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INSTRUCTIVO DE REGISTRO 2017

ASOCIACIN DE SCOUTS DE
VENEZUELA
Ver. Marzo 2017

1
INDICE

DISPOSICIONES GENERALES .................................................................... 3

BENEFICIOS Y ALCANCES DEL REGISTRO INSTITUCIONAL ............................ 5
REGISTRO DE MIEMBROS ......................................................................... 7
Pasos a seguir para el Registro de Miembros de Grupos Scouts .................... 7
1. Manifestacin de Voluntad: .......................................................... 7
2. Formalizacin del Registro Individual: ........................................... 8

Direccin Nacional de Operaciones

3. Habilitacin en el Sistema de Registro en Lnea de la ASV: ..............10
4. Acceso al Sistema de Registro:....................................................10
REGISTRO INSTITUCIONAL FUERA DEL PERODO OFICIAL PARA GRUPOS SCOUTS
(ANEXOS) ............................................................................................. 10
1. Manifestacin de Voluntad. .........................................................11
2. Formalizacin del Registro Individual. ..........................................11
3. Solicitud de Anexo de Registro del Grupo Scout. ............................11
4. Acceso al Sistema de Registro:....................................................12
Pasos a seguir para el Registro de Dirigentes Institucionales ........................ 12
1. Manifestacin de Voluntad: ..........................................................12
2. Formalizacin del Registro Individual: ...........................................12
3. Solicitud y Validacin de Registro: ................................................13
4. Carga de informacin en el Sistema de Registro en lnea de la ASV: ..13
APORTE INSTITUCIONAL ........................................................................ 14
PLANILLAS PARA EL REGISTRO ................................................................ 16
ASV-DNO-RI.A1 ............................................................................. 17
ASV-DNO-RI.A2 ............................................................................. 19
ASV-DNO-RI.A3 ............................................................................. 21
ASV-DNO-RI.A4 ............................................................................. 24 2
Pgina

2
DISPOSICIONES GENERALES
El proceso de Registro Institucional para miembros de la Asociacin
de Scouts de Venezuela (ASV), constituye el conjunto de pasos que
permiten garantizar la adhesin voluntaria de nios, nias, adolescentes,
jvenes y adultos como miembros activos y acreditados de la Institucin de
acuerdo a lo consagrado en los Principios, Organizacin y Reglamentos

Direccin Nacional de Operaciones

(P.O.R.) en su Art. 2.01.

A continuacin, se presentan las distintas disposiciones

correspondientes al Proceso de Registro Institucional:

El Registro Institucional de los Grupos Scout es obligatorio, a los efectos

de su funcionamiento propio y a nivel de Distrito, as como para la
representacin proporcional en las Asambleas (Art. 10.03 Pargrafo
nico P.O.R). Al concluir el proceso de formalizacin del Registro
Institucional (vale decir, al estar la informacin cargada al Sistema de
Registro de la ASV), sern emitidas por la DNO las credenciales y
remitidas las insignias del ao.
Se establece para el perodo 2017, que el proceso de carga y anexos de
Registro en el Sistema que la Direccin Nacional de Operaciones
disponga para tal fin, debern efectuarse entre el 16 de Enero y el 15 de
Diciembre de 2017.

3
Solo sern reconocidos como miembros de la ASV aquellos que hayan
Pgina
cancelado el aporte institucional y que adems la informacin
correspondiente a dicha persona se encuentre cargada en el sistema de
registro.

3
 Se reconoce como nico y oficial Sistema de Registro de la ASV el
Sistema en Lnea SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO SCOUT, alojando
en la siguiente direccin electrnica:
http://registro.scoutsvenezuela.org.ve/
Para el reconocimiento de la membresa de los Grupos Scouts por parte
de la ASV, se deber notificar la carga en el Sistema previsto de
Registro, as como la cancelacin del mismo, con los soportes
respectivos a la(s) instancia(s) correspondiente(s) (Direccin Nacional

Direccin Nacional de Operaciones

de Operaciones, Asistentes de Operaciones Distritales, Asistentes de
Operaciones Regionales). Esta consideracin aplica tambin para
aquellos Registros efectuados fuera del periodo oficial.
El perodo oficial establecido para la renovacin del Registro
Institucional, es hasta el 31 de Marzo de 2017, fecha a partir de la cual
cesan los beneficios institucionales del ao precedente.
A fin de garantizar el derecho a toda persona que manifiesta su voluntad
de adhesin al Movimiento Scout, se establece la posibilidad de realizar
anexos al registro inicialmente efectuado por el Grupo Scout, a lo largo
del periodo de Registro establecido en este instructivo, siendo stos
procesados en un lapso no menor de 10 das, una vez se han recibido
los soportes correspondientes por la Direccin Nacional de Operaciones.
El Adulto Scout en base a su rol y conciencia de su papel en el
voluntariado scout, se compromete a s mismo a conocer, observar y
cumplir la normativa vigente de la Institucin.
Para garantizar la aplicacin del Mtodo Scout y Mtodo Scout en
4
Pgina

Accin, solo pueden procesarse registros de Dirigentes Scouts y

Representantes de Unidad que hayan registrado a sus respectivas

4
 Unidades. Las Unidades deben registrar al menos: manada 6 nios,
tropa 8 jvenes, clan 3 jvenes.
Para hacer vlida la membresa de Representantes de Instituciones
Patrocinadoras, ser necesario consignar el respectivo Convenio de
Patrocinio a la(s) instancia(s) correspondiente(s) (Direccin Nacional de
Operaciones, Asistentes de Operaciones Distritales, Asistentes de
Operaciones Regionales).
Los formatos necesarios para el Proceso de Registro institucional,

Direccin Nacional de Operaciones

podrn ser obtenidos en la direccin web de la ASV:
http://www.scoutsvenezuela.org.ve/operaciones/registro
Toda situacin general o especfica relacionada al proceso de registro
que no est contemplada en el presente instructivo ser informada por
la Direccin Nacional de Operaciones de ser requerida.
El Consejo de Grupo, es el principal garante del cumplimiento de estas
condiciones.

BENEFICIOS Y ALCANCES DEL REGISTRO

INSTITUCIONAL
A continuacin, se presentan los principales beneficios que conlleva la
acreditacin institucional como miembros de la Asociacin de Scouts de
Venezuela:

Formar parte de la Organizacin Mundial del Movimiento Scout (OMM),

la organizacin juvenil ms grande del mundo.
5
Pgina

Uso de material y distintivos scouts propios de la ASV (Uniforme,

insignias, manuales, libros, entre otros).

5
 Procesamiento de Mximas Insignias, certificacin y suministro de
estos.
Asesoramiento, seguimiento y control de reporte de los Programas
Mundiales.
Desarrollo y difusin de Manuales e Instructivos para los Ciclos
Institucionales de Programa (CIP).
Derecho de participacin en eventos Internacionales, Nacionales,
Regionales y Distritales.

Direccin Nacional de Operaciones

Distribucin gratuita de material digital e impreso, diseados
especialmente para jvenes y adultos, de desarrollo Nacional (CSSN),
Regional (Oficina Scout Interamericana) y Mundial (OMMS).
Posibilidad de aplicar a becas de participacin en eventos Nacionales e
Internacionales.
Aplicar a experiencias e intercambios internacionales.
Acceso a las diversas actividades y programas desarrollados por la
Asociacin de Scouts de Venezuela.
Soporte y asesoramiento de las Direcciones Nacionales a los Grupos,
Distritos y Regiones Scouts del pas.
Contribuye al mantenimiento fsico, dotacin de insumos y
cumplimiento de compromisos salariales, a fin de garantizar la
operatividad del Centro de Servicio Scout Nacional (CSSN).
Contribuye al mantenimiento y desarrollo de tecnologa que facilite los
diversos procesos de la Institucin (Pgina Web, Sistemas de Gestin
Administrativa, Servidor de Datos, Hosting, entre otros).
6
Pgina

Contribuye a la cancelacin de la cuota mundial establecida por la

OMMS.

6
 Animacin territorial, atencin y soporte en las Regiones y Distritos por
parte de las Direcciones Nacionales.
Acceso al sistema de capacitacin formal de la ASV, con sus respectivas
acreditaciones.
Participacin en la Asamblea Distrital y Nacional.

REGISTRO DE MIEMBROS

Direccin Nacional de Operaciones

Se presenta, la secuencia de pasos necesarios para efectuar la
concrecin del Registro Institucional para Grupos Scouts y dirigentes con
responsabilidades Distritales, Regionales y Nacionales, es importante
considerar el orden en el cual fueron formulados los pasos, a fin de realizar
de forma rpida y satisfactoria el proceso.

Pasos a seguir para el Registro de Miembros de Grupos

Scouts
1. Manifestacin de Voluntad:
El miembro Joven o Adulto, debe manifestar de forma libre y
voluntaria su deseo de pertenecer al Movimiento Scout, adquiriendo
un compromiso de adhesin a los Principios Fundamentales de la
Organizacin, desarrollados a travs de su Proyecto Educativo. Los
padres y/o representantes de los jvenes, deben conocer del
compromiso, dar el consentimiento y el apoyo requerido para sus
representados. 7
Pgina

7
2. Formalizacin del Registro Individual:
A continuacin, se presentan los pasos necesarios para
formalizar el Registro Institucional de los miembros de los Grupos
Scout.

2.1. Planilla de Registro Individual:

El joven o adulto, deber obtener la Planilla de Registro

Individual ASV-DNO-RI.A1 o ASV-DNO-RI.A2 segn sea

Direccin Nacional de Operaciones

el caso.

En el caso del joven, el representante legal del nio, nia,

joven y/o adolescente, completar la informacin
solicitada en la Planilla de Registro ASV-DNO-RI.A1 y
firmar el Acuerdo impreso al reverso de la planilla.

En el caso del Adulto, este completar la informacin

solicitada en la Planilla de Registro (ASV-DNO-RI.A2), y
firmar el Acuerdo de Registro al reverso de la planilla.

2.2. Cancelacin de Aporte Institucional:

El joven y adulto, debern cancelar el aporte por concepto

de membresa 2017. El aporte por concepto de membresa debe
ser entregado conjuntamente con la Planilla de Registro
Individual a la persona que el Consejo de Grupo designe como
responsable, a los fines de realizar el depsito o transferencia
8
Pgina
por parte del Grupo a la ASV.

Se deber hacer un solo depsito o transferencia por cada Grupo

Scout. En caso de realizar ms de un depsito o transferencia la tramitacin
de esa solicitud no podr tramitarse en el tiempo establecido de 10 das.

8
 En este sentido, la Asociacin de Scouts de Venezuela
tiene dispuesta nicamente para los efectos del Registro
Institucional Scout 2017 la siguiente cuenta bancaria:
Banco Mercantil: Cuenta Mxima
N 0105-0012-51-80-1202-7690.

Nota: Todo depsito o transferencia efectuada a una cuenta

distinta a esta no ser considerado vlido hasta tanto haya sido

Direccin Nacional de Operaciones

trasferido a la cuenta indicada, en caso de que esto sea posible.

2.3. Solicitud de Registro del Grupo Scout:

El Consejo del Grupo Scout, a travs del Jefe o Subjefe de

Grupo, consigna al Comisionado de Distrito la Planilla SISTEMA
NACIONAL DE REGISTRO INSTITUCIONAL 2017 (ASV-DNO-
RI.A3), conjuntamente con el comprobante de pago respectivo
(planilla de depsito o comprobante de transferencia), para su
validacin, firma y remisin a la Direccin Nacional de
Operaciones o al Asistente Regional de Operaciones; una vez
validados y recibidos los soportes mencionados por parte de la
instancia correspondiente, ser procesada la solicitud en un
lapso no menor a 10 das hbiles y no mayor a 15 das hbiles,
antes de proceder al paso siguiente.
En el caso de no contar con estructura Distrital y/o
Regional deber informar va correo electrnico a la Direccin
9
Pgina
Nacional de Operaciones
(operaciones@scoutsvenezuela.org.ve).

9
3. Habilitacin en el Sistema de Registro en Lnea de la ASV:

Luego de verificar el cumplimiento de los recaudos presentados

por el Grupo Scout, la Direccin Nacional de Operaciones habilita el
acceso (usuario y clave) al Sistema del Grupo Scout y remite al
Grupo Scout la informacin para ingresar al Sistema de Registro en
lnea.

Direccin Nacional de Operaciones

4. Acceso al Sistema de Registro:

El adulto encargado del registro del Grupo Scout, deber

acceder al Sistema de Registro en Lnea a travs del link
http://registro.scoutsvenezuela.org.ve/ ubicado en la Pgina Web de
la Asociacin, en la seccin Operaciones e ingresar y/o validar la
informacin de registro de cada miembro joven o adulto a registrar
en el 2017 y as formalizar el trmite de registro para cada miembro
del Grupo Scout; todo joven beneficiario de programa y Adulto Scout
que sea ingresado al sistema, debe haber consignado la planilla de
registro respectiva y sta ltima debe estar en posesin del Grupo
Scout como respaldo fsico fidedigno de su registro en el sistema.

REGISTRO INSTITUCIONAL FUERA DEL

PERODO OFICIAL PARA GRUPOS SCOUTS

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(ANEXOS)
Pgina
A fin de garantizar el derecho a toda persona de manifestar su
voluntad de adhesin al Movimiento Scout en cualquier fecha del ao, se

10
establece la posibilidad de realizar anexos al registro inicialmente efectuado
por el Grupo Scout. Una vez entregados los anexos con sus soportes
correspondientes, la solicitud ser procesada dentro de los lapsos descritos
previamente en este instructivo.

A tal efecto el Grupo Scout debe seguir los pasos establecidos para el
Registro de Miembros Jvenes y/o Miembros Adultos, descritos
anteriormente, es decir:

Direccin Nacional de Operaciones

1. Manifestacin de Voluntad.
El miembro joven o adulto debe manifestar de forma libre y
voluntaria su deseo de pertenecer al Movimiento Scout, adquiriendo
un compromiso de adhesin a los principios fundamentales de la
organizacin, desarrollados a travs de su Proyecto Educativo.

2. Formalizacin del Registro Individual.

En el cual el grupo deber sustituir en el paso 2.3, la Planilla de
Registro del Grupo Scout (ASV-DNO-RI.A3), por la Planilla de Anexo
al Registro del Grupo Scout (ASV-DNO-RI.A4).

3. Solicitud de Anexo de Registro del Grupo Scout.

El Consejo del Grupo Scout a travs del Jefe o Subjefe de Grupo,
consigna al Comisionado Distrital o Asistente de Operaciones del
Distrito de forma directa o digital, la Planilla de Registro Institucional

11
de Anexos del Grupo Scout para el ao 2017 (ASV-DNO-RI.A4), en
conjunto con el comprobante de pago del aporte institucional Pgina

correspondiente (planilla de depsito o comprobante de

transferencia). El Comisionado Distrital debe remitir la informacin a

11
 la Direccin Nacional de Operaciones, o al Asistente Regional de
Operaciones, procesndose la solicitud dentro de los lapsos descritos
con anterioridad en el presente instructivo, antes de proceder con el
siguiente paso.

4. Acceso al Sistema de Registro:

El Adulto encargado del Registro del Grupo Scout, debe acceder al
Sistema de Registro en Lnea de la ASV e ingresar la informacin de

Direccin Nacional de Operaciones

registro de cada miembro joven o adulto a anexar en el Registro
2017, y as formalizar el trmite de registro para cada miembro del
Grupo Scout. Todo joven beneficiario de programa y Adulto Scout que
sea ingresado al sistema, debe haber consignado la planilla de
registro respectiva y sta ltima debe estar en posesin del Grupo
Scout como respaldo fsico fidedigno de su registro en el sistema.

Pasos a seguir para el Registro de Dirigentes

Institucionales

1. Manifestacin de Voluntad:
El adulto que ingresa al Movimiento Scout en calidad de
Dirigente Institucional decide su libre adhesin a la O.M.M.S y a la
A.S.V.

2. Formalizacin del Registro Individual: 12

Pgina
El Dirigente Institucional, llena y consigna al adulto encargado
del rea de Operaciones de la instancia donde hace vida (Distrital,
Regional, Nacional), la planilla de Registro Individual ASV-DNO-RI.A2

12
 y el pago del aporte institucional correspondiente, as mismo, firma el
acuerdo de registro impreso al reverso de la planilla.

3. Solicitud y Validacin de Registro:

El responsable del rea de Operaciones de la instancia
correspondiente valida la informacin recibida a travs del supervisor
inmediato y remite la informacin a la Direccin Nacional de
Operaciones o al Asistente Regional de Operaciones para su

Direccin Nacional de Operaciones

notificacin. Los depsitos de los aportes institucionales
correspondientes al ao 2017 deben realizarse de acuerdo a lo
descrito en la pgina 8 del presente instructivo (2.2. Cancelacin de
cuota Registro Institucional).

4. Carga de informacin en el Sistema de Registro en lnea de la

ASV:
La Direccin Nacional de Operaciones, ingresar en el Sistema
de Registro en lnea la informacin de registro de cada Dirigente
Institucional a registrar en el 2017 y as formalizar el trmite de
registro; todo Adulto Scout que sea ingresado al sistema, debe haber
consignado la planilla de registro respectiva y sta ltima debe estar
en posesin de la instancia que valid su membresa.

Ante cualquier duda o inquietud acerca del proceso de registro,

dirigirse a su Comisionado de Distrito o Regin, o comunicarse con la

13
Oficina Scout Nacional, a travs del correo:
Pgina
operaciones@scoutsvenezuela.org.ve. El Sistema Nacional de
Registro Scout pone a disposicin de toda la estructura el mdulo de
Ayuda Tcnica, ubicado en la parte posterior de la pgina de registro

13
 On Line, para canalizar cualquier contratiempo relacionado con el
manejo del sistema en lnea o cualquier recurso tcnico necesario
para la utilizacin del mismo.

APORTE INSTITUCIONAL
En el presente perodo de Registro Institucional, se ha considerado un
esquema de pago que beneficiar a nuestros Grupos Scouts, sin dejar de

Direccin Nacional de Operaciones

apuntalar la gestin a travs de la Oficina Scout Nacional y la estructura a
nivel nacional, y sin obviar los incrementos sostenidos de precios en los
diversos sectores de la economa nacional para el 2017.

En este sentido, se ha determinado una cuota de registro por Scout

de Seis Mil Novecientos Cincuenta Bolvares (Bs. 6.950,00), sin embargo,
de ser cancelada en el primer cuatrimestre de 2017, los Grupos Scouts
obtendrn para sus miembros un descuento de Tres Mil Bolvares (Bs.
3.000,00) siendo el monto a cancelar Tres Mil Novecientos Cincuenta
Bolvares (Bs. 3.950,00), motivando de esta manera el Registro
Institucional durante el primer cuatrimestre de 2017, es decir hasta el
30/04/17.

Durante los meses de mayo y junio, los Grupos Scouts obtendrn

para sus miembros un descuento de Mil Cuatrocientos Cincuenta Bolvares
(Bs. 1.450,00), siendo el monto a cancelar Cinco Mil Quinientos Bolvares
(Bs. 5.500,00) durante el perodo del 01/05/2017 al 30/06/2017.
14
Pgina
Los registros que se efecten a partir del segundo semestre de 2017
(01/07/2017 al 15/12/2017) debern cancelar la cuota establecida, sin el

14
beneficio del descuento, es decir Seis Mil Novecientos Cincuenta Bolvares
(Bs. 6.950,00).

La Asociacin de Scouts de Venezuela, en su inters de promover la

expansin del Movimiento Scout, considerar para el caso de Grupos
nuevos mantener el descuento considerado para el primer trimestre
durante todo el ao, es decir, el monto a cancelar ser de Tres Mil
Novecientos Cincuenta Bolvares (Bs. 3.950,00) por miembro.

Direccin Nacional de Operaciones

A continuacin, se presenta tabla contentiva de los perodos, cuota,
descuentos y montos a cancelar:

Cuota Descuento* Monto a

Perodos
(Bs.) (Bs.) cancelar (Bs.)

Enero-Abril 6.950,00 3.000,00 3.950,00

Mayo-Junio 6.950,00 1.450,00 5.500,00

Julio -Diciembre 6.950,00 0,00 6.950,00

Los miembros del Comit Consultivo, de la Corte de Honor y del

Consejo Nacional Scout, cancelarn la cuota de Bs. 6.950,00,
cualquiera sea la fecha de su registro.

15
Pgina

15
 (ANEXOS)
PLANILLAS PARA EL REGISTRO

16
Pgina 16 Direccin Nacional de Operaciones
 17

ASV-DNO-RI.A1

Fotografa
HOJA DE REGISTRO DEL JOVEN SCOUT

Ao ________ Fecha de Entrega Planilla: ___/___/___

DATOS DEL JOVEN

Primer Nombre: Segundo Nombre: Primer Apellido: Segundo Apellido:

Tipo de Cdula: Cdula de Identidad: Fecha de Nac.: Nacionalidad: Grado de Instruc:

Oficial Escolar V E
Ocupacin: Lugar donde estudia o labora: Gnero
Pblico Privado M F
Correo Electrnico:
Direccin de Habitacin:

Estado: Municipio: Parroquia: Tlf. de Habitacin: Tlf. Personal:

DATOS DEL REPRESENTANTE

Primer Nombre: Segundo Nombre: Primer Apellido: Segundo Apellido:

Parentesco: Ocupacin: Cedula de Identidad: Telfono de ubicacin:

Correo E. del representante: 1) 2)

DATOS SCOUTS

Regin: Distrito: Grupo Scout: F. de Ingreso: F. de Promesa:

Unidad: Adelanto Actual: Especialidad Especialidad

F. de Entrega: B. P. O. B. P. O.
Curso Realizado Fecha Condecoraciones Fecha
Pta. Flecha Bronce Horqueta

Pta. Flecha Plata Remo

Pta. Flecha Oro Canoa

17
Definicin de Escultismo:
El Movimiento Scout es un movimiento educativo para jvenes, de carcter voluntario, no poltico, abierto a
todos sin distincin de origen, raza o creencia, conforme al propsito, principios y mtodo concebidos por el
Fundador.1
Propsito del Escultismo:
El propsito del Movimiento Scout es contribuir al desarrollo pleno de las capacidades de los jvenes,
ayudndoles a desarrollarse en sus dimensiones fsicas, intelectuales, sociales y espirituales, como personas,
como ciudadanos responsables y como miembros de sus comunidades locales, nacionales e
internacionales.2
Principios S couts:
Los principios son las leyes o creencias fundamentales que deben observarse para lograr el propsito.
Representan un cdigo de conducta que caracteriza a todos los miembros del Movimiento:
DEBER PARA CON DIOS: Adhesin a principios espirituales, lealtad a la religin que los expresa, y
aceptacin de los deberes que resultan de ello 3.
DEBER PARA CON LOS DEMS: Aqu estn contenidos varios preceptos bsicos del Escultismo, ya
que todos se relacionan con la responsabilidad de una persona hacia la sociedad en sus diferentes
dimensiones.
DEBER PARA CONSIGO MISMO: Responsabilidad por su propio desarrollo 3. De este modo, el
hombre debe asumir la responsabilidad de desarrollar sus propias capacidades.
Mtodo Scout:
El Mtodo Scout es un sistema de auto educacin progresiva mediante:
Una Promesa y una Ley.
Aprendizaje por la accin.
Participacin en pequeos Grupos con la ayuda de adultos, el descubrimiento y la aceptacin
progresiva de responsabilidades por los jvenes, su formacin en la autogestin
Programas progresivos y estimulantes, actividades variadas basadas en los intereses de los
participantes acordes con su edad.
Un contacto directo con la naturaleza.
Un marco simblico proporcionando un ambiente motivador.

POR MEDIO DE LA PRESENTE CERTIFICO QUE: CONOZCO EL PROPSITO DEL MOVIMIENTO SCOUT,
AS COMO SU MTODO EDUCATIVO Y SUS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES, MANIFIESTO EL DESEO
DE QUE MI REPRESENTADO FORME PARTE DEL GRUPO SCOUT AL QUE HACE REFERENCIA ESTA
PLANILLA Y LO AUTORIZO COMO REPRESENTANTE LEGAL A PARTICIPAR DE LAS ACTIVIDADES
ORDINARIAS EN COMPAA DE SUS DIRIGENTES DE UNIDAD.

FIRMAN CONFORMES:

_________________________ __________________________
Nombre: _________________ Nombre: __________________
CI.:______________ CI.: _______________
REPRESENTANTE JEFE DE GRUPO

ACUERDO REALIZADO A LOS ____ DIAS DEL MES DE ___________ DEL AO ______________.

Notas:
1. El presente acuerdo tiene validez por el ao institucional que representa el registro del joven en esta planilla.
2. El presente acuerdo tiene validez si y solo si ha sido impreso y firmado al reverso de la planilla.

1 y Reglamento de la Organizacin Mundial del Movimiento Scout, Artculo I-1.

Oficina Scout Interamericana. Costa Rica. 1991
2 Constitucin y Reglamento de la Organizacin Mundial del Movimiento Scout, Artculo I-2.
Oficina Scout Interamericana. Costa Rica. 1991
3 Constitucin y Reglamento de la Organizacin Mundial del Movimiento Scout, Artculo II-1.
Oficina Scout Interamericana. Costa Rica. 1991

18
ASV-DNO-RI.A2
Fotografa

HOJA DE REGISTRO DEL ADULTO SCOUT

Ao: ________ Fecha de Entrega Planilla: ___/___/____

DATOS DEL ADULTO

Primer Nombre: Segundo Nombre: Primer Apellido: Segundo Apellido:

Cdula de Identidad: Fecha de Nac.: Nacionalidad: Gnero: Grado de Instr.:

V E M F
Profesin: Empresa donde Labora: Estado Civil:
Pblico Privado
Direccin de Correo Electrnico(Obligatorio):
Direccin de Habitacin:

Estado: Municipio: Parroquia: Tlf. de Habitacin: Tlf. Personal:

DATOS SCOUTS
F. de Ingreso: F. de Promesa: Nivel de la estructura al que pertenece:
Nacional Regional Distrital Grupal
Regin: Distrito: Grupo Scout: Cargo que desempea:

Supervisor Inmediato: Cargo: Fecha Compromiso Fecha Compromiso

Condecoraciones: Fecha Entrega: Condecoraciones: Fecha Entrega:

ESQUEMA FORMAL DE CAPACITACIN

Cursos: Fecha: Director:
Nivel Bsico
Cond. E
Manada Tropa Clan
Nivel Intermedio Ins.

Nivel Avanzado Unidades Cond. e Inst.

Nivel Especializado
Talleres: Fecha: Talleres: Fecha:
Ambientacin en Manada Evaluacin
Campismo en Tropa Seguridad en Actividades Scout
Campismo en Clan Espiritualidad
Estrategias Educativas Manejo de Conflictos
Captacin de Adultos ONA
Planificacin y Programacin LOPNA
Supervisin
19
 ACUERDO DE REGISTRO

POR MEDIO DE LA PRESENTE, CERTIFICO QUE: CONOZCO EL

PROPSITO DEL MOVIMIENTO SCOUT, AS COMO SU MTODO
EDUCATIVO Y SUS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES; CUMPLIR CON APEGO
A LA NORMATIVA ESTABLECIDA EN EL P.O.R. Y DEMS REGLAMENTOS DE
LA INSTITUCIN; CONTRIBUIR CON LAS METAS NACIONALES;
CUMPLIR CON EL COMPROMISO DEL ADULTO SCOUT FIRMADO
PREVIAMENTE Y CUMPLIR LAS POLTICAS INSTITUCIONALES AL NIVEL
QUE ME CORRESPONDA, SIENDO REPRESENTANTE Y GARANTE DIRECTO
DE LA INSTITUCIONALIDAD DE LA ASOCIACIN DE SCOUTS DE
VENEZUELA.

FIRMAN CONFORMES:

________________________ __________________________
NOMBRE: ________________ NOMBRE: __________________
CI.:_____________ CI.:_______________
ADULTO SCOUT SUPERVISOR INMEDIATO

Acuerdo realizado y firmado a los ____ das del mes de___________ del ao _______.

Notas:
1. El presente acuerdo tiene validez por el ao institucional que representa el registro del adulto en esta planilla.
2. El presente acuerdo tiene validez si y solo si ha sido impreso y firmado al reverso de la planilla con los datos del
firmante.

20
ASV-DNO-RI.A3

SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO INSTITUCIONAL

Ao: _________ Fecha de Entrega Planilla: ___/___/___

DATOS DEL GRUPO SCOUT

Regin: Distrito: Nombre del Grupo Scout:

Direccin de la sede del G.S.:

Da de la semana: Hora de inicio: Hora de finalizacin:

Horario de Reunin: horas minutos am-pm horas minutos am-pm

POR MEDIO DE LA PRESENTE CERTIFICO QUE: Nuestro Consejo de Grupo conoce el Propsito
del movimiento Scout, as como su Mtodo Educativo y sus Principios Fundamentales,
manifiesta el deseo de formar parte de la Asociacin de Scouts de Venezuela,
comprometindose a cumplir con el P.O.R., adems de todas las normativas vigentes y a
participar activamente de todas sus actividades.
Nombre del Jefe(a) de Grupo: Telfonos: Correo Electrnico:
Ppal: Ppal:
Firma: Sec: Sec:

DATOS DE LA INSTITUCIN PATROCINADORA

Nombre de la Institucin:
Fines de la Institucin:

Direccin Completa:

Nombre del Representante: Telfonos: Correo Electrnico:

Ppal: Ppal:
Sec: Sec:

Como Institucin Patrocinadora, nos comprometemos por este medio a participar

activamente en el Consejo del Grupo Scout al que hace referencia esta planilla, y a
cumplir las normas establecidas en los Principios, Organizacin y Reglamentos de la
Asociacin de Scouts de Venezuela.

SOLO PARA SER LLENADO POR EL COMISIONADO DISTRITAL/REGIONAL

Regin: Distrito:

Nombre Comisionado: Firma Comisionado: Fecha de la firma:

RUTA A LA EXCELENCIA
Nombre del Asesor de Calidad: Fecha Primera Visita: Fecha Segunda Visita:

Solo se aceptarn y procesarn Registros que contengan los datos y firmas requeridas.
21
 SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO INSTITUCIONAL

DATOS HISTRICO DEL GRUPO SCOUT

Nombre del Grupo Scout: Fecha de Fundacin del Grupo Scout:

Nombre de los Fundadores:

Primera Institucin Patrocinadora:

Otras Instituciones Patrocinadoras:

Dibuje aqu la paoleta del Grupo con los colores Originales:

Indique el significado de los colores del Grupo:

Color: Significado:

22
 SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO INSTITUCIONAL
Cantidad de Miembros a Registrar
N Miembros
N Miembros Monto por
Registro Individual Beneficiarios de
Adultos Unidad (Bs.)
Programa
Manada Masculina

Manda Femenina

Tropa Masculina

Tropa Femenina

Clan Masculino

Clan Femenino

Conductores de Grupo N/A

Total Miembros y Total Bs
Depositado
# Planilla de Banco Mercantil:
Fecha:
Depsito o
Transferencia Banco de Venezuela:
Bancaria

Tesorero de Grupo: Firma Fecha

Jefe de Grupo: Firma Fecha

Comisionado de Distrito: Firma Fecha

Nota: A los efectos de la distribucin y asignacin de cupos, son considerados Conductores de

Grupo los Jefes y Subjefes de Grupo, los Representantes de Unidad, los Representantes de
Instituciones Patrocinadoras y los Adultos Colaboradores.

23
ASV-DNO-RI.A4

SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO INSTITUCIONAL

Anexo al Registro Institucional - Ao: _____ Mes: ______
DATOS DEL GRUPOSCOUT
Regin: Distrito: Grupo Scout:

Cantidad de Miembros a Registrar

N Miembros
N Miembros Monto por Unidad
Registro Individual Beneficiarios de
Adultos (Bs.)
Programa
Manada Masculina

Manda Femenina

Tropa Masculina

Tropa Femenina

Clan Masculino

Clan Femenino

Conductores de Grupo N/A

Total Miembros y Total Bs
Depositado
# Planilla de Banco Mercantil:
Fecha:
Depsito o
Transferencia Banco de Venezuela:
Bancaria

Tesorero del Grupo: Firma: Fecha:

Jefe de Grupo: Firma: Fecha:

Com. de Distrito: Firma: Fecha:

Nota: A los efectos de la distribucin y asignacin de cupos, son considerados Conductores de

Grupo los Jefes y Subjefes de Grupo, los Representantes de Unidad, los Representantes de
Instituciones Patrocinadoras y los Adultos Colaboradores.

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