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Equipe
A equipe, alm de ter seus membros voltados para os mesmos objetivos, com papis e
funes bem definidos, possui uma transparncia muito grande entre todos.
Outro fator positivo o alto nvel de colaborao mtua.
Cada integrante pode contar com o outro, j que todos se dispem a dar apoio e ajuda
quando necessrio.
Por que trabalhar em equipe?
As equipes renem habilidades e experincias que
coletivamente excedem as de qualquer pessoa.
Equipes Eficazes
Os estgios de desenvolvimento
Liderana
Viso
Comunicao
Confiana
Compromisso
Foco
Ateno
Coragem
Liderana
Integridade
Liderana
O trabalho em equipe no funcionar se o lder tiver o hbito de expor suas idias antes
que os outros tenham tido a chance de falar.
O lder deve:
Liderar o grupo nas reunies, comeando com um debate sobre objetivos e
valores
Planejar funes a serem preenchidas e selecionar indivduos adequados para
cada funo
Assegurar que as metas sejam atingidas e que os valores, acima de tudo o de
trabalhar em grupo, sejam respeitados
Analisar e corrigir fracassos com rapidez
Celebrar os sucessos obtidos
Carregar a responsabilidade de representar a lealdade da equipe diante de outros,
tanto dentro como fora da organizao
Facilitar, inspirar, motivar e implementar em lugar de exercer o controle
Liderana e os papis na equipe
Para uma equipe ser produtiva, cada membro deve saber qual seu papel. Cada
membro possui suas habilidades e funes prprias, mas todos precisam contribuir para
o conjunto do grupo.
Montar a equipe tarefa do lder, que deve assegurar que o grupo tenha propsito claro
e recursos suficientes para ating-lo.
Todos os participantes devem ter a mesma idia sobre o rumo que esto tomando.
Nenhuma meta deve ser fixada at serem cogitadas todas as formas de realizar as
tarefas.
Os objetivos devem ser desafiadores, dentro de uma lgica de metas gerais e especficas
Motivao e confiana
Metas ambiciosas e desafiadoras motivam mais do que objetivos modestos e
especficos.
Exemplo:
mais estimulante trabalhar para ser o maior e melhor servio financeiro do setor
varejista do que tentar reduzir a mdia de tempo de aprovao de emprstimos
para dois dias.
A caracterstica mais essencial do trabalho em equipe a confiana, e por isso ela deve
ser estabelecida desde cedo. A confiana deve ser promovida com a delegao de
poder e a livre troca de idias.
Personalidades
Durante o processo de delegao de tarefas podemos encontrar as seguintes
personalidades:
Silncio:
Definio nenhuma resposta dada
Finalidade mantm o status quo
Impacto diminui a autoconfiana, reduz o desempenho
Crtica negativa:
Definio identifica formas de comportamento indesejveis
Finalidade deter esses comportamentos indesejveis
Impacto gera atribuio de culpas, diminui a autoconfiana, leva fuga, pode
eliminar formas de comportamento similares, causa problemas de relacionamentos
Feedback
Aconselhamento:
Definio identifica resultados ou formas de comportamento desejadas e aponta
como adot-las
Finalidade - moldar ou mudar comportamentos ou resultados para melhorar o
desempenho
Impacto melhora a autoconfiana, refora relacionamentos, eleva os nveis de
desempenho
Reforo positivo:
Definio identifica resultados ou formas de comportamento desejadas, que
correspondem ou superam os padres desejados
Finalidade eleva os nveis de comportamento ou os resultados desejados
Impacto refora a autoconfiana, eleva a auto-estima, melhora o desempenho e
a motivao
Feedback
Para ser eficaz no uso do feedback, seja especfico ao tratar do comportamento em
questo.
Seja oportuno, evitando crticas improdutivas e buscando o aconselhamento.
Seja especfico tambm no feedback positivo, deixando claro o ponto positivo do
trabalho realizado.
D total responsabilidade s pessoas e autorize-as a executar e melhorar o prprio
trabalho de forma que possam otimizar sua contribuio para a equipe.
Use um mtodo acessvel para expor diariamente os progressos atingidos.
Reconhea, divulgue e celebre os sucessos da equipe.
A criatividade e o desenvolvimento de idias
Sem novas idias, a equipe dificilmente conseguir atingir o
sucesso em seu trabalho. Para desenvolver o pensamento
criativo necessrio treinamento e prtica de toda a equipe.
Entrevistas: Pontos fortes baixo custo, contato direto com o cliente, identificao de
necessidades especficas, tendncias e insatisfao.
Pontos fracos depende da colaborao do cliente, depende da habilidade do
entrevistador.
Grupos focais: Pontos fortes identificao de tendncias e necessidades especficas,
tempo de realizao pequeno.
Pontos fracos depende da habilidade do condutor e flexibilidade durante a dinmica
de grupo.
Coleta da voz do cliente
Pesquisa de Mercado: Pontos fortes viso abrangente do mercado, identificao de
necessidades do mercado e tendncias, validade estatstica.
Pontos fracos alto custo, aspectos especficos desprezados em prol de informaes de
cunho agregado.
hor
el
m
Diferencial de ais
m
Satisfao do cliente
o
atrao
ant
Qu
0% 100%
Qualidade esperada
Qualidade comparada
Atendimento do requisito
Interpretando a voz do cliente
Para conseguir informaes sobre as necessidades implcitas dos clientes preciso
manter canais de comunicao abertos e observar constantemente as tendncias
tecnolgicas e de comportamento.
Insumos X
X X
Produtos Clientes
X Y Y
$
Y
Y = f (x)
Equao fundamental
Y = f(x)
Fontes de variao
u
u
Caracterizaoeeotimizao
Caracterizao otimizao Caracterizao
Caracterizaoeeotimizao
otimizao
doprocesso
processo doprocesso
do processo
do
u
u
Projetopara
Projeto paramanufatura
manufatura Lgica
Lgicaeeintuio
intuio
u
u
Projetopara
Projeto para66Sigma
Sigma 77ferramentas
ferramentasbsicas
bsicasda
da
qualidade
qualidade
Exemplo
Reduzir o custo de garantias em 25% at o fim do ano.
Y 1 reduzir Y
2 reduzir Y 3 melhorar
Y4 Yn
falhas dos fugas qualidade dos
moldes fornecedores
X X 4.1 4.2 X
4.3 X
4.4 X
4.n
X 3.1 X 3.2 X
3.3 X X
3.4 3.n
X .2.1 X 2.2 X
2.3 X 2.4 X 2.n
X 1.1 X 1.2 X
1.3 X 1.4 X 1.n
SIPOC
O diagrama de entrada e sada, chamado de SIPOC, tem o
objetivo de proporcionar uma viso geral de um processo, e o
entendimento do que entregue (sadas) e o que fornecido
como insumos (entradas) do processo.
S Suppliers Fornecedores
I Inputs Entrada
P Process Processo
O Outputs Sada
C Customers Clientes
Exemplo de SIPOC
Recursos a
serem
transformados Recursos
-Materiais Transformados
-Informaes
-Consumidores
Fornecedores
Clientes
Metodologia de Sada
Entrada processamento
Recursos de
transformao Produtos e
Servios
-Instalaes
-Equipamentos
-Funcionrios Diagrama de processo
Processos
A organizao passa a conhecer e a focar no negcio principal, definindo de forma
clara os seus fornecedores, clientes, recursos necessrios e custos envolvidos.
Aes: Aes:
Testar a soluo Obter resultados;
Gerenciar o processo Buscar diferencial competitivo
Verificar os custos do processo
Exerccio
Indique se verdadeiro ou falso:
( ) Um coordenador na equipe importante porque une o trabalho dos diversos
participantes como um todo em um plano coerente, entende a inter-relao entre
tarefas complicadas e estabelece prioridades.
( ) Na pesquisa de mercado existem pontos muito fortes: o baixo custo e a viso geral
do conjunto.
( ) Ocupar-se em manter o mpeto e o fluxo das iniciativas da equipe, e ser prtico em
suas aes, uma caracterstica do profissional com perfil crtico.
( ) Trabalhando em equipe, as pessoas so mais capazes de encarar as mudanas.
Com isso, as mudanas podem ocorrer de maneira mais eficaz e com maior
envolvimento.
( ) Um profissional com caractersticas de inspetor na equipe importante porque
assegura que altos nveis sejam alcanados e mantidos.
( ) Temos vrios papis que precisam ser assumidos em uma equipe, e o lder deve
usar de sabedoria para identificar as pessoas para ocup-los: inspetor, implementador,
coordenador, lder, crtico, contato externo e idelogo so caractersticas importantes a
serem includas.
( ) A sigla SIPOC vem dos termos em ingls Suppliers Inputs Process Outputs
Customers.
( ) Em um grupo, seus membros esto voltados para os mesmos objetivos, com papis
e funes bem definidos, e h uma transparncia muito grande entre todos.
Resposta do exerccio
Indique se verdadeiro ou falso:
1. ( V ) Um coordenador na equipe importante porque une o trabalho dos diversos
participantes como um todo em um plano coerente, entende a inter-relao entre
tarefas complicadas e estabelece prioridades.
2. ( F ) Na pesquisa de mercado existem pontos muito fortes: o baixo custo (alto custo) e
a viso geral do conjunto.
3. ( F ) Ocupar-se em manter o mpeto e o fluxo das iniciativas da equipe, e ser prtico em
suas aes, uma caracterstica do profissional com perfil crtico (implementador).
4. ( V ) Trabalhando em equipe, as pessoas so mais capazes de encarar as mudanas.
Com isso, as mudanas podem ocorrer de maneira mais eficaz e com maior
envolvimento.
5. ( V ) Um profissional com caractersticas de inspetor na equipe importante porque
assegura que altos nveis sejam alcanados e mantidos.
6. ( V ) Temos vrios papis que precisam ser assumidos em uma equipe, e o lder deve
usar de sabedoria para identificar as pessoas para ocup-los: inspetor, implementador,
coordenador, lder, crtico, contato externo e idelogo so caractersticas importantes a
serem includas.
7. ( V ) A sigla SIPOC vem dos termos em ingls Suppliers Inputs Process Outputs
Customers.
8. ( F ) Em um grupo, seus membros esto voltados para os mesmos objetivos, com
papis e funes bem definidos, e h uma transparncia muito grande entre todos.
Fim do mdulo 3