MODELO

BSICO DE TRMINOS
DE REFERENCIA (TdR)



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Los Trminos de Referencia (en adelante, TdR) son el documento base que
Iniciativa Local necesita para enfocar toda asistencia tcnica que una entidad
determinada pudiera precisar. Es, en otras palabras, la solicitud de una propuesta
de servicio tcnico ante una necesidad concreta de la entidad interesada. No
supone ningn tipo de compromiso jurdico o contractual, y tiene como nica
finalidad que Iniciativa Local pueda presentar una propuesta de asistencia tcnica
ajustada a los intereses y parmetros definidos por la entidad interesada. La
informacin que nos proporcione nicamente ser utilizada a tales fines. Tras
dicha presentacin, la entidad podra optar o no por la contratacin de nuestros
servicios.

El presente es un modelo subsidiario para todas aquellas entidades que no
dispongan de este tipo de instrumentos. Si en su caso dispusieran de un modelo de
TdR determinado, podran remitrnoslo a los mismos efectos. Del mismo modo, si
estimasen oportuno realizar una presentacin distinta, siempre que sirva a los
mismos efectos, o incluir otro tipo de informacin que creyeran necesaria, podra
realizarse sin mayor problema.

A continuacin, se exponen la estructura y los apartados necesarios para
cumplimentar los TdR:

1.- Antecedentes / Introduccin
2.- Objetivo de la intervencin.
3.- Resultados esperados.
4.- Alcance de la intervencin.
5.- Actividades o tareas a realizar.
6.- Documentacin y otros recursos de referencia.
7.- Calendario de ejecucin.
8.- Perfil de los consultores.
9.- Coordinacin y supervisin.
10.- Costo de la consultora y modalidad de pago.
11.- Otros aspectos.

1.- Antecedentes / Introduccin.

Es una presentacin, un resumen, sobre la naturaleza y actividad de la
entidad que necesita la asistencia tcnica, y sobre el instrumento o proceso
que pretenda intervenirse.

Es importante contextualizar bien lo anterior, por lo cual se hace necesario
incluir parmetros como los objetivos de su actividad, dimensin, cobertura
geogrfica, tiempo, poblacin a que se dirige, resultados, contexto
institucional u organizativo, aspectos legales, gestin, aspectos
presupuestarios, etc.

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Incluir una breve descripcin del programa, proyecto o proceso a
intervenir, de su desarrollo y situacin actual, as cmo de los retos que se
plantean con el mismo.

En su caso, podra incluirse un glosario de definiciones, trminos o palabras
clave que, dada la naturaleza de la entidad o actividad que desarrolla,
pudieran ser necesarias para evitar interpretaciones ambiguas.

2.- Objetivo de la intervencin.

Se trata de definir con precisin y detalle el propsito concreto que se pretende
alcanzar con la intervencin. En caso de que su entidad trabaje con algn tipo de
metodologa orientada al cumplimiento de objetivos (como pudiera ser por
ejemplo el mtodo ZOPP o el Enfoque de Marco Lgico, por poner unos casos),
podran cumplimentar este apartado de acuerdo a la estructura que tengan
establecida. En caso contrario, este apartado servir para definir el propsito
concreto principal, mientras que el siguiente servir para definir propsitos
secundarios, pero necesarios para cumplir el principal (lo que suele estructurarse,
en las entidades que no utilizan metodologas como las sealadas, como objetivo
general y objetivos especficos, respectivamente).

3.- Resultados esperados.

Consideracin de metas alcanzables para cumplir el objetivo propuesto (ver
apartado anterior).

4.- Alcance de la intervencin.

Define la dimensin a alcanzar con la intervencin, en especial en lo relativo
a la amplitud de sta, su enfoque y la definicin de los implicados.

Se definirn con claridad aspectos clave sobre el objeto de intervencin,
como los aspectos a valorar, periodo, en su caso ciclo de vida, etc.

Se enumerarn los actores implicados, rol, responsabilidades, nivel de
participacin, importancia... y cualesquiera otra informacin que ayude a
clarificar las partes implicadas, incluidas las externas a la entidad, en su
caso.

En su caso, por las razones que se expusieran, podr definirse la
metodologa a seguir. Existen entidades que as lo tienen establecido,
aunque por defecto lo normal ser que Iniciativa Local proponga la
metodologa a implementar, y a partir de sta, y en su caso, se negocie su
alcance y forma final.

5.- Actividades o tareas a realizar.

Al igual que en el anterior caso, lo normal es que la entidad valore la propuesta de
actividades a realizar en la asistencia tcnica por Iniciativa Local. No obstante, en

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ocasiones existen entidades que prefieren predefinir la totalidad o parte de las
actividades a realizar, justificando tal eventualidad, y en cuya circunstancia
nuestro papel se circunscribe a proponer el alcance de cada una, as como, en su
caso, proponer aquellas otras que entendamos completan o complementan
aquellas.

6.- Documentacin y otros recursos de referencia.

Consta de los recursos, a disposicin de la entidad solicitante, que sta pone a
disposicin de la asistencia tcnica para su realizacin, en caso de que la propuesta
prosperare. Es un apartado muy importante de definir, pues condiciona totalmente
el alcance de la propuesta.

7.- Calendario de ejecucin.

Consta de la duracin y, en su caso, fases de realizacin de la intervencin, que la
entidad solicitante requiera para llevar a cabo la misma. Suele establecerse en tres
momentos o fases (fase previa o de gabinete, ejecucin, y resolucin). Incluir, en
su caso, los plazos de entrega de informes (normalmente uno final provisional y,
tras apreciacin de ste, el final definitivo, cuya entrega usualmente cierra la
intervencin).

8.- Perfil de los consultores.

Consta del perfil o perfiles mnimos o idneos que la entidad solicite para llevar a
cabo la asistencia tcnica. Si la entidad no estuviera obligada, o no considerara
necesario, establecer dicha necesidad, Iniciativa Local en todo caso propondr
aquellos que considere oportuno para su posterior valoracin por aquella.

9.- Coordinacin y supervisin.

Define las personas de la entidad con responsabilidad a efectos de comunicacin,
consultas y decisin en la realizacin de la asistencia tcnica. Se incluirn los
medios de contacto pertinentes, pues pueden ser tambin necesarios no ante la
eventual realizacin de la asistencia tcnica, sino tambin en la clarificacin de
aspectos concretos relativos a los TdR.

10.- Costo de la consultora y modalidad de pago.

En su caso, se especificar el presupuesto con que la entidad cuenta para la
realizacin de la asistencia tcnica, as como las modalidades y tiempos de
desembolso, normalmente coincidentes con las fases de desarrollo de la misma.

11.- Otros aspectos.

Se incluirn en este apartado los detalles o comentarios adicionales que la entidad
considere pertinentes, y que no haya podido incluir en los apartados anteriores.

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