Mof DMDD

GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2013
EQUIPO DE TRABAJO DE ELABORACIN DEL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE MADRE
DE DIOS:
Prof. Nixon Antonio Roln Garca.

DIRECTOR DE GESTIN INSTITUCIONAL
Prof. Marcos Orlando Alviar Lujn.

JEFE DE LA UNIDAD DE RACIONALIZACIN
C.P.C.C. Gonzalo Ramiro Salazar Herrera.

JEFE DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO
Econ. Jorge Vargas Pineda.

JEFE DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIN
UNIDAD DE RACIONALIZACIN
INDICE
* ndice 3
* Presentacin. 7
* Bases Legales. 8
Organigrama Estructural de la Direccin Regional de Educacin de Madre de
* 10
Dios.
* Cuadro Orgnico de Cargos. 11
* Funciones Generales de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios. 15
Descripcin de Funciones Especficas a nivel de cargos:
* 16
rgano de Direccin.
* Organigrama del rgano de Direccin. 17
* Descripcin de funciones del Director Regional de Educacin de Madre de Dios. 18
Descripcin de funciones de la Secretaria de la Direccin Regional de
* 20
Educacin de Madre de Dios.
Descripcin de funciones de Secretaria General de la Direccin Regional de
* 21
Descripcin de funciones de la Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen
* 22
Institucional de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.
Descripcin de funciones de la Unidad de Actas, Becas y Certificados de la
* 23
Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.
Descripcin de funciones del Jefe de la Unidad de Trmite documentario de la
* 25
Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.
* Descripcin de funciones del personal tcnico de Trmite documentario. 26
Descripcin de funciones del Jefe del rea de Archivo Central de la Unidad de
* 27
Trmite documentario.
* Descripcin de Funciones Especficos a nivel de cargos:
* 28
rgano de Lnea - Direccin de Gestin Pedaggica.
* Organigrama de la Direccin de Gestin Pedaggica. 30
Descripcin de funciones del Director de Gestin Pedaggica de la Direccin
* 31
Regional de Educacin de Madre de Dios.
Descripcin de funciones de la Secretaria de la Direccin de Gestin
* 32
Pedaggica.
Descripcin de funciones del Especialista en Gestin Pedaggica de nivel y
* 33
Educacin Especial de la Direccin de Gestin Pedaggica.
Descripcin de funciones del Especialista en Gestin Pedaggica del nivel
* 34
Primaria de la Direccin de Gestin Pedaggica.
* 36
Primaria rural e Intercultural Bilinge de la Direccin de Gestin Pedaggica.
* 37
Secundaria de la Direccin de Gestin Pedaggica.
* 39
Secundaria e Innovaciones de la Direccin de Gestin Pedaggica.
Descripcin de funciones del Especialista en Gestin Pedaggica de
* 41
Recreacin, Educacin y Deporte de la Direccin de Gestin Pedaggica. 3
Descripcin de funciones del Especialista en Gestin Pedaggica de Educacin
* Superior no universitaria, EBAS y ETPRO de la Direccin de Gestin 42
Pedaggica.
Descripcin de Funciones Especficas a nivel de cargos:

* 44
rgano de Lnea - Direccin de Gestin Institucional.
* Organigrama de la Direccin de Gestin Institucional 45
Descripcin de funciones del Director de Gestin Institucional de la Direccin
* 48
Descripcin de funciones de la Secretaria de la Direccin de Gestin
* 50
Institucional.
* Descripcin de funciones de la Unidad de Planificacin. 51
* Descripcin de funciones de la Unidad de Estadstica Estadstico II. 53
*
* Descripcin de funciones de la Unidad de Infraestructura. 54
* Descripcin de funciones del Ingeniero IV de la Unidad de Infraestructura. 56
Descripcin de funciones del Asistente de Servicios de la Unidad de
* 57
Infraestructura.
* Descripcin de funciones de la Unidad de Racionalizacin. 58
* Descripcin de funciones de la Unidad de Presupuesto Finanzas IV. 60
Descripcin de funciones del Especialista en Finanzas III (costeo) de la Unidad
* 62
de Presupuesto.
* Descripcin de Funciones Especficas del rgano de Asesora: Oficina
* 63
de Asesora Jurdica y Organigrama.
Descripcin de funciones de la Oficina de Asesora Jurdica (Jefe de Asesora
* 65
Legal) de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.
* Descripcin de funciones del abogado IV. 67
* Descripcin de funciones del Tcnico en Abogaca. 68
Descripcin de Funciones Especficas del rgano de Apoyo: Oficina
* 70
General de Administracin y Organigrama.
Descripcin de funciones del Jefe de la Oficina de General de Administracin
* 73
de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.
Descripcin de funciones de la Secretaria de la Oficina General de
* 75
Administracin.
* Descripcin de funciones de la Unidad de Contabilidad. 76
Descripcin de funciones del Especialista Administrativos IV de la Unidad de
* 78
Contabilidad.
Descripcin de funciones del Tcnico Administrativo I de la Unidad de
* 79
Contabilidad.
Descripcin de funciones del Tcnico Administrativos III de la Unidad de
* 80
Contabilidad.
* Descripcin de funciones de la Unidad de Tesorera. 81
* Descripcin de funciones de la responsable de caja de la Unidad de Tesorera. 82
Descripcin de funciones del Tcnico Administrativo III de la Unidad de
* 83
Tesorera.
Descripcin de funciones del Jefe del rea de constancia de Pagos de la
* 84
Unidad de Tesorera.
Descripcin de funciones del Tcnico Administrativo II de la Unidad de
* 85
Patrimonio.
Descripcin de funciones del Tcnico Administrativo III de la Unidad de
* 86
Patrimonio.
* Descripcin de funciones de la Unidad de Abastecimiento. 87
* Descripcin de funciones del Jefe de Almacn de la Unidad de Abastecimiento. 89
Descripcin de funciones del Chofer II del rea de Servicios Generales de la 4
* 90
Unidad de Abastecimiento.
Descripcin de funciones del Tcnico en Seguridad I del rea de Servicios
* 91
Generales de la Unidad de Abastecimiento.
Descripcin de funciones del Trabajador de Servicio II del rea de Servicios
* 92
Generales de la Unidad de Abastecimiento.
Descripcin de funciones del Analista de sistema PAD III de la Unidad de

* 93
Informtica.
* Descripcin de funciones del Operador PAD II de la Unidad de Informtica. 95
* Descripcin de funciones de la Unidad de Personal. 96
Descripcin de funciones del Especialista Administrativo IV de la Unidad de
* 98
Personal.
Descripcin de funciones del Tcnico administrativo III de la Unidad de
* 100
Personal.
Descripcin de funciones del Especialista Administrativo IV del rea de
* 101
Remuneraciones.
Descripcin de funciones del Tcnico Administrativo I del rea de
* 103
Remuneraciones.
Descripcin de funciones del Especialista Administrativo IV del rea de
* 104
Bienestar Social.
* Descripcin de funciones del Especialista III del rea de Escalafn y Ttulos. 105
Descripcin de funciones del Tcnico Administrativo III del rea de Escalafn y
* 106
Ttulos.
* Descripcin de funciones del Oficinista II del rea de Escalafn y Ttulos. 107
Descripcin de Funciones Especficas del rgano de Control: Oficina
* de Control Institucional de la Direccin Regional de Educacin de 108
Madre de Dios y Organigrama.
* Descripcin de funciones del Jefe del rgano de Control Institucional. 112
* Descripcin de funciones del Auditor IV del rgano de Control Institucional. 115
* Descripcin de funciones del Abogado IV del rgano de Control Institucional. 117
Descripcin de funciones del Especialista en Inspectora del rgano de Control
* 119
Institucional.
* Descripcin de funciones de la Secretaria - rgano de Control Institucional. 121
Descripcin de Funciones Especficas del rgano Desconcentrado:
* 122
U.G.E.L. Tambopata, funciones generales y Organigrama.
* Descripcin de Funciones Especficas del Director de la UGEL Tambopata. 129
* Descripcin de Funciones Especficas de la Secretaria de la UGEL Tambopata. 131
Descripcin de Funciones Especficas del Jefe del rea de Trmite
* 132
documentario de la UGEL Tambopata.
Descripcin de Funciones Especficas del Especialista en Gestin Pedaggica
* 133
del nivel inicial y EBE de la UGEL Tambopata.
* 134
del nivel Primaria de la UGEL Tambopata.
* 135
del nivel Primaria y EIB de la UGEL Tambopata.
* 136
del nivel Secundaria de la UGEL Tambopata.
* 137
* 138
Descripcin de Funciones Especficas del Tcnico Administrativo III de la UGEL
* 139
Tambopata.
* Descripcin de Funciones Especficas del Chofer II de la UGEL Tambopata. 140
Descripcin de Funciones Especficas del Trabajador de Servicio II de la UGEL
* 141 5
Tambopata.
Descripcin de Funciones Especficas del Tcnico en Seguridad I de la UGEL
* 142
Tambopata.
Descripcin de Funciones Especficas del Especialista Administrativo III de la
* 143
UGEL Tambopata.

* 144
Tambopata.
Descripcin de Funciones Especficas del Tcnico Administrativo II de la UGEL
* 145
Tambopata.
Descripcin de Funciones Especficas del Operador PAD de la UGEL
* 146
Tambopata.
* 148
U.G.E.L. Manu, Organigrama y funciones generales.
* Descripcin de Funciones Especficas del Director de la UGEL Manu. 152
* Descripcin de Funciones Especficas de la Secretaria de la UGEL Manu. 154
* 155
del nivel inicial y Primaria de la UGEL Manu.
* 156
del nivel inicial y Primaria de la UGEL Manu (Huepetuhe).
* 157
del nivel Secundaria de la UGEL Manu.
* 158
del nivel Secundaria de la UGEL Manu (Huepetuhe).
Descripcin de Funciones Especficas del Especialista Administrativo IV de la
* 159
UGEL Manu.
Descripcin de Funciones Especficas del Tcnico Administrativo I de la UGEL
* 161
Manu.
Descripcin de Funciones Especficas del Tcnico en Seguridad II de la UGEL
* 162
Manu.
* 163
U.G.E.L. Tahuamanu, Organigrama y funciones generales.
* Descripcin de Funciones Especficas del Director de la UGEL Tahuamanu. 166
* Descripcin de Funciones Especficas de la Secretaria de la UGEL Tahuamanu. 168
* 169
del nivel inicial de la UGEL Tahuamanu.
* 170
del nivel Primaria de la UGEL Tahuamanu.
* 171
del nivel Secundaria de la UGEL Tahuamanu.
Descripcin de Funciones Especficas del Especialista Administrativo I de la
* 172
UGEL Tahuamanu.
* 174
Tahuamanu.
Descripcin de Funciones Especficas del Trabajador de Servicio III de la UGEL
* 175
Tahuamanu.
I. PRESENTACIN:
Para la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios, el propsito
fundamental del Manual de Organizacin y Funciones es servir como instrumento
de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones
especficas de las diversas unidades orgnicas y a la vez definir las
responsabilidades del personal.
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico normativo

de gestin institucional que describe la naturaleza de las funciones que corresponde
desarrollar a una determinada instancia orgnica; reas y/o Unidades que
comprende, los cargos que conforman cada rgano, sus funciones, sus lneas de
autoridad y responsabilidad. Asimismo, el presente documento alcanza a todo
funcionario y servidor que ocupa cargos contenidos en el Cuadro para Asignacin
de Personal, proporcionndoles informacin detallada de las funciones que debe
desempear, situacin que le permitir conocer sus funciones, la ubicacin dentro
de la estructura organizacional y sus interrelaciones habituales formales, con el
objetivo de orientar-mejorar su labor, anular el cruce o superposicin de tareas o
funciones, la dualidad de mando, el desorden en los canales de comunicacin, etc.
La Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios por intermedio de la

Direccin de Gestin Institucional Unidad de Racionalizacin y teniendo en
consideracin la jerarqua de los documentos de gestin institucional en materia de
organizacin, han formulado el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) para el
periodo 2013; los cambios obedecen a la dinmica organizacional, acorde con el
proceso de reforma institucional en que est inmersa el Ministerio de Educacin, las
polticas nacionales y regionales y las exigencias de la gestin propias de la
Administracin Pblica a nivel nacional: el mismo que conlleva a garantizar una
adecuada gestin y prestacin de servicios a la colectividad en forma eficiente,
eficaz y oportuna, que garanticen el derecho a una educacin de calidad con
equidad, inclusiva y pertinencia
Los Funcionarios y servidores de la Direccin Regional de Educacin de Madre de
Dios son responsables de cumplir lo establecido en la Ley N 27815, Ley del Cdigo
de tica de la Funcin Pblica y su Reglamento Aprobado por D.S. N 033-2005-
PCM. 7
LA COMISIN
II. BASES LEGALES:
Constitucin Poltica del Per.

Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado
Ley N 28044, Ley General de Educacin y su reglamento.
Ley N 26922 Ley Marco de Descentralizacin.
Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales y su Modificatoria Ley N
27902 (artculo 47).
Resolucin Suprema N 204 2002 -ED. Aprueban mbito jurisdiccional,
organizacin interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educacin y sus
respectivas Unidades de Gestin Educativa.
D.L. N 25762 Ley Orgnica del Ministerio de Educacin.
Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico.
D.S. N 043-2006-PCM, Normas para la formulacin y aprobacin del Cuadro para
Asignacin de Personal.
D. S. N 015-2002-ED - Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones
Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa.
D.S. N 006-2006-ED, Aprueba Reglamento de Organizacin y Funciones del
Ministerio de Educacin.
R.V.M. N 0011-2011-ED, Aprueba el Reglamento de Consejos Participativos
Regionales de Educacin y Consejos Participativos Locales de Educacin.
R. M. N 0300-2008- ED; Transferencia de funciones sectoriales en materia de
Educacin, Cultura, Ciencia, Tecnologa, Deporte y Recreacin.
Resolucin Jefatura Nro. 095-95-INAP/DNR, publicado en el Diario Oficial El
Peruano el 11.07.95, que aprueba la Directiva Nro. 001-95-INAP/DNR, sobre
Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones en las
Entidades Pblicas.
Resolucin Jefatura N 109-95-INAP, publicado en el Diario Oficial El Peruano, el
25.07.95, que aprueba la Directiva Nro. 002-95-INAP/DNR, sobre los Lineamientos
Tcnicos para Formular los Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin
Administrativa.
R.M. N 0091-2012-ED Clasificador de cargos del Ministerio de Educacin.
8
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION REGIONAL

DE EDUCACION DE MADRE DE DIOS
La Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios segn el Reglamento de

Organizacin y Funciones - R.O.F. y Cuadro para Asignacin de Personal - C.A.P.,
aprobado por Ordenanza Regional N 018-2010-GRMDD/CR, presenta la siguiente
Estructura Orgnica:
1. RGANO DE DIRECCIN:
Direccin Regional
2. RGANOS DE LNEA:
Direccin de Gestin Pedaggica
Direccin de Gestin Institucional
3. RGANO DE ASESORAMIENTO:
Oficina de Asesora Jurdica
4. RGANO DE APOYO:
Oficina de Administracin.
5. RGANO DE CONTROL:
rgano de Control Institucional OCI.
6. RGANO DE PARTICIPACIN:
Consejo Participativo Regional de Educacin
7. RGANOS DESCONCENTRADOS:
Unidades de Gestin Educativa Local:
7.1 UGEL Tambopata.
7.2 UGEL Manu.
7.3 UGEL Tahuamanu.
Concejo Participativo
Regional de Educacin
DIRECCIN
rgano de
Control
Institucional
Oficina de
Asesora
jurdica
Oficina de
Administracin
Direccin de Direccin de
Gestin Gestin
Pedaggica Institucional
Unidades de
Gestin
Educativa
Local
10
IV. CUADRO ORGNICO DE CARGOS:
1 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE DIRECCIN

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
1.1 : DIRECCIN REGIONAL
ORGNICA
N CARGOS CLASIFICADOS YNOMENCLATURA CDIGO NEXUS
001 Director de Programa Sectorial IV 1112111311Y2

002 Secretaria IV 1112111321Y9
003 Director Sistema Administrativo II 1112111371Y9
004 Relacionista Pblico IV 1112111311Y4
005 Especialista Administrativo II 1112111321Y4
006 Especialista Administrativo II 1112111311Y5
007 Tcnico Administrativo III 1112111331Y4
2 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE LNEA

DENOMINACIN DE LA UNIDAD DIRECCIN DE GESTIN
2.1 :
ORGNICA PEDAGGICA
N CARGOS CLASIFICADOS YNOMENCLATURA: CDIGO NEXUS
009 Director de Programa Sectorial III 1112111311Y3

010 Secretaria III 1112111331Y2
011 Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial) 1112111321Y5
012 Especialista en Educacin IV Primaria (EIB) 1112111321Y2
013 Especialista en Educacin IV (Educacin Primaria) 1112111321Y6
014 Especialista en Educacin IV (Educacin Secundaria) 1112111321Y7
015 Especialista en Educacin IV (Tecnologas Educativas DIGETE) 1112111321Y8
016 Especialista en Educacin IV (Educacin Fsica - RED) 1112111371Y8
017 Especialista en Educacin IV (Educacin Superior) 1112111321Y3
2 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE LNEA

DENOMINACIN DE LA UNIDAD DIRECCIN DE GESTIN
2.2 :
ORGNICA INSTITUCIONAL
018 Director de Sistema Administrativo III 1112111341Y7

020 Director de Programa Sectorial II 1112111341Y0
021 Estadstico II 1112111371Y7
023 Ingeniero IV 1112111361Y6
024 Asistente en Servicios de Infraestructura II 1112111361Y0
11
026 Especialista en Finanzas IV 1112111361Y4
027 Especialista en Finanzas III 1112111361Y3
3 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE ASESORAMIENTO

3.1 DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA : ASESORIA JURDICA
CARGOS CLASIFICADOS Y
N CDIGO NEXUS
NOMENCLATURA
029 Abogado IV 1112111361Y5
030 Tcnico en Abogaca II 1112111361Y8
4 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE APOYO

4.1 : OFICINA DE ADMINISTRACIN.
ORGNICA
N CDIGO NEXUS
NOMENCLATURA
033 Director de Sistema Administrativo II 1112111351Y4
034 Especialista Administrativo IV 1112111311Y9
035 Tcnico Administrativo I 1112111341Y3
041 Tcnico Administrativo II 1112111341Y6
045 Chofer II 1112111371Y6
046 Chofer II 1112111371Y5
047 Tcnico en Seguridad - I 1112111361Y1
048 Trabajador de Servicio II 1112111351Y0
052 Analista de Sistema PAD III 1112111371Y1
053 Operador PAD II 1112111341Y4
059 Tcnico Administrativo I 1112111341Y5
061 Especialista Administrativo III 1112111311Y0
12
062 Oficinista 1112111361Y9
5 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE CONTROL

DENOMINACIN DE LA UNIDAD OFICINA DE CONTROL
5.1 :
ORGNICA INSTITUCIONAL

065 Auditor IV 1112111371Y2
066 Abogado IV 1112111371Y3
067 Especialista en Inspectora IV 1112111371Y4
RGANOS
6 DENOMINACIN DEL RGANO :
DESCONCENTRADOS
6.1 : UGEL TAMBOPATA
ORGNICA
069 Director de Programa Sectorial III 1152111311Y3
070 Secretaria II 1152111311Y2
072 Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial) 1152111311Y8
075 Especialista en Educacin IV ( Educacin Secundaria ) 1152111311Y7
079 Chofer II 1152111321Y8
080 Trabajador Servicio II 1152111321Y6
081 Tcnico en Seguridad I 1152111321Y7
085 Operador PAD 1152111321Y9
13
RGANOS
DESCONCENTRADOS
6.2 : UGEL TAHUAMANU
ORGNICA
086 Director de Programa Sectorial III 112111131102
087 Secretaria III 112111131107
088 Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial) 112111131104
089 Especialista en Educacin IV (Educacin Primaria) 112111131105
090 Especialista en Educacin IV (Educacin Secundaria ) 1152111311Y6
091 Especialista Administrativo I 112111131103
092 Tcnico Administrativo III 112111131106
093 Trabajador de Servicio III 112111131108
RGANOS
DESCONCENTRADOS
6.3 : UGEL MANU
ORGNICA
N CDIGO NEXUS
NOMENCLATURA
094 Director de Programa Sectorial III 1163111311Z2
095 Secretaria (o) III 1163111311Z0

Especialista en Educacin IV (Educacin Secundaria
096 1163111311Z3
Huepetuhe)
Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial - Primaria
097 1163111311Z4
Huepetuhe)
098 Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial - Primaria) 1163111311Z5
099 Especialista en Educacin IV (Secundaria) 1163111311Z6
100 Especialista Administrativo IV 1163111311Z7
101 Tcnico Administrativo I 1163111311Z9
102 Tcnico en Seguridad II 1163111311Z8
14
V. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIN REGIONAL DE

EDUCACIN DE MADRE DE DIOS
Las funciones generales de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios,

son las siguientes:
a. Adecuar los lineamientos de poltica educativa y la normatividad nacional a las
caractersticas del contexto regional.
b. Aplicar, supervisar y evaluar la poltica y normatividad regional.
c. Dirigir, supervisar y evaluar los servicios educativos formales y no formales y
programas regionales de los diferentes niveles y modalidades educativas.
d. Coordinar con los gobiernos municipales, universidades y otras instituciones
especializadas, pblicas y privadas el establecimiento de programas de prevencin y
atencin integral; as como programas de bienestar social, dirigidos especialmente a
la poblacin pobre y en extrema pobreza.
e. Establecer programas de desarrollo cultural y deportivo, as como el cultivo de arte,
la ciencia y la tecnologa, en coordinacin con los organismos pblicos
descentralizados regionalizados del sector.
f. Asesorar los procesos de diversificacin y desarrollo curricular de los diferentes
niveles y modalidades educativas, intercambiando experiencias con Universidades,
Institutos Superiores y otras Instituciones Educativas especializadas, en el marco de
los enfoques pedaggico contemporneos.
g. Incentivar la creacin de instituciones de recursos educativos y tecnolgicos que
construyan a mejorar los aprendizajes en Instituciones y programas educativos.
h. Definir e implementar sistemas de evaluacin y medicin de la calidad educativa en
la regin y participar en las acciones de medicin de la calidad de aprendizajes que
ejecute la Sede Central del Ministerio de Educacin.
i. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan estratgico regional., as como aprobar y
supervisar la ejecucin de los planes de desarrollo institucional de las Unidades de
Gestin Educativa Local, con participacin de la comunidad.
j. Identificar y formular proyectos de desarrollo educativo para lograr la captacin de
recursos de la cooperacin tcnica regional, nacional e internacional.
k. Promover y desarrollar acciones de capacitacin continua y facilitar la superacin
profesional del personal docente y administrativo de su mbito territorial.
l. Mejorar de manera continua la gestin pedaggica, institucional y administrativa y
las condiciones de trabajo del personal docente y administrativo, en todas las
instancias desconcentradas de su mbito.
m. Resolver, como instancia administrativa, los recursos interpuesto contra las
decisiones de las Unidades de Gestin Educativa Local.
n. Modernizar su sistema de informacin y continuacin, con participacin de diversas 15
instituciones y actores sociales.
o. Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Regional de Educacin, a fin
de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control ciudadano.
p. Identificar prioridades de inversin que propendan a un desarrollo armnico y

equitativo de la infraestructura educativa en su mbito y gestionar su
financiamiento.
q. Elaborar el presupuesto regional, gestionar su financiamiento y prever recursos
complementarios en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa Local e
Instituciones y programas educativos de su mbito.
r. Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su
cargo, en concordancia con la normatividad establecida para los sistemas
administrativos.
VI. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE

CARGOS:
6.1 RGANO DE DIRECCIN.-
Presenta la siguiente Estructura Orgnica Interna:
Direccin Regional:
6.1.1 Director Regional.
6.1.2 Secretaria IV.
Secretara General:
6.1.3Secretario General.
6.1.4 Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
6.1.5 Unidad de Actas y Becas.
6.1.6Unidad de Trmite documentario.
6.1.7 Unidad de Trmite documentario.
6.1.8 rea de Archivo Central.
16
ORGANIGRAMA DEL RGANO DE DIRECCIN REGIONAL
DIRECCIN REGIONAL
DE EDUCACIN
SECRETARIA
GENERAL
RELACIONES BECAS, ACTAS

PBLICAS Y
CERTIFICADOS
17
6.1.1 IDENTIFICACIN DEL CARGO:
DENOMINACIN DEL CARGO : Director de Programa Sectorial IV
DIRECCIN/UNIDAD/REA : rgano de Direccin
CARGO ESTRUCTURAL : Director Regional de Educacin de Madre de Dios
CDIGO DE PLAZA : 1112111311Y2
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
a. Dirigir y evaluar la adecuacin y la aplicacin de la poltica y normatividad del sector

en su mbito territorial, lidera el proceso de mejoramiento continuo de la calidad,
equidad y democratizacin del servicio educativo de la Direccin Regional de
b. Conducir y Orientar la formulacin, implementacin y evaluacin del Proyecto
Educativo Regional en coordinacin con el Concejo Participativo Regional de
Educacin, as como aprobar el Proyecto Educativo Regional, Plan de Mediano Plazo
y los Planes Operativos Anuales.
c. Orientar y evaluar las acciones conducentes al desarrollo de la Educacin, ciencia,
tecnologa y cultura, recreacin y deporte en el mbito regional.
d. Conducir y evaluar la productividad y eficiencia de los procesos de Gestin
Pedaggica, Institucional y administrativa.
e. Impulsar la descentralizacin efectiva de la gestin pedaggica, institucional y
administrativa y el fortalecimiento de la gestin en las instancias descentralizadas
en gestin administrativa, evaluando permanentemente la gestin educativa y
adoptando las acciones preventivas y correctivas pertinentes.
f. Coordinar sobre asuntos de su competencia, con las entidades pblicas y privadas
que trabajen en beneficio de la Educacin, la ciencia y la tecnologa, la cultura, la
recreacin y el deporte en la regin mediante la celebracin de convenios y/o
contratos.
g. Coordinar y conducir los procesos de Concertacin Regional que permita establecer
consensos y ejecutar programas de accin a favor de la educacin, la ciencia y
tecnologa, cultura, recreacin y deporte.
h. Promover e impulsar el mejoramiento continuo de las instituciones y programas
educativos y de las Unidades de Gestin Educativa Local.
i. Orientar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto en el mbito
jurisdiccional de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.
j. Establecer e implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para
garantizar una gestin transparente y equitativa. 18
k. Conformar equipos funcionales de trabajo para apoyar la Gestin Pedaggica
Institucional y Administrativa de los Institutos Superiores Tecnolgicos y
Pedaggicos y de las Unidades de Gestin Educativa Local.
l. Ejecutar y evaluar conjuntamente con las Unidades de Gestin Educativa Local los
programas de alfabetizacin en el marco de las polticas nacionales y regionales.
m. Implementar medidas encaminadas a modernizar, descentralizar y fortalecer la
Gestin Administrativa, Pedaggica e Institucional de las Instituciones Educativas
de Educacin Superior.
n. Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la comunidad
nacional e internacional de acuerdo a las normas establecidas y propiciar el apoyo
de entidades pblicas y privadas suscribiendo convenios y contratos con fines
educativos.
o. Implementar a nivel de la Direccin Regional de Educacin y de las Unidades de
Gestin Educativa Local las acciones de prevencin, deteccin, sancin y
erradicacin de los actos de inmoralidad y de corrupcin.
p. Gerencia la entidad a su cargo y evaluar las instancias de gestin educativa,
adoptando oportunamente las acciones correctivas institucionales.
q. Aprobar el Plan Anual de Contrataciones de la Direccin Regional de Educacin, el
cual deber prever todas las contrataciones de bienes y servicios y obras que se
requieran durante el ao fiscal; as como los montos estimados y los tipos de
proceso de seleccin previstos.
r. Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralizacin de
la gestin educativa en la Regin.
s. Promover, coordinar y ejecutar acciones de proteccin y conservacin de la
Biodiversidad Ecolgica en el mbito de la Direccin Regional de Educacin de
Madre de Dios.
LINEA DE AUTORIDAD:
La Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios, depende
Administrativamente del Gobierno Regional de Madre de Dios (Gerencia Regional de
Desarrollo Social) y Tcnico Normativa del Ministerio de Educacin. El Director de
Programa Sectorial IV, es la mxima autoridad administrativa de la Direccin
Regional de Educacin de Madre de Dios. Es el funcionario con mayor nivel
jerrquico, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y
administrativas de acuerdo a Ley.
19
DENOMINACIN DEL CARGO : Secretaria IV
DIRECCIN/UNIDAD/REA : rgano de Direccin
CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria de Direccin
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, y certmenes y
preparar la agenda con la documentacin respectiva.
c. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
d. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
e. Mantener actualizado el directorio institucional.
f. Registrar la documentacin en medios informticos, velando por su integridad y
confidencialidad.
g. Redactar, digitar y canalizar los documentos relacionados al mbito de su competencia,
de acuerdo a indicaciones generales.
h. Organizar y administrar el archivo del rea de su competencia, velando por su
seguridad y conservacin, emitiendo informes situacionales peridicos.
i. Atender las llamadas telefnicas, concertar citas y reuniones de trabajo relacionadas
con la gestin, as como atender a delegaciones y otros, cuando as se disponga.
j. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
k. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director Regional de
LINEA DE AUTORIDAD:
La Secretaria IV, depende directamente del Director de Programa Sectorial IV y
Director de Sistema Administrativo II.
20
DENOMINACIN DEL CARGO : Director de Sistema Administrativo II
DIRECCIN/UNIDAD/REA : rgano de Direccin.
CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria General.
a. Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la oficina a su cargo.

b. Participar en la formulacin de las polticas sobre asuntos administrativos.
c. Evaluar las actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para su
correcto funcionamiento.
d. Coordinar con el jefe inmediato y dems dependencias del sector, en asuntos de su
competencia.
e. Revisar los informes tcnicos y los proyectos de resolucin para la firma del Director
f. Absolver las consultas de carcter administrativo que demandan los Usuarios.
g. Revisar y estudiar documentos administrativos emitiendo opinin sobre lo actuado.
h. Controlar la recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos que ingresan
o salen de la Direccin Regional de Educacin.
i. Participar en reuniones y comisiones de trabajo, como Secretario de Actas.
j. Verificar la autenticidad de los certificados y ttulos visados de los egresados de los
Institutos Superiores No Universitarios as como los certificados de estudio visados
del Nivel Secundaria que viajan al extranjero.
k. Elaborar la memoria anual de las acciones realizadas por la Direccin Regional de
l. Adecuar y elaborar normas tcnicas para el eficaz funcionamiento del sistema de
trmite documentario de actas y certificados.
m. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
n. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director Regional de
LINEA DE AUTORIDAD:
El Director de Sistema Administrativo II, depende directamente del Director
Programa Sectorial IV. 21
DENOMINACIN DEL CARGO : Relacionista Pblico IV
DIRECCIN/UNIDAD/REA : Secretaria General
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de RR. PP. e Imagen Institucional.

a. Llevar el control de la agenda del Director, en coordinacin con la Secretaria de la

Direccin.
b. Informar y difundir sobre las actividades de la Institucin a travs de los diferentes
medios de comunicacin.
c. Preparar y disear programas de relaciones pblicas tendientes a motivar la
integracin y participacin de la comunidad en las acciones del sector, encaminada
a promover su desarrollo.
d. Representar a la Institucin por delegacin.
e. Preparar la agenda y un ambiente adecuado para reuniones de trabajo y tomar
nota de los asuntos de inters.
f. Absolver consultas en asuntos de su competencia.
g. Desarrollar acciones protocolares con relacin a la Institucin y sus autoridades.
h. Asistir a las sesiones de trabajo, reuniones protocolares y otros que participe el
Director Regional.
i. Coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de imagen institucional.
j. Recopilar informacin que requiera la Direccin Regional.
k. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la entidad sobre
asuntos relacionados a la misma.
l. Intervenir en la elaboracin y difusin de informacin publicitaria con los diferentes
medios de comunicacin.
m. Conducir como Maestro de Ceremonia, las actividades que realiza el sector
(Capacitacin, actividades sociales, culturales y otras de su competencia).
n. Elaborar trpticos, boletines informativos y la Revista Institucional de forma anual.
n. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
o. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Secretario General.
LINEA DE AUTORIDAD:
El Relacionista Pblico IV, depende directamente del Director de Programa Sectorial
22
IV y del Director de Sistema Administrativo II.

DENOMINACIN DEL
: Especialista Administrativo II
CARGO
DIRECCIN/UNIDAD/REA : Secretaria General.
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Actas, Becas y Certificados.

a. Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos tcnicos del respectivo sistema
administrativo.
b. Coordinar la programacin y ejecucin de actividades de la Unidad de su
competencia.
c. Proponer normas y procedimientos tcnicos.
d. Asesorar en aspectos de su especialidad.
e. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y
emitir informes tcnicos.
f. Efectuar charla y exposiciones relacionadas con la especialidad.
g. Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
h. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades que se realizan en la Unidad.
i. Clasificar, conservar y custodiar las actas, certificados, nminas y otros documentos
administrativos y pedaggicos que se tramiten.
j. Revisar y Visar las nminas de matrcula, actas de evaluacin de las Instituciones
de Educacin Superior de la Jurisdiccin en coordinacin con la Direccin de Gestin
Pedaggica.
k. Dirigir y supervisar la expedicin de certificados de estudios de acuerdo a las actas
que obran en los archivos.
l. Emitir informes sobre presentacin de nminas y actas de evaluacin de los
Institutos de Educacin Superior, as mismo informar al rgano de Direccin la no
presentacin oportuna de las Nminas de Matricula y Actas de Evaluacin de los
Institutos de Educacin Superior dentro de los plazos establecidos en las normas
vigentes.
m. Elaborar un registro sobre la presentacin de las Nminas y Actas de Evaluacin de
los Institutos de Educacin Superior.
n. Coordinar con cada dependencia de la Direccin, sobre el correcto uso y
conservacin de los expedientes, de actas y certificados grados y ttulos que 23
ingresan y salen.
o. Difundir y capacitar al personal de la DRE-MDD, UGELs e Institutos de Educacin
Superior en materia de su competencia.
p. Dirigir y controlar la conservacin, custodia y depuracin del acervo documental

destinada al archivo de acuerdo a la normativa vigente.
q. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
p. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Secretario General
de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.
LINEA DE AUTORIDAD:
El Jefe de la Unidad de Actas, Becas y Certificados, depende directamente del
Director Regional de Educacin de Madre de Dios y del Director de Sistema
Administrativo II.
24

DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista Administrativo II
DIRECCIN/UNIDAD/REA : Secretaria General
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Trmite documentario y Archivo.
a. Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos tcnicos del respectivo sistema
administrativo.
b. Coordinar la programacin y ejecucin de actividades del rea de su competencia.
c. Proponer normas y procedimientos tcnicos.
d. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y
emitir informes tcnicos.
e. Efectuar charla y exposiciones relacionadas con la especialidad.
f. Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
g. Organizar, dirigir y coordinar acciones de trmite documentario a nivel institucional.
h. Publicar los requisitos para realizar los diferentes trmites en lugares visibles.
i. Manejar y registrar expedientes en el programa sistematizado del software.
j. Informar al pblico usuario, as como a las dependencias sobre la situacin del
trmite de su expediente.
o. Realizar otras funciones, de su competencia, que le asigne el Secretario General de
la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.
LINEA DE AUTORIDAD:
El Especialista Administrativo II, depende directamente del Director de Programa
Sectorial IV y del Director de Sistema Administrativo II.
25
DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico Administrativo III
DIRECCIN/UNIDAD/REA : Unidad de Trmite documentario y Archivo
CARGO ESTRUCTURAL : Tcnico en trmite documentario.
a. Ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos.

b. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario que se genera y se
recepciona en la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.
c. Registrar mediante el sistema de software, los documentos que ingresan a la
Direccin Regional de Educacin, para generar su valor agregado dentro de la
Institucin.
d. Adjuntar la hoja de trmite en los expedientes para derivarlos a las oficinas
correspondientes.
e. Efectuar entrega de documentos a las diferentes oficinas de la DRE MDD.
f. Llevar el archivo Institucional en forma ordenada y sistematizada.
g. Redactar documentos en funcin a su rea.
n. Informar al pblico sobre las acciones de trmite documentario.
o. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
i) Realizar otras funciones, de su competencia, que le asigne el Secretario General de
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende Directamente del Especialista Administrativo II Jefe de la Unidad de
Trmite Documentario y Archivo.
26
DIRECCIN/UNIDAD/REA : Unidad de Trmite documentario y Archivo
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe del rea de Archivo Central.
a. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos tcnicos.
b. Organizar y participar en la capacitacin del personal administrativo, responsables
de archivo, de las Instituciones Educativas de la DRE-MDD sobre el desarrollo de las
actividades de archivsticas.
c. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
d. Elaborar cuadros, resmenes, formatos fichas cuestionarios y documentos
administrativos de su competencia.
e. Absolver consultas de trabajo tcnico del rea de su competencia.
f. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y
comisiones de trabajo.
g. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas
peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.
h. Llevar el archivo Institucional en forma ordenada y sistematizada.
i. Redactar documentos en funcin a su rea.
p. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
j. Realizar otras funciones, de su competencia, que le asigne el Secretario General de
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende Directamente del Especialista Administrativo II Jefe de la Unidad de
Trmite Documentario y Archivo.
27
6.2 RGANOS DE LNEA.-

6.2.1 DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA:
6.2.1.1 Direccin.
6.2.1.2 Secretaria III.
6.2.1.3 Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial y EBE).
6.2.1.4 Especialista en Educacin IV (Educacin Primaria Rural E.I.B.).
6.2.1.5Especialista en Educacin IV (Educacin Primaria).
6.2.1.6Especialista en Educacin IV (Educacin Secundaria).
6.2.1.7 Especialista en Educacin IV (Educacin Secundaria - TICs DIGETE).
6.2.1.8 Especialista en Educacin IV (Recreacin Educacin y Deporte - RED).
6.2.1.9Especialista en Educacin IV (Educacin Superior, CEBA y ETPRO).
La Direccin de Gestin Pedaggica, es el rgano de lnea de la Direccin Regional

de Educacin de Madre de Dios, encargado de investigar, experimentar, planificar,
adecuar, asesorar, supervisar, evaluar, y validar, las acciones Educativas, que se
desarrollan en las Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones Educativas
del mbito de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.
FUNCIONES GENERALES:
La Direccin de Gestin Pedaggica cumple las siguientes funciones:
a. Realizar diagnsticos y formular propuestas sobre las necesidades educativas en la
Regin con el propsito de fortalecer las capacidades tcnico-pedaggicas de
directivos, docentes y estudiantes, que forman parte del sistema educativo.
b. Contextualizarlas normas y directivas nacionales a las necesidades de nuestra
Regin.
c. Suscribir convenios con instituciones pblicas y privadas relacionados a acciones
pedaggicas que coadyuven a la mejora de la educacin.
d. Coordinar y planificar concertadamente, con instituciones pblicas y privadas,
actividades de carcter pedaggico.
e. Disear y proponer estrategias orientadas a la mejora de la calidad de los servicios
educativos en los diferentes niveles y modalidades.
f. Adecuar e implementar acciones de prevencin, sensibilizacin y promocin de
carcter deportivo, tecnolgico, cultural, social, ambiental, nutricional, etc. dirigido
a directivos, docentes y estudiantes del mbito regional, en coordinacin con el
28
Ministerio de Educacin, el Gobierno Regional (gerencias y direcciones sectoriales),
Gobierno Local y organizaciones privadas.
g. Supervisar, monitorear, asesorar, acompaar y evaluar el servicio educativo,
incidiendo en la planificacin y ejecucin curricular, que brindan las instituciones de
educacin bsica regular, especial, tcnico productivo, alternativa y superior no

universitaria, para garantizar su calidad de acuerdo a estndares establecidos por el
SINEACE.
h. Supervisar, monitorear, asesorar, acompaar y evaluar el desempeo de los
especialistas en gestin pedaggica de las UGEL.
i. Realizar acciones de seguimiento a la ejecucin de los planes de supervisin,
monitoreo, asesoramiento y acompaamiento de las UGEL.
j. Acopiar y sistematizar informacin sobre las buenas prcticas en gestin
pedaggica, institucional y administrativa con fines de difusin y toma de
decisiones.
k. Promover la implementacin de centros de recursos de aprendizajes que apoyen el
servicio educativo.
l. Monitorear los programas de evaluacin y medicin de la calidad educativa en
diferentes contextos para garantizar su correcta aplicacin.
m. Promover y ejecutar acciones de formacin continua dirigido a especialistas de las
UGEL, as como a directivos y docentes de instituciones educativas.
n. Promover y ejecutar acciones de interculturalidad en instituciones educativas de
comunidades indgenas.
o. Promover y desarrollar acciones de investigacin en las reas de gestin
pedaggica e institucional.
FUNCIONES GENERALES DE LOS ESPECIALISTAS EN GESTIN PEDAGGICA:
a. Programar, coordinar y ejecutar acciones inherentes al cargo y otras que le sean

asignadas, informando al trmino de las mismas al Director de Gestin Pedaggica.
b. Asesorar y acompaar en acciones de planificacin y ejecucin curricular a
directivos y docentes con el propsito de mejorar el servicio educativo.
c. Emitir opinin tcnica sobre asuntos pedaggicos.
d. Elaborar y adecuar normas tcnico-pedaggicas.
e. Monitorear y evaluar los programas y proyectos educativos ejecutados en
instituciones educativas.
f. Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisin, monitoreo,
asesoramiento y acompaamiento a especialistas de gestin pedaggica de las
UGEL, directivos y docentes.
g. Promover y participar en la ejecucin de acciones en formacin continua dirigido a
especialistas en gestin pedaggica de las UGEL, directores y docentes.
29
h. Promover y realizar acciones de investigacin educativa.
i. Promover la elaboracin y uso pertinente de materiales educativos.
j. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual
k. Ejecuta y evala las actividades programadas en el Plan Operativo Anual.
l. Promover el enfoque intercultural y bilinge en el proceso de planificacin y

ejecucin curricular.
ORGANIGRAMA DEL RGANO DE DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA
DIRECCIN REGIONAL DE
EDUCACIN
DIRECCIN DE
GESTIN
PEDAGGICA
SECRETARA
ESPECIALISTA EN
ESPECIALISTA EN ESPECIALISTA EN ESPECIALISTA EN ESPECIALISTA EN
ESPECIALISTA EN ESPECIALISTA EN GESTION
GESTION GESTION GESTION GESTION
GESTION GESTION PEDAGGICA
PEDAGGICA NIVEL PEDAGGICA NIVEL PEDAGGICA NIVEL PEDAGGICA EBA,
PEDAGGICA NIVEL PEDAGGICA NIVEL RECREACIN,
INICIAL PRIMARIA RURAL SECUNDARIA E ETPRO Y SUPERIOR
PRIMARIA SECUNDARIA EDUCACIN Y
Y EBE YEIB INNOVACIONES NO UNIVERSITARIA
DEPORTE
RED RURAL BAWAJA

PELA PREVAED
CUINAJI EDUCATIVAS
30
6.2.1.1 IDENTIFICACIN DEL CARGO:
DENOMINACIN DEL CARGO : DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III

DIRECCIN/UNIDAD/REA : DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA.
CARGO ESTRUCTURAL : Director de la Direccin de Gestin Pedaggica
a. Dirige acciones de planificacin, ejecucin y evaluacin en base a diagnsticos de

necesidades educativas del mbito de la regin Madre de Dios.
b. Establece lineamientos y orientaciones sobre planificacin y ejecucin curricular en
concordancia con la normatividad nacional.
c. Disea, propone y evala estrategias de supervisin, monitoreo, acompaamiento,
asesoramiento en gestin pedaggica e institucional con participacin de especialistas.
d. Informa al Director Regional de Educacin sobre el desarrollo de acciones propias del cargo.
e. Dirige, coordina, orienta, supervisa y evala actividades de carcter pedaggico e
institucional.
f. Promueve y ejecuta investigaciones de carcter pedaggico e institucional.
g. Propicia el trabajo en equipo aplicando estrategias que garanticen un clima institucional
ptimo.
h. Orienta la adecuacin de normas, directivas, otros documentos e instrumentos a las
necesidades de la Regin.
i. Fomenta y coordina con el Ministerio de Educacin, Gobierno Regional (gerencias y
direcciones sectoriales), Gobierno Local y organizaciones privadas la planificacin y
ejecucin de programas y proyectos educativos.
j. Orienta y supervisa la aplicacin correcta del Proyecto Educativo Nacional y Regional; as
como del Diseo Curricular Nacional y Regional.
k. Promueve, coordina, evala y participa en el desarrollo de acciones de formacin continua a
directores y especialistas de UGEL; as como a directivos y docentes.
l. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes de la direccin a su cargo.
m. Realiza otras funciones que le asigne el Director Regional de Educacin.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Director Regional de Educacin. 31
Ejerce autoridad sobre:
Especialistas en Gestin Pedaggica
Secretaria
Personal del Programa Educativo de Logros de Aprendizajes

Personal del Programa PREVAED.
Personal del Programa de la Red Educativa Rural Bawaja Kuiaji
Personal de Servicio
DENOMINACIN DEL CARGO : SECRETARIA III
DIRECCIN/UNIDAD/REA : Direccin de Gestin Pedaggica

CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria de D.G.P.
a. Recepciona, clasifica, registra, distribuye, controla y archiva la documentacin que

ingresa o se genera en la Direccin de Gestin Pedaggica.
b. Redacta la documentacin que le asigna el Director.
c. Asiste a cursos de capacitacin y actualizacin relacionados al cargo.
d. Apoya en la elaboracin de la documentacin administrativa de los especialistas en
gestin pedaggica.
e. Atiende cordialmente la comunicacin telefnica y recepciona a las personas que
solicitan entrevista con el Director de Gestin Pedaggica.
f. Apoya en las actividades protocolares
g. Apoya en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales y otros.
h. Mantiene actualizado el inventario fsico y archivo de la Direccin.
i. Lleva la agenda de reuniones del Director y registra las visitas.
j. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo y de
la Direccin.
k. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.
l. Realiza otras funciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquicamente del Director de Programa Sectorial III.
32
DENOMINACIN DEL CARGO : ESPECIALISTA DE EDUCACIN IV

Especialista en Gestin Pedaggica del
CARGO ESTRUCTURAL : Nivel de Educacin Inicial y de Educacin
Especial.
a. Elabora y propone a la Direccin el Plan de Formacin Continua y de Supervisin,

Monitoreo, Asesoramiento y Acompaamiento para su ejecucin.
b. Elabora y propone a la Direccin el Plan de Actividades de los Programas y
Proyectos a su Cargo para su ejecucin.
c. Recoge informacin a travs de instrumentos pertinentes y lo sistematiza para
formular propuesta de Plan de Mejora.
d. Evala trimestralmente la ejecucin del Plan Anual de Trabajo.
e. Disea y propone instrumentos de planificacin curricular, recojo de informacin y
evaluacin.
f. Realiza investigaciones de carcter pedaggico.
g. Monitorea y asesora el desarrollo de acciones del Programa No Escolarizado de
Educacin Inicial (PRONOEI)y el Servicio de Estimulacin Temprana (SET).
h. Coordina con el Director de Gestin Pedaggica la adecuacin de las normas,
directivas y otros documentos a las necesidades y caractersticas propias del nivel.
i. Asiste a eventos de capacitacin a nivel local, regional, nacional e internacional.
j. Participa en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Anual de la Direccin de
Gestin Pedaggica.
k. Participa en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y
proyectos.
l. Contribuye en la implementacin de los Centros de Recursos para el Aprendizaje.
m. Emite opiniones tcnico pedaggicas de acuerdo a provedos del Director.
n. Monitorea el correcto uso y cuidado de los equipos que forman parte de las TIC
entregados a las instituciones educativas de su nivel, en coordinacin con el
promotor de materiales educativos del MINEDU.
o. Promueve y difunde la autoevaluacin en concordancia con los lineamientos del
33
SINEACE.
p. Participa como expositor en diversos eventos pedaggicos.
q. Coordina y consulta con la Direccin Nacional de su nivel para la solucin oportuna
de problemas.
r. Integra la Comisin de Revisin y Aprobacin de Cuadros de Distribucin de Horas

del nivel a su cargo.
s. Promueve, monitorea, sistematiza, asesora, acompaa en las acciones relacionadas
a los lineamientos de la Movilizacin por la Mejora de los Aprendizajes.
t. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.
u. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
LINEA DE AUTORIDAD:

Especialista en Gestin Pedaggica del Nivel de
CARGO ESTRUCTURAL :
Educacin Primaria.
a. Implementar los lineamientos de Poltica Regional de Educacin Bilinge Elabora y

propone a la Direccin el Plan de Formacin Continua y de Supervisin, Monitoreo,
Asesoramiento y Acompaamiento para su ejecucin.
evaluacin.
g. Monitorea y asesora el desarrollo de acciones delos Programas a su cargo.
h. Coordina con el Director de Gestin Pedaggica la adecuacin de las normas,
i. Asiste a eventos de capacitacin a nivel local, regional, nacional e internacional.
34
j. Participa en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Anual de la Direccin de
Gestin Pedaggica.
k. Participa en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y
proyectos.
l. Contribuye en la implementacin de los Centros de Recursos para el Aprendizaje.

m. Emite opiniones tcnico pedaggicas de acuerdo a provedos del Director.
SINEACE.
de problemas.
t. Informa oportunamente al Director por escrito de las acciones y actividades que
realiza.
u. Realiza oportunamente el sustento de los gastos por comisin de servicios y/o
actividades realizadas haciendo uso de los formatos y documentos oficiales.
v. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.
w. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
LINEA DE AUTORIDAD:
35

Especialista en Gestin Pedaggica del Nivel de
CARGO ESTRUCTURAL : Educacin Primaria Rural e Intercultural
Bilinge
a. Disear, coordinar y proponer a la Direccin de Gestin Pedaggica sistemas de

Elabora y propone a la Direccin el Plan de Formacin Continua y de Supervisin,
c. Implementa lineamientos de Poltica Regional de Educacin Intercultural Bilinge.
d. Propone actividades acadmicas del ao escolar de Educacin Intercultural Bilinge.
e. Promueve proyectos de innovacin pedaggica de Educacin Intercultural Bilinge.
f. Emite Opinin tcnica para la creacin de Instituciones Educativas de Educacin
Bilinge Intercultural.
g. Recoge informacin a travs de instrumentos pertinentes y lo sistematiza para
h. Evala trimestralmente la ejecucin del Plan Anual de Trabajo.
i. Disea y propone instrumentos de planificacin curricular, recojo de informacin y
evaluacin.
j. Realiza investigaciones de carcter pedaggico.
k. Monitorea y asesora el desarrollo de acciones de los Programas a su cargo.
l. Coordina con el Director de Gestin Pedaggica la adecuacin de las normas,
m. Asiste a eventos de capacitacin a nivel local, regional, nacional e internacional.
n. Participa en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Anual de la Direccin de
Gestin Pedaggica.
o. Participa en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y
proyectos.
p. Contribuye en la implementacin de los Centros de Recursos para el Aprendizaje.
q. Emite opiniones tcnico pedaggicas de acuerdo a provedos del Director. 36
r. Monitorea el correcto uso y cuidado de los equipos que forman parte de las TIC
s. Promueve y difunde la autoevaluacin en concordancia con los lineamientos del

SINEACE.
t. Participa como expositor en diversos eventos pedaggicos.
u. Coordina y consulta con la Direccin Nacional de su nivel para la solucin oportuna
de problemas.
v. Integra la Comisin de Revisin y Aprobacin de Cuadros de Distribucin de Horas
w. Promueve, monitorea, sistematiza, asesora, acompaa en las acciones relacionadas
x. Informa oportunamente al Director por escrito de las acciones y actividades que
realiza.
y. Realiza oportunamente el sustento de los gastos por comisin de servicios y/o
z. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.
aa. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
LINEA DE AUTORIDAD:
CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Gestin Pedaggica del Nivel

de Educacin Secundaria.

formular propuesta de Plan de Mejora. 37
evaluacin.

g. Coordina con el Director de Gestin Pedaggica la adecuacin de las normas,
h. Asiste a eventos de capacitacin a nivel local, regional, nacional e internacional.
i. Participa en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Anual de la Direccin de
Gestin Pedaggica.
j. Participa en comisiones intersectoriales para la aplicacin de programas y
proyectos.
k. Contribuye en la implementacin de los Centros de Recursos para el Aprendizaje.
l. Emite opiniones tcnico pedaggicas de acuerdo a provedos del Director.
m. Monitorea el correcto uso y cuidado de los equipos que forman parte de las TIC
n. Promueve y difunde la autoevaluacin en concordancia con los lineamientos del
SINEACE.
o. Participa como expositor en diversos eventos pedaggicos.
p. Coordina y consulta con la Direccin Nacional de su nivel para la solucin oportuna
de problemas.
q. Integra la Comisin de Revisin y Aprobacin de Cuadros de Distribucin de Horas
r. Promueve, monitorea, sistematiza, asesora, acompaa en las acciones relacionadas
s. Informa oportunamente al Director por escrito de las acciones y actividades que
realiza.
t. Realiza oportunamente el sustento de los gastos por comisin de servicios y/o
u. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.
v. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
LINEA DE AUTORIDAD:
38
CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Gestin Pedaggica del Nivel de

Educacin Secundaria e Innovaciones.

evaluacin.
Gestin Pedaggica.
proyectos.
m. Promueve y difunde la autoevaluacin en concordancia con los lineamientos del
SINEACE.
n. Participa como expositor en diversos eventos pedaggicos.
o. Coordina y consulta con la Direccin Nacional de su nivel para la solucin oportuna
de problemas.
p. Integra la Comisin de Revisin y Aprobacin de Cuadros de Distribucin de Horas
del nivel a su cargo. 39
q. Promueve, monitorea, sistematiza, asesora, acompaa en las acciones relacionadas
r. Difunde y promueve la suscripcin y uso pedaggico y administrativo del portal
PEREDUCA.
s. Promueve y difunde los planes pedaggicos en coordinacin con especialistas de las

Unidades de Gestin Educativa Local las actividades de aplicacin de las TIC en las
instituciones educativas, incluyendo exposiciones, seminarios, ferias, etc.
t. Monitorea el correcto uso y cuidado de los equipos que forman parte de las TIC
u. Informa oportunamente al Director por escrito de las acciones y actividades que
realiza.
v. Realiza oportunamente el sustento de los gastos por comisin de servicios y/o
w. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.
x. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
LINEA DE AUTORIDAD:
40
CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Gestin Pedaggica de

Recreacin, Educacin y Deporte.

evaluacin.
Gestin Pedaggica.
proyectos.
m. Promueve en coordinacin con los especialistas de las Unidades de Gestin
Educativa Local la organizacin de actividades de cultura, deporte y recreacin.
SINEACE.
41
de problemas.

t. Informa oportunamente al Director por escrito de las acciones y actividades que
realiza.
u. Realiza oportunamente el sustento de los gastos por comisin de servicios y/o
v. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.
w. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
LINEA DE AUTORIDAD:
42
CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Gestin Pedaggica de Educacin Superior

no Universitaria, Bsica Alternativa y Tcnico productiva.

Monitoreo, Asesoramiento y Acompaamiento especializado para su ejecucin, con
sus respectivos instrumentos, garantizando el cumplimiento de los estndares
establecidos.
evaluacin.
Gestin Pedaggica.
proyectos.
m. Monitorea el correcto uso y cuidado de los equipos que forman parte de las TIC
n. Promueve y difunde la autoevaluacin en concordancia con los lineamientos del
SINEACE.
43
o. Participa como expositor en diversos eventos pedaggicos.
p. Coordina y consulta con la Direccin Nacional de su nivel para la solucin oportuna
de problemas.
q. Integra la Comisin de Revisin y Aprobacin de Cuadros de Distribucin de Horas

r. Promueve, monitorea, sistematiza, asesora, acompaa en las acciones relacionadas
s. Informa oportunamente al Director por escrito de las acciones y actividades que
realiza.
t. Realiza oportunamente el sustento de los gastos por comisin de servicios y/o
u. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.
v. Realiza otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
LINEA DE AUTORIDAD:
44
6.2.2 DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL:
La Direccin de Gestin Institucional, es el rgano de Lnea, encargado de ejecutar

acciones inherentes a las reas de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin,
Estadstica e Infraestructura. Presenta la siguiente Estructura Orgnica Interna:
DIRECCIN:
6.2.2.1 Director De Sistema Administrativo III

6.2.2.2 Secretaria III
Unidad de Planificacin:
6.2.2.3 Director De Programa Sectorial II
Unidad de Estadstica:
6.2.2.4 Estadstico II
Unidad de Infraestructura:
6.2.2.6 Ingeniero IV
6.2.2.7 Asistente De Servicio De Infraestructura II
Unidad de Racionalizacin:
Unidad de Presupuesto:
6.2.2.9 Especialista de Finanzas IV
6.2.2.10 Especialista De Finanzas III
45
ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL
DIRECTOR REGIONAL
DE EDUCACIN
DIRECTOR DE
GESTIN
INSTITUCIONAL
SECRETARIA
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE

ESTADSTICA PLANIFICACIN PRESUPUESTO RACIONALIZACIN INFRAESTRUCTURA
(COSTEO)
(INGENIERO Y ASISTENTE)
46
FUNCIONES GENERALES.
Son funciones de la Direccin de Gestin Institucional:
a. Adecuar la poltica y normatividad del Sector Educacin en materia de gestin
institucional, as como orientar y supervisar su aplicacin.
b. Elaborar el plan estratgico regional y otros instrumentos de gestin institucional
que orienten el desarrollo integral de la educacin fomentando su calidad y
equidad.
c. Elaborar estudios tcnicos para autorizar la creacin, modificacin, traslado,
clausura, receso y reapertura de instituciones superiores no universitarias, en base
a la normatividad vigente y a los estudios presentados por los interesados.
d. Promover y realizar la actualizacin y capacitacin continua, en gestin institucional
del personal directivo, profesional y tcnico que cumple funciones en esta Direccin.
e. Utilizar indicadores para la evaluacin y medicin de la eficiencia de la gestin
regional, de las Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones y programas
educativos.
f. Elaborar proyectos de modernizacin de la gestin y equipamiento para captar
recursos de la cooperacin tcnica y financiera a nivel local, regional nacional e
internacional.
g. Organizar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes
estratgicos institucionales de las Unidades de Gestin Educativa Local e
Instituciones y programas educativos.
h. Elaborar el presupuesto anual de la Direccin Regional de Educacin y realizar sus
modificaciones, sobre la base de objetivos y metas regionales y locales, con
participacin de las Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones y
programas educativos.
i. Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en funcin a la
demanda de la poblacin escolar y sustentarla ante el rgano regional competente,
el Ministerio de Educacin y el Ministerio de Economa y Finanzas.
j. Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de
personal, utilizados en la prestacin de los servicios educativos, a fin de lograr
mayor equidad en su distribucin.
k. Elaborar las estadsticas educativas y construir los indicadores que definan la
calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de informacin.
l. Dotar progresivamente de tecnologa y cultura digital a las diversas instancias de
gestin educativa en su mbito, a fin de mejorar su desempeo institucional.
m. Analizar y ejecutar medidas correctivas tendientes a mejorar las estructuras, 47
funciones, cargos, procedimientos y mtodos de trabajo de la Direccin Regional de
Educacin de Madre de Dios, as como de las UGELs., Instituciones y Programas
Educativos.
n. Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y

equipamiento de las Instituciones y programas educativos, especialmente en las
zonas ms desatendidas, y solicitar su atencin al Ministerio de Educacin.
o. Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles de su mbito territorial,
efectuando el saneamiento fsico-legal de aquellos que lo requieran, en
coordinacin con el rgano competente de la Sede Central del Ministerio de
Educacin.
p. Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las Instituciones Educativas y
comunicar, al finalizar el primer semestre de cada ao, a la Sede Central del
Ministerio de Educacin el estado de infraestructura.
48
DENOMINACIN DEL CARGO : Director de Sistema Administrativo III

DIRECCIN/UNIDAD/REA : rgano de Direccin de Gestin Institucional
CARGO ESTRUCTURAL : Director de Gestin Institucional

a. Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo de

conformidad a la normatividad emanada del rgano rector correspondiente.
b. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al
sistema que conduce.
c. Asesorar cuando se lo soliciten en asuntos relacionados con el sistema que
conduce.
d. Proponer e implementar la poltica y normatividad del Sector Educacin en materia
de gestin institucional a la particularidad regional; as como, orientar y supervisar
su aplicacin.
e. Elaborar y evaluar peridicamente el Proyecto Educativo Regional y otros
instrumentos de gestin institucional que orienten el desarrollo integral de la
educacin fomentando su calidad y equidad.
f. Emitir opinin tcnica para la autorizacin de funcionamiento y de ampliacin de
servicio de Instituciones y Programas Educativos pblicos y privados; asimismo
sobre la creacin, acreditacin, revalidacin de Institutos Superiores pblicos y
privados.
g. Implementar y desarrollar la actualizacin y capacitacin continua, en gestin
institucional, para el personal profesional y tcnico de la Direccin y en el rea
correspondiente de las Unidades de Gestin Educativa Local del mbito regional.
h. Utilizar indicadores para la evaluacin y medicin de la eficiencia de la gestin
regional, de las Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones y Programas
Educativos.
i. Formular y evaluar el presupuesto anual de la Direccin Regional de Educacin y
realizar sus modificaciones sobre la base de objetivos y metas regional y local, con
participacin de las Unidades de Gestin Educativa Local.
j. Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en funcin a la 49
demanda de la poblacin escolar y sustentarla ante el rgano Regional
competente, Ministerio de Educacin y Ministerio de Economa y Finanzas.
k. Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de

personal, utilizados en la prestacin de los servicios educativos, a fin de lograr
mayor equidad en su distribucin.
l. Conducir, orientar y asesorar la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico
Multianual y el Plan Operativo Institucional (POI), de la Direccin Regional de
Educacin y de las UGELs.
m. Promover acciones y medidas correctivas para perfeccionar e implementar los
Planes de Desarrollo Educativo Regional.
n. Analizar el avance de la ejecucin presupuestaria, la evaluacin del cumplimiento de
las metas y visa los proyectos de resolucin que impliquen afectacin y
modificacin presupuestaria emanadas de su Direccin.
o. Orientar las actividades destinadas a perfeccionar la organizacin y funcionamiento
de la Direccin Regional de Educacin, las UGELs e Instituciones Educativas, para
lograr la mejor utilizacin de los recursos.
p. Dirigir y orientar las acciones de racionalizacin de los recursos materiales, fsicos,
financieros y de persona a fin de lograr eficiencia en el servicio educativo.
q. Orientar la programacin y evaluacin de los proyectos de infraestructura y
equipamiento educativo.
r. Revisar y firmar los documentos que procesa la Direccin a su cargo y aquellos que
por decisin expresa le delega el Director Regional de Educacin.
s. Aprobar y firmar el estudio sobre la distribucin de Plazas Docentes y
Administrativas de las Instituciones y Programas Educativos Estatales de las UGELs.
t. Aprobar los proyectos referidos a la creacin, apertura, fusin, supresin,
reubicacin y modificacin de Programas e Instituciones Educativas Estatales y No
Estatales del mbito Regional.
v. Dirigir, coordinar, orientar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con las
Unidades de Costeo.
w. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
x. Realizar otras funciones afines que le asigne el Director Regional de Educacin de
Madre de Dios.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Director del Director de Programa Sectorial IV.
50
DENOMINACIN DEL CARGO : Secretaria III

Secretaria de Direccin de Gestin
CARGO ESTRUCTURAL :
Institucional
a. Registrar eficientemente los documentos que ingresan y salen de la Direccin de

Gestin Institucional. aplicando medios informticos pertinentes.
b. Tomar dictado, redactar las indicaciones del Director; digitar la correspondencia,
preparar la documentacin para el despacho y presentar para la firma.
c. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Direccin de Gestin Institucional,
de acuerdo a las normas legales vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y
confidencialidad.
d. Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite
de las diferentes direcciones y/o Unidades.
e. Consolidar los pedidos de materiales y tiles de oficina para los diferentes
especialistas de la Direccin de Gestin Institucional, asimismo distribuir y cuidar de
su seguridad y control.
f. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipos y
documentos de la direccin, asimismo mantener actualizado el inventario
correspondiente.
g. Atender y efectuar las llamadas telefnicas, as como controlar las llamadas de los
Especialistas, remitir y/o recepcionar documentos va fax, en cumplimiento de las
actividades de la Direccin.
h. Organizar la agenda de actividades del Director del Sistema Administrativo III,
concertar citas y reuniones de trabajo para el pblico usuario as como el personal
de acuerdo a las indicaciones.
i. Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos que ingresan y
salen de la Direccin.
j. Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar las audiencias.
k. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
l. Otras funciones, de su competencia, que le asigne el Director de Gestin
51
Institucional.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III.
DENOMINACIN DEL CARGO : Director de Programa Sectorial II

rgano de Direccin de Gestin
DIRECCIN/UNIDAD/REA :
Institucional
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Planificacin.
a. Formular en forma concertada el Plan Operativo Institucional de la Direccin

Regional de Educacin en articulacin con el Proyecto Educativo Regional, con el
Plan de Desarrollo Regional Concertado (PDRC) y con el Proyecto Educativo
Nacional (PEN).
b. Elaborar el sustento tcnico de cada uno de los procedimientos administrativos
contenidos en el T.U.P.A. de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios,
conforme al artculo 6 del D.S. N 079-2007-PCM, artculo 6 de la Directiva N
004-2012-PCM/SGP aprobado por RSGP N 002-2012-PCM-SGP y artculo 3 del
D.S. N 064-2010-PCM.
c. Proponer el Plan Estratgico Institucional de la Direccin Regional de Educacin de
Madre de Dios.
d. Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo
de las Instituciones Educativas.
e. Emitir informes tcnicos referentes a las solicitudes de creacin de II. EE. de las
diversas modalidades y niveles, ampliacin de carrera de Institutos Superiores
tecnolgicos pblicos.
f. Participar en el seguimiento al proceso de implementacin del Proyecto Educativo
Regional.
g. Asumir la Secretaria Tcnica del Consejo Participativo Regional (COPARE).
h. Formular y evaluar proyectos de cooperacin, convenios y contratos con fines
educativos, de acuerdo a normas legales vigentes.
i. Promover y coordinar acciones multisectoriales para facilitar el desarrollo de los
Proyectos Educativos Locales a nivel de la Direccin Regional de Educacin de
Madre de Dios.
j. Elaborar, supervisar y evaluar el proyecto estratgico de estudio de mercado
educativo, la oferta y demanda educativa priorizando los sectores de la poblacin
desatendida y otros a nivel regional en concordancia con los lineamientos de la
52
poltica nacional y regional.
k. Consolidar la Memoria de Gestin Anual de la Direccin Regional de Educacin de
Madre de Dios en coordinacin con las UGELs, Direcciones de Lnea, de
asesoramiento y de apoyo.
l. Evaluar los Instrumentos del sistema de planificacin en forma Trimestral.

m. Efectuar el seguimiento y monitoreo de las actividades del Plan Operativo
Institucional de las Unidades de Gestin Educativa Local.
n. Promueve el buen funcionamiento de los Concejos Educativos Institucionales
CONEI.
o. Participar activamente en la Formulacin del Presupuesto Participativo.
p. Elaborar y asesorar a las Unidades de Gestin Educativa Local en el programa
estratgico por resultados del Sector Educacin y sustentar ante el Gobierno
Regional de Madre de Dios.
r. Promover eventos de actualizacin y capacitacin continua en planificacin y
gestin de resultados, asimismo elaborar directivas para miembros del CONEI y
APAFA.
s. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
t. Otras funciones, de su competencia, que le asigne el Director de Gestin
Institucional.
LINEA DE AUTORIDAD:
53
DENOMINACIN DEL CARGO : Estadstico II

CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Estadstica.

a. Consolidar a nivel de la Direccin Regional de Educacin la informacin estadstica

del ao escolar en los formatos impresos y/o electrnicos y remitirlos a la Unidad de
Estadstica del Ministerio de Educacin en el plazo previsto para estos casos.
b. Remitir informacin estadstica al Ministerio de Educacin en forma oportuna y
adecuada.
c. Remitir informacin estadstica actualizada a los diferentes rganos de Direccin
dentro de la Direccin Regional de Educacin Madre de Dios.
d. Producir, mantener actualizado y difundir la informacin estadstica de la
jurisdiccin garantizando su validez y oportunidad de acuerdo a las normas legales
vigentes.
e. Proponer y/o participar en el intercambio de informacin estadstica.
f. Elaborar y proponer metodologas para la captacin de datos estadsticos.
g. Procesar y consolidar el Padrn de los Centros, Programas e Instituciones
Educativas de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios por niveles,
modalidades y formas educativas en cuanto a metas de atencin, metas de
ocupacin e infraestructura.
h. Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con informacin estadstica
necesarios para la toma de decisiones.
i. Participar en el seguimiento del Proyecto Educativo Regional de la Direccin
j. Participar en la formulacin y evaluacin de metas educacionales y como ponente a
nivel local, regional, nacional e internacional.
k. Elaborar, evaluar y emitir opinin tcnica en el clculo de las metas educacionales.
u. Elaborar, actualizar, procesar, consolidar y evaluar las estadsticas en forma
continua.
v. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
w. Otras funciones, de su competencia, que le asigne el Director de Gestin
54
Institucional.
LINEA DE AUTORIDAD:

CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Infraestructura

a. Recopilar, consolidar y evaluar, el diagnostico anual de la Infraestructura y

mobiliario de las Instituciones Educativas de toda la Regin, realizando viajes de
Inspeccin y captando fichas con datos de infraestructura y mobiliario realizadas
por los Directores de cada I.E. de nuestra jurisdiccin regional.
b. Elaborar, supervisar y aprobar el plan anual de trabajo de la unidad de
Infraestructura, a la vez formula un conjunto de estrategias y lineamientos de
poltica para el cumplimiento de objetivos y metas basados en fuentes de
financiamiento como el Gobierno Regional, la DRE-MDD, Convenios, etc.
c. Supervisar y actualizar el sistema informtico de Infraestructura (SIED)
d. Difundir, orientar, ejecutar y supervisar normas orientadas al adecuado manejo de
sistemas de construccin y mantenimiento de las Instituciones Educativas.
e. Programar, coordinar y gestionar ante el Ministerio de Educacin, el Gobierno
Regional, Foncodes, ONGs y otras Instituciones afines al servicio Educativo, para el
mantenimiento, mejoramiento y refaccin de Aulas, Servicios higinicos, servicios
administrativos y adquisicin de mobiliario de Instituciones Educativas de la Regin.
f. Programar, elaborar y aprobar documentos sustentatorios y/o perfiles de inversin
pblica, para la obtencin de financiamiento en busca de la mejora de la calidad de
la Infraestructura Educativa de la Regin, va el sistema de la declaratoria de
viabilidad, mediante el sistema Nacional de Inversin Pblica.
g. Programar, elaborar, evaluar y aprobar expedientes tcnicos, para la construccin
de obras nuevas, refaccin y/o rehabilitacin de infraestructura Educativa a nivel
Regional.
h. Supervisar y evaluar obras de Infraestructura Educativa realizadas por APAFAs,
Municipios, Gobierno Regional, etc., por encargo y de oficio.
i. Evaluar y autorizar la ejecucin de obras va la presentacin de expedientes
tcnicos de carcter Educativo.
55
j. Emitir opinin tcnica y evala sometidos a su consideracin, como autorizacin
para la apertura de Instituciones Educativas de carcter privado, idoneidad o no de
la construccin de aulas Educativas, viabilidad o no para la elaboracin de
expedientes tcnicos o perfiles de inversin, etc.
k. Implementar y aprobar la carta Educativa Regional en coordinacin con la unidad

de Estadstica de la Direccin de Gestin Institucional.
l. Programar y organizar cursos talleres y exposiciones referidos a la mejora de
calidad de la infraestructura Educativa.
m. Evaluar y redistribuir recursos materiales como mobiliario, calaminas, material
didctico, etc de I.E cerradas a I.E. prximas que lo requieran.
g. Programar y efectuar el saneamiento fsico-legal de aquellas Instituciones
Educativas que lo requieran en coordinacin con las UGELs, el PETT y la comunidad
Educativa.
h. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
i. Otras funciones, de su competencia, que le asigne el Director de Gestin
Institucional.
LINEA DE AUTORIDAD:
56
DENOMINACIN DEL CARGO : Ingeniero IV
DIRECCIN/UNIDAD/REA : Unidad de Infraestructura II

CARGO ESTRUCTURAL : Ingeniero de la Unidad de Infraestructura

DESCRIPCIN DE FUNCIONES::
a. Recopilar, consolidar y analizar, el diagnostico anual de la Infraestructura y

mobiliario de las Instituciones Educativas de toda la Regin, realizando viajes de
Inspeccin y captando fichas con datos de infraestructura y mobiliario realizadas
por los Directores de cada I.E. de nuestra jurisdiccin regional.
b. Elaborar el plan anual de trabajo de la unidad de Infraestructura, a la vez formula
un conjunto de estrategias y lineamientos de poltica para el cumplimiento de
objetivos y metas basados en fuentes de financiamiento como el Gobierno Regional,
la DRE-MDD, Convenios, etc.
c. Actualizar el sistema informtico de Infraestructura (SIED)
d. Difundir, orientar y ejecutar normas orientadas al adecuado manejo de sistemas de
construccin y mantenimiento de las Instituciones Educativas.
e. Elaborar expedientes tcnicos, para la construccin de obras nuevas, refaccin y/o
rehabilitacin de infraestructura Educativa a nivel Regional.
f. Inspeccionar obras de Infraestructura Educativa realizadas por APAFAs, Municipios,
Gobierno Regional, etc, por encargo y de oficio.
g. Evaluar la ejecucin de obras va la presentacin de expedientes tcnicos de
carcter Educativo.
h. Programar y organizar cursos talleres y exposiciones referidos a la mejora de
calidad de la infraestructura Educativa.
i. Redistribuir recursos materiales como mobiliario, calaminas, material didctico, etc.
de I.E cerradas a I.E. prximas que lo requieran.
j. Efectuar el saneamiento fsico-legal de aquellas Instituciones Educativas que lo
requieran en coordinacin con las UGELs, el PETT y la comunidad Educativa.
l. Otras funciones, de su competencia, que le asigne el Director de Gestin
Institucional.
57
LINEA DE AUTORIDAD:
DENOMINACIN DEL CARGO : Asistente de Servicio de Infraestructura II.
DIRECCIN/UNIDAD/REA : Unidad de Infraestructura

Asistente de Servicio de la Unidad de
CARGO ESTRUCTURAL :
Infraestructura.
a. Verificar y recopila datos tcnicos de campo y/o gabinete para estudios de

Ingeniera.
b. Participar en la verificacin de infraestructura educativa.
c. Realizar labores tcnico administrativo que requiera la unidad de Infraestructura.
d. Llevar el archivo actualizado de la normatividad e informacin tcnica y
administrativa sobre Infraestructura educativa.
e. Efectuar el saneamiento fsico-legal de aquellas Instituciones Educativas que lo
requieran en coordinacin con las UGELs, el PETT y la comunidad Educativa.
f. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas de infraestructuras.
g. Analizar expedientes y formular o emitir informes.
h. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
i. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo de los documentos.
j. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas, reuniones y
comisiones de trabajo de la Oficina de Infraestructura.
k. Participar en la elaboracin de informes documentarios.
l. Absolver consultas de carcter tcnico de la Oficina de Infraestructura.
m. Analizar y emitir opinin tcnica sobre documentacin puestos a su consideracin.
n. Atender al pblico en asuntos relacionados con la Oficina de Infraestructura
o. Otras que le asigne el Director o Jefe Inmediato superior.
q. Realizar las dems funciones inherentes al cargo y las que le asigne el Jefe de la
Unidad.
r. Otras funciones, de su competencia, que le asigne el Director de Gestin
Institucional.
LINEA DE AUTORIDAD:
58

CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Racionalizacin

a. Analizar y proponer la simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo y

brindar orientaciones para su implementacin.
b. Realizar los estudios respectivos del CAP, distribucin de plazas y cargos
funcionales para su renovacin.
c. Proponer la actualizacin del Reglamento de Organizacin y Funciones de
Conformidad al Decreto Supremo N 043-2006-PCM.
d. Elaborar y proponer el Proyecto de Cuadro de Asignacin de Personal de
conformidad al Decreto Supremo N 043- 20004-PCM, R.M. N 0298-2007-ED y
D.S. 105-2013-PCM.
e. Formular el Proyecto del Manual de Organizacin y Funciones y el Manual de
Procedimientos Administrativos.
f. Participar en la actualizacin y conservar ejemplares del T.U.P.A dentro del total de
Instrumentos de Gestin de de la Direccin Regional de Educacin de Madre de
Dios.
g. Realizar estudios y opinar sobre acciones de desburocratizacin, delegacin de
funcin y simplificacin administrativa.
h. Actualizar constantemente el Sistema de Racionalizacin SIRA a fin de contar con
informacin actualizada.
i. Proponer normas y alternativas que orienten la racionalizacin de recursos humanos
y materiales, tanto de la sede institucional, como de las instancias descentralizadas.
j. Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin en temas
relacionados con el sistema de racionalizacin a nivel local, regional y nacional.
k. Supervisar el desarrollo de procesos tcnicos de racionalizacin de funciones,
estructuras, cargos, procesos sistemas y procedimientos a nivel de la Direccin
Regional de educacin de Madre de Dios y de las Unidades de Gestin Educativa
Local.
l. Participar en la Formulacin y Aprobacin del Presupuesto Analtico de Personal
59
P.A.P. de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios ante el Ministerio de
educacin.
m. Formar parte de la Comisin de aprobacin del Plan de Estudios y Cuadro de
Distribucin de Horas de las distintas Instituciones Educativas.
n. Reubicar las plazas vacantes excedentes del personal administrativo o docente en el

proceso de racionalizacin.
o. Emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.
q. Otras funciones, de su competencia, que le asigne el Director de Gestin
Institucional.
LINEA DE AUTORIDAD:
60
DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista en Finanzas IV

rgano de Direccin de Gestin
Institucional
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Presupuesto
a. Planificar, conducir, ejecutar, coordinar y supervisar la elaboracin y evaluacin del

Presupuesto de la Direccin Regional de Educacin y UGELs.
b. Desagregar el Presupuesto asignado por Programas, Sub Programas, Actividades,
Componentes, Metas, Asignaciones Genricas y Especficas.
c. Concordar el Plan Operativo Institucional (POI) con el Presupuesto Institucional.
d. Elaborar el clculo de las ampliaciones presupuestales solicitando a las
dependencias pertinentes la sustentacin correspondiente.
e. Certificar la Disponibilidad Presupuestal que implique la afectacin presupuestaria,
por todo tipo de financiamiento.
f. Emitir Informe Tcnico sobre asuntos de presupuesto y afines conforme a las
normas y dispositivos vigentes.
g. Asesorar a las UGELS e Institutos Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos en la
ejecucin presupuestal, as como a los especialistas homlogos de la sede
institucional.
h. Realizar el anlisis y evaluacin de ejecucin presupuestal.
i. Coordinar con la Sub Gerencia de Presupuesto del Gobierno Regional u otro rgano
Superior correspondiente, lo relativo a las asignaciones y/o ampliaciones
presupustales, as como en lo referente en la evaluacin Presupuestal.
j. Proponer normas de implementacin sobre la formulacin, ejecucin, control y
evaluacin presupuestal a nivel regional.
k. Consolidar las autorizaciones de Calendario de pagos de la Institucin propuesto
por la Oficina de Administracin.
l. Revisar y analizar las modificaciones presupuestales propuestas por la Oficina de
Administracin.
m. Elaborar y analizar la estadstica presupuestaria, adems el control de plazas
presupuestadas y de incremento de la Direccin Regional y UGELs. 61
n. Participar en coordinacin con la Unidad de Personal y la Unidad de Racionalizacin
en la formulacin del PAP de la Institucin.
o. Revisar y aprobar los cuadros consolidados de requerimientos de materiales de los

Centros Bases.
p. Coordinar, programar, formular y revisar la Ejecucin Presupuestal de las Unidades
de Costeo.
r. Otras funciones, de su competencia, que le asigne el Director de Gestin
Institucional.
LINEA DE AUTORIDAD:
6.2.2.10 IDENTIFICACIN DEL CARGO: 62
DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista en Finanzas III

DIRECCIN/UNIDAD/REA : Unidad de Presupuesto.
CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Centros Bases (costeo).

CDIGO DE PLAZA : 111211361Y3.
a. Consolidar la autorizacin de Calendario Trimestral de gastos a nivel de Centros

Bases y los distribuye.
b. Consolidar la ejecucin de gastos y el registro de los Calendarios de Presupuesto y
lo remite a los Centros Bases en forma mensual.
c. Orientar a los responsables de los Centros Bases en la elaboracin de la
Programacin Anual de sus presupuestos.
d. Conducir, orientar y coordinar las reuniones con los Directores responsables de los
Centros Bases de acuerdo a las normas emitidas por el MEF.
e. Preparar el Programa de Actividades Anuales de la Unidad de Costeo.
f. Realizar funciones del Especialista en Finanzas IV durante su ausencia.
g. Coordinar con la Unidad de Estadstica en la actualizacin de datos para la Unidad
de Costeo.
h. Mantener al da el archivo de actividades anuales de la Unidad de Costeo.
i. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
j. Otras funciones, de su competencia, que le asigne el Director de Gestin
Institucional.
LINEA DE AUTORIDAD:
63
6.3 RGANO DE ASESORAMIENTO.-
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA:

6.3.1 Director de Sistema Administrativo III.

6.3.2 Abogado IV.
6.3.3 Tcnico en Abogaca.
EDUCACIN
OFICINA
ASESORA
JURDICA
ABOGADO IV TCNICO EN
ABOGACIA
64
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.
La Oficina de Asesora Jurdica es responsable de atender los requerimientos de

asesora legal y de brindar orientacin en dicho cargo; cuando sea necesario.
a. Asesorar a la Direccin Regional y a los rganos desconcentrados en asuntos de
carcter jurdico legal.
b. Emitir dictamen u opinin legal sobre los recursos de impugnacin en asuntos
relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo la
formulacin del proyecto de resolucin.
c. Participar a requerimiento de la Direccin Regional, en la formulacin de proyectos
de normas, resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurdicos
de implicancia legal.
d. Emitir informe de opinin legal en los asuntos y expedientes que requieran de
dichos trmites o que sean solicitados por la Direccin Regional de Educacin de
Madre de Dios y las UGELs.
e. Poner de conocimiento al Procurador Publico Regional de los trmites legales de los
distintos procesos penales, civiles, contencioso administrativo, tributario, laboral, en
contra o a favor de la DRE., y las UGELs. que la soliciten, desde la etapa preliminar
de investigacin, como ante la Fiscala de Prevencin del delito y otras autoridades,
cuando el caso lo amerita..
f. Absuelve las consultas de carcter legal que le sean formulados para su solucin y
orienta a las UGELs., sobre asuntos contenciosos.
g. Sistematizar y difundir la legislacin educativa en coordinacin con la Oficina de
Asesora Jurdica de la Sede Central del Ministerio de Educacin.
h. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.
65
DENOMINACIN DEL CARGO : Director Sistema Administrativo III

DIRECCIN/UNIDAD/REA : OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
CARGO ESTRUCTURAL : Director de la Oficina de Asesora Jurdica

b. Elaborar, aprobar normas y procedimientos tcnicos administrativos en el rea de
su competencia.
c. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al
d. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de
su competencia.
e. Asesorar a la Direccin Regional de Educacin en asuntos de carcter jurdico legal.
f. Efectuar acciones de prevencin y deteccin de los servidores y funcionarios que
incurran en faltas por hostigamiento sexual (Ley N 27942 y el D.S. N 010-2003-
MIMDES), previo informe de la Cader.
g. Emitir dictamen u opinin legal sobre los recursos de impugnacin en asuntos
relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo la
formulacin del proyecto de resolucin.
h. Participar a solicitud del Director Regional, en la formulacin de proyectos de
normas, resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros actos Jurdicos de
implicancia legal.
i. Informar, opinar y absolver consultas de carcter legal sobre los proyectos que
formulen las diferentes dependencias de la Direccin Regional de Educacin.
j. Sistematizar y difundir la legislacin educativa en coordinacin con la Oficina de
Asesora Jurdica del Ministerio de Educacin.
k. Viabilizar en consulta los expedientes administrativos, conforme lo establece la Ley
N 27444.Ley de Procedimiento Administrativo General.
l. Evaluar a la O.A.J del GOREMAD, para el inicio de las acciones civiles y penales en
resguardo de los intereses de la institucin y en lasque se evidencien
responsabilidad y delito. 66
m. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controla y evaluar las actividades que realiza
la oficina a su cargo.
n. Aprobar y anular proyecto de resolucin directoral y regional de contratos,

convenios, directivas y otros documentos especficos del rea de su competencia.
o. Emitir opinin legal sobre impugnaciones y otros que le encargue el Director
Regional.
p. Participar en la formulacin del Planes estratgicos de desarrollo educativo.
q. Participar en reuniones de Coordinacin interna y asesora las Comisiones de
Procesos Administrativos, proceso Disciplinario, Licitaciones, concurso de precios y
otros que por mandato de Ley y los Reglamentos le corresponde participar.
r. Asesorar al Director Regional y Directores de Sistemas conformantes de la Direccin
s. Participar en eventos nacionales asumiendo por delegacin la representacin del
Sector.
t. Intervenir en el trmite legal de las diferentes denuncias, procesos o expedientes a
favor o en contra de la Institucin.
u. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
u. Realizar las dems funciones que le asigne el Director Regional de Educacin que
sean afines a su cargo.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquicamente del Director de Programa Sectorial IV.
67
DENOMINACIN DEL CARGO : Abogado IV

DIRECCIN/UNIDAD/REA : OFICINA DE ASESOR JURDICA.
CARGO ESTRUCTURAL : Abogado de la Oficina de Asesora Jurdica
CDIGO DE PLAZA : 1112111361Y5.
a. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.

b. Participar en la programacin de las actividades jurdicas de la Direccin Regional.
c. Estudiar expedientes, propone correcciones y emite informes preliminares.
d. Elaborar proyectos de resoluciones diversas.
e. Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado.
f. Asesorar a la Comisin de Procesos Administrativos y Procesos Disciplinarios.
g. Absolver las solicitudes de reconsideracin y apelacin de Resoluciones.
h. Absolver las consultas de carcter jurdico legal que le formulen las dependencias
de la Sede Regional y usuarios en general, relacionado a trmites que tengan
vnculo con el sector.
i. Emitir opinin legal sobre pliegos de reclamos diversos.
l. Realizar otras funciones que le asigne el Director de Asesora Jurdica.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo III.
68
DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico en Abogaca II
DIRECCIN/UNIDAD/REA : OFICINA DE ASESOR JURDICA.

CARGO ESTRUCTURAL : Tcnico en Abogaca del rgano de Asesora
a. Recepcionar y registrar el ingreso de toda la documentacin remitida a la Direccin

de Asesora Jurdica.
b. Ejecutar actividades en la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de
informacin de carcter jurdico.
c. Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente.
d. Dar cuenta sobre resultado de gestiones, acciones ejecutadas, redacta actas y
documentos, tomar manifestaciones, declaraciones, testimonios y absolver
consultas sobre aspectos legales, medianamente complejos.
e. Trasladar la documentacin a las distintas dependencias que se requiera a fin de
lograr su correspondiente tramitacin, dentro y fuera de la Sede Regional de
Educacin.
f. Enviar previo registro de salida, toda la documentacin emitida por la Direccin de
Asesora Jurdica.
g. Realizar otras funciones que le asigna el Director de Asesora Jurdica.
h. Trasladar la documentacin a las distintas dependencias que se requiera a fin de
lograr su correspondiente tramitacin, dentro y fuera de la Sede Regional de
Educacin.
i. Enviar previo registro de salida, toda la documentacin emitida por la Direccin de
Asesora Jurdica.
k. Realizar otras funciones que le asigne el Director de Asesora Jurdica.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo III.
69
6.4 RGANO DE APOYO.-

OFICINA DE ADMINISTRACIN:
DIRECCIN:
6.4.1 Director de Sistema Administrativo III.
6.4.2 Secretaria III.
Unidad de Contabilidad:
6.4.3 Director de Sistema Administrativo II.
6.4.4 Especialista Administrativo IV.
6.4.5 Tcnico Administrativo I
6.4.6 Tcnico Administrativo III.
Unidad de Tesorera:
rea de Constancia y Pagos:
Unidad de Patrimonio:
6.4.11 Tcnico Administrativo II.
Unidad de Abastecimiento:
rea de Almacn:
6.4.14 Asistente Administrativo II.
rea de Servicios Generales:
6.4.15 Chofer II (02).
6.4.17 Tcnico en Seguridad I.
6.4.18 Trabajador de Servicio II (04).
Unidad de Informtica:
6.4.22 Analista de Sistema PAD III.
6.4.23 Operador PAD II.
Unidad de Personal:
6.4.26 Tcnico administrativo III. (02).
rea de Remuneraciones:
6.4.29 Tcnico Administrativo I.
rea de Bienestar Social:
70
rea de Escalafn y Ttulos:
6.4.31 Especialista Administrativo III.
6.4.33 Oficinista II.
ORGANIGRAMA DEL RGANO DE OFICINA GENERAL DE

ADMINISTRACIN
EDUCACIN
OFICINA DE
ADMINISTRACIN
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE

CONTABILIDA TESORERIA PERSONAL ABASTECIMIENT INFORMTICA PATRIMONIO
D O
ALMACEN SPORTE TCNICO

S.I.A.F. CONSTANCIA DE PAGOS
ESCLAFN BIENESTAR REMUNERACION

SOCIAL ES
71
a. Proporcionar oportunamente los recursos econmicos, bienes servicios que
demande la prestacin del Servicio Educativo de las Instituciones Educativas a su
cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecucin eficaz de los
recursos presupuestarios de la DRE.
b. Administrar y evaluar el personal, los recursos materiales, financieros y bienes
patrimoniales de la sede institucional y UGELs. ; cumplir los procesos tcnicos de
los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorera; Asesorar,
supervisar y controlar la aplicacin de los mismos en las instancias activas de la
entidad, de acuerdo a la normatividad emitida por cada sistema.
c. Ejecutar el presupuesto asignado a su entidad con eficacia y, proporcionar
oportunamente los recursos econmicos, bienes y servicios que demanda la
prestacin del servicio educativo a las Instituciones y Programas Educativos o
Instituciones de Educacin Superior, segn sea el caso, priorizando aquellas con
mayores carencias, en el marco de la equidad y transparencia.
d. Asesorar y supervisar a las Instituciones Educativas en coordinacin con las UGELs.,
en los procesos tcnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y
tesorera.
e. Elaborar y mantener actualizado la base de datos del registro escalafonario, el
inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentario de los Sistemas
Administrativos a su cargo.
f. Promover y proponer la suscripcin de convenios y contratos en materia de gestin
administrativa, as como mejorar permanentemente los procesos tcnicos de
Gestin Administrativa, simplificando su ejecucin.
g. Visar resoluciones sobre las siguientes acciones del Sistema de Personal: Permuta,
Reasignacin, Nombramiento, Contrato, Bonificacin Personal, Bonificacin Familiar,
gratificaciones, subsidios por luto, gastos de sepelio, crditos internos (devengados)
sobre remuneraciones y bonificaciones, acumulaciones por aos de estudios y
reconocimiento de tiempo de servicio, licencias y otros por expresa decisin del
Director.
h. Conciliar la informacin contable, administrativa y presupuestal que corresponda a
cada ejercicio fiscal, en coordinacin con los rganos correspondientes de la Regin
Madre de Dios.
i. Emitir informes con opinin tcnica en aspectos de su competencia.
72
6.4.1 IDENTIFICACION DEL CARGO:
DENOMINACIN DEL CARGO : Director de Sistema Administrativo III

DIRECCIN/UNIDAD/REA : Oficina General de Administracin
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Oficina General de Administracin

b. Administrar, evaluar y supervisar los recursos humanos, materiales y financieros, as
como velar el cumplimiento de los procedimientos administrativos de los Sistemas
de Personal, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorera, Informtica y Patrimonio de
acuerdo a la Directiva y Tcnicas descritas en el manual de procedimientos.
c. Elaborar, aprobar normas y procedimientos tcnicos administrativos en el rea de
su competencia.
d. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al
e. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de
su competencia.
f. Promover y proponer la suscripcin de convenios y contratos interinstitucionales y
empresariales, para gestionar productos en beneficio de la niez escolar.
g. Proponer y supervisar el cumplimiento del Plan Operativo y Presupuesto de acuerdo
a los lineamientos institucionales establecidos.
h. Coordinar y supervisar la conciliacin de la informtica contable y presupuestal, as
como la elaboracin de Estados Financieros y su remisin al Pliego.
i. Coordinar con la Direccin de Gestin Institucional la formulacin del presupuesto
institucional y de bienes y servicios.
j. Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y propuestas de
modificacin; los calendarios de compromisos de pago; las solicitudes de giro, la
relacin de retenciones de pago, los cheques girados y anulados y las constancias
de pago de remuneraciones.
k. Revisar y refrendar el cuadro comparativo de adquisiciones de suministros; y los
inventarios de bienes muebles e inmuebles.
73
l. Autorizar los pagos con fondos para pagos en efectivo.
m. Verificar y Visar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios elaborados y
contrastados por Contabilidad.
n. Participar en el comit de Administracin del SUB CAFAE SEDE.
o. Coordinar con las UGELs., y Directores de las Instituciones y Programas Educativos,

la distribucin de recursos, bienes y servicios.
p. Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservacin
de las instalaciones, equipos y materiales de la Sede de la Direccin Regional de
q. Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y
procedimientos de los sistemas a su cargo.
r. Revisar y visar los informes tcnicos, del personal a cargo de su Direccin.
s. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y
actualizacin del personal Directivo y Administrativo de la Sede de la Direccin
Regional de Educacin de Madre de Dios, UGELs., y de los Programas e
Instituciones Educativas de su jurisdiccin.
t. Supervisar y controlar los recursos informticos de la Direccin Regional de
Educacin de Madre de Dios y de las UGELs.
u. Revisar y firmar los informes peridicos (mensuales) sobre control de asistencia y
puntualidad del personal de la Sede de la Direccin Regional de Educacin de
Madre de Dios.
v. Elaborar el Plan Anual de Actividades de las Oficinas a su cargo consolidando las
evaluaciones peridicas.
w. Proponer innovaciones para el mejoramiento de los procesos tcnicos de la gestin
administrativa en la DRE. y UGELs.
x. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
y. Realizar otras funciones afines a su cargo que le asigne el Director Regional de
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Director del Programa Sectorial IV.
74
DENOMINACIN DEL CARGO : Secretaria III

DIRECCIN/UNIDAD/REA : Oficina General de Administracin
CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria de OGA
a. Registrar los documentos que ingresan y salen de la Oficina General de

Administracin. aplicando medios informticos pertinentes.
b. Tomar dictado, redactar las indicaciones del Director; digitar la correspondencia,
preparar la documentacin para el despacho y presentar para la firma.
c. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina General de
Administracin, de acuerdo a las normas legales vigentes, cuidando de su seguridad
y confidencialidad.
d. Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite
de las diferentes direcciones, orientar e informar al pblico usuario sobre su
situacin.
e. Atender y efectuar las llamadas telefnicas, internas y externas, que se
recepcionan en cumplimiento de las actividades de la Direccin.
f. Organizar la agenda de actividades del Director del Sistema Administrativo III,
concertar citas y reuniones de trabajo para el pblico usuario as como el personal
de acuerdo a las indicaciones.
g. Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar las audiencias.
l. Otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de la Oficina de
Administracin.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende Jerrquicamente del Director del Sistema Administrativo III.
75

DIRECCIN/UNIDAD/REA : OGA/Unidad de Contabilidad
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Contabilidad
a. Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del sistema de contabilidad y

determinar las medidas correctivas para su correcto funcionamiento.
b. Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades correspondientes a la
integracin contable, anlisis, control presupuestal y liquidacin; informacin a ser
remitida ante la instancia correspondiente del Gobierno Regional de Madre de Dios.
c. Proponer el Manual de Procedimientos Contables de la Entidad, sin transgredir ni
desnaturalizar las normas y procedimientos vigentes.
d. Firmar los Comprobantes de Pago previa realizacin del Control.
e. Efectuar el registro y procesamiento de las transacciones de la Direccin Regional
de Educacin de Madre de Dios, elaborando los estados financieros y
complementarios, con sujecin al sistema contable de su competencia funcional.
f. Revisar y firmar anexos y formatos presupuestarios con respecto a la ejecucin.
g. Realizar conciliacin interna con las reas de Abastecimiento y Tesorera.
h. Supervisar la informacin contable de entradas y salidas de almacn, libro de caja
y formatos contables.
i. Realizar arqueos de caja sorpresiva o programada del fondo para pagos en efectivo.
j. Revisar y dar visto bueno a la conciliacin bancaria y el informe mensual del gasto.
k. Revisar y visar la afectacin presupuestal de las rdenes de compra y rdenes de
servicio.
l. Revisar y dar visto bueno sobre la informacin de los recursos directamente
recaudados de la Sede.
m. Realizar el control y coordinar con el Director de la Oficina de Administracin sobre
el avance de la ejecucin presupuestaria.
n. Elaborar e Integrar los estados Financieros de la Direccin Regional de Educacin
de Madre de Dios a travs del Sistema SIAF.
o. Registrar y mantener actualizados los libros y los registros contables.
76
p. Realizar la afectacin presupuestal de los Devengados de gastos por fuente
de financiamiento, programa, subprograma, especfica y por Unidad de Costeo.
q. Elaborar y formular las notas de contabilidad.
r. Mantener operativo el SIAF en coordinacin con el Gobierno Regional y el MEF.
s. Procesar por el Sistema SIAF los Estados Financieros y sus anexos respectivos del
balance mensual de la DRE Madre de Dios.
t. Llevar el libro de inventarios y balances de la Direccin Regional de Educacin de
Madre de Dios.
v. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III.
77
6.4.4
IDENTIFICACION DEL CARGO:
DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista Administrativo IV
CARGO ESTRUCTURAL : Especialista Contable.

b. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
c. Elaborar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y documentos
d. Coordinar, ejecutar y evaluar las actividades correspondientes al Sistema de
Contabilidad procesados en el Sistema Integrado de Administracin Financiera en
cumplimiento a la normatividad vigente, en las funciones de integracin contable,
anlisis, control presupuestal y liquidacin.
e. Realizar Control mediante la fiscalizacin previa de los documentos sustentatorios,
las rdenes de compra y/o servicios Planillas de remuneraciones, pensiones y CAS y
las rendiciones del fondo para pagos en efectivo, recibo de ingresos, comprobantes
de ingresos y comprobantes de pago, notas de cargo y abono.
f. Efectuar el control previo y procesamiento de devengados de la Direccin Regional,
participando en la elaboracin de los estados financieros y complementarios, con
sujecin al sistema contable de su competencia funcional.
g. Realizar mensualmente el arqueo de caja y de cheques en cartera de
remuneraciones, proveedores y de terceros.
h. Registrar y mantener actualizado los libros y los registros contables, as como los
avances de ejecucin de gastos de la institucin.
i. Asesorar en temas relacionados a las Normas del Sistema de Contabilidad.
j. Participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales y otros
materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.
l. Otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de la Oficina de
Contabilidad.
LINEA DE AUTORIDAD:
78
Depende Jerrquicamente del Director del Sistema Administrativo II.

DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico Administrativo I
CARGO ESTRUCTURAL : Tcnico Contable.
a. Realizar los anlisis de cuentas, para la elaboracin de los Estados Financieros.

b. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos tcnicos.
c. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las
reas de los sistemas administrativos.
d. Coordinar actividades administrativas de su competencia.
e. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
f. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
g. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
h. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones
de trabajo.
i. Efectuar el registro contable de las operaciones en la fase administrativa y contable
en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, as como tambin emitir
reportes contable y presupuestario requeridos por la Contadura Pblica de la
Nacin.
j. Recepcionar, revisar, verificar y consolidar las informaciones contables de las
Instituciones Educativas.
k. Realizar verificaciones sobre la ejecucin Presupuestal en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera.
l. Verificar la informacin registrada por el rea de Tesorera en la fase de ingresos
determinados y recaudados en el SIAF.
m. Preparar borradores de los documentos contables, efectuando los clculos
necesarios.
o. Otras Funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Unidad de
Contabilidad.
p. Otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de la Oficina de
Administracin.
79
LINEA DE AUTORIDAD:

CARGO ESTRUCTURAL : Tcnico Contable

c. Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin sobre
la administracin de abastecimiento.
d. Recopilar y consolidar informacin contable.
e. Elaborar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y documentos
f. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y
g. Verificar el monto de los cheques de los comprobantes de pago, Facturas y
planillas.
h. Revisar, controlar, preparar y archivar la informacin tributaria, as como aplicar
deducciones por impuestos y otros conceptos, ante la SUNAT, A.F.P. y otras
entidades.
i. Efectuar el registro contable de las operaciones en la fase administrativa y contable
en el Sistema Integrado de Administracin Financiera.
j. Revisar, verificar y consolidar las informaciones contables de las Instituciones
Educativas.
k. Preparar borradores de los documentos contables, efectuando los clculos
necesarios.
l. Realizar los anlisis de cuentas para la elaboracin de los Estados Financieros.
m. Elaboracin de conciliaciones bancarias de las diversas Cuentas Bancarias que
mantiene la DRE- MDD.
n. Archiva en forma cronolgica de las retenciones Bienes y Servicios.
p. Realiza otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
q. Otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de la Oficina de
Administracin. 80
LINEA DE AUTORIDAD:

DIRECCIN/UNIDAD/REA : OGA/Unidad de Tesorera
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Tesorera.
a. Planear, organizar, conducir, supervisar y evaluar las actividades del sistema de

Tesorera en la oficina a su cargo y controlar la productividad del personal que
laborar en ella.
b. Elaborar los comprobantes de pago llevar los registros correspondientes.
c. Girar los cheques de remuneraciones, pensiones, retenciones y otros de manera
mensual o segn sea el caso.
d. Conducir, coordinar, supervisar, evaluar las acciones referidas a los pagos de
remuneraciones, pensiones, utilizacin de los fondos para pago en efectivo
estableciendo las medidas de seguridad para el giro de cheques, traslado de
fondos, su recepcin y reposicin.
e. Centralizar el manejo de recursos financieros de la Direccin Regional de Educacin
en las etapas de programacin y de registros respectivamente.
f. Efectuar arqueos peridicos y sorpresivos de todos los fondos y valores, adems de
los arqueos habituales de operacin.
g. Proponer a la Direccin de Administracin el proyecto de Resolucin que establezca
o modifique el monto mximo de fondos para pagos en efectivos y/o Caja chica.
h. Efectuar mensualmente las conciliaciones Bancarias.
i. Elaborar y visar informes de movimientos de fondos.
j. Promover en coordinacin con las respectivas gerencias acciones de capacitacin,
actualizacin, etc., referidas al sistema de Tesorera.
i. Controlar el movimiento de la cuenta del fondo para pagos en efectivo.
j. Procesar la documentacin para la reversin de Jornales y Remuneraciones no
cobradas en el ejercicio a presupuestal a la respectiva cuenta del Tesoro Pblico.
k. Llevar libros de Caja, Bancos y otros registros de fondos.
l. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
m. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.
81
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III

DIRECCIN/UNIDAD/REA : OGA/Unidad de Tesorera
CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Caja.
a. Verificar que los documentos para pagos en efectivo cuenten con autorizaciones
debidas y los requisitos que la sustentan.
b. Efectuar pagos en efectivos en situaciones especiales y/o cuando se trate de gastos
menudos y urgentes debidamente autorizados.
c. Rendir cuenta documentada de la utilizacin de fondos para pagos en efectivo, y
por lo menos de la penltima entrega para poder manejar y rendir nuevos fondos.
d. Informar a la Oficina de Tesorera el cumplimiento de los plazos establecidos para la
reposicin del fondo y la relacin de quienes no hayan cumplido dentro de los
trminos establecidos.
e. Archivar las Actas de Arqueos de fondos.
f. Solicitar a la Oficina de Tesorera las medidas de seguridad requeridas para el
traslado de fondos.
g. Controlar las habilitaciones otorgadas y archivarlas en forma cronolgica
conjuntamente con documentacin sustentatoria.
h. Efectuar la entrega de cheques de remuneraciones, pensiones, jornales y de los
descuentos judiciales.
i. Atender el pago de facturas, declaraciones juradas y cobros de cheques por
reembolsos.
k. Otras que les asigne el Jefe de la Unidad de Tesorera.
l. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.
LINEA DE AUTORIDAD:
82

DENOMINACIN DEL CARGO Tcnico Administrativo III
DIRECCIN/UNIDAD/REA OGA/Unidad de Tesorera
CARGO ESTRUCTURAL Asistente en Tesorera
CDIGO DE PLAZA 1112111331Y8

b. Verificar el monto de los cheques de los comprobantes de pago, Facturas y
planillas.
c. Preparar recibos de pagos, cobranzas y aplicar deducciones por impuestos y otros
conceptos.
d. Efectuar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
e. Analizar y emitir opinin Tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
f. Recoger informacin y omitir opinin tcnica sobres expedientes puestos a su
consideracin.
g. Elaborar conciliaciones bancarias de las diversas Cuentas Bancarias que mantiene la
DRE- MDD.
h. Elaboracin de cese de pago, informes y archivos de la documentacin.
i. Realiza operaciones con las entidades financieras y Bancos del medio, como
depsitos en cuenta, remisin de cartas rdenes para el pago de remuneraciones
segn el cronograma de Personal activo y pensionista.
j. Archivar en forma cronolgica de las retenciones Bienes y Servicios.
j. Controlar y verificar el Correcto uso de sello fechador PAGADO en los comprobantes
de pago.
l. Realizar otras funciones que se le asigne.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III 83

DENOMINACIN DEL CARGO Tcnico Administrativo III
OGA/Unidad de Tesorera/rea Constancia de
DIRECCIN/UNIDAD/REA
Pago
CARGO ESTRUCTURAL Jefe del rea de Constancia de Pago.

d. Recepcionar y registrar expedientes presentados por los usuarios.
e. Elaborar las constancias de pago y descuentos de remuneraciones, aportaciones
FONAVI, DERESE, SESDI, derrama magisterial, derrama administrativa, descuento
judicial y descuentos diversos, de quienes tienen convenio con la institucin de aos
anteriores.
f. Elaborar los bonos de reconocimiento de docentes afiliados a las AFP.
g. Elaborar los certificados de trabajo por desempleo de Essalud.
h. Revisa, empasta y archiva las planillas nicas de pago de aos anteriores en forma
cronolgica.
f. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
g. Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.
h. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.
LINEA DE AUTORIDAD:
84

DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico Administrativo II
DIRECCIN/UNIDAD/REA : OGA/Unidad de Patrimonio
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Patrimonio.
CDIGO DE PLAZA : 111211134 1Y6
a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
b. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes correspondientes.
c. Lleva el Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede de la Direccin Regional de
Educacin, UGEL e Instituciones Educativas.
d. Codificar los Bienes Patrimoniales en la entidad, utilizando el catlogo nacional de
Bienes. Cada Bien Patrimonial, deber inventariar con valores unitarios que supere
1/8 de la UIT. y afecta a la Cuenta Inmueble Maquinaria y Equipo.
e. Si el Bien es adquirido con Fondos de Gastos de Operacin ingresar al Inventario
de Activos fijos, as como si es Donado, Transferido, Recuperado por Perdida y/o
otros conceptos, se contabilizar con Nota de Entrada a Almacn de acuerdo a la
Cuenta que le corresponde.
f. Cada fin del Ejercicio Presupuestal, actualizar el Inventario de Bienes de Activos
Fijos.
g. Realiza control de movimiento de Activos Fijos, mediante el registro en las tarjetas
respectivas.
h. Tiene actualizado el Seguro del SOAT. En los vehculos motorizados del Sector.
i. Lleva el control de Bienes Inmuebles en los Registros Pblicos.
j. Participa como Miembro en la Comisin de Altas y Bajas de Bienes y Enseres de la
DRE-MDD.
k. Se encarga de realizar las Depreciaciones.
m. Realiza otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Administracin de la
DRE-MDD.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente dl Director de Sistema Administrativo III.
85

DIRECCIN/UNIDAD/REA : OGA/Unidad de Patrimonio.
CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Patrimonio.

d. Apoya en el control de movimiento de Activos Fijos, mediante el registro en las
tarjetas respectivas.
e. Elabora los respectivos Cargos Personales de Bienes en Uso para cada usuario del
activo Fijo.
f. Realiza el respectivo informe, a su Jefe inmediato, para efectuar el mantenimiento
preventivo de los bienes Patrimoniales a su cargo.
g. Verifica que todos los vehculos motorizados de la DRE-MDD estn con el respectivo
seguro del SOAT.
h. Lleva el control de Bienes Inmuebles en los Registros Pblicos.
j. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de
Administracin.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de OGA Sistema Administrativo III.
86
DIRECCIN/UNIDAD/REA : Unidad de Abastecimiento
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Abastecimiento
a. Controlar la ejecucin de los procesos tcnicos inherentes al Sistema Nacional de

Abastecimiento en la provisin de bienes y servicios no personales para el
funcionamiento de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios y UGELs.
b. Programar, adquirir, administrar y controlar los equipos, bienes, materiales y
suministros que requieran las dependencias de la Direccin Regional, UGELs, y las
Instituciones y Programas Educativos.
c. Revisar y refrendar las PECOSAS de Almacn.
d. Formular el calendario de entregas.
e. Revisar y autoriza la tramitacin de la solicitud de cotizaciones, Cuadro
comparativo, rdenes de compra y de servicios, guas de internamiento, pedidos
comprobantes de salida, notas de entrega a Almacn y otros.
f. Participar en las Comisiones de licitacin pblica, concurso pblico de precios para
adquirir bienes y servicios, adquisiciones de menor cuanta, y otros que se le
asigne.
g. Llevar el registro de Proveedores de la Direccin Regional de Educacin de Madre
de Dios y controla la calidad de los bienes que se adquieren.
h. Apoyar el equipamiento de las Instituciones Educativas
i. Realizar el Compromiso de las O/S. y O/C. en el SIAF.
j. Llevar el registro y control de los servicios prestados y vela por el mantenimiento y
reparacin de vehculos de transporte de la Direccin Regional de Educacin.
k. Controlar la entrada y salida de los vehculos, dando cuenta al Jefe de la Oficina de
Administracin.
l. Administrar y controlar los activos fijos, materiales y servicios velando por el
mantenimiento, adecuacin y conservacin del local, instalaciones, equipos,
vehculos de transportes y seguridad institucional.
m. Consolidar las necesidades de bienes y servicios de los diferentes rganos de la
87
Direccin Regional, a fin de priorizar y racionalizar su atencin.
n. Mantener un adecuado y actualizado registro de la documentacin referida a
abastecimientos y servicios auxiliares.
o. Orientar y asesorar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema
de abastecimiento.
p. Presentar el Plan Anual de Contrataciones.
q. Brindar buena atencin y facilidad a los usuarios y proveedores.
r. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de
Administracin.
t. Otras Funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Unidad de
Contabilidad.
LINEA DE AUTORIDAD:
88

DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico Administrativo II
OGA/Unidad de Abastecimiento/rea de
Almacn
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe del rea de Almacn.
a. Llevar y actualizar las tarjetas de control visible y existencia valoradas por cuentas
contables de artculos almacenados e informan al Especialista Administrativo la
existencia de Stock.
b. Efectuar la entrega de artculos de acuerdo al requerimiento de suministros a su
Presupuesto de la Oficina de la Direccin Regional de Educacin.
c. Controlar que los bienes y equipos que ingresen al almacn renan las condiciones
sealadas en las rdenes de compra, Guas de Remisin y/o Guas de
internamiento.
d. Colaborar en la elaboracin del Inventario Fsico de las existencias y notas de
entrega a almacn.
e. Velar por la conservacin, seguridad y mantenimiento de los bienes almacenados.
f. Emitir informe para dar de baja a los materiales y equipos de oficina en desuso -
obsoletos.
g. Elaborar la conciliacin de las transferencias y de las remesas de bienes recibidos
por la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios y UGELs.
h. Mantener actualizada la informacin del Stock de materiales y equipos existentes en
almacn, dando cuenta de su asignacin a los rganos respectivos.
i. Organizar, dirigir y controlar el Almacenamiento y despacho de los bienes y
equipos, manteniendo actualizado los registros de entrada y salida.
j. Formular los pedidos de Comprobantes de salida de los materiales existentes en
almacn.
k. Proporcionar informacin de materiales donados, remitidos-transferidos por el
Ministerio de Educacin al Jefe de Abastecimiento.
m. Realizar otras funciones afines que le asigne el Jefe de Abastecimiento.
n. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin.
89
LINEA DE AUTORIDAD:
6.4.15 - 6.4.16 IDENTIFICACION DEL CARGO:

DENOMINACIN DEL CARGO : Chofer II
Servicios Generales
CARGO ESTRUCTURAL : Chofer
CDIGO DE PLAZA : * 1112111371Y5 * 1112111371Y6
a. Conducir el vehculo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial, bajo
responsabilidad.
b. Conducir vehculos motorizados para transporte a nivel local o a otras localidades
de La Regin al Director Regional, funcionarios y servidores que viajan en comisin
de servicio.
c. Portar la licencia de conducir actualizada, la tarjeta de propiedad del Vehculo y el
Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito vigente.
d. Realizar labores de limpieza y mantenimiento del vehculo a su cargo.
e. Elaborar la papeleta de salida del vehculo, indicando el destino de salida y
ocupantes; asimismo verificar con el personal de servicio las guas de remisin u
otros documentos que autorizan la salida de los materiales, equipos, muebles y
enseres de la Institucin y l entrega al personal responsable.
f. Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales portados
en el vehculo.
g. Presenta el Plan Anual y Evaluacin de Actividades de mantenimiento de las
unidades vehiculares a su cargo.
h. Registrar y mantener actualizada la tarjeta de mantenimiento del vehculo, dando
cuenta al Jefe de la Unidad de Abastecimiento.
i. Informar sobre fallas mecnicas, al jefe inmediato, para mantener las unidades
vehiculares a su cargo operativas.
j. Informar al Jefe de la Oficina de Administracin el consumo mensual de
combustible, lubricantes y carburantes.
l. Realizar otras funciones que le asigne el Director Regional de Educacin, el Jefe de
la Oficina de Administracin y/o el jefe de la Unidad de Abastecimiento.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III. 90
DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico en Seguridad I

Servicios Generales
CARGO ESTRUCTURAL : Seguridad Integral - D.R.E. - M.D.D.
a. Supervisar y ejecutar actividades especializadas de seguridad integral.

b. Coordinar con el Jefe de la Unidad de Abastecimiento acciones relacionadas al rea
de Servicios Generales.
c. Participar en la elaboracin del Plan General de Seguridad y su permanente
actualizacin.
d. Coordinar y realizar la sealizacin de vas de evacuacin..
e. Organizar, coordinar y mantener la programacin de plizas de seguro contra
riesgos personales de instalaciones, equipo mecnico, vehculos y materiales.
f. Controlar y coordinar la buena ejecucin del servicio de vigilancia.
g. Ejecutar campaas de prevencin para los casos de desastres y emergencias.
h. Coordinar con el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) y los Organismos
competentes, las acciones de Defensa Civil de responsabilidad de la DRE-MDD.
i. Participar en las inspecciones de diversos ambientes aportando sugerencias
relacionadas con aspectos de seguridad.
j. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.
k. Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Unidad de
Abastecimiento.
LINEA DE AUTORIDAD:
91
DENOMINACIN DEL CARGO : Trabajador de Servicio II

Servicios Generales
CARGO ESTRUCTURAL : Trabajador de Servicio D.R.E. - M.D.D.
CDIGO DE PLAZA : * 1112111351Y0 * 1112111351Y9

* 1112111351Y8 * 1112111361Y2
a. Controlar y custodiar los locales de la DRE-MDD, y los bienes que existen en su

interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y control.
b. Realizar labores de conserjera, guardiana y seguridad.
c. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos, materiales,
y/o vehculos de la Institucin.
d. Realizar la limpieza de las Oficinas, servicios higinicos, muebles y equipos a su
cargo.
e. Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local,
reportando sobre cualquier incidencia.
f. Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje y distribucin de materiales.
g. Apoyar en la confeccin e instalacin de decorados escenogrficos cuando se
requiera.
h. Limpiar las oficinas que les corresponda en su turno y arreglar los jardines y reas
verdes.
i. Realizar mantenimiento preventivo, instalaciones sanitarias, elctricas de
interruptores, cambio de focos o fluorescentes.
k. Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Unidad de
Abastecimiento.
LINEA DE AUTORIDAD:
92
DENOMINACIN DEL CARGO : Analista de Sistema PAD III
DIRECCIN/UNIDAD/REA : OGA/Unidad de Informtica
CARGO ESTRUCTURAL : Analista PAD

a. Coordinar y planificar la Administracin de la Red local (LAN) y Red de rea extensa

(WAN), Administra las cuentas de usuarios y de grupo (Workstations) conectados a
la Red a travs de los Servidores PDC, BDC, SBD.
b. Elaborar el Plan Operativo Informtico anual de la Institucin, de acuerdo las
Directivas aprobadas y del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
c. Coordinar y Administrar los recursos informticos de la Sede Regional de Educacin,
racionalizando su uso de acuerdo a las necesidades, para alcanzar objetivos y
metas tanto administrativas como pedaggicas.
d. Dirigir, coordinar y controlar la Seguridad lgica de los Programas y del
procesamiento de Datos de las diversas actividades de Gestin, as mismo la
seguridad fsica de los equipos de conectividad, Software y Hardware del Centro de
Computo y los Sistemas de puesta a Tierra.
e. Dirigir y controlar el servicio de soporte tcnico en coordinacin directa con Soporte
de la Oficina de Informtica del Ministerio de Educacin y los proveedores
procurando reducirla 0% las incidencias.
f. Coordinar y controlar el buen funcionamiento de la central telefnica de la DRE-
MDD, y sus anexos interconectados, as como el buen funcionamiento de la lnea
dedicada conectada a la Red mediante el Router y el Modem.
g. Realizar rplicas de informacin del Software de las diferentes Oficinas al Ministerio
de Educacin, as como realiza el almacenamiento de datos y backups.
h. Crear archivos de seguridad del procesamiento de planillas del mes (Backups) del
personal activo y pensionista.
i. Presentar el Plan Anual y Evaluacin de Actividades de la Dependencia a su cargo.
j. Proyectar Directivas o normas hacia los usuarios de la DRE-MDD para establecer
lineamientos o polticas de utilizacin de equipos y de Software en la Sede Regional.
93
k. Capacitar al Personal de la Sede en la utilizacin del Software de aplicacin que se
instale.
l. Asesorar a las Instituciones Educativas en temas tcnicos para la adquisicin de
equipos de cmputo, as como la proyeccin del mismo.
m. Supervisar y controla el desplazamiento de equipos de computo de cualquiera de

las Oficinas y del Almacn.
n. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.
o. Promover la utilizacin de las nuevas tecnologas.
p. Verificar y dar soporte de instalacin del sistema NEXUS, y
q. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de
Administracin.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III
94

DENOMINACIN DEL CARGO : Operador PAD II.
DIRECCIN/UNIDAD/REA : OGA/Unidad de Informtica
CARGO ESTRUCTURAL : Soporte Tcnico
a. Brindar el servicio de soporte tcnico de todas las reas de la Sede Regional,

dirigido a reducir al 0% el costo de mantenimiento.
b. Informar sobre las causas que ocasionan desperfectos en los equipos de cmputo y
elabora el reporte de fallas.
c. Mantener actualizado el Inventario Fsico de los recursos Informticos.
d. Efectuar copias de seguridad de tipo normal, progresivo y diferencial en forma
cronolgica.
e. Efectuar el mantenimiento preventivo de los equipos de cmputo e impresoras
reparando los desperfectos.
f. Instalar los Sistemas Operativos y dems dispositivos en la reparacin de equipos
de cmputo.
g. Realizar la programacin del mantenimiento preventivo de los equipos de cmputo,
dentro de una periodicidad que puede ser quincenal, mensual y trimestral, segn la
necesidad y priorizando los equipos por antigedad.
h. Formatear y particionar discos duros; efecta limpiezas peridicas de los equipos
con antivirus actualizados, as mismo, protege los dispositivos de almacenamiento.
i. Apoyar en la Gestin ptima de Software instalados por la Oficina de Informtica de
la Sede Central en las diferentes reas.
j. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.
k. Verificar y controlar el correcto funcionamiento de los Programas y Software
instalados en el centro de cmputo que sirven para una buena concepcin del
sistema de informacin.
l. Verificar y controlar el correcto funcionamiento de todos los Sistemas Operativos de
los Equipos de Computo de la DRE-MDD.
m. Planifica, elabora e implementa a pagina Web, adems de la actualizacin
permanentemente de la pagina Web.
n. Elabora proyectos de factibilidad para la implementacin de sistemas de
procesamiento automtico de datos, y
o. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin y Analista de 95
Sistema PAD III.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Analista del Sistema PAD III.

DIRECCIN/UNIDAD/REA : OGA/Unidad de Personal
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Unidad de Personal
a. Participar en la formulacin de las polticas sobre asuntos administrativos.

b. Evaluar las actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para su
correcto funcionamiento.
c. Asistir y participar por delegacin en eventos nacionales e internacionales
relacionados con aspectos del rea de su competencia.
d. Planificar, conducir, supervisar, controlar y evaluar las acciones y competencias de
la oficina, as como del personal a su cargo.
e. Supervisar y Controlar la informacin actualizada de plazas vacantes docentes y
administrativas de los Programas e Instituciones Educativas, por UGELs. segn nivel
y modalidad.
f. Formular y Actualizar el Proyecto de Cuadro de Plazas vacantes del Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP), de la Direccin Regional de Educacin de Madre de
Dios y de las Instituciones y Programas Educativos por UGELs, conforme a la R.M.
N 02998-2007-ED.
g. Estudiar y Proponer el movimiento de personal docente, administrativo y de servicio
de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.
h. Velar y salvaguardar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de
remuneraciones, beneficios, bonificaciones y otros derechos del personal activo,
cesantes y jubilados de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.
i. Recepcionar, formular y revisar los expedientes y proyectos de Resoluciones con
respecto a movimientos de personal formulados por los tcnicos administrativos.
j. Informar peridicamente al Jefe de Administracin y Director Regional sobre las
acciones logradas as como de aquellas que revisten problema, proponiendo
sugerencias de solucin.
k. Coordinar con las UGELs., y Directores de las diferentes Instituciones y Programas
Educativos sobre asuntos relacionados con normas de personal.
l. Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas escalafonarias y
lleva el archivo de las carpetas personales de todos los servidores de mbito de la 96
Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios, as como de los pensionistas.
m. Verificar y firmar los informes de las hojas escalafonarias, que se emiten para el
otorgamiento de beneficio por diferentes conceptos.
n. Emitir informe tcnico en las acciones de su competencia.
o. Dictaminar y visar las resoluciones que se establezcan beneficios, bonificaciones y

otros derechos del Personal activo, cesantes y jubilados, as como los contratos.
p. Velar y salvaguardar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de
remuneraciones, beneficios, bonificaciones y otros derechos del personal activo,
cesantes y jubilados de Sede de la Direccin Regional de Educacin de Madre de
Dios y UGELs.
q. Efectuar el control de asistencia y puntualidad de los trabajadores que comprende
el control de asistencia y puntualidad, permisos y horas extraordinarias, pago de
racionamiento, vacaciones y relacin mensual de descuento.
r. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
s. Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Administracin.
LINEA DE AUTORIDAD:
97

CARGO ESTRUCTURAL : Especialista de la Unidad de Personal
a. Asesorar al Jefe de Personal en la elaboracin de normas, directivas y

procedimientos que permitan optimizar el desarrollo de los procesos tcnicos de
Personal;
b. Procesar con eficiencia y oportunidad expedientes relativos a derechos y beneficios
de personal;
c. Elaborar informes y estadsticas de gestin de la Unidad de Personal;
d. Formular la propuesta del Plan Anual de Capacitacin, en Gestin Institucional y
Gestin Administrativa, as como la informacin sobre el egreso anual respectivo;
e. Asistir al Jefe de Personal, en la administracin del proceso de evaluacin del
rendimiento laboral, formulando informes y las recomendaciones al respecto;
f. Colaborar con el Jefe de Personal en el cumplimiento de las Resoluciones
Administrativas, Normas y Directivas institucionales, en el mbito de su
competencia;
g. Apoyar al Jefe de Personal en la organizacin, desarrollo, conduccin, supervisin y
evaluacin del proceso tcnico de escalafn de personal de la DRE MDD;
h. Colaborar con la elaboracin del proyecto de Presupuesto Analtico de Personal
(PAP) y los presupuestos correspondientes a las remuneraciones complementarias,
beneficios y pensiones de los funcionarios y servidores de la DRE MDD;
i. Apoyar en la elaboracin y actualizacin cuando corresponda, del Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP) de la DRE MDD, de acuerdo con las disposiciones
legales y administrativas vigentes.
j. Asistir al Jefe de Personal en la supervisin del proceso de seleccin y contratacin
de personal, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, presentando los
informes sobre los resultados obtenidos;
k. Supervisar la elaboracin y actualizacin de Cuadro Nominativo de Personal de la
DRE MDD, que se complemente con el Cuadro para Asignacin de Personal y el
Presupuesto Analtico de Personal;
98
l. Coordinar el diseo y supervisar la actualizacin permanente de la Base de Datos de
Personal, que permita tener permanentemente actualizada la informacin del
personal que labora en la DRE MDD, bajo cualquier modalidad de contratacin,
convenio o accin de personal;
m. Supervisar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la

DRE MDD, para recomendar al Jefe de Personal la aplicacin las acciones de
personal que correspondan;
n. Mantener informacin actualizada y sistematizada sobre el nmero de plazas,
polticas salariales, obligaciones sociales, y previsionales, gastos en personal,
contratos por locacin de servicios, contratos de administrativos de servicios CAS
y aquellos que deriven de los convenios por administracin de recursos, entre otros,
que se encuentren dentro del aplicativo informtico Mdulo de Gestin de
Recursos Humanos para el Sector Pblico. Segn Directiva N 001-2009-EF/76.01.
o. Representar al Jefe de Personal por acciones propias del cargo o por delegacin de
l, ante las instituciones pblicas y privadas;
q. Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de
Personal.
LINEA DE AUTORIDAD:
Director de Sistema Administrativo II - Jefe de Personal.
99

CARGO ESTRUCTURAL : Proyectista
CDIGO DE PLAZA : * 1112111331Y5 * 1112111331Y9

c. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y
d. Proyectar las resoluciones de contrato, permutas, reasignaciones, nombramientos,
bonificacin familiar, gratificaciones, subsidio por luto y gastos de sepelio,
bonificaciones, licencias, ceses, CTS. Rotacin y/o desplazamiento de personal
previo informe de conformidad de las reas correspondientes.
e. Mantener actualizado el sistema NEXUS, con resoluciones de licencias con o sin
goce de haber y sus correspondientes reemplazos, as como movimientos de
personal por destaque y encargaturas, reasignaciones por diversos motivos,
permutas y reubicaciones, por excedencia, ceses y otros en cumplimiento a lo
dispuesto en el D.S. N 016-2005-ED.
f. Realizar en el NEXUS las siguientes acciones:
Resoluciones de: Contrato de personal docente y administrativo,
Nombramientos, Reasignaciones, Permutas, Destaques, Designaciones,
Encargaturas, Rotacin de Personal administrativo, Rotacin por Especialidad
docente, Asignaciones por 20, 25 y 30 aos; bonificacin familiar, Cese y C.T.S.,
Reubicacin de personal, Caducidad de pensiones definitiva, viudez y orfandad;
Subsidio por luto y sepelio, Conclusiones, dejar sin efecto, modificaciones y/o
rectificaciones; Licencias por maternidad, enfermedad, motivos particulares, por
estudio, por luto, siniestros, paternidad, por adopcin, por desempeo de
funcin pblica y funcin edil.
g. Efectuar ante el MED el reporte quincenal de la Base de Datos (control de contratos
de personal en plazas orgnicas vacantes) Sistema NEXUS.
i. Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de 100
Personal.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Personal.

OGA/Unidad de Personal/rea de
Remuneraciones.
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe del rea de Remuneraciones
a. Efectuar la formulacin mensual de las planillas de remuneraciones, beneficios,

bonificaciones que correspondan al personal activo y pensionistas para su
procesamiento en la Base de Datos del Sistema de planillas.
b. Elaborar el resumen de ejecucin presupuestal analticos de personal aperturados a
nivel de programas y sub Programas informando saldos.
c. Realizar el seguimiento de adeudos por descuentos judiciales, reembolso por
enfermedad, liquidaciones de CTS, beneficios sociales, vacaciones y otros
dispuestos por Ley.
d. Efectuar las cuadraturas de ejecucin presupuestal de la planilla de
Remuneraciones.
e. Elaborar los clculos para el pago de Remuneraciones, Compensacin por tiempo
de servicios CTS, subsidios, pensiones y otros.
f. Dictaminar en los asuntos que se le ponga a su consideracin.
g. Supervisar y velar por la ejecucin oportuna del Programa de Declaracin
Telemtica de trabajadores PDT.
h. Coordinar, orientar y supervisar acciones y profesos tcnicos del sistema
remunerativo docente y administrativo en concordancia con los principios de la
carrera administrativa y el sistema nico de planillas.
i. Ejecutar las resoluciones emitidas por la Direccin Regional de Educacin de
Madre de Dios por conceptos relacionados al pago de remuneraciones.
j. Preparar la informacin sobre la elaboracin del calendario mensual de
compromisos y sus respectivas ampliaciones.
k. Controlar e informar sobre el nmero de plazas presupuestadas y pagadas a las
Instituciones Educativas y la Sede de la Direccin Regional de Educacin en
coordinacin con la Direccin de Gestin Institucional.
l. Efectuar los clculos mensuales para el procesamiento de las planillas de pagos,
ejecutando las resoluciones por diversos conceptos como bonificaciones, beneficios,
cambio de nivel, contratos, nombramientos, encargos, etc. 101
m. Elaborar informes de Liquidacin es sobre crditos devengados, cambio de nivel,
remuneracin familiar y otros conceptos de pagos que se efectan en la planilla de
pagos.
n. Cruzar informacin sobre datos personales del personal activo y cesante con la
RENIEC para actualizar el Mdulo de Control de Planillas de pago MCPPSIAF.
p. Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de la Unidad de
Personal.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo II.
102

DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico Administrativo I
Remuneraciones
CARGO ESTRUCTURAL : Tcnico de Planillas
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de

documentos tcnicos.
b. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las
c. Coordinar actividades administrativas de su competencia.
d. Efectuar la formulacin y movimiento de las planillas de remuneraciones, beneficios,
bonificaciones que correspondan al personal activo, cesantes y jubilados de la
Direccin Regional de Educacin.
e. Efectuar el clculo de CTS, subsidios, gratificaciones, crditos devengados y otros.
f. Archivar y empastar la planilla mensual de Activos y Pensionistas, as como los
resmenes de planillas.
g. Llevar el control de los adeudos por cuenta de responsabilidades fiscales,
descuentos judiciales, reembolso por enfermedad, liquidaciones, beneficios sociales,
vacaciones y otros dispuestos por Ley.
h. Proporcionar la informacin necesaria al personal del organismo encargado de
seguridad social sobre prestaciones de salud
i. Tramitar y absolver documentos de AFP, Judiciales y otros sobre consultas
remunerativas.
j. Elaborar y actualizar el Programa de Declaracin Telemtica SUNAT.
k. Elaborar los Pases departamentales y llevar el registro de resoluciones en forma
cronolgica.
l. Elaborar y archivar la documentacin que ingresa al rea de Remuneraciones en
forma cronolgica.
n. Cumplir otras funciones relacionadas a su cargo, que le asigne el Jefe del rea de
Remuneraciones.
103
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Especialista Administrativo III.

Bienestar Social
CARGO ESTRUCTURAL : Asistenta Social
a. Planificar, coordinar y evaluar programas de bienestar social.

b. Formular documentos normativos del rea de Bienestar Social
c. Coordinar con instituciones pblicas y privadas la aplicacin de programas de
bienestar social.
d. Fomentar relaciones con organismos nacionales e internacionales para el
mejoramiento de los programas de servicio social.
e. Colaborar en el desarrollo de actividades asistenciales recreativas y deportivas.
f. Atencin social a trabajadores en situacin de carencia familiar, en visitas
domiciliarias y/u hospitalaria a casos sociales pre- determinados a fin de
proporcionar orientacin y consejera.
g. Recomendar u opinar sobre permisos internos por salud de trabajadores
administrativos de la Sede Regional de Educacin.
h. Viabilizar los trmites de prestaciones econmicas ante el Seguro Social.
i. Visar formularios de inscripcin al Seguro Social y adscripciones departamentales.
j. Apoyar en el registro de derecho habiente en el Programa de Declaracin
Telemtica de la SUNAT.
k. Facilitar informacin y nexos sociales, con organismos de recursos socio-
econmicos (articulacin de redes).
l. Aplica tratamiento de terapia familiar a individuos, parejas y grupos.
m. Mantener el archivo clasificado del rea de Bienestar Social.
n. Presentar el Plan Anual y Evaluacin de actividades de la dependencia a su cargo.
b. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
a. Realizar otras funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de Personal.
LINEA DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo II.
104
DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista Administrativo III

OGA/Unidad de Personal/rea de Escalafn
y Ttulos.
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe del rea de Escalafn
a. Llevar ordenadamente el archivo de las carpetas personales de todos los servidores

b. Elaborar informes escalafonarios para expedicin de Resoluciones de Subsidio por
Luto y Gastos de Sepelio.
c. Elaborar informe de licencia por motivos particulares, por salud y maternidad.
d. Brindar informacin, segn su competencia a CADER, Asesora Legal e Inspectora.
e. Actualizar las fichas escalafonarias y las carpetas respectivas por orden alfabtico.
f. Elaborar informe de liquidacin para Cese, informe escalafonario para pensin
provisional.
g. Elaborar informe para la expedicin de Resolucin de Pensin Definitiva.
h. Controlar y archivar el legajo personal de los servidores Docentes y Administrativos
de la Sede de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios.
i. Preparar informe escalafonario para nivelacin de pensin en el cargo de mayor
jerarqua alcanzado y otros.
j. Proyectar Resolucin por tiempo de servicio en los 25 y 30 aos de servicios.
k. Preparar la informacin para la Compensacin Tiempo de Servicio - CTS, Ascenso
de Nivel, y Desplazamiento de grupo.
l. Proyectar Resolucin de Ttulo. I.S.P.P. Nuestra Seora del Rosario. I.S.T.P.
Jorge Basadre Grohman Tambopata; I.S.T.P. Iberia Tahuamanu; I.S.T.P.-
Manu - Manu.
n. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Personal.
LINEA DE AUTORIDAD:
105
Depende Jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo II.

Escalafn y Ttulos.
CARGO ESTRUCTURAL : Tcnico de Escalafn
a. Llevar ordenadamente el archivo de las carpetas personales de todos los servidores

b. Elaborar informes escalafonarios para expedicin de Resoluciones de movimiento de
personal y otros.
c. Descargar las Resoluciones en la Ficha Personal, indicando el tiempo de servicios
oficiales a la fecha de cese y dems datos (Sistema Software).
d. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario referente a
Personal.
e. Emitir opinin Tcnica de expedientes.
f. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
g. Elaborar informe escalafonario para el ingreso a la carrera pblica del profesorado.
h. Preparar la carpeta y ficha personal, personal reasignado a otro Departamento.
i. Dar buen trato al usuario y una buena informacin, para que el usuario salga
satisfecho.
k. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del rea de Escalafn.
LINEA DE AUTORIDAD:
106

DENOMINACIN DEL CARGO : Oficinista II
Escalafn y Ttulos.
CARGO ESTRUCTURAL : Auxiliar de Escalafn.
a. Redactar documentos administrativos, resoluciones, oficios, provedos y otros

documentos de acuerdo a instrucciones y modelos pre-establecidos.
b. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa
o se generan en la oficina.
c. Redactar, digitar y revisar la documentacin que le asigne el Jefe
d. Atender la Comunicacin Telefnica y Recepcionar a las personas que solicitan
entrevista con el Jefe.
e. Mantener y actualizar el inventario fsico y archivo de la oficina.
f. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los Bienes a su cargo y de
la Oficina.
g. Realiza informes por enfermedad.
h. Atiende con fotocopias (resoluciones, legajo personal y otros) los pedidos del jefe
inmediato y a solicitud de los jefes de Direccin.
j. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del rea de Escalafn.
LINEA DE AUTORIDAD:
107
7 RGANO DE CONTROL:
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL:

7.1 Director de Sistema Administrativo III.
7.2 Auditor IV.
7.3 Abogado IV.
7.4 Especialista en Inspectoria IV.
7.5 Secretaria III.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL DE LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE
MADRE DE DIOS
JEFATURA DEL RGANO

DE CONTROL
INSTITUCIONAL
SECRETARA III
ESPECIALISTA
AUDITOR IV ABOGADO IV EN INSPECTORA
IV
108
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

El rgano de Control Institucional OCI, constituye la unidad especializada
responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad, de
conformidad con lo dispuesto en los artculos 6, 7 y 8 de la Ley N 27785, con la
finalidad de promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de
la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como
el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de labores de control.
Para fines exclusivos de un desempeo independiente del control gubernamental, el
OCI se ubica en el mayor nivel jerrquico de la estructura de la entidad.
En concordancia con ello y sin perjuicio del cumplimiento de su obligacin funcional
con la Contralora General, el Jefe del rgano de Control Institucional informa
directamente al Titular de la entidad sobre los requerimientos y resultados de las
acciones y actividades de control inherentes a su mbito de competencia.
El rgano de Control Institucional, desarrollar sus funciones en la entidad, con
independencia funcional y tcnica respecto de la administracin de la entidad,
dentro del mbito de su competencia, sujeta a los principios y atribuciones
establecidos en la Ley, as como, a las funciones normadas por la Contralora
General. En dicha virtud, su personal no participa en los procesos de gerencia y/o
gestin administrativa a cargo de la administracin de la entidad.
Ser conducido por el funcionario que designe la Contralora General para ocupar
su jefatura, el mismo que es personal de direccin y representa al Contralor
General ante la entidad, en el ejercicio de las funciones inherentes al mbito de su
competencia.
Dicha jefatura mantiene una vinculacin de dependencia funcional y administrativa
con la Contralora General en su condicin de ente tcnico rector del Sistema,
conforme lo dispuesto por el Artculo 18 de la Ley 27785; en tal sentido, el Jefe del
OCI tiene la obligacin y el deber permanente, personal e intransferible de dar
cuenta y responder ante el Contralor General y la unidad orgnica competente de la
Contralora General, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las metas
previstas en su Plan Anual de Control.
De conformidad con lo establecido por la Tercera Disposicin Transitoria de la Ley
27785, y en tanto no se asignen a la Contralora General los recursos que permitan
la disponibilidad presupuestal correspondiente para asumir el pago de las
remuneraciones y beneficios del Jefe del rgano de Control Institucional, se
mantendr para todos sus efectos, la vinculacin laboral de ste con la respectiva 109
entidad en la que presta servicios efectivos.
FUNCIONES GENERALES DEL OCI:

a. Son funciones del rgano de Control Institucional OCI, las siguientes:
b. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la

base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere
el artculo 7 de la Ley, as como el control externo a que se refiere el artculo 8 de
la Ley, por encargo de la Contralora General.
c. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as
como a la gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la
Contralora General.
d. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga
la Contralora General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el
Titular de la entidad y tengan el carcter de no programadas, su ejecucin se
efectuar de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General.
e. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la
mejora de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.
f. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora
General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a
las disposiciones sobre la materia.
g. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al
Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
h. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y
ciudadana en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el
trmite que corresponda a su mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la
materia.
i. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
j. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como
resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materializacin
efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
k. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el
personal de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en
otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.
l. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables 110
a la entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.
m. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin
correspondiente.
n. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le

formule la Contralora General.
o. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
p. Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as
como de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones,
relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
q. Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la
Jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de
cualquier otra Institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial
en temas vinculados con el control gubernamental, la Administracin Pblica y
aquellas materias afines a la gestin de las organizaciones.
r. Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante
diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los
documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales
quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector pblico. El Jefe del
OCI adoptar las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo
documental.
s. Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que
rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los
funcionarios y servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
t. Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
u. Otras que establezca la Contralora General. Adicionalmente al cumplimiento de las
funciones asignadas, el rgano de Control Institucional ejercer las atribuciones
que le confiere el Artculo 15 de la Ley 27785.
111
7.1 IDENTIFICACION DEL CARGO:
DENOMINACIN DEL CARGO Director de Sistema Administrativo III.
DIRECCIN/UNIDAD/REA OCI
CARGO ESTRUCTURAL Jefe del rgano de Control Institucional.
a. Formula, ejecuta y evala el Plan Anual de Control, aprobado por la Contralora

General de la Repblica de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para
tal efecto.
b. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la
base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que refiere el
Art. 7 de la Ley N 27785 y sus modificatorias, as como el control externo que
ejerce por encargo de la Contralora General de la Repblica, segn el art. 8 de la
Ley.
c. Efectuar el control preventivo sin carcter vinculante con la entidad, en sus
modalidades de Veedura, Absolucin de Consultas, Orientacin de Oficio y
verificaciones de cumplimiento de la normativa.
d. Efectuar auditoria a los Estados Financieros y Presupuestario de la entidad, de
conformidad con las pautas que seale la Contralora General.
e. Ejecutar las acciones y actividades de control, a los actos y operaciones de la
entidad, que disponga la Contralora General a travs del Plan Anual de Control, as
como las que sean requeridas por el Titular de la Entidad, cuando estas ltimas
tenga carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora
General por el Jefe de OCI.
f. Actuar de Oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos
y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad otorgndole el tramite que
corresponda a su merito.
h. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable a
la entidad.
i. Remitir los informes resultantes de las acciones de control a la Contralora General,
112
as como al Titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.
j. Remitir los informes resultantes de las actividades de control a la Contralora
General, si son de cumplimiento de normativa, as como al titular de entidad.
k. Disponer que se mantengan ordenados y custodiados a disposicin de diez (10)

aos, los informes de control, papeles de trabajo, documentos relativos a la
actividad funcional del OCI.
l. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas de los informes de las acciones
de control, comprobando el estado de su materializacin efectiva, conforme a los
trminos y plazos respectivos.
m. Administrar la Unidad asignada a su cargo, sujetndose a las polticas y normas de
la entidad.
n. Proponer a la entidad el presupuesto anual del OCI para su aprobacin
correspondiente.
o. Proponer la estructura orgnica del OCI a su cargo al Titular de la entidad en el que
ejerce sus funciones, para lo cual deber tener en cuenta la naturaleza,
composicin y alcances de la misma, as como el volumen y complejidad de sus
operaciones.
p. Cautelar la capacidad operativa del OCI a su cargo que le permita dar cumplimiento
a las funciones establecidas su Reglamento y en la normativa correspondiente.
q. Participar en el proceso de seleccin del personal del rgano de Control
Institucional.
r. Cautelar el cumplimiento de los requisitos mnimos que debe cumplir el personal
conformante del OCI el cual deber estar conformado por personal
multidisciplinario seleccionado en relacin con los objetivos y actividades que realiza
la entidad.
s. Orientar al personal a su cargo a fin de que mantengan en reserva la informacin
clasificada obtenida en el ejercicio de sus acciones y actividades de control.
t. Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento al Cdigo de tica del Auditor
Gubernamental vigente.
u. Cautelar el cumplimiento de las Normas para la Conducta y Desempeo del
Personal de la Contralora General de la Repblica y de los rganos de Control
Institucional.
v. Propiciar la capacitacin permanente del personal del rgano de Control
Institucional.
w. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la Ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad.
x. Cumplir en forma oportuna y diligente con los encargos y requerimientos que
formule la Contralora General.
y. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Titular de la entidad
113
en el marco de la normativa que rige el actuar de los OCI.
z. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y

aa. Otras funciones de su competencia que le asigne la Contralora General de la
Repblica.
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende estructuralmente del Director Regional de Educacin y Jerrquicamente

mantiene una vinculacin de dependencia funcional y administrativa con la
Contralora General, en su condicin de ente tcnico rector del sistema, sujetndose
a sus lineamientos y disposiciones. En el desempeo de sus labores, acta con
independencia tcnica y de criterio profesional dentro del mbito de su
competencia.
114
DENOMINACIN DEL CARGO Auditor IV
CARGO ESTRUCTURAL Auditor del rgano de Control Institucional
a. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control.

b. Efectuar y/o participar en las Auditoras y Exmenes Especiales programados y los
que se incluyan como no programados en el Plan Anual de Control, segn los
objetivos planteados.
c. Efectuar Auditorias a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad, as
como a la gestin de la misma de conformidad con los lineamientos que emita la
Contralora General.
d. Efectuar el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en
las disposiciones emitidas por la Contralora General, participando en las Veeduras,
Absolucin de Consultas, Orientacin de Oficio y verificaciones de cumplimiento de
la normativa.
e. Elaborar y suscribir los Informes resultantes de las Labores de Control (Acciones y
Actividades), programadas y las que se incluyan como no programadas en el Plan
Anual de Control de acuerdo a las normas de Auditoria Gubernamental.
f. Elaborar, codificar, referenciar de acuerdo a las Normas de Auditora
Gubernamental (NAGU) y Manual de Auditoria Gubernamental (MAGU), los Papeles
de Trabajo resultantes de las Acciones y Actividades de Control a su cargo, as
como tambin los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, los
mismos que deben ser elevados a la jefatura para la disposicin de su custodia.
g. Efectuar la verificacin y seguimiento de la implementacin de recomendaciones
derivadas de las Acciones y Actividades de Control a su cargo. (Seguimiento de
Medidas Correctivas).
h. Planificar, ejecutar y evaluar las Actividades de Control y Actividades de Apoyo
inherentes a su cargo, programadas y las que se incluyan como no programadas en
el Plan Anual de Control.
i. Evaluar las denuncias inherentes a su cargo que formulen los servidores,
funcionarios pblicos y ciudadana en general sobre actos y operaciones de la 115
entidad que revelen, por accin u omisin, hechos arbitrarios o ilegales que afecten
los recursos y bienes del Estado, otorgndole el trmite que corresponda a su
mrito de acuerdo a la normativa emitida por la Contralora General de la

Repblica.
j. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan
Jefe de OCI para que se adopten las mediadas pertinentes.
k. Verificar el cumplimiento de la normativa expresa aplicable a la entidad que se
encuentre relacionada a las actividades de control a su cargo.
l. Formular y proponer ante el Jefe del OCI el presupuesto anual de las Acciones y
Actividades de Control para su aprobacin correspondiente.
m. Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le
formule el Jefe del OCI.
n. Observar y cumplir con el Cdigo de tica del Auditor Gubernamental vigente.
o. Observar y cumplir con las Normas de Conducta y Desempeo del Personal de la
Contralora General de la Repblica y de los rganos de Control Institucional.
p. Participar en capacitaciones permanentes del personal que conforma el OCI, a
travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica o
de cualquier otra institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento
oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la administracin pblica
y aquellas materias afines a la gestin de las organizaciones.
q. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad, colaborando en las labores de
control.
r. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
s. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquicamente del Jefe del rgano de Control Institucional.
116
DENOMINACIN DEL CARGO Abogado IV.
CARGO ESTRUCTURAL Abogado del rgano de Control Institucional

b. Efectuar y/o participar en las Auditoras y Exmenes Especiales programados y los
que se incluyan como no programados en el Plan Anual de Control, segn los
objetivos planteados.
c. Participar en la ejecucin de Auditorias a los Estados Financieros y Presupuestarios
de la Entidad, as como a la gestin de la misma de conformidad con los
lineamientos que emita la Contralora General.
la normativa.
i. Evaluar las denuncias inherentes a su cargo que formulen los servidores, 117
funcionarios pblicos y ciudadana en general sobre actos y operaciones de la

Repblica.
l. Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le
m. Observar y cumplir con el Cdigo de tica del Auditor Gubernamental vigente.
n. Observar y cumplir con las Normas de Conducta y Desempeo del Personal de la
o. Participar en capacitaciones permanentes del personal que conforma el OCI, a
p. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad, colaborando en las labores de control.
r. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.
LNEA DE AUTORIDAD
118
DENOMINACIN DEL CARGO Especialista en Inspectoria IV.
Especialista en Inspectoria del rgano de
CARGO ESTRUCTURAL
Control Institucional.

b. Participar en las Auditoras y Exmenes Especiales programados y los que se
incluyan como no programados en el Plan Anual de Control, segn los objetivos
planteados.
c. Participar en la ejecucin de Auditorias a los Estados Financieros y Presupuestarios
de la Entidad, as como a la gestin de la misma de conformidad con los
lineamientos que emita la Contralora General.
la normativa.
i. Evaluar las denuncias inherentes a su cargo que formulen los servidores, 119
funcionarios pblicos y ciudadana en general sobre actos y operaciones de la

Repblica.


l. Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le

m. Observar y cumplir con el Cdigo de tica del Auditor Gubernamental vigente.
n. Observar y cumplir con las Normas de Conducta y Desempeo del Personal de la

o. Participar en capacitaciones permanentes del personal que conforma el OCI, a

p. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad, colaborando en las labores de control.
r. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.
LNEA DE AUTORIDAD:
120
DENOMINACIN DEL CARGO Secretaria III
CARGO ESTRUCTURAL Secretaria de OCI
a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los expedientes y documentos que

ingresan o se generan en la oficina del OCI.
b. Redactar y digitar segn las indicaciones del Jefe del rgano de Control
Institucional, la documentacin relacionada a los trabajos de las labores de control,
preparando la informacin para el despacho y firma del Jefe.
c. Registrar, organizar y mantener actualizando el inventario fsico y archivo de la
oficina, de acuerdo a las normas vigentes, cuidando su seguridad, conservacin y
confidencialidad.
d. Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentre en trmite
en la oficina e informar al pblico usuario sobre su situacin.
e. Preparar los requerimientos relacionados a las labores de control, material logstico,
recepcionar, distribuir y cuidar de su seguridad y control.
f. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documentario de la jefatura y mantener actualizado el inventario
correspondiente.
g. Custodiar de manera ordenada a disposicin de diez (10) aos, los informes de
acciones y actividades de control, papeles de trabajo de las acciones y actividades
de control y documentos relativos a la actividad funcional del OCI.
h. Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el
personal de la oficina.
i. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos
va fax, en cumplimiento de las acciones y actividades de control.
j. Llevar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones,
desplazamiento interno y externo.
k. Reportar a la Jefatura del OCI el consolidado de expedientes ingresados y su
tratamiento, la falta de presentacin de los papeles de trabajo de las acciones y 121
actividades de control por parte del auditor, el abogado y el especialista en
inspectora.
l. Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de la oficina de OCI,

concertar citas y registra en un libro de actas las reuniones de trabajo del personal
del OCI.
m. Organizar, clasificar y custodiar toda la documentacin relacionada al Sistema de
Control Gubernamental, remitida a la Contralora General de la Repblica (EX
SAGU).
o. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rgano de
Control Institucional.
LNEA DE AUTORIDAD:
122
8. DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS:

Son rganos desconcentrados de la Direccin Regional de Educacin y proporciona el
soporte tcnico pedaggico, institucional y administrativo a las Instituciones y
Programas educativos para asegurar un servicio educativo de calidad con equidad. El
mbito de la Unidad de Gestin Educativa se determina territorialmente segn criterios
de gobernabilidad en concordancia con los lineamientos de poltica educativa del sector.
En algunos casos las Unidades de Gestin Educativa podrn administrar por encargo
Instituciones y programas educativos de otras unidades de gestin educativa; coordina
acciones con los organismos locales de la provincia e instituciones pblicas
descentralizadas.
Son funciones de las Unidades de Gestin Educativa Local:
a. Difundir y asesorar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y
regional; as como, evaluar sus resultados y retroalimentar el sistema educativo.
b. Desarrollar actividades educativas, culturales, deportivas y recreacionales, en el
mbito de su jurisdiccin, en coordinacin con los rganos respectivos.
c. Difundir y evaluar la aplicacin de normas tcnico pedaggico y administrativo.
d. Promover, coordinar y ejecutar acciones de capacitacin docente en forma
permanente.
e. Llevar la estadstica de las metas educativas y culturales de las Instituciones y
Programas Educativos en su mbito.
f. Asesorar los procesos de diversificacin y desarrollo curricular en las Instituciones y
programas educativos de la UGEL.
g. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos de investigacin,
experimentacin e innovacin pedaggica que aporten al mejoramiento de la
calidad del servicio educativo.
h. Participar en las acciones de evaluacin y medicin de la calidad educativa que
ejecuta la Direccin Regional y la Sede Central del Ministerio de Educacin. 123
i. Organizar e implementar el funcionamiento del Consejo de Participacin Educativa,
a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control ciudadano
j. Realizar estudios sobre oferta y demanda educativa y proponer la creacin,

modificacin y receso de centros o programas educativos de su mbito.
k. Suscribir acuerdos y convenios por delegacin con entidades sociales y culturales
con fines educativos.
l. Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su
cargo, en concordancia con la normatividad establecida por los respectivos sistemas
administrativos.
m. Realiza otras funciones que delegue expresamente el Director Regional de
DE LOS ORGANOS DE LINEA:

Son rganos de Lnea de la Unidad de Gestin Educativa Local Tambopata, los
siguientes:
rea de Gestin Pedaggica.
rea de Gestin Institucional.
DEL REA DE GESTION PEDAGGICA

Es el rgano de lnea de la UGEL, encargado de asesorar, orientar, investigar,
adecuar, experimentar, ejecutar, validar, supervisar y evaluar las acciones
educativas, que se desarrollan en las Instituciones Educativas en el mbito de la
Direccin de UGEL. Depende orgnicamente de la Direccin de la UGEL.
Son funciones del rea de Gestin Pedaggica:
a. Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y

regional, en materia de gestin pedaggica en las Instituciones y programas
educativos de su mbito jurisdiccional.
b. Desarrollar programas de prevencin y atencin integral as como programas de
bienestar social para los educandos de las Instituciones y programas educativos en
coordinacin con los gobiernos municipales e instituciones pblicas y privadas.
c. Promover y ejecutar en coordinacin con las Instituciones y programas educativos,
estrategias efectivas de alfabetizacin acordes con las caractersticas socio
culturales.
d. Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificacin y desarrollo
curricular en las Instituciones y programas educativos a su cargo.
124
e. Realizar acciones de actualizacin y capacitacin continua del personal docente de
las Instituciones y programas educativos.
f. Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educacin, ciencia y tecnologa, la

cultura, la recreacin y el deporte propiciando la participacin de la comunidad.
g. Adecuar, difundir y evaluar la aplicacin de normas tcnico pedaggicas en los
diferentes Niveles y Modalidades.
DEL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL:

Es el rgano responsable de brindar, coordinar y asesorar tcnicamente en las
reas de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin, Estadstica e Infraestructura,
dentro del mbito de la UGEL. Funciones:
a. Dirigir, coordinar, orientar, supervisar y evaluar las actividades que desarrolla el

rea de gestin institucional.
b. Coordinar y orientar la formulacin del Plan Estratgico y el Plan Operativo
Institucional de la UGEL.
c. Asesorar y orientar la elaboracin de los proyectos educativos institucionales y de
los planes de trabajo anuales de los centros y programas educativos.
d. Conducir, orientar y coordinar la formulacin del Proyecto de presupuesto anual a
nivel de UGEL.
e. Proponer acciones y medidas correctivas para perfeccionar e implementar los
Planes de Desarrollo Educativo Regional.
f. Analizar el avance de la ejecucin presupuestaria, la evaluacin del cumplimiento de
las metas y visa los proyectos de resolucin que impliquen afectacin y modificacin
presupuestaria emanadas de la direccin de UGEL.
g. Orientar y ejecutar las acciones de racionalizacin de personal y de los aspectos
administrativos.
h. Orientar la programacin y evaluacin de los proyectos de infraestructura y
equipamiento educativo.
i. Conducir, orientar y coordinar la planificacin educativa a nivel de UGEL.
j. Revisar y firmar los documentos que procesa la jefatura a su cargo y aquellos que
por decisin expresa le delega el Director de la UGEL.
k. Revisar y firmar el estudio sobre la distribucin de Plazas Docentes y
Administrativas de los Centros y Programas Educativos Estatales. 125
l. Visar los proyectos referidos a la creacin, apertura, fusin, supresin, reubicacin y
modificacin de Centros, y Programas Educativos de gestin estatal y no estatal del
mbito de la UGEL.
m. Realizar otras funciones afines que le asigne el Director de la UGEL.
126
REA DE ADMINISTRACIN:
El rea de Administracin es un rgano de apoyo de la Unidad de Gestin
Educativa, depende jerrquica y administrativamente del Director de la UGEL. y
cumple las siguientes funciones :
a. Administrar y evaluar al personal, los recursos materiales, financieros y bienes
patrimoniales de la sede institucional, cumplir los procesos tcnicos de los sistemas
de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorera, asesorar y controlar la
aplicacin de los mismos en las instancias activas e Instituciones Educativas de
acuerdo a las normas establecidas.
b. Participar, en los casos que sean unidades ejecutoras, en las modificaciones
presupuestales necesarias, en coordinacin con el rea de Gestin Institucional, a
fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratgicos propuestos.
c. Asesorar a las Instituciones y programas educativos en la elaboracin y ejecucin
de sus presupuestos en el marco del nuevo modelo de Unidades de Costeo..
d. Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestin Educativa, en los
casos que sean unidades ejecutoras o tramitar los requerimientos a las instancias
correspondientes en los dems casos, para garantizar la disponibilidad oportuna de
los recursos presupuestales.
e. Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de
bienes patrimoniales y el acervo documental, de la sede institucional y de las
Instituciones y programas educativos a su cargo.
f. Mejorar permanentemente los procesos tcnicos de la gestin administrativa
simplificando su ejecucin.
g. Conciliar, en los casos que sean unidades ejecutoras, la informacin contable,
administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal en los niveles administrativos y
plazos correspondientes.
h. Asesorar y supervisar a las Instituciones Educativos en los procesos tcnicos de los
sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorera; y formalizar las
acciones de personal efectuadas por los Directores de las Instituciones Educativas
con sujecin a las normas.
i. Elaborar y mantener actualizado el registro escalafonario, el inventario de bienes
patrimoniales y el acervo documentario de los Sistemas Administrativos a su cargo.
j. Emitir resoluciones en caso de ser unidades ejecutoras sobre las siguientes acciones
del Sistema de Personal: Permuta, Reasignacin, Nombramiento, Contrato,
Bonificacin Personal, Bonificacin Familiar, gratificaciones, subsidios por luto,
gastos de sepelio, crditos internos (devengados ) sobre remuneraciones y
127
bonificaciones, acumulaciones por aos de estudios y reconocimiento de tiempo de
servicio, licencias y otros por expresa decisin del Director de UGEL.
k. Emitir informes con opinin tcnica en aspectos de su competencia.
8.1 UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL TAMBOPATA:

Presenta la siguiente estructura orgnica:
8.1.1 DIRECCIN:
8.1.1.1 Director de Programa Sectorial III.
8.1.1.2 Secretaria II.
rea de Trmite documentario y Archivo:
8.1.1.3 Especialista Administrativo III.
8.1.2 REA DE GESTIN PEDAGGICA:

8.1.2.1 Especialista en Educacin Inicial y E.B.E.
8.1.2.2 Especialista en Educacin Primaria.
8.1.2.3 Especialista en Educacin Primaria E.I.B.
8.1.2.4 Especialista en Educacin Secundaria.
8.1.3 REA DE ADMINISTRACIN:

Equipo de Contabilidad:
8.1.3.1 Tcnico Administrativo III.
Servicios Generales:
8.1.3.2 Chofer II.
8.1.3.3 Trabajador de Servicio II.
8.1.3.4 Tcnico en Seguridad I.
Equipo de Personal:
8.1.3.5 Especialista Administrativo III.
8.1.3.7 Tcnico Administrativo II.
Equipo de Informtica:
8.1.3.8 Operador PAD.
128
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE

GESTION EDUCATIVA DE TAMBOPATA
DIRECCION Consejo participativo

Regional
rea de Auditoria
Interna
rea de Asesora
Jurdica
rea de
Administracin
rea de Gestin rea de Asesora

Pedaggica Jurdica
Control y Programas
Educativos CEI
Colegio
Centro
Base
Programas
Escuela
129
ORGANIGRAMA, SEGN R.S. N 204-2002-ED.
(17/01/2003)
8.1.1.1 IDENTIFICACION DEL CARGO:
DENOMINACIN DEL CARGO : Director de Programa Sectorial III.
DIRECCIN/UNIDAD/REA : D.R.E./D.G.P./U.G.E.L.
CARGO ESTRUCTURAL : Director de la UGEL Tambopata.
a. Orientar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades administrativas, y tcnico

pedaggicas de los rganos de lnea, apoyo, asesoramiento y control de la Unidad
de Gestin Educativa a su cargo.
b. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Local de la
Unidad de Gestin y los planes operativos anuales, en coordinacin con el Consejo
Participativo Local; asimismo aprobar los mismos.
c. Promover y orientar las acciones de implementacin del marco curricular en los
diferentes niveles y modalidades educativas.
d. Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitacin continua del personal de los
centros y programas educativos, as como del personal de la sede institucional.
e. Programar, coordinar y conducir acciones de monitoreo y acompaamiento en los
diferentes Instituciones y Programas Educativos.
f. Disear estrategias efectivas y pertinentes para disminuir drsticamente el
analfabetismo y apoyar los programas de organizacin multisectorial de
alfabetizacin.
g. Evaluar permanentemente la gestin educativa de su mbito, adoptando
oportunamente las acciones preventivas pertinentes; y, presentar los informes de
su gestin a las instancias correspondientes.
h. Conducir y propiciar el incremento de productividad y eficiencia de los procesos de
gestin pedaggica, institucional y administrativa de las Instituciones y programas
educativos a su cargo.
i. Promover una educacin ambiental e intercultural a travs la aplicacin de
proyectos y proponer su generalizacin.
j. Suscribir convenios de cooperacin y/o contratos con entidades pblicas o privadas,
nacionales o internacionales encaminados a mejorar la calidad de la educacin,
cuando sea ejecutora. 130
k. Promover el apoyo y la participacin de sectores estatales, gobiernos locales,
Instituciones Pblicas y Privadas, y Padres de Familia para el mejoramiento de los
servicios educativos.
l. Promover y desarrollar actividades culturales artsticas y recreativas dirigidos a los

alumnos, padres de familia y comunidad en general que favorezcan la formacin
integral del educando, la convivencia armoniosa e identidad cultural de la regin y
as fortalecer la formacin integral del educando en los diferentes niveles y
modalidades educativas en su mbito jurisdiccional.
m. Apoyar la realizacin de actividades educativas, culturales, deportivas y
recreacionales, impartidas por otras instituciones pblicas y privadas de su mbito.
n. Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralizacin de la
gestin educativa.
o. Aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas y proyectos
educativos en el mbito de la UGEL.
p. Promover la creacin y ampliacin de servicios educativos segn la necesidad.
q. Presidir el Consejo de Participacin Educativa Local de acuerdo a la normatividad
vigente.
r. Firmar Resoluciones Directorales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
t. Otras funciones de su competencia que le asigne el Director Regional de Educacin
de Madre de Dios.
u. Presidir y ejecutar por encargo del DRE MDD los diferentes concursos para el
nombramiento docentes, directivos y administrativos.
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende Jerrquicamente del Director de Programa Sectorial IV.
131
DENOMINACIN DEL CARGO : Secretaria II.

CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria de la UGEL Tambopata.
a. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones, atencin a autoridades y preparar

la agenda con la documentacin respectiva, as como atender y orientar a
comisiones, delegaciones y pblico en general antes del ingreso del Director de
UGEL.
b. Recepcionar, registrar, tramitar y/o archivar la documentacin y correspondencia
que ingrese y se evacua de la Direccin
c. Redactar y digitar los documentacin administrativa de la oficina.
d. Llevar actualizado el archivo de la oficina, as como la documentacin clasificada.
e. Atender e informar al pblico en general segn instrucciones impartidas.
f. Participar activamente en las atenciones protocolares.
g. Preparar la agenda y ambiente adecuado para reuniones de trabajo y tomar nota
de los asuntos de inters.
h. Efecta y recepciona las llamadas telefnicas y Fax, y lleva un archivo y/o directorio
actualizado de los mismos.
i. Custodiar los tiles, mobiliario y equipo de oficina.
k. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende Jerrquicamente del Director de Programa Sectorial III.
132
DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista Administrativo III.
DIRECCIN/UNIDAD/REA : U.G.E.L./rea de Trmite Documentario.
CARGO ESTRUCTURAL : Jefe del rea de Trmite documentario.
a. Organizar, dirigir y coordinar las acciones de Trmite Documentario a nivel

Institucional.
b. Ejecutar la recepcin, registro, trmite y entrega con cargo de las correspondencias
con las observaciones si hubiere en los expedientes y documentos que presentan a
la Direccin de la UGEL.
c. Adjuntar la hoja de Trmite en los expedientes y documentos para su trmite y
despacho por el Director de UGEL.
d. Efectuar la entrega de documentos y transcripciones a los interesados as como a
las dependencias de la UGEL, con el registro de cargo correspondiente.
e. Llevar el archivo activo institucional en forma ordenada y sistematizada.
f. Informar al pblico usuario as como a las dependencias sobre la situacin del
trmite de su expediente.
g. Revisar, enumerar, registrar y transcribir las Resoluciones Directorales, Directivas, y
otros documentos oficiales que genera la Direccin de la UGEL.
h. Archiva las autgrafas de las Resoluciones emitidas por la DRE MDD.
i. Enva la correspondencia a nivel Local.
k. Realizar otras funciones que le asigne el Director de la UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
133

Especialista en Educacin IV Inicial
DENOMINACIN DEL CARGO :
y E.B.E.
DIRECCIN/UNIDAD/REA : U.G.E.L./rea de Gestin Pedaggica.
CARGO ESTRUCTURAL :
nivel inicial y educacin especial.
a. Proponer las metas de atencin de los programas no escolarizados de Educacin

Inicial.
b. Apoyar y coordinar, sobre el desarrollo de las actividades de los programas no
escolarizados y del Centro de Recursos del Aprendizaje.
c. Promover la participacin de los docentes en el desarrollo del proceso de Marco
Curricular.
d. Promover en coordinacin con el Centro de Recursos del Aprendizaje la
investigacin en la elaboracin de materiales educativos utilizando recursos de la
zona reciclables.
e. Planificar y ejecutar la distribucin oportuna de los materiales educativos de su nivel
f. Promover y ejecutar diferentes actividades culturales, deportivas y acadmicas.
g. Planificar y ejecutar acciones de monitoreo y acompaamiento a los docentes de
educacin inicial y de programas no escolarizados.
h. Planificar y realizar actividades de actualizacin y capacitacin de docentes.
j. Realizar otras funciones que le asigne el Director de la UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
134

Especialista en Educacin IV
Primaria.
CARGO ESTRUCTURAL :
nivel primaria.
a. P
lanificar, coordinar y ejecutar las actividades programadas en el plan anual de
trabajo del nivel.
b. Promover la participacin de los docentes en el desarrollo del proceso de
implementacin del marco curricular tomando en cuenta la articulacin con el nivel
inicial.
c. Proponer innovaciones en la aplicacin de estrategias de aprendizaje, sistemas de
evaluacin orientados a mejorar la calidad educativa en el nivel.
d. Orientar, supervisar y evaluar el desarrollo de los proyectos educativos que se
desarrollan en el medio rural y de frontera con el apoyo del Ministerio de Educacin
y de otras Instituciones pblicas y privadas.
e. Planificar y ejecutar la distribucin oportuna de los materiales educativos de su
nivel.
g. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
135

Primaria E.I.B.
CARGO ESTRUCTURAL :
nivel primaria y E.I.B.
a. Participar en la planificacin de actividades del Plan Operativo Institucional, ejecuta

y evala el desarrollo de las actividades programadas de Educacin rural y Bilinge
Intercultural.
b. Promover y orientar la elaboracin de proyectos educativos en materia de
educacin bilinge Intercultural y educacin rural.
c. Promover la participacin de los docentes de las Instituciones Educativas EBI, en el
proceso de diversificacin curricular del nivel primaria y secundaria.
d. Promover la organizacin de GIAS, Redes Educativas y otras modalidades de
intercambio de experiencias entre docentes del medio rural y de Instituciones
Educativas bilinges.
e. Programar y ejecutar actividades de capacitacin especializada para docentes de
educacin Rural y EBI.
LNEA DE AUTORIDAD:
136

Secundaria.
CARGO ESTRUCTURAL :
nivel Secundaria.
a. Planifica y ejecuta la feria FENCYT a nivel de la UGEL.

b. Asesora y orienta en SIAGIE a los docentes de nivel inicial prima y secundaria.
c. Promover, asesorar la elaboracin de proyectos de innovacin pedaggica y apoya
las de gestin institucional.
d. Organizar y desarrollar actividades de concursos de conocimientos (ONEM) y otras
actividades relacionadas a la ciencia.
e. Planificar y realizar acciones de monitoreo y acompaamiento de los docentes de su
nivel.
f. Promover y participar en la organizacin de crculos de estudio y grupos de
intercambio de experiencias por especialidades.
g. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
h. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
137

Secundaria.
CARGO ESTRUCTURAL :
nivel Secundaria.
a. Promover, orientar y participar en la ejecucin de actividades de los programas de

tutora y prevencin integral.
b. Promover, asesorar la elaboracin de proyectos de innovacin pedaggica y apoya
c. Organizar y desarrollar actividades de concursos de conocimientos y otras
actividades relacionadas con el arte, ciencia y educacin tcnica.
d. Revisar y aprobar los cuadros de distribucin de horas de los colegios de la UGEL.
e. Promover y participar en la organizacin de crculos de estudio y grupos de
LNEA DE AUTORIDAD:
138

Secundaria.
CARGO ESTRUCTURAL :
nivel Secundaria.

tutora y orientacin educativa.
d. Promover y participar en la organizacin de crculos de estudio y grupos de
e. Planificar y ejecutar la distribucin oportuna de los materiales educativos de su
nivel.
f. Planificar y realizar acciones de monitoreo y acompaamiento en Tutora y
Orientacin Educativa, CEBAS y CETPROS.
g. Planificar y coordinar acciones de sensibilizacin en la educacin ambiental, y riegos
y desastres.
h. Planifica y coordina la organizacin de los simulacros y otras actividades referentes
a su cargo.
LNEA DE AUTORIDAD:
139
DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico Administrativo III.

DIRECCIN/UNIDAD/REA : U.G.E.L./rea de Administracin.
CARGO ESTRUCTURAL : Equipo de Contabilidad.
a. Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones

f. Participar en programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y
g. Llevar al da el registro de documentos que genera la Direccin Regional de
i. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
140
DENOMINACIN DEL CARGO : Chofer II.

CARGO ESTRUCTURAL : Servicios Generales.
a. Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal

y/o carga.
b. Efectuar viajes interprovinciales.
c. Conducir vehculos motorizados para transporte a nivel local o a otras localidades al
Director de UGEL, especialistas y servidores que viajan en comisin de servicio.
d. Transportar cargamento de materiales diversos segn indicaciones del Director de
UGEL o el Jefe de rea.
e. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas as como elctricas del vehculo a
su cargo.
f. Apoyar en la carga y/o descargue de los bienes y materiales que realiza el
especialista y personal administrativo.
h. Realizar otras funciones que le asigne el Director de la UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
141
DENOMINACIN DEL CARGO : Trabajador de Servicio II.

a. Controlar y custodiar el local de la U.G.E.L.y los bienes que existen en su interior de

acuerdo a las condiciones de seguridad y control.
b. Realizar labores de apoyo de conserjera, guardiana y seguridad.
c. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos, materiales,
d. Realizar la limpieza de las Oficinas, servicios higinicos, muebles, equipos
informticos y sala de reuniones.
reportando sobre cualquier incidencia, en el cuaderno de ocurrencia.
f. Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje y apoyar en la distribucin de
materiales.
g. Apoyar en la limpieza de los escenarios en donde se realiza las actividades de la
UGEL Tambopata.
h. Limpiar las oficinas que les corresponda en su turno y arreglar los jardines y reas
verdes.
i. Realizar mantenimiento preventivo, instalaciones sanitarias, elctricas de
interruptores, cambio de focos o fluorescentes.
j. Permanecer en estado de alerta, resguardando las instalaciones y los bienes de la
Institucin, permaneciendo en su puesto hasta que llegue el relevo y de acuerdo al
horario establecido.
l. Realizar otras funciones que le asigne el Director de la UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende Jerrquicamente del Director de Programa Sectorial III. 142
DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico en Seguridad I.

a. Realizar labores de portera y vigilancia del local de la UGEL Tambopata.

b. Efectuar el control de Ingreso y Salida de Personal; as como de materiales,
muebles, enseres y/o vehculos de la UGEL Tambopata.
c. Realizar la limpieza de las Oficinas, Servicios Higinicos, muebles, equipos,
pasadizos, y mantenimiento de las reas verdes de la institucin.
d. Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local reportando
sobre cualquier incidencia en el cuaderno de ocurrencia.
e. Operar y monitorear los equipos de vigilancia y seguridad de acuerdo al control
establecido.
f. Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y apoyo en la
distribucin de materiales educativos.
g. Permanecer en estado de alerta, resguardando las instalaciones y los bienes de la
h. Velar por el uso racional de los servicios bsicos de agua, luz y telfono fuera del
horario de trabajo.
LNEA DE AUTORIDAD:
143
DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista Administrativo III.

CARGO ESTRUCTURAL : Equipo de Personal.
a. Planificar, conducir, supervisar, controlar y evaluar las acciones y competencias de

la Oficina, as como del personal a su cargo.
b. Formular y actualizar el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), de la UGEL y de
las Instituciones y Programas Educativos de su jurisdiccin.
c. Elaborar, informes, decretos y otros sobre acciones de personal.
d. Coordinar con los Directores de las diferentes Instituciones y programas educativos
sobre asuntos relacionados con normas de personal.
e. Revisar los cuadros sobre cmputo de tiempo de servicios, remuneracin personal y
gratificaciones.
f. Efectuar el control de asistencia y puntualidad de los trabajadores que comprende
racionamiento, el anual de vacaciones y de la relacin mensual de descuentos
g. Absolver las consultas que se pongan a su consideracin.
h. Emitir informe tcnico en las acciones de su competencia.
i. Presentar el Plan Anual de Actividades de la Oficina, evalundolo peridicamente.
j. Confeccionar el Rol de Vacaciones, elaborando los formularios de control y cuadros
estadsticos de las resoluciones y expedientes.
l. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
144
DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico Administrativo III.


f. Participar en programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y
g. Llevar al da el registro de documentos que genera la UGEL Tambopata.
h. Efectuar las acciones de control y desplazamiento de los servidores y funcionarios

de la UGEL.
i. Elaborar los cuadros de asistencia y puntualidad de los trabajadores, permisos y
horas extraordinarias, pago de racionamiento, relacin mensual de descuentos y
otros.
j. Analizar expedientes, proyecta resoluciones, sobre nombramientos, contratos,
reasignaciones, licencias y otros.
k. Formular y mantener actualizado el CAP nominativo de la UGEL.
l. Mantener actualizado el control de vacaciones, licencias del personal docente y
administrativo de la UGEL.
n. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende Jerrquicamente del Director de Programa Sectorial III. 145
DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico Administrativo II.

a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin verificacin y archivo del movimiento documentario.
b. Recoger y consolidar informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de
normas y/o procedimientos tcnicos.
c. Emitir opinin tcnica de expedientes.
d. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
e. Recepcionar, almacenar entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su
reposicin.
f. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
g. Dar informacin relativa del rea de su competencia.
h. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de relaciones pblicas.
i. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones
de trabajo.
k. Realizar otras funciones que le asigne el Director de la UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
146
DENOMINACIN DEL CARGO : Operador PAD.

a. Preparar el equipo de cmputo y su sistema operativo para la fase de produccin

diaria, en la Sede Administrativa de la UGEL-Tambopata.
b. Controlar el buen funcionamiento de las mquinas y la calidad de los documentos
procesados.
c. Registrar el tiempo de utilizacin del equipo o de cada programa.
d. Controlar el funcionamiento de los equipos que operan en la Sede Administrativa y
corregir imperfecciones en los datos a procesar.
e. Evaluar el rendimiento de los sistemas, que se emplean en los equipos de cmputo.
f. Sugerir las necesidades de ampliacin y/o renovacin de equipos.
g. Elabora proyectos de factibilidad para la implementacin de sistemas de
Procesamiento automtico de Datos.
h. Programa, desarrolla e implementa condiciones de aplicabilidad del sistema PAD,
orientadas a facilitar la Gestin Administrativa.
i. Elabora y desarrolla el plan de mantenimiento preventivo de software y hardware
de las computadoras.
j. Realiza las actualizaciones peridicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar la
infeccin de los equipos.
k. Realiza el inventario de los equipos de cmputo que cuenta la UGEL con sus
caractersticas: marca, modelo, capacidad, y nmero de serie.
l. Supervisa la salida de los equipos incluyendo en su hoja de salida marca, modelo,
capacidad, y nmero de serie, para su control del Operador PAD.
m. Operar los equipos de cmputo asegurando su conservacin y buen
funcionamiento.
n. Evala la ejecucin de Programas de Sistemas Operativos y propone medidas para

optimizar los diversos sistemas Planifica, elabora e implementa la pgina web,
147
adems de la actualizacin permanente de la pgina web.
o. Realiza las acciones necesarias para la modernizacin del procesamiento de
informacin, asegurando su confiabilidad respecto al contenido, oportunidad y
compatibilidad con las aplicaciones informticas.
p. Asegura el mantenimiento y conservacin de los equipos.

q. Provee informacin a la Direccin y reas competentes de la UGEL Tambopata.
r. Emitir opinin tcnica para la adquisicin de equipos de cmputo.
s. Coordinar con la Direccin de Gestin Institucional, las siguientes acciones:
Taller sobre Censo Escolar.
Estadstica Escolar.
Actualizacin del C.A.P. de la U.G.E.L. Tambopata e II. EE.
Participa en la elaboracin del Plan Operativo Institucional.
t. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo y
Realizar otras funciones que le asigne el Director de la UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
148
8.2 UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL MANU:

8.2.1 DIRECCIN:
8.2.2 REA DE GESTIN PEDAGGICA E INSTITUCIONAL:

8.2.2.1 Especialista en Educacin Inicial - Primaria.
8.2.2.2 Especialista en Educacin Inicial Primaria (Huepetuhe).
8.2.2.4 Especialista en Educacin Secundaria (Huepetuhe).

8.2.3.1 Tcnico Administrativo I.
8.2.3.2 Tcnico en Seguridad II.
149

GESTION EDUCATIVA LOCAL MANU
DIRECCION Consejo participativo

Regional
rea de Auditoria
Interna
rea de
Administracin
rea de Gestin
Pedaggica e
Institucional
Centros y
Centros y
Programas
Programas
Educativos CEI
Colegio
Educativos
Centro
Base
Programas
Escuela
150
(17/01/2003)
FUNCIONES GENERALES DE LA U.G.E.L. MANU:
a. Dirigir y ejecutar la poltica educativa de la Unidad de Gestin Educativa Local a su

cargo, en concordancia a los planes de Desarrollo Regional y Local.
b. Evaluar y supervisar las actividades educativas, culturales, deportivas y
recreacionales en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin.
c. Difundir y evaluar la aplicacin de normas tcnico pedaggico.
d. Promover y coordinar actividades de capacitacin docente en forma permanente.
e. Presidir el Consejo de Participacin Educativa Local y propone iniciativas para el
mejoramiento del servicio educativo.
f. Actualizar y llevar la informacin estadstica y las metas educativas culturales, de
las instituciones y programas educativos de su mbito.
g. Coordinar la participacin de las organizaciones sociales de los sectores, gobiernos
locales y comunidad en las acciones educativas.
h. Realizar estudios sobre ofertas y demandas educativas, y proponer la creacin,
modificacin y receso de instituciones o programas educativos de su mbito.
i. Suscribe acuerdos y convenios por delegacin con entidades sociales y culturales,
j. Realizar otras acciones tcnico pedaggicas o administrativas que le delegue
expresamente el Director Regional.
FUNCIONES ESPECFICAS: DEL COORDINADOR DE LA RED

HUEPETUHE:

pedaggicas de la Instituciones y Programas Educativos de su mbito jurisdiccional.
b. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo de la Unidad
de Gestin y los planes operativos anuales, en coordinacin con el Consejo
Participativo de Educacin Local; asimismo aprobar los mismos.
c. Promover y orientar las acciones de diversificacin curricular en los diferentes
niveles y modalidades educativas.
d. Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitacin continua del personal de las
Instituciones y programas educativos, as como del personal de la sede institucional
a su cargo.
e. Programar, coordinar y conducir acciones de supervisin y monitoreo en las 151

alfabetizacin.
gestin pedaggica, institucional y administrativa de las instituciones y programas
i. Promover una educacin ambiental e intercultural a travs de la aplicacin de
nacionales o internacionales encaminados a mejorar la calidad de la educacin.
l. Promover y desarrollar actividades culturales artsticas y recreativas dirigidos a los
gestin educativa.
p. Promover la creacin y ampliacin de servicios educativos segn sus necesidades.
q. Presidir el Consejo de Participacin Educativa de acuerdo a la normatividad vigente.
152

CARGO ESTRUCTURAL : Director de U.G.E.L. MANU
CDIGO DE PLAZA : 1163111311Z2

pedaggicas de los rganos de lnea, apoyo, asesoramiento y control de la Unidad
de Gestin Educativa Local a su cargo.
Participativo de Educacin; asimismo aprobar los mismos.
e. Programar, coordinar y conducir acciones de supervisin y monitoreo en las
alfabetizacin.
153
l. Promover y desarrollar actividades culturales artsticas y recreativas dirigidas a los

gestin educativa.
vigente.
r. Firma Resoluciones Directorales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
t. Realizar otras funciones que le asigne el Director Regional de Educacin.
LNEA DE AUTORIDAD:
154
DENOMINACIN DEL CARGO : Secretaria III.

CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria de UGEL Manu


comisiones, delegaciones y pblico en general antes y despus del ingreso del
Director de UGEL.
c. Redactar y mecanografiar la documentacin administrativa de la oficina.
l. Apoyar en la conduccin de la camioneta en acciones de monitoreo pedaggico de
especialistas y otras que asigne el director de la UGEL, a falta de una plaza de
chofer.
LNEA DE AUTORIDAD:
155

Especialista en Educacin Inicial
Primaria (Salvacin).
Especialista en Gestin Pedaggica del Nivel
CARGO ESTRUCTURAL :
de Educacin Inicial.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES NIVEL INICIAL:

Inicial.
b. Apoyar y coordinar, sobre el desarrollo de las actividades de los programas
escolarizados y del Centro de Recursos del Aprendizaje; as como el Centro de
Estimulacin Temprana.
c. Promover la participacin de los docentes en el desarrollo del proceso de
diversificacin curricular de acuerdo a su contexto.
zona reciclables.
e. Planificar, coordinar y ejecutar las actividades programadas en el plan anual de
trabajo del nivel.
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN PRIMARIA:
f. Planificar, coordinar y ejecutar las actividades programadas en el plan anual de
trabajo del nivel.
g. Promover la participacin de los docentes en el desarrollo del proceso de
diversificacin curricular tomando en cuenta la articulacin con el nivel inicial.
h. Proponer innovaciones en la aplicacin de estrategias de aprendizaje, sistemas de
i. Orientar, supervisar y evaluar el desarrollo de los proyectos educativos que se
j. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo
k. Monitorear y asesorar el proceso pedaggico en las IIEE de la jurisdiccin.
l. Revisar las nminas de matrculas y Actas de Evaluacin oficiales; y
m. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
156
LNEA DE AUTORIDAD:

Especialista en Educacin Inicial
Primaria (Huepetuhe).
CARGO ESTRUCTURAL :
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN INICIAL:

Inicial.
zona reciclables.
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN PRIMARIA:

e. Planificar, coordinar y ejecutar las actividades programadas en el plan anual de
trabajo del nivel.
f. Promover la participacin de los docentes en el desarrollo del proceso de
diversificacin curricular tomando en cuenta la articulacin con el nivel inicial.
g. Proponer innovaciones en la aplicacin de estrategias de aprendizaje, sistemas de
h. Orientar, supervisar y evaluar el desarrollo de los proyectos educativos que se
j. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
157

Especialista en Educacin
Secundaria (Salvacin).
CARGO ESTRUCTURAL :

b. Promover, asesorar la elaboracin de proyectos de innovacin pedaggica y apoyar
d. Revisar y aprobar los cuadros de distribucin de horas de las Instituciones
Educativas de la UGEL correspondiente.
f. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo.
g. Monitorear y asesorar el proceso pedaggico en las IIEE de la jurisdiccin.
h. Revisar las nminas de matrculas y Actas de Evaluacin oficiales; y
LNEA DE AUTORIDAD:
158

Especialista en Educacin
Secundaria (Huepetuhe).
CARGO ESTRUCTURAL :

d. Revisar y aprobar los cuadros de distribucin de horas de las Instituciones
LNEA DE AUTORIDAD:
159
DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista Administrativo IV.
CARGO ESTRUCTURAL : Especialista.
a. Planificar, conducir, supervisar, controlar y evaluar las acciones y competencias de

la Oficina, as como del personal a su cargo.
b. Estudiar y Proponer el movimiento de personal docente, administrativo y de servicio
de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.
c. Velar y salvaguardar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de
remuneraciones, beneficios, bonificaciones y otros derechos del personal docente y
administrativo.
d. Preparar y presentar la documentacin tcnica que se requiera en los procesos del
Sistema de Personal.
e. Recepcionar y revisar los expedientes y proyectos de Resoluciones con respecto a
movimientos de personal formulados por los tcnicos administrativos.
f. Informar peridicamente al jefe de rea y al Director de la UGEL, sobre las acciones
logradas as como de aquellas que revisten problema, proponiendo sugerencias de
solucin.
g. Coordina con los directores de los diferentes Instituciones y programas educativos
sobre asuntos relacionados con normas de personal.
h. Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas escalafonarias y
llevar el archivo de las carpetas personales de todos los servidores de mbito de la
UGEL.
i. Verificar y firmar los informes de las hojas escalafonarias, que se emiten para el
otorgamiento de beneficio por diferentes conceptos.
j. Elaborar y actualizar el CAP Nominativo de la UGEL e Instituciones Educativas de su
mbito jurisdiccional.
k. Verificar y controlar la actualizacin de las fichas escalafonarias y las carpetas
respectivas de acuerdo a normas vigentes.
l. Revisar los cuadros sobre cmputo de tiempo de servicios, remuneracin personal y
gratificaciones. 160
m. Efectuar el control de asistencia y puntualidad de los trabajadores que comprende
racionamiento, el anual de vacaciones y de la relacin mensual de descuentos.
n. Absolver las consultas que se pongan a su consideracin.

o. Emitir informe tcnico en las acciones de su competencia.
p. Presentar el Plan Anual de Actividades de la Oficina, evalundolo peridicamente.
q. Dictaminar y visar en las resoluciones que se establezcan beneficios, bonificaciones
y otros derechos del Personal nombrado y contratado.
r. Confeccionar el Rol de Vacaciones, elaborando los formularios de control y cuadros
estadsticos de las resoluciones y expedientes.
s. Verificar y reportar digitalmente la estadstica escolar y el SIAGIE a la DRE-MDD.
t. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
u. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
161
DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico Administrativo I.
CARGO ESTRUCTURAL : Tcnico.
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de

documentos tcnicos.
b. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las
c. Coordinar actividades administrativas de su competencia.
d. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
e. Recopilar y preparar informacin para estudios de investigacin.
f. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
g. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones
de trabajo.
h. Apoya acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
LNEA DE AUTORIDAD:
162
DENOMINACIN DEL CARGO : Tcnico en Seguridad II.
a. Realizar labores de portera y vigilancia del local de la UGEL MANU.

b. Efectuar el control de Ingreso y Salida de Personal; as como de materiales,
muebles, enseres y/o vehculos de la UGEL MANU.
c. Realizar la limpieza de las Oficinas, Servicios Higinicos, muebles, equipos,
pasadizos, y mantenimiento de las reas verdes de la institucin.
d. Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local reportando
sobre cualquier incidencia.
e. Distribuir documentos en forma interna y externa de la sede institucional de la
UGEL MANU, operar equipos de seguridad y control establecido.
f. Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribucin de
materiales y tiles de oficina.
g. Permanecer en estado de alerta, resguardando las instalaciones y los bienes de la
LNEA DE AUTORIDAD:
163
8.3 UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL TAHUAMANU:

8.3.1 DIRECCIN:
8.3.2 REA DE GESTIN PEDAGGICA E INSTITUCIONAL:

8.3.2.1 Especialista en Educacin Inicial.
8.3.2.2 Especialista en Educacin Primaria.

8.3.3.1 Especialista Administrativo I.
8.3.3.3 Trabajador de Servicio III.
164

GESTION EDUCATIVA LOCAL TAHUAMANU
DIRECCIN Consejo participativo

Regional
rea de Auditoria
Interna
rea de
Administracin
rea de Gestin
Pedaggica e
Institucional
Centros y
Centros y
Programas
Programas
Educativos CEI
Colegio
Educativos
Centro
Base
Programas
Escuela
165
(17/01/2003)
FUNCIONES GENERALES DE LA U.G.E.L. TAHUAMANU:
a. Dirigir y ejecutar la poltica educativa de la Unidad de Gestin Educativa Local a su

cargo, en concordancia a los planes de Desarrollo Regional y Local.
b. Evaluar y supervisar las actividades educativas, culturales, deportivas y
recreacionales en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin.
c. Difundir y evaluar la aplicacin de normas tcnico pedaggico.
d. Promover y coordinar actividades de capacitacin docente en forma permanente.
e. Presidir el Consejo de Participacin Educativa Local y propone iniciativas para el
mejoramiento del servicio educativo.
f. Actualizar y llevar la informacin estadstica y las metas educativas culturales, de
las instituciones y programas educativos de su mbito.
g. Coordinar la participacin de las organizaciones sociales de los sectores, gobiernos
locales y comunidad en las acciones educativas.
h. Realizar estudios sobre ofertas y demandas educativas, y proponer la creacin,
modificacin y receso de instituciones o programas educativos de su mbito.
i. Suscribe acuerdos y convenios por delegacin con entidades sociales y culturales,
k. Realizar otras acciones tcnico pedaggicas o administrativas que le delegue
expresamente el Director Regional.
166
CARGO ESTRUCTURAL : Director de U.G.E.L. Tahuamanu.
CDIGO DE PLAZA : 112111131102

Participativo de Educacin; asimismo aprobar los mismos.
e. Programar, coordinar y conducir acciones de supervisin y monitoreo en las
alfabetizacin.
l. Promover y desarrollar actividades culturales artsticas y recreativas dirigidas a los 167

gestin educativa.
vigente.
r. Firma Resoluciones Directorales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
t. Realizar otras funciones que le asigne el Director Regional de Educacin.
LNEA DE AUTORIDAD:
168
DENOMINACIN DEL CARGO : Secretaria III.

CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria de UGEL Tahuamanu

comisiones, delegaciones y pblico en general antes del ingreso del Director de
UGEL - Tahuamanu.
c. Redactar y mecanografiar la documentacin administrativa de la oficina.
k. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL - Tahuamanu.
LNEA DE AUTORIDAD:
169
DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista en Educacin Inicial

CARGO ESTRUCTURAL :

Inicial.
zona reciclables.
e. Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
f. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
170
DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista en Educacin Primaria

CARGO ESTRUCTURAL :
de Educacin Primaria.
a. Planificar, coordinar y ejecutar las actividades programadas en el plan anual de

trabajo del nivel.
b. Revisar las nminas de matrcula y las actas de evaluacin mediante el SIAGIE.
c. Planificar y ejecutar las acciones de monitoreo, acompaamiento y asesoramiento
pedaggico en las II.EE del nivel.
d. Participar en acciones de actualizacin y capacitacin docente.
e. Capacitar y actualizar al personal docente de las II.EE. nivel.
f. Elaborar informes y/o emitir opinin en asuntos de su competencia.
h. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
171
DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista en Educacin Secundaria

CARGO ESTRUCTURAL :

b. Promover, orientar y participar en la seleccin de los alumnos postulantes a una
plaza en el Colegio Mayor Presidente del Per.
c. Promover, orientar y ejecutar acciones enmarcadas con la Educacin Comunitaria y
Ambiental.
d. Coordinar las acciones a desarrollar con las II.EE, con lo referente a Gestin de
Riesgo y el Programa Presupuestal PREVAED.
e. Difundir y orientar sobre el Programa BECA 18 en la provincia del Tahuamanu.
f. Promover, asesorar la elaboracin de proyectos de innovacin pedaggica y apoyo
a la de gestin institucional.
g. Organizar y desarrollar actividades programadas por el MED como: concursos de
conocimientos, ferias y otras actividades relacionadas con la cultura, el arte, ciencia,
deporte y educacin tcnica (ONEM, FENCYT, Juegos Florales Escolares
Nacionales, Narrativa y Ensayo Jos Mara Arguedas, Policas Escolares)
h. Revisar y aprobar los cuadros de distribucin de horas de las Instituciones
i. Revisar y aprobar las nominas de matrcula y las actas de evaluacin mediante el
SIAGIE.
j. Planificar y ejecutar las acciones de monitoreo pedaggico en las II.EE del nivel
secundario de la jurisdiccin de la UGEL Tahuamanu.
k. Promover y participar en la organizacin de crculos de estudio y grupos de
m. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD: 172
DENOMINACIN DEL CARGO : Especialista Administrativo I

CARGO ESTRUCTURAL : Especialista.
a. metodologas de trabajo, normas y procedimientos de un sistema administrativo.

b. Absolver consultas relacionados con el rea de su competencia.
c. Clasificar la documentacin contable y/o ejecutar el proceso de evaluacin.
d. Revisar y/o estudiar documentos administrativos emitiendo opinin.
e. Controlar la recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos que ingresan
o salen del rea.
f. Llevar el control de bienes y servicios; y el suministro oportuno en el rea
g. Participar en la programacin y ejecucin de las actividades.
h. Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas.
j. Recopilar, procesar, analizar, mantener actualizada y difundir la informacin
estadstica de su jurisdiccin, garantizando su validez y oportunidad de acuerdo a
las normas vigentes.
k. Mantener actualizado el registro y/o padrn de las instituciones educativas pblicas
y privadas de la jurisdiccin de la UGEL Tahuamanu por niveles y modalidades y
formas educativas.
l. Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal
directivo y administrativo de las instituciones educativas.
m. Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del Sistema de Personal que se
generan en la Sede Institucional y en las Instituciones Educativas.
n. Elaborar informes, Decretos, Resoluciones y otros documentos sobre acciones de
Personal.
o. Elaborar Revisar y firmar constancias e informes escalafonarias.
p. Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la UGEL Tahuamanu, y de las
II.EE.
q. Absolver consultas y asesorar a Directores en asuntos relacionados con el sistema
173
de personal.
r. Participar y coordinar en la elaboracin de reglamentos, directivas y otros
relacionados con el sistema de personal.
s. Proponer y hacer cumplir las normas y procedimientos en los asuntos
administrativos del Personal.

t. Analizar las propuestas de los Directores de las Instituciones Educativas sobre
movimiento de personal, de conformidad a los dispositivos legales vigentes.
v. Realizar otras funciones que le asigne el Director de UGEL.
LNEA DE AUTORIDAD:
174

a. Efectuar las acciones de control y desplazamiento de los servidores y funcionarios

de la UGEL.
b. Elaborar los cuadros de asistencia y puntualidad de los trabajadores, permisos y
horas extraordinarias, pago de racionamiento, relacin mensual de descuentos y
otros.
c. Analizar expedientes, proyectar resoluciones, sobre nombramientos, contratos,
reasignaciones, licencias y otros.
d. Formular y mantener actualizado el CAP nominativo de la UGEL.
e. Mantener actualizado el control de vacaciones, licencias del personal docente y
administrativo de la UGEL.
g. Asesorar y supervisar a las instituciones educativas en la elaboracin y aplicacin de
los instrumentos de gestin institucional.
h. Distribucin de Materiales Educativos a I.E. remitidos por el MED.
i. Mantener actualizado el inventario de bienes patrimoniales de la UGEL
Tahuamanu.
LNEA DE AUTORIDAD:
175
DENOMINACIN DEL CARGO : Trabajador de Servicio III

CARGO ESTRUCTURAL : Personal de Servicio.
a. Custodiar los locales de la UGEL, y los bienes que existen en su interior de acuerdo
a las condiciones de seguridad y control.
b. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos, materiales,
c. Realizar la limpieza de las Oficinas, servicios higinicos, muebles y equipos a su
cargo.
d. Densificar, arreglar y conservar jardines.
reportando sobre cualquier incidencia.
f. Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje y distribucin de materiales.
g. Apoyar en la confeccin e instalacin de decorados escenogrficos cuando se
requiera.
h. Realizar las dems funciones que le asigna el Director de la UGEL, o del jefe de
rea Administrativa.
LNEA DE AUTORIDAD:
176

Mof DMDD

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GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN

EQUIPO DE TRABAJO DE ELABORACIN DEL

Prof. Nixon Antonio Roln Garca.

Prof. Marcos Orlando Alviar Lujn.

C.P.C.C. Gonzalo Ramiro Salazar Herrera.

Econ. Jorge Vargas Pineda.

Descripcin de Funciones Especficas a nivel de cargos:

Descripcin de funciones del Analista de sistema PAD III de la Unidad de

Descripcin de Funciones Especficas del Tcnico Administrativo III de la UGEL

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico normativo

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II. BASES LEGALES:

Constitucin Poltica del Per.

III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION REGIONAL

La Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios segn el Reglamento de

IV. CUADRO ORGNICO DE CARGOS:

1 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE DIRECCIN

N CARGOS CLASIFICADOS YNOMENCLATURA CDIGO NEXUS

001 Director de Programa Sectorial IV 1112111311Y2

2 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE LNEA

N CARGOS CLASIFICADOS YNOMENCLATURA: CDIGO NEXUS

009 Director de Programa Sectorial III 1112111311Y3

2 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE LNEA

N CARGOS CLASIFICADOS YNOMENCLATURA: CDIGO NEXUS

018 Director de Sistema Administrativo III 1112111341Y7

3 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE ASESORAMIENTO

4 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE APOYO

5 DENOMINACIN DEL RGANO : RGANO DE CONTROL

N CARGOS CLASIFICADOS YNOMENCLATURA: CDIGO NEXUS

064 Director de Sistema Administrativo III 1112111351Y7

068 Secretaria III 1112111331Y1

N CARGOS CLASIFICADOS YNOMENCLATURA: CDIGO NEXUS

069 Director de Programa Sectorial III 1152111311Y3

070 Secretaria II 1152111311Y2

071 Especialista Administrativo III 1152111311Y4

072 Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial) 1152111311Y8

073 Especialista en Educacin IV (Educacin Primaria) 1152111311Y0

074 Especialista en Educacin IV (Educacin Primaria) 1152111321Y1

075 Especialista en Educacin IV ( Educacin Secundaria ) 1152111311Y7

076 Especialista en Educacin IV (Educacin Secundaria) 1152111311Y9

077 Especialista en Educacin IV (Educacin Secundaria) 1152111321Y2

078 Tcnico Administrativo III 1152111321Y4

079 Chofer II 1152111321Y8

080 Trabajador Servicio II 1152111321Y6

081 Tcnico en Seguridad I 1152111321Y7

082 Especialista Administrativo III 1152111311Y5

083 Tcnico Administrativo III 1152111321Y3

084 Tcnico Administrativo II 1152111321Y5

085 Operador PAD 1152111321Y9

086 Director de Programa Sectorial III 112111131102

087 Secretaria III 112111131107

088 Especialista en Educacin IV (Educacin Inicial) 112111131104

089 Especialista en Educacin IV (Educacin Primaria) 112111131105

090 Especialista en Educacin IV (Educacin Secundaria ) 1152111311Y6

091 Especialista Administrativo I 112111131103

092 Tcnico Administrativo III 112111131106

093 Trabajador de Servicio III 112111131108

095 Secretaria (o) III 1163111311Z0

099 Especialista en Educacin IV (Secundaria) 1163111311Z6

100 Especialista Administrativo IV 1163111311Z7

101 Tcnico Administrativo I 1163111311Z9

102 Tcnico en Seguridad II 1163111311Z8