REA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

ININ
PROCEDIMIENTO: ELABORACiN Y GESTiN
ANUAL DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR

REV.: 2 FECHA DE EMISiN: Noviembre/2005

DEL PROGRAMA

HOJA: 1 DE:13

NDICE PGINA

1. OBJETIVO Y ALCANCE. 2
1.1. OBJETIVO 2
1.2 ALcANCE 2

2. NOTACIONES Y DEFINICIONES. 2

3. DESARROLLO. 2
3.1 PROGRAMACiN 2
3.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO 2
3.3 GESTiN DEL MANTENIMIENTO 4
3.4 TRMITE ADMINISTRATIVO 5
3.5 INFORMES 6

4. RESPONSABILIDADES. 6
4.1 GERENTE DE RECURSOS MATERIALES 6
4.2 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES 6
4.3 ENCARGADO DEL REA DE TRANSPORTES 6

5. REFERENCIAS. 7
(NO APLICA)

6. ANEXOS. 7
6.1 ANEXO 1: DIAGRAMA DE FLUJO 8
6.2 ANEXO 11: PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO 9
6.3 ANEXO 111: FORMATO SOLICITUD DE SERVICIO DE
MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE TRANSPORTE 12
6.4 ANEXO IV: FORMATO ORDEN DE REPARACION 13

GARANnA DE CALIDAD
DOCUMENTO VERIFICADO Y
(~~r~:1R:
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J.J.L I FIRMA~ tl?~/Jp1)!J
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OCfj,.~C. P. SE~ Gv .._ ~V~ /F",E'~: Noviembre/2005

~ REVISADO P~. ",,-,, r\~ ~RA I ARO.J. P"FESS MARTiNEZCO;fTRE~~:1'"1~-r~CHA: Noviembre/2005

~ APROBADO POR: ING.MARIOBALLESTEROS
MTLj.#' 4<<<;:"-'" -c:Y:.----.----- / FECHA: Noviembre/2005

7 /
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ANUAL DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR Noviembre/2005 DE: 13

1. OBJETIVO Y ALCANCE.

1.1 OBJETIVO. Controlar y mantener el parque vehicular en apropiadas

condiciones de uso y funcionamiento a travs del mantenimiento preventivo y
correctivo de cada unidad.

1.2 ALCANCE. Este procedimiento es aplicable para todas las unidades

vehiculares, propiedad delININ.

2. NOTACIONES Y DEFINICIONES.
No aplica

3. DESARROLLO.
El proceso que se lleva a cabo para el mantenimiento del parque vehicular, se
muestra de forma esquematizada en el Anexo I (Diagrama de Flujo), del presente
procedimiento.

3.1 PROGRAMACiN.

3.1.1 Anualmente el Encargado del rea de Transporte, elaborar el

Programa de Mantenimiento Preventivo (PR.MP) de todas las unidades
vehiculares, propiedad del ININ (Anexo 11); lo revisa el Jefe del
Departamento de Servicios Generales y lo aprueba el Gerente de
Recursos Materiales.

3.1.2 Dicho programa se preparar anticipadamente, con objeto de iniciar su

implantacin en enero de cada ao.

3.1.3 Se realizar el seguimiento al programa de mantenimiento, con objeto

de controlar y asegurar las ptimas condiciones de funcionamiento del
parque vehicular.

3.1.4 Para el mantenimiento preventivo de las unidades vehiculares

asignadas, el rea de Transportes llevar a cabo la optimizacin de
stas, con objeto de enviar a mantenimiento las que correspondan y
asimismo, cuente con unidades vehiculares que sustituyan en los
servicios solicitados.

3.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

~l AMTIA El mantenimiento de tipo preventivo se deber efectuar en dos modalidades y

considerar en ambas, tanto las verificaciones de funcionamiento mecnico,
DI como las del funcionamiento del sistema elctrico.
CILltlD
1111
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3.2.1 Modalidad Frecuente.

Esta modalidad de mantenimiento deber realizarse en cada unidad
vehicular al menos dos veces al ao y consistir en la revisin y en su
caso, reparacin de acuerdo al kilometraje o uso efectuado:

a) Verificacin del sistema mecnico.

i) Revisin de frenos.

ii) Revisin de acelerador.

iii) Revisin del embrague (clutch).

iv) Revisin de alineacin y balanceo.

v) Revisin de amortiguadores.

vi) Revisin de lquidos (combustibles, lubricantes, radiador, frenos,

depsito de lava parabrisas y plumas de limpiadores).

b) Verificacin del sistema elctrico.

i) Revisin de batera.

ii) Revisin de banda.

iii) Revisin de focos y lmparas.

iv) Revisin de claxon.

v) Revisin de limpiadores.

c) Verificacin de accesorios y herramientas.

i) Llanta de refaccin.

ii) Gato para cambiar llantas y llave de cruz

iii) Sealizacin para emergencias.

3.2.2. Modalidad no frecuente.

a) Semestral.
GAIAITlA
DI
CILIDID
IIII
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De preferencia, antes de la verificacin de errusion de gases y

humos contaminantes, a cada unidad vehicular se le deber
efectuar la afinacin y el cambio de aceite.

b) Anual.

Al menos una vez al ao, cada unidad vehicular deber sujetarse a

los siguientes aspectos como mantenimiento preventivo:

i) Rotacin de llantas.

ii) Alineacin y balanceo.

iii) Ajuste de frenos, embrague (clutch) y acelerador.

iv) Tensado de banda.

v) Revisin de batera.

vi) Revisin de carbones y generador.

vii)Servicio de lavado y engrasado.

viii) Revisin de marcha.

ix) Revisin de alternador.

x) Revisin de suspensin.

3.3. GESTiN DEL MANTENIMIENTO.

3.3.1. El mantenimiento preventivo por modalidad frecuente ser

responsabilidad de:

a) rea de Transportes, para las unidades vehiculares de uso comn.

b) Direcciones o Gerencias, para las unidades vehiculares que tienen

asignadas.

3.3.2. El mantenimiento preventivo por modalidad no frecuente, ser

responsabilidad del rea de Transportes, a travs del siguiente proceso:

a) Se recibir la unidad vehicular un da antes de la fecha asignada con

GAIIITlA objeto de documentar la solicitud de mantenimiento (Anexo 111), la
DI cual se enviar junto con dicha unidad (por la maana del da
CILltlO
1111
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asignado) al taller correspondiente, para que se realice su

mantenimiento.

b) Una vez que la unidad vehicular sea devuelta al rea de Transportes,

se notificar al responsable de dicha unidad para que verifique el
funcionamiento de la misma y en su caso, firme de conformidad.

3.3.3. El mantenimiento de tipo correctivo se dar cuando sea necesario y se

har a travs de:

a) Oficio dirigido al Gerente de Recursos Materiales firmado por el

Director o Gerente del rea respectiva, con copia para el Jefe del
Departamento de Servicios Generales y el Encargado del rea de
Transportes.

b) Adjunto al oficio se integrar la "Solicitud de Servicio de

Mantenimiento del Equipo de Transporte" (Anexo 111),en la cual se
indicarn las caractersticas y adscripcin del vehculo y la descripcin
del servicio solicitado.

e) De acuerdo al tipo de mantenimiento correctivo solicitado, se

programar el servicio (notificando al responsable de la unidad
vehicular la fecha elegida) o se recibir junto con el oficio y la solicitud
de servicio, para su canalizacin inmediata al taller correspondiente.
Mismo que elaborara el presupuesto respectivo.

d) Para el caso de unidades vehiculares de uso comn, se elaborar la

forma del Anexo 111.

e) En cuanto sea recibida la unidad vehicular, se har el diagnstico o

se comprobar la informacin proporcionada segn corresponda,
elaborando la respectiva "Orden de Reparacin" (Anexo IV).

f) Al recibir el presupuesto del taller correspondiente ste se turnar al

Jefe del Departamento de Servicios Generales, con objeto de que
otorgue el Va. Bo., para proceder a su reparacin.

g) Una vez que la unidad vehicular sea devuelta por el taller

correspondiente, se notificar al responsable de la misma para
verificar su funcionamiento, as como la realizacin del servicio
solicitado y en su caso, obtener la conformidad respectiva.
3.4. TRMITE ADMINISTRATIVO.
r-II---_
B~11HTlA 3.4.1. El Jefe del Departamento de Servicios Generales tramitar ante el
DI Gerente de Recursos Materiales, la autorizacin para el envo de las
ClLltlD
..
'"aftln
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unidades al taller respectivo, para su mantenimiento preventivo y

correctivo.

3.4.2. El Gerente de Recursos Materiales tramitar ante el Gerente de Recursos

Financieros, la facturacin de los servicios de mantenimiento y la
correspondiente solicitud de pago.
3.5. INFORMES.

3.5.1. Anualmente, como complemento al Programa de Mantenimiento, el Jefe

del Departamento de Servicios Generales informar al Gerente de
Recursos Materiales, sobre el cumplimiento del mismo, con respecto a las
unidades asignadas y de uso comn.

3.5.2. El Jefe del Departamento de Servicios Generales informar al Gerente de

Recursos Materiales, por lo menos una vez cada semestre, sobre el
servicio de mantenimiento correctivo a las unidades asignadas y de uso
comn.
4. RESPONSABILIDADES.

4.1 GERENTE DE RECURSOS MATERIALES.

4.1.1 Aprueba el presente procedimiento.

4.1.2 Proporciona los recursos necesarios para la adecuada aplicacin del

presente procedimiento.

4.1.3 Cuando sea procedente, autoriza el mantenimiento correctivo del parque

vehicular.
4.2 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES.

4.2.1 Realiza la revisin y vigila la aplicacin del presente procedimiento e

informa semestralmente sobre el programa de mantenimiento.

4.2.2 Apoya los trmites y recursos necesarios para el adecuado cumplimiento

del presente procedimiento.
4.3 ENCARGADO DEL REA DE TRANSPORTES.

4.3.1 Elabora el programa y el trmite del mantenimiento preventivo y correctivo

del parque vehicular del ININ .

..... 4.3.2 Revisa las unidades vehiculares, previo envo al taller correspondiente,
para constatar la solicitud de mantenimiento o detectar otras anomalas.
, GAIAlnA
DI
CILIDAD
....
In I n
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4.3.3 Verifica fsicamente las unidades vehiculares devueltas por el taller

correspond iente.

4.3.4 Entrega las unidades vehiculares funcionando adecuadamnte a los

usuarios de dichas unidades.

4.3.5 Lleva el control del parque vehicular e informar semestralmente al Jefe

del Departamento de Servicios Generales, sobre el Programa de
Mantenimiento y su aplicacin.
5. REFERENCIAS
(No aplica).
6. ANEXOS.
ANEXO 1: DIAGRAMA DE FLUJO.

ANEXO 11: FORMA FP.SG-1/0/5 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Y CORRECTIVO.

ANEXO 111: 'FORMA FP.SG-2/0/5 SOLICITUD DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO

DEL EQUIPO DE TRANSPORTE.

ANEXO IV: FORMA FP.SG-3/0/5 ORDEN DE REPARACiN.

GliANTIA
DI
CALIDAD
"llflM
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ANEXO 1: DIAGRAMA DE FLUJO

Encargado rea Transportes Jefe Depto. Servs. Grales. Gte. Recs. Mats.

( INICIO

TRAMITA ANTE LA AUTORIZA Y

RM TRAMITA ANTE LA
AUTORIZACION GRFLA
ELABORA Y CONTROLA PARA ENVIAR FACTURACION DE
LA APLICACIN DEL UNIDADES AL ~ LOS SERVICIOS DE
PROGRAMA DE r----+ TELLER PARA SU MANTENIMIENTO ASI
MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO COMO SOLICITUDES
PREVENTIVO. PREVENTIVO Y /0 DE PAGO
CORRECTIVO

DETECTA UNIDADES
QUE REQUIEREN
VIGILA, APOYA E
MANTENIMIENTO
INFORMA
PREVENTIVO
SEMESTRALMENTE
FRECUENTE Y NO
SOBRE EL
FRECUENTE
PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO
y SU APLICACIN

ELABORA
SOLICITUD PARA
SERVICIO DE
MANTENIMIENTO

ENVIA, RECIBE,
VERIFICA Y ENTREGA
UNIDAD REPARADA AL
USUARIO

1IIITll [FIN)
DI
IJLIDIO
IXI.
 \.

INSTITUTO NA e ION A l DE I NV ES T I GA e ION ES N U el EA R ES

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ANEXO 11: FORMA FP.SG-1/0/5 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO.

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TIPO
MANTENIMIENTO
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Lavado de carrocera, x X X X X X X' X X X X X

Lavado de motor. X X X X X X X X X X X X
En rasado, X X X X X X X X X X X X
Cambio'de aceite filtro de motor. X X X X X X X X X X X X
Revisin de niveles de transmisin, X X X X X X X X X X X X
Cambio de aceite caja de X X X X
velocidades de direccin,
Cambio de aceite caa diferencial. X X X X X X X X
Cheear niveles de' bomba de X X X .. X X X X
direccin hidrulica,

X X X X X X X X x X X
X X X X X X X X X X X X
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X X X X X X X X X

Instituto Nacional de Investigaciones Nucleares Km. 36.5 Carretera MeJdco- ToIuca. Municipio de Ocoyoacac, Mx.
Departamento de Servidos Generales Tel: 53.:;;;9,72.00 Exts. 569().5691

Mantenimiento del Parque vebcotar 'C'

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ANEXO 11: FORMA FP.SG-1/0/5 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO (Continuacin)

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TIPO
MANTENIMIENTO
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X X X X X X X X X X X
X X X X .X X X X X X X
X X X X X X X X X X X
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de X X X X X .. X X:' - X X X X X

de generador 6 X X X X X X X X X X X X

LO X X X X X x X X X X X X
!2 X X X X X X X X X X X
-e- X
6
Cf.! X X X X X X X x. X X X X
o,
LL X X X X X x X '. X X X X X
de X X X X X X X. X X X X X

nstituto Nack>rlal de InvesHgaciones Nucleares Km. 36.5 Carretera Mxico- 'retoce. Municipio de Ocoyoacac, Mx.
par1amento de Servicios Generales Te!: 53.29.72.00 Ext.&. 5690-5691

4 IAITlI ntenirniento del Parque Vehicular '7-, .~:.

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INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES NUCLEARES

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ANEXO 11: FORMA FP.SG-1/0/5 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO (Continuacin)

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oasolina.
Reparacin de velocmetros. X X X X X X X X X X X X
Reparacin de instrumentos del X X X X X x X X X X X X
tablero. .
1i0:JAEA.~E.BIA'Y:Rltf;AA:{i..~ .~
Recorrido de hoialatrla
Q' ~RVjGIO~~~;.'~to.~ .
v pintura. X X X X
., ..
X X X rX X X X X

Lavado de vestidura. X X X .X X X X X X X X X
Reparacin 'ylo tapizado de X X X X X X X X X X X X
vestiduras.
Lavado de alfombra. X X X X X X X X X X X
Pulido y encerado. X X X X X' X X X X X X
Servicio a domicilio. X X X X X X X .X X X X X
Servicio de qra. X X X X X X X X X X X X

Instituto Nacional de Investipaciones Nucleares Km. 3605 Carretera Mxico- T oIuca, Municipio de OCOyoacac,o Mx.
Departamento de Servicios Generales Te/: 53029.72.00 Extso 5690-5691

Mantenimiento del Parque Vehcurar

GllAHtIA
DI
CALIDAD
111 I N
 ,
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES NUCLEARES
REA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
N.: P.SG-5 REV.:2

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ANUAL DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR Noviembre/2005 DE: 13

ANEXO 11I:FORMA FP.SG-2/0/5 SOLICITUD DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL

EQUIPO DE TRANSPORTE.

1) instituto nacional dE invEstigacionEs nucleares

FOLIO _
IN IN

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES .

DEPARTAMENTO DE SERVIC10S GENERALES

SOUC~TUD DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE TRANSPORTE

________ A __ OE OE

CAAACTERlSTlCAS DEl VEHlCUlO

No. fCOHOM.co MARCA OE VEHlCUlO PLACAS KllOMETR~E

AOS~If'CION OEl VEHICVlO

GERENCIA OEPARTAMENTO

DESCRIPCION DEL SERVIC10 SOLICITADO

1.-
2.-
3.-
4.-
6.-
6.
7.-
8.-
9.-
10.-

NOMSM 0El SOUCITANTE: .__ ... __ FIRMA: _

TAl.l.E*': . ' ... __ ._. _

El JEFE OE SERVICIOS GENERALES

61111flA
I_DI
CILI~lD
I H IH
 INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES NUCLEARES
REA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES REV.:2
N' P.SG-5

PROCEDIMIENTO: ELABORACiN Y GESTiN DEL PROGRAMA FECHA DE EMISiN: HOJA: 13

ANUAL DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR Noviembre/2005 DE: 13

ANEXO IV: FORMA FP.SG-3/0/5 ORDEN DE REPARACiN

,e instituto nacional dE inVEstigaCionES nUClEarES

ce TRANSPORTES
I
ININ
CEPARTAMENTO

ORDEN DE REPARACION
No.
Folio
I
-
TALLER - IClLOK1:TRAJl
c.\RACTERISTlCAS DEl.. VEHlCULO

I fM..
I MARCA

A~POON Da VEHlCULO
I MOOEl.O I . f'tACAI
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