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MODULO USUARIO

Este modulo nos permite ingresar a los usuarios que utilizarn el programa, como tambin
los perfiles y permisos para cada uno de ellos, segn las funciones que desempeen
MENU MANTENEDORES

Estos mantenedores permiten ingresar la informacin necesaria para el funcionamiento del


sistema, ya que aqu estn cada uno de los mantenedores contemplados en la normativa
aduanera, junto con las constantes del sistema. La funcin de esto es facilitar a los usuarios
las herramientas para ingresar y modificar la informacin
MANTENEDOR CLIENTE

Este modulo nos permite crear los clientes en el sistema, como tambin realizar la
manutencin de la informacin existente. Dentro del mismo est la opcin de ingresar los
contactos correspondientes al cliente. De este ingreso de informacin se podr obtener una
serie de reportes tanto para el rea aduanera como contable.
CONSULTA CLIENTE

Este modulo se diferencia del anterior ya que solo es posible visualizar la informacin, es
decir, no permite hacer modificaciones en la informacin existente. Al tener esta
particularidad este modulo puede ser de uso masivo debido que dentro de la agencia hay
usuarios que deben tener acceso a esta informacin pero por lo delicado de la misma es
necesario impedir la modificacin de los datos por personas no autorizadas.
MENU RECEPCION
APERTURA DE DESPACHOS

Este modulo permite la creacin de las distintas operaciones en el sistema. La numeracin


de las operaciones puede ser manual o automtica segn como lo solicite el cliente.
Adems nos permite ingresar la documentacin pendiente al momento de hacer la apertura
de la operacin . Dicha informacin podr ser visualizada por el tcnico al momento de
recepcionar el despacho.
ARCHIVO HISTORICO

Este modulo nos permite visualizar los productos de cada cliente una vez obtenida esta
informacin es posible visualizar al dar doble clic en algn producto los despachos en los
cuales fueron utilizados e incluso visualizar el borrador del despacho
PROVISIN DE FONDO

Este modulo nos entrega la opcin de visualizar los despachos y en qu estado se encuentra
la provisin de fondos, adems de poder confeccionar por medio de este las provisiones a
solicitar. Dicha provisin puede ser exportada a excel para el posterior envo por correo
electrnico.
ESTADSTICA ADUANERA

Este modulo permite obtener la cantidad de operaciones tramitadas por la agencia,


pudiendo as confeccionar informes estadsticos evaluando las gestiones realizadas por al
empresa.
ESTADO DE LA OPERACIN

Podemos visualizar en qu etapa se encuentra un despacho, ya que se alimenta los datos


automticamente a medida que se realizan los procesos. Cada una de las etapas muestran
los datos principales ingresados por cada departamento.
La primera corresponde a la informacin ingresada en la apertura del despachos.
La segunda corresponde a los datos ingresados al momento de confeccionar las
operaciones.
La tercera etapa tiene relacin con la provisin de fondos y retiro de la mercanca.
Por ultimo, la cuarta etapa corresponde a los datos de la documentacin contable ( Facturas,
Nota Debito, Nota Crdito).
HISTORICO DEL DESPACHO

Este modulo permite buscar informacin precisa, gracias a los filtros existentes en el
encabezado, la informacin que entrega corresponde a la bitcora del despacho que se visualiza
el histrico de las acciones realizadas en la operacin dejando un registro de fecha y hora del
usuario que intervino en el despacho y la accin realizada.
CONTROL VISTOS BUENOS

Este modulo permite que el usuario tenga la herramienta necesaria para controlar las
operaciones que requieren visto bueno, ya que se puede visualizar las operaciones en
proceso o todos los despachos ya finalizados, adems el modulo cuenta con los filtros
necesarios para obtener la informacin.
CONTROL REGIMEN SUSPENSIVO

Este modulo nos permite visualizar la informacin necesaria para tener un control eficiente
de las operaciones de rgimen suspensivo, los filtros contemplados en el encabezado del
modulo nos permiten llegar con precisin a las operaciones que se desea controlar ya que
los tipos de tramites existen como filtro, y para el detalle existen los filtros para el desgloce
de la informacin como por ejemplo : vencimientos/ saldos generales, detalle
cancelaciones, detalle saldo tem.
INFORME MAESTRO DE IMPORTACIONES

Este modulo permite elaborar informes tomando los datos de la declaracin de ingreso, ya
contempla las cabeceras existentes en la DIN, al presionar el botn de cada una de ellas se
visualizaran los campos correspondientes.
INFORME MAESTRO DE EXPORTACIONES

Este modulo permite elaborar informes tomando los datos del documento nico de salida,
ya contempla las cabeceras existentes en la DUS, al presionar el botn de cada una de ellas
se visualizaran los campos correspondientes.
MENU DESCRIPTORES

RECEPCIN DE DESPACHOS

Este modulo nos permite registrar en el sistema que el despacho fue recepcionado por el
departamento tcnico, esto para los controles respectivos.
MENU TECNICO

HABILITACION DE DESPACHOS

Opcin que permite desbloquear una operacin que ha generado un error en el proceso
de firma electrnica o generacin de archivo para su envo a la aduana.
MEMORANDUM DE VALORES

Este modulo nos ayuda a la valoracin de los despachos parciales y obtener en base al
prorrateo correspondiente los valores para cada operacin, esto es posible siempre que
el usuario ingrese los valores totales requeridos en el encabezado del modulo, como
tambin en los tem se debe ingresar el numero de despacho y el valor factura. Una vez
ingresados estos datos pueden ser rescatados en las operaciones indicadas.
DECLARACIN DE INGRESO

La particularidad de la DI es que su formato fue confeccionado lo ms parecido al


documento actual, adems la confeccin de la misma es en solo una pantalla, otra
caracterstica de este modulo, permite realizar modificaciones posicionndose en el
campo a modificar ya sea con el mouse o utilizando la barra espaciadora ubicada en el
costado derecho del modulo, adems permite grabar en el momento que el usuario
estime conveniente, an cuando la operacin no est completa.
ACLARACIONES

Este modulo es similar al formato actual, el cual permite confeccionar las aclaraciones
necesarias. Dicho modulo en su encabezado rescata los datos correspondiente a la
operacin que se desea modificar.
REDESTINACION
SOLICITUD DE ENTREGA DE MERCANCA

GIRO COMPROBANTE DE PAGO


DOCUMENTO UNICO DE SALIDA

La particularidad de la DUS es que su formato fue confeccionado de acuerdo al


documento actual, adems la confeccin de este mismo se realiza en una sola pantalla
facilitando su llenado. Nos permite modificar cualquiera de los campos de la misma
manera que se realiza en la DI.
ACLARACIONES DUS
GENERACIN DE SOBRE

Este modulo nos permite generar el archivo para posteriormente enviar a la Aduana
para la presentacin de las operaciones.
ACEPTACIN DE DESPACHOS

Este modulo nos permite aceptar de forma manual las operaciones que por algn
motivo no fue posible de aceptar de forma automtica, principalmente en el caso de las
DUS ya que su archivo de respuesta solamente se puede obtener una vez desde la
pagina de la Aduana.
IMPRESIN MASIVA

Nos permite imprimir la cantidad de operaciones que el usuario estime conveniente, sin
tener que realizar esta accin por cada una de las operaciones.
CONTROL VENCIMIENTO DUS

Este modulo permite tener un control preciso de las DUS y su vencimiento, esto gracias
a los filtros que contiene el modulo, ya que permite identificar con certeza las
operaciones y su respectivo vencimiento.

ASIGNACIN DE GUIAS

Este modulo nos permite asignar la numeracin de las guas de despacho a las
sucursales de la agencia, con el fin de tener un control tanto de la numeracin y en que
estado se encuentran.
GUIAS DE DESPACHOS

Este modulo nos confeccionar las guas, adems entrega un detalle de cada una de ellas
y en que estado se encuentran.
LISTADO DE GUIAS DE DESPACHOS

Este modulo los permite obtener la informacin necesaria respecto a cada gua, como
tambin visualizar la informacin que estas contienen, para as tener un control real de
las cargas y su tiempos de entrega.

REPORTE DE GUIAS ASIGNADAS


MENU UTILITARIOS
BITCORA DEL DESPACHO

Este modulo los permite visualizar la informacin de cada operacin, desde la apertura
del despacho hasta su facturacin, ya que el sistema registra cada uno de los procesos
realizados. Adems podemos obtener la informacin precisa gracias a los filtros
existentes en el modulo.
ARCHIVO

Como su nombre lo indica este modulo permite tener un control en cuanto a los
despachos existentes en archivo.
LIBRO CIRCUNSTANCIADO

Este modulo se alimenta de forma automtica a medida que se registran los datos en el
sistema, adems se puede identificar de una manera rpida operaciones gracias a los
filtra existentes en el modulo.