Exo-1-2009-Unsch-Contrato U Orden de Compra o de Servicio

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGA

OFICINA DE ABASTECIMIENTO
Portal Independencia N 072 Tercer Piso Ayacucho Telefax 066313435
CONTRATO N 008-2009-UNSCH-0AB
SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA
EXONERACION N 001-2009-UNSCH
Conste por el presente documento el Contrato que celebran de una parte la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGA, con RUC. N 20143660754, debidamente
representada por la Jefa encargada de la Oficina de Abastecimiento Sra. HERMELINDA
ALARCON DE PEREZ identificado con D.N.I. N 28270303, con domicilio en Portal
Independencia N 72 tercer piso Plaza Mayor Ayacucho, que en adelante se denominar LA
UNIVERSIDAD, y de la otra parte la CONSORCIO ELITSUR SRL & EMPRESA DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA ELITE R&C SRL, integrado por la empresa ELITSUR
SRL con Registro nico de Contribuyentes N 20452713404, con domicilio legal en Jr. San
Martn N 654 Ayacucho, inscrito en la ficha N 11015570, Asiento N A-0001 del Registro de
Personas Jurdicas de la localidad de Ayacucho, debidamente representado por el Sr. ERASMO
VICENTE CALAGUA CANDELA, identificado con DNI N 15343434 y la otra EMPRESA DE
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA ELITE R&C SRL con Registro nico de Contribuyente
N 20365271616, con domicilio legal en Jr. San Martn N 656 Ayacucho, inscrito en la ficha
N 11000266, Asiento N C-0001 del Registro de Personas Jurdicas de la localidad de
Ayacucho, debidamente representado por el seor LEONARDO ZACARIAS CALAGUA
CANDELA, identificado con D.N.I. N 43371143, dicho consorcio convienen designar como
representante comn del consorcio al Sr. ERASMO VICENTE CALAGUA CANDELA, conforme
contrato de consorcio suscrito por ambas partes, que obra en esta dependencia, a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los siguientes trminos y condiciones:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1 LA UNIVERSIDAD es un organismo autnomo del Estado creado por Decreto Ley N
23733 del 03 de julio de 1677. Regula sus contrataciones de servicios segn lo previsto en
el Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley, Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, en concordancia con la Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2009.
1.2 Al haber concluido el da 31 de marzo 2009 el contrato Complementario suscrito con la
EMPRESA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA ELITE R&C SRL y no habiendo
realizado ninguna accin por las consideraciones expuestos en Informe Tcnico Legal N
010-2009-OGAJ-UNSCH y la falta de trminos de referencia de parte de los usuarios lo
que imposibilita la elaboracin del Expediente de Contrataciones para el proceso de
Concurso Pblico cuyo objeto es la Contratacin de Empresa Privada para Resguardo y
Seguridad Propiedades y Bienes de la Entidad, ante esta situacin el titular de pliego
resuelve declarar en situacin de desabastecimiento inminente mediante Resolucin
Rectoral N 123-2009-UNSCH-R, autorizando al rgano encargado de las Contrataciones
de llevar a cabo la exoneracin.
1.3 La Oficina de Abastecimiento en cumplimiento a lo facultado, procede a llevar a cabo la
Exoneracin N 001-2009-UNSCH con el propsito de cubrir las actuales necesidades de
LA UNIVERSIDAD, de cuyo proceso de exoneracin se adjudica con la buena pro
consentida a la empresa CONSORCIO ELITSUR SRL & EMPRESA DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA PRIVADA ELITE R&C SRL.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO

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Por el presente documento LA UNIVERSIDAD contrata a EL CONTRATISTA a fin que brinde

los servicios de seguridad y vigilancia en los diferentes locales de la UNIVERSIDAD, en
concordancia con las especificaciones tcnicas de las Bases Administrativas de la Exoneracin
N 001-2009-UNSCH, la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, y de acuerdo al Plan
de Seguridad que forma parte del presente contrato.
CLAUSULA TERCERA: PLAZO DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS

El presente contrato tendr una vigencia de 03 meses, contados a partir del dos de abril 2009.
CLAUSULA CUARTA: CONTRAPRESTACION

El costo total del servicio asciende a la suma de S/. 133,949.28 (Ciento Treinta y Tres Mil
Novecientos Cuarenta y Nueve con 28/100 nuevos soles). Dicha suma incluye el impuesto
General a las Ventas y ser pagada en armadas mensuales durante la vigencia del contrato y
una vez emitida la factura correspondiente con la conformidad de la Oficina de Inversiones y
Servicios Generales en coordinacin con la Oficina de Personal.
El monto mensual que LA UNIVERSIDAD pagar a EL CONTRATISTA ser de S/. 44,649.76

(Cuarenta y Cuatro Mil Seiscientos Cuarenta y Nueve con 76/100 Nuevos Soles), incluido
impuesto y todo concepto que pueda incidir en el servicio.
La Universidad efectuar el pago a los diez (10) das siguientes de otorgada la conformidad de
la prestacin de servicio, lo cual se producir en un plazo no mayor de diez(10) das de haber
sido ste recibido
LA UNIVERSIDAD solicitar como requisito previo para el pago de la factura respectiva, que
EL CONTRATISTA presente la planilla de pago actualizada mensual del personal asignado a
la UNIVERSIDAD.
CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA

Cumplir con los trminos de referencia sealadas en el captulo IV de las bases y las
condiciones de servicio incluidas en la propuesta presentada por el contratista. Para el efecto
adems contar con medios de instrumento para el acopio o registros de hechos y del servicio:
como cuadernos de ocurrencia, actas, fotografa, videos y dems medios tcnicos.
5.1 DESCRIPCION DEL LOCAL

La Ciudad Universitaria est constituida por un complejo de 21 147,05 m y los locales de
Rectorado, Casa Velarde lvarez, Local 28 de Julio, Local Garcilaso de la Vega, Ex Local
PAGPA, Residencia de Estudiantes, entre otros. El NIPHU est constituido por un
complejo de 93 830,38 m. La Ciudad Universitaria cuenta con dos puertas de acceso
vehicular y peatona. La primera puerta queda por la Av. Independencia S/N, la segunda
puerta por la Av. Universitaria S/N, Centro Experimental Wayllapampa con una extensin
de 50 000 m (esta extensin est considerado solamente la zona de industria de vinos,
galpones de animales y otros), Centro Experimental La Totorilla con una extensin de
50,000 m., Centro Experimental Canaan con una extensin de 17,000m, Centro Docente
Materno Infantil con una extensin de 150 m, el local de la Oficina de Inversiones y
Servicios Generales con una extensin de 620 m
5.2 TURNOS Y HORARIOS

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El servicio materia de los presentes trminos de referencia deber ser prestado segn
requerimiento de servicios contemplados en la presente base, durante el tiempo de
vigencia del contrato.
Los turnos y horarios para las rotaciones de los agentes de seguridad sern los siguientes:
- 1er. Turno: de 06:00 a 18:00 horas.
- 2do turno: de 18:00 a 06:00 horas.
5.2.1 SUPERVISION
La supervisin del servicio, deber efectuarse durante las 24 horas durante los
90 das. La supervisin del precitado servicio estar a cargo de 2
SUPERVISORES designados por la empresa beneficiada con la buena pro, sin
perjuicio que la UNIVERSIDAD pueda nombrar supervisores propios por parte
de la Institucin, quienes garantizarn que en todo momento, se cuente en las
instalaciones de la UNIVERSIDAD, con personal responsable del servicio.
5.2.2 OBJETIVO DEL SERVICIO

Garantizar la seguridad de las instalaciones de los diferentes locales,
dependencias de la UNIVERSIDAD, lo que incluye las personas y bienes que se
encuentren dentro de ellas.
5.2.3 ESTRETEGIAS DE LA OPERACIN

La operacin consiste en implementar un servicio de seguridad, vigilancia y
control en el interior de las instalaciones de la UNIVERSIDAD en dos fases, de
acuerdo al detalle siguiente:
5.2.3.1 PRIMERA FASE: INSTALACION DEL SERVICIO

El relevo con la empresa saliente que cubre servicio de vigilancia, se
realiza en forma simultnea y por reas.
Treinta minutos antes del inicio del servicio el supervisor de ronda de la
empresa, recibir del supervisor de la empresa saliente los detalles del
relevo (directivas de seguridad, legajo de consignas, cartilla de funciones
especficas por puesto, mobiliario, sistema de comunicaciones y otros de
inters propio), lo anotar en el Acta de instalacin del servicio que ser
firmado por los responsables y visados por el representante de la empresa
que solicita el servicio como muestra de conformidad.
El CONTRATISTA a partir de ese momento con el personal operativo
seleccionado, debidamente instruido, con documentos personales en regla,
uniformado y equipado conforme dispone la DICSCAMEN, con armas de
fuego y licencias para portar en actual vigencia, con espejos, radios
porttiles y chalecos antibalas; asumir la responsabilidad de la
seguridad de las instalaciones, se entregar al Jefe de Personal e
Inversiones y Servicios Generales de LA UNIVERSIDAD una relacin
nominal del personal que cubre el servicio.
Como medidas adicionales se realizar una prueba del sistema de
comunicaciones (radial y telefnico interno y externo) para determinar el
grado de confiabilidad del sistema y as poder asegurar un mejor flujo de
informaciones entre los diferentes niveles y canales de mando;
paralelamente se entregar a cada puesto los cuadernos de ocurrencias
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diarias, de control de personal, de ingreso y salida de vehculos, de

ingreso y salida de materiales, de visitas a los locales y de inspecciones.
5.2.3.2 SEGUNDA FASE: CONDUCCION DEL SERVICIO

El servicio ser cubierto ininterrumpidamente todos los das de la
semana incluyendo los no laborables, durante las 24 horas del da y de
acuerdo a las exigencias. Debiendo desarrollar las actividades siguientes:
5.2.3.2.1 DEL RELEVO POR TURNOS

Quince minutos antes del inicio de los turnos el agente se
relevara con el agente saliente poniendo nfasis en las
consignas particulares y en otras indicaciones que optimicen
el servicio, iniciar relevo personalmente del puesto, llenar
sus cuadros de asistencia y dar cuenta al Centro de Control
de ELITSUR SRL de las ocurrencias presentadas, las cuales
de existir se detallar en el informe o parte de ocurrencias
que se tramitar por los canales y niveles respectivos,
pudiendo adelantarse informacin por telfono si la situacin
lo amerita. De presentarse ausencia de personal en el turno
de faccin, ser cubierto en forma inmediata con el personal
de retenes.
5.2.3.2.2 DEL SERVICIO

El servicio de proteccin, seguridad y vigilancia estar a
cargo del Supervisor de Ronda quien contar para el
cumplimiento de sus funciones con Agentes de Vigilancia que
desarrollarn actividades relacionadas a:
SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES
EL CONTROL DE ACCESO PEATONAL.- Involucra a los

trabajadores, estudiantes, proveedores, visitas y pblico en
general que desea ingresar y/o transitar por zonas de acceso
comn o reservado, debiendo recibir para ello a cambio de su
documento de identidad personal, un pase de visita de acuerdo
al color que corresponda.
Los estudiantes ingresarn a los ambientes universitarios previa
presentaciones de carn universitario.
Controlar la salida del personal durante horas de trabajo
debiendo hacer con papeleta de salida autorizadas;
comunicando a la autoridad pertinente acerca del personal que
no cumpla con dicha disposicin.
Por otro lado se controlar en forma estricta la labor de los
operarios de limpieza que trabajan fuera de horas de oficina y
que estarn sujetos a revisin a su entrada y salida del local.
En caso de conflicto laboral generado por el personal de
trabajadores u otros se actuar de acuerdo a disposiciones
impartidas por la autoridad universitaria respectiva.
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EL CONTROL DE ACCESO VEHICULAR.- Est dirigido a

trabajadores, estudiantes y visitas autorizadas; esta actividad
conlleva al control de las reas de Estacionamiento internas y al
cumplimiento de medidas expresadas en un adecuado Sistema de
Control que incluye el registro de vehculos, el sistema de escolta y
el centro comn de chferes.
EL CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE BIENES Y

MATERIALES.- Para el cumplimiento de esta actividad se
tendr en cuenta los bienes patrimoniales, materiales, artculos
diversos, maquinarias, equipos, muebles, equipos del proyecto e
insumos que constituyen Patrimonio de la entidad, as como los
recientemente adquiridos los que para su custodia o almacenaje en
Talleres, Almacenes y/o Depsitos; para lo cual se solicitar la
presentacin de la gua de remisin y la orden de compra emitida a
nombre de la Institucin.
EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA Y LLAMADAS

TELEFNICAS.- Est dirigido a los aspectos relacionados a
Recepcin, Trmite, almacenaje y destruccin de informacin
comn o clasificada, debiendo tener presente las disposiciones
emitidas sobre el particular.
Se deber recibir correspondencia, enseres, paquetes, que sean

remitidos a la entidad los das sbados, domingos, feriados y das
no laborables, entregndolas a mesa de partes dentro de las
primeras horas, del da til siguiente, con el cargo correspondiente
salvo disposicin especfica sobre el particular.
La atencin del servicio telefnico realizado los sbados,

domingos y feriados, ser notificada por escrito a la autoridad
responsable al siguiente da til.
EN LAS PUERTAS DE ACCESO:

- Control del trnsito de las personas, recepcin de documentos
de identificacin, entrega de la tarjeta de identificacin de
visitante, revisin de paquetes y bultos que ingresan y egresan
y control del trfico de bienes.
- Control del trnsito de vehculos, solicitando la autorizacin
de ingreso y salida de vehculos registrndose revisin de los
vehculos que ingresan y se retiran.
- Manejo auxiliar del sistema de control de asistencia, los
mismos que se encuentran ubicados en los puestos de
vigilancia de la Av. Independencia S/N, Av. Universitaria S/N y
Residencia de Estudiantes, Portal Independencia N 57, 72,
Jr. 28 de Julio N 220, Jr. Arequipa N 102.
- Adems de otras tareas relacionadas con la seguridad que
sean asignadas a juicio de la UNIVERSIDAD.
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EN LAS ZONAS INTERNAS:

- Cuidar que las personas y vehculos que circulen por el
interior de la institucin se encuentren debidamente
autorizados.
- Cuidar que en las horas y das no laborables, no ingresen
personas a las oficinas, sin la debida autorizacin escrita de
los funcionarios responsables de las distintas reas
funcionales y administrativas de la Universidad.
- Otras tareas relacionadas directa e indirectamente con asuntos
de seguridad que le asigne la Universidad.
5.3 FORMULACIN DEL ESTUDIO Y PLAN DE SEGURIDAD

Para establecer las consignas que normarn el trabajo diario de los puestos de vigilancia,
as como el Plan de seguridad y Proteccin de LA UNIVERSIDAD, El CONTRATISTA
presenta en su propuesta un proyecto de plan de seguridad el mismo que se adecuara, en
lo posible a las operaciones de la universidad.
Inmediatamente a la suscripcin del contrato se dar inicio al replanteo del estudio del
plan de seguridad el mismo que ser presentado en un plazo de diez das, previa
aprobacin y conformidad del Jefe de la Oficina de Personal e Inversiones y Servicios
Generales.
Una vez aprobado el plan de seguridad este pasara a ser el plan de seguridad de LA
UNIVERSIDAD y formara parte integral del contrato.
5.3.1 HIPOTESIS DE RIESGOS.

Como riesgos que se podrn presentar en las diferentes instalaciones tenemos:
- Acceso no Autorizado.
- Mudanzas.
- Reglajes y presencia de personas y vehculos sospechosos.
- Robo de tiles de escritorio.
- Robo de vehculos o de auto-partes en las playas de estacionamiento.
- Perdidas de documentacin clasificada. Vigilancia y/o reglaje.
- Merodeo de autos sospechosos por el permetro externo de la instalacin.
- Asaltos con arma blanca o a mano armada en reas perimtricas
- Incendios.
- Sabotaje.
- Acciones de terrorismo en la modalidad de sobres, paquetes, maletines, coches
bomba y artefactos explosivos.
- Secuestros
- Deficiencias en las Barreras estructurales de las instalaciones.
- Aniegos.
- Cortocircuitos.
- Deficiencias en el sistema de iluminacin interno y externo.
- Mala atencin y maltrato al pblico.
5.3.2 ENTRENAMIENTO FISICO TRIMESTRAL DEL PERSONAL PROPUESTO

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El entrenamiento Fsico y Tcnico que se imparte al personal de Supervisores y

Agentes de Vigilancia, de EL CONTRATISTA, tiene por finalidad lograr una
ptima preparacin Tcnica y Fsica del personal, para el desempeo eficiente en
la prestacin de Servicios de Seguridad Privada que ofrecemos a LA
UNIVERSIDAD, este entrenamiento se brinda de acuerdo al Plan de
Instruccin Presentado y Aprobado por la DICSCAMEC en relacin a la
Directiva N 05-97-IN/03040101000 que establece las normas y procedimientos
para la formulacin de los Planes de Instruccin.
Todo el personal asignado a la Universidad deber tener experiencia mnima de

un ao prestando servicios en lugares pblicos empresas de servicios donde se
hayan relacionado con usuarios.
Asimismo, todo el personal asignado a LA UNIVERSIDAD debern tener

conocimiento en lo que les corresponda del Plan de Seguridad presentado por la
Empresa.
El personal destacado deber contar con conocimientos de primeros auxilios.
Los Supervisores designados por EL CONTRATISTA, debern tener cabal

conocimiento del plan de seguridad presentado. Dicho conocimiento ser
evidenciado a travs de pruebas de evaluacin que la Oficina de Inversiones y
Servicios Generales de la Universidad tomar al mencionado Supervisor, adems
dicho supervisor deber velar todo lo mencionado anteriormente.
5.3.3 DOCUMENTACION DEL SERVICIO.

Los puestos de vigilancia considerados como puntos de acceso al interior de la
instalacin, deben contar de acuerdo a sus necesidades con algunos de los
documentos que a continuacin se detallan:
- Cartilla de Funciones Especiales del Puesto de Vigilancia; visada por el Jefe
de Seguridad de LA UNIVERSIDAD.
- Cuaderno de Consignas y ocurrencias del puesto de vigilancia.
- Cuaderno de control de ingreso y salida de personal.
- Cuaderno de control de visitas.
- Cuaderno de ingreso y salida de material, equipo y activos.
- Cuaderno de ingreso y salida de material, equipo y activos.
- Cuaderno de control de Rondas, donde se registra las rondas efectuadas por los
funcionarios de EL CONTRATSITA.
Los registros anteriormente indicados sern revisados y visados por el Jefe de

Seguridad de LA UNIVERSIDAD, Supervisor de Ronda, Jefe de Operaciones o
Gerente de Operaciones de ELITSUR S.R.L. Durante su ronda dependiendo del
lugar.
Los Informes y Partes de ocurrencias se deben formularse en seis copias, para
ser, distribuidas en el orden siguiente:
- Vicerrector administrativo de la UNIVERSIDAD.

- Oficina General de Administracin de la UNIVERSIDAD
- Oficina de Personal
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- Gerencia de Operaciones de ELITSUR SRL .

- Supervisor de Ronda.
- Archivo.
5.3.4 RONDAS DE SUPERVISION.

La supervisin del servicio, deber efectuarse durante las 24 horas durante los
90 das.
La supervisin del precitado servicio estar a cargo de EL CONTRATISTA, sin

perjuicio que la UNIVERSIDAD pueda nombrar supervisores propios por parte
de la Institucin.
Es necesario que en todo momento se cuente en las instalaciones de la

UNIVERSIDAD, con personal responsable del servicio.
Las Rondas para el control y supervisin del servicio se realizaran en forma

inopinada de acuerdo al detalle siguiente:
- Medir el nivel de eficiencia del servicio.

- Detectar y corregir deficiencias presentadas en el servicio.
- Presentar sugerencias y recomendaciones, al Jefe de Seguridad de la
UNIVERSIDAD, para el mejor logro de las metas y a optimizacin del
servicio.
CLAUSULA SEXTA: DE LA LOCALIZACIN DE LOS PUESTOS DE VIGILANCIA DE

LA UNIVERSIDAD (PV):
PUESTOS COBERTURA PERSONAL

Pv1 Rectorado 1 TURNO DIURNO 2 efectivos de
SIN ARMA seguridad
1 TURNO NOCHE
CON ARMA
Pv2 Local Romero Pintado 1 TURNO DIURNO 1 efectivo de
CON ARMA seguridad
Pv3 Local Garcilazo de la Vega. 1 TURNO DIURNO 2 efectivos de
SIN ARMA seguridad
1 TURNO NOCHE
CON ARMA
Pv4 Local 28 de Julio. 1 efectivo de
1 TURNO DIURNO seguridad
CON ARMA
Pv5 Local Casa Velarde. 1 TURNO DIURNO 2 efectivos de
SIN ARMA seguridad
1 TURNO MOCHE
CON ARMA
Pv6 1 TURNO DIURNO 2 efectivos de
Residencia de Estudiantes CON ARMA seguridad
1 TURNO NOCHE
CON ARMA
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Pv7 Facultad de Ciencias de la 1 efectivo de

Educacin. 1 TURNO NOCHE seguridad
SIN ARMA
Pv8 Local Transportes de la Unidad de 1 TURNO DIURNO 2 efectivos de
Servicios Generales CON ARMA seguridad
1 TURNO NOCHE
CON ARMA
Pv9 Oficina General de Inversiones y 1 TURNO DIURNO 2 efectivo de
Servicios Generales CON ARMA seguridad
1 TURNO NOCHE
CON ARMA
Pv10 1 efectivo de
Ex PAGPA 1 TURNO NOCHE seguridad
CON ARMA
Pv11 NIPHU 1 TURNO NOCHE 1 efectivos de
CON ARMA seguridad
Pv12 Puerta N 1 Ciudad Universitaria y 1 TURNO DIURNO 2 efectivos de
Escuela de Post Grado CON ARMA seguridad
1 TURNO NOCHE
CON ARMA
Pv13 Puerta N 2, Planta Piloto de Jugos y 1 efectivo de
Conservas-Taller Electromecnico 1 TURNO DIURNO seguridad
CON ARMA
Pv14 Planteles de Aplicacin Guamn 1 TURNO DIURNO 2 efectivos de
Poma de Ayala CON ARMA seguridad
1 TURNO NOCHE
CON ARMA
Pv15 Facultad de Ciencias Agrarias, 1 efectivo de
Enfermera, Obstetricia y Estacin 1 TURNO NOCHE seguridad
Meteorolgica CON ARMA
Pv16 Centro Informtico, Biblioteca,
Escuela Ingeniera Agrcola y 1 efectivo de
Laboratorios Enfermera-Obstetricia, 1 TURNO NOCHE seguridad
Laboratorios Qumica Orgnica e CON ARMA
Inorgnica y Fsica I y II
Laboratorio de Farmacia Pabelln H 1 efectivo de
Pv17 y Facultad de Derecho y Ciencias 1 TURNO NOCHE seguridad
Polticas. CON ARMA
Pv18 Almacn de la Obra: Ciencias de la 1 efectivo de
Educacin y Facultad de Ciencias 1 TURNO NOCHE seguridad
Econmicas. CON ARMA
Pv19 Gabinete de Topografa y 1 efectivo de
Laboratorio de Minas y Civil 1 TURNO NOCHE seguridad
CON ARMA
Pv20 Almacn General, Almacn de Obra 2 efectivos de
de Pistas y Veredas, Laboratorios de 1 TURNO DIURNO seguridad
Biologa, Qumica, Ciencias CON ARMA
Agrarias, ingeniera de Minas, cerco 1 TURNO NOCHE
perimtrico y gabinete de topografa CON ARMA
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Pv21 Almacn de Obra de Ciencias 1 efectivos de

Sociales, Almacn de obra de 1 TURNO NOCHE seguridad
Sistemas de Alumbrado CON ARMA
Pv22 Laboratorio y Aulas de la Escuela de 2 efectivos de
Medicina Veterinaria 1 TURNO DIURNO seguridad
CON ARMA
1 TURNO NOCHE
CON ARMA
Pv23 Centro Experimental Wayllapampa 2 efectivos de
2 TURNO NOCHE seguridad
CON ARMA
Pv24 Centro Experimental La Totorilla 1 efectivo de
CON ARMA
Pv25 Centro de Experimentacin Canaan 1 efectivo de
CON ARMA
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TOTAL GENERAL
Total:
25 puestos de Lunes a Domingo, vigilado por 36 efectivos de seguridad, de los cuales:
- 03 puestos de 12 horas de horario diurno. (Desde las 6:00 a.m horas a 6:00 p.m. horas),
de Lunes a Domingo, vigilado por 3 efectivos de seguridad.
- 12 puestos de 12 horas de horario nocturno. (Desde las 6:00 p.m horas a 6:00 a.m. horas),
de Lunes a Domingo, vigilado por 13 efectivos de seguridad.
- 10 puestos de 24 horas vigilado (Desde las 6:00 a.m horas a 6:00 a.m. horas del da
siguiente) vigilado por 20 Agentes de seguridad
6.1 Designar al personal idneo para la prestacin de los servicios, debiendo cumplir con
los horarios sealados en las Especificaciones y Condiciones del servicio.
6.2 Asumir los gastos directos e indirectos que se realicen para cumplir con el servicio
contratado.
6.3 Guardar reserva y no revelar por ningn medio cualquier informacin a la que pueda
tener acceso como consecuencia del desempeo del servicio. Dicha obligacin se
extiende hasta los doce meses despus de la conclusin del presente contrato.
6.4 Presentar la relacin del personal asignado y adjuntar el legajo con fotocopias de los
documentos personales de cada Agente cuando la entidad lo requiera.
6.5 Suministrar equipos, mquinas y materiales necesarios para efectuar el servicio
contratado, de acuerdo a lo solicitado por la UNIVERSIDAD y conforme a su oferta.
6.6 Asumir la responsabilidad por toda prdida, sustraccin o daos que pudiera ocurrir
en el desempeo del servicio brindado, como consecuencia de la accin, omisin o
negligencia directa del personal a su cargo, debiendo reponer el bien en iguales o
mejores condiciones.
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6.7 Reemplazar al personal cuando no cumpla con las labores asignadas, no rena las
condiciones para el desarrollo del servicio o cuando la UNIVERSIDAD lo solicite, por
otro vigilante de igual o mejores caractersticas.
6.8 Remitir, cuando la UNIVERSIDAD o solicite expresamente, copia de las planillas de
pago del personal destacado, as como la documentacin sustentatoria del
cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los mismos.
6.9 Proporcionar a sus trabajadores una pliza de seguro que los asegure contra todo
riesgo y/o accidentes personales.
CLAUSULA SEPTIMA: DE LAS POLIZAS.

EL CONTRATISTA debe contratar las plizas necesarias que cubran riesgos, cuya cobertura no
sea inferior a la que se detalla a continuacin:
7.1 POLIZA N 2771795 RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL (US$. 150,000.00

Dlares Americanos), Vigencia desde 01-07-08 hasta 01-07-09
Debe cubrir el pago de indemnizaciones pecuniarias en que resulte civilmente responsable el

contratante de la pliza, por razn de accidentes corporales y/o accidentes materiales
causados a terceros, que se produzcan en los locales de la UNIVERSIDAD, durante el
desempeo normal de sus actividades.
7.2 POLIZA N 2777432 DE RESPONSABILIDAD CIVIL PATRONAL (US$. 20,000.00

Dlares Americanos), Vigencia desde 01-10-08 hasta 01-11-09
Debe cubrir los reclamos que pueda interponer cualquier miembro del personal que
conforma la planilla del asegurado, por lesiones personales sufridas como consecuencia
directa inmediata de los accidentes que ocurran en el desempeo de sus funciones.
7.3 POLIZA N 2777446 DE DESHONESTIDAD (US$ 20,000.00 Dlares Americanos),

Vigencia desde 01-10-08 hasta 01-11-09
Debe cubrir toda prdida en dinero y/o valores o en bienes en general que pueda sufrir la
UNIVERSIDAD, sus trabajadores o bienes de propiedad de un tercero que se encuentren
bajo el control de la UNIVERSIDAD, a consecuencia de actos que involucren
responsabilidad por culpa o dolo del personal de la Empresa de Vigilancia.
CLAUSULA OCTAVA: MEJORAS Y EQUIPAMIENTO A IMPLEMENTARSE PARA EL

SERVICIO:
8.1 EL CONTRATISTA, Implementara mejoras y equipamientos para el servicio segn el
siguiente detalle:
- Plan contra incendios.

Simulacro evacuacin de locales de la UNIVERSIDAD en caso de Sismo y/o incendio,
en coordinacin con Defensa Civil, Compaa de Bomberos.
- Sistema de circuito cerrado de TV, con cuatro (04)
cmaras en puntos estratgicos.
- Un Arco detector de metales.
- Movilidad Motorizada
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- Un equipo de cmputo para el control de

actividades de vigilancia y seguridad.
- Altavoces, mnimo dos (02) unidades.
- Sistema de Comunicacin Integral (2) equipos de
comunicacin por c/ vigilante
8.2 EL CONTRATISTA se compromete a mantener en buen estado el funcionamiento de los

equipos ofrecidos en su Propuesta Tcnica, los mismos que debern instalarse en un plazo
mximo de diez (10) das calendario, a partir de la fecha de inicio del servicio.
CLAUSULA NOVENA: COMPROMISO Y CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO

PARA CONTRATAR CON EL ESTADO.
EL CONTRATISTA, declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente Contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
EL CONTRATISTA presenta la Constancia de no estar Inhabilitado para Contratar con el

Estado N 08397 que corresponde a la empresa ELITSUR SRL y el N 08396 que corresponde a
la Emp. SEG. Y VIG. PRIOVADA ELITE R&c SRL
CLAUSULA DECIMA: OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD

Cumplir con las obligaciones econmicas establecidas en la cuarta clusula del presente
contrato, contra presentacin por parte de EL CONTRATISTA de la factura respectiva con la
conformidad de la Oficina de Inversiones y Servicios Generales en coordinacin con la Oficina
de Personal.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA: RESOLUCION CONTRACTUAL

11.1 Son causales de resolucin contractual las especificadas en el artculo 45 de LA LEY y
artculo 168 de EL REGLAMENTO.
11.2 El procedimiento de la UNIVERSIDAD para resolver el Contrato se sujetar al
procedimiento establecido en el artculo 169 del EL REGLAMENTO.
11.3 Es causal de resolucin la verificacin del incumplimiento de las obligaciones laborales y
de seguridad social en las que incurra el contratista respecto con su personal asignado a
la UNIVERSIDAD
CLAUSULA DECIMO SEGUNDO: SUB CONTRATACION

EL CONTRATISTA no podr transferir parcial o totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, salvo autorizacin expresa de la UNIVERSIDAD.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como garanta del Fiel Cumplimiento de las obligaciones que emanan del presente Contrato, el
CONTRATISTA presenta a la firma del presente documento la Carta Fianza N 00040740 de
fecha 02 de abril de 2009 emitido por la entidad financiera INTERBANK. Esta Carta Fianza es
solidaria, incondicional, irrevocable, de ejecucin inmediata, ascendente a S/. 13,395.00 (Trece
Mil Trescientos Noventa y Cinco con 00/100 Nuevos Soles). Dicha fianza vencer
indefectiblemente a las 12:00 horas del da 31 de julio de 2009.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: PENALIDADES

13
La penalidad por retraso injustificado del CONTRATISTA, ser hasta por un monto mximo
equivalente al 10% del monto de la prestacin parcial que debi ejecutarse, y se calcular en
concordancia con el artculo 165 del D.S. 184-2008-EF Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, segn la siguiente formula por cada da de atraso:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del contrato

F x Plazo en das
Donde F es igual a 0,25
Sin perjuicio de lo cual, la UNIVERSIDAD aplicar una penalidad del 1.0% del total mensual a
pagar en los siguientes casos:
a. Inasistencia de un vigilante o supervisor.
b. No portar armas o implementos requeridos para el servicio.
c. No constatar el marcado de tarjeta de asistencia que debe realizar el personal de la
UNIVERSIDAD.
d. Cuando una o ms armas se encuentran en mal estado.
e. Incumplimiento de cambio del personal cuando lo solicite la UNIVERSIDAD.
f. Ingreso de personas o vehculos no autorizados.
g. Presentarse al servicio con uniforme en mal estado, deteriorado, sucio o falto de higiene
personal.
h. Falta de cortesa con el pblico usuario, debidamente comprobado.
i. No cumplir con las funciones del puesto de seguridad.
j. Abandonar el puesto.
k. Tomar o usar equipos o material de la UNIVERSIDAD, sin autorizacin.
l. Proporcionar informacin de la UNIVERSIDAD que no le compete.
m. Fomentar escndalos, peleas u otros.
n. Causar daos a los equipos, bienes y/o instalaciones de la UNIVERSIDAD.
o. No contar con la placa de identificacin o dar nombre falso cuando requiera su
identificacin.
p. Dar informacin incorrecta sobre la incurrencia del servicio u omitir la informacin que le
sea solicitada.
q. No brindar informacin oportuna requerida por las Oficinas competentes.
La comisin de cinco faltas, enumeradas anteriormente, faculta a la UNIVERSIDAD a aplicar

la penalidad por incumplimiento y de ser el caso a resolver el contrato.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: INTERPRETACION DEL PRESENTE CONTRATO Y

LEGISLACION APLICABLE
15.1 En la interpretacin del presente contrato y en lo que no est expresamente normado en l,
las partes reconocen la validez y aplicacin de los siguientes instrumentos:
(i) La propuesta tcnica y econmica de EL CONTRATISTA.
(ii) Las Bases de la Exoneracin N 001-2009-UNSCH.
Los ttulos de las clusulas usados en este contrato son ilustrativos y referenciales, no
tendrn ningn efecto en la interpretacin del presente contrato.
15.2 El presente contrato se regir y ejecutar de acuerdo a:
(i) Decreto Legislativo N 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado
(ii)Decreto Supremo N 184-2008-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
(iii) Los artculos 1764 al 1770 del Cdigo Civil y los que sean pertinentes.
14
CLAUSULA DECIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

En cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 216 de EL REGLAMENTO, las partes
acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebracin del contrato ser resuelta
mediante arbitraje.
La controversia ser resuelta por un Tribunal Arbitral, segn lo dispuesto en el artculo 231 de
EL REGLAMENTO. A falta de acuerdo en la designacin del Presidente del Tribunal, o ante la
rebelda de una de las partes de cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por el
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones
administrativas del Reglamento o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se
hubiesen sometido las partes.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia
administrativa.
CLAUSULA DECIMO SEPTIMA: RESOLUCION CONTRACTUAL

Son causales de resolucin contractual las especificadas en el artculo 167 de EL
REGLAMENTO, en caso de producirse el supuesto de resolucin contractual se adoptar el
procedimiento sealado en el artculo 169 de la norma glosada.
La resolucin del contrato operar con independencia y sin perjuicio de las acciones legales y
administrativas que correspondan.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: DISPOSICIONES FINALES

En todo lo que no ha sido pactado en el presente contrato, las partes se regirn por lo dispuesto
en la Ley de Adquisiciones del Estado, su Reglamento, Bases Administrativas y dems
disposiciones pertinentes. Suscrito en Ayacucho, en tres ejemplares a los dos das del mes de
abril del dos mil nueve.
------------------------------- --------------------------------------
LA UNIVERSIDAD EL CONTRATISTA

Exo-1-2009-Unsch-Contrato U Orden de Compra o de Servicio

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1

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGA

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO

Por el presente documento LA UNIVERSIDAD contrata a EL CONTRATISTA a fin que brinde

CLAUSULA TERCERA: PLAZO DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS

CLAUSULA CUARTA: CONTRAPRESTACION

El monto mensual que LA UNIVERSIDAD pagar a EL CONTRATISTA ser de S/. 44,649.76

CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA

5.1 DESCRIPCION DEL LOCAL

5.2 TURNOS Y HORARIOS

5.2.2 OBJETIVO DEL SERVICIO

5.2.3 ESTRETEGIAS DE LA OPERACIN

5.2.3.1 PRIMERA FASE: INSTALACION DEL SERVICIO

diarias, de control de personal, de ingreso y salida de vehculos, de

5.2.3.2 SEGUNDA FASE: CONDUCCION DEL SERVICIO

5.2.3.2.1 DEL RELEVO POR TURNOS

5.2.3.2.2 DEL SERVICIO

SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES

EL CONTROL DE ACCESO PEATONAL.- Involucra a los

EL CONTROL DE ACCESO VEHICULAR.- Est dirigido a

EL CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE BIENES Y

EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA Y LLAMADAS

Se deber recibir correspondencia, enseres, paquetes, que sean

La atencin del servicio telefnico realizado los sbados,

EN LAS PUERTAS DE ACCESO:

EN LAS ZONAS INTERNAS:

5.3 FORMULACIN DEL ESTUDIO Y PLAN DE SEGURIDAD

5.3.1 HIPOTESIS DE RIESGOS.

5.3.2 ENTRENAMIENTO FISICO TRIMESTRAL DEL PERSONAL PROPUESTO

El entrenamiento Fsico y Tcnico que se imparte al personal de Supervisores y

Todo el personal asignado a la Universidad deber tener experiencia mnima de

Asimismo, todo el personal asignado a LA UNIVERSIDAD debern tener

El personal destacado deber contar con conocimientos de primeros auxilios.

Los Supervisores designados por EL CONTRATISTA, debern tener cabal

5.3.3 DOCUMENTACION DEL SERVICIO.

Los registros anteriormente indicados sern revisados y visados por el Jefe de

- Vicerrector administrativo de la UNIVERSIDAD.

- Gerencia de Operaciones de ELITSUR SRL .

5.3.4 RONDAS DE SUPERVISION.

La supervisin del precitado servicio estar a cargo de EL CONTRATISTA, sin

Es necesario que en todo momento se cuente en las instalaciones de la

Las Rondas para el control y supervisin del servicio se realizaran en forma

- Medir el nivel de eficiencia del servicio.

CLAUSULA SEXTA: DE LA LOCALIZACIN DE LOS PUESTOS DE VIGILANCIA DE

PUESTOS COBERTURA PERSONAL

Pv7 Facultad de Ciencias de la 1 efectivo de

Pv21 Almacn de Obra de Ciencias 1 efectivos de

CLAUSULA SEPTIMA: DE LAS POLIZAS.

7.1 POLIZA N 2771795 RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL (US$. 150,000.00

Debe cubrir el pago de indemnizaciones pecuniarias en que resulte civilmente responsable el

7.2 POLIZA N 2777432 DE RESPONSABILIDAD CIVIL PATRONAL (US$. 20,000.00

7.3 POLIZA N 2777446 DE DESHONESTIDAD (US$ 20,000.00 Dlares Americanos),

CLAUSULA OCTAVA: MEJORAS Y EQUIPAMIENTO A IMPLEMENTARSE PARA EL

- Plan contra incendios.

- Un equipo de cmputo para el control de

8.2 EL CONTRATISTA se compromete a mantener en buen estado el funcionamiento de los

CLAUSULA NOVENA: COMPROMISO Y CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO

EL CONTRATISTA presenta la Constancia de no estar Inhabilitado para Contratar con el

CLAUSULA DECIMA: OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD

CLAUSULA DECIMO PRIMERA: RESOLUCION CONTRACTUAL

CLAUSULA DECIMO SEGUNDO: SUB CONTRATACION