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Iset Charguia
Amira Ghrairi Hinda
werdaine
Master MIQSE
Sommaire
Historique
La connaissance
Types de connaissances
Dfinitions
De linformation au savoir-faire
La gestion des connaissances
La problmatique
Partager les connaissances
Valoriser les connaissances
Connaissance et processus
Dfinitions
La gestion des connaissances dans
lentreprise
Le Knowledge Management existe-t-il depuis
toujours ?
La notion de Knowledge Management apparat aux Etats-Unis la
fin des annes 80 au sein de journaux spcialiss tel que Harvard
Business Review avant de gagner la presse grand public dans les
annes 9 90. Or, nous souhaitons nous interroger ici sur le
Knowledge Management, en tant que concept innovant. Force est
de constater que lorganisation des connaissances pour mieux les
transmet tre est une proccupation constante et un sujet qui a
toujours t abord.
La Connaissance
Qu'est-ce que la connaissance ? Le savoir-faire est un sous-
ensemble des connaissances d'une personne qui lui permet
d'effectuer une action avec efficience. Les mots connaissances,
comptences, information sont souvent utiliss pour des discours
marketing afin de faire passer des prestations d'informations pour
des prestations de connaissance. Il convient donc d'claircir ces
concepts, car "avoir une information, ne veut pas dire la
comprendre".
Connaissances explicites
Ce sont des connaissances clairement articules au niveau d'un
document crit (par exemple loi normal), d'un systme
informatique (par exemple plate-forme), ou d'un automatisme
dans la mmoire d'une machine (ex: trajectoire d'usinage en
spirale de l'videmment prismatique d'une pice mcanique
aronautique). Ces connaissances sont alors transfrables
physiquement car elles apparaissent sous forme tangible (par
exemple document, logiciel, machine). Elles sont alors vrifiables
et rutilisables comme avec les connaissances contenues dans
une encyclopdie.
Connaissances tacites
Les connaissances tacites sont les connaissances appartenant aux
reprsentations mentales, profondment ancres dans les
personnes et leurs vcus. Elles sont gnralement difficiles
formaliser par crit a contrario des connaissances explicites.
Elles sont alors plus gnralement transmises de personne
personne, par exemple lors de la transmission de savoir entre un
expert dans un domaine et un apprenti, elles regroupent les
comptences innes ou acquises, les savoir-faire et les
expriences de l'individu
Spirale de connaissances
Cr en 1988 par les Japonais Ikujiro Nonaka et Hisayuki Takeuchi,
le modle SECI considre que le but premier de l'entreprise est de
se dmarquer de ses concurrents et ainsi de s'imposer sur le
march. La cration de connaissances est prsente comme un
processus continu entre les connaissances tacites et les
connaissances explicite
De linformation au savoir-faire
La connaissance formalise devient de linformation. Lensemble
de donnes, messages, savoirs, images, transitent par des mdias
pour aller dindividus individus. Une information quelle soit un
savoir (une recette de cuisine, une meilleure pratique) ou un tat
(le temps aujourdhui, le nombre de clients,), doit tre utilise
par la personne et donc par son cerveau pour devenir une
information utile. Le savoir-faire se construit au fil du temps par le
travail incessant du cerveau qui conceptualise, regroupe,
optimise, simplifie Ainsi, dans le contexte dun mtier, une
information utile va tre traite et intgre dans le savoir
travers le raisonnement et les concepts comme le montre le
schma suivant.
De l'information au Savoir-faire
La problmatique
LE SAVOIR-FAIRE DE LORGANISATION
Le modle EFQM
Optimiser le processus
SAVOIR-FAIRE VOLATILE
SAVOIR-FAIRE HTROGNE
Identifier
Extraire
Formaliser
Sauvegarder
Publier
Informatiser
Communiquer
Le partage des connaissances se fait souvent par des changes
dindividus individus (runion, prsentation,). Lobjectif est
aussi de favoriser ces changes, soit sur la base de la
modlisation qui peut servir de support de communication, soit
sans. Dans ce dernier cas, lchange ne se fait pas de manire
exhaustive ce qui implique une connaissance commune entre les
interlocuteurs pour quils se comprennent. Ce sont les
dveloppements de communauts dexperts, de forum
Faire voluer
Innover
Amliorer
Les projets de capitalisation de connaissance ont montr les
possibilits d'amliorer les savoir-faire des personnes. D'abord par
la capitalisation elle-mme : les personnes interviewes ont
souvent l'impression de s'tre enrichies. La formalisation des
connaissances permet d'abord de visualiser sa connaissance, de
la structurer, de prendre du recul, de se rappeler des expriences
et les "pourquoi" de la connaissance actuelle. Ce phnomne est
appel leffet miroir : voir ce que l'on sait. Une fois modlise, la
connaissance peut tre facilement travaille et optimise soit par
un autre service (un service de recherche par exemple) soit par
l'change avec d'autres personnes du mme mtier et/ou des
managers. L'objectif est ensuite de faire progresser les personnes
dans une logique d'amlioration permanente. Le coaching est une
mthodologie trs performante dans ce domaine. La mesure de
performance et le travail sur les rsultats peut, dans ce cas,
s'appuyer sur la modlisation des connaissances pour identifier
les points amliorer.
Lgifrer
Manager
Utiliser
Concevoir la stratgie
De la capitalisation au savoir
Le systme de connaissance
Grer les connaissances contribuent optimiser le processus, le
rendre plus performant et fiable en jouant sur la connaissance. En
explicitant les connaissances et en crant des systmes bases
de connaissance , on clate le systme de connaissance
avant uniquement humain, en un systme humain et support
(documents, sites web informatique). Le pilotage du mtier
change :
"Piloter" la connaissance
Dfinitions
Aprs avoir vu les principes de la Gestion des Connaissances,
nous pouvons en donner une dfinition. Il existe beaucoup de
dfinitions dans les livres et les sites internet..