Regionale Pressearbeit - Ein Muss für Unternehmen

Sie verkaufen ein Produkt oder eine Dienstleistung. Und Sie tun es aus
Leidenschaft, sonst täten Sie ja auch etwas anderes. Weiß das auch jeder,
der es wissen sollte? Wissen es die Menschen in der Region? Wissen es Ihre
potenziellen Kunden? Sie wissen es noch nicht?! Dann wird es höchste Zeit,
dass Sie daran arbeiten, Ihre Leidenschaft zu Ihrem „Produkt“ bekannt zu
machen.

Natürlich sollen Sie dafür werben. Mit Werbung können Sie ganz gezielt Ihre
Botschaft verkünden. Aber das kostet Geld und es ist oft schwierig,
Emotionen in eine Anzeige zu packen. Im Gegensatz zur klassischen
Werbung, ist die Pressearbeit. Steht ein Bericht über Sie (oder Ihr Produkt,
Ihre Dienstleistung) in der Zeitung oder einem Magazin, hat dies für den
Leser – im Gegensatz zu einer Anzeige – einen Hauch von Seriosität und
Objektivität. Das ist so, weil es auch so sein muss: die Presse will mit
redaktionellen Informationen objektiv berichten. Sie will und darf Ihnen auch
Anzeigen verkaufen; bringen Sie diese beiden Leistungen jedoch niemals
miteinander in Verbindung. Das sollte der Redakteur auch nicht. Dafür gibt es
die Anzeigenabteilung.

Ob Sie es glauben, oder nicht: auch die Redakteure der Lokalzeitung und der
regionalen Wochen- und Monatsblätter sind ständig auf der Suche nach
interessanten regionalen Themen, über die sie berichten können. Sie wollen
aufzeigen, was sich in der Region bewegt, wer sich mit Leidenschaft am
regionalen Markt bewegt und wie dies das Leben der Menschen vor Ort
beeinflusst. Davon können auch Sie profitieren.

Damit Ihre Botschaft von der Presse aufgenommen wird, müssen Sie jedoch
einige wichtige Grundsätze befolgen. Für einen Redakteur gibt es wohl nichts
Schlimmeres, als einen als „Pressemitteilung“ getarnten Werbetext zu
erhalten. Dieser landet dann auch gleich im Mülleimer, denn ein Redakteur
hat selten die Zeit, Ihren Text komplett umzuschreiben. Sie dürfen und sollen
über Ihr Unternehmen, über Neuerungen in Ihrem Angebot berichten; Sie
müssen es nur in einer objektiven Sprache tun. Hier ein paar Tipps dazu:
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Versetzen Sie sich gedanklich in den Redakteur, der Ihre Pressemitteilung
bekommt.

Sie wissen, dass der Redakteur informieren will und nicht bei seiner
Leserschaft in den Verdacht geraten möchte, ihnen nur eine kostenlose
Werbung zu ermöglichen. Daher muss das Thema, über das Sie berichten,
weise gewählt sein und die Sprache objektiv gehalten sein. Machen Sie es
dem Redakteur leichter, in dem Sie auf reißerische Meinungsäußerungen
verzichten. Wenn diese jedoch Kern Ihrer Aussage sind, weil Sie über Ihre
Leidenschaft berichten wollen, dann fassen Sie diese Aussagen in Zitate, die
der Leser als klare Meinungsäußerung von Ihnen (im Gegensatz zu der des
Redakteurs) erkennen kann.

Die „headline“, also die Überschrift eines Artikels, gehört dem Redakteur. Das
heißt nicht, dass Sie ihm nicht schon Vorschläge für diese machen dürfen.
Nur seien Sie nicht verletzt, wenn der Redakteur für die Überschrift einen
ganz anderen Gedanken aus Ihrem Text heraus liest.

Schreiben Sie möglichst „modular“ mit Textbausteinen. Sollte der Redakteur

aus Platzgründen streichen müssen, erleichtern Sie damit seine Aufgabe.
Diese Vorgehensweise hilft Ihnen auch dabei, kürzere und griffigere Sätze zu
schreiben.

Nutzen Sie die themenarmen Zeiten (im Volksmund auch „saure Gurken Zeit“
genannt) zur Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung. Auch könnten Sie
saisonale Aufhänger für Ihre Themen berücksichtigen. Gibt es besondere
Events Ihrer Branche, zu der sich eine Mitteilung eignen würde? Vertreten sie
die Branche der Region auf einer überregionalen Messe?
Versetzen Sie sich aber auch in den Leser, der am Ende den hoffentlich
veröffentlichten Text liest: was will er lesen? Welche Themen interessieren
ihn? Welchen Nutzen kann der Leser aus meiner Information ziehen?

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Wenn Sie über Ihr Unternehmen bzw. Ihr Produkt / Dienstleistung berichten,
dann muss es mit Themen sein, die die Öffentlichkeit auch interessieren, zu
denen die Menschen einen Bezug haben. Themen von gesellschaftlichem
Interesse sind zum Beispiel Innovationen und Auswirkungen auf das Leben in
der Region (wie die Schaffung von Arbeitsplätzen, Ausbildung von
Mitarbeitern, Schaffung neuer Infrastruktur für die Region etc.).

Erleichtern Sie es dem Leser (und dem prüfenden Redakteur), indem Sie im
ersten Absatz Ihrer Pressemitteilung die Kernaussagen Ihrer Mitteilung
zusammen fassen. Vermeiden Sie Fachjargon und lange Sätze; schreiben
Sie in einer bildlichen Sprache, die dem Leser das, was Sie vermitteln wollen,
bildlich vorstellen lässt.

Handwerklich gibt es weitere Punkte zu beachten: Haben Sie der

Pressemitteilung ein Foto zur Veröffentlichung beigefügt? Dann vergewissern
Sie sich, dass Sie auch die Bildrechte zur weiteren Veröffentlichung haben
und nennen Sie den Fotografen. Teilen Sie der Redaktion dies auch mit.
Teilen Sie der Redaktion auch mit, wer für den Inhalt des Textes
verantwortlich ist und wie man Sie bei Rückfragen erreicht.

Habe ich Ihr Interesse an der Pressearbeit geweckt? Dann empfehle ich
Ihnen sich weiter zu informieren und vor allem auch selbst aktiv zu werden. In
Bezug auf Marketing und Pressearbeit gilt: nicht entweder oder, sondern
sowohl als auch! Werben Sie für Ihr Anliegen; da können Sie schamlos die
Vorzüge Ihrer Arbeit in den Vordergrund stellen. Aber informieren Sie auch
objektiv darüber. Die Presse hilft Ihnen dabei!

Dieser Artikel erschien am Freitag, 9. Oktober 2009 im Schlossblog.

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Über den Autor:

Nach einer Kindheit in Pakistan und Schottland verbrachte ich meine Jugend in Zeilitzheim (750
Seelen Dorf in Franken). Langer Aufenthalt im Geburtsland USA zur Ausbildung (Grafik) und
Studium (Philosophie, Kunstgeschichte). Führe das 1999 geerbte Barockschloss Zeilitzheim.

Alexander von Halem

Kontakt:

http://www.barockschloss.de/kontakt.htm

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