Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Universidad Politcnica Territorial
Alonso Gamero
Programa Nacional De Formacin
Contadura Pblica

PARTIDAS PRESUPUESTARIAS

15 puntos

Bachilleres:
Aez, Mara C.I: 25.457.851
Garcs, Oreana C.I: 25.457.889
Daz, Dulce C.I: 26.110.160
Guanipa, Enmanuel C.I: 25.784.574
Colina, Angeliany C.I: 26.626.650
Seccin Nro.03
Profesor:
Lic. Oswardo Chirino

Santa Ana de Coro, Julio de 2016

 Partida Presupuestaria

La partida presupuestaria son las previsiones recaudatorias

estimadas sobre un concepto recaudatorio en un ejercicio. Se trata de un
ventana de gestion de partidas presupuestarias desde esta ventana se
podran realizar varias operaciones:

Alta de nuevas partidas presupuestarias.

Consulta de partidas.
Eliminacion y modificacion de los datos en una partida
presupuestaria.

Tambien podemos decir que, las partidas presupuestarias, es el

desarrollo de todos los ingresos y gastos del presupuesto general de una
empresa para sus programas especiales o proyectos. Esto se trata de una
planeacion y una herramienta de manejo de activos, que se requiere la
identificacion del ingresos total disponible y cada uno de los requisitos
necesarios para los gastos con la relacion a los costos, asi como las
actividades y tareas asociadas.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las

organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser
necesario incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por
el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto
presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos).

Tipos de Partidas Presupuestaria

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de

vista a
saber:
1. Segn la flexibilidad.
2. Segn el periodo de tiempo que cubre.
3. Segn el campo de aplicacion de la empresa.
4. Segn el sector en el cual se utilicen.

1. Segn la flexibilidad

1.1. Rgidos, estticos, fijos o asignados

Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no
permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la
realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (econmico, poltico,
cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el
sector pblico.

1.2. Flexibles o variables

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden
adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran
aceptacin en el campo de la presupuestacin moderna. Son dinmicos
adaptativos, pero complicados y costosos.

2. Segn el periodo de tiempo

2.1. A corto plazo

Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el
ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con
economas inflacionarias.

2.2. A largo plazo

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

3. Segn el campo de aplicacin en la empresa

3.1 De operacin o econmicos

Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se
desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido
se resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos
presupuestos se pueden destacar.

3.1.1 Presupuestos de Ventas

Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y productos.

3.1.2 Presupuestos de Produccin

Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria
para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas,
cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales.

3.1.3 Presupuesto de Compras

Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o
mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se
hacen en unidades y costos.

3.1.4 Presupuesto de Costo-Produccin

Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de
produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta,
muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.

3.1.4 Presupuesto de flujo de efectivo

Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado luego de que
todas los dems presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de
flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital
de trabajo.

3.1.5. Presupuesto Maestro

Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa.
Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y
puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

3.2. Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en
el balance. Hay dos tipos:

3.2.1. Presupuesto de Tesorera

Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,
bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin
presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los
recursos monetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus
operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.

3.2.2. Presupuesto de erogaciones capitalizables

Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos.
Permite evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de
recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.

4. Segn el sector de la economa en el cual se utilizan

4.1 Presupuestos del Sector Pblico

Son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos,
estrategias y objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control
del gasto pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de
asignacin de recursos para gastos e inversiones.

4.2 Presupuestos del Sector Privado

Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen tambin como
presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de
una empresa.
 Partidas Presupuestaria de Avance
Ley Organica de la Administracion del Sector Publico

Captulo III

Del Sistema de Avances o Adelantos de Fondos

Definicin de Avances o Adelantos de Fondos

Artculo 26

Se consideran avances o adelantos las entregas de fondos del Tesoro

Nacional que efecten los ordenadores de pago a funcionarios del
respectivo organismo, conforme al presente Reglamento.

El Ministerio de Finanzas podr girar fondos en avance a funcionarios

pertenecientes a otros organismos del Poder Nacional para la ejecucin
de los crditos imputados a la Partida 4.52.00.00.00 Asignaciones no
distribuidas del Plan nico de Cuentas prescrito por el rgano rector del
sistema presupuestario, o cuando se trate de partidas cuyo manejo, por
disposicin de la 5Ley Anual de Presupuesto, se centraliza en el Ministerio
de Finanzas. En estos casos los receptores de los fondos transferidos
rendirn cuenta del gasto de acuerdo con la normativa 5vigente.

Integracin del Sistema de Avances

Artculo 27

El sistema de avances o adelantos de fondos del Tesoro Nacional estar

constituido por los fondos. Con cargo a los fondos en anticipo se podrn
constituir fondos de caja chica.

Partida Presupuestaria de Anticipo

De los Fondos en Anticipo
Conceptos Pagaderos con Fondos en Anticipos 5
Artculo 28

A cada unidad administradora integrada a la Estructura para la Ejecucin

Financiera del Presupuesto se le asignar un fondo en anticipo, cuyo
monto no podr exceder del ocho por ciento (8%) de la sumatoria anual
de los crditos presupuestarios asignados a dicha dependencia en la
distribucin Administrativa del Presupuesto de Gastos, para los conceptos
que se sealan a continuacin:
1. 4.01.04.00.00 Complementos de sueldos y salarios, excepto:

4.01.04.04.00 Complemento por gastos de representacin a

empleados

4.01.04.05.00 Bono vacacional a empleados

4.01.04.14.00 Bono vacacional a obreros

2. 4.01.07.00.00 Asistencia socio econmica a empleados y obreros,

excepto:

4.01.07.02.00 Becas a empleados

4.01.07.07.00 Aporte patronal a Cajas de Ahorro por empleados

4.01.07.08.00 Aporte patronal al seguro de Hospitalizacin, Ciruga y

Maternidad (HCM) por

empleados

4.01.07.10.00 Dotacin de uniformes a empleados

4.01.07.12.00 Becas a obreros

4.01.07.17.00 Aporte patronal a Cajas de Ahorro por obreros

4.01.07.18.00 Aporte patronal al seguro de vida, hospitalizacin,

Ciruga y Maternidad

(H.C.M.) por obreros

4.01.07.20.00 Dotacin de uniformes a obreros

3. 4.01.09.00.00 Capacitacin y adiestramiento realizado por personal

del organismo

4. 4.02.00.00.00 Materiales y suministros

5. 4.03.00.00.00 Servicios no Personales, excepto:

4.03.05.01.00 Publicidad y propaganda

4.03.06.01.00 Primas y gastos de seguros

 4.03.16.01.00 Servicios de gestin administrativa prestados por
organismos de asistencia

tcnica

6. 4.04.06.00.00 Equipos mdico - quirrgicos, dentales y veterinarios

7. 4.04.07.00.00 Equipos cientficos, religiosos, de enseanza y

recreacin 7

8. 4.04.09.00.00 Mquinas, muebles y dems equipos de oficina y

alojamiento

9. 4.04.10.00.00 Semovientes

10. 4.07.01.01.07 Donaciones a personas 7

Requerimientos de Fondos en Anticipos 7

Artculo 29

Para la determinacin de las cantidades por las cuales podrn girarse

fondos en anticipo, cada unidad administradora desconcentrada, de
acuerdo a sus requerimientos de recursos, elaborar la correspondiente
solicitud y la someter a la consideracin de la unidad administradora
central.

Autorizacin de Entrega de Fondos en Anticipos

Artculo 30

El funcionario ordenador o su delegado, previa aprobacin de la solicitud,

autorizar la entrega de fondos en anticipo a los funcionarios solicitantes
mediante rdenes de pago sin imputacin presupuestaria.

El monto de dichas rdenes no podr exceder el porcentaje establecido

en el artculo 28, se ajustar a la programacin aprobada conforme a este
Reglamento y ser la disponibilidad mxima del fondo para comprometer,
as como para futuras reposiciones. Las modificaciones del Monto del
fondo en anticipo seguirn idntico trmite.

Depsitos de Fondos en Anticipos

Artculo 31
Los recursos girados en anticipo sern depositados por el jefe de la
unidad administradora que los reciba en una cuenta corriente bancaria a
nombre de la dependencia.

Reposicin de Fondos en Anticipos

Artculo 32

Los administradores responsables del manejo de fondos en anticipo

solicitarn ante la unidad administradora central del respectivo
organismo, con base en la programacin de desembolsos, la reposicin
del monto correspondiente a los pagos efectuados, cuando hayan
utilizado al menos el setenta y cinco por ciento (75 %) de los recursos.

La solicitud de reposicin se acompaar de una relacin de

comprobantes de los pagos efectuados, con indicacin de la imputacin,
el nmero de cada comprobante, beneficiario y monto, as como el Estado
de Situacin del Fondo en Anticipo. Los comprobantes de los gastos
realizados, debidamente cancelados, se mantendrn bajo la guarda del
responsable del manejo del fondo en anticipo a la disposicin de la
Direccin de Administracin y a los fines de su revisin posterior, cuando
la Oficina de Control Interno del Organismo o la Contralora General de la
Repblica lo consideren necesario.

Registro de Gastos Cancelados con Fondos en Anticipos

Artculo 33

Los gastos presupuestarios cancelados con fondos en anticipo, en sus

fases de compromiso, gasto causado y pago, se registrarn en la
oportunidad en que se realicen los pagos respectivos. En todo caso, las
unidades administradoras debern llevar los registros necesarios a los
fines de su contabilizacin y control.

Trminos para Efectuar Pagos con Fondos en Anticipos

Artculo 34

Los responsables del manejo de fondos girados en anticipo cancelarn

antes del trmino del ejercicio presupuestario los compromisos
vlidamente adquiridos y causados durante la vigencia del presupuesto,
sin perjuicio de lo previsto en el artculo 49 de este Reglamento.
 Procedimientos para tramitar la solicitud de las partidas
presupuestarias de
avance y anticipo