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LICITACIN PBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
17-0046-28-728886-1-1
CONTENIDO
PARTE I.........................................................................................................................................................................4
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES..........................................................................................4
SECCIN I....................................................................................................................................................................4
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN..................................................4
2. PROPONENTES ELEGIBLES.............................................................................................4
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.................4
4. ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)....................4
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS......................................5
6. GARANTAS.................................................................................................................5
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS...............................................................6
8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES........................................6
9. DECLARATORIA DESIERTA.............................................................................................7
10. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN.....................7
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES.......................................................................................7
SECCIN II..................................................................................................................................................................7
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS.................................................................................................................7
12. PREPARACIN DE PROPUESTAS......................................................................................7
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN.....................................................................8
14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN.......................................8
15. IDIOMA.......................................................................................................................8
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA...........................................................................................8
17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA...................................................................................8
18. PROPUESTA ECONMICA.............................................................................................10
19. PROPUESTA TCNICA..................................................................................................10
20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR TEMS.............................................................10
SECCIN III..............................................................................................................................................................10
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS...........................................................................................10
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS..................................................................................10
22. APERTURA DE PROPUESTAS........................................................................................11
SECCIN IV...............................................................................................................................................................13
EVALUACIN Y ADJUDICACIN........................................................................................................................13
23. EVALUACIN PRELIMINAR...........................................................................................13
24. METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MS BAJO..........................13
25. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN......................................15
26. RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA..........................................15
27. CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS...................................................16
SECCIN V................................................................................................................................................................16
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO....................................................................................16
28. SUSCRIPCIN DE CONTRATO.......................................................................................16
29. MODIFICACIONES AL CONTRATO..................................................................................17
2
SECCIN VI...............................................................................................................................................................17
ENTREGA, RECEPCIN DE PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS Y..........................17
CIERRE DEL CONTRATO......................................................................................................................................17
30. ENTREGA DE PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS........................................17
31. RECEPCIN DE PRODUCTOS FARMACUTICOS................................................................17
32. CONTROL DE CALIDAD Y MUESTREO.............................................................................19
33. CIERRE DEL CONTRATO...............................................................................................20
SECCIN VII.............................................................................................................................................................21
GLOSARIO DE TRMINOS....................................................................................................................................21
PARTE II.....................................................................................................................................................................23
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN.......................................................................................23
34. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN....................................................23
35. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN..........................................24
36. CONDICIONES TCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACUTICOS......................................24
37. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACUTICOS...............................29
38. FORMA DE PAGO........................................................................................................31
PARTE III ANEXOS..................................................................................................................................................32
MODELO DE CONTRATO.....................................................................................................91
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la
fecha lmite establecida en el presente DBC.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en
la Reunin de Aclaracin.
4.1. La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como
resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolucin de
Aprobacin del DBC.
4.2. El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, misma que ser notificada a los
potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
5.1. El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez (10)
das hbiles, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas
debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la
presentacin de propuestas.
5.2. Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad
convocante.
5.3. Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de presentacin de
propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
6. GARANTAS
a) Boleta de Garanta.
b) Garanta a Primer Requerimiento.
c) Pliza de Seguro de Fianza.
7.1. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y
hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
9. DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27
de las NB-SABS.
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente contra las
resoluciones establecidas en el inciso a) pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que
las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo
regulado en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NB-SABS.
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en moneda
extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de venta de la
moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia, en la fecha de pago.
Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que demande
la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son
asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el
proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano.
16.1. La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales la propuesta
deber tener una validez no menor a (90) das calendario.
16.2. En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin de
Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante podr solicitar por escrito la
extensin del perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la
renovacin de garantas, para lo que se considerar lo siguiente:
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud ser excluido del proceso, no siendo sujeto
de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente
presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tem, deber presentar una sola vez
la documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica y econmica para cada tem.
La Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de tems al que se
presente el proponente o por cada tem.
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21.1.1.La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el
Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el
objeto de la Convocatoria.
21.1.4.La propuesta deber incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los
Formularios y documentos presentados.
21.2.1.Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en
el domicilio establecido en el presente DBC.
21.3.1.Las propuestas presentadas solo podrn modificarse antes del plazo lmite
establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito, el proponente deber solicitar por escrito la devolucin total de
su propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier
responsabilidad a la entidad convocante.
21.3.2.Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por
proponente, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de propuestas.
21.3.3.Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
22.1. La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de Calificacin,
inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha,
hora y lugar sealados en el presente DBC.
El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los
proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de
la sociedad que quieran participar.
En caso de adjudicacin por tems se deber registrar un Formulario V-2 por cada tem.
e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la
Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a
quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta.
f) Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el
Acta.
22.4. Concluido el Acto de Apertura la nmina de proponentes ser remitida, por la Comisin de
Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
24.1.1.Errores aritmticos
24.1.2.Margen de Preferencia
a) Factor de ajuste del diez por ciento (10%) sobre el precio de la oferta para
los Laboratorios Industriales Farmacuticos Nacionales, que cumplan con la
certificacin de procesos de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM). El
factor numrico de ajuste es de noventa centsimos (0.90).
b) Factor de ajuste del siete por ciento (7%) sobre el precio de la oferta para las
Empresas Importadoras de Medicamentos que cumplan con la certificacin de
Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA). El factor numrico de
ajuste es de noventa y tres centsimos (0.93).
Factor Numrico de ajuste cuando el plazo de entrega es mayor al plazo referencial (fna)
fna p r * 0.005
Donde: fna = Factor Numrico de ajuste
p = Plazo de entrega sealado por el proponente
r = Plazo referencial del convocante
Siempre que: p>r
24.1.6.Precio Ajustado
PA=MAPRAf F
Donde:
PA : Precio ajustado a efectos de calificacin
MAPRA : Monto ajustado por revisin aritmtica
fF : Factor de ajuste final
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda aplicando
los mrgenes de preferencia y los factores de ajuste, de la ltima columna del Formulario V-
3 Precio Ajustado, se seleccionar la propuesta con el menor valor el cual corresponder al
Precio Evaluado Ms Bajo.
La concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del monto
adjudicado.
En caso de que el proponente adjudicado no aceptara las condiciones tcnicas demandadas por la
entidad, se continuar con las condiciones tcnicas adjudicadas.
SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
28.1. El proponente adjudicado deber presentar para la suscripcin de contrato los originales o
fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de
Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre
consignada en el Certificado RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE, presentado
por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del Certificado en el
SICOES.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso
deber continuar.
El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a ser
introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los
precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no
debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
SECCIN VI
ENTREGA, RECEPCIN DE PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS Y
CIERRE DEL CONTRATO
Esta entrega est sujeta a la regulacin establecida para la recepcin de Productos Farmacuticos y
por tanto est sujeta a la verificacin del cumplimiento de los requisitos y especificaciones tcnicas
requeridas.
La verificacin del cumplimiento del contrato y de las especificaciones tcnicas, estar a cargo de la
Comisin de Recepcin, debiendo contar adems mnimamente con:
Una vez que la Comisin de Recepcin haya inspeccionado los productos farmacuticos a recibir, y
si stos cumplen con los requisitos, proceder a firmar y sellar el formulario de remisin y
recepcin, del cual dos copias sern entregadas al proveedor.
Para proceder al cobro, es indispensable que el proveedor acompae a su factura una copia del
formulario de remisin y recepcin debidamente firmado y sellado por el contratante, adems de
otros requisitos exigidos.
La Entidad Convocante, a la liquidacin del contrato (ltima entrega), concluido dentro del plazo y
en forma satisfactoria, deber emitir a nombre del Proveedor un Certificado de Cumplimiento de
Contrato que oficialice la finalizacin de la relacin contractual.
a) Comprimidos:
i. No debe haber comprimidos rotos o notoriamente manchados.
b) Inyectables:
i. Todas las unidades de un mismo medicamento deben tener la misma inscripcin.
ii. Si se trata de soluciones, las muestras examinadas a contraluz no deben presentar
turbidez o cristales notorios a simple vista.
iii. Si se trata de polvo para diluir, el color y facilidad de movimiento del polvo debe ser
semejante entre frascos del mismo lote.
iv. No debe haber ampollas rotas o trizadas ni frascos viales vacos, abiertos o que presenten
seales de no estar cerradas hermticamente.
c) Soluciones y suspensiones orales (lquidas o en polvo para reconstituir)
i. No debe haber frascos rotos ni polvo pegoteado Todos deben estar hermticamente
cerrados (invertir el frasco).
d) Tubos de crema o pomada
i. Las inscripciones de los tubos deben ser semejantes y los cierres hermticos.
ii. No debe haber envases vacos, semivacos o deformados.
Se entiende por control de calidad de los productos farmacuticos terminados, todos los anlisis
requeridos de conformidad con el certificado de control de calidad emitido por el fabricante o por el
laboratorio acreditado para el efecto.
El proveedor deber en todos los casos recibir notificaciones con tres (3) das hbiles de
anticipacin para la realizacin del muestreo correspondiente para posterior control de calidad.
De las entregas efectuadas por el (los) proveedor(es) se podrn retirar muestras para su posterior
anlisis, segn el siguiente esquema:
Se tomaran muestras en nmero igual para la Entidad Convocante, para el CONCAMYT y para el
proveedor, debindose analizar las muestras del CONCAMYT y considerndose a la muestra, de la
Entidad Convocante como Muestra Testigo
Cada muestra abarcar tantas unidades como se necesiten, de acuerdo a lo establecido por el
CONCAMYT y la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deporte
para efectuar todos los ensayos detallados en el certificado de control de calidad presentado y
farmacopea correspondiente, el costo de dichas muestras correr por parte de la Entidad
Contratante, el pago por el anlisis del control de calidad corre a cargo del proveedor.
Cuando los ensayos efectuados discrepen de los indicados en el certificado de control de calidad
del proveedor, ste tendr la obligacin de resarcir el dao y perjuicio causado a la Entidad
Convocante en cuanto al costo y cargo de todos los productos farmacuticos rechazados, debiendo
proceder al cambio del lote(s) previa certificacin de control de calidad o devolucin de los montos
en efectivo, que la Entidad Convocante cancel por los productos farmacuticos.
La Entidad Convocante solicitara el control de la calidad de los productos que reciba, no ms de dos
veces por producto, mediante el Laboratorio de Control de Calidad productos farmacuticos y
Toxicologa del Ministerio de Salud y Deportes o terceros siempre y cuando, dicho laboratorio
certifique expresamente la necesidad de recurrir a otro laboratorio, en cuyo caso el proveedor
correr con el gasto.
Emitida el Acta de Recepcin Definitiva de (l) (los) producto (s), por la Comisin de Recepcin, la
Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems
estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la
devolucin de garanta (s) y emisin del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
ABREVIACIONES
Buenas Prcticas de Manufactura BPM: Condiciones y medidas mnimas necesarias para garantizar
que un medicamento es elaborado higinicamente y asegura no causar dao al consumidor.
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la provisin, se convierte en parte contractual del mismo.
Contratista: Se designa a la persona jurdica que una vez realizada la convocatoria pblica y adjudicada
la provisin, se convierte en parte contractual del mismo.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de suscribir contrato,
que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Embalaje: Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios empaques para transporte y
almacenamiento.
Empaque: Se entiende por empaque aquel recipiente que contiene uno o varios envases.
Entrega Inmediata: Se refiere a la entrega en un plazo no mayor a diez (10) das calendario a partir de
la firma del contrato.
Envases Primario y Secundario: Por envase primario se entiende aquel envase que se halla en
contacto directo con el producto (forma farmacutica) y por envase secundario aquel envase que
contiene uno o ms envases primarios.
Fecha de Vencimiento (Expiracin): Es la fecha mxima hasta la cual el fabricante garantiza que el
medicamento mantiene las especificaciones de calidad establecidas y puede ser utilizado.
Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier documento no
cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.
Trminos de Referencia: Se considerar a aquellos trminos que como parmetro de referencia utiliza
el Glosario de Trminos de la Organizacin Mundial de la Salud (OMS).
Unidad: Se refiere a la unidad de manejo, como ser comprimido, cpsula, gragea, frasco, frasco gotero,
ampolla, frasco ampolla, lata, tubo, etc.
Solicitud de Provisin: Procedimiento por el cual el Contratante solicita al Proveedor los Productos
Farmacuticos que requiere, los cuales no fueron programados.
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
35. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
1. Datos de la Contratacin
CUCE : - - - - -
Gestin : 2017
Plazo en das
Plazo de Entrega : X a)Obligatorio b)Referencial 20
calendario:
a) Boleta de Garanta
Sealar con que presupuesto se : b) Presupuesto de la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del
inicia el proceso de Presupuesto General del Estado de la siguiente gestin)
contratacin
c) Bienes recurrentes con presupuesto de la siguiente gestin (el proceso llegar hasta la
adjudicacin y la suscripcin del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la
siguiente gestin)
Telfono : 4417000
Fax : 4417000
3. Personal de la entidad
Nombre(s
.Paterno Materno Cargo
)
PEREYR
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : A
CLAURE JUAN DIRECTOR EJECUTIVO
Nombre(s
Paterno Materno Cargo
)
Responsable del Proceso de ARAMAY ANTEZAN
Contratacin (RPC) : O A
ESTHER ADMINISTRADORA REGIONAL
Nombre(s
Paterno Materno Cargo
)
MERCAD WANDAL
Encargado de atender consultas : O
ARISPE
LY
FARMACEUTICA
4. Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Da Mes Ao
1. Publicacin del DBC en el SICOES :
23 02 2017
Da Mes Ao
2 Consultas Escritas (fecha lmite) : CALLE: OBISPO ANAYA ESQ. NESTOR
08 03 2017 GALINDO, PISO QUNTO SECRETARIA
DE ADMINISTRATACION
Da Mes Ao Hora Min.
3 Reunin de Aclaracin : CALLE: OBISPO ANAYA ESQ. NESTOR
09 03 2017 11 00 GALINDO, PISO CUARTO SALON
AUDITORIO
Da Mes Ao
Aprobacin del DBC con las enmiendas
4 : 10 03 2017
si hubieran (fecha lmite)
Las siguientes condiciones tcnicas sern evaluadas por el convocante o contratante aplicando
la metodologa de Cumple / No Cumple, durante todo el proceso y ejecucin de la contratacin,
estn dadas conforme a normativa especfica y no podrn ser modificadas por la Entidad
Convocante.
a) Solo se aceptarn propuestas por productos que cuenten con Registro Sanitario vigente del
Ministerio de Salud y Deportes. Las ofertas debern indicar para cada producto el nmero y
fecha de dicho registro.
b) Las ofertas debern corresponder exactamente al principio activo y sal si sta se especifica,
forma farmacutica, concentracin, envase primario y especificaciones de calidad requeridas
para cada producto, que deber estar contemplado en la Lista Nacional productos
farmacuticos Esenciales de acuerdo al Decreto Supremo N 26873.
c) En caso de presentarse productos similares de los requeridos por el convocante, deber
adjuntarse la documentacin que denote los beneficios del mismo o similaridad, siempre y
cuando se encuentren en la Lista Nacional de productos farmacuticos Esenciales en cuyo
caso el convocante determinar la inclusin o no del producto.
d) Las ofertas debern corresponder a nombres genricos o DCI requeridos Los nombres de
fantasa, marcas o marcas registradas del proveedor que se agreguen a la oferta no
constituyen factor de evaluacin.
37.3. Empaque
a) Los empaques en que los proveedores entreguen los productos debern corresponder
exactamente a los sealados en la propuesta.
b) Por empaque se entiende aquel recipiente que contiene uno o varios envases.
c) El tipo y material de los empaques deber ser de naturaleza tal que aseguren la
conservacin y estabilidad del producto durante su vida til.
d) Los productos farmacuticos que tengan que mantenerse en cadena de fro para
conservar su estabilidad, debern llevar indicadas en el envase y en las etiquetas las
instrucciones para su correcto almacenamiento. Adems, debern ser transportados en
contenedores especiales para mantener su estabilidad hasta su respectiva entrega.
e) Todos los empaques debern contener informacin en rtulo o leyenda que seale
como mnimo:
i. Nombre comercial (si lo tiene).
ii. Nombre genrico del producto y/o DCI (Denominacin Comn Internacional).
iii. Forma farmacutica.
iv. Concentracin.
v. Contenido neto (nmero de comprimidos, peso o volumen).
vi. Nmero de lote (mximo uno por empaque).
vii. Fecha de vencimiento no codificada.
viii. Condiciones especiales de almacenamiento o manipulacin que pudieran ser
necesarias (cuando corresponda).
ix. Indicaciones de uso que pudieran ser necesarias
x. Nmero de Registro Sanitario
xi. Nombre y direccin del fabricante
xii. Representante para Bolivia
xiii. Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [CAJA DE SALUD
CORDES COCHABAMBA].
37.4. Embalaje:
a) Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios empaques para transporte
y almacenamiento.
b) Cada embalaje entregado ser numerado y tendr que llevar en forma clara bajo pena
de rechazo de la mercadera, las siguientes indicaciones:
i. Nombre comercial (si lo tiene).
ii. Nombre genrico del producto y/o DCI (Denominacin Comn Internacional).
iii. Forma farmacutica.
iv. Concentracin.
v. Nmero de lote.
vi. Fecha de vencimiento no codificada.
vii. Condiciones especiales de almacenamiento o manipulacin que pudieran ser
necesarias (cuando corresponda).
viii. Nombre del o los fabricantes y del proveedor.
ix. Cantidad de unidades del producto contenido en el embalaje.
x. Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [CAJA DE SALUD
CORDES COCHABAMBA].
c) El embalaje deber resistir las condiciones climticas, manipuleo, almacenamiento y
traslados en condiciones normales, teniendo en cuenta su fragilidad, debiendo cada
embalaje sealar las caractersticas especficas de resistencia y manipuleo.
d) Los productos farmacuticos deben ofrecerse en embalajes que garanticen una buena
preservacin y los proteja adecuadamente de la contaminacin, as estos debern ser
los adecuados para proteger al producto de condiciones de manipuleo y
almacenamiento acorde a condiciones de temperatura y humedad de las diferentes
regiones del pas.
e) No se aceptaran embalajes que contengan diferentes productos o diferentes lotes del
mismo producto. Sealar caractersticas especificas de resistencia y condiciones de
manipuleo de los productos farmacuticos, tales como la inclusin de sealizaciones
para frgil, sentido de almacenamiento, nmero de cajas a apilar, etc.
a) Los productos farmacuticos, biolgicos y otros con periodo de vida til igual o mayor
a 36 meses, no podrn tener el da de su recepcin, una validez inferior a 24 meses.
b) Los productos cuya validez sea igual a 24 meses desde su fecha de elaboracin, no
podrn tener, el da de su recepcin, una validez inferior a 18 meses.
c) Los productos que por su naturaleza qumica tengan plazo de expiracin menor o igual
a 12 meses, se entregarn en lotes parciales con fecha de expiracin mxima Las
entregas de cada lote se efectuarn de acuerdo a los requerimientos de la Entidad
Convocante.
d) Cambio por vencimiento de productos: De acuerdo al Formulario - Carta de
Compromiso de Cambio de Productos Farmacuticos Prximos a Vencerse. (Formulario
A-5)
i Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida til menor a
veinticuatro (24) meses, deber exigirse una carta de compromiso de cambio de saldos existentes y
los procedimientos para este efecto, especificando que la entidad convocante deber notificar
cualquier cambio con tres meses de antelacin, quedando establecido que dicho cambio deber cubrir
nicamente la diferencia hasta los veinticuatro (24) meses y no podrn cubrir ms de un quince por
ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento adjudicado.
xi. Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida til
inferior a doce (12) meses, deber exigirse una carta de compromiso de cambio
de saldos existentes, especificando que la entidad convocante deber notificar
cualquier cambio con un mes de antelacin, quedando establecido que dicho
cambio no podr cubrir ms de un quince por ciento (15%) del total del lote
correspondiente al medicamento adjudicado.
El proponente deber velar por que los medios de transporte a ser utilizados cumplan con
los requisitos mnimos especificados para el transporte productos farmacuticos.
ESPECIFICACIONES TCNICAS
La entidad debe completar la Lista Productos Farmacuticos requeridos y sus especificaciones, de acuerdo
al Formulario C-1 adjunto, donde deber sealarse el cdigo, nombre del producto (nombre genrico o
DCI), concentracin por unidad de dosificacin, los productos farmacuticos que NO requieren la
presentacin de muestras, as como las cantidades requeridas y precios referenciales a objeto de
establecer el monto de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
De acuerdo a la alternativa de entrega elegida por el convocante, podr en este formulario incluirse los
lugares, cantidades y plazos de entrega en caso de ser especficos por producto.
La entidad convocante debe preparar las especificaciones tcnicas con el mnimo detalle para lo cual debe
utilizarse el Formulario C-2.
Cabe establecer que estas especificaciones no eximen a las entidades pblicas del cumplimiento de
disposiciones regulatorias especficas sobre la calidad, tiempo de entrega y otros aspectos de los Productos
Farmacuticos.
38.2. Para la elaboracin de las Especificaciones Tcnicas, se podrn considerar los siguientes
Requisitos referenciales para la adquisicin de medicamentos, estos criterios o
condiciones no son obligatorios ni limitativos, siendo responsabilidad de cada entidad
pblica definir estas particularidades a insertar en las Especificaciones Tcnicas.
38.2.1.Plazo de entrega
38.2.2.Formas de Entrega
Forma de Pago
(La entidad deber elegir una de las siguientes opciones)
Cuando se convenga el anticipo
Dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de recepcin de la garanta mencionada, el
Contratante entregar al Contratista el monto del anticipo.
Entregado el anticipo, empezar a computarse el plazo de entrega total de los bienes objeto del
contrato.
Una vez efectuada la entrega definitiva de los bienes, el Contratante pagar a favor del Contratista
el equivalente del precio total del contrato, del cual se deducir la totalidad del anticipo, y lo
correspondiente al costo total de protocolizacin del contrato.
X Pago contra entrega
El contratante deber efectuar el pago una vez efectuada la recepcin definitiva de los bienes.
Pagos parciales
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA EN MEDIO DE PRENSA
1. De acuerdo con lo establecido en el pargrafo V del Artculo N 49 del D.S. N 0181, la publicacin en
medios de prensa es opcional.
2. Este anexo deber ser eliminado del DBC antes de su publicacin en el SICOES.
ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
xii.
xiii. Documentos Administrativos
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
PLAZO DE
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL
VALIDEZ
A nombre de (razn social del proponente) al cual represento, remito la presente propuesta
declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme los siguientes
puntos:
Telfonos:
(*) Cuando el proponente sea una entidad pblica deber registrar nicamente su Cdigo Institucional.
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa
unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Nmero
Cdula de Identidad
del Representante :
Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de
Lugar de emisin
Testimoni (Da Mes Ao)
o
Poder del
:
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del
proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia).
Denominacin de la
Asociacin :
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participacin
3
Nmero de Fecha
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de
contrato :
Nombre de la
Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un Poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contrato.
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o
Razn Social:
Nmero de Identificacin NIT
Tributaria:
(Valido y Activo)
Nmero de Fecha de expedicin
Matrcula de Comercio: Matrcula (Da Mes Ao)
(Actualizada)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa
unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Nmero
Cdula de Identidad
del Representante :
Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de
Lugar de emisin
Testimoni (Da Mes Ao)
o
Poder del
:
Representante Legal
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Este formulario ser llenado solo si fue solicitado en las especificaciones tcnicas.
(Fecha) ______________________
Seores
(Nombre de la Entidad Convocante)
Presente
Estimados seores:
En caso de ser adjudicado, la experiencia podr ser demostrada a travs de la presentacin de la Resolucin
Ministerial que autoriza el funcionamiento de la entidad, en Fotocopia Simple.
(En caso de Asociaciones Accidentales, el primer prrafo deber cambiarse por el siguiente texto:
Declaramos expresamente que cada uno de los socios de la asociacin accidental _______ (indicar
el nombre de cada uno de los socios a los que se representa), contamos con una experiencia de:).
FORMULARIO A-4
MRGENES DE PREFERENCIA
(*) El proponente solo podr seleccionar uno de los tres Mrgenes de Preferencia. En caso de no marcar
una de las tres opciones se entender por no solicitado el Margen de Preferencia.
(**) El proponente solo podr seleccionar uno de los dos Mrgenes de Preferencia. En caso de no marcar
una de las dos opciones se entender por no solicitado el Margen de Preferencia.
FORMULARIO A-5
CARTA DE COMPROMISO DE CAMBIO DE PRODUCTOS FARMACUTICOS PRXIMOS A
VENCERSE
Nombre de la Entidad :
Nombre de la Empresa :
Lugar y Fecha :
Licitacin Pblica N :
Estimados Seores:
Declaramos expresamente que nuestra empresa efectuar el cambio de los saldos de productos
farmacuticos sujetos de adjudicacin en el marco de la presente licitacin, que pudieran entregarse:
a) Para los lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida til menor a
veinticuatro (24) meses, se presentar una carta de compromiso de cambio de saldos
existentes, especificando que la entidad contratante deber notificar cualquier cambio con tres
(3) meses de antelacin, quedando establecido que dicho cambio deber cubrir nicamente la
diferencia hasta los veinticuatro (24) meses y no podrn cubrir ms de un quince por ciento
(15%) del total del lote correspondiente al medicamento adjudicado.
b) Para los casos de lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida til
inferior a doce (12) meses, se presentar una carta de compromiso de cambio de saldos
existentes, especificando que la entidad convocante deber notificar cualquier cambio con un
(1) mes de antelacin, quedando establecido que dicho cambio no podr cubrir ms de un
quince por ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento adjudicado.
Este compromiso de cambio no aplica a medicamentos que hubieren de entregarse con plazos de
vencimiento superiores a este periodo.
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(A SER LLENADO POR EL CONVOCANTE) (COLUMNAS A SER LLENADAS POR EL PROPONENTE DE ACUERDO A CADA PRODUCTO)
Nombre Contenid Precio Preci Plazo de
Pas Lugar
Cdigo Forma Comercial Nombre Concentr Forma o por Cantidad Unitario o entrega
Producto Concentracin de de
/tem Farmacutica (Si lo Genrico acin Farmacutica envase ofertada (Bs.) Total (Das
origen Entrega
tiene) unitario por ff (Bs.) Calendario)
A-06- Emulsin
01 Aceite mineral 40% 120 ml
oral
C-03-
01 Acetazolamida 250 mg Comprimido
A-11- Cianocobalamina
1 mg/ml Inyectable
04 (Vitamina B12)
L-01-06 Ciclofosfamida 1g Inyectable
Solucion
L-04-01 Ciclosporina 100 mg/ml
Oral
S-01- Solucion
04 Ciprofloxacina 0,3%
oftalmica
L-01-09 Cisplatino 50 mg Inyectable
J-01-29 Claritromicina 500 mg Comprimido
250 mg/5 ml
J-01-30 Claritromicina (80 ml)
Suspension
D-07- crema o
02 Clobetasol 0,05 %
pomada
G-03-
03 Clomifeno citrato 50 mg Comprimido
N-03-
06 Clonazepam 2 mg Comprimido
N-03- 2,5 mg/ml 30 Solucin
12 Clonazepam ml Oral
B-01-
06 Clopidrogel 75 mg Comprimido
S-01- Solucin
05 Cloranfenicol 0,5%
oftlmica
S-01- Unguento
06 Cloranfenicol 1%
Oftlmico
R-06- Clorfenamina
10 mg/ml Inyectable
03 (Clorfeniramina)
R-06- Clorfenamina
2 mg/5ml Jarabe
02 (Clorfeniramina)
P-01- 250 mg (150
03 Cloroquina fosfato mg base)
Comprimido
A-12-
03 Cloruro de potasio 1,3 mEq/ml solucin oral
G-01- Crema
03 Clotrimazol 0,01
Vaginal
G-01-
02 Clotrimazol 100 mg Ovulo
D-01- Crema o
03 Clotrimazol 0,01
pomada
R-05-
02 Codeina 10 mg/5 ml jarabe
M-04-
02 Colchicina 0,5 mg Comprimido
segn
A-11- Complejo B
concentracio Comprimido
06 (B1+B6+B12) n
segn
A-11- Complejo B
concentracio Inyectable
07 (B1+B6+B12) n
Complejo de
A-11- segn polvo para
08 Vitaminas y Minerales disponibilidad solucion oral
CMV
Complemento segn
V-06-
04 Nutricional Adulto concentracio Polvo
Mayor ""Carmelo"" n
segn
V-06- Complemento
concentracio Polvo 750 g
03 Nutricional( nutribebe) n
V-08- segn Inyectable
02 Contraste iodado disponibilidad (50 ml)
crema o
C-05- Corticoide + segn
pomada 30
02 anestesico disponibilidad
g
C-05- Corticoide + segn
Supositorio
01 anestesico disponibilidad
S-01- Corticoide+antiinfecci segn Solucin
24 oso accion topica disponibilidad oftlmica
Cotrimoxazol 200+40 mg/5
J-01-38 Suspensin
(Sulfam.- Trimet.) ml
Cotrimoxazol 400+80 mg/5
J-01-65 Suspensin
(Sulfam.- Trimet.) ml
Cotrimoxazol
J-01-37 (Sulfametoxazol - 800+160 mg Comprimido
Trimetoprima)
H-01- solucin
02 Desmopresina acetato 0,1 mg/ml
nasas
H-02-
02 Dexametasona 4 mg Comprimido
S-01- Solucin
09 Dexametasona 0,1%
oftlmica
H-02-
04 Dexametasona 8 mg/2ml Inyectable
R-05- Dextrometorfano
10 mg/5 ml Jarabe
03 bromhidrato
N-05-
04 Diazepam 10 mg Comprimido
N-05-
05 Diazepam 10 mg Inyectable
S-01- Solucion
11 Diclofenaco 0,1%
oftalmica
M-01- pomada o
01 Diclofenaco 1%
gel
M-01-
03 Diclofenaco sodico 75 mg Inyectable
C-01- Epinefrina
1 mg/ml Inyectable
10 (Adrenalina)
Ergotamina tartrato +
N-02- 1 mg+100
03 Cafeina mg
Comprimido
(Antimigranoso)
J-01-45 Eritromicina estearato 500 mg Comprimido
B-03-
02 Eritropoyetina 10.000 UI Inyectable
C-03-
02 Espironolactona 100 mg Comprimido
C-03-
03 Espironolactona 25 mg Comprimido
Estradiol +
G-03-
04 Noretisterona acetato 2 mg+1mg Comprimido
(*28)
G-03- Estradiol valerianato 4 mg+200
Inyectable
06 + Prasterona enantato mg/ml
G-03- Estrogenos
0,625 mg Comprimido
07 conjugados
Crema
G-03- Estrogenos
0,625 mg Vaginal 42,5
09 conjugados g
D-08- Eter alifatico segn
Solucin 1 l
03 dietilamino etanol disponibilidad
Etinilestradiol +
G-03- 0,035 mg + 2
02 Ciproterona Acetato mg
Comprimido
(*21)
N-03-
10 Fenobarbital Gotas 20 mg/ml Solucin oral
B-02- Fitomenadiona
10 mg/ml Inyectable
02 (Vitamina K1)
S-01-
13 Fluoresceina 10% Inyectable
N-06- Imipramina
25 mg Comprimido
05 clorhidrato
M-01- Indometacina
100 mg Supositorio
07 Supositorio
A-10- Insulina recombinante
100 UI/ml Inyectable
02 humana NPH
A-10- Insulina zinc cristalina
100 UI/ml Inyectable
03 recombinante humana
D-08- Iodo (Yodo) solucion
2% Frasco
06 Hidoralcoholica
R-03- Ipatropio Bromuro
20 mcg/dosis Frasco
09 Aerosol
M-01-
09 Ketorolaco 30 mg/ml Inyectable
R-06-
04 Ketotifeno 1 mg Comprimido
S-01- solucion
17 Ketotifeno 0,25 mg/ml
oftalmica
A-06-
07 Lactulosa 65% solucion oral
S-01- solucion
18 Lagrimas artificiales 0.3% o 1%
oftalmica
S-01-
26 Lagrimas artificiales 0.3% o 1% Gel
G-03- Medroxiprogesterona
10 mg Comprimido
14 acetato
V-08- 70% o
07
Meglumina diatrizoato 76%/50 ML
Inyectable
C-02- Metildopa
500 mg Comprimido
04 (Alfametildopa)
N-06-
06 Metilfenidato 10 mg Comprimido
A-03- 5 mg/ml (2
08 Metoclopramida ml)
Inyectable
A-03- Solucion oral
09 Metoclopramida Gotas 0,35% o 0,5%
gotas
L-01-26 Metotrexato 2,5 mg Comprimido
L-01-24 Metotrexato 50 mg Inyectable
P-01-
09 Metronidazol 500 mg Comprimido
G-01-
04 Metronidazol 500 mg Ovulo
Micofenolato de
L-04-07 500 mg Comprimido
mofetilo
Micronutrientes segn
B-03-
05 (C+A+Fe+Zn+Ac concentracio Polvo
Folico) n
Mononitrato de
C-01-
11 isosorbida (Isosorbide 20 mg Comprimido
mononitrato)
segn
A-11-
09 Multivitaminas concentracio Comprimido
n
segn
A-11- Multivitaminas
concentracio Comprimido
09b Geriatricas n
segn
A-11-
10 Multivitaminas concentracio Jarabe
n
A-11- Multivitaminas
Seg Jarabe
10b Adultos (Geriatrico)
S-01- solucion
19 Nafazolina clorhidrato 0,1%
oftalmica
P-02-
06 Niclosamida 500 mg Comprimido
C-08-
02 Nimodipina 30 mg Capsula
D-01- crema o
04 Nistatina 100.000 UI/g
pomada
G-01-
05 Nistatina 100.000 UI Ovulo
A-07- 500.000 UI/5
04 Nistatina ml
Suspension
P-01-
11 Nitazoxanida 500 mg Comprimido
Nitrofurantoina
J-01-52 25 mg/5 ml Frasco
Suspension
A-02-
02 Omeprazol 20 mg 20 mg Capsula
A-03- Propinoxato
10 mg Comprimido
10 -clonixinato de lisina
A-03- Propinoxato- 5 mg/ml Inyectable
11 clonixinato de lisina
N-01-
13 Propofol 10 mg/ml Inyectable
Toxoide tetanico
J-07-01 120 UI/ml Inyectable
adsorbido
N-02-
15 Tramadol 50 mg Comprimido
En caso de entregas parciales, los plazos sern desagregados por la Entidad Convocante en un Cronograma de Entregas.
FORMULARIO C-2
FARMACUTICOS MEDICAMENTOS
Corresponde a la entidad convocante registrar todas las especificaciones tcnicas de los tems a adquirir,
en la columna de Caractersticas Solicitadas, a cuyo efecto debe observar las disposiciones legales
inherentes sobre medicamentos. En el contexto citado deber introducir las modificaciones que
considere necesarias, para lo cual dispone de especificaciones referenciales.
Los proponentes debern llenar solamente la columna Caracterstica Propuesta del presente
Formulario, consignando su propuesta tcnica de acuerdo a las especificaciones tcnicas solicitadas,
para cada uno de los tems requeridos por la entidad Convocante, en la columna de Caractersticas
Solicitadas. Asimismo, debern adjuntar la documentacin respaldatoria que corresponda y firmar al
pie del formulario.
tem:_________________________
A) GENERALIDADES Y PRESENTACIN
(Para ser llenado cuando se realice la remisin y recepcin de los productos farmacuticos)
::
Institucin :
Domicilio :
Representante de la
:
Institucin
Empresa Proveedora :
Domicilio :
Representante de la
:
Empresa
Fecha de recepcin :
Domicilio de recepcin :
Nmero de Factura :
Almacn :
Departamento :
Orden :
DATOS DEL MEDICAMENTO ::
Cdigo :
Nombre Genrico :
Nombre Comercial :
Forma Farmacutica :
Concentracin :
Presentacin :
Laboratorio :
Origen :
# de Registro Sanitario en
:
Bolivia
Presentacin de
:
Identificadores
Vida til (a la N de
Cantidad Nmero de Nmero(s) de Fecha de
fecha de Certificado de
Recibida empaques lote vencimiento
entrega) Anlisis
::
Examen Visual :
Observaciones :
Muestreo : [S o No]
N de Formulario de
:
Muestreo
CARTA DE COMPROMISO DE CAMBIO (Cuando corresponda)
(*) Si la entrega incluye productos que requieren la presentacin de carta de compromiso de cambio, indicar la
referencia de la carta correspondiente, debiendo firmar como confirmacin de la misma el representante de la
empresa la siguiente aclaracin ::
N de Cite de la Carta :
En conformidad
En conformidad por la Institucin Por la empresa
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS
Propuesta Econmica :
Nmero de Pginas de la
:
Propuesta
Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de
(Sesin Reservada)
REQUISITOS EVALUADOS Apertura)
Pgina
PRESENTO DESACALIFICA
No. CONTINUA
SI NO
DOCUMENTO ADMINISTRATIVOS
FORMULARIO A-1. Presentacin de Propuesta.
FORMULARIO A-2a. Identificacin del Proponente
FORMULARIO A-3. Experiencia del proponente, si
corresponde.
FORMULARIO A-4. Mrgenes de Preferencia, si
corresponde.
FORMULARIO A-5. Carta de Compromiso de Cambio de
Productos Farmacuticos Prximos a Vencerse
Garanta de Seriedad de Propuesta
OTROS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Fotocopias Legalizadas Registro Sanitario de todos y cada
uno de los productos farmacuticos a ofertarse expedido por
la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del
Ministerio de Salud y Deportes. Para los casos en que el
Registro Sanitario se halle en trmite de reinscripcin se
deber adjuntar copia de la solicitud de reinscripcin
presentada a la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en
Salud del Ministerio de Salud y Deportes. No se tomarn en
cuenta solicitudes de reinscripcin presentadas fuera del
plazo establecido por el registro sanitario.
Fotocopia simple del Certificado vigente de Registro de
Empresa emitido por la Unidad de Medicamentos y
Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes,
sealando que la empresa est legalmente establecida en el
pas y autorizado su funcionamiento para la gestin
correspondiente a la presentacin de la propuesta.
Fotocopia simple del Certificado de exclusividad de
comercializacin emitido por la Unidad de Medicamentos y
Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes,
nicamente para los productos que sean de comercializacin
exclusiva.
Cuando el Proponente no es el fabricante de los productos
farmacuticos, debe presentar fotocopia simple del
certificado de reconocimiento de representacin legal,
emitido por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en
Salud del Ministerio de Salud y Deportes o carta del
laboratorio fabricante, que demuestre que est autorizado
para comercializar los productos farmacuticos en Bolivia.
Cuando el Proponente es el fabricante debe presentar
fotocopia simple de la certificacin de fabricante emitida por
la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del
Ministerio de Salud y Deportes.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA
FORMULARIO C-2 Especificaciones Tcnicas
OTROS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA
Fotocopia modelo de Certificado de Control de Calidad de
cada uno de los productos farmacuticos ofertados, emitido
por el fabricante o por el laboratorio acreditado para el
efecto.
Fotocopia simple de certificacin vigente de inspecciones
regulares emitida por la Unidad de Medicamentos y
Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes,
sealando que la empresa es sujeta de inspecciones
regulares.
Para productos importados nicamente, fotocopia simple del
certificado de Buenas Prcticas de Manufactura. Dicho
certificado podr presentarse, por producto a travs del
Certificado de Producto Farmacutico Sujeto a Comercio
Internacional (Certificado de libre Venta) o Certificacin por
laboratorio fabricante.
MUESTRAS DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS
Los proponentes adjuntarn una muestra comercial de los
productos solicitados por el convocante, incluyendo
prospecto interior si lo tiene, los cuales debern cumplir con
las especificaciones tcnicas.
PROPUESTA ECONMICA
FORMULARIO B-1 Propuesta Econmica, en el cual se
debe considerar el plazo y lugar o lugares de entrega.
FORMULARIO V-1b
EVALUACION PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
Monto Ofertado :
Nmero de Pginas de la
:
Propuesta
Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de
REQUISITOS EVALUADOS (Sesin Reservada)
Apertura)
Pgina
PRESENTO DESACALIFICA
No. CONTINUA
SI NO
DOCUMENTO LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
DOCUMENTOS LEGALES ORIGINALES
FORMULARIO A-1. Presentacin de Propuesta
Garanta de Seriedad de Propuesta
Adems, cada socio en forma independiente deber
presentar la siguiente informacin:
FORMULARIO A-2b. Identificacin del Proponente
FORMULARIO A-3. Experiencia del proponente, si
corresponde.
FORMULARIO A-4. Mrgenes de Preferencia.
FORMULARIO A-5. Carta de Compromiso de Cambio de
Productos Farmacuticos Prximos a Vencerse
OTROS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Fotocopias Legalizadas Registro Sanitario de todos y cada
uno de los productos farmacuticos a ofertarse expedido por
la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del
Ministerio de Salud y Deportes. Para los casos en que el
Registro Sanitario se halle en trmite de reinscripcin se
deber adjuntar copia de la solicitud de reinscripcin
presentada a la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en
Salud del Ministerio de Salud y Deportes. No se tomarn en
cuenta solicitudes de reinscripcin presentadas fuera del
plazo establecido por el registro sanitario.
Fotocopia simple del Certificado vigente de Registro de
Empresa emitido por la Unidad de Medicamentos y
Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes,
sealando que la empresa est legalmente establecida en el
pas y autorizado su funcionamiento para la gestin
correspondiente a la presentacin de la propuesta.
Fotocopia simple del Certificado de exclusividad de
comercializacin emitido por la Unidad de Medicamentos y
Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes,
nicamente para los productos que sean de comercializacin
exclusiva.
Cuando el Proponente no es el fabricante de los productos
farmacuticos, debe presentar fotocopia simple del
certificado de reconocimiento de representacin legal,
emitido por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en
Salud del Ministerio de Salud y Deportes o carta del
laboratorio fabricante, que demuestre que est autorizado
para comercializar los productos farmacuticos en Bolivia.
Cuando el Proponente es el fabricante debe presentar
fotocopia simple de la certificacin de fabricante emitida por
la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del
Ministerio de Salud y Deportes.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA
FORMULARIO C-2 Especificaciones Tcnicas
OTROS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA
Fotocopia modelo de Certificado de Control de Calidad de
cada uno de los productos farmacuticos ofertados, emitido
por el fabricante o por el laboratorio acreditado para el
efecto.
Fotocopia simple de certificacin vigente de inspecciones
regulares emitida por la Unidad de Medicamentos y
Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes,
sealando que la empresa es sujeta de inspecciones
regulares.
Para productos importados nicamente, fotocopia simple del
certificado de Buenas Prcticas de Manufactura. Dicho
certificado podr presentarse, por producto a travs del
Certificado de Producto Farmacutico Sujeto a Comercio
Internacional (Certificado de libre Venta) o Certificacin por
laboratorio fabricante.
MUESTRAS DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS
Los proponentes adjuntarn una muestra comercial de los
productos solicitados por el convocante, incluyendo
prospecto interior si lo tiene, los cuales debern cumplir con
las especificaciones tcnicas y los requisitos tcnicos.
PROPUESTA ECONMICA
FORMULARIO B-1 Propuesta Econmica en el cual se
debe considerar el plazo y lugar o lugares de entrega.
FORMULARIO V-2
VALOR LEDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
(*) Describir cualquier modificacin de la propuesta como correcciones aritmticas y mrgenes de preferencia.
El presente Formulario ser suscrito por todos los presentes en el acto de apertura de propuestas.
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
FACTOR DE AJUSTE
POR MARGEN DE
FACTOR
PREFERENCIA POR
DE
VALOR MONTO COSTO BRUTO DE FACTOR DE
PLAZO AJUSTE
LEIDO DE AJUSTADO PRODUCCIN AJUSTE POR FACTOR DE AJUSTE
N NOMBRE DEL DE POR
LA POR O POR BIENES CERTIFICAD FINAL PRECIO AJUSTADO
PROPONENTE ENTREG PLAZO
PROPUEST REVISIN PRODUCIDOS EN EL O BPM O BPA fF
A DE
A ARITMTICA PAS
ENTREG
INDEPENDIENTEMENT
A
E DEL ORGEN DE LOS
INSUMOS
fna=(p-
pp MAPRA (*) fa1 fa2 p r
r)*0.005
f F =fa 1 +fa 2 +fna1 PA=MAPRAf F
1
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin
aritmtica (MAPRA)
FORMULARIO V-4
EVALUACIN DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
A) GENERALIDADES Y
PRESENTACIN
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
Nota: los textos escritos entre parntesis en negrillas y cursivas, sirven de gua y apoyo, para la
elaboracin del documento por lo que debern ser suprimidos en el DBC que ser publicado en el
SICOES.
MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________
(registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase usted insertar el presente
contrato de adquisicin de PRODUCTOS FARMACUTICOS-MEDICAMENTOS, sujeto a los
siguientes trminos y condiciones:
Asimismo, el plazo podr ser ampliado independientemente del incremento la cantidad de los
PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS o de la demora en el pago, siempre y cuando
esta ampliacin sea sustentada mediante informes tcnico y legal que establezcan la viabilidad de la
ampliacin.
(En caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe dejar
expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al tipo de
cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de la
facturacin)
El precio o valor final de la adquisicin, ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta
adjudicada a las cantidades de los PRODUCTOS FARMACUTICOS-MEDICAMENTOS efectiva y
realmente provistos.
Queda establecido que los montos unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisin los PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS nuevos y de primera calidad, sin
excepcin.
Este precio tambin comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos, aranceles,
gastos de seguro de LOS PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS a ser provistos, es
decir, todo otro costo que pueda tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma
satisfactoria.
SEXTA.- (ANTICIPO)
En el presente contrato la ENTIDAD no otorgar anticipo.
SEXTA.- (ANTICIPO)
La ENTIDAD, podr entregar un anticipo al PROVEEDOR, cuyo monto no deber exceder el
veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta
Inversin de Anticipo por el 100% del monto entregado. El importe del anticipo ser descontado
en ___________ (indicar el nmero de pagos) pagos, hasta cubrir el monto total anticipado.
SEPTIMA.- (GARANTIA)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en
todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta establecido en el DBC),
Nro. ____________ emitida por ____________________________ (registrar el nombre del
ente emisor de la Garanta), con vigencia hasta el _______(registrar da, mes y ao de la
vigencia de la Garanta), a la orden de _________ (registrar el nombre o razn
social de la ENTIDAD a la que fue girada la Garanta), por el siete por ciento (7%) del
monto total del Contrato que corresponde a ________ _____________(registrar el monto
de la Garanta en forma literal) _________ (registrar el monto en forma numrica,
entre parntesis)
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no
haya iniciado la provisin de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS dentro de
los __________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo previsto que prevea al
efecto la ENTIDAD) das establecidos al efecto.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener
su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que la ENTIDAD
realizar las acciones correspondientes a este fin, oportunamente.
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la ENTIDAD,
hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles siguientes, tomar
conocimiento, analizar el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al
PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma,
o en su caso asumir la accin legal respectiva.
La ENTIDAD no atender reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula.
En caso de que en el lapso en que se hace efectiva la provisin, el Estado Plurinacional de Bolivia
implantara impuestos adicionales, incrementara o disminuyera los vigentes, mediante disposicin legal
expresa. El PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en la
provisin de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS o demora en el
cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega o en el cronograma de entregas (si
corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo inexcusable e imprescindible en
cada caso, el PROVEEDOR deber presentar por escrito a la ENTIDAD la documentacin que
acredite la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho,
para la ampliacin del plazo del Contrato (Contrato modificatorio) o la exencin del pago de
penalidades y/o la intencin de la Resolucin del Contrato.
19.1 Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo
cual se har constar por escrito, mediante el Certificado de Cumplimiento de Contrato
emitido por la ENTIDAD.
19.2 Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
Caso contrario, si al vencimiento del trmino de los diez (10) das hbiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del
contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del
Contrato se ha hecho efectivo.
Esta carta notariada que efectiviza la resolucin de Contrato, dar lugar a que:
cuando la resolucin sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide en
favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
19.2.4. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a
la ENTIDAD o al PROVEEDOR.
VIGESIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO) (Para aplicar esta clusula, debe haberse
establecido en el DBC la forma de pago y haberse adecuado el contrato antes de la
aprobacin del DBC)
(En caso de entregas parciales o peridicas, la entidad deber adecuar la presente
clusula en cualquiera de sus formas)(Para la adquisicin de productos por parte del
proponente adjudicado mediante licitacin de proveedores se podr aplicar
nicamente la modalidad 2)
El precio del contrato ser pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, de la manera
siguiente:
(La entidad contratante despus de haber elegido una de las modalidades descritas
anteladamente deber aplicar el siguiente texto)
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume
mediante el presente Contrato, independientemente del valor de los PRODUCTOS
FARMACUTICOS- MEDICAMENTOS cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones
incumplidas, suspender todos y cada uno de los plazos de pago por parte de la ENTIDAD. Los
plazos se reiniciarn cuando el PROVEEDOR efecte la entrega retrasada.
Adicionalmente a la suspensin de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicar las sanciones por
demoras en la entrega de los PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS objeto del
Contrato en la forma prevista en la clusula vigsima sptima del presente Contrato, pudiendo
procesarse la resolucin del mismo por incumplimiento de EL PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los sesenta (60) das calendario desde la
fecha de la recepcin de la factura o desde la fecha de emisin del Certificado de Cumplimiento de
Contrato o en cumplimiento del cronograma de entregas (cuando se realicen pagos parciales), el
PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa promedio
pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que ser calculado dividiendo
dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) das y multiplicndola por el nmero de das de
retraso que incurra la ENTIDAD.
A este fin, el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das)
mediante nota dirigida a la Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) de la Entidad.
La ENTIDAD para proceder a la suscripcin del Contrato Modificatorio, deber contar con el informe
recomendacin y antecedentes de la ________ (registrar el nombre de la dependencia
responsable del seguimiento de la adquisicin en la entidad), para el procesamiento de su
anlisis legal y formulacin del Contrato antes de su suscripcin.
El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la provisin de los
PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS por parte del PROVEEDOR, por lo que no
constituye un documento regularizador de procedimiento de incremento o disminucin de los
PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS.
El incremento en la cantidad de los PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS a
proveerse, puede dar lugar a la ampliacin del plazo del Contrato, lo que deber sustentarse
debidamente y establecerse de forma clara el lapso de la ampliacin.
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del
10% del monto del Contrato, podr iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo
estipulado en la Clusula Dcima Novena.
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del
veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, deber iniciar el proceso de resolucin del
Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Dcima Novena del presente contrato.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD,
con base en el informe especfico y documentado, del pago o pagos pendientes mensuales o de
la liquidacin final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garanta de Cumplimiento de
Contrato y proceda al cobro de multas y al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la
jurisdiccin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo
47 de la Ley 1178.
En este caso la ENTIDAD reconocer en favor del PROVEEDOR los gastos en que ste
incurriera por depsito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensin
sea mayor a los diez (10) das calendario.
Tambin el PROVEEDOR puede comunicar a la ENTIDAD la suspensin temporal de la
adquisicin, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten a el PROVEEDOR en la
adquisicin de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS MEDICAMENTOS, la comunicacin
deber efectuarse mediante carta notariada una vez salvada la causa de suspensin esta deber
ser levantada por el PROVEEDOR y establecerse el nuevo da de entrega o el nuevo
cronograma.
TRIGESIMA PRIMERA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES)
LOS PRODUCTOS FARMACEUTICOS MEDICAMENTOS suministrados de conformidad con el
presente Contrato se ajustarn a las normas de calidad mencionadas en las especificaciones
tcnicas y el Documento Base de Contratacin, y cuando en ellas no se mencionen normas de
calidad aplicables, a las normas de calidad existentes o cuya aplicacin sea apropiada en el pas
de origen de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS MEDICAMENTOS.
LA ENTIDAD notificar por escrito a EL PROVEEDOR, con cinco (5) das hbiles de
anticipacin para la realizacin del muestreo correspondiente para posterior control de
calidad; indicndose la identidad de los representantes de LA ENTIDAD designados para
estos fines; asimismo EL PROVEEDOR designar oportunamente a su representante
tcnico para este fin.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
_____________________________ _____________________
(Registrar el nombre y cargo del (Registrar el nombre del
Servidor Pblico habilitado para la Proveedor)
Firma del Contrato)