UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTION EN UN PROYECTO EDUCATIVO

Profesor Consultor: Mg. Henry Nebardo Cely Granados

Estudiante: ngela Carina Izquierdo Lopez

Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa

Bogot D.C. Colombia

 Para dar respuesta a la pregunta Cmo interviene en la fase de planeacin de un proyecto el

Plan de Gestin, en cuanto a las reas de integracin, alcance, tiempos y costos? Inicialmente se

aclaran los conceptos de proyecto y gestin de proyecto, posteriormente, se explica el Plan de

Gestin en cada rea o fase de ste y su importancia en la implementacin de proyectos

educativos, culminando con una breve conclusin al respecto.

En un trabajo sobre programacin social Nirenberg, Brawerman y Ruiz (2003) definen

proyecto como un conjunto interrelacionado de actividades para resolver un problema

determinado, en un espacio territorial / poblacional definido , en otros trminos, una

intervencin planificada con tiempo recursos acotados (p. 34).

En lo referente a la Gestin de Proyectos de acuerdo con Miranda (2005), esta permite

administrar y ejecutar proyectos; a partir del "marco lgico": descripcin de la situacin, estudio

de problemas, anlisis de objetivos, identificacin, seleccin y concretizacin de proyectos, al

igual que el estudio de las posibilidades de realizacin y la planificacin organizativa, es decir, la

gestin de proyectos abarca la identificacin, formulacin, evaluacin y gerencia de estos.

En el desarrollo de un proyecto la gestin de estos se encarga de organizar y administrar los

recursos del medio, de forma tal que ste sea terminado completamente dentro de las

restricciones del alcance, tiempo y costo planteado a su inicio. Por ello el plan de gestin se

encarga de los procesos de direccin, el nivel de implementacin, al igual que de la supervisin y

control del mismo.

En cualquier proyecto a realizar es necesaria la gestin de un marco de trabajo en fases y

actividades teniendo en cuenta una planificacin, organizacin, calendarios, direccin y control

de ste, para llegar al objetivo con un buen seguimiento y desarrollo. Todo lo cual requiere

liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes.

La gestin del proyecto en realidad no es otra cosa que una forma estructurada de

planificarlo, en cuanto a la integracin, alcance, tiempo y costos, todo ello en funcin de

objetivos que pueden ser estratgicos, de corto, mediano o largo plazo.

El plan de gestin de la integracin del proyecto conforma todos los procesos y actividades

necesarios para identificar, definir y coordinar dichos procesos y actividades en la direccin de

un proyecto. La importancia de realizar una adecuada integracin en los proyectos educativos

radica principalmente en la unificacin, consolidacin y articulacin de las actividades que son

necesarias para la correcta realizacin y culminacin del mismo. Tambin, durante la gestin de

integracin se realiza la consolidacin y definicin del proyecto, de la misma forma se identifica

la manera como se inicia, supervisa, controla y finaliza.

Si observamos las fases de un proyecto vemos que el plan de gestin de alcance garantiza

que el proyecto cuente con todo lo necesario para poder llevarse a cabo y se encarga de definir

todo el proyecto en s, determinando qu es lo que se quiere lograr, es decir, alcances del

proyecto a corto, mediano y largo plazo, por esto se debe recopilar informacin del proyecto,

quien es el interesado o interesados, las expectativas de este frente a lo que se busca, al igual que

definir los objetivos, requisitos y caractersticas del mismo, los criterios, las limitaciones y

finalmente los resultados a obtener, consiste en desarrollar una descripcin detallada del

Proyecto y del producto, esto es fundamental para su xito, ya que proporciona un entendimiento

comn entre los interesados del Proyecto. Con respecto a esto Snchez y otros (2003)

argumentan que el alcance del proyecto:

 hace referencia a la necesidad de establecer las reas y funcionalidades que va a abarcar el sistema a

desarrollar, a identificar las conexiones con otros sistemas y las relaciones con otros entes (otras reas u

organizaciones), en definitiva, se trata de establecer hasta donde llega el proyecto a desarrollar y cules son sus

fronteras fsicas y funcionales (p. 34).

La importancia y la complejidad de dimensionar el alcance en los proyectos educativos

radica principalmente en este mismo hecho, es decir, que son educativos, por lo cual estos

procesos se dan y desarrollan en estudiantes, quienes atienden a su forma particular de aprender,

lo cual dificulta en gran medida dimensionar el alcance al menos en el desarrollo de procesos de

aprendizaje.

En cuanto al plan de gestin del tiempo se refiere a todos aquellos elementos que hacen

parte de un proyecto y que son indispensables para la correcta finalizacin de este en el tiempo

programado. Una forma de garantizar el control efectivo de la duracin del proyecto y disminuir

las posibles restricciones que por causa del tiempo puedan afectarlo, es mediante la definicin de

las actividades y su secuencia de ejecucin, estimar la duracin de las actividades en cuanto a

recursos y periodos de trabajo, desarrollar un cronograma y realizarle un seguimiento. De igual

manera, es indispensable reconocer que el tiempo de ejecucin de un proyecto puede ser

influenciado por factores externos a la ejecucin del mismo. Finalmente es indispensable

conocer las limitaciones del presupuesto para obtener recursos y en general para poder ejecutar

todo lo referente al proyecto.

El plan de gestin de costos dentro de un proyecto es una tarea fundamental, ya que la

mayora de estos son aprobados o rechazados teniendo en cuenta la cantidad de inversin en

capital o especie que cada uno de los participantes del proyecto deba aportar. Para gestionar los

costos de un proyecto se requiere especficamente de tres aspectos fundamentales: la estimacin

de costos, la determinacin del presupuesto y el control de los costos. En esta misma lnea Baca

(2013) define costo como un desembolso en efectivo o en especie hecho en el pasado (costos

hundidos), en el presente (inversin), en el futuro (costos futuros) o en forma virtual (costo de

oportunidad) (p. 171).

La planificacin de los costos en el mbito educativo juega un papel fundamental, dado que

permiten la valoracin y la aprobacin de presupuestos que respalden la adquisicin de recursos

al momento de disear y ejecutar proyectos educativos.

Adicionalmente, para Bates (2001) la gestin de proyectos puede ayudar en los procesos de

enseanza-aprendizaje, garantizando que se proporcionen los recursos necesarios, facilitando as

la realizacin eficaz de los proyectos, maximizando las oportunidades de aprendizaje y

crecimiento inherentes a los proyectos educativos.

Se puede concluir que es necesario cumplir con cada una de las fases del proyecto, para ello

la gestin de estos incluye la identificacin de los requisitos del mismo, las necesidades de los

interesados, las expectativas en la planificacin y ejecucin, establecer y mantener una

comunicacin efectiva entre los colaboradores del proyecto y no dejar de lado las limitaciones de

alcance, tiempo y costos.

 Referencias

Baca, U. G. (2013). Evaluacin de proyectos (7 ed.). Mxico, D. F: Th e McGraw-Hill.

Obtenido de https://es.scribd.com/document/341247667/Evaluacion-de-
Proyectos-7ma-Edicion-Gabriel-Baca-Urbina
Bates, T. (2001). Cmo gestionar el cambio tecnolgico. Estrategias para los
responsables de centros. (E. R. Filella, Trad.) Espaa: Gedisa. Obtenido de
https://dialnet.unirioja.es/servlet/libro?codigo=55551
Miranda, M. J. (2005). Gestin de proyectos: identificacin, formulacin, evaluacin
financiera-econmica-social-ambiental (4 ed.). Valencia: Universidad
Politcnica de Valencia. Obtenido de
http://s3.amazonaws.com/academia.edu.documents/45417164/LIBRO_Gestio
n_de_Proyectos_-_Juan_Jose_Miranda_PDF.pdf?
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Nirenberg, O., Brawerman, J., & Ruiz, V. (2003). Programacin y evaluacin de
proyectos sociales: aportes para la racionalidad y la transparencia. Buenos
Aires: Paids. Obtenido de
https://books.google.com.co/books/about/Programaci%C3%B3n_y_evaluaci
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Snchez, G. J., Chalmeta, R. R., Coltell, S. ., Monfort, M. P., & Campos, S. C. (2003).
Ingeniera de proyectos informticos: actividades y procedimientos. Castell
de Plana: Universitat Jaume I. Obtenido de
https://books.google.com.co/books?
id=MXTI43ThoS4C&pg=PA34&dq=definir+el+alcance+de+un+proyecto&hl=
es&sa=X&ved=0ahUKEwj9w72t08XSAhVDxGMKHcq1DuQQ6AEIJDAC#v=one
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