Prepliegos LP Avisos de Ley 2007 (23 Febrero)

PLIEGO DE CONDICIONES
LICITACIN PBLICA N SHD-LP-01-2007
La Secretara Distrital de Hacienda. est interesada en contratar la publicacin de los avisos

corrientes, edictos y notificaciones que emanen de los grupos de notificacin y de la Direccin
Jurdica de la Secretara Distrital de Hacienda en un peridico de circulacin diaria nacional
y en una emisora de radio en los casos que se requiera, de conformidad con lo establecido en
el presente pliego de condiciones.
BOGOT D.C., 2007
1
INTRODUCCIN.............................................................................................................................3
CAPTULO I......................................................................................................................................3
1.1 OBJETO............................................................................................................................3
1.2 PARTICIPANTES.............................................................................................................3
1.3 FINANCIACIN..............................................................................................................3
1.4 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO.........................................................................3
1.5 PLAZO DE EJECUCIN.................................................................................................3
1.6 DEL PLIEGO DE CONDICIONES..................................................................................3
1.7 FECHAS DE APERTURA, VISITA, AUDIENCIA DE ACLARACIN DEL PLIEGO Y
CIERRE.........................................................................................................................................3
1.8 NORMATIVIDAD APLICABLE.....................................................................................3
1.9 DEFINICIONES, SIGNIFICADO DE TRMINOS.........................................................3
1.10 CORRESPONDENCIA....................................................................................................3
1.11 ANEXOS AL PLIEGO DE CONDICIONES..................Error! Marcador no definido.
CAPTULO II....................................................................................................................................3
2.1 REQUISITOS PARA EVALUAR OFERTAS...................................................................3
2.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO..............................................................3
2.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO........................................................3
2.4 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO...............................................................3
2.5 FORMATOS Y/O FORMULARIOS DE LA PROPUESTA.............................................3
2.6 DOCUMENTOS DE LA LICITACIN............................................................................3
2.7 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIN................................3
2.8 OTRAS CAUSALES DE EVALUACION DESFAVORABLE Y RECHAZO DE LAS
PROPUESTAS...............................................................................................................................3
2.9 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS......................................3
2.10 OTROS ASPECTOS DE LAS PROPUESTAS.................................................................3
CAPTULO III..............................................................................................................................3
3.1 APERTURA DE LAS PROPUESTAS..............................................................................3
3.2 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN.............................................3
3.3 PLAZO DEL PROCESO DE SELECCION, Y TRMINOS DE EVALUACIN Y
ADJUDICACIN...........................................................................................................................3
3.4 EVALUACIN Y PONDERACIN DE LAS PROPUESTAS........................................3
3.5 DE CUANDO SE PRESENTAN EMPATES DE PROPUESTAS.....................................3
3.6 ADJUDICACIN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO................................3
CAPTULO IV...................................................................................................................................3
CONDICIONES TCNICAS MNIMAS..........................................................................................3
CAPTULO V....................................................................................................................................3
5.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO....................................................3
5.2 VALOR DEL CONTRATO...............................................................................................3
5.3 PRECIOS UNITARIOS....................................................................................................3
5.4 FORMA DE PAGO...........................................................................................................3
5.5 PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA DEL CONTRATO.........................................3
5.6 OBLIGACIONES PARTICULARES DEL CONTRATISTA...........................................3
5.7 OBLIGACIONES DE LA SECRETARA DE HACIENDA....................................................3
5.8 INDEMNIDAD DE LA SECRETARA DE HACIENDA.......................................................3
5.9 GARANTA UNICA................................................................................................................3
5.10 INTERVENTORIA...........................................................................................................3
5.11 OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR..............................................................................3
5.12 MULTAS................................................................................................................................3
5.13 CLUSULA PENAL PECUNIARIA....................................................................................3
2
5.14 APLICACIN DE LAS MULTAS Y DE LA CLUSULA PENAL PECUNIARIA.............3
5.15 CLUSULAS EXCEPCIONALES.......................................................................................3
5.16 CADUCIDADES ESPECIALES.........................................................................................3
5.17 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES...................................................................3
5.18 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES.............................................................3
5.19 DEUDAS CON EL ESTADO................................................................................................3
5.20 IMPUESTO DE TIMBRE......................................................................................................3
5.21 ESTAMPILLA.......................................................................................................................3
5.22 PUBLICACIN.....................................................................................................................3
5.23 GASTOS................................................................................................................................3
4.24 IMPUESTOS.........................................................................................................................3
5.25 RECURSOS FINANCIEROS...........................................................................................3
5.26 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN................................................................3
5.27 SOLUCIN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES................................3
5.28 CESIN Y SUBCONTRATOS..............................................................................................3
5.29 DOCUMENTOS....................................................................................................................3
5.30 RGIMEN LEGAL................................................................................................................3
5.31 DOMICILIO..........................................................................................................................3
5.32 LIQUIDACIN.....................................................................................................................3
FORMATOS......................................................................................................................................3
ANEXOS..........................................................................................Error! Marcador no definido.
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INTRODUCCIN
1. PRESENTACIN
La Secretara Distrital de Hacienda de Bogot D.C., est interesada en contratar la publicacin de

los avisos corrientes, edictos y notificaciones que emanen de los grupos de notificacin y de la
Direccin Jurdica de la Secretara Distrital de Hacienda en un peridico de circulacin diaria
nacional y en una emisora de radio en los casos que se requiera, de conformidad con lo establecido
en el presente pliego de condiciones.
2. ANTECEDENTES
La Secretara Distrital de Hacienda, forma parte de la administracin central de la Alcalda Mayor y

en adelante para todos los efectos de este documento tambin se podr denominar el DISTRITO.
La entidad necesita desarrollar la actividad relacionada con labor misional de suplir la necesidad de
publicar en un medio de comunicacin de alta circulacin nacional los requerimientos de los
denominados avisos de ley, edictos y notificaciones. Estas publicaciones emanan de los grupos de
notificacin de la Secretaria Distrital de Hacienda, que buscan notificar a los contribuyentes
involucrados en procesos persuasivos o coactivos por su imposible localizacin, direccin errada o
cambio de domicilio, para informar sobre mandamiento de pago, edictos emplazatorios, y para dar
a conocer los procesos de seleccin, es decir, de convocatoria pblica, licitaciones, concursos y
otras informaciones que requiera publicar la entidad.
La contratacin resulta necesaria para dar cumplimiento a los objetivos previstos en el Plan de
Desarrollo de la presente Administracin y a las funciones a cargo de la entidad
3. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcin a los nmeros
telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 565 8671;
la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos: 9800 913 040 o (1) 286 48 10;
correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de denuncias del
programa, en la pgina web: www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la
direccin Carrera 8 N 727 Bogot D.C. Tambin puede reportar el hecho a la Oficina de Quejas y
Reclamos de la Secretara de Hacienda DE Bogot D.C., al nmero telefnico (1) 338 51 11; la
lnea gratuita, al nmero telefnico: 9800 124000 o en la pgina web: www.shd.gov.co o correo
electrnico: quejas&reclamos@shd.gov.co
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y del
contrato que forma parte del mismo, el proponente obrar con la transparencia y la moralidad que la
Constitucin Poltica y las leyes consagran.
En el caso en que el DISTRITO comprobare hechos constitutivos de corrupcin por parte de

un proponente durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que
hubiere lugar, debern rechazar la respectiva propuesta.
Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar dentro del plazo de ejecucin del
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contrato, tales circunstancias debern dar lugar a la declaratoria de caducidad, de
conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.
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CAPTULO I
INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
1.1 OBJETO
La Secretara Distrital de Hacienda, est interesada en recibir propuestas para la publicacin de los
avisos corrientes, edictos y notificaciones que emanen de los grupos de notificacin y de la
Direccin Jurdica de la Secretara Distrital de Hacienda en un peridico de circulacin diaria
nacional y en una emisora de radio en los casos que se requiera, de conformidad con lo establecido
en el presente pliego de condiciones.
1.2 PARTICIPANTES
En el presente proceso de seleccin podrn participar personas naturales, personas jurdicas,

consorcios o uniones temporales, que cumplan los requisitos sealados en el presente pliego de
condiciones.
1.3 FINANCIACIN
Recursos propios de la Secretara Distrital de Hacienda.
1.4 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial de la presente licitacin, incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.),

cuando a ello hubiere lugar y dems impuestos, tasas, contribuciones de carcter nacional y/o
distrital legales, costos directos e indirectos, es la suma de QUINIENTOS VEINTINUEVE
MILLONES CUARENTA MIL PESOS ($529.040.000.) MONEDA CORRIENTE, el cual se
discrimina de la siguiente manera:
UE RUBRO PRESUPUESTAL VALOR

1 Gestin de Ingresos y Antievasin $46.640.000
1 Impresos y Publicaciones $482.400.000
TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL $529.040.000
De conformidad con lo previsto en el artculo 1 del Decreto N 287 del 09 de febrero de 1996,
se establece que las propuestas no podrn sobrepasar cifra alguna de las sealadas en el
cuadro anterior, so pena de que el tem respectivo sea calificado como NO CUMPLE
TCNICAMENTE.
1.5 PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de ejecucin del contrato se fija as:
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Un ao o hasta agotar los recursos lo que ocurra primero, para prestar el servicio objeto de la
presente licitacin, contados a partir de la fecha de firma del acta de iniciacin del contrato, firmada
por el contratista y el interventor designado por la Secretara Distrital de Hacienda.
La vigencia del contrato ser desde su perfeccionamiento y hasta los cuatro (4) meses siguientes a la
finalizacin del plazo de ejecucin.
1.6 DEL PLIEGO DE CONDICIONES
1.6.1 Publicidad del pliego de condiciones
De conformidad con lo establecido en el artculo 1 del Decreto 2170 de 2002, la Secretara Distrital
de Hacienda public el proyecto inicial del pliego de condiciones a partir del 26 de Febrero de 2007
y por el trmino de diez (10) das calendario en el portal de contratacin
www.bogota.gov.co/contratacion con el propsito de suministrar a los oferentes, a las veeduras y al
pblico en general la informacin sobre la presente contratacin y de recibir las observaciones que
se presentaran en relacin con dicho documento.
El texto definitivo del pliego de condiciones ser publicado en la pgina

www.bogota.gov.co/contratacion al momento de dar apertura al proceso.
El pliego de condiciones definitivo de la presente licitacin se podr consultar a partir de la apertura

de la licitacin, va Internet en la direccin electrnica citada en el presente numeral o directamente
en las oficinas de la Direccin Jurdica de la Secretara Distrital de Hacienda, Carrera 30 No. 24-90
piso diez, Bogot D.C. Colombia.
1.7.2 Adquisicin del pliego de condiciones
El pliego de condiciones de la presente licitacin se podr comprar a partir de las 10:00 a.m. del 20
de marzo de 2007, en la Direccin Jurdica de la Secretara Distrital de Hacienda, carrera 30 No. 24-
90 piso dcimo, Bogot D.C. Colombia, previa cancelacin del valor del pliego de condiciones,
en efectivo o mediante cheque de gerencia, en una de las Ventanillas de Conceptos Varios - de la
Direccin Distrital de Tesorera, ubicada en el primer piso del Centro Administrativo Distrital, Cra.
30 N 24-90 Bogot D.C.
El valor del pliego de condiciones ser de QUINIENTOS VEINTINUEVE MIL PESOS MCTE ($
529.000) suma no reembolsable.
Slo se podr participar en esta licitacin previa adquisicin del presente pliego de condiciones por
parte del interesado y el pago de su valor. Cuando se presente consorcio o unin temporal bastar
que uno de los integrantes haya comprado el pliego de condiciones.
1.7 FECHAS DE APERTURA, VISITA, AUDIENCIA DE ACLARACIN DEL PLIEGO Y

CIERRE
1.7.1 Apertura
El presente proceso de seleccin se abrir a las 10:00 a.m. del da 20 de marzo de 2.007, en la
Direccin Jurdica de la Secretara Distrital de Hacienda, ubicada en la Carrera 30 No. 24-90 piso
diez, Bogot D.C. Colombia.
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1.7.2 Visita Tcnica ( ESTE NUMERAL NO APLICA PARA EL PRESENTE PROCESO)
El da 13_____________a las __________ se llevar a cabo una visita no obligatoria a los sitios
donde se prestar el servicio objeto de la presente licitacin, a la que deber asistir el proponente o
el representante legal de la sociedad interesada en participar en la licitacin o la persona que ste
autorice, con el fin de inspeccionar fsicamente los bienes objeto de la presente licitacin. La visita
ser realizada a costa y bajo la responsabilidad del interesado en participar.
El sitio de reunin ser 14 la _________________________________, ubicada en

____________________________________, de la ciudad de Bogot D.C.. Las visitas estarn
coordinadas por los funcionarios delegados para tal efecto. La 15 __________________ expedir la
constancia de la respectiva visita.
Los proponentes que omitan esta inspeccin no podrn alegar posteriormente desconocimiento de
las condiciones o circunstancias que puedan afectar la ejecucin o el cumplimiento del contrato
objeto de esta convocatoria.
El hecho de que los proponentes no se familiaricen con los detalles y las condiciones para la
prestacin del servicio objeto de la presente convocatoria, no se considerar como excusa vlida
para posteriores reclamaciones, por lo tanto dentro de la propuesta se debe incluir todos los costos
en que incurra para la adecuada prestacin del servicio en los sitios designados por la Secretara de
Hacienda.
En caso de Consorcio o Unin Temporal, bastar que asista a la visita uno de sus miembros
integrantes.
1.7.3 Audiencia para precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones
Con el objeto de precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones de la presente licitacin y
de or a los interesados, se celebrar una audiencia el 21 de Marzo de 2.007 a las 10:00 a.m., en la
Direccin Jurdica de la Secretara Distrital de Hacienda, ubicada en el piso dcimo del C entro
Administrativo Distrital, en la Carrera 30 No. 24-90.
De la audiencia se levantar un acta que ser suscrita por los asistentes.
Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando se considere conveniente, la Secretara de

Hacienda de Bogot D.C., expedir las modificaciones y prorrogar si fuere necesario el plazo de la
licitacin, lo anterior de conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artculo 30 de la Ley 80
de 1993.
1.7.4 Cierre
El presente proceso de seleccin se cerrar el da 29 de Marzo de 2.007 a las 10:00 a.m en las
oficinas de la Direccin Jurdica de la Secretara Distrital de Hacienda ubicada en el piso dcimo
del Centro Administrativo Distrital, en la Carrera 30 No. 24-90.
.
1.8 NORMATIVIDAD APLICABLE
El proceso de seleccin se regir por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, el Decreto 2170 de 2002,
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las disposiciones aplicables a la naturaleza del objeto de esta licitacin y del contrato respectivo, y
las dems normas concordantes.
1.9 DEFINICIONES, SIGNIFICADO DE TRMINOS
Donde quiera que, en los documentos del presente proceso de seleccin y del contrato, se
encuentren los siguientes trminos, tendrn el significado que se les asigna a continuacin:
1.9.1 Secretara Distrital de Hacienda.
Es una entidad del sector central del Distrito Capital, con su oficina principal en la carrera 30 No.
24 -90.
1.9.2 Proponente
Es la persona natural, persona jurdica que en forma individual o en Consorcio o Unin Temporal,
presenta dentro de la oportunidad sealada para el efecto, una oferta.
1.9.3 Documentos del proceso de seleccin
Son los que contienen la informacin general y particular y las instrucciones para los proponentes.
1.9.4 Evaluacin
Para efectos del presente proceso de seleccin se entiende por evaluacin de las propuestas, las
actividades mediante las cuales se verifica el cumplimiento de la propuesta frente a todas y cada una
de las exigencias jurdicas, tcnicas y financieras del pliego de condiciones respectivamente.
1.9.5 Ponderacin
Para efectos del presente proceso de seleccin se ponderarn las ofertas evaluadas como CUMPLE
en los anlisis jurdico, financiero y tcnico, segn sea el caso. La ponderacin se efectuar
aplicando las frmulas o puntajes establecidos en el captulo respectivo.
1.9.6 Propuesta Rechazada
Es la propuesta que carece de los requisitos necesarios para evaluacin y en consecuencia no puede
ser ponderada, o que sea presentada extemporneamente.
1.9.7 Propuesta que no cumple
Es aqulla que contando con los requisitos necesarios para ser evaluada, no cumple con las
exigencias del pliego de condiciones, sean stas de carcter jurdico, tcnico o financiero.
1.9.8 Addenda
Es el documento que se expedir con el fin de aclarar, modificar o precisar el pliego de condiciones
de esta licitacin, que se emitan con posterioridad a su expedicin, y que formarn parte del mismo.
1.9.9 Contratista
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Es el proponente cuya propuesta ha sido adjudicada por la Secretara de Hacienda y con quien se ha
celebrado el contrato.
1.9.10 Interventores/ supervisores
Son las personas designadas por la Secretara Distrital de Hacienda, para actuar como su
representante tcnico, financiero y administrativo en todos los asuntos relacionados con la
supervisin durante la ejecucin y liquidacin del contrato. Cuando la interventora se ejerce sobre
un contrato que tiene por objeto la interventora de otro u otros, se denominar SUPERVISOR.
1.9.11 Documentos del contrato
Son aquellos que forman parte integrante del contrato independientemente que estn contenidos en
otros documentos y que por su naturaleza complementen, aclaren o particularicen condiciones
especiales a tener en cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato.
1.9.12 Contrato
Es el instrumento legal convenido y aceptado tanto por la Secretara Distrital de Hacienda como por
el contratista, para ejecutar el objeto y obligaciones del mismo, el cual ser ley para las partes.
1.9.13 Modificacin
Todo cambio que se presente en la ejecucin del contrato sobre: especificaciones, cantidades,
plazos, valor, o cualquier otro aspecto fundamental que afecte su ejecucin.
1.9.14 Adicin
Cuando la modificacin implique la adicin en el valor.
1.9.15 Prrroga
Cuando la modificacin implique aumento en el plazo.
1.9.16 Aclaraciones
Cuando las modificaciones no afecten el valor o el plazo del contrato estas se consignarn en actas
suscritas por las partes, salvo en el caso de errores mecanogrficos, de trascripcin o de copia,
debidamente comprobados, donde la aclaracin la firmar nicamente la Secretara Distrital de
Hacienda y podr colocarse como nota marginal de la minuta que contenga el texto a aclarar.
1.9.17 Valor bsico de la propuesta
Es el resultado de la sumatoria de los valores totales de cada uno de los tems de la licitacin,
incluido el IVA y los dems valores y costos directos e indirectos causados. Es el valor total de la
propuesta. Para llegar a este valor la Secretara de Hacienda podr efectuar las correcciones
aritmticas respectivas.
1.9.18 Trabajos
10
Son todas las tareas y actividades que debe realizar el contratista en desarrollo de su objeto y de
acuerdo con los trminos del contrato, equipo, bienes o servicios.
1.9.19 Certificacin
Todo documento escrito expedido por una persona competente que da fe de algo que se pretende
probar.
1.9.20 Adjudicacin
Es la decisin emanada del Distrito - Secretara Distrital de Hacienda por medio de la cual
determina el(los) adjudicatario(s) del(los) contrato(s), y quien(es) en consecuencia corresponder,
como derecho y obligacin la suscripcin del(los) mismo(s).
1.9.21 Adjudicatario
Es el proponente que resulte favorecido de la adjudicacin.
1.9.22 Da(s) corriente(s) o Da(s) calendario
Es cualquier da del calendario, entendido como el espacio de tiempo de 24 horas, sin tener en
cuenta si se trata de un da hbil o inhbil.
1.9.23 Da(s) hbil(es)
Es cualquier da comprendido entre el lunes y el viernes de cada semana entre las 8:00 a.m. y las
5:30 p.m., excluyendo de stos los das festivos determinados por Ley en la Repblica de Colombia.
En el evento en que la fecha en que finalice un plazo establecido en el presente pliego de
condiciones resulte ser un sbado o domingo u otro da inhbil, el ltimo da de tal perodo o la
fecha correspondiente, se trasladar al da hbil siguiente.
1.9.24 Cmputo de trminos
Para efectos de la presente licitacin, se aclara que los trminos expresados en das y horas se
computarn desde la hora en que inicia el trmino y vencern el ltimo segundo de la hora
inmediatamente anterior a la fecha y hora fijada para la respectiva actuacin.
Cuando la prrroga de los trminos conlleve fracciones de da, se tendr en cuenta que stas se
contarn a partir del segundo siguiente al vencimiento del respectivo trmino y que cada da
calendario conlleva 9 horas hbiles, entre las 8:00 a.m. y las 5:30 p.m.
1.9.25 Inconsistencia
Falta de consistencia entre la informacin, manifestacin o documentos presentados en la propuesta,

frente a la verificacin que realice directamente la entidad de la informacin, manifestacin o
documentos aportados con la propuesta.
1.9.26 Inexactitud
11
Falta de exactitud en algn dato contenido en un documento o informacin aportada por el
proponente.
1.9.27 Pliego de condiciones
El pliego de condiciones y los dems documentos expedidos por la Secretara Distrital de Hacienda
en desarrollo del presente proceso licitatorio, conforman las disposiciones de obligatorio
cumplimiento para los proponentes, el contratista y la Secretara de Hacienda. Vencida la
oportunidad para la modificacin o aclaracin de dichos documentos, los mismos sern aplicables
tal y como fueron expedidos.
1.10 CORRESPONDENCIA
A menos que se especifique de otro modo, toda la correspondencia de los proponentes deber
enviarse a la Direccin Jurdica de la Secretara Distrital de Hacienda, en la forma indicada a
continuacin, no siendo responsable la entidad por la demora en la entrega a dicha dependencia de
la documentacin que no venga direccionada de la siguiente manera:
Original y dos (2) copias dirigidas a:
Secretara Distrital de Hacienda - Direccin Jurdica

Referencia: LICITACIN PBLICA N SHD-LP-01-2007
Carrera 30 No. 24-90 piso dcimo
Bogot, D.C.
Se entiende para todos los efectos de la presente licitacin que la nica correspondencia oficial del
proceso y por tanto susceptible de controvertirse ser la enviada a travs del Director Jurdico de la
Secretara Distrital de Hacienda.
12
CAPTULO II
INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES
2.1 REQUISITOS PARA EVALUAR OFERTAS
Los evaluadores jurdicos, financieros y tcnicos segn sea el caso, determinarn si las propuestas
presentadas cumplen con los requisitos para efectuar la evaluacin, posterior ponderacin y
comparacin de las propuestas, de conformidad con las definiciones sealadas en el CAPITULO I
del presente documento.
2.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO
2.2.1 Carta de presentacin de la propuesta
La Carta de Presentacin de la Propuesta deber estar debidamente diligenciada segn la

informacin del modelo suministrado por la Secretara Distrital de Hacienda y firmada por el
proponente. En caso de ser una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir firmada
por el representante legal, debidamente facultado en los trminos de la ley.
En esta carta el proponente deber manifestar bajo la gravedad de juramento que l o sus integrantes
si el mismo es un consorcio o una unin temporal no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de
inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la
Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes. Igualmente deber efectuar
las dems manifestaciones sealadas en el formato de carta de presentacin de la propuesta. Si estas
manifestaciones no se realizan en la carta de presentacin, las mismas se entendern efectuadas con
la presentacin de la propuesta respectiva.
Si la carta de presentacin de la propuesta no viene suscrita por el representante legal de la

persona jurdica, unin temporal o consorcio, debidamente facultado en los trminos de ley, la
propuesta ser evaluada como NO CUMPLE JURDICAMENTE.
La no presentacin de este documento hace que la propuesta sea evaluada como NO

CUMPLE JURDICAMENTE.
2.2.2 Existencia y representacin legal
2.2.2.1 Las personas naturales deben presentar el certificado de matrcula mercantil con 30 das
calendario de expedicin contados a partir de la fecha definitiva de cierre de la presente licitacin,
expedido por la Cmara de Comercio respectiva.
2.2.2.2 Las personas jurdicas deben acreditar su existencia legal mediante los siguientes
documentos:
- Certificado de Existencia y Representacin Legal con 30 das calendario de expedicin contados a

partir de la fecha definitiva de cierre de la presente licitacin, expedido por la Cmara de Comercio
respectiva, en el cual conste que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en
Colombia, las facultades del representante legal y que el trmino de duracin de esta no es inferior a
la duracin del contrato y un ao ms. As mismo, su objeto social debe corresponder al objeto de la
licitacin o actividades afines.
13
Si el proponente o los integrantes del mismo cuando ste es un consorcio o una unin
temporal, carece(n) al cierre de la presente licitacin de los requisitos previstos, en cuanto al
registro o sucursal domiciliada, la indicacin de las facultades del representante legal, el
trmino de duracin y el objeto social exigidos, la propuesta correspondiente ser calificada
como NO CUMPLE JURDICAMENTE.
- En el evento de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar copia del
acta expedida como lo determina el Cdigo de Comercio, en la que se seale que ha sido facultado
por el rgano social competente, para comprometer a la sociedad como mnimo hasta por el valor de
la oferta presentada, o en su defecto presentar la certificacin del Secretario de la Junta u rgano
social competente donde conste la autorizacin correspondiente. En el caso de los Consorcios y
Uniones Temporales, este requisito proceder de igual forma para cada una de las sociedades o
personas jurdicas que los integren.
Si no se presenta el anterior documento a ms tardar al cierre de la presente licitacin, la

Secretara Distrital de Hacienda por una sola vez, solicitar al oferente que dentro del trmino
perentorio sealado para el efecto presente el documento, so pena de que en la evaluacin
jurdica la propuesta sea calificada como NO CUMPLE JURDICAMENTE. No obstante lo
anterior, si la fecha de expedicin de tal documento, es posterior a la fecha definitiva de cierre
del presente proceso de seleccin, la propuesta respectiva ser calificada como NO CUMPLE
JURDICAMENTE.
2.2.3 Propuestas Conjuntas
En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unin temporal deber adjuntar con su
propuesta debidamente diligenciado y firmado para cada caso en particular el documento de
conformacin del consorcio o la unin temporal, de conformidad con lo establecido en el artculo
7o. de la Ley 80 de 1993. (Formularios A y B del Formato N 3).
Los consorcios o uniones temporales constituidos se comprometen, en caso de ser adjudicatarios de

la licitacin, a permanecer consorciados o unidos durante el tiempo de vigencia del contrato y un
ao ms, por lo tanto, deber indicarse expresamente que el consorcio o unin temporal no podrn
ser liquidados o disueltos durante la vigencia o prrrogas del contrato que se suscriba. En ningn
caso podr haber cesin del contrato entre quienes integren el consorcio o unin temporal.
Si el proponente no presenta este documento a ms tardar al cierre de la presente licitacin,

cuando el mismo es un consorcio o una unin temporal, la misma ser evaluada como NO
La Secretara Distrital de Hacienda por una sola vez, solicitar al proponente cuyo documento
de constitucin del consorcio o unin temporal no contenga todos los requisitos consignados
en el presente numeral, que dentro del trmino perentorio sealado para el efecto allegue la
respectiva aclaracin o complementacin, conforme a lo solicitado por la Secretara de
Hacienda, so pena de ser evaluada la propuesta como NO CUMPLE JURDICAMENTE.
2.2.4 Verificacin de no inclusin en el boletn de responsables fiscales
El artculo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trmite de los procesos de
responsabilidad fiscal de competencia de las contraloras, exige como requisito indispensable para
nombrar, dar posesin o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la
correspondiente persona natural o jurdica segn se trate, no se encuentra reportada en el boletn de
14
responsables fiscales que publica la Contralora General de la Repblica con periodicidad
trimestral.
Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligacin, la Secretara Distrital de

Hacienda, verificar en el ltimo boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora
General de la Repblica que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un
consorcio o una unin temporal, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletn.
En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado expedido por la

Contralora General de la Repblica, en el(los) cual(es) conste que no est(n) incluido(s) en el
boletn de responsables fiscales, podr aportarlo con su propuesta.
Si el proponente o alguno(s) de sus integrantes, si el mismo es un consorcio o una unin

temporal, se encuentra(n) incluido(s) en el boletn sealado en este numeral expedido por la
Contralora General de la Repblica, la propuesta respectiva ser evaluada como NO
LOS DOCUMENTOS CONTENIDOS EN LOS NUMERALES 2.2.1 AL 2.2.4 SON

REQUISITOS DE ORDEN LEGAL PARA LA EVALUACIN JURDICA, EN LA MEDIDA
EN QUE CON ELLOS SE ACREDITAN ELEMENTOS ESENCIALES DEL NEGOCIO
JURDICO, EN CONSECUENCIA LA NO ACREDITACIN O EXISTENCIA DE LOS
MISMOS, CONFORME CON LAS REGLAS SEALADAS PARA CADA UNO DE ELLOS,
GENERAR LA EVALUACIN DE LA PROPUESTA COMO NO CUMPLE
JURDICAMENTE.
2.2.5 Certificacin Vigente de su inscripcin en el Registro nico de Proponentes de la

Cmara de Comercio (ESTE NUMERAL NO APLICA PARA EL PRESENTE PROCESO)
Los proponentes y cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unin temporal
debern acompaar sus ofertas con la(s) certificacin(es) vigente(s) de su inscripcin en el Registro
nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 22 de
la Ley 80 de 1993.
Los proponentes y cada uno de los integrantes de los consorcios o de las uniones temporales a
ms tardar a la fecha definitiva del cierre de la presente licitacin debern estar inscritos,
clasificados y calificados en el registro nico de proponentes so pena de ser calificada la
propuesta como NO CUMPLE JURDICAMENTE.
Si el proponente o alguno de sus integrantes cuando se trate de consorcios o uniones

temporales, no se encuentra inscrito a ms tardar a la fecha definitiva de cierre de la presente
licitacin, en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, como ___________
en la ESPECIALIDAD ___ y el GRUPO ____ o como _________ en la ESPECIALIDAD ___ y
el GRUPO ___, la propuesta respectiva ser calificada como NO CUMPLE
JURDICAMENTE.
Si no se presenta el anterior documento a ms tardar al cierre de la presente licitacin, la

Secretara de Hacienda por una sola vez, solicitar al oferente que dentro del trmino
perentorio sealado para el efecto presente el documento, so pena de que en la evaluacin
jurdica la propuesta sea calificada como NO CUMPLE JURDICAMENTE.
15
2.2.6 Certificacin que acredita la capacidad residual (ESTE NUMERAL NO APLICA
PARA EL PRESENTE PROCESO)
El proponente y cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unin temporal
deber(n) acompaar sus ofertas con la(s) certificacin(es) del Formato No.4 Certificacin que
acredita la capacidad residual..
Dicha(s) certificacin(es) debe(n) venir suscrita(s) por Revisor Fiscal, si el proponente o el

integrante respectivo de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificacin debe
venir suscrita por Contador Pblico.
La capacidad residual de contratacin de las personas naturales y jurdicas deber ser igual o
superior al valor de la propuesta presentada, so pena de ser calificada la oferta respectiva
como NO CUMPLE JURDICAMENTE.
En el caso de consorcios o uniones temporales la sumatoria de la capacidad residual de

contratacin de todos sus integrantes deber ser igual o superior al valor de la propuesta so
pena de ser calificada la oferta respectiva como NO CUMPLE JURDICAMENTE.
Si el proponente o los integrantes del consorcio o unin temporal, no presenta(n) el

documento requerido en este numeral a ms tardar al cierre de la presente licitacin o lo
presenta(n) sin cumplir los requisitos exigidos en el presente pliego, la Secretara de Hacienda
por una sola vez, solicitar al oferente que dentro del trmino perentorio sealado para el
efecto presente dicho documento, so pena de que la propuesta sea calificada como NO
2.2.7 Certificacin del pago de Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Social
S el proponente es persona jurdica debe adjuntar con su propuesta, una certificacin en la cual
acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha definitiva
de cierre de la presente convocatoria, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales,
Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de
la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003.
Dicha certificacin debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de
acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificacin debe venir suscrita por el
Representante Legal de la sociedad proponente.
En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean
personas jurdicas constituidas en Colombia, debern presentar en forma independiente dicha
certificacin expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo y segn corresponda.
Si el proponente persona jurdica o los integrantes del consorcio o unin temporal (personas
jurdicas), no presentan este documento con su oferta o lo presentan sin cumplir los requisitos
exigidos en el presente pliego de condiciones, la Secretara de Hacienda de Bogot D.C. por
una sola vez, solicitar al oferente que dentro del trmino perentorio sealado para el efecto
presente dicho documento, so pena de que la propuesta sea calificada como NO CUMPLE
JURDICAMENTE.
2.2.8 Garanta de seriedad de la propuesta
16
Cada proponente deber constituir a favor de BOGOT D.C. SECRETARA DISTRITAL DE
HACIENDA una garanta de seriedad de la propuesta expedida por un banco o por una compaa de
seguros legalmente establecidos en Colombia cuya pliza matriz haya sido aprobada debidamente
por la Superintendencia Bancaria.
El costo de la prima de la garanta ser por cuenta del proponente.
La garanta de seriedad se constituir por un valor igual o superior al diez por ciento (10%) del
valor del presupuesto oficial estimado que se seala en este documento y por el trmino mnimo de
ciento veinte (120) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
Esta garanta la har efectiva la Secretara Distrital de Hacienda en el caso de que el proponente
retire su oferta dentro del perodo de validez de la misma o cuando el proponente favorecido no
firme el contrato dentro de los trminos establecidos.
En el evento que la propuesta la presente un Consorcio o una Unin Temporal, en la pliza de

garanta de seriedad de la oferta deber estipularse que el tomador es:
El Consorcio o Unin Temporal (segn sea el caso), conformado por ..... y ......
S los proponentes lo solicitan (por escrito) se les devolver la garanta de seriedad de la propuesta
cuando est perfeccionado el contrato respectivo.
La no presentacin de la garanta de seriedad de la propuesta ocasionar que la misma se

califique como NO CUMPLE JURDICAMENTE.
La Secretara Distrital de Hacienda por una sola vez, solicitar al oferente cuya garanta de
seriedad no se haya constituido en las condiciones exigidas en el presente documento, que
dentro del trmino perentorio sealado para el efecto presente el certificado de modificacin
correspondiente, so pena de ser evaluada la propuesta como NO CUMPLE
JURDICAMENTE.
2.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO
2.3.1 Balance General
El proponente deber presentar copia legible del Balance General con corte a 31 de diciembre
de 2005, firmado por a) El Representante Legal, b) Contador Pblico y c) el Revisor Fiscal si a
l hay lugar segn lo dispuesto en el pargrafo 2 del artculo 13 de la Ley 43 de 1990.
En caso que el proponente sea Persona Natural, los estados financieros deben ser firmados por ste
en su representacin y un Contador Pblico Independiente.
Nota: Entindase como proponente cualquier Persona Natural, Persona Jurdica, Consorcio o Unin
Temporal o Empresa Unipersonal.
Cuando el proponente o cada uno de sus integrantes en el evento de un consorcio o unin temporal,
no presente(n) al cierre de la Licitacin, el Balance solicitado en el presente numeral o cuando lo
presente(n) pero sin el lleno de los requisitos exigidos en el mismo, la propuesta respectiva ser
calificada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.
17
En caso de que el Balance requerido se presente con la propuesta, pero el mismo no sea legible, el
proponente deber presentarlo a ms tardar en el plazo sealado por la Secretara Distrital de
Hacienda en la solicitud efectuada por una sola vez, so pena de ser evaluada la propuesta como NO
CUMPLE FINANCIERAMENTE.
2.3.2 Otros Documentos Financieros.
2.3.2.1 Tarjetas profesionales y certificados de antecedentes disciplinarios del Contador y del

Revisor Fiscal.
El proponente y todos los integrantes de los consorcios o uniones temporales acompaar(n)

fotocopia de la Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios, tanto del Contador
como del Revisor Fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores, vigentes a la fecha de cierre
de la presente Licitacin pblica.
La Secretara Distrital de Hacienda podr verificar in situ la informacin financiera de los

proponentes antes de la adjudicacin. Igualmente, podr verificar ante la Junta Central de
Contadores, los antecedentes disciplinarios de quienes suscriben la informacin financiera, en
calidad de Contador y Revisor Fiscal.
De otra parte, es preciso resaltar que los estados financieros de los proponentes que requieran de la
firma del Revisor Fiscal, de conformidad con lo establecido en el artculo 38 de la Ley 222 de 1995,
deben ser suscritos por el citado profesional, anteponiendo a la firma la expresin Ver opinin
adjunta u otra similar, lo cual es de carcter obligatorio y, aunque no es causal de rechazo en la
evaluacin financiera, deben cumplir con esta disposicin, de acuerdo con lo sealado en la Circular
Externa 037 de diciembre 20 de 2001, emitida por la Junta Central de Contadores.
2.3.2.2 Notas a los Estados Financieros
Se adjuntar a la informacin financieras las respectivas notas explicativas de los Estados

Financieros, las cuales son requeridas para aclarar exclusivamente aspectos del estudio financiero,
estas deben ser suscritas por el Representante Legal, Contador Pblico y el Revisor Fiscal si a l
hay lugar segn lo dispuesto en el pargrafo 2 del artculo 13 de la Ley 43 de 1990, dando
cumplimiento a la normatividad vigente emanada por el Consejo Tcnico de la Contadura Pblica.
La omisin de stos documentos NO har que la propuesta sea calificada como NO CUMPLE
FINANCIERAMENTE.
La Secretara Distrital de Hacienda, podr solicitar durante los trminos de la evaluacin de las
propuestas, la presentacin de estos documentos, en caso que el proponente no las haya
suministrado dentro de la documentacin de la propuesta.
Para el caso de las propuestas presentadas por Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra
modalidad de asociacin, cada uno de sus integrantes deber allegar la misma documentacin y
requisitos mencionados en estos numerales.
Igualmente si el proponente o alguno de lo integrantes del consorcio o unin temporal, no

presenta(n) las respectivas notas explicativas a los Estados Financieros dentro del plazo fijado para
18
el efecto por la Secretaria Distrital de Hacienda, la propuesta ser calificada como NO CUMPLE
FINANCIERAMENTE
2.4 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO
2.4.1 Requerimientos Tcnicos Mnimos
La oferta como mnimo debe contener la informacin requerida en el Formato N 5

Requerimientos Tcnicos Mnimos de la Propuesta del pliego de condiciones y cumplir con las
especificaciones all indicadas y las sealadas para los mismos en el Captulo V CONDICIONES
TCNICAS MNIMAS del presente pliego de condiciones.
Si en la propuesta se omiten una o varias de las especificaciones tcnicas sealadas en el

Formato No. 5 del presente pliego o no se cumplen las especificaciones tcnicas all indicadas,
la misma ser calificada como NO CUMPLE TECNICAMENTE.
2.4.2 Certificaciones de experiencia del proponente
Mediante la presentacin de las certificaciones de experiencia expedidas por el contratante, a

nombre del proponente o alguno(s) de los integrantes del consorcio o unin temporal proponente,
que contengan como mnimo la informacin del Formato No. 6 Certificaciones de experiencia, el
proponente deber acreditar contratos terminados a ms tardar a la fecha definitiva de cierre del
presente proceso de seleccin, cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales o
contengan la publicacin de avisos de ley, edictos y notificaciones en un peridico de circulacin
diaria nacional y la suma de los contratos sea igual o superior a 2500 SMLV salarios mnimos
mensuales legales vigentes (SMMLV) en el (los) ao (s) de ejecucin del contrato. Las
certificaciones debern corresponder al medio de comunicacin (peridico) en el cual se har la
publicacin de los avisos de Ley.
En las certificaciones expedidas por entidades oficiales bastar para su validez la firma del
funcionario que la suscriba.
Se acepta como equivalente a la certificacin de experiencia de este numeral, copia de los contratos,
siempre que se acompaen con la respectiva acta de liquidacin o de recibo final y de tales
documentos se derive la informacin requerida en este pliego de condiciones para las respectivas
certificaciones.
Los valores de las certificaciones deben ser expresados en pesos colombianos, no obstante si dichos
valores se expresan en dlares americanos los mismos se convertirn a la tasa de cambio del dlar
americano a la fecha de iniciacin del respectivo contrato.
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales particip en unin temporal o consorcio, se
le acreditar en la evaluacin y ponderacin la totalidad de la experiencia certificada.
Cuando cualquiera de los miembros del consorcio o de la unin temporal proponentes acredite
experiencia mediante la participacin en contratos bajo la modalidad de consorcio o unin temporal
o a su nombre, se le acreditar en la evaluacin y la ponderacin la totalidad de la experiencia
certificada a favor del proponente del que hace parte.
19
Para calcular el nmero de los salarios mnimos mensuales legales vigentes (SMMLV) en el (los)
ao (s) de ejecucin del contrato, se proceder as:
Si el contrato fue ejecutado en una misma vigencia fiscal, se dividir el valor total del mismo en el
valor del salario mnimo mensual legal vigente del ao de ejecucin.
Si el contrato se ejecut en ms de una vigencia fiscal, se dividir el valor total del mismo en el
nmero de das de ejecucin de ste, el resultado se multiplicar por el nmero de das ejecutados
en cada vigencia para obtener el valor de ejecucin de las respectivas vigencias y posteriormente se
dividir cada valor en el salario mnimo mensual legal vigente del ao respectivo. Por ltimo se
sumarn los resultados de los salarios mnimos para obtener el valor total en salarios mnimos del
contrato respectivo.
NOTA: Se entiende por vigencia fiscal el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de

diciembre.
Si en la propuesta se presenta copia de los contratos u ordenes, o de las actas de liquidacin o de

recibo final suscritos por el contratante, y de tales documentos se deriva la informacin requerida en
el presente numeral, la Secretara Distrital de Hacienda tendr en cuenta tales documentos en la
evaluacin y ponderacin de experiencia del proponente. Si de dichos documentos no se deriva la
informacin requerida en este numeral la asesora de comunicaciones del Despacho de la Secretara
Distrital de Hacienda, por conducto de la Direccin Jurdica, podr solicitar la presentacin de las
certificaciones de experiencia o de los documentos, estos dos suscritos por el contratante, mediante
las cuales se especifiquen o aclaren los datos de los requeridos para el efecto en este pliego de
condiciones y los mismos se refieran nicamente a certificaciones de experiencia presentadas en la
propuesta respectiva que hayan sido expedidas por el contratante.
El proponente deber allegar los documentos requeridos, dentro del trmino establecido en la
solicitud que la Direccin Jurdica de la Secretara Distrital de Hacienda realice al respecto. De no
ser atendida oportunamente dicha solicitud por el proponente o de suministrarla incompleta, la
propuesta slo se evaluar y ponderar con la documentacin suministrada oportunamente con la
propuesta y con ocasin de la solicitud efectuada por la Secretara Distrital de Hacienda.
No se tendrn en cuenta para la evaluacin y ponderacin, las certificaciones que no renan los
requisitos exigidos para las mismas en este pliego de condiciones a ms tardar en el plazo que
seale la Direccin Jurdica para la presentacin de la(s) certificacin(es) correspondiente(s) que
aclaren(n) o seale(n) algn dato de las certificaciones presentadas en la propuesta correspondiente.
Lo anterior, segn lo dispuesto en el presente documento.
La Secretara Distrital de Hacienda se reserva la facultad de comprobar la autenticidad de los

documentos aportados.
Se requiere acreditar como mnimo Cinco (5) contratos de los requeridos en el presente
numeral segn lo sealado en este pliego de condiciones, so pena de ser calificada la propuesta
respectiva como NO CUMPLE TCNICAMENTE.
2.4.3 Ofrecimiento del personal mnimo requerido
La propuesta debe contener la informacin del Formato No. 7 y la manifestacin de dicho

documento de disponer como mnimo del personal mnimo exigido en este pliego de condiciones
20
para ejecutar el contrato que se derive de la presente licitacin, que cumpla con los requisitos y
calidades exigidos en este pliego de condiciones.
En el evento en que la informacin requerida en este numeral no se presente con la propuesta

o la misma se presenta en forma incompleta, la Secretara Distrital de Hacienda por una sola
vez, solicitar al proponente que dentro del trmino perentorio sealado para el efecto,
presente dicha informacin, so pena de que la propuesta sea calificada como NO CUMPLE
TCNICAMENTE.
2.4.4 Ofrecimiento de los equipos mnimos requeridos (ESTE NUMERAL NO APLICA AL

PRESENTE PROCESO).
La propuesta debe contener la manifestacin en el Formato No. 8 de disponer como mnimo de los
equipos exigidos en este pliego de condiciones para ejecutar el contrato que se derive de la presente
licitacin, que cumpla con los requisitos exigidos en este pliego de condiciones.

o la misma se presenta en forma incompleta, la Secretara de Hacienda por una sola vez,
solicitar al proponente que dentro del trmino perentorio sealado para el efecto, presente
dicha informacin, so pena de que la propuesta sea calificada como NO CUMPLE
TCNICAMENTE.
2.4.5 Organizacin y capacidad operativa
2.4.5.1 Organigrama.
El proponente deber presentar un organigrama que refleje la organizacin del proponente o de cada
uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unin temporal.

TCNICAMENTE.
2.4.5.2 Organizacin Propuesta.
El proponente deber presentar la estrategia que adelantar o desarrollar para el cumplimiento del
objeto del contrato. Por lo tanto deber explicar en forma detallada:
Cmo adelantar la ejecucin del objeto del presente proceso de seleccin.

Cmo se organizar para ello.

TCNICAMENTE.
2.4.6 Oferta econmica
21
El proponente debe adjuntar con la propuesta la informacin requerida en el Formato N 9 Oferta
Econmica del pliego de condiciones, sealando claramente los datos requeridos en los mismos,
teniendo en cuenta los costos directos e indirectos, fijos y variables, tales como gastos de
administracin, impuestos, imprevistos, margen de utilidad, las prestaciones, salarios del personal
ofrecido cumpliendo con las normas laborales, y dems gastos requeridos.
Los valores de la propuesta deben mantenerse en firme a partir de la presentacin de sta y una vez
suscrito el contrato se mantendrn fijos durante la ejecucin y liquidacin del mismo.
El proponente debe considerar para determinar el valor de su propuesta, que asumir el riesgo
cambiario y los posibles incrementos que puedan presentarse en los costos directos e indirectos que
el cumplimiento del contrato conlleve hasta su liquidacin.
Si el (los) proponente(s) expresa(n) algn tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta,
la propuesta respectiva ser calificada como NO CUMPLE TCNICAMENTE.
En el evento en que lo ofrecido (publicacin de avisos de ley, corrientes y notificaciones en un

peridico de circulacin diaria nacional y en una emisora de radio en los casos que se requiera)
incluya IVA y ste no aparezca discriminado, la Secretara Distrital de Hacienda considerar que
est incluido en la propuesta y as lo aceptar el proponente.
Si al realizar la Secretara Distrital de Hacienda las operaciones de los valores incluidos en la

propuesta se encuentra que sta no corresponde a las cifras totales de la propuesta, el proponente
aceptar las cifras que obtenga la Secretara.
Todos los valores de la oferta debern ser expresados en pesos colombianos so pena de ser
calificada la propuesta como NO CUMPLE TCNICAMENTE.
Si en la propuesta correspondiente se omite indicar uno o varios de los valores unitarios de los
tems indicados en el Formatos No. 9, Oferta econmica del pliego de condiciones o en
alguno(s) de los mismos se coloca el valor cero (0), la misma ser calificada COMO NO
CUMPLE TCNICAMENTE.
Si en la propuesta se incluye ms de un valor unitario de los componentes de cada tem, la

misma ser calificada COMO NO CUMPLE TCNICAMENTE.
2.4.7 CIRCULACION
La propuesta debe contener la informacin del Formato No. 5 donde se debe indicar la circulacin
del peridico durante el 2006 (1 de enero a 31 de diciembre) donde se publicarn los avisos
corrientes, avisos de ley y notificaciones. Esta circulacin no puede estar por debajo de los
porcentajes mnimos de cobertura establecidos en este pliego de condiciones y se entiende adems
que en caso de ser adjudicado debern mantener la circulacin indicada por el proponente durante la
ejecucin del contrato. En caso de no presentar este formato por el proponente o de suministrarlo
incompleto la PROPUESTA SER RECHAZADA.
2.5 FORMATOS Y/O FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
La informacin requerida que deba estar consignada en los formatos o formularios entregados con
el presente documento deber presentarse en papel y adicionalmente en medio magntico. No
22
obstante, en caso de existir discrepancia entre la informacin impresa y la del medio magntico,
prevalecer la primera informacin. Si el proponente considera que es conveniente para
complementar su propuesta anexar otra informacin adicional a la solicitada por la Secretara de
Hacienda en los formularios establecidos, podr anexarla haciendo referencia al formulario que
complementa.
Los formatos o formularios son los siguientes:
No. 1: Formato - Carta de presentacin de la propuesta

No. 2: Formato Informacin tributaria del proponente
No. 3: Formatos compromiso consorcial y compromiso de unin temporal (Formatos A y B).
No. 4: Formato - Certificacin que acredita la capacidad residual (NO APLICA)
No. 5: Formato Requerimientos Tcnicos Mnimos de la Propuesta
No. 6: Formato de Certificaciones de experiencia del proponente
No. 7: Formato - Ofrecimiento del personal mnimo requerido
No. 8: Formato - Ofrecimiento de los equipos mnimos requeridos (NO APLICA)
No. 9 Oferta econmica
2.6 DOCUMENTOS DE LA LICITACIN
Los documentos de la licitacin incluyen el conjunto de documentos que se especifican a

continuacin:
2.6.1 El presente pliego de condiciones y sus anexos.

2.6.2 Las addendas y comunicaciones que expida el DISTRITO - SECRETARA DISTRITAL
DE HACIENDA en desarrollo de la presente licitacin.
2.6.3 Las actas que se expidan en desarrollo del presente proceso de seleccin.
2.6.4 Las respuestas a las inquietudes presentadas por los interesados y los proponentes en
desarrollo de la licitacin.
2.6.5 Los dems documentos que se alleguen en el presente proceso de seleccin.
2.6.6 La Resolucin con la que se adjudique o declare desierto el proceso de seleccin o en
general cualquier acto administrativo que con ocasin del mismo se expida.
2.7 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIN
Si algn proponente encuentra una inconsistencia, error u omisin en los documentos de la presente
licitacin o requiere una aclaracin de cualquier estipulacin contenida en los mismos, deber
formular a la Secretara Distrital de Hacienda de Bogot D.C. las consultas a travs de la pgina
web, www.bogota.gov.co/contratacion y presentarlas por escrito en la Direccin Jurdica de la
entidad, ubicada en la Carrera 30 No. 24-90 piso dcimo. Dichas observaciones debern ser
presentadas a ms tardar hasta el segundo da hbil anterior al cierre de la presente licitacin.
La consulta o su respuesta no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de

propuestas, y en consecuencia las condiciones del pliego y sus addendas habrn de tomarse como se
expidieron originalmente, si el interesado antes del cierre de la licitacin no recibe respuesta de la
Secretara de Hacienda ante cualquier sugerencia, manifestacin de supuestas inconsistencias,
errores u omisiones.
La Secretara Distrital de Hacienda, se reserva la facultad de hacer las aclaraciones o addendas que
considere necesarias hasta antes del cierre de la Licitacin, en cuyo caso las comunicar a quienes
hayan retirado el pliego de condiciones, y las publicar en la pgina WEB antes sealada.
23
Toda modificacin a las condiciones previstas en el presente pliego de condiciones se har mediante
ADDENDAS, numeradas en forma consecutiva, los cuales formarn parte integral del mismo.
Cada proponente deber anotar en el espacio respectivo de la carta de presentacin de la propuesta

que ha recibido la informacin sobre preguntas y respuestas y que su propuesta ha sido preparada de
acuerdo con las mismas.
En caso de Consorcio o de Uniones Temporales, la informacin sobre preguntas y respuestas se

entregar a una de las partes que conforman el Consorcio o la Unin Temporal y se considerar
como recibida por todos los integrantes.
Las addendas o la informacin sobre preguntas y respuestas se enviar antes del cierre de la
presente licitacin, y dicha informacin deber ser tenida en cuenta para la presentacin de las
propuestas respectivas.
2.8 OTRAS CAUSALES DE EVALUACION DESFAVORABLE Y RECHAZO DE LAS

PROPUESTAS
2.8.1 La comprobacin de que el proponente o alguno de sus integrantes, cuando se presente en

consorcio o unin temporal, se hallan incursos en alguna o algunas de las prohibiciones,
inhabilidades o incompatibilidades para proponer o contratar, establecidas sobre la materia en la
legislacin colombiana vigente.
2.8.2 Cuando el proponente ejecute cualquier accin tendiente a influir o presionar a las personas
encargadas de la evaluacin de las propuestas o la adjudicacin del contrato.
2.8.3 Cuando se presente alguna inconsistencia o inexactitud en la informacin de la propuesta,

sobre los documentos con los cuales se acrediten factores de evaluacin o de ponderacin, an
sobre aquellos que se adjunten por encima de los mnimos requeridos, sin que medie justificacin
razonablemente aceptable.
2.8.4 La presentacin de varias propuestas, directamente o por interpuesta persona, por parte de un
mismo proponente, o la participacin del proponente en ms de una propuesta de la presente
licitacin.
2.8.5 Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes.
2.9 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deber ser presentada en tres (3) sobres as:
Un (1) sobre cerrado y marcado ORIGINAL, que contenga la propuesta original completa,
con todos los documentos, formularios, apndices, y anexos relacionados.
Dos (2) sobres cerrados y marcados respectivamente como COPIA, los cuales contendrn
dos copias exactas de la propuesta original, a que se refiere el punto anterior.
Las propuestas deben contener todos los documentos indicados en el presente pliego de
condiciones.
24
Las propuestas debern venir escritas en computador, paginadas, con interlineado sencillo, foliadas,
rubricadas en su totalidad y con un ndice donde se relacione el contenido total de la propuesta.
Cada sobre deber estar cerrado y rotulado de manera que se identifique el nombre y nmero de la
licitacin, el nombre del proponente, su direccin y telfono y el contenido del sobre segn sea:
ORIGINAL o COPIA. En caso de que haya discrepancias entre el original y la copia, regir el
original.
Todos los formularios y formatos de la propuesta debern diligenciarse completamente y debern

presentarse tanto en papel como en copia magntica incluyndolas dentro de cada sobre respectivo.
Si algn proponente considera que un formulario en alguna forma impide mencionar o destacar
algunos detalles o informacin que l considera de importancia para la evaluacin de su propuesta,
deber presentar adems de los formularios correspondientes, toda la informacin que considere
necesaria para complementar su propuesta en un apndice, marcando claramente la parte especfica
del formulario de la propuesta, del cual hace parte como apndice.
Cuando un formulario necesite uno de stos apndices, se anotar debajo de la parte especfica, la
siguiente expresin:
Ver Apndice No. __"
La Secretara Distrital de Hacienda analizar y tendr en consideracin dicha informacin adicional.
Las propuestas debern ser entregadas en la Carrera 30 No. 24-90 piso dcimo, Direccin Jurdica,
a ms tardar hasta la hora el da y la hora fijados para el cierre de la presente licitacin. No se
aceptarn propuestas enviadas por correo. Las propuestas que se presenten despus de la fecha y
hora fijadas para su entrega, sern consideradas como propuestas extemporneas y se rechazarn.
La Secretara Distrital de Hacienda no asumir responsabilidad alguna por no tener en cuenta

cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada o identificada.
La presentacin de la propuesta constituye un acuerdo entre el proponente y la Secretara Distrital

de Hacienda, por el cual dicha propuesta, salvo afirmacin en contrario, permanece abierta para
aceptacin de la Secretara Distrital de Hacienda, por el mismo perodo sealado para la vigencia de
la garanta de seriedad de la oferta.
Durante este perodo el proponente se compromete a no retirar su oferta, ni menoscabar o derogar

los efectos de la misma. Si dentro de este perodo, se notificara al proponente que su propuesta ha
sido aceptada por la Secretara Distrital de Hacienda, ste quedar de hecho obligado por los
trminos del acuerdo establecido en la propuesta y por la aceptacin de la Secretara de Hacienda
hasta que dicho acuerdo se reemplace por el respectivo contrato.
Salvo disposicin en contrario contenida en el presente pliego de condiciones, NO se aceptarn

documentos presentados con posterioridad a la fecha y hora de cierre del proceso de seleccin. Si
llegaren a presentarse no sern considerados para la evaluacin y ponderacin de las propuestas.
2.10 OTROS ASPECTOS DE LAS PROPUESTAS
Propuesta total: Se tendr como tal, la que se refiera a la totalidad del objeto e tems de la presente
licitacin, y se ajuste a las especificaciones y requerimientos tcnicos mnimos.
25
Propuestas alternativas: Los proponentes podrn presentar ofertas alternativas y excepciones
tcnicas o econmicas, siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la
adjudicacin. En el evento en que uno o varios proponentes presenten ofertas alternativas a su oferta
bsica, la Secretara Distrital de Hacienda estudiar la propuesta alternativa del proponente cuya
oferta bsica haya resultado favorecida, de acuerdo con los criterios de evaluacin y ponderacin de
las propuestas y de contener condiciones de favorabilidad para el DISTRITO, podr ser o no
seleccionada para la adjudicacin correspondiente. En todo caso, las propuestas alternativas debern
cumplir con los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones. Las propuestas
alternativas se elaborarn en documento separado de la propuesta bsica, se depositarn en sobre
separado, cerrado, sellado y se identificarn como PROPUESTA ALTERNATIVA
26
CAPTULO III
APERTURA, EVALUACIN Y PONDERACIN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION

DEL CONTRATO
3.1 APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas sern abiertas en la fecha y hora sealados para el cierre del proceso de seleccin.
La apertura de las propuestas recibidas oportunamente, incluyendo las solicitudes de modificacin o

retiro de las mismas, se efectuar en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto de cierre
del proceso y Apertura de Propuestas.
De lo anterior se levantar un acta donde se consignarn los siguientes datos:
Nombres de los proponentes.

Valor de la propuesta.
Los datos ms relevantes de la pliza de seriedad de la oferta, tales como la compaa
aseguradora que la expide, la vigencia, el valor asegurado, tomador.
Las propuestas para las cuales se ha presentado solicitud de retiro en el plazo sealado en este
pliego de condiciones, se devolvern sin abrir.
3.2 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN
La informacin relativa al anlisis, evaluacin, comparacin de las propuestas y a las

recomendaciones para la adjudicacin del contrato, ser reservada para los proponentes y terceros
durante el proceso de evaluacin de las propuestas. Esta reserva aplica igualmente para el periodo
de respuesta a las observaciones efectuadas por los oferentes a la evaluacin correspondiente.
Todo intento de un proponente para influir en el proceso de seleccin dar lugar al rechazo de su
oferta, sin perjuicio de las acciones legales que pueda interponer la Secretara de Hacienda de
Bogot D.C.
3.3 PLAZO DEL PROCESO DE SELECCION, Y TRMINOS DE EVALUACIN Y

ADJUDICACIN
3.3.1 Plazo del proceso de seleccin
El plazo de la presente licitacin, entendido como el trmino que debe transcurrir entre la fecha a
partir de la cual se pueden presentar propuestas (fecha de apertura) y la del cierre, ser de diez (10)
das calendario.
En el evento en que los trminos se cumplan un da no hbil, se trasladar al da hbil siguiente.
Este plazo podr prorrogarlo la Secretara Distrital de Hacienda cuando lo estime conveniente o
cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan cancelado el valor del pliego,
prrroga que no podr ser superior a la mitad del plazo inicialmente fijado.
El acto de apertura de las propuestas se realizar en la Direccin Jurdica de la Secretara Distrital

de Hacienda de Bogot D.C.
27
3.3.2 Trmino de Evaluacin
La Secretara Distrital de Hacienda realizar las evaluaciones y la ponderacin sealadas en el

presente pliego de condiciones y efectuar las solicitudes a los proponentes para que aclaren y
expliquen su propuesta si a ello hubiere lugar, dentro de los seis (06) das calendarios siguientes a la
fecha del cierre del presente proceso de seleccin.
Cuando el anterior plazo, a juicio de la Secretara Distrital de Hacienda, no garantice el deber de

seleccin objetiva, mediante addenda podr modificarlo y sealar un nuevo plazo que no exceder
del trmino inicialmente definido.
Durante este perodo de evaluacin la Secretara Distrital de Hacienda podr solicitar a los
proponentes las aclaraciones o explicaciones que estime indispensables.
La solicitud de aclaracin y la respuesta correspondiente se har por conducto de la Direccin

Jurdica de la Secretara de Hacienda y no se pedirn, ofrecern ni permitirn cambios en ningn
aspecto de la propuesta que implique ser mejorada.
3.3.3 Perodo para presentar observaciones del informe de evaluacin
Los informes de evaluacin de las propuestas estarn a disposicin de los proponentes por un
trmino de cinco (5) das hbiles improrrogables para que presenten las observaciones que estimen
pertinentes.
En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas.
3.3.4 Trmino de Adjudicacin
El plazo para la adjudicacin del presente proceso de seleccin ser de siete (07) das calendario,
contados a partir del da siguiente del vencimiento del plazo previsto para que los proponentes
presenten observaciones a los informes de evaluacin, de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 3 del Decreto 287 de 1996.
De conformidad con lo preceptuado en el numeral 9 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993 mediante

addenda dicho trmino podr ser prorrogado antes de su vencimiento, por un lapso no mayor a la
mitad del inicialmente fijado.
3.4 EVALUACIN Y PONDERACIN DE LAS PROPUESTAS
La evaluacin y ponderacin de las propuestas se efectuar de la siguiente manera:
La Secretara Distrital de Hacienda efectuar la evaluacin de los aspectos jurdicos, financieros y

tcnicos de las ofertas, de conformidad con las definiciones establecidas en l capitulo I del presente
pliego de condiciones.
Solamente las propuestas evaluadas como CUMPLE tanto financiera, jurdica y tcnicamente, sern
ponderadas, como se describe en el numeral 3.4.2.
28
En caso de existir discrepancias entre los datos contenidos en la propuesta o entre los datos contenidos
en los documentos y certificados anexos, tratndose de obligaciones del proponente, se adoptar la
declaracin que sea ms favorable a la Secretara Distrital de Hacienda y si la misma se refiere a
aspectos objeto de calificacin se otorgar cero (0) puntos en el respectivo criterio de ponderacin.
3.4.1 Evaluacin
3.4.1.1 Evaluacin Jurdica
Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico objeto de evaluacin sealados en el

numeral 2.2 del presente documento, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de
ellos.
La evaluacin jurdica estar a cargo de la Direccin Jurdica Subdireccin de Asuntos

Contractuales.
3.4.1.2 Evaluacin Financiera
La evaluacin financiera de las propuestas, no tiene ponderacin alguna se efecta con el fin de
garantizar la solvencia econmica y patrimonial del proponente, para tal efecto, se examinar la
informacin financiera reflejada en el Balance General a 31 de diciembre de 2005 solicitado en el
numeral 2.3.1 de los trminos de referencia, en lo relacionado con el capital de trabajo y nivel de
endeudamiento.
La evaluacin financiera estar a cargo de la Direccin Distrital de Contabilidad Subdireccin de

Gestin Contable de Hacienda.
Cuando la propuesta sea presentada por consorcios o uniones temporales, igualmente el estudio
financiero se realizar aplicando los factores sealados en este numeral, sobre la composicin
agregada de la informacin de cada uno de sus integrantes, contenida en los Balances Generales con
corte a 31 de diciembre de 2005 y las notas explicativas a los Estados Financieros.
Los factores a evaluar son:
Capital de Trabajo
Se determina el capital de trabajo (CT), restando del activo corriente (AC) el valor del pasivo
corriente (PC) reflejado en el Balance General a 31 de diciembre de 2005.
Formula:
CT = AC PC
Criterio:
El Capital de Trabajo del proponente debe garantizar como mnimo el Sesenta por ciento
(60%) del Valor del Presupuesto oficial asignado.
Si CT > o = al 60% del Valor del Presupuesto oficial asignado, dicha oferta se califica como
29
Si CT < al 60% del Valor del Presupuesto oficial asignado, dicha oferta se califica como NO
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el capital de trabajo se calcular con base en la
composicin agregada de los valores del activo corriente y el pasivo corriente que se registren en el
Balance General a diciembre 31 de 2005, de cada uno de los miembros del consorcio o unin
temporal, aplicando la siguiente frmula:
CTC= (AC1+ AC2 + AC3 + .....+ ACn ) - (PC1 + PC2 + PC3 + ...+ PCn )
Donde:
CTC Capital de Trabajo total del consorcio o unin temporal

AC (1...n) Activo corriente de c/u de los integrantes del consorcio o de la unin temporal.
PC (1....n) Pasivo corriente de c/u de los integrantes del consorcio o de la unin temporal.
El resultado de aplicar la formula anterior para capital de trabajo del consorcio o unin temporal,
debe garantizar como mnimo el Sesenta por ciento (60%) del Valor del Presupuesto oficial
asignado.
Si efectuada esta evaluacin, se presenta Capital de Trabajo negativo o no se cumple con las
exigencias contenidas en este numeral, la propuesta ser calificada como NO CUMPLE
FINANCIERAMENTE.
Nivel de Endeudamiento
Se obtiene el porcentaje de endeudamiento resultante de dividir el Pasivo Total por el Activo

Total, reflejado en el Balance General a diciembre 31 de 2005, y el resultado se multiplicar
por 100, as:
Frmula:
NE = (PT / AT) * 100
Criterio:
El proponente debe demostrar un nivel de endeudamiento total (NET), menor o igual al 70%, para
ser calificada su propuesta como CUMPLE FINANCIERAMENTE, si es mayor, la propuesta se
califica como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.
30
Para el caso de consorcios y uniones temporales, se calcular el nivel de endeudamiento con base en
la sumatoria simple del Pasivo Total y del Activo Total, que se registre en el Balance General a
diciembre 31 de 2005, de cada uno de los miembros del consorcio o unin temporal, aplicando la
siguiente frmula:
(PT1 + PT2 + PT3 + ............+ PTn ) * 100

NEC =
(AT1 + AT2 + AT3 + ........+ ATn )
Donde:
NEC Nivel de Endeudamiento del consorcio o unin temporal

PT (1...n) Pasivo Total de c/u de los integrantes del consorcio o de la unin temporal.
AT (1....n) Activo Total de c/u de los integrantes del consorcio o de la unin temporal.
El nivel de endeudamiento obtenido del consorcio o unin temporal debe ser menor o igual al 7 0%,
para ser calificada la propuesta como CUMPLE FINANCIERAMENTE, si es mayor, la propuesta
se calificar como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.
3.4.1.3 Evaluacin tcnica
Se efectuar sobre los documentos de contenido tcnico objeto de evaluacin sealados en el

numeral 2.4 del presente documento, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de
ellos.
La evaluacin tcnica estar a cargo del rea solicitante del proceso, en este caso la asesora de
comunicaciones del despacho de la Secretaria Distrital de Hacienda.
3.4.2 Ponderacin de las propuestas
La ponderacin de las propuestas se har nicamente a las ofertas que hayan sido calificadas con
CUMPLE en las evaluaciones financiera, jurdica y tcnica, segn sea el caso.
La ponderacin estar a cargo de la asesora de comunicaciones del Despacho de la Secretara

Distrital de Hacienda.
Las propuestas sern ponderadas, teniendo en cuenta los siguientes factores sobre una asignacin
mxima total de 100 puntos, as:
Criterio Hasta Mximo

3.4.2.1 Estmulo a la industria nacional colombiana 10
3.4.2.1.1 Servicio de origen nacional 10
3.4.2.1.2 Servicio de origen extranjero 5
3.4.2.2 Ponderacin econmica 80
3.4.2.3 Ponderacin tcnica- Experiencia del proponente 10
31
TOTAL 100
3.4.2.4 Descuento por sanciones -10
3.4.2.1 Estmulo a la industria nacional colombiana: Hasta 10 puntos
3.4.2.1.1 Servicio de origen nacional
En el caso del servicio de origen nacional se asignarn 10 puntos
Para los efectos del presente numeral y de conformidad con lo establecido en el artculo 11 del
Decreto 679 de 1994, se entiende por "servicio de origen nacional" aquel prestado por empresas
constituidas de acuerdo con la legislacin nacional colombiana, por personas naturales colombianas
o por residentes en Colombia.
Igualmente para la aplicacin del puntaje del presente factor y segn el pargrafo del artculo 1 de
la Ley 816 de 2003, se otorgar tratamiento de "servicio de origen nacional" a aquel servicio que
aunque sea ofrecido por sociedades constituidas en el exterior o por personas naturales extranjeras
no residentes en Colombia, las mismas acreditan lo establecido en el numeral 2.4.4 de este pliego de
condiciones.
Si el Proponente es un Consorcio o una Unin Temporal que est conformado por personas de las
sealadas en este numeral, la Propuesta respectiva obtendr 10 puntos en el factor de
"ESTMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA.".
3.4.2.1.2 Servicio de origen extranjero
Para los efectos del presente numeral, se entiende por "servicio de origen extranjero" aquel
ofrecido por empresas constituidas en el exterior o por personas naturales extranjeras no residentes
en Colombia, que no cumplan con lo sealado en el numeral 3.4.2.1.1 de este pliego de condiciones.
En este caso el Proponente no obtendr puntaje alguno por el factor "ESTMULO A LA
INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA.".
No obstante lo anterior, si las personas extranjeras no residentes en Colombia o constituidas en el

exterior de las sealadas en este numeral se presentan en esta licitacin como parte de un Consorcio
o de una Unin Temporal en la que como mnimo uno de sus integrantes es una persona de las
mencionadas en el numeral 3.4.2.1.1 de este pliego de condiciones, su Propuesta obtendr 5 puntos
por el factor "ESTMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA.".
3.4.2.2 Ponderacin econmica: Hasta 80 puntos
Este factor se aplicar nicamente a las ofertas bsicas que hayan sido calificadas con CUMPLE
en las evaluaciones financiera, jurdica y tcnica, segn sea el caso, as:
El mayor puntaje por tem se asignar a la propuesta que oferte el precio ms bajo. A los dems se
les asignar puntaje en forma inversamente proporcional, aplicando la siguiente frmula:
Puntaje asignado Menor valor Puntaje mximo del tem y

= X
por tem y rango Valor evaluado rango
32
La ponderacin econmica asignar un mximo de 80 puntos distribuidos as:
ITEM Puntaje
Valor Cm x col Aviso de ley en 25
pginas judiciales y/o edictos en
B/N
Valor Cm x col Aviso de ley e 25
informativos en B/N
Valor edicto emitido en emisora 5
de radio
Valor separata de 20 pginas B/N 5
Valor 90.000 registros. (Ver 20
modelo de registros)
Para obtener el precio por el servicio se calcular la media aritmtica de los precios propuestos por
cada item.
En cada rango el mayor puntaje se asignar a la propuesta que oferte el precio ms bajo. A los
dems se les asignar puntaje en forma inversamente proporcional
3.4.2.3 Ponderacin tcnica- Experiencia del proponente : Hasta 10 puntos
La ponderacin de este factor se har nicamente a las ofertas bsicas que hayan sido calificadas
con CUMPLE en las evaluaciones financiera, jurdica y tcnica, segn sea el caso.
Esta ponderacin, se efectuar con base en el monto de los contratos requeridos en el numeral 2.4.2.
de este pliego de condiciones y acreditados segn lo establecido en el presente documento,
aplicando los siguientes rangos:
Monto sumatoria contratos certificados (hasta Puntaje

cinco (5) contratos
Entre 2.500 y 3.000 SMLV 5
Entre 3.001 y 4.000 SMLV 8
Ms de 4.001 SMLV 10
Este factor se aplicar nicamente a las ofertas bsicas que hayan sido calificadas con CUMPLE
en las evaluaciones financiera, jurdica y tcnica, segn sea el caso, as:
3.4.2.4 Descuento por sanciones: Hasta 10 puntos
Con base en la informacin del Formato No. 1 Carta de presentacin, la Secretara Distrital de
Hacienda, efectuar del puntaje total obtenido por cada proponente, el siguiente descuento: Cinco
(5) puntos por cada multa contractual o clusula penal impuesta al proponente o alguno de los
integrantes del consorcio o unin temporal.
33
En el caso de los consorcios o uniones temporales se tendr en cuenta para los efectos
previstos en este numeral, la informacin referente a cada uno de sus integrantes. Para el
descuento se tendrn en cuenta mximo dos (2) sanciones
3.5 DE CUANDO SE PRESENTAN EMPATES DE PROPUESTAS
Si como resultado de la aplicacin de los criterios de ponderacin del numeral 3.4.2.2 del presente
pliego de condiciones, dos o ms proponentes obtuvieren igual puntaje total por tem entre todas las
ofertas y ste fuere el mayor de la calificacin final del tem, la adjudicacin del tem respectivo se
decidir en primer lugar con la aplicacin de las disposiciones relativas a las Mipymes (Artculo 12
de la Ley 590 de 2000). Si surtido lo anterior persiste el empate, la adjudicacin del tem
correspondiente se decidir por sorteo que se efectuar entre los proponentes empatados, en
audiencia pblica previa citacin, y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes
involucrados en el empate, sin lugar a reclamacin alguna.
La adjudicacin se notificar personalmente al proponente favorecido en la forma y trminos

establecidos para los actos administrativos y se comunicar a los no beneficiados dentro de los
cinco (5) das calendario siguientes a la adjudicacin.
3.6 ADJUDICACIN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
La adjudicacin se har dentro del plazo establecido en el numeral 3.3.4 del presente pliego de
condiciones.
La Secretara Distrital de Hacienda de Bogot D.C. adjudicar el contrato a la propuesta que

obtenga el mayor puntaje como resultado de la sumatoria de los factores de ponderacin
establecidos en el presente documento y cumpla(n) con los parmetros de evaluacin definidos en
este pliego de condiciones.
Los proponentes favorecidos con adjudicacin, no podrn aducir alteracin a la integralidad de la

propuesta.
En caso de que se adjudique el(los) contrato(s) con base en una(s) propuesta(s) que presente(n)
precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el
proceso de seleccin, el(los) contratista(s) deber(n) asumir todos los riesgos que se deriven de tal
hecho ya que la Secretara de Hacienda no aceptar ningn reclamo con relacin a ellos.
Se considera que la(s) propuesta(s) ha(n) sido aceptada(s) cuando la Secretara Distrital de
Hacienda comunica o notifica al(los) proponente(s) favorecido(s) que se le(s) ha adjudicado el
contrato.
Conforme a lo establecido en el artculo 60 de la Ley 610 de 2000, la Secretara Distrital de

Hacienda no podr suscribir contratos con quin aparezca reportado en el boletn de Responsables
Fiscales publicado por la Contralora General de la Repblica, so pena de incurrir en causal de mala
conducta.
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al recibo de la comunicacin de la adjudicacin o de la
solicitud para que se acerque a notificarse, segn sea el caso, el(los) proponente(s) favorecido(s)
deber(n) acudir a la Direccin Jurdica de la Secretaria Distrital de Hacienda a firmar el(los)
34
contrato(s), y se le indicaran los documentos necesarios para su perfeccionamiento y ejecucin, los
cuales debe entregar en dicha oficina dentro de los tres (03) das hbiles siguientes.
La circunstancia de que el(los) proponente(s) favorecido(s) no cumpla(n) dentro del plazo

establecido en el prrafo anterior con las obligaciones dispuestas en el mismo, constituir causal
suficiente para que la Secretara de Hacienda, haga efectiva la garanta de seriedad de la oferta y si
lo encuentra conveniente mediante acto administrativo debidamente motivado, adjudique el(los)
tem(s) respectivo(s) dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo
lugar en el (los) tem(s) correspondiente(s), siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable
para el DISTRITO. (Numeral 12, artculo 30 de la Ley 80 de 1993).
3.7 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIN
El DISTRITO declarar desierto el proceso de seleccin nicamente por motivos o causas que
impidan la seleccin objetiva. La declaratoria se har mediante acto administrativo en el cual se
expresarn detalladamente las razones que condujeren a esa decisin. (Numeral 18, artculo 25 de la
Ley 80 de 1993. Dicha decisin se comunicar a todas las personas que hubieren adquirido el
presente pliego de condiciones.
35
CAPTULO IV
CONDICIONES TCNICAS MNIMAS
4.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS
El proponente deber cumplir con los siguientes requisitos
4.1.1. Peridico de circulacin diaria nacional, lo cual se debe certificar a travs del formato No. 5
debidamente diligenciado
4.1.2. Ofrecer una emisora de radio de cobertura nacional en la cual se emitan los edictos que
requiera la Secretara Distrital de Hacienda y en el formato No. 5 indicar el nombre de la
misma
4.1.3. Cumplir como mnimo con la Circulacin Nacional que exige la Secretara Distrital de
Hacienda segn los siguientes indicadores y en el formato No. 5, indicar la circulacin del
ltimo ao 2006 (1 de enero a 31 de diciembre) del medio de comunicacin propuesto. Esta
circulacin no puede estar por debajo de los porcentajes mnimos de cobertura establecidos
en estos pliegos de licitacin y se entiende adems que en caso de ser adjudicado debern
mantener la circulacin indicada por el proponente.
Clculo de circulacin nacional de prensa requerida para la publicacin de notificaciones de la

Secretara Distrital de Hacienda Distrital (SDH)*
Con el fin de establecer el nmero ptimo de ejemplares de prensa requeridos para difundir entre
sus interesados las notificaciones regulares de la SDH dentro y fuera de Bogot, se ha establecido
una metodologa que permite realizar los clculos requeridos de acuerdo con la demanda de
notificaciones y la oferta de medios de prensa para su difusin.
Descripcin del procedimiento
En el caso Bogot, el procedimiento consiste en determinar el nmero de ejemplares a distribuir a

partir de la tasa de notificaciones sealada por los registros de la SDH. El resultado final,
corresponde a la media del ajuste entre el intervalo de los valores mximo y mnimo de ejemplares
requeridos para notificar a sus interesados en dos o ms de las categoras tributarias (Predial, ICA y
vehculo) y de ejecuciones fiscales. Para el resto del pas se procede calculando un factor de
distribucin, con el fin de ponderar el porcentaje de notificaciones en este escenario, por un valor
capaz de incorporar la probabilidad de distribucin homognea, en una poblacin restante amplia
donde las demandas por notificaciones son bajas. El factor de distribucin corresponde al clculo
del valor esperado de notificaciones requeridas fuera de Bogot, el cual se obtiene a partir del
producto entre el nmero de municipios (exceptuando Bogot) y la probabilidad de notificaciones
requeridas en dichos municipios ajustada por la tasa de difusin de notificaciones establecida para
fuera de Bogot. A continuacin se presentan los datos disponibles y los clculos realizados de
acuerdo con el procedimiento descrito.
Datos disponibles
36
Total notificaciones SDH (TN): 100.000
Notificaciones Bogot (NB): 98.000 (equivalente al 98% del TN)
Notificaciones fuera de Bogot (NFB): 2.000 (equivalente al 2% del TN)
Categoras de notificacin (CNi)1: 3 (Predial, ICA y vehculo) con i = 1, 2 y 3.
Distribucin de peridicos a nivel nacional
Peridico Ejemplares %
Tiempo 248.543 61%
Portafolio 44.473 11%
La Repblica 67.530 17%
Nuevo Siglo 42.700 11%
Total 406.479 100%
Zonas de cobertura
Nmero de Hogares
Zonas Municipios
(NH)*
Bogot 1 1.869.959
Resto del pas 1.096 10.010.256
*Lase NHB para Bogot, y NHRP para el resto del pas.
Clculos
NEB: Nmero de ejemplares a distribuir en la ciudad de Bogot. D.C.
( NB / CN 2 ) ( NB / CN 3 )
NEB
2
49.000 32.666
NEB 40.833
2
NEB 40.833
En la siguiente tabla, se calcula a partir del valor del NEB hallado, el parmetro de distribucin de
ejemplares para el resto del pas (PDRP) el cual equivale a 834.
Parmetro de
Zona Porcentaje
distribucin (PD)
Bogot D.C. 40.833 98%
Resto del pas 834 2%
Total 41.667 100%
1
Con i = 1, 2 y 3 de acuerdo con el nmero de categoras de notificacin a considerar en el
clculo. En este caso CN1 =1, CN2 =2 y CN3 = 3.
37
PNRFB: Probabilidad de notificaciones requeridas fuera de Bogot.
NFB
PNRFB
UNFB
Donde:
Nombre Descripcin Clculo

NFB Notificaciones fuera de Bogot segn SDH TN*0.02 = 2.000
UNFB Universo de notificaciones fuera de Bogot NHRP*0.02 = 200.205
De este modo se obtiene la PNRFB como sigue:
NFB 2.000
PNRFB 0.01
UNFB 200.205
PNRFB 0.01
NEFB: Nmero mnimo de ejemplares a distribuir fuera de Bogot (resto del pas).
Este clculo consiste en obtener el nmero ptimo de distribucin de ejemplares en el territorio

nacional exceptuando Bogot. Para ello se ha considerado el clculo del PDRP ponderndolo por el
valor esperado de las notificaciones requeridas fuera de Bogot: E(NRFB), que equivale al producto
entre el nmero de municipios del resto del pas (MRP) y la PNRFB. El resultado de este clculo
acta como un factor de distribucin que recoge en trminos los efectos de dispersin de posibles
requerimientos de notificaciones fuera de Bogot ajustados por la tasa histrica de notificaciones de
la SHD en dicho escenario (2%). Se obtiene como sigue:
NEFB PDRP E ( NRFB )

NEFB PDRP MRP( PNRFB)
NEFB 8341.096(0.01)
NEFB 9.140
Finalmente, bajo los resultados de NEB y NEFB, se obtiene la siguiente tabla de requerimientos de
cobertura territorial:
Requerimiento de ejemplares para la cobertura

territorial de notificaciones de la SDH Ao 2007
Zona Nmero de ejemplares
Bogot D.C. 40.833
Resto del pas 9.140
* Clculos realizados por la Direccin de Estadsticas y Estudios Fiscales - 2007

CAPTULO V
38
DEL CONTRATO
5.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
Los proponentes aceptan ntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y aquellas
que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la Administracin Pblica.
La oferta y el pliego de condiciones formarn parte integrante del contrato a celebrar. En caso de
dudas, vacos o aclaraciones, el orden de prelacin ser el siguiente: contrato, pliego, oferta.
Previa existencia de la correspondiente apropiacin presupuestal, la Secretara Distrital de Hacienda

en cumplimiento de sus responsabilidades y competencia administrativa, podr eliminar, aumentar o
disminuir en cualquier momento las cantidades de los bienes y servicios a contratar, segn las
necesidades de la misma, previa comunicacin por escrito al contratista y revisin del equilibrio
financiero del contrato.
5.2 VALOR DEL CONTRATO
El valor total del(los) contrato(s) ser(n) el(los) valor(es) total(es) del presupuesto oficial asignado
para esta licitacin, el cual es hasta QUINIENTOS VEINTINUEVE MILLONES CUARENTA
MIL PESOS ($529.040.000.), MONEDA CORRIENTE incluido el Impuesto al Valor Agregado
(I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar y dems impuestos, tasas, contribuciones de carcter nacional
y/o distrital legales, costos directos e indirectos.
5.3 PRECIOS UNITARIOS
Los precios unitarios de la propuesta son fijos durante la ejecucin y hasta la liquidacin del
contrato.
El precio unitario deber incluir el costo de personal, las especificaciones contenidas en la oferta, el
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y dems impuestos, tasas y contribuciones de carcter nacional
y/o distrital legales vigentes y dems costos directos e indirectos que conlleve la ejecucin del
contrato, todo lo cual asume el contratista por su cuenta y riesgo.
5.4 FORMA DE PAGO
La Secretara Distrital de Hacienda efectuar los pagos en pesos colombianos as:
La Secretara Distrital de Hacienda efectuar los pagos en pesos colombianos por mensualmente de
acuerdo a los avisos publicados en el peridico de circulacin diaria nacional y en la emisora de
radio, efectivamente entregado a satisfaccin en el(os) perodo(s) anterior(es), previa presentacin
de las facturas respectivas y aprobacin de las mismas por parte de los interventores del contrato,
acompaadas de las correspondientes certificaciones de cumplimiento a satisfaccin expedidas por
los mismos.
Los pagos se efectuarn por parte de la Secretara Distrital de Hacienda dentro de los veinte (20)
das calendarios siguientes a la radicacin en la Subdireccin Financiera de la Secretara Distrital de
Hacienda, de los documentos antes citados con el lleno de los requisitos establecidos para tal efecto.
39
PARGRAFO: El valor del contrato se cancelar a travs del sistema S.A.P. en la cuenta de
ahorros o corriente de la de la cual sea titular el contratista, lo cual deber informar previamente
por escrito a la Subdireccin Financiera de la Secretara Distrital de Hacienda.
5.5 PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de ejecucin del contrato se fija as:
Un ao o hasta agotar los recursos lo que ocurra primero, para prestar el servicio objeto de la
presente licitacin, contados a partir de la fecha de firma del acta de iniciacin del contrato, firmada
por el contratista y el interventor designado por la Secretara Distrital de Hacienda.
La vigencia del contrato ser desde su perfeccionamiento y hasta los cuatro (4) meses siguientes a la
finalizacin del plazo de ejecucin.
5.6 OBLIGACIONES PARTICULARES DEL CONTRATISTA
1. Publicar en las fechas establecidas los avisos enviados por el interventor del contrato.
2. Entregar a la SDH un ejemplar, con el correspondiente sello, por cada una de las
publicaciones de avisos corriente en el lugar determinado por el Interventor al da siguiente
de la publicacin y una copia de cada aviso para el abogado que lleva el caso.
3. Atender oportunamente toda solicitud que se haga en cuanto a la variacin de las fechas de
publicacin o sobre el contenido de las mismas.
4. Garantizar la publicacin de los avisos corrientes, notificaciones o edictos en un peridico
de circulacin diaria nacional y en una emisora de radio cuando se requiera durante los 365
das del ao. (Durante todos los das de ejecucin del contrato). En caso de cierre del medio
de comunicacin o de suspensin del servicio en algn momento del ao deber garantizar
la publicacin en un peridico de igual condicin a la contratada.
5. Acompaar, apoyar y aportar todos los soportes que requiera la Secretara de Hacienda en
los procesos judiciales donde sea necesario requiera demostrar la circulacin del medio de
comunicacin y, en consecuencia, la legalidad del proceso de notificacin subsidiaria, es
decir, la que debe hacerse por notificacin en un diario de amplia circulacin nacional.
6. Publicar los avisos que por ley se requieran y que le enve el interventor en una emisora de
radio
7. Colaborar con la Secretara de Hacienda para que el objeto contratado se cumpla y
garantizar que este sea de la mejor calidad.
8. Garantizar personal idneo y capacitado de acuerdo a las exigencias del pliego de
condiciones y que estn al servicio de la Secretaria de Hacienda.
9. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta la Secretara de
Hacienda por conducto del interventor.
10. No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de
obligarlos a hacer u omitir algn acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la
Secretara de Hacienda a travs del interventor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o
amenazas y a la dems autoridades competentes para que se adopten las medidas y
correctivos que fueren necesarios.
11. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud y pensiones y
presentar los documentos respectivos que as lo acrediten, de conformidad con lo establecido
en el Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 de 05 de marzo de 2003, la Ley 789 de 2002, Ley
828 de 2003 y dems que las adicionen, complementen o modifiquen.
12. Cumplir con las condiciones tcnicas, jurdicas, econmicas, financieras y comerciales
presentadas en la propuesta.
40
13. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomala, al interventor del contrato.
14. Guardar total reserva de la informacin que por razn del servicio que presta en desarrollo
de sus actividades, ya que es de propiedad de la Secretara Distrital de Hacienda salvo
requerimiento de autoridad competente.
15. Presentar cuando sean requeridos los comprobantes de afiliacin y pago de los aportes a
los sistemas de salud y pensin del personal destinado a la prestacin del servicio junto con
el comprobante de pago del subsidio familiar y la afiliacin a la A.R.P.
16. Cuando el interventor del contrato lo solicite, en cualquier tiempo y durante la ejecucin del
mismo, allegar certificacin expedida por el revisor fiscal o representante legal, segn sea
el caso, segn lo ordenado en el artculo 50 de la ley 789 del 27 de diciembre de 2002 y
dems normas concordantes.
17. Las dems obligaciones que sean del carcter de la prestacin de los servicios contratados
como resultado de la presente convocatoria.
5.7 OBLIGACIONES DE LA SECRETARA DE HACIENDA
5.7.1 Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO las facturas presentadas por
EL CONTRATISTA.
5.7.2 Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de
l forman parte.
5.8 INDEMNIDAD DE LA SECRETARA DE HACIENDA
El contratista mantendr indemne a la Secretara Distrital de Hacienda, contra todo reclamo,

demanda, accin legal, y costos que puedan causarse o surgir por daos o lesiones a personas o
bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecucin del objeto y obligaciones
del contrato.
Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad de la SECRETARA DISTRITAL DE

HACIENDA DISTRITAL, el contratista constituir y mantendr vigente la garanta estipulada en el
contrato y cumplir con todos los requisitos que en ella se establecen para hacerla efectiva llegado
el caso.
En caso que se formule reclamo, demanda o accin legal contra la SECRETARA DISTRITAL DE
HACIENDA por asuntos, que segn el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le
comunicar lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas
previstas por la ley para mantener indemne a la SECRETARA DISTRITAL DE HACIENDA y
adelante los trmites para llegar a un arreglo del conflicto. La SECRETARA DISTRITAL DE
HACIENDA DISTRITAL, a solicitud del CONTRATISTA, podr prestar su colaboracin para
atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocer los costos que stos le ocasionen a
la SECRETARA DISTRITAL DE HACIENDA DISTRITAL, sin que la responsabilidad del
contratista se atene por este reconocimiento, ni por el hecho que la SECRETARA DISTRITAL
DE HACIENDA en un momento dado haya prestado su colaboracin para atender a la defensa de
sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales.
Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista, no asume debida y

oportunamente la defensa de la SECRETARA DISTRITAL DE HACIENDA sta podr hacerlo
directamente, previa comunicacin escrita al contratista y ste pagar todos los gastos en que ella
incurra por tal motivo. En caso de que as no lo hiciera el contratista, la SECRETARA DISTRITAL
41
DE HACIENDA tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que
adeude al contratista, por razn de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garanta
otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal.
5.9 GARANTA UNICA
EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de Bogot D.C. Secretara Distrital de

Hacienda de Bogot D.C. una garanta nica expedida por una entidad bancaria o por una
compaa de seguros legalmente establecidas en Colombia, cuya pliza matriz haya sido aprobada
por la Superintendencia Bancaria. Esta garanta debe amparar los siguientes riesgos:
EL CUMPLIMIENTO general del contrato: Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%)
del valor del contrato, con vigencia por el plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms.
Al monto de esta garanta se imputar el valor de las multas y la clusula penal, y se repondr si por
este motivo se disminuyere o agotare. El garante podr subrogarse en las obligaciones del
contratista para con el Distrito - Secretara Distrital de Hacienda.
CALIDAD DEL SERVICIO: por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del
contrato, con vigencia por el plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por un valor equivalente al diez por

ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo de ejecucin del contrato, tres (3)
aos y cuatro (4) meses ms.
La garanta no podr ser cancelada sin la autorizacin escrita de la Secretara Distrital de Hacienda
El CONTRATISTA deber cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente la
garanta a que se refiera el contrato.
Ser a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de
constitucin y mantenimiento de la garanta.
En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecucin del contrato
resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la garanta nica de
acuerdo con las normas legales vigentes.
5.10 INTERVENTORIA
La interventora del contrato ser ejercida por la Asesora de Comunicaciones del Despacho de la
Secretara Distrital de Hacienda.
5.11 OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR
5.11.1 Cumplir las obligaciones establecidas en los artculos 3, 4 y 5 de la Resolucin 1000 del 8 de
agosto de 1997, y en el procedimiento de interventora del sistema de calidad Cdigo 38-P01 los
cuales hacen parte integrante de este contrato.
5.11.2 Proyectar y suscribir el acta de liquidacin del contrato.
5.11.3 Verificar el cumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y dems normas
concordantes.
42
5.11.4 En general todas las que se desprendan del ejercicio de la interventora.
5.12 MULTAS
En virtud de lo establecido en el artculo 40 de la Ley 80 de 1993, las partes acuerdan que en caso
de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones sealadas en el contrato a
cargo del contratista y como apremio para que las atienda oportunamente, la Secretara Distrital de
Hacienda podr, desde el primer da, imponerle mediante resolucin motivada, multas equivalentes
al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada da de atraso en el cumplimiento de sus
obligaciones, previo requerimiento al CONTRATISTA, sin que el valor total de ellas pueda llegar a
exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. Lo anterior salvo en el caso en que el
CONTRATISTA demuestre que su tardanza o mora obedecieron a hechos constitutivos de caso
fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.
Igualmente, se dar aplicacin al pargrafo 2 del artculo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de
2002, modificado por el artculo 1 de la Ley 828 del 10 de julio de 2003, que seala: Ser
obligacin de las entidades estatales incorporar en los contratos que celebren, como obligacin
contractual, el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de
Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) por lo
cual, el incumplimiento de esta obligacin ser causal para la imposicin de multas sucesivas
hasta tanto se d el cumplimiento, previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada
por la entidad administradora..
5.13 CLUSULA PENAL PECUNIARIA
Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones

emanadas del contrato, pagar al DISTRITO - SECRETARA DE HACIENDA DISTRITAL, el
treinta por ciento (30%) del valor total del mismo, como estimacin anticipada de perjuicios, sin
que lo anterior sea bice para que se impongan las multas a que haya lugar.
5.14 APLICACIN DE LAS MULTAS Y DE LA CLUSULA PENAL PECUNIARIA
El valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria se tomarn del saldo a favor del
CONTRATISTA si lo hubiere, o de la garanta constituida y si esto no es posible se cobrar por la
jurisdiccin competente.
5.15 CLUSULAS EXCEPCIONALES
En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el contrato se aplicarn las

clusulas excepcionales de modificacin, terminacin e interpretacin unilaterales, as como la de
caducidad en los trminos previstos en la Ley 80 de 1993 y dems disposiciones concordantes.
5.16 CADUCIDADES ESPECIALES
La Secretara Distrital de Hacienda igualmente podr declarar la caducidad del contrato en los
eventos previstos en el artculo 25 de la Ley 40 de 1993 y en el artculo 1 de la ley 828 de 2003 y
dems normas concordantes.
5.17 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
43
El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la
presentacin de la propuesta y con la firma del contrato, que no se halla incurso en alguna de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y dems
normas concordantes.
5.18 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES
En virtud del artculo 60 de la Ley 610 de 2000 el CONTRATISTA declara bajo la gravedad de
juramento que no ha sido sancionado por la Contralora con juicio de responsabilidad fiscal en su
contra.
5.19 IMPUESTO DE TIMBRE
El CONTRATISTA deber pagar el impuesto de timbre correspondiente. En consecuencia la

Secretara Distrital de Hacienda como agente retenedor efectuar la retencin a que hubiere lugar,
por concepto de dicho impuesto, segn lo dispuesto en el Estatuto Tributario, en concordancia con
la normatividad aplicable vigente.
5.20 ESTAMPILLA
Corresponde pagar al Contratista: a) el 1% por concepto de la estampilla Universidad Distrital

Francisco Jos de Caldas 50 aos, de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 53 de 2002, b) el
0.5% del valor del contrato por concepto de la estampilla Pro Cultura de conformidad con el acuerdo
187 de 2005 reglamentado por el Decreto 479 de 2005 y c) el 0.5% del valor del contrato por concepto
de la estampilla Pro Persona Mayor, de conformidad con el acuerdo 188 de 2005 reglamentado por el
Decreto 479 de 2005
5.21 PUBLICACIN
De acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 327 del 28 de febrero de 2002, el contrato a celebrar
requiere de su publicacin en el Registro Distrital, requisito que se entender cumplido una vez el
CONTRATISTA allegue a la Subdireccin de Asuntos Contractuales la constancia de pago de los
derechos, para lo cual dispone de un trmino mximo de ocho (8) das calendario a partir de la
suscripcin del contrato.
5.22 GASTOS
Sern por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones
derivados de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, as como el valor de la prima de
la garanta nica y sus modificaciones.
5.23 IMPUESTOS
EL CONTRATISTA pagar todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecucin
del contrato, de conformidad con la ley colombiana.
5.24 RECURSOS FINANCIEROS
La contratacin ser financiada con recursos apropiados del presupuesto asignado a la Secretara
Distrital de Hacienda, para la vigencia fiscal de 2007.
44
5.25 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN
El CONTRATISTA guardar confidencialidad sobre la informacin que obtenga de la Secretara

Distrital de Hacienda en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato.
5.26 SOLUCIN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
Las partes en aras de solucionar en forma gil, rpida y directa las diferencias y discrepancias surgidas
en la ejecucin del contrato, acudirn a los mecanismos de solucin previstos en la ley, tales como la
conciliacin, amigable composicin y transaccin.
5.27 CESIN Y SUBCONTRATOS
El CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar el respectivo contrato sin el consentimiento

previo y escrito del DISTRITO Secretara Distrital de Hacienda pudiendo ste negar la
autorizacin de la cesin o del subcontrato.
5.28 DOCUMENTOS
Los documentos que a continuacin se relacionan, se considerarn para todos los efectos parte
integrante del contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurdicas y
contractuales:
5.28.1 El pliego de condiciones de la presente licitacin incluidos sus addendas y los dems
documentos expedidos por la Secretara de Hacienda en desarrollo del proceso licitatorio
mencionado
5.28.2 La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la misma.
5.28.3 La resolucin de adjudicacin.
5.28.4 Las instrucciones escritas al CONTRATISTA para la ejecucin de los trabajos.
5.28.5 La comunicacin escrita de la Secretara Distrital de Hacienda en que declara que se han
cumplido los requisitos de ejecucin del contrato y el acta de iniciacin, mediante la cual se define
la fecha a partir de la cual regir el plazo para la ejecucin del mismo.
5.28.6 Las actas y dems documentos que durante la ejecucin del contrato se suscriban por las
partes.
5.29 RGIMEN LEGAL
El contrato se regir en general por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en los
aspectos particularmente regulados por la Ley 80 de 1993 que le sean aplicables.
5.30 DOMICILIO
Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogot D.C.
5.31 LIQUIDACIN
45
Terminada la ejecucin del contrato los interventores procedern a su liquidacin conforme con lo
ordenado por los artculos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993.
46
FORMATOS
FORMATO N 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Seores
SECRETARA DISTRITAL DE HACIENDA
Bogot D.C.
REFERENCIA: LICITACIN PBLICA N SHD-LP-01-2007
Respetados seores:
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso
de seleccin tendiente a contratar la Publicacin de los avisos corrientes, edictos y notificaciones
que emanen de los grupos de notificacin y de la Direccin Jurdica de la Secretara Distrital de
Hacienda en un peridico de circulacin diaria nacional y en una emisora de radio en los casos que
se requiera, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones.
As mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicacin, me comprometo a presentar los

documentos requeridos para la suscripcin del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los
trmites para la legalizacin y ejecucin del contrato, dentro de los plazos establecidos para el
efecto en el pliego de condiciones. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de
acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de seleccin, as como los del contrato, los
precios de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la
Secretara Distrital de Hacienda
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de seleccin en referencia e informaciones

sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados con el objeto a
desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la informacin aportada y contenida
en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobacin.
3. Que acepto las condiciones y dems exigencias para la ejecucin del contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciacin

con la Secretara Distrital de Hacienda y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales,
de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de seleccin.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el
proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unin temporal) que no
47
se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de
intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes.
7. Que el proponente SI ____o NO____es deudor moroso del erario de acuerdo con lo establecido
en la Ley 863 de 2003. (No aplica)
8. Que los integrantes del consorcio o unin temporal relacionados a continuacin: a)_________ SI
____o NO____ es deudor moroso del erario de acuerdo con lo establecido en la Ley 863 de
2003;b)______________ SI ____o NO____ es deudor moroso del erario de acuerdo con lo
establecido en la Ley 863 de 2003; c) (No aplica)
9. Que el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unin temporal, me

comprometo a entregar dentro del plazo establecido en el numeral 3.6 del pliego de condiciones de
la licitacin del asunto, los siguientes documentos establecidos en el artculo 66 de la Ley 863 de
2003: a) declaracin juramentada de conformidad con el Formato No. 10 del pliego de condiciones;
b) acuerdo de pago vigente o documentos que demuestren la cancelacin de la totalidad de las
obligaciones contradas. (Este requisito aplica en el evento de encontrarse en situacin de deudor
moroso con el erario), y c) Recibo de consignacin de pago de los derechos del certificado. (No
aplica)
10. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no est (n) reportado (s) en
el ltimo Boletn de Responsables Fiscales, expedido por la Contralora General de la Repblica.
11. Que le cuidadosamente el pliego de condiciones y elabor mi propuesta ajustada a los mismos.
Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular
objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
12. Que he recibido las siguientes addendas:

________de fecha____________________________________
________de fecha____________________________________
13. Que conozco los siguientes documentos sobre preguntas y respuestas:
________de fecha____________________________________
________de fecha____________________________________
14. QUE MI propuesta SE RESUME ASI:
Nombre completo del proponente

Cdula de ciudadana o NIT
Representante legal
Pas de origen del proponente
(En caso de Consorcio o Unin Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que
lo conforman)
VALOR DE LA PROPUESTA SIN IVA: $___________________
IVA $____________________
48
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:
PLAZO PARA EJECUTAR EL Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en
CONTRATO: los plazos establecidos en el numeral 5.5 del
pliego de condiciones de la licitacin en
referencia.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entender que es por
una vigencia igual a la vigencia de la garanta de
seriedad de la oferta.
GARANTIA DE SERIEDAD:
Aseguradora:
Valor : $
Vigencia : Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )
(Da,mes,ao) (Da,mes,ao)
15. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva
legal:..................................., segn las siguientes normas:..................................
16. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.

17. Que en virtud de lo sealado en el artculo 13 del Decreto 3512 de 2003, manifiesto que el nmero
de certificado de registro del bien o servicio ofrecido generado por el portal del SICE
(htp:www.sice.crg.gov.co) es__________________(si el bien o servicio est codificado en el Cdigo
nico de Bienes o Servicios CUBS). O: que el bien o servicio ofrecido NO____ est codificado en el
Cdigo nico de Bienes o Servicios CUBS.
18. Que como proponente cuento con la capacidad residual exigida en el pliego de condiciones de la
licitacin en referencia, lo anterior de conformidad con lo establecido en el Decreto 92 de 1998 y
dems normas concordantes y para el efecto presento el Formato No.4. (ESTE NUMERAL NO
APLICA PARA EL PRESENTE PROCESO)
19. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de seleccin las recibir
en la siguiente direccin:
Direccin : __________________________________________________
Ciudad : __________________________________________________
Telfono(s): __ __________________________________________________
Fax :___________________________________
Correo Electrnico :_______________________________________________________
Atentamente,
Nombre o Razn Social del Proponente: ________________
Nit:_______________
Nombre del Representante Legal: _____________________
C.C. N ______________________ de _________________
FIRMA : _______________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
49
FORMATO No. 2
INFORMACIN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS

INTEGRANTES, SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIN TEMPORAL
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE

ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA?
SINO
GRAN CONTRIBUYENTE
REGIMEN COMUN
REGIMEN SIMPLIFICADO
PROFESIONAL INDEPENDIENTE
RENTA
1. Es usted Sujeto Pasivo de Retencin en la Fuente
2. Tiene usted la calidad de Autorretenedor
Si tiene la calidad de Autorretenedor, anexar fotocopia de la Resolucin expedida por la
DIAN.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA
1. A que Rgimen Impositivo pertenece usted como Contratista o Proveedor
2. Es usted responsable del Impuesto al Valor agregado-IVA
3. Como responsable del Rgimen Simplificado, se encuentra inscrito en el RUT.
Si usted es responsable del IVA y no se encuentra inscrito en el RUT, deber presentar factura
con los requisitos mnimos de Ley.
4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ICA
1. De acuerdo a las actividades sujetas al Impuesto, en cual se considera clasificado y
cual es el porcentaje:
Industrial
Comercial
Servicios
2. Cmo profesional Independiente, soy contribuyente del ICA?
50
FORMARO No. 3 Formatos Compromiso consorcial y compromiso de unin temporal
a. FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL
Entre, (persona jurdica)--------------------, domiciliados en ----------------, constituida mediante

Escritura No. -------- otorgada ende 19--- en la Notara ---- de --------, representada en ste acto
por --------, mayor de edad y vecino de -----, identificado con la cdula de ciudadana No. ------------
de -------, quien obra en su carcter de --------------, con amplias atribuciones al efecto, por una
parte, y (persona jurdica)--------------------------------, domiciliada en ---------, constituida mediante
Escritura No. --------- otorgada el --- de ---- de 199---- en la Notara -----de-----------------
representada en este acto por -----------------, mayor de edad y vecino de ------------, identificado con
la cdula de ciudadana No. -------------- de -------------, quien obra en su carcter de
---------------------------, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o
convenio consorcial que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se
celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un
consorcio entre ------------- y -------------------------- y ------------------------ y
------------------------------- para efectos de presentar una oferta conjunta para la LICITACIN
PBLICA N SHD-LP-01-2007, cuyo objeto es la publicacin de los avisos corrientes, edictos y
notificaciones que emanen de los grupos de notificacin y de la Direccin Jurdica de la Secretara
Distrital de Hacienda en un peridico de circulacin diaria nacional y en una emisora de radio en
los casos que se requiera, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones.
SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente
documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo
en caso de seleccin, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por LA
SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA DE BOGOT D.C. TERCERA: Queda
expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento
total de la oferta y de la ejecucin del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y
omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo
conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podr haber cesin del
mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesin a terceros, se
requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita de la SECRETARIA DISTRITAL DE
HACIENDA DE BOGOT D.C. QUINTA: Se hace constar, adems que quienes estamos
suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras
firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino
tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contratos que se deriven tanto del
compromiso consorcial como de la adjudicacin del contrato que de ella se derive. SEXTA.-
DURACIN: que la duracin del compromiso consorcial se extender desde la firma del presente
compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato que nos sea adjudicado y un (1) ao ms.
No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la
terminacin del contrato, la duracin se extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.-
DIRECCIN: Para todos los efectos ante por la SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA DE
BOGOT D.C., se consignan a continuacin las direcciones donde funcionan las oficinas de los
consorciados, a saber: -----------------------------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que
la SECRETARA DISTRITAL DE HACIENDA DE BOGOT D.C., puede dirigirse al consorcio a
la siguiente direccin: ---------------------------------. Para todos los efectos los integrantes del
Consorcio designamos de comn acuerdo a ------------, identificado con C.C. No............. como
representante del mismo. Para constancia se firma a los __________
FIRMAS
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN
51
FORMATO No. 3
B. FORMATO COMPROMISO UNIN TEMPORAL
Entre, (persona jurdica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante

Escritura Pblica No.-------- otorgada en ------- de 199--- en la Notara ---- de -----------,
representada en ste acto por -------------------------------- mayor de edad y vecino de --------------,
identificado con la cdula de ciudadana No.-------------------- de -----------, quien obra en su carcter
de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurdica)
--------------------------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.--------------
otorgada el ----- de 199----, mayor de edad y vecino de ----------- identificado con la cdula de
ciudadana No. -- de --------, quien obra en su carcter de -----------, con amplias atribuciones hemos
determinado celebrar un compromiso de unin temporal que se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio
del presente una oferta conjunta para la LICITACIN PBLICA N SHD-LP-01-2007, cuyo objeto
es la publicacin de los avisos corrientes, edictos y notificaciones que emanen de los grupos de
notificacin y de la Direccin Jurdica de la Secretara Distrital de Hacienda en un peridico de
circulacin diaria nacional y en una emisora de radio en los casos que se requiera, de conformidad
con lo establecido en el presente pliego de condiciones. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos
comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta
conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de seleccin, igualmente en
forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por la SECRETARIA DISTRITAL DE
HACIENDA DE BOGOT D.C. TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas
que integramos esta Unin Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la
propuesta y de la ejecucin del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que
se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman.
Para efectos de la aplicacin de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de
la propuesta y de la orden, convenimos que los trminos y extensin de nuestra participacin de la
ejecucin del contrato, es la siguiente: ______________________________. Igualmente nos
comprometemos a no modificar los trminos y la extensin de las actividades sealados
anteriormente sin el consentimiento previo y escrito de EL DISTRITO. CUARTA: Celebrado el
contrato, queda convenido que no podr haber cesin del mismo entre los miembros que integren la
Unin Temporal. Cuando se trate de cesin a terceros, se requerir de la autorizacin previa,
expresa y escrita de la SECRETARA DISTRITAL DE HACIENDA DE BOGOT D.C. QUINTA:
Se hace constar, adems que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de
atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no
solamente para los efectos del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de
todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unin Temporal como de la seleccin y del
contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIN: que la duracin del compromiso de unin
temporal se extender desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecucin del
contrato que nos sea adjudicado y un (1) ao ms. No obstante lo anterior, en el evento en que no
ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del contrato, la duracin se
extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.- DIRECCIN: Para todos los efectos ante
la SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA DE BOGOT D.C., se consignan a continuacin
las direcciones donde funcionarn las oficinas de las personas que integran la Unin Temporal a
saber: -----------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que la SECRETARIA DISTRITAL
DE HACIENDA DE BOGOT, D.C., puede dirigirse a la siguiente direccin-----Para todos los
efectos los integrantes de la Unin Temporal de comn acuerdo designamos a -------- como
representante de la misma. Para constancia se firma en -------------------a los --------
FIRMAS. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN
52
FORMATO No. 4
(ESTE FORMATO NO APLICA PARA EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIN)
CERTIFICACIN QUE ACREDITA LA CAPACIDAD RESIDUAL
De conformidad con lo establecido en el numeral 2. del Artculo 1 del Decreto 92 de 1998, certifico
que a la fecha de la propuesta presentada por (nombre del proponente)_____________________en
la Licitacin Pblica N SHD-LP-_____________, cuyo objeto es _______________________, la
sociedad o el seor____________________________________(persona natural, persona jurdica o
integrante del consorcio o unin temporal) tiene $______________________________de capacidad
residual.
________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL REVISOR FISCAL O CONTADOR PBLICO, segn lo sealado en este pliego
de condiciones
________________________________________________________________________________
FIRMA DEL REVISOR FISCAL O CONTADOR PBLICO, segn lo sealado en este pliego de
condiciones.
________________________________________________________________________________
TARJETA PROFESIONAL DEL REVISOR FISCAL O CONTADOR PBLICO, segn lo
sealado en este pliego de condiciones.
53
FORMATO No. 5
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DE LA PROPUESTA
Bogot, D. C.
Seores
Secretara Distrital de Hacienda
Bogot D. C.
Ref.: Requerimientos tcnicos mnimos LICITACION PUBLICA N SHD-LP-01-2007
El suscrito, ________________________________________________________ (obrando en

nombre propio o como Representante Legal de la firma _______________________________, o
como Representante del Consorcio _____________________ o Unin Temporal
_________________________, declaro bajo la gravedad del juramento que CONOZCO, ACEPTO
Y CUMPLIR la totalidad de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, exigidos en el Captulo IV y
el Anexo no. 1 del presente Pliego de Condiciones, en el evento de salir adjudicado.
Certifico que el medio de comunicacin_______________________ es un peridico de amplia

circulacin diaria nacional y tiene una circulacin diaria de __________ ejemplares. Y la emisora
de radio en la cual se publicaran los edictos que requiera la entidad ser ___________________.
El medio de comunicacin (peridico) tuvo una circulacin durante el 2006 de _____________

ejemplares.
FIRMA DEL PROPONENTE:

NOMBRE:
C.C. o NIT:
54
FORMATO No. 6
CERTIFICACIN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Por medio del presente documento el contratante (____________________pblico o particular),

certifica que (el proponente o alguno uno de los integrantes del consorcio o unin temporal
proponente) ________________________________suscribi el contrato No. _________ de fecha
________________ cuyo objeto es ____________________________o se refiere a
_______________________, el cual se cumpli a satisfaccin de acuerdo con los trminos del
mismo.
El valor total del contrato certificado es la suma de $______________________.
La fecha de suscripcin del contrato fue ______________.

La fecha de iniciacin del contrato certificado fue _____________
La fecha de terminacin del contrato certificado fue____________

NOMBRE:
C.C. o NIT:
55
FORMATO No. 7
OFRECIMIENTO DEL PERSONAL MNIMO REQUERIDO

REQUISITOS Y CALIDADES MNIMAS EXIGIDAS
PERSONAL FORMACIN ACADMICA EXPERIENCIA MNIMA OFRECE

MNIMO MNIMA EXIGIDA EXIGIDA SI NO
REQUERIDO
Cuatro aos de experiencia
Profesional en reas de
profesional. Experiencia en el
Coordinador administracin, derecho,
manejo de contratos pblicos de
General ingeniera industrial o carreras
publicacin de avisos de ley y/o
afines
publicidad.
Como proponente manifiesto que dispondremos como mnimo del personal requerido en los
documentos de la Licitacin Pblica N SHD-LP-01-2007, para ejecutar el contrato que se derive
de dicho proceso de seleccin, que cumpla con los requisitos y calidades exigidos en los
documentos de la licitacin y de todo el recurso humano que se requiera para el correcto
cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato sin incrementar el valor total de mi propuesta.
Nos comprometemos a acreditar, para suscripcin del acta de iniciacin ante el respectivo
INTERVENTOR, la formacin acadmica y experiencia mnima exigida del personal, presentando
para el efecto copia de los ttulos exigidos y de las respectivas certificaciones de experiencia.

NOMBRE:
C.C. o NIT:
56
FORMATO No. 8
(ESTE FORMATO NO APLICA PARA EL PRESENTE PROCESO)
OFRECIMIENTO DE LOS EQUIPOS MNIMOS REQUERIDOS
EQUIPOS MNIMOS REQUERIDOS OFRECE

SI NO
57
A L C A L D IA M A Y O R
D E B O G O TA D . C .
FORMATO No. 9
OFERTA ECONMICA
ITEM Valor incluido IVA Puntaje

Valor Cm x col Aviso de ley en 25
pginas judiciales y/o edictos en
B/N
Valor Cm x col Aviso de ley e 25
informativos en B/N
Valor edicto emitido en emisora 5
de radio
Valor separata de 20 pginas B/N 5
Valor 90.000 registros. (Ver 20
modelo de registros)
MODELO DE REGISTROS
Direccin
Nmero Nmero del Nmero de Nombre o C.C. o del
Resolucin acto expediente razn social NIT chip Predio Vigencia
DDI262340 2005EE534683 20051810594 UNIDAD 2418 AAA0002JMRJ KR 2 A 2004
PARA LA 21 89 S
PREVENCION
Y ATENCION
DE
EMERGENCIA
"UPES"
FONDO PAR
DDI307427 2005EE579770 20051833315 SEGURA 64307 AAA0039RZXR KR 48 A 2004
RAMOS 40 98
CARMEN
CECILIA
NUEZ
BLANCO KR 9 57
DDI238145 2005EE510488 20051834124 DIEGO JOSE 93301 AAA0091PHNN 52 2001
NUEZ
BLANCO KR 9 57
DDI347191 2005EE619534 20051838588 DIEGO JOSE 93301 AAA0091PHNN 52 2003
DDI299868 2005EE572211 20051829526 NUEZ 93301 AAA0091PHNN KR 9 57 2004
BLANCO 52
58
Carrera 30 No. 24-90 Bogot D.C. - Colombia. PBX: 338500

A L C A L D IA M A Y O R
D E B O G O TA D . C .
DIEGO JOSE
SEGOVIA AC 100
VELEZ 23 A 46
DDI213770 2005EE486113 20051809749 ANTONIO 880922 AAA0102RJPA AP 502 2001
GIRALDO CL 64
GIRALDO SUR 37 C
DDI291464 2005EE563807 20051825326 JOSELIN 2654258 AAA0025BYDM 24 2004
Los valores DEBEN incluir los costos directos e indirectos que conlleve la ejecucin del contrato.
Los valores ofrecidos son fijos durante la ejecucin y hasta la liquidacin del contrato
59
Carrera 30 No. 24-90 Bogot D.C. - Colombia. PBX: 338500

Prepliegos LP Avisos de Ley 2007 (23 Febrero)

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PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIN PBLICA N SHD-LP-01-2007

La Secretara Distrital de Hacienda. est interesada en contratar la publicacin de los avisos

BOGOT D.C., 2007

La Secretara Distrital de Hacienda de Bogot D.C., est interesada en contratar la publicacin de

La Secretara Distrital de Hacienda, forma parte de la administracin central de la Alcalda Mayor y

3. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN

En el caso en que el DISTRITO comprobare hechos constitutivos de corrupcin por parte de

INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

En el presente proceso de seleccin podrn participar personas naturales, personas jurdicas,

Recursos propios de la Secretara Distrital de Hacienda.

1.4 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El presupuesto oficial de la presente licitacin, incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.),

UE RUBRO PRESUPUESTAL VALOR

1.5 PLAZO DE EJECUCIN

El plazo de ejecucin del contrato se fija as:

1.6 DEL PLIEGO DE CONDICIONES

1.6.1 Publicidad del pliego de condiciones

El texto definitivo del pliego de condiciones ser publicado en la pgina

El pliego de condiciones definitivo de la presente licitacin se podr consultar a partir de la apertura

1.7.2 Adquisicin del pliego de condiciones

1.7 FECHAS DE APERTURA, VISITA, AUDIENCIA DE ACLARACIN DEL PLIEGO Y

El sitio de reunin ser 14 la _________________________________, ubicada en

1.7.3 Audiencia para precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones

De la audiencia se levantar un acta que ser suscrita por los asistentes.

Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando se considere conveniente, la Secretara de

1.8 NORMATIVIDAD APLICABLE

1.9 DEFINICIONES, SIGNIFICADO DE TRMINOS

1.9.1 Secretara Distrital de Hacienda.

1.9.3 Documentos del proceso de seleccin

1.9.6 Propuesta Rechazada

1.9.7 Propuesta que no cumple

1.9.10 Interventores/ supervisores

1.9.11 Documentos del contrato

Cuando la modificacin implique la adicin en el valor.

Cuando la modificacin implique aumento en el plazo.

1.9.17 Valor bsico de la propuesta

Es el proponente que resulte favorecido de la adjudicacin.

1.9.22 Da(s) corriente(s) o Da(s) calendario

1.9.23 Da(s) hbil(es)

1.9.24 Cmputo de trminos

Falta de consistencia entre la informacin, manifestacin o documentos presentados en la propuesta,

1.9.27 Pliego de condiciones

Original y dos (2) copias dirigidas a:

Secretara Distrital de Hacienda - Direccin Jurdica

INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

2.1 REQUISITOS PARA EVALUAR OFERTAS

2.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO

2.2.1 Carta de presentacin de la propuesta

La Carta de Presentacin de la Propuesta deber estar debidamente diligenciada segn la

Si la carta de presentacin de la propuesta no viene suscrita por el representante legal de la

La no presentacin de este documento hace que la propuesta sea evaluada como NO

2.2.2 Existencia y representacin legal

- Certificado de Existencia y Representacin Legal con 30 das calendario de expedicin contados a

Si no se presenta el anterior documento a ms tardar al cierre de la presente licitacin, la

2.2.3 Propuestas Conjuntas

Los consorcios o uniones temporales constituidos se comprometen, en caso de ser adjudicatarios de

Si el proponente no presenta este documento a ms tardar al cierre de la presente licitacin,

2.2.4 Verificacin de no inclusin en el boletn de responsables fiscales

Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligacin, la Secretara Distrital de

En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado expedido por la

Si el proponente o alguno(s) de sus integrantes, si el mismo es un consorcio o una unin

LOS DOCUMENTOS CONTENIDOS EN LOS NUMERALES 2.2.1 AL 2.2.4 SON