Tener definidos los criterios de enfermedad, factor de riesgo y

clasificacin, criterios de diagnstico clnico y de laboratorio, as como las medidas de
frecuencia a emplear.

-Tener descritas las acciones y actividades de control en la fuente de riesgo y determinar qu

hacer en los casos detectados a travs del sistema.

Establecimiento de normas: Se debe elaborar normas de funcionamiento del sistema de tal

manera que permitan un funcionamiento estndar y den claridad sobre cmo actuar en una
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situacin dada. Estas normas deben definir: diligenciamiento de formularios, periodicidad del
dato, canales de informacin, criterios hacia el control ambiental y la prevencin frente al
caso del enfermo, del individuo con alto riesgo y poblacin sana.

- -Sistema de informacin y registro.

- -Recursos.
- -Evaluacin.

De acuerdo a la matriz de peligros expuesta, se iniciar con dos planes de Vigilancia

Epidemiologa.

Programa de Prevencin de Desorden de Trauma Acumulativo: Con personal de

oficina por las posturas en escritorios y aquellos que realizan manipulacin de cargas y
mantienen posiciones fijas durante toda su jornada laboral.
Programa de Prevencin de Riesgo psicosocial: En labores que se realizan en
cargos de gran responsabilidad o con altas cargas laborales.
Programa de Prevencin de Enfermedades del sistema Respiratorio.: En labores
que se realizan actividades con exposicin a material particulado y fibras naturales de la
madera.
Adems trabajaremos con Programas de atencin integral al trabajador en:

Tabla No 4 Programas de Atencin Integral al trabajador.

PROGRAMA PER.OBJETIVO OBJETIVO PREVENIR: RESPONSABLE
Capacitacin Personal administrativo y Manejo de Urgencias Asesor Externo
Primeros-Auxilios
en misin.
Fomento salud Trabajo y familia Ausentismo Asesor Externo

Protocolo de Vigilancia Epidemiolgica

Son documentos que contienen las directrices para la recoleccin sistemtica de la
informacin, su procesamiento, anlisis y toma de decisiones, relacionadas con los
factores de Riesgo Prioritarios, Enfermedades de origen profesional o comn o Accidentes
de Trabajo.
Forman parte del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

Exmenes Pre-Ocupacionales
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Corresponde a la valoracin fsica y pruebas psicotcnicas, que la entidad defina previa al

inicio de trabajo y pruebas complementarias, que se realicen a todo trabajador segn los
riesgos del puesto de trabajo. Deben ser practicadas previamente a su vinculacin, para
as, identificar oportunamente limitaciones frente a riesgos especficos.
Este examen busca colocar al hombre apropiado, en el puesto adecuado para sus
capacidades.
Todos estos datos deben formar parte de la Historia Ocupacional de cada trabajador y
custodiados por la IPS que los practique.
Exmenes Pre-Ocupacionales y pruebas complementarias.
Se refiere a la valoracin del estado de salud a travs de exmenes fsicos, pruebas
funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposicin a riesgos especficos que se
realizan al trabajador, para investigar la aparicin de lesiones patolgicas de origen
profesional o no profesional, permitiendo su diagnstico precoz y su tratamiento oportuno.
- La periodicidad de las pruebas complementarias depende de las siguientes variables.
- Susceptibilidad del trabajador.
- Tiempo de exposicin o severidad del riesgo.
- El examen mdico tambin debe de aplicarse por: Cambio de ocupacin (cambio de
trabajo o seccin). Riesgo al trabajo (Ej.: despus de incapacidades).

Actividades de Fomento de Estilo de Vida y de Trabajo Saludable.

Al intervenir las condiciones de salud, necesariamente se debe abordar los patrones de

reproduccin social, que se traducen en las formas de vida y de trabajo determinadas o
condicionadas por el nivel socioeconmico y cultural de los grupos de poblacin especficos.

La responsabilidad del SG - SST. En este campo, tiene que ver con el fomento de las
actividades de bienestar social, garantizando la cobertura total del personal y las actividades
de capacitacin y educacin que deben desarrollarse desde el primer contacto del trabajador
con la entidad acordes con el diagnstico integral de las condiciones de trabajo y salud.

A continuacin se presentan algunos aspectos que se deben contemplar dentro de este

proceso.
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Plan de Induccin

Se refiere a la informacin que se le da al personal que ingresa a la entidad, que rota de

oficio o que reingresa al trabajo, sobre las polticas generales que deben cumplirse en los
oficios respectivos, con el fin de prevenir accidentes, enfermedades profesionales u otro
evento que atente contra la integridad fsica y emocional del trabajador.

Plan de Entrenamiento.
Es un proceso que va ms all de la instruccin y comienza con la preparacin del
trabajador en el oficio respectivo, la explicacin de la operacin, la comprobacin de lo
aprendido y el seguimiento del desempeo en la tarea por el tiempo que se considera
necesario. Debe estar a cargo del supervisor u otro personal entrenado para tal fin.

Se recuerda que segn al Art. 62 del Decreto 1295, el empleador est obligado a informar a
sus trabajadores los riesgos a que pueden verse expuestos con la ejecucin de la labor
encomendada o contratada.

Plan de Capacitacin.
Es una estrategia indispensable para alcanzar los objetivos de la salud Ocupacional, ya
que habilita a los trabajadores para realizar elecciones acertadas en pro de la salud, a los
mandos medios para facilitar los procesos preventivos y a las directivas para apoyar la
ejecucin de los mismos. La programacin, por lo tanto, debe cobijar a todos los niveles de
la entidad para asegurar que las actividades se realicen coordinadamente.
Se trata de permitir que las personas reconozcan las creencias, actitudes, opiniones y
hbitos, que influyen en la adopcin de estilos de vida sanos, alentando a las personas a
ejercer el control de su propia salud y a participar en la identificacin de problemas de
mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Es de anotar que la evaluacin del impacto de la actividad educativa se puede medir a travs
del cambio de actitudes y comportamientos favorables a la salud ocupacional, a todos los
niveles de la entidad. Por lo tanto lo anterior debe responder a una accin coordinada, de
apoyo, seguimiento y educacin entre directivas, Viga de Salud Ocupacional, COPASST y
fundamentalmente con el personal son los llamados a aplicar las tcnicas de observacin,
acuerdos y refuerzos necesarios para lograr realmente la educacin personal.
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La actividad de capacitacin se debe planear teniendo en cuenta los objetivos y actividades

centrales del SG - SST o sistemas de vigilancia epidemiolgica. Es importante tener en
cuenta que la tcnica y estrategias metodolgicas utilizadas deben estar en estrecha
relacin con los objetivos del plan de capacitacin, anotando, que hasta donde sea posible,
se debe trabajar con mtodos participativos.
Para conocer el nmero de horas invertidas en capacitacin por trabajadores en el ao.
Capacitacin en Salud Ocupacional = No. HH de cap. en salud Ocup. En ao
No. Prom. De Trabs ao

Donde No.HH= No.personas Capc x Evento x el tiempo de duracin del evento.

Actividades de Bienestar Social:
La empresa implementara y apoyara todas aquellas actividades que tengan como fin
mejorar la calidad de vida de la poblacin trabajadora y su familia, a travs de actividades
deportivas, recreativas, culturales, planes de adquisicin de vivienda, prstamos y patrocinio
para la educacin formal, la educacin continua para la familia y en general todas aquellas
actividades que tienden a promover la salud, mejorando las condiciones extra laborales,
estas actividades se desarrollaran de acuerdo al incremento de la poblacin trabajadora y de
los ingresos en la entidad.
6. COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA.
La entidad se asegura que toda persona bajo su control que realice tareas para ella o en su
nombre, que puedan impactar sobre la SG - SST, sea competente tomando como base una
educacin, formacin o experiencia adecuadas, lo que se consigna en el programa de
entrenamiento en SYSO.
La organizacin identifica las necesidades de formacin asociadas con sus riesgos de SYSO
y su sistema de gestin de SYSO, segn se establece en el plan de trabajo del SG SST.

7. CONTROL OPERACIONAL Y EJECUCION DE LOS PROGRAMAS.

La Empresa ha identificado aquellas operaciones y actividades que estn asociadas con los
peligros identificados, donde se ha programado la implementacin de controles para
administrar el riesgo. Para las operaciones y actividades asociadas a riesgos priorizados, la
entidad ha definido una serie de acciones que se incluyen en los programas del sistema de
gestin SySO y se encuentran en el plan de trabajo (ver matriz de peligros o panorama de
riesgos).
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SALUD EN EL TRABAJO Fecha de Emisin:
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8. VERIFICACIN EN SG - SST.
La empresa realizara el seguimiento del sistema en cabeza de su direccin general y quien
esta delegue con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos y metas que a
continuacin se establecen. Este seguimiento proporciona mediciones cualitativas y
cuantitativas, seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de SySO de la
organizacin; seguimiento a la efectividad de controles (tanto para salud como para
seguridad), medidas proactivas de desempeo para monitorear el cumplimiento del SG -
SST. Controles y criterios operacionales, medidas reactivas para el seguimiento de
enfermedades, incidentes (incluyendo cuasi-prdidas) y otras evidencias histricas de
desempeo SySO deficiente y el registro de datos y resultados de seguimiento y medicin
para facilitar el anlisis de acciones preventivas y acciones correctivas subsecuentes.

Los mecanismos de verificacin utilizados por la entidad son:

8.1 INDICADORES DE GESTIN

EVALUACIN Y CONTROL DE RESULTADOS
Desde un enfoque sistemtico la evaluacin de la gestin del sistema comprende
indicadores de proceso, efectividad o impacto y epidemiolgicos.
Indicadores de Procesos: son indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas
con respecto a las programadas, como son el Porcentaje de cumplimiento del Cronograma,
Indicadores de Cobertura, Indicador de Capacitacin en Salud Ocupacional.
% cumplimiento del No. actividades ejecutadas * 100
cronograma No. actividades programadas
No. hrs-hombre que recibieron ACTIVIDAD en el perodo
No. promedio de trabajadores en el perodo
Indicadores de No. puestos de trabajo que recibieron examen de ingreso en el periodo
cobertura No. promedio de trabajadores en el perodo.
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Indicadores de efectividad o impacto: como los ndices de frecuencia, severidad y de

lesiones incapacitantes, indicadores de morbilidad y mortalidad, entre otros.
ndice de frecuencia por accidente de
trabajo
ndice de severidad de accidente de
trabajo
ndice de lesiones incapacitantes
Promedio de dias perdidos
Taza de incidencia de EL
IF= N de casos reportados en el periodo por
AT x K / N HHT periodo.
IS= N de das perdidos y cargados de AT x K /
N HHT en el periodo.
ILI = IFI AT x IS AT / 1000
PDP = N dias perdidos por AT / N de
accidentes de trabajo
Tasa Incidencia EL= N de casos nuevos de EL
reconocidos X 1000 / N promedio de
trabajadores

Taza de prevalencia EL Tasa de prevalencia EL= N de casos nuevos y

antiguos reconocidos por EL X 1000 / N
promedio de trabajadores.
8.3. Auditoras al SG - SST

La organizacin realizara una auditora interna al sistema de gestin al ao, la cual

encabezara la direccin general y con el profesional especializado de talento humano
contratado por la entidad.
Se establecer un procedimiento de auditora que incluya los requisitos para planificar y
realizar auditoras, determinara los criterios de auditora, su alcance, frecuencia y mtodos, y
como se va a informar sobre los resultados.
9. PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

La organizacin planifica la respuesta ante emergencias en el PLAN DE EMERGENCIAS, en

el cual identifica situaciones potenciales de emergencias, a travs del anlisis de
vulnerabilidad. Se han definido procedimientos de respuesta a las situaciones de
emergencias identificadas y para prevenir o mitigar las consecuencias adversas asociadas
de SySO.
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En este se establecen los simulacros para probar peridicamente sus procedimientos de

respuesta a situaciones de emergencia, contando con la participacin de partes externas y la
brigada de emergencias. La brigada de emergencias se conformara y se adaptara de
acuerdo al crecimiento de la entidad como de su infraestructura.
PLAN DE EMERGENCIAS.
En el programa se deben consignar todos aquellos aspectos que tienen que ver
con la prevencin y atencin del personal para brindar las garantas en caso de
cualquier emergencia, la menor cantidad y severidad de daos; tanto a las personas
como a los bienes de la entidad.
La empresa se encargara de identificar las amenazas que se presentan en cada una de
sus reas y har el anlisis de vulnerabilidad.
La empresa debe comprometer al personal en capacitaciones continuas sobre el
manejo correcto y efectivo de extintores y realizar simulacros para llegar a contrarrestar
alguna emergencia.
Secciones educativas terico - prcticas para brindar los primeros auxilios bsicos de
una forma correcta, para esta actividad cuentan con la asesora de la ARL .
Se establecer Brigada de emergencias conforme a su crecimiento y asignacin de
reas de trabajo, por ahora el encargado de la brigada es el profesional
especializado de talento humano quien establecer las necesidades de capacitacin de
acuerdo a los requerimientos de la entidad.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS (ICONTEC). Gua estructura bsica
del programa de salud ocupacional. Gua tcnica Colombiana GTC. 34. Santaf de Bogot;
2010.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS (ICONTEC). Seguridad Industrial,
metodologa empleada para la valoracin y realizacin del panorama de factores de
riesgo. Norma tcnica Colombiana GTC. 45. Santaf de Bogot; 2010
DEST NORSKE VERITAS - DNV. Administracin moderna de la seguridad. Atlanta, Georgia:
1992. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolucin 2013.
Santa Fe de Bogot: 1986.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolucin 1016. Santa
Fe de Bogot: 1989.
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MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Decreto ley 1295. Santa

Fe de Bogot: 1994.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolucin nmero 2400.
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo
Normas Legales sobre Salud Ocupacional. Arseg, Santaf de Bogot. 2015.
CONCEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD. Anteproyecto de norma tcnica
Colombiana, Gua Estructura Bsica del Programa de Salud Ocupacional. Secretara tcnica
de Normalizacin en Salud Ocupacional. Santaf de Bogot, Octubre 1.995, 7p.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Modelo de Evaluacin del Programa de
Salud Ocupacional de Empresa. Pequea empresa. Santaf de Bogot, 1.998,

10. ANEXOS

Reglamento de higiene y seguridad industrial.

Plan de accin de las actividades del SG-SST.
Matriz de Peligros
Plan de Emergencias
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Aprobado por:

JOSE ALFREDO GACHARNA.

EXPERTOS INGENIEROS LTDA.
REPRESENTANTE LEGAL

Elaborado Por:

FRANCISCO JAVIER ACOSTA.

CONTRATISTA Profesional Salud Ocupacional.
PREVPROTEC S.A.S.