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4/16/2017 Quesnegociacin,tipos,etapasytcnicasefectivas
I. Qu es Negociacin
Por ello, negociar, y negociar bien, adquiere una fundamental importancia para poder
lograr mejores relaciones en la vida y, como consecuencia, ms agradables y slidas
posiciones. Por todo ello, negociar, merece ser estudiado.
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Las negociaciones se pueden de nir prcticamente como el proceso que les ofrece a
los contendientes la oportunidad de intercambiar promesas y contraer compromisos
formales, tratando de resolver sus diferencias. (Colosi y Berkely , 1981)
Negociar es hacer negocio, es decir, intercambiar y regatear. Ello supone que cada
uno desea lo que posee el otro, pero, evidentemente, al menor precio posible.
Supone, adems, una satisfaccin (obtener lo que se desea) y una insatisfaccin (dar
lo que se posee), al mismo tiempo. Por otra parte, slo se negocia cuando cada uno
desea obtener algo a costa del otro, lo cual supone una trampa: la que se teme, y en la
que se quiere hacer caer al otro. (Desaunay, 1984)
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Siempre que se intente in uir en una persona o grupo de personas a travs del
intercambio de ideas, o con algo de valor material, se est negociando. La
negociacin es el proceso que se utiliza para satisfacer las propias necesidades
cuando alguien ms controla lo que se desea. Cada deseo que se gustara realizar o
cada necesidad que se ven obligados a satisfacer son situaciones potenciales para la
negociacin.
Las negociaciones pueden efectuarse entre individuos, entre estos y grupos o entre
grupos. A medida que intervienen ms personas se complejiza ms el proceso pues
entran a jugar mayor nmero de intereses, puntos de vista, comportamientos,
conductas, expectativas y niveles de satisfaccin, lo que genera un sinnmero de
diferencias y demanda una mayor preparacin del proceso.
Existe una gama amplia de asuntos que pueden negociarse, desde aspectos polticos,
comerciales y tcnicos, hasta personales y afectivos. En cada caso resulta
imprescindible tener un conocimiento adecuado del objeto de la negociacin, as
como crear el ambiente propicio para lograr el efecto deseado.
Bajo tal criterio las negociaciones pueden clasi carse en horizontales, cuando las
partes se encuentran en un mismo nivel de la escala jerrquica; verticales, cuando las
partes que negocian se encuentran vinculados a travs de una relacin de
subordinacin directa; o diagonales, cuando la negociacin se produce entre partes
que se encuentran en diferentes escaos de la pirmide jerrquica.
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De acuerdo con este criterio las negociaciones pueden ser amistosas o polmicas, as
como abiertas y sinceras o manipuladas. Las negociaciones amistosas y abiertas y
sinceras resultan mucho ms fciles que el otro extremo.
De acuerdo con estas, las negociaciones pueden clasi carse como: negociaciones
libres (entre compradores y vendedores); forzadas, cuando un hecho espec co
provoca la negociacin, morales o afectivas, cuando la causa del proceso negociador
tiene que ver con comportamientos, actitudes o valores; y legales, cuando la causa
que la origina es una demanda judicial concreta.
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Las negociaciones no deben ser un debate, el propsito del negociador debe ser
in uir, persuadir y convencer a la parte contraria. Para ello, es imprescindible que el
negociador se pertreche de una metodologa que le permita:
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1. La plani cacin
El arte de la direccin consiste en saber lo que hay que hacer y cmo hacerlo. Lo
mismo puede decirse del arte de la negociacin. Y es, precisamente, la fase de la
plani cacin la apropiada para de nir lo que hay que conseguir y cmo conseguirlo.
a. Diagnstico
b. Estrategia
c. Tcticas
a. El diagnstico
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Constituye una fase de vital importancia para la negociacin, pues a partir de ella se
obtiene una informacin relevante que apoya la estrategia y tcticas a emplear. El
diagnstico se concentra en tres aspectos claves: anlisis del tipo de negociacin,
anlisis del poder de negociacin y anlisis DAFO. A continuacin se analizarn cada
uno de ellos.
Es la idea que nos hacemos de l, lo cual no signi ca que no sea real. Es muy real, y es
capaz de proporcionar enorme energa en una negociacin. Pero, en gran medida,
reside en nuestra mente. Es tan fuerte o tan dbil como nosotros creemos que es. El
poder negociador transita por el anlisis de un grupo de factores determinantes que
son:
Habilidades para negociar: Para identi car sus necesidades y objetivos y los
de su contraparte; para argumentar sus posiciones; encontrar opciones; salir
airoso de situaciones con ictivas; ser rme y exible y, al mismo tiempo, para
crear un clima colaborativo, para convencer sobre su poder
b. La Estrategia
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Es donde los especialistas exponen mayor diversidad de posiciones. Sin embargo, hay
algo en comn entre ellos y es que la parte ms sensible de un proceso de
negociacin es la determinacin de la estrategia.
Una vez identi cada la situacin crtica negociable, es necesario analizar a fondo un
grupo de categoras bsicas que marcan el hilo conductor de la estrategia de
negociacin:
Objetos.Son las vas, los instrumentos a travs de los cuales los negociadores
tratan de satisfacer sus necesidades en un proceso de negociacin. Una
misma necesidad puede satisfacerse a travs de diferentes objetos, que
pueden modi carse en el proceso de negociacin.
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c. La Tctica
Si bien se deca anteriormente que la estrategia es, en esencia, lo que piensan los
negociadores, la tctica es lo que hacen los negociadores. Si se mira slo a la
estrategia se puede tropezar con obstculos que estn a la vista y nunca alcanzar los
objetivos.
La negociacin cara a cara cuenta de cinco etapas bien de nidas. Estas son:
Las expectativas. En esta etapa las partes presentan sus expectativas, hacen
las aclaraciones correspondientes y efectan los ajustes necesarios a la
agenda como resultado de este proceso.
3. Anlisis posterior
En esta etapa se analizan los resultados del proceso, las experiencias adquiridas, las
perspectivas futuras y el control o seguimiento de los resultados.
2. Tiene ms poder del que usted cree. Busque los lmites del poder de su
oponente.
3. Escriba un plan. Nunca decida en ningn punto a menos que este preparado
para hacerlo.
4. Nunca tenga miedo de negociar.Sin importar que tan grandes sean las
diferencias.
6. No se sienta limitado por la posicin o la autoridad. Una vez que haga su tarea,
debe estar dispuesto a enfrentarlos.
8. Una negociacin difcil tiene con ictos. La persona que tiene una necesidad de
caer bien esta propenso a ceder demasiado.
9. Ponga metas ms altas. Preprese para tomar los riesgos. Tambin est
preparado para trabajar duro y ser paciente.
10. Pruebe a su oponente. Nunca sabe lo que l estar dispuesto a ceder. Tome el
tiempo y sea persistente.
Conclusiones
Bibliografa
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Profesora asistente del Centro Universitario de Sancti Spritus Jos Mart Prez
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