viernes, 7 abr 20:17

[Da #2] Cmo crear facturas perfectas?

by Cristina de anfix | cristina.penin@anfix.com

Hola de nuevo!

Hoy hablaremos sobre las facturas, uno de los documentos ms esenciales que toda
empresa o autnomo debe manejar sin ningn tipo de error.

Qu es una factura y para qu sirve?

Podemos definir la factura como un documento comercial que registra la
informacin de una venta o una prestacin de un servicio.

Pero es algo ms que eso.

Se trata de un documento o prueba fsica de que una operacin se ha realizado entre

dos partes, de forma legal y satisfactoria.

Se demuestra tambin que la operacin es vlida y que se han pagado los

impuestos correspondientes.

En definitiva, la factura es el qu, quin, cmo, cundo, dnde y por qu de una

actividad comercial entre cliente y empresa.

Puedes ampliar la informacin de esta leccin descargango gratis la gua

prctica "Cmo hacer facturas perfectas".

Qu tipos de factura existen?

Existen 5 clases de facturas principales que dependiendo de su uso.

Factura ordinaria
Factura simplificada o ticket
Factura proforma
Factura rectificativa
Factura recapitulativa

Adems, ten en cuenta la importancia que tienen hoy en da las facturas electrnicas.

Informacin que debe aparecer en las facturas

obligatoriamente
Existen infinidad de plantillas de facturas, pero todas ellas contienen la misma
informacin bsica y obligatoria:

1. Identificacin completa del emisor

Debers mostrar correctamente y de forma visible al menos el nombre, NIF o CIF y el

domicilio social.

2. Identificacin del receptor

Los datos mnimos son los mismo que los de identificacin del emisor. Es decir:
nombre, NIF o CIF y domicilio.

La razn de incluir este dato es muy simple: para deducir esas facturas es necesario
saber dnde van y a quin.

3. La palabra "factura", su nmero correlativo y fecha de emisin

La palabra "factura" debe aparecer obligatoriamente, por muy obvio que parezca el
documento. Principalmente sirve para diferenciarla de otros documentos como los
presupuestos, albaranes o incluso otro tipo de factura (rectificativa, recapitulativa,
etc).

El nmero de factura correlativo y su fecha no slo se indica por seguir un orden. Se

trata, adems, de cumplir con el Reglamento de Facturacin. Es una forma de evitar
trampas a la hora de presentar el IVA trimestral.

Por cierto, en caso de error, no podemos simplemente eliminarla, sino que deberemos
emitir una factura rectificativa.

4. Descripcin del concepto

Esta descripcin debe realizarse de manera rigurosa. Detallar en qu consiste el

producto, bienes o servicios que vamos a facturar para que no haya lugar a equvocos
o malas interpretaciones. Adems, deberemos detallar el nmero de unidades, su
precio unitario y el precio total (sin IVA) de cada concepto.

5. Precio total

Se trata de la cantidad neta que debe pagar el cliente. Es decir, es el precio final en el
que ya se incluyen retenciones e impuestos y se han aplicado descuentos, en caso de
haberlos.

Hay una ecuacin que debes saberte de memoria:

Precio total = base imponible + cuota del IVA - retenciones

6. Base imponible e IVA

La base imponible es el precio sin impuestos de los bienes o servicios. Es decir, la

suma del precio sin IVA de cada uno de los conceptos incluidos en la factura.

Existen tres tipos de IVA en funcin del porcentaje que se aplica al precio de venta (el
general del 21%, el reducido del 10% y el superreducido del 4%).
Hay casos en los que el artculo que se vende o el servicio no lleva IVA. Ocurre esto,
por ejemplo, con la venta de lotera, seguros, los servicios de enseanza o actividades
sanitarias, por mencionar algunos.

Por tanto, la cuota del IVA es el resultado obtenido de multiplicar la base imponible
por el tipo de IVA. Es decir, la cantidad que pagamos de IVA y que se suma a la base
imponible.

Otros datos que afectan al precio final (aunque no son obligatorios, sino
circunstanciales a cada tipo de emisor) son el IRPF o el recargo de equivalencia.

7. Informacin adicional

Sin ser de carcter obligatorio, tambin suelen figurar en las facturas los siguientes
campos:

Forma de pago: Podra ser en efectivo, por transferencia bancaria, pago con
tarjeta, etc.
Descuentos: Si lo hubiera deben aparecer detallados. Puede indicarse el total y
tambin la cantidad desglosada, en caso de que haya descuentos por varios
motivos.
Observaciones: Puede aadirse, en caso de que fuera necesario, una breve
descripcin sobre la operacin comercial, por ejemplo.

8. Firma y/o sello

Por ltimo, y aunque tampoco sea de carcter obligatorio, conviene firmarlas y/o
sellarlas para verificar la autenticidad del documento.

Por cierto, evita cometer alguno de estos 9 errores a la hora de crear facturas.

Tienes alguna duda?

Cristina, de anfix

Hecho con por anfix | Plaza de Espaa, 13 | Valladolid | Espaa | Dejar de recibir estos emails