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Evaluacin Individual
30 minutos

Test de Costos

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Gestin de Proyectos PMBOK 5.0

Solucionario

1. El ndice de desempeo para completar (TCPI) est representada por cul de las
siguientes opciones?

a) (BAC- EV)/(BAC-AC)
b) Una medida de un valor del trabajo realizado en comparacin con el costo real o
progreso.
c) Una medida de los progresos logrados respecto al progreso planeado.
d) AC + (BAC - EV)

Respuesta: A
El valor del trabajo realizado est relacionado con el ndice de rendimiento del costo.
Una medida de los progresos logrados se relaciona con el ndice de rendimiento de la
programacin. CA + (BAC - EV) es una frmula para el EAC. BAC - EVIBAC - AC es la
frmula para el TCPI y por lo tanto, la respuesta correcta. Esta frmula divide el trabajo
restante por hacerse con el dinero restante.

2. El vendedor le comenta que sus actividades han llevado a un incremento de sus costos.
Lo que debe hacer es:

a) Recomendar que se hagan cambios a los costos del proyecto.

b) Sostener una reunin con la direccin para averiguar qu se tiene que hacer.
c) Solicitarle al vendedor informacin que apoye lo que dice
d) Negar que se haya hecho algo mal.

Respuesta: C
Esta pregunta es relativa a la responsabilidad profesional y social / adquisiciones /
costos. La situacin descrita involucra una reclamacin, as que lo mejor que podra
hacer es conseguir informacin de soporte para saber qu sucedi y poder llevar a
cabo una accin correctiva en un futuro. Es probable que como resultado de la opcin
C y una negociacin, la opcin A suceda. La opcin D no es tica. La opcin B significa
una reunin con su PROPIA direccin, la cual no debe ocurrir hasta tener toda la
informacin.

3. Su cronograma proyectado alcanzara un 50% completado a la fecha, en la construccin

de una carretera, la cual debe pavimentar 32 millas de una nueva autopista. Cada 4
millas en el cronograma cuestan USD 5,000,0000. A la fecha, en su reunin de estado,
anunciar que usted ha completado 20 millas de la autopista con un costo de USD
18,000,000. Cul es el Valor Planificado?

a) $12,800,000.
b) $18,000,000.
c) $20,000,000.
d) $40,000,000.

Respuesta: C
El Valor Planificado es calculado por la multiplicacin de Presupuesto hasta la
conclusin con el porcentaje completado planificado. El costo por milla es planificado
en USD 1,250,000 (USD 5,000,000/4 millas), y el Presupuesto hasta la conclusin es
32 millas por USD 1,250,000/milla = USD 40,000,000. Se ha planificado estar en un
50% finalizado. Por lo tanto, USD 40, 000,000 por 50% = USD 20, 000,000.

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4. Si el CPI es 0,1, indica que:

a) El proyecto tiene un desempeo, extremadamente, pobre en el costo.

b) El proyecto est costando 10% por encima de lo esperado.
c) El proyecto est costando tcnicamente el 90% de lo esperado.
d) El proyecto tiene un desempeo extremadamente bueno en el costo.

Respuesta: A
Entender los conceptos que hay detrs del clculo del Valor Ganado es importante
para el examen y le ayudara con las preguntas que se parecen a sta. En esta
pregunta, el ndice de desempeo del costo indica que se est obteniendo 10 centavos
del valor, por cada dlar gastado; as que el proyecto est teniendo muy pobre
desempeo del costo.

5. En qu proceso, son usadas como una entrada, las estimaciones del costo de la
actividad?

a) Estimar el Costo.
b) Determinar el Presupuesto.
c) Anlisis de Costos.
d) Controlar los Costos.

Respuesta: B
Determinar el presupuesto, toma la estimacin de costos por actividad y las usa (con
otras entradas) para crear el presupuesto. A es incorrecta porque la estimacin de
costos es el proceso que crea la estimacin de costos por actividad, as que esto
soporta la razn que ellos seran una Salida y no entrada. C suena parecido a una
adivinanza decente pero esto no es un proceso real. D es incorrecta porque al proceso
de Controlar los Costos no le concierne estimar los costos por actividad. En cambio,
este s usa las entrada de la lnea base del costo.

6. El mejor costo estimado para una actividad es de USD 200,000, pero la estimacin que
usted ha documentado tiene un rango de USD 100,000 a 400,000. Este rango estimado
representa un:

a) Costo estimado.
b) Presupuesto estimado.
c) Orden de magnitud estimada.
d) Variable estimada.

Respuesta: C
Las estimaciones del orden de magnitud son -50% a +100%. En este ejemplo, USD
100,000 y USD 400,000 son -50% a +100% de USD 200,000.

7. Cul de la siguiente secuencia de procesos es correcta?

a) Crear la EDT, Determinar el Presupuesto, Estimar los Costos.

b) Crear la EDT, Estimar los Costos, Determinar el Presupuesto.
c) Determinar el Presupuesto, Estimar los Costos, Crear la EDT.
d) Estimar los Costos, Presupuestar los Costos, Crear la EDT.

Respuesta: B
Esta pregunta podra no parecer que es una entrada o salida, pero realmente s lo es.
Crear la EDT es desarrollado antes que los otros 3 procesos y la salida es la EDT.
La EDT se usa como entrada de los siguientes tres procesos, Estimarlos Costos,
donde los costos de las actividades son estimados y agregados de regreso a la EDT.

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Finalmente, la salida de este proceso, Estimacin de Costos por Actividad, es usada

como una entrada del Presupuesto del Costo, lo cual ocurre al ltimo, en los tres
procesos listados.

8. Uno de los miembros de su equipo hace un cambio al presupuesto con su aprobacin.

En qu proceso est involucrado?

a) Planificacin de Costos.
b) Estimacin de Costos.
c) Gestin del Costo.
d) Control de Costos.

Respuesta: D
La clave principal es "cambia". Si ellos han aprobado realizar los cambios, entonces se
encuentran en un proceso de control. A no es un proceso. B es incorrecto, ya que la
Estimacin de Costos es el proceso en donde las estimaciones originales son
desarrolladas y no donde son realizadas. C es un rea del conocimiento (cuidado de
confundir con los procesos).

9. Su Oficina de Proyectos ha comprado una licencia de una herramienta sistematizada que

apoya en la tarea de estimar los costos en un gran proyecto de construccin de un
rascacielos en el centro de la ciudad. Esta herramienta solicita informacin de las
caractersticas especficas acerca del proyecto y entonces provee una gua de
estimaciones basada en materiales, tcnicas de construccin, informacin de histricos y
prcticas de la industria. Esta herramienta es un ejemplo de:

a) Estimacin Ascendente.
b) Modelacin Paramtrica.
c) Estimacin Anloga.
d) Estimacin de duracin de la actividad.

Respuesta: B
Este es un ejemplo de modelacin paramtrica. La modelacin paramtrica es comn
en algunas industrias, donde usted describe un proyecto al detalle y la herramienta de
modelacin le ayuda a proveer estimaciones basadas en informacin histrica,
estndares industriales, etc.

10. Usted est manejando un proyecto que es parte de un gran programa de construccin.
Durante la ejecucin de su proyecto, usted es alertado que la construccin de una
fundacin (bases de la construccin) experimentara serios sobrecostos, cul sera la
primera accin que debe realizar?

a) Evaluar la causa y el tamao del sobrecosto.

b) Detener la ejecucin hasta que el problema se resuelva.
c) Contactar al director de programa para ver si se pueden liberar recursos adicionales.
d) Determinar si usted tiene suficiente reservas de presupuesto para cubrir este
sobrecosto.

Respuesta: A
Esta pregunta ilustra uno de los prejuicios ms grandes del examen. Su trabajo como
director de proyecto es casi siempre evaluar. Conocer con que est tratando usted
antes de que tome una accin y no acepte la palabra de alguien para esto. Verifique
usted mismo la informacin.

11. Si el Valor Ganado = USD 10,000, Valor planificado = USD8.000 y Costo Real =
USD3.000. Cul es la variacin del cronograma?

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a) -USD 2,000
b) USD 2,000
c) USD 5,000
d) -USD 5,000

Respuesta: B
La variacin del cronograma es calculada como EV-PV. En este ejemplo, USD 10,000 -
USD 8,000 = USD 2,000.

12. La Estimacin hasta la Conclusin indica:

a) La cantidad total proyectada que sera gastada, basado en desempeos del pasado.
b) La cantidad restante proyectada que sera gastada, basado en desempeos del
pasado.
c) La diferencia entre lo que fue presupuestado y lo que es esperado a gastar.
d) El costo finalizado originalmente planificado menos los costos incurridos a la fecha.

Respuesta: B
La estimacin hasta la conclusin es lo que se espera gastar desde este punto en
adelante, basado en el desempeo a la fecha.

13. Si un proyecto tiene un CPI de 0,95 y un SPI de 1,01, esto indica que:

a) El proyecto est avanzando lentamente y costando ms de lo planificado.

b) El proyecto est avanzando lentamente y costando menos que lo planificado.
c) El proyecto est avanzando rpidamente y costando ms de lo planificado.
d) El proyecto est avanzando rpidamente y costando menos de lo planificado.

Respuesta: C
Asegrese de leer las preguntas y respuestas cuidadosamente, puesto que las cosas
pueden cambiar alrededor de esta pregunta. Un ndice de desempeo del cronograma
mayor que 1 significa que el proyecto est progresando rpidamente ms que lo
planificado. Un ndice de desempeo del costo que sea menor que 1, significa que el
proyecto est costando ms de lo planificado. As que la respuesta C es la nica que
aplica.

14. El proyecto A dara un beneficio de USD 100,000. El proyecto B dara un beneficio de

USD 250,000. Debido a una limitacin de recursos, su compaa puede desarrollar
nicamente uno de los 2 proyectos. Por ello, elijen desarrollar el proyecto B porque tiene
un beneficio mayor. Cul es el costo de oportunidad de desarrollar el proyecto B?

a) -USD 150,000.
b) USD 150,000.
c) -USD 100,000.
d) USD 100,000.

Respuesta: D
El costo de oportunidad es simplemente cunto beneficio usted ha dejado. En este
caso, se escoge el proyecto B, usted est renunciando a USD 100,000 en beneficio
esperado del proyecto A y estos USD 100,000 representan el costo de oportunidad.

15. Si usted tiene una variacin del cronograma de USD 500, esto indicara:

a) El Valor Planificado es menor que el Valor Ganado.

b) El Valor Ganado es menor que la estimacin a la Conclusin.

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c) El Costo Real es menor que el Valor Ganado.

d) La proporcin del Valor Ganado con el Valor Planificado es de 5:1.

Respuesta: A
Esta es otra pregunta capciosa por la forma como est redactada. La variacin del
cronograma es calculada como el Valor Ganado menos el Valor Planificado. En este
caso, la variacin del cronograma puede nicamente ser positiva, si el Valor Ganado es
mayor que el valor planificado (o de lo contrario, el Valor Planificado es menor que el
Valor Ganado). A es la nica opcin verdadera.

16. Si el Presupuesto hasta la Conclusin = USD500, la estimacin hasta la Conclusin =

USD400; el Valor Ganado = USD 100 y el costo real = USD 100. Cul es la estimacin
a la Conclusin?

a) USD0.
b) USD 150.
c) USD 350.
d) USD 500.

Respuesta: D
La Estimacin a la Conclusin es lo que se espera tener que gastar at final del
proyecto. Esta es calculada tomando el presupuesto finalizado y dividirlo por el ndice
de desempeo del costo. El primer paso es calcular el ndice de desempeo del costo.
Esto es el Valor Ganado dividido en Costo Real y en este caso es igual a 1. El
presupuesto finalizado es USD 500, y USD 500 / 1 = USD 500. As que D es la
respuesta correcta, indicando que se est avanzando exactamente, segn lo
planificado. Note que muchas maneras de calcular el EAC y no todas ellas estn
perfectamente de acuerdo. Otra manera comn para calcular el EAC es AC + ETC, la
cual da la misma respuesta de USD 500, para este ejemplo.

17. Usted ha gastado USD322.168 en su proyecto a la fecha. El director del programa desea
conocer por qu los costos han estado incrementndose demasiado. Usted explica que
los costos de los recursos han sido ms grandes que los esperados y deben estar en un
nivel alto los siguientes 6 meses. Qu representan los USD 322,168 para el director del
programa?

a) Valor Ganado.
b) Costo Real.
c) Valor Planificado.
d) ndice de desempeo del costo.

Respuesta: B
Mire la primera oracin "Usted ha gastado USD 322,168..." El Costo Real es lo que ha
gastado a la fecha en el proyecto.

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18. Todas las siguientes son salidas del proceso de Estimar los Costos EXCEPTO:

a) Un entendimiento del riesgo de costo en el trabajo que se ha estimado.

b) La prevencin de que se incluyan cambios inapropiados en la lnea base de costos.
c) Una indicacin del rango de costos posibles para el proyecto.
d) Documentacin de cualquier supuesto hecho, durante el proceso de Estimar los
Costos.

Respuesta: B
La pregunta dice: "qu se obtiene al terminar de estimar los costos?". Quienes no
estn al tanto de que las estimaciones deben estar en rangos, escogen la opcin C.
Sera ms correcto considerar a la opcin B parte del plan gestin de los costos y del
sistema de control de cambios.

19. Durante qu grupo del proceso de direccin de proyectos se crean las proyecciones del
presupuesto?

a) Monitoreo y Control.
b) Planificacin.
c) Iniciacin.
d) Ejecucin.

Respuesta: A
Las proyecciones del presupuesto son una salida de Controlar los Costos, la cual forma
parte del monitoreo y control.

20. En cul de las siguientes opciones TODOS los elementos se incluyen en el plan de
gestin de los costos?

a) Nivel de precisin necesaria para las estimaciones, reglas para medir rendimiento
del costo, especificaciones sobre la manera en que deben presentarse las
estimaciones de la duracin.
b) Las especificaciones sobre cmo se tienen que presentar las estimaciones, reglas
para medir el rendimiento del costo, el nivel de precisin necesario para las
estimaciones.
c) Reglas para medir el rendimiento del equipo, el nivel de precisin necesario para
las estimaciones, las especificaciones sobre cmo se tienen que presentar las
estimaciones.
d) Las especificaciones sobre cmo se tienen que presentar las estimaciones, el nivel
de riesgo necesario para las estimaciones, reglas para medir el rendimiento del
costo.

Respuesta: B
Todos los elementos de la opcin B describen de manera adecuada una parte del plan
de gestin de los costos. Note cmo en las otras opciones hay una palabra que invalida
toda la opcin. La opcin A se refiere a las estimaciones de duracin, las cuales se
crean durante el proceso de la gestin del tiempo; la opcin C incluye medir el
rendimiento del equipo, que es parte de la gestin de los recursos humanos; y la
opcin D incluye riesgos.