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2003
Gua de
Entrenamiento
Runge Software
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Impreso en Australia
TALPAC , XPAC , XERAS , DragSim , son marca registrada de Runge Ltd y/o companas asociadas.
Formula One y First Impression son marca registrada de Visual Components Inc.
Cypress Enable is a registered trademark of Cypress Software Inc.
Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Microsoft Excel, Microsoft Access y DAO son
marca de Microsoft Corporation en USA y otros pases.
RESUMEN CAPTULO 1 9
RESUMEN - CAPTULO 2 25
Planillas de Clculo 27
Qu son las Hojas de Clculo de XERAS? 27
Cmo hacer que las Hojas de Clculo de XERAS sean Distintas de las
Tradicionales? 28
Propiedades de Hojas de clculo 30
planillas de Hojas de clculo 30
Que son las Plantillas de las Hojas de Clculo? 30
Por qu se Utilizan las Plantillas de Hojas de Clculo? 31
Cundo Usted Necesita Configurar un Nueva Plantilla? 31
Cmo y Dnde se Establece una Nueva Plantilla? 31
Diseando una PLANTILLA de hoja de clculo 32
Diseo de Plantillas 33
Editando plantillas 34
Insertando una nueva fila 36
Usando ajustes de nivel en una fila en una hoja de clculo 36
Desplegar la Fila Cero 37
Tipos de ajuste de las Plantillas 38
Configuracin de Promedios Ponderados 39
Formatear 40
Crear , Copiar y Mover Hojas de Clculo 42
Creando Nuevas Hojas de Clculo 42
Copiando y Moviendo Hojas de Clculo 43
RESUMEN - CAPTULO 3 50
Escenario de XERAS 54
Importado usando la funcin @TFR 55
Importando usando la funcion @EXCELIN 56
Lista de Estructuras 57
Estructura de Recursos 57
Estructura de Reportes 59
Estructura Jerrquica 60
Estructura de Flota (Pool) 60
Estructura de Actividad 61
Estructura de Categora 62
Clculo Cclico 63
RESUMEN CAPTULO 4 64
FRMULAS Y FUNCIONES 67
Sintaxis de frmulas 67
Referencias de Columna del Periodo 68
Referencia directa de la Hoja de Clculo 69
Usando {} para referenciar filas 70
La Hoja de clculo de referencia indirecta 73
Drill Down y Drill Back 73
Variables Especiales 74
Variables Especiales Pre-definidas 75
Funciones 76
Funciones Mltiples del Periodo 76
Detalles de Funciones 77
CALCULO AGREGACION 88
RESUMEN- CAPTULO 6 93
Qu es XERAS?
Un punto importante es que, los modelos generados por XERAS son fciles de
revisar debido al nombramiento convencional, herramientas de revisin y
secuencias lgicas de acciones.
Demuestre los detalles del clculo con un detalle razonable. Los pasos
adicionales permitirn que cualquier persona siga su lgica, y por lo tanto,
su trabajo y el modelo sern respetados. Con esto es probable que el
modelo perdure en el tiempo y el costo total de modelar se disminuya.
Simplifique las frmulas tanto como sea posible. Hay un pequeo costo en
probar como su inteligencia est siendo usada en complejas frmulas ya
que puede demorar mucho tiempo en la eliminacin de errores o si los
dems usuarios no pueden comprender su modelo.
Los elementos principales de un modelo (en Ver (View) del men de opciones)
son las estructuras de Recursos (Resources), Flota (Pool), Actividad (Activity),
Reporte (Report) y Categoras (Catergory). Las tablas con listados y las listas de
hojas de clculo. La opcin ver tambin incluye el Activos (Asset),
Depreciacin (Depreciation) , Eventos (Event) , Curva (Curve) y Tabla de
Lista de Ociones (Option List).
Operating Costs
Capital Expenditure
Depreciation and
Asset Valuation
Profit & Loss
Balance Sheet
Equipment, Labour
Equipment Units,
and supplies
Labour Numbers and
unit rates
Operating Supplies
Volumes
Xeras permite importar datos de manera directa a travs del teclado, texto o
archivos ingresados con cierto lmite (X7_OC_Coal_OptionA.csv) en las
listas de las hojas de clculo del modelo del ejemplo
(Open_Cut_Coal_Example.FMD), a travs de copiar y pegar de otros
sistemas de hojas de clculo electrnicas de Windows (por ejemplo de las listas
generadas o grupos tales como XPAC) o directamente desde Microsoft Excel a
travs de la funcin @EXCELIN.
Elementos de un Modelo
Operating Scenario
Quantities & Equipment
Requirements (Op.Hrs)
Activity/Task
Requirements
and Costs
Fleet/Group
Requirements
Equipment, Labour & and Costs
Supplies Unit Rates
Calendario y Escenario
Tablas
Tablas de activos (Asset Table)
La Tabla de Eventos contiene las definiciones de, por ejemplo, de cada registro
horario que fuese usado en el modelo. Un evento de escenario le permitira
asignar una serie de frecuencias de registros y un costo asociado de cada
registro.
Una vez que haya sido creada la Tabla de Lista con las correctas propiedades y
especificaciones en la plantilla, la opcin Lista queda habilitada en las hojas de
balance asociadas con las hojas de clculo. La tabla puede ser abierta
seleccionando la opcin Tabla de Opcin de Lista (List Option) en el men
Ver.
La opcin Agregar una Hoja de clculo (por ejemplo. Mine :: Agg) son
asignadas a actividades y flota de estructuras que proporciona la adicin de
datos subyacentes. Las hojas de clculos agregadas son colocadas en
estructuras jerrquicas a medida que requieran de actividades definidas, de las
funciones de cada rea y/o reas de responsabilidad. La adicin individual de
hojas de clculos est definida por una sola plantilla de hoja de clculo. Una
sola hilera de hojas de clculos puede estar asignando una categora de cdigos
para facilitar la agregacin de datos similares.
Motor de Clculo
Frmulas
Esto es muy similar a las frmulas que se usan en celdas del sistema tradicional
de hojas de clculos. Mientras que las frmulas se pueden asignar a cualquier
celda de una hoja de clculo individual, es mucho ms eficiente asignar fmulas
por defecto en plantillas de hojas de clculos. Esto tambin mejora la
integridad y la capacidad de intervenir del modelo. Las fmulas por defecto
entonces se aplican a todas las celdas en una fila por cada tipo plantilla de hoja
de clculo, sin embargo, estas so existen en una sola localizacin en la
plantilla. Un punto importante de las diferentes fmulas en XERAS es el uso
de cdigos definidos por el usuario en las filas y el hecho de que las referencias
de las columnas son en gran parte innecesarias.
Las frmulas locales, es decir, las frmulas asignadas directamente a una celda
en una hoja de clculo de datos, eliminarn la frmula por defecto de la fila. El
valor que resulte ser exhibido en una fuente azul para indicar que se ha
eliminado un defecto de la fila. Para quitar la frmula local y quitar la frmula
defectuosa de la fila, destaque simplemente la frmula local y qutela usando la
tecla Delete o la tecla Backspace seguido por Enter.
Agregacin
Asignacin de Flota
Menus
Teniendo abierto un modelo las opciones principales del men son las
siguintes:
Correr (Run) El men de Correr permite el control del encaje de las Scripts
(Solamente para la versin de XERAS 7 Presupuesto
Avanzado).
Barra de herramientas
PLANILLAS DE CLCULO
Hay algunas semejanzas entre las hojas de clculos de XERAS y las de los
sistemas de hojas de clculo basados en Windows, pero hay tambin un gran
nmero de diferencias que se han incorporado para mejorar la eficacia en la
conversin de los modelos y para realizar su revisin.
Las filas de la Hoja de clculo pueden tener las siguientes caractersticas que
permiten:
La seccin de acoplamiento de las Foltas ser exhibida solamente para las hojas
de clculo de la estructura de actividad. Usted puede entonces ligar las hojas de
la actividad para reunir las hojas.
Cada plantilla de las hojas de clculo controla las caractersticas de las frmulas
y de la lgica de todas las hojas de clculo asociadas. Cuando usted crea una
nueva hoja de clculo, hereda todas las caractersticas de la hoja de clculo
usada. Cada estructura en XERAS contiene un sistema separado de hojas de
clculo que pueden tener caractersticas especficas de cada estructura y de su
Niveles Bsicos de Entrada, por ejemplo costos por item, Suministros Recurso
y factores de inflacin
Parmetros Financieros
Modelamiento de los costos llanos bajos que son Recursos de Equipos Recurso
independientes del modelo anual de costos de trabajo del
panorama de la produccin, por ejemplo, costos por hora Recursos de Labores
del equipo
La divulgacin del resumen y el clculo del nivel superior Resumen Ejecutivo P & L Reporte
de resultados
Uso del botn del diseo del dilogo Lista de Plantillas (Template List).
Nota: Para abrir la plantilla del Escenario que usted necesita, primero debe
abrir la hoja de clculo del Escenario.
Diseo de Plantillas
Editando plantillas
Usted puede agregar una nueva fila al extremo de una plantilla simplemente
escribiendo en una celda en la ltima fila de la plantilla. Alternativamente, usted
puede insertar una fila cuando quiera en la plantilla usando Editar > Fila >
Insertar (Edit > Row > Insert) en el men, o simplemente presionando el botn
Insertar (Insert).
La pantalla abajo muestra una hoja de clculo con las filas numeradas ocultas.
Note el signo + en el lado izquierda.
Haciendo doble click con el botn izquierdo del ratn en el signo + usted
mostrar las filas del nivel inferior. El signo + se asigna a la fila del control que
es una fila del Nivel 0, situada inmediatamente debajo de las filas del Nivel 1.
Rows Hidden
Una vez que se exhiban las filas del nivel 1, el signo + se convierte en un signo
-. Esto indica que haciendo doble click con el botn izquierdo del ratn en el
signo - (una fila del Nivel 0), las filas del Nivel 1 arriba de l ser ocultado otra
vez.
Un nivel del despliegue de la fila de 200 ocultar adems una fila si contiene no
solamente todos los valores cero (como en el nivel 100 de la fila) pero tambin
si la celda de la descripcin est en blanco.
Rows Displayed
En una nueva plantilla, la opcin Despliegue Cero (Zero Row Display) en las
opciones del Propiedades de Plantillas (Template Properties) es fijada a
"Shown" por defecto.
Observe que las filas con un despliegue de fila nivel de 100 o 200 no
participarn en la fila se colapse o se ampla con F7 (ampliar) o se contrae Shift
F7 (contraer) pero ser exhibido por Ctrl F7 (mostrar todos) y ocultado Alt F7
(ocultar).
Dentro de una plantilla de la hoja de clculo, usted puede fijar una fila para ser
del Tipo de Celda Promedio Ponderado seleccionando Promedio
Ponderado (Weight Average) desde la lista de seleccin. Un dilogo del Peso del
Fila ser desplegado desde cual fila promedio puede ser seleccionada.
Tipo Formato
Formato Funcin
Alineacin (Alignment) Fijar la posicin del despliegue de datos dentro
de una celda.
Fuente (Font) Fijar el tipo, el tamao y el color de la fuente
para los datos dentro de una celda.
Borde (Border) Asignar los bordes de tipos que varan
alrededor de una celda o de grupos de celdas.
Fill Pattern Asignar el color de la celda y exhibir el patrn.
Proteger Celda Fijar la proteccin de la celda (trabada u
(Cell protection) ocultada).
Mostrar las Columnas Fijas Mostrar u ocultar las columnas (ocultadas) fijas
(Show Fixed Columns) (cdigo, descripcin, unidades, nivel) en
plantillas libres del formato.
Nmero (Number) Fijar una variedad de tamaos de
representacin del valor incluyendo
modernidad, los por ciento, fijados, coma de
los millares, fecha y hora.
Fila (Row) Fijar la altura; ocultar y mostrar una fila.
Columna (Column) Fije la anchura; ocultar y mostrar una columna
Paleta de Color Editar el color de una celda usando la Paleta de
(Colour Palette) Color
Congelar /Descongelar Congele o descongele las filas y las columnas a
(Freeze/Unfreeze Pane) la izquierda del cursor.
Resear la disposicin para Restaurar la disposicin de personalizada de
todas las Hojas de Clculo hoja de clculo para la plantilla.
(Reset Sheet Layout for all Sheets)
Lista de Opcin Seleccionar la lista de opcin para las celdas
(Option List) destacadas (del formato libre).
Usted puede arrastrar y soltar para copiar o para mover una hoja de clculo
dentro de las estructuras y, segn lo detallado ms adelante, entre algunas
estructuras.
Al usar el arrastre y soltar para copiar o para mover una hoja de clculo en la
estructura del Recurso, Reporte, Flota o de la Actividad, la seccin superior
del dilogo de la confirmacin es esencialmente igual.
Usted puede tambin utilizar el arrastre y soltar para crear una nueva hoja de
clculo en una distinta estructura.
Por ejemplo;
El Item de nueva Flota de equipos puede ser una copia adicional para separar
actividades deseadas.
Las localizaciones vlidas a las cuales Ud. puede copiar o mover las hojas de
clculo se muestran a continuacin:
Estructura de Copiar o mover las hojas de clculo del recurso dentro de la hoja de
Recursos clculo. Copiar requiere un cambio de nombre. Usted puede
(Resources) tambin copiar un nombre y una descripcin de la hoja del Recurso
para crear una nueva hoja de clculo en la Flota o de la Actividad.
Le pedirn el tipo de la plantilla de la hoja de clculo para la nueva
hoja de clculo.
La opcin Broad Sheet de la hoja est disponible para ver una sola columna
de datos de las hojas de clculo de las estructuras del recurso y del informe. En
el formato Perodo, el No-Perodo y Libres las hojas de balance del formato
conservan exhibido en la amplia opinin de la hoja en sus agrupaciones de la
plantilla. Esta caracterstica exhibe una sola columna para cada hoja de clculo
en el grupo seleccionado de la plantilla, exhibida de izquierda a derecha en la
misma orden que las hojas se agrupan en la estructura.
Para las hojas de clculo basadas en Periodo, una caja de dilogo con un men-
lista permiten que la seleccin del perodo sea vista. Para las hojas de clculo
con formato Libre, una caja de dilogo con un similar men-lista permite que
la seleccin de la columna sea vista.
Basado en Periodo
Formato Libre
La Vista Listada (List View) puede ser invocada cuando es seleccionada una
hoja de clculo en la estructura, usando la opcin del men Ver (View) > Vista
Listada (List View), la barra de herramientas, o con el botn derecho del ratn.
Segn lo observado en otra parte, las estructuras de XERAS estn de dos tipos;
Lista (recurso e informe) y Jerrquico Flota y Actividad
Los valores de los datos se pueden asignar a la hoja de clculo del Escenario de
las maneras siguientes:
Valores ingresados por el teclado.
Valores importados por alguna fuente externa, por ejemplo:
Archivos de texto usando la funcin @TFR
Valores importados de otra hoja de balance usando la facilidad del copiar y
pegar (ClipBoard) de Windows.
Los valores calculados dentro de la hoja de clculo del Escenario.
La hoja de clculo del Escenario es una hoja de clculo especial y mientras que
no es parte de ninguna otra estructura, es similar en formato a las otras hojas
de clculo Perodo. La hoja de clculo del Escenario es accesada por la opcin
Escenario en el men Ver (View) o presionando el icono del Escenario en la
barra de la herramienta.
La caja de dilogo del Escenario provee las opciones de Ver (View), Diseo
(Design), Actual Fijo (Set Current), acceso la hoja de Propiedades (Properties) del
Escenario seleccionado como crear un Nuevo (New) Escenario o Eliminar
(Delete) un Escenario existente.
El nombre del archivo del texto se puede asignar como referencia indirecta del
campo (ej {FName} que es una referencia de la fila) a la funcin @TFR de
modo que los conocidos necesiten solamente ser inscritos en una sola
localizacin. Usando este mtodo, el archivo de texto para el cual los
elementos primarios del panorama modelo de la produccin se est
importando se convierte el control del Escenario o de la opcin para el modelo
entero.
Los datos sern localizados una vez dados el nombre o el ndice, un bloque de
la hoja de datos importado y asignado a la actual hoja de clculo en la posicin
definida por la compensacin de la columna.
XERAS utiliza un protocolo OLE para ligarse a las hojas de clculo Excel.
Cuando una funcin de @EXCELIN se calcula dentro de un proceso del
clculo o si el cursor se coloca en la celda en la cual se asigna el frmula, una
nueva instancia de Excel ser abierto y la hoja de clculo requerida ser
cargada en modo Slo Lectura.
Estructura de Recursos
La informacin tal como listas del equipo y/o del trabajo tambin ser
encontrada en esta estructura. Otras hojas de clculo del recurso se utilizan
para calcular el costo de trabajo por persona y el costo de equipo para los
elementos de costos aplicables.
Historical Aggergate
Unit Rates $/op.hr Eg Tax & Discount Rates
Fuel, Repair, GET Equipment
Estimates Rostered Hours
Purchase Price Unit Rates $/op.hr Eg
Policy Fuel, Repair, GET
Replacement Criteria Purchase Price
Overhaul Schedules Replacement Criteria
Calculation Logic Overhaul Schedules
Operator Factors Operator Factors
Maintenance Factors Maintenance Factors
Age Factors Age Factors
Labour
Annual Cost
Labour Data Equipment, Labour &
Supplies Unit Rates
Historical
Work Efficiencies
Policy
Labour Cost Rates
Labour Roster
Calculation Logic
Build up of annual
cost from rates and Activity Spreadsheets
roster
Aggergate
Tax & Discount Rates
Other Data Equipment
Rostered Hours
Labour
Supplies Costs Eg. Fuel $/gal,
Annual Cost
Explosives $/t
Supplies
Explosives $/t
Financial Eg. Taxation Rate,
Discount Rate
Continuous Improvement
Factors
XERAS Financial Modelling - Mining Copyright Runge Mining 2002
Report Structure
Schedule
Sales volumes
Revenue
Production quantities
Waste quantities
Resource
Taxation rate Reports
Discount rate
Executive Summary
Ore & Waste Production
Capital Expenditure
Operating Costs
Pool Structure Manning
Mine Summary
Ore & Waste Production
Total Equipment units by Operating Costs
fleet. Total new and Manning
replacement equipment Profit & Loss Statement
units and capital Net Present Value
expenditure by fleet.
Activity Structure
Pool Structure
Schedule Data Activity Spreadsheets
Aggregate
Total Production Allocation of Equipment and
Quantity Labour costs on required
Equipment allocation basis.
Total Fleet Operating Eg Equipment by operating
Hours hours, Blast Crew by
Labour explosives Quantity.
Total Blast Crew
Resource Data
Equipment
Rostered Hours
Unit Rates $/op.hr Eg
Fuel, Repair, GET
Purchase Price
Report Spreadsheets
Replacement Criteria
Overhaul Schedules Total Equipment units by
Operator Factors fleet. Total new and
Maintenance Factors replacement equipment
Age Factors units and capital
Labour expenditure by fleet.
Annual Cost
Estructura de actividad
Las hojas de clculo tpicas se utilizan para los costos calculados u otros valores
de los datos que se pueden entonces acumular en las hojas de clculo agregadas
en los varios niveles. Es normal que el control del proceso principal del costo
de las hojas de clculo de la actividad sean asignadas a las filas en la hoja de
clculo del escenario. Estas filas del escenario se ligan a las hojas de clculo de
la actividad para reducir al mnimo la entrada de datos directa en la estructura.
Pool Data
Estructura de Categora
La estructura de la categora es una lista
jerrquica de los cdigos que se utilizan
para etiquetar filas de la hoja de clculo.
La etiqueta especfica de la categora
controlar la flota y el resumen de los
valores de los datos en una fila de la
hoja de clculo de abajo hacia arriba, a
travs de los ramas de las estructuras de
la actividad y de la flota. Esta estructura
no contiene hojas de clculo. Contiene
los cdigos alfanumricos cortos que se
pueden relacionar con los cdigos de la
fila del centro de costos o de gastos
dentro de un sistema de contabilidad.
Alternativamente, una simple etiqueta
con el significado puede ser aplicable.
Los cdigos son jerrquicos para
permitir el resumen de datos dentro de
las hojas de clculo agregadas.
Dentro de una sola hoja de clculo, el clculo sigue una orden por defecto, por
Fila, arriba- abajo, a la derecha a menos que sea cambiado, por Columna,
dejada a la derecha en el dilogo de las caractersticas de la plantilla. Si un
frmula se refiere a una celda delante de la orden del clculo, la hoja de clculo
ser procesada ms de una vez e indicar el nmero redondeado.
Dentro de una lista estructura tal como recurso y reporte, la orden del clculo
es inferior hacia arriba. Si una hoja de clculo es ms baja en los valores de
estructura de referencia en una hoja de clculo ms arriba, la estructura es
procesada ms de una vez. Dentro de una estructura jerrquica tal como las
estructuras de la actividad y de flota, el clculo completar un ciclo a travs de
la estructura si una referencia se hace a una hoja ms alta para arriba en la
estructura, o si una hoja agregada es referida por una hoja no agregada. Esto
puede ser muy til si un valor total (determinado usando Agregacin) se utiliza
para calcular otro valor. Un ejemplo sera donde estn un clculo los gastos de
explotacin de la administracin tales como fuentes inmviles basado en el
nmero total agregado del personal.
FRMULAS Y
FUNCIONES
SINTAXIS DE FORMULAS
Clculos simples
Esta frmula multiplica simplemente los dos valores de las celdas de las filas
nominadas y pone el resultado en la celda activa.
Ejemplo 1 cSalePrice.2002/1stQ
Ejemplo 2 qSpOpen.1
Ejemplo 3 @Value("qRehabArea".{PNo}-1)
Ejemplo 4 @Value("qProduct".{PNo}+2)
Usted puede desarrollar fcilmente frmulas para referirse a datos de una hoja
de clculo diferente de la hoja actual. La hoja de clculo puede ser de igual o
diferente estructura. La referencia puede tener el nombre de la hoja de clculo
encajada en el frmula o puede tener una referencia indirecta ({}) va una fila
de enlace que contiene el nombre de la hoja de clculo. El uso sensible de esta
facilidad ayudar grandemente a facilitar los cambios de enlaces de la hojas de
clculo en el modelo. La sintaxis para esto es:
Ejemplo R!Supplies!FuelCost
A!Summary\Mine\Coaling!TotCapx
Una referencia indirecta de la fila de datos permite que usted tenga acceso a
nombres de la fila dentro de {} o de las llaves curvas, de modo que la fila
referida pueda ser numrica, de texto o un enlace a otra hoja de clculo. Esto
puede ser til especialmente cuando se ligan otros nombres de la hoja de
clculo o filas de Escenario, o cuando datos no relacionados con el perodo,
tales como banderas (flags), se utilizan, pues niegan la necesidad de asignar
datos duplicados a cada celda en una fila.
Si una celda en la fila referida y columna para ese perodo est vaca, entonces
el valor en la celda de la base de datos ser utilizada.
R!{EqpRo}!SchHrs R!{EqpRo}!SchHrs
R!3x8x5!SchHrs R!3x8x7!SchHrs
Xeras Rowref1.vsd
XERAS Financial Modelling - Mining Copyright Runge Mining 1997
Ejemplo 2 @TFR({FName},{BaseData},{FOS}+{Pno},1)
Este archivo particular del texto lee la funcin que mirar el nombre del
archivo en la fila de la hoja de clculo de XERAS con el cdigo FName.
Entonces mirar en la columna de la BaseData de esta fila en la hoja de
clculo para determinar el nmero de la lnea en el mencionado archivo (p.e. la
lnea 5 en X7_OC_Coal_OptionA.csv). Entonces leer un valor en la
ubicacin de la columna nombrada por el nmero {FOS} del campo de
desviacin. El FOS se asigna en una fila escondida en la hoja de clculo
(conseguir acceso haciendo doble clic en el boton izquierdo del ratn en el
+ sealado en forma adyacente al cdigo FName).
Ejemplo 3 A!{AggLnk}!ECLF/{SchLnkD}
Para utilizar el Drill Down, coloque el cursor en una celda con una frmula
que contiene una o ms referencias a una fila en otra hoja de clculo despus
presione el icono de Drill Down en la barra de la herramienta o seleccione
Drill Down del men Herramientas. Observe que el resultado puede sealar
a una fila oculta y por lo tanto no ser inmediatamente obvio.
Ejemplo R!{EqpR}!DayWeek
VARIABLES ESPECIALES
Si usted desea referirse a unos perodos de celda 2 antes del perodo actual en
una fila, por ejemplo, usted puede utilizar el @Value(rowname, {PNo}-2).
Para mayores detalles lea la seccin en @VALUE.
FUNCIONES
Las funciones mltiples del perodo (MPF) permiten para entrada y salida de
los datos de la funcin a ocurrir sobre una base entera de la fila. A diferencia
de las funciones normales que trabajan dentro de una sola celda de la hoja de
clculo en una celda por base de la celda, MPF permiten que las filas enteras de
la hoja de clculo sean referidas por la funcin y una fila entera de los valores
que se volvern por la funcin. Los resultados de la salida se ponen en todas
las celdas del perodo en la fila del resultado. Estas funciones pueden permitir
que la lgica basada tiempo complejo sea aplicada de una manera muy directa.
Hay dos variaciones principales a la sintaxis estndar al usar MPF. stos son:
Detalles de Funciones
Funciones Matemticas
@INT Remueve el componente decimal de un valor.
@ROUND Retorna la versin redondeada de un valor.
@ABS Retorna el valor absoluto.
Funciones Lgicas
@MAX Retorna el mximo valor de la lista.
@MIN Retorna el mmino valor de la lista.
@IF Lgico Si
@ISNUMERIC Es una cadena de texto numrica?
Funciones de Tiempo
@CALV Retorna valores del tiempo relativo basado en el
Calendario
Funciones de Curva
@CVINTR Vuelve un valor de la curva usando la interpolacin
linear.
@CVSTEP Vuelve un valor de la curva usando una funcin de
incremento (step)
@ECVINTR Retorna los valores de la curva principal para las
unidades de equipo usando interpolacin linear.
NOTA: Esta es una funcin mltiple perodo que es
aplicado para flotas de equipos. Esto es detallado por
otro equipo MPF
@ECVSTEP Retorna los valores de la curva principal para las
Funciones Financieras
@PMT Estima un pago peridico.
@IPMT Pago de inters
@PPMT Pago principal.
@LOAN Cuota variable del prstamo.
@ELEASE Cuota fija de Equipos arrendados.
@ELOAN Cuota fija de Equipos Prestados.
@TAX Fila de Pago de los Valores de Impuestos
Funciones de Fecha
@DATE Nmero de Serie de una Fecha
@DATETOPNO Nmero de perodos que contienen la fecha dada.
@DAY Da del mes.
@DAYCOUNT Nmero de perodos que han ocurrido en un da dado
@MONTH Entrega el Mes
@MONTHENDC Cuenta el nmero de Fines de Mes.
OUNT
@WEEKDAY La fecha del da de la semana
@WEEKDAYCO El nmero de perodos de das hbiles que han ocurrido
UNT
@YEAR Entrega el Ao
Funciones Trigonomtricas
@SIN Entrega el seno de un ngulo
@COS Entrega el coseno de un ngulo
@TAN Entrega la tangente de un ngulo
@ASIN Entrega el arcoseno del valor en grados
@ATAN Entrega el arcotangente del valor en grados
Funciones de Texto
@FIND Encuentra la primera ocurrencia de una sub-cadena
de caracteres (substring).
@LEFT Extrae una sub-cadena desde la izquierda de una
cadena de caracteres (string)
@LEN Largo de una cadena de caracteres (string)
@MID Extrae una sub-cadena desde dentro de una cadena
de caracteres (string)
@RIGHT Extrae una sub-cadene desde la derecha de la cadena
de caracteres
@TEXT Formato de nmero en un cadena de caracteres.
@GETTEXT Entrega el texto desde una Celda
b) Abra la tabla de Activos (Asset) e inserte una nueva fila y asigne datos a
la fila que sea permitido para un camin existente. Asigne los siguientes
valores:
Hay una sola plantilla Acumulada en un modelo que puede definir muchas
hojas de clculo Acumuladas. La estructura jerrquica liga las hojas de clculo a
Agregados donde los valores se pueden sumar. El agregado de valores de datos
es controlada la fila por la fila por la tarea de cdigos de Categora en las
plantillas de la hoja de clculo. Las hojas de clculo acumuladas entonces
pueden ser ligadas a otras hojas de clculo Acumuladas para producir un
resumen de datos en varios niveles.
Las filas dentro de un Agregado sern determinadas por el nivel de detalle que
se requiere para informar.
El siguiente ejemplo muestra que mientras las filas para costos individuales
sean asignadas a categoras individuales (p.e. Oprex/Eqp/Energa y
Oprex/Eqp/el Combustible), la fila (ToMatC) total en la plantilla no
Acumulada no es asignada a unacategora. En conjunto plantilla sin embargo,
las filas individuales del elemento del costo son asignadas a las mismas
categoras pero la fila (s) total se asigna las categoras del resumen Oprex/Eqp
y Oprex. Esto automatiza y acelera el proceso de suma como no hay la
necesidad para frmulas individuales. Utilizar la categora de nivel Acumulado
en la hoja de clculo no Acumulada causar que la lgica de lo agregado sume
la fila total dentro de una fila total correspondiente en una hoja Acumulada
juntos con los otros valores del nivel ms bajos de la fila (ie duplicado arriba).
Advertencia Usted nunca debe asignar un cdigo de categora a una fila total
en una plantilla no Acumulada cuando las filas componen el
total que ha sido asignado (sub) cdigos de Categora..
Category Code Assignment
Individual
Expenses
Summaries in
Aggregate
templates
Individual
Expenses
No Summary in
non Aggregate
templates
Xeras category2.vsd XERAS Financial Modelling - Mining Copyright Runge Mining 1997
El Resumen \ Mina \ Lastre \ Pala es una rama que contiene dos hojas de
clculo de plantilla de equipo; Shovel_41 y RDT_220t. El costo individual del
material para estos dos pedazos del equipo son mostrados abajo, asignado a las
categoras detalladas en la Plantilla - en el esquema de abajo se muestra la
Asignacin de Cdigo de Categora de Equipos:
Aggregation Example
+ +
Individual
expenses are
summed row by
row into the
corresponding
Aggregate rows
Xeras Agg2.vsd XERAS Financial Modelling - Mining Copyright Runge Mining 1997
Tienen que compilar primero los datos de la flota, las hojas de clculo
requeridas en la asignacin de la Actividad desde los datos de una hoja de
clculo de la flota deben ser ligadas a la hoja de clculo de la Folta. Hay dos
maneras de ligar las hojas de clculo de la Actividad con las de Flota. Estos
son:
El esquema aqu debajo nos muestra cmo una asignacin lgica de flota se
utiliza para calcular algunos costos operacionales para varias actividades.
,6 25
= $32
,000
0/10
1,00
6,2 50 X
Truck Fleet (Pool) $32 Trucks on Coal Haulage Activity
La Flota asignada que opera asume el factor de asignacin (es decir las
proporciones mostradas en los clculos destacados en el esquema de arriba)
pueden ser aplicado correctamente para los valores asignados en un perodo
sobre un periodo base. Por ejemplo, operando los gastos para un artculo de
una planta pueden ser asignado por va de las horas operando en el perodo y
ellos son contrados porque hay una fuerte correlacin entre costos y las
horas de operacin. El factor operacional de la asignacin se calcula
simplemente como:
Valor de la Asignacin por el perodo actual del valor de la Asignacin de la hoja de Actividad
Valor de la Asignacin para el actual periodo en la hoja de Flota
Para superar estos problemas, la asignacin lgica del capital requiere que el
factor de asignacin sea calculado promediando una serie de valores de
asignacin de un rango de perodos. Los perodos incluidos en el clculo son
controlados por una opcin de clculo (Calculation Option) fijo. Esta fijacin
puede ser tambien un valor asignado para la vida entera del proyecto o para
un nmero de perodos hasta adelantar un perodo. El clculo del factor de
asignacin de capital puede ser expresado como:
Suma de valores de asignacin por todos perodos en la hoja de actividades
Suma de valores de asignacin por todos los periodos en la hoja de Flota
Ahora cree las hojas de clculo del Equipo de Dozer Grande en la estructura
de la Actividad para representar este tipo de trabajo de dozer en la
produccin, movimiento de lastre y la rehabilitacin. Inicialmente, usted debe
crear una hoja de clculo acumulada para representar la produccin nueva de
dozer en la actividad de la remocin del lastre y asignar la cantidad de la
produccin a esta hoja.
Ligue las hojas de clculo del equipo de Dozer Grande a la hoja del Recurso
del Equipo de Dozer Grande y a la tarea pertinente que horas operativas en
la fila del Escenario.
- El nombre
de la estructura y la
hoja de clculo.
- La hoja de
clculo por cdigo
y descripcin.
- El valor de
la celda o la
frmula por defecto que est invalida con la asociacin del nombre del
periodo.
Las hojas que contienen variaciones se deben ser registradas y las Revisiones
individuales del enlace de la flota funcionan en esas hojas.
Exhiba una hoja de clculo de la revisin que muestra el detalle la compra del
equipo y reemplazo. Solamente se puede aplicar la funcin de @EREPU. Para
invocar esta herramienta de la revisin, el cursor se debe situar en la celda de
datos de la base de la hoja de clculo que contenga el @EREPU, funcin del
reemplazo del equipo. Esta revisin es til para las hojas de clculo que
representan las flotas de equipo para demostrar la lgica interna del reemplazo
que se est aplicando a las unidades individuales en la flota. La sincronizacin
del reemplazo de las unidades el existir y de nueva/adicional es detallada.
EXPORTAR PLANTILLAS
Usted puede imprimir la pgina actual de una hoja de clculo abierta usando el
men Archivo (File) e Imprimir Pgina Actual (Print Current Pages), la barra
estndar de impresin o CTRL+P. La opcin Archivo\Imprimir\Todas las
Pginas (File\Print\All Pages) imprime todas las pginas de una hoja de clculo
activa. El tamao de la hoja de clculo y como ser impresa es controlado por
la opcin Configurar Pgina (Pages Setup) que tambin est en el men de
archivo.
Imprimir frmulas
Cuando se ejecuta en una hoja de clculo abierta esta opcin imprime tanto
nmeros como frmulas de la hoja de clculo. Las listas de salida tienen el
nombre de la hoja de clculo y una localizacin alfa numrica de referencia
Impresin de Datos
Usted puede cambiar el ttulo en la Lnea 1 Izquierda (Line 1), sin embargo, la
Lnea 1 Derecha no puede ser cambiada ya que este ser el nombre de su
empresa especificado en la Licencia de XERAS. La Lnea 2 Izquierda puede
tambin ser cambiada al igual que la Derecha. Lo predeterminado para la lnea
2 derecha es la Hora y Fecha. Codificados como &D (Fecha) y &T (Hora).
Configuracin de Pgina
Configuracin de Impresin
La impresin por grupo o por lote (Batch Printing) permite imprimir la hoja de
clculo completa, tablas y grficos de referencia y ser guardado para luego
producir reportes impresos. Esta herramienta tambin permite una impresin
selectiva, imprimiendo partes de la hoja de clculo.
GRFICOS
Manning
800 800
700 700
600 600 Operators 5 Day (no.)
500 500 Operators 7 Day (no.)
Nota: usted debera asegurarse de que ninguna de las filas ser graficadas tenga
un cdigo de fila asignado. El grfico es desplegado en su propia ventana
dentro de un ambiente de edicin que le permitir a usted tener control casi
ilimitado sobre como ser presentado el grfico.
Plantilla de Grficos
Las Plantillas de grficos son usadas para guardar y recuperar definiciones para
reproducir grficos de manera consistente para cualquier hoja de clculo de un
tipo especfico. Despus de producir un grfico y posiblemente gastar algo de
tiempo obteniendo el formato perfecto para mostrarlo, a usted le desear
guardar la configuracin como una plantilla si es que usted quiere reproducir el
mismo grfico sin tener que comenzar desde cero cada vez. Los modelos de
grficos estn agrupados con los modelos de hojas de clculo como los
grficos de referencias de las hojas de clculo y valores de celda por cdigos de
fila. Toda Plantilla de grfico le permitir producir un grfico en un formato
consistente para cualquier hoja de clculo del modelo original o del tipo
original de hoja de clculo para la cual la plantilla fue creada.
Las Plantillas de grficos existentes pueden ser usados primero abriendo la hoja
de clculo para la cual el grfico ha siendo requerido y luego seleccionando la
opcin Ver/Plantillas de Graficos (View/Graph Templates). Una lista de
dilogo ser desplegada mostrando todos las Plantillas de Grfico existentes
para el tipo de hoja de clculo.
GRAFICO RAPIDO
Cuando ocurren errores durante los clculos, estos son reportados a la ventana
de mensajes. La ventana de mensajes ser desplegada rpidamente una vez que
se encuentran los errores. Cada mensaje de error le dar alguna indicacin del
problema. La ventana de mensajes ser tambin desplegada al final de un
clculo en una estructura reportando que el clculo ha terminado (adems
indicando el nmero de errores). La ventana de mensajes es usada de forma
similar a la Windows por la frmula predeterminada de procedimiento de
revisin.
OPCIONES DE CLCULO
Opciones de Clculo
Importar Datos
Opcin Descripcin
Actualizar (update) Durante los clculos, siempre actualizar el modelo con datos
importados
No actualizar (dont update) Durante los clculos, no actualiza el modelo con datos
importados
Preguntar cada clculo (ask once Durante los clculos, slo se detiene y le pregunta al usuario
per calculation) una vez si el modelo debe ser actualizado con los datos
importados o no
Ao Bisiesto
Perodo Preliminar
El calendario opcionalmente puede tener un primer perodo (Period 1) definido
como un perodo preliminar especial. Preliminar como es antes de comenzar
el proyecto o en un perodo de planeacin. El preliminar puede ser usado para
localizar capital y para valores escritos y normalmente no tiene duracin.
Algunas funciones grficas modificarn la localizacin de valores si un perodo
preliminar est presente.
Las funciones para la cual esta opcin es relevante son aquellas relacionadas
con el equipo y control de compra y reemplazo y clculo de depreciacin.
Por ejemplo, si una unidad fue adquirida para usar en un perodo 3 y una
compra necesaria, la compra puede ser asignada al perodo 2. Una opcin
alternativa es poner la compra del equipo en el actual perodo del encargo
(perodo 3).
Si cualquier otro ajuste es usado entonces el porcentaje debe ser agregado a las
horas o aos, utilizadas en el perodo y agregadas a la edad al principio del
perodo y el reemplazo ocurrir si la nueva edad excede al criterio de
reemplazo. En efecto, esto permite que el reemplazo ocurra temprano si la
unidad espera el siguiente perodo, lo que causara que la edad del equipo
exceda en exceso el criterio de reemplazo.
Existen 3 opciones:
-Al Guardar (On Saving): Despus que el modelo ha sido guardado, si ste ha
crecido ms de 1.5 veces su tamao desde su previa compactacin, ser
compactado nuevamente de forma automtica.
-Al Abrir (On Open): Cuando se abre el modelo, se chequea si el tamao de ste
ha aumentado en ms de 1.5 veces desde su compactacin, entonces se
compacta.
-Al Cerrar (On Close): Siempre que se cierra el modelo se realiza una
compactacin, sin importar factor de crecimiento alguno.
Opciones de Agregado
Si Remover todo (Remove All) est marcado, toda categora dinmica ser
borrada de la estructura de categora.
Si Convertir todo (Convert All) est marcado, toda categora dinmica ser
convertida en una categora fija (normal). Despus de esta conversin, estas
categoras se pueden asignar a las filas de la plantilla.
Nota: Las categoras dinmicas se pueden convertir a las categoras fijas en una
base haciendo clic derecho en la categora en la estructura de categora y
seleccionando convertir a categora fija (Convert to fixed category)
Ejemplo
Las primeras tres letras del nombre de las hojas de balance de la plantilla son
exhibidas por defecto las estructuras de Actividad/Flota despus de los dos
puntos :: Por ejemplo, RDT_220t::Equ es una hoja de clculo basada en una
plantilla de equipo.
Destacar las hojas durante clculos da una indicacin visual de una estructura o
de un proceso completo del clculo. La vista de la estructura se ampla si los
nombres de las hojas de clculo estn destacados en rojo mientras que se
calculan. Entonces las estructuras colapsan a la vista por defecto, y el inicio del
clculo no se puede visualizar.
ADMINISTRACION DE ESCENARIOS
CONSTRUCTOR DE EXPRESIONES
n Nmero
t Texto
i Texto Lgico
nt Nmero o Texto
l Lista