Instituto Colombiano para la Evaluacion de

www.icfesinteractivo.com
la Educacin.

Subdireccin de Desarrollo de Aplicaciones

Versin R8-V1

Manual para la inscripcin al Examen

de Estado para estudiantes e
individuales

Saber TyT

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 Tabla de Contenido

GLOSARIO ........................................................................................ 3
INTRODUCCIN ................................................................................ 4
1 INICIO ........................................................................................ 6

1.1 Inscribir a examen .................................................................... 6

1.2 Seleccin de examen ................................................................. 6
1.3 Mensaje de reingreso al sistema ................................................. 7

2 GENERAR REFERENCIA DE PAGO INDIVIDUAL .................................. 8

2.1 Confirmacin del registro ........................................................... 8

2.2 Referencia de pago individual ..................................................... 9
2.3 Seleccin de medio de pago de referencia .................................. 10

2.3.1 Identificacin de seleccin del medio de pago ........................ 11

2.3.2 Pago en banco por instructivo .............................................. 11
2.3.3 Formato de instructivo de pago en banco .............................. 12
2.3.4 Pago por medio electrnico (PSE)......................................... 13
2.3.5 Listado de operaciones por pago en lnea .............................. 14

3 INSCRIBIR EXAMEN .................................................................... 15

3.1 Modificaciones ........................................................................ 25

3.1.1 Correccin de documento y correccin de nombre .................. 25

3.1.2 Cambio de municipio .......................................................... 25

3.2 Consultas............................................................................... 27

3.2.1 Consulta de la inscripcin .................................................... 28

3.2.2 Consulta de movimientos de recaudo.................................... 28
3.2.3 Consultar referencias de pago.............................................. 29
 3.2.4 Ejecucin de pago en lnea o descarga de instructivo .............. 30
3.2.5 Referencias que usan saldo a favor ...................................... 32
3.2.6 Expiracin de referencias vencidas ....................................... 32
3.2.7 Alerta de referencias pagadas sin usar y a punto de expirar .... 32
3.2.8 Estudiantes con referencias expiradas .................................. 33

4 REPORTAR DISCAPACIDAD .......................................................... 35

5 CORRECCIN DE DATOS ............................................................. 44

5.1 Correccin de nombre ............................................................. 45

5.2 Correccin de documento de identidad ...................................... 47
5.3 Coincidencia de identidad ........................................................ 49

6 SELECCIONAR SITIO DE PRESENTACIN DEL EXAMEN EN UN CENTRO

DE RECLUSIN........................................................................... 53
7 CAMBIO DE EXAMEN ................................................................... 54

7.1 Men Inicial ........................................................................... 54

7.2 Opcin de cambio de examen ................................................... 54
7.3 Exmenes disponibles ............................................................. 54
7.4 Confirmacin de cambio de examen .......................................... 55
7.5 Generacin de referencia de pago ............................................. 55

8 AYUDA ...................................................................................... 57
 Glosario

Trmino Descripcin
PERFIL Tambin llamado rol.
MEN Ministerio de Educacin Nacional.
PERSONA NATURAL Usuario de evaluacin que no es estudiante de
una institucin de educacin media.
PENDIENTE POR Corresponde a las personas que ya pagaron la
INSCRIBIR inscripcin del examen y estn pendientes de
diligenciar el formulario de inscripcin.
INSCRITO Corresponde a las personas que ya pagaron la
inscripcin del examen y han diligenciado
completamente el formulario de inscripcin.
RECAUDO Permite realizar el pago individual por el
INDIVIDUAL estudiante desde el aplicativo cuando este sea
inscrito individualmente

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 Introduccin

El objetivo de este manual es orientar a graduados de educacin superior que

desean inscribirse de manera individual a los exmenes de Estado Saber TyT.

El Icfes ha cambiado su proceso de inscripcin. Tenga presente que durante el

proceso de registro se har primero el recaudo y luego la inscripcin, por esta
razn agradecemos lea cuidadosamente este manual:

1. La inscripcin a los exmenes que realiza el Icfes est compuesta por

cuatro etapas:

i) Autenticacin
ii) Pago
iii) Inscripcin
iv) Verificacin de la inscripcin

Los interesados deben autenticarse mediante la creacin de un

usuario nico con el que ingresarn al sistema a travs de un solo
panel de control. Este usuario nico ser solicitado para la consulta de
citacin y para la consulta de resultados. Con el usuario nico se
ingresa al panel de control, si el usuario cumple con los requisitos para
inscribirse al examen de su inters se le generar un nmero de
referencia para el pago del valor del examen. La entidad financiera no
admitir pagos sin el respectivo nmero de referencia. Despus de
realizar el pago podr diligenciar el formulario de informacin personal y
sociodemogrfica y luego de realizar esta inscripcin, se enviar un
correo de confirmacin de la inscripcin con el Nmero nico de
Inscripcin (NUI).

2. Para inscribir estudiantes que son menores de edad, la institucin

educativa debe informar a los padres de familia que en cumplimiento de
la Ley 1581 de 2012 y del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el
Icfes durante la inscripcin, le solicitar a cada persona autorizacin
para tratar los datos personales que suministre, los cuales podrn ser
entregados a terceros que otorguen estmulos e incentivos a los

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 estudiantes con mejores resultados y para procesos de investigacin.

Por lo anterior, los menores de edad deben tener la autorizacin

expresa de sus padres o representante legal, facultando al Icfes para
entregar sus datos a terceros para incentivos o investigaciones
acadmicas y para recibir notificaciones relacionadas con la
convocatoria a la que se est inscribiendo. La institucin ser
responsable de obtener y conservar dicha autorizacin. En los casos en
los que no haya autorizacin de los padres de familia o representante
legal de los menores, el estudiante debe informarlo en la inscripcin y la
institucin deber enviar al Icfes antes del cierre de las inscripciones, el
listado de estudiantes que no autorizaron el tratamiento de sus datos
personales.

3. A partir de 2015, para inscribirse a las pruebas que realiza el Icfes

es necesario tener un usuario nico para autenticarse. La creacin
de usuarios nicos para la autenticacin en la plataforma de
inscripcin se hace a travs del correo electrnico. Esta
autenticacin busca garantizar la seguridad de la informacin y
facilitarle a las personas, a travs de un solo panel de control, el
acceso a la consulta de la citacin y de los resultados de todas las
pruebas que presenten, as como a los servicios asociados con las
pruebas.

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1 Inicio
Al ingresar al sistema PRISMA, el sistema le dar la bienvenida y le presentara
su informacin personal registrada en el sistema.

1.1 Inscribir a examen

Para iniciar al proceso de inscripcin, seleccione la opcin de Inscripcin y

luego de clic en Inscribir a examen.

1.2 Seleccin de examen

Seleccione la aplicacin que desea inscribir para la presentacin de examen

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1.3 Mensaje de reingreso al sistema

En caso que salga del sistema, la siguiente pantalla se presentara y podr

continuar con el paso que vena desarrollando. Para este caso de clic en
CONTINUAR.

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2 Generar referencia de pago individual

2.1 Confirmacin del registro

Al ingresar al sistema, el sistema solicitara confirmar la informacin que se

encuentra registrada. Si la informacin es correcta de clic en CONTINUAR.

Si su fecha de nacimiento es correcta de clic en SI, de lo contrario de clic en

NO y corrija la fecha de nacimiento

Si el documento se encuentra registrado en el sistema y corresponde a su

identidad seleccione su identificacin y de clic en CONTINUAR.

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2.2 Referencia de pago individual

A continuacin, el sistema presentar una pantalla con la informacin para

procesar la referencia de pago individual, oprima CONTINUAR para generar la
referencia de pago o seleccione VOLVER si desea realizar alguna correccin.

Recuerde que la generacin de la referencia de pago no es

suficiente para obtener la citacin al examen. Para completar el
proceso debe realizar el pago dentro de los plazos establecidos.

Si est de acuerdo con los datos presentados, seleccione ACEPTAR al mensaje

y se emitir la referencia de tipo individual con un nmero nico de referencia.

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2.3 Seleccin de medio de pago de referencia

A continuacin seleccione el medio de pago (en lnea o en banco) que prefiera

para realizar su pago:

3 4

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2.3.1 Identificacin de seleccin del medio de pago

Seleccione el mtodo de pago de su preferencia sea por pago en ventanilla de

banco o pago por medios electrnicos en el banco.

1. Validar el nombre del estudiante.

2. Validar el nmero de referencia de pago.
3. Puede seleccionar la descarga de archivo PDF para realizar pago por
ventanilla de banco.
4. O puede seleccionar el medio electrnico de pago por el sistema PSE.
5. Si lo desea, se encuentra la opcin de volver al men anterior.

Recuerde que la generacin de la referencia de pago no es

suficiente para obtener la citacin al examen. Para completar el
proceso debe realizar el pago en el Banco Davivienda o a travs
de pago electrnico PSE, dentro de los plazos establecidos. Una
vez hayan pasado 24 horas despus de haber realizado el pago
segn la modalidad escogida, usted debe ingresar nuevamente
a Prisma y diligenciar el formulario de inscripcin, para
terminar el proceso.

2.3.2 Pago en banco por instructivo

Al seleccionar la opcin de pago en banco con instructivo, el

sistema permitir descargar el instructivo con el Nombre de la persona
que presentar el examen, el nmero nico de la referencia, el
servicio/concepto, la fecha lmite de pago y el valor total a pagar.

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2.3.3 Formato de instructivo de pago en banco

Al descargar el archivo de PDF, el instructivo encontrar la siguiente

informacin:

1
1
1

2
3

4 5

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 1. Instructivo de pago.
2. Nmero de referencia de pago.
3. Cdigo de barras.
4. Comprobante para el banco.
5. Valor a pagar.
6. Corte aqu.
7. Valor a pagar.
8. Comprobante para estudiante individual/unitario.

Una vez efectuado el pago, se realiza el registro en el sistema de acuerdo con

los tiempos establecidos (24 horas para pago en ventanilla). Luego de este
proceso, se actualizan los saldos, movimientos y la referencia queda en estado
PAGADA. Al terminar la actividad, se habilitar el formulario de inscripcin al
examen.

2.3.4 Pago por medio electrnico (PSE)

Cuando se elige el pago electrnico (PSE con cuenta de ahorros o

cuenta corriente), el sistema redirige a la pgina del sistema de pagos
en lnea, en donde podr ingresar los datos de la cuenta para debitar el
valor de la referencia generada y obtener respuesta de la transaccin
(rechazada-aprobada).

Para los pagos en lnea el sistema no generar un instructivo de pago.

Solo deber ingresar los datos de la cuenta desde la cual se va a
debitar el valor. (No se aceptan pagos tarjeta de crdito).

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2.3.5 Listado de operaciones por pago en lnea

Al seleccionar VER OPERACIONES en la consulta de movimientos, se

podr consultar el estado de su transaccin donde verificar si su transaccin
fue aprobada o rechazada.

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3 Inscribir Examen
Para inscribirse al examen, en la pestaa de Inscripcin, seleccione la opcin
Inscribir a examen

Para los estudiantes que ya tienen asociado un proceso de

inscripcin por parte de su institucin educativa, el sistema les
indica en qu parte del proceso de inscripcin se encuentra.

SABER TyT
El sistema le presenta el contrato de inscripcin para estudiantes Saber TyT y
las opciones ACEPTAR o CANCELAR.

Reglamentacin para la presentacin de los exmenes aplicados

por Icfes

El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe

especificar la informacin personal y los datos de contacto, si tiene algn tipo
de discapacidad reprtela en el formulario de inscripcin. Para mayor detalle
ver el numeral 4 Reportar discapacidad

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 Tenga presente que al diligenciar el formulario de discapacidad
usted podr acceder a los servicios de apoyo que ofrece el
ICFES para la presentacin del examen al cual se est
inscribiendo y la publicacin de sus resultados tendrn la
observacin de dicha discapacidad.

Si est diligenciando el formulario de manera individual, podr reportar si se

encuentra privado de la libertad siempre y cuando el sitio de reclusin no se
encuentre en convenio con el INPEC.

Si se encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar

todo su proceso de inscripcin a travs de su centro de
reclusin.
Nota: Las personas con detencin domiciliaria debern realizar
el proceso por medio de su centro de reclusin.
Se recomienda revisar el municipio referido por cuanto esta
informacin define las condiciones de citacin. Por este motivo
se solicita confirmar la opcin elegida y diligenciar dos veces la
informacin de manera coincidente.

En la segunda parte diligencie la informacin acadmica y de citacin a la

prueba. En la tercera parte del formulario deber diligenciar la informacin
socioeconmica. Debe indicar el nivel de estudio de padre y madre y la
ocupacin de cada uno de ellos.

Se recomienda revisar el municipio en el que se desea presentar

la prueba por cuanto esta informacin define las condiciones de
citacin. Por este motivo se solicita confirmar la opcin elegida
y diligenciar dos veces la informacin de manera coincidente

Despus de registrar la informacin solicitada, el sistema le muestra un

resumen de inscripcin. Si la informacin requiere alguna modificacin oprima
CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta oprima
INSCRIBIRSE.

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 Recuerde que debe realizar el pago dentro de los plazos
establecidos para que sea citado al examen que se est
inscribiendo. Importante tener en cuenta que el proceso de
inscripcin queda culminado nicamente hasta que haya
pagado y diligenciado el formulario. En este momento quedar
inscrito.

A continuacin el sistema le enviar un correo con el resumen de la inscripcin.

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 Informacin Personal

Diligencie todos los campos e informacin solicitada como se muestra a

continuacin:

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 Informacin acadmica y de citacin

Diligencie todos los campos e informacin solicitada como se muestra a

continuacin:

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Informacin de citacin

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 Informacin socioeconmica

Diligencie todos los campos e informacin solicitada como se muestra a

continuacin:

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 Resumen de la inscripcin

Despus de registrar la informacin solicitada el sistema le muestra un

resumen de la inscripcin. Si la informacin requiere alguna modificacin
oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta oprima
INSCRIBIRSE.

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El estudiante pasa de la lista de aspirantes a la lista INSCRITOS, y se le
genera el Registro nico de Inscripcin.

Detalle de la inscripcin

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 Correo de confirmacin de la inscripcin

A continuacin el sistema le enviar un correo con el resumen de la inscripcin.

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3.1 Modificaciones

En el panel de control encontrar la accin MODIFICACIONES en la cual

podr realizar estos procesos: CORREGIR DOCUMENTO, CORREGIR
NOMBRE y CAMBIO DE MUNICIPIO.

3.1.1 Correccin de documento y correccin de nombre

Si los datos de identidad presentan alguna inconsistencia, el usuario puede

realizar modificaciones en el nombre o el documento de identidad. Nota: lea el
numeral 5 Correccin de Datos.

3.1.2 Cambio de municipio

Despus de diligenciar el formulario podr cambiar la ciudad de

presentacinseleccionando la opcin CAMBIO DE MUNICIPIO de las lista de
acciones que se encuentra en la accin de CONSULTAS

Para que las modificaciones sean grabadas exitosamente recuerde que:

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 El perodo de modificacin debe estar activo, es decir, que la
modificacin se debe hacer antes del cierre de la convocatoria.

Despus de diligenciar el formulario de inscripcin se desplegar la ciudad de

preferencia donde presentar el examen, deber confirmar el departamento,
municipio y zona. Para continuar con el proceso de clic en el botn
CONTINUAR.

Modifique la informacin correspondiente a cambio de municipio. Si la

informacin es correcta d clic MODIFICAR.

A continuacin se presenta un mensaje de aviso de confirmacin de ciudad de

presentacin de examen, si est de acuerdo de clic en ACEPTAR, de lo
contrario de clic en CANCELAR y corrija la informacin

Se despliega la siguiente pantalla con el resumen de la informacin para la

presentacin del examen.

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3.2 Consultas

Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la

opcin CONSULTAS, ah encontrar informacin relacionada a la inscripcin de
los exmenes y consulta de movimientos.

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3.2.1 Consulta de la inscripcin

Recuerde que debe primero realizar la inscripcin para poder consultarla.

La pantalla que se despliega muestra la informacin personal, fecha de

aplicacin, discapacidades reportadas. Si el usuario lo desea puede
descargar esta informacin en formato PDF.

3.2.2 Consulta de movimientos de recaudo

Para ingresar a la consulta de movimientos dirjase a la pantalla inicial donde

se encuentra la pestaa INSCRIPCIN y seleccione el cono de CONSULTAS,
luego seleccione CONSULTAR MOVIMIENTOS.

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Posteriormente, seleccione la aplicacin y el examen que desea consultar

3.2.3 Consultar referencias de pago

Al seleccionar la consulta de movimientos, se presenta la informacin de

fechas y tarifas de los diferentes periodos del recaudo, la informacin de los
saldos, las referencias de pago generadas, las acciones disponibles para estas
referencias y la informacin de otros movimientos registrados en el sistema.

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Si la referencia presentada en esta consulta no ha sido pagada, dentro de las
acciones disponibles estar la seleccin del mtodo de pago para dar inicio a la
actividad.

3.2.4 Ejecucin de pago en lnea o descarga de instructivo

Tambin puede realizar el pago de su referencia a travs de la CONSULTA DE

MOVIMIENTOS. Al ingresar deber seleccionar en ACCIONES el pago de la
referencia generada por el medio de pago en Banco con Instructivo o pago
en lnea PSE.

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3.2.5 Referencias que usan saldo a favor

Si la persona tiene saldo a favor, se reflejar el valor a pagar y el valor total y

el saldo a favor de la referencia, si la referencia presentada en esta consulta no
ha sido pagada, dentro de las acciones disponibles estar la seleccin del
mtodo de pago para dar inicio a la actividad.

3.2.6 Expiracin de referencias vencidas

Cuando una referencia expire, se le notificar acerca del cambio de estado y se

le advertir que esta referencia no puede ser usada y el saldo est disponible
nuevamente. Si la referencia fue emitida en periodo ordinario, se le informar
que debe generar una nueva referencia con tarifa de perodo extraordinario
mediante la CONSULTA DE MOVIMIENTOS. Si la referencia fue generada en
periodo extraordinario, se le informar que no fue posible realizar la inscripcin
de la(s) persona(s) asociada(s).

3.2.7 Alerta de referencias pagadas sin usar y a punto de expirar

Faltando 72 horas para que finalice el perodo ordinario o extraordinario, se

enviarn alertas electrnicas al correo electrnico reportado al usuario, que la
referencia que se pago est prxima a expirar y que debe usar para completar
la inscripcin al examen.

Si el perodo a expirar es el ordinario, se enviar un mensaje con la

siguiente informacin:

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 Su referencia No. [nmero de referencia de pago], se encuentra en
estado Pagada y expirara en [No.de das que faltan para que termine el
perodo de recaudo ordinario] das. Despus de este tiempo deber
generar una nueva referencia con tarifa de perodo extraordinario.

Consulte mayor informacin en la opcin CONSULTAR MOVIMIENTOS.

Si el perodo a expirar es el extraordinario,: se enviar un mensaje

con la siguiente informacin:

Su referencia No. [nmero de referencia de pago], se encuentra en

estado Pagada y expirara en [No.de das que faltan para que termine el
perodo de recaudo extraordinario] das. Recuerde que deber realizar el
pago antes de finalizar el periodo extraordinario.

Mayor detalle en la opcin: CONSULTAR MOVIMIENTOS.

3.2.8 Estudiantes con referencias expiradas

Cuando una referencia expire, se le notificar acerca del cambio de estado y se

le advertir que esta referencia no puede ser usada. Si la referencia fue
emitida en periodo ordinario, se le informar que debe generar una nueva
referencia con tarifa de perodo extraordinario, mediante la CONSULTA DE
MOVIMIENTOS. Si la referencia fue generada en periodo extraordinario, se le
informar que no fue posible realizar la inscripcin.

Los pagos que se realicen de manera presencial y en horario adicional

del ltimo da de recaudo ordinario, ingresarn al sistema como pagos
realizados en el siguiente da hbil a la fecha de la consignacin, motivo
por el cual la inscripcin no quedar activa en perodo ordinario.

En estos casos, el valor consignado ser abonado como saldo disponible

para que el usuario pueda generar un nuevo nmero de referencia por el
excedente y as poder para completar el valor de la tarifa extraordinaria
y realizar la inscripcin.

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Los pagos que se realicen en la entidad bancaria sin el respectivo
nmero de referencia no podrn ser asociados a una persona, por lo
tanto es indispensable realizar el registro antes de consignar.

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4 Reportar discapacidad
Si desea diligenciar el formulario de discapacidades puede hacerlo en el
formulario de inscripcin al seleccionar la opcin S a la pregunta Tiene usted
alguna discapacidad?

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En este caso se debe especificar el tipo de discapacidad y el tipo de apoyo
requerido para presentar la prueba.

Lea las condiciones y continu con el proceso.

A continuacin diligencie el formulario respondiendo S o No segn

corresponda.

Discapacidad motriz

La primera pregunta es si es una persona con discapacidad motriz.

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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el
apoyo y un campo de texto para que describa detalladamente la discapacidad
del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra
discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le
permitir avanzar en el formulario. Si responde que el inscrito tiene otra
discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad invidente.

Discapacidad invidente

La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad invidente

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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el
apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra
discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le
permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene
otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad sordo.

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 Discapacidad sordo

La tercera pregunta es si es una persona con discapacidad sordo.

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el

apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra
discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le
permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene
otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad Sndrome de
Down.

En las pruebas Saber TyT, las personas que presenten discapacidad auditiva y
requieran intrprete, deben inscribirse en las convocatorias generales. Su
prueba ser presentada por computador y ser diseada en coordinacin con
el INSOR, en una fecha distinta. Quienes requieran presentar las mencionadas
pruebas en las fechas previstas para la poblacin general, debern tener en
cuenta que no habr disponibilidad de intrprete.

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 Discapacidad Sndrome de Down

La cuarta pregunta es si la persona tiene la discapacidad Sndrome de Down

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el

apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra
discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema
no le permitir avanzar en el formulario, Si responde que tiene otra
discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad autismo.

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 Discapacidad autismo

La quinta pregunta es si un inscrito tiene la discapacidad de autismo.

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el

apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y no tiene seleccionada otra discapacidad el
sistema no le permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si tiene
otra discapacidad seleccionada pasa al cuadro con el resumen de las
discapacidades.

En el resumen de discapacidades se muestra el detalle de la discapacidad y el

tipo de apoyo.

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Al seleccionar SI en el cuadro de resumen se retorna al formulario de
inscripcin, segn desde donde se haya hecho el proceso de registro de la
informacin.

La visualizacin del estudiante con discapacidad se mostrar en el formulario

en el resumen de la inscripcin. A continuacin como se vern las respectivas
pantallas.

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Formulario de Inscripcin:

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5 Correccin de Datos
Si desea presentar un examen para Saber TyT y los datos como nombre o
nmero de identificacin no son correctos o completos, podr realizar las
siguientes correcciones:
Correccin de nombre: permite realizar correcciones ortogrficas, en
donde puede escribir nombres y apellidos en caso de que los registrados
en el sistema no estn correctos.
Correccin de documento: permite hacer correcciones sobre el
nmero o el tipo de documento.

Este proceso lo puede realizar despus del registro de usuario o posterior a la

inscripcin en cualquier momento de su inscripcin y solo se puede realizar
una nica vez.

Tanto para CORRECCIN DE DOCUMENTO como CORREGIR

NOMBRE DEL USUARIO, se requiere que el usuario haya
realizado previamente los numerales 2 Generar referencia de
pago individual y 3 Inscribir Examen. La forma de acceder a
estos servicios depender en qu parte se encuentre dentro del
proceso de inscripcin.

En el panel de control encontrar la accin MODIFICACIONES en la cual

podr seleccionar la opcin CORREGIR DOCUMENTO o CORREGIR
NOMBRE.

Si los datos de identidad presentan alguna inconsistencia, el usuario puede

realizar modificaciones en el nombre o el documento de identidad vea el
numeral Error! No se encuentra el origen de la referencia. .

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5.1 Correccin de nombre

El sistema le permite realizar un reordenamiento (intercambio de nombres y/o

apellidos), completar o hacer correcciones ortogrficas de nombres y apellidos.
Tenga presente que este proceso solo lo podr realizar una vez.

A continuacin podr reordenar, completar y hacer correcciones a sus nombres

y apellidos

Cuando corrija esta informacin d clic en GUARDAR, a continuacin se

desplegar un mensaje de confirmacin.

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Al confirmar la accin, el sistema le notificar que los datos fueron actualizados
exitosamente.

Recuerde que si ya ha registrado una modificacion de los

nombre, el sistema no le permitir realizar ms cambios .En
este caso, comunquese en Bogot al nmero telefnico 484
1460o a la LNEA GRATUITA NACIONAL 018000 519535 o
reporte el caso en el mdulo de Atencin en Lnea del Icfes.

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 Recuerde que los periodos de correccin de datos permanecen
activos durante los periodos de inscripcin hasta antes de la
generacin de material. Luego esta opcin estar disponible
nuevamente un da despus de la aplicacin de la prueba hasta
una semana antes de la publicacin de resultados.

5.2 Correccin de documento de identidad

Esta opcin permite registrar una correccin de documento de forma parcial.

Este proceso se debe realizar cuando:
El documento corregido no est registrado en la base de datos del
Icfes. Ingrese el nmero de documento de identidad y a continuacin d clic
en BUSCAR

El sistema le solicita adjuntar el documento de identidad escaneado como

soporte para el trmite de correccin.

Recuerde adjuntar su documento de identidad escaneado como

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 soporte para realizar la correccin. El documento digitalizado no
debe superar las 5 MB y debe estar en un formato .jpg, .jpeg,
.pgn para que sea cargado en el sistema exitosamente.

Cuando el archivo sea cargado exitosamente, el sistema le notificar y deber

dar clic en ACEPTAR para continuar con el proceso

Al confirmar la correccin de documento le notificar que su cambio fue

realizado exitosamente.

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 Si intenta realizar una correccin de documento por ms de dos (2)
dgitos el sistema mostrar un mensaje de advertencia donde notificar
que no es vlida la correccin y debe realizarse directamente en la
Unidad de Atencin al Ciudadano.

5.3 Coincidencia de identidad

La coincidencia de identidad se genera cuando el usuario en el momento de

iniciar el proceso de inscripcin recibe una notificacin que el sistema encontr
en la base de datos el mismo nmero de documento pero asociado otro(s)
nombre y/o apellidos, por lo cual el mismo sistema le solicitar diligenciar la
informacin bsica y le permitir realizar el registro, generando un duplicado
de documento.

Seleccione una de las opciones que presenta el sistema a continuacin.

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El sistema le solicita adjuntar el documento de identidad escaneado como
soporte para el trmite de correccin.

Recuerde adjuntar su documento de identidad escaneado como

soporte para realizar la correccin. El documento digitalizado no
debe superar 5 MB y debe estar en un formato .jpg, .jpeg, .pgn
para que sea cargado en el sistema exitosamente.

Cuando el archivo sea cargado exitosamente el sistema le notificar. A

continuacin d clic en ACEPTAR para continuar con el proceso

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Al confirmar la correccin del documento el sistema le notificar que el caso
ser revisado por Icfes y que posteriormente ser contactado para la
verificacin de sus datos.

Luego de validar la informacin el usuario podr continuar el proceso

normal de inscripcin pero deber enviar el caso a la Unidad de Atencin
al Ciudadano del Icfes.

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Recuerde que si ya ha registrado una modificacin del nombre,
el sistema no le permitir realizar ms cambios. Por favor
comunquese en Bogot al nmero telefnico 484 1460o a la
LNEA GRATUITA NACIONAL 018000 519535 o reporte el caso
en el mdulo de Atencin en Lnea del ICFES.

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6 Seleccionar sitio de presentacin del examen
en un centro de reclusin
Esta opcin permite al usuario que se est inscribiendo de manera individual
seleccionar su sitio de presentacin del examen cuando se encuentra privado
de la libertad.

Tenga en cuenta que solo podr reportar sitios que estn clasificados
como correccionales o centros penitenciarios que no se encuentren en
convenio con el ICFES.

El usuario selecciona en el formulario la pregunta Se encuentra privado de la

libertad? El sistema despliega la siguiente ventana.

El usuario diligencia los datos solicitados y da clic en el botn GUARDAR. Las

personas seleccionadas quedan marcadas como privados de la libertad.

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7 Cambio de examen
La funcionalidad de cambio de examen a travs del sistema PRISMA lo podr
realizar antes de realizar el pago. Para realizar el cambio de examen ingrese al
MEN INICIAL.

7.1 Men Inicial

Al ingresar, d clic en INSCRIPCIN y luego en INSCRIBIR A EXAMEN. El
sistema le mostrar la siguiente opcin de CAMBIO DE EXAMEN.

7.2 Opcin de cambio de examen

Al seleccionar la Opcin de CAMBIO DE EXAMEN, el sistema le presentar los

exmenes disponibles que puede realizar el cambio.

7.3 Exmenes disponibles

El estudiante deber seleccionar el examen al cual desea realizar el cambio y

seleccionar la opcin CAMBIAR EXAMEN

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7.4 Confirmacin de cambio de examen
Al realizar la seleccin de cambio de examen el sistema le presentar el
siguiente mensaje confirmando el cambio de examen.

7.5 Generacin de referencia de pago

Inmediatamente el sistema lo redireccionar a la generacin de la referencia
de pago con el nuevo examen al cual ha realizado el cambio. Puede continuar
con el proceso de pago de la referencia como describe en el numeral 2
Generar referencia de pago individual

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8 Ayuda
En www.icfesinteractivo.gov.co, haga clic en el botn de AYUDA, all podr
encontrar el manual de usuario el cual puede consultar o descargar para
realizar el proceso de inscripcin. Este manual detalla paso a paso el proceso
que debe realizar para su inscripcin. Adems encontrar informacin, normas
y documentacin necesarias para que conozca y utilice adecuadamente la
aplicacin PRISMA del Icfes.

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