Universidad de la Tercera Edad UTE

Escuela de Psicologa

Carrera : Licenciatura en Psicologa Clnica

Asignatura : Andragoga I

Tema : Organizacin y Distribucin del Tiempo.

Facilitador : Dr. Antonio Ruz Ortiz

Grupo : No. 2

Fecha : Mircoles 1 de Febrero, 2017.

SANTO DOMINGO, D.N

ndice
1
Organizacin y Distribucin del Tiempo...

Principios Bsicos para Administrar con Eficacia el Tiempo..

..6

Importancia de la Organizacin.

En qu ayuda la administracin del

tiempo?..................................................................7

Concepto de organizacin.8

Acciones que impiden aprovechar el tiempo adecuadamente..

Agenda Personal.9

Lista Diaria de Actividades.9

Organizacin Informal..10

Organizacin Formal10

El Tiempo10

Distribucin del Tiempo10

Actividad I...11
2
Actividad II..11

Mensajes Animados.12

Introduccin

Hay una serie de factores que nos impiden aprovechar el tiempo adecuadamente y debemos esforzarnos para
vencerlos:
Dejar trabajos sin terminar, interrupciones telefnicas, distracciones en horas no programadas, no saber decir
que no etc
Es muy importante, por tanto, tener una lista diaria de actividades. No se trata de sentirnos encadenados al
tiempo, sino saber distribuirlo para nuestro beneficio y el de toda la sociedad.
Por eso el tiempo no existe en s, la administracin del tiempo, es la distribucin de uno mismo.

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 Objetivo General
Prepararnos a como aprender a organizar, aprovechar, controlar y administrar el tiempo, y a la vez
analizar las causas que nos motivan a su mal uso y perdida de l.

Objetivos Especficos

Establecer la importancia que tiene el aprender a organizar y distribuir adecuadamente el tiempo,

con el propsito de ser ms efectivos para alcanzar nuestras metas ya trazadas.
Entender los conocimientos, las tcnicas y las conductas que nos orientan a definir una metodologa
especfica sobre la importancia en el manejo adecuado de la organizacin y distribucin del tiempo.

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 Organizacin y Distribucin del Tiempo

La organizacin y distribucin se complementan entre si ya que para la distribucin del tiempo se

necesita organizar un esquema y para la organizacin se necesita distribuir el tiempo.

La misin principal es encontrar el mejor mtodo de organizacin y distribucin del tiempo en la vida
de todo ser humano ya sea tiempo libre, trabajo laboral y de estudio. Para poder conseguir una
buena administracin del tiempo de manera organizada.

La organizacin y distribucin del tiempo para lograr mayor satisfaccin y xito en la vida de cada
persona. Estos son los objetivos siguientes:

En base a las guas dadas en la unidad de Andragogia I que hace referencia al conjunto de
procedimientos racionales utilizados en la organizacin y distribucin del tiempo para alcanzar una
variedad de objetivos que dominan la investigacin de este trabajo que requieren habilidades,
conocimientos, o cuidados especficos. Alternativamente puede definirse la organizacin y
distribucin del tiempo como el estudio o eleccin de un mtodo pertinente para un objetivo
determinado.

La administracin del tiempo; es uno de los recursos ms apreciados. Sin embargo, se trata de un
bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se
malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y planificar el estudio y el
trabajo, tanto a corto como a medio o a largo plazo, es imprescindible:

Identificar metas, objetivos y prioridades.

Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin del tiempo.
Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo.
Seleccionar estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.
5
 Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que sirvan tanto en la vida
acadmica, profesional y personal.
o En pocas palabras la administracin del tiempo se define como una manera de ser y
una forma de vivir. Hoy, se puede considerar el tiempo como uno de los recursos ms
importantes y crticos de los administradores.

Principios Bsicos Para Administrar con Eficiencia el tiempo:

Una lista de actividades completas de la semana entera.

Est comprobado y es un principio fundamental de la planeacin del tiempo, que toda hora
empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecucin y produce mejores
resultados.
Los resultados ms efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, ms que por
pura casualidad.
El tiempo del empleador rara vez se utiliza exactamente como l lo planea. Pero se debe
procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.
Una tcnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los ltimos 20 minutos de
labores, en planear el da siguiente.
El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los
emprendedores deben utilizar su tiempo en relacin a la importancia de sus actividades.
Establecer un determinado tiempo o fechas lmites para cumplir con los compromisos de los
emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisin y la tardanza.
Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada
actividad.

Importancia de la Organizacin

Es de carcter continuo (expresin, contraccin, nuevos productos).

Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con
el mnimo de esfuerzo.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su
ambiente. Esto tambin se aplica cuando la organizacin es en tu tiempo personal.

En qu ayuda la administracin del tiempo?

La administracin adecuada del tiempo ayuda a un aprovechamiento apropiado del mismo,

contrarresta la indecisin o pereza para realizar el trabajo. Evita dejar tus obligaciones para despus
o para maana, el hbito de la postergacin, el no programar adecuadamente las actividades o
incumplir con la programacin propuesta por negligencia traer consecuencias negativas.

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Aquella persona que prepara cuidadosamente un plan para la realizacin de los trabajos y
actividades que ha de cumplir durante el da, semana y mes y lo sigue, aprovecha mejor el tiempo y
efecta un mayor nmero de tareas. Quien no realiza un plan y deja en manos de la casualidad las
actividades que ha de cumplir, pronto su vida estudiantil o laboral se convierte en un caos. El hbito
del orden y la planeacin es un aspecto muy importante para trabajar eficientemente.

Concepto de Organizacin

Otra forma de definir la organizacin es un grupo de cargos cuyos reglamentos y normas de un

comportamiento en especfico que todos los miembros deben adaptarse, y as usar este medio para
que a su empresa, lugar de trabajo, familia y sociedad en general puedan alcanzar sus determinados
objetivos.

Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas
pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones
especficas.

En pocas palabras una organizacin es un grupo social formado por personas, tareas y
administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus
objetivos.

Una organizacin solo puede existir cuando hay personas que se comunican y estn dispuestas a
actuar en forma coordinada para lograr su misin. Las organizaciones funcionan mediante normas
que han sido establecidas para el cumplimiento de los propsitos.

Acciones Que Impiden Aprovechar El Tiempo Adecuadamente

Carencia de un plan de estudio.

Ausencia de prioridades.
Mala comunicacin.
Interrupciones telefnicas y visitas inesperadas.
Desorganizacin personal y del lugar de trabajo.
Dejar las cosas para despus.
Trabajos inconclusos.
Distracciones.
No saber decir que no.

Agenda Personal: su ventaja es tener una visin general de la totalidad de

la carga de trabajo o estudio a realizar. Tiene como caracterstica el ser
cmoda, prctica, se puede revisar en cualquier lugar, puedes incluir
actividades personales como citas importantes, metas, cumpleaos, fechas
de exmenes y otros.

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Lista Diaria de Actividades: Es un instrumento muy til, deber de reservarse la noche del da
anterior o al inicio del da. Para ello debers revisar previamente tu agenda, horario y planes de
trabajo para que queden concluidos los compromisos contrados anteriormente, por ltimo debers
enlistar las actividades que realizaras al da y jerarquizar dichas actividades por importancia .

Organizacin Informal:

Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan
posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como
ocupantes de cargos.

Organizacin Formal:

Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, con algn criterio establecido por
aquellos que manejan el proceso de decisin. Es la organizacin planeada; la que est en el papel.

El Tiempo
El tiempo es una magnitud fsica con la que medimos la duracin o separacin de acontecimientos,
sujetos a cambio, de los sistemas de observacin; esto es el periodo que transcurre entre el estado
del tiempo cuando ste presentaba un estado X y el instante en el que X registra una variacin
perceptible para un observador (o aparato de medida).

Distribucin del Tiempo

Muchos se sienten encadenados al tiempo por no saber distribuirlo y no entender que el tiempo es el
arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. Como el tiempo no
existe en s, la administracin del tiempo es la distribucin de s mismo; el manejo adecuado de los
recursos en todo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.

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 Actividad I
A- En el siguiente listado aparecen las actividades que probablemente realices; numralas (1
ms importantes) por grado de importancia para obtener un resultado positivo en la escuela o
en el trabajo e incluso en tu vida personal.

Navegar por Internet

Arreglo personal
Chatear
Elaborar tareas
Repaso diario
Lectura previa (pre-lectio).
Lectura recreativa.
Ver televisin.
Convivencia con amigos o vecinos.
Llamadas telefnicas.
Actividades deportivas.
Tomar clases especiales (ingls, msica, etc.)
Asistir al trabajo.
Asistir a asesora.
Cul
Otras ?

B- En base a la actividad anterior y considerando que quieres obtener acadmicamente

resultados positivos, reflexiona y establece un programa semana adecuado a tus necesidades
y establece un compromiso diario en la realizacin del mismo.

MIERCOL
HORA LUNES MARTES JUEVES VIERNES SABADO
ES
4:00
p.m.
5:00
6:00
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00 DE SC AN SO
9
 Actividad II
Instrucciones: contesta sinceramente las siguientes preguntas, marca con una x.

1. Aprovechas adecuadamente t tiempo?

S n ms o menos
oEL TIEMPO 2.Te concentras en
el material de
estudio
PUEDE SER UN ENEMIGO A sin saltar de una
cosa a VENCER O UN ALIADO SI LO otra?
n LOGRAMOSmsORGANIZAR.
o menos
S o PUEDE SER UN RECURSO ESCASO.
3.Cuentas con un
plan de NO SE PUEDE COMPRAR. actividades?
NO SE PUEDE ATRAPAR, DETENER
n O REGRESAR.
S o ES LO MASms o menos QUE TIENEN
VALIOSO 4.Cumples con un
plan de
LOS INDIVIDUOS, POR LO QUE actividades?
HAY QUE UTILIZARLO CON EL
n MAXIMO GRADO DE EFECTIVIDAD.
S o SE DICE ms
QUEo menos
NADIE TIENE 5.Le dedicas
tiempo a las
distintas SUFICIENTE TIEMPO, SIN materias de
acuerdo EMBARGO TODO EL MUNDO con su
S n TIENE TODOms
ELo menos
TIEMPO QUE HAY. complejidad?
o
ESTA ES LA GRAN PARADOJA DEL
6. Cundo TIEMPO. se trata de
preparar un determinado
n ms o menos tema te
S o concentras en
l?

Si tus respuestas son

afirmativas,
felicidades!; de
no ser as, trata de
corregir tus fallas con
actos concretos.

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Conclusin

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Este es un tema de vital importancia no solo en la vida acadmica y profesional, sino que
debe ser parte de nuestra forma de vivir, ya que cuando el tiempo se malgasta o no est bien
organizado, no se puede volver a recuperar nunca. Es importante considerar que el tiempo es
necesario aprovecharlo para definir metas y objetivos resulten indispensables para definir
nuestras prioridades, que deben estar bien claras da a da.

La Trinitaria: es el primer agrupamiento revolucionario, animado por una doctrina poltica,

con un programa y un sistema de organizacin. Su razn de ser estribaba en plasmar el
objetivo que haba predicado el Padre de la Patria Juan Pablo Duarte, derrocar el dominio
haitiano para fundar un Estado Independiente. (R. Cass. Padres de la Patria AGN)

De ah el legado de nuestro Prcer:

Aprovechemos el Tiempo

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 Bibliografa

Rubn Daro de los Santos Valdez

Organizacin y Distribucin del Tiempo
https://prezi.com/fp86nomqspo2/organizacion-y-distribucion-del-tiempo/
22 de octubre 2013.

Solangel Ramrez
Juan Rojas
Ramn Linares
Mayerli Coroba
Julio Gonzlez A.
Deibis Pineda
Mara Montilla
Henry Brito
Administracin del Tiempo
http://www.monografias.com/trabajos38/administracion-tiempo/administracion-
tiempo2.shtml#concl
2006.

Carolina Duque Cano

Administracin del Tiempo
http://administraciondeeltiempo.blogspot.com/
17 de julio de 2014

Solangel Ramrez
Juan Rojas
Ramn Linares
Mayerli Coroba
Julio Gonzlez A.
Deibis Pineda
Mara Montilla
Henry Brito
Administracin del Tiempo
http://www.monografias.com/trabajos38/administracion-tiempo/administracion-
tiempo.shtml#defin
2006.

Importancia de la Organizacin del tiempo

http://genesis.uag.mx/edmedia/material/DHA/UNIDAD%20II/ORGANIZACI%C3%93N%20DEL
%20TIEMPO.pdf

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