TITULO

PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y CDIGO

REPOSICION DE ELEMENTOS DE GRA-P07
PROTECCIN PERSONAL Y/O
DOTACIN

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FECHA FIRMA

REVISADO POR:
MARIA ANDREA LIBERATO 15/04/2011
Analista del Sistema de Gestin Integral

APROBADO POR:
LEIDA RAMIREZ 15/04/2011
Subgerente General

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1. TABLA DE MODIFICACIONES

En este documento se realizaron cambio. Por favor lalos y aplquelos. Verifique que
est utilizando la ltima versin correspondiente a la ltima revisin

N VERSION FECHA DE MODIFICACIONES

MODIFICACION MODIFICACION

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2. OBJETO

Establecer las pautas a seguir para seleccionar, entregar y controlar la utilizacin y

reposicin de elementos de proteccin personal (EPP), que deben usar los trabajadores
de Redcom Ltda., de acuerdo a los riesgos presentes en el medio laboral
correspondiente.

3. ALCANCE
Inicia con la identificacin de los trabajadores, sus funciones y los peligros a los cuales
estn expuestos y termina con el seguimiento y evaluacin de los elementos entregados.
Aplica a nivel nacional para los trabajadores que despus de la valoracin cuantitativa de
los mapas de peligros se determine que deban utilizar elementos de proteccin personal
en el desarrollo de sus funciones diarias.

4. DOCUMENTOS PARA CONSULTA

Ley 09 (Enero 29/1979) Artculo 122 a 124.

Resolucin 17992 (Mayo 03 de 1990)
Cdigo Nacional de Transito
Ley 769 de 2002
Cdigo Sustantivo del Trabajo en sus artculos 230, 231, 232 y 233.
Ley 11 de 1984, artculos 7, 8, 9 y 10.
Ley 70 de 1988
Decreto 1978 de 1989, Articulo 5.
Decreto 2800 de 2003 artculo 14.
Resolucin 2400 de 1979, Titulo IV, Captulos I y II, de la Ropa de Trabajo Equipos
y Elementos de Proteccin.
Resolucin 1016 de 1989 artculo 11 Numeral 13.
Resolucin 2400 de 1979, Titulo IV, Captulos I y II, de la Ropa de Trabajo Equipos
y Elementos de Proteccin.
Decreto 1295 de 1994

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5. TERMINOS Y DEFINICIONES

Elemento de Proteccin Personal: Dispositivo diseado para diferentes partes

del cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la realizacin de las
actividades y que evitan que las personas que estn expuestas a un evento en
particular entren en contacto directo con el factor de riesgo. El equipo de
proteccin evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se utiliza
como ltimo recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las
posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio. Ejemplo: casco, caretas
de acetato, gafas de seguridad, protectores auditivos, respiradores mecnicos o
de filtro qumico. Se excluyen de esta definicin:

- La ropa de trabajo corriente y los uniformes que no estn

especficamente destinados a proteger la salud o la integridad fsica del
trabajador.
- Los equipos de los servicios de socorro y salvamento.
- Los equipos de proteccin individual de los trabajadores del rea de
seguridad y mensajeros.
- Los equipos de proteccin individual de los medios de transporte por
carretera (Kit de carretera).
- Los aparatos porttiles para la deteccin y sealizacin de los riesgos.

EPP: Elementos de Proteccin Personal

Dotacin de Ley: Es la establecida en el decreto 1978 de 1989 en el artculo 5

Se consideran como calzado y vestido de labor, para los efectos de la Ley 70 de
1988 y de este Decreto, las prendas apropiadas para la clase de labores que
desempeen los trabajadores beneficiarios, de acuerdo con el medio ambiente en
donde cumplen sus actividades, y establece que todas las personas que
devengan una remuneracin mensual inferior a dos (2) veces el salario mnimo
legal vigente tienen derecho a tres dotaciones de vestido y calzado al ao, es
decir, tres vestidos y tres pares de zapatos.

Sistema de Proteccin Contra cadas: Conjunto de elementos para desarrollar

trabajos de alturas de manera segura, incluye: arns, eslingas y anclaje.

Elementos de Identificacin: Elementos diseados con el logotipo de la

Compaa o de un cliente, que permite identificar al personal cuando desarrolla su
trabajo.

Factor de Riesgo: Es toda condicin generada en la realizacin de una actividad

que pueda afectar la salud de las personas.

Identificacin de Factores de Riesgo: Proceso para obtener informacin sobre

los factores de riesgo en los sitios en donde se realizar la actividad. Permite la

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localizacin y evaluacin de los mismos, as como el conocimiento de la

exposicin a que estn sometidos los contratistas y subcontratistas.

6. RESPONSABLES

6.1 Alta Gerencia

Promover la identificacin de peligros asociados a las actividades y tareas en su

proyecto y/o proceso.

Suministrar los recursos para adquisicin de los EPP y/o dotacin requeridos.

6.2 Gerentes de Proyecto y/o Proceso

Promover la identificacin de peligros asociados a las actividades y tareas en su

proyecto y/o proceso.

Garantizar que el personal reciba el entrenamiento para el uso adecuado de los

EPP.

Definir estrategias para promover el uso de los EPP.

Aplicar medidas disciplinarias por el no cumplimiento de las normas relacionadas

con el uso de EPP.

6.3 Coordinadores, lideres o jefes inmediatos

Velar permanentemente por el uso y mantenimiento adecuados de los EPP, en sus

reas de trabajo y tomar acciones inmediatas para corregir incumplimientos.

Garantizar el suministro de los EPP requeridos y controlar el uso racional de los

mismos.

6.4. Todo el personal

Usar los EPP y/o dotacin requeridos de acuerdo con el oficio o la actividad a
desarrollar.

Mantener en buenas condiciones y hacer uso racional de los EPP y /o Dotacin

suministrados.

7. PROCEDIMIENTO

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7.1 Identificacin de la necesidad de EPP y/o Dotacin

Se realiza a partir de la identificacin de peligros y riesgos en los Mapas de Peligros e

inspecciones de seguridad no planeadas, as como los reportes dados por los Gerentes
y/o Coordinadores de Proyectos.

Los elementos de proteccin se dividen en:

- Proteccin parcial: Son aquellos Elementos de Proteccin Personal cuyo objetivo es

proteger de forma eficaz alguna parte o zona especfica del cuerpo humano. Los
equipos de proteccin personal (EPP), se pueden dividir en nueve grupos de acuerdo
con aquellas partes del cuerpo sobre las que ofrecen la proteccin:

1. Protectores de la cabeza.

2. Protectores del odo.

3. Protectores de los ojos y de la cara.

4. Proteccin de las vas respiratorias.

5. Protectores de manos y brazos.

6. Protectores de pies y piernas

7. Protectores de la piel.

8. Protectores del tronco y el abdomen.

9. Proteccin total del cuerpo.

- Proteccin integral: Con esta denominacin hacemos referencia a los Elementos de

Proteccin Personal que realizan una proteccin total del cuerpo, frente a los
protectores parciales.

Como registro de esta identificacin se establece la matriz de elementos de proteccin

personal y/o dotacin segn aplique por proyecto y/o procesos donde se registra el cargo,
elemento, cantidad, periodo de entrega, caractersticas y las fichas tcnicas de cada uno
de los elementos utilizados.

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7.2 Solicitud de los Elementos de Proteccin Personal

El responsable del proyecto y/o proceso mediante correo electrnico realiza la solitud de
elementos de proteccin al Analista del Sistema de Gestin Integral y/o el encargado
dentro del proyecto, este se encarga de diligenciar el formato de Orden de pedido GRA-
P01-F01, con la respectiva firma de solicitud del responsable, esta orden de pedido se
entrega a la subgerencia y/o direccin general para su aprobacin, la Orden de pedido
GRA-P01-F01 con las respectivas firmas se entrega a la Asistente administrativa para la
respetiva gestin de compra.

7.3 Entrega de los Elementos de Proteccin Personal

Una vez realizada la compra de los elementos de proteccin personal por la Asistente
administrativa, la Analista del Sistema de Gestin Integral y /o el encargado del proyecto
procede a realizar la entrega de los elementos de proteccin personal a los trabajadores
y/o colaboradores dejando registro de dicha entrega en el formato de Entrega de
Elementos de Proteccin Personal GRA-P07-F01 y/o Entrega de Dotacin GRA-P07-F02

Nota: en algunos casos a los Coordinadores de los Proyectos sern responsables de dicha entrega de acuerdo a la
localizacin geogrfica de la entrega.

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7.4 Verificacin del estado de EPP y/o Dotacin

De acuerdo a la periodicidad de entrega registrada en la matriz de EPP y/o dotacin se

debe realizar verificacin de estos por menos cada 6 meses (2 veces al ao) o menos si
el proyecto as lo requiere; esta verificacin est a cargo del Analista del Sistema de
Gestin Integral y/o el encargado del proyecto. Para esta verificacin se realizara una
inspeccin visual de los elementos y/o dotacin y se dejara registro en el formato de
inspeccin de EPP y/o dotacin GRA-P07-F03

Como resultado de esta inspeccin la reposicin de los elementos y/o dotacin se

realizara:

Por Deterioro: Cuando los elementos de proteccin de uso personal, se

deterioren antes del periodo de vida til establecido por el fabricante para cada
uno de ellos, el Sistema de Gestin Integral analizara el caso y proceder a su
reposicin.

Por Perdida: Si el trabajador pierde los elementos de proteccin personal

comunicara inmediatamente al Sistema de Gestin Integral y a su jefe directo,
quienes determinaran si dicha perdida es accidental, en cuyo caso se efectuar la
reposicin, o si se trata de negligencia o descuido del trabajador, caso en el cual
se proceder a reponer los elementos perdidos y notificar a los gerentes y/o
coordinadores de los proyectos el costo personal que debe adquirir el colaborador.

7.5 Entrenamiento y Capacitacin sobre la utilidad y correcto uso de los EPP y/o
Dotacin.

La Analista del Sistema de Gestin Integral y/o el responsable del proyecto realizara
capacitaciones sobre el correcto uso de los EPP y/o Dotacin, dejando registro de estas
capacitaciones en los formatos establecidos por Gestin Humana.

7.6 Devolucin de EPP y/o Dotacin.

Los elementos de proteccin personal y/o dotacin que tengan el logo smbolo de la
empresa y/o de consorcios y/o uniones temporales de las cuales haga parte Redcom
Ltda. deber ser regresado a la empresa en los siguientes casos:

- Por deterioro
- Finalizacin del contrato

Los elementos y/o dotacin con logo smbolo debern ser entregados al sistema de
gestin integral quien se encargara de realizar respectiva disposicin final (eliminacin
y/o donacin) segn aplique de acuerdo a la eliminacin que se realice del logo.

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8. DIAGRAMA DE FLUJO

PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES

1. Sistema de gestin Se realiza a partir de la

Identificacin de la necesidad de identificacin de peligros
Elementos de proteccin personal Integral- Gerentes y/o
coordinadores de y riesgos en los Mapas
proyectos. de Peligros.

Solicitud de los Elementos de Analista del Sistema de Analista del Sistema de

2. Gestin Integral
Proteccin Personal Gestin Integral/
Asistente Administrativa diligenciara el Formato
Formato de Orden de pedido
GRA-P01-F01 GRA-P01-F01.

Entrega de los Elementos de Analista del Sistema de

Entrega respectiva de los
3. Proteccin Personal /Dotacin Gestin Integral/
EPP a los trabajadores,
Coordinadores de
dejando evidencia fsica.
GRA-P07-F01
Proyectos
/GRA-P07-F02
Se dejarn los registros
fsicos correspondientes
4. Verificacin de estado de los Se realizar verificacin
Elementos de Proteccin Analista del Sistema de de su uso a travs de las
Personal /dotacin gestin Integral inspecciones /auditoras
GRA-P07- F03 internas en campo.

SI NO Se analizara el caso de
5. Requiere reposicin dependiendo:
Analista del Sistema de
reposicin
gestin Integral Por Deterioro
de EPP
/Dotacin Por perdida

Registros de
Analista del Sistema de
Capacitacin /Entrenamiento Capacitaciones.
gestin Integral
6.

Analista del Sistema de Registros de eliminacin

7. Devolucin EPP /Dotacin con
gestin Integral y/o donacin
logos smbolo

Fin

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9. CONTROL DE REGISTROS

ORDENACION
TIEMPO DE TIEMPO DE
RESPONSABLE (numrico, DISPONIBILIDAD DISPOSICIN
N IDENTIFICACIN UBICACIN SOPORTE RETENCIN RETENCIN
DEL ARCHIVO alfabtico o DE ACCESO FINAL
A-G A-C
cronolgico)

Entrega de Elementos de Archivo SGI y/o en

Magntico Duracin del
1 Proteccin Personal SGI cada proyecto que Alfabtico Publico 1 Ao Digitalizacin
Papel contrato
GRA-P07-F01 lo requiera

Archivo SGI y/o en

Entrega de Dotacin Magntico Duracin del
2 SGI cada proyecto que Alfabtico Publico 1 Ao Digitalizacin
GRA-P07-F02 Papel contrato
lo requiera.

Archivo SGI y/o en

Inspeccin de EPP/ Magntico Duracin del
3 SGI cada proyecto que Alfabtico Publico 1 Ao Digitalizacin
Dotacin GRA-P07-F03 Papel contrato
lo requiera.

SGI: Sistema de Gestin Integral

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