El estado de situacin financiera

Este estado financiero (anteriormente conocido como Balance General), al cual denominaremos
-por comodidad- ESF, tiene como propsito describir todo lo que tiene la firma y las deudas que
contrajo para adquirirlos. Nunca olvide que LO QUE TIENE LA EMPRESA, DEBE SER IGUAL A
LO QUE DEBE.

El ESF, es preparado a un momento determinado; as por ejemplo, si usted lee un ESF al 31.12.2012,
significa que le muestra la situacin de esa empresa a las 12:00 de la noche de ese mismo da y, de
ah, que muchos definen al ESF como la foto de la empresa a un momento determinado.

Un ESF, presenta en la parte izquierda de una cuenta T todo lo que tiene la empresa; lo que en la jerga
contable se denomina Activos. Empezando con los activos ms lquidos y, dejando para el final, los activos
que son ms difciles de convertir en efectivo. Asimismo, los clasifica en dos grandes grupos: Activos
Corrientes y Activos No Corrientes. Representando los primeros a activos cuyo plazo de Conversin en
efectivo es menor a un ao, en tanto que los segundos, son activos cuyo plazo de conversin, es mayor a un
ao.

El lado derecho de la cuenta T, representa las deudas que la empresa contrajo para financiar todos

los activos. No hay que perder de vista, que las deudas pueden ser a terceros o a los accionistas. En el primer
caso, se llaman Pasivos y, en el segundo, Patrimonio. La diferencia entre ambas, es que los pasivos tienen que
devolverse, mientras que no existe la obligacin de repagar el dinero que los accionistas aportaron al negocio.
Al igual que los Activos, los Pasivos tambin estn ordenados; pero, en este caso, lo son por el plazo de pago,
estando primero los que deben ser pagados de inmediato y, en los ltimos lugares, los que deben ser
cancelados en el plazo ms largo. Tambin los Pasivos son clasificados en dos grandes categoras: Pasivos
Corrientes y Pasivos No Corrientes. Los primeros, son deudas que deben ser pagadas en un plazo menor a un
ao, en tanto que los segundos, son obligaciones que deben ser canceladas a plazos mayores a un ao.Observe
el ejemplo que se presenta a continuacin, muestra el ESF de la empresa de ZZZ, expresado en miles de soles:

Lo primero que debemos observar es que est presentado al 31.12.20XX, lo que implica que es la situacin de
TODO lo que tiene la firma y TODO lo que debe a las 12 de la noche del 31 de diciembre del 20XX. Observe,
tambin, que TODO LO QUE TIENE, es igual a TODO LO QUE DEBE.
Cunto tiene la empresa?, simple, tiene propiedades, por S/.370 500, divididas en activos, cuyo plazo de
conversin en efectivo, es menor a un ao por un monto de S/.135 000 (Activos Corrientes) y activos cuyo
plazo de conversin, es mayor a un ao por S/.235 500 (Activos No Corrientes). Por favor, le debe quedar
claro que cuando hablamos de propiedades lo hacemos en el sentido ms amplio posible, significando ms
que terrenos o inmuebles.
Asimismo, la empresa debe la misma cantidad. De los cuales, S/.203 000 son a terceros (Pasivos) y, S/.167
500 a los accionistas (Patrimonio). De los S/.203 000 que debe a terceros, S/.88 000 son a un plazo menor de
un ao (Pasivo Corriente) y S/.115 000 deben ser pagados a un plazo mayor a un ao (Pasivos No Corrientes).
Otro aparte, acurdese lo que dijimos: LO QUE TIENE LA EMPRESA DEBE SER IGUAL A LO QUE
DEBE.

Adems, si quiere un mayor detalle, puede ver la composicin del Activo. As por ejemplo, usted puede saber
que la empresa tiene efectivo por S/.35 000 (Caja), ha vendido al crdito y todava no ha cobrado S/.80 000
(Cuentas por Cobrar) y tiene un stock de materias primas y productos terminados por S/.20 000 (Inventarios).
Ms an, llegado el caso, usted puede saber exactamente, cunto de ese stock que hay en almacenes es
materia prima, productos en proceso y productos terminados.
Por el lado del pasivo, la firma le debe a Proveedores S/.50 000; a la SUNAT S/.5 000 (Tributos); a sus
trabajadores S/.5 000 (Remuneraciones); y, a instituciones financieras S/.28 000 (Parte corriente Deuda a
Largo Plazo) Ojo!, la parte corriente de la Deuda a Largo Plazo, representa la porcin de la deuda tomada a
un plazo mayor a un ao, que se vence dentro de 360 das a partir de la fecha de elaboracin del Balance.
Todas esas deudas deben ser pagadas antes del 31.12.20X1, esto es, a menos de un ao. Por ltimo, puede
saber que del Patrimonio, S/.150 000, son aportes de los accionistas y que, S/.17 500, son utilidades que la
empresa arroj y que todava no han sido repartidas o reinvertidas en el negocio.