Anexa Nr.

3
(nlocuiete Anexa nr. 3
la procedur)

Fiierul Cap1. DBF sau Cap1. TXT

conine cte o nregistrare pentru fiecare asigurat1 i are urmtoarea structur:

Denumire Tip Lung Semnificaie

cmp cmp
Luna declaraiei LD N 2 Se completeaz cu luna anului
pentru care se ntocmete
declaraia
Anul declaraiei AD N 4 Se completeaz cu anul
pentru care se ntocmete
declaraia
Cod unic de CF N 10 Se completeaz partea
nregistrare (CUI)/CF numeric a codului unic de
pentru angajatori nregistrare /codului fiscal
persoane juridice atribuit angajatorilor - persoane
juridice
Cod unic de nregistrare CNPA N 13 Conine Codul unic de
(CUI)/CNP angajator nregistrare atribuit prin
persoane fizice Certificatul de nregistrare
angajatorilor persoane fizice
(codul numeric personal al
angajatorului).
Nume i prenume NUME C 30 Conine numele i prenumele
asigurat asiguratului
Cod numeric personal CNP N 13 Conine codul numeric personal
al asiguratului
Cod numeric personal CNPANT N 13 Se completeaz numai n cazul
anterior declaraiilor rectificative
(REC=C) i conine codul
numeric personal al
asiguratului din declaraia
iniial care trebuie schimbat
Tip contract TC C 2 Se completeaz cu:
1 - pentru toate raporturile
de munc/serviciu cu durata
normal a timpului de

1
pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de munc la acelai angajator, declaraia se va completa cu cte
o nregistrare pentru fiecare contract n parte.
 munc/lucru cu norm
ntreag;
2 - pentru contractul
individual de munc cu timp
parial de lucru, unde timpul
normal de lucru este de 8 ore;
3 - pentru contractul
individual de munc cu timp
parial de lucru, unde timpul
normal de lucru este de 7 ore;
4 - pentru contractul
individual de munc cu timp
parial de lucru, unde timpul
normal de lucru este de 6 ore;
5 - pentru contract de munc
temporar cu durata normal
a timpului de munc/lucru cu
norm ntreag;
6 - pentru contract de munc
temporar cu timp parial de
lucru, unde timpul normal de
lucru este de 8 ore;
7 - pentru contract de munc
temporar cu timp parial de
lucru, unde timpul normal de
lucru este de 7 ore;
8 - pentru contract de munc
temporar cu timp parial de
lucru, unde timpul normal de
lucru este de 6 ore;
9 - pentru toate raporturile
de munc/serviciu ale
angajailor militari cu durata
normal a timpului de
munc/lucru cu norm
ntreag.
Numr ore norm n zi NON N 2 Se completeaz cu numrul de
ore de lucru normate n zi
conform tipului de contract.
Dac TC=1, 5 sau 9
NON = 6,7sau 8
Dac TC = 2 sau 6
NON = 2, 3, 4, 5, 6, 7
Dac TC = 3 sau 7
NON = 2, 3, 4, 5, 6
 Dac TC = 4 sau 8
NON = 2, 3, 4, 5
Numr de zile lucrate NZL N 2 Se completeaz cu numrul de
n lun zile efectiv lucrate n lun,
conform tipului de contract (mai
mic sau egal cu numrul de zile
lucrtoare din luna respectiv,
sau dup caz, mai mic sau egal
cu numrul de zile
calendaristice din luna
respectiv). Pentru persoana
care are raporturile de munc
sau de serviciu suspendate
pentru incapacitate temporar
de munc de cel mult 30 de
zile, rubrica se va completa n
acelai mod n care se
completeaz pentru persoanele
care au lucrat toata luna.
Numar de zile NZS N 2 Se completeaz cu numrul de
suspendate n lun zile suspendate n lun,
conform legii, cu excepia
suspendrii pentru incapacitate
temporar de munc de cel
mult 30 de zile
Baza de calcul BC N 10 Se completeaz cu drepturile
bneti determinate n
conformitate cu prevederile
art.14 din Normele
metodologice de aplicare a
Legii nr.76/2002 privind
sistemul asigurrilor pentru
omaj i stimularea ocuprii
forei de munc, aprobate prin
Hotrrea Guvernului
nr.174/2002, cu modificrile i
completrile ulterioare, pentru
asiguraii prevzui la art.19 din
Legea nr.76/2002, cu
modificrile i completrile
ulterioare. n lunile n care
raporturile de munc sau de
serviciu se stabilesc, nceteaz,
se suspend, respectiv se
reiau, cu excepia suspendrii
pentru incapacitate temporar
de munc, dac aceasta nu
 depete 30 de zile, baza de
calcul se consider n funcie
de numrul de ore efectiv
lucrate n luna respectiv.
Pentru persoana care are
raporturile de munc sau de
serviciu suspendate pentru
incapacitate temporar de
munc de cel mult 30 de zile,
rubrica se va completa n
acelai mod cum se
completeaz pentru persoanele
care au lucrat toat luna.
Contribuia individual CID N 8 Conine contribuia datorat de
datorat asigurat i reinut de angajator
(1% din BC cu rotunjire
potrivit prevederilor legale).
Rectificativ REC C 1 -spaiu dac declaraia nu este
rectificativ
-M dac se dorete
modificarea nregistrrii iniiale
-A dac se dorete
adugarea unei nregistrri noi
-S dac se dorete tergerea
nregistrrii iniiale
-C dac se dorete
modificarea CNP-ului din
declaraia iniial.

Fiierul Cap2. DBF sau Cap2. TXT

conine o singur nregistrare i are urmtoarea structur:

Denumire Tip
Semnificaie
cmp Lung
Luna declaraiei LD N 2 Se completeaz cu luna anului
pentru care se ntocmete
declaraia
Anul declaraiei AD N 4 Se completeaz cu anul pentru
care se ntocmete declaraia
Denumire angajator DEN C 30 Conine denumirea
angajatorului
Cod unic de CF N 10 Se completeaz partea
nregistrare (CUI)/CF numeric a codului unic de
pentru angajatori nregistrare /codului fiscal
persoane juridice atribuit angajatorilor - persoane
juridice

Cod unic de CFANT N 10 Se completeaz numai n cazul

nregistrare anterior declaraiilor rectificative
(CUI)/CF pentru (REC=C) i conine codul
angajatori persoane fiscal al angajatorului din
juridice declaraia iniial care trebuie
schimbat (a fost introdus eronat
n declaraia iniial)
Cod unic de CNPA N 13 Conine Codul unic de
nregistrare nregistrare atribuit prin
(CUI)/CNP angajator Certificatul de nregistrare
persoane fizice angajatorilor persoane fizice
(codul numeric personal al
angajatorului).
Cod unic de CNPAANT N 13 Se completeaz numai n cazul
nregistrare declaraiilor rectificative
(CUI)/CNP angajator (REC=C) i conine codul
persoane fizice numeric personal al
angajatorului persoan fizic
din declaraia iniial care
trebuie schimbat (a fost
introdus eronat n declaraia
iniial)
Localitatea LOC C 30 Adresa, sediu angajator-
(ora,comun) localitate (ora sau comun)
Strada (strada, satul) STR C 30 Adresa, sediu angajator-strada
sau satul
- dac localitatea este ora, se
completeaz obligatoriu i
strada
Numr NRA C 10 Adresa, sediu angajator-numr
Bloc BL C 10 Adresa, sediu angajator-bloc
Scara SC C 4 Adresa, sediu angajator-scara
Etaj ET C 2 Adresa, sediu angajator-etaj
Apartament AP C 4 Adresa, sediu angajator-
apartament
Sector SECT N 1 Adresa, sediu angajator-sector
(numai pentru Bucureti); cmp
obligatoriu pentru angajatorii cu
sediul in Municipiul Bucureti
Jude JUD C 15 Adresa, sediu angajator-jude
Telefon TEL N 9 Telefon de legatur angajator
Fax FAX N 9 Numrul de fax al angajatorului
e-mail MAIL C 30 Adresa de e-mail a
angajatorului de la care se
trimite declaraia, respectiv cea
comunicat in scris in condiiile
art. 5 alin.(2)
Total fond salarii FS N 15 Conine total fond de salarii
brute realizate brute realizate de asiguraii
menionai la art.19 din Legea
nr.76/2002 privind sistemul
asigurrilor pentru omaj i
stimularea ocuprii forei de
munc, cu modificrile i
completrile ulterioare,
determinat n conformitate cu
prevederile art. 13 din Normele
metodologice de aplicare a
Legii nr. 76/2002, aprobate prin
Hotrrea Guvernului nr.
174/2002, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Contribuia datorat CAD N 10 Contribuia datorat de
de angajator angajator la bugetul asigurrilor
pentru omaj (FS * procentul
datorat de angajator, potrivit
legii, cu rotunjire potrivit
prevederilor legale)
Total contribuii TCID N 10 Suma contribuiilor individuale
individuale datorate datorate la bugetul asigurrilor
de asigurai i pentru omaj declarate de
colectate de angajator n Capitolul 1
angajator
Subvenii, scutiri i SSRR N 10 Suma subveniilor, scutirilor i
reduceri recuperate reducerilor recuperate prin
deducere din contribuia
datorat de angajator (nu poate
fi mai mare dect aceast
contribuie).
Rest de plat/ncasat RPI N 10 Se completeaz cu suma pe
care angajatorul o vireaz la
bugetul asigurrilor pentru
omaj (rest de plat, n cazul n
care CAD>SSRR), respectiv o
ncaseaza de la acest buget
(rest de ncasat, n cazul n
 care CAD=SSRR), dup
efectuarea, n condiiile legii, a
deducerilor din contribuia
datorat de angajator .
Numrul de asigurai NA N 6 Numrul de asigurai (CNP-uri
din capitolul 1 unice) din capitolul 1.
Numarul de NI N 6 Numrul de nregistrri din
nregistrari din capitolul 1; poate fi mai mare
capitolul 1 dect numrul de asigurai
(NA) n cazul n care cel puin
un asigurat are mai mult de un
contract de munc cu
respectivul angajator.
Subventii conform SUB80REC N 10 Sumele cuvenite pentru timpul
art.80 din Legea efectiv lucrat, conform art.80
nr.76/2002, cu din Legea nr.76/2002, cu
modificarile si modificarile si completarile
completarile ulterioare, recuperate prin
ulterioare, recuperate deducere din CAD.
din CAD.
Subventii conform SUB80RES N 10 Sumele cuvenite pentru timpul
art.80 din Legea efectiv lucrat, conform art.80
nr.76/2002, cu din Legea nr.76/2002, cu
modificarile si modificarile si completarile
completarile ulterioare, de restituit de catre
ulterioare, de restituit. AJOFM/AMOFM.
Scutire de la plata SC80144REC N 10 Scutire de la plata contributiei
contributiei datorata datorata de angajator aferenta
de angajator, conform absolventilor incadrati, conform
art.80 din Legea art.80 din Legea nr.76/2002, cu
nr.76/2002, cu modificarile si completarile
modificarile si ulterioare, recuperate prin
completarile deducere din CAD.
ulterioare, recuperata
din CAD.
Scutire de la plata SC80144RES N 10 Scutire de la plata contributiei
contributiei datorata datorata de angajator aferenta
de angajator, conform absolventilor incadrati, conform
art.80 din Legea art.80 din Legea nr.76/2002, cu
nr.76/2002, cu modificarile si completarile
modificarile si ulterioare, de restituit de catre
completarile AJOFM-AMOFM.
ulterioare, de restituit.
Subventii conform SUB85REC N 10 Sumele cuvenite pentru timpul
art.85 din Legea efectiv lucrat, conform art.85
nr.76/2002, cu din Legea nr.76/2002, cu
modificarile si modificarile si completarile
completarile ulterioare, recuperate prin
ulterioare, recuperate deducere din CAD.
din CAD.
Subventii conform SUB85RES N 10 Sumele cuvenite pentru timpul
art.85 din Legea efectiv lucrat, conform art.85
nr.76/2002, cu din Legea nr.76/2002, cu
modificarile si modificarile si completarile
completarile ulterioare, de restituit de catre
ulterioare, de restituit. AJOFM/AMOFM..
Scutire de la plata SC85144REC N 10 Scutire de la plata contribuiei
contribuiei datorate datorate de angajator aferent
de angajator, conform persoanelor ncadrate din
art.85 alin.(1) din categoriile prevazute de lege,
Legea nr.76/2002, cu conform art.85 alin.(1) din
modificrile i Legea nr.76/2002, cu
completrile modificrile i completrile
ulterioare, recuperat ulterioare, recuperat prin
din CAD. deducere din CAD.
Scutire de la plata SC85144RES N 10 Scutire de la plata contribuiei
contribuiei datorate datorate de angajator aferent
de angajator, conform persoanelor ncadrate din
art.85 alin.(1) din categoriile prevazute de lege,
Legea nr.76/2002, cu conform art.85 alin.(1) din
modificrile i Legea nr.76/2002, cu
completrile modificrile i completrile
ulterioare, de restituit. ulterioare, de restituit de ctre
AJOFM/AMOFM..
Subvenii conform SUB58REC N 10 Subvenii conform art.7 alin(3)
art.7 alin.(3) din din O.U.G. nr. 58/2001,
O.U.G. 58/2001, cu recuperat prin deducere din
modificrile i CAD.
completrile
ulterioare, recuperat
din CAD.
Subvenii conform SUB58RES N 10 Subvenii conform art.7 alin(3)
art.7 alin.(3) din din O.U.G. nr. 58/2001, de
O.U.G. 58/2001, cu restituit de ctre
modificrile i AJOFM/AMOFM.
completrile
ulterioare, de restituit.
Subvenii in baza SUB116REC N 10 Subvenii n baza Legii nr.
Legii nr. 116/2002 i 116/2002 i a Normelor
a Nomelor metodologice aprobate prin
metodologice Hotrrea Guvernului nr.
aprobate prin H.G. 1.149/2002, recuperate prin
1149/2002, deducere din CAD.
recuperate din CAD.
Subvenii n baza SUB116RES N 10 Subvenii n baza Legii nr.
Legii nr. 116/2002 i 116/2002 i a Normelor
a Nomelor metodologice aprobate prin
metodologice Hotrrea Guvernului nr.
aprobate prin H.G. 1.149/2002, de restituit de ctre
1149/2002, de AJOFM/AMOFM..
restituit.
Reduceri ale RED9394REC N 10 Reduceri ale contribuiei
contribuiei datorate datorate de angajator, conform
de angajator, conform art. 93 i art. 94 din Legea nr.
art.93 si art.94 din 76/2002, recuperate prin
Legea nr.76/2002, cu deducere din CAD.
modificrile i
completrile
ulterioare, recuperate
din CAD.
Reduceri ale RED9394RES N 10 Reduceri ale contribuiei
contribuiei datorate datorate de angajator, conform
de angajator, conform art. 93 i art. 94 din Legea nr.
art.93 si art.94 din 76/2002, de restituit de ctre
Legea nr.76/2002, cu AJOFM/AMOFM.
modificrile i
completrile
ulterioare, de restituit.
Subvenii conform SUB17ARE N 10 Sume cuvenite pentru timpul
art.17 alin.(1) lit.a) din C efectiv lucrat, conform art.17
Legea nr.279/2005, alin.(1) lit.a) din Legea
recuperate din CAD. nr.279/2005, recuperate prin
deducere din CAD.
Subvenii conform SUB17ARE N 10 Sume cuvenite pentru timpul
art.17 alin.(1) lit.a) din S efectiv lucrat, conform art.17
Legea nr.279/2005, alin.(1) lit.a) din Legea
de restituit. nr.279/2005, de restituit de
ctre AJOFM/AMOFM.
Subvenii, conform SUB17BRE N 10 Contravaloarea lunar a
art.17 alin.(1) lit.b) din C servicilor de instruire teoretic
Legea nr.279/2005, a ucenicilor, conform art.17
recuperate din CAD. alin.(1) lit.b) din Legea
nr.279/2005, recuperat prin
deducere din CAD.
Subvenii conform SUB17BRE N 10 Contravaloarea lunar a
art.17 alin.(1) lit.b) din S servicilor de instruire teoretic
Legea nr.279/2005, a ucenicilor, conform art.17
de restituit. alin.(1) lit.b) din Legea
nr.279/2005, de restituit de
ctre AJOFM/AMOFM.
Numele persoanei NUMEA C 15 Numele persoanei autorizate
autorizate s depun declaraia
Prenumele persoanei PREA C 15 Prenumele persoanei
autorizate autorizate s depun declaraia
Funcia persoanei FUNCTA C 15 Funcia persoanei autorizate s
autorizate depun declaraia
Rectificativ REC C 1 -spaiu dac declaraia nu este
rectificativ
-M dac se dorete
modificarea nregistrrii iniiale
-C dac se dorete
modificarea CF/CNPA-ului din
declaraia iniial.