So Paulo, 118 (122) Dirio Oficial Poder Executivo - Seo I quinta-feira

3 de julho de 2008

DEPARTAMENTO DE IDENTIFICAO
E REGISTROS DIVERSOS

DIVISO DE PRODUTOS CONTROLADOS

Portaria DPC - 3, de 2-7-2008

O Delegado Divisionrio de Polcia, respondendo pela Diviso de Produtos Controlados -

DIRD,

Considerando o que prev o R/105, Decreto Federal 3665/2000 e o Decreto Estadual

6911/35 e, demais normas complementares.

Considerando a Portaria DGP 08, de 02 de janeiro de 1985, a qual prev que a Diviso de
Produtos Controlados do DIRD, como rgo normatizador, compete baixar instrues e
formalidades, no mbito territorial do Estado de So Paulo, visando a padronizao e
obrigatria observncia das determinaes relativas a produtos controlados inclusive para
as unidades policiais dos demais municpios, garantindo a segurana jurdica a todos a
quem se destina.

Considerando que so princpios da Administrao Pblica a eficincia, a celeridade.

Considerando que se faz mister a atualizao das normas aplicadas nos processos atinentes
aos requerimentos para concesso de Alvar e Certificado de Vistoria para quaisquer
atividades com produtos controlados, incluindo fabricao, importao e exportao;
comrcio; depsito fechado; manipulao; transporte e o uso e, observado os critrios
administrativos exigidos para a elaborao do presente documento, resolve:

Artigo 1: Os processos para obteno do Alvar e Certificado de Vistoria, inicial ou

renovao ou atualizao, relativos a fabricao, importao e exportao; comrcio;
depsito; manipulao; transporte e uso de produtos controlados, devero ser instrudos
conforme o a seguir indicado:

I - Atravs de requerimento padro em duas vias, contendo:

a) a Razo Social;

b) endereo completo, inclusive com cep;

c) telefone, e-mail e fax-simile;

d) nmero da Inscrio na Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo ( DECA);

e) nmero da Inscrio no Ministrio da Fazenda(CNPJ);

f) especificao da finalidade do pedido ( Licena, Certificado de Vistoria ou
Cancelamento);

g) nome e assinatura do Representante Legal com respectiva qualificao;

II - Comprovante de pagamento da taxa recolhida ao Governo Estadual, quando previsto na

legislao, juntando-se a primeira via original emitida pelo Banco recebedor ou
Comprovante atualizado que comprove a iseno de pagamento da referida taxa;

III - Cpia do RG ou RNE, mais a cpia do CPF do Representante Legal ( e do Procurador

legalmente constitudo );

IV - Atestado de Antecedentes Criminais ( inclusive do procurador legalmente constitudo);

V - Declarao de Responsabilidade, nos termos do Anexo V, parte integrante desta

Portaria;

VI - Declarao de que no mantm estoque de produto controlado, quando for o caso, nos
termos do anexo VI, parte integrante desta Portaria;

VII - Cpia do Contrato Social de Constituio ou Consolidado para empresas de

responsabilidade limitada, quando processo inicial;

VIII - Cpia da ltima alterao do Contrato Social para empresas de responsabilidade

limitada;

IX - Cpia da Ata de Constituio da empresa ou Estatuto consolidado, para empresas com

regime de sociedade annima, quando processo inicial;

X - Cpia da Ata de eleio da Diretoria atual, para empresas de sociedade annima;

XI - Cpia do Registro de Firma Individual, quando for o caso;

XII - Cpia do CPF; RG; comprovante de residncia e comprovante de registro na

Prefeitura Municipal, quando tratar-se de Autnomo;

XIII - Cpia da Licena Municipal ou respectiva taxa de instalao e funcionamento paga

Prefeitura , ou documento similar;

XIV - Cpia da Inscrio no Ministrio da Fazenda-Cadastro Nacional de Pessoa

Jurdica(CNPJ);

XV - Cpia da Inscrio na Secretaria da Fazenda do Estado(Inscrio Estadual);

XVI - Cpia da ltima Licena expedida pela Secretaria da Segurana Pblica/Polcia Civil
Estadual ou B.O. de extravio, se for o caso;
XVII - Cpia do ltimo Certificado de Vistoria expedido pela Secretaria da Segurana
Pblica/Polcia Civil Estadual ou B.O. de extravio;

XVIII - Cpia do Certificado de Licena de Funcionamento em validade, expedido pelo

Ministrio da Justia/Polcia Federal, ou documento que comprove a regularizao; quando
o interessado estiver enquadrado na respectiva legislao;

XIX - Cpia autenticada do Certificado de Registro ou Ttulo de Registro expedido pelo

Ministrio da Defesa - Exrcito Brasileiro; quando o interessado estiver enquadrado na
respectiva legislao;

XX - Tratando-se de processo inicial, declarao sobre o incio das atividades com produtos
controlados;

XXI - Nos pedidos de Certificado de Vistoria ou processo inicial, relao com todos os
produtos a serem empregados pela empresa com as respectivas quantidades mximas para
estoque, considerando o espao e condies de segurana que possui;

XXII - Situaes diferenciadas:

a)-Se requeridos na mesma data, Alvar e Certificado de Vistoria, o processo de Certificado

de Vistoria precisar conter apenas o mencionado nos incisos do artigo 1 a seguir
especificados: I e alneas; II; V; VI; VIII; X; XI; XIII; XVII; XXI.

b)-Sendo processo de renovao do Alvar sem a solicitao de Certificado de Vistoria,

dentro do prazo de validade, fica dispensada a apresentao do Contrato de Constituio ou
Consolidado ou Ata de Constituio da empresa; da taxa de Licena da Prefeitura bem
como do CPF e RG, quando no houver alterao de Representante Legal, sendo suprida
por declarao assinada neste sentido pelo representante legal.

c)-Sendo processo de atualizao e no de renovao do Alvar ou Certificado de Vistoria

suficiente a apresentao do requerimento; da taxa ao Governo Estadual e de todos os
documentos acima relacionados se diretamente envolvidos na alterao ocorrida.

d)-Sendo processo de segunda via do Alvar ou Certificado de Vistoria, dentro do prazo de

validade, suficiente a apresentao do requerimento; da taxa ao Governo Estadual e de
uma Declarao assinada pelo Representante legal ou Procurador da empresa, justificando
o motivo da solicitao, alm da cpia do respectivo BO., conforme inciso XVII in fine.

XXI - Definies:

a)-Alvar ( Lei 9250/95 ) ou Alvar de Licena ( Lei 7645/91) e em publicaes oficiais

anuais sobre taxas, ou apenas Licena, a qual pode ser classificado como inicial ou
atualizao ou renovao; se conceitua como sendo o documento pblico que habilita ao
requerente, por um determinado perodo, a exercer atividades com produtos controlados.

b)-Certificado de Vistoria que tambm pode ser classificado como inicial ou atualizao ou
renovao, conceituado como sendo o documento pblico expedido para o requerente que
pretenda depositar em suas instalaes fsicas produtos controlados; nele so especificados
os produtos controlados que a empresa emprega com as respectivas quantidades mximas
autorizadas para estoque.

c)-Representante legal: designao da pessoa vinculada empresa que o responsvel e

assinante de toda a documentao envolvida com os Licenciamentos especiais previstos
nesta Portaria, sendo que ele dever ser um Scio ou Proprietrio ou Diretor ou Gerente
Delegado, podendo tambm ser um Procurador com Procurao registrada em Cartrio.

d)-Licena ou Alvar para Fabricao, Importao e Exportao de produtos qumicos:

designao dada ao Licenciamento necessrio a qualquer empresa que exera alguma
dessas atividades: fabrique, importe ou exporte produto qumico controlado fora do Estado
de So Paulo.

e)-Licena ou Alvar para Depsito Fechado : designao dada ao Licenciamento quando a

empresa no aberta ao pblico e que apenas armazena o material, no exercendo no local
outra atividade pertinente ao produto controlado.

f)-Licena ou Alvar para Comrcio de produtos qumicos:

trata-se do Licenciamento necessrio compra e venda de produtos qumicos controlados
dentro do Estado, seja ele possuidor de estabelecimento aberto ao pblico ou no , um
depsito fechado ou apenas um escritrio comercial.

g)-Licena ou Alvar para uso de produtos qumicos para

Fins Industriais: designao dada ao Licenciamento quando o produto controlado
utilizado em uma indstria, ainda que o produto qumico no tiver finalidade industrial
direta.

h)-Licena ou Alvar para uso de produtos qumicos para Fins Comerciais: designao
dada ao Licenciamento quando o produto controlado utilizado sem qualquer finalidade
industrial pela empresa, somente para prestao de servios terceiros.

i)-Licena ou Alvar para Manipulao de produtos qumicos: designao dada ao

Licenciamento quando o produto controlado utilizado por farmcias para o aviamento de
receitas mdicas.

j)-Licena ou Alvar para Transportes de produtos qumicos:

o Licenciamento necessrio para as Transportadoras ou qualquer empresa que,
habitualmente ou no, transporte produto qumico controlado, seja ele de sua propriedade
ou de terceiros.

k)-Mapa : designao de um relatrio ou conjunto de relatrios a ser preparado por todas as

empresas a quem se destina esta portaria, sem exceo, detalhando todas as entradas, sadas
e estoque dos produtos controlados, sendo que as Transportadoras devero informar apenas
o produto; data do transporte; dados do Embarcador (onde retirou o produto) e os dados do
Destinatrio.
Artigo 2: Os processos devero ter obrigatoriamente como primeira pgina o requerimento
e inseridos, seqencialmente, todos os demais documentos que forem obrigatrios em cada
caso, desde que relacionados no artigo 1; sob pena de no recebimento.

Pargrafo nico: Tendo o interessado cumprido a presente Portaria, o processo dever ser
devidamente protocolizado pela Repartio receptora, ficando o Protocolo vlido at a
definio do processo, que dever ser decidido em menor tempo possvel, sendo admitido,
em casos excepcionais e devidamente justificados, o prazo mximo de 60 dias para seu
indeferimento ou expedio do novo Alvar e/ou Certificado de Vistoria.

Artigo 3: A apresentao do Atestado de Antecedentes Criminais do Representante Legal

deve seguir a seguinte conformidade:

1 - Sendo Brasileiro, domiciliado no Estado de So Paulo, dever ser anexado ao

processo:

I-Atestado de Antecedentes Criminais, fornecido pela Secretaria da Segurana

Pblica/Polcia Civil Estadual ( IIRGD), ou;

II- Certides da Justia Estadual(Varas de Execuo e Distribuio Criminal), mais a

Certido da Justia Federal.

2 - Sendo Brasileiro domiciliado em outro Estado ou sendo Estrangeiro, dever ser

anexado ao processo:

I- Certides da Justia Estadual(Varas de Execuo e Distribuio Criminal), mais a

Certido da Justia Federal.

3 - Aplica-se na mesma medida ao procurador, constitudo por instrumento pblico, as

mesmas exigncias do presente artigo.

Artigo 4: Quando se tratar de requerimento relacionado ao Cancelamento das atividades

com produtos controlados, o interessado dever juntar ao requerimento em duas vias, os
originais do ltimo Alvar; do ltimo Certificado de Vistoria (ou B.O. de extravio, se for o
caso), mais o ltimo Mapa Trimestral informando o destino do produto e uma declarao
de que no tem nenhum produto controlado em estoque na empresa inserindo nessa
declarao o compromisso de que caso volte a trabalhar com produto controlado ir
requerer novo Alvar; devendo tambm juntar o pagamento da multa quando fora do prazo
legal.

Artigo 5: Requerimento de Licena ou Certificado de Vistoria; cancelamento; pedido de

segunda via; declarao de responsabilidade e declarao de que no possuem estoque
devero ser assinados obrigatoriamente pelo Representante Legal.

Artigo 6: Os Alvars e Certificados de Vistorias devero ser requeridos e retirados pelo

prprio requerente ou por representante legalmente credenciado.
Artigo 7: As empresas devero apresentar Mapas, a cada trimestre, conforme dispe o
artigo 92 nico do R-105, de toda a movimentao com produtos controlados, baseando-
se nos modelos estabelecidos nos Anexos I; II; III e IV desta Portaria, modelos que devem
ser observados sem suprimir informaes; devendo ser entregues na Repartio at o
dcimo dia til aps o termino de cada trimestre e a no entrega para o registro pode
acarretar aplicao de advertncia ou em caso de reincidncia suspenso temporria do
respectivo Alvar.

I-Os Mapas devem ser assinados pelo qumico responsvel ou pelo representante legal ou
por um scio ou diretor ou por um Gerente ou por um Procurador, sempre devidamente
qualificado.

II-Cada estabelecimento licenciado dever apresentar um Mapa, no podendo fazer um s

Mapa para todos os estabelecimentos licenciados.

Pargrafo nico: Os Mapas e os demais processos que se trata a presente Portaria podero
ser opcionalmente protocolizados na Diviso de Produtos Controlados - DPC, o rgo
normatizador, mas somente se as empresas interessadas possurem na capital sua matriz ou
filial ou representao legalmente credenciada, ou podero ser normalmente protocolizados
nas respectivas Delegacias Seccionais abrangentes.

Artigo 8: A vistoria na empresa poder ocorrer em qualquer tempo para atender o previsto
no artigo 34; inciso IV do R/105, sem interferir no prazo de validade fixado em trs (3)
anos a partir da primeira data de sua expedio, exceto quando necessitar de atualizao,
quando ento ser observada a validade a partir da data de expedio do novo Certificado
de Vistoria .

Pargrafo nico: a renovao do Certificado de Vistoria poder ser requerida com at trs
meses de antecedncia do trmino de sua validade e sua atualizao dever ser
obrigatoriamente requerida sempre que houver:

a)Acrscimo de novo produto ou aumento de quantidade.

b)Alterao de razo social, cnpj ou de endereo.

Artigo 9: A Diviso de Produtos Controlados - DPC da Capital, manter um cadastro

Estadual de todas as informaes pertinentes sua rea de atuao, ficando as Seccionais
dos demais Municpios, ou setores a elas subordinadas, obrigados a remeter mensalmente a
esta Diviso, relao dos Alvars e Certificados de Vistoria referentes a produtos
controlados que foram concedidos, renovados ou cancelados no ms imediatamente
anterior, devendo conter nessa relao as seguintes informaes: nome da empresa;
endereo completo; CNPJ; validade do documento e respectiva relao dos produtos e
quantidades cadastradas; relatando tambm, toda e qualquer ocorrncia envolvendo
quaisquer produtos controlados ( produtos qumicos, coletes balsticos, veculos blindados,
artefatos pirotcnicos, etc.).

Artigo 10: obrigatrio para as pessoas licenciadas, guardar por cinco (5) anos, a contar
da data de sua expedio:
I - Cpias da Licena e Certificado de Vistoria;

II - Mapas Trimestrais protocolizados pela Repartio, bem como, as respectivas notas

fiscais ou outros documentos comprobatrios referentes s operaes de compra, venda e
transporte efetuadas, devidamente preenchidas e de forma legvel;

III - Comprovante de Cancelamento (baixa), exceto no caso de reiniciar as atividades,

juntando-o ao processo de solicitao de Alvar.

Artigo 11: Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao e revoga a Portaria DPC-
002/99.