UCAB Postgrado Gerencia de Proyectos

Asignatura Planificacin y Control del Tiempo

Gestin y Manejo del Tiempo Personal

El estudiante de manera individual deber completar el cuestionario que se anexa en la pgina siguiente, luego deber
realizar un anlisis del resultado obtenido y su importancia en la gestin como Gerente del Proyecto.

EVALUE SU APTITUD PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO

Por favor responda a las siguientes afirmaciones de acuerdo con su experiencia. Sea lo ms honesto posible.

2 A veces

frecuencia3 Con

Siempre4
1 Pocas
veces
N Aspecto

1 Llego a las reuniones puntualmente y preparado

2 Me aseguro que haya un reloj visible en la sala de reuniones
3 Las reuniones que organizo alcanzan su objetivo
4 Las reuniones que organizo acaban puntualmente
5 Abro la correspondencia en cuanto llega a mi escritorio
6 Echo un vistazo a los artculos importantes de peridicos y revistas
7 Elimino mi nombre de las listas de correo de los mensajes que no leo
8 Leo los fax tan pronto los recibo
9 Puedo acabar mis tareas sin que me interrumpan mis colegas
10 Decido cuantas veces puedo ser interrumpido en el DIA
11 Reservo ciertas horas para visitas de colegas
12 Cuando reflexiono sobre estrategias cierro la puerta de la oficina
13 Digo que devolver las llamadas telefnicas y lo hago
14 Limito la duracin de mis llamadas
15 Permito que la secretaria filtre mis llamadas
16 Decido cuantas llamadas durante el da atender personalmente
17 Echo un vistazo a los memos internos cuando los reviso
18 Leo los memos internos mas adelante
19 Evito que mi bandeja de asuntos pendientes se desborde
20 Elimino el papeleo de mi escritorio
21 Delego tareas en colegas que puedo hacer yo mismo
22 Hago un seguimiento del trabajo delegado
23 Los informes de mis subordinados deben ser mximo una pagina
24 Reflexiono sobre quien debe conocer la informacin que despacho
25 Logro un equilibrio entre el tiempo dedicado a reflexionar y el tiempo dedicado a actuar
26 Hago una lista de las cosas que debo hacer durante el da
27 Limito el numero de horas de trabajo durante el da
28 Hago un esfuerzo por mantener contacto con mis subalternos
29 Tengo presentes las cualidades de mis colegas
30 Me aseguro de estar informado sobre los avances tecnolgicos
31 Almaceno los mensajes de correo electrnico para leerlos mas adelante
32 Compruebo y almaceno los archivos del computador
Sume cuantas respuestas ha obtenido de cada tipo
Coloque el puntaje obtenido por cada pregunta
Sume sus puntos y obtenga el puntaje final
De acuerdo con su puntuacin Ud:
96.128 Emplea el tiempo con mucha eficacia.
65-95 Se maneja razonablemente mejore sus puntos dbiles
32-64 Aprenda a usar el tiempo con eficacia.
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Asignatura Planificacin y Control del Tiempo