Indice

Introduccion 1

1. Descripcion de la Empresa 4
1.1. Resena Historica de la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2. Estructura organizativa de la empresa 4

3. Direcciones fundamentales y sus funciones 5

Introduccion
En la mayora de las grandes y pequenas empresas y organizaciones de todo el mundo
han sustituidos los engorrosos y complicados sistema manuales por los sistemas de infor-
macion automatizados y e stos se han convertido en herramienta importante para mejorar su
rendimiento y as poder cumplir a cabalidad con sus objetivos y fines. Su importancia radica
en que los sistemas automatizados economizan el tiempo y facilitan la toma de decisiones en
un determinado momento.

El uso de equipos informaticos, se ha extendido rapidamente, por su tamano y costo tan

reducido; sin embargo la capacidad de almacenamiento y confiabilidad ha aumentado, de
all la importancia del uso de sistemas de informacion.

La Alcalda del Municipio Sucre encargada de la elaboracion, cumplimiento, revision de

las ordenanzas mLastPageunicipales, se propone a estar a la vanguardia de la tecnologa y ha
decidido controlar automaticamente las actividades realizadas por la Sindicatura Municipal
del Consejo Municipal del Estado Sucre, evitando fallas que podran acarrear contratiem-
pos al departamento, al momento de suministrar informacion al usuario sobre un documento
ejidal de su interes, ya que algunas veces nos e cuenta con la informacion de forma inmediata
lo que afecta el buen desenvolvimiento o desempeno de las labores de esta oficina.

El objetivo de esta investigacion es desarrollar un sistema automatizado que le propor-

cione al usuario un mayor desempeno en la elaboracion de documentos legales en dicho
departamento. Y que con el paso del tiempo y cambios gubernamentales que se suscitan, la
informacion automatizada cobra mas importancia ya que a la llegada de un nuevo funciona-
rio, se le hace mas rapido actualizarse y estar al da con la informacion que se maneja en las
demas dependencias del Municipio.

Para estos objetivos se puedan cumplir se utilizara una metodologa sencilla, la cual se
seguira para obtener mejores resultados, en este caso se utilizara la metodologa para el desa-
rrollo de un sistema por los autores Keneth E. Kendall y Julie E. Kendall en su libro Analisis
y Diseno de Sistemas.

A continuacion se describen los pasos de esta metodologa:

1. Identificacion de problemas, oportunidades y objetivos.

2. Determinacion de los requerimientos del sistema.

3. Diseno recomendado.

4. Desarrollo y documentacion del software.

5. Pruebas y mantenimientos del sistema.

Este trabajo de investigacion se desglosara en partes o secciones, en las cuales se deta-

llara cada una de las fases del desarrollo del sistema, esto se hara con la finalidad de facilitar
su entendimiento.

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 El Captulo I estara dividido a su vez, en dos secciones, la primera denominada Refe-
rencia Historica de la empresadonde se resena historicamente la empresa, se detallara su
estructura organizativa, se dara a conocer sus objetivos y actividades principales y por u ltimo
se describira el departamento donde se realizan las pasantas, en la segunda seccion denomi-
nada Problematica detectada , se hara la presentacion y analisis de los hechos, esta seccion
enfoca el porque del trabajo.

El Captulo II del trabajo estara constituido por el marco teorico, donde se explican los
conceptos manejados en el.

El Captulo III en el cual se desarrollara propiamente el sistema, describiendo el actual y

el propuesto, luego se presentan las conclusiones, recomendaciones, bibliografa y anexos.

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1. Descripcion de la Empresa
1.1. Historica de la empresa
Resena
El consejo Municipal de Cumana se establecio por primera vez el 01 de febrero de 1562
y la integraban (Gobierno de Cumana) Alcalde de Cumana: Bartolome Lopez, 2 regidores:
Juan del Valle y Martn sanchez, un procurador: Hernan Gonzalez, un alguacil: Andres del
Valle, un tesorero: Francisco Fajardo y Secretario: Hernan Lopez, se cree que estuvo ubi-
cado donde jacome Castellon, fundo nueva Cordova, actualmente esta zona corresponde al
denominado barrio El Barbudoy sus aledanos (Parcelamiento Miranda, sectores C, D, Los
Chaimas), para 1810 estuvo ubicado frente a la plaza Andres Eloy Blanco, concretamente
el sitio ocupado por la escuela Santa Teresa, posteriormente, se ubico deonde actualmente
funciona el museo Gran Mariscal de Ayacucholocal que fue inaugurado durante el Go-
bierno de Isaas Medina Angarita, como sede propia del Consejo Municipal. Durante el ano
1969, se procedio a trasladar las oficinas de ingeniera y catastro al edificio donde funcionaba
el antiguo hospital de Cumana, donde fue trasladado totalmente en el centro de la ciudad en
el ano 1937, ubnicado en la cuadra comprendida entre la calle MArino, Avenida Bermudez,
calle Vargas y Calle Blanco Fombona.

La Alcalda del Municipio Sucre nace en el ano de 1990 a raz de la Ley Nacional de
Descentralizacion de los Poderes Publicos Regionales, ubicando sus instalaciones en la sede
de la Alcalda y Consejo Municipal en la Avenida Bermudez, para el ano 1997 se procedio a
la venta de la antigua sede y adquirir algunas instalaciones de la empresa Garden Plast, ubi-
cada en la Avenida Universidad, sitio que para 1998 deben estar instaladas todas las oficinas
y dependencias que se encontraban en la antigua sede. Esta institucion es Dirigida por el
ciudadano Alcalde. Lic. Ramiro Gomez, quien ejerce de acuerdo al artculo N 74 de la Ley
Organica de Regimen Municipal, las funciones administrativas del Municipio.

La Alcalda del Municipio Sucre es una conformacion territorial que comprende varias
dependencias que tiene como objetivo establecer las normas, medios, y procedimientos que
garanticen la participacion de la comunidad, prevista en la Ley Organica de Regimen Mu-
nicipal para satisfacer sus necesidades disponiendo de la capacidad economica para ello. Se
caracteriza por sus instituciones autonomas municipales, de entidad local, de caracter publico
y dotada de personalidad jurdica con patrimonio propio e independiente, cuya competencia,
atribuciones o actividades seran determinada por las ordenanzas municipales.

Tiene obligaciones de establecer normas de aplicacion general, sobre asuntos de de in-

teres local, ademas de velar por el cumplimiento de las ordenanzas, reglamentos, decretos,
acuerdos y resoluciones por parte de particulares, las autoridades nacionales, estadales y lo-
cales.

2. Estructura organizativa de la empresa

En sus comienzos las estructura organizativa de este ente Municipal, denominado para
ese entonces Consejo Municipal (Gobierno de Cumana), contaba con una estructura organi-
zativa la cual estaba conformada por un Alcalde, 2 regidores, un procurador, un alguacil, un

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tesorero: Francisco Fajardo y un Secretario, a medida que fue evolucionando, con la finalidad
de tener mas control de la administracion y atender las demandas que requiere el Municipio,
se fueron anexando mas direcciones, oficinas y departamentos para lograr tal fin.

3. Direcciones fundamentales y sus funciones

Alcalde:Sobre e ste cae toda la responsabilidad administrativa del ayuntamiento: Materia
Presupuestaria, financiera, cumplimiento de las actas internas del ayuntamiento, como las
proyectadas a por la comunidad.

Sindicatura Municipal: Se encarga de defender los interese del Municipio en relacion

con los bienes y derechos de la entidad conforme al ordenamiento jurdico, sometiendose a
las intrucciones del Alacalde o Consejo Municipal.

Contralora Municipal: Sus funciones son las de velar y controlar la ejecucion presu-
puestaria y financiera as como vigilar el Patrimonio Municipal, tambien de participar como
organismo asesor presupuestario y financiero cuando lo es requerido por la Camara Munici-
pal.

Direccion de Presupuesto: Su funcion primordial es el de asesorar al Consejo Munici-

pal en las actividades de planificacion y administracion de los recursos presupuestarios con
cuenta el Municipio, permitiendo as la elaboracion de planes a largo y mediano plazo.

Direccion de Hacienda: Comprende la tributacion, cobranza, guarda y custodia de los

ingresos provenientes tanto de los contribuyentes como de las entidades publicas, igualmente
realiza una actividad fiscalizadora en lo referente a Hacienda Municipal.

Direccion de Servicios Administrativos: A traves de e ste se definen las politicas y accio-

nes que estan comprendidas dentro del a mbito financiero del Consejo Municipal, las cuales
se apoyan en actividades que conforman sus programas tales como: informacion financiera,
revision, chequeo, confrontacion y registro de documentos.

Direccion de Personal: Tiene como proposito fundamental, vigilar, las polticas, normas,
y procedimientos del personal de la municipalidad.

Oficina de Cultura: Este departamento coordina el desarrollo de las mafestaciones cul-

turales del municipio que permiten rescatar el patrimonio de las tradiciones culturales y esta-
blecer identidad e igualmente, conservar, enriquecer, difundir el patrimonio cultural y natural
del municipio.

Oficina de Turismo: