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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

RESUMEN

UNIDAD INTRODUCTORIA
ECUACION CONTABLE
PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS
FUNDAMENTOS CONTABLES
OBJETIVO

El objetivo de lo expresado en el estudio realizado hasta esta unidad es identificar


las caractersticas esenciales de la empresa, analizar las diferencias entre los
distintos tipos de sociedades y valorar la importancia de la Contabilidad para la
toma de decisiones financieras y el control de los negocios.

LA CONTABILIDAD Y EL ENTE ECONMICO

El conocimiento de los conceptos fundamentales de las organizaciones, sus


actividades bsicas y su conformacin legal, permiten ubicar la empresa con
todas sus caractersticas.

CONCEPTOS FUNDAMENTALES

PERSONA: Sujeto que al realizar actividades tiene derechos y contrae


obligaciones.

PERSONA NATURAL: Ser humano.

PERSONA JURDICA: Ente ficticio capaz de ejercer derechos, contraer


obligaciones civiles y ser representado judicial y extrajudicialmente..

ACTIVIDAD ECONMICA: Contribucin de uno o ms recursos econmicos a


la produccin de bienes o servicios.

EMPRESA ENTE ECONMICO: El ente econmico es la empresa, esto es, la


actividad econmica organizada como una unidad para la cual se debe establecer
un adecuado control de los recursos. Por empresa se entiende toda actividad
econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin,
administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de servicios.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS: Los entes econmicos se clasifican por


distintos aspectos: su actividad, su constitucin legal, la procedencia del capital,
su tamao, su objetivo.

1. POR LA ACTIVIDAD QUE REALIZAN


Empresa de Servicios
Empresa Comercial
Empresa de Manufactura
Empresa Agropecuaria
Empresa Extractiva

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2. POR LA CONSTITUCIN LEGAL
De acuerdo con la constitucin legal de un ente econmico, ste se puede
clasificar en empresa unipersonal y empresa Multipersonal.

2a. Empresa Unipersonal


Una persona natural o jurdica que rena las calidades requeridas para
ejercer el comercio, podr destinar parte de sus activos para la realizacin
de una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal,
una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurdica. (Art.
71, Ley 222/95).

2b. Empresa Multipersonal


Son empresas que pertenecen a varios propietarios: Sociedades

DEFINICIN OBJETIVO Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD

DEFINICIN

Sistema de informacin integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar,


medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones
de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna.

Tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin


cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza
una empresa y de ciertos eventos econmicos identificables que la afectan, con el
fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear,
controlar y tomar decisiones en relacin con dicha actividad econmica.

CONTABILIDAD: Lenguaje de los Negocios - Historia de los Negocios

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GRUPOS DE INTERS
EXTERNOS INTERNOS

Bancos y Corporaciones Gerencia


Cmaras de Comercio
Gobierno Socios o
Clientes Propietarios
Proveedores
Acreedores Juntas Directiva
Inversionistas
Bolsas de Valores
Gremios industriales Sindicatos
Publicaciones Financieras
Comunidad en general Empleados
Analistas financieros

LA CONTABILIDAD Y LAS OTRAS DISCIPLINAS

La Contabilidad hace uso de conceptos y datos de otras ciencias y disciplinas para


el cumplimiento de sus objetivos.

Economa y sociales

Matemticas
Derecho
Contabilidad

Administracin

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RAMAS DE LA CONTABILIDAD

Segn el rea en la cual se aplica, la contabilidad se puede clasificar en las


siguientes ramas:

Contabilidad Financiera

Sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras personas


relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito,
inversionistas, a fin de facilitar sus decisiones.

Contabilidad Fiscal

Sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias


de las organizaciones.

Contabilidad Administrativa

Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con


orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y
toma de decisiones.

1.3 ECUACIN CONTABLE - ECUACIN PATRIMONIAL

Ecuacin matemtica que representa la posicin financiera del negocio. Equilibrio


entre los bienes y derechos de los propietarios y terceros.

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

NOMBRE DE LA CUENTA

DBITO CRDITO

ACTIVO PASIVO
PATRIMONIO
_______________________________________________________________

COSTO INGRESOS OPERACIONALES


GASTOS OPERACIONALES
GASTOS NO OPERACIONALES INGRESOS NO OPERACIONALES

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2. ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVO

El objetivo de este captulo es conocer la estructura de los estados financieros de


la empresa, el Balance General y el Estado de Resultados para su anlisis.

DEFINICIN

Los Estados Financieros son informes preparados peridicamente, cuya


responsabilidad recae en los administradores del ente econmico y que tienen
como objetivo suministrar informacin financiera a todos los usuarios interesados
en conocer los resultados operacionales y la situacin econmica - financiera de la
organizacin.

Caractersticas: Concisin, claridad, neutralidad y fcil consulta.

Estados Financieros Bsicos


Balance General
Estado de Resultados
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado de Flujo de Efectivo EFE
Estado de Cambios en la Situacin Financiera

2.1 BALANCE GENERAL

El Balance General es el estado financiero que presenta la situacin financiera del


ente econmico a una fecha determinada.

BALANCE GENERAL
ACTIVOS PASIVOS
Recursos, Obligaciones,
Deudas,
Bienes, De terceros

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Derechos,
PATRIMONIO
que posee la empresa Fuentes propias de financiacin,
aportes de los dueos,
utilidades retenidas

En el Plan nico de Cuentas PUC para comerciantes se describen todas las


cuentas, de las cuales detallamos las siguientes:

CUENTAS DE BALANCE
Analizar la clasificacion de estas cuentas. fundamental
su estructura al presentar los informes contables
CUENTAS DEL ACTIVO1
Activos Corrientes:
Comprenden el disponible y todas aquellas partidas que se puedan realizar,
vender o consumir en un perodo no mayor de un ao.
Disponible
Caja
Bancos
Remesas en trnsito
Cuentas de Ahorro
Fondos
Inversiones
Certificados. Papeles comerciales. Aceptaciones bancarias o
financieras. Derechos fiduciarios. Y otras inversiones a corto plazo.

Deudores
Clientes
Cuentas corrientes comerciales.
Cuentas por cobrar a casa matriz y vinculados econmicos
Cuentas por cobrar a socios y accionistas.
Anticipos y avances
Ingresos por cobrar
Cuentas por cobrar a trabajadores

Inventarios
Materias primas
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Clasificacin del PUC

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Productos en proceso
Productos terminados
Mercancas. Materiales, repuestos y accesorios.
Inventario en trnsito.

Diferidos
Gastos pagados por anticipado

Activos no corrientes:
Son los recursos convertibles en efectivo en un plazo mayor a un ao

Inversiones
Acciones. Bonos. Cuotas o partes de inters social. Cdulas. Ttulos
fiduciarios y Otras inversiones a largo plazo.

Propiedades, planta y equipo (Activos fijos tangibles)


Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipos
Equipos de oficina
Equipos de computacin
Flota y equipo de transporte (Vehculos)
(Depreciacin acumulada)
(Provisin)
Intangibles
Crdito mercantil
Marcas
Patentes
Concesiones y franquicias
Derechos
Know haw
Licencias

Cargos diferidos (largo plazo)


Costos de explotacin por amortizar
Costos de explotacin y desarrollo
Gastos preoperativos

Otros Activos
Bienes de arte y cultura. Bibliotecas
Bienes recibidos en pago
Otros

Valorizaciones
De Inversiones
Propiedades, planta y equipo
Otras

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CUENTAS DEL PASIVO
Pasivos corrientes.
Comprende todas aquellas obligaciones del ente econmico con terceros, las
cuales deben cubrirse en un plazo no mayor a un ao.

Obligaciones financieras
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos, gravmenes y tasas
Obligaciones laborales
Pasivos estimados y provisiones
Diferidos ( Ingresos recibidos por anticipado)
Otros pasivos

Pasivos de Largo plazo


Son obligaciones del ente econmico cuyo vencimiento es superior a un ao.

Obligaciones financieras
Cuentas por pagar
Bonos y papeles comerciales
Obligaciones laborales consolidadas
Otros

CUENTAS DEL PATRIMONIO


Son obligaciones del ente econmico con los socios
Capital Social
Supervit de capital
Prima en colocacin de acciones
Donaciones
Crdito mercantil
Reservas
Reservas obligatorias
Reservas estatutarias
Reservas ocasionales

Revalorizacin del patrimonio


Resultados del ejercicio
Resultados de ejercicios anteriores
Supervit por valorizaciones

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CUENTAS DE ESTADO DE RESULTADOS
Analizar la clasificacion de estas cuentas.
Fundamental su estructura al presentar los informes
contables

ESTADO DE RESULTADOS
Informa la utilidad del periodo contable

INGRESOS OPERACIONALES XXX

COSTO DE MERCANCIA VENDIDA (XXX)


Inventario inicial de materias primas
Mas: compras
Menos: inventario final de materias primas

GASTOS OPERACIONALES (XXX)


Gastos Operacionales de Administracin (xxx)
Gastos de personal
Honorarios
Impuestos
Arrendamientos
Contribuciones y afiliaciones
Seguros
Servicios
Gastos legales
Gastos de viaje
Depreciaciones
Amortizaciones
Diversos
Gastos Operacionales de Venta (xxx)
Costos de Personal
Comisiones
Publicidad y Propaganda
Otros

UTILIDAD OPERACIONAL (UAII) XXX

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INGRESOS NO OPERACIONALES XXX
Financieros
Dividendos y participaciones
Utilidad en Venta de Activos
Recuperaciones
Otros

GASTOS NO OPERACIONALES (XXX)


Prdida en Venta de Activos
Multas y Sanciones
Otros

RESULTADO NO OPERACIONAL XXX


UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA (UAI) XXX
IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS (XXX)
UTILIDAD DEL EJERCICIO XXX

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