PROCESOS DE6 de Abril, Tarapoto - Per

PLANEAMIENTO
Informe

ALUMNO: JULIO ANTONIO HUAMAN CHUQUE

FACULTAD: ING. DE SISTEMAS E INFORMTICA
CURSO: PLANEAMIENTO DE INFORMACIN
 INTRODUCCIN

En este Informe podrs conocer sobre el Proceso de

Planeamiento, conceptos y pasos para desarrollar un plan
estratgico, como tambin se definir las etapas necesarias
para el desarrollo del Proceso de Planeamiento.
As como t, para realizar cualquier actividad, como puede ser
una salida recreativa, sin darte cuenta realizas un primer
proceso que es planificar: dnde vas a ir, qu te vas a poner,
cunto dinero necesitas, con quin vas a ir, las organizaciones
tambin necesitan realizar distintos procesos.
El primero y fundamental que debe realizar, que es el que los va
a guiar en la concrecin de sus objetivos es el PROCESO DE
PLANEAMIENTO.
 OBJETIVOS

En esta unidad pretendemos que:

Interpretes que la elaboracin del plan de accin permite

conducir al logro de los objetivos deseados.
Detalles las etapas necesarias para el desarrollo del
proceso de planeamiento.
Adviertas que el presupuesto es el punto de partida del
planeamiento y la expresin numrica del plan.
Expliques qu calcula cada tipo de presupuesto.

I. ESQUEMA
II. CONCEPTO
 El Planeamiento es un proceso mediante el cual la
organizacin piensa anticipadamente las acciones que va a
desarrollar para alcanzar los objetivos que se fijaron.

El administrador debe tener en claro si su gestin est

cumpliendo o no con los objetivos fijados por los niveles
superiores, por eso el planeamiento es una herramienta de
conduccin de la organizacin fundamental.

Qu se debe tener en cuenta al realizar este

proceso?

El tipo de actividad que se va a desarrollar.

Su tamao.

La cantidad de recursos humanos (RRHH).

Su cultura interna.

El contexto en el que acta.

III. ANLISIS FODA

Fortalezas: En qu eres bueno? , Tienes algo que te

diferencie?
Oportunidades: Qu oportunidades tienes a tu
alcance?, De qu tendencias te puedes beneficiar?
Debilidades: Qu puedes mejorar?, Tienes menos
ventajas que otros?
Amenazas: Qu te podra distraer?, Qu hace tu
competencia?

i. Qu es la Matriz FODA?

La sigla FODA, es un acrstico

de Fortalezas (factores crticos positivos con los que
se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que
podemos aprovechar utilizando nuestras
fortalezas), Debilidades, (factores crticos negativos
que se deben eliminar o reducir) y Amenazas,
(aspectos negativos externos que podran
obstaculizar el logro de nuestros objetivos).

La matriz FODA es una herramienta de anlisis que

puede ser aplicada a cualquier situacin, individuo,
producto, empresa, etc., que est actuando como
objeto de estudio en un momento determinado del
tiempo.

Es como si se tomara una radiografa de una

situacin puntual de lo particular que se est
estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas
representan en la matriz son particulares de ese
momento. Luego de analizarlas, se debern tomar
decisiones estratgicas para mejorar la situacin
actual en el futuro.

El objetivo primario del anlisis FODA consiste en

obtener conclusiones sobre la forma en que el objeto
estudiado ser capaz de afrontar los cambios y las
turbulencias en el contexto, (oportunidades y
amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades
internas.

Ese constituye el primer paso esencial para realizar

un correcto anlisis FODA. Cumplido el mismo, el
siguiente consiste en determinar las estrategias a
seguir.

Para comenzar un anlisis FODA se debe hacer una

distincin crucial entre las cuatro variables por
separado y determinar qu elementos corresponden
a cada una.

A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice

dicho anlisis, resultara aconsejable no slo construir
la matriz FODA correspondiente al presente, sino
tambin proyectar distintos escenarios de futuro con
sus consiguientes matrices FODA y plantear
estrategias alternativas.

Tanto las fortalezas como

las debilidades son internas de la organizacin, por
 lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En
cambio las oportunidades y
las amenazas son externas, y solo se puede tener
injerencia sobre ellas modificando los aspectos
internos.

ii. Fortalezas

Son las capacidades especiales con que cuenta la

empresa, y que le permite tener una posicin
privilegiada frente a la competencia. Recursos que se
controlan, capacidades y habilidades que se poseen,
actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Ejemplos de Fortalezas

Buen ambiente laboral

Proactividad en la gestin
Conocimiento del mercado
Grandes recursos financieros
Buena calidad del producto final
Posibilidades de acceder a crditos
Equipamiento de ltima generacin
Experiencia de los recursos humanos
Recursos humanos motivados y contentos
Procesos tcnicos y administrativos de calidad
Caractersticas especiales del producto que se
oferta
Cualidades del servicio que se considera de alto
nivel

iii. Oportunidades

Son aquellos factores que resultan positivos,

favorables, explotables, que se deben descubrir en el
entorno en el que acta la empresa, y que permiten
obtener ventajas competitivas.

Ejemplos de Oportunidades

Regulacin a favor
Competencia dbil
 Mercado mal atendido
Necesidad del producto
Inexistencia de competencia
Tendencias favorables en el mercado
Fuerte poder adquisitivo del segmento meta

iv. Debilidades

Son aquellos factores que provocan una posicin

desfavorable frente a la competencia, recursos de los
que se carece, habilidades que no se poseen,
actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

Ejemplos de Debilidades

Salarios bajos
Equipamiento viejo
Falta de capacitacin
Problemas con la calidad
Reactividad en la gestin
Mala situacin financiera
Incapacidad para ver errores
Capital de trabajo mal utilizado
Deficientes habilidades gerenciales
Poca capacidad de acceso a crditos
Falta de motivacin de los recursos humanos
Producto o servicio sin caractersticas
diferenciadoras

v. Amenazas

Son aquellas situaciones que provienen del entorno y

que pueden llegar a atentar incluso contra la
permanencia de la organizacin.
A continuacin se enumeran diferentes ejemplos de
las variables que debemos tener en cuenta al
momento de analizar las fortalezas, las debilidades,
las oportunidades y las amenazas.
Ejemplos de Amenazas
Conflictos gremiales
 Regulacin desfavorable
Cambios en la legislacin
Competencia muy agresiva
Aumento de precio de insumos
Segmento del mercado contrado
Tendencias desfavorables en el mercado
Competencia consolidada en el mercado
Inexistencia de competencia (no se sabe cmo
reaccionar el mercado)

vi. Importancia

La importancia de confeccionar y trabajar con una

matriz de anlisis FODA reside en que este proceso
nos permite buscar y analizar todas las variables que
intervienen en el negocio con el fin de tener ms y
mejor informacin al momento de tomar decisiones.

Realizando correctamente el anlisis FODA se pueden

establecer las estrategias Ofensivas, Defensivas, de
Supervivencia y de Reordenamiento necesarias para
cumplir con los objetivos empresariales planteados.

IV. ETAPAS DE PLANEAMIENTO

a) VISIN:

Es lo que los niveles superiores quieren para la

organizacin en el largo plazo.
b) MISIN:

Es lo que quiere lograr la organizacin en el contexto en

el que acta (cmo los miran desde afuera).
c) FIJACIN DE OBJETOS:

Una vez determinada la visin interna y la misin, se

fijan los objetivos, los que dependern del entorno y de
la coyuntura interna de la organizacin. Las metas
sirven como gua para la toma de decisiones,
actividades y acciones.
d) ANLISIS DE DATOS, SELECCIN:
 o Siempre teniendo en cuenta los objetivos y metas se
analiza el impacto que el contexto puede tener sobre
la organizacin.
o Se elige entre varias opciones la que permita mejor
alcanzar los objetivos y las metas.
o Instrucciones para llevar a cabo el plan controlando
los resultados para detectar cualquier desvo del
plan.
V. CLASIFICACIN DE PLANEAMIENTO

I. Estratgico

1. Informar y formar sobre la Responsabilidad Social de

manera permanente, completa y contrastada.
2. Concienciar y expandir la cultura de la
responsabilidad y sostenibilidad en todo tipo de
organizaciones a travs de productos y servicios.
3. Compatibilizar la rentabilidad empresarial con unos
criterios de gestin responsable y sostenible.
4. Conseguir el orgullo de pertenencia y compromiso de
todo el equipo.
5. Fomentar el dilogo y la relacin con todos los
grupos de inters.
6. Profesionalizar la gestin interna incorporando
procesos de innovacin y mejora continua que
culminen con la certificacin de la calidad.
Es el que tiene en cuenta la Misin organizacional, los
valores y su Cultura. Descubre oportunidades de
negocios, conoce el contexto y las amenazas que
pueden aparecer. Genera planes que deben tener en
cuenta las fortalezas y las debilidades. Tiene las
siguientes caractersticas:
a) Es de largo plazo
b) Afecta a toda la organizacin
c) Es complejo

II. Tctico o de Gestin

Tiene ms detalles que el estratgico, incluye planes
especficos de nico uso que se cancelan cuando la
meta se alcanz. Puede ser de corto o largo plazo.
Este planeamiento es el que se plasma en
presupuestos cuando se valorizan actividades, o en
 programas o procedimientos cuando son situaciones
rutinarias.

VI. PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS

Primero elaboramos un PROGRAMA.
Qu es un Programa? Es un conjunto de tareas que
deben llevarse a la prctica para cumplir la meta.
Y una vez que tenemos el Programa elaboramos el
PRESUPUESTO.
Qu es un Presupuesto? Es el que incluye la estimacin
de los recursos necesarios para desarrollar los programas.
Comparamos ambos planeamientos:
 CONCLUSIONES

El Proceso de Planeamiento nos ayuda a entender me manera

didctica, cul es nuestro propsito al momento de elaborar un
proyecto dentro de un empresa.

El planeamiento antes de nuestras actividades, permite

organizar nuestras ideas y por ende los resultados son ptimos,
as mismo nos permite anticiparnos a los problemas que puedan
suceder durante el proceso de nuestras actividades.

Por lo tanto llegamos a la conclusin, que planificar antes de

realizar cualquier actividad, es muy importante y nos permite
conocer los riesgos que presentan dichas actividades.
 LINCOGRAFA

http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/teoria_y_gestio
n2/unidad_1__proceso_de_planeamiento.html

https://victdelr.wordpress.com/