ADMINISTRACIN

Y NEGOCIOS

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION

AMBIENTAL EN UNA EMPRESA

NOMBRE: GUSTAVO MELGAREJO

CARRERA: CONSTRUCCION CIVIL
ASIGNATURA:MEDIO AMBIENTE
PROFESOR:GLORIA MARIA TAPIA ROMERO
FECHA:27/05/2016
Sistema de Gestin Ambiental
El estndar internacional ISO 14001 es una norma que se puede utilizar internacionalmente y que
tiene como finalidad aportar a las organizacin todos los elementos necesarios para implementar
un Sistema de Gestin Ambiental efectivo. Su principal objetivo es apoyar la proteccin ambiental
y la prevencin de la contaminacin.

Es ms fcil de entender si extraemos una parte del texto de la propia norma ISO14001:
especifica los requisitos para que un Sistema de Gestin Ambiental, capacite a una organizacin
para formular una poltica y unos objetivos, teniendo en cuenta los requisitos legales y la
informacin acerca de los aspectos ambientales significativos.

El proceso de implementacin del Sistema de Gestin Ambiental no es un mtodo estndar, ya que

depende del tamao de la organizacin, de la actividad que lleve a cabo, de los productos que
genere, los servicios que ofrezca y la gestin.

Para poder implantar un Sistema de Gestin Ambiental segn la norma ISO-14001, se tienen que
seguir lo siguientes pasos:

Planificacin: definir la poltica ambiental, identificar los aspectos ambientales

significativos, tener en cuenta los requisitos legales y definir todos los objetivos y metas
ambiental que se desean conseguir, adems de definir un programa de gestin ambiental.
Implantacin: hay que tener en cuenta las estructuras y responsabilidades, la formacin,
sensibilizacin y la competencia del personal, la comunicacin, los documentos que
forman parte del Sistema de Gestin Ambiental, control de dicha documentacin, control
operacional y los planes de emergencia con su respectiva respuesta.
Comprobacin: se realiza un seguimiento y medicin de los resultados, se evala el
cumplimiento legal, se deben tener en cuenta las no conformidades, aplicar acciones
correctivas y preventivas, registrar los documentos y realizar las auditoras necesarias al
Sistema de Gestin Ambiental.
Actuacin: Se lleva a cabo la revisin por la direccin y la certificacin del SGA.

Durante este pos vamos a ver en mayor profundidad el punto referido a la planificacin en todas
sus vertientes.

Planificacin: Poltica ambiental

En primer lugar se debe elaborar una poltica ambiental por parte de la alta direccin de la
organizacin. Dicha poltica ambiental es un documento pblico generado por la gerencia de la
organizacin en el cual se especifican todos los compromisos tomados por la organizacin
respecto al cuidado del medio ambiente. Este documento ser basado en los objetivos y las metas
ambientales.

La definicin de poltica ambiental que nos da la norma ISO 14001 es: Declaracin por parte de
la organizacin sobre sus intenciones y principios de accin acerca de su actuacin
medioambiental global, que le proporciona un marco general de actuacin en el que se
fundamentan sus objetivos y metas medioambientales.
Se debe tener en cuenta que la poltica ambiental es un compromiso muy serio por parte de la
organizacin y que todo lo que se describa en sta se debe cumplir.

La norma ISO14001 nos indica que la poltica ambienta debe cumplir, como mnimo, los
siguientes puntos:

Tiene que ser apropiada a la naturaleza, al tamao y a los impactos ambientales que genera
la organizacin en el medio ambiente.
Se debe incluir el compromiso de mejora continua.
En la poltica ambiental se recoge todo el compromiso por parte de la organizacin con la
legislacin ambiental aplicable.
Genera un marco en el que establecer y revisar todos los objetivos y las metas fijadas.
La poltica tiene que estar documentada y ser comunicada a todos los trabajadores de la
organizacin.
Tiene que encontrarse a disposicin de todo el pblico.

Planificacin: Identificacin de Aspectos Ambientales

Se tiene que realizar una evaluacin ambiental inicial en que se identifiquen todos los aspectos
relacionados con la actividad que realiza la organizacin y que pueda afectar al medio ambiente.

Se debe diferenciar entre los aspectos ambientales y los impactos ambientales. El aspecto
ambiental es un elemento que pertenece a las actividades, productos o servicios de la organizacin
que pueden interaccionar con el medio ambiente.

Los impactos ambientales son cualquier transformacin del medio ambiente, bien sea perjudicial o
beneficiosa, que resulta de las actividades, productos o servicios de la empresa.

La norma ISO-14001 expone que la empresa tiene que establecer y mantener actualizados los
procedimientos en los que se identifican los aspectos ambientales y para determinar los que
puedan generar un impacto significativo sobre el medio ambiente.

A la hora de identificar los aspectos ambientales se debe tener en cuenta:

Emisiones atmosfricas
Gestionar los residuos
Vertidos al agua
Contaminacin del suelo
Usar las materias primas y los recursos naturales
El ruido, el impacto visual, los olores, el polvo, las vibraciones.
El efecto producido sobre el ecosistema por las actividades, servicios o productos de la
organizacin.
Una vez se han identificado se deben evaluar, con el fin de poder determinar si son o no
significativos.

A la hora de evaluar los aspectos ambientales podemos tener en cuenta:

Las situaciones normales y anormales en el funcionamiento de la empresa.

Los incidentes, accidentes o situaciones de emergencia.
Actividades pasadas, presentes y futuras.

Para poder realizar el proceso podemos seguir las siguientes cuatro etapas:

1. Se determina una actividad o proceso.

2. Identificar los aspectos ambientales de este proceso.
3. Identificar los impactos ambientales asociados a este proceso.
4. Evaluar todos los impactos para determinar cules son significativos y cules no.

Por ltimo, se deben registrar todos los aspectos evaluados.

Planificacin: Requisitos Legales y Otros Requisitos.

La empresa tiene que establecer y mantener actualizados todos los procedimientos en los que se
identifican y se tiene acceso a los requisitos legales y otros requisitos aplicables en todos los
aspectos ambientales de las actividades, servicios y productos.

A la hora de asegurar el cumplimiento legal, necesitan asegurarse de conocer todos los requisitos
legales de carcter ambiental que son aplicables y establecer una periodicidad adecuada.

Planificacin: Definir objetivos y metas ambientales, y definir el programa de

gestin ambiental

Loa objetivos tiene que encontrarse establecidos claramente y sin que genere confusin, ya que
debe tener concordancia la poltica ambiental y el compromiso de mejora continua.

Las metas son los requisitos de actuacin detallados, cuantificados, aplicados a la empresa o
alguna parte de sta, que tiene el origen en los objetivos ambientales y se pueden cumplir a la hora
de alcanzar los objetivos.

Por qu implementar un Sistema de Gestin Ambiental

(SGA)?
A toda organizacin la mueven intereses particulares para la implementacin de un SGA, pero
independiente de estos existen beneficios compartidos por todas al implementar el sistema. Si una
entidad toma la decisin de implementar un SGA estar capacitada para:

Demostrar un desempeo sano por parte de la organizacin.

Controlar el impacto ambiental de sus actividades, productos y servicios.

 Convertir el SGA en el principal soporte de la entidad para la prevencin de la
contaminacin ambiental y proteccin del medio ambiente.

Promover la mejora continua del desempeo ambiental en cada uno de sus

procesos y prevenir posibles impactos adversos al ambiente.

Cualificar el personal de la organizacin, contando con empleados/as

capacitados en materia ambiental.

Cumplir con la legislacin ambiental vigente.

Mejorar su imagen corporativa.

Generar mayor impacto sobre el mercado.

Generar mayor competitividad.

Contar con mayores incentivos gubernamentales.

Adems, la implementacin del sistema permite que una organizacin le demuestre a las "partes
interesadas" que cuenta con un SGA apropiado y que cumple con los requisitos legales
ambientales vigentes.

Quines son las partes interesadas?

El desempeo ambiental sano de una organizacin es una preocupacin no solamente

gubernamental sino, tambin, de otras grupos u organizaciones nacionales e internacionales que
desde diferentes pticas y por distintas razones, buscan velar por los asuntos ambientales del
planeta. Las partes interesadas pueden ser, entre otras:

Clientes - Consumidores

Proveedores

Reguladores gubernamentales

Inversionistas

Empleados

Comunidad local

Grupos ambientales

Organizaciones no gubernamentales

Todos ellos procuran velar porque se cumpla la poltica y los objetivos ambientales establecidos,
la legislacin vigente y los acuerdos comerciales que requieren los requisitos del SGA. El que una
organizacin posea un SGA acorde con la legislacin y las polticas ambientales reducir posibles
problemas y confrontaciones con las "partes interesadas"; problemas que podran afectar el buen
funcionamiento de la misma.
Amenazas y Oportunidades

Dentro de un contexto globalizado, de una legislacin ambiental cada vez ms rigurosa y de un

crecimiento generalizado por la proteccin ambiental, cada da resulta ms importante demostrar
un desempeo ambiental sano por parte de cualquier organizacin, al igual que el cumplimiento de
la legislacin vigente. Esto se puede observar al realizar un anlisis exgeno de cualquier
empresa:

Amenazas por la no implementacin de un SGA:

Prdida de acceso a mercados

Prdida de posicin competitiva

Prdida de reputacin

Sanciones y controles gubernamentales

Oportunidades por la implementacin de un SGA:

Aumento de oportunidades comerciales

Logro de precios competitivos

Mejora y fortalecimiento de la imagen de la organizacin

Cules son las metas a alcanzar con un SGA?

Las metas a alcanzar por toda organizacin que pretenda implementar un SGA comprenden:

Identificacin y control de impactos y aspectos ambientales

Preparacin y respuesta ante emergencias y riesgos potenciales

Establecimiento de una poltica ambiental

Alcance de los objetivos y logro de las metas establecidas

Cumplimiento de la legislacin vigente

Identificacin de oportunidades ambientales

Implementacin del SGA de acuerdo con los requisitos de la norma NTC - ISO
14001:04

Logro de la certificacin ISO 14001:04

Supervisin y mejoramiento continuo del desempeo ambiental

Para poder alcanzar dichas metas las organizaciones deben establecer los objetivos y las
actividades cuidadosamente, definiendo con claridad la responsabilidad, el recurso y el tiempo
previsto por cada actividad.

Por qu implementar un Sistema de Gestin Ambiental en

una Empresa

Una de las preguntas frecuentes que suelen hacerse en el seno de las organizaciones por parte de
las personas encargadas de la gestin ambiental es en relacin a la necesidad que tiene la propia
empresa de implementar un Sistema de Gestin Ambiental basado en la norma ISO 14001.

La implementacin de un Sistema de Gestin Ambiental va a permitir a las organizaciones

obtener mejoras relevantes con respecto a su competencia.

Aunque ya lo hemos comentado en anteriores artculos, para que el Sistema de Gestin Ambiental
sea exitoso se requiere de gran compromiso por parte de la Direccin de la organizacin

1.1 Motivos por los que implementar un Sistema de Gestin Ambiental

Pues bien, vamos a ver los motivos concretos por lo que resulta interesante implementar un
Sistema de Gestin Ambiental.

Estos motivos podemos agruparlos en dos grandes bloques:

Por un lado, hablaremos de los beneficios que el Sistema de Gestin Ambiental aporta al
propio planeta. En este sentido, es claramente comprensible que el hecho de que las
organizaciones cuenten con un Sistema de Gestin Ambiental ayudar a lograr una mayor
sostenibilidad en el planeta y en el entorno en el que operan ya que tratar de poner el foco en
la mejora ambiental y su implementacin en el exponencial crecimiento que estamos viviendo
tanto a nivel econmico como demogrfico.
6 motivos clave para implementar un Sistema de Gestin
Ambiental #ISO14001

Por otro lado, nos referiremos a las ventajas que aporta dicho sistema a la propia
organizacin. Para entender estas ventajas, debemos comprender previamente que cada vez ms,
los recursos ambientales influyen en la gestin de las organizaciones, ya que van a determinar
parte de sus costes y de sus ingresos. De ah que las organizaciones presten atencin a contar
unas buenas prcticas ambientales.

Veamos en detalle estos beneficios que supone para la organizacin:

1. Genera mayores oportunidades de mercado: el hecho de contar con Sistemas de Gestin

Ambiental aceptados internacionalmente como lo es el SGA basado en la ISO 14001, se
convierte en una valiosa herramienta de marketing, para establecer relaciones
comerciales a nivel internacional ya que muestra que la empresa en cuestin est
comprometida con el Medio Ambiente.
2. Le permite reducir costes ya que permite identificar las utilizacin de los
recursos y as deficiencias.
3. Muestra a las autoridades que la organizacin cumple con la legislacin vigente en
materia ambiental.
4. Ayuda a aumentar la eficacia en las organizaciones al hacer una mejor uso de la materia
prima disponible y/o tener una mejor calidad de los productos. Adems, el Sistema de
Gestin Ambiental basado en la ISO 14001 tambin proporciona a las organizaciones una
visin general de todos las operaciones que realiza mejorando de esta forma la eficacia de
los procesos. Igualmente el SGA permite identificar problemas internos de la gestin de
la organizacin.
5. Contribuye a satisfacer a los clientes, los cuales cada vez estn ms concienciados en el
respeto ambiental. De manera que stos optarn antes por empresas comprometidas con el
Medio Ambiente.
6. Mejora las relaciones con terceros
 Conclusin

Como hemos podido ver, la implementacin de un Sistema de Gestin Ambiental segn la ISO
14001 ofrece importantes ventajas tanto a nivel global del planeta, como a nivel interno de la
organizacin.