Excel Manual

NIVEL: BSICO
Microsoft Excel 2013
MDULO
ALUMNO (A)
NDICE
INTRODUCCIN .................................................................................................................................... 6
En qu se utiliza para la vida cotidiana?............................................................................................. 6
La importancia de Excel en la empresa ................................................................................................ 7
Iniciar e Identificar las Partes de la Interfaz ....................................................................................... 8
Iniciando Microsoft Office Excel 2013 ................................................................................................. 8
Conceptos previos ...................................................................................................................................... 9
Interfaz de Microsoft Office 2013 ....................................................................................................... 10
Crear un libro de Excel 2013 ............................................................................................................... 14
Desplazamiento en la hoja de clculo................................................................................................. 14
Ingresar datos a las celdas .................................................................................................................... 15
Tipos de datos.......................................................................................................................................... 15
Valores constantes .................................................................................................................................. 15
Frmulas ................................................................................................................................................... 16
Operadores en las frmulas .................................................................................................................. 16
Funciones................................................................................................................................................. 17
Prctica 01 ................................................................................................................................................ 17
Insertar y eliminar filas, columnas y celdas...................................................................................... 18
Insertar filas ............................................................................................................................................. 18
Insertar columnas ................................................................................................................................... 18
Insertar celdas.......................................................................................................................................... 19
Prctica 02 ................................................................................................................................................ 20
Eliminar filas ............................................................................................................................................ 20
Eliminar columnas .................................................................................................................................. 21
Eliminar celdas ........................................................................................................................................ 22
Prctica 03 ................................................................................................................................................ 23
Administrar hojas ................................................................................................................................... 24
Cambiar la cantidad de hojas por defecto .......................................................................................... 24
Insertar hojas ........................................................................................................................................... 24

Lic. Rogelio Castro Caballero
2
Prctica 04 ................................................................................................................................................ 25
Insertar hojas de clculo basadas en plantillas ................................................................................ 26
Eliminar hojas .......................................................................................................................................... 26
Cambiar nombre de la hoja ................................................................................................................... 27
Aplicar color a las etiquetas.................................................................................................................. 27
Prctica 05 ................................................................................................................................................ 28
Copiar, cortar y pegar ............................................................................................................................ 29
Prctica 06 ................................................................................................................................................ 30
Insertar Funciones.................................................................................................................................. 32
Operadores de referencia....................................................................................................................... 32
Funciones bsicas .................................................................................................................................... 32
Funcin suma ........................................................................................................................................... 32
Prctica 07 ................................................................................................................................................ 33
Funcin promedio ................................................................................................................................... 33
Prctica 08 ................................................................................................................................................ 33
Funcin contar......................................................................................................................................... 34
Funcin Max ............................................................................................................................................ 34
Funcin Min............................................................................................................................................. 34
Prctica 10 ................................................................................................................................................ 35
Funcin Contar.si.................................................................................................................................... 35
Prctica 11 ................................................................................................................................................ 35
Funcin Redondear ................................................................................................................................ 36
Prctica 12 ................................................................................................................................................ 36
Funcin Concatenar ............................................................................................................................... 37
Prctica 13 ................................................................................................................................................ 37
Funcin Izquierda ................................................................................................................................... 38
Prctica 14 ................................................................................................................................................ 38
Funcin Hoy............................................................................................................................................. 38
Funcin Si ................................................................................................................................................. 39
3
Funcin Y ................................................................................................................................................. 39
Prctica 17 ................................................................................................................................................ 39
Funcin Buscar ........................................................................................................................................ 40
Prctica 18 ................................................................................................................................................ 40
Tabla .......................................................................................................................................................... 42
Prctica 19 ................................................................................................................................................ 42
Prctica 20 ................................................................................................................................................ 43
Grficos ..................................................................................................................................................... 43
Prctica 21 ................................................................................................................................................ 44
Tablas dinmicas ..................................................................................................................................... 44
Prctica 22 ................................................................................................................................................ 44
Tablas de frecuencias y grfico estadstico ....................................................................................... 48
Prctica 23 ................................................................................................................................................ 48
Prcticas calificada 1 .............................................................................................................................. 50
Prctica calificada 2 ................................................................................................................................ 52
Prctica calificada 3 ................................................................................................................................ 54
Prctica Calificada 4 ............................................................................................................................... 55
Teclas de Mtodos Abreviados............................................................................................................ 56
4
En este captulo se tratarn los siguientes temas:
Identificar las partes de la interfaz de Excel.
Objetivo:
El estudiante aprender a reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse con
las principales funciones, configuraciones, servicios y caractersticas que tiene
el Microsoft Excel 2013.
5
INTRODUCCIN
Es un programa, software o aplicacin hoja de clculo que permite realizar

cualquier tipo de operacin matemtica, proyectos, esquemas empresariales y
una serie de cosas ms. Excel no solo trabaja con herramientas de clculo,
tambin incluye una serie de grficos mejorados para realizar estadsticas
visuales.
A diario, mientras utilicemos una computadora, muchos de nosotros hemos
utilizado Excel alguna vez. Si eres un simple mortal, de seguro que has abierto
Excel y has realizado un par de clculos; pero si eres todo un profesional, Excel
ha sido tu compaero inseparable por varios aos.
En los ltimos 15 aos aproximadamente, los nios y jvenes que estudian en
colegios, ya conocen Excel, pues es un programa necesario para cada uno de
ellos, as que al fin y al cabo, Excel es una herramienta usada por casi todo el
mundo, desde nios hasta los ms avezados profesionales.
En esta versin, Excel 2013 presenta una manera ms limpia y fcil de trabajo
con datos si antes creas que Excel era rpido, ahora te sorprenders con las
diversas cosas que puede hacer con tan solo un clic o un toque, si un toque,
pues Excel est preparado para trabajar de manera tctil en PC, Tablet o
Smartphone.
Microsoft Excel 2013 es una aplicacin desarrollada por Microsoft y
distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Es el
ms popular de los programas que manejan libros y hojas de clculo.
En qu se utiliza para la vida cotidiana?
Microsoft Office Excel 2013 es una hoja de clculo que te permite organizar,
sacar cuentas, estadsticas, grficos, anlisis de datos, casi todo lo que tenga
que ver con datos, se puede hacer adems reportes, balances, listas, etc.
Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios.
Algunas funciones que tambin se puede hacer con Microsoft Office Excel
2013:
Agenda telefnica
Gastos diarios y mensuales
6
Control de prstamos
Tablas de alimentos
Control de peso basado en una dieta
Liquidacin de sueldos
Emisin de recibos de cobro
Control de inventario
La importancia de Excel en la empresa
Microsoft Office Excel 2013, es la hoja de clculo lder en el mercado. Es el

software ms poderoso, ms manejable y ms utilizado en el mundo. Su
ambiente de trabajo va de la psicologa a la economa, de la economa al dibujo,
de las matemticas aplicadas a la administracin de los recursos humanos y a
casi todas las reas que existe en una empresa.
Miles de millones de dlares se mueven gracias a este programa por todo el
mundo, por tanto miles de decisiones se toman en base a l. Un usuario con
conocimientos avanzados de este programa tendra una gran ventaja en
relacin al usuario con conocimientos bsicos para realizar tareas que
normalmente tomara varias horas en finalizar, con Excel la informacin se
puede formular, optimizar y en algunos casos se puede programar en lenguaje
VBA (Visual Basic for Aplications), de forma que automaticen las tareas y los
resultados se muestren en pocos minutos o segundos lo que anteriormente
llevaba das enteros.
7
Iniciar e Identificar las Partes de la Interfaz
Iniciando Microsoft Office Excel 2013
Procedimiento:
1. Clic en el cono de Metro de la barra de tareas y aparecern los conos
dispuestos en mosaicos y organizados por categoras.
2. Clic en la opcin buscar y escribimos Excel 2013.
3. Clic en el cono de Excel 2013 .
4. Mostrar la pantalla de inicio de Microsoft Office Excel 2013.
5. Clic en la opcin Libro en Blanco.
Cuando se inicia un nuevo libro de Excel 2013, tiene una configuracin por
defecto, como por ejemplo, el color de fondo de las celdas, el color de las lneas
de divisin entre estas, las fichas y su configuracin que tiene la cinta de
8
opciones, los accesos directos de la barra de herramientas de acceso rpido, la
cantidad de hojas que se abre por defecto.
Conceptos previos
Libro de Excel: Los documentos en Excel se denominan libros los cuales estn
compuestos por varias hojas de clculo que son almacenados en el disco duro
como un fichero de extensin xlsx para esta versin.
Hoja de clculo: La hoja de clculo nos permite efectuar operaciones y

funciones matemticas de todo tipo donde los datos se encuentran dispuestos
en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados en diferentes
formatos.
Celda: Una celda es un lugar nico donde se puede ingresar un dato o datos en
una hoja de clculo. En general las celdas se representan en forma rectangular
y se ubican por un nmero/fila y una letra/columna, y pueden ser identificados
con un nombre nico, por ejemplo A5 (Columna A y Fila 5).
Registro: Un registro es una fila de datos que contiene toda la informacin

sobre un objeto especfico que se ha ingresado en una hoja de clculo.
9
Interfaz de Microsoft Office 2013
1. Ficha Archivo: La ficha archivo nos muestra la Vista Backstage, es

una nueva incorporacin en los programas de Microsoft Excel 2013 y
es una caracterstica complementaria de la cinta de opciones.
La ficha Archivo es la ficha de color verde que est ubicado en la parte
superior izquierda del programa, al darle clic podremos ver la Vista
Backstage de Microsoft Office en donde se administran los archivos y
datos, creando, guardando.
2. Barra de herramientas de acceso rpido: Nueva caracterstica desde

el Office 2007. Al hacer clic en este botn se podrn mostrar u ocultar
los comandos que desea utilizar con mayor frecuencia.
3. Fichas: Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que
presenta Excel, por ejemplo la Ficha Inicio, Insertar, Diseo de Pgina,
Frmulas, etc.
4. Cinta de opciones: La cinta de opciones permite al usuario encontrar

fcilmente los comandos y caractersticas que antes estaban en los
mens y barra de herramientas.
La cinta de opciones se asemeja a lo que en versiones anteriores se les
llamaba men.
10
5. Cuadro de dilogo ms comando: Indicador que existen ms funciones para
este grupo.
6. Barra de ttulo: Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella
se visualiza el nombre del libro actual en el que se est trabajando.
7. Grupos: Se encuentran dentro de la Cinta de opciones que cambiar

segn la ficha seleccionada.
8. Botones de control: Los botones de control permite Minimizar,

Restaurar, Maximizar, Cerrar, muestra el botn Opciones de
presentacin de la Cinta de Opciones y el botn Ayuda.
9. Cuadro de nombre: Indica el nombre de la celda activa.
10. Asistente de funciones: Al darle clic en esta opcin nos muestra el

cuadro de dilogo Insertar funcin. Adems nos muestra el comando
cancelar funcin y el comando ingresar a la funcin seleccionada.
11. Indicador de columna: Es la unin de varias celdas conjuntas en forma

vertical comenzando desde la letra A.
12. Indicador de fila: Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal

comenzando desde la fila 1.
11
13. Barra de frmula: Es una casilla ubicada en la parte superior pegada a
la hoja de clculo donde aparece las frmulas y/o funciones que
contenga la celda activa
14. Etiquetas de las hojas: Indica las hojas que tiene activo el libro de
Excel actual.
15. Barra de estado: Muestra los mensajes que corresponden a lo que se

est realizando. Por ejemplo en el grfico que est en la parte inferior
aparece listo.
16. Barra de desplazamiento: Barra de desplazamiento horizontal, que

permite desplazar el contenido de forma lateral.
17. Vista de hoja: Controles que sirven para cambiar la forma en que se
visualiza la hoja activa.
18. Barra de zoom: Estos controles permiten acercar o alejar la hoja. Barra
del zoom se puede ampliar mximo hasta 400.
12
Administrar una hoja de clculo.
Insertar funciones
Formatear filas, columnas y celdas.
Objetivo:
Aplicar los procedimientos para utilizar el libro de Excel de manera correcta
formateando y modificando los datos, mostrando los procesos necesarios para
que Ud. adquiera los conocimientos y administre el libro de Excel
correctamente.
13
Crear un libro de Excel 2013
Puede crear un libro con cualquiera de los siguientes procedimientos:

1. Clic en la Ficha Archivo.
2. Por medio de la barra de herramientas de acceso rpido.
3. Presionando las teclas CTRL + U
Desplazamiento en la hoja de clculo
Uso de las teclas para desplazar el indicador de celdas.

Tecla Accin
Teclas Desplazarse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la
direccionales izquierda, hacia la derecha.
TAB Desplazarse una celda a la derecha.
CTRL + Ir hasta el extremo de la regin de datos (conjunto de
Tecla celdas que contiene datos y que est delimitado por celdas
Direccional vacas o por los bordes de la hoja actual)
Inicio Ir hasta el comienzo de una fila.
CTRL + Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo.
Inicio
CTRL + Fin Ir hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo.
Av. Pg. Desplazarse una pantalla hasta abajo.
Re. Pg. Desplazarse una pantalla hacia arriba.
Alt + Av. Pg. Desplazarse una pantalla hacia la derecha.
Alt + Re. Pg. Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.
14
Ingresar datos a las celdas
En cada una de las celdas de la hoja de clculo, es posible introducir todo tipo
de datos como por ejemplo nmeros, frmulas o textos. Para ingresar
cualquiera de estos tipos de datos seguiremos el siguiente procedimiento:
1. Sita el cursor sobre la celda donde desea introducir los datos.
2. Digita el dato. Mientras se hace el ingreso debe aparecer estos datos en
dos lugares: En la celda activa y en la barra de frmulas.
3. Presiona la tecla Enter, Teclado direccional o botn introducir.
Tipos de datos
En una hoja de datos se pueden ingresar distintos tipos de datos, a continuacin

se explica cmo se clasifican los datos.
Los tipos de datos que acepta Excel son:
1. Valores constantes
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
dato texto, nmero o una fecha.
Dato texto: Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de
caracteres (letras, nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza
alfanumrica.
Dato numrico: Los nmeros que se introducen en una celda son
valores constantes. Un nmero solo puede contener los siguientes
caracteres:
0123456789+-(),/$%.
Microsoft Excel trata a los puntos (igualmente las comas) como
separadores de miles o separadores de decimales. Todas las
dems combinaciones de nmero y caracteres no numricos son
considerados texto.
El punto . Del teclado numrico (bajo la tecla 3) se utiliza como
separador decimal, nunca como separador de miles.
Los caracteres reconocidos como nmeros dependern de las
opciones seleccionadas en Configuracin Regional del panel de
control.
Dentro de una celda, todos los nmeros se alinean a la derecha
por defecto.
15
Dato Fecha/Hora: Un dato de fecha/hora es tratado como un
nmero, correspondiendo a cada fecha el nmero equivalente al de
das transcurridos desde el 01 de enero de 1900 hasta la fecha en
cuestin. A la hora le corresponde la fraccin resultado de dividir el
nmero de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el nmero
de segundos que tiene un da (86400).
Por ejemplo el nmero 10 equivale en formato fecha al da 10 de
enero de 1900.
De esta forma es posible realizar operaciones matemticas con celdas
que contengan fechas y horas.
2. Frmulas
Es una secuencia formada por: Valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones u operaciones.
Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como
*, /, -, +, Seno, Coseno, etc.
En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones.
Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer
carcter el signo igual.
Cuando se escribe una frmula no se deben dejar espacios en blanco
dentro de la misma.
La frmula = A5 +A4*3 expresa que se multiplique el valor que
contiene la celda A4 por el valor constante 3, a continuacin, se le sume
el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado.
Operadores en las frmulas
Un operador es el elemento bsico de una frmula. Un operador es un
smbolo que representa una operacin. La siguiente tabla muestra los
operadores que Excel soporta:
Smbolo Operador
+ Adicin
- Sustraccin
/ Divisin
* Multiplicacin
% Porcentaje
& Concatenacin de texto
^ Exponenciacin
= Comparacin lgica (igual a)
> Comparacin lgica (Mayor que)
< Comparacin lgica (Menor que)
>= Comparacin lgica (Mayor o igual que)
<= Comparacin lgica (Menor o igual que)
16
<> Comparacin lgica (No es igual a)
3. Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno
o ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El
resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la frmula.
El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin.
As, los argumentos pueden ser numricos, texto, valores lgicos como
Verdadero o Falso, matrices, etc. Un argumento puede ser una
constante, una frmula o incluso otra funcin.
Estructura de una funcin
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcin(argumento1;argumento2;argumentoN)
Esto es:
1. Signo igual (=).
2. Nombre de la funcin.
3. Parntesis de apertura.
4. Argumentos de la funcin separados por comas o puntos y comas.
5. Parntesis de cierre.
Prctica 01
Ingresa los siguientes datos para una agenda.

Guarda el archivo con el nombre Prctica 01
CDIGO NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN N CELULAR F. NACIMIENTO
001 Rogelio Castro Caballero Av. Alameda N 461 - Huancayo 969418795 08/02/83
002 Julio Arge Caballero Jr. Jos Carlos Maritegui N 156 - Lima 964690607 19/05/93
003 Ever Caballero Vargas Av. Bolvar N 1204 - Pueblo Libre 997631112 07/06/62
004 Lucio Caballero Dvila Jr. Progreso N 120 - Conayca 948088514 04/03/31
005 Beatriz Arana Caballero Av. Maritegui N 115 - Canto Grande 992364828 23/08/80
006 Rebeca Victoria Caballero Vargas Av. Alameda N 461 - Huancayo 958883372 15/09/58
007 Augustina Vargas Valencia Jr. Progreso N 120 - Conayca 964690304 28/08/32
008 Ever Junior Caballero Huaroc Av. Bolvar N 1204 - Pueblo Libre 991662541 05/05/88
009 Amparo Arroyo Caballero Jr. Caman N 150 - Lima 993900131 03/02/87
010 Irma Caballero Vargas Av. Tacna N 451 - Magdalena del Mar 992239201 10/10/73
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Insertar y eliminar filas, columnas y celdas
Insertar filas
Puede insertar filas en una hoja de clculo para poder reacomodar los datos
contenidos. La insercin de filas no significa que se incrementen ms filas a las
1048576 existentes, sino ms bien que los datos que se encuentran debajo de
la fila insertada se desplazarn una posicin ms de la fila.
Para insertar, realiza el siguiente procedimiento:
1. Selecciona una celda.
2. Clic en la ficha inicio.
3. En el grupo Celdas, clic en el comando Insertar.
4. Clic en la opcin Insertar filas de hoja.
Insertar columnas
Puede insertar columnas en una hoja de clculo para poder reacomodar los
datos contenidos. La insercin de columnas no significa que se incrementen
ms columnas a las 16384 existentes, sino ms bien que los datos que se
encuentran a la derecha de la columna insertada se desplazar una posicin.
4. Clic en la opcin Insertar columnas de hoja.
Nota: Si usted desea insertar ms de una fila o columna, debe seleccionar el

nmero de filas o columnas a insertar y luego hacer clic con el botn secundario
18
del mouse sobre las columnas o filas seleccionadas y del men desplegable
elegir la opcin Insertar.
Insertar filas Insertar Columnas
Insertar celdas
Las celdas insertadas desplazan a las otras celdas, ya sea a la derecha o hacia
abajo.
4. Clic en la opcin Insertar celdas.
5. Elegir una de las opciones Desplazar las celdas hacia abajo o desplazar
celdas hacia la derecha
6. Clic en el botn Aceptar.
Nota: Observe que el cuadro insertar celdas, tambin se pueden insertar filas
y columnas eligiendo las opciones: Insertar toda una fila o insertar toda una
columna.
19
Prctica 02
Abre la prctica 01, inserta 1 columna, coloca el nombre TELFONO,

inserta 5 filas y agrega los datos que te pide.
Guarda con el nombre prctica 2 (Presiona la tecla F12).
N F.
CDIGO NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO
CELULAR NACIMIENTO
001 Rogelio Castro Caballero Av. Alameda N 461 - Huancayo 064-364917 969418795 08/02/83
002 Julio Arge Caballero Jr. Jos Carlos Maritegui N 156 - Lima 064-374918 964690607 19/05/93
003 Ever Caballero Vargas Av. Bolvar N 1204 - Pueblo Libre 01-3658789 997631112 07/06/62
004 Lucio Caballero Dvila Jr. Progreso N 120 - Conayca 067-345875 948088514 04/03/31
005 Beatriz Arana Caballero Av. Maritegui N 115 - Canto Grande 01-4521457 992364828 23/08/80
011 Jony Quispe Caballero Av. Huancavelica N 500 - El Tambo 064-457824 964141814 07/03/76
012 Tefilo Arge Caballero Jr. Jos Carlos Maritegui N 156 - Lima 01-3878236 989353108 19/05/93
013 Juana Caballero Vargas Jr. Lima N 145 - Canto Grande 01-3878235 976675134 03/12/65
014 Nilo Meza Vargas Av. Canto Grande 1502 - Lima 01-3657845 942819122 20/02/52
015 Fiorella Padilla Caballero Av. Wilson N 1450 - Lima 01-2457822 980819840 10/09/89
006 Rebeca Victoria Caballero Vargas Av. Alameda N 461 - Huancayo 064-364912 958883372 15/09/58
007 Augustina Vargas Valencia Jr. Progreso N 120 - Conayca 067-245785 964690304 28/08/32
008 Ever Junior Caballero Huaroc Av. Bolvar N 1204 - Pueblo Libre 01-4578954 991662541 05/05/88
009 Amparo Arroyo Caballero Jr. Caman N 150 - Lima 01-7859451 993900131 03/02/87
010 Irma Caballero Vargas Av. Tacna N 451 - Magdalena del Mar 01-4587562 992239201 10/10/73
Eliminar filas
La eliminacin de filas no quitar ninguna de las filas 1048576 existentes, sino

ms bien existir un desplazamiento hacia arriba de las filas ubicadas debajo de
la fila eliminada.
Para eliminar, realiza el siguiente procedimiento:
3. En el grupo Celdas, clic en el comando Eliminar.
4. Clic en la opcin Eliminar filas de hoja.
20
Nota: Si desea eliminar ms de una fila, selecciona la cantidad de filas que
deseas eliminar, clic derecho sobre las filas seleccionadas, elige la opcin
Eliminar.
Eliminar columnas
La eliminacin de columnas no quitar ninguna de las 16384 existentes, sino

ms bien existir un desplazamiento hacia la izquierda de las columnas
ubicadas al lado derecho de la columna eliminada.
4. Clic en la opcin Eliminar columnas de hoja.
Nota: Si desea eliminar ms de una columna, selecciona la cantidad de

columnas que deseas eliminar, clic derecho sobre una de las columnas
seleccionadas, elige la opcin Eliminar.
21
Eliminar celdas
Al eliminar celdas, debe recordar que las otras celdas se desplazan ya sea a la
izquierda o arriba.
4. Clic en la opcin Eliminar celdas.
5. Selecciona una de las opciones (Desplazar las celdas hacia la izquierda,
Desplazar las celdas hacia arriba)
22
Prctica 03
Elimina las filas 13 y 15.

Elimina la columna fecha de nacimiento.
Guarda con el nombre Prctica 03
23
Administrar hojas
Por defecto todo libro nuevo incluye una hoja, cada una de las cuales tiene
16384 columnas y 1048576 filas, cantidad suficiente para guardar informacin
de negocios pequeos y medianos, sin embargo, un mtodo ms organizado es
utilizar varias hojas para resolver un problema, por supuesto, esto depende de
cada caso.
Cambiar la cantidad de hojas por defecto

1. Clic en la ficha Archivo.
2. Clic en la opcin Opciones
3. En el cuadro de texto Incluir este nmero de hojas, escribe la cantidad
de hojas que deseas que se muestre cada vez que inicies Excel.
5. Presiona CTRL + U para ver la cantidad de hojas que acabas de

predeterminar.
Insertar hojas
Usted puede insertar todas las hojas que necesite. El nmero mximo de hojas
que usted puede insertar est limitado slo por la memoria de su computadora.
Para insertar una Hoja de clculo puede hacer clic en el control para insertar
una nueva hoja de clculo al libro activo, ubicada al final derecho de las pestaas
de las hojas existentes o tambin puede presionar SHIFT + F11.
24
Prctica 04
En la primera hoja realiza la boleta de venta de la librera El

Estudiante.
En la segunda hoja realiza la boleta de venta de la ferretera El
Porvenir.
25
Insertar hojas de clculo basadas en plantillas
1. Clic derecho en una de las pestaas de la hoja.

2. En el men emergente elija insertar.
3. En la ventana Insertar elija de la ficha Soluciones de hoja de clculo la

plantilla que necesite.
Nota: Tambin puede utilizar las plantillas de Office Online y descargar

modelos de plantillas va internet.
Eliminar hojas
Al eliminar una hoja se pierde permanentemente el contenido de la misma, as

como las referencias a ellas.
1. Clic en la ficha Inicio.
3. Clic en la opcin Eliminar Hoja.
26
Tambin puede hacer clic derecho sobre la hoja que desea eliminar y elegir la
opcin eliminar del men emergente.
Cambiar nombre de la hoja

Por defecto Excel asigna a sus hojas nmeros correlativos Hoja1, Hoja2,
Hoja3 Usted puede definir un nombre diferente. El nombre puede ser largo,
puede tener espacios en blanco, aunque es recomendable usar nombres ms
cortos y sin espacios.
Para cambiar nombre, realiza el siguiente procedimiento:
1. Clic derecho sobre la hoja a cambiar.
2. Seleccionar la opcin cambiar nombre del men contextual.
3. Escribir el nombre que desea Excel.
4. Presiona la tecla Enter y listo.
Nota: Tambin puede hacer doble clic sobre la hoja, escribir el nuevo nombre
y presionar Enter.
Aplicar color a las etiquetas

Los usuarios pueden mantener sus libros de trabajo organizados al asignar un
cdigo de color a las pestaas de las hojas de trabajo.
27
Para aplicar color, realiza el siguiente procedimiento:
1. Clic derecho sobre la hoja.
2. Selecciona un color de la opcin Color de etiqueta y listo.
Nota: Si el color que desea utilizar no se encuentra en la lista de colores

predeterminados, entonces has un clic en la opcin Ms colores.
Prctica 05
Cambia los nombres de las hojas de cada una de las prcticas.

Guardar con el nombre Prctica 05.
Nombre de las etiquetas Color de las etiquetas

Prctica 01 Azul
Prctica 02 Celeste
Prctica 03 Morado
Prctica 04-A Rosado
Prctica 04-B Verde Limn
28
Copiar, cortar y pegar
Copiar
1. Selecciona un rango de celdas.
2. Clic en el comando Copiar que se encuentra en el grupo portapapeles.
Cortar
1. Selecciona un rango de celdas.
2. Clic en el comando Cortar que se encuentra en el grupo portapapeles.
Pegar
1. Clic en la celda donde desea pegar.
2. Clic en el comando Pegar que se encuentra en el grupo portapapeles.
Mover celdas
1. Mover y reemplazar celdas arrastrando:
a) Selecciona la celda o celdas.
b) Coloque el puntero del mouse sobre el borde.
c) Presione CTRL y arrastre la seleccin hacia donde desea copiar.
d) Suelta el botn del mouse.
2. Mover y reemplazar celdas con los comandos cortar y pegar

b) Clic en el comando cortar del grupo portapapeles.
c) Ubica el cursor en el lugar a pegar.
d) Clic en el comando pegar.
3. Insertar celdas entre celdas existentes con el comando insertar

celdas cortadas.
b) Presiona las teclas CTRL + X.
c) Ubica el cursor en el lugar a pegar.
d) Presiona las teclas CTRL + V.
Copiar celdas
1. Copiar celdas arrastrando
b) Coloque el puntero del mouse sobre el borde.
c) Presione CTRL y arrastre la seleccin donde desea copiar.
d) Suelte el botn del mouse.
29
2. Copiar e insertar entre celdas existentes arrastrando
a) Seleccione la celda o celdas.
b) Coloque el puntero del mouse al borde.
c) Presione las teclas CTRL + MAYUS y arrastre la seleccin hacia el
lugar que desea pegar e insertar.
d) Suelte el botn del mouse.
3. Copiar celdas con los comandos copiar y pegar

a) Seleccione la celda o celdas.
b) Clic en el comando copiar del grupo portapapeles.
c) Ubica el cursor en el rea de pegado.
d) Clic en el comando pegar.
4. Copiar e insertar celdas entre celdas existentes con el comando

insertar celdas copiadas.
b) Presiona la tecla men contextual.
c) Clic en el opcin copiar.
d) Selecciona la celda o celdas donde vas a pegar.
e) Elije entre las cuatro opciones que te aparece.
f) Clic en el botn aceptar.
Prctica 06
Crea la siguiente tabla y copia, de las cuatro formas antes mencionado,
tal como se muestra a continuacin.
30
Insertar funciones.
Identificar la sintaxis de las funciones.
Objetivo:
El estudiante aprender a insertar e identificar las diferentes funciones
mediante prcticas concretas en Microsoft Excel 2013.
31
Insertar Funciones
Cuando se cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo
Insertar una funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo.
A medida que se introduzca una funcin en la celda, el cuadro de dilogo
Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus
argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado
actual de la funcin.
Para introducir una funcin cuenta con dos opciones:
1. Puede introducir la funcin directamente en la celda que mostrar el
resultado. Si el nombre la funcin es correcto Excel mostrar los
argumentos de la misma.
2. Puede utilizar el botn Insertar Funcin, este asistente mostrar el
nombre de la funcin y de cada argumento.
Operadores de referencia
Excel soporta otras clases de operadores conocidos como operadores de

referencia; vea la siguiente tabla.
SMBOLO OPERADOR
: (dos puntos) Rango: Proporciona una referencia a todas las
celdas entre dos referencias.
, (coma) Unin: Combina varias celdas o referencias de
rango dentro de una referencia.
Espacio Interseccin: Proporciona una referencia a las
celdas comunes para dos referencias.
Funciones bsicas
En Excel existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o
datos. Una funcin puede ser utilizada nicamente para obtener un resultado o
juntarlo con una frmula y obtener mayor capacidad de operacin.
Funcin suma
Como su nombre lo dice, esta funcin permite sumar valores de las celdas, se
utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la funcin SUMA es:
=SUMA(Nmero1,nmero,)
Utilice la funcin suma cuando desea sumar una serie de valores en un rango,
por ejemplo usando: =SUMA(Rango).
32
Prctica 07
Realiza la siguiente boleta de notas y obtn el puntaje con la funcin
SUMA.
Guarda con el nombre Prctica 07
Funcin promedio
La funcin promedio permite obtener la media aritmtica. Lo que hace esta
funcin es sumar todos los valores de un rango y dividirlo entre la cantidad de
datos. La sintaxis de la funcin PROMEDIO es:
=PROMEDIO(RANGO)
Prctica 08
Realiza el siguiente registro de notas y obtn el promedio de cada
estudiante aplicando la funcin =PROMEDIO(RANGO)
33
Funcin contar
La funcin contar permite contar las celdas que contiene valores numricos.
Puede utilizar la funcin contar con un rango como argumento:
=CONTAR(RANGO).
Prctica 09
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin =CONTAR(RANGO)
para obtener el nmero de das laborados.
Guarda el archivo con el nombre Prctica 09.
Funcin Max
La funcin Max permite obtener el valor ms alto de un rango de celdas.
Sintaxis
=MAX(RANGO)
Funcin Min
La funcin Min permite obtener el valor ms bajo de un rango de celdas.
Sintaxis
=MIN(RANGO)
34
Prctica 10
Realiza la siguiente tabla y aplica las funciones =Max(Rango) y
=Min(Rango), para obtener la venta mxima y la venta mnima.
Funcin Contar.si
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con
el criterio especificado.
La sintaxis de la funcin CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
Rango: Es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio: Es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a celda o
texto, que determina las celdas que se van a contar.
Prctica 11
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin Contar.Si, para obtener la
cantidad de estudiantes Mujeres y Varones: =Contar.Si(D11:D20,"M"),
=Contar.Si(D11:D20,"=F").
Aplica la funcin Contar.Si, para obtener la cantidad de aprobados y
desaprobados: =Contar.Si(H11:H20,">10.4"), =Contar.Si(H11:H20,
"<10.5").
35
Funcin Redondear
La funcin REDONDEAR redondea un nmero a un nmero de decimales
especificado.
La sintaxis de la funcin REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:
Nmero obligatorio: Nmero que se desea redondear.
Num_decimales obligatorio: Nmero de decimales al que se desea redondear
el argumento de nmero.
Prctica 12
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin redondear.
36
Funcin Concatenar
La funcin concatenar sirve para unir los valores o celdas especificadas. La
funcin concatenar une hasta 255 cadenas de texto en una sola celda. Los
elementos que se unirn pueden ser texto, nmeros, referencias de celdas o una
combinacin de estos elementos.
Sintaxis:
=concatenar(Texto1,Texto2)
Prctica 13
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin concatenar para obtener el
Cdigo y Nombres y Apellidos.
=CONCATENAR(B7;C7) para cdigo
=CONCATENAR(D7; ;E7; ;F7) para Nombres y Apellidos
37
Funcin Izquierda
La funcin izquierda permite extraer una parte de una cadena de texto
empezando desde la izquierda. Cuando usamos esta funcin primero elegimos
la cadena de texto del cual queremos extraer algunos caracteres, luego
debemos decirle a la funcin cuntos caracteres vamos extraer.
Prctica 14
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin izquierda para obtener el
tiempo de servicio tal como se muestra en la siguiente prctica.
Funcin Hoy
La funcin Hoy obtiene la fecha actual, carece de argumentos y se actualiza
cada vez que abre el libro.
Prctica 15
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin =HOY() para obtener la
fecha actual.
38
Funcin Si
La funcin Si devuelve un valor si la condicin especificada es verdadera y otro
si dicho argumento es falso.
Sintaxis:
=SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Donde:
Prueba_lgica: Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
verdadero o falso.
Valor_si_verdadero: Es el valor que se devuelve si el argumento
prueba_lgica es verdadero.
Valor_si_falso: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
falso.
Prctica 16
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin: =Si(J10>18;BECADO;
Si(J10>16;MEDIA BECA;PAGA))
Guarda con el nombre Prctica 16.
Funcin Y
La funcin Y devuelve la palabra Verdadero si todos los argumentos son
verdaderos y Falso si uno o ms argumentos son falsos.
Prctica 17
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin =Y(D9>69;E9>69;F9>69;
G9>69;H9>69;I9>69)
39
Funcin Buscar
La funcin Buscar nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y
como resultado nos devolver el valor correspondiente del rango de resultados
que especifiquemos. La funcin buscar se puede utilizar en la forma vectorial y
matricial.
Sintaxis:
=BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparacin;vector_resultado)
Prctica 18
Realiza la siguiente tabla y aplica la Funcin Buscar:
=Buscar(A3,A9:A23,B9:B23).
40
Crear tablas en Excel.
Crear tablas dinmicas en Excel.
Crear grficos estadsticos en Excel
Objetivo:
El estudiante aprender crear tablas, tablas dinmicas, grficos estadsticos y
grficos dinmicos en el programa Microsoft Excel.
41
Tabla
Una tabla es slo un rango rectangular de datos estructurados. Las tablas estn
formadas por columnas al que llamamos Campos y por Filas a lo que llamamos
Registro.
Los campos en las tablas presentan los nombres de los datos que se va a
ingresar. Por ejemplo puede tener los campos Nombres, Apellidos, DNI, etc.
Los campos se encuentran en la primera fila de la tabla, cuando se crea una
tabla, este le preguntar si tiene una fila de encabezados o puede crear una si
fuese necesario.
Los registros son las entidades dentro de una tabla. Cada registro puede
contener informacin valiosa de un empleado.
Procedimiento para crear tablas
a) Insertar los datos de la tabla.
b) Seleccionar la tabla.
c) Hacer clic en la pestaa Inicio.
d) Hacer clic en el comando Dar formato como tabla que se encuentra en
el grupo Estilos.
e) Seleccionar uno de los formatos.
Tambin puedes seguir este procedimiento:

a) Antes que nada, hay que asegurarse que en la lista de datos no haya
ninguna celda vaca.
b) Clic en cualquier celda que se encuentre en la lista.
c) Clic en la pestaa Insertar y en el grupo Tablas, clic en el comando
Tabla.
d) En el cuadro de dilogo Crear Tabla, en el cuadro Dnde estn los
datos de la tabla? Haga clic en el botn ubicado a la derecha del cuadro
y seleccione el rango manualmente.
e) Por defecto se encuentra activa la casilla La tabla tiene encabezados,
si nuestra lista de datos no posee encabezados, puede desactivar esta
casilla y Excel crear automticamente encabezados para tu tabla.
f) Haga clic en el botn Aceptar.
Ahora observa que en el encabezado de la tabla hay unos pequeos

tringulos, que cuando hacemos clic ah nos permite elegir lo que queremos
ver.
Prctica 19
Ingresa los siguientes datos y darle un formato como tabla.
Guarda el archivo como prctica 19.
42
Prctica 20
Realiza la siguiente tabla y aplica la funcin derecha para obtener el
tiempo de servicio.
Realiza consultas de cunto ganan cada uno de los docentes.
Grficos
Los grficos son objetos que se colocan en las hojas de Excel y estn
compuestas por diversas series de datos que se muestran grficamente. La
forma en cmo se muestran las series de datos se basa al tipo de grfico
seleccionado. Por ejemplo, si usted crea un grfico de columnas que usa 6 series,
entonces el grfico contendr, entonces el grfico contendr 6 columnas, cada
43
uno representando a una serie de datos. Los datos para cada una de las series
se encuentran almacenados en una fila o columna separada.
Procedimiento para crear un grfico
a) Seleccionar los datos con las que deseas crear un grfico.
b) Clic en el pestaa Insertar.
c) Clic en uno de los tipos de grficos que se encuentra en el grupo
Grficos.
d) Selecciona uno de los estilos.
e) Cambia el ttulo del grfico y listo.
Prctica 21
Realiza la siguiente tabla, aplica la funcin suma para obtener el total.
Crea un grfico a partir de los datos de la tabla.
Guarda con el nombre prctica 21.
Tablas dinmicas
Es una de las herramientas ms poderosas de Excel. Las tablas dinmicas te
permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de informacin con
tan solo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte.
Prctica 22
Procedimiento para crear tablas dinmicas
a) Crea la siguiente lista.
44
b) Selecciona la celda ao.
c) Clic en la pestaa Insertar.
d) Clic en el comando Tabla dinmica.
e) Fjate que la tabla se selecciona automticamente y aparece la ventana
Crear tabla dinmica, selecciona las opciones que ests observando.
f) Clic en el botn Aceptar, se crea una nueva hoja donde estar la tabla
dinmica y nos muestra la tabla dinmica al lado izquierdo y el panel
campos de la tabla dinmica al lado derecho.
45
g) Arrastra al rea valores el campo Importe o seleccione el campo
Importe y nos muestra la suma de Importe.
h) Arrastra al rea etiqueta de fila el campo Sucursal y la tabla dinmica

nos muestra as.
i) Arrastra al rea Etiqueta de columna el campo Tipo de cuenta y la

tabla dinmica nos muestra as.
j) Tambin puedes intercambiar Tipo de cuenta en Etiqueta de fila y

Sucursal en Etiqueta de columna
k) Ahora vamos hacer que muestre el formato moneda.

l) Clic en el campo Valores en el Campo suma importe.
m) Seleccionar Configuracin de campo de valores.
46
n) Clic en el botn Formato de nmero
o) Seleccionamos el formato moneda y clic en el botn Aceptar y

Aceptar
p) En la sucursal Huancayo y cuenta corriente nos muestra vaca, para

que no nos muestre vaco, hacemos clic derecho en la tabla dinmica,
seleccionamos opciones de tabla dinmica.
47
q) En la pestaa Diseo y formato, en la opcin Para celdas vacas,
mostrar, escribir en la caja de texto el nmero 0 (cero) y clic en el botn
Aceptar.
Tablas de frecuencias y grfico estadstico

Tabla de frecuencia o distribucin de frecuencias es una ordenacin en forma
de tabla de los datos estadsticos, asignando a cada dato su frecuencia
correspondiente.
Frecuencia absoluta (fi): Es el nmero de veces que aparece un determinado

valor en un estudio estadstico.
Frecuencia absoluta acumulada (Fi): Es la suma de las frecuencias absolutas

de todos los valores inferiores o iguales al valor considerado.
Frecuencia relativa (hi): Es el cociente entre la frecuencia absoluta de un

determinado valor y el nmero total de datos
Frecuencia relativa acumulada (Hi): Es el cociente entre la frecuencia

acumulada de un determinado valor y un nmero total de datos.
Variable (Xi): Es cada una de las caractersticas o cualidades que poseen los
individuos de una poblacin.
Muestra (N): Es la cantidad total de encuestados.
Prctica 23
Se busca el nmero de hijos de 20 viviendas en el barrio la Esperanza.
Realiza lo siguiente:
a) Ordena los datos en orden ascendente de la variable (Xi).
b) Para obtener la frecuencia absoluta (fi) cuenta las veces que se repite
las variables (Xi)
c) Para obtener la frecuencia acumulada (Fi) suma los valores de la
frecuencia absoluta (fi).
d) Para obtener la frecuencia relativa (hi) divide la frecuencia absoluta
(fi) entre la muestra (N)
48
e) Para obtener la frecuencia relativa acumulada (Hi) suma los valores
de la frecuencia relativa (hi).
f) Selecciona las celdas de las Hi, hi y cambia el formato de datos a
porcentaje.
Inserta los siguientes grficos con los datos obtenidos en la tabla de frecuencias.
49
Prcticas calificada 1
Tabla
50
51
Prctica calificada 2
Planilla de sueldo
52
53
Prctica calificada 3
Boleta de pago
54
Prctica Calificada 4
Impresin
Sigue el siguiente procedimiento para imprimir:
a) Presione las teclas CTRL + A o tambin las teclas CTRL + F12 para abrir las
prcticas 10 y 11.
b) Presione las teclas CTRL + P para abrir el Backstage de Imprimir
c) Verifica el tamao de la hoja y los mrgenes (Superior, Inferior, Izquierdo y

Derecho) que estn adecuadamente.
d) Seleccione la impresora con la cual desea imprimir.
e) Cambia el nmero de copias a imprimir, si deseas ms de uno (1).
f) Clic en Imprimir.
55
Teclas de Mtodos Abreviados
Tecla Descripcin
CTRL+E Aplica el formato de nmero General.
CTRL+; Inserta la fecha actual.
CTRL+1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.
CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores
de los objetos.
CTRL+8 Muestra u oculta smbolos de esquema.
CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C seguido Muestra el Portapapeles.
de otro CTRL+C
CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el
contenido y el formato de la celda situada ms arriba de un rango
seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la
ficha Buscar seleccionada.
MAYS+F5 Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
MAYS+F4 Repite la ltima accin de Buscar.

CTRL+MAYS+F Abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la
ficha Fuente seleccionada.
F5 Muestra el cuadro de dilogo Ir a.
CTRL+I Muestra el cuadro de dilogo Ir a.
CTRL+L Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la

ficha Reemplazar seleccionada.
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.
56
Tecla Descripcin
CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para
hipervnculos nuevos o el cuadro de dilogo Modificar
hipervnculo para hipervnculos existentes seleccionados.
CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un
archivo.
CTRL+MAYS+O Selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+P Muestra el cuadro de dilogo Imprimir.
CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el
contenido y el formato de la celda situada ms a la izquierda de
un rango seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin
y el formato de archivo actuales.
CTRL+F Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+MAYS+U Cambia entre expandir y contraer de la barra de frmulas.
CTRL+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y
reemplaza cualquier seleccin.
CTRL+ALT+V Muestra el cuadro de dilogo Pegado especial. Disponible
solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o
el contenido de una celda en una hoja de clculo o en otro
programa.
CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y Repite el ltimo comando o accin, si es posible.
CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o
eliminar la ltima entrada que escribi.
CTRL+MAYS+Z Utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o
restaurar la ltima correccin automtica cuando se muestran
las etiquetas inteligentes de Autocorreccin.
57

Excel Manual

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NIVEL: BSICO

Microsoft Excel 2013

En qu se utiliza para la vida cotidiana?............................................................................................. 6

La importancia de Excel en la empresa ................................................................................................ 7

Iniciar e Identificar las Partes de la Interfaz ....................................................................................... 8

Iniciando Microsoft Office Excel 2013 ................................................................................................. 8

Conceptos previos ...................................................................................................................................... 9

Interfaz de Microsoft Office 2013 ....................................................................................................... 10

Crear un libro de Excel 2013 ............................................................................................................... 14

Desplazamiento en la hoja de clculo................................................................................................. 14

Ingresar datos a las celdas .................................................................................................................... 15

Valores constantes .................................................................................................................................. 15

Operadores en las frmulas .................................................................................................................. 16

Insertar y eliminar filas, columnas y celdas...................................................................................... 18

Insertar filas ............................................................................................................................................. 18

Insertar columnas ................................................................................................................................... 18

Eliminar filas ............................................................................................................................................ 20

Eliminar columnas .................................................................................................................................. 21

Eliminar celdas ........................................................................................................................................ 22

Administrar hojas ................................................................................................................................... 24

Cambiar la cantidad de hojas por defecto .......................................................................................... 24

Insertar hojas ........................................................................................................................................... 24

Insertar hojas de clculo basadas en plantillas ................................................................................ 26

Eliminar hojas .......................................................................................................................................... 26

Cambiar nombre de la hoja ................................................................................................................... 27

Aplicar color a las etiquetas.................................................................................................................. 27

Copiar, cortar y pegar ............................................................................................................................ 29

Funciones bsicas .................................................................................................................................... 32

Funcin suma ........................................................................................................................................... 32

Funcin promedio ................................................................................................................................... 33

Funcin Max ............................................................................................................................................ 34

Funcin Redondear ................................................................................................................................ 36

Funcin Concatenar ............................................................................................................................... 37

Funcin Izquierda ................................................................................................................................... 38

Funcin Buscar ........................................................................................................................................ 40

Tablas dinmicas ..................................................................................................................................... 44

Tablas de frecuencias y grfico estadstico ....................................................................................... 48

Prcticas calificada 1 .............................................................................................................................. 50

Prctica calificada 2 ................................................................................................................................ 52

Prctica calificada 3 ................................................................................................................................ 54

Prctica Calificada 4 ............................................................................................................................... 55

Teclas de Mtodos Abreviados............................................................................................................ 56

Lic. Rogelio Castro Caballero

Lic. Rogelio Castro Caballero

Es un programa, software o aplicacin hoja de clculo que permite realizar

En qu se utiliza para la vida cotidiana?

La importancia de Excel en la empresa

Microsoft Office Excel 2013, es la hoja de clculo lder en el mercado. Es el

Lic. Rogelio Castro Caballero

Iniciando Microsoft Office Excel 2013

5. Clic en la opcin Libro en Blanco.

Lic. Rogelio Castro Caballero

Hoja de clculo: La hoja de clculo nos permite efectuar operaciones y

Registro: Un registro es una fila de datos que contiene toda la informacin

Lic. Rogelio Castro Caballero

1. Ficha Archivo: La ficha archivo nos muestra la Vista Backstage, es

2. Barra de herramientas de acceso rpido: Nueva caracterstica desde

4. Cinta de opciones: La cinta de opciones permite al usuario encontrar

Lic. Rogelio Castro Caballero

7. Grupos: Se encuentran dentro de la Cinta de opciones que cambiar

8. Botones de control: Los botones de control permite Minimizar,

9. Cuadro de nombre: Indica el nombre de la celda activa.

10. Asistente de funciones: Al darle clic en esta opcin nos muestra el