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NDICE
1. INTRODUCCIN............................................................................................................................................3
3. MENUES PRINCIPALES.............................................................................................................................12
4. ALTA DE MATERIALES..............................................................................................................................19
5. MODIFICACIN DE MATERIALES........................................................................................................45
6. VISUALIZACIN.........................................................................................................................................49
7. PETICIN DE BORRADO..........................................................................................................................52
8. VISUALIZACION DE MODIFICACIN..................................................................................................55
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1. INTRODUCCIN
DESCRIPCIN FUNCIONAL
El mdulo MM - Gestin de Materiales de SAP, tiene como propsito realizar la gestin de los
materiales en la empresa desde los siguientes puntos de vista: compras, gestin en inventarios y
verificacin de facturas.
El submdulo de Compras maneja, entre otros, los siguientes elementos: solicitud de pedido,
peticiones de ofertas y pedidos. Con estos elementos y las transacciones que operan sobre ellos
permite gestionar el ciclo de compras de la empresa.
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
Toda la operativa del mdulo MM - Gestin de Materiales, se apoya en determinadas estructuras que
representan la forma en que est organizada la empresa:
Sociedad: es aquella unidad independiente, que tiene su propio balance y que genera su propio estado
de prdidas y ganancias.
Centro: es una unidad operativa para la produccin y la planificacin o simplemente una agrupacin
de uno o ms lugares con stocks de materiales (almacn) agrupados estratgicamente entre s.
Grupo de Compras: puede estar integrado por un individuo o grupo de individuos responsables de
varias actividades de compras, algunas de estas actividades estarn ligadas automaticamente a cada
grupo de compradores.
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ESTRUCTURA
Org. de Org. de
Compras Compras
Centro Centro
0010 Sulfacid
Sulfacid M. Aguilar
0020 M. Aguilar
sssss
DATOS MAESTROS
Maestro de Materiales
Maestro de Servicios
Es otra base de datos similar a la de materiales, pero cada registro contiene la definicin y datos de
servicios codificados.
De esta forma se puede definir, para cada servicio de uso peridico, una cuenta para la contabilizacin
automtica de gastos, las caractersticas del servicio particular, etc.
Maestro de Proveedores
Este registro est integrado con informacin acerca de los proveedores de la empresa. Cada proveedor
posee un cdigo asignado. Los datos de un registro contienen razn social, clasificacin y asignacin
contable, moneda de compra, forma tpica de pago, datos impositivos, etc.
El maestro de proveedores contiene tanto informacin til para el departamento contable como para el
departamento de compras, siendo responsable de su creacin Cuentas a Pagar. El mantenimiento de la
vista de compras lo podrn hacer los distintos dep. de Compras.
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Registro Info
Cada registro de esta base de datos describe una relacin Material Proveedor en cuanto a
conidiciones de pago, precio de compra, plazos de entrega, descripciones anexas, etc.
Este registro se crea y actualiza en forma manual, y automticamente cada vez que se realiza una
compra.
FUNCIONALIDADES
Compras
Gestin de Stocks
Como componente de la Gestin de Materiales, la gestin de stocks est directamente relacionada con
planeamiento de necesidades, compras y verificacin de facturas.
La Gestin de stocks en SAP permite:
La gestin de stocks est totalmente integrada en el sistema R/3, se comunica a travs de los
movimientos de recepcin y salida, los cuales no solo actualizan el maestro de materiales, sino que
automticamente actualizan la contabilidad financiera (mdulo FI).
Los inventarios tambin cuentan con un registro por valor, indispensables para los costos y la
contabilidad. Con cada movimiento de stocks, se actualizan las cantidades fsicas de almacn, y la
contabilidad de materiales.
Por cada movimiento se crean dos documentos internos: un documento de material, que respalda la
actualizacin de cantidades y un documento contable, que respalda la actualizacin de valores.
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Inventario Fsico
La realizacin de inventario fsico tiene como funcin ajustar las cantidades de stock que figuran en el
sistemas a las cantidades fsicas reales del almacn, y contabilizar las diferencias en forma
automtica.
Verificacin de facturas
La verificacin de facturas es un componente del mdulo de Gestin de materiales MM. Mantiene una
estrecha vinculacin con la contabilidad financiera, costos y activos fijos.
OBJETIVO
El presente Manual describe en forma detallada los pasos a seguir en el proceso de Administracin del
Registro Maestro de Materiales, a partir de la implantacin del Sistema de Gestin SAP R/3.
Est dirigido principalmente a los responsables de la Administracin de datos de materiales en SULFACID
S.A. y MINERA AGUILAR S.A.
Si bien el objetivo del Manual es seguir solo los pasos funcionales y de operacin del Sistema, en el captulo 3
se describen las definiciones en cuanto a cambios en los procedimientos correspondientes. Dichas definiciones
quedan sujetas a la aprobacin o modificacin de ambas empresas.
QU ES EL MAESTRO DE MATERIALES?
Es la Base de Datos nica que concentra los datos de los materiales que se utilizan en ambas empresas para
toda operacin relacionada con ellos: Compra, Movimientos, Consumo, Produccin y Venta.
Es SAP esta base de datos se llama MAESTRO DE MATERIALES, y en ella cada material tiene asignado un
cdigo que lo identifica unvocamente en todo el sistema.
Incluso, un mismo material puede ser utilizado por ambas empresas, si se ingresan los datos correspon-
dientes.
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GENERALIDADES
Deber tener en cuenta que el sistema al que Ud. va a ingresar se maneja bajo el entorno de Windows, por lo
que las funcionalidades del mouse, funciones de copiado, etc. son las mismas de Windows.
Para iniciar su sesin, lo primero que debe hacer es establecer su conexin de red, a travs del Administrador
de Red. Para eso debe completar los datos de la pantalla de conexin:
Usuario de red
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Al ingresar al sistema como Ud. lo hace habitualmente, aparecer en su pantalla un nuevo icono con la
descripcin SAP R/3:
Si no posee este icono en su PC ingrese por Inicio Programas SAP Frontend 4.0B SAP Logon
SAP de Produccin Logon
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MANDANTE: Area de datos a la que se accede. Si no conoce el nmero, consulte con Soporte tcnico
CLAVE DE ACCESO: Palabra clave secreta que lo identifica en el sistema. Si es la primera vez
que ingresa ser la asignada por el Administrador del Sistema.
IDIOMA: ES (Espaol)
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Si accede por primera vez el sistema le pedir que modifique su clave de acceso. Opere de la misma forma
cuando quiera modificar su clave, pero oprimiendo en Clave Nueva.
NOTA:
Para crear su Clave de Acceso RECUERDE:
Puede usar de 3 a 8 caracteres
Para iniciar su clave de acceso no puede emplear caracteres especiales, tales
como interrogacin (?), admiracin (!), o espacios en blanco.
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Men
Escoja el proceso a trabajar de acuerdo a las instrucciones dadas en los captulos siguientes.
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3. MENUES PRINCIPALES
Gestin Financiera: Con esta opcin se puede acceder a los menes de contabilidad (Libro Mayor, Deudores,
Acreedores, etc.).
Controlling: Con esta opcin se puede acceder a los menes de Contabilidad de Costos (Centros de Costos,
Ordenes de Costos, etc.).
Tesorera: Con esta opcin se puede acceder a los menes de Tesorera.
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Gestin de materiales: Con esta opcin se puede acceder a los Mens de Compras, Maestro de
materiales, Gestin de Stocks, Verificar Facturas, Maestro de Servicios, Entrada de Servicios,
Inventario, Valoracin y Planificacin de necesidades.
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Crear modo: Sirve para crear otro ambiente o sesin de SAP adems del que se est trabajando, es
posible abrir hasta 9 ambientes de SAP al mismo tiempo
Borrar modo: Sirve para borrar un ambiente o sesin de SAP
Valores prefijados: Se utiliza para parametrizar opciones propias de cada usuario del sistema,
como valores fijos para un campo o fijar una impresora, etc.
Servicios: Se emplea para realizar funciones que son muy tiles en el sistema, como ejecutar un
reporte, un batch-imput,etc.
Lista: Es utilizada fundamentalmente para imprimir o exportar reportes archivos de texto o de hoja
de clculo.
Status: Da una informacin sobre el status del sistema, quin es el usuario, qu transaccin est
ejecutando, que reporte, a que hora entr, etc.
Salir del sistema: Es utilizada para salir del Sistema en cualquier momento
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Usted puede salir desde cualquier pantalla del Sistema R/3 de las siguientes maneras:
En cualquiera de los dos casos aparecer un men para confirmar la operacin; seleccione el botn SI
cuando quiera terminar sus sesin en el sistema.
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PANTALLA DE STATUS
La funcin de Status provee informacin sobre el status del sistema, nombre del usuario, transaccin que se
est operando, relatorio, hora de ingreso, etc.
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A continuacin se describe la lista estndar de las teclas de funcin a utilizar en SAP las cuales realizan
funciones generales y ofrecen posibilidades de navegacin:
Otra forma de realizar estas funciones descriptas anteriormente es hacer CLICK en el botn derecho del
mouse, con lo que aparecer una ventana con la lista de funciones activas, de la que podr seleccionar una de
ellas con un click del botn izquierdo.
NOTA:
Existe la posibilidad de que aparezcan previamente algunos campos con valores, esto es porque puede ser que
para ese campo, ya se han ingresado valores para ese campo desde que se ingres al sistema y SAP los toma
como propuestos para las otras transacciones. Es posible modificarlos de acuerdo a las necesidades de
ejecucin del proceso particular que necesite.
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Existen dos tipos de mensajes que el sistema provee. Uno viene precedido por W y el otro por E.
W es Warning, que significa un llamado de atencin del sistema sobre alguna situacin a tener en cuenta.
Esos mensajes no interrumpen el proceso de actualizacin, pero deben ser reledos, pues muchos de ellos
Si aparece E es de Error. Es un mensaje para el proceso de actualizacin en el SAP y debe ser ledo con
atencin. En el caso de que el mensaje este truncada con el mouse, clickee dos veces sobre el mensaje y una
pantalla mayor aparecer con su contenido total. En el caso de que usted no haya comprendido el motivo de
dicho error, con la pantalla del mensaje abierto, anote el nmero del mensaje (dos letras y 3 nmeros) y
comunquese con el soporte SAP.
MATCHCODES:
Con el Matchcode se puede obtener registros que estn almacenados en el sistema. Un matchcode se compone
de conceptos de bsqueda que estn ordenados en una secuencia correcta. Cada matchcode tiene una
identificacin propia (Matchcode ID). Para un registro pueden existir varios registros de matchcode.
La primera posibilidad para procurar un registro va matchcode es presionar F4 con el cursor del mouse sobre
el campo correspondiente. En la lista de los matchcodes Ids previstos para este registro se escoge con F2. En
la ventana siguiente existe la posibilidad de ingresar los conceptos de busca que son conocidos. Entonces se
obtiene una lista con todos los registros que son compatibles con los criterios de bsqueda . En este punto, se
puede seleccionar el registro deseado.
Este proceso se puede realizar haciendo click en la flecha negra que aparece a la derecha de algunos campos.
CAMPOS OBLIGATORIOS:
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4. ALTA DE MATERIALES
Los datos de materiales se organizan en grupos. Cada grupo se llama Vista. Por ejemplo: Vista de Datos
Bsicos, Vista de Compras, Vista de Contabilidad, etc.
Transaccin: MM00
Men: Logstica Gestin de Materiales Maestro de Materiales
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Material Creacin en general Inmediatamente
CDIGO DE MATERIAL: cada material tiene un cdigo asignado. El formato queda definido de la
siguiente forma: para Sulfacid --- SF-XXXX-XXXXXX. En el ingreso del cdigo no deben colocarse los
signos de separacin.
Para m. Aguilar --- MA-XXXX-XXXXXX.
RAMO: Ingresar S.
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Cuando se crea una vista de material, si corresponde, el sistema pide el nivel de organizacin para el cual se
crea.
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UNIDAD DE MEDIDA : Ingresar cdigo de la unidad de medida o seleccionar con matchcode (ver pgina
siguiente)
GRUPO DE ARTCULOS: Es una clasificacin del material. Ingresar el codigo o utilizar el matchcode
para seleccionar. (ver pgina siguiente)
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UNIDADES DE MEDIDA
GRUPOS DE ARTCULOS
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Esta pantalla sirve para ampliar los datos bsicos del material, por ejemplo: MATERIA, N PLANO, etc.
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7 PANTALLA: COMPRAS
Ingresar el GRUPO DE COMPRAS correspondiente (SNN para Sulfacid, ANN para M.Aguilar)
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En esta pantalla se ingresa el TEXTO EXPLICATIVO o Texto Comercial del material, que se utilizar para
confeccionar los pedidos de compra.
Ingresar primero la clave de IDIOMA: ES para Castellano, o el que corresponda (se pueden ingresar varios
textos en diferentes idiomas)
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PUNTO DE PEDIDO: nivel de stock a partir del cual se debe reponer hasta el mximo.
PLANIFICADOR: 001 Almacn Sulfacid / 010 Laboratorio Sulfacid / 002 Almacn M. Aguilar.
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PLAZO ENTREGA PREVISTO: tiempo de entrega desde que se le enva el pedido al proveedor hasta que
lo entrega en planta.
TIEMPO TRATAMIENTO EM: tiempo que se necesita para tener disponible el material para su uso desde
que llega a la planta.
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Presionar Enter o
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15 PANTALLA: ALMACENAMIENTO 1
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16 PANTALLA: ALMACENAMIENTO 2
Al igual que la pantalla anterior, aqu se pueden ingresar datos de Peso/Volumen propios del material.
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17 PANTALLA: CONTABILIDAD 1
CANTIDAD BASE: cantidad base en la que se encuentra expresado el precio contable como nmero de
unidades de medida base.
Ej.: Si el precio de un material es $ 0,03256 y la UMB es C/U, se coloca: Precio 325,60 y Cantidad Base:
10.000
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18 PANTALLA: CONTABILIDAD 2
Presionar Enter o
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En esta pantalla se puede ingresar el texto breve del material en otro idioma.
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22 PANTALLA: EANs ADICIONALES
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24 PANTALLA: CONSUMO
En esta pantalla se pueden observar valores de consumo (hasta el momento 0 porque se est creando el
material)
Presionar SI
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Una vez grabado la creacin de material, el sistema regresa automticamente a la pantalla inicial de creacin.
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5. MODIFICACIN DE MATERIALES
Transaccin: MM00
Men: Logstica Gestin de Materiales Maestro de Materiales
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Ingresar el cdigo de MATERIAL a modificar. Se puede utilizar el matchcode como ayuda de bsqueda.
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Seleccionar las vistas que se desean modificar y Presionar Enter o . Ntese que en la pantalla de
seleccin solo aparecen las vistas que ya han sido creadas.
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6. VISUALIZACIN
La Visualizacin de Materiales implica los mismos pasos que la creacin o modificacin, pero en este caso
todos los campos fondo gris, pues no son modificables.
Transaccin: MM00
Men: Logstica Gestin de Materiales Maestro de Materiales
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El sistema trae automticamente el cdigo del material creado o ltimo movimiento, si quiere
visualizar otro material y no recuerda el cdigo haga click en la fecha negra matchcode para su
bsqueda.
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A partir de aqu se procede igual que en la Creacin, pero no se podrn modificar los datos de las pantallas.
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7. PETICIN DE BORRADO
Esta funcionalidad se utiliza para borrar un material del maestro. El material queda marcado como borrado
pero no desaparece de la base de datos.
Transaccin: MM00
Men: Logstica Gestin de Materiales Maestro de Materiales
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Material Peticin de borrado Inmediatamente
En esta pantalla ingresar el cdigo del MATERIAL y el CENTRO para el cual se lo quiere borrar.
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8. VISUALIZACION DE MODIFICACIN
Transaccin: MM00
Men: Logstica Gestin de Materiales Maestro de Materiales
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Completar campos:
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Esta pantalla muestra la lista de todas las veces que se modific el materiales, y los responsables de las
modificaciones.
Para visualizar cada modificacin en detalle, posicionar el cursor en la lnea correspondiente y presionar
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Transaccin: MM00
Men: Logstica Gestin de Materiales Maestro de Materiales Material
Modificar tipo de material
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TIPO DE MATERIAL NUEVO: Tipo del material al cual se desea pasar el material
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La Ubicacin , implicar generar una ubicacin del material en los depsito , estantes y casillero.
Transaccin: MM00
Men: Logstica Gestin de Materiales Maestro Materiales
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Presionar Enter o .
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Transaccin: MM00
Men: Logstica Gestin de Materiales Maestro Materiales
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Otros Indice de Materiales
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En esta pantalla, de ser necesario, colocar los criterio de filtro: MATERIAL / TIPO DE MATERIAL /
CENTRO / GRUPO DE ARTICULOS / USUARIO CREADOR / MAT. VALORADOS o TODOS
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Esta funcionalidad se utiliza para cerrar el precio de los materiales del perodo anterior. Debe correrse a
ltima hora del ltimo da del mes, o a primera hora del primer da del mes siguiente.
Transaccin: MM00
Men: Logstica Gestin de Materiales Maestro Materiales
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Otros Desplazar Perodo
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PERIODO: Ingresar el perodo correspondiente (que no es coincidente con el mes calendario) o directamente
la fecha del da..
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Esta pantalla muestra el protocolo de ejecucin del desplazamiento (en este caso es errneo porque el perodo
ya haba sido desplazado)
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Esta funcionalidad se utiliza para modificar el precio de valoracin de un material. Como todo cambio de
valoracin redunda en un ajuste contable, al grabar esta transaccin se producir en forma automtica un
asiento en la Contabilidad del sistema.
Transaccin: MM00
Men: Logstica Gestin de Materiales Valoracin Valoracin
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Determinacin Precio Modificar Precio
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Presionar Enter o .
NOTA: En perodo si bien el campo esta con fondo blanco para ingresar datos, el sistema lo asigna
automticamente.
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Sulfacid s.a.
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En la cabecera del documento muestra el estado del material al momento de la modificacin con fondo gris,
esa zona no se puede acceder.
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Sulfacid s.a.
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Sulfacid s.a.
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Luego de grabar la modificacin del precio, el sistema regresa a la pantalla inicial con un mensaje en la parte
inferior se ha creado documento nmero XXXXXXXX.
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Sulfacid s.a.
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