NOTA IMPORTANTE:

Cuando el alumno se encuentre practicando bajo Convenio de Prcticas Pre profesionales,

Ley 28518 se podr validar como mximo 30 horas semanales.

CODIGO: U201320483

NOMBRE: ANAIT ETEFANY SAICO SULLA

CARRERA: INGENIERIA INDUSTRIAL

E-MAIL: ANAISH4@HOTMAIL.COM

TELEFONO: 994966231
 FORMATO PARA LOS INFORMES DE LAS PRCTICAS PREPROFESIONALES
(1ra y 2da prctica)

FACULTADES DE INGENIERA

PRCTICAS PREPROFESIONALES

1. Contenido del Informe.

1.1 Descripcin de la empresa en que se desempea la prctica:

Actividad de la empresa :

INVERCEM se encuentra constituida desde el ao 2012 y cuenta con un depsito al sur de

Lima. INVERCEM es una empresa vinculada al grupo de cemento IPSA (Inversiones Portland
SA), que contempla por iniciativa propia instalar equipos y ofrecer cemento. Es sabido que la
empresa INVERCEM demanda una inversion de 28 millones y permite ralizar una produccin
de 450000 TM.

Sector al que pertenece: SECTOR INDUSTRIAL

Tamao de la empresa por cantidad de trabajadores (marcar con una X)

Microempresa si tiene menos de 10 trabajadores

Empresa pequea: si tiene entre 10 y 49 trabajadores.
Empresa mediana: si tiene entre 50 y 249.
Empresa grande: si tiene 250 trabajadores o ms.
Posicin en el mercado con respecto a empresas similares

Nueva empresa consolidada en el rubro del cemento. La sede se encuentra ubicada en lima y
su planta de envasado en Salaverry- Trujillo. Asimismo, tiene un 20.5% de acciones de
Cementos Portland (Cempor).

1.2 Descripcin del departamento donde se desempea la prctica

rea: Administracin y Logstica

Relacin con otros departamentos: Al ser an una empresa pequea, todas las reas estn
ligadas para llegar a las metas trazadas como empresa.
1.3 Descripcin del trabajo realizado, adjuntando copia de los trabajos o de los avances del trabajo
en proyecto, que se pueden presentar en data simulada si lo prefieren, por efectos de
confidencialidad.

Ayude en la organizacin de la empresa armando un organigrama

Realice la formacin de carta de crdito e importacin de mquinas
(envasadora y rompe BIG BAGS) y de algunos equipos de laboratorios.
Ayuda en clculo de costos
Arme formatos contables y el seguimiento de importacin de materiales.
Arme un formato de revision y seguimiento de la documentacion.
Aporte en la iniciativa de realizar una politica de inventario de documentos.
Hice un registro de todos los archivos existentess.
Hice el levantamiento de data al software

2. Apreciaciones respecto a la Prctica Preprofesional

2.1 Apreciacin personal de la labor que desempea: nivel de satisfaccin personal y eficiencia
profesional.

Durante mi labor en la empresa INVERCEM, yo aprend muchas cosas de las que me siento
muy orgullosa. Estas me ayudaron a implementar mis conocimientos que aprend
durante mis aos de estudios de mi carrera. Estoy muy feliz de haber podido
desenvolverme entre mis compaeros de trabajo, sin embargo an necesito aprender
ms cosas como hacer un CARDEX, hacer una orden de compra y lo que involucra
todo el proceso, entre otras cosas de las que quiero investigar. Me di cuenta que para
que una empresa funcione da a da sera muy complicado si no se tendra el apoyo de
todos los responsables. Como es una pequea empresa que recien esta comensado no
pude definir bien las reas de trabajo, pero s las identifique con los cargos que cada
persona tena en el rea de administracin.

2.2 Primera percepcin de los conocimientos que debi reforzar, para la culminacin exitosa de la
prctica.

Mi primera percepcin fue pensar que todo lo que haba aprendido en la universidad durante
los casi 4 aos que llevo estudiando, no me servan de nada y entend que solo
estudiaba para los exmenes (parciales, finales), lo cual me decepcion un poco. Los
siguientes das comenc revisar lo que me ensearon en algunos cursos, por ejemplo
Costos y presupuestos, Marketing, entre otros . Decid investigar sobre formas de
llevar a cavo un levantamiento de datos al sofware, al pricicpio no entedia, cada ves
que arreglava los documentos de archivos mi supervisor me regresaba el trabajo para
hacerlo de nuevo, esto se repitio unas 5 veces. Fue duro recibir criticas y que mi trabajo
no sea considerado bueno. Mi aprendizaje comenz desde que llegue a la empresa,
no solo con conocimientos que tienen relacion con mi carrera, sino que tambien con mi
formacion como persona.

2.3 Anlisis de las Fortalezas y Oportunidades de Mejora encontradas en el desempeo

preprofesional (Anlisis FORD)

FORTALEZAS:
 - Tengo una formacion Universtaria.
- Tengo conociminetos del idioma ingles.
- Tengo experiencia trabajando en diferentes sectores.
- Mi carrera me motiva a desempearme eficientemente en mi trabajo.
- Actitud positiva y emprendedora
- Tengo el apoyo economico de mi familia.

OPORTUNIDADES DE MEJORA:

- Poder estudiar en un intercambio en Chile

- Viajar a Estados Unidos para participar en Work and Travel
- Coseguir la beca del 30% de la universidad
- Recibir el apoyo economico de LUMNI
- Participar en las conferencias que brinda la universidad
- Llevar un curso de EXCEL EMPRESARIAL en la UNI (Universidad Nacional
de Ingeniera)

2.4 Apreciacin del nivel de especializacin de la prctica, usando conceptos profesionales.

Durante mis aos de estudio he decidido especializarme en el rea de gestin de la calidad, por
tanto creo que es necesario que durante mis prcticas tenga que aprender ms a fondo sobre
el manejo de la Calidad en las empresas. Es por ello que el primer paso para conseguirlo fue
el hacer mis prcticas en el rea administrativa. Estando all aprend ms acerca de lo que
conlleva hacer una gestin de las reas en conjunto. Al inicio me dijeron que todos trabajaban
juntos para llegar a las metas, lo cual se poda ver, pero an poda apreciar que los lmites
entre ellas (reas) no estaban bien definidas, es decir algunos operaban bajo su criterio, y no
haba mucha comunicacin, lo cual generaba algunos desacuerdos. Como practicante si
poda aportar mis ideas, pero aun creo que me falta ms experiencia en temas bsicos como
la convivencia ente los trabajadores, las consecuencias de una decisin, y por tanto tem decir
lo que pensaba. S que fue un error mo no comunicarme con fluidez con mis compaeros, y
por tanto reconozco que es un aspecto que debo mejorar. Es por ello que deseo estudiar al
terminar mi carrera, un diplomado en la Gestin de la calidad y tambin hacer nuevamente
mis prcticas en otras reas.

2.5 Propuesta de mejora en el rea donde ha realizado sus prcticas.

La propuesta de mejora que lleve a cabo en mi cargo como Analista de archivos, fue primero
ordenar y clasificar los documentos en orden cronolgico (fechas). Luego, llevar un invetario
de los documentos con su clasificacion correspondiente.Fue asi que se implemeto creiterios
de concervacion y liminacion de documentos, entre ellos fue el de concervar las ordenes de
compra con los proveedores. Con esto se pudo observar para la realizacion de consulta y
prestamo fue mas rpido y se elimino tiempos mueertos durante la busqueda de archivos.
Asimismo, se implento politicas de inventario de los documentos que an estan siendo
evaluados, entre los que yo pude aportar fue: Brindar facilidad para que el personal pueda
verificar los datos, no daar la estiquetas, solo puede ingresar autorizado, entre otros. Como
segundo aporte que hice fue hacer un formato de revision del estado fisico cada semana. Al
hacer el formato de decidi implentar un libro de registros de toda la documentacion que debio
ser revisada mas de 5 veces por algunos errores cometidos. Finalmente, se estuve realizando
el registro de los formatos fsicos a formatos virtuales, y era impresindible tambien toda la
documentacion. Durant el tiiempo que estuve realizando mis practicas, pude observa que el
personal ya no demarava en promedio 7 u 8 minutos en buscar la documentacin, esto
 disminuyo a 1 u 2 minutos reduciendo casi un 75% de tiempo en esa actividad. Asimismo, al
tener toda la documentacion bajo un sistema de gestion de documentos, se pudo observar
que el area de logistica de documentos no se le estaba dando la debida importancia. Por que
lo que anteriormente el personal hacia era turnarse para organizar el almacen , sin embargo
debido a que no disponian de todo su tiempo para organizar estos , no podian terminar todo.
Por ello, espero que se continue con el programa de gestion de los documentos.

2.6 Citar las personas con las que se relacion en la empresa y sus respectivos cargos.

- Victor de la Torre (Gerente General)

- Adelaida de la Torre (Administradora)
- Adelaida de la Torre (Administradora)
- Katia Lucila Pacheco Vega (Contabilidad)
- Katia Lucila Pacheco Vega (Logstica)
- Pamela lvarez (Asistente de Gerencia)
- Betsabel R.R (RR.HH)
ANEXOS

Formato contable (Excel)

 Formato de compra de maquinaria

PEDIDO EMITIDO POR:

PRODUCTO CODIGO

INSUMO CANTIDAD

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

ESPECIFICACIONES TECNICAS

NOTAS Y APUNTOS

FIRMA DEL RESPONSABLE

 Formato de seguimiento de importacin de materiales

Proveedor Fecha de emisin

Pais Origen Pais precendencia Fecha de emisin
Tipo de operacin Fecha de Emb.
Banco Fecha entrega
de segurosCia.
Despachante condision de pago
Medio transporte Moneda

Nro Codigo Insumo

Descripcion Insumo Unidad Cantidad P.uni.F.O.B P.uni.Flete

FIRMA DE GERENCIA