INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE

ADMINISTRACION INDUSTRIAL
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACION TRIBUTARIA
SECCION: 132B3
UNIDAD CURRICULAR: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
PROF. BORGAD MACERO

RESUMEN DE
PLANIFICACIN
ADMINISTRATIV
A

INTEGRANTES:

MUOZ YOHANA
REYES LUCEYLY
ABREU LUIS
GONZALEZ CESAR
UTRERA JOSMARY
CASTILLO JORSSI
MARTINEZ LISBETH
RUIZ DAYANA
PLANIFICACION ADMINISTRATIVA

Concepto

Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a

cada organizacin y busca adaptarse a ellos.

La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el

protector y el afirmativo.

El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la

incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una accin administrativa determinada.

El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de

xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en
coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones.

Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren

de las actividades de la organizacin, la direccin y el control. Por otro lado,
se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental de un
rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y
el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los
objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito
futuro en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas.

Uno de los resultados ms significativos del proceso de planificacin es una

estrategia para la organizacin.

La planificacin desde el punto de vista de diferentes pioneros de la

administracin:

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas

metas" (Stoner, 1996).

"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la

organizacin har para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).

"Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos

futuros probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un
plan", (Sisk, s/f).

"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado

para el logro de los mismos antes de emprender la accin", (Goodstein,
1998).

"La planificacin... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de

decidir... antes de que se requiera la accin" (Ackoff, 1981).

"Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que
hacerlo, y cmo deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente
entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.
"Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos
para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer
para llegar al estado final deseado" (Corts, 1998).

"Es el proceso consciente de seleccin y desarrollo del mejor curso de

accin para lograr el objetivo." (Jimnez, 1982). Implica conocer el objetivo,
evaluar la situacin considerar diferentes acciones que puedan realizarse y
escoger la mejor.

"La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un

futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores
internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jimnez,
1982).

"Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al

futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales" (Terry,1987).

"La planificacin es una tcnica para minimizar la incertidumbre y dar mas

consistencia al desempeo de la empresa." (David, Ewing)

"La planificacin es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas

que de otro modo no sucederan"
La planificacin es la primera funcin administrativa porque sirve de base
para las dems funciones. Esta funcin determina por anticipado cules son
los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por
tanto, es un modelo terico para actuar en el futuro. La planificacin
comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificacin determina donde se
pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe
hacerse.

NATURALEZA

La planificacin surge con el nacimiento de la sociedad sovitica en URSS,

posteriormente con la llegada del nuevo gobierno en 1918 se concentran
grandes masas de recursos para satisfacer las necesidades sociales y
econmica de los habitantes del pas, es as como nace la planificacin
basada en la ley de justas proporciones, como condicin para poder
organizar y hacer funcionar esa sociedad y como base de una economa
slida y nacional; pero es despus de una dcada cuando se llega a
formular el primer plan quinquenal de desarrollo (1928-1932)

Posteriormente a la crisis de los aos treinta surge un mayor control en los

gastos pblicos, en la produccin militar y en la legislacin financiera.

En el periodo de la post guerra se observa como la idea de planificacin se

aplica a los pases capitalistas, es as como surge el programa de
recuperacin europea o plan Marshall en 1948, este programa pide a las
naciones participantes la elaboracin de planes integrales con cuatro aos
de duracin.
En el caso de Latinoamrica la influencia de un pensamiento que plantea la
necesidad de superar las diferencias en el mundo capitalista emergente a la
segunda guerra va a requerir de la idea de planificacin para relacionarla
con la problemtica de desarrollo alrededor del CEPAL y la crisis de la
planificacin se ve asociada a la vicisitudes de desarrollo del modelo
sustitutivo de importaciones y los sistemas polticos que operan en la
regin.

Las Naciones Unidas a comienzos de los aos setenta defini a la

planificacin: como el proceso de eleccin y seleccin entre cursos
alternativos de accin con vistas a la asignacin de recursos escasos, con el
fin de obtener objetivos especficos sobre la base de un diagnstico
preliminar que cubre todos los factores relevantes que pueden ser
identificados.

En la poca moderna, al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas

comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables:
la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante.
Surgi, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios
rpidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a
utilizar la planificacin estratgica.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION
Los principios de la planificacin ms importantes son los siguientes:
Principio de la contribucin a objetivos - logra y facilita la consecucin de
los objetivos de la organizacin, con inters particular en alcanzar el
objetivo principal.

Principio de la primaca de la planificacin que facilita la organizacin, la

direccin y el control.

Principio de la iniciacin de la planificaciones la alta gerencia es

responsable de alcanzar los objetivos de la organizacin y la forma mas
eficaz de lograrlos es por la planificacin.

Principio de la penetracin de la planificacin abarca todos los niveles de

la empresa.

Principio de la eficiencia de operaciones por planificacin abarca objetivos,

estrategias, programas, polticas, procedimientos y normas.

Principio de la flexibilidad de la planificacin debe ser adaptable a las

condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los planes de
la organizacin.

Principio de sincronizacin de la planificacin los planes a largo plazo

estn sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo
estn con los a corto plazo, par alcanzar mas eficaz y econmicamente los
objetivos de la organizacin.
Principio de los factores limitantes la planificadores deben tomar en
cuenta los factores limitantes (mano de obra, dinero, mquinas, materiales
y administracin) conjuntndolos cuando elaboren los planes.

Principio de estrategias eficaces una gua para establecer estrategias

viables consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con
las tendencias actuales y con las necesidades de los consumidores.

Principios de programas eficaces para que los programas sean eficaces

deben ser una parte esencial de la planificacin a corto y largo plazo y
deben estar integrados a la planificacin estratgica, tctica y operacional.

Principios de polticas eficaces las polticas se basan en objetivos de la

organizacin; mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones,
factores fsicos y personal de la empresa; son ticas definidas, estables,
flexibles y suficientemente amplias; y so complementarias y suplementarias
de polticas superiores.

TIPOS DE PLANIFICACION

Las planificaciones tienen distintas clasificaciones segn tiempo invertido o

modelo pedaggico.

Segn el tiempo invertido

Una de las clasificaciones existentes para las planificaciones se relaciona

con el tiempo que abarcan. Segn este criterio, existen los siguientes tipos
de planificacin:

Planificacin Anual

Se trata de un diseo que contempla los aprendizajes que se espera lograr

durante todo un ao de clases. Como es un periodo extenso de tiempo, se
compone de varias unidades didcticas que, idealmente, deberan presentar
cierta coherencia entre s.

Planificacin de unidad Didctica

Es ms breve que la planificacin anual, aunque no se rige por un nmero

fijo de horas pedaggicas, sino que cada docente lo decide segn el tiempo
que cree necesario para lograr un aprendizaje determinado.

Planificacin Clase a Clase

Es ms especfica que la unidad didctica y es poco frecuente que los

docentes deban entregar este tipo de planificacin. Sin embargo, resulta
sumamente til para organizar la secuencia de aprendizaje dentro de una
clase, sealando las distintas etapas de trabajo desde que comienza la hora
hasta que termina. De lo contrario, el manejo del tiempo puede convertirse
en un problema para la dinmica diaria en el aula.

Segn modelo pedaggico

Otra forma de clasificar las planificaciones es considerar el modelo
pedaggico en el que se inscriben, de acuerdo a los elementos que incluye
cada tipo de planificacin. A continuacin te mostramos algunos de los tipos
que existen, junto con ejemplos para cada uno:

Planificacin 'EN SBANA'

Esta forma de planificacin corresponde a un modelo pedaggico tradicional

o academicista. Su estructura contiene definicin de objetivos generales y
especficos, listado de contenidos a tratar, y las pruebas que se realizarn
en el semestre (sin indicadores sobre los aprendizajes a evaluar).

Planificacin en T

Es un tipo de planificacin que se estructura en cuatro secciones:

capacidades - destrezas, valores - actitudes, procedimientos -
estrategias y contenidos conceptuales. Se inserta tanto en el modelo
cognitivo (habilidades adquiridas) como en el constructivista (forma de
adquirir las habilidades).

Planificacin V Heurstica

Este tipo de planificacin se asocia principalmente al modelo cognitivo y

puede ser muy til para el docente, en trminos de evidenciar el sustento
terico que est tras su unidad didctica.

Planificacin en trayecto

Este tipo de planificacin se inserta en los modelos cognitivo y

constructivista . Contempla cuatro casilleros principales: aprendizaje
esperado, contenidos, actividad y evaluacin.

TIPOS DE PLANES
Segn su uso:

Una sola vez

Estos planes hacen referencia a los que se establecen para lograr un

objetivo especifico en un momento especifico, es decir aquellos que se
laborar para realizar una actividad o tarea nica, que no se repetir o por los
menos no se repetir en un periodo de tiempo largo.
Varias veces

Son los planes que se desarrollan con la finalidad de ser ejecutados en

varias ocasiones, es un estilo de planificacin cclica por al ser ejecutada en
su totalidad no finaliza sino por el contrario comienza de nuevo, es una
planificacin continua.
Segn su periodo de realizacin:

Los diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los siguientes

perodos:
 Corto Plazo

Tambin llamada planificacin operativa; se lleva a efecto en cada planta y

almacn. Es una extensin de la planificacin a mediano plazo, con gran
nfasis en los presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de
produccin especficos durante el perodo no mayor a un ao.
Incluye el uso de pronsticos trimestrales de ventas suministrados por
mercadotecnia.
Mediano Plazo

Es un subconjunto de la planificacin a largo plazo.

Se centra en las mismas reas que la planificacin a largo plazo, pero dentro
de un marco de tiempo menor (de dos a cinco aos). Los estados financieros
pro forma en este perodo son ms detallados que aquellos para la
planificacin a largo plazo. En definitiva se refinan los planeas estratgicos a
largo plazo de la organizacin al desarrollar planes financieros ms
especficos. El resultado de este nivel de planeacin sirve como entrada
para la planeacin a corto plazo.
Se relaciona primordialmente con la planificacin financiera, de manera que
pueda colocar a la organizacin en la mejor postura financiera para
materializar las oportunidades descubiertas por la planificacin a largo
plazo.
Largo Plazo

Su parte central est formada por las consideraciones estratgicas en

cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para
satisfacerlas. Una caracterstica distintiva de este tipo de planificacin es el
descubrir oportunidades, y despus desarrollar estrategias y programas
efectivos para capitalizar dichas oportunidades.
Se concentra en la extrapolacin de datos recopilados de fuentes externas e
internas para proyectar la informacin relacionada con la comercializacin y
distribucin, tcnica y de instalaciones, financiera, de recursos humanos y
otros aspectos. Comienza con un entendimiento realista de los mercados,
productos, plantas, almacenes, mrgenes, utilidades, retorno sobre la
inversin, flujo de efectivo, disponibilidad de capital, capacidades de
ingeniera y habilidades y capacidades del personal
TIPOS DE PLANEACION

ALCANCE NIVELES TIPO DE OBJETO

PLANEACION

Largo plazo Institucional Estratgica Elaboracin del mapa

ambiental para evaluacin.
Debilidades, oportunidades,
fortalezas y amenazas.
Incertidumbre.
Mediano Intermedio Tctica Conversin e interpretacin
plazo de estrategias en planes
concretos en el nivel
departamental.

Corto plazo Operacional Operacional Subdivisin de planes tcticos

de cada departamento en
planes operacionales para
cada tarea.

* Estratgicos.

Es la planeacin de tipo general proyectada al logro de los objetivos

institucionales de la empresa y tienen como finalidad bsica el
establecimiento de guas generales de accin de la misma.

Este tipo de planeacin se concibe como el proceso que consiste en decidir

sobre los objetivos de una organizacin, sobre los recursos que sern
utilizados, y las polticas generales que orientarn la adquisicin y
administracin de tales recursos, considerando a la empresa como una
entidad total.

* Tcticos o funcionales.

Estos determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los

departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratgicos. Son
establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de
poner en prctica los recursos de la empresa. Estos planes por su
establecimiento y ejecucin se dan a mediano plazo y abarcan un rea de
actividad especfica.

* Operativos.

Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeacin

Tctica y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades
ms desarrolladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la
empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una
de las unidades en que se divide un rea de actividad.

Proceso de planificacin

Propsitos o Misiones - La misin o el propsito identifica la funcin o

tarea bsica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de
operacin organizada tiene propsitos o misiones. En cada sistema social
las empresas tienen una funcin o tarea bsica que les asigna la sociedad.
 Objetivos - Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la
actividad: son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se
encamina la organizacin, la integracin de personal, la direccin y el
control. Los objetivos de la empresa son el plan bsico de la misma, un
departamento puede tener tambin sus propios objetivos. Naturalmente,
sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos
grupos de metas pueden ser diferentes por completo.

Estrategias - Denotan casi siempre un programa general de accin y un

despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se
definen como el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la
organizacin, sobre los cambios en stos, sobre los recursos usados para
alcanzarlos y sobre las polticas que han de regular la adquisicin, el uso y la
disposicin de estos recursos.

Polticas - Son tambin planes en el sentido de que son enunciados

generales o maneras de entender que guan o canalizan el pensamiento o la
accin en la toma de decisiones, stas delimitan el rea dentro de la cual
una decisin ha de ser tomada y aseguran que est de acuerdo y contribuya
a los objetivos. Son declaraciones o interpretaciones generales que guan o
encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.

Las polticas definen un rea dentro de la cual se va a tomar una decisin y

aseguran que sta sea consistente con un objetivo y contribuya al logro del
mismo. Las polticas ayudan a decidir temas antes de que se conviertan en
problemas, hacen que sea innecesario analizar la misma situacin cada vez
que se presenta y unifican otros planes, con lo que permiten a los gerentes
delegar autoridad y mantener control sobre lo que hacen sus subordinados.

Procedimientos - Son planes que establecen un mtodo requerido de

manejar las actividades futuras. Son guas para la accin ms que para el
pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas
actividades. Son sucesiones cronolgicas de acciones requeridas. Los
procedimientos cruzan las lneas de los departamentos. Por ejemplo, en una
compaa industrial el procedimiento para manejar los pedidos con
seguridad incluir al departamento de ventas, el de finanzas, al
departamento de contabilidad, al departamento de produccin y el
departamento de transportacin.

Reglas - Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no
se deben llevar a cabo, sin permitir la discrecin en esto. Son el tipo de plan
ms sencillo.

Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guan la accin sin

especificar un orden de tiempo. El procedimiento se podra considerar como
una serie de reglas. La regla puede o no formar parte de un procedimiento.
La esencia de una regla es que refleja una decisin administrativa de que se
tiene que llevar a cabo o que no se tiene que llevar a cabo una cierta
accin.
Es necesario asegurarse de distinguir entre reglas y polticas. El propsito de
las polticas es guiar la toma decisiones al sealar reas en las que los
gerentes pueden usar su discrecin. Las reglas, aunque tambin son guas,
no permiten flexibilidad en su aplicacin.

Programas - Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos. reglas,

asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros
elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de accin;
por lo general estn respaldados por presupuestos.

Presupuestos - Es una declaracin de los resultados esperados,

expresados en trminos numricos. Se puede considerar como un programa
llevado a nmeros. El presupuesto se puede expresar en trminos
financieros o en trminos de horas de trabajo, unidades de producto, horas-
mquina, o cualquier otro trmino medible numricamente. El presupuesto
es necesario para el control pero no puede servir como estndar de control
sensible a menos que refleje los planes. Por lo general un presupuesto pone
en prctica un programa pero puede ser en s mismo un programa.

La preparacin de un presupuesto depende de la planeacin, el presupuesto

es el instrumento de planeacin fundamental de muchas compaas y las
obliga a realizar por anticipado una recopilacin numrica del flujo de
efectivo, gastos e ingresos, desembolsos de capital, utilizacin del trabajo o
de horas mquina esperada. Una de las principales ventajas de la
elaboracin de presupuestos es que obliga a los directivos a planear.

CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION
Las caractersticas ms importantes de la planificacin son las siguientes:
1. La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en
ningn plan de accin, sino que se realiza continuamente en la
empresa.
2. La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la
planificacin se halla ligada a la previsin.
3. La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al
establecer esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un
medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y
disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin.
4. La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias
alternativas: la planificacin constituye un curso de accin escogido
entre varias alternativas de caminos potenciales.
5. La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta
el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la
organizacin como totalidad.
6. La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden.
Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso
administrativo.
7. La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por
fin la definicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos
humanos y no humanos de la empresa, segn se haya estudiado y
decidido con anterioridad.
 8. La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en
realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la
planificacin permite condiciones de evaluacin y medicin para
establecer una nueva planificacin con informacin y perspectivas ms
seguras y correctas.
9. La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las
dems; est estrechamente ligada a las dems funciones
organizacin, direccin y control sobre las que influye y de las que
recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la
organizacin.
10. La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite
la coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los
objetivos previstos.
11. La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye
una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e
innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con
anticipacin y debidamente programados para el futuro.

FASES DE LA PLANIFICACION

Descripcin de lo planificado tal y como es en la realidad.

Diagnostico.

Descripcin de lo planificado tal y como es en la realidad. Explicacin de

porque lo planificado es como es y no como debera ser. Prognosis:
descripcin de cmo evoluciona lo planificado de sus condiciones actuales
continan actuando igual que hasta el presente.

Prospectiva:

Cuadro general del futuro deseable y posible, que aglutina los objetivos
perseguidos Seleccin de instrumentos para transformar lo existente en lo
deseable y posible.

Seleccin preliminar Evaluacin. Seleccin final de conjuntos de

instrumentos factibles, compatibles y complementarios. Definicin de
mecanismos para implementar y revisar los planes.

La previsin presupuestal garantiza la ejecucin de planes, programas y

presupuesto, cuyo objetivo es el cumplimiento de acciones y
responsabilidades asignadas a diferentes agentes o instituciones.

Requiere de un anlisis de la realidad o diagnostico que contiene:

-Fortalezas y Debilidades.

- Oportunidades y riesgos (amenazas) del desarrollo de una organizacin.

Adems incluye la formulacin de planes, que definen:

-Polticas

-Metas y estrategias del plan.

Este proceso seria incompleto, sino incluye; programas y presupuestos, para

la asignacin de recursos humanos, materiales financieros y tecnolgicos
para el cumplimiento de los objetivos diseados.

Una de las primeras y ms importantes cosas que deben estar claras en

relacin a estas fases, es que ellas no son lineales ni aisladas, sino que, por
el contrario, interaccionan las unas con las otras y solapan continuamente a
lo largo del proceso.
TECNICAS DE LA PLANIFICACION

La finalidad de las tcnicas de la planeacin consiste en que el

administrador que las utilice, tome las decisiones ms adecuadas de
acuerdo a la situacin ms especfica del medio y de la organizacin en
donde se acte. Las tcnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto.

Manuales de Objetivos y Polticas, Diagrama de Proceso y de Flujo.

Manuales

Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las
organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y
operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de comunicacin.

Manuales de Objetivos y Polticas.

Este manual, es una gua autorizada dentro de la estructura de un

organismo social, contiene un grupo de objetivos a alcanzar a corto,
mediano y largo plazo, clasificndolos por departamentos, con expresin de
las polticas correspondientes a esos objetivos y a veces de algunas reglas
muy generales que ayudan a aplicar adecuadamente las polticas.

Los diagramas de proceso y de flujo

Sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento, se

consideran como instrumentos de simplificacin. Estos diagramas hacen ver
un proceso en forma tal que pueda apreciarse separadamente cada uno de
sus casos y nos permiten ver grficamente esos pasos.

Para formular el diagrama de proceso se deben seguir los siguientes pasos:

Hacer la hoja respectiva, que en su encabezado contendr datos de
identificacin del proceso, tales como el nombre del mismo, departamento,
seccin donde se inicia y donde se acaba, fecha de elaboracin, etc.

El cuerpo de esta hoja consta de cinco columnas: una para los smbolos,
otra para descripcin breve del trmite, otras dos para anotar las distancias
de transporte y los minutos de demora por almacenamiento y otra para
observaciones.
Se anota, ante todo, la descripcin de los diversos pasos que el proceso
comprende, y se marcan puntos en las columnas de los smbolos
Correspondientes, unindolos con una lnea perceptible.

Cuando se ha terminado de describir el proceso se obtienen los totales de

operaciones, transportes, inspecciones y demoras, as como de los metros
recorridos y el tiempo perdido en almacenamiento y demora.

Estos torales indican ya en cierto modo el tipo de accin que conviene

tomar. As, ver si se nota que los transportes y almacenamientos son
exagerados sobre las operaciones 0 inspecciones, tendr que deducirse que
ese proceso puede ser mejorado.
Existe aun necesidad de hacer un anlisis ms profundo, para lo cual cabe
preguntarse.

Graficas de Gantt.

Es un diagrama o grfica de barras que se usa cuando es necesario

representar la ejecucin o la produccin total, sta muestra la ocurrencia de
actividades en paralelo o en serie en un determinado perodo de tiempo.

Tienen por objeto controlar la ejecucin simultnea de varias actividades

que se realizan coordinadamente.

Este fue desarrollado por Henry L. Gantt en 1917 y es una sencilla

herramienta de grficos de tiempos, ya que son fciles de aprender, leer y
escribir. Estos resultan bastante eficaces para la planificacin y la
evaluacin del avance de los proyectos.

Al igual que los grficos PERT, los grficos Gantt se basan en un enfoque
grfico. Un grafico de Gantt es un sencillo grfico de barras. Cada barra
simboliza una tarea del proyecto. En donde el eje horizontal representa el
tiempo. Como estos grficos se emplean para encadenar tareas entre s, el
eje horizontal debera incluir fechas. Verticalmente, y en la columna
izquierda, se ofrece una relacin de las tareas.

Una ventaja importante de los grficos Gantt es que ilustran claramente el

solapamiento entre tareas planificadas. A diferencia con los grficos PERT
los grficos Gantt no muestran demasiado bien la dependencia que existe
entre tareas diferentes.

Cmo usar un grfico de Gantt para planificacin:

Para generar un calendario de proyecto utilizando grficos Gantt, primero se

tiene que identificar las tareas que deben planificarse. A continuacin, se
determinara la duracin de cada tarea a travs de tcnicas y formulas para
la estimacin apropiada de tiempos. Si ya se ha preparado un grafico PERT
ya se habran identificado las tareas y deberan al menos determinarse las
dependencias mutuas entre tareas, ya que los grficos Gantt no muestran
claramente estas dependencias, pero es imperativo que el calendario de
planificacin las reconozca. Entonces estamos preparados para planificar
tareas.

Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del

grfico Gantt. Las fechas correspondientes a la duracin del proyecto se
anotan en el eje horizontal del grfico. Habrn de determinarse fechas de
inicio y fin de cada tarea, fijndose bien en las dependencias parciales o
totales de entre tareas.

Manuales de objetivos y polticas, departamentales, organizacional y de

empleado. (Son folletos, libros, carpetas, etc., en las cual de manera fcil, se
concentra de manera sistemtica, una serie de elementos administrativos
par aun fin concreto. b) Diagramas de proceso y de flujo que sirven para
presentar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento c) Graficas de
gant que tiene por objeto controlar la ejecucin simultanea de varias
actividades que se realizan coordinadamente d) Programas de muy diversas
formas, pero, especialmente los que se presentan bajo la caracterstica
explicada atrs, de presupuestos no financieros, presupuestos financieros y
pronsticos. e) Los sistemas conocidos con el nombre de PERT(program
evaluation and review technique);CPM(critical path method);y
RAMPS(resource allocation and multi Project scheduling)Todos los cuales
suelen conocerse con el nombre generalizado de tcnicas de trayectoria
critica, porque buscan planear y programar de forma grafica y cuantitativa,
una serie de secuencias coordinadas de actividades simultaneas, que tienen
el mismo fin, y el mismo origen, poniendo nfasis principalmente en la
duracin, costo, etc. de aquella secuencia de operaciones que resulte mas
alta y costosa ya que de nada servira acortar otras secuencias necesarias y
colaterales a la primera, si esta detiene y dificulta el avance general.

Elementos que conforman la visin estratgica de la planificacin

(Misin, Visin, Polticas)

Los propsitos y los objetivos a menudo se resumen en una declaracin de

misin o declaracin de visin. Una "declaracin de visin" describe en
trminos grficos dnde queremos estar en el futuro. Describe cmo la
organizacin o el equipo ve que se van a desplegar los acontecimientos en
15 20 aos si todo funciona exactamente como cabe esperar. Una
"declaracin de misin" es similar, salvo en que es algo ms inmediato.
Detalla qu tipo de programas e iniciativas impulsar la organizacin para
aproximarse a la visin que ha definido. El eslogan de Ford, breve pero
poderoso: "La calidad es el trabajo n 1" es una declaracin de misin. Sin
embargo, la mayora de las declaraciones de misin estn ms detalladas, a
menudo describiendo lo que se har, por quin, para quin, para qu y por
qu. Por ejemplo: "Nuestra misin es alcanzar o superar los requerimientos
de los usuarios informticos del rea de negocios ofreciendo servicio a
nuestros clientes que supere cualquier otro disponible en el rea geogrfica
de XXX, proporcionando a nuestros empleados un entorno estimulante en el
que crecer, as como proporcionar a nuestros accionistas un beneficio que
est por encima de la media del sector. La declaracin de visin tiende a
ser ms grfica y abstracta que las declaraciones de misin (que tienen a
ser ms concretas y prospectivas) Una declaracin de visin "pinta una
escena" de realizaciones ideales en el futuro. Mientras que la declaracin de
misin proporciona gua inmediata, una declaracin de visin inspira. Un
atleta podra tener una visin de subir al pdium cuando gana una medalla
de oro. Su declaracin de visin describira esta escena. En los aos 80, Bill
Gates tena una visin simple: "Ver un ordenador personal en cada mesa, un
ordenador que l hubiera producido". Variaciones de esta visin le han
inspirado y guiado a lo largo de su carrera.
Una declaracin efectiva de visin debe ser:

clara y alejada de la ambigedad

que dibuje una escena

que describa el futuro

que sea fcil de recordar y con la que uno pueda comprometerse

que incluya aspiraciones que sean realistas

que est alineada con los valores y cultura de la organizacin

que est orientada a las necesidades del cliente (si es para una
organizacin de negocios)

Para ser realmente efectiva, una declaracin de visin debe ser asimilada
dentro de la cultura de la organizacin. Es la responsabilidad del lder
comunicar la visin regularmente, crear situaciones que ilustren la visin,
actuar como un modelo de rol dndole cuerpo a la misin, crear objetivos a
corto plazo que estn orientados hacia la visin y sean coherentes con la
misin, y animar a los otros a imbricar su visin personal con la de la
organizacin.

VISION, MISION, POLITICAS, VALORES, OBJETIVOS ESTRATEGICOS

GERENCIALES.
El proceso de planificacin estratgica as entendido tiene las siguientes
componentes: los estrategas (cultura estratgica), el direccionamiento
(misin, visin), el diagnstico (anlisis DOFA), las opciones (anlisis del
portafolio de productos), la formulacin estratgica (presupuestos
estratgicos) y la auditoria estratgica (ndices de gestin).
En este sentido, el proceso de planeacin estratgica posee las siguientes
caractersticas:
Se adopta la lgica de sistemas, el cual visualiza la totalidad con todas sus
dimensiones como una unidad integrada por el conjunto de elementos o
subsistemas.

Concibe y adopta al entorno como altamente cambiante; por tanto, con alta
incertidumbre.

Concibe que la organizacin deba adaptarse al entorno para triunfar en l.

Por lo tanto, la organizacin debe ser flexible.

Concibe la organizacin como un sistema abierto.

Al aceptar que se sta en un entorno inestable, turbulento y, por tanto,

incierto y cambiante, se hace necesario un sistema de organizacin, para
dar respuestas eficientes, el cual debe adaptarse permanentemente a los
cambios que se operan en el entorno.
Para ello debe actuar como un sistema abierto y flexible donde, a diferencia
del sistema cerrado, el cual resuelve los problemas con normas y
procedimientos, se requiere de la estrategia y la tctica para poder
transformar la incertidumbre en certidumbre programable y, en
consecuencia, manejable con normas y procedimientos.
Para el funcionamiento del sistema se requiere de una energa particular, la
misma est determinada por tres factores:

Insatisfaccin positiva, claridad en lo que se quiere lograr y claridad en los

prximos pasos.
Se precisa que en la realidad las organizaciones se estructuren en tres
niveles bsicos:

EL NIVEL ESTRATGICO O CORPORATIVO.

El mismo corresponde a la cspide de la pirmide organizacional, a la cual le
incumbe, aunque no en trminos exclusivos, pero si en lo fundamental, el
establecimiento y manejo de las estrategias de la organizacin y la filosofa
de gestin.

EL NIVEL FUNCIONAL-COORDINATIVO O TCTICO.

Al mismo le corresponde en trminos fundamentales desagregar, por rea
funcional, los principios o mximas particulares que en la estrategia se
indican y, a su vez, desarrollarlos en forma concreta, indicando las acciones
y metas que deben alcanzarse de manera inmediata en cada oportunidad
definida por la estrategia en el tiempo y en el espacio.
EL NIVEL OPERATIVO
Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y por el reflejo, y
que al realizarlas, permitir el cumplimiento de las acciones tcticas que
acercan al logro de los objetivos estratgicos.
El Sistema de Planificacin Estratgica
Est integrado por los siguientes elementos, fases y procesos:
FASES
1. La filosofa de gestin constituida por, la misin, las estrategias, las
directrices o lineamientos, los objetivos corporativos y las polticas
generales.
En la misin, se expresan cules son sus propsitos fundamentales y su
razn de ser.
Las estrategias, son esquemas que contienen la determinacin de los
objetivos o propsitos de largo de la organizacin y los cursos de accin a
seguir, as como la asignacin de recursos que la organizacin necesita para
alcanzar aquellos objetivos.
En consecuencia debe tomarse en cuenta los siguientes:
Situacin actual, situacin deseada, los cambios que operan en las
actividades, el movimiento hacia el objetivo, las restricciones del medio
ambiente y las fuerzas que deben desarrollarse para alcanzar los fines de la
organizacin.
Los Planes Funcionales o Tcticos
El conjunto de acciones expresadas en forma de metas de todas y cada una
de las reas funcionales de la organizacin configuran los planes
funcionales.
Las distintas reas funcionales de la empresa u organizacin definirn el
conjunto de acciones tcticas correspondientes a las estrategias trazadas
para la organizacin. Ellas constituirn las disposiciones para acometer las
obras concretas que conducirn al cumplimiento de los objetivos
corporativos o estratgicos.
Metas: es el conjunto de acciones tcticas definidas y expresadas en
cantidad, lugar y tiempo.
En la literatura de Planificacin Estratgica, desde el punto de vista
metodolgico, los niveles medios elaboran los planes funcionales o Tcticos.
Planes Operativos Anuales
La desagregacin de las acciones tcticas contenidas en los planes
funcionales, en actividades especficas, mediante las cuales se lograr
alcanzar las metas de dichos planes, detallada cronolgicamente en lapsos
segn los cuales la GERENCIA lo determine (mensual, trimestral y
semestral) o segn como se hayan expresados; stas constituirn los planes
operativos anuales.

Presupuestos Por Programas

Es el detalle de las actividades contenidas en los planes operativos anuales,
expresadas en tareas determinando su ejecucin en el tiempo y el espacio,
y asignndole recursos materiales y humanos y a su vez, stos expresados
en valores monetarios, constituirn los presupuestos por programas.
PROCESO
Dentro de las fases sealadas se siguen los siguientes procesos:
Proceso para la definicin de la Filosofa de gestin.

Este proceso consiste en definir con precisin la razn de ser o cometido de

la organizacin, expresando claramente los propsitos esenciales que la
misma haya planteado a manera de "situacin deseada" o "posible".
Hecha esta definicin, a los efectos de poder formular las estrategias, debe
precisarse la "situacin actual", para lo cual es necesario efectuar el anlisis
del mbito externo y el anlisis del mbito interno de la organizacin.
Definicin y formulacin de Planes Funcionales, para la cual, el nivel
funcional, coordinativo o tctico de la organizacin con base a la filosofa
 de gestin definida por el nivel corporativo en el proceso anterior, debe
seleccionar los factores crticos de xitos para cumplir, en cada rea
funcional, con las estrategias establecidas.

Detallar las actividades y tareas especficas, las acciones tcticas y

una vez determinadas dichas tareas y actividades, programar su
ejecucin en perodos concretos de corto plazo.

Cumplidas las fases anteriores se procede a la ejecucin del plan y en

esta etapa el proceso determinante e inherente a la planificacin es el
control de la ejecucin.

Al respecto deben diferenciarse los distintos tipos de controles, segn los

niveles de la estructura organizativa a los cuales correspondan las
ejecuciones respectivas. En tal sentido, en el nivel operativo, que es donde
se ejecutan las actividades y las tareas programadas en forma rutinaria y
por reflejo, se debern ejercer los controles operativos que son
programticos y caracterizados por contener una gran cantidad y diversidad
de datos, fundamentalmente cuantitativos.
En este marco de accin de la PLANIFICACIN ESTRATGICA, debemos
mencionar con cinco conceptos como: Misin, Visin, Valores y Objetivos,
este ltimo tratado en el desarrollo del tema.
La Misin de Corpoindustria es:
"Promover y fortalecer el desarrollo de la Pequea y Mediana Industria para
incrementar su competitividad y capacidad de generar empleo, a travs de
su Asistencia Integral, propiciando el crecimiento econmico y social del
pas, con la participacin de los recursos del Estado, de los empresarios y el
Sector Financiero"

Visin
"Corpoindustria es la Institucin que ejerce el rol protagnico en la
reactivacin del aparato productivo nacional, en especial de la Pequea y
Mediana Industria, estimulando el desarrollo de un tejido empresarial
competitivo, fomentando la interrelacin con los grupos lideres de actividad
y optimizando el uso de los recursos, hacindolos productivos y rentables,
sin afectar nuestro fin social"
Los valores son ideas filosficas que comparten las personas
pertenecientes a la organizacin, y los mismos son coherentes con unos
criterios o creencias que matizan y guan sus comportamientos. Adems,
Forman un ncleo alrededor del cual se estructuran los motivos, los
esfuerzos y acciones de todos los miembros, esto da pie a que los valores
obedecen a declaraciones explcitas, como rasgos implcitos del
comportamiento.
En Corpoindustria existe una relacin entre su Visin, Misin y Valores con la
cultura organizacional; ya que en la organizacin los valores de la misma
estn orientados en tres (03) aspectos: Clientes, Sociedad y Recursos
Humanos.
Valores de la Corporacin
Hacia el Cliente:

Formacin de Empresarios: Capacitacin continua e integral para la

insercin de la PYMI a la competencia.

Respeto por el cliente/proveedor: Deferencia hacia nuestros clientes en la

bsqueda constante de su satisfaccin.

Crditos preferenciales (blandos): Estimular a la pyme con tasas

preferenciales del 75% como mximo de la T.A.P.M.

Hacia la Sociedad

Generacin de Empleo: Incentivar con el servicio que prstamos, el

incremento de nuevas fuentes de empleo, mejorando la calidad de vida de
nuestros ciudadanos.

Competitividad: Dirigir los recursos hacia actividades necesarias y

Productivas aprovechando al mximo las ventajas competitivas.
Ambiente: Propiciar el desarrollo y explotacin de actividades que
Contribuyan a la conservacin y proteccin del ambiente.
Hacia el Recurso Humano:

Compromiso con la Organizacin: Identificacin con la Corporacin, su

Misin, objetivo y cultura, basada en una confianza autentica, y no Fingida,
acatando sus Normas, polticas y procedimientos tomando en con Sideracin
el rol que desempea en el desarrollo econmico del pas.
Innovacin: Bsqueda de nuevas ideas, tecnologas y procedimiento que
Agilicen el trabajo, reduzcan tiempo y costo en funcin del logro de los
Objetivos organizacionales
Respeto: Trato justo y equitativo en la ejecucin de los diferentes programas
internos; respeto en la relacin comunicacin- entre los diferentes
miembros y niveles de la organizacin.

Trabajo en Equipo: Actuacin a travs de una integracin participativa del

trabajo como filosofa hacia el logro de los propsitos de la empresa, los
mismos van en pro de la competitividad.

Los Objetivos Generales de la Corporacin son:

Lograr la reactivacin, el relanzamiento y consolidacin de la PYMI.
Lograr la adecuacin gerencial y tcnica de los promotores y empresarios
del sector.

Promover los sistemas de innovacin y desarrollo tecnolgicos del plantel

industrial existente y su adaptacin a la Ley Penal del Ambiente, a travs de
la capacitacin general a empresarios y convenios con instituciones
especializadas que conlleven al aumento de la productividad.

Estimular la constitucin de nuevas empresas en reas de inters nacional,

identificadas con los G.L.A, donde se tenga ventajas comparativas
demostradas.

Lograr la reactivacin de la produccin artesanal rescatando los valores

autctonos.

Propiciar, estimular y fortalecer el desarrollo del turismo mediante el apoyo

tcnico y financiero a las posadas.

Desarrollar y consolidar los espacios de uso industrial que renan los

requerimientos para que se instalen en sus parcelas y galpones, pequeas y
medianas empresas que cuenten con un entorno favorable para ser
competitivas.

PLANIFICACIN ESTRATGICA
La planificacin estratgica es el proceso mediante el cual quienes toman
decisiones en una organizacin obtienen, procesan y analizan informacin
pertinente, tanto interna como externa, con el propsito de evaluar la
situacin actual de la empresa, as como su nivel de competitividad con el
fin de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institucin de cara
al futuro.
Este proceso consiste fundamentalmente en responder a las siguientes
preguntas:
a. Dnde queremos ir?
b. Dnde estamos hoy?
c. Adnde debemos ir?
d. Adnde podemos ir?
e. Adnde iremos?
f. Cmo estamos llegando a nuestras metas?

FORMULACION DE ESTRATEGIAS

1.1. LA DEFINICIN DE LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL

El trmino estrategia proviene del griego estrategos que significa
general y se utiliz originalmente en el terreno militar apareciendo
posteriormente en el econmico y acadmico.

La estrategia ha sido definida por muchos autores, a continuacin citaremos

algunos de ellos:

La dialctica de la empresa con su entorno.

1 El conjunto de decisiones que determinan la coherencia de las iniciativas

y reacciones de la empresa frente a su entorno. (Tabatoni y Jarioun, 1975).

2 La estrategia empresarial explcita los objetivos generales de la empresa

y los cursos de accin fundamentales de acuerdo con los medios actuales y
potenciales de la empresa, a fin de lograr la insercin ptima de sta en el
medio socioeconmico.

3 La estrategia es la adaptacin de los recursos y habilidades de la

organizacin al entorno cambiante, aprovechando oportunidades y
evaluando riesgos en funcin de objetivos y metas.

4 Son programas generales de accin y despliegue de recursos para lograr

objetivos completos; el programa de objetivos de una organizacin y sus
cambios, recursos utilizados para obtener estos objetivos y polticas que
gobiernan la adquisicin, uso y disposicin de estos recursos; la
determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa y la
adopcin de cursos de accin y asignacin de los recursos necesarios para
alcanzar estas metas. Henry Mintzberg (1990), es uno de los autores que
ms ha profundizado en la estrategia; en su valoracin analiz que la
estrategia poda darse a partir de las siguientes representaciones del
trmino:

- Estrategia como plan: Como gua para abordar una situacin.

- Estrategia como pauta de accin: Funciona como una maniobra para ganar
a la competencia.

- Estrategia como patrn: Funciona como modelo en un flujo de acciones, es

decir como instrumento para ajustar dichas acciones.

- Estrategia como posicin: Como medio para posesionar la organizacin en

el entorno.

- Estrategia como perspectiva: Esta corresponde a una visin ms amplia,

implica que no solo es una posicin, sino, que es una forma de percibir el
mundo.
A partir de las consideraciones anteriores la autora considera plantear la
siguiente definicin de estrategia:

Conjunto de acciones integradoras que se deben desarrollar en los distintos

niveles de la empresa para el logro de objetivos amplios partiendo del
conocimiento de las capacidades y limitaciones y de los eventos potenciales
favorables y desfavorables del entorno que permitan ubicar a la misma en
una posicin ventajosa frente a los competidores.

La estrategia empresarial en las condiciones actuales es un proceso

dinmico. No se puede plantear que un tipo de estrategia es mejor que otra,
ello depende de las condiciones internas de la empresa y del entorno.

La estrategia empresarial se caracteriza por un bajo grado de concrecin ya

que su funcin es proporcionar un conjunto de normas y reglas, y unos
criterios para las decisiones futuras de la empresa; es necesario una mnima
concrecin de esta orientacin, que puede definirse en base a los
componentes, y ello a distintos niveles.

Los componentes de la estrategia empresarial.

Los componentes de la estrategia empresarial son los siguientes:

(Menguzzato y Renaut, 1994:86).

El mbito o campo de actividad:

Este componente de la estrategia empresarial pretende delimitar el campo

de actuacin de la empresa, o sea la amplitud y las caractersticas de las
relaciones productivas de sta con su entorno socioeconmico.

Se trata de especificar cul es o cules son los negocios en los que piensa
participar la empresa.

Las capacidades distintivas:

Este componente incluye los recursos (fsicos, tcnicos, financieros,

humanos, etc.) y las habilidades (tecnolgicas, organizativas, directivas,
etc.) presentes y potenciales, que posee y domina la empresa. Adems, se
debe indicar el nivel y el modelo de desarrollo de estas capacidades.

- Las ventajas competitivas:

Son las caractersticas que la empresa puede y debe desarrollar para

obtener y/o reforzar una posicin ventajosa frente a sus competidores.

La sinergia:

Es la bsqueda del efecto sinrgico positivo que debe resultar del equilibrio
entre el mbito de actividad, las competencias distintivas y las ventajas
competitivas.

No se deben ver los tres componentes anteriores de forma independiente

sino que se deben buscar las complementariedades positivas entre ellos de
tal forma que se logre el mayor grado de eficacia posible.

Niveles de estrategia

.El hecho de que las empresas se vean en la necesidad de mejorar su

gestin ante el entorno cada vez ms turbulento determina la jerarquizacin
de la estrategia empresarial por niveles.

En una empresa con una sola actividad o negocio frente a un entorno simple
y estable se acepta la existencia de un solo nivel de estrategia, donde la
bsqueda de capacidades distintivas, ventajas competitivas y sinergia se
confunde con la preocupacin estratgica a nivel funcional.

En un entono turbulento se hace necesaria la identificacin de dos niveles

de estrategias, pues el desarrollo cuidadoso de recursos y competencias
acertadas y la bsqueda de ventajas competitivas y sinergias se hace
mucho ms imperativo por lo adverso e inestable del entorno, y las
estrategias funcionales indispensables deben enmarcarse y coordinarse
dentro de la estrategia de la actividad.

Cuando se trata de una empresa diversificada, sta se concibe como un

conjunto de actividades o negocios, y adems de los dos niveles anteriores,
se aade un nivel superior de la estrategia que engloba las distintas
estrategias de negocios y plantea el problema de una combinacin acertada
de las diferentes actividades.

La estrategia empresarial presenta tres niveles:

Estrategia global o corporate strategy, tambin llamada estrategia de

empresa o estrategia maestra. En este primer nivel se trata de
considerar la empresa en relacin con su entorno. Esta estrategia es la que
decide los negocios a desarrollar y los negocios a eliminar.

En este nivel de estrategia, cobran mayor importancia relativa el primer y

segundo componentes, al tratarse de acotar el mbito de actividad de la
empresa y asignar las capacidades entre los distintos negocios que
configuran el mbito.

El cuarto componente se entiende entonces como la bsqueda del efecto

sinrgetico resultante de la integracin adecuada y complementariedad de
las distintas actividades porque en efecto, es fundamental poner el nfasis
en la complementariedad y el esfuerzo mutuo de las actividades elegidas,
As como en el peso especfico de cada una en la cartera y el consiguiente
reparto de recursos y competencias. (Menguzzato y Renaut 1994:87-88).

En el segundo nivel est la estrategia de negocios, que es la estrategia

especfica para cada negocio, cmo se va a manejar el negocio, qu cartera
de productos va a desarrollar la empresa, etc.

En este nivel el problema concierne, particularmente al segundo y tercer

componentes.

En el cuarto componente el nfasis se pone en la sinergia que produce la

integracin acertada de las distintas reas funcionales dentro de cada
actividad. (Menguzzato y Renaut, 1994:88).

En el tercer nivel est la estrategia funcional. Son las estrategias

correspondientes a las reas funcionales: estrategias de produccin, de
marketing, de finanzas, etc. Son implementadas por las reas, pero siempre
decididas por alta direccin.

En este nivel es donde se ubica este trabajo.

En este ltimo nivel la situacin es cmo utilizar y aplicar los recursos y

habilidades dentro de cada rea funcional; en cada actividad o cada unidad
estratgica, con el objetivo de maximizar la productividad de dichos
recursos.

Los componentes clave en este nivel son el segundo y el cuarto, este ltimo
correspondiendo al efecto sinrgico que se deriva de la coordinacin e
integracin correcta de las distintas polticas y acciones que se disean
dentro de cada rea funcional. (Menguzzato y Renaut, 1994:88).

Dentro de la Direccin de Recursos Humanos se deben acometer un

conjunto de actividades, resultantes de una serie de decisiones emanadas
de la estrategia empresarial, y de las necesidades derivadas de la
implementacin de sta.

La estrategia funcional de Recursos Humanos persigue precisamente el

disear las actividades que se incluyen en las funciones de la Direccin de
Recursos Humanos, todo ello dentro de la necesidad de movilizar todos los
Recursos Humanos (a todos los niveles) en torno a los objetivos generales
de la empresa y las sucesivas estrategias que han de permitir lograrlos.

Las estrategias funcionales deben contribuir a que se alcancen los objetivos

de la empresa, por lo que se le puede considerar la bisagra entre la
estrategia global y los planes.

TIPOS DE PLANES ESTRATEGICOS

Estratgicos y Operativos
Los planes que tienen aplicacin en toda la organizacin, que establecen los
planes generales de la empresa y buscan Posicionar a la organizacin en
trminos de su entorno son llamados planes estratgicos.

Los planes que especifican los detalles de cmo sern logrados

Los planes generales se denominan planes operativos.

APORTES DEL GRUPO

La planificacin esta comprometida en la firmeza de los objetivos y en las

formas para alcanzarlos. Decimos que es organizar, dirigir y controlar para
llegar a un resultado, mientras se tenga una buena estrategia para la
organizacin. Su propsito es facilitar el logro de las metas de una empresa.
Considero que se lleva a cabo en la vida cotidiana ya q todos tenemos que
planificarnos en lo que hacemos diariamente para llegar a un resultado, as
que es muy importante en cualquier faceta ya que comprende todos los
niveles de una empresa.

REYES LUCEYLY

De acuerdo a lo investigado de la planificacin llegue a la conclusin de que

es muy importante tanto en el mbito personal como en el rea
administrativa como empresarial, ya que nos sirve para llegar a una toma
de decisiones por que nos determina llegar, de que se debe hacer, como,
cuando y en que orden debe hacerse. Tambin nos da una perspectiva de
cmo nos puede ir en el futuro ya que planeamos todo lo que podamos
lograr en mediano y largo plazo, por que sin una organizacin previa todo
puede salir mal. As para que todo tenga un orden y nos pueda ir bien en un
futuro debemos planear bien las cosas antes de hacer algo con nuestras
vidas como personal como laboral.

ABREU LUIS

Es una fotografa ideal de cmo la empresa espera verse en lo que la

empresa Hace. La misin es un estndar importante para medir la brecha
estratgica que la empresa quiere cerrar por medio del despliegue
estratgico. Una declaracin de Visin, as como de una Misin, es esencial
para crear un foco organizacional, los cuales crearan entusiasmo y
compromiso.

MUOZ YOHANA
Al realizar este resumen, aprend lo importante que es la planificacin para
una empresa, el papel fundamental que cumplen las tcnicas, el proceso,
las tcticas que llevan a la ejecucin y el control de la misma. Tambin me
quedo claro lo que es realmente una planificacin, que es estudiar con
anterioridad un objetivo o accin. Ejemplo de ello seria:
Planificar un viaje: Para realizar esa accin hay que tomar en cuenta la
planificacin, en este caso seria:

- Ya tener hospedaje.

- Tener conocimiento de los precios del lugar donde se va a llegar.

- Que medio de trasporte se va a emplear.

No viajar con simple suposicin de que, en el lugar se resolver .Se tiene

que utilizar algn mtodo o plan lgico para tener una buena organizacin.
Nota: La planificacin es muy importante en la vida cotidiana y estoy de
acuerdo en ese procedimiento, llevarlo a cabo tanto en la empresa como en
lo personal.

CASTILLO JORSSI

Esta investigacin me pareci provechosa, ya que es un tema de suma

importancia para la vida laboral y personal, ya que la planificacin es un
mtodo para tomar decisiones. Esta la puedes llevar a cabo mediante
proceso, tcnicas y tcticas. Tambin aprend lo que son los tipos de planes,
que es opcional para llevar una buena planificacin.

UTRERA JOSMARY

De acuerdo con lo estudiado en este trabajo la planificacin es un proceso

de organizacin, evaluacin, prevencin de los factores externos e internos
actuales para obtener mejoras a futuro. Ya que esto se realiza con planes
especficos para alcanzar niveles y objetivos de confort en nuestras vidas.

MARTINEZ LIZBETH

CONCLUCION
Finalmente se entiende que la planificacin es un proceso donde se define el
curso de una decisin para alcanzar nuestras metas.

Cuando hablamos de planificacin nos referimos a las caractersticas, los

principios tales como: la contribucin al objetivo, factores limitantes, alta
gerencia donde se le instruye al personal con los planes de pedagoga,
para a si conseguir un desarrollo del objetivo eficaz. Tambin podemos
decir que la misin, visin y objetivo de una corporacin es educar,
promover estimular el desarrollo empresarial competitivo.

Y a si consolidar la vida de cada uno de nosotros ya que nuestros objetivos

son alcanzar el xito.

Para que una estructura aspire a permanecer sana deben trazarse objetivos
realistas. Se dice que la planificacin es la fijacin de los objetivos de la
organizacin y en las formas generales para alcanzarlos.
La eleccin delantera a la planificacin es la actividad aventurada, no
coordinada es intil.
Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificacin estratgica ni la operativa es un
esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados
deseados.
Ms bien es un crculo duradero que nunca debe terminar en una
organizacin; debe ser vigilada fijamente, revisada y modificada de acuerdo
con los resultados internos, y externos y los eventos.
Hoy da las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto
favorecidas por el desarrollo, la capacidad para generar, almacenar,
procesar y transportar informacin. Por ello la planificacin es de mucha
importancia en una empresa como diariamente en nuestras vidas ya que en
todo necesitamos organizacin, control se dirigidos en algn aspecto.

PLANIFICACIN
 BIBLIOGRAFIA

WWW.MONOGRAFIAS.COM

WWW.WIKIPEDIA.COM