aRAHAN tETAP & SOP MDSB (Latest) PDF

PROSEDUR OPERASI STANDARD
(PENGUATKUASAAN)
MAJLIS DAERAH SABAK BERNAM
1 JULAI 2013
PROSEDUR OPERASI STANDARD (PENGUATKUASAAN)
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
Prosedur Operasi Standard (Penguatkuasaan) Majlis Daerah Sabak Bernam
Arahan Tetap Penguatkuasaan

Arahan Kerja Pengendalian Barang Disita/Dipindah
dan Pengurusan Stor Penguatkuasa
Arahan Kerja Tangkapan
Arahan Kerja Penyampaian Dokumen
Prosedur Masuk Dan Periksa Premis
Prosedur Pengendalian Notis Amaran,
Pemberitahuan Kesalahan Dan Tawaran Mengkompaun
Prosedur Penyitaan Atau Pindah Barang
Prosedur Penyimpanan Dan Tuntutan Barang Disita/Dipindah
Prosedur Pelupusan Barang Disita/Dipindah
Prosedur Penutupan Premis
Prosedur Pengurusan Kertas Siasatan
Jadual-Jadual
Lampiran : Contoh-Contoh Borang
1

1.0 PENDAHULUAN
Penyediaan Prosedur Operasi Standard (Penguatkuasaan) ini adalah usaha
yang berterusan bagi meningkatkan prestasi penguatkuasaan disamping
mewujudkan keseragaman proses kerja yang dilaksanakan oleh Pihak
Berkuasa Tempatan supaya tidak ada ketinggalan dalam kegawatan situasi
yang mencabar di lapangan.
2.0 OBJEKTIF
Objektif utama prosedur ini adalah bagi mendokumentasikan setiap langkah
dan tindakan dalam penguatkuasaan undang-undang Pihak Berkuasa
Tempatan amnya dan Majlis Daerah Sabak Bernam khususnya.
3.0 SUMBER KUASA UNDANG-UNDANG

Akta Kerajaan Tempatan 1976 [Akta 171], Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974
[Akta 133], Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 [Akta 172] merupakan
Akta utama yang dibuat oleh Parlimen yang digunapakai oleh Pihak Berkuasa
Tempatan bagi maksud mengadakan persamaan undang-undang antara
Negeri.
Melalui Akta tersebut Pihak Berkuasa Tempatan dengan kelulusan Pihak

Berkuasa Negeri boleh membuat, meminda atau membatalkan undang-
undang kecil mengenai segala perkara yang perlu atau diingini untuk
memelihara kesihatan, keselamatan dan kesentosaan penduduk atau untuk
mengadakan aturan dan pengelolaan yang baik bagi kawasan Pihak
Berkuasa Tempatan itu.
2
Senarai undang-undang yang berkaitan dengan penguatkuasaan yang

dikuatkuasakan oleh Majlis Daerah Sabak Bernam adalah seperti di Jadual 1
(tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa).
Secara amnya undang-undang tersebut menyatakan dengan jelas aturan-

aturan, kesalahan-kesalahan, denda dan kuasa-kuasa bagi Pihak Berkuasa
Tempatan menjalankan tindakan penguatkuasaan undang-undang.
4.0 KESALAHAN-KESALAHAN BOLEH DIKOMPAUN DI BAWAH

UNDANG-UNDANG YANG DIKUATKUASAKAN OLEH PIHAK
BERKUASA TEMPATAN
Kesalahan-kesalahan yang boleh dikompaun mengikut undang-undang Pihak

Berkuasa Tempatan adalah seperti mana yang dinyatakan di Jadual 2 (tertakluk
kepada pindaan dari semasa ke semasa).
5.0 KUASA-KUASA PERUNDANGAN BERKAITAN

Kuasa-kuasa perundangan berkaitan penguatkuasaan seperti mana yang di
peruntukkan dalam undang-undang adalah seperti di Jadual 3 (tertakluk
kepada pindaan dari semasa ke semasa).
6.0 BIDANG TUGAS PENGUATKUASAAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN

Dalam menjalankan tugas yang telah dipertanggungjawabkan, tugas-tugas
penguatkuasaan adalah menguatkuasakan undang-undang yang digunapakai
oleh MDSB seperti berikut :-
6.1 Menjalankan rondaan, pemeriksaan atau pemantauan biasa atau
berkala di seluruh kawasan pentadbiran MDSB;
6.2 Menjalankan pemantauan ke atas semua peraturan dan dasar yang
telah ditetapkan oleh MDSB;
3
6.3 Merancang dan melaksanakan tindakan penguatkuasaan mengikut

peruntukan undang-undang seperti :-
6.3.1 Mengeluarkan Notis Kesalahan/Amaran ke atas suatu
kesalahan supaya Orang Kena Notis mematuhi arahan notis;
6.3.2 Mengkompaun Suatu Kesalahan yang bersalahan di bawah
undang-undang yang dikuatkuasakan oleh MDSB;
6.3.3 Melaksanakan tindakan rampasan/sita ke atas sebarang
perlanggaran undang-undang yang dikuatkuasakan oleh
MDSB;
6.3.4 Membuat penyiasatan bagi tujuan pendakwaan di
mahkamah; dan
6.3.5 Melaksanakan tindakan penutupan premis ke atas sebarang
perlanggaran syarat dan undang-undang yang
dikuatkuasakan oleh MDSB.
6.4 Memberi khidmat nasihat kepada orang awam berkaitan
penguatkuasaan undang-undang yang dikuatkuasakan oleh MDSB;
6.5 Membuat kawalan dan menguatkuasakan perintah atau undang-
undang yang berkaitan dengan kesalahan tempat letak kereta dan
kawalan lalulintas;
6.6 Memberi bantuan dalam aspek keselamatan kepada jabatan
teknikal dalam kerja-kerja perobohan struktur haram;
6.7 Memberi bantuan kepada lain-lain agensi luar seperti Polis,
Imigresen, KPDNKK dll. dalam aspek logistik dan sumber manusia;
6.8 Merancang dan melaksanakan operasi-operasi bersepadu
bersama lain-lain agensi penguatkuasaan seperti Polis, Imigresen,
KPDNKK dll.;
6.9 Menyiasat dan mengambil tindakan ke atas sebarang aduan
dalaman dan luaran yang berkaitan dengan penguatkuasaan;
4
6.10 Merancang dan melaksanakan pemeriksaan biasa dan berkala ke

atas penjaja, gerai, pasar, premis perniagaan dan perindustrian
dalam aspek penguatkuasaan;
6.11 Membuat kawalan bagi mencegah aktiviti vandalisme di kawasan
taman dan tempat-tempat awam dalam kawasan pentadbiran
MDSB;
6.12 Membuat kawalan dan pemantauan ke atas sebarang aktiviti
pembuangan sampah haram dan pembakaran terbuka di kawasan
pentadbiran MDSB;
6.13 Menguatkuasakan sebarang perlanggaran undang-undang
berkaitan halangan dan kotoran di tempat-tempat awam;
6.14 Menguruskan barang-barang sitaan seperti :-
6.14.1 Proses Penyimpanan;
6.14.2 Proses Tuntutan; dan
6.14.3 Proses Pelupusan
6.15 Membuat apa-apa carian maklumat bagi tujuan penyiasatan dan
pendakwaan;
6.16 Menggerakkan fungsi Pasukan PANTAS apabila berlaku bencana
alam; dan
6.17 Menguruskan hal-hal berkaitan pentadbiran am dan perkhidmatan
termasuklah surat-menyurat, pengurusaan fail dan rekod, cuti,
kelakuan dan tatatertib, kursus dan kompetensi, pengurusan
kompaun dan pengurusan kertas siasatan.
5
7.0 ELEMEN PROSEDUR PENGUATKUASAAN MAJLIS DAERAH SABAK

BERNAM
Buku ini mengandungi satu (1) Arahan Tetap, tiga (3) Arahan Kerja dan tujuh (7)
Prosedur Penguatkuasaan yang boleh digunapakai. Arahan Tetap, Kerja dan
Prosedur Penguatkuasaan berkenaan adalah :-
7.1 Arahan Tetap Penguatkuasaan;
7.2 Arahan Kerja Pengendalian Barang Disita/Dipindah dan
Pengurusan Stor Penguatkuasa;
7.3 Arahan Kerja Tangkapan;

7.4 Arahan Kerja Penyampaian Dokumen;
7.5 Prosedur Pengendalian Aduan Awam;
7.6 Prosedur Masuk dan Memeriksa Premis;
7.7 Prosedur Pengendalian Notis Amaran, Pemberitahuan Kesalahan
dan Tawaran Mengkompaun;
7.8 Prosedur Penyitaan dan Pindah Barang dan Benda;
7.9 Prosedur Penyimpanan dan Tuntutan Barang Disita/Dipindah;
7.10 Prosedur Pelupusan Barang Disita/Dipindah;

7.10 Prosedur Penutupan Premis
7.11 Prosedur Pengurusan Kertas Siasatan;
8.0 SINGKATAN
KB - Ketua Bahagian
KJ - Ketua Jabatan
KPP - Ketua Pasukan Pemeriksaan
KS - Kertas Siasatan (IP)
KU - Ketua Unit
IO - Pegawai Penyiasat (Investigating Officer)
6
MDSB - Majlis Daerah Sabak Bernam

OKK - Orang Kena Kompaun
OKN - Orang Kena Notis
OKS - Orang Kena Sita
PBM - Pihak Berkuasa Melesen
PBT - Pihak Berkuasa Tempatan
PP - Pegawai Pelesen
RO - Pegawai Serbuan (Raiding Officer)
SSM - Suruhanjaya Syarikat Malaysia
SU - Setiausaha Majlis
UUK - Undang-Undang Kecil
YDP - Yang Dipertua
9.0 DEFINISI/TAFSIRAN
Dalam Prosedur ini melainkan jika konteksnya mengkehendaki makna yang lain
Aduan Awam ertinya aduan yang diterima daripada orang awam, ahli majlis,
organisasi, perbadanan yang diterima melalui media, surat dan lain-lain
saluran;
Akta ertinya Akta Kerajaan Tempatan 1976, Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974,
Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 dan lain-lain akta yang telah digubal dan
diluluskan oleh Parlimen dan kuatkuasakan serta digunapakai oleh Pihak Berkuasa
Tempatan;
Akuan Penyitaan ertinya suatu borang yang menyenaraikan kategori atau jenis-
jenis dan kuantiti benda, peralatan atau dokumen dll. yang disita, dirampas atau
dipindahkan oleh pegawai yang diberi kuasa oleh Yang Dipertua;
7
Anggota ertinya mana-mana kakitangan yang dilantik dan diberi kuasa

secara bertulis oleh Yang Dipertua untuk menguatkuasakan undang-undang
yang digunapakai oleh MDSB kecuali Pegawai;
barang mudah alih ertinya apa-apa barang yang boleh dialihkan atau
dipindahkan;
barang sitaan ertinya benda, peralatan, dokumen atau haiwan yang telah
disita atau dipindahkan kerana telah melanggar undang-undang yang
dikuatkuasakan oleh MDSB;
barang tidak mudah alih ertinya apa-apa barang yang tidak boleh
dialihkan atau dipindahkan;
Buku Poket ertinya buku yang mengandungi catatan rasmi berkaitan tugas
harian;
Dokumen termasuk, tetapi tidak terhad kepada surat-surat, kad-kad jemputan,

notisnotis, sepina,saman, notis kompaun, notis peringatan, notis tuntutan, notis
penamatan, notis makluman, bil,resit dan dokumen-dokumen lain yang dikeluarkan
oleh MDSB kepada pihak kedua dan ketiga, termasuk minit mesyuarat, minit bebas,
memo antara jabatan, failfail dan notis-notis panggilan mesyuarat.
Enakmen ertinya apa-apa Enakmen yang dikuatkuasakan oleh MDSB yang

diwartakan oleh Kerajaan Negeri Selangor;
handheld ertinya suatu peralatan berkomputer yang digunakan untuk

mengeluarkan pemberitahuan kesalahan atau tawaran mengkompaun;
8
Jabatan merujuk prosedur ini adalah bermaksud jabatan, bahagian atau unit
dalam sesuatu Pihak Berkuasa Tempatan;
Kad Kuasa ertinya suatu kad pengenalan pegawai yang diberikuasa secara
bertulis oleh Yang Dipertua dalam menjalankan tugas-tugas penguatkuasaan
bagi undang-undang yang diterima pakai dan dikuatkuasakan oleh MDSB;
Kertas Siasatan ertinya suatu fail yang mengandungi apa-apa dokumen,

keterangan atau bahan bukti dalam apa-apa jua bentuk yang berkaitan dengan
penyiasatan sesuatu kesalahan;
kesalahan boleh kompaun ertinya apa-apa kesalahan atau perbuatan yang

melanggari Akta, Enakmen, Undang-undang kecil dan lain-lain peraturan yang
dikuatkuasakan oleh MDSB dan ada padanya peruntukan boleh diambil tindakan
kompaun;
Ketua Jabatan ertinya mana-mana pegawai yang dilantik untuk mengetui

sesuatu Jabatan atau Bahagian atau Unit dalam organisasi Majlis Daerah Sabak
Bernam termasuk Yang Dipertua dan Setiausaha;
Ketua Pasukan Pemeriksaan ertinya seseorang yang mengetuai sesuatu

pasukan bagi menjalankan tugas-tugas pemeriksaan;
Jawatankuasa Pelupusan Harta adalah suatu Jawatankuasa atau Lembaga

yang ditubuhkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan bagi melupuskan harta MDSB;
Lucuthak ertinya suatu proses pemindahan hakmilik daripada penama asal

kepada MDSB mengikut undang-undang yang berkenaan;
9
Majlis ertinya Majlis Daerah Sabak Bernam;
Notis Amaran ertinya suatu notis yang menghendaki penduduk, pemunya

premis melakukan sesuatu tindakan bagi mencegah sesuatu perlanggaran undang-
undang yang dikuatkuasakan oleh MDSB;
Notis Berkanun ertinya suatu notis yang ditentukan bentuk dan

kandungannya di dalam Akta dan pengeluarannya mengikut prosedur yang
ditetapkan;
Operasi ertinya tindakan penguatkuasaan yang dijalankan berasaskan

aduan-aduan khusus atau melalui perancangan yang dibuat secara terancang;
Orang Kena Kompaun ertinya mana-mana orang yang ditawarkan kompaun

berhubung dengan suatu kesalahan yang telah dilakukan di bawah mana-mana
undang-undang yang dikuatkuasakan oleh MDSB;
Orang Kena Notis ertinya mana-mana orang yang diberikan apa-apa Notis
Amaran berhubung dengan suatu kesalahan yang telah dilakukan di bawah
mana-mana undang-undang yang dikuatkuasakan oleh MDSB;
Pegawai ertinya mana-mana pegawai yang lantik dan diberi kuasa oleh
Yang Dipertua untuk menguatkuasakan undang-undang yang digunapakai oleh
MDSB kecuali Anggota;
pegawai atasan ertinya pegawai atasan atau penyelia yang terdekat kepada
pegawai dan anggota serta mempunyai hubungan kerja;
10
pegawai diberi kuasa ertinya mana-mana pegawai dan anggota yang diberi
kuasa secara bertulis oleh Yang Dipertua;
Pegawai Penyiasat ertinya seseorang pegawai yang dilantik dan diberi kuasa
secara bertulis oleh Yang Dipertua untuk melakukan apa-apa siasatan bagi tujuan
mengumpulkan maklumat dan bukti;
Pegawai Serbuan bagi maksud prosedur ini adalah seseorang yang

mengetuai sesuatu operasi atau serbuan;
Pemeriksaan ertinya tindakan lawatan ke premis atau lokasi bagi memastikan

undang-undang yang dikuatkuasakan oleh MDSB dipatuhi;
Pemberitahuan Kesalahan ertinya suatu notis yang memaklumkan kepada

orang yang berkenaan bahawa suatu kesalahan yang telah dilakukan di bawah
mana-mana undang-undang yang dikuatkuasakan oleh MDSB;
premis ertinya mana-mana bangunan atau tanah sama ada terbuka atau
terkepung, sama ada awam atau persendirian, dan sama ada disenggara atau tidak
di bawah MDSB;
Prosedur merujuk kepada Prosedur Penguatkuasaan Majlis Daerah Sabak

Bernam;
resit ertinya sebarang akuan terima wang dari orang awam termasuk dalam
bentuk lesen, tiket atau borang yang mana amaun bayaran tetap ditulis atau
dicetak padanya;
11
sasaran ertinya premis, lokasi atau individu yang disyaki melakukan

kesalahan di bawah undang-undang yang dikuatkuasakan;
Tawaran Mengkompaun ertinya tawaran penyelesaian kesalahan tanpa

melalui proses pendakwaan di mahkamah;
lak ertinya sesuatu tindakan atau perbuatan untuk memastikan bahawa suatu
premis, barang atau bahan yang tidak boleh dipindahkan bagi tujuan untuk
menghentikan atau menghalang aktiviti itu diteruskan berdasarkan undang-
undang yang dikuatkuasakan;
siasatan bermaksud suatu bentuk tindakan bagi mengumpul maklumat

berkaitan aduan atau kes yang berkenaan dan termasuklah pemeriksaan dan
penggeledahan;
sita ertinya mengambil, menahan, merampas barang-barang dengan waran

atau tanpa waran bagi tujuan menghentikan atau menghalang aktiviti itu
diteruskan berdasarkan undang-undang yang dikuatkuasakan;
Surat Penurunan Kuasa ertinya suatu dokumen bertulis yang diberi kepada
mana-mana pegawai yang diberi kuasa tertentu oleh Yang Dipertua Majlis
untuk menjalankan tugas-tugas penguatkuasaan bagi undang-undang yang
diterima pakai dan dikuatkuasakan oleh MDSB;
tempat hiburan ertinya mana-mana tempat yang atasnya ada apa-apa binaan
atau struktur, apa-apa premis atau bangunan sama ada sementara atau kekal atau
apa-apa kenderaan di air atau mana-mana tempat lain yang di dalamnya atau di situ
suatu hiburan diadakan atau dicadangkan hendak diadakan dan yang ke situ orang
12
ramai dibenarkan masuk dengan atau tanpa bayaran, dan termasuklah sesuatu
taman hiburan;
tindakan penguatkuasaan ertinya apa-apa jenis tindakan penguatkuasaan

termasuklah mengeluarkan notis amaran, notis kesalahan, tawaran
mengkompaun, penggeledahan, penyitaan, penutupan, penyiasatan dan lain-
lain tindakan terhadap kesalahan yang disyaki telah dilakukan;
tuntutan ertinya permintaan untuk memulangkan kembali benda, peralatan,

dokumen atau haiwan yang telah disita kerana telah melanggar undang-undang
yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan;
Undang-Undang Kecil ertinya apa-apa Undang-Undang Kecil yang dikeluarkan

oleh MDSB mengarahkan orang awam tentang apa yang patut atau tidak patut dibuat
dan diiringi oleh suatu denda atau sekatan untuk ketidakpatuhannya;
Waran Geledah ertinya suatu arahan bertulis yang ditandatangani oleh

Majistret/Pendaftar dan dimeterai oleh Mahkamah yang memberi kuasa kepada
pegawai diberikuasa yang dinamakan di dalam waran itu untuk membuat apa-apa
siasatan atau geledahan.
13
1. ARAHAN TETAP
PENGUATKUASAAN
14
1.0 OBJEKTIF
Arahan Tetap ini adalah untuk menerangkan tatacara semasa menjalankan tugas-
tugas penguatkuasaan kepada semua pegawai dan anggota yang terlibat dengan
penguatkuasaan di Majlis Daerah Sabak Bernam.
2.0 SKOP
Arahan kerja ini digunapakai untuk melaksanakan tugas-tugas penguatkuasaan oleh
pegawai dan anggota di Majlis Daerah Sabak Bernam.
1.0 TATACARA PELAKSANAAN TUGAS PENGUATKUASAAN (UMUM)
1.1.1 MELAPOR DIRI BERTUGAS

1.1.1.1 Pegawai dan anggota hendaklah melapor diri 10 minit lebih
awal daripada masa bertugas.
1.1.1.2 Pegawai dan anggota hendaklah merekod kehadiran waktu
datang dan balik bertugas.
1.1.1.3 Pegawai dan anggota dikehendaki menyertai perbarisan atau
sesi taklimat di tempat dan masa seperti mana yang
diarahkan oleh pegawai atasan.
1.1.1.4 Pegawai dan anggota yang tidak dapat hadir bertugas atas
sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah
memaklumkan kepada pegawai atasannya dengan kadar
segera.
1.1.1.5 Pegawai dan anggota dikehendaki berpakaian seragam
lengkap dan kemas semasa dalam waktu bertugas kecuali
atas arahan atau dengan kebenaran pegawai atasannya.
15
1.1.1.6 Pegawai dan anggota hendaklah sentiasa mengamalkan budi

bahasa yang baik, bersikap mesra rakyat, adil, tegas,
berdisiplin dan beretika semasa menjalankan tugas dan
berurusan dengan orang awam.
1.1.1.7 Pegawai dan anggota hendaklah sentiasa bersedia untuk
menerima dan melaksanakan arahan yang dikeluarkan oleh
pegawai atasannya dari semasa ke semasa.
1.1.2 KENDERAAN BERTUGAS

1.1.2.1 Pegawai dan anggota dikehendaki menggunakan kenderaan
rasmi Jabatan semasa bertugas kecuali mendapat kebenaran
daripada pegawai atasannya.
1.1.2.2 Kenderaan rasmi Jabatan hendaklah sentiasa berada dalam
keadaan bersih dan boleh digunakan.
1.1.3 MENGUATKUASAKAN UNDANG-UNDANG

1.1.3.1 Pegawai penguatkuasa dikehendaki setiap masa membawa
Kad Kuasa yang sah semasa menjalankan tugas.
1.1.3.2 Pegawai penguatkuasa juga setiap masa dikehendaki
membawa buku Notis Amaran, Pemberitahuan Kesalahan dan
Tawaran Mengkompaun atau handheld semasa menjalankan
tugas.
1.1.3.3 Pegawai penguatkuasa hendaklah mengambil tindakan
secara adil dan saksama terhadap orang awam serta
menggunakan budi bicara mereka sewaktu mengeluarkan
notis kesalahan.
16
1.1.4 BUKU POKET

1.1.4.1 Pegawai dan anggota hendaklah mencatat semua perkara
berkaitan tugas rasmi dengan jelas di dalam Buku Poket.
1.1.4.2 Hendaklah menyerahkan kepada pegawai atasan untuk
semakan apabila dikehendaki.
1.1.4.3 Buku Poket yang telah habis digunakan hendaklah
diserahkan kepada Unit Pentadbiran untuk disimpan.
1.1.4.4 Sekiranya berlaku kehilangan Buku Poket, laporan Polis
hendaklah dibuat dan mengemukakan laporan kehilangan
kepada pegawai atasannya.
1.1.5 SIASATAN ADUAN

1.1.5.1 Maklumat aduan boleh diterima melalui surat, faks, telefon,
datang sendiri, media massa, sistem, SMS dan agensi-agesi
lain.
1.1.5.2 Aduan yang diterima hendaklah disiasat dan diambil
tindakan mengikut tempoh seperti yang telah dinyatakan
dalam Manual Kualiti yang berkenaan.
1.1.6 PENGELUARAN NOTIS AMARAN ATAU PEMBERITAHUAN

KESALAHAN DAN TAWARAN MENGKOMPAUN
1.1.6.1 Menulis butir-butir yang diperlukan dalam Notis Amaran atau
Pemberitahuan Kesalahan Dan Tawaran Mengkompaun
dengan jelas, terang dan tepat termasuk kesalahan yang
dilakukan dan tandatangan pegawai yang mengeluarkan dan
pengesahan penerimaan (jika perlu).
1.1.6.2 Jika berlaku sebarang kesilapan kecil semasa penyediaan
notis hendaklah dipinda dan ditandatangani secara ringkas
pada tempat yang dipinda.
17
1.1.6.3 Jika berlaku kesilapan besar semasa penyediaan notis,

hendaklah dibuat notis yang baharu dan notis yang salah
hendaklah dibatalkan oleh pegawai atasannya.
1.1.6.4 Menyerahkan salinan kedua kepada OKN atau menampal
atau letak di tempat yang mudah dilihat.
1.1.6.5 Salinan asal notis hendaklah diserahkan kepada pentadbiran
dalam tempoh dua puluh empat (24) jam bekerja untuk
tindakan lanjut bersama dokumen sokongan lain (jika ada).
1.1.7 PEMERIKSAAN ATAU OPERASI

1.1.7.1 Pewartaan
Semua jawatan yang melibatkan penguatkuasaan hendaklah
diwartakan.
1.1.7.2 Maklumat
Butiran lengkap premis atau sasaran bolehlah diperolehi
dengan cara mendapatkan maklumat mengenai maklumat
pelesenan, maklumat pemilik atau penyewa, maklumat
pemilik kenderaan, pelan lokasi, pelan premis dsb. dari
jabatan-jabatan dalaman berkaitan sebelum sesuatu tindakan
diambil.
1.1.7.3 Pemeriksaan Biasa atau Berkala atau Aduan

1.1.7.3.1 Taklimat pemeriksaan bolehlah diadakan
mengikut keperluan.
1.1.7.3.2 Peralatan dan kelengkapan pemeriksaan
perlu disediakan.
18
1.1.7.3.3 Pasukan pemeriksaan hendaklah terdiri

daripada sekurang-kurangnya dua orang
anggota.
1.1.7.3.4 Pohon bantuan keselamatan jika perlu.
1.1.7.4 Operasi Biasa atau Bersepadu

1.1.7.4.1 Sasaran operasi hendaklah dikenalpasti.
1.1.7.4.2 Merancang tarikh, masa, logistik dan modus
operandi operasi.
1.1.7.4.3 Mendapatkan kerjasama agensi-agensi yang
diperlukan dan menyampaikan taklimat
operasi.
1.1.7.4.4 Tubuhkan pasukan operasi dan melantik
ketuanya.
1.1.7.5 Pelaksanaan Pemeriksaan atau Operasi

1.1.7.5.1 Pastikan premis dibuka untuk urusan
perniagaan. sekiranya premis ditutup, rujuk
pegawai atasan.
1.1.7.5.2 RO hendaklah memperkenalkan diri dengan
menunjukkan Kad Kuasa kepada tuanpunya
premis atau orang bertanggungjawab dan
menerangkan tujuan kedatangan.
1.1.7.5.3 Pemeriksaan dilakukan dengan teliti dan
diiringi oleh tuan punya premis atau orang
bertanggungjawab. Matlamat pemeriksaan
hendaklah mengikut peruntukan undang-
undang berkaitan.
19
1.1.7.5.4 Kenalpasti kesalahan jika ada dan ambil

tindakan mengikut undang-undang
berkaitan.
1.1.7.5.5 Jika berlaku halangan (obtrusction) semasa
pemeriksaan, laporan polis hendaklah dibuat
di Balai Polis berhampiran.
1.1.7.6 Keselamatan Semasa Pemeriksaan atau Operasi

1.1.7.6.1 RO hendaklah menentukan supaya tidak
semua anggota berada di dalam premis yang
diserbu atau periksa secara serentak
khususnya premis yang mempunyai satu
sahaja laluan masuk atau keluar.
1.1.7.6.2 Pastikan anggota ditugaskan mengawasi
mana-mana orang dan premis.
1.1.7.6.3 RO hendaklah membuat keputusan mengikut
keadaan jika menghadapi ancaman yang
melampau dan terus mendapatkan bantuan
polis dan memaklumkan kepada pegawai
atasan.
1.1.7.6.4 Jika berlaku ancaman terhadap keselamatan
diri dan harta benda, budi bicara hendaklah
digunakan oleh RO atau anggotanya dalam
mempertahankan diri dan pasukannya.
20
1.1.8 PROSEDUR PENYITAAN ATAU PEMINDAHAN

1.1.8.1 Menyita barang-baran atau peralatan atau benda atau
dokumen atau haiwan berkaitan kesalahan dengan
mengeluarkan Akuan Penyitaan.
1.1.8.2 Gambar tempat kejadian hendaklah diambil dan pelan lakar
hendaklah disediakan.
1.1.8.3 Penandaan barang-barang sitaan hendaklah dilakukan
ditapak kecuali jika keadaan tidak membenarkan seperti
berlaku ancaman dll.
1.1.8.4 Jika premis tiada penghuni, salinan Akuan Penyitaan
hendaklah di tinggalkan dengan menampal di mana-mana
tempat yang jelas di dalam premis tersebut
1.1.8.5 Pelupusan barang sitaan hendaklah mematuhi Prosedur
Pelupusan Barang Disita.
1.1.9 LARANGAN-LARANGAN SEMASA PEMERIKSAAN ATAU OPERASI
Tanpa kebenaran RO, mana-mana orang yang turut sama di dalam

pemeriksaan/operasi tidak boleh :-
1.1.9.1 Masuk ke dalam premis yang diperiksa atau diserbu.
1.1.9.2 Menyentuh apa-apa barang milik pemegang lesen atau
pemilik perniagaan atau pekerja dilokasi atau premis yang
diperiksa atau serbu.
1.1.9.3 Membuat apa-apa tindakan lain yang boleh mengganggu
pemeriksaan atau operasi yang boleh menjejaskan
pemeriksaan atau operasi dan menimbulkan keraguan.
1.1.9.4 Membuat apa-apa kenyataan akhbar berkaitan pemeriksaan
atau operasi yang dijalankan.
21
1.1.10 TUGAS PENUTUPAN JALAN

1.1.10.1 Kerja-kerja penutupan jalan hendaklah dimaklumkan kepada
pihak berkuasa seperti Polis, JPJ dsbg.
1.1.10.2 Pegawai atau anggota dikehendaki membawa peralatan
penutupan jalan seperti papan tanda, penunjuk arah jalan,
kon, lampu blinkers serta mengutip semua peralatan tersebut
dan menyimpannya di stor selepas habis digunakan.
1.1.11 PENGURUSAN KENDERAAN

1.1.11.1 Kenderaan hendaklah sentiasa dalam keadaan bersih dan
boleh digunakan.
1.1.11.2 Catatkan dalam buku penyata perjalanan (Buku Log)
perjalanan yang telah dibuat dengan terang dan ringkas serta
dapatkan tandatangan pegawai atau anggota yang
menggunakan kenderaan di ruang yang disediakan.
1.1.11.3 Kenderaan tidak dibenarkan di pandu oleh orang lain selain
daripada pemandu yang telah ditetapkan kecuali
mendapatkan kebenaran daripada Pegawai Kenderaan.
1.1.11.4 Dilarang menggunakan kenderaan untuk melakukan tugas
selain daripada yang telah ditetapkan di dalam jadual tugas
atau diarahkan kecuali mendapat kebenaran daripada Ketua
Jabatan.
1.1.11.5 Jika berlaku kerosakan pada kenderaan di luar pejabat atau
tempat tugas, dikehendaki melapor ke pejabat dengan
memberi butir-butir kerosakan dan menunggu sehingga
bantuan sampai.
1.1.11.6 Jika berlaku kemalangan, dikehendaki membuat laporan
Polis disusuli dengan satu laporan bertulis kepada Pegawai
Kenderaan.
22
1.1.11.7 Dilarang secara sengaja meninggalkan kenderaan di tempat

awam.
2.0 TATACARA PENGURUSAN PENTADBIRAN PENGUATKUASAAN
2.1.1 KAWALAN BUKU NOTIS AMARAN ATAU PEMBERITAHUAN

2.1.1.1 Ketua Jabatan dikehendaki memeriksa setiap buku notis yang

diterima dari pembekal adalah betul dari segi kualiti dan
kuantitinya sebelum di gunapakai.
2.1.1.2 Merekodkan pengeluaran dan penerimaan buku notis ke
dalam buku daftar yang disediakan.
2.1.1.3 Buku notis yang telah habis digunakan hendaklah diserahkan
semula kepada pentadbiran sebelum diganti dengan buku
baru.
2.1.1.4 Keselamatan dan kebersihan buku notis hendaklah sentiasa
dijaga.
2.1.1.5 Kehilangan atau kerosakkan secara sengaja atau tidak
sengaja hendaklah dibuat laporan bertulis dengan disertakan
bersama laporan polis dalam tempoh 48 jam bekerja dari
tarikh dan waktu kejadian.
2.1.1.6 Buku notis yang telah habis digunakan hendaklah disimpan di
bilik stor simpanan yang ditetapkan mengikut Arahan
Keselamatan sehingga dilupuskan.
23
2.1.2 KAWALAN PERALATAN HANDHELD

2.1.2.1 Anggota hendaklah pada setiap masa memastikan peralatan
handheld yang dibekalkan kepadanya di jaga dengan rapi.
2.1.2.2 Peralatan handheld tidak dibenarkan di bawa keluar dari
pejabat di luar waktu bertugas kecuali dengan kebenaran
pegawai atasan.
2.1.2.3 Setiap anggota yang dibekalkan dengan peralatan handheld
hendaklah membuat transaksi data dengan seberapa segera
atau dalam tempoh 24 jam waktu bekerja.
2.1.2.4 Merekod keluar masuk handheld dalam buku daftar yang
disediakan.
2.1.2.5 Dilarang mengubahsuai, menukar alat ganti komponen yang
ada dan menyalahgunakannya.
2.1.2.6 Kehilangan atau kerosakkan secara sengaja atau tidak
sengaja hendaklah dibuat laporan bertulis dengan disertakan
bersama laporan polis dalam tempoh 48 jam bekerja dari
tarikh dan waktu kejadian.
2.1.3 KAWALAN DAN PENGGUNAAN KAMERA

2.1.3.1 Kamera hanya boleh dibekalkan untuk tugas rasmi sahaja dan
diserahkan kepada pentadbiran apabila dikehendaki.
2.1.3.2 Dilarang mengubahsuai, menukar alat ganti komponen yang
2.1.3.3 Dilarang meminjamkan kamera kepada orang yang tidak
berkenaan.
2.1.3.4 Gambar-gambar yang boleh dijadikan bahan bukti perlu di
muat naik dalam komputer dan di muat turun dalam cakera
padat dan diserahkan kepada pentadbiran untuk disimpan.
24
2.1.3.5 Jika berlaku kehilangan, pemegang hendaklah membuat

laporan polis dan melaporkan kehilangan kepada pegawai
atasannya.
2.1.4 KAWALAN DAN PENGGUNAAN ALAT PERHUBUNGAN

2.1.4.1 Alat perhubungan hanya boleh dibekalkan untuk tugas rasmi
sahaja dan diserahkan kepada pentadbiran atau unit
berkaitan selepas selesai menjalankan tugas.
2.1.4.2 Tidak boleh diberi secara simpanan tetap kecuali dengan
kebenaran Ketua Jabatan.
2.1.4.3 Dilarang mengubahsuai, menukar alat ganti komonen yang
2.1.4.4 Dilarang meminjamkan kepada orang yang tidak berkenaan.
2.1.4.5 Dilarang membawa dan menggunakannya untuk tujuan
peribadi.
2.1.4.6 Penggunaan mestilah mengikut kaedah dan prosedur yang
betul.
2.1.4.7 Melaporkan kepada pentadbiran jika terdapat kerosakan.
2.1.4.8 Jika berlaku kehilangan, pemegang hendaklah membuat
laporan polis dan melaporkan kehilangan kepada pegawai
atasannya.
2.1.5 KURSUS DAN LATIHAN

2.1.5.1 Pegawai dan anggota adalah digalakkan untuk sentiasa
memajukan diri dengan mengikuti kursus-kursus yang
berkaitan dengan penguatkuasaan, perundangan dan
pengurusan.
25
2.1.5.2 Pegawai atau anggota yang mengikuti kursus hendaklah

mematuhi etika berpakaian semasa kursus sebagaimana
yang ditetapkan oleh pihak penganjur.
2.1.5.3 Pegawai atau anggota yang terpilih untuk mengikuti kursus
hendaklah hadir sepenuh masa, sekiranya pegawai atau
anggota gagal hadir atau mengikuti sepenuhnya kursus,
laporan akan dipanjangkan ke Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia untuk tindakan.
2.1.5.4 Pegawai atau anggota yang telah mengikuti kursus hendaklah
menyediakan laporan kursus tidak lewat daripada 7 hari dari
tarikh kursus dan menyerahkan laporan kepada Ketua
Jabatan.
2.1.6 MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJA

2.1.6.1 Pegawai dan anggota hendaklah memastikan mereka
mempunyai Fail Meja yang lengkap dan kemaskini pada
setiap masa.
2.1.6.2 Pegawai dan anggota hendaklah sentiasa merujuk Fail Meja
bagi memastikan tindakan yag betul telah diambil.
2.1.6.3 Ketua Jabatan hendaklah memastikan Manual Prosedur Kerja
Jabatan sentiasa dikemaskini
2.1.7 PENGURUSAN SURAT KERAJAAN

2.1.7.1 Pengurusan surat-surat kerajaan hendaklah mematuhi
prosedur dan kaedah yang telah ditetapkan dalam
pekeliling-pekeliling yang berkaitan.
2.1.7.2 Semua surat yang diterima hendaklah diambil tindakan
segera. Sekiranya surat memerlukan jawapan segera ia
hendaklah dibalas dalam masa yang singkat. Sekiranya
26
jawapan segera tidak dapat diperolehi, penulis surat

hendaklah dimaklumkan melalui surat akuan terima yang
menyatakan jawapan lengkap akan disusuli dalam satu
jangka masa yang dinyatakan.
2.1.7.3 Sekiranya penghantaran surat melalui faksimili, surat asal
hendaklah disusuli segera.
2.1.8 PENGURUSAN FAIL

2.1.8.1 Pengurusan fail-fail hendaklah mematuhi prosedur dan
kaedah yang telah ditetapkan dalam pekeliling-pekeliling
yang berkaitan.
2.1.8.2 Pengurusan fail terperingkat hendaklah dikelaskan mengikut
peringkat keselamatan selaras dengan Arahan Keselamatan.
2.1.8.3 Setiap fail mestilah mengandungi kertas minit dan kandungan
surat dan dokumen lampiran yang disusun seturut mengikut
tarikh transaksi. Setiap kandungan diberi nombor lampiran
dan direkodkan di atas kertas minit menggunakan dakwat
MERAH bagi surat MASUK dan dokumen lampiran yang
diterima dan dakwat BIRU atau HITAM bagi surat yang
KELUAR.
2.1.8.4 Fail yang mengandungi 100 kandungan atau ketebalannya 4
sentimeter hendaklah ditutup dan fail baru dibuka.
2.1.8.5 Setiap fail hendaklah disimpan di Bilik Rekod dengan
menggunakan rak yang sesuai.
2.1.8.6 Pergerakan fail hendaklah direkodkan bagi memudahkan
pengawalan dan pengesanan fail.
2.1.8.7 Pelupusan fail hendaklah dirujuk kepada Jabatan Khidmat
Pengurusan.
27
2. ARAHAN KERJA
PENGENDALIAN BARANG
DISITA/EKSIBIT DAN
PENGURUSAN STOR
PENGUATKUASAAN
28
1.0 OBJEKTIF
Arahan kerja ini adalah untuk :-
1.1 Mewujudkan keseragaman dalam sistem pengendalian dan
pengurusan barang disita/eksibit dan stor penyimpanan barang
sitaan/eksibit..
1.2 Memastikan aspek keselamatan ke atas barang disita/eksibit dan stor
terjamin.
1.3 Memastikan rantaian keterangan (chain of evidence) berhubung
dengan barang disita/eksibit tidak terputus.
2.0 SKOP
Arahan Kerja ini hendaklah digunapakai bermula dari barang disita/eksibit di
tempat kejadian, diterima dan disimpan di stor, pengeluaran semula barang
disita/eksibit untuk tujuan pengesahan, tindakan mahkamah dan pelupusan oleh
Majlis Daerah Sabak Bernam.
3.0 TATACARA
3.1 TANGGUNGJAWAB KE ATAS BARANG DISITA/EKSIBIT
3.1.1 Pegawai Serbuan (RO) bagi sesuatu kes adalah
bertanggungjawab ke atas setiap barang disita/eksibit dari mula
disita sehingga diserahkan kepada Pegawai Penyiasat (IO).
3.1.2 IO adalah bertanggungjawab ke atas barang disita/eksibit
selepas menerimanya daripada RO dan memastikan barang
disita/eksibit tersebut mencukupi sebagaimana Akuan
Penyitaan.
3.1.3 Pegawai atau anggota yang bertugas menjaga stor adalah
bertanggungjawab terhadap barang disita/eksibit yang
diserahkan kepadanya untuk disimpan selamat.
29
3.1.4 Penjaga stor hendaklah merekodkan setiap transaksi

penyimpanan dan pengeluaran barang disita/eksibit ke dalam
Buku Daftar Barang Disita.
3.2 BUKU DAFTAR BARANG DISITA

3.2.1 Buku Daftar Barang Disita hendaklah disenggara dan
dikemaskini.
3.2.2 KJ/KB hendaklah membuat semakan sekurang-kurangnya sekali
bagi setiap 6 bulan ke atas Buku Daftar Barang Disita bagi
menentukan buku daftar tersebut disenggara dan dikemaskini
dan sempurna serta membuat perakuan mengenainya.
3.3 BARANG DISITA/EKSIBIT MUDAH ROSAK

3.3.1 Barang disita/eksibit yang mudah rosak hendaklah disimpan
ditempat yang sesuai dan tidak bercampur dengan lain-lain
barang disita/eksibit.
3.3.2 Tempoh masa penyimpanan barang disita/eksibit mudah rosak
adalah tidak lebih daripada 24 jam dari tarikh atau masa sitaan
dilakukan.
3.3.3 Pelupusan hendaklah mematui prosedur yang ditetapkan dan
dengan kelulusan KJ/KB.
3.4 BARANG DISITA/EKSIBIT YANG TIDAK PRAKTIKAL UNTUK

DIALIHKAN DARI TEMPAT KEJADIAN
3.4.1 Ambil gambar barang disita/eksibit dan tempat kejadian.

3.4.2 Lakkan/meterikan barang disita/eksibit tersebut ditempat
kejadian :
30
3.4.2.1 Bagi barang disita/eksibit yang boleh dilakkan

hendaklah dilakkan pada barang disita/eksibit
tersebut; atau
3.4.2.2 Bagi barang disita/eksibit yang tidak boleh
dilakkan pada barang disita/eksibit itu sendiri
kerana sifat dan bentuknya, hendaklah dilak pada
tempat yang bersesuaian.
3.4.3 Ambil gambar semula setelah dilakkan.
3.4.4 Buat laporan Polis.
3.4.5 Pastikan persekitaran adalah selamat dan tidak mudah
dicerobohi.
3.4.6 Menyediakan kawalan atau rondaan atau pemeriksaan sehingga
barang disita/eksibit dialihkan.
3.4.7 Barang disita/eksibit hendaklah seberapa segera dipindahkan
atau dilupuskan mengikut arahan pegawai atasan atau merujuk
kepada Mahkamah.
3.5 BARANG DISITA/EKSIBIT TERDIRI DARIPADA KENDERAAN

BERMOTOR / MESIN / JENTERA YANG MUDAH ALIH
3.5.1 Barang disita/eksibit seperti kenderaan bermotor, mesin atau

jentera yang mudah alih dan boleh berfungsi yang disita, boleh
dikembalikan kepada tuanpunya atau wakilnya yang diberi
kuasa secara bertulis.
3.5.2 Tuanpunya atau wakilnya yang diberi kuasa secara bertulis
memohon melalui surat dengan disertakan dokumen-dokumen
pemilikan yang asal atau salinan yang telah disahkan oleh pihak
berkuasa berkaitan dan salinan kad pengenalan.
3.5.3 Bagi tujuan pemulangan sesuatu barang disita/eksibit hendaklah
terlebih dahulu mendapat arahan daripada KJ/KB.
31
3.6 PELABELAN BARANG DISITA/EKSIBIT

3.6.1 Barang disita/eksibit hendaklah dilabelkan atau ditagkan
menggunakan label/tanda/tag yang telah ditetapkan pada
barang disita/eksibit tersebut atau kotak atau pembalut atau
pembungkusnya dengan mengandungi maklumat-maklumat
berikut :-
3.6.1.1 No. Rujukan Kes;
3.6.1.2 Tarikh kejadian;
3.6.1.3 Nama OKS;
3.6.1.4 Lokasi kejadian; dan
3.6.1.5 Tandatangan RO
3.6.2 Jika keadaan tidak sesuai dilakukan pelabelan di tapak
disebabkan ancaman dsb., pelabelan boleh dilakukan di
pejabat.
3.7 KESELAMATAN STOR BARANG DISITA/EKSIBIT

3.7.1 Setiap stor hendaklah mematui ARAHAN KESELAMATAN
KERAJAAN atau mana-mana pekeliling atau arahan yang
berkaitan.
3.7.2 Memastikan hanya orang yang diberi kebenaran sahaja boleh
memasuki stor.
3.7.3 Memastikan langkah-langkah pencegahan dari makhluk perosak
diambil.
3.7.4 Mengadakan sistem kawalan yang berkesan dan mengambil
langkah-langkah keselamatan lain yang difikirkan sesuai
berasaskan panduan yang telah ditetapkan berhubung
keselamatan bangunan dan hartabenda Kerajaan. Anak kunci
stor hendaklah disimpan sebagaimana ARAHAN
32
KESELAMATAN KERAJAAN atau mana-mana pekeliling atau

arahan yang berkaitan.
3.7.5 Melantik seorang pegawai atau anggota yang
bertanggungjawab ke atas pengurusan stor dan pengendalian
barang disita/eksibit.
3.7.6 Menetapkan senarai tugas dan tanggungjawab pegawai
berhubung dengan penstoran dan pengendalian barang
disita/eksibit.
3.8 PENGGUNAAN RUANG STOR

3.8.1 Ruang stor barang hendaklah digunakan sepenuhnya dengan
mematuhi aspek-aspek keselamatan, kebersihan, kemas dan
teratur.
3.8.2 Hendaklah mengamalkan konsep 5S iaitu sisih, susun, sapu,
seragam dan sentiasa amal. Amalan ini dipraktiskan supaya
barang tidak mudah rosak, senang dikeluarkan dan penggunaan
ruang yang optimum.
3.8.3 Rak-rak bertingkat bolehlah digunakan bagi menyimpan barang
yang bersesuaian.
3.8.4 Setiap barang hendaklah dilabel tarikh lupus mengikut
peruntukan undang-undang yang digunakapai.
3.8.5 KJ/KB hendaklah menentukan cara penyimpanan yang sesuai
bagi barangan yang boleh menjejaskan kesihatan seperti racun
perosak, racun berjadual dan bahan kimia.
33
3.9 PENYERAHAN BARANG DISITA/EKSIBIT UNTUK SIMPANAN
3.9.1 Semua barang disita/eksibit hendaklah disimpan di dalam stor

yang telah ditentukan.
3.9.2 Barang-barang berharga dan menarik hendaklah disimpan di
tempat yang selamat di bawah kawalan pegawai yang
bertanggungjawab atau pegawai diberi kuasa.
3.9.3 Penyerahan barang disita/eksibit hendaklah disertakan bersama
Akuan Penyitaan.
3.9.4 Dalam membuat pemeriksaan semasa menerima barang
disita/eksibit untuk simpanan, pegawai bertanggungjawab ke
atas stor hendaklah menentukan :-
3.9.4.1 Barang disita/eksibit adalah sama dengan yang
disenaraikan dalam Akuan Penyitaan dari segi
kuantiti dan jenis barang;
3.9.4.2 Setiap barang disita/eksibit itu telah dilabel atau
ditagkan dengan tanda pengenalan yang
ditetapkan;
3.9.4.3 Barang disita/eksibit yang mudah
pecah/rapuh/mudah terlerai telah ditandakan
dengan perkataan MUDAH PECAH dan
dimasukkan dalam bekas yang sesuai; dan
3.9.4.4 Barang disita/eksibit yang tidak halal hendaklah
dibungkus dan diasingkan.
3.9.4.5 Pegawai yang bertanggungjawab ke atas stor telah
mengesahkan penerimaan barang-barang disita
dalam Akuan Penyitaan.
34
3.10 PROSEDUR PENYIMPANAN BARANG DISITA/EKSIBIT DI STOR
Pegawai yang bertanggungjawab ke atas stor hendaklah menentukan

barang berkenaan:-
3.10.1 Mudah dikesan dan diperiksa.
3.10.2 Mudah dikendalikan iaitu urusan keluar masuknya boleh
dilaksanakan dengan mudah dan teratur MASUK
DAHULU KELUAR DAHULU (MDKD).
3.10.3 Memastikan keselamatan dan dalam keadaan yang baik.
3.10.4 Kenderaan bermotor, mesin dan jentera hendaklah
disimpan ditempat yang sesuai dan berkunci.
3.11 PENGELUARAN BARANG DISITA/EKSIBIT DARIPADA STOR
3.11.1 Pengeluaran keseluruhan atau sebahagian barang

disita/eksibit bagi sesuatu kes daripada stor hanya boleh
dibuat bagi maksud berikut:-
3.11.1.1.1 Siasatan lanjut termasuk pengecaman dsb.
3.11.1.1.2 Tuntutan oleh pemilik atau wakilnya;
3.11.1.1.3 Sebut atau bicara kes di Mahkamah;
3.11.1.1.4 Pindahan stor atau tempat simpanan;
3.11.1.1.5 Pelupusan; dan
3.11.1.1.6 Tujuan-tujuan lain yang difikirkan perlu.
3.11.2 Kaedah Pengeluaran Barang Disita/Eksibit:-
3.11.2.1 Bagi maksud pengeluaran keseluruhan atau
sebahagian daripada eksibit bagi sesuatu
kes daripada stor boleh dibuat atas
permohonan bertulis menggunakan borang
yang ditetapkan.
35
3.11.2.2 Borang yang telah ditetapkan hendaklah

mengandungi 4 bahagian iaitu Bahagian I
mengandungi maklumat pemohon, Bahagian
II mengandungi butiran mengenai barang
disita/eksibit, Bahagian III mengandungi
perakuan penyerahan dan penerimaan
barang disita/eksibit dan Bahagian IV
mengandungi kelulusan dan jumlah denda
yang perlu dibayar oleh OKS.
3.11.3 Di dalam sesuatu perjalanan prosiding Mahkamah samada
sebutan atau perbicaraan di mana eksibit telah pun
dikemukakan kepada Mahkamah, dan Mahkamah belum
membuat keputusan sama ada eksibit dikembalikan untuk
dilupuskan oleh pihak pendakwaan, maka adalah menjadi
tanggungjawab Pegawai Pendakwa untuk menyediakan
dan mengeluarkan borang yang berkaitan kepada pihak
Mahkamah sebagai rekod penerimaan eksibit.
3.11.4 Borang tersebut hendaklah dilengkapkan oleh Pegawai
Pendakwa dan diperakukan oleh Mahkamah serta
difailkan untuk tindakan :-
3.11.4.1 Pegawai yang bertanggungjawab ke atas
stor;
3.11.4.2 Pegawai Penyiasat;dan
3.11.4.3 Mahkamah.
3.11.5 Jika pengeluaran barang disita/eksibit adalah kerana
pemindahan stor, maka Prosedur Penyimpanan dan
Tuntutan Barang Disita hendaklah dipatuhi.
36
3.12 KAEDAH PENGELUARAN BARANG DISITA/EKSIBIT UNTUK

PELUPUSAN
Pengeluaran barang disita/eksibit bagi maksud pelupusan hendaklah

dibuat mengikut Prosedur Pelupusan Barang Disita.
3.13 UMUM
3.13.1 Jika ada sesuatu sebab yang munasabah Arahan Kerja ini
tidak boleh dipatuhi, maka MDSB bolehlah menggunakan
budibicaranya untuk mengadakan suatu alternatif lain
bagi pengendalian dan penstoran barang disita/eksibit.
3.13.2 Bagi mengadakan suatu alternatif lain hendaklah
mematuhi perkara-perkara berikut:-
3.13.2.1 Tidak menjejaskan keselamatan barang
disita/eksibit atau stor;
3.13.2.2 Tidak bercanggah dengan tatacara
pengurusan stor atau Arahan
Perbendaharaan;
3.13.2.3 Tidak bercanggah dengan Akta dan
Peraturan yang dikuatkuasakan;
3.13.2.4 Tidak menyebabkan terputus Rantaian
Keterangan (Chain of Evidence);
3.13.2.5 Menentukan pengendalian barang
disita/eksibit dibuat dengan teratur, cekap
dan mudah dikesan; dan
3.13.2.6 Bagi pengendalian dan penyimpanan barang
disita/eksibit yang boleh memudaratkan
manusia dan alam sekitar hendaklah terlebih
dahulu merujuk kepada mana-mana agensi
yang berkaitan.
37
3. ARAHAN KERJA
TANGKAPAN
38
1.0 OBJEKTIF
Arahan kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara dan kaedah semasa
menjalankan tangkapan oleh semua pegawai yang diberi kuasa secara bertulis oleh
Yang Dipertua Majlis Daerah Sabak Bernam.
2.0 SKOP
Arahan kerja ini digunapakai oleh semua pegawai yang diberi kuasa secara bertulis
oleh Yang Dipertua Majlis Daerah Sabak Bernam bagi melaksanakan tangkapan.
3.0 PROSEDUR/TATACARA
3.1 Kuasa Menangkap
3.1.1 Mana-mana pegawai atau anggota yang diberikuasa secara
bertulis oleh Yang Dipertua mempunyai kuasa melaksanakan
tangkapan terhadap mana-mana orang yang telah melakukan
kesalahan sebagaimana yang diperuntukan di bawah akta-akta
berikut :-
3.1.1.1 Seksyen 125, Akta Jalan Parit Dan Bangunan 1974;
dan
3.1.1.2 Seksyen 121, Akta Kerajaan Tempatan 1976.
3.1.2 Tangkapan di bawah kedua-dua akta di atas hendaklah
dilaksanakan apabila, mana-mana orang yang disyaki/terlibat :-
3.1.2.1 Nama dan alamat orang itu tidak diketahui;
3.1.2.2 Enggan memberi nama dan alamatnya;
3.1.2.3 Ada sebab yang munasabah ketepatan nama dan
alamat jika diberi meragukan;
39
3.1.3 Seseorang yang ditangkap boleh ditahan sehingga nama dan

alamatnya ditentukan dengan betul.
3.1.4 Tangkapan di bawah kedua-dua akta di atas hendaklah
dilaksanakan apabila seseorang telah/sedang melakukan
kesalahan.
3.1.5 Seseorang yang telah ditangkap hendaklah dengan segera di
bawa ke Balai Polis berhampiran untuk tindakan selanjutnya.
3.2 Cara Tangkapan

3.2.1 Kenalkan diri dan tunjuk Kad Kuasa.
3.2.2 Dapatkan maklumat atau butir diri orang yang disyaki sedang
atau telah melakukan kesalahan.
3.2.3 Seksyen 15(1) KTJ tangkapan hendaklah dengan cara
menyentuh atau mengurung badan orang yang hendak di
tangkap melainkan ia menyerah diri melalui percakapan atau
tingkahlakunya.
3.2.4 Seksyen 15(2) KTJ - Jika orang yang hendak ditangkap itu
melawan dengan kekerasan atau cuba lari, pegawai boleh
menggunakan apa-apa langkah yang perlu untuk melaksanakan
tangkapan.
3.2.5 Seksyen 15(3) KTJ - Tangkapan hendaklah tidak menyebabkan
kematian pada seseorang itu.
3.2.6 Seksyen 19 KTJ memeriksa perempuan yang ditangkap
hendaklah diperiksa oleh perempuan lain bagi menjaga
kesopanan.
40
4. ARAHAN KERJA PENYAMPAIAN

DOKUMEN
41
1.0 OBJEKTIF
Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara dan kaedah bagi
penyampaian dokumen yang dilaksanakan oleh pegawai-pegawai yang
diberikuasa Majlis Daerah Sabak Bernam.
2.0 SKOP
Arahan Kerja ini digunapakai bagi penyampaian dokumen dengan secara

khusus merujuk kepada Seksyen 108, Akta Kerajaan Tempatan 1976 dan
Seksyen 120, Akta Jalan Parit Dan Bangunan 1974.
3.0 PROSEDUR /TATACARA

3.1 Prosedur Sebelum Penyerahan Dokumen
3.1.1 Kesemua dokumen yang perlu diserahkan kepada mana-mana
penama perlu dipastikan dokumen tersebut mengandungi
tarikh, tandatangan dan meterai Majlis secukupnya. Perlu juga
dipastikan bahawa penyerahan yang bakal dibuat tersebut perlu
disediakan dengan bukti penghantaran atau penyerahan
secukupnya.
3.2 Penyerahan Dokumen Melalui Serahan Tangan Kepada Penama

Atau Ahli Keluarga Dewasa Penama
3.2.1 Penyerahan perlu dibuktikan dengan cara penama yang mana
dokumen tersebut ditujukan iaitu pemilik atau orang yang
menduduki premis atau orang yang mempunyai kawalan ke atas
premis tersebut menandatangani atau menurunkan cap jari di
atas semua salinan dokumen tersebut sebagai bukti penyerahan.
42
Salinan pendua perlu diserahkan kepada individu yang

dokumen tersebut dialamatkan.
3.2.2 Jika penama yang dialamatkan tersebut ialah sebuah

perbadanan/syarikat/perkongsian, memadai jika dokumen
tersebut diserahkan kepada setiausaha perbadanan/syarikat
atau mana-mana pekerja yang berada di premis tersebut dan
perlu dapatkan pengakuan penerimaan. Alamat cawangan
berdaftar adalah juga memadai sekiranya penama tidak dapat
dikesan di alamat yang terdapat di dalam rekod.
3.2.3 Sekiranya gagal diserahkan pada kali pertama, perlu buat
ulangan sekurang-kurangnya sekali pada waktu yang berbeza
dan hari yang berlainan. Sekiranya penyerahan masih gagal
dilaksanakan, maka dokumen boleh diserahkan sama ada
melalui pos berdaftar atau penyerahan ganti seperti kaedah
yang dinyatakan selepas ini.
3.2.4 Sekiranya dokumen gagal diserahkan kepada penama di atas
sebab penama tidak berada di premis yang tertera di dalam
dokumen, atau tidak menggunakan pos berdaftar, maka
penyerahan dokumen boleh dilaksanakan dengan cara
menyerahkannya kepada ahli keluarga dewasa yang berada di
alamat yang tertera di dalam dokumen.
3.2.5 Individu yang menerima dokumen tersebut perlu menyatakan
nama, nombor kad pengenalan dan kapasiti/hubungan keluarga
dengan penama di dalam dokumen tersebut (sebagai contoh :
ibu,adik,kakak).
43
3.3 Penyerahan Ganti Melalui Meninggalkan Dokumen Di Alamat

Yang Tertera Di Dalam Notis
3.3.1 Sekiranya tiada ahli keluarga dewasa yang berada di alamat
yang tertera pada notis, atau identiti orang dewasa tersebut
diragui sama ada ahli keluarga atau tidak, maka penyerahan
dokumen boleh dilaksanakan sama ada dengan cara
meninggalkan dokumen tersebut di dalam sampul atau
menampalkannya di mana-mana bahagian premis yang mudah
dilihat di premis yang beralamat di dalam dokumen tersebut,
atau mana-mana premis kediaman atau perniagaan terakhir yang
diketahui.
3.3.2 Dokumen yang ditinggal/ditampal tersebut perlu diambil
gambar sebagai bukti penyerahan. Gambar dokumen
ditinggalkan/ditampalkan akan menjadi eksibit.
3.4 Penyerahan Dokumen Melalui Pos Berdaftar

3.4.1 Sekiranya dokumen-dokumen tersebut dihantar menggunakan
pos berdaftar, dokumen-dokumen tersebut adalah dianggap
sebagai telah diserahkan dengansempurna genap tiga (3) hari
selepas ianya didaftarkan di pejabat pos. Kembalian kad akuan
penerimaan bagi pos berdaftar adalah tidak material, dan
penerimaan dianggap telah berlaku walaupun kad akuan
penerimaan tidak diterima semula atau dipulangkan tanpa
penerimaan. Rekod penghantaran dokumen melalui pos
berdaftar adalah memadai sebagai bukti penyerahan kepada
penama.
44
3.5 Prosedur Selepas Penyerahan Dokumen

3.5.1 Setiap kali penyerahan dilaksanakan, anggota atau penghantar
notis perlu merekodkannya di dalam rekod penyerahan
dokumen atau buku poket. Rekod ini diperlukan sekiranya
penghantaran dokumen ini menjadi pertikaian semasa kes ini
dibawa ke Mahkamah.
45
5. PROSEDUR MASUK DAN

PERIKSA PREMIS
46
1.0 OBJEKTIF
Memastikan semua pegawai mematuhi dan melaksanakan tugas berdasarkan

langkah-langkah dan tindakan yang perlu diambil ketika memasuki premis
dan tindakan pemeriksaan premis yang menjalankan aktivti tred, perniagaan,
perindustrian, tempat-tempat hiburan dll. di kawasan pentadbiran Majlis
Daerah Sabak Bernam.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai bagi menjelaskan kepada pegawai yang diberi

kuasa secara bertulis oleh Yang Dipertua berkaitan kuasa masuk dan periksa
serta tindakan-tindakan yang perlu dilakukan semasa pemeriksaan ke atas
premis yang menjalankan aktiviti tred, perniagaan, perindustrian, tempat-
tempat hiburan dll. sebagaimana yang dibenarkan didalam undang-undang
yang berkaitan.
3.0 ARAHAN PENTADBIRAN

3.1.1 Prosedur masuk dan periksa premis adalah tertakluk kepada kuasa-
kuasa yang diberikan oleh undang-undang yang berkaitan.
3.1.2 Taklimat pemeriksaan/operasi oleh Ketua Jabatan (KJ) atau pegawai
atasan atau Ketua Pasukan Pemeriksaan atau Ketua Serbuan (RO)
bolehlah diadakan mengikut keperluan.
3.1.3 Taklimat bersama agensi-agensi lain hendaklah diadakan apabila
melibatkan pemeriksaan/serbuan secara bersepadu bagi menentukan
bidang tugas agensi berkenaan.
3.1.4 Bantuan keselamatan bolehlah dipohon jika perlu.
3.1.5 Tubuhkan pasukan pemeriksaan/serbuan dan lantik Ketua Pasukan
Pemeriksaan atau RO.
47
3.1.6 KPP atau RO hendaklah memperkenalkan dirinya dan tujuan

kemasukan kepada sama ada pemilik, pemegang lesen, penyewa,
penghuni atau pekerja yang berada dipremis itu untuk melakukan
tugas pemeriksaan/serbuan.
3.1.7 Pemeriksaan hendaklah dilakukan dengan teliti dan matlamat
pemeriksaan/serbuan hendaklah mengikut peruntukan undang-
undang berkaitan.
3.1.8 Kenalpasti kesalahan jika ada dan ambil tindakan mengikut undang-
undang berkaitan.
3.1.9 Jika berlaku halangan (obstruction) semasa pemeriksaan/serbuan,
laporan polis hendaklah dibuat di Balai Polis berhampiran.
3.1.10 KPP atau RO hendaklah menentukan keselamatan anggota dan
membuat keputusan mengikut keadaan jika menghadapi ancaman
melampau dan terus mendapatkan bantuan Polis dan memaklumkan
kepada KJ/pegawai atasan
3.1.11 Jika berlaku ancaman terhadap keselamatan diri dan harta benda, budi
bicara hendaklah digunakan oleh KPP atau RO atau anggota dalam
mempertahankan diri dan pasukannya.
3.1.12 Setiap tindakan yang dilakukan di lokasi hendaklah dicatat didalam
borang yang berkaitan (jika ada) atau Buku Poket bagi tujuan
penyediaan laporan dan rujukan.
3.1.13 Gambar tempat kejadian dan pelan lakar hendaklah disediakan.
3.1.14 Penandaan (label) barang-barang sitaan adalah diwajibkan.
48
4.0 PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Keluarkan Arahan Tugas untuk menjalankan

KJ/pegawai atasan 1.
pemeriksaan/serbuan kepada KPP/RO
Kenalpasti dan buat tindakan berikut:-
a. Tugas yang diarahkan;
b. Bilangan anggota yang terlibat;
c. Pembahagian tugas-tugas;
2.
d. Maklumat lesen (jika ada);
e. Lokasi pemeriksaan/operasi;
f. Tahap keselamatan; dan
g. Bantuan agensi-agensi lain berkaitan
Adakan taklimat kepada pasukan
3. pemeriksaan/serbuan perkara-perkara di
para 2
Sediakan peralatan yang difikirkan perlu
untuk dibawa semasa pemeriksaan/serbuan
seperti:-
KPP/RO a. Kamera;
b. Kad Kuasa yang sah;
c. Dokumen/peralatan
mengkompaun/notis;
d. Buku Poket;
4. e. Kenderaan;
f. Alat komunikasi (jika ada);
g. Borang-borang berkaitan (Borang
Pemeriksaan & Borang Akuan
Penyitaan);
h. Buku Log Pemeriksaan (penyediaan
pelan lakaran); dan
i. Lain-lain peralatan yang difikirkan
perlu
Mohon bantuan agensi penguatkuasaan dan
5.
keselamatan lain (jika perlu) cth: Polis dsb.
49
Memperkenalkan diri dan nyatakan tujuan

6.
kehadiran
Laksanakan kemasukan secara paksaan
(break open) tertakluk kepada undang-
undang sedia ada, jika keadaan premis
seperti berikut:-
a. Pintu premis berkunci dan tidak
7. berpenghuni;
b. Jika premis berpenghuni, tetapi
enggan untuk membuka setelah
KPP/RO memperkenalkan diri; atau
c. Tiada cara lain lagi untuk memasuki
premis
Jika kemasukan secara paksaan dilaksanakan,
8. gambar perlu diambil sebelum, semasa dan
KPP/RO selepas tindakan
Jika semasa pemeriksaan/serbuan ada tanda-
tanda menghalang/membahayakan, ambil
9. tindakan berikut:-
a. Minta bantuan Polis; atau
b. Maklum kepada KJ/pegawai atasan
Jika keadaan tidak terkawal, maka:-
a. Arahkan semua anggota meninggalkan
tempat kejadian dengan serta merta
10. dan maklumkan kepada pegawai
atasan; dan
b. Buat laporan Polis di Balai Polis
berhampiran
Teruskan pemeriksaan/serbuan setelah
11. tindakan di para 9 dilaksanakan dan keadaan
kembali tenang
50
Dapatkan butiran dan maklumat perniagaan

serta dapatkan salinan berikut (jika perlu):-
a. Nama dan Nombor Rujukan Perniagaan
seperti yang telah didaftarkan di MDSB
(jika ada);
b. Nama & Nombor Perniagaan/Syarikat
seperti yang telah didaftarkan di SSM;
c. Alamat Perniagaan/Syarikat seperti
yang telah didaftarkan di SSM;
d. Jenis aktiviti perniagaan/syarikat
seperti yang telah didaftarkan di MDSB
KPP/RO/Anggota 12. dan SSM;
e. Nama Pemilik atau wakil pemilik
beserta No. Kad
Pengenalan/No.Pasport;
f. Maklumat kesalahan di bawah undang-
undang MDSB yang telah atau sedang
dilakukan;
g. Apa-apa keterangan atau benda yang
diperlukan;
h. Gambar premis berkaitan mengikut
sudut-sudut yang berbeza; dan
i. Pelan lakar lokasi premis
Jika tiada apa-apa kesalahan ditemui, buat
catatan dalam Buku Poket dan arahkan
13.
anggota pemeriksaan meninggalkan premis
atau lokasi
KPP/RO Jika kemasukan secara paksa dilaksanakan:-
a. Pastikan premis ditinggalkan dalam
14. keadaan selamat;
b. Buat laporan Polis; dan
c. Maklum kepada KJ/pegawai atasan
51
Jika ada apa-apa kesalahan dilakukan di

bawah mana-mana Akta/Enakmen/UUK yang
dikuatkuasakan, maka mana-mana tindakan
penguatkuasaan berikut boleh diambil:-
a. Notis Amaran;
Anggota 15.
b. Pemberitahuan Kesalahan/Kompaun
c. Sita/Pindah barang atau dokumen yang
disyaki menjadi kesalahan dan eksibit
(rujuk Prosedur Penyitaan Dan Pindah
Barang Dan Benda)
16. Buat catatan dalam Buku Poket

Tentukan semua anggota, peralatan,
17. dokumen-dokumen cukup dan selamat
KPP/RO
sebelum meninggalkan premis
Sediakan laporan dan serahkan kepada
18.
KJ/pegawai atasan hasil tindakan
19. Terima dan analisa laporan
KJ/Pegawai atasan Arahkan IO untuk membuka kertas siasatan
20.
(jika perlu)
52
5.0 CARTA ALIRAN KERJA

Arahan tugas oleh KJ/Pegawai
atasan
Sediakan keperluan
pemeriksaan/operasi seperti
peralatan dan dokumen berkaitan
KPP/RO memberi taklimat kepada

pasukan pemeriksaan
Mohon bantuan agensi

penguatkusaan & keselamatan lain
(jika perlu)
Bergerak ke premis/lokasi
pemeriksaan/serbuan
Tentukan keadaan persekitaran di

lokasi
Ya
Laksanakan kemasukan secara Perlu kemasukan secara paksa
paksa dengan mematuhi (break open)?
prosedur
Ambil gambar sebelum,

semasa dan selepas tindakan Tidak
kemasukan
Memperkenalkan diri dan tujuan

kehadiran
Jalankan pemeriksaan/tujuan
serbuan mengikut prosedur
53
Tidak
Minta bantuan Polis Keadaan selamat ?
Maklumkan kepada
KJ/pegawai atasan Ya
Ya
Teruskan tindakan
Keadaan terkawal ?
pemeriksaan/tujuan serbuan
Catat maklumat
Tidak perniagaan/syarikat:-
a. Nama & No. Rujukan
Perniagaan MDSB
(jika ada);
Arahkan anggota tinggalkan b. Nama & No.
lokasi/premis Pendaftaran
Perniagaan/Syarikat
SSM (jika ada)
Maklumkan kepada c. Alamat perniagaan
KJ/pegawai atasan seperti terkandung
dalam pendaftaran
SSM (jika ada)
d. Jenis dan aktiviti
Buat laporan Polis perniagaan sereti yang
didaftarkan di
MDSB/SSM;
e. Nama pemilik/wakil
pemilik beserta
Tamat
No.Kp/Pasport;
f. Maklumat kesalahan
yang dilakukan;
g. Apa-apa keterangan
atau benda yang
diperlukan;
h. Gambar premis dari
pelbagai sudut; dan
i. Pelan lakar lokasi
premis
54
Tidak
Buat catatan dalam Buku Ada kesalahan ?
Poket
Tinggalkan premis dalam

Ya
keadaan selamat jika
kemasukan secara paksa Ambil tindakan penguatkuasaan:-
i. Notis Amaran;
ii. Pemberitahuan Kesalahan
Buat laporan Polis jika /Kompaun;
kemasukan secara paksa iii. Sita/pindah barang
Buat catatan dalam Buku Poket

dokumen-dokumen cukup dan
selamat sebelum meninggalkan
premis/lokasi
Buat laporan Polis jika melibatkan

tindakan sitaan/pindah barang
Sediakan laporan dan serah kepada

KJ/pegawai atasan
Analisa laporan dan arahkan IO

membuka IP (jika perlu)
55
6. PROSEDUR PENGENDALIAN NOTIS

AMARAN DAN PEMBERITAHUAN
KESALAHAN & TAWARAN
MENGKOMPAUN
56
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini menjelaskan tatacara pengendalian Notis Amaran, Pemberitahuan
Kesalahan dan Tawaran Mengkompaun di bawah Akta, Enakmen, Perintah dan
Undang-Undang Kecil yang dikuatkuasakan oleh Majlis Daerah Sabak Bernam.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai bagi menjelaskan kepada pegawai yang diberikuasa
secara bertulis oleh Yang Dipertua untuk menyediakan Notis Amaran,
Pemberitahuan Kesalahan dan Tawaran Mengkompaun di bawah Akta, Enakmen,
Perintah dan Undang-Undang Kecil yang dikuatkuasakan oleh Majlis Daerah Sabak
Bernam.

3.1 Kesalahan-kesalahan yang boleh dikompaun1 adalah seperti berikut :-
3.1.1 Kesalahan-kesalahan yang dinyatakan dalam Undang-Undang
Kecil (Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan) Kerajaan
Tempatan mengikut Pihak Berkuasa Tempatan berkaitan ;
3.1.2 Kesalahan-kesalahan yang dinyatakan dalam Undang-Undang
Kecil (Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan)(Majlis Daerah
Sabak Bernam) Jalan, Parit dan Bangunan; dan
3.1.3 Kesalahan-kesalahan yang dinyatakan dalam Perintah dan
Undang-Undang Kecil yang dikuatkuasakan oleh Majlis
3.2 Melayan OKN/OKK dengan baik dan memberi nasihat supaya tidak
meneruskan atau mengulangi kesalahan tersebut dan menjelaskan
tentang undang-undang yang berkaitan dengan kesalahan.
3.3 Menyerahkan dengan tertib notis dan kompaun kepada OKN/OKK.
1
Tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa
57
3.4 Membuat transaksi data atau menyerahkan salinan asal Pemberitahuan

Kesalahan dan Tawaran Mengkompaun kepada unit berkaitan dengan
kadar segera atau dalam tempoh 24 jam waktu bekerja dari masa
Pemberitahuan Kesalahan dan Tawaran Mengkompaun dikeluarkan
untuk direkod.
3.5 Membuat semakan dengan teliti sebelum Pemberitahuan Kesalahan
dan Tawaran Mengkompaun diserahkan kepada OKN/OKK.
3.6 Pemberitahuan Kesalahan dan Tawaran Mengkompaun hendaklah
dikeluarkan kepada ;-
3.6.1 Mana-mana orang yang didapati sedang atau telah
melakukan kesalahan di bawah
Akta/Enakmen/Perintah/Undang-Undang Kecil yang
3.6.2 Pemandu, orang yang berkuasa menjaga atau mengawal
kereta atau pemunya bagi kesalahan melibatkan kenderaan
bermotor;
3.6.3 Pemegang lesen, penghuni atau tuan punya premis atau
pemilik perniagaan, penyewa, pekerja atau ejennya; atau
3.6.4 Penjaja, penjaja beredar, penjaja sementara, penjaja statik
atau tuan punya gerai.
3.7 Jika perlu dokumen sokongan bagi tujuan pembuktian seperti berikut
bolehlah disediakan :
3.7.1 Gambar-gambar aktiviti dari pelbagai sudut;
3.7.2 Pelan lakaran lokasi dan premis; dan
3.7.3 Lain-lain dokumen yang berkaitan.
58
4.0 PROSES KERJA
BIL. TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
A. PENYEDIAAN DAN PENGELUARAN NOTIS AMARAN, PEMBERITAHUAN

Buat pemeriksaan / operasi / serbuan/siasatan /
4.1 KU & Anggota
pemantauan /rondaan
Jika tiada apa-apa kesalahan buat catatan dalam Buku
Poket dan teruskan
4.2 KU & Anggota
pemeriksaan/operasi/serbuan/siasatan/ pemantauan /
rondaan.
Jika ada apa-apa kesalahan dilakukan di bawah mana-
mana Akta/Enakmen/Perintah/UUK yang
4.3 KU & Anggota
dikuatkuasakan, maka tindakan penguatkuasaan boleh
diambil.
Pastikan :-
a. Suatu kesalahan sedang atau telah dilakukan;
b. Kesalahan tersebut telah dikenalpasti boleh
dinotiskan atau dikompaun;
4.4 KU & Anggota c. Kesalahan dilakukan dibawah mana-mana
Akta/Enakmen/Perintah/UUK yang
dikuatkuasakan oleh Majlis; dan
d. Maklumat lengkap tentang kesalahan
diperolehi.
Jika kesalahan tersebut kesalahan tidak boleh
4.5 KU & Anggota kompaun, keluarkan Notis Amaran mengikut undang-
undang yang dikuatkuasakan.
Jika kesalahan adalah kesalahan boleh dikompaun
mengikut undang-undang yang dikuatkuasakan :-
a. Terangkan kesalahan kepada OKK atau
pemegang lesen atau tuan punya perniagaan
atau pekerja.
4.6
KU & Anggota b. Dapatkan butir-butir OKK atau pemegang
lesen atau tuanpunya perniagaan atau pekerja.
c. Jika tidak beri kerjasama, maklumkan kepada
pegawai atasan untuk tindakan selanjutnya.
d. Jika OKK beri kerjasama teruskan tindakan di
para 4.7 hingga selesai.
59
BIL. TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Sediakan Pemberitahuan Kesalahan dan Tawaran
Mengkompaun:-
a. Nama OKK/Perniagaan/Syarikat/Pemilik
Premis/Pemilik Perniagaan;
b. Nombor Kad Pengenalan OKK(jika
diperolehi);
c. Nombor Pendaftaran Perniagaan/Syarikat
(jika berkaitan);
d. Nombor Pendaftaran dan cukai jalan (jika
kenderaan);
4.7 KU & Anggota e. Alamat tetap OKK (seperti dalam kad
pengenalan);
f. Tarikh, masa dan lokasi kesalahan
dilakukan;
g. Alamat tempat kesalahan dilakukan;
h. Seksyen/peruntukan dan jenis undang-
undang terlibat;
i. Keterangan kesalahan;
j. Tempoh masa penyelesaian notis; dan
k. Tandatangan pengeluar notis
Jika tindakan Notis Amaran:-
a. Nama OKN/Perniagaan/Syarikat/Pemilik
Premis/Pemilik Perniagaan;
b. No. Kad Pengenalan OKN (jika
diperolehi);
c. No. Pendaftaran Perniagaan/Syarikat (jika
berkaitan);
d. No. Pendaftaran dan cukai jalan jika
kenderaan;
4.8 KU & Anggota e. Alamat tetap OKN (seperti dalam kad
pengenalan) ;
f. Tarikh, masa dan lokasi kesalahan
dilakukan;
g. Alamat tempat kesalahan dilakukan;
h. Seksyen/peruntukan dan jenis
undangundang terlibat;
i. Keterangan kesalahan;
j. Tempoh berkuatkuasa notis;
k. Keterangan tindakan yang perlu
60
dilakukan untuk mematuhi undang-

undang; dan
l. Nama serta tandatangan pengeluar notis.
Semak butir-butir Notis Amaran/Pemberitahuan
Kesalahan dan Tawaran Mengkompaun :-
a. Buat pembetulan dengan memotong satu
garisan melintang diatas ayat yang salah dan
ditandatangani jika melibatkan kesalahan
kecil.
4.9 KU & Anggota
b. Jika melibatkan kesalahan besar, sediakan
Notis Amaran/Pemberitahuan Kesalahan
baharu dan maklumkan kepada pegawai
atasan untuk membatalkan Notis
Amaran/Pemberitahuan Kesalahan yang salah
disediakan.
B. PENYERAHAN NOTIS AMARAN, PEMBERITAHUAN KESALAHAN DAN TAWARAN
MENGKOMPAUN
4.10 Sila rujuk Arahan Kerja 4 Penyampaian Dokumen
C. PEMANTAUAN TINDAKAN NOTIS AMARAN
Jika tindakan Notis Amaran dikeluarkan, siasat semula
4.11 KU & Anggota
selepas tempoh notis matang.
Lapor dan rujuk KJ/pegawai atasan jika notis amaran
4.12 KU & Anggota
tidak dipatuhi untuk tindakan selanjutnya.
4.13 KJ/pegawai atasan Arahan terus atau tangguh tindakan
Laksanakan tindakan mengikut arahan KJ/pegawai
atasan atau lain-lain tindakan penguatkuasaan seperti
berikut :-
4.14 KU & Anggota
a. Tindakan Pemberitahuan Kesalahan dan
Tawaran Mengkompuan; atau
b. Tindakan sita (rujuk Prosedur Penyitaan)
D. PENYEDIAAN LAPORAN
4.15 KU & Anggota Buat catatan dalam Buku Poket dan sediakan laporan
4.16 KU & Anggota Serah kepada KJ/pegawai atasan
E. PENYIMPANAN DOKUMEN
Jika Pemberitahuan Kesalahan dan Tawaran
4.17 KU & Anggota Mengkompaun, serah salinan notis kepada Unit
Pentadbiran
61
4.18 PT(P/O) Daftarkan dalam Buku Daftar atau sistem

4.19 PT(P/O) Failkan
62
5.0 CARTA ALIR
5.1 Penyediaan Notis Amaran, Pemberitahuan Kesalahan dan Tawaran

Mengkompaun
Buat pemeriksaan/operasi
/serbuan/siasatan/pemantauan
Catat dalam Buku Tidak

Poket dan teruskan Kesalahan ?
tugas
Sediakan laporan
tugas Ya
Pastikan :-
Tamat
a) Suatu kesalahan sedang atau
telah dilakukan;
b) Kesalahan dilakukan dibawah
mana-mana Akta/Enakmen
/Perintah/UUK yang
dan
c) Maklumat lengkap perniagaan
dan kesalahan diperolehi
Terangkan kesalahan kepada

OKN/OKK
Dapatkan maklumat OKN/OKK atau

pemegang lesen atau tuan punya
perniagaan atau pekerja
63
Tidak
Maklumkan kepada
KJ/KU/pegawai Kerjasama ?
atasan
Tindakan mengikut Ya
arahan
Sediakan Notis
KJ/KU/pegawai
Amaran/Pemberitahuan
atasan
Kesalahan dan Tawaran
Catat dalam Buku Mengkompaun
Poket dan teruskan
Semak Notis
tugas
Amaraan/Pemberitahuan Kesalahan
dan Tawaran Mengkompaun yang
Tamat telah disediakan
Buat pembetulan :
a) Buat pembetulan
dengan Tidak
memotong satu
garisan
melintang di atas
ayat yang salah Betul ?
dan
ditandatangani
jika melibatkan
pembetulan
Ya
kecil; atau
b) Sediakan notis
baru dan
maklumkan
kepada
KJ/KU/pegawai
C
atasan untuk B
pembatalan jika
melibatkan
pembetulan
besar
5.2 Penyerahan Notis Amaran atau Pemberitahuan Kesalahan dan Tawaran

Mengkompaun
(Rujuk Arahan Kerja 4 Penyampaian Dokumen)
64
5.3 Pemantauan Notis Amaran
Siasat semula selepas notis matang
Lapor dan rujuk kepada

KJ/KU/pegawai atasan jika notis
tidak dipatuhi
Tangguh
Catat dalam Buku Arahan KJ/KU/pegawai
Poket dan teruskan atasan
tugas
Teruskan
tindakan
Laksanakan tindakan mengikut

arahan KJ/KU/pegawai atasan
Sediakan laporan
Serah kepada KJ/KU/pegawai

atasan
65
5.4 Penyimpanan Dokumen
Serah salinan asal Pemberitahuan

Kesalahan dan Tawaran
Mengkompaun kepada Unit
Pentadbiran jabatan berkaitan
Rekod ke dalam Buku Daftar

/Sistem
Failkan
66
7. PROSEDUR PENYITAAN DAN

PINDAH BARANG ATAU
BENDA
67
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini menjelaskan langkah-langkah dan tindakan-tindakan yang perlu

diambil dalam tindakan penyitaan dan memindahkan barang atau benda, oleh Majlis
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai bagi menjelaskan kepada pegawai yang diberi kuasa
secara bertulis oleh Yang Dipertua berkaitan prosedur penyitaan dan pindah
barang atau benda kerana melanggari apa-apa peruntukan yang terkandung dalam
undang-undang yang dikuatkuasakan oleh Majlis Daerah Sabak Bernam.

3.1 Penyitaan
3.1.1 RO hendaklah mendapatkan butiran lengkap maklumat pemilik

atau pemunya barang/benda yang dikenakan tindakan dan
dicatat di atas Akuan Penyitaan;
3.1.2 Ambil gambar secara berturut dan membuat pelan lakar tempat
kejadian dan kedudukan bahan bukti; dan
3.1.3 Semua eksibit yang mudah alih hendaklah disusun dengan
sistematik dan ditanda untuk memudahkan semakan sebelum
dicatatkan oleh anggota dalam Akuan Penyitaan.
3.1.4 Akuan Penyitaan hendaklah mencatatkan, menyenaraikan dan
memperihalkan dengan jelas dan terperinci barang dan benda
atau haiwan yang disita di premis/lokasi yang diperiksa;
3.1.5 Akuan Penyitaan hendaklah dikeluarkan di premis/lokasi
kejadian kecuali jika keadaan tidak mengizinkan;
68
3.1.6 Akuan Penyitaan hendaklah ditandatangani oleh pemilik atau

pekerja yang berada di pemis/lokasi itu, dan satu salinan
hendaklah diserahkan kepada pemilik atau pekerja yang berada
dipremis/lokasi itu;
3.1.7 Jika premis tiada penghuni atau tandatangan pemilik atau
pekerja yang berada di premis/lokasi itu tidak dapat diperolehi
salinan Akuan Penyitaan bolehlah di tinggalkan dengan
menampal di mana-mana tempat yang jelas di dalam
premis/lokasi tersebut (jika berkaitan);
3.2 Pindah Barang dan Benda

3.2.1 Semua barang dan benda mudah alih hendaklah dibawa balik
dan diserahkan kepada penjaga stor untuk penyimpanan;
3.2.2 Semua barang dan benda yang tidak mudah alih setelah
mendapat kebenaran daripada KJ/pegawai atasan hendaklah
dilak;
3.2.3 RO hendaklah memastikan hanya barang dan benda yang
ditanda serta dicatat dalam Akuan Penyitaan sahaja yang
dipindahkan;
3.2.4 Berasaskan senarai-senarai yang disediakan oleh anggota, RO
hendaklah menyediakan, menyemak dan menandatangan Akuan
Penyitaan;
3.2.5 MDSB tidak akan bertanggungjawab terhadap apa-apa barang
atau benda yang dipindahkan atau apa-apa ganti rugi atau relief
lain yang dituntut oleh OKS melainkan jika pemindahan itu
dibuat tanpa sebab yang munasabah.
69
3.2.6 Laporan Polis hendaklah dibuat jika melibatkan halangan

semasa menjalankan tugas atau penyitaan melibatkan
kenderaan.
70
4.0 PROSES KERJA
1. Bergerak ke premis atau lokasi yang hendak

diserbu dengan anggota pasukan.
2. Memperkenalkan diri dengan menunjukkan Kad

Kuasa kepada pemegang lesen, pemilik atau
pekerja di premis atau lokasi tersebut.
3. Ambil butiran atau maklumat perniagaan serta

dapatkan salinan berikut (jika perlu) :-
a. Nama & Nombor Perniagaan/Syarikat seperti
yang telah didaftarkan di SSM/MDSB (jika
ada);
b. Alamat Perniagaan/Syarikat seperti yang telah
didaftarkan di SSM/MDSB (jika ada);
c. Jenis Aktiviti Perniagaan/Syarikat seperti yang
RO telah didaftarkan di SSM/MDSB (jika ada);
d. Nama Pemilik atau wakil pemilik beserta No.
Kad Pengenalan/No. Pasport; dan
e. Maklumat Lesen MDSB.
4. Jika ada apa-apa kesalahan dilakukan di bawah

mana-mana Akta/uuk yang dikuatkuasakan, ambil
tindakan sita.
5. Tentukan langkah keselamatan semasa tindakan

dilakukan
6. Arahkan pasukan keselamatan memberi

perlindungan kepada pasukan operasi atau
serbuan seperti langkah-langkah berikut :-
a. Awasi pemegang lesen dan pekerjanya;
71
b. Tanpa kebenaran RO, mana-mana orang
yang turut sama di dalam operasi tidak boleh
:-
i. masuk ke dalam premis yang
diperiksa/serbu;
ii. menyentuh apa-apa barang milik
pemegang lesen/pemilik
perniagaan/pekerja dilokasi /premis
yang diperiksa/serbu;
c. Membuat apa-apa tindakan lain yang boleh
mengganggu operasi, menjejaskan
pemeriksaan dan menimbulkan keraguan.
7. Jika semasa tindakan ada tanda-tanda
menghalang/membahayakan, ambil tindakan
berikut :-
RO
a. Minta bantuan Polis; atau
b. Maklum kepada pegawai atasan.
8. Teruskan tindakan setelah tindakan di para 7

dilaksanakan dan keadaan kembali tenang.
9. Jika keadaan tidak terkawal, maka :-

a. Arahkan semua anggota meninggalkan
tempat kejadian dengan serta merta dan
maklumkan kepada pegawai atasan; dan
b. Buat laporan Polis.
10. Jika tindakan boleh diteruskan, kenal pasti barang

yang hendak disita
11. Buat tindakan berikut :-

a. Sediakan Akuan Penyitaan barang yang
disita;
b. Label barang yang disita;
Anggota c. Sediakan pelan lakaran lokasi premis dan
pelan kedudukan eksibit;
d. Ambil gambar dari pelbagai sudut premis
dan barang disita;
e. Serah salinan Akuan Penyitaan kepada
72
pemegang lesen, pemilik atau pekerja
f. Jika tidak dapat diserah, boleh sama ada di

tampal ditempat yang mudah dilihat (jika
Anggota
perlu) atau bawa balik ke pejabat; dan
g. Pindah barang disita ke stor simpanan.
12. Tentukan semua anggota, peralatan, dokumen-

dokumen cukup dan selamat sebelum
meninggalkan premis atau lokasi.
RO 13. Buat laporan Polis jika terdapat halangan semasa

tindakan atau jika penyitaan kenderaan.
14. Sediakan laporan dan laporkan kepada

KJ/pegawai atasan hasil tindakan.
15. Arahkan IO untuk membuka kertas siasatan (jika

KJ/pegawai atasan
perlu).
(ruangan ini dibiarkan kosong)
73
Pergi ke lokasi/premis bersama

pasukan
Memperkenalkan diri
Ambil butiran dan maklumat pemilik

/perniagaan/syarikat dll. (jika perlu)
Tentukan langkah keselamatan

semasa tindakan
Tidak
Minta bantuan
Keadaan selamat ?
Polis
Maklum kepada
KJ/pegawai atasan
Ya
Arahkan pasukan
keselamatan
memberi
perlindungan
Ya
Keadaan terkawal ? Teruskan tindakan
Tidak Kenal pasti barang yang hendak

dirampas/sita
Arahkan anggota
tinggalkan
lokasi/premis
A
74
B A
Sediakan Akuan Penyitaan barang

Maklumkan kepada
yang hendak dirampas/sita
KJ/pegawai atasan
Label barang yang hendak

Buat laporan Polis
dirampas/sita
Sediakan pelan lakaran premis/lokasi

Tamat dan pelan kedudukan eksibit/barang
dirampas/sita
Ambil gambar premis dan eksibit/

barang yang dirampas/sita
Serah Akuan Penyitaan kepada

pemilik/pekerja yang berada
dilokasi/premis (jika ada) untuk
pengesahan
Tampal ditempat Tidak

yang mudah dilihat Pemilik/pekerja terima ?
atau bawa balik ke
pejabat
Ya
Pindahkan barang dirampas/sita ke

dalam kenderaan dan bawa ke stor
simpanan
dokumen-dokumen cukup dan
selamat sebelum meninggalkan
premis/lokasi
Buat laporan Polis jika terdapat

halangan atau penyitaan kenderaan
Serah barang drampas/isita kepada

penjaga stor berserta Akuan
Penyitaan
C
75
Sediakan laporan dan serah

kepada KJ/pegawai atasan
KJ/pegawai atasan arahkan IO

buka IP (jika perlu)
76
8. PROSEDUR PENYIMPANAN DAN

TUNTUTAN BARANG
DISITA/DIPINDAH
77
1.0 OBJEKTIF

diambil dalam tindakan penyimpanan dan tuntutan barang yang
disita/dipindah oleh Majlis Daerah Sabak Bernam.
2.0 SKOP
kuasa secara bertulis oleh Yang Dipertua berkaitan prosedur penyimpanan
dan tuntutan barang yang disita/dipindah bermula penerimaan barang
disita/dipindah untuk penyimpanan sehingga tuntutan barang disita/dipindah
oleh pegawai yang diberi kuasa secara bertulis oleh Yang Dipertua Majlis

3.1 Penyimpanan
3.1.1 RO hendaklah menyerahkan barang yang disita/dipindah
beserta salinan asal Akuan Penyitaan kepada penjaga stor;
3.1.2 Penjaga stor hendaklah menentukan barang yang diterima
dilabel dan sama seperti yang dicatat dalam Akuan Penyitaan
dari segi kuantiti, jenis dll;
3.1.3 Penjaga stor hendaklah mengesahkan penerimaan barang yang
disita/dipindah dengan menandatangani ruangan yang
disediakan di dalam Akuan Penyitaan;
3.1.4 Simpan barang yang disita/dipindah ditempat yang telah
ditetapkan sebagai tempat simpanan barang disita/dipindah dan
tentukan tahap keselamatan barang tersebut;
3.1.5 Barang-barang yang berharga hendaklah disimpan di suatu
tempat yang difikirkan selamat;
78
3.1.6 Penyimpanan barang yang disita/dipindah hendaklah mudah

dikendalikan iaitu urusan keluar masuknya boleh dilaksanakan
dengan mudah dan teratur;
3.1.7 Pegawai penjaga stor hendaklah merekod dalam Buku Daftar
Barang Disita/Sistem.
3.2 Tuntutan Barang Disita/Dipindah

3.2.1 Tuntutan sesuatu barang yang disita/dipindahkan hendaklah
dibuat dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh penyitaan
atau pemindahan dilakukan dengan membayar apa-apa caj yang
ditetapkan oleh MDSB kecuali bagi barang dan benda yang telah
menjadi bahan bukti bagi kes pendakwaan di Mahkamah.
3.2.2 Hanya pemilik yang sah ke atas barang dan benda yang
dipindahkan berkenaan sahaja yang dibenarkan untuk membuat
tuntutan, sekiranya tuntutan melalui wakil atau ejen dikehendaki
mengemukakan satu salinan kad pengenalan dan surat perakuan
atau surat wakil atau akuan sumpah atau salinan dokumen
berkaitan untuk direkodkan.
3.2.3 Tuntutan yang melibatkan kenderaan hendaklah disertakan
sama ada kad pendaftaran asal atau salinan kad pendaftaran
kenderaan berkenaan yang telah disahkan oleh pihak berkuasa
atau mengemukakan dokumen- dokumen yang berkaitan.
3.2.4 Orang yang menuntut barang dan benda yang dipindahkan
hendaklah mengisi Borang Permohonan Tuntutan Barang
Disita/Dipindah;
3.2.5 Orang yang menuntut barang dan benda yang dipindahkan
hendaklah membayar apa-apa bayaran atau gaj atau kedua-
duanya yang kenakan ke atasnya sebelum tuntutan barang dan
benda dibenarkan.
79
3.2.6 Bayaran yang dikenakan ke atas OKS, adalah bergantung

kepada Majlis meliputi sama ada atau gabungan antara
kompaun, kos simpanan, kos tenaga kerja dan/atau lain-lain kos
yang difikirkan perlu.
3.2.7 MDSB boleh tidak membenarkan tuntutan barang dan benda
yang dipindahkan jika pemilik bukan warganegara atau kes
akan atau sedang dalam proses pendakwaan atau barang-
barang yang menyalahi undang-undang.
3.2.8 Penyerahan barang dan benda yang dipindahkan adalah
berdasarkan Akuan Penyitaan sahaja.
3.2.9 MDSB tidak akan bertanggungjawab terhadap apa-apa barang
dan benda yang dipindahkan atau apa-apa ganti rugi atau relief
lain yang dituntut oleh OKS.
80
4.0 PROSES KERJA
4.1 Penyimpanan Barang Disita/Dipindah
1. Serah barang yang disita/eksibit bersama-sama

RO salinan asal Akuan Penyitaan kepada penjaga
stor.
2. Terima barang yang disita/eksibit bersama-sama

salinan asal Akuan Penyitaan dan buat
pemeriksaan ke atas barang yang disita/dipindah
dan dokumen yang dikemukakan.
3. Jika dokumen dan barang yang disita/dipindah

yang dikemukakan tidak lengkap dan tidak
cukup, rujuk kepada RO.
4. Jika lengkap, akui penerimaan serta serahkan

salinan Akuan Penyitaan kepada RO untuk
dikandungkan dalam fail.
PPK(Ptdrn)
5. Simpan barang yang disita berdasarkan :
a. Tarikh;
b. Lokasi;
c. Pemilik yang sama;dan
d. Kategori barang yang disita/dipindah sama
ada mudah rosak atau tidak mudah rosak
6. Tandakan tarikh matang barang yang

disita/dipindah mengikut kategori barang untuk
tujuan pelupusan.
7. Failkan dokumen dan rekod Buku Daftar Barang

Disita/Sistem.
81
1. Datang ke pejabat dan kemukakan permohonan
untuk menuntut barang yang disita dengan
OKS
mengisi Borang Tuntutan Barang Disita.
2. Terima dan semak tuntutan :-
a. Maklumat orang yang menuntut;
b. Jenis barang yang dituntut;
c. Kuantiti barang yang dituntut;
PPK(Ptdrn) d. Dokumen sokongan berkaitan spt. salinan
Akuan Penyitaan dll.
3. Jika lengkap, serah kepada KJ/pegawai atasan
untuk kelulusan.
4. Buat keputusan sama ada barang disita/dipindah
boleh dilepaskan atau tidak
KJ/pegawai atasan
5. Jika diluluskan tentukan kos tuntutan
6. Jika tuntutan tidak diluluskan, maklumkan kepada
OKS
7. Jika diluluskan maklumkan kepada OKS, kos
tuntutan yang perlu dibayar kepada Majlis
PPK(Ptdrn)
8. Sediakan bil bayaran
9. Buat pengesahan barang dituntut berdasarkan
Akuan Penyitaan
10. Buat pembayaran dan serah resit pembayaran
OKS kepada PT(P/O)/anggota(stor)
11. Keluarkan barang disita berdasarkan Borang
Permohonan Tuntutan Barang Disita dan Akuan
PPK(Ptdrn)
Penyitaan
12. OKS menandatangani Borang Penerimaan Barang
OKS Disita
13. Failkan dokumen dan rekod dalam Buku Daftar
PPK(Ptdrn) Barang Disita/Sistem
82

5.1 Penyimpanan Barang Disita/Dipindah
RO serah barang yang disita/eksibit

bersama-sama salinan asal Akuan
Penyitaan kepada PPK(Ptdrn)
Semak barang yang diserah sama

dengan yang dicatat dalam Akuan
Penyitaan
Tidak
Rujuk RO Lengkap ?
Pembetulan oleh RO Ya
Buat pengesahan Akuan

Penyitaan, buat salinan dan serah
salinan asal kepada RO
Simpan barang yang

disita/eksibit berdasarkan :-
a. Tarikh
b. Lokasi
c. Pemilik yang sama
d. Kategori barang yang
disita/dipindah sama ada
mudah rosak atau tidak
mudah rosak
Tandakan tarikh matang mengikut

kategori barang untuk pelupusan
Failkan dokumen dan rekod dalam

Buku Daftar Barang Disita/Sistem
83
OKS datang ke pejabat membuat

tuntutan barang disita/dipindah
Terima permohonan tuntutan dan

semak :-
a. Maklumat orang yang
menuntut;
b. Jenis barang yang dituntut;
c. Kuantiti barang yang
dituntut;
d. Dokumen sokongan
berkaitan spt. salinan Akuan
Penyitaan dll.
Buat Tidak
Lengkap ?
pembetulan
Ya
Serah kepada KJ/pegawai atasan

untuk kelulusan
Maklum kepada Tidak

OKS Kelulusan KJ/pegawai
atasan
Lulus
KJ/pegawai atasan tentukan kos

tuntutan
Maklumkan kepada OKS kos

tuntutan
Sediakan bil bayaran
A
84
Buat pengesahan barang yang

hendak dituntut
OKS buat pembayaran di kaunter

dan serah resit kepada penjaga
stor
Keluarkan barang yang dituntut

berdasarkan Borang Permohonan
Tuntutan Barang Disita dan Akuan
Penyitaan
Pengesahan penyerahan dan

penerimaan barang yang dituntut
Failkan dokumen dan rekod dalam

Buku Daftar Barang Disita/Sistem
85
9. PROSEDUR PELUPUSAN
BARANG DISITA/DIPINDAH
86
1.0 OBJEKTIF

diambil dalam tindakan pelupusan barang yang disita/dipindah oleh Majlis
2.0 SKOP

kuasa secara bertulis oleh Yang Dipertua berkaitan prosedur pelupusan
barang yang disita/dipindah bermula daripada mengenal pasti barang yang
hendak dilupuskan sehingga pelupusan oleh Majlis Daerah Sabak Bernam.
3.1 Pelupusan
3.1.1 Semua barang dan benda yang hendak dilupuskan hendaklah
melebihi tempoh had matang seperti yang ditetapkan dalam
undang-undang kecuali bagi barang dan benda yang mudah
rosak;
3.1.2 Semua barang dan benda tidak mudah rosak termasuk barang
yang hendak dilucuthakan yang hendak dilupuskan hendaklah
dikemukakan kepada sebuah Jawatankuasa yang ditubuhkan
atau Pengurusan Majlis untuk kelulusan;
87
3.1.3 Pelupusan kenderaan hendaklah mematuhi prosedur-prosedur

dengan merujuk kepada pihak berkuasa berkaitan;
3.1.4 Barang-barang mudah rosak seperti sayuran, makanan, buahan

dll. bolehlah dilupuskan dalam tempoh dua puluh empat jam
selepas tindakan dilakukan dan bolehlah dilupuskan mengikut
budibicara YDP/SU/KJ atau mana-mana pegawai yang diberi
kuasa secara bertulis oleh Yang Dipertua;
88
4.0 PROSES KERJA
A. BARANG MUDAH ROSAK

1. Kenalpasti barang dan benda yang hendak
dilupuskan
2. Kumpulkan barang yang telah dikenalpasti untuk
dilupuskan
3. Label dan sediakan senarai barang yang hendak
PPK(Ptdrn)
dilupuskan
4. Ambil gambar barang yang hendak dilupuskan
5. Serah senarai barang yang hendak dilupuskan
kepada KJ/pegawai atasan untuk kelulusan
6. Semakan dan kelulusan serta tentukan kaedah
KJ/pegawai atasan pelupusan
7. Laksanakan tindakan pelupusan mengikut kaedah
yang diluluskan oleh KJ/pegawai atasan sama ada
lelong, dijual atau dilupuskan tanpa dijual atau
PPK(Ptdrn) cara-cara lain yang munasah
Barang Disita
B. BARANG TIDAK MUDAH ROSAK

1. Kenalpasti barang dan benda yang hendak
dilupuskan
PPK(Ptdrn) 2. Kumpulkan barang yang telah dikenalpasti untuk
dilupuskan
89
3. Asingkan barang mengikut tarikh matang

penyimpanan barang disita
4. Label dan sediakan senarai barang yang hendak
dilupuskan
5. Ambil gambar barang yang hendak dilupuskan
6. Serah senarai barang yang hendak dilupuskan
kepada KJ/pegawai atasan untuk di bawa ke
Jawatankuasa berkaitan atau Pengurusan
7. KJ/pegawai atasan bentang kepada Jawatankuasa
KJ/pegawai atasan berkaitan atau Pengurusan untuk kelulusan
8. Perbincangan dan keputusan Jawatankuasa atau
JK Pelupusan/Pengurusan Pengurusan
9. Jika tidak diluluskan, failkan dokumen dan rekod
10. Jika diluluskan, sediakan dokumen tambahan
yang berkaitan :-
a. Pembatalan hak milik kenderaan daripada
JPJ jika melibatkan kenderaan;
b. Pengesahan rekod jenayah daripada PDRM
jika melibatkan kenderaan;
c. Surat lucuthak daripada mahkamah jika
KJ/pegawai atasan
berkaitan;
d. Pemberitahuan/iklan di akhbar-akhbar (jika
perlu);
e. Sediakan dokumen tender (jika perlu);
f. Lain-lain dokumen yang berkaitan
11. Serah dokumen yang lengkap kepada YDP/SU
untuk kelulusan
12. Kelulusan
YDP/SU
13. Laksanakan tindakan pelupusan mengikut kaedah
yang diluluskan oleh YDP/SU sama ada jual,
KJ/pegawai atasan
lelong atau lupus tanpa dijual.
PPK(Ptdrn) Barang Disita
90

5.1 Pelupusan Barang Disita/Dipindah (Barang Mudah Rosak)
Kenalpasti barang dan benda yang

hendak dilupuskan
Kumpulkan barang yang telah

dikenal pasti untuk dilupuskan
Label dan sediakan senarai barang

yang hendak dilupuskan
Ambil gambar barang yang hendak

dilupuskan
Serah senarai barang yang hendak

dilupuskan kepada KJ/pegawai
atasan untuk kelulusan
Semakan dan kelulusan serta

kaedah pelupusan oleh KJ/pegawai
atasan
Serah kepada PPK(Ptdrn) Tidak

untuk pembetulan dan Dokumen lengkap?
lengkapkan
91
Ya
Laksanakan tindakan pelupusan

mengikut kaedah yang diluluskan
oleh KJ/pegawai atasan sama ada
lelong, dijual atau dilupuskan tanpa
dijual
Failkan dokumen dan rekod
dalam Buku Daftar Barang Disita
5.2 Pelupusan Barang Disita/Dipindah (Barang Tidak Mudah

Rosak)
Kenalpasti barang dan benda yang

hendak dilupuskan
Kumpulkan barang yang telah

dikenalpasti untuk dilupuskan
Label dan sediakan senarai barang

yang hendak dilupuskan
Ambil gambar barang yang hendak

dilupuskan
Serah senarai barang yang hendak

dilupuskan kepada KJ/pegawai
atasan untuk dibawa kepada
Jawatankuasa berkaitan atau
Pengurusan
KJ/pegawai atasan bentang dalam

Jawatankuasa Pelupusan atau
Pengurusan untuk kelulusan
Failkan dokumen dan rekod Tidak

dalam Buku Daftar Barang Lulus ?
Disita Sediakan dokumen tambahan :-
a. Pembatalan hak milik
92 kenderaan daripada JPJ jika
melibatkan kenderaan
b. Pengesahan rekod jenayah
daripada PDRM jika
melibatkan kenderaan
Ya
Serah dokumen yang lengkap

kepada YDP/SU untuk kelulusan
Tidak
Lulus ?
Ya
Laksanakan tindakan pelupusan

mengikut kaedah yang diluluskan
oleh YDP/SU sama ada jual,
lelong atau lupus tanpa dijual.
Failkan dokumen dan rekod

dalam Buku Daftar Barang Disita
93
10. PROSEDUR PENUTUPAN

PREMIS
94
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara dan kaedah bagi

penutupan premis yang dijalankan oleh pegawai-pegawai yang diberi kuasa
Majlis Daerah Sabak Bernam.
2.0 SKOP
Prosedur ini diguna pakai bagi proses penutupan premis dari proses
penerimaan arahan hingga pemantauan semula premis yang ditutup.

3.1 Arahan penutupan premis hendaklah diterima daripada Pihak Berkuasa
Melesen atau dari keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kawalan
Perniagaan dan Kesihatan atau jika telah dipastikan terdapat
perlanggaran apa-apa kesalahan yang berlawanan dengan undang-
undang yang diguna pakai.
95
3.2 Pemantauan semula hendaklahlah dilakukan jika terdapat tempoh

tertentu dinyatakan dalam perintah penutupan.
4.0 PROSES KERJA
A. PENUTUPAN PREMIS
1. Terima arahan dari PBM/PP/YDP/SU
2. Bergerak ke lokasi
3. Perkenalkan diri dan nyatakan tujuan kehadiran

kepada pemilik
premis/perniagaan/penghuni/pekerja di premis
berkaitan
PPP/PPK/PP
4. Serah Notis Perintah Penutupan Premis kepada
pemilik premis/perniagaan/penghuni/pekerja
5. Buat pengesahan penerimaan notis
6. Jika pemilik
premis/perniagaan/penghuni/pekerja
enggan terima/tutup:-
i. Meninggalkan ditempat kediaman atau
96
perniagaan yang biasa atau akhir

diketahui;
ii. Pos ke alamat kediaman atau perniagaan
yang biasa atau akhir diketahui; atau
iii. Tampal disuatu tempat yang mudah
dilihat di premis itu
7. Catat cara penyampaian dalam laporan

penyerahan notis
8. Sediakan Perintah Tutup Premis
9. Menampalkan Perintah Tutup Premis di suatu

tempat yang munasabah dan mudah di lihat
dipremis berkenaan
10. Ambil gambar dari pelbagai sudut luar dan

dalam premis:-
i. Gambar premis
ii. Aktiviti premis
iii. Cara penyampaian notis
11. Kandungkan Notis Perintah Penutupan Premis ke

dalam fail
PPP/PPK/PP
12. Sediakan laporan dan serah kepada
PBM/PP/YDP/SU
B. PEMANTAUAN JIKA PENUTUPAN ADA TEMPOH
13. Terima arahan daripada PBM/PP/YDP/SU/KJ
PPP/PPK/PP 14. Bergerak ke lokasi/premis
15. Perkenalkan diri dan nyatakan tujuan kehadiran

kepada pemilik premis / perniagaan / penghuni
97
/ pekerja di premis berkaitan (jika premis di

buka)
16. Periksa pematuhan Notis
a. Jika Notis tidak dipatuhi
17. Dapatkan maklumat berikut :-

i. Ambil gambar aktiviti yang berjalan dari
pelbagai sudut
ii. Dapatkan dokumen yang berkaitan
seperti resit dll.
iii. Lain-lain bukti yang berkaitan (jika
diperolehi)

PBM/PP/YDP/SU/KJ
19. PBM/PP/YDP/SU/KJ teliti laporan dan beri arahan

selanjutnya
20. Laksanakan arahan daripada PBM/PP/YDP/SU/KJ
b. Jika Notis dipatuhi
21. Periksa jika ada permohonan atau rayuan lesen

bertulis daripada pemilik atau tidak
22. Jika tiada, rujuk carta aliran Notis tidak dipatuhi

PPP/PPK/PP
23. Jika dipatuhi :-
Pemantauan semula selepas dua puluh satu (21)
hari sama ada permohonan atau rayuan lesen
diluluskan atau tidak

PBM/PP/YDP/SU/KJ
98
C. PEMANTAUAN JIKA PENUTUPAN TIADA TEMPOH
25. Rujuk para 13 hingga para 20 di atas

A. PENUTUPAN PREMIS
Terima arahan daripada

PBM/PP/YDP/SU/KJ
Bergerak ke lokasi
Perkenalkan diri dan nyatakan

tujuan kehadiran
Serah Notis Perintah Penutupan

99 Premis kepada pemilik
premis/perniagaan/penghuni/pekerja
Dapatkan pengesahan penerimaan
Rujuk cara serahan notis di Tidak

bawah Arahan Kerja 4 : Terima?
Penyampaian Dokumen
Ya
Sediakan Notis Perintah Tutup

premis
Tampal Notis Perintah Tutup

premis di bahagian luar premis
Ambil gambar dari pelbagai sudut
Failkan dokumen
Sediakan laporan
100
Serah laporan kepada

PBM/PP/YDP/SU/KJ
B. PEMANTAUAN JIKA PENUTUPAN ADA TEMPOH

PBM/PP/YDP/SU/KJ
Melawat lokasi/premis

tujuan kehadiran (jika premis buka
dan beroperasi)
Periksa pematuhan notis
101
Ambil bukti :-
Tidak patuh
i. Gambar Pematuhan ?
ii. Resit jualan
(jika ada)
iii. Lain-lain bukti
Patuh
Sediakan laporan dan

serah kepada
PBM/PP/YDP/SU/KJ Periksa jika ada permohonan
bertulis daripada pemilik
PBM/PP/YDP/SU/KJ
teliti laporan dan beri
arahan lanjut
Laksana arahan
PBM/PP/YDP/SU/KJ
Tiada
Rujuk carta aliran jika
Permohonan ?
Notis tidak di patuhi
Ada
Pemantauan semula selepas 21

hari
Tolak
Rujuk carta aliran jika
Kelulusan Lesen ?
Notis tidak di patuhi
Lulus
102
Sedia laporan dan serah kepada

PBM/PP/YDP/SU/KJ
C. PEMANTAUAN JIKA PENUTUPAN TIADA TEMPOH

PBM/PP/YDP/SU/KJ
Melawat lokasi/premis

tujuan kehadiran (jika premis buka &
beroperasi)
103
Periksa pematuhan notis
Ambil bukti :-
Tidak patuh
i. Gambar Notis ?
ii. Resit jualan
(jika ada)
iii. Lain-lain bukti
Sediakan laporan dan

serah kepada Patuh
PBM/PP/YDP/SU/KJ
PBM/PP/YDP/SU/KJ
teliti laporan dan beri
arahan lanjut
Sediakan laporan
Laksana arahan
11. PROSEDUR PENGURUSAN
PBM/PP/YDP/SU/KJ
KERTAS SIASATAN Serah laporan kepada
PBM/PP/YDP/SU/KJ
104
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara dan kaedah bagi

pengurusan kertas siasatan yang dijalankan oleh pegawai-pegawai yang
diberikuasa Majlis Daerah Sabak Bernam.
2.0 SKOP
105
Prosedur ini digunapakai dari proses Arahan Tugas Rasmi menjalankan

siasatan sehingga serahan Kertas Siasatan kepada Timbalan Pendakwa Raya
atau Pegawai Undang-Undang atau Penolong Pegawai Undang-Undang Majlis
untuk tujuan pendakwaan di mahkamah.

3.1 Pelantikan Pegawai Penyiasat (IO) dan Penolong Pegawai Penyiasat
(AIO) hendaklah dibuat mengikut seksyen 110, Akta Kerajaan
Tempatan 1976 (Akta 171).
3.2 Kertas Siasatan hendaklah dibuka apabila ada aduan atau tindakan
penguatkuasaan dilakukan.
3.3 Penyiasatan hendaklah atas kes-kes yang melibatkan Pihak Berkuasa
Tempatan sahaja.
3.4 Semua dokumen yang terkandung dalam Kertas Siasatan adalah
dianggap SULIT dan tidak boleh didedahkan kepada mana-mana
pihak kecuali kepada mahkamah.
3.5 Setiap pergerakan Kertas Siasatan hendaklah mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan dalam Pengurusan Pejabat dan Arahan Keselamatan.
3.6 Kertas Siasatan bagi Pihak Berkuasa Tempatan adalah merangkumi

tugas-tugas seperti berikut :-
i. Kes-kes Pelesenan
Contoh : Berniaga tanpa lesen, gagal mematuhi syarat-
syarat pelesenan dll.
ii. Kes-kes di bawah Undang-Undang Kecil
106
Contoh : Membuang sampah di tempat awam, letak

kenderaan di kawasan taman dll.
iii. Kes-kes Bangunan
Contoh : Membina bangunan tanpa kebenaran,
melencong dari maksud bangunan didirikan dll.
iv. Kes-kes melibatkan pemeriksaan dan rampasan penjaja,
halangan, kacauganggu dll.
v. Kes-kes melibatkan serbuan dan rampasan
pusat hiburan, siber kafe dll.
3.7 Bahan pembuktian paling utama bagi kes-kes Pihak Berkuasa
Tempatan adalah seperti berikut :-
i. Pemberitahuan Kesalahan dan Tawaran Mengkompaun
yang dikeluarkan;
ii. Saksi yang mengeluarkan notis;
iii. Diari Harian (pocket book) saksi;
iv. Saksi kepada pemeriksaan yang telah dijalankan;
v. Pengesahan tiada bayaran kompaun dijelaskan;
vi. Pengesahan tiada permohonan atau kebenaran diberikan;
vii. Diari Siasatan;
viii. Gambar-gambar kes berkaitan cth. aktiviti dll;
ix. Pelan lakaran lokasi premis dan lokasi eksibit dijumpai;
dan
x. Barang-barang kes yang berkenaan cth. resit jualan,

eksibit dll.
107
4.0 PROSES KERJA
1. Terima aduan dari :-

KJ/KB/SIO (i) Orang awam
(ii) Media
108
(iii) RO
(iv) Pegawai-pegawai Majlis (pegawai
yang terlibat dengan penguatkuasaan
dll.)
2. Arah IO buka KS
3. Terima dan lengkapkan KS seperti berikut :-

(i) Selenggara Diari Siasatan dan catat
segala perjalanan penyiasatan dari
permulaan sehingga akhir ke dalam
Diari Siasatan;
(ii) Kenalpasti pegawai lain yang akan
dibawa bersama untuk membantu
siasatan;
(iii) Kandungkan semua dokumen-
dokumen di dalam KS dengan merujuk
Senarai Semak Kertas Siasatan;
(iv) Foliokan semua dokumen-dokumen
yang dikandungkan di butiran 5 dan 6
IO
(jika ada);
(v) Daftar dalam Buku Daftar Kes Siasatan
(jika perlu);
(vi) Rakaman percakapan RO atau
kakitangan yang membuat aduan; dan
(vii) Periksa eksibit di stor simpanan (jika
berkaitan).
4. Bersama-sama pembantu, buat pemeriksaan

tapak dan bawa bersama :-
(i) Kad Kuasa; dan
(ii) Buku log pemeriksaan untuk
merekodkan semua maklumat;
(iii) Maklumat tapak untuk memudahkan

IO urusan siasatan dan pemeriksaan
tapak seperti alamat dan pelan lokasi,
nombor lot, nama pemunya, nama
109
pemilik, nama penduduk, nama

perniagaan dan apa-apa
pelan/dokumen yang diluluskan (jika
ada)
5. Kumpul maklumat di tapak merangkumi :-

(i) Gambar foto;
(ii) Lakaran rajah kasar;
(iii) Merakam percakapan (jika perlu);
(iv) Mendapatkan keterangan saksi (jika
perlu);dan
(v) Barang/dokumen yang boleh
dijadikan bukti seperti resit jual beli
dll.
6. Kumpul maklumat-maklumat tambahan di

pejabat :-
(i) Lain-lain aduan cth: laporan Polis dll.;
(ii) Maklumat perniagaan seperti lesen,
surat kelulusan dll.;
(iii) Tindakan-tindakan yang pernah
dikenakan seperti notis, kompaun, sita
dll.; dan
(iv) Barang-barang yang telah disita.
7. Sediakan Keterangan Kes
8. Rujuk KJ/KB dengan cadangan atau syor sama

ada ada kes atau tidak
9. Semak KS dan cadangan dari IO
10. Jika tidak lengkap, kembalikan KS dan

KJ/KB/SIO arahkan IO jalankan siasatan lanjut
11. Jika lengkap, arahkan IO rujuk KS kepada

PUU/PPUU Majlis
IO 12. Rujuk KS kepada PUU/PPUU Majlis
13. Semakan oleh PUU/PPUU Majlis

PUU/PPUU
14. Jika tidak lengkap, arahkan IO lengkapkan KS
110
15. Jika lengkap, sediakan permohonan kelulusan

pendakwaan kepada YDP/SU
16. Dapatkan kelulusan YDP/SU
17. Jika tidak diluluskan, rekodkan
18. Jika diluluskan, serah semula kepada IO untuk

dirujuk kepada TPR Daerah
19. Sediakan Fakta Kes

IO
20. Rujuk TPR Daerah untuk semakan
21. Semakan TPR Daerah
22. Semakan oleh TPR Daerah
TPR 23. Jika tidak lengkap, arahkan IO lengkapkan KS
24. Jika lengkap, beri izin dakwa
25. Serah KS kepada IO
26. Serah KS kepada PUU/PPUU Majlis untuk

IO
penyediaan dokumen pendakwaan
Terima aduan :
(i) Orang awam

(ii) Media
(iii) RO
111 (iv) Kakitangan Majlis
Arah IO untuk buka KS
IO terima arahan dan lengkapkan KS

seperti berikut :-
(i) Selenggara Diari Siasatan dan

catat segala perjalanan
penyiasatan dari permulaan
sehingga akhir ke dalam Diari
Siasatan
(ii) Kenal pasti pegawai lain yang

akan dibawa bersama untuk
membantu siasatan
(iii) Kandungkan semua

dokumen-dokumen di dalam
KS dengan merujuk Senarai
Semak Kertas Siasatan
(iv) Foliokan semua dokumen-

dokumen yang dikandungkan
di butiran 5 dan 6.
(v) Daftar dalam Buku Daftar Kes

Siasatan (jika pelu).;
(vi) Rakaman percakapan RO

atau kakitangan yang
membuat aduan;
(vii) Periksa eksibit distor (jika

berkaitan)
A Buat pemeriksaan tapak dan bawa

bersama :-
(i) Kad Kuasa;
(ii) Buku log pemeriksaan untuk
112 merekodkan semua
maklumat;
(iii) Maklumat tapak untuk
memudahkan urusan siasatan
dan pemeriksaan tapak
Kumpulkan maklumat di tapak :-

(i) Gambar foto;
(ii) Lakaran rajah kasar;
(iii) Merakam percakapan (jika
perlu);
(iv) Mendapatkan keterangan
saksi;
(v) Barang yang boleh dijadikan
bukti seperti resit jual beli dll.
Kumpulkan maklumat tambahan di

pejabat :-
(i) Aduan;
(ii) Maklumat perniagaan seperti
lesen, surat kelulusan dll.;
(iii) Tindakan-tindakan yang
pernah dikenakan seperti
notis, kompaun, sita dll.;
(iv) Barang-barang eksibit yang
disita
Sediakan Keterangan Kes
Rujuk kepada KJ/KB dengan

cadangan dan syor sama ada ada
kes atau tidak
KJ/KB semak dan cadangan dari IO
B
113
Tidak
Kembalikan kepada IO
dan arahkan IO buat Lengkap ?
siasatan lanjut/
lengkapkan KS
Ya
Arah IO rujuk kes kepada

PUU/PPUU
Kembalikan kepada IO Tidak Lengkap

dan arahkan IO buat Semakan PUU/PPUU
siasatan lanjut/ Lengkap ?
lengkapkan KS
Lengkap
Sediakan permohonan kelulusan

pendakwaan kepada YDP/SU
Tidak Lulus
dan arahkan IO buat Kelulusan YDP/SU ?
siasatan lanjut/
lengkapkan KS
Lulus
Sediakan Fakta Kes
114
Rujuk KS kepada TPR Daerah

untuk semakan
dan arahkan IO buat Tidak Lengkap
siasatan lanjut/ Semakan TPR
Minit KS ditutup
lengkapkan KS Daerah.
Lengkap
Beri Izin Dakwa
Serah KS kepada PUU/PPUU

untuk penyediaan dokumen
pendakwaan
115
116
JADUAL
117
JADUAL 1
SENARAI AKTA DAN UNDANG-UNDANG KECIL MAJLIS DAERAH
SABAK BERNAM
NOMBOR WARTA &

BIL AKTA/UUK
TARIKH KUATKUASA
1 Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) 25 Mac 1976
2 Akta Jalan Parit Dan Bangunan 1974(Akta 133) 13 Jun 1974
3 Akta Perancangan Bandar Dan Desa 1976 (Akta 172) 25 Mac 1976
Enakmen Hiburan
Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat
Letak Kereta) MDSB 2007 (Pindaan 2012)
Undang-Undang Kecil Pusat Kecantikan Dan
Sel.P.U. 109
Penjagaan Kesihatan (MDSB) 2013
Undang-Undang Kecil Kolam Renang (MDSB) 2013 Sel.P.U. 110
Undang-Undang Kecil Hotel (MDSB) 2013 Sel.P.U. 111
Undang-Undang Kecil Pusat Sukan Persendirian
Sel.P.U. 112
(MDSB) 2013
Undang-Undang Kecil Penternakan Burung Walit Dan
Sel.P.U. 163
Perusahaan Sarang Burung Walit (MDSB) 2013
Undang-Undang Kecil Pelesenan Anjing Dan Rumah Sel.P.U. 243
Pembiakan Anjing (MDSB) 2007 19 Julai 2007
Sel.P.U. 245
Undang-Undang Kecil Iklan (MDSB) 2007
19 Julai 2007
Sel.P.U. 247
Undang-Undang Kecil Penjaja (MDSB) 2007
19 Julai 2007
Undang-Undang Kecil Pelesenan Establisymen Sel.P.U. 248
Makanan (MDSB) 2007 19 Julai 2007
Undang-Undang Kecil Pemungutan, Pembuangan dan Sel.P.U. 249
Pelupusan Sampah-Sarap (MDSB) 2007 19 Julai 2007
Sel.P.U. 250
Undang-Undang Kecil Kerja Tanah (MDSB) 2007
19 Julai 2007
Undang-Undang Kecil Pelesenan Tred, Perniagaan Sel.P.U. 251
118
Dan Perindustrian (MDSB) 2007 19 Julai 2007

Undang-Undang Kecil Pengendali Makanan (MDSB) Sel.P.U. 252
2007 19 Julai 2007
119
JADUAL 2
KUASA-KUASA DI BAWAH AKTA
3.0 Akta Jalan Parit Dan Bangunan 1974(Akta 133)
SEKSYEN KUASA-KUASA PEGAWAI DIBERI KUASA
Kuasa bagi membuat dan memperelokkan

5 Pihak Berkuasa Tempatan
jalan
Kuasa bagi mengambil tanah yang
6 berdekatan dengan jalan-jalan baharu Pihak Berkuasa Negeri
bagi maksud-maksud bangunan
Mana-mana pegawai Pihak
46(3)(a) Kuasa memindahkan halangan Berkuasa Tempatan yang
diberikuasa
Meruntuh atau memindahkan bangunan
72(5) Berkuasa Tempatan yang
yang tidak dibenarkan
diberikuasa
Memindahkan sekatan, dsb. petak, loteng, Mana-mana pegawai Pihak
79(3) dsb. dalam bangunan yang didirikan Berkuasa Tempatan yang
tanpa kebenaran diberikuasa
Menjalankan kerja-kerja supaya kacau
ganggu diberhentikan jika orang yang
87(4) Berkuasa Tempatan yang
menyebabkan kacauganggu itu tidak
diberikuasa
dijumpai
Pegawai-pegawai, pekerja-
Kuasa untuk memasuki tanah bagi pekerja, ejen-ejen atau
97
maksud-maksud Akta ini kontraktor-kontraktor Pihak
Berkuasa Tempatan
Kuasa melupuskan benda-benda dan
116 barang-barang yang dipindahkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan
Pihak Berkuasa Tempatan
120 Kuasa menyampaikan notis Berkuasa Tempatan yang
diberikuasa
124 Kuasa meminta nama dan alamat Berkuasa Tempatan yang
diberikuasa
125 Kuasa-kuasa menangkap Berkuasa Tempatan yang
diberikuasa
133 Kuasa membuat undang-undang kecil Pihak Berkuasa Tempatan
120
4.0 Akta Kerajaan Tempatan 1976(Akta 171)
63 Pengawalan tempat awam, dsb.
Kuasa untuk mengadakan tempat

64 awam,dsb.,yang baru dan
membesarkannya
Kuasa sementara untuk menutup tempat

65
awam
Kuasa untuk mendirikan bangunan awam Pihak Berkuasa Tempatan

66
di tempat awam terbuka
Kuasa-kuasa untuk menjalankan

perkhidmatan pembersihan, menguruskan
72
pasar dan gerai, pelesenan, tandas, rumah
sembelihan, kesihatan awam, dll.
Kuasa-kuasa membuat, meminda atau

73
membatalkan undang-undang kecil
Kuasa untuk memasuki dan mencuci Berkuasa Tempatan yang
75
rumah atau bangunan diberikuasa
81 Kuasa menghapuskan kacau ganggu
Kuasa-kuasa tambahan Pihak Berkuasa

101
Tempatan
Kuasa am untuk membuat undang-undang Pihak berkuasa Tempatan

102
kecil
Kuasa untuk meminta pemohon permit

105
membayar wang deposit
107 Lesen
108 Kuasa menyampaikan notis Berkuasa Tempatan yang
diberikuasa
110 Kuasa untuk memasuki premis
Berkuasa Tempatan yang
121
diberikuasa
111 Kuasa untuk meminta nama dan alamat
121 Kuasa menangkap
5.0 Enakmen Hiburan
6.0 Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta)(Majlis

Daerah Sabak Bernam) 2007 (Pindaan 2012)
PERINTAH KUASA-KUASA PEGAWAI DIBERI KUASA
122
7.0 Undang-Undang Kecil MDSB
PEGAWAI
UUK Peruntukan KUASA-KUASA
DIBERI KUASA
3(1) Melesenkan premis

Pihak Berkuasa
11(1) Penggantungan lesen
Melesen
12(1) Pembatalan lesen
Mana-mana
pegawai Pihak
17(1) Larangan lesen Berkuasa
Tempatan yang
diberikuasa
Pegawai
19(1) Pemeriksaan kesihatan
Kesihatan
UUK Pusat Kecantikan 32 Kuasa untuk menyiasat

Dan Penjagaan
Kesihatan (MDSB) Kuasa untuk masuk dan
2013 33(1) Mana-mana
memeriksa
pegawai Pihak
Berkuasa
34(1) Penggeledahan
Tempatan yang
diberikuasa
36(1) Penyitaan
41(1) Kuasa menangkap
Pihak Berkuasa
42(1) Kuasa untuk menutup
Melesen
Mana-mana
46 Pendakwaan
pegawai Pihak
Berkuasa
47(1) Pengkompaunan kesalahan Tempatan yang
diberikuasa
123
PEGAWAI
DIBERI KUASA

Pihak Berkuasa
Melesen
Mana-mana
pegawai Pihak
Tempatan yang
diberikuasa
Pihak Berkuasa
Melesen,
Pegawai Kolam
Renang atau
20 Kuasa mengawal aktiviti renang Mana-mana
pegawai Pihak
Berkuasa
Tempatan yang
UUK Kolam Renang
diberikuasa
(MDSB) 2013
23 Kuasa untuk menyiasat
Kuasa untuk masuk dan

24(1) Mana-mana
memeriksa
pegawai Pihak
Berkuasa
25(1) Penggeledahan
Tempatan yang
diberikuasa
27(1) Penyitaan
Pihak Berkuasa
Melesen
Mana-mana
38 Pendakwaan
pegawai Pihak
Berkuasa
diberikuasa
124
PEGAWAI
DIBERI KUASA

Pihak Berkuasa
Melesen
Pihak Berkuasa
Melesen dan
mana-mana
16(1) 27(2) Kehendak-kehendak lesen pegawai Pihak
Berkuasa
Tempatan yang
diberikuasa
28 Kuasa untuk menyiasat

UUK Hotel (MDSB)
2013 Kuasa untuk masuk dan
29(1) Mana-mana
memeriksa
pegawai Pihak
Berkuasa
30(1) Penggeledahan
Tempatan yang
diberikuasa
32(1) Penyitaan
Pihak Berkuasa
Melesen
Mana-mana
44 Pendakwaan
pegawai Pihak
Berkuasa
diberikuasa
125
PEGAWAI
DIBERI KUASA

Pihak Berkuasa
Melesen
Mana-mana
pegawai Pihak
Tempatan yang
diberikuasa
Kebersihan pusat sukan

16(1)
persendirian Pihak Berkuasa
Melesen
Kuasa untuk mengawal aktiviti
18
sukan
UUK Pusat Sukan
Persendirian (MDSB) 20 Kuasa untuk menyiasat
2013
Kuasa untuk masuk dan
21(1) Mana-mana
memeriksa
pegawai Pihak
Berkuasa
22(1) Penggeledahan
Tempatan yang
diberikuasa
24(1) Penyitaan
Pihak Berkuasa
Melesen
Mana-mana
35 Pendakwaan
pegawai Pihak
Berkuasa
diberikuasa
126
PEGAWAI
DIBERI KUASA

Pihak Berkuasa
Melesen
15(1) Lesen sementara

Pihak Berkuasa
Melesen dan
mana-mana
17(1) 40(2) Peruntukan Am pegawai Pihak
Berkuasa
Tempatan yang
UUK Penternakan diberikuasa
Burung Walit Dan
Perusahaan Sarang 41 Kuasa menyiasat
Burung Walit (MDSB) Mana-mana
2013 42(1) Kuasa masukdan memeriksa pegawai Pihak
Berkuasa
43(1) Penggeledahan Tempatan yang
diberikuasa
45(1) Penyitaan
Pihak Berkuasa
50(1) Kuasa menutup
Melesen
51(1) Kuasa menangkap Mana-mana

pegawai Pihak
55 Pendakwaan Berkuasa
Tempatan yang
56(1) Pengkompaunan kesalahan diberikuasa
127
PEGAWAI
DIBERI KUASA
Pihak Berkuasa
3(1) Pelesenan anjing
Melesen
Sekatan yang dikenakan ke atas Pihak Berkuasa

8(1) Melesen atau
pemeliharaan anjing
mana-mana
Kehendak kebersihan berkenaan pegawai Pihak
9(1) Berkuasa
dengan pemeliharaan anjing
Tempatan yang
11(1) Anjing berpenyakit diberikuasa
Pegawai Jabatan
Haiwan Negeri
12 Mencegah penyakit anjing gila Selangor atau
doktor veterinar
UUK Pelesenan
Anjing Dan Rumah 16(1) Anjing merbahaya Pihak Berkuasa
Pembiakan Anjing Melesen atau
(MDSB) 2007 mana-mana
pegawai Pihak
Penangkapan atau pembinasaan
17(1) Berkuasa
anjing-anjing yang berkeliaran
Tempatan yang
diberikuasa
Pelesenan rumah pembiakan Pihak Berkuasa

18(1)
anjing Melesen
20 Kuasa memasuki dan memeriksa Pihak Berkuasa

Melesen atau
mana-mana
pegawai Pihak
23(1) Pengkompaunan kesalahan Berkuasa
Tempatan yang
diberikuasa
128
PEGAWAI
DIBERI KUASA
7 Pelesenan
Pihak Berkuasa
Penggantungan dan pembatalan Melesen
12(1)
lesen
14(1) Kawasan pengiklanan Mana-mana

pegawai Pihak
16 Iklan berada dalam keadaan baik Berkuasa
Tempatan yang
17 Iklan yang dilarang diberikuasa
19 Keselamatan Jurutera Awam

Pihak Berkuasa
20(1) Penyelenggaraan
Melesen atau
mana-mana
UUK Iklan (MDSB) pegawai Pihak
2007 21(1) Penurunan iklan Berkuasa
Tempatan yang
diberikuasa
22(1) Kuasa memasuki dan memeriksa
23 Kuasa menyiasat
24 & 25 Penggeledahan Mana-mana

pegawai Pihak
27 Kuasa menghendaki nama, dsb Berkuasa
Tempatan yang
29(1) Kuasa menangkap diberikuasa
35 Pendakwaan
36(1) Pengkompaunan
129
CONTOH BORANG-BORANG
130
NOTA
131
PENGHARGAAN
Setinggi-tinggi ucapan penghargaan kepada Yang Dipertua,

Setiausaha, Ahli-Ahli Majlis, Pengarah dan Ketua Jabatan, Pegawai
Undang-Undang, Pasukan Penguat kuasa, Jabatan Penguatkuasan
MDSB dan semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak
langsung dalam menyediakan dan menerbitkan Manual Prosedur
Operasi Standard (Penguatkuasaan) Majlis Daerah Sabak Bernam
ini.
Semoga dengan penerbitan prosedur ini akan memperkasakan lagi

perkhidmatan dan tindakan penguatkuasaan Majlis Daerah Sabak
Bernam.
132

aRAHAN tETAP & SOP MDSB (Latest) PDF

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

aRAHAN tETAP & SOP MDSB (Latest) PDF

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

PROSEDUR OPERASI STANDARD

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

Prosedur Operasi Standard (Penguatkuasaan) Majlis Daerah Sabak Bernam

Arahan Tetap Penguatkuasaan

Lampiran : Contoh-Contoh Borang

PROSEDUR OPERASI STANDARD (PENGUATKUASAAN)

3.0 SUMBER KUASA UNDANG-UNDANG

Melalui Akta tersebut Pihak Berkuasa Tempatan dengan kelulusan Pihak

Senarai undang-undang yang berkaitan dengan penguatkuasaan yang

Secara amnya undang-undang tersebut menyatakan dengan jelas aturan-

4.0 KESALAHAN-KESALAHAN BOLEH DIKOMPAUN DI BAWAH

Kesalahan-kesalahan yang boleh dikompaun mengikut undang-undang Pihak

5.0 KUASA-KUASA PERUNDANGAN BERKAITAN

6.0 BIDANG TUGAS PENGUATKUASAAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN

6.3 Merancang dan melaksanakan tindakan penguatkuasaan mengikut

6.10 Merancang dan melaksanakan pemeriksaan biasa dan berkala ke

7.0 ELEMEN PROSEDUR PENGUATKUASAAN MAJLIS DAERAH SABAK

7.3 Arahan Kerja Tangkapan;

7.8 Prosedur Penyitaan dan Pindah Barang dan Benda;

7.9 Prosedur Penyimpanan dan Tuntutan Barang Disita/Dipindah;

7.10 Prosedur Pelupusan Barang Disita/Dipindah;

MDSB - Majlis Daerah Sabak Bernam

Anggota ertinya mana-mana kakitangan yang dilantik dan diberi kuasa

Dokumen termasuk, tetapi tidak terhad kepada surat-surat, kad-kad jemputan,

Enakmen ertinya apa-apa Enakmen yang dikuatkuasakan oleh MDSB yang

handheld ertinya suatu peralatan berkomputer yang digunakan untuk

Kertas Siasatan ertinya suatu fail yang mengandungi apa-apa dokumen,

kesalahan boleh kompaun ertinya apa-apa kesalahan atau perbuatan yang

Ketua Jabatan ertinya mana-mana pegawai yang dilantik untuk mengetui

Ketua Pasukan Pemeriksaan ertinya seseorang yang mengetuai sesuatu

Jawatankuasa Pelupusan Harta adalah suatu Jawatankuasa atau Lembaga

Lucuthak ertinya suatu proses pemindahan hakmilik daripada penama asal

Majlis ertinya Majlis Daerah Sabak Bernam;

Notis Amaran ertinya suatu notis yang menghendaki penduduk, pemunya

Notis Berkanun ertinya suatu notis yang ditentukan bentuk dan

Operasi ertinya tindakan penguatkuasaan yang dijalankan berasaskan

Orang Kena Kompaun ertinya mana-mana orang yang ditawarkan kompaun

Pegawai Serbuan bagi maksud prosedur ini adalah seseorang yang

Pemeriksaan ertinya tindakan lawatan ke premis atau lokasi bagi memastikan

Pemberitahuan Kesalahan ertinya suatu notis yang memaklumkan kepada

Prosedur merujuk kepada Prosedur Penguatkuasaan Majlis Daerah Sabak

sasaran ertinya premis, lokasi atau individu yang disyaki melakukan

Tawaran Mengkompaun ertinya tawaran penyelesaian kesalahan tanpa

siasatan bermaksud suatu bentuk tindakan bagi mengumpul maklumat

sita ertinya mengambil, menahan, merampas barang-barang dengan waran

tindakan penguatkuasaan ertinya apa-apa jenis tindakan penguatkuasaan

tuntutan ertinya permintaan untuk memulangkan kembali benda, peralatan,

Undang-Undang Kecil ertinya apa-apa Undang-Undang Kecil yang dikeluarkan

Waran Geledah ertinya suatu arahan bertulis yang ditandatangani oleh

1.0 TATACARA PELAKSANAAN TUGAS PENGUATKUASAAN (UMUM)

1.1.1 MELAPOR DIRI BERTUGAS

1.1.1.6 Pegawai dan anggota hendaklah sentiasa mengamalkan budi

1.1.2 KENDERAAN BERTUGAS

1.1.3 MENGUATKUASAKAN UNDANG-UNDANG

1.1.4 BUKU POKET

1.1.5 SIASATAN ADUAN

1.1.6 PENGELUARAN NOTIS AMARAN ATAU PEMBERITAHUAN

1.1.6.3 Jika berlaku kesilapan besar semasa penyediaan notis,

1.1.7 PEMERIKSAAN ATAU OPERASI

1.1.7.3 Pemeriksaan Biasa atau Berkala atau Aduan

1.1.7.3.3 Pasukan pemeriksaan hendaklah terdiri

1.1.7.4 Operasi Biasa atau Bersepadu

1.1.7.5 Pelaksanaan Pemeriksaan atau Operasi