Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
(Versi 3.0)
Disusun Oleh :
Tim Penyusun :
SUB DIREKTORAT KEMASJIDAN
DIREKTORAT URUSAN AGAMA ISLAM DAN PEMBINAAN SYARIAH
DIREKTORAT JENDERAL BIMAS ISLAM
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DAFTAR ISI
Daftar Isi . i
Kata Pengantar ii
Pendahuluan .. 1
Panduan Penggunaan Sistem 2
1. Halaman Portal . 2
1.1 Fitur Info Terkini . 3
1.2 Fitur Pencarian . 3
1.3 Fitur Data Masjid / Mushalla .. 3
1.4 Fitur Peta Masjid . 4
1.5 Fitur Update Masjid / Mushalla .. 6
2. Halaman Login 6
3. Halaman Beranda 9
4. Menu Data Masjid / Mushalla . 10
4.1 Mengisi Data Masjid melalui Form Data Masjid . 11
4.2 Mengisi Data Mushalla melalui Form Data Mushalla .. 16
4.3 Data Masjid .. 19
4.4 Edit dan Hapus Data Masjid .. 21
4.5 Data Mushalla .. 23
4.6 Edit dan Hapus Data Mushalla . 25
5. Menu Rekap Data . 27
5.1 Rekap Data Masjid dan Mushalla . 27
5.2 Grafik 29
6. Menu Profil Masjid dan Mushalla .... 30
7. Menu Setting ... 33
7.1 Profil Anda . 33
i
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr Wb.
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat, nikmat dan inayah-Nya,
sehingga buku panduan Sistem Informasi Masjid (SIMAS) ini dapat diselesaikan dengan
baik. Selawat dan salam bagi junjungan kita Nabi Muhammad SAW, keluarga serta para
sahabat.
Perkembangan teknologi dan informasi yang sangat pesat dewasa ini merubah
kehidupan kita menuju era digitalisasi. Seluruh level masyarakat dari seluruh usia kini
terbiasa menggunakan perangkat-perangkat digital sebagai media komunikasi, informasi
dan edukasi. Demikian pula pelayanan Pemerintah, penerepan teknologi sangat
diperlukan dalam rangka pencapaian target-target tertentu demi menghadirkan
pelayanan prima kepada masyarakat.
Kementerian Agama dhi Subdit Kemasjidan Direktorat Urusan Agama Islam dan
Pembinaan Syariah memiliki tugas dan fungsi mengelola dan melakukan analisis serta
perumusan kebijakan di bidang Kemasjidan. Untuk mendukung hal tersebut kami
membuat Sistem Informasi yang dapat mempermudah proses inventarisasi data masjid
dan mushalla, proses seleksi dan verifikasi permohonan bantuan masjid dan mushalla,
serta media informasi dan sosialisasi regulasi bidang Kemasjidan di Indonesia.
SIMAS didesain dan dikembangkan berdasarkan kebutuhan riil terkini, dengan sistem
yang mudah diakses dan dioperasikan oleh para operator yang ditugaskan, untuk
membantu dalam penghimpunan data dan sumber-sumber penting terkait dengan
ruang lingkup masjid dan mushalla dengan berbagai kearifan dan keunikannya. Dengan
SIMAS ini diharapkan akan terwujud single data rumah ibadah muslim secara nasional
yang akurat dan akuntabel.
Sebagai bagian dari produk kebijakan Sistem Informasi Manajemen Bimas Islam (SIMBI)
yang memiliki tujuan dan fungsi khusus bidang Kemasjdan, diperlukan buku panduan
operasionalisasi SIMAS sebagai pedoman para operator untuk melaksanakan tugas
sesuai dengan tingkatannya yaitu operator tingkat Pusat, Kantor Wilayah Provinsi,
Kankemenag Kab/Kota dan KUA Kecamatan. Buku pedoman ini diharapkan menjadi
petunjuk pasti dan jelas sehingga Sistem Informasi ini dapat dimanfaatkan sebaik-
baiknya oleh Kementerian Agama dalam memberikan informasi dan data bidang
kemasjidan kepada masyarakat.
ii
Akhirnya, SIMAS ini akan memberikan makna dan manfaat jika fungsi entry dan
verifikasi data benar-benar dilakukan oleh semua elemen Kementerian Agama terkait.
Sebaik apapun sistem yang dibangun dan dikembangkan, jika fungsi entry dan verifikasi
data tidak dilakukan dengan baik dan maksimal, maka sistem itu tidaklah memberi nilai
tambah dan manfaat seperti yang kita harapkan bersama.
Demikian pengantar ini disampaikan, kiranya ke depan SIMAS dapat menjadi model
media informasi berbasis web bidang kemasjidan yang mampu memenuhi kebutuhan
berbagai pihak. Semoga Allah SWT selalu meridhoi niat dan aktifitas kita. Amin.
Wassalamualaikum Wr Wb.
iii
PENDAHULUAN
Perkembangan jaman telah membawa angin segar perubahan dalam tatanan kehidupan
Bangsa Indonesia. Pemerintah dengan segala upaya selalu berusaha mengeluarkan
kebijakan-kebijakan yang dapat membawa masyarakat Indonesia menuju kesejahteraan dan
kemakmuran.
Sebagai suatu sarana, teknologi informasi dan komunikasi dapat menciptakan transparasi
proses pembangunan nasional dan pengelolaan sumber daya publik. Transparansi
merupakan keterbukaan yang sungguh-sungguh, menyeluruh dan memberi tempat bagi
partisipasi aktif dari seluruh lapisan masyarakat dalam proses pengelolaan sumber daya
publik disemua bidang.
Bidang Kemasjidan Direktorat Urusan Agama Islam memiliki fungsi untuk mengelola, dan
melakukan analisis serta perumusan kebijakan dibidang Kemasjidan. Untuk mendukung hal
tersebut kami membuat suatu Sistem Informasi yang dapat mempermudah proses
inventarisasi data Masjid dan Mushalla di Indonesia dan dapat membantu melakukan proses
seleksi bantuan terhadap proposal permohanan bantuan yang masuk ke bidang Kemasjidan.
Untuk itu kami membuat suatu kegiatan pengembangan Sistem Informasi Masjid yang dapat
menjadi alat bantu unit kerja kami untuk merencanakan, mengelola dan memonitoring
pengelolaan bantuan dan pengelolaan data Masjid/ Mushalla di Indonesia.
Halaman 1
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM
1. Halaman Portal
http://simbi.kemenag.go.id/simas
Pada halaman beranda ini terdapat menu-menu seperti : Beranda, Profil Masjid/
Mushalla, Info terkini, Download dan Login. Kemudian terdapat box info terkini yang
disertai dengan preview image disebelah kirinya, ada juga fitur pencarian, fitur Data
Masjid/ Mushalla, fitur Peta Masjid dan fitur Update Masjid.
Halaman 2
1.1 Fitur Info Terkini
Fitur Info Terkini memberikan informasi mengenai informasi seputar Subdit
Kemasjidan, seputar SIMAS maupun informasi lainnya dalam lingkup pengelolaan
Masjid.
Untuk melihat detail info terkini dapat juga mengklik link Index[+].
Untuk pencarian yang lebih detail dapat mengklik link filter[+] dikanan bawah.
Pilih filter Provinsi yang ingin dicari, pilih juga tipologi dari Masjid atau ketikkan
Keyword apa saja yang akan dicari, jangan lupa klik tombol filter untuk mencarinya.
Fitur Data Masjid/Mushalla di halaman beranda ini menampilkan jumlah total Masjid
berdasarkan tipologinya secara Nasional yang sudah dientry ke dalam sistem.
Halaman 3
Untuk berpindah antara data Masjid dan Mushalla cukup dengan mengklik tab diatas.
Pada box didalam peta terdapat Filter Provinsi, Kabupaten/Kota, kecamatan serta
pilihan tipologi Masjid yang ingin dicari dipeta. Box ini dapat di tampilkan atau
dihilangkan dengan mengklik tombol show/hide.
Peta ini menggunakan koordinat latitude dan Logitude dari googlemap dimana
koordinat tersebut diisikan pada saat pengentrian data Masjid.
Apabila kita ingin mencari Masjid Raya misalnya, maka kita pilih filter tipologi Masjid
Raya kemudian kita klik tombol Cari.
Halaman 4
Maka hasil dari pencarian tersebut dapat digambarkan seperti gambar diatas. Disana
terlihat icon Masjid Raya yang tersebar diseluruh Indonesia. Untuk memperbesar
(zoom in) tampilan peta dapat menscroll mouse anda atau menekan tombol [+] pada
peta.
Kita dapat melihat informasi lebih detail mengenai Masjid yang kita cari dengan
mengklik salah satu icon Masjid, kemudian akan muncul pop up box yang berisi Nama
Masjid, Jenis tipologinya serta alamat dari Masjid tersebut. Untuk mengetahui lebih
detail lagi kita dapat mengklik link pada Nama Masjid untuk menuju Halaman Profil
Masjid.
Untuk menutup fitur peta dapat mengklik tombol silang dikanan bawah, maka peta
akan tertutup.
PENTING!
Proses loading data/ icon pada Peta Masjid, khususnya untuk Masjid Besar, Masjid
Jami dan Masjid di Tempat Publik yang banyak datanya membutuhkan waktu untuk
loading. Proses loading juga bergantung dengan kecepatan akses internet di daerah
masing-masing.
Halaman 5
1.5 Fitur Update Masjid/ Mushalla
Fitur Update Masjid dan Mushalla merupakan fitur yang menampilkan data Masjid
terkini yang dientri oleh tim operator SIMAS dari seluruh Indonesia.
Untuk berpindah antara data Masjid dan Mushalla cukup dengan mengklik tab diatas.
Sementara untuk mengetahui lebih detail mengenai data terkini (terupdate) yang
masuk dapat mengklik link index[+] dikiri bawah box tersebut.
2. Halaman Login
Halaman 6
Untuk dapat mengakses Login Sistem Informasi Masjid (SIMAS) dapat mengklik menu login
pada halaman portal atau bila menu login tidak muncul pada menu diatas, anda dapat juga
mengakses login dengan memasukan alamat url sebagai berikut :
http://simbi.kemenag.go.id/SIMAS/index.php/login/
Untuk user terdapat 4 (Empat) tipe user yaitu Admin Pusat, Operator Provinsi (Kanwil),
Operator Kab/Kota (Kankemenag) dan Operator KUA.
Username dan password untuk pertama kali dapat anda lihat pada kartu password
yang dibagikan untuk Operator Provinsi.
Halaman 7
Apabila login berhasil maka akan muncul ke halaman beranda. Apabila login gagal
akan muncul alert sebagai berikut :
Pastikan username dan password anda adalah benar. Perhatikan tombol capslock
pada komputer anda, karena username dan password di SIMAS sangat case
sensitive.
Di SIMAS versi ini sudah dihilangkan fitur isian kode captcha, sehingga
mempermudah proses login ke SIMAS. Apabila anda telah merubah password
yang telah diberikan maka ingatlah kembali password tersebut. Apabila ada
kesulitan untuk dapat masuk ke dalam SIMAS dapat menghubungi Operator
Provinsi (Kanwil) anda atau dapat menghubungi Admin Pusat SIMAS.
Halaman 8
3. Halaman Beranda
Apabila login berhasil maka akan muncul ke halaman beranda sebagai berikut :
Berisi halaman depan dari Sistem Informasi Masjid. Terdapat menu-menu pada header
dan terdapat berita-berita pada bagian bawah. Untuk user Admin pada menu navigasi
atas terdiri atas :
Halaman 9
3 REKAP DATA - Rekap Data Masjid & Mushalla
- Grafik
4 PROFIL - Profil Masjid
o Masjid Negara
o Masjid Raya
o Masjid Agung
o Masjid Besar
o Masjid Jami
o Masjid Bersejarah
o Masjid di tempat Publik
o Masjid Nasional
- Profil Mushalla
o Mushalla di Tempat Publik
o Mushalla di Perkantoran
o Mushalla di area Pendidikan
o Mushalla di Perumahan
Halaman 10
4.1 Mengisi Data Masjid melalui Form Data Masjid
Untuk mengisi data Masjid kita dapat menggunakan form data Masjid. Halaman ini
berisikan form isian data profil Masjid yang cukup Detail dan disertai dengan fasilitas
penomoran ID Masjid secara otomatis yang akan muncul di List Data Masjid setelah
data disimpan.
No Isian Keterangan
1 Nama Masjid Isikan nama Masjid, dimana langsung Nama diisikan tanpa
menuliskan kata Masjid didepannya.
Halaman 11
8 No. Fax Isikan No. Fax Sekretariat Masjid
17 Jumlah Khatib Isikan Jumlah Khotib Masjid (Khotib tetap atau Khotib internal
Masjid)
Halaman 12
satellite pada pojok kanan atas.
20 Kegiatan Masjid Beri Tanda Check pada Kegiatan Masjid yang dilaksanakani oleh
Masjid. Boleh lebih dari satu.
Apabila ada Kegiatan lain diluar list dapat menambahkan di
Bagian Bawah. Apabila masih kurang dapat menekan tombol
[+] untuk menambah kegiatan lainnya
21 Upload Foto Apabila ada foto Masjid dapat mengupload Foto Masjid
Masjid maksimal 3 Foto perMasjid, maksimal ukuran file adalah 1Mb
perfoto, ukuran maksimal 1024 x 768 pixel. Tipe Foto yang
diziinkan adalah JPG.
Halaman 13
Berikut adalah sekilas tampilan form Data Masjid :
Halaman 14
Halaman 15
4.2 Mengisi Data Mushalla melalui Form Data Mushalla
Untuk mengisi data Mushalla kita dapat menggunakan Form Data Mushalla. Halaman
ini berisikan form isian data profil Mushalla yang cukup Detail dan disertai dengan
fasilitas penomoran ID Mushalla secara otomatis yang akan muncul di List Data
Mushalla setelah data disimpan.
No Isian Keterangan
1 Nama Mushalla Isikan nama Mushalla, dimana langsung Nama diisikan tanpa
menuliskan kata Mushalla didepannya.
Halaman 16
Pengurus organisasi Mushalla. Contoh : 20 orang
Mushalla
16 Jumlah Imam Isikan Jumlah Imam Tetap Mushalla
17 Jumlah Khatib Isikan Jumlah Khatib Mushalla (Khotib tetap atau Khotib
internal Mushalla)
18 Lokasi Pilih koordinat lokasi dengan memempatkan pointer pada
Koordinat peta. Untuk Membesarkan (Zoom In) dapat mengklik tombol
Google Map [+] pada pojok kiri peta atau menscroll mouse ke depan.
Halaman 17
Berikut adalah sekilas tampilan form Data Mushalla :
Halaman 18
4.3 Data Masjid
Berisikan daftar/list Data Masjid yang telah diinput ke dalam SIMAS. Berikut adalah
gambar halaman Data Masjid :
Halaman 19
Kita dapat menggunakan filter untuk dapat memfilter list data Masjid sesuai dengan
kriteria yang kita inginkan.
No Filter Keterangan
1 Pilih Tipologi Pilih Tipologi Masjid
Kita dapat pula mencari Masjid yang diinginkan dengan menggunakan fitur
pencarian. Ketikkan nama Masjid yang ingin dicari dan pilih kategori yang diinginkan
kemudian tekan tombol cari.
Maka sistem akan memunculkan hasil yang relevan dengan keyword yang dicari dan
sesuai kategori yang diinginkan. Atau dapat pula menggunakan fitur Advance Search
yaitu dengan mengklik tombol Filter + disamping tombol cari.
Halaman 20
No Filter Keterangan
1 Pilih Kecamatan Pilih keyword berdasarkan Kecamatan
Apabila akan menambah data baru selain dapat mengakses Form Data Masjid juga
dapat mengklik tombol Tambah data baru pada pojok kanan.
PERHATIAN ! harap berhati - hati dalam menghapus data. Sistem akan mengeluarkan
pop-up alert untuk konfirmasi apakah benar anda akan menghapus data tersebut.
Halaman 21
Berikut adalah tampilan data Masjid yang sedang diedit.
Halaman 22
4.5 Data Mushalla
Berisikan daftar/list Data Mushalla yang telah diinput ke dalam SIMAS. Berikut adalah
gambar halaman Data Masjid :
Halaman 23
Kita dapat menggunakan filter untuk dapat memfilter list data Mushalla sesuai
dengan kriteria yang kita inginkan.
No Filter Keterangan
1 Pilih Tipologi Pilih Tipologi Mushalla
Kita dapat pula mencari Mushalla yang diinginkan dengan menggunakan fitur
pencarian. Ketikkan nama Mushalla yang ingin dicari dan pilih kategori yang
diinginkan kemudian tekan tombol cari.
Maka sistem akan memunculkan hasil yang relevan dengan keyword yang dicari
dan sesuai kategori yang diinginkan. Atau dapat pula menggunakan fitur Advance
Search yaitu dengan mengklik tombol Filter + disamping tombol cari.
Halaman 24
No Filter Keterangan
1 Pilih Kecamatan Pilih keyword berdasarkan Kecamatan
Apabila akan menambah data baru selain dapat mengakses Form Data Mushalla
juga dapat mengklik tombol Tambah data baru pada pojok kanan.
Halaman 25
Berikut adalah tampilan data Mushalla yang sedang diedit.
Halaman 26
5. Menu Rekap Data
Menu Rekap Data merupakan halaman hasil rekap data secara Nasional maupun per
Provinsi.
Halaman 27
List Data Masjid Per Kecamatan. Misal: Tanah Abang
Halaman 28
5.2 Grafik
Menu grafik ini berisikan berbagai Grafik Jumlah Masjid dan Mushalla di Kab/ Kota.
Halaman 29
6. Menu Profil Masjid dan Mushalla
Menu Profil Masjid dan Mushalla menyajikan data Profil Masjid dan Mushalla secara
lebih informatif dan lengkap.
Adapun penjelasan dari sub menu Profil Masjid adalah sebagai berikut :
No Jenis Masjid Keterangan
1 Masjid Negara Profil Masjid Negara, yaitu Masjid Istiqlal
2 Masjid Raya Profil Masjid Raya di seluruh Indonesia
3 Masjid Agung Profil Masjid Agung di seluruh Kab/Kota di Indonesia
4 Masjid Besar Profil Masjid Besar
5 Masjid Jami Profil Masjid Jami
6 Masjid Bersejarah Profil Masjid yang memiliki usia yang tua dan memiliki
nilai sejarah yang tinggi
7 Masjid di Tempat Publik Profil Masjid di Perkantoran, Mall, Kampus, dan
Tempat publik lainnya
8 Masjid Nasional Profil Masjid Nasional, yaitu Masjid yang berada di
ibukota provinsi dan ditetapkan sebagai Masjid
Nasional oleh Pemerintah pusat.
Halaman 30
Berikut adalah contoh dari salah satu Profil Masjid, yaitu Masjid Istiqlal.
Halaman 31
Profil Mushalla
Adapun penjelasan dari sub menu Profil Mushalla adalah sebagai berikut :
No Jenis Mushalla Keterangan
1 Mushalla ditempat Publik Profil Mushalla yang berada di tempat Publik, seperti
Mushalla di Mall, Stasiun, Terminal dll
2 Mushalla Perkantoran Profil Mushalla yang berada di wilayah perkantoran
3 Mushalla Pendidikan Profil Mushalla yang berada di komplek pendidikan
4 Mushalla Perumahan Profil Mushalla yang berada di wilayah perumahan
Halaman 32
7. Menu Setting
Menu Setting digunakan untuk melakukan proses administrasi oleh user
Kankemenag. Terdiri dari 1 submenu yaitu :
Halaman 33
No Field Keterangan
1 username Berisikan username yang diberikan
2 Nama Lengkap isikan Nama lengkap anda
3 email isikan email aktif anda
4 Alamat Rumah isikan Alamat rumah anda
5 Posisi (Jabatan) Isikan posisi anda dalam kantor
6 Password baru Apabila ingin merubah password ketikkan password
baru anda di isian ini
7 Konfirm password Ulangi password baru anda
8 Upload Photo Pilih photo anda
Setelah selesai mengisi jangan lupa mengklik tombol simpan. Apabila anda merubah
password, setelah disimpan kemudian silahkan logout dan login kembali dengan password
anda yang baru.
Halaman 34
FOTO FOTO KEGIATAN SOSIALISASI DAN TRAINING SIMAS