COMPETENCIAS Y CARACTERSTICAS DEL
CARGO
NOMBRE DEL CARGO: GESTOR
OPERATIVO
MISIN DEL CARGO: Apoyar la gestin con las diferentes ARLS para que tengan un sistema de atencin, programacin, y desarrollo conforme de las
actividades de CACE para satisfacer las necesidades del cliente.
EDUCACIN FORMAL: Tcnico /
Tecnlogo en carreras administrativas
RESPONSABILIDADES
Apoyar el seguimiento a las actividades Apoyar en todas las actividades requeridas por CACE
del rea CACE.
Apoyar la promocin de la calidad de los
Servicios
Velar por el cumplimiento de la
directrices relacionadas con el sistema
de gestin de Calidad, salud
ocupacional, seguridad industrial y
Elaborado por: Direccin QHSE
Revisado por: Gerente General
Direccin Administrativa
Versin: 0 I-RTH-10
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PERFIL DE CARGO
DESCRIPCIN DEL CARGO
UEN: CACE JEFE INMEDIATO: Presidencia
REQUISITOS ESPECFICOS
EXPERIENCIA REQUERIDA: 6 meses en apoyo
FORMACIN COMPLEMENTARIA: N.A administrativo operativo. Conocimiento en SAP Bussines
One.
FUNCIONES: (que tareas realiza para cumplir con la responsabilidad)
ACTIVIDADES RUTINARIAS
Generar las solicitudes de compra, Ordenes de Venta, Pedidos en la plataforma SAP de acuerdo a la
informacin suministrada en el calendario por las gestoras comerciales
Radicar ante contabilidad los soportes correspondientes a cada orden de venta para facturar.
Verificar el estado de las actividades pendientes por pre-facturar y solicitar su inclusin en las prximas pre-
facturas.
Realizar cotizaciones, para el alquiler de pista, equipos, andamios y dems elementos necesarios para la
ejecucin de las actividades.
Solicitar cotizaciones para contratacin de servicios externos
ACTIVIDADES NO RUTINARIAS
Entregar equipos en pista de entrenamiento de acuerdo a los procedimientos establecidos por la
organizacin.
Realizar alistamiento y montaje de equipos y simuladores y pista para actividades masivas de acuerdo a
Alistamiento de Pista Mvil para actividades externas.
Participar activamente en los Grupos Primarios del rea.
Conocer todas las polticas relacionadas con calidad, salud ocupacional, seguridad industrial y medio
ambiente de la empresa y garantizar su cumplimiento desde su quehacer en la organizacin.
Acatar las funciones y responsabilidades que se especifiquen en la documentacin que haga parte del
Aprobado por: Gerente General
Fecha de Aprobacin: 31/07/2012
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CARGO Versin: 0 I-RTH-10

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Sistema de gestin de Calidad, salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente de la

Organizacin.
Liderar los procesos que estn bajo su gestin y direccionamiento.
Identificar Acciones de mejoras, preventivas o correctivas que se puedan implementar a los procesos del
Sistema de Gestin, proponerlas a los Grupos primarios y Comit Gerencial o cualquier otro comit que
establezca la organizacin mediante el formato diseado por la empresa para tal fin.
Implementar las versiones actualizadas de las caracterizaciones, procedimientos, instructivos, manuales y
formatos diseados para la ejecucin de actividades de la Organizacin en el marco del Sistema de
Gestin de Calidad, salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente.
Participar activamente en los procesos de auditora segn requerimientos realizados por equipo auditor
medio ambiente: (interno o externo)
Reportar los accidentes de trabajo que lleguen a suceder.
Conocer el programa de atencin de emergencias; atender que se cumpla a cabalidad lo que all se estipule
en materia de seguridad.
Conocer e implementar acciones de prevencin o correccin que se establezcan en la matriz de peligros de
su rea.
Uso adecuado y permanente de los E.P.P entregados.
Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores.
Hacer uso adecuado de las instalaciones de trabajo.
Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas
para la salud y la seguridad.
TRANSVERSALES DE LA ORGANIZACIN
Estar disponible en horario laboral y extra laboral para atender cualquier urgencia o evento que lo amerite en la Organizacin.
Garantizar la veracidad y oportunidad de la informacin suministrada por el rea a su cargo.
Mantener un alto compromiso con el mejoramiento continuo en el manejo de residuos y el desarrollo sostenible, tendientes a la cultura de la no basura y
tecnologa ms limpia.
Velar por el buen manejo de los activos suministrados por la Organizacin a su rea para el desarrollo de las actividades.
Cumplir las polticas y normas laborales establecidas por la Organizacin.
Asegurar la confidencialidad y seguridad de la informacin bajo su custodia o que conozca en el desempeo de sus funciones.
Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las polticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad que desarrolle
e implemente la empresa.
NIVELES DE GESTIN
REAS A QUIEN REPORTA: UEN RECURSOS FSICOS: (Equipos
AUTORIDAD: Ninguna AUTONOMA FINANCIERA: Ninguno
CACE oficina, equipos de cmputo)
PERSONAL A CARGO: CARGOS QUE PUEDE REEMPLAZAR: CARGOS QUE PUEDEN
COMITS INTERFUNCIONALES:
N/A Gestor Logstico REEMPLAZARLO: Gestor ARL

Elaborado por: Direccin QHSE Aprobado por: Gerente General

Revisado por: Gerente General Fecha de Aprobacin: 31/07/2012

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CARGO Versin: 0 I-RTH-10

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INTERACCIN CON OTROS

RELACIONES INTERNAS: Gerente Financiera, Presidente, CACE. RELACIONES EXTERNAS: NA
COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEO DEL CARGO
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS TCNICAS
NOMBRE DE LA COMPETENCIA RANGO NOMBRE DE LA COMPETENCIA NIVEL
Trabajo en equipo MUY ALTO
Comunicacin MUY ALTO
Servicio al cliente MUY ALTO Recopilar informacin y preparar peridicamente informes y correspondencia. ALTO
Liderazgo ALTO Preparar agendas de trabajo. ALTO
Cumplimiento y Puntualidad MUY ALTO COMPETENCIAS ESPECIFICAS NIVEL
Innovacin MEDIO Calidad de Trabajo MUY ALTO
Compromiso Corporativo MUY ALTO Orientacin a Resultados MUY ALTO
Tolerancia a la Presin MUY ALTO Dinamismo y energa ALTO
Capacidad de Planificacin y Organizacin MUY ALTO
Capacidad para aprender MUY ALTO

FACTORES DE RIESGO EN EL SITIO DONDE TRABAJA

FACTOR DE RIESGO: DESCRIPCIN DEL FACTOR: EFECTOS POSIBLES:
Carga Esttica (sentado), Carga Dinmica (movimientos Lesiones Osteomusculares, Lumbalgias
ERGONMICO
repetitivos). Manejo de Video Terminales Fatiga Visual
Contenido de la Tarea (entrega de informes, Manejo de
PSICOSOCIAL personal, cumplimiento de metas), Responsabilidad del Estrs, ansiedad, cansancio
cargo.
SEGURIDAD Pblico (Accidente de trnsito, robo, hecho violentos) Lesiones personales

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Revisado por: Gerente General Fecha de Aprobacin: 31/07/2012

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