Los contenidos de los mdulos son los siguientes:

MODULO 1: Fundamentos de Informtica

Sistemas Operativos: Macintosh, IBM, Microsoft, Linux
Sistema operativo: Es el software base sobre el cual se instalan los programas
y aplicaciones. Existen bsicamente dos tipos de Sistemas Operativos:

Propietario: Aquellos que son pagados y han sido desarrollados con afn de
lucro.
Macintosh: (Mac) de Apple Inc. Versin: Mac OS X.
IBM: (NYSE: IBM). Versin: OS/2
Microsoft: (NASDAQ: MSFT) fundada en 1975 Bill Gates y Paul Allen

Libre: Aquellos que son desarrollados en formato abierto, es decir que

cualquier persona con conocimientos de programacin puede acceder a su
cdigo fuente. Los ms comunes:

Linux: (GNU/Linux) es un sistema operativo tipo Unix que se distribuye

bajo la Licencia Pblica General de GNU (GNU GPL), es decir software
libre.

Clases de computadoras:
Computadoras personales (PC)
Tableros grficos y lpices pticos.- Esta designado especficamente
para los Tablet PC.
Agenda Electrnica PDA (Asistente Digital Personal).- Es un computador
de mano originalmente diseado como agenda electrnica
Telfonos Celulares.- Dispositivo inalmbrico electrnico que permite
tener acceso a la red de telefona celular o mvil.
Estacin de trabajo (Workstation).- Es una computadora que facilita a los
usuarios el acceso a los servidores y perifricos de la red.

Supercomputadoras
Una supercomputadora es el tipo de computadora ms potente y ms rpida
que existe. Est diseada para procesar enormes cantidades de informacin
en poco tiempo.

Macrocomputadoras
Tambin conocidas como Mainframes. Son grandes, rpidos, caros sistemas
capaces de controlar cientos de usuarios simultneamente. Es un sistema
multiproceso capaz de soportar de 10 hasta 200 usuarios simultneamente.

Minicomputadoras
Tambin denominada como ordenador o computador. Es una mquina
electrnica que recibe y procesa datos para convertirlos en informacin til.

Notebooks o computadora porttil y Table pc

Pequea computadora personal mvil. La Tablet PC se puede escribir a travs
de una pantalla tctil.
 Comprensin de la memoria: Tipos de memoria
Los nmeros binarios.- Los computadores trabajan internamente
con dos niveles de voltaje, por lo que su sistema de numeracin
natural es el sistema binario (encendido 1, apagado 0). Podemos
imaginarnos un bit como una bombilla que puede estar en uno de los
siguientes dos estados: encendido o apagado.
Unidades de medida.-
Trmin Descripcin
o
Bit Un bit es la unidad de informacin ms pequea que
maneja una computadora. Un solo bit contiene nicamente
uno de dos valores (0 1).
Byte Un byte es una combinacin de ocho bits organizados en
una secuencia concreta.
Kilobyt Un kilobyte (KB) equivale a 1024 bytes.
e
Megab Un megabyte (MB) equivale a 1024 KB.
yte
Gigaby Un gigabyte (GB) equivale a 1024 MB, que son
te aproximadamente mil millones de bytes.
Teraby Un terabyte equivale a 1024 GB, que son aproximadamente
te un billn de bytes.

Tipo de Memoria.- La memoria es un dispositivo donde se puede guardar y

obtener informacin. La memoria de la computadora puede ser de dos clases:
Voltil, No voltil.
Memoria voltil: es la memoria temporal de una computadora. Esto quiere
decir que el contenido que se almacena en ella se borrar cuando la
computadora se apague.
Memoria no voltil: el contenido almacenado en este tipo de memoria se
conserva una vez que se apag la computadora.
Memoria Cache.- un conjunto de datos duplicados de otros originales.
Cuando se accede por primera vez a un dato, se hace una copia en el cach;
los accesos siguientes se realizan a dicha copia, haciendo que el tiempo de
acceso medio al dato sea menor.

Clases de Software:
El software es un conjunto de programas elaborados por el hombre, que
controlan la actuacin del computador, haciendo que ste siga en sus
acciones una serie de esquemas lgicos predeterminados
1. Software de sistema
El software de sistema, denominado software de base, sirve para controlar e
interactuar con el sistema, proveyendo control sobre el hardware y dando
soporte a otros programas
Sistemas operativos Programas utilitarios
Entorno de escritorio / Interfaz grfica de usuario Lnea de comandos
 BIOS

2. Software de programacin
Es el acumulado de herramientas que permiten al desarrollador informtico
escribir programas usando diferentes alternativas y lenguajes de
programacin
Ejemplos de software de programacin
Editores de texto
Compiladores
Intrprete
Enlazadores

3. Software de Aplicacin
El software de Aplicacin es aquel que hace que el computador coopere con el
usuario en la realizacin de tareas tpicamente humanas, tales como gestionar
una contabilidad o escribir un texto
Ejemplos de software aplicaciones
Procesadores de texto. (Bloc de Notas)
Software informtico predestinado a la creacin y edicin de documentos.
Editores. (PhotoShop para el Diseo Grfico) Hojas de Clculo. (MS Excel)
Sistemas gestores de bases de datos. (MySQL)
Programas de comunicaciones. (MSN Messenger)
Paquetes integrados. (Ofimtica: Word, Excel, PowerPoint) Programas de
diseo asistido por computador. (AutoCAD)

Funcionamiento de un computador:

Una computadora procesa o elabora los datos que se le suministran, puede

por ejemplo realizar el promedio de unos datos introducidos previamente,
realizar una grfica con esos datos o suministrar un listado ordenado de
mayor a menor de dichos datos.

Para realizar estos procesos, la computadora debe disponer de recursos para

almacenar la informacin mientras sta es elaborada, al recurso que realiza
esa funcin se le denomina memoria.

A los dispositivos que permiten la introduccin de datos u ofrecer informacin

ya elaborada a los usuarios, reciben el nombre de perifricos.

Esquemticamente una computadora se compone de:

Unidad de Entrada: Permiten la introduccin de informacin en la
computadora, existen dos tipos de dispositivos, aquellos que convierten los
datos en un formato capaz de ser interpretado por la computadora como el
teclado y los que permiten su entrada directa como el escner, lectores de
tarjetas o cdigos de barras o la pantalla tctil.
Unidad de Almacenamiento o Memoria: Dispositivos donde se almacenan los
datos y los programas para procesarlos. Existen dos tipos: Memoria Principal,
constituida por circuitos integrados y que a su vez se subdivide en RAM y
ROM; y la Memoria Secundaria, donde se almacenan otros datos que no tienen
cabida en la principal, la constituyen los Discos duros (HD), CD-ROM,
disquetes (FD), Unidades de cinta,..
Unidad Aritmtico/Lgica: Es la parte encargada de procesar los datos, se
conoce tambin como ALU (Arithmetic-Logic Unit). Las operaciones que realiza
son de tipo aritmtico: suma, resta, multiplicacin y divisin; y de tipo lgico:
igual, mayor que o menor que.
Unidad de Control: Dirige la ejecucin del programa y controla tanto el
movimiento entre memoria y ALU, como las seales que circulan entre la CPU
y los Perifricos.
Unidad de Salida: Presentan al usuario los datos ya elaborados que se
encuentran en la memoria de la computadora, los ms habituales son la
pantalla y la impresora.
La Unidad de Control, la Unidad Aritmtico/Lgica y la Memoria Principal
forman la Unidad Central de Procesos (CPU), es decir la computadora.
Las Unidades de Entrada y de Salida son los denominados Perifricos.

Conectores
Conectores Internos y Externos
Tarjeta de Video
Una tarjeta de vdeo o tarjeta grfica es una tarjeta que presenta un circuito
impreso para transformar las seales elctricas procedentes del
microprocesador de una computadora en informacin que puede ser
representada a travs del monitor.Las tarjetas de vdeo pueden contar con
procesadores de apoyo para procesar la informacin de la forma ms rpida y
eficiente posible. Tambin es posible que incluyan chips de memoria para
almacenar las imgenes de manera temporal.

Memoria RAM La memoria principal o RAM (Random Access Memory, Memoria

de Acceso Aleatorio) es donde el computador guarda los datos que est
utilizando en el momento presente. El almacenamiento es considerado
temporal por que los datos y programas permanecen en ella mientras que la
computadora este encendida o no sea reiniciada.Se le llama RAM porque es
posible acceder a cualquier ubicacin de ella aleatoria y rpidamente.
memoria

El Procesador
Fsicamente, el procesador no es ms que un chip, es decir, una pastilla de
silicio, con unas pequeas patitas de cobre que lo conectan al socket o
conector que se encuentra sobre la Placa base.

Tarjeta de Expansin
Las tarjetas de Expansin como su nombre lo dice, son componentes que
tienen como funcin principal expandir las funciones o servicios de una
computadora. En la Actualidad se clasifican por el tipo de scalo o slot en
donde se insertan, esto quiere decir, que existen tarjetas de expansin tipo
ISA, PCI PCI Express, CNR y AGP.

Actualmente la tecnologa ha avanzado a pasos agigantados, desarrollndose

tarjetas de expansin de todo tipo servicios, por ejemplo tarjetas de expansin
que dan la posibilidad de capturar imgenes proveniente de la seal TV,
entregando la posibilidad al usuario de aumentar los su coleccin de videos
entre otras ideas. La nuevas tarjetas de expansin las han adaptado
perfectamente a las nuevas tecnologas de las placas bases y requerimientos
para satisfacer las necesidades del usuario.

Tarjeta Grafica
La tarjeta grfica es un dispositivo que se conecta a la placa base de tu
computadora y sirve para mostrar imgenes en el monitor. Aunque lo normal
es que tengan una nica salida, y por lo tanto slo puedas usar un nico
monitor, cada vez es ms comn ver adaptadores de este tipo capaces de
conectarse hasta a 4 pantallas de manera simultnea.

Tarjeta de Sonido
Es una tarjeta para expansin de capacidades que sirve para la entrada y
salida de audio entre la computadora y el exterior por medio de puertos de
audio, as como de permitir trabajar con un dispositivo para juegos como
Joystick, Gamepad. La tarjeta de audio se inserta dentro de las ranuras de
expansion o slots integradas en la tarjeta principal y se atornilla al gabinete
para evitar movimientos y por ende fallas. Todas las tarjetas de sonido
integran varios puertos para conectar los dispositivos externos tales como
bocinas, micrfonos, teclados musicales, etc.

Tarjeta de Red
Las tarjetas de red (tambin denominadas adaptadores de red, tarjetas de
interfaz de red o NIC) actan como la interfaz entre un ordenador y el cable de
red. La funcin de la tarjeta de red es la de preparar, enviar y controlar los
datos en la red.

Modem
Mdem es un acrnimo de MOdulador-DEModulador; es decir, que es un
dispositivo que transforma las seales digitales del ordenador en seal
telefnica analgica y viceversa, con lo que permite al ordenador transmitir y
recibir informacin por la lnea telefnica.

Puerto PS/2
El conector PS/2 (formato mini DIN 6) se utiliza principalmente para conectar
teclados y ratones a los equipos.

Puerto Paralelo
El puerto paralelo (protocolo centronics) se utiliza generalmente para manejar
impresoras. Sin embargo, dado que este puerto tiene un conjunto de entradas
y salidas digitales, se puede emplear para hacer prcticas experimentales de
lectura de datos y control de dispositivos. Esta obra pretende dar a conocer
los aspectos ms relevantes del puerto paralelo, de modo que se pueda
utilizar como una interface de entrada/salida que funcione de modo
subordinado a rutinas de software.

Tipos de teclas
Los teclados contienen los siguientes tipos de teclas:
Teclado principal: Contiene los caracteres alfabticos, numricos y especiales,
como en una mquina de escribir convencional con alguno adicional. Hay
teclados que tambin incluyen aqu caracteres grficos.
Teclas de desplazamiento del cursor: Permiten desplazar el cursor a izquierda,
derecha, arriba y abajo, borrar un carcter o parte de una lnea.
Teclado numrico: Es habitual en los teclados de ordenador que las teclas
correspondientes a los caracteres numricos (cifras decimales), signos de
operaciones bsicas (+, -, ) y punto decimal estn repetidas para facilitar al
usuario la introduccin de datos numricos.
Teclas de funciones: Son teclas cuyas funciones son definibles por el usuario o
estn predefinidas en un programa.

Unidades de almacenamiento
Dispositivos Magnticos
Cinta Magntica: Esta formada por una cinta de material plstico recubierta de
material ferromagntico, sobre dicha cinta se registran los caracteres en
formas de combinaciones de puntos, sobre pistas paralelas al eje longitudinal
de la cinta. Estas cintas son soporte de tipo secuencial, esto supone un
inconveniente puesto que para acceder a una informacin determinada se
hace necesario leer todas las que le preceden, con la consiguiente perdida de
tiempo.
Tambores Magnticos: Estn formados por cilindros con material magntico
capaz de retener informacin, Esta se graba y lee mediante un cabezal cuyo
brazo se mueve en la direccin del eje de giro del tambor. El acceso a la
informacin es directo y no secuencial.

Disco Duro: Son en la actualidad el principal subsistema de almacenamiento

de informacin en los sistemas informticos. Es un dispositivo encargado de
almacenar informacin de forma persistente en un ordenador, es considerado
el sistema de almacenamiento ms importante del computador y en l se
guardan los archivos de los programas.

Disquette o Disco flexible: Un disco flexible o tambin disquette (en ingls

floppy disk), es un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos formado
por una pieza circular de un material magntico que permite la grabacin y
lectura de datos, fino y flexible (de ah su denominacin) encerrado en una
carcasa fina cuadrada o rectangular de plstico. Los discos, usados
usualmente son los de 3 o 5 pulgadas, utilizados en ordenadores o
computadoras personales, aunque actualmente los discos de 5 pulgadas
estn en desuso.

Dispositivos pticos
El CD-R: es un disco compacto de 650 MB de capacidad que puede ser ledo
cuantas veces se desee, pero cuyo contenido no puede ser modificado una
vez que ya ha sido grabado. Dado que no pueden ser borrados ni regrabados,
son adecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de informacin
invariable.

CD-RW: posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son
regrabables lo que les da una gran ventaja. Las unidades CD-RW pueden
grabar informacin sobre discos CD-R y CD-RW y adems pueden leer discos
CD-ROM y CDS de audio. Las interfaces soportadas son EIDE, SCSI y USB.

DVD-ROM: es un disco compacto con capacidad de almacen ar 4.7 GB de

datos en una cara del disco, un aumento de ms de 7 veces con respecto a los
CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola cara. Los futuros medios de DVD-ROM
sern capaces de almacenar datos en ambas caras del disco, y usar medios
de doble capa para permitir a las unidades leer hasta cuatro niveles de datos
almacenados en las dos caras del disco dando como resultado una capacidad
de almacenamiento de 17 GB. Las unidades DVD-ROM son capaces de leer los
formatos de discos CD-R y CD-RW. Entre las aplicaciones que aprovechan la
gran capacidad de almacenamiento de los DVD-ROM tenemos las pelculas de
larga duracin y los juegos basados en DVD que ofrecen videos MPEG-2 de
alta resolucin, sonido inmersivo Dolby AC-3, y poderosas graficas 3D.

DVD-RAM: este medio tiene una capacidad de 2.6 GB en una ca ra del disco y
5.2 GB en un disco de doble cara, Los DVD-RAM son capaces de leer cualquier
disco CD-R o CD-RW pero no es capaz de escribir sobre estos. Los DVD-RAM
son regrabables pero los discos no pueden ser ledos por unidades DVD-ROM.

Pc - Cards: La norma de PCMCIA es la que define a las PC Cards. Las PC Cards

pueden ser almacenamiento o tarjetas de I/O. Estas son compactas, muy
fiable, y ligeras hacindolos ideal para notebooks, palmtop, handheld y los
PDAs,. Debido a su pequeo tamao, son usadas para el almacenamiento de
datos, aplicaciones, tarjetas de memoria, cmaras electrnicas y telfonos
celulares. Las PC Cards tienen el tamao de una tarjeta del crdito, pero su
espesor vara. La norma de PCMCIA define tres PC Cards diferentes: Tipo I 3.3
milmetros (mm) de espesor, Tipo II son 5.0 mm espesor, y Tipo III son 10.5
mm espesor. Entre los producto ms nuevos que usan PC Cards tenemos el
Clik! PC Card Drive de Iomega esta unidad PC Card Tipo II la cual puede leer y
escribir sobre discos Clik! de 40 MB de capacidad, esta unidad esta diseada
para trabajar con computadores porttiles con mnimo consumo de bateras,
el tamao de los discos es de 2x2 pulgadas.

Flash Cards: son tarjetas de memoria no voltil es decir conservan los datos
aun cuando no estn alimentadas por una fuente elctrica, y los datos pueden
ser ledos, modificados o borrados en estas tarjetas. Con el rpido crecimiento
de los dispositivos digitales como: asistentes personales digitales, cmaras
digitales, telfonos celulares y dispositivos digitales de msica, las flash cards
han sido adoptadas como medio de almacenamiento de estos dispositivos
haciendo que estas bajen su precio y aumenten su capacidad de
almacenamiento muy rpidamente. Recientemente Toshiba libero al mercado
sus nuevas flash cards la SmartMedia de 64 MB y el super-thin 512M-bit chip.
La SmartMedia es capaz de almacenar 72 imgenes digitales con una
resolucin de 1800x1200 pixels y ms de 1 hora de msica con calidad de CD.
Entre los productos del mercado que usan esta tecnologa tenemos los
reproductores de audio digital Rio de Diamond, Nomad de Creative Labs, los
PDAs de Compaq, el Microdrive de IBM con 340 MB de almacenamiento entre
otros.
Dispositivos Extrables
Pen Drive o Memory Flash: Es un pequeo dispositivo de almacenamiento que
utiliza la memoria flash para guardar la informacin sin necesidad de pilas. Los
Pen Drive son resistentes a los rasguos y al polvo que han afectado a las
formas previas de almacenamiento portable, como los CD y los disquetes. Los
sistemas operativos ms modernos pueden leer y escribir en ello sin
necesidad de controladores especiales. En los equipos antiguos (como por
ejemplo los equipados con Windows 98) se necesita instalar un controlador de
dispositivo.

Unidades de Zip: La unidad Iomega ZIP es una unidad de dis co extrable. Est
disponible en tres versiones principales, la hay con interfaz SCSI, IDE, y otra
que se conecta a un puerto paralelo. Este documento describe cmo usar el
ZIP con Linux. Se debera leer en conjuncin con el HOWTO SCSI a menos que
posea la versin IDE.

Funcionamiento de una impresora

1. Impresoras lser y trmicas (Tner)
Consiste en atraer el tner a un tambor de impresin sensible a la luz, y
utilizando electricidad esttica, cargada por la accin del dibujo que realiza el
lser en el tambor en el caso de las lser o por la accin de unas LEDs en las
trmicas, de manera que as el tner se transmite del tambor al papel gracias
al calor y la presin.
2. Inyeccin de tinta (Ink Jet)
Emite unas pequeas cantidades de tinta a travs de unos inyectores que
producen pequeas burbujas (pixels). La manera de crear esas pequeas
gotitas puede ser mediante dos mtodos:
Mtodo trmico. Un impulso elctrico produce un aumento de
temperatura (aprox. 480 C durante microsegundos) que hace hervir una
pequea cantidad de tinta dentro de una cmara formando una burbuja
de vapor que fuerza su salida por los inyectores. Al salir al exterior, este
vapor se condensa y forma una minscula gota de tinta sobre el papel.
Despus, el vaco resultante arrastra nueva tinta hacia la cmara. Este
mtodo tiene el inconveniente de limitar en gran medida la vida de los
inyectores, es por eso que estos inyectores se encuentran en los
cartuchos de tinta.
Mtodo piezoelctrico. Cada inyector est formado por un elemento
piezoelctrico que, al recibir un impulso elctrico, cambia de forma
aumentando bruscamente la presin en el interior del cabezal
provocando la inyeccin de una partcula de tinta. Su ciclo de inyeccin
es ms rpido que el trmico.
3. Tinta slida (Solid Ink)
Conocidas tambin como de cambio de fase, utilizan un sistema de
transferencia termal mediante el uso de barras slidas similares a la cera de
color , as la tinta se derrite y alimenta un cabezal de impresin controlado por
un cristal piezoelctrico.
4. Impacto
Usan al propio golpeo de las agujas que se ubican en el cabezal para transferir
la tinta al papel (similar a las mquinas de escribir), y su uso se reduce en la
prctica a la creacin de textos (difcilmente imgenes o grficos). Existen dos
tipos fundamentales: las impresoras de margarita (los caracteres se
 encuentran en una especie de revolver con forma de margarita) o las de bola
(en una esfera).

5. Matriz de puntos o matriciales (Dot-Matrix)

Se trata de impresoras de impacto que utilizan una matriz de pequeos
alfileres para crear puntos precisos.

6. Sublimacin de tinta (Dye-sublimation o Dye-sub)

Utilizan el calor para transferir la tinta.

Funcionamiento de un escner
1. Al recibir la orden de escanear, una lmpara se encarga de "barrer" el
documento.
2. Las luz reflejada por espejos es enviada a un dispositivo interno llamado
capturador CCD ("Charged Coupled Device")
3. Cada una de las lneas que son reflejadas son divididas en puntos (pxeles).
4. Cada punto es analizado y dividido en los tres colores bsicos: rojo, azul y
verde.
5. Se le asigna un valor binario a cada pxel en base a la divisin anterior.
6. Se procede a crear el mapa digital y as poder ser enviado a la
computadora y ser visualizado en la pantalla.
7. Si el usuario lo decide, se guarda en forma de archivo de imagen (BMP,
JPG, GIF, PNG, etc.)

Configurar y usar un computador:

Para apagar la computadora, primero hay que hacer clic en el botn del
men Inicio. En la parte inferior del men vers aparecer la opcin Apagar
equipo.
Puede que en las computadoras porttiles aparezca una ventana, la
cantidad de opciones que aparezca cuando eliges Apagar equipo depender
del tipo de computadora que ests utilizando (ya sea una porttil o una de
escritorio), pero las opciones tendrn el mismo efecto en ambos tipos de
computadora.

Hibernar y Suspender
Las opciones Hibernar y Suspender suelen estar disponibles nicamente en
las computadoras porttiles, aunque en ocasiones Suspender tambin est
disponible en las computadoras de escritorio. Ambas suelen emplearse
cuando necesitas apagar la computadora durante cierto tiempo pero deseas
conservar los archivos y aplicaciones en los que ests trabajando abiertos
en el Escritorio.

Al suspender la computadora, esta permanece encendida y todas las

aplicaciones, abiertas, pero utiliza menos energa. Esta es una buena opcin
en caso de que desees abandonar la computadora durante un periodo
relativamente corto.

Si no vas a utilizar la computadora en un par de horas o ms, lo mejor es

escoger la opcin Hibernar, pues en este caso la computadora se apaga,
pero conserva en la memoria los archivos y aplicaciones que estaban
abiertos en el momento de hibernar. As, la prxima vez que enciendas la
computadora (es decir, que la despiertes) todos los archivos y
aplicaciones que se hallaban abiertos al momento de hibernarla
reaparecern.

Apagar equipo y Cerrar sesin

Si la computadora est programada para ser utilizada por varios usuarios,
es posible que aparezcan dos opciones distintas en el men Inicio: Cerrar
sesin y Apagar equipo.

La diferencia entre estas opciones es importante y consiste en que al

escoger Apagar equipo, apagas la computadora, mientras que con Cerrar
sesin la mquina permanece encendida pero se desactiva la cuenta de
usuario, por lo que se bloquea el acceso a todo archivo y aplicacin en la
computadora. En caso de que elijas Cerrar sesin, las nicas opciones que
tendrs a continuacin sern apagar el equipo o entrar al sistema con tu
nombre de usuario y contrasea.
Iniciar con Windows 7:
Introduccin a Windows 7
Al ingresar a Windows 7 se visualizar la siguiente ventana, conocida como
Escritorio o
Desktop.

Ventana de Windows 7
La ventana de Windows 7 se encuentra conformada por los siguientes
elementos:
1 Escritorio.- Se llama escritorio al rea de trabajo que aparece en pantalla
despus de haber iniciado sesin en Windows 7, este, trata de asemejarse a
 un escritorio de oficina, en el cual se tiene todos los elementos para
desarrollar las actividades.
2 Iconos de Escritorio .- Aquellos que representan elementos y que son
visibles aun y cuando no se encuentre activa ninguna aplicacin.
3 Botn Iniciar: Desde el cual se podr; Iniciar programas, abrir carpetas
usadas habitualmente, buscar archivos, carpetas y programas, ajustar la
configuracin del equipo, obtener ayuda sobre el sistema operative
Windows, apagar el equipo, cerrar sesin en Windows o cambiar a una
cuenta de usuario diferente.
4 Barra de Tareas: En esta barra se encuentra situado el botn iniciar,
adems muestra las aplicaciones que se encuentran abiertas, tambin se
presentan iconos de aplicaciones que se han anclado a este menu para
tener acceso a ellas de manera ms rpida.
5 rea de Notificacin: En esta se colocan programas que son ejecutados
automticamente al iniciar sesin los cuales son ejecutados en segundo
plano, por ejemplo Antivirus, Reloj, Sonido, Etc.
6 Barra de Inicio Rpido: Facilita el acceso a programas usados
frecuentemente con un solo
clic. Windows 7 carga aqu varios programas incluyendo Mostrar
Escritorio.

Usar Windows Aero

Bsicamente es un estilo o un conjunto de ventanas que con la Barra de Tareas
asume una misma apariencia para encajar con la interfaz de usuario
correctamente. Dependiendo de la edicin de Windows usada el sistema se
ver afectado de maneras distintas:

Windows Aero Basic es un tema opaco ligeramente azulado que se usa en la

versin Home Basic y en las otras cuando la velocidad comienza a decaer o el
sistema no cumple con los requisitos mnimos para soportar a su contraparte
(vase en el inferior). No permite acceso a las caractersticas de efectos
especiales como Windows Flip, Flip 3D...
Windows Aero Glass es otro tema que generalmente es el que se utiliza en las
versiones Home Premium, Bussiness / Professional (en Windows 7) y Ultimate,
y se puede usar cuando el equipo se clasifica como Windows Premium Ready
PC (Vase Requisitos para Premium Ready PC). Permite el acceso a las
caractersticas ms llamativas de este sistema, como lo es el efecto
transparente propio de el.
Windows Vista y Windows 7 emplean un proceso llamado Windows System
Assessment Tool (WINSAT), que se ejecuta automticamente durante la
instalacin del sistema y tambin cuando se modifica la configuracin del PC.
El sistema operativo utiliza esta informacin para determinar, entre otras
cosas, qu modalidad de Aero puede ser ejecutada y el ordenador se
encuentra capacitado para reproducir vdeo de alta definicin. Estos datos
aglutinan informacin relevante acerca de la CPU, la memoria principal, el
rendimiento del disco duro, etc. Tambin, Aero de por si es capaz de dibujar de
forma vectorial y utilizar la capacidad de Pixel Shader.

Windows Flip y Windows Flip 3D

Windows Flip
Es una funcin de Windows Aero que complementa al tradicional Alt+Tab de
las versiones anteriores de Windows. Muestra miniaturas reales en activo de
las ventanas actuales, permitiendo as una mejor vista previa de las mismas.

Windows Flip 3D
Windows Flip 3D, es una funcin de Windows Aero que mejora la funcin
Windows Flip, mostrando un efecto en 3D de las ventanas actualmente
abiertas. Esta funcin se activa con la combinacin de teclas Win+Tab . Sin
embargo, esta caracterstica fue excluda de Windows 8 en aras de favorecer a
las aplicaciones. En Windows 10 regres esta funcin, como una combinacin
de acceso rpido para acceder a los diferentes escritorios virtuales.

Programas de Windows:
Formas de abrir y salir de un programa
Pasos para entrar a un programa de aplicacin:
Clip en inicio
Todos los programas
Clip en el programa
Pasos para cerrar un documento y salir del programa:
Clip en archivo
Clip en cerrar
Clip en salir.
Accesorios de Windows
El sistema operativo Windows incorpora una serie de programas de utilidad
general, de forma que pueda trabajar con su ordenador sin tener que recurrir
a programas comerciales.
Estos Accesorios son programas sencillos pero, en muchos casos, ms que
suficientes para ciertas tareas.

A continuacin, se detalla el uso de los accesorios ms comunes:

Bloc de Notas.
WordPad.
Paint.
Imaging.
Calculadora.

Ejecutar comandos
Desde el men Inicio
1 Abre el men Inicio. Haz clic en el botn "Inicio".
2 Busca la lnea de comandos. Escribe cmd.
3 Abre "Smbolo del sistema".
Haz clic en el primer resultado para abrir "Smbolo del sistema" con privilegios
de bajo nivel.
Haz clic derecho en el primer resultado y selecciona "Ejecutar como
Administrador" para abrir la lnea de comandos con privilegios de
administrador.

Salir de un programa que no responde

1.- Pulsamos sobre cualquier zona vaca de la barra de tareas con el botn
derecho del ratn y pulsar despus sobre la opcin Iniciar el administrador de
Tareas.
2.- Pulsamos la combinacin de teclas CTRL + ALT +SUPR que nos va a llevar
a la pantalla de Inicio de Windows, luego slo tenemos que elegir
Administrador de Tareas.
3- Pulsamos la combinacin de teclas CTRL + SHIFT + ESCAPE.
4- Pulsamos sobre la pestaa Procesos.
5- Sealamos la aplicacin o programa que queremos finalizar.
6- Pulsamos abajo sobre Terminar proceso.
Administrar archivos y carpetas:
El Explorador de archivos o Explorador de Windows, como fue nombrado hasta
la edicin de Windows 8, es el administrador de archivos oficial del sistema
operativo Microsoft Windows.
Se incluy por primera vez en el sistema operativo Windows 95 y desde
entonces se ha incluido en todas las versiones de Windows, incluidas las ms
recientes. El explorador de Windows es un componente principal del sistema
operativo que permite administrar el equipo, crear archivos y carpetas, lanzar
aplicaciones, etc. Es en resumen el shell de Windows.1 A diferencia de Linux,
no existen alternativas de shell y solo se puede utilizar la versin que ofrece
Microsoft, lo cual puede llevar a confusin, puesto que un gran cambio en la
apariencia del shell (como la de Windows 7 a 8) implica un gran cambio en el
sistema operativo en s.

A lo largo de la historia de Windows, se aadieron o quitaron caractersticas;

mientras que el "explorador de Windows" es un trmino usado comnmente
para describir este aspecto del sistema operativo, el proceso del explorador
tambin contiene la funcionalidad y el tipo asociaciones (basadas en
extensiones del nombre de fichero), y es responsable de exhibir los iconos
correspondientes: el men inicio, la barra de tareas, y el panel de control.
Desde Windows Vista el explorador tiene soporte para mostrar metadatos,
hasta 267 columnas iniciales ms adicionales especificados por una App
cuando se instala (por ejemplo un documento DOCX slo mostrar campos
Comentarios y Fecha de Impresin despus de instalar Microsoft Office). El
Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de
Archivos.

Funciones
Explorer: modo de gestin espacial, cada carpeta se abrir en una ventana
separada. Los tamaos se fijan automticamente segn el contenido de la
carpeta nuevamente abierta. Por ejemplo, una carpeta con dos archivos se
abre con una ventana ms pequea que el de una carpeta con diez archivos.
Adems, cuando hay centenares de archivos en una carpeta, la carpeta se
presentar automticamente en modo de "lista".
Con Windows 98, parte del cdigo de Internet Explorer, fue aadido al
Explorador; como por ejemplo la barra de direcciones para ver pginas web.
Con el tiempo salieron a la luz algunas vulnerabilidades causadas por
ActiveX,3 y stas fueron levemente corregidas con la introduccin de Windows
XP.4
Barra de tareas en vez del rbol de carpetas, con acciones comunes relativas
al archivo seleccionado; selecciona otros lugares, tales como "MI PC", "Panel
de control", y "Mis documentos". Estos tambin cambian dependiendo de qu
archivo se trata, pero no se puede definir accesos a otras carpetas o
informacin adicional (tamao y fecha del archivo, tipo, autor, dimensiones de
la imagen, y otros detalles).
Pre visualizacin de imgenes, con soporte de Exif y envo de correos
electrnicos.
Soporte FTP, aunque esta capacidad est muy limitada si lo comparamos con
apps dedicadas como Filezilla.
Capacidad nativa para grabar imgenes de CD-DVD, disponible en las
versiones Professional y Enterprise de Windows XP, Windows Vista y Windows
7. En Windows 8 y Windows 10 est disponible en todas sus versiones.
El Explorador de Windows incluye cambios significativos tales como filtracin
mejorada, clasificar, agrupar y apilar. Combinado con la bsqueda de
escritorio integrada, el Explorador de Windows permite que los usuarios
encuentren y que organicen sus archivos de nuevas maneras. En la parte
inferior, se agreg el "Panel detalles" en el que se permite agregar, cambiar o
modificar la informacin de archivos como imgenes, msica, vdeos y
documentos.

Diseo e iconos[editar]
El Explorador de Windows Vista, Windows Server 2008 y Windows 7, introduce
un diseo innovador.2 Los paneles de tareas de Windows XP y otras versiones
anteriores fueron sustituidos por una barra de herramientas en la parte
superior de la ventana. Se incorporaron 7 diferentes puntos de vista para los
archivos y carpetas:

Contenido
Mosaicos
Lista
Detalles
Iconos medianos
Iconos grandes
Iconos extra grandes
La barra de direcciones cambi totalmente para facilitar la navegacin en el
Explorador de Windows. Se elimin la antigua jerarqua C:\Documents and
settings\Usuario cambindola por C:\Users\Usuario5 y sta se muestra usando
el sistema de "breadcrumbs" (migajas). Para volver a ms de una carpeta
anterior, basta con hacer clic en el nombre de la carpeta marcada.

Adems de esto, ya no aparecer el nombre de la carpeta en la barra de

ttulos como anteriormente suceda, el nombre de la carpeta estar en la barra
de direcciones.

Otros cambios[editar]
Con el nuevo Explorador de Windows es ms fcil deshacer cambios
inesperados, tales como eliminar un archivo por accidente o moverlo a algn
sitio equivocado. Ahora, al mover o copiar un archivo a una carpeta con un
archivo de igual nombre, permite elegir entre tres opciones:
 Copiar y reemplazar
Cancelar la copia
Mover, pero conservar ambos archivos
Anteriormente no era posible, ya que solo existan las opciones de Copiar y
reemplazar o Detener la copia.

Un cambio muy importante es la manera de informar sobre errores a los

usuarios. Si algn programa sufre alguna falla, el Explorador Windows muestra
varias opciones:

Esperar a que el programa responda

Reiniciar el programa
Finalizar el programa
Adems de ello, es posible renombrar archivos sin alterar su extensin, ya
que, se selecciona nicamente el nombre del archivo (en caso de que las
extensiones estn activadas), por ejemplo, si se desea renombrar: "Nuevo
documento.txt"

Panel de Control:
Personalizar el Escritorio
Cuando quieras cambiar el paisaje o fondo de pantalla del Escritorio de tu
Windows 7, solo tienes que seguir las instrucciones que a continuacin detallo:
1. Aplicas Botn derecho del mouse sobre una rea en blanco de la pantalla,
es decir que no sea sobre ninguno de los conos presentes.
2.En el Men Contextual que te aparece, haces clic en Personalizar.
3. En la ventana siguiente, haces clic sobre un tema de tu agrado y listo abrs
cambiado el fondo de tu Escritorio en tu Windows 7 Edicin Profesional.
Personalizar el Sidebar
Con la salida de Windows Vista apareci un nuevo elemento en el escritorio
denominado Sidebar, dnde podemos colocar tanto los gadgets estndares
como descargarnos otros para tener a mano lo que consideremos ms
importante o simplemente lo que ms nos apetezca. Windows 7 da una vuelta
de tuerca ms a este tema y elimina la mencionada barra para darle la
libertad al usuario de mover y configurar los gadgets a su antojo.

Los gadgets inicialmente disponibles en la versin beta de Windows 7 eran

escassimos y no era posible descargar ms online. Coincidiendo con el
lanzamiento de la Release Candidate, se habilit la posibilidad de descargar
ms gadgets y adems se facilitan instrucciones para crearlos y compartirlos
con la comunidad. Los gadgets ya disponibles son compatibles tanto para la
RC como para la RTM.

Indicar para los menos familiarizados con esta prestacin que la tenis a
vuestra disposicin en Panel de control / Gadgets de escritorio.

Tambin podemos abrir la ventana de Gadgets pulsando con el botn derecho

sobre el escritorio y seleccionando en el men contextual el apartado
Gadgets.
 Como puedes ver, en la parte inferior derecha tienes la posibilidad de
consultar los gadgets disponibles on line para instalarlos en tu Windows 7
La lista disponible aumenta cada semana, ya que siguiendo las instrucciones
de microsoft muchos han compilado gadgets para alojarlos en live.com. En el
centro de desarrollo tienes toda la informacin necesaria si ests interesand@.
Esto permite disearte gadgets totalmente a medida usan las APIS de
Windows o simplemente de enlaces a webs, mediante el uso de javascript o
vbscript indiferentemente para interactuar con el sistema operativo.

Actualizaremos esta entrada para posteriormente mostrar cmo crear un

sencillo gadget.

Protector de pantalla
Seleccionar un protector de pantalla en Windows 7 es un poco diferente a los
anteriores Windows, particularmente en el momento de entrar a la
configuracin de la ventana protector de pantalla ya que antes era una solapa
y ahora para acceder debemos clickear en un botn.

Para cambiar o seleccionar un screensaver en Windows 7 debemos:

1) Hacer clic derecho sobre un rea vaca del escritorio.

2) Seleccionar Personalizar (ltima opcin).
3) Clic en el botn Protector de pantalla.
4) Accedemos a la pantalla de eleccin y configuracin de protectores de
pantalla.

Configurar fecha y hora

1. Haga clic en Fecha y Hora en la parte inferior derecha de la pantalla.
2. En el cuadro de dilogo de Fecha y Hora, haga clic en Cambiar Fecha y
Hora.
3. En la ventana de propiedades de Fecha y Hora, haga clic en el botn de
Cambiar Zona Horaria.
4. En la ventana de Configuracin de Zona Horaria, seleccione la Zona
Horaria del Men Desplegable y haga clic en Aceptar.
5. En la ventana de propiedades de Fecha y Hora, haga clic en el botn de
Cambiar Fecha y Hora.
6. En la ventana de Configuracin de Fecha y Hora, seleccione la Fecha
correcta e inserte la Hora correcta y haga clic en Aceptar.
7. En la ventana de propiedades de Fecha y Hora haga clic en Aceptar.

Configurar cuentas y seguridad:

Crear y borrar cuentas de usuario
Como ya hemos dicho, desde la ventana Cuentas de usuario que se
encuentra en Panel de control > Cuentas de usuario y proteccin infantil,
podemos Administrar otra cuenta, siempre y cuando seamos
administradores en el equipo. Si pulsamos la opcin veremos una ventana
como la siguiente:

Elegir cuenta a cambiar

 Podremos Crear una nueva cuenta desde el enlace, aunque lo que vamos a
hacer es seleccionar uno de los cuatro usuarios del equipo para
administrarlo. De este modo veremos una ventana con prcticamente las
mismas opciones que las que tenamos en nuestra cuenta, con la diferencia
de que podremos:

Configurar Control parental para restringir los contenidos disponibles a los

que tienen acceso los pequeos de la casa. Este aspecto lo ampliaremos
ms adelante en el tema.
Eliminar la cuenta. Si decidimos eliminar la cuenta, nos preguntar si
deseamos Eliminar archivos o Conservar archivos. Esto se refiere a los
documentos, imgenes y dems archivos propios del usuario, es decir, los
que se encuentran en su carpeta personal. Si elegimos conservarlos, los
archivos se copiarn a una carpeta en nuestro escritorio para que hagamos
con ella lo que creamos conveniente.
Es importante tener en cuenta que, aunque podemos cambiar o crear una
contrasea desde este panel de administracin, es recomendable hacerlo
desde la cuenta del propio usuario, para evitar que se pueda perder el
acceso a los archivos cifrados.
Dispositivos fsicos o Hardware:

Dispositivos de entrada y salida

1.- Los Dispositivos de Entrada:
Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos,
comandos y programas en el CPU. El dispositivo de entrada ms comn es
un teclado similar al de las mquinas de escribir. La informacin introducida
con el mismo, es transformada por el ordenador en modelos reconocibles.
Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la
memoria central o interna. Los Dispositivos de Entrada, convierten la
informacin en seales elctricas que se almacenan en la memoria central.

Los mas comunes son:

Teclado, Ratn Mouse, Micrfono, Scanner, Cmara Digital, Cmara de
Video, Webcam

2.- Los Dispositivos de Salida:

Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los clculos o de
las manipulaciones de datos de la computadora. El dispositivo de salida ms
comn es la unidad de visualizacin (VDU, acrnimo de Video Display Unit),
que consiste en un monitor que presenta los caracteres y grficos en una
pantalla similar a la del televisor.
Los tipos de Dispositivos de Salida ms Comunes Son:

Pantalla o Monitor, Impresora, Altavoces, Auriculares, Plotters (Trazador de

Grficos
Cambiar la configuracin del mouse
1 Abre las configuraciones de tu ratn. Haz clic en el men Inicio ubicado en
la esquina inferior izquierda de tu computadora, selecciona panel de control,
y luego haz clic en Hardware y sonido. Debajo de Dispositivos e
impresoras vers una opcin que dice Mouse. Haz clic en ella para abrir
las propiedades de tu ratn. Una vez que se abra el men, podrs ver 5 o 6
pestaas. Habr 6 pestaas si tienes una computadora porttil y slo 5 si
tienes una de escritorio.

2 Haz clic en Botones. Aqu tendrs la posibilidad de cambiar los botones

primario y secundario, modificar la velocidad con la cual puedes hacer doble
clic para que sea ms fcil o ms difcil abrir un archivo, o activar el Bloqueo
de clic, que te da la posibilidad de seleccionar o arrastrar sin necesidad de
mantener presionado el botn del ratn.
Existen configuraciones adicionales para el Bloqueo de clic. Para acceder a
ellas, haz clic en el botn Configuracin.... dentro de la seccin de Bloqueo
de clic.
3 Haz clic en Punteros. En esta opcin de men tendrs la posibilidad de
cambiar la imagen que ves durante eventos especficos de Windows. Existen
muchos Esquemas predefinidos entre los cuales puedes optar, y podrs
previsualizar cada cono de puntero para tu ratn haciendo clic en ellos.
Tambin puedes habilitar una sombra para el puntero y otorgarle a tu
computadora la autorizacin para cambiar los punteros de tu ratn cuando
cambies el tema. Si haces clic en Examinar, tambin podrs escoger otros
conos para el puntero.
4 Haz clic en Opciones de puntero. Aqu podrs seleccionar una velocidad
de puntero ms rpida o ms lente, y tambin puedes mejorar la precisin
del puntero. La opcin Ajustar a sirve para asegurarte de que tu ratn
mueva automticamente el puntero hacia el botn predeterminado que
encuentre en un cuadro de dilogo. Las configuraciones de Visibilidad te
permiten mostrar rastros cortos o largos del puntero, esconder el puntero
mientras ests escribiendo, y tambin mostrar la ubicacin del puntero al
presionar la tecla Control.
5 Haz clic en Rueda. En esta opcin de men podrs ajustar los
desplazamientos verticales y horizontales. Los desplazamientos verticales te
permitirn girar la rueda central del ratn para desplazar una pgina hacia
abajo. Puedes ajustar la cantidad de lneas que te gustara que tu pgina se
desplace para cada revolucin de la rueda o puedes configurarla para que se
desplace de a una pgina entera por vez. Los desplazamientos horizontales
son un poco ms difciles de manejar ya que debes inclinar la rueda hacia un
costado. Esto te permitir moverte horizontalmente y hacer que sea ms
sencillo editar las palabras dentro de un documento.
6 Haz clic en Hardware. Aqu puedes cambiar el dispositivo que ests
usando de forma que tu computadora pueda reconocer cul es el ratn que
te gustara utilizar. Puedes ver las propiedades del ratn para asegurarte de
que est funcionando correctamente, actualizar el controlador, y cambiar la
configuracin.
7 Haz clic en Configuracin de dispositivo. Esta opcin slo la necesitars
si ests utilizando un panel tctil como ratn. Te dir Haz clic para cambiar
la configuracin del dispositivo sealador. Haz clic y luego sigue las
instrucciones para cambiar la configuracin de tu panel tctil.
8 Haz clic en Aplicar para guardar tus ajustes y comenzar a utilizar tu
ratn con la nueva configuracin, o haz clic en Cancelar para descartar los
cambios que hayas hecho.
 Cambiar la configuracin del teclado
1. Inicio
2. Panel de Control
3. Reloj, Lenguaje y Region
4. Cambiar Teclado u otro metodo de entrada.
5. Cambiar teclado
6. Y alli seleccionan segun su caso.

MODULO 2: Word
Office bsico: Iniciar y salir de Aplicaciones de Office
INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010

Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito,

cuenta con mltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar
con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder
utilizarlo es necesario tener conocimientos bsicos de dicho programa.

Ingresar a Word

1. Hacer clic en el botn Inicio

2. Seleccionar el comando

3. Hacer clic en

1. Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)

2. Ubicar el cursor con las flechas de direccin en el comando

3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office

4. Presionar la flecha de direccin derecha

5. Elegir con las flechas de direccin

6. Presionar ENTER

Cinta de opciones
Cinta de opciones

Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados

en grupos con botones de comando de acceso directo.

Fichas Pestaas (1)

Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.
 Grupos (2)
3 2

Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas

Vista previa
Botones de Vistas de Documento
d Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de
impresin, lectura de pantalla completa, vista de diseo Web, vista de
esquema o vista de borrador.

Barra de Herramientas de Acceso Rpido

Barra de herramientas de acceso rpido
Est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana
de Word y proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con
frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso
rpido agregndole comandos.

Trabajar con archivos: Abrir, guardar, cerrar e imprimir archivos, Cortar,

copiar y pegar datos.
CREACIN DE UN DOCUMENTO

Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es

recomendable considerar los siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea

automticamente)

2. Preparar la pgina

3. Escribir el documento

4. Guardarlo

5. Revisar ortografa
 6. Mejorar la presentacin

Crear un nuevo documento

Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo que equivale

a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a
esto, es posible abrir otro nuevo documento:

1. Hacer clic en ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando

3. Hacer clic en el icono

1. Presionar la tecla ALT

2. Presionar la tecla A

3. Presionar la tecla N
4. De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de direccin,
hacia el icono
Documento en blanco
5. Presionar ENTER

Otra opcin de mtodo abreviado es:

1. Presionar la combinacin de teclas CONTROL + U

GUARDAR DOCUMENTOS

Una vez que se ha creado parte del documento, ste deber guardarse en
algn dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado
posteriormente.

Guardar el documento por primera vez

1. Hacer clic en el botn de comando Guardar de la Barra de

herramientas de acceso rpido,

bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando

Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

 3. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:

4. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el

archivo,
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso

rpido (ALT, 1),

bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo, elegir el comando (ALT, A,
D),
bien,

3. Presionar la combinacin de teclas

CONTROL + G Se mostrar el siguiente
cuadro de dilogo:
 4. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:

5. Seleccionar la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el

archivo, del lado izquierdo de la ventana
Presionar ENTER o hacer clic en el botn

Cerrar un documento

1. Abrir la ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando Cerrar (ALT, A, E)

Abrir un documento

Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es

necesario abrirlo.

1. Abrir la ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando Abrir (ALT, A, B)

Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

3. Seleccionar la unidad de disco de donde se desea abrir el archivo

4. Abrir la carpeta que contiene el archivo deseado

 Hacer doble clic en la carpeta deseada

a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene las

carpetas (Presionar

TABULADOR)

b) Elegir la carpeta con las flechas de direccin

c) Presionar ENTER

5. Seleccionar el archivo en la columna Nombre

Hacer doble clic en el nombre del archivo

a) Colocar el cursor
en el cuadro que contiene los archivos (presionar

TABULADOR)

b) Elegir el nombre de archivo con las flechas de direccin

c) Presionar ENTER

Una vez que se ha trabajado en Word, ste guardar en una lista dentro de
la ficha Archivo en el comando Reciente los nombres de los archivos que
se han utilizado por ltima vez, el nmero de archivos que se genere
depender de la configuracin del programa.

Para abrir un archivo utilizado recientemente:

1. Abrir la ficha Archivo

2. Seleccionar el comando Reciente

Seleccionar texto

Para modificar un texto escrito es necesario Seleccionarlo. Seleccionar

un texto equivale a
sombrearlo de la siguiente manera:

Palabra seleccionada

La forma general para seleccionar texto es:

1. Colocar el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar

Hacer clic y arrastrar para extender la seleccin Mover bloques de texto

Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posicin original y lo inserta

en otro lugar.

Mover texto (mtodo normal)

1. Seleccionar el texto a mover

2. Hacer clic en el botn Cortar de la ficha Inicio
3. Colocar el cursor en la nueva posicin

4. Hacer clic en el botn Pegar de la ficha Inicio

1. Seleccionar el texto a mover

2. Elegir el botn de comando Cortar de la ficha Inicio (ALT,O,X)
3. Colocar el cursor en la nueva posicin
4. Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)

Mover texto (mtodo rpido)

1. Seleccionar el texto a mover

2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el
cursor se convierta en una flecha
3. Oprimir el botn izquierdo del mouse
4. Arrastrar el puntero hasta colocarlo en la nueva posicin
5. Soltar el botn del Mouse

1. Seleccionar el texto a mover
2. Presionar la tecla F2
3. Mover el cursor a la nueva posicin
4. Presionar ENTER

Copiar bloques de texto

Al copiar texto, ste se duplica dejando el original en la posicin inicial.

Copiar texto (mtodo normal)

1. Seleccionar el texto que se desea copiar

Hacer clic en el botn
2. Copiar de la ficha Inicio
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia

Hacer clic en el botn

4. Pegar de la ficha Inicio

1. Seleccionar el texto que se desea copiar
2. Elegir el botn de comando Copiar de la ficha Inicio (ALT,O,C)
3. Colocar el cursor en la nueva posicin
4. Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)
Copiar texto (mtodo rpido)

1. Seleccionar el texto a copiar

2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el
cursor se convierta en una flecha
3. Presionar simultneamente la tecla control y el botn izquierdo del
mouse
4. Arrastrar el mouse hasta colocarlo en el lugar deseado (sin soltar la
tecla y el botn)
5. Soltar el botn del mouse y posteriormente la tecla

o bien,

1. Seleccionar el texto a copiar

2. CONTROL + C
3. Colocar el mouse en el lugar deseado a insertar el texto copiado
4. CONTROL + V

Cuando se utilizan los comandos de cortar y copiar, es posible guardar en el

Portapapeles de Office las acciones que se van realizando con estas
herramientas de edicin, para que posteriormente los textos o grficos
 puedan ser utilizados en cualquier archivo creado en Office (Word, Excel,
PowerPoint).
Eliminar bloques de texto

Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se

desea borrar palabras, frases, prrafos e inclusive documentos completos,
seguir el siguiente procedimiento.

1. Seleccionar el texto a eliminar
2. Presionar la tecla SUPR

Deshacer

El botn de botn Deshacer escritura permite anular una accin o una

modificacin hecha al documento.

Deshacer la ltima modificacin

1. Inmediatamente despus de ejecutar la accin, hacer clic en el botn

Deshacer escritura
en la Barra de herramientas de acceso rpido

1. Inmediatamente despus de ejecutar la accin, presionar la

combinacin teclas ALT,2

2. Seleccionar la accin que se desea eliminar

3. Presionar ENTER

o bien,

1. Presionar las teclas CONTROL + Z

Herramientas grficas: Hipervnculos, Autoformas, Imgenes

(Prediseadas, Desde archivo, Aadir contornos y efectos), WordArt,
Objetos (Mover y cambiar el tamao, Rotar y voltear, Aadir sombra y
efectos 3D, Organizar, Cambiar el color), SmartArt

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervnculo.

2. En la ficha Insertar , haga clic en hipervnculo.

3. En Vincular a, siga uno de estos procedimientos:

o Para establecer un vnculo a un archivo existente, haga clic

en archivo o pgina Web existente en Vincular ay, a continuacin,
desplcese hasta el archivo desde el que busque en la lista o la lista de
la Carpeta actual .

o Para crear un nuevo archivo en blanco y vincular a l, haga clic

en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba un nombre para el nuevo
archivo y use la ubicacin que se muestra en la ruta de acceso completa o
busque otra ubicacin para guardar haciendo clic en cambiar. Tambin puede
elegir si desea Modificar documento nuevo ms adelante o abrir
y Modificar documento nuevo ahora.

Opcional: Para personalizar la informacin en pantalla que aparece cuando se

coloca el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en informacin en
 pantalla en la esquina superior derecha del cuadro de dilogo Insertar
hipervnculo y escriba el texto que desee.

INSERTAR IMGENES
1. Primero Abres Microsoft Word.
2. Una Vez Abierto Dar Clic En La Pestaa Insertar.
3. Buscar La Seccin Ilustracin.
4. Dar Clic Sobre El Icono Imgenes Prediseadas.
5. En La Ventana O Cuadro De Dialogo Escribes El Nombre De Tipo
Imagen.
6. Clic En El Botn Buscar.
7. Escoges La Imagen Que Desees Das Clic Sobre Ella.
8. Se Inserta y listo
Formato del documento: Escribir, editar, mover y copiar texto, Elementos
rpidos, Plantillas, Insertar smbolos, Formato bsico, Cuadro de dilogo
Fuente, Copiar y borrar formato, Sangra, Tabulacin, Alineacin, Vietas,
Mrgenes, Formato con estilo, Tablas (Autoajustar tablas, Aadir y borrar
columnas o filas, Combinar y dividir celdas, Estilos de tablas), Aadir borde,
Crear columnas, Encabezado y pie de pgina, Comentarios, Notas al pie,
Saltos de pgina, Secciones, Marca de agua, Encontrar y reemplazar texto,
Gramtica y ortografa, Sinnimos, Tamao de papel

El primero paso es crear tu documento en Word e identificar el texto al que le

quieres aplicar el WordArt. Tienes que sombrear este texto para que entonces
le aplique el WordArt. Una vez lo hagas entonces en el men principal ve a la
pestaa que dice Insertar y dale clic. Puedes ver dnde se halla sta en la
Imagen #1.

Imagen #1 Dale clic a la

pestaa Insertar
Ahora mueve el mouse hasta la esquina derecha de la pantalla. All vers un
recuadro que dice Texto. Dentro del recuadro hay un botn que tiene una letra
A inclinada. Puedes ver este botn en la Imagen #2. se es el botn
de Insertar WordArt as que dale clic.

Imagen #2 Dale clic a la letra A inclinada

Una vez le des clic al botn de Insertar WordArt, te aparecern varios estilos.
Puedes ver los estilos de WordArt en la Imagen #3. Escoge el que ms te guste
y dale clic.

Imagen #3 Dale clic al estilo de WordArt que ms te guste

En instantes se aplicar el WordArt al texto seleccionado. Ahora bien qu pasa

si no ests del todo satisfecho con el WordArt? En tal caso es muy fcil
cambiarlo. Para ello, selecciona el texto que tiene el WordArt que quieres
cambiar. Al hacerlo te aparecer una opcin extra en el men principal. Esa
opcin se halla en la extrema derecha de la pantalla. La misma
dice HERRAMIENTAS DE DIBUJO, FORMATO. Dale clic a esta opcin que se
muestra en la Imagen #4.

Im
agen #5 Dale clic a la pestaa FORMATO
Una vez le des clic, una de los recuadros es Estilos de WordArt. Vers que tiene
una flechita apuntando hacia abajo, como muestra la Imagen #5. Dale clic a la
flechita.

Imagen #5 Dale clic a la flechito de estilos de WordArt

 Al dale clic a la flechita se te presentar nuevamente con los diferentes estilos
de WordArt disponibles. Esto lo puedes apreciar en la Imagen #6.

I
magen #6 Dale clic al nuevo estilo
Ahora escoge el nuevo WordArt que deseas. Si no te gusta simplemente repite
los pasos anteriores hasta que halles un WordArt que te satisfaga. Esperamos
que ahora se te haga ms fcil el cmo insertar WordArt en Microsoft Word.

Insertar un grfico SmartArt

Puede insertar un grfico SmartArt en una diapositiva.

En este ejemplo, inserte un grfico SmartArt de una pirmide bsica en una

diapositiva.

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Haga clic en SmartArt en Ilustraciones.

Se muestra el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt.

3. Haga clic en Pirmide y, a continuacin, haga clic en Pirmide bsica.

4. Haga clic en Aceptar.

 Se inserta un grfico SmartArt de una pirmide bsica en la diapositiva.

Disponer un grfico SmartArt

Puede mover en la diapositiva un grfico SmartArt insertado.

1. Haga clic en el grfico SmartArt que desee mover.

 Se selecciona el grfico SmartArt.

2. Elija el borde del grfico SmartArt (pero no en los puntos de las cuatro
esquinas o en los centros de los cuatro lados) como se muestra en la imagen
de abajo.

3. Arrastre el borde del grfico SmartArt a la posicin en la que desee

moverlo.
Se mueve el grfico SmartArt.
 MODULO 3: Excel
Manejo de informacin: Ingresar una celda de datos, Seleccionar celdas,
Aadir y borrar filas o columnas, Cambiar el tamao de filas o columnas, Ajuste
de texto,

Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el
aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el
ms adecuado segn la operacin a realizar.

Seleccin de celdas

Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango

de celdas con Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas
sobre las que queremos que se realice la operacin. A continuacin
encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.

Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te

explicamos.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del

puntero del ratn para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o
realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora de
seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa

blanca, tal como se ve a continuacin: .

Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.

Seleccin de un rango de celdas:

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn

izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener
pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima
celda a seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdas
seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de

la celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantn pulsada la tecla
Mayus (SHIFT) y luego pulsa la otra.

Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la

columna a
seleccionar.

Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

Seleccin de una hoja entera:

Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre

el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinacin de
teclas Ctrl + E.

Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar

una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este mtodo ya
que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

Aadir a una seleccin

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que
queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de
realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por
ejemplo podemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la
seleccin haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la
tecla CTRL.

Ampliar o reducir una seleccin

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre
que la seleccin sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos,
manteniendo pulsada la tecla MAYS, hacer clic donde queremos
que termine la seleccin.

Copiar celdas utilizando el Portapapeles

La operacin de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra

posicin. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2
operaciones Copiar y Pegar. La operacin de Copiar duplicar las celdas
seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la informacin
del portapapeles a donde nos encontramos situados.

Para copiar unas celdas a otra posicin, tenemos que hacerlo en dos tiempos:

En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:

Selecciona las celdas a copiar y pulsa

CTRL + C. O bien seleccinalas y haz clic en el botn Copiar de la barra
Inicio.

Observars como aparece una lnea punteada que la informacin que se

ha copiado en el portapapeles.

Adems, en la versin Excel 2010 se ha incluido una pequea flecha que

permite seleccionar la forma en que queremos copiar los datos. Si
elegimos Copiar como imagen, aparecer un pequeo cuadro que nos
permite convertir los datos seleccionados en una nica imagen.
En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:

Sitate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el

portapapeles. Y haz clic en la opcin Pegar de la barra Inicio, o bien
pulsa la combinacin de teclas Ctrl+V.

Excel 2010 extiende el rea de pegado para ajustarlo al tamao y la

forma del rea copiada. La celda seleccionada ser la esquina superior
izquierda del rea pegada. En caso de que lo que quieras sea sustituir el
contenido de unas celdas por la informacin copiada, seleccinalas antes
de pegar la informacin y se sobreescribirn.

Para quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada, pulsar la tecla
ESC del teclado. Mientras tengas la lnea de marca puedes volver a pegar
el rango en otras celdas sin necesidad de volver a copiar
Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en
l con sucesivas copias.

Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequea flecha que

aparece en la parte superior derecha de la seccin Portapapeles de la
pestaa Inicio.

Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.

En nuestro caso puedes observar que hay 4 elementos, aunque indica

que hay 18 de 24 objetos en el portapapeles.

Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.

Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botn .

Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botn

.

Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su

botn cerrar del panel o volver a pulsar el botn con el que lo
mostramos.

Podemos tambin elegir si queremos que aparezca automticamente

esta barra o no a la hora de copiar algn elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botn .
Seleccionar la opcin Mostrar automticamente el Portapapeles de
Office, para activar en caso de querer visualizarla automticamente, o para
desactivarla en caso contrario.
Al desplegar el botn de opciones tambin podemos activar algunas de
las siguientes opciones descritas a continuacin:

Si activamos la opcin Recopilar sin mostrar el Portapapeles de

Office copiar el contenido del portapapeles sin mostrarlo.

Si activamos la opcin Mostrar el icono del Portapapeles de Office

en la barra de tareas aparecer en la barra de tareas del sistema
(junto al reloj del sistema) el icono del

portapapeles .

Si activamos la opcin Mostrar estado cerca de la barra de tareas al

copiar mostrar en la parte inferior derecha de la ventana un mensaje
informndote del nmero de

elementos copiados .

Copiar celdas utilizando el ratn

Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja,

sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.

3. Observa como el puntero del ratn se transforma en .

4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y

mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el
rango.

5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se

situar el rango en caso de soltar el botn del ratn.

6. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.

7. Soltar la tecla CTRL.

Copiar en celdas adyacentes

Vamos a explicarte un mtodo muy rpido para copiar en celdas

adyacentes. Dicho mtodo utiliza el autorrelleno, a continuacin te
 explicamos cmo utilizarlo y qu pasa cuando las celdas que copiamos
contienen frmulas.

Para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre que sta

ltima sea adyacente a la seleccin a copiar, seguir los siguientes
pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que

contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno.

3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del

ratn se convertir en una cruz negra.

4. Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado,

arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango.

Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango.

5. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.

6. Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior

derecha de las

celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno .

Desplegando el botn podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

Nota: Si no aparece el controlador de relleno podemos activarlo

entrando en el men Archivo, Opciones, en la ficha Avanzadas activar
la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y
las celdas.

Cuando copiamos celdas con frmulas que contienen referencias

a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la frmula variar,
dependiendo de donde vayamos a copiar la frmula, esto es porque las
referencias contenidas en la frmula son lo que denominamos
REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.

As, si en la celda B3 tenemos la frmula =A2+3 y copiamos la celda B3

a la celda B4, esta ltima contendr la frmula =A3+3. A veces puede
resultar incmoda la actualizacin anterior a la hora de trabajar y por ello
Excel 2010 dispone de otros tipos de referencias como son las
ABSOLUTAS y las MIXTAS.

Para indicar una referencia absoluta en una frmula tendremos que

poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la
celda, por ejemplo =$A$2, y as aunque copiemos la celda a otra, nunca
variar la referencia.

Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del

nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar,
por ejemplo =$A2 o =A$2.

Pegado Especial

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una

celda sin llevarnos la frmula, o copiar la frmula pero no el
formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del
rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.

Para utilizar esta posibilidad:

Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botn Pegar de la pestaa

Inicio, haz clic en la pequea flecha que hay bajo l. Se desplegar un
men con ms opciones para pegar. Debers elegir Pegado especial....

Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que

activar las opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:

Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.

Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no

el formato de sta.

Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula,

como tampoco el formato.

Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el

contenido.
 Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no
estudiado en este curso).

Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas

copiadas (no estudiado en este curso).

Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los
formatos excepto bordes.

Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.

Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las

frmulas y todas los opciones de formato de nmeros de las celdas
seleccionadas.

Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los

valores y todas los opciones de formato de nmeros de las celdas
seleccionadas.

Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botn aparece una
lista desplegable en la que, a parte de la opcin Pegado especial,
aparecen las opciones ms importantes de las vistas anteriormente.

Slo tendremos que elegir el tipo de pegado.

Mover celdas utilizando el Portapapeles

La operacin de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra

posicin. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego dos
operaciones Cortar y Pegar. La operacin de Cortar desplazar las
celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la
informacin del portapapeles a donde nos encontramos situados.

Para mover unas celdas a otra posicin, sigue los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a mover.

Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Cortar.

O bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + X.

Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas

cortadas indicndonos la informacin situada en el portapapeles.

A continuacin seleccionar las celdas donde quieres que se siten las

celdas cortadas (no hace falta seleccionar el rango completo sobre el que
se va a pegar, ya que si se selecciona una nica celda, Excel extiende el
rea de pegado para ajustarlo al tamao y la forma del rea cortada. La
celda seleccionada ser la esquina superior izquierda del rea pegada).

Seleccionar la pestaa Inicio y haz clic en el botn Pegar.

O bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + V.

Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacas, se

borrar el contenido de stas ltimas, no podemos utilizar el
pegado especial visto en el tema anterior.

Tampoco se modifican las referencias relativas que se encuentran en la

frmula asociada a la celda que movemos.

Mover celdas utilizando el ratn

Para desplazar un rango de celdas a otra posicin dentro de la

misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

7. Seleccionar las celdas a mover.

8. Situarse sobre un borde de la seleccin.

4. El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando

hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto: .

5. Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo
hasta donde quieres mover el rango.
6. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se
situar el rango en caso de soltar el botn del ratn.
7. Suelta el botn del ratn cuando hayas llegado a donde quieres dejar las
celdas.

Si queremos mover algn rango de celdas a otra hoja seguiremos los

siguientes pasos:

d Seleccionar las celdas a mover.

 d Situarse sobre un borde de la seleccin.
d El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca
apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal

como esto: .
d Pulsar el botn del ratn y sin soltarlo pulsar la tecla ALT,
despus pasar el puntero del ratn sobre la pestaa de la
hoja a la cual quieras mover el rango de celdas que hayas
seleccionado, vers que esta hoja pasa a ser la hoja activa.
d Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.
d Despus, soltar el puntero del ratn una vez situado en el
lugar donde quieres dejar las celdas.

Borrar celdas

Puede que alguna vez introduzcas informacin en una celda y a

continuacin decidas borrarla.

Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a

continuacin...

Ir a la pestaa Inicio.

Escoger la opcin Borrar, entonces aparecer otro submen.

Seleccionar una de las opciones disponibles entre:

- Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los

comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la
anchura de la columna y la altura de la fila.

Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 ,

borramos la celda con la opcin Todo. Si ahora introducimos el valor
23000 aparecer tal como lo acabamos de escribir sin formato.

- Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas

que pasan a asumir el formato Estndar, pero no borra su contenido
 y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas
las opciones disponibles en el cuadro de dilogo Formato Celdas
estudiadas en el tema correspondiente.

Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 ,

borramos la celda con la opcin Formato. Ahora en la celda aparecer
12000 ya que nicamente hemos borrado el formato o aspecto de sta,
no el contenido.

- Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas

seleccionadas, tengan o no frmulas, pero mantiene sus comentarios
y su formato.

Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 ,

borramos la celda con la opcin Contenido. Si ahora introducimos el
valor 23000 aparecer con el formato anterior, es decir 23.000 .

- Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al

rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos
y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto de este
curso.

- Borrar Hipervnculos: Si seleccionas sta opcin se borrar el

enlace pero el formato que excel aplica (color azul y subrayado) se
mantendr. Para eliminar tambin el formato debers pulsar el icono
junto a las celdas seleccionadas y seleccionar Borrar hipervnculos
y formatos. O bien elegir en el men borrar la opcin Quitar
hipervnculos.

Otra forma de eliminar el contenido de una celda:

Seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta opcin

nicamente se borrar el contenido de la celda.
Inmovilizar paneles, Remover datos o celdas, Eliminar, aadir, mover y
copiar Hojas de clculo,

Formato de una Hoja de clculo, Buscar y sustituir datos,

Fuente

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de

clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de
una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo,

podemos utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones, a
continuacin te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos
primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se
quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de dilogo:
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin
Fuente.

Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B.

Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I.

Activa o desactiva el Subrayado simple.

Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.
O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A).
respectivamente. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha se abrir
la paleta de colores para escoger uno.

Buscar y reemplazar datos

Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones

necesitamos localizar en el libro un dato concreto. Para facilitarnos
esta tarea existe la herramienta de bsqueda. La encontraremos en la
pestaa Inicio > Buscar y seleccionar.

Buscar... (CTRL+B) abrir un cuadro de dilogo que te permite

introducir el dato que deseas encontrar.

Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a

otra, de entre las que contienen el valor introducido. Buscar a partir
 de donde estemos situados, por lo que deberemos situarnos en la
primera celda para que busque en toda la hoja. Adems, si tenemos
varias celdas seleccionadas, slo buscar en ellas.

Tambin podemos pulsar Buscar todos, para mostrar en la propia

ventana un listado con la localizacin de cada una de las celdas en
que se encuentra el dato. La lista de resultados ser un conjunto de
enlaces y simplemente haciendo clic sobre uno de ellos nos situar en
la celda en cuestin.

El botn Opciones nos permite ampliar la ventana de bsqueda con

opciones extra. Podremos elegir dnde buscar (si en la hoja en que
estamos o en todo el libro), si buscamos nicamente las celdas con un
formato concreto (por ejemplo, slo las celdas con formato de
moneda), etc.

En la pestaa Reemplazar de esta misma ventana, o bien en la

opcin Reemplazar... del botn Buscar y seleccionar (teclas
CTRL+L) podremos realizar una sustitucin de los datos, cambiando
un valor original por otro. La opcin de reemplazo no se limita
nicamente a valores, tambin puede referirse a formatos. Por
ejemplo, podramos buscar todos las celdas que contengan el valor 0
en formato moneda y reemplazarlo por el mismo valor pero con un
color de celda rojo, para destacarlos.

Ordenar y filtrar datos

Ordenar datos

Cuando disponemos de muchos datos, lo ms habitual es ordenarlos

siguiendo algn criterio. Esta ordenacin se puede hacer de forma
simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes
columnas a la vez, siguiendo una jerarqua.

Para hacer una ordenacin simple debemos posicionarnos en la columna

que queramos

ordenar y, desde la pestaa Datos y los botones de la seccin

Ordenar y filtrar, para que la ordenacin sea ascendente o
descendente respectivamente. Tambin podemos pulsar sobre
 Ordenar... y escoger el criterio de ordenacin, aunque en este caso
esta opcin es menos rpida. Esto ordenar todo el conjunto de la
fila.

Aqu puedes ver un ejemplo de ordenacin.

El botn Ordenar est ms enfocado a ordenar por ms de un criterio

de

ordenacin. Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de dilogo

donde podemos seleccionar los campos por los que queremos
ordenar.

En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos

tienen un encabezado que les da nombre, Excel los mostrar. Si no,
mostrar los nombres de columna (columna A, columna B, ...).

Deberemos indicar en qu se basa nuestra ordenacin (Ordenar

segn). Se puede elegir entre tener en cuenta el valor de la celda, el
color de su texto o fondo, o su icono.

Y cul es el Criterio de ordenacin: Si ascendente (A a Z), descendente (Z a

A). O bien
si se trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, mircoles...
 Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando
Agregar nivel, como se muestra en la imagen. De forma que podremos
ordenar por ejemplo por nombre y en caso de que dos o ms registros
tengan el mismo nombre, por apellido.

Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo,

aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenacin de este nivel. Los
datos se ordenarn, primero, por el primer nivel de la lista, y
sucesivamente por los dems niveles en orden descendente.

En la parte superior derecha tenemos un botn Opciones..., este botn

sirve para abrir el cuadro Opciones de ordenacin dnde podremos
especificar ms opciones en el criterio de la ordenacin.

Comentarios

Agregar un comentario

1. Seleccione la celda que desea agregar un comentario y siga uno de estos

procedimientos:
2. En la ficha Revisar , en el grupo comentarios , haga clic en Nuevo
comentario.
3. Presione MAYS + F2.
4. Haga clic en la celda y, a continuacin, haga clic en Insertar comentario.
5. En el cuerpo del comentario, escriba el texto del comentario.
6. Haga clic fuera del cuadro del comentario.
7. El cuadro de comentario desaparece, pero permanece el indicador de
comentario. Para ver el comentario, desplace el puntero sobre l. Para
mantener visible el comentario, vea Mostrar u ocultar comentarios en la
hoja de clculo

Modificar un comentario

1. Seleccione la celda que contiene el comentario que desea editar.

2. En la ficha Revisar , en el grupo comentarios , haga clic en Modificar
comentario.
3. Haga clic en Editar comentario en la pestaa Revisar
4. Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar MAYS+F2.
 5. Haga doble clic en el texto en el comentario y, a continuacin, en el cuadro
de texto de comentario, modifique el texto del comentario.

Eliminar un comentario

1. Haga clic en la celda y, a continuacin, haga clic en Eliminar comentario.

2. En la ficha Revisar , en el grupo comentarios , haga clic en Eliminar.

Frmulas , funciones y formato: Crear frmulas, Definir un nombre de

rango, Rangos y celdas de referencia, Referencias absolutas y relativas,
Errores, Ventana de inspeccin, Formato, fuente y tamao de nmeros o texto,
Alineacin de celda, Orientacin de datos, Copiar formato, Aadir bordes,
Formato de datos con estilo, Formato condicional
Introducir funciones

Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera
con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en
la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier funcin es:

nombre_funcin (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )

Siguen las siguientes reglas:

- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo

=.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No

dejes espacios antes o despus de cada parntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),

frmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera
equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+
C3+C4+C5+

C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.

Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la frmula.

Ejemplo:

=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo

que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda
y referencia y de informacin.

Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Autosuma y funciones ms frecuentes

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta
tarea.

En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn

de Autosuma que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida

Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha
de la derecha del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable
de la imagen. Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como
puede ser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores),
Mx (obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el valor mnimo). Adems de
poder accesar al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones....

Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda en

que quieres que se realice la operacin antes de pulsar el botn.

Insertar funcin

Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si

queremos introducir una funcin en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. Hacer clic en la

pestaa Frmulas

Elegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

Excel 2010 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una
breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin:
ya
continuacin hacer clic sobre el botn , de esta forma no es necesario conocer
cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el
cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con
la descripcin escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar

previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una
categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de
la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros
de la categora podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que
deseamos haciendo clic sobre sta.

Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos

aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin
disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una
descripcin ms completa de dicha funcin.

A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.

La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos

pide introducir los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la
funcin que hayamos elegido, en nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().

En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que

generalmente ser

una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botn
para que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de
clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas
como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el
botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar el botn
arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver
al cuadro de dilogo.

Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y

as sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn
Aceptar.

Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin,
Excel expande automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en
el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e
 insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente
cambiando a =SUMA(A1:A5).

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones,

por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la
funcin ser primero resolver las expresiones y despus ejecutar la funcin
sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que

obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, despus realizar la suma
obteniendo as 5 como resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra

funcin, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en
una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta
de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar
primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el
resultado de la suma y la celda B3.

Grficos: Crear grficos, Tipo, estilo y diseo del grfico, Ttulos en los
ejes, Lneas de divisin, Cambiar datos del grfico

Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de

clculo y facilita su interpretacin.

Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos

datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos
hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo
un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por
filas y columnas.

Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:

 6. Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal
como cualquier otro objeto.

7. Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para

el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro
tipo de objeto.

Veamos cmo crear de un grfico.

Crear grficos

Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre

utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa
Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que

quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr
generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en
blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra

disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en
el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se
encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en

la parte

inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico...

Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de
Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte
inferior derecha de la seccin

Grficos.
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y
pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado (si

seleccionaste los datos previamente) o un cuadro en blanco (si no lo
hiciste).

Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva,

Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin
y Formato.
Aadir una serie de datos

Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu

datos queremos que aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa
Diseo encontraremos dos opciones muy tiles relacionadas con los
Datos:

Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre

el siguiente cuadro de dilogo:
En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de
celdas que se tomarn en cuenta para crear el grfico. En el caso de la
imagen, hemos englobado de la celda A1 a la B13 (26 celdas). Para
escoger los datos puedes escribir el rango o bien,

pulsar el botn y seleccionar las celdas en la hoja.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar
unos al eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en
cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder
crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio,
(como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la
leyenda de series del grfico, o el rango de celdas de las series o
categoras.

El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las

pasa a categoras y viceversa. Este botn acta del mismo modo que el
que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y
columnas que hemos visto antes en la pestaa Diseo.

Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs un pequeo

cuadro de dilogo desde donde podrs elegir qu hacer con las celdas
que no tengan datos o estn ocultas.

Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados

en un grfico. Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el
botn Aceptar.
Grfico Ventas - Mes
103
Caractersticas y formato del grfico

En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones

relativas al aspecto del grfico.

Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si

quieres incluir Lneas de la cuadrcula para leer mejor los
resultados:

En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes

verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos podrs
escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los ejes
tendrn o no etiquetas descriptivas, o qu escala de valores
manejarn, entre otras. Te recomendamos que explores estas
opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones de...".
En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto se
mostrarn en el grfico o configurar la Leyenda:

Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o

cualquiera de las opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte
superior, a la izquierda, etc.).

Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma se

abrir una ventana que te permitir configurar, adems de la
posicin, el aspecto esttico:relleno, color y estilo de borde, el
sombreado y la iluminacin.

Si lo que quieres es desplazarlos, slo debers seleccionarlos en el

propio grfico y colocarlos donde desees.

Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te

permitirn modificar el modo en el que se integrar el grfico en el
cuadro de clculo.
La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los
grficos bidimensionales.

Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el

aspecto de los grficos tridimensionales disponibles:

Excel 2010 ha sido diseado para que todas sus opciones sean
sencillas e intuitivas, as que despus de un par de pruebas con cada
una de estas opciones entenders perfectamente sus
comportamientos y resultados.

Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el
provecho que puedes sacarle a estas caractersticas.

Puedes dar un estilo rpidamente a tu grfico utilizando la pestaa Diseo.

En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras,

columnas, etc.) te propondr unos u otros.
Estos estilos rpidos incluyen aspectos como incluir un ttulo al
grfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las
etiquetas descriptivas en el propio grfico, etc.

Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato,

donde encontrars la seccin Estilos de forma (que utilizaremos
tambin ms adelante para enriquecer la visualizacin de los objetos
que insertemos), y los Estilos de WordArt.

Estas opciones te permitirn aplicar diversos estilos sobre tus grficos.

Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de

uno de sus componentes (reas, barras, leyenda...) y luego haz clic en
el estilo que ms se ajuste a lo que buscas.

Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las

listas Relleno de forma/texto, Contorno de forma/texto y
Efectos de forma/texto para personalizar an ms el estilo del
grfico.

Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genrico para

todo el grfico, pero tambin podemos personalizar cada uno de
sus elementos: el rea de trazado, la leyenda, las lneas de
divisin principales, etc.
Para hacerlo, lo ms cmodo es seleccionar en el propio grfico el
elemento que quieres modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable
de la ficha de Presentacin o en la de Formato.

En la imagen vemos que est seleccionada el rea de trazado.

A continuacin, podemos pulsar el botn Aplicar formato a la

seleccin, para iniciar la ventana que ya comentbamos al configurar
la leyenda.

Dependiendo del elemento seleccionado podremos modificar unos

aspectos u otros. Por ejemplo, las lneas de divisin principales no
tienen opcin de modificar el relleno, porque obviamente no se puede
rellenar una lnea. En cambio, la serie de datos s que permite colorear
el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia.

Si la modificacin que hemos realizado no nos convence, siempre

podemos pulsar el botn Restablecer para hacer coincidir el
estilo. As recuperar el aspecto del estilo predeterminado que le
hubisemos aplicado.

Por ltimo, no hemos de olvidar tambin que los elementos de texto

que contenga el grfico no dejan de ser eso, texto, con lo cual
podremos utilizar las herramientas de la pestaa Inicio como son
lanegrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamao, el relleno,
etc. En ocasiones, stas herramientas se comportarn de forma
"inteligente". Por ejemplo, si tratamos de cambiar el color de relleno
de un elemento de la leyenda con la
herramienta , lo que har Excel ser asignar el color indicado
tanto al cuadro de muestra de color de la leyenda como a las barras,
sectores o lneas, es decir, a la serie que identifique en el grfico. Lo
mismo ocurrir a la inversa. Si cambias con la herramienta de relleno
el color de una serie, automticamente se modificar el de la leyenda.

Modificar el tamao y distribucin de un grfico

Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.

Cuando tienes un elemento seleccionado aparece una especie de

marco en el grfico, este marco consta de 8 conjuntos de 3 puntos
cada uno
Los controles que se encuentran al medio de cada una de las esquinas
establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y
arrstralos para modificar sus dimensiones.

Haciendo clic y arrastrando los controles de las esquinas podrs

modificar su tamao manteniendo el alto y ancho que hayas
establecido, de esta forma podrs escalar el objeto y hacerlo ms
grande o pequeo.

Modificar la posicin de un grfico

Excel te permite decidir la posicin del grfico en el

documento. Para ello: Selecciona el grfico.

Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos.

Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars en la seccin

Ubicacin

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

 5. La primera opcin te permite establecer el grfico como una
Hoja nueva. Tendrs la ventaja de que no molestar en la hoja
de clculo, pero no podrs contrastar los datos numricos si la
mantienes en una hoja a parte. Depende del formato que
quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de
texto y pulsa Aceptar.

6. Eligiendo Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya

existente. Si utilizas este mtodo, el grfico quedar flotante en
la hoja y podrs situarlo en la posicin y con el tamao que t
elijas. sta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se
genera un nuevo grfico.

Adems, tambin puedes mover el grfico arrastrndolo dentro de la

misma hoja o bien a otra.

Los minigrficos

Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los

minigrficos. Se trata de una novedad de Excel 2010 que permite
insertar un pequeo grfico representativo en una nica celda
que representar a una nica serie de datos. De esta forma
podrs ver de una ojeada la tendencia que representan unos
determinados valores.

El grupo Minigrficos se encuentra tambin en la pestaa Insertar

de la cinta de opciones.
Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de columna y
de ganancia o prdida.

Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de

herramientas en la cinta: Herramientas para minigrfico. En ella
encontrars la ficha Diseo que te permitir realizar acciones bsicas,
como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el
tipo de grfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres
tipos disponibles), los estilos, o remarcar determinados puntos (el
ms alto, el ms bajo...).

A pesar de que el minigrfico se contiene en una nica celda, no es

posible borrarlo seleccionndola y pulsando SUPR, como haramos con
otro tipo de contenido. Para ello, debemos utilizar la opcin Borrar
que se encuentra en la pestaa Diseo de las Herramientas para
minigrfico. Seleccionaremos el minigrfico o minigrficos a eliminar
para que aparezca la barra y pulsaremos el botn Borrar.

Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automticamente al

tamao de la celda, por lo que, si consideramos que es demasiado
pequeo, slo debemos aumentar el ancho de la columna que lo
contiene para darle ms ancho o modificar la altura de la fila para
darle ms altura. Si lo que queremos es cambiar el grosor de la lnea,
por ejemplo, podremos hacerlo desde sus herramientas de estilo.