ORGANIZACIN: ELITE.

PROYECTO: Sistema de Gestin y Administracin Para Constructoras.

ENTREGABLE NMERO: 5

TEMA: Acta Constitutiva del proyecto.

CONTENIDO.

DATOS GENERALES...........................................................................................1
REVISIN DE LA PROPUESTA..........................................................................1
JUSTIFICACIN...................................................................................................1
DESCRIPCIN.....................................................................................................2
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL..................................................................2
REQUERIMIENTOS TCNICOS......................................................................2
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE.................................................................4
OBJETIVOS..........................................................................................................5
OBJETIVO GENERAL...................................................................................5
OBJETIVOS ESPECFICOS.........................................................................6
RIESGOS DE ALTO NIVEL..................................................................................6
CRONOGRAMA DE HITOS.................................................................................7
PRESUPUESTO DE ALTO NIVEL.......................................................................7
STAKEHOLDERS.................................................................................................7
REQUISITOS DE APROBACIN.........................................................................7
ASIGNACION DE JEFE DE PROYECTO............................................................7
PERSONAL Y RECURSOS..................................................................................8

DATOS GENERALES.
NOMBRE Sistema de Gestin y Administracin Para
Constructora
CDIGO E701-A
ELABORADO POR Elite
FECHA ENTREGA 30 de Octubre de 2016
 REVISIN DE LA PROPUESTA.
REVISOR M.ISC. MARIANA CAROLYN CRUZ MENDOZA

FECHA

FIRMA DE
AUTORIZACIN

JUSTIFICACIN.

Tomando en cuenta la importancia de tener una correcta administracin de la

constructora ARQUITECTOS OP y con base en la necesidad de la misma,
crear un sistema de gestin que agilice y sustente las diferentes labores
realizadas por la organizacin como parte del control y la gestin
administrativa, es de fundamental relevancia, ya que de ello depende el
correcto funcionamiento y el desarrollo general de la empresa, se sabe que el
mal manejo de informacin puede ser generadora de direccin inadecuada de
recursos llegando con ello a caer en un estado de inestabilidad ya sea de tipo
econmico u organizacional, por ello el proyecto al cual hace referencia el
presente documento pretende servir de apoyo al facilitar el tratamiento de datos
de las estructuras que estn indirectamente relacionadas con el capital de la
empresa facilitando el anlisis contable para los expertos en el rea; se espera
que de utilizar la herramienta adecuadamente la fuga de capital de la empresa
disminuya un 30%. En segundo plano se espera que el proyecto aliente a una
nueva visin de los sistemas de informacin aplicados a distintas problemticas
o funcionalidades.

DESCRIPCIN.

Atendiendo a la problemtica de la empresa constructora ARQUITECTOS OP

quien actualmente labora sin contar con algn sistema de informacin que se
dedique a la administracin de la organizacin, se ha determinado la
necesidad de crear una aplicacin que lleve el control de las diferentes tareas
 que indirectamente estn relacionadas al capital de la empresa
puesto que al realizar el revisin de manera tradicional la fuga de capital
desde distintos puntos podra suscitarse, representando as una situacin de
descontento y amenaza para el rea de finanzas, quienes realizan su labor
haciendo uso de los datos recabados por diferentes mdulos; el sistema
pretende brindar apoyo para la recopilacin de sustento fidedigno y de fcil
acceso con el cual el anlisis financiero sea ms sencillo de concluir.

Por lo cual el proyecto de generacin del sistema de informacin para

constructoras, tendr como fin principal brindar al usuario una herramienta
grafica con la cual de manera digital se tendr el control de diferentes
secciones de la constructora.

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL.

REQUERIMIENTOS TCNICOS.
SOFTWARE.
ELEMENTO CARACTERISTICAS JUSTIFICACIN
Editor de texto Sublime 3.0 Contiene una interfaz
amigable visualmente y
permite utilizar CSS de
una manera sencilla, as
mismo tiene la facilidad
de trabajar distintos
lenguajes de
programacin, dando
paso a cdigos
ordenados, por otro lado,
esta versin cuenta con
herramientas y mejoras
de paquetes.
Gestor de BD MySQL Porque siendo de la
familia de Oracle y
tomando en cuenta que
se trata de una versin
estable en cuanto a
 soporte y seguridad, es
adecuada para el
sistema.
Lenguaje de PHP, JavaScript Son los lenguajes base
programacin de toda buena aplicacin
web ya que cuenta con
los estndares y
herramientas necesarias
para la creacin de
grandes proyectos con
interfaces grficas.
Herramienta de Balsamiq Mockups
marquetas web
Navegador Mozilla Firefox Developer Cuenta con herramientas
que son tiles para el
diseador al momento
de probar elementos
visuales y de proceso de
cualquier aplicacin.
Servidor Apache Es una herramienta de
cdigo libre y fcil
acceso, adems cuenta
con las caractersticas
para ejecutar
aplicaciones web.
Herramientas de diseo Photoshop Contiene una amplia
grafico gama de herramientas
de diseo grfico que se
adaptan fcilmente a
cualquier proyecto, esto
es posible gracias a su
trabajo en capas.
HARDWARE
Son los equipos a los
Diferentes Modelos y
Laptop cuales tenemos directa
Marcas
disposicin.
 Dispositivos Es necesario tener
de almacenamiento Discos duros de 1T, respaldos de la
memorias usb. informacin y del
sistema en general.

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE.

MDULO ESPECIFICACIN
NOMINA Realizar operaciones correspondientes para el clculo
de pago de nmina, con base en el chequeo de
asistencia de los diferentes empleados.
Mantener control de asistencias apoyados de alguna
herramienta electrnica.
ALMACEN Mantener control de entradas y salidas de
material de bodega por proyecto.
Generar requisicin de materiales por obra.
Capacidad de trabajar con cotizaciones de
requisicin, para agilizar con ello la orden final de
pedido.
Generar ordenes finales de pedido.
Contener una seccin exclusiva de prstamos de
herramientas.

INICIO DE Manejar ante presupuestos.

PROYECTO. Generar proyecto independiente por obra.
Capacidad de realizar plan de trabajo.

OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL.

Disear, construir e implementar un sistema de informacin que administre las

tareas de la empresa ARQUITECTOS OP, con la finalidad de brindar una
manera ms sencilla de recabacin y tratamiento de datos generados por los
diferentes mdulos de la organizacin, para con ello agilizar el anlisis
financiero que realizan las reas de contabilidad, todo lo anterior haciendo uso
 de programacin MVC para asegurar una interfaz adems de
amigable, cmoda y que se apegue a estndares de seguridad.

OBJETIVOS ESPECFICOS.

Construir una interfaz funcional, sencilla y elegante que permita al

usuario acceder a ella de forma rpida y sin mayor complicacin,
colaborando con ello la utilizacin por diferentes mandos de la empresa.
Manejar la recoleccin de datos y su tratamiento en reas como nomina,
almacenes y plan de obra por proyecto para generar informacin til en
la administracin de la empresa.
Implementar un mdulo encargado nicamente de inventario retomando
dentro de l secciones como prestamos de herramientas, mantenimiento
y requisicin de materiales.
Permitir administrar los procesos por proyecto, facilitando con ello el
control de pequeas o grandes obras.

RIESGOS DE ALTO NIVEL.

Esto se localiza en el siguiente link

CRONOGRAMA DE HITOS.
Elemento almacenado en la herramienta zoho

PRESUPUESTO DE ALTO NIVEL.

Salario por integrante en el proyecto

MODULO I.
PARTICIPANTES CATEGORA INSTITUCI % DE SALARIO SALARI
OCUPACIONA N A LA PARTICIPACI MENSUA O
L QUE N L MENSUA
PERTENEC L EN EL
E PROYEC
TO
Lorena Reyes Project Elite 4% $30,000. $1,200.
Lpez Manager 00 00
 Noem Gerente de Elite 4% $30,000. $1,200.
Montes Recursos 00 00
de Oca Verde Humanos
Lorena Reyes DBA Elite 4% $24,000. $960.00
Lpez 00
Juan Carlos Gerente de Elite 4% $35,000. $1,400.
Aybar Victoria Diseo 00 00
Juan Carlos Diseador Elite 4% $30,000. $1,200.
Aybar Victoria Grafico 00 00
Hctor Gustavo Soporte Elite 4% $25,000. $1,000.
Jurado Ruiz Tcnico al 00 00
Usuario
Vctor Alan Soporte Elite 4% $25,000. $1,000.
Urbina Vargas Tcnico al 00 00
Usuario
Diego Documentad Elite 4% $10,000. $400.00
Hernndez Veloz or 00
Hctor Gustavo Documentad Elite 4% $10,000. $400.00
Jurado Ruiz or 00
Hctor Gustavo Tester Elite 4% $30,000. $1,200.
Jurado Ruiz 00 00
Lorena Vilchis Tester Elite 4% $30,000. $1,200.
Trinidad 00 00
Cristian Miguel Gerente de Elite 4% $35,000. $1,400.
Castillo Doroteo Marketing 00 00
Sergio Antonio Auxiliar de Elite 4% $15,000. $600.00
Jimnez Escobar Marketing 00
Diego Veloz Auxiliar de Elite 4% $15,000. $600.00
Hernndez Marketing 00
Yesenia Gerente de Elite 4% $35,000. $1,400.
Carmona Ruiz Control de 00 00
Calidad
Cristian Miguel Soporte Elite 4% $25,000. $1,000.
Castillo Doroteo Tcnico al 00 00
Usuario
Pedro Miguel Soporte Elite 4% $15,000. $600.00
Chvez Tcnico 00
Villaescusa General
Cristian Jess Desarrollador Elite 4% $20,000. $800.00
Reyes Vera 00
Jos Antonio Desarrollador Elite 4% $20,000. $800.00
Caballero 00
Rebollo
Alan Damin Desarrollador Elite 4% $20,000. $800.00
Garduo Zepeda 00
Andrs Gmez Desarrollador Elite 4% $20,000. $800.00
Aguilar 00
Noem Montes Desarrollador Elite 4% $20,000. $800.00
de Oca Verde 00
 Lorena Desarrollador Elite 4% $20,000. $800.00
Vilchis 00
Trinidad
Pedro Cipriano Desarrollador Elite 4% $20,000. $800.00
Aguilar 00
Francisco Xavier Gerente de Elite 4% $30,000. $1,200.
Domnguez Finanzas 00 00
Martnez

Gasto de recursos
MODULO I.
Descripcin del Unidad de Cantidad Costo Costo
recurso medida unitario total
Papelera Pieza 20 $10.00 $200.00
Total ---- 20 ---- $200.00

Presupuesto
Elementos de gastos 6 meses
Salario $23,560.00
Salario complementario (9,09% del $2,141.60
salario total anual)
Subtotal $25,701.60
Seg.Social(hasta 14% del total de $3,598.22
salarios)
Recursos materiales $200.00
Subcontrataciones $0.00
Otros recursos $0.00
Subtotal $3,798.22
Total, gastos directos $29,499.83
Gastos indirectos $0.00
Total, gastos $29,499.83
know-How (hasta 10% total gastos) $2,949.98
Ganancia (hasta 15%total de gastos) $4,424.97
Total, general del proyecto $58,999.66

STAKEHOLDERS.

Los interesados en el proyecto son directamente la empresa antes mencionada

Arquitectos OP que funge como cliente y la organizacin Elite del lado de los
desarrolladores el software.
 REQUISITOS DE APROBACIN
El proyecto debe ser aceptado por la M.ISC Mariana Carolyn Cruz
Mendoza quien al tener la experiencia en gestin de proyectos de software
comanda la auditoria del trabajo realizado por la empresa Elite.

ASIGNACION DE JEFE DE PROYECTO.

El jefe asignado el proyecto es Lorena Reyes Lpez, quien ha sido elegida por
votacin unnime por parte de los elementos de la organizacin.

Como tal la lder tiene el poder para asignar tareas a los integrantes de la
empresa as mismo tendr la responsabilidad de estar en continua
comunicacin con la supervisora M.ISC Mariana Carolyn Cruz Mendoza.

El director del proyecto se concentra en los objetivos especficos del proyecto,

mientras que esta oficina gestiona cambios importantes relativos al alcance del
programa que pueden considerarse oportunidades potenciales de alcanzar
mejor los objetivos de negocio. El director del proyecto controla los recursos
asignados al proyecto a fin de cumplir mejor con los objetivos; por su parte, la
oficina de direccin de proyectos optimiza el uso de los recursos de la
organizacin que son compartidos entre todos los proyectos. El director del
proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo y calidad, entre
otras) de los proyectos individuales, mientras que la oficina de

PERSONAL Y RECURSOS.
Los asignados al trabajo propuestos hasta hora se enuncian en la siguiente
lista junto con sus puestos.

N. Nombre Puesto
1 Lorena Reyes Lpez Proyect Manager
2 Alan Damin Garduo Zepeda Representante Legal
3 Noemi Montes de Oca Verde Gerente de Recursos Humanos
4 Yesenia Carmona Ruiz Gerente de control de calidad
5 Juan Carlos Aybar Victoria Gerente de Diseo
6 Francisco Xavier Domnguez Martnez Gerente de Finanzas
7 Cristian Miguel Castillo Doroteo Gerente de Marketing
8 Lorena Reyes Lpez DBA
9 Pedro Cipriano Aguilar DBA
10 Juan Carlos Aybar Victoria Diseador Grafico
11 Hctor Gustavo Jurado Ruiz Soporte Tcnico al Usuario
 Vctor Alan Urbina Vargas Soporte Tcnico al Usuario
12
13 Cristian Jess Reyes Vera Desarrollador
14 Jos Antonio Caballero Rebollo Desarrollador
15 Alan Damin Garduo Zepeda Desarrollador
16 Andrs Gmez Aguilar Desarrollador
17 Noemi Montes de Oca Verde Desarrollador
18 Lorena Vilchis Trinidad Desarrollador
19 Pedro Cipriano Aguilar Desarrollador
20 Pedro Miguel Chvez Villaescusa Soporte Tcnico General
21 Diego Hernndez Veloz Documentador
22 Hctor Gustavo Jurado Ruiz Documentador
23 Lorena Vilchis Trinidad Tester
24 Hctor Gustavo Jurado Ruiz Tester
25 Sergio Antonio Jimnez Escobar Auxiliar de Marketing
26 Diego Hernndez Veloz Auxiliar de Marketing

APROBACIONES.

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FIRMA