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Covilh,Outubro de 2010
Dedicatria
ii
Agradecimentos
Agradeo ao meu orientador, Professor Doutor Lus Antnio Nunes Loureno pela sua
disponibilidade, apoio e compreenso.
Agradeo Finsa por permitir que o estudo fosse levado a cabo e por toda a informao que
me disponibilizou.
Por fim, agradeo a todos aqueles que directa ou indirectamente contriburam para que este
trabalho fosse possvel.
iii
Resumo
Nos ltimos anos muitos paradigmas de gesto tm vindo a alterar-se e as empresas cada vez
mais identificam estratgias de Melhoria Contnua baseadas na Filosofia Kaizen como forma
de fazer face aos novos desafios. Neste trabalho sero abordadas a Filosofia Kaizen e o Total
Flow Managment e identificados os seus principais conceitos, sistemas e princpios.
Neste estudo pretende-se avaliar at que ponto a participao em Sesses Kaizen tem
influncia na atitude dos Recursos Humanos envolvidos e nos seus conhecimentos e
competncias na Melhoria Contnua. Para isso, desenvolveu-se um estudo junto de uma
empresa que est a adoptar um Modelo de Gesto baseado na Melhoria Contnua, que passou
pela realizao de um inqurito junto dos participantes em Sesses Kaizen e de entrevistas
junto dos responsveis chave pela implementao deste modelo na empresa objecto de
estudo.
A realizao deste estudo permite concluir que as Sesses Kaizen levadas a cabo na empresa
tiveram um efeito positivo promovendo uma atitude mais proactiva, mais competncias e
melhores conhecimentos junto dos trabalhadores envolvidos em actividades de Melhoria
Contnua.
Palavras-chave
Kaizen,Melhoria Contnua, Pull Flow.
iv
Abstract
In a world in constant evolution, whose main characteristic is the speed of change in its main
dimensions: economic, social, political, technological and commercial, companies have an
increasingly greater need to find mechanisms that enable them to cope with change and to be
participants of that change.
In recent years many management paradigms have been changing and companies are
increasingly identifying strategies for continuous improvement based on the Kaizen philosophy
as a way of meeting new challenges. This work addresses the Kaizen Philosophy and Total
Flow Management and identifies its key concepts, systems and principles.
The results of the adoption of Management Models based on continuous improvement has
been the subject of analysis and quantification, but rather in terms of producing quantitative
impacts on organizational performance. However, there is no evidence in the literature
neither there are studies that conclude about the impact of the adoption of these models on
the human resources involved.
This study aims to assess the extent to which participation in Kaizen sessions has an influence
on the attitude of Human Resources and how they engage their knowledge and expertise in
Continuous Improvement. For this, we developed a study on a company that is adopting a
management model based on continuous improvement. A questionnaire was filled out by the
participants in Kaizen sessions and interviews were conducted with key persons responsible
for implementing this model in company under study.
This study shows that the Kaizen sessions conducted at the company had a positive effect by
promoting a more proactive attitude, more knowledge and better skills for workers involved
in activities for continuous improvement.
Keywords
Kaizen,Continuous Improvement, Pull Flow
v
ndice
1. Introduo ................................................................................................................................. 1
1.1. Enquadramento ........................................................................................... 1
1.2. Objectivo .................................................................................................. 2
1.3. Metodologia do trabalho ................................................................................ 3
1.4. Estrutura do Trabalho ................................................................................... 3
6.Concluses................................................................................................................................ 50
Bibliografia ................................................................................................................................. 52
ANEXOS ........................................................................................................................................ 54
ANEXO I ........................................................................................................ 55
ANEXO II ....................................................................................................... 56
vi
Lista de Figuras
vii
Lista de Tabelas
Tabela 1 Ferramentas Kaizen no MGF.35
viii
A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
1. Introduo
1.1. Enquadramento
Num mundo em permanente evoluo, cuja caracterstica fundamental a velocidade da
mudana, nas suas principais vertentes: econmica, social, poltica, tecnolgica e comercial,
as empresas tm uma, cada vez maior, necessidade de encontrar mecanismos que lhes
permitam enfrentar a mudana e ser participantes da mesma.
As empresas devem ser capazes de perceber os factores externos que influem no seu
desempenho e responder-lhes proactivamente. Isto implica flexibilidade na forma como a
organizao dirigida e que esta seja vista como um sistema onde actuam diferentes
elementos: pessoas, processos e recursos, com o propsito de alcanar os objectivos
desejados. Isto implica tambm, o envolvimento massivo de todas as pessoas pertencentes
organizao, com vista ao melhoramento contnuo dos resultados mediante uma adequada
gesto dos processos (Imai, 1998).
Nos ltimos anos alguns paradigmas de gesto tm vindo a alterar-se. Actualmente cada vez
mais empresas enfatizam a reduo do tempo de espera entre a encomenda e a entrega dos
bens ou servios e a eliminao de todas as formas desperdcios, procurando com isto reduzir
custos, tempos de processos e o nmero de actividades que no acrescentam valor ao
processo.
O conceito Lean est cada vez mais presente nas empresas como filosofia de gesto que tal
como definido pela Manufacturing Extension Partnership of National Institute of Standards
and Technology, do U. S. Department of Commerce, se trata de uma abordagem sistemtica
na identificao e eliminao dos desperdcios (actividades que no acrescentam valor)
atravs de melhorias continuas, impulsionadas pelos desejos dos clientes. Trata-se de
conseguir oferecer aos clientes o que eles pretendem, onde e quando pretendem, a preos
competitivos e nas quantidades e variedades pretendidas, mas sempre com a qualidade
desejada (Alukal e Manos, 2006).
Ainda segundo Alukal e Manos (2006), a implementao bem planeada e sistemtica do Lean,
permite melhorar a qualidade, os cash-flows, aumentar as vendas, melhorar a produtividade,
melhorar a moral e aumentar os lucros. Womack et al. (1990) descrevem Produo Lean como
uma filosofia centrada no uso de menores quantidades de cada coisa menos material, menos
trabalho, menos tempo, e menos espao que na tradicional produo em massa.
neste contexto que cada vez mais empresas e indivduos vm a prossecuo e a realizao
da filosofia Kaizen, como uma potencial soluo (Coimbra, 2009). Segundo Imai (1998), em
Japons, Kaizen significa melhoria contnua. A palavra implica melhoria que envolva todas as
pessoas tanto gestores como trabalhadores e ocasiona um gasto relativamente pequeno. A
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
filosofia Kaizen assume que a nossa forma de vida seja a nossa vida profissional, social ou
em casa deve centrar-se em esforos de melhoria constante. Este conceito to natural e
bvio para muitos japoneses, que nem se apercebem que o possuem.
1.2. Objectivo
Este trabalho tem como propsito estudar a aplicao de um modelo de gesto baseado na
melhoria contnua das empresas. feita uma reviso da literatura sobre a Filosofia Kaizen e
sobre o Total Flow Management (Gesto do Fluxo Total). No seguimento desta reviso de
literatura so identificados os principais conceitos, sistemas e princpios da Filosofia Kaizen,
pois constituem as razes do Total Flow Management.
Este trabalho tem como propsito final, por um lado, estudar at que ponto a adopo de um
Sistema de Melhoria Continua e de determinadas ferramentas Kaizen, tem impacto na atitude
e motivao, dos trabalhadores envolvidos nos mesmos. Por outro lado, conhecer as
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
expectativas da gesto de topo de uma organizao que adopta este tipo de Filosofias de
Gesto relativamente aos impactos que podem ser causados ao nvel da atitude e motivao,
dos trabalhadores da organizao. Por fim, os resultados sero comparados e retiradas
concluses.
O estudo ser desenvolvido com base num estudo de caso, feito junto de uma empresa do
Grupo Finsa, que iniciou em 2009 a implementao de um Modelo de Gesto baseado na
Melhoria Contnua e implementou deste ento vrias Ferramentas Kaizen.
Ser feita tambm uma pesquisa no grupo econmico Finsa, j que desenvolveu um Sistema
de Gesto baseado na Melhoria Continua e implementou vrias ferramentas Kaizen, que
envolver no s a anlise da documentao publicada no seio do grupo, mas tambm a
realizao de diversas entrevistas aos principais intervenientes neste processo.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
2.Enquadramento Terico
2.1. Filosofia Kaizen
Kaizen uma palavra Japonesa que se tornou comum em muitas empresas ocidentais. A
palavra refere-se a um processo de Melhoria Contnua da forma standard de trabalhar (Chen
et al., 2001). Resulta das palavras japonesas Kai (mudar) e Zen (melhor), ou seja mudar para
melhor. A palavra implica melhoramentos, que envolvem todas as pessoas tanto gestores de
topo como trabalhadores e ocasiona gastos relativamente pequenos. Este conceito to
claro e bvio para muitos japoneses, que eles nem sabem que o possuem (Imai, 1998). A
Filosofia Kaizen, segundo Coimbra (2009), Mudar para melhor ou Melhoria contnua. A
Filosofia Kaizen despertou o interesse de muitos pesquisadores porque aumenta a
produtividade das empresas e ajuda a produzir com mais qualidade com esforos mnimos
(Singh e Singh, 2009).
Segundo Imai (1998), a Filosofia Kaizen assume que a nossa forma de vida quer seja a nossa
vida profissional, social ou em casa deve concentrar-se em esforos de melhoria constante.
Ainda que os resultados sejam pequenos e melhorveis, o processo Kaizen origina resultados
impressionantes atravs do tempo. O conceito Kaizen explica a razo por que as companhias
japonesas no podem permanecer estticas durante muito tempo.
Para Laraia et al. (1999), Kaizen um processo de melhoria altamente focalizado destinado a
produzir melhorias graduais, mas num curto espao de tempo, no desempenho de
determinada funo. Quando uma empresa adopta uma estratgia baseada em Kaizen,
esfora-se por melhorar os seus processos em pequenos passos mas de forma contnua. No
apenas uma melhoria em determinada altura da vida da empresa mas, um compromisso com a
excelncia, que deve ser testada constantemente e melhorada dia aps dia.
Segundo Imai (1998), a gesto ocidental privilegia a inovao: grandes mudanas, como
resultado de avanos tecnolgicos; os ltimos conceitos de gesto ou de produo. A inovao
realmente significativa e um processo que chama a ateno. Por seu lado, Kaizen subtil.
Contudo, a inovao frequentemente traz resultados problemticos, enquanto o processo
Kaizen, baseado em pequenos melhoramentos, de senso comum e de baixo custo, garante um
processo incremental que compensa a longo prazo. Kaizen tem associados baixos nveis de
risco, permitindo que a qualquer momento se regresse situao antiga sem incorrer em
grandes custos.
A indstria japonesa, cada vez mais usa a palavra Kaizen, em vez das populares palavras
tcnicas, como produtividade, controlo de qualidade total (TQC Total Quality Control), Zero
defeitos (ZD Zero Defects), Just in Time (JIT) ou sistema de sugestes. Kaizen um conceito
que abarca todas estas prticas. O principal ncleo de Kaizen assenta na aplicao de
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
pequenas melhorias imediatas nos processos e nas normas de trabalho, feitas no dia-a-dia das
organizaes e que no fim de algum tempo se traduzem em melhores condies de trabalho,
mais segurana, mais eficincia e finalmente maiores lucros (Imai, 1988).
Podem enumerar-se muitos benefcios da aplicao de Kaizen, quer quantitativos quer
qualitativos. Muitos gestores concentram-se apenas em avaliar os benefcios monetrios,
deixando de lado os sentimentos das pessoas, as formas de trabalhar ou outros benefcios
intangveis derivados de Kaizen. Como benefcios quantitativos, podem referir-se a poupana
de tempo e dinheiro, menores distncias percorridas, menor necessidade de pessoas, reduo
de passos e tempos de processo, reduo de inventrio. Os benefcios qualitativos mostram os
resultados sentidos pelas pessoas, em si. Como exemplo, podemos falar em reduo dos nveis
de stresse no trabalho, maior motivao, melhor trabalho em equipa, mais competncias.
Naturalmente, este tipo de benefcios mais difcil de medir e por isso to poucas empresas
dedicam tempo a faz-lo, embora sejam to importantes como os benefcios quantitativos
(Manos, 2007).
Kaizen um processo que envolve todos os trabalhadores de uma organizao, e deve fazer
parte da rotina diria de cada trabalhador, desde a base at ao topo e comporta a busca
incessante de pequenas formas de melhorar o fluxo do seu trabalho. Kaizen uma estratgia
que se baseia em determinados princpios, sistemas e ferramentas. Os administradores, das
empresas devem definir polticas de forma muito cuidadosa e clara e estabelecer um
programa de implementao, de forma a executarem a estratgia Kaizen (Imai, 1998).
Imai (1986) considera, que a gesto tem duas funes principais: Manuteno e Melhoria. A
manuteno refere-se s actividades orientadas para manter os standards de tecnologia, de
gesto e de operao actuais, atravs de treino e disciplina, enquanto a melhoria se refere s
actividades orientadas para melhorar os standards actuais. A Figura 1 demonstra as
percepes japonesas das funes laborais sem a aplicao de Kaizen (Imai, 1998).
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
A Figura 2 mostra a repartio entre e manuteno, Kaizen e a inovao tal como entendida
pela gesto japonesa (Imai, 1998).
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Atendendo a que Kaizen um processo de melhoria contnua, que envolve todas as pessoas de
uma organizao, todos esto de alguma forma envolvidos na implementao de Kaizen.
Gesto de Topo cabe determinar a introduo de Kaizen, estabelecer politicas e objectivos a
atingir e fornecer apoio e direco, atravs da atribuio de recursos. A Gesto Intermdia
encarrega-se de implantar e implementar os objectivos Kaizen e de ajudar os trabalhadores a
desenvolver aptides e ferramentas para a resoluo de problemas atravs de programas de
treino intensivos. Os Supervisores devem utilizar Kaizen nos papis funcionais da empresa,
formular planos Kaizen e fornecer orientao para os trabalhadores, melhorar a comunicao
com os trabalhadores e manter o seu moral elevado. Devem ainda apoiar as actividades em
grupos pequenos e o sistema de sugestes individuais. Por fim, aos colaboradores cabe
desencadear Kaizen atravs de um sistema de sugestes e actividades em pequenos grupos,
praticar disciplina no lugar de trabalho e desencadear um desenvolvimento pessoal contnuo
para se tornarem melhores a resolver determinados tipos de problemas, bem como melhorar
as suas aptides e percias de desempenho atravs da aprendizagem mtua (Imai, 1986).
O pensamento ocidental orientado para o resultado. Muitos gestores consideram que tudo
que necessrio definir um objectivo e conseguir alcan-lo, no sendo importante o
mtodo usado para alcan-lo. Em Kaizen, devem cuidar-se os detalhes do processo e analisar
uma forma de o melhorar, pois melhorando os processos automaticamente se melhoraro os
resultados (Imai, 1998). O resultado apenas deve servir como meio de verificar se a melhoria
implementada no processo teve os impactos projectados (Coimbra, 2009).
Segundo o mesmo autor, o enfoque na melhoria dos detalhes do processo trar resultados
extraordinrios. Contudo, o resultado tambm importante no sentido em que representa
uma espcie de Estrela do Norte que orienta o trabalho de uma equipa ou empresa. Alm
disso, permite verificar se a melhoria do processo est a ter os efeitos desejados.
Imai (1998) considera que os elementos mais decisivos num processo Kaizen so o
envolvimento e o compromisso da gesto de topo, que deve expor de forma imediata e
consistente os objectivos do processo Kaizen, de forma a garantir o seu xito.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
O Ciclo PDCA na ptica de Imai (1998), um veculo que garante a continuidade de Kaizen, no
seguimento de uma poltica de manter e melhorar os standards. Estabelecer um ciclo PDCA,
deve por isso o primeiro passo a dar, ao implementar um processo Kaizen. O ciclo PDCA,
evidenciado na Figura 3, representa uma srie de actividades a prosseguir para alcanar uma
determinada melhoria. Este ciclo comea com um estudo da situao actual, durante o qual
os dados so recolhidos para posterior anlise, seguindo-se a formulao de um plano para
obter melhoria (Plan). Uma vez finalizado, o plano ser implementado (Do). Uma vez
implementado, o plano avaliado para verificar se de facto se comprovam as melhorias
antecipadas (Check). Quando a experincia bem sucedida, uma aco final de normalizao
metodolgica elaborada para assegurar que os novos mtodos introduzidos sero praticados
continuamente para obter melhorias sustentadas (Act).
Melhoramento
O ciclo PDCA gira continuamente, apenas se faz um melhoramento quando o status quo
(estado da situao actual) resultante se converte num objectivo de melhoramento adicional.
PDCA significa nunca estar satisfeito com o status quo. Como os trabalhadores normalmente
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Segundo Imai (1986), no pode haver melhoria, onde no existirem normas. O ponto de
partida para qualquer melhoria saber exactamente onde cada um se situa. Deve existir uma
norma precisa de medio para cada trabalhador, cada mquina e cada processo.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Analogamente, deve haver uma norma precisa de medio para cada gestor. As normas devem
ser obrigatrias para toda gente, competindo gesto verificar que todos trabalham de
acordo com as normas estabelecidas.
Para Imai (1998), todo o trabalho uma srie de processos e cada processo tem o seu
fornecedor e o seu cliente, internos e/ou externos. Se se assumir o compromisso de nunca
entregar peas defeituosas, ou informaes inexactas s pessoas do processo seguinte, o
resultado, ser que o cliente externo receber um produto ou servio de alta qualidade. Um
sistema real de gesto de qualidade assegura que todos na organizao esto de acordo com
este axioma e o praticam.
Das metas primrias de qualidade, custo e entrega, a qualidade assume sempre o papel mais
importante. Este segundo Coimbra E. (2009) um importante princpio uma crena clssica
em termos de Kaizen, e suportada por trs conceitos:
Market In
Melhora do Fluxo
O conceito de market in, afirma que possvel e necessrio o uso de dados factuais para
compreender os clientes e os seus desejos e as suas necessidades no declaradas. No dando
importncia aos estudos de mercado e preocupando-se especialmente em superar as
expectativas dos consumidores e criando-lhe solues que lhe permitam melhorar as suas
experincias com os produtos ou servios adquiridos. J o conceito de que a operao
seguinte o cliente, tambm bastante importante pois transforma as organizaes numa
cadeia de fornecedores e clientes, com cada fornecedor a fazer o seu prprio market in e a
no entregar defeitos ao consumidor do seu produto ou servio. Melhorar o fluxo, passa por
procurar detectar o mais cedo possvel, no processo, aquilo que poder vir a causar um
defeito ou problema.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
qualidade das pessoas. Incutir qualidade nas pessoas tem sido sempre fundamental para a
filosofia CQT/TQM. Uma empresa que seja capaz de introduzir qualidade nos seus
trabalhadores fica bem encaminhada para a elaborao de produtos com qualidade - Imai,
(1986). O mesmo autor acredita que ao introduzir qualidade nas pessoas, tal se traduzir no
seu maior envolvimento com as metodologias Kaizen.
Existem vrios problemas relacionados com a maneira como as pessoas trabalham, e estas
devem ser ajudadas de modo a conseguirem identificar esses mesmos problemas.
Posteriormente, estas pessoas devem ser treinadas no uso de ferramentas para a sua
resoluo, de modo a serem capazes de lidar com os vrios tipos de problemas que surgem.
Cada vez que um problema solucionado, os resultados devem ser normalizados para
prevenir recorrncias. As pessoas podem tornar-se conscientes da filosofia Kaizen e adquirir a
disciplina necessria para alcanar Kaizen no seu local de trabalho. A equipa de gesto de
uma empresa pode mudar a cultura corporativa ao introduzir qualidade nas suas pessoas, mas
isto s poder ser possvel atravs de muito treino e de uma liderana firme.
Segundo Imai (1998), Kaizen um processo de resoluo de problemas, mas para tal
necessrio reconhecer o problema, recolher os dados relevantes e analis-los. A recolha de
dados sobre a situao actual ajuda-nos a compreender onde nos estamos a concentrar neste
momento, e isto serve de ponto de partida ao melhoramento. Tentar solucionar um problema
sem dados slidos similar a recorrer ao corao para encontrar solues. Trata-se de uma
abordagem do problema, que no nem cientfica, nem objectiva.
Em japons, Gemba significa lugar real, stio onde decorre a aco (Imai, 1998). Orientao
para o Gemba, significa ir ao Gemba e alterar os hbitos de trabalho das pessoas, para
melhor. Segundo Coimbra (2009), existem duas formas de modificar os hbitos de trabalho:
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
A orientao para o Gemba tambm uma crena de que a realidade mais forte do que a
fico. Isto significa que aquilo que ns pensamos que est a acontecer no Gemba
normalmente diferente daquilo que realmente est a acontecer.
Ohno (1988) diz que muito frequentemente se verifica que os resultados so completamente
diferentes daquilo que espervamos e isso porque errar humano. Por isso as seguintes
orientaes Gemba so to importantes:
Orientao para o Gemba, significa que se realmente se pretende compreender uma nova
ideia, sem equvocos, a melhor forma experimentar e aprender como se faz, pessoalmente.
Consequentemente, o processo de aprendizagem ir resultar numa compreenso mais
profunda.
Muda significa desperdcio, em japons, mas realmente o seu significado inclui qualquer coisa
ou actividade que no agregue valor Imai (1998). Kaizen identifica sete tipos de muda
(desperdcios) e define como meta a sua eliminao como forma de conseguir
competitividade e excelncia.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
espera que chegue a seguinte pea de trabalho. Durante este intervalo, o trabalhador est
simplesmente a observar a mquina.
Ohno (1991), refere-nos que quando pensamos em eliminar os custos improdutivos (muda),
deveremos ter em conta os seguintes aspectos:
Segundo Imai (1998), um dos princpios da gesto japonesa foi o controlo da qualidade total
(TQC) que, no seu desenvolvimento inicial, enfatizava o controlo do processo de qualidade.
Tendo evoludo at converter-se num sistema que abarca todos os aspectos da gesto, e agora
conhecido como a gesto da qualidade total (TQM Total Quality Managment). Considerar o
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
movimento TQC/TQM como parte da estratgia Kaizen d-nos uma compreenso mais clara do
enfoque japons. O TQC/TQM japons no deve considerar-se estritamente como uma
actividade de controlo de qualidade; TQC/TQM desenvolveu-se como uma estratgia para
apoiar a gesto de topo a ser mais competitiva e rentvel, ajudando-a a melhorar todos os
aspectos do negcio.
Em TQC/TQM, Q, significa qualidade (quality), tem prioridade mas existem outras metas, a
saber, custo e entrega. O T significa total (total), o que implica o envolvimento de todos os
elementos da organizao, desde a gesto de topo at gestores de nvel intermdio,
supervisores e trabalhadores das linhas de produo. Estendendo-se tambm a fornecedores,
distribuidores e armazenistas. O T tambm se refere a liderana e desempenho da gesto
de topo, essencial para a implementao com xito do TQC/TQM. O C refere-se a controlo
(control) do processo. Por fim, o M significa gesto (management) que passa por
estabelecer um plano para verificar o processo face ao resultado, com o objectivo de
melhorar o processo. Em TQC/TQM, os processos chave devem identificar-se, controlar-se e
aperfeioar-se continuamente, com o objectivo de melhorar os resultados.
Ainda que a estratgia Kaizen, se oriente a fazer melhoramentos contnuos, o seu impacto
pode ser limitado se as pessoas participam em Kaizen por simpatia com Kaizen, e no por
terem metas especficas a alcanar. A administrao deve estabelecer objectivos claros para
orientar cada trabalhador e assegurar-se de liderar todas as actividades Kaizen, orientadas
com vista ao alcance das estratgias definidas. A verdadeira estratgia Kaizen requer uma
implementao supervisionada de perto.
Primeiro, a gesto de topo deve idealizar uma estratgia a longo prazo, detalhada em
estratgias de mdio prazo e objectivos anuais. A gesto de topo deve contar com um plano
para desenvolver a estratgia e divulg-lo de cima para baixo, a todos os nveis hierrquicos
da empresa, at que chega zona de produo. Como a estratgia cai de cima abaixo, em
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
cascata, at s categorias inferiores, o plano deve incluir planos de aco e actividades cada
vez mais especficas.
Segundo Imai (1998), Kaizen mais eficaz se todos trabalham na busca de um objectivo
comum, e a gesto de topo quem deve fixar esse objectivo. Este princpio enfatiza a
participao das pessoas na melhoria das actividades. O aspecto mais importante que o
trabalho em equipa e a aposta no desenvolvimento e formao dos trabalhadores, por fim
resulta no desenvolvimento e adopo de novos hbitos de trabalho que melhoram a
qualidade, reduzem os custos ou melhoram o servio ao cliente, ou ainda os trs em
simultneo (Coimbra, 2009).
O primeiro passo para alterar um hbito ter conhecimento das possveis melhorias. Por
exemplo, se ocorrer uma mudana de produto numa ou vrias linhas de produo. Muitas
vezes os trabalhadores que operam esta mudana, no so conhecedores da importncia de
reduzir o tempo desta mudana ou da forma como operam a referida mudana, isto porque o
fazem de forma automtica. Quando so envolvidos no desenvolvimento da melhoria,
entendem melhor o que vai acontecer com a transio. Observando o que acontece na
actualidade, durante a transio, estas pessoas vo automaticamente criar respostas para a
eliminao dos mudas e das ineficincias que surjam. Este o primeiro passo, para a melhoria
(Coimbra, 2009).
De acordo com Imai (1986), Kaizen est muito relacionado com gesto. A gesto japonesa faz
um esforo concertado para envolver os seus colaboradores em Kaizen, fomentando as suas
sugestes. Os gestores tm a responsabilidade de assistir os supervisores de modo a ajud-los,
para que estes por sua vez possam ajudar os operacionais a criarem mais e melhores
sugestes. Funciona como uma parte integral de Kaizen orientado a indivduos, enfatizando os
benefcios, deve elevar o estado de nimo dos indivduos derivado da participao positiva
dos trabalhadores. Um dos benefcios de Kaizen que cria meios para que os colaboradores
possam contribuir, se assim pretenderem, com as suas sugestes (Vincent, 2000).
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Kaizen assenta num esforo de grupo. Somente se toda a organizao adoptar os ideais de
Kaizen, os resultados sero notveis. A dedicao a Kaizen, deve comear ao mais alto nvel
na organizao e ir contagiando a todos, de forma gradual. Usando um modelo de pequenos
grupos de Kaizen, a responsabilidade de planear, executar e verificar, cabe ao trabalhador. A
funo do gestor neste modelo, incentivar e supervisionar os trabalhadores. Neste modelo,
pequenos grupos de pessoas, so constitudos com o propsito de melhorar um processo. So
vrias as vantagens da sua utilizao, passando por maior motivao, mais trabalho em
equipa, desenvolvimento de novas competncias e melhor relacionamento com os superiores
hierrquicos (Imai, 1998). Depois de participarem em sesses Kaizen, os trabalhadores esto
normalmente mais dispostos, a ajudar, a resolver os problemas que surgem de outros
departamentos, do que antes de participarem (Manos, 2007).
A Manuteno Preventiva Total (TPM), procura maximizar a eficincia das mquinas, atravs
de um sistema total de manuteno preventiva que cubra toda a vida til da mquina. Terry
(2004) define TPM como sendo actividades de manuteno que so produzidas e
implementadas por todos os trabalhadores. TPM envolve todos os trabalhadores da empresa,
de todos os departamentos, desde os operadores aos gestores de topo, na melhoria dos
equipamentos.
Liker (2004) sugere que a utilizao de um sistema de Manuteno Preventiva Total, onde
todos aprendem como limpar, inspeccionar e manter os equipamentos, permite evitar que o
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Na implementao de Kaizen existem algumas ferramentas que servem de base mas tambm
de impulsionadoras de um sistema de melhoria contnua. Neste captulo descrever-se-o as
seguintes: 5S, SMED, Standard Work e Kobetsu-Kaizen.
2.1.3.1. 5S
Para Imai (1998), Kaizen tanto valoriza o processo como valoriza o resultado. No intuito de
conseguir que as pessoas estejam envolvidas no seu esforo contnuo em Kaizen, os gestores
devem cuidadosamente planear, organizar e executar os seus projectos. Por vezes os gestores
desejam ver resultados imediatos e saltam um passo vital, os 5S, que para o autor no so
nem um capricho nem uma moda, mas antes uma aco contnua do dia-a-dia. Na opinio
de Patten (2006), os 5`S so uma ideia que remodela a forma como vemos o local de trabalho
e fornecem a base para todas as melhorias. Kaizen aborda a resistncia das pessoas
mudana, sugerindo que o primeiro passo deve ser o de preparar mentalmente os funcionrios
para aceitarem os 5S, antes de se iniciar a sua implementao. Como fase preliminar para o
esforo 5S, deve ser alocado tempo para discutir as filosofias e benefcios por trs dos 5S
(Imai, 1998).
Para que os 5S sejam implementados com sucesso no seio de uma empresa, uma srie de
aces tm de ocorrer (Imai, 1998):
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
3 S Seiso (Limpeza) - Manter tudo limpo e isso inclui os stios que ningum consegue ver. O
brilho torna-se da responsabilidade de toda gente. Todos so responsveis por manter a sua
rea de trabalho limpa, organizada e ordenada. Varrer visualmente e fisicamente a rea de
trabalho para assegurar que tudo est na sua localizao prpria. Um alcance visual da rea
de trabalho deve dizer de imediato o que est em falta ou deslocado e que aces de
correco devem ser tomadas. O processo de limpeza muitas das vezes age como uma fora
de inspeco que revela condies anormais.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
sua parte para levar a cabo as aces 5S previamente acordadas. Manter e estabilizar o local
de trabalho num processo de melhoria contnua.
Para Scotchmer (2008), a base dos 5S Kaizen reside em compromisso e comunicao que as
pessoas dedicam a cada um dos 5S (Figura 5).
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
SMED uma palavra que surge das iniciais das palavras inglesas Single Minute Exchange of
Die. Este conceito pode ser aplicado a qualquer equipamento ou estao de trabalho que
perca tempo ou eficincia quando muda a sua produo de um produto para outro. Esta
ferramenta comea por definir tempo de transio como o tempo decorrido entre a ltima
produo de qualidade, do lote anterior e a primeira produo com qualidade, do lote
seguinte. Este tempo inclui no s o tempo de paragem efectiva da mquina, mas tambm o
tempo de preparao, enquanto a mquina est parada ou a trabalhar a velocidade reduzida,
e de ajustes ou limpeza no final, ou seja, todos os custos associados a uma mudana do ciclo
de produo.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Coimbra (2009), refere que nas situaes em que os equipamentos no foram analisados
atravs de um evento SMED, os trabalhadores efectuam as mudanas de ciclo sem estarem
cientes das perdas envolvidas e de que as oportunidades de melhoria so enormes. usual
conseguir-se uma reduo de 50%, no tempo de transio, simplesmente padronizando e
fazendo algumas melhorias, sem qualquer investimento adicional em equipamentos.
A combinao destes passos permite conseguir rpidos resultados na reduo dos tempos de
mudana de ciclo. Depois do primeiro passo podemos conseguir uma reduo do tempo para
cada mudana de ciclo e desafiar a equipa a organizar uma perfeita mudana de ciclo.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
De acordo com o mesmo autor, por standard deve entender-se como o processo mais seguro e
fcil para os trabalhadores e a maneira mais produtiva e efectiva em termos de custos, para a
empresa, com o fim de assegurar a qualidade ao cliente. Os standards possuem os seguintes
aspectos chave:
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
A definio da forma standard de realizar uma determinada tarefa assegura que todos os
trabalhadores a iro executar da mesma forma a mais eficiente, segura e efectiva quanto a
custos. Tambm permite que o conhecimento adquirido ao longo de anos atravs da
experincia acumulada pelos trabalhadores se fixe na empresa, independentemente de que os
trabalhadores saiam da empresa. Os standards minimizam a anormalidade, variabilidade e o
desperdcio, pois o seu seguimento garante a obteno de um determinado resultado na
execuo de um produto/tarefa. Por definio, o acompanhamento dos standards implica
manuteno e o seu aperfeioamento implica melhoria. Sem standards no possvel saber-se
se se esto a obter melhorias, ou no. Se se encontra variabilidade de resultados, deve-se
procurar identificar a causa e depois rever e melhorar os standards anteriormente definidos,
ou dar mais formao aos trabalhadores de maneira a que trabalhem respeitando os
standards.
2.1.3.4. Kobetsu-Kaizen
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Quando se cumprem as trs condies definidas pelo termo QCD, os clientes ficam satisfeitos.
As actividades QCD tm um elo que liga as linhas funcionais e departamentais, tais como
investigao e desenvolvimento, engenharia, produo, vendas e servio ps-venda. Portanto,
a colaborao interfuncional necessria, da mesma forma que o a colaborao com
fornecedores e distribuidores. responsabilidade da gesto de topo, rever a posio actual do
QCD da empresa no mercado e estabelecer prioridades para a sua poltica de melhoramento
do QCD.
Segundo Imai (1998), Kaizen, em qualquer empresa, deve comear com 3 actividades:
Standardizao, 5S e eliminao do muda os trs pilares do Gemba Kaizen (local de
trabalho).
Segundo Coimbra (2009), Kaizen um conceito que, est a ser implementado por cada vez
mais pessoas e organizaes, em todo o mundo. A globalizao e a revoluo tecnolgica
levaram a significativas mudanas. Cada vez mais, organizaes e indivduos vem Kaizen
como uma potencial soluo.
Kaizen por muitos conhecido como melhoria contnua, mas para Imai (1998), Kaizen no
simplesmente um melhoramento contnuo, mas sim um melhoramento dirio, em todo o stio
e para todos. De facto, Kaizen pode traduzir-se num modo de vida para as empresas
modernas, de modo que mudar para melhor se torne num hbito dirio de melhoria contnua.
Coimbra (2009) considera o TFM Total Flow Managment (Gesto do Fluxo Total), como um
modelo de gesto rigoroso, implementado pela Toyota, no s nas suas fbricas mas tambm
volta, em toda a sua cadeia de fornecimento. O mesmo autor acredita que o TFM, cujas
razes esto em Kaizen uma nova forma de organizar as operaes baseada na criao de
Pull Flow (uma prtica que impulsiona a actuao de toda a cadeia de fornecimento de uma
organizao). Provavelmente, a melhor forma de gerir as operaes de qualquer empresa.
Segundo Geoffrey (2006)., Kaizen envolve uma mudana cultural antes de ser fisicamente
implementado. Trata-se de uma mudana na forma de pensar, no apenas uma mudana no
processo (Manos, 2007). Aplicar Kaizen ou TFM, numa organizao, por vezes no simples, e
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
2.2.1. Paradigmas
sabido que sempre que se tenta promover e implementar uma nova ideia, surgem
dificuldades. As pessoas resistem mudana, e a razo porque o fazem tem a ver com
paradigmas. Um paradigma uma forma de pensar (baseada em valores e convices, e
reforada por standards, hbitos e resultados passados), que influncia a forma como as
pessoas interpretam uma dada situao ou problema. Cada pessoa reage a uma determinada
situao de acordo com os seus prprios paradigmas. Para Coimbra (2009), os indivduos tm
dois tipos de hbitos: hbitos fsicos e hbitos de pensamento. Quando confrontados com uma
nova ideia, normalmente reagem de acordo com esses hbitos.
Segundo o mesmo autor, existem dois tipos de pessoas, aquelas de mentalidade fixa e aquelas
de mentalidade de crescimento. As pessoas de mentalidade fixa tm hbitos rgidos e
entendem que obtiveram bons resultados no passado, por esse facto. Estas pessoas tm
dificuldade em mudar os seus hbitos (e consequentemente em adoptar Kaizen). Elas
acreditam, que j sabem tudo o que tm que saber e acham difcil aceitar novas ideias.
Vivem com paradigmas inflexveis e no so receptivas a mudanas. Geoffrey (2006) sugere
que uma forma de minimizar a oposio e os receios destas pessoas em relao mudana,
faz-las participar na determinao do que e onde tm que ser operadas essas mudanas. A
chave para eliminar estes medos e receios passa por educar as pessoas sobre as possibilidades
das mudanas e dar-lhes a oportunidade de realizarem as suas prprias ideias. As pessoas com
mentalidade de crescimento so aquelas que esto mais preparadas para adoptar Kaizen, pois
esto dispostas a mudar os seus hbitos e a assumir novas e melhores ideias e aceitar coisas
novas. Estas pessoas vivem com paradigmas flexveis e dispostas a mudar para melhor.
O actual paradigma nas operaes de gesto Zero Kaizen (inexistncia de Kaizen), Zero
Pull Flow (inexistncia Pull Flow), que nos diz que no h tempo para melhorias e que o
caminho a seguir se baseia em grandes lotes e em previses de encomendas. Esta a
realidade da maioria dos centros de produo. As pessoas ouvem novas ideias e normalmente
esto dispostas a discuti-las, mas depois acaba por prevalecer o paradigma de Zero Kaizen,
Zero Pull Flow, e por isso to difcil implementar Kaizen, ou um Total Flow Management
baseado num sistema de Pull Flow (Coimbra, 2009).
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
O paradigma de Kaizen Pull Flow, foi desenvolvido pela Toyota Motor Corporation e aplicado
em toda a sua cadeia de abastecimento. Trata-se de um modelo de operaes completamente
novo, baseado em criar um fluxo, que impulsionado por encomendas reais de clientes, e em
continuamente melhorar o referido fluxo. Criar um fluxo significa criar um movimento, tanto
de material como de informao, em toda a cadeia de fornecimento. Este movimento de
material e informao deve ser impulsionado por ordens de encomenda reais ou pelo consumo
real dos consumidores. Isto significa que num ambiente de cadeia de fornecimento, o
movimento de material e de informao comea, nos consumidores. Os consumidores
compram (pull) produtos (material) nas lojas de retalho, as lojas de retalho por sua vez
compram aos centros de distribuio, estes por sua vez, compram aos centros de produo e
estes por sua vez compram sua rede de fornecedores. Isto descreve de forma simplificada, o
fluxo de uma cadeia de abastecimento.
Este o sistema produo desenvolvido pela Toyota e aplicado sua cadeia de fornecimento,
comeando pelos stands de automveis e andando para trs at todos os seus fornecedores.
um sistema que assenta em princpios de Pull Flow, e tem um forte envolvimento com Kaizen,
todos os dias, em todo o lado, e por todos os elos da cadeia de abastecimento. Para colocar
cada sistema em prtica, as empresas necessitam desenvolver um forte compromisso com os
princpios Kaizen.
Pull Flow significa organizar toda a cadeia de fornecimento com vista obteno de um fluxo
de materiais e informao ideais. Para consegui-lo a enfse tem de colocar-se na eliminao
do muda de inventrio (Coimbra, 2009). O termo pull significa que o fluxo de material deve
ser impulsionado e iniciado pelo consumo ou pelas encomendas dos clientes. Segundo Coimbra
(2009), poucos acreditam no pensamento Pull Flow - muitos gestores de topo, no tm um
conhecimento profundo ou uma crena absoluta nos princpios de Kaizen. Em muitos casos
eles simplesmente no entendem o que estes princpios significam. Como tal, nunca
beneficiaro totalmente dos benefcios inquestionveis da sua aplicao. Por isso to
importante que a gesto de topo faa um esforo para aprender acerca destes princpios.
Segundo o mesmo autor, adquirir um pensamento Kaizen Pull Flow, um processo que passa
por uma mudana de mentalidade, seguida de uma mudana do Gemba, e por sua vez, de
uma nova mudana de mentalidade. Um projecto piloto, numa pequena rea da fbrica,
constitui uma boa forma de comear a conviver com Kaizen, e verificar os seus benefcios.
Uma vez estabelecido um sistema Kaizen, depois a questo mant-lo em funcionamento,
garantindo a sua sustentabilidade.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Muitas empresas implementam Kaizen, mas depois no so capazes de o manter ao longo dos
anos. Este facto deve-se a que as pessoas voltaram aos seus antigos hbitos ou paradigmas.
Uma das razes para que tal acontea a aplicao de apenas alguns pontos de Kaizen e no
ter sido um modelo Pull completo. Se se aplica um modelo de implementao de Kaizen
completo, de facto altera-se o sistema de operaes por completo, envolvendo todas as
funes da empresa desde o planeamento das operaes de compra, passando pelo desenho
dos produtos e por todas as funes de fabricao (Coimbra,2009).
Segundo Coimbra (2009), o sistema Total Flow Managment envolve toda a cadeia de
fornecimento de uma companhia. Cada um dos elos da cadeia ter que aplicar o seu prprio
Pull Flow, e isso ter efeitos multiplicativos ao longo de cada cadeia de fornecimento,
levando a que todas empresas que se encontram quer a montante quer a jusante vo
desenvolvendo o seu prprio Kaizen Pull Flow. O principal objectivo deste sistema a
reduo do Lead Time (tempo de fornecimento) da cadeia. A medida do Lead Time a
quantidade de inventrio existente ao longo de toda a cadeia e pode ser medida em dias.
Reduzir o Lead Time, tambm elimina os mudas de espera e realmente significa a criao de
um fluxo de material. So requeridos rigorosos sistemas, processos e standards para criar e
manter este fluxo para assegurar:
reduo de custos
aumento de produtividade
melhoria da qualidade
As previses deixaro de ser usadas para criar ordens de produo ou de distribuio, sero
usadas apenas para gesto de capacidades de produo.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Ao mesmo tempo o Total Flow Managment impulsiona a mudana das empresas para uma
cultura baseada no esprito de melhoria contnua de Kaizen, todos os dias, em todos os locais
e por todos os seus membros.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
3. Grupo Finsa
3.1. Breve descrio do Grupo Finsa
O Grupo Finsa, com origem na regio da Galiza, um Grupo multinacional Espanhol, dedicado
por origem e vocao, essencialmente, indstria de transformao de madeira, sendo o
mais antigo fabricante de painis de aglomerado e MDF da Pennsula Ibrica.
As diversas linhas de produo instaladas, nas vrias unidades produtivas do Grupo, cobrem
toda a gama de produtos de MDF e aglomerado, de forma a se complementarem mutuamente
e a optimizarem os custos de produo, beneficiando das sinergias proporcionadas por uma
gesto integrada e dinmica.
Nos ltimos anos concentrou os seus investimentos na modernizao das suas fbricas e no
desenvolvimento de novos produtos de valor acrescentado: painis de aglomerado e MDF
revestidos de melamina, chapa de madeira, molduras, papel impregnado, mdulos de
cozinha, componentes para mveis, solos laminados, entre outros. Graas a isto, hoje Finsa
um referente mundial no sector da madeira.
Com forte tradio florestal, preocupao da Finsa desenvolver servios especializados que
melhorem e racionalizem a gesto dos recursos florestais. A conservao e aproveitamento
integral da madeira so por isso fundamentais para este Grupo.
Desde o incio, Finsa, desenvolveu a sua actividade assente em pilares bsicos, que considera
essenciais: matria-prima da melhor qualidade, Recursos Humanos em constante formao e
perfeitamente identificados com os objectivos da empresa e uma tecnologia de vanguarda, na
qual pioneira no sector. Todos eles unidos por um conceito de integrao de todas as fases
do processo.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Respeito Mtuo como forma de estimular em todos a melhor resposta possvel. Privilegiando
relaes pessoais baseadas em:
Generosidade, escutando e incluindo todos para o alcance dos seus objectivos, envolvendo
todos os colaboradores a ajudar os restantes a alcanar as suas metas.
Esforo eficaz, imprescindvel para garantir uma gerao sustentada de recursos que
assegure autonomia na construo de uma empresa onde todos se sintam satisfeitos de
trabalhar. Para tal incentivam o trabalho com:
Iluso, atitude positiva, motivao para melhorar, empenho e fazer com que cada erro seja
uma ocasio de aprendizagem.
O MGF caracteriza-se por ser um modelo nico para todas as empresas do grupo e gil na sua
implementao. Trata-se de uma forma de gesto contemplada de forma global, tendo muito
presentes os seus fornecedores, mas naturalmente orientada para a satisfao dos seus
clientes. Este modelo de gesto assenta em seis pelares bsicos: Preveno, Qualidade,
Custo, Servio, Inovao e Motivao.
A escolha do Modelo Kaizen, deveu-se ao facto de ter sido aquele que a Finsa identificou
como sendo o que mais se ajustava s suas necessidades, ajudando na identificao e
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Fonte: Finsa
Figura 6 Funcionamento do MGF
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Em Finsa, os processos devem ter uma forte interligao quer com os fornecedores, quer com
os clientes, tendo presente o fluxo entre eles, criando um sistema global. O bom
funcionamento deste sistema global garante o sucesso da cadeia.
Deve ser dada ateno qualidade dos processos e dos resultados. A qualidade dos resultados
aquela que o cliente pode medir e apreciar; a qualidade dos processos so as melhorias que
se podem obter graas melhoria dos processos.
O MGF sugere a gesto preventiva dos problemas, isto , o processo deve ser desenhado e
desenvolvido de maneira a que no haja produo de defeituosos. Ao invs de deixar que a
anlise da qualidade dos produtos (processos) seja feita no final de produzidos, quando no
resta mais do que rejeitar defeituosos e apenas enviar bons para o cliente, deve analisar-se
cada passo do processo para que se houver necessidades de corrigir falhas, as mesmas se
faam o mais precocemente possvel, eliminando os consequentes desperdcios de deixar que
uma pea ou processo defeituoso, passe defeituosos ao seu cliente intermdio.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Embora tendo por ponto de partida a Filosofia Kaizen e baseando-se numa busca diria de
melhoria contnua, o MGF um pouco mais ambicioso, pois pretende uma mudana na
cultural, muito mais que apenas os resultados que surgem como consequncia dos eventos
Kaizen implementados em determinado momento e rea da fbrica. O Grupo Finsa pretende
com a definio e introduo deste modelo criar os alicerces que sustentem o
desenvolvimento seguro deste grupo ao longo dos tempos, graas a uma cultura de empresa,
que tem caracterizado desde a sua constituio a filosofia deste Grupo. Esta cultura, embora
assente nos mesmos valores, deve evoluir com os tempos de maneira a se adaptar evoluo
dos mercados Por isso, foi definido o MGF, para que todos se possam guiar por ele e colaborar
no desenvolvimento de uma Finsa mais forte.
A implementao do MGF foi iniciada em algumas fbricas do grupo em 2007 e desde ento
tem vindo a ser alargado s restantes. Neste trabalho vamos abordar a implementao do
MGF numa das fbricas do Grupo Finsa, sediada em Portugal e analisar os impactos nos
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
No Grupo existe um departamento central, na empresa me (Finsa) que coordena e apoia este
projecto. A nvel nacional, existe um responsvel pela implementao do MGF, nas cinco
fbricas portuguesas e 2 multiplicadores em cada fbrica. Os multiplicadores so as pessoas
responsveis por que o modelo se implemente e multiplique em todas as reas da fbrica.
Numa fase inicial, foi dada formao sobre o MGF a todos os responsveis, seguindo-se os
restantes trabalhadores da fbrica. O principal objectivo era transmitir a informao
necessria para que todos compreendessem e se identificassem com os objectivos do Grupo
de maneira a que todos se sentissem participantes e responsveis pelas mudanas que se
pretendia viessem a ocorrer nos meses (anos) seguintes.
Foi formada uma equipa, com elementos de vrias reas da fbrica e eleito o seu Lder. O
Lder a pessoa responsvel pelo evento (sesso) Kaizen. Depois de uma formao inicial de
duas horas, em sala, iniciaram-se os trabalhos e a implementao dos 5S, ferramenta que
permite organizar a rea de trabalho e criar as condies necessrias implementao das
restantes ferramentas Kaizen.
O SMED tinha como objectivo estudar uma forma de reduzir os tempos empregues na mudana
de discos de corte da multisserra. A manuteno autnoma utilizou-se como ponto de partida
para a criao de condies para que os trabalhos de manuteno das mquinas fossem
levados a cabo pelos prprios operadores e no pelo departamento de manuteno.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Como forma de reduzir a variabilidade dos processos, fizeram-se sesses de Standard Work.
Fizeram-se vrios Kobtesu com vista resoluo de vrios problemas, que tinham como
consequncia a perda de disponibilidade das mquinas, com consequente reduo na
produtividade das mesmas.
De uma forma geral os resultados mostram-se muito positivos e muitas vezes superam as
expectativas. Actualmente praticamente a totalidade das reas fabris foram j abrangidas por
uma ou mais ferramentas Kaizen e antes do final do ano, prev-se alcanar a sua totalidade.
Mais de metade dos trabalhadores esteve ou est envolvido em sesses Kaizen, e objectivo
da Luso Finsa que esse nmero se aproxime da totalidade. Aparentemente todos os
trabalhadores se identificam com este novo modelo de gesto e esto motivados a enfrentar
os desafios da sua implementao e manuteno no futuro.
O sucesso da implementao deste modelo passa pela mudana da forma de estar e pensar o
trabalho. Trata-se de uma mudana na cultura da empresa, e para tal as pessoas tm que
assumir a necessidade de melhoria contnua no seu dia-a-dia.
Este estudo tem como objectivo conhecer os impactos que as ferramentas Kaizen, utilizadas
na Luso Finsa esto a ter na mudana de atitude, conhecimento e competncias das pessoas
envolvidas nas mesmas.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Este estudo assenta na anlise dos dados obtidos num inqurito efectuado a 91 participantes
de sesses Kaizen da empresa Luso Finsa e das entrevistas efectuadas a 9 responsveis chave
pela implementao do MGF na Finsa e na Luso Finsa. O propsito desta anlise por um lado
conhecer como se sentem os colaboradores envolvidos nas sesses Kaizen e por outro lado
conhecer a forma como os responsveis pela implementao do MGF sentem os efeitos das
referidas sesses nos seus colaboradores. Pretende-se ainda conhecer as perspectivas que
cada um tem sobre o futuro do MGF na empresa. Por fim ser interessante comparar os
resultados e retirar as respectivas concluses.
O estudo desenvolveu-se tomando por base duas vertentes: Por um lado, preparou-se um
inqurito (Anexo I) que foi distribudo a 91 colaboradores da empresa. O inqurito divide-se
em oito conjuntos de questes, cada um dos quais pretende avaliar aspectos diferentes dos
impactos que resultam da implementao das ferramentas Kaizen. A definio das questes a
efectuar foi feita tomando por base o estudo de Doolen et al (2008), j referido, sendo que
seis dos oito grupos de questes efectuados so semelhantes aos utilizados por Doolen et al
(2008). Por outro lado, foram feitas nove entrevistas a elementos chave, da direco do
Grupo Finsa e da Luso Finsa, responsveis pela implementao do MGF em Finsa e na Luso
Finsa. A entrevista escrita (Anexo II) foi enviada por correio electrnico, e a resposta foi
obtida pela mesma via. As respostas obtidas foram analisadas e foi feita uma aglutinao dos
seus resultados, j que na sua maioria, as opinies eram bastante convergentes.
O inqurito usado para este estudo contm 29 itens que permitem a avaliao de oito
diferentes variveis relacionadas com a sua atitude, conhecimento e competncias. Foram
ainda includos trs apartados destinados caracterizao dos colaboradores que
participaram no inqurito: idade e antiguidade na empresa e as ferramentas Kaizen em que
participaram.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Tal como no estudo original de Dollen et al. (2008), foi utilizada uma escala de Likert de seis
pontos para todos os vinte e nove itens (1=Discordo totalmente e 6=Concordo totalmente) Os
itens mais representativos de cada varivel so sumariados na Tabela 3 bem como os ndices
de confiabilidade medidos atravs do Alfa de Cronbach. Os nveis de confiabilidade so
superiores a 0,76 em seis das oito variveis em anlise. Nas duas variveis com menor ndice,
o mais baixo 0,67. Por este motivo, pensamos que devemos considerar os resultados do
inqurito
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Confiabilidade
N de
Varivel Item Exemplo (Cronbachs
itens
alfa)
Compreenso da
Compreendo a necessidade de Melhoria
necessidade de 3 0,96
Contnua nesta fbrica.
mudana
Em seguida sero apresentados os resultados dos inquritos e das entrevistas que sero
comparados e retiradas as principais concluses.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Na tabela 6, pode ver-se distribuio dos participantes por tipo de ferramenta. Como se pode
constatar pela referida tabela, a maioria dos participantes formou parte de equipas de 5S, o
que se compreende pelo facto de esta ferramenta ser usada na Luso Finsa como preldio s
restantes ferramentas e implementao do MGF.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Atravs da anlise das variveis, por idade dos inquiridos, podemos verificar (Tabela 8) que a
faixa etria entre os 35 e 45 anos regista os maiores nveis de acordo em cinco (Participantes,
Competncias, Necessidade de Mudana, Necessidade de Kaizen e Perspectivas sobre o
futuro) das oito variveis analisadas. Os trabalhadores com mais de 45 anos foram os que
verificaram maiores impactos ao nvel dos locais de trabalho e no trabalho em equipa, das
reas em que Kaizen foi implementado. J no que respeita atitude, a faixa etria dos 25 a
35 anos, foi a que maiores impactos reconheceu.
Tambm na Tabela 8 se constata que junto da faixa mais jovem que se encontram os
resultados menos positivos em quatro (Atitude, Trabalho em Equipa, Competncias e
Perspectivas sobre o futuro) das variveis analisadas. Os impactos nos participantes, a
necessidade de mudana e a necessidade de Kaizen, so menos reconhecidos a partir dos 45
anos.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Da anlise das variveis, por tipo de ferramenta podemos verificar (Tabela 10) que os
participantes das sesses de 5S so os que menos manifestam ter sentido melhorias ao nvel
do trabalho em equipa, e menos acordo revelam em relao s variveis de necessidade de
mudana e de perspectivas sobre o futuro. Os participantes de Manuteno Autnoma foram
os que menos sentiram impactos ao nvel da atitude e no local de trabalho. Por fim, na
anlise dos resultados menos positivos, temos os colaboradores que participaram de Standard
Work, que registaram os nveis mais baixos de acordo ao nvel dos impactos nos participantes,
melhoria de competncia e necessidade de Kaizen. As sesses SMED foram as que recolheram
melhores nveis de acordo nas variveis relacionadas com o Impacto nos Participantes,
Necessidade de Mudana e Perspectivas Sobre o Futuro. Tendo o Kobetsu e a Manuteno
Autnoma registado os melhores nveis de acordo nas variveis Atitude e Impactos de no local
de trabalho; Competncias e necessidade de Kaizen, respectivamente. Os melhores impactos
sentidos no trabalho em equipa foram reconhecidos pelos participantes de Standard Work.
Na Tabela 10, verifica-se que so os trabalhadores com mais antiguidade na empresa que mais
reconhecem impactos positivos nas variveis analisadas. Por outro lado o contrrio verifica-se
nos trabalhadores mais recentes.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
Dos vinte e nove itens analisados para estudar os impactos que as ferramentas Kaizen tiveram
ao nvel dos Recursos Humanos envolvidos nas mesmas, h a destacar os que constam da
Tabela 11, por terem sido aqueles que obtiveram os maiores nveis de acordo.
A maioria dos entrevistados considera que as melhorias percebidas, nos locais de trabalho
onde se implementaram ferramentas Kaizen, so graduais medida que vo avanando as
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
sesses. No inicio sente-se alguma resistncia mudana, mas medida que o tempo vai
passando e que os resultados se vo notando, a atitude dos colaboradores tambm se vai
tornando mais proactiva. Por outro lado, a melhoria de performance tambm depende dos
processos em que foram implementadas ferramentas. Nos processos mais simples os
resultados surgem de forma mais simples e tambm mais imediata. O impacto das
ferramentas utilizadas diferente dependendo quer do tipo de ferramenta utilizada quer do
processo a que foi aplicado. Se por um lado em alguns casos os resultados foram quase
imediatos por outro lado noutros casos os resultados esto a aparecer mais lentamente. , no
entanto, opinio de todos os entrevistados que as sesses Kaizen esto a ter efeitos muito
positivos, nomeadamente ao nvel da motivao dos colaboradores, da forma de trabalhar,
bem como notam melhoras a nvel da comunicao e acima de tudo ao nvel da ordem e
limpeza das sesses e quadros informativos. De qualquer das formas os entrevistados
consideram que se trata de um processo de melhoria continua e de que o que se procura
uma mudana de cultura, com consequente melhoria nos processos, que uma vez melhorados,
traro consigo os resultados.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
totalidade, dos entrevistados, que o conceito de trabalho em equipa est ainda muito
subdesenvolvido. Foram dados j alguns passos e o MGF tem feito muito nesse sentido. Trata-
se de uma mudana cultural que leva muito tempo a ser conseguida. Primeiro mudam-se os
hbitos de trabalho e em seguida a os comportamentos e a forma de pensar. Embora haja
uma maior disposio por compreender o trabalho dos colegas e por sugerir em vez de julgar,
a verdade que ainda h um longo caminho a percorrer nesta matria.
Competncias
Os entrevistados consideram as sugestes dos trabalhadores muito teis. Nas sesses Kaizen
usam-se sugestes de cada elemento como forma de seguir na resoluo dos
problemas/situaes. Os entrevistados consideram que este foi muito mais um avano da
empresa ao criar canais que facilitam a apresentao de sugestes, do que propriamente dos
trabalhadores, na medida em que, segundo os entrevistados, os trabalhadores sempre tiveram
competncias suficientes para a apresentao de boas sugestes.
Os trabalhadores esto a usar as novas competncias adquiridas nas sesses Kaizen e esto
preparados para medir os resultados, usando os indicadores de desempenho utilizados em
cada ferramenta. Para os entrevistados, assumido por todos os colaboradores, que
fundamental contar com todas as opinies na busca de melhorias e solues para o local de
trabalho e que isso facilita o trabalho entre colegas.
Neste ponto a opinio dos entrevistados divide-se um pouco. Se por um lado alguns
consideram que os trabalhadores compreendem o significado e a necessidade de melhoria
contnua, vendo-a como uma oportunidade de melhorar o seu trabalho. Por outro lado, outros
entrevistados so de opinio que a compreenso do seu verdadeiro significado, necessidade e
do verdadeiro papel de cada um na melhoria contnua da fbrica, precisa de algum tempo de
envolvimento com as ferramentas para que se possa sentir. Segundo os entrevistados, uma
mudana de cultura, e isso adquire-se de forma progressiva.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
lento. Segundo os entrevistados, a melhora contnua uma atitude que tem que estar
presente no dia-a-dia de todos, como forma de realizao profissional e pessoal. Chegar a
este ponto alterar a forma de pensar e actuar que orientou a todos desde sempre, e isso
no se consegue de um dia para o outro.
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
O impacto das sesses Kaizen nos participantes menos evidenciado pelos trabalhadores
inquiridos do que pelos membros da direco entrevistados. Os trabalhadores consideram que
tm usado as novas compretncias adquiridas, o que vai de encontro opinio dos
entrevistados. Contudo enquanto que os entrevistados consideram uma evoluo bastante
positiva ao nvel de um melhor conhecimento do seu posto de trabalho e da produtividade dos
trabalhadores, os inquiridos embora reconheam efeitos positivos, no revelam um
reconhecimento to expressivo dos mesmos.
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6.Concluses
Num mundo em constante mudana e cujos desafios para as empresas so cada vez maiores, o
Grupo Finsa, encontrou na definio de um modelo de gesto nico e transversal a toda a
organizao a forma de reforar os seus pontos fortes e fazer face aos pontos fracos, criando
uma estrutura slida que lhe permita um crescimento autnomo, slido e sustentado. Trata-
se de um modelo baseado na Filosofia Kaizen visando o alcande dirio de melhorias em todos
os eixos da organizao.
A implentao do MGF e das ferramentas Kaizen associadas, na Luso Finsa, tem obtido
resultados positivos ao nvel dos medidores quantitativos aplicados para avaliar a eficcia das
ferramentas. Contudo at aqui os impactos sentidos ao nvel dos Recursos Humanos
envolvidos nos mesmos no haviam ainda sido estudados.
O estudo levado a cabo ao longo deste trabalho, leva-nos a concluir que tambm ao nvel dos
Recursos Humanos os impactos sentidos so bastante positivos. Os trabalhadores esto mais
motivados e gostam de participar nas sesses Kaizen da sua fbrica. Mostram uma atitude
mais proactiva na gesto da fbrica ao participarem com as suas sugestes na resoluo de
problemas focalizados e na melhoria dos processos. So mais conhecedores dos objectivos da
fbrica e o facto de possuirem medidores de desempenho entusiasma-os a melhorarem.
Embora na fase inicial os trabalhadores denotem alguma resistncia mudana, a verdade
que com o decorrer das sesses eles vo percebendo as vantagens das ferramentas e vo
ganhando motivao para formarem parte deste desafio e com o decorrer dos tempos, Kaizen
comea a formar parte das ferramentas bsicas de gesto, do trabalho dirio. As
competncias dos trabalhadores saem reforadas aps as sesses Kaizen e a partilha de
conhecimento entre as seces tambm contribui para um melhor conehcimento da fbrica. A
produtividade tambm melhorou resultado da implementao de Kaizen nas seces por um
lado porque as competncias e a motivao dos trabalhadores sairam reforadas e por outro
porque resultado das ferramentas implementadas houve mudana de metodologia na
execuo de algumas tarefas e uma melhor organizao do trabalho.
Estamos perante uma equipa de trabalhadores que v a mudana como uma necessidade e o
MGF como uma soluo para fazer face aos desafios futuros. A conscincia das dificuldades da
implementao de um modelo de gesto baseado na continua comum a todos os nveis da
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empresa, mas isso vai certamente traduzir-se num reforo da persistncia e perseverana,
necessrias ao alcance dos objectivos propostos pelo grupo.
Com uma equipa com atitude positiva, conhecimento e competncias reforadas pela
implementao das ferramentas Kaizen, esto criadas as condies para dar seguimento a
este processo de melhoria continua, que a Finsa entitulou de MGF, que ambiciona uma
mudana de cultura de empresa, que leve a uma melhoria constante dos processos, que uma
vez melhorados traro consigo os esperados resultados: Crescimento Slido e Sustentado.
Este estudo apresenta algumas limitaes nomeadamente por ter sido realizado junto dos
trabalhadores de apenas uma das empresas do grupo e por no se ter repetido no tempo, isto
, avaliaram-se os impactos obtidos nos Recursos Humanos da Luso Finsa aps a participao
em ferramentas Kaizen, mas o facto esses resultados no poderem ser comparados nem com
os obtidos junto de outra populao, nem com a sua manuteno no tempo limita a anlise.
No futuro ser interessante a repetio do inqurito, bem como o seu alargamento a outras
empresas do grupo. Desta forma ser possvel avaliar se os resultados agora obtidos perduram
no tempo e por outro lado concluir se so influenciados pela empresa a, ou se por outro lado
so independentes
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A Filosofia Kaizen como metodologia de Gesto baseada na Melhoria Contnua
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ANEXOS
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ANEXO I
Inqurito
Com este inqurito, pretendem conhecer-se os impactos que as ferramentas Kaizen, usadas nesta fbrica, esto a ter na
mudana de atitude das pessoas envolvidas nas mesmas.
Este inqurito confidencial e os dados recolhidos sero agrupados e analisados de forma global.
Numa escala de 1 a 6, em que 1 significa discordo totalmente e 6 significa concordo totalmente, indique o seu nivel
de concordncia relativamente a cada uma das seguintes afirmaoes:
1 2 3 4 5 6
1.1. A minha participao em sesso(es) Kaizen aumentou o meu interesse no trabalho.
1.2. Gosto de participar em actividades de melhoria contnua desta fbrica.
1.3. A(s) actividade(s) de Kaizen motivam-me a desempenhar melhor as tarefas que me so
atribudas.
1.4. No futuro, quero fazer parte de outra(s) sesso(es) Kaizen.
1 2 3 4 5 6
2.1. A(s) sesso(es) Kaizen, melhoraram a performance da(s) rea(s) de trabalho em que foram
aplicadas.
2.2. No global, a(s) sesso(es) Kaizen ajudaram as pessoas, da rea de trabalho em que foram
aplicadas, a trabalhar em equipa, para melhorarem o desempenho.
2.3. A(s) sesso(es) Kaizen, tiveram um efeito positivo no local de trabalho em que foram
aplicadas.
2.4. O(s) local(ais) de trabalho, melhoraram significativamente, em resultado da implementao de
ferramentas Kaizen.
2.5. Kaizen importante no(s) locais de trabalho em que foi implementado.
1 2 3 4 5 6
3.1. Tenho usado as competncias que adquiri na(s) sesso(es) Kaizen em que participei.
3.2. A(s) sesso(es) Kaizen, ajudaram-me a entender melhor o meu trabalho.
3.3. Tornei-me mais produtivo em resultado da minha participao na(s) sesso(es) Kaizen.
1 2 3 4 5 6
4.1. Compreendo melhor o que o trabalho em equipa.
4.2. Antes de julgar os erros dos meus colegas, penso se eu posso fazer melhor.
4.3. Consigo compreender melhor as dificuldades dos outros postos de trabalho.
1 2 3 4 5 6
5.1. Posso comunicar sugestes de melhoria para a fbrica, como resultado da minha participao
em sesso(es) Kaizen.
5.2. Adquiri novas competncias como resultado da minha participao em sesso(es) Kaizen.
5.3. Estou preparado para medir os impactos das mudanas ocorridas nos locais de trabalho onde
foram implementadas ferramentas Kaizen.
5.4. Sinto-me vontade para trabalhar com os meus companheiros na identificao de melhorias no
local de trabalho.
1 2 3 4 5 6
6.1. Compreendo o que significa Melhoria Contnua.
6.2. Compreendo a necessidade de Melhoria Contnua nesta fbrica.
6.3. Compreendo o meu papel na Melhoria Contnua desta fbrica.
1 2 3 4 5 6
7.1. Eu entendo como Kaizen pode ser aplicado nesta fbrica.
7.2. Eu entendo os objectivos da implementao de Kaizen.
7.3. Eu entendo o meu papel na implementao de Kaizen.
7.4. Eu entendo o que Kaizen.
1 2 3 4 5 6
8.1. Compreendo que o maior desafio ser manter o que implementamos at agora.
8.2. Compreendo que ser necessria persistncia para manter o que se implementou at agora.
8.3. Compreendo que a melhoria contnua uma tarefa diria e no exclusiva das sesses Kaizen.
5S
Kobetsu
Manuteno Autnoma
Standard Work
Smed
Muito obrigada pela sua colaborao e pelo tempo que dispensou no preenchimento deste
inqurito.
55
ANEXO II
Entrevista
Esta entrevista tem como principal objectivo, conhecer as expectativas da alta direco do
Grupo Finsa, relativamente implementao de ferramentas de melhoria contnua,
nomeadamente ferramentas Kaizen, nas fbricas.
Procura-se obter opinio sobre a forma como consideram que a participao em sesses
Kaizen teve influncia na atitude dos trabalhadores face ao seu posto de trabalho; no
trabalho em equipa; nas competncias adquiridas; etc.
Pretende-se ainda, saber quais as suas perspectivas para o futuro, no que toca s actividades
de Melhoria Contnua.
As respostas devem ser simples e curtas, pelo que estima-se o tempo de resposta a esta
entrevista no dever exceder os 15 minutos.
2- Que impacto tiveram as sesses Kaizen, nas reas de trabalho em que foram
implementadas:
56
- Melhoraram significativamente, esses locais?
saram melhoradas?
Agora, os trabalhadores, entendem melhor o seu posto de trabalho e por isso aumentaram a
sua produtividade?
4- Considera que as pessoas envolvidas em sesses Kaizen, agora compreendem melhor, o que
o trabalho em equipa?
Esto mais dispostas a no julgar o trabalho dos colegas e a pensar se poderiam melhor-lo?
- Medir os impactos das mudanas ocorridas nos locais onde se desenvolveram ferramentas
Kaizen?
57
- Compreendem o que Kaizen?
Considera que ser necessria persistncia para manter o que se implementou at aqui?
Fim
Muito obrigada pela sua colaborao e pelo tempo dispensado na resposta s questes colocadas.
58