Ea reson Sena taco etaaes del Sheen g Bea Li eincan MN Geen sscatr Sean ee eo dd oe Senta Co ‘San Borys, 17 ABR, 2017 JULTIPLE NW 201 IM UDIGEIDIGE Seon WILLIAM EDISON LLAJARUNA AMPUERO. Director Regional de Educeciin de Aneash Ancash = ‘Asunte: — Mavizacion de bienes en al marco de ie iniciaiva Ruts Soliarias De mi cansideraciin: ‘ie ditjo @ vated para comunicarle que on ol marco de la tniiativa Putas Solidavias. te ORE thane en su _Amsdiesibn 18 UGEL que recibieron un tolal de 7142 bls de bicicatas ontre el 2018 y 2018, las euales se {encveniran dsinbuxdos en ILE. publlcas de zona trales con la finalided de atender a os estudanias cuyo trasiedo desde y hacia Sus hogaves rearesenta un alevedo costo en tempo. En esto contexts, como parte de I implemantacién de Is Iniciativa Ruse Soliderios,s¢ Bovard-2 cabo el proceso de mowilzecisn de biesbieves Hesse IEE. Eenaficianas que manbenen canlidadee de bicicelas lalmacenadas fporque no tlonen gstudlantes cuye tampa de degplszamiento a ie desde sus NogareS 3 It institucion educative sea mayor o igus 45 minutos), hacia aquollas Il EE. focalizadas que potenesaimients podrian ser beneficiarias de s inica‘iva Rutas Soldsrias pare el presente ano 2017 ‘Se adjunta e AnexO 4 “Usta de (EE. idencodes con dienes montzebes” y el Anexo 7 “Lista do patrcites HEE benlicinias, Gabe sefialar. que la estrategia de maviizocién se realizar en cuatroetapas para el ao 2017. La primera claga comprande el remo del 17004/2017 al 15/06/2017, la sogunca del 2008/2017 al 15/08/2017. Ia tercare de! 21/08/2017 al 45/10/2077 la cuenta del 2041 0/2017 al 15/42/2017, Para olla, ta ORE en esareinacién can tae respetivas UGEL su cargo, deberdn validar la ‘Lista de ppotenciaibs IEE benefcisias’, a fn de realizar la moviizacion de beicietae de seuerde al Protocole de ‘moullzgctin de bicieetas, deeuments claborado para el desarrolla del proceso de movikzaciin, el cuss agjunia al presenta, para su conocmients y diusibn. Asimisino, para optimiza’ la implementacion de a nieiativa en eu regién, 88 reosmiends prester asistencia \wenica a es UGEL en ia ejecucién del proceso de moviizacion de biciclelas, asl coma realizar gaesiones ‘cn os gobiernos locales coespondiontes para el iaslado de la bicicietas, Finalmente, de acuerdo alo expursto se adjuntan los siguientes documentos, + Anoxo 4. Lista de HLEE identiicaéos con biones movilzabies. Anexo2 Lisia de palenciales il EE benoficariss + Anexe 3 Protocolo de maviizaciin de bcicetas, ‘Anoxo 4 Formato de Apicaciin de le LE Anexo § Fins de Patencales Estudiantes Usvarios. ‘Anexa 6 Formaio de Compramisos. Hage propicia la ceacién para axprosaria ine sentimlentoe de mi considertcion y fim Atentamente, doped Sanazrinness meraseerat I gece ttn Dultesepetine 4 ee pares yopars9ce 4 bp swe pes|ANEXO 2-LISTA DE POTENCIALES IEE. BENEFICIARIAS coe pa: rior mbes oisPROTOCOLOS IRS ANEXO 3 DE LAN.T. PROTOCOLO PARA LA MOVILIZACION DE BIENES DE LA INICIATIVA RUTAS SOLIDARIAS 4, CUESTIONES GENERALES: 11 La Iniciativa esté dirigida a estudiantes de Educacién Basica Regular pertenecientes a instituciones educativas pUblicas que se ubican en zonas rurales y de pobreza a nivel nacional, y cuyo traslada desde y hacia sus hogares representa un elevado costo en tiempe yfo dinero. 1.2 Las instituciones educativas (IILEE.) identificadas como potenciales beneficiarias por el MINEDU podrdn solicitar su inclusién en la iniciativa Rutas Solidarias a traves de las UGEL correspendientes. 1.3 Los distrites, facalizados son aquellos, con altos niveles de pobreza y ruralidad, que cumpien con los siguientes requisites: * Mas del 50% de sus hogares se ubica en centros poblados de menos de 400 viviendas. + Mas del 50% de sus hogares pertenecen al primer quintil de pobreza En los casos, que se hayan cubierto las |I.EE. del nivel secundaro, podran incluirse las del nivel primario que cumplan con Io establecieo en el punto 1.2, 1.4 La movilizacion de bienes. se realizara en cuatro etapas durante el afio 2017 de acuerdo a la siguiente programacién ‘ira Etapa: Del 17/04/2017 al 15/06/2017 2da Etapa: Del 20/06/2017 al 15/08/2017 Sera Etapa: Del 21/08/2017 al 15/10/2017 4ta Etapa: Del 23/10/2017 al 15/12/2017 1.4 La DRE/GRE en coordinacion con las respetivas UGEL a su cargo, deberan validar la ‘Lista de potenciales /LEE. beneficiarias” praporcianada por el MINEDU como resultado de la focalizacién antes del inicio de eada etapa, para su correspondiente validacion. 1.8 Una vez validadas, la DRE/GRE deberd coordinar con las UGEL correspandientes a fin realizar el proceso de movilizacian. 1.6 La UGEL tiene la responsabilidad de evaluar las solicitudes de bicicletas enviadas: por las ||.EE., asi como redistribuir los bienes de la iniciativa entre las IEE. de su jurisdiccién y registrar dicha redistribucién en el SIGA 4.5 Los acompafiantes de a Iniciativa a nivel regional representan una fuente continua de informacién para la UGEL y el MINEDU sobre la gestion y el estado de los bienes en las IILEE beneficiarias, en consecuencia son los encargados de realizar el seguimiento a la actividades de movilizacién de bicicletas_PROTOCOLOS IRS “Bekieas pare eg os) ANEXO 3 DE LAN.T. ala escuel PROCEDIMIENTO PARA LA MOVILIZACION DE BIENES VALIDACION DE LA LISTA DE POTENCIALES IEE. BENEFICIARIAS E INICIO DEL PROCESO DE MOVILIZACION 2.1 Las DRE/GRE en coordinacién con las respetivas UGEL a su cargo, inician el proceso con la validacion de la Lista de potenciales II. EE. beneficiarias, remitiendo las observaciones en case las hubiera, con el sustento respectivo al MINEDU. La accion de validar o invalidar cada IE de la lista, es el resultado de revisar su ubicacién con las. condiciones geograficas y de transito que favorezcan @ impidan el uso de las bicicletas para el cumplimiento del objetivo de Rutas Solidarias: “mejorar el acceso a las inslituciones educativas pilblicas de estudiantes de Educacién Basica Regular en zonas rurales y de mayor pobreza, a través de la dotacion de bicicletas y bienes complementarios como medio de transporte para reducir tiempos y costos de viaje a la escuela” 2.2 Las DRE/GRE en coordinacién con las respetivas UGEL a su cargo comunican a las IEE potencialmente beneficiarias a fin de que presenten sus expedientes de aplicacién para formar parte de la Iniciativa Rutas Solidarias, 2.3 La UGEL entrega los formatos del Expediente de Aplicacion (impresa o digital) ala LE, para su ilenado, Este expediente debe incluir como minimo la siguiente informaci6n © Formato de Aplicacion de la IE que incluya: © Informaci6n de la IE, © Medios de transporte disponibles en la zona, © Identificacién de riesgos. « Ficha de potenciales estudiantes usuarios, que incluya: o DNI © Nombres y apellidos, © Lugar dé procedencia (sé coloca el nombre del lugar donde se ubica la vivienda), Tiempo de viaje a pie desde la vivienda hacia la ILE. (minutos totales entre ida y vuelta), © Medias de transporte utilizados (puede ser més de una opcién). «Formato de Compromisos, que incluya: © Compromiso de poner en condiciones operativas todas las bicicletas que la LE, reciba (en caso reciban bicicletas usadas procedentes de otra I.E.) ‘Compromiso de transporte de los bienes de la iniciativa desde la UGEL 0 desde la |.E. con stock de bicicletas disponibles, hacia la I.E. solicitante. © Compromiso dé aceptacién de las condiciones de la iniciativa Rutas Solidarias firmados por los padres o madres de familia, apoderado o tutor de los potenciales estudiantes usuarios. ° °PROTOCOLOS IRS ANEXO 3 DE LAN SOBRE LA EVALUACION; APROBACION E INFORME: 24 25 26 27 28 29 El Expediente de Aplicacién, contenienda los formatos, debe entregarse ala UGEL para evaluar y verificar, principalmente, los siguientes puntos: © Las solicitudes provienen de |. EE, que se encuentran én la Lista de potenciales \|.EE. beneficiarios validada por la DREIGRE. + Las ILE, son aptas para el uso de las bicicletas en términos de sus condiciones geograficas y de transite. «La informacién contenida en la Ficha de potenciales estudiantes usuarios principalmente las referidas a las dos iiltimas columnas: tiempo recorrida a pie desde la vivienda a la escuela y su respectiva relacién con los medios de transporte utilizado por las estudiantes, seleccionando los estudiantes cuyo tiempo de desplazamiento a pie desde su residencia habitual a la institucién educativa sea mayor 9 igual a 45 minutos, ordenados en funcion de su tiempo de desplazamienta, con preferencia por estudiantes que no cuenta con medios de transporte altemativos, para otorgar su conformidad y validez, * La informacion contenida en el Formato de Compromisos para otorgar su conformidad y validez sobre la consistencia en cuanto a cantidad y datos de los estudiantes de la Ficha de potenciales estudiantes usuarios. « La cantidad de estudiantes de la |.E. solicitante que recibiran bicicletas y la I.E. o las IEE. de las que se tienen disponibilidad de bienes. La UGEL aprueba la transferencia de bienes y emite las Pecosas del SIGA para dejar expedite el trasiado de los bienes La UGEL se contacta con la |,E. beneficiaria para informar la aprobacién de su expediente y realizar las coardinaciones del traslado, a carga de la |.E.. en un plaze maximo de 60 dias desde la aprobacién, de lo contraria se podra destinar los bienes hacia otra |.E. beneficiaria Asimismo, la UGEL debe comunicar ala ILE. con bienes movilizables que existe una institucién aprabada come beneficiaria de la Inicialiva, para que pueda autorizar y dar las facilidades del caso al recojo de los bienes, dentro del plazo de 60 dias. Después de confirmada la recepcién de los bienes con la Pecosa firmada por el Director de la IE solicitante, la UGEL confirma 9 modifica e! movimiento de los bienes entre Il,EE, en el Sistema integrado de Gestién Administrativa (SIGA) Asimismo, la ORE/GRE, al finalizar cada etapa de movilizacién debera informar al MINEDU sobre los bienes movilizados en sus respectivas UGEL en un piazo maximo de 20 dias posteriores a la finalizacién de la etapa respectivaPROTOCOLOS IRS ANEXO 3 DE LAN.T peace & 3. SOBRE LAS |,£, INTERESADAS EN FORMAR PARTE DELAIRS 3.1 La LE, interesade en formar parte de /a iniciativa Rutas Solidarias debe comunicarse con la UGEL dentro de su junisdiecion para conocer si se encuentra denivo de la lista de potenciales IEE. beneficiarias’. 3.2 De ser negaliva la respuesta, la UGEL solicita a la IE el sustante necesario a fin de enviar la informacion al MINEDU para su correspondiente focalizacian. * Adicianalmente, los acompafiantes durante sus visitas, asi como el MINEDU a través de su correo institucional, recogen informacion sobre solicitudes de bicicietas en II.BE. Esta informacion se encuentra disponible para conocimiento de cada UGEL.FORMATO DE APLICACION I.E. Biecletas ANEXO 4.1DELAN.T. ala escuela” DRE UGEL |. DATOS DE GONTROL NIVEL EDUCATIVO 1 NOMBRE DE La INSTITUGION EDUCATIVA con1Ge HOBULAR 1 ola | wes | Ano CODIeSLOEAL | CODIGO MODULAR? | hiveL EDUCATIVo! | [2007 1 : censo pet souern recone) Gen 2 [Deedoieeniive > [Sum secora) ¢ [oto NOMBRE DEL SOLICITANTE owt TURNO DELALE. 7 [enone 7 [Taree 2 [conan TELEF. [ont | [ Teter ac *Ereon LE te EC, serine deol Il. UBICACION GEOGRAFICA DE LA I.E. | REGION DISTRITO Centro poblade AREA 1 [viens [2 [Rua REGION + [costa 2 [Sista 3 [Selva DIRECCION DEL LOCAL ESCOLAR Localidaacie urbane Tia de vie afeew | 2 [ten a ate 4 [Poor] 8 [omen eve da via Detaled ia creeion Raat Pee me ae i ‘seal eraiar ene ibs? [1] Ne | 2] Si (acum I RIESGOS EN LA RUTA DE LA LE. Identiicacién da Caracteristicss geogricas dela zona | 2 | Condiciones de le rutatvia ‘esgos en ta ruta as ranste avehicvos a ata veloc on lo italia (104) 4 | Inseguridad detazona 5 | Ausencia de segurciad vial en tazona NOLLENAR ESTE CUADRO, USO RESERVAGO PARA LAUGEL EVALUACION DE LA UGEL Lae gs encuentra en la Lists de potenciales IEE, beneficiatine validsda paris DREIGRE, Los estudiantes curnpien con que el terngo de Gesplazamiento a pie desde su residencia habitual ala Inctrucidn educatva sea mayor @ igual a 48 minutes. | Aprabacidn de la consistencia en is informscién peoporcionada por la i. aja|e|e ‘Se determing lg eantided da bianes'y la IE 0 199 | EE oon claponiblidad de estos Blanes,FICHA DE POTENCIALES ESTUDIANTES USUARIOS (FIPE) ANEXO 42 DELANL. NOMBRE LE. (COD. MODULAR 2 rewwonezormsoa] wenone | : wwoanse — |pepesoe aires] rnsorre | 2 vm | areumoewewe | weweomrse | woweesoe. numa | tens, PFSRReLAmH) Murer ha ermevon | acrontnere 5 NegiCOMPROMISOS ANEXO 4.3 DELAN.T. a rescue icletas pa legal COD. MODULAR 1 COD, MODULAR 2 NOMBRE |.E. ‘COMPROMISOS SOBRE LOS BIENES ta Le. representada por ella Director(a), en coordinacién con los padres de familia y demas miembros de la comunidad escolar, firman el presente compromise de aceptacion de las condiciones para recibir bienes de la iniciativa Rutas Solidarias y, asi, incomporarse como institucién educativa beneficaria Segiin ello, y considerando fa disponibilidad y estado de los bienes, Ia LE. acepta las siguientes condiciones: = Transportar los bienes de la Iniciativa desde la UGEL 0 desde laflas IEE. con stock de bicicletas disponibles, hacia la nueva LE. beneficias + Poner en condiciones operativas todas las bicicletas que la LE. reciba ‘COMPROMISO SOBRE EL USO DE LOS BIENES Asimismo, los padres de familia que firman ei presente compromise dan consentimiento para que sus menores hijos(ae} puedan ser usuarios(2¢) de los bienes de la inicativa 'Rutas Solidarias: Bicicletas para Negara la Escuela’ para el aio escolar Al misma tiempo, deciaran que sus hijos(as} cumplen con las siguientes condiciones: a) Se encuentra matriculado en la institucion educativa b) Se desplaza a pie desde su residencia habitual hacia la |E., Un tiempo igual o mayor a 45 minutos ©) No cuenta con medias de transparte atternativos 0 d) No est capacidad de asumir las. costas de los medias de transporte de la zona -¢) Estar afilade o aflliarse a un Seguro de Salud para usar el kit de bicicleta, IMPORTANTE: la cantidad de bienes que se movilizara ala I.E. beneficiaria es evaluado previamente y esta Sujéto a la disponiblidad de bienes que extstan en ta ILE. con blenes movilizables. Firma y sello del