Mercaderas, engloba todo aquello que compras para posteriormente ser vendido, sin

sufrir ningn proceso de transformacin.

Materias primas, son aquellas que voy a utilizar para ser transformadas ( compra de
estao para luego ser soldado, compra de piezas que luego son taladradas, compra de
harina para hacer pan, etc etc etc)

Trabajos realizados por otras empresas

La cuenta Trabajos realizados por otras empresas (607) recoge el importe de los trabajos
que, formando parte del proceso de produccin propio, son realizados por otras
empresas

Variacin de Existencias

Imaginemos que tenemos una tienda e iniciamos un negocio por primera vez el da 28
de diciembre consiguiendo vender un total de 1.500 entre el da 28 y el da 31.
Antes de la apertura, hemos comprado material por importe de 7.400 , que
evidentemente no hemos vendido, pues slo hemos podido vender una parte, y
el resto est en estanteras o almacn para venderlo ms adelante. Si no
tuvisemos en cuenta las existencias que quedan, las cuentas seran las
siguientes:

Ingresos 1.500 - Gastos 7.400 = Prdida 5.900

Evidentemente algo no esta correcto, y son las existencias finales, pues no se esta
contando con las mismas. Imaginemos que se hace un recuento y se ve que el material
que tenemos para vender vale 6.500 . Las cuentas ahora seran:

Ingresos 1.500 - Gastos 7.400 Existencias 6.500 = Beneficio 600

Qudate con una idea fundamental: si el inventario final es superior al inicial la

diferencia supondr un ingreso para la empresa, y si es inferior el importe de la
disminucin ser un gasto.

Por qu? Porque lo que va como gasto a la cuenta de resultados son las mercancas
consumidas, es decir, las que se han empleado en el ejercicio de la actividad.

Con un ejemplo lo vas a entender perfectamente.

Supongamos que inicias un negocio de compraventa de ordenadores el 28 de diciembre

de 2015. En ese ao slo has hecho una operacin: has comprado 10 ordenadores por un
importe total de 5.000 euros.

Veamos cul ser el resultado de tu empresa a 31 de diciembre en distintos escenarios.

1.- Si tus existencias finales son los 10 ordenadores y lo nico que has hecho es una
compra por 5.000 euros.

Eso quiere decir que has tenido una prdida de 5.000 euros?
No. En realidad el resultado de tu empresa es 0. No has ganado ni perdido nada, porque
has tenido un gasto de 5.000 euros por la compra, cierto, pero tienes en tu almacn esos
10 ordenadores por su valor de 5.000 euros.

No has consumido nada de la mercanca y la tienes intacta, as que forma parte del
activo de la empresa, el cual antes estaba compuesto por 5.000 euros en dinero y ahora
est formado por 5.000 euros en ordenadores.

A esta conclusin llegamos aplicando la lgica general. Ahora vamos a calcular el

resultado desde el punto de vista contable.
Existencias Iniciales 0

Existencias Finales 5.000

Las existencias finales son superiores a las iniciales, por lo que la variacin de
existencias es 5.000 euros que supondrn un ingreso.

Ingresos: Variacin de existencias 5.000

Gastos: Compras 5.000

Resultado de la actividad 0
2.- Ao siguiente.- No realizas ninguna operacin pero al hacer el recuento del almacn
a 31 de diciembre te das cuenta que 2 ordenadores estn inservibles a causa de una
inundacin en el local. Por lo tanto tus existencias finales a 31 de diciembre es de 8
ordenadores por valor de 4.000 euros.

Si no has realizado ninguna operacin y lo nico a tener en cuenta es que al empezar el

ao tenas 5.000 euros en existencias y al acabar slo tienes 4.000 el resultado de tu
actividad est claro: has perdido 1.000 euros.

A ver,

Existencias Iniciales 5.000

Existencias Finales 4.000

Las existencias finales son inferiores a las iniciales, por lo que la variacin de
existencias es de 1.000 que supondrn un gasto para la empresa.

Ingresos: 0

Gastos: Variacin de existencias 1.000

Resultado de la actividad 1.000

Subgrupo 62: Servicios exteriores
Estos subgrupo recoge los gastos corrientes, repetitivos o habituales de la actividad de la
empresa, excepto los derivados de la actividad bsica, y que no forman parte del precio
de adquisicin de inmovilizados o valores mobiliarios.

Las obligaciones de pago a las que dan lugar este tipo de gastos se recogen en el
subgrupo 41: Acreedores. Por lo tanto, existe una relacin entre ambos.

Las cuentas del subgrupo 62 son:

(620) Gastos de investigacin y desarrollo del ejercicio: Recoge costes de

investigacin y desarrollo de nuevos productos, tcnicas... Siempre que sean
realizadas por otras empresas.
Esta cuenta se regularizar con cargo a la cuenta (129) Resultados del ejercicio, al final
del ejercicio, con las dems cuentas de gastos e ingresos. Sin embargo, esto no impide
que si el proyecto cumple determinados requisitos, pueda ser activado al final del
ejercicio, es decir, convertirse en inmovilizado.
(621) Arrendamientos y cnones. El plan utiliza una cuenta nica para este tipo de
gastos:

Arrendamientos: gastos devengados del alquiler de bienes muebles e inmuebles.

Cnones: gastos devengados por las cantidades que la empresa debe abonar por el
derecho de uso de bienes de inmovilizado inmaterial: patentes, marcas...

Nunca deben incluirse en esta cuenta el arrendamiento financiero o leasing, pues este
contrato tiene caractersticas muy distintas de un contrato de arrendamiento puro.

(622) Reparacin y conservacin: Recoge gastos de mantenimiento de los bienes de

inmovilizado para mantenerlos en buenas condiciones de uso. Por conservacin se
entiende: gastos de limpieza, lavado, engrase...

Recuerda: nunca deben incluirse en esta cuenta los gastos que supongan una mejora del
inmovilizado (aumento de su productividad, rendimiento...)

(623) Servicios de profesionales independientes: Son los gastos devengados por

servicios prestados por profesionales liberales (economistas, abogados, auditores,
notarios y dems agentes mediadores), siempre que no estn incluidos en la nmina de
la empresa. Esta cuenta se puede aplicar tanto si quien presta el servicio es una persona
fsica o jurdica.

Nunca se puede incluir en esta cuenta el coste de estos profesionales cuando est
vinculado a la adquisicin de inmovilizados

(624) Transportes: Comprende los gastos de transporte a cargo de la empresa, cuando

estos sean realizados por terceros, siempre que no deban incluirse en el precio de
adquisicin de las existencias o inmovilizados. Fundamentalmente, recoge los gastos de
transporte accesorios a las ventas.
Te recuerdo (por si acaso) que los gastos de transporte o de viaje del personal de la
empresa en comisin de servicios son dieta y se contabilizarn en la (629) Otros
servicios.

(625) Primas de seguros: Refleja las cantidades que se pagan como primas de seguros
para la cobertura de siniestros que se produzcan en los bienes patrimoniales.

Otra cosita para recordar: los seguros accesorios a las operaciones de compra se
consideran mayor importe de la compra. Los seguros para el personal de la empresa se
contabilizarn como gastos de personal.

(626) Servicios bancarios y similares: Reflejan el coste de comisiones, gestiones,

intermediaciones y dems servicios de entidades financieras (sin incluir cargas
financieras de los prstamos ni anticipacin de la liquidez de las letras, las cuales se
anotarn en el subgrupo 66, como gastos financieros).
(627) Publicidad, propaganda y relaciones pblicas: Esta cuenta nica puede
contener dos conceptos distintos:

Publicidad y propaganda (por campaas publicitarias del ejercicio de lanzamiento de

nuevos productos)
Relaciones pblicas (regalos, comidas, estancias en hoteles, como otras atenciones a
nuestros clientes)
(628) Suministros: Recoge los gastos de luz, calefaccin, agua, gas natural y otros
materiales energticos no almacenables. Se excluye telfono, fax que se incluyen en la
cuenta (629) Otros servicios.
(629) Otros servicios: Es la cuenta que recoge los gastos no comprendidos en las
anteriores. Puede recoger gastos de:
Consumo de telfono, fax...
Material de oficina adquirido en el ejercicio cuando no sea almacenable
Gastos de viaje de personal de la empresa
Suscripciones a boletines oficiales y revistas
Jurdicos y contenciosos
Servicios de seguridad, limpieza, etc ajenos a la empresa