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INFORME COMPARATIVO DE SOFTWARE DE ADMINISTRACIN

DE PROYECTOS

DANIEL FELIPE AZA


DIEGO ALEJANDRO GUEVARA
OSCAR MOJICA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA


FACULTAD DE INGENIERIA
BOGOT D.C.
2016

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INFORME COMPARATIVO DE SOFTWARE DE ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS

DANIEL FELIPE AZA


DIEGO ALEJANDRO GUEVARA
OSCAR MOJICA

Trabajo de Investigacin

Jairo Torres

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA


FACULTAD DE INGENIERIA
BOGOT D.C.
2016

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CONTENIDO

Pg.
1. Introduccin

2. Historia

3. Gantt Project

4. Microsoft Project

5. Comparacin

6. Conclusiones

Bibliografa

ndices

Anexos

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Lista de Tablas

Pg.
Tabla 1 Ejercicio comparativo 1
15

Tabla 2 Ejercicio comparativo 2


19

Tabla 3 Ejercicio comparativo 3


21

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LISTA DE FGURAS

Pg.

Figura 1

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RESUMEN

En este documento se plantea una comparacin entre los


programas Gantt Project y Microsoft Project para con esto
poder escoger la mejor opcin para el anlisis de proyectos
por medio de barras de Gantt y Diagramas CPM con el mtodo
LPU como se vio en clase.

La comparacin se har aplicando los mismos proyectos a


ambos programas para asi saber cual tiene mejor desempeo
y se adapta mejor a las necesidades y conocimientos que
tenemos nosotros.

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1. INTRODUCCIN

Cuando se tiene que trabajar un proyecto a veces llega a


ser tedioso manejar este tipo de cosas a mano por lo que
los software de administracin de proyectos comienzan a
ser tiles si no necesarios para el correcto desarrollo de
un proyecto.

El software de administracin es utilizado para la


planificacin de proyectos, manejo y control de
presupuesto, asignacin de recursos, software para
colaboracin, software para comunicacin, manejo de la
calidad y documentacin o administracin de sistemas,
los cuales son usados para manejar la complejidad que
conlleva un proyecto grande.

Es por esto que debido a nuestras capacidades y


necesidades nos planteamos la necesidad de obtener y
comparar dos diferentes programas de software de
administracin de proyectos y compararlos para as
obtener el que se acerca ms a nuestras necesidades.

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2. HISTORIA

Microsoft Project:

Microsoft Project es un software de administracin de


proyectos, y, cmo su nombre lo dice es de la familia de
Microsoft Office. Esto implica que tambin es diseado por
desarrolladores de Microsoft y distribuido por la misma
empresa.

Su primera versin fue lanzada en 1984 para el sistema


operativo DOS, pero no fue hasta 1985 un ao despus que
Microsoft adquiri los derechos del software el desarrollo del
programa ha sido constante como lo han sido el resto de
programas de la familia Microsoft Office.

Una versin para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su


desarrollo continu hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En
1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayora de las
aplicaciones Mac y no ofreci nuevas versiones de Office
hasta 1998, despus de la creacin de la nueva unidad de
negocio "Microsoft Macintosh" el ao anterior.

Sus lanzamientos han sido en las siguientes fechas:


1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007,
2010, 2013 y 2016

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Gantt Project:

Es un software de licencia pblica general basado en java en


el que podemos aplicar administracin o gestin de proyectos
para los sistemas operativos Windows, Mac OS X y Linux, este
es un proyecto de la universidad de Marne-la-Valle de Francia
manejado primero por Alexandre Thomas quien ahora es
reemplazado por Dmitry Barashev.

En 2003 Alexandre Thomas escribe la primera versin de


Gantt Project durante su estudio en la universidad de Marne-
la-Valle. Para 2005 personas de Actimage con patrocinio de
ADAE contribuyeron al desarrollo de la aplicacin y ese mismo
ao Gantt Project 2.0 es lanzado desde ah el software ha
tenido mejoras y descargas en todo el mundo actualmente
nosotros vamos a trabajar con Gantt Project 2.7 Ostrava
que fue lanzado en 2015.

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3. GANTT PROJECT

Gantt Project es un programa de administracin de


proyectos cuya especialidad por decirlo de alguna
manera es la realizacin de barras de Gantt, debido a
que nos deja crear tareas e hitos o eventos para as
relacionar y organizar proyectos, adems de la duracin
tambin nos permite trabajar costos y personalizar las
tareas (hasta cierto punto).

Figura [1]

Nos permite organizar tareas y crear dependencias para


lograr una estructura de proyecto organizada y de la
misma manera resumir tareas y as poder tener lo que es
un proyecto organizado.

El programa tambin genera lo que llama diagramas


PERT pero este consiste en un diagrama CPM por el

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mtodo LPU el problema con esto es que solo lo genera
para ver y no se puede modificar en ese ambiente.

Figura [2]

Adems y por ultimo nos genera reportes en PDF y


PNG/JEPG con resumen tarea requerida informacin de
recursos y diagramas realizados. Adems de ser
compatible con Microsoft Project para as poder seguir
con el anlisis ms completo en caso de requerirlo.

Figura [3]

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4. MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de


proyectos diseado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo.

Por medio de tareas realiza una asignacin de recursos


responsable costos para hacer que los proyectos cumplan su
objetivo, inicialmente, Microsoft Project es fcil de manejar y
cuenta con compatibilidad con Excel, Word y archivos tipo
(.txt) pero lo ms atractivo de este software es que cumple
con los estndares de diseo de la familia Microsoft Office.

Hay que tener en cuenta que es un software con licencia por


lo que para obtenerlo hay que hacer un gasto aunque puede
venir con la suite de Microsoft junto con otros programas de la
misma familia. Para adquirirlo individualmente se puede
conseguir va on-line en la pgina de internet de los productos
de office, y su costo es de $589.99USD (dlares
estadounidenses). Como se muestra en anexo. [xx]

El primer ambiente que vemos en Microsoft proyect nos


ensea a manejarlo en 4 pasos Programar su trabajo Crear
una escala de Tiempo Informe sobre su progreso y
colaborar con su equipo.

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Con esto tendremos una buena idea de cmo funciona este
software y para lo que lo vamos a usar sirve adecuadamente,
estos pasos que se centran en cmo realizar el proyecto son
explicados en la pantalla de primemos pasos el primero
consiste en crear tareas y organizar un proyecto pero eso se
explican mejor con la siguiente figura:

Figura [4]

Los siguientes pasos consisten en los diferentes pasos para


que un proyecto sea ms organizado y como trabajar en
equipo y con esto mostrar ciertos informes a lo largo de la
realizacin del proyecto pero en estos no nos vamos a centrar
en el presente anlisis por lo que se encuentran en Anexo [A]

Con esto ya podemos emplear nuestro propio proyecto que


para el caso del actual anlisis vamos a realizar 3 diferentes
proyectos previamente analizados y se aplicaran Barras de
Gantt y diagramas CPM con el mtodo LPU ya que ninguno de
los software a analizar tiene la posibilidad de manejar
probabilidades como PERT y no tenemos costos y recursos de
los proyectos que tenemos para aplicar.

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En cuanto a servicio al cliente Microsoft Project destaca ya
que al ser un software de pago y de una empresa grande
como lo es Microsoft existe y es bueno por medio de la
pgina web o lneas de atencin al cliente se pueden resolver
dudas cmo se observa en la imagen, la desventaja es que
esta atencin al cliente solo se encuentra en ingls.

Figura [5]

En los ejemplos veremos ms de cerca cmo funcionan las


diferentes caractersticas que se usaron en el anlisis
comparativo. Pero hay que tener en cuenta la cantidad de
opciones que tiene Microsoft Project es mucho mayor al punto
que se ofrecen cursos para aprender a manejar el programa.

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5. COMPARACIN

Para hacer una comparacin justa se decidi utilizar proyectos


en los que ambos software pudieran desempearse de
manera ptima.

Ejemplo #1
actividad predecesora Duracin
(das)
a 20
b a 10
c b 8
d a 11
e c,d 7
f e 6
g d 12
h e 13
i g,h 5
Tabla [1]

Este ejemplo resolvindolo de la manera que estamos


acostumbrados es decir a mano sin ningn software su
resultado sera:

Figura [6]

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Una vez tenamos esta informacin se procedi a pasarlo a
cada uno de los software en este se puede decir que Project
es ms amigable ya que acepta compatibilidad con Excel
siempre y cuando este sea grabado en formato .XML por lo
que la tarea es mucho ms sencilla ya que las precedencias
las acepto sin ningn inconveniente y la duracin de cada
actividad de igual manera cmo se ve a continuacin.

Figura [7]

Por el otro lado, Gantt Project fue menos amigable y aunque


tedioso igual pudimos ubicar de manera acertada las
actividades para as poder seguir con el anlisis.

Figura [8]

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El clculo de la ruta crtica en ambos casos es muy sencillo ya
que se basa simplemente en un comando en ambos casos, la
ruta crtica nos va a mostrar a cuales actividades deberamos
tenerle ms cuidado ya que si estas se atrasan el proyecto
tambin lo har.

La ruta crtica en el software Gantt Project se mostr


anteriormente y un punto a favor de este es que nos muestra
los nombres de las actividades en las mismas barras de Gantt
cosa que no hace Microsoft Project aunque este ltimo tiene
bastantes opciones de filtros para saber cules sern las
actividades ya realizadas con mayor prioridad etc. Que si
filtramos por actividades que hacen parte de la ruta crtica se
muestra a de la siguiente manera.

Figura [9]

En ambos podemos ver diagramas CPM con su configuracin


LPU.

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Figura[10]

Figura[11]

Es interesante notar cmo Microsoft nos organiza las tareas


segn su orden en la tabla de tareas del proyecto por defecto,
aunque tambin se puede configurar para que nos muestre
otras cosas, pero como se mencion anteriormente para
manejar de una manera totalmente adecuada este software
habra que hacer un curso de certificacin.

Para el segundo ejemplo con el que se piensan comparar los


diferentes softwares se utiliz la siguiente tabla:

actividad duracion predecesora


a 6
b 8

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c 12 a,b
d 4 c
e 6 c
f 15 d,e
g 12 e
h 8 f,g

Tabla [2]

En este caso pudimos ver que Gantt Project y Microsoft Project


son compatibles en el sentido en que Gantt Project puede
importar documentos de Microsoft y viceversa.

Las barras de Gantt que se obtuvieron en este caso fueron las


siguientes:

Figura [12]

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Figura [13]

Para el ltimo ejemplo se utiliz una tabla ms de un proyecto


con nombres de actividades completas:

Tabla [3]

Los resultados fueron bastante similares a la hora de


organizar el proyecto ya que como se dijo estamos analizando
casos en los que ambos software tengan capacidades de
resolver.

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Por lo que no va a haber mucha diferencia en los resultaos
iniciales pero una vez se conozcan costos y recursos de los
proyectos va a haber mucha ms facilidad de hacerlo con
Microsoft Project.

Figura [14]

Figura [15]

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6. CONCLUSIONES

Dependiendo de las necesidades y posibilidades del usuario


se puede usar uno o el otro ya que ambos cumplen con las
funciones deseadas.

Gantt Project al ser software de cdigo libre es ms accesible


que Microsoft Project.

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BIBLIOGRAFA

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ANEXOS

Anexo A

Anexo B

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Anexo C

Anexo D

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