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MANUAL DE ORGANIZACIN Y

FUNCIONES DE LA EMPRESA
DE CONFECCIONES
PRENDAS DE VESTIR
BELLA PRIMAVERA S. A. A

(MOF)

LIMA - PERU

Julio 2008
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2008.07.10
01

NTRODUCCIN

Con el fin de optimizar la gestin tcnica-administrativa de la entidad, se aprob el reglamento de Organizacin


y Funciones de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S.A.A., con
Resolucin de Directorio N xxxxxxxx de fecha xxxxxx.

Asimismo, con el objeto de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgnica, de acuerdo al
Reglamento de Organizacin y Funciones vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales, se aprob el
Cuadro de Asignacin de Personal, con Resolucin de Directorio N xxxxxx de fecha xxxxxxxx.

A partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y


Funciones, as como a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal, se
elabora el presente Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir
BELLA PRIMAVERA S. A. A

El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir


BELLA PRIMAVERA S. A. A., es un instrumento normativo que describe las funciones especficas a nivel de
cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, as como sobre la base de los requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP.

El Manual de Organizacin y Funciones MOF, proporcionar permanentemente las siguientes utilidades:

Normar las funciones que permitirn y garantizarn el logro de los objetivos y metas estratgicas de la
empresa.
Determinar las funciones generales, especficas, la autoridad, responsabilidad, los requisitos mnimos
de los puestos de trabajo en las dependencias de la empresa.
Proporcionar informacin a los funcionarios y trabajadores de la empresa sobre sus funciones y
ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las interrelaciones
formales que corresponda.
Ayudar a institucionalizar la Simplificacin Administrativa proporcionando informacin sobre las
funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos
de trmite en el flujo de los procedimientos.
Facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal
obrero y de servicios existente, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades
del puesto de trabajo a que han sido asignados as como aplicar programas de capacitacin.
El Manual de Organizacin y Funciones MOF, no ser empleado para crear nuevas unidades
orgnicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF. Tampoco

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se utilizar para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal
- CAP.

El Manual de Organizacin y Funciones, ha sido elaborado aplicando el mtodo de anlisis de puesto de


trabajo y anlisis de documentos.

Por lo expuesto, la Gerencia General expresa su reconocimiento al valioso aporte de los directivos y personal
que proporcion la informacin necesaria para el anlisis y sistematizacin de las funciones y procedimientos
de sus dependencias, indispensables para el logro del presente Manual que permitir una gestin eficiente y
de calidad.

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN 1
I. ASPECTOS GENERALES 9
1. OBJETIVO 9
2. FINALIDAD 9
3. ALCANCE 9
4. UTILIZACIN Y ACTUALIZACIN 9
5. BASE LEGAL 10
II. ESTRUCTURA ORGNICA 10
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 13
IV. DEFINICIN ESTRUCTURAL 14
V. CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS 16
VI. MANUAL DE FUNCIONES 19
1. DE LOS RGANOS DE ALTA DIRECCIN 19
1.1. DE LA GERENCIA GENERAL 20
1.1.1 Unidad de Secretaria de Gerencia General 20
2. DE LOS ORGANOS DE APOYO 34
2.1. DE LA OFICINA DE ASESORA LEGAL 36
2.2. DE LA OFICINA DE PLANIFICACIN 39
2.3. DE LA OFICINA DE SEGURIDAD 53
2.4. DE LA OFICINA DE SISTEMAS 62
2.5. DE LA OFICINA DE MANTENIMIENTO 74
3. DE LOS ORGANOS DE LINEA 85
3.1 DE LA GERENCIA DE OPERACIONES 85
3.1.1 Unidad de Secretara de Gerencia de Operaciones 94
3.1.2 Unidad de Diseo 97
3.1.3 Unidad de Acabado 109
3.1.4 Unidad de Corte 114
3.1.5 Unidad de Almacn 123
3.2 DE LA GERENCIA DE MARKETING 135
3.2.1 Unidad de Secretara de Gerencia de Marketing 143
3.2.2 Unidad de Ventas 146
3.2.2.1 Divisin del Sector Norte 152
3.2.2.2 Divisin del Sector Sur 161
3.2.2.3 Divisin del Sector Oriente 170
3.2.2.4 Divisin del Sector Centro 179
3.2.2.5 Divisin de exportacin 187

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3.2.3 Unidad de Publicidad 196


3.2.4 Unidad de Marketing relacionado 202
3.3 DE LA GERENCIA DE LOGISTICA 217
3.3.1 Unidad de Secretara de Gerencia de Logstica 231
3.3.2 Unidad de Compras 234
3.3.3 Unidad de Abastecimiento 240
3.3.4 Unidad de Almacn 249
3.4 DE LA GERENCIA DE FINANZAS 257
3.4.1 Unidad de Secretara de Gerencia de Finanzas 263
3.4.2 Unidad de Contabilidad 266
3.4.3 Unidad de Cuentas Corrientes 278
3.4.4 Unidad de Caja 284
3.5 DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 293
3.5.1 Unidad de Secretara de Gerencia de Recursos Humanos 301
3.5.2 Unidad de Remuneraciones 304
3.5.3 Unidad de Capacitacin 310
3.5.4 Unidad de Bienestar 313

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INDICE DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

ADMINISTRADOR DE EXPORTACIN 190


ADMINISTRADOR DE SISTEMAS 165
ALMACENERO 126
ANALISTA DE COSTOS 272
ANALISTA DE MERCADO 214
ANALISTA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO 46
ANALISTA DE SISTEMAS 68
ANALISTA DE RACIONALIZACION Y EJECUCIN PRESUPUESTAL 42
ASESOR LEGAL 36
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 237
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 247
ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL 275
ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS 225
ASISTENTE DE PUBLICIDAD 199
ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES 228
ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS I 307
ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS II 316
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I 252
AUXILIAR ADMINISTRATIVO II 219

COORDINADOR DE CAPACITACIN 310


COORDINADOR DE VENTAS DE SECTORES 149

DISEADOR GRFICO 205

EJECUTIVO DE VENTAS EXPORTACIN 193


EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR CENTRO 179
EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR NORTE 158

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EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR ORIENTE 173


EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR SUR 167
ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE 278
ENCARGADO DE FACTURACIN 281
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 234
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 249
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III 304
ESPECIALISTA CONTABLE 269
ESPECIALISTA DE SEGURIDAD 56
ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL 28
ESPECIALISTA EN LOGSTICA 240
ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS 313

GERENTE DE FINANZAS 257


GERENTE DE LOGSTICA 219
GERENTE DE MARKETING 137
GERENTE DE OPERACIONES 87
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 295
GERENTE GENERAL 20

JEFE DE ACABADOS 105


JEFE DE ALMACN 123
JEFE DE CAJA 284
JEFE DE CORTE 114
JEFE DE DISEO 97
JEFE DE MANTENIMIENTO 74
JEFE DE MARKETING RELACIONADO 202
JEFE DE PLANIFICACIN 39
JEFE DE PUBLICIDAD 196
JEFE DE SEGURIDAD 53
JEFE DE SISTEMAS 62
JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD 266
JEFE DE VENTAS 146

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OPERADOR DE ALMACN 132


OPERARIO DE ACABADOS 111
OPERARIO DE CORTE 120
OPERARIO DE DISEO 103

RECAUDADOR-PAGADOR 29

SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES 94


SECRETARIA DE GERENCIA DE FINANZAS 263
SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA 231
SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING 143
SECRETARIA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 301
SECRETARIA I 31
SECRETARIA II 50
SECRETARIO DE GERENCIA GENERAL 24
SUB-GERENTE DE FINANZAS 260
SUB-GERENTE DE LOGSTICA 222
SUB-GERENTE DE MARKETING 140
SUB-GERENTE DE OPERACIONES 90
SUB-GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 298
SUB-JEFE DE EXPORTACIN 187
SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO 179
SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE 152
SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE 170
SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR 161
SUPERVISOR DE ACABADOS 108
SUPERVISOR DE CORTE 117
SUPERVISOR DE DISEO 100
SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL 82
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELECTRO-MECNICO 79
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA 76
SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN 129

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SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO 182


SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE 155
SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE 173
SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR 164

TCNICO EN OFIMTICA 208


TCNICO DE DESARROLLO Y SOPORTE DE SISTEMAS 71
TCNICO EN CAJA 287
TCNICO EN GESTIN COMERCIAL 211
TCNICO DE SEGURIDAD 59
TELEFONISTA 246

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I. ASPECTOS GENERALES

1. OBJETIVOS

1.3.1.Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgnica de


Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A previstos en
el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
1.3.2.Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales, tanto internas
como externas.

2. FINALIDAD

1.3.3.Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal
de la entidad.
1.3.4.Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo
que se le ha asignado.
1.3.5.Facilitar el proceso de induccin de personal, relacionado al conocimiento de las
funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotacin o destaque de
personal.

3. ALCANCE

El presente Manual es de aplicacin a todos los trabajadores de Empresa de confecciones


de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A

4. UTILIZACIN Y ACTUALIZACIN

4.1 Utilizacin del Manual

Siendo el objetivo de este Manual normar y orientar todas las actividades de la


Entidad; su utilizacin se refiere a la asignacin de responsabilidades en cualquier
actividad de la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S.
A. A

4.2 rgano Responsable de la Aplicacin

La Gerencia General a travs de la Divisin de Recursos Humanos de la Empresa de


confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A., tiene a su cargo la

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coordinacin y control de la aplicacin del presente manual. A nivel de Comit de


Gerentes se evala los resultados que vayan logrndose con la aplicacin del manual
a fin de orientar la optimizacin de su diseo en funcin a los objetivos empresariales.

4.3 Actualizacin del Manual

b. La Oficina de Planificacin, analiza los problemas y propone soluciones para su


actualizacin.
c. La propuesta debe tener el visto bueno de la Gerencia de Recursos Humanos en
cuyo mbito se analiz la modificacin, y de la Oficina de Planificacin.
d. Previo visto bueno de la Gerencia General, se elevar al Directorio para su
aprobacin definitiva.
e. La Gerencia General emite la resolucin correspondiente para la aprobacin del
Manual de Organizacin y Funciones, entrando en vigencia al da siguiente de su
aprobacin. La edicin y difusin ser de responsabilidad de la Oficina de
Planeamiento. As como, de la implantacin de las modificaciones y su posterior
supervisin y control.

4. BASE LEGAL

1.3.1. Estatutos de la Empresa.


1.3.2. Acuerdo N 01 de la Sesin Extraordinaria de Directorio N 003-2008 de fecha xx de
marzo de 2008, mediante el que se aprueba la nueva Escala Remunerativa de
Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A
1.3.3. Acuerdos de Directorio N xxx y N yyy de la Sesin de Directorio N xxx2008, de
fecha xx de julio de 2008, mediante los que se aprueban el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de la
Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A

II. ESTRUCTURA ORGANICA

Para el cumplimiento de sus funciones, la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA


PRIMAVERA S. A. A cuenta con la siguiente estructura:

1. rganos de Alta Direccin

Asamblea de Accionistas
Directorio

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Gerencia General
Unidad de Secretara de Gerencia General

2. rganos de Apoyo

Oficina de Asesora Legal


Oficina de Planificacin
Oficina de Seguridad
Oficina de Sistemas
Oficina de Mantenimiento

3. rganos de Lnea

Gerencia de Operaciones
Unidad de Secretara de Gerencia de Operaciones
Unidad de Diseo
Unidad de Acabado
Unidad de Corte
Unidad de Almacn
Gerencia de Marketing
Unidad de Secretara de Gerencia de Marketing
Unidad de Ventas
- Divisin del Sector Norte
- Divisin del Sector Sur
- Divisin del Sector Oriente
- Divisin del Sector Centro
- Divisin de exportaciones
Unidad de Publicidad
Unidad de Marketing relacionado
Gerencia de Logstica
Unidad de Secretara de Gerencia de Logstica
Unidad de Compras
Unidad de Abastecimientos
Unidad de Almacn
Gerencia Financiera
Unidad de Secretara de Gerencia Financiera
Unidad de Contabilidad

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Unidad de Cuentas Corrientes


Unidad de Caja
Gerencia de Recursos Humanos
Unidad de Secretara de Gerencia de Recursos Humanos
Unidad de Remuneraciones
Unidad de Capacitacin
Unidad de Bienestar

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III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL E. C. C. PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMVERA S. A. A

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
E. C. C PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMAVERA S. A. A DIRECTORIO
Aprobado Sesin de Directorio N xx / 2008-07- xx

GERENCIA SECRETARIA DE GERENCIA


GENERAL

OFICINA DE SEGURIDAD

OFICINA DE ASESORIA
LEGAL
OFICINA DE SISTEMAS

OFICINA DE
PLANIFICACION
OFICINA DE
MANTENIMIENTO

GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE


UNIDAD DE OPERACIONES UNIDAD DE MARKETING UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE FINANZAS UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

DIVISIN DEL
SECTOR NORTE

UNIDAD DE DISEO
UNIDAD DEL UNIDAD DE COMPRAS UNIDAD DE UNIDAD DE
UNIDAD DE VENTAS SECTOR SUR
CONTABILIDAD REMUNERACIONES

UNIDAD DE ACABADO
DIVISIN DEL
SECTOR ORIENTE

UNIDAD DE PUBLICIDAD UNIDAD DE UNIDAD DE CUENTAS UNIDAD DE


ABASTECIMIENTO CORRIENTES CAPACITACION
UNIDAD DE CORTE
DIVISIN DEL
SECTOR CENTRO

UNIDAD DE ALMACEN UNIDAD DE MARKETING UNIDAD DE ALMACEN UNIDAD DE CAJA UNIDAD DE BIENESTAR
RELACIONADO
DIVISION DE
EXPORTACIONES

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IV. DEFINICION ESTRUCTURAL

Directorio

Establecer y controlar la poltica general de la Sociedad, teniendo como objetivo primordial


brindar los servicios en las mejores condiciones de calidad y continuidad, as como buscar
viabilidad econmica, con las facultades y atribuciones que seala para el efecto el Estatuto de
la Empresa.

Gerencia General

Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Empresa de Confecciones de prendas


de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A. para el cumplimiento de sus fines, objetivos y metas, de
acuerdo a las normas vigentes y a los acuerdos y disposiciones del Directorio.

Gerencia de operaciones

Planificar, organizar, controlar y evaluar eficientemente el sistema del proceso textil en las reas
de diseo, acabado, calidad y programacin de cortes y almacn de de la Empresa de Confecciones
de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A.

Gerencia de Marketing

Identificar los aspectos relevantes del mercado para el logro de los objetivos empresariales as
como su enfrentamiento con creatividad y solvencia gerencial, utilizar las herramientas
conceptuales, tcnicas y tcticas para responder proactivamente a los retos del mercadeo
tanto en los mercados textiles nacionales como en los internacionales.

Gerencia de Logstica

Administra procesos y flujos de informacin, producto, dinero, creacin de valor, as como el


soporte de estrategias y desarrollo en la innovacin a travs del diseo, coordina de manera
unificada la proveedura, la produccin, la distribucin, el transporte y la calidad e impacto
ambiental en todas las fases del proceso textil.

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Gerencia de Finanzas

Disear estrategias y desarrollo de los recursos con bases metodolgicas racionales y


pragmticas, conocer el entorno financiero internacional y sus caractersticas competitivas, con
posibilidad de estructurar procesos de naturaleza mundial que afronta la Empresa de
Confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A. Asimismo capacitar el personal a su
cargo y orientar el mismo hacia misiones y objetivos de desarrollo financiero

Gerencia de Recursos Humanos

Responder a las necesidades de desarrollo humano en las organizacin, desde las polticas de
direccin, posicionamiento estratgico y necesidades competitivas, tener dominio gerencial
sobre las necesidades de innovacin y desarrollo que experimenta la Empresa de Confecciones
de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A.., plantear estrategias de crecimiento desde el
estmulo del talento humano y desarrollar cualidades y destrezas de liderazgo y conduccin del
personal.

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V. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS

CUADRO DE ASIGNACION DEL PERSONAL DE LA EMPRESA DE CONFECCIONES DE PRENDAS DE


VESTIR BELLA PRIMAVERA S.A.A

COD
N N
UNIDAD ORGANICA CAT. CAR DESCRIPCION DE CARGO
ORD PLAZA
GO
1 GERENCIA GENERAL 1 GG G01 Gerente General
2 2 M-01 SE01 Secretario de Gerencia General
3 U. Secretaria de Gerencia General 3 P-01 E01 Especialista en Imagen Institucional
4 4 T-01 SE02 Secretaria I
1 Oficina de Asesora Legal 5 F-01 AS5 Asesor Legal
2 Oficina de Planificacin 6 F-01 J01 Jefe de Planificacin
3 7 F-03 A01 Analista Racionalizacion y Ejecucin Presupuestal
4 8 F-03 A02 Analista de Planificacin y Presupuesto
5 9 T-02 SE03 Secretaria II
6 Oficina de Seguridad 10 F-05 J02 Jefe de Seguridad
7 11 P-02 E02 Especialista de Seguridad
8 12 T-01 T01 Tcnico en Seguridad
9 Oficina de Sistemas 13 F-05 J03 Jefe de Sistemas
10 14 P-02 AD01 Administrador de Sistemas
11 15 T-01 A03 Analista de Sistemas
12 16 T-01 T02 Tcnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas
13 Oficina de Mantenimiento 17 F-05 J04 Jefe de Mantenimiento
14 18 S-02 SU01 Supervisor de Mantenimiento de Maquinaria
15 19 S-02 SU02 Supervisor de Mantenimiento Electro-Mecnico
16 20 S-02 SU03 Supervisor de Higiene Industrial
1 GERENCIA DE OPERACIONES 21 G-02 G02 Gerente de Operaciones
2 22 F-02 S02 Sub-gerente de operaciones
3 U.Secretara de Gerencia de Operaciones 23 M-02 SE04 Secretaria de Gerencia de Operaciones
4 Unidad de Diseo 24 F-03 J05 Jefe de Diseo
5 25 S-01 SU04 Supervisor de Diseo
6 26 O-01 O01 Operario de Diseo
7 27 O-01 O01 Operario de Diseo
8 28 O-01 O01 Operario de Diseo
9 29 O-01 O01 Operario de Diseo
10 30 O-01 O01 Operario de Diseo
11 31 O-01 O01 Operario de Diseo
12 32 O-01 O01 Operario de Diseo
13 Unidad de Acabado 33 F-03 J06 Jefe de Acabados
14 34 S-01 SU05 Supervisor de Acabados
15 35 O-01 O02 Operario de Acabados
16 36 O-01 O02 Operario de Acabados
17 37 O-01 O02 Operario de Acabados
18 38 O-01 O02 Operario de Acabados
19 39 O-01 O02 Operario de Acabados
20 40 O-01 O02 Operario de Acabados
21 Unidad de Corte 41 F-03 J07 Jefe de Corte
22 42 S-01 SU06 Supervisor de Corte
23 43 O-02 O03 Operario de Corte
24 44 O-02 O03 Operario de Corte
25 45 O-02 O03 Operario de Corte
26 46 O-02 O03 Operario de Corte

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27 47 O-02 O03 Operario de Corte


28 48 O-02 O03 Operario de Corte
29 Unidad de Almacn 49 F-03 J08 Jefe de Almacn
30 50 P-02 AL01 Almacenero
31 51 S-01 SU07 Supervisor de Operadores de Almacn
32 52 O-03 O04 Operador de Almacn
33 53 O-03 O04 Operador de Almacn
34 54 O-03 O04 Operador de Almacn
35 55 O-03 O04 Operador de Almacn
36 56 O-03 O04 Operador de Almacn
37 57 O-03 O04 Operador de Almacn
1 GERENCIA DE MARKETING 58 G-02 G03 Gerente de Marketing
2 59 F-02 S03 Subgerente de Marketing
3 U. Secretara de Gerencia de Marketing 60 M-02 SE05 Secretaria de Gerencia de Marketing
4 Unidad de Ventas 61 F-03 J09 Jefe de Ventas
5 62 P-02 C01 Coordinador de Ventas de Sectores
6 Divisin del Sector Norte 63 F-04 SJ01 Sub-Jefe de Ventas Sector Norte
7 64 S-01 SU08 Supervisor de Ventas Sector Norte
8 65 E-01 O05 Ejecutivo de Ventas Sector Norte
9 66 E-01 O05 Ejecutivo de Ventas Sector Norte
10 67 E-01 O05 Ejecutivo de Ventas Sector Norte
11 68 E-01 O05 Ejecutivo de Ventas Sector Norte
12 Divisin del Sector Sur 69 F-04 SJ02 Sub-Jefe de Ventas Sector Sur
13 70 S-01 SU09 Supervisor de Ventas Sector Sur
14 71 E-01 O06 Ejecutivo de Ventas Sector Sur
15 72 E-01 O06 Ejecutivo de Ventas Sector Sur
16 73 E-01 O06 Ejecutivo de Ventas Sector Sur
17 74 E-01 O06 Ejecutivo de Ventas Sector Sur
18 Divisin del Sector Oriente 75 F-04 SJ03 Sub-Jefe de Ventas Sector Oriente
19 76 S-01 SU10 Supervisor de Ventas Sector Oriente
20 77 E-01 O07 Ejecutivo de Ventas Sector Oriente
21 78 E-01 O07 Ejecutivo de Ventas Sector Oriente
22 79 E-01 O07 Ejecutivo de Ventas Sector Oriente
23 80 E-01 O07 Ejecutivo de Ventas Sector Oriente
24 Divisin del Sector Centro 81 F-04 SJ04 Sub-Jefe de Ventas Sector Centro
25 82 S-01 SU11 Supervisor de Ventas Sector Centro
26 83 E-01 O08 Ejecutivo de Ventas Sector Centro
27 84 E-01 O08 Ejecutivo de Ventas Sector Centro
28 85 E-01 O08 Ejecutivo de Ventas Sector Centro
29 86 E-01 O08 Ejecutivo de Ventas Sector Centro
30 Divisin de Exportacin 87 F-04 SJ05 Sub-Jefe de Exportacin
31 88 P-02 AD02 Administrador de Exportacin
32 89 E-01 O09 Ejecutivo de Ventas Exportacin
33 90 E-01 O09 Ejecutivo de Ventas Exportacin
34 Unidad de Publicidad 91 F-03 J10 Jefe de Publicidad
35 92 F-05 AS01 Asistente de Publicidad
36 Unidad de Marketing Relacionado 93 F-03 J11 Jefe de Marketing relacionado
37 94 T-02 D01 Diseador grfico
38 95 T-02 T03 Tcnico en Ofimtica
39 96 T-02 T04 Tcnico en Gestin Comercial
40 97 T-03 A04 Analista de mercado
1 GERENCIA DE LOGISTICA 98 G-02 G04 Gerente de Logstica
2 99 F-02 S04 Sub-gerente de Logstica
3 100 F-03 AS02 Asistente de Licitaciones y concursos
4 101 F-03 AS03 Asistente de Servicios Generales
5 U. Secretara de Gerencia de Logstica 102 M-02 SE06 Secretaria de Gerencia de Logstica
6 Unidad de Compras 103 F-04 J12 Especialista administrativo I

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7 104 F-03 AS04 Asistente administrativo I


8 Unidad de Abastecimiento 105 F-04 J13 Especialista en Logstica
9 106 F-03 AS05 Asistente administrativo II
10 107 T-03 T01 Telefonista
11 Unidad de Almacn 108 F-05 J14 Especialista administrativo II
12 109 T-03 AX01 Auxiliar administrativo I
1 GERENCIA DE FINANZAS 110 G-02 G05 Gerente de Finanzas
2 111 F-02 S05 Sub-gerente de Finanzas
3 U. Secretara de Gerencia de Finanzas 112 M-02 SE07 Secretaria de Gerencia de Finanzas
4 Unidad de Contabilidad 113 F-03 J12 Jefe de Unidad de Contabilidad
5 114 F-04 E03 Especialista contable
6 115 T-03 A05 Analista de Costos
7 116 T-03 AS06 Asistente Control Patrimonial
8 Unidad de Cuenta Corriente 117 F-04 J13 Encargado de Cuenta Corriente
9 118 T-03 EN01 Encargado de Facturacin
10 Unidad de Caja 119 F-04 J14 Jefe de Caja
11 120 T-02 T05 Tcnico en Caja
12 121 T-03 RP01 Recaudador-pagador
1 GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 122 G-02 G06 Gerente de Recursos Humanos
2 123 F-02 S06 Sub-gerente de Recursos Humanos
3 U. Secretara de Gerencia de RR.HH 124 M-02 SE08 Secretaria de Gerencia de Recursos Humanos
4 Unidad de Remuneraciones 125 F-04 E04 Especialista Administrativo III
5 126 T-03 AS07 Asistente en Recursos Humanos I
6 Unidad de Capacitacin 127 F-04 C02 Coordinador de Capacitacin
7 Unida de Bienestar 128 F-04 E05 Especialista en Recursos Humanos
8 129 T-03 AS08 Asistente en Recursos Humanos II
9 130 T-03 AX02 Auxiliar Administrativo II

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VI. MANUAL DE FUNCIONES

1. De los rganos de Direccin

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE


LOS ORGANOS DE DIRECCION

N N
UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DE CARGO
ORD PLAZA
1 GERENCIA GENERAL 1 Gerente General
2 2 Subgerente
3 U. SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL 3 Secretario de Gerencia
4 4 Especialista en Imagen Institucional
5 5 Secretaria I

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS


ORGANOS DE DIRECCION

DIRECTORIO

N GERENCIA GENERAL CAT. N GERENCIA GENERAL CAT.

01 GERENTE GENERAL GG SECRETARIO DE GERENCIA M-01


01
ESPECIALISTA EN IMAGEN
01 P-01
01
INSTITUCIONAL

01 SECRETARIA I T-01

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1.1. De la Gerencia General

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
G01 G GG
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL
NOMBRE DEL PUESTO GERENTE GENERAL
GERENCIA GENERAL
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerrquicamente: PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

DIRECTORIO

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA GENERAL

- Gerencia de Operaciones
- Gerencia de Marketing
Puesto(s) que supervisa directamente - Gerente de Logstica
- Gerente de Finanzas
- Gerente de Recursos Humanos

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Sus funciones comprenden el planeamiento, organizacin direccin, control, evaluacin, resolucin y
coordinacin general de las actividades operacionales, comerciales y administrativas de la empresa de
confecciones.
- Establece los objetivos y metas generales para los diferentes Sistemas de Gestin Empresarial, as como
aprobar los especficos para cada una de ellos.
- Ejerce la representacin de la empresa de confecciones ante las distintas entidades y organismos

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pblicos y privados, nacionales y extranjeros, con las facultades generales del mandato y las
especiales que le confiere el Estatuto y leyes especiales.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Ejerce la direccin, coordinacin y control administrativo, operacional y comercial de la empresa de
confecciones
2. Planea, define, implementa y dirige las polticas y estrategias generales de gestin.
3. Dirige y controla el proceso de planeamiento estratgico, tcnico y operacional.
4. Evala peridicamente la eficiencia, eficacia y efectividad en el cumplimiento de los planes, objetivos y
metas de los rganos Empresariales.
5. Aprueba la ejecucin de gastos administrativos e inversiones en activos fijos segn las
atribuciones conferidas.
6. Aprueba y celebra operaciones de crdito, movimientos de fondos, enajenacin de bienes y otras
acciones econmicas y financieras, conforme a las facultades legales y estatutarias.
7. Selecciona, contrata, y destituye al personal de la institucin, previa consulta con el Directorio, y
de acuerdo a lo estipulado en la poltica de recursos humanos.
8. Dicta y emite Directivas, Normas y Resoluciones que regulen el funcionamiento institucional.
9. Hace cumplir la aplicacin de las sanciones disciplinarias laborales de acuerdo al Reglamento Interno de
Trabajo y la normatividad vigente, para preservar la disciplina y tica laboral.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Presenta y sustenta ante el Directorio los planes estratgicos y operacionales, as como el presupuesto
institucional de cada ejercicio fiscal.
2. Da cuenta en cada sesin del Directorio o de la Junta General de Socios, cuando sta lo
solicite, del estado y de la marcha empresarial.
3. Presenta para su sustentacin y aprobacin ante el directorio el Balance General y otros Estados
Financieros
4. Representa a la Empresa previo acuerdo del Directorio en las Juntas Ordinarias y Extraordinarias o de
cualquier otra naturaleza que realicen las organizaciones donde la Empresa fuera socia con las
ms amplias facultades
5. Eleva al Directorio, las evaluaciones trimestrales, sobre las actividades financieras de la Empresa,
en armona con las disposiciones legales vigentes
6. Formula y presenta al Directorio, de cada periodo anual, la informacin necesaria y suficiente sobre las
metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestin, a fin de elaborar la Memoria Anual de la
Empresa
7. Acta como secretario en las sesiones de Junta General y del Directorio
8. Las dems funciones que le asigne el Directorio, el Estatuto Social y las Leyes especiales
dentro del campo de su competencia.

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V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Delega en los funcionarios de confianza de los niveles pertinentes las atribuciones que considere
necesarias para la mejor marcha de la institucin.
2. Propone y eleva al Directorio las modificaciones normativas y operativas que considere necesarias en la
organizacin de la empresa de confecciones, con el propsito de adecuarla al logro de los objetivos y
misin empresarial.

3. Propone y eleva para la aprobacin del Directorio el Cuadro para Asignacin de Personal CAP.

4. Propone y eleva para la aprobacin del Directorio las propuestas de estructuras remunerativas y
compensaciones, as como su mantenimiento de acuerdo con la poltica establecida
5. Propone para la aprobacin del Directorio los Reglamentos, Manuales y otros documentos normativos
internos que aseguren el funcionamiento administrativo y operacional eficiente de la Empresa de
Confecciones
6. Conjuntamente con el Gerente de Finanzas: Abre, transfiere y cierra cuentas corrientes bancarias;
gira, endosa y cobra cheques; acepta, gira, renueva, descuenta, endosa, cobra y protesta letras de
cambio, vales, pagars, giros, certificados, dems documentos civiles y mercantiles; abre cartas
de crdito, afianza y presta aval, contrata seguros y endosar plizas; abrir, operar y cancelar
cuentas de ahorro; contratar el alquiler de cajas de seguridad, abrirlas, operarlas, cerrarlas;
celebra contratos de arrendamiento de toda clase de naturaleza, inclusive de leasing o
arrendamiento financiero; Sobregirarse en cuenta corriente, con garanta o sin ella.
7. Lleva la firma y representacin legal de la Sociedad ante las distintas entidades nacionales y extranjeras,
pblicas o privadas, pudiendo suscribir los convenios interinstitucionales correspondientes, etc.
8. Celebra los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvieran dentro de sus facultades o
que le fueran delegados por el Directorio.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la empresa de confecciones segn el desempeo de sus
a. Internos
funciones.
Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas,
b. Externos nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relacin de
sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria - Ttulo acadmico Ingeniera Industrial, Ingeniera Textil,

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Licenciado en Administracin de Empresas y/o especialidad afn


- Constituye fortaleza, estudios de Maestra Post grado en
Alta Gerencia, Gerencia Financiera o Administracin de
Empresas. As como, cursos de especializacin en Logstica,
Finanzas, Administracin Financiera y Planeamiento Estratgico.
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Un mnimo de 10 aos de experiencia en puesto similar en empresas de
Experiencia laboral previa
confecciones o comercializacin textil.
Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
naturaleza del puesto.
Conocimientos necesarios Planeamiento Estratgico. Polticas Pblicas. Planeamiento de
Sistemas. Procesos de Administracin General.
Resolucin y Manejo de Conflicto
Ingls
- Alta capacidad de anlisis y de sntesis.
- Excelente comunicacin oral
y escrita. Excelentes relaciones interpersonales
- Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Habilidades y destrezas
- Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin. Capacidad
para gerenciar. Capacidad de Negociacin
- Eficiente administracin del tiempo
- Capaz de asumir riesgos

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1.2. De la Unidad de Secretara de la Gerencia General

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SE01 M M-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL
NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIO DE GERENCIA GENERAL
GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL

DIRECTORIO

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE
GERENCIA SECRETARIA
GENERAL DE GERENCIA

Especialista en Imagen Institucional


Puesto(s) que supervisa directamente
Secretaria I

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Planea, organiza y supervisa las acciones de Secretara General de acuerdo a las normas,
directivas y disposiciones pertinentes o impartidas por la Alta Direccin.
- El Secretario de la Gerencia General respecto de los asuntos a su cargo es, despus del Gerente
General, la mxima autoridad administrativa de la Empresa, encargada de coordinar con aqul
las tareas tcnico - administrativas.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Somete a consideracin del Gerente General los planes operativos, administrativos, financieros y
de tecnologa de la informacin que requieran su aprobacin.
2. Propone las medidas necesarias para el mejor funcionamiento de las dependencias que

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conforman la Empresa.
3. Administra el registro, publicacin y archivo de dispositivos legales que emanen del Despacho de
la Gerencia General o Presidencia del Directorio.
4. Expide resoluciones de Secretara de Gerencia General en las materias de su competencia o en
aquellas que le hayan sido delegadas.
5. Autentica las copias de las resoluciones emitidas por la Presidencia del Directorio y Gerencia General, as
como las expedidas por la Secretara General y en su caso suscribir las transcripciones oficiales.
6. Elabora informes, opiniones y recomendaciones en asuntos que sean puestos a su consideracin.
7. Formula los proyectos de normas que le encomiende la Alta Direccin.
8. Asesora al Gerente General y Presidente de Directorio en los campos de su competencia.
9. Dirige y coordina con los rganos competentes, el procesamiento de la documentacin que requiera de
conocimiento y decisin de la Alta Direccin;
10. Supervisa y controla el flujo documentario de la institucin y procesar la documentacin dirigida
al Gerente General y Presidente de Directorio, disponiendo el trmite correspondiente.
11. Lleva la numeracin, registro, publicacin, distribucin y custodia de la documentacin oficial de
la Empresa.
12. Supervisa y controla las actividades de Relaciones Pblicas internas y externas; as como
proyectar la Imagen de la Empresa a travs de los medios de comunicacin social.
13. Programa, dirige y evala las actividades de administracin documentaria, as como mantener, organizar
y controlar el archivo central.
14. Controla y supervisa el fiel cumplimiento de los acuerdos del Directorio.
15. Vela por el cumplimiento de la Misin, Visin y Valores de la Institucin.
16. Dirige, coordina y controla la elaboracin y difusin de los indicadores del Plan Estratgico y
otros, relacionados con la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
17. Planifica, dirige, controla y actualiza en forma permanente el Portal o Website de la Empresa.
18. Debe mantenerse informado de nuevas tcnicas, normas tributarias y de carcter legal, concerniente a
la Empresa y su funcin.
19. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
20. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
21. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Realiza el control, seguimiento y evaluacin de polticas especficas como las de austeridad, control
interno y otras que disponga la direccin de la empresa.
2. Atiende los estudios y/o informes solicitados por la Gerencia General y por los organismos centrales de
control externos dentro de los plazos previstos.
3. Otras asignadas por el Directorio dentro del campo de su competencia.

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V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Coordina con otros organismos de la Administracin Pblica y Privada los asuntos que estn dentro de
su competencia.
2. Asiste al Presidente del Directorio y Gerente General en los aspectos de Comunicacin Social
y Relaciones Pblicas.
3. Representa a la Alta Direccin de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las
disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso.
4. Acta como vocero oficial de la Empresa, proporcionando la informacin oficial de la misma y
su direccin, de acuerdo con las normas, polticas e instrucciones de la Alta Direccin.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la empresa de confecciones segn el desempeo de sus
a. Internos
funciones.
Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas,
b. Externos nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relacin de
sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


- Ttulo acadmico de Abogaca, Licenciado en Administracin o
Licenciado en Ciencias de la Comunicacin.
Educacin formal necesaria
- Constituye factor preponderante, estudios de maestra post grado en
Alta Gerencia, Direccin de Personal o Administracin de Empresas
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar en empresas de
Experiencia laboral previa
confecciones o comercializacin textil.
Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Conocimientos necesarios Polticas Pblicas. Procesos de Administracin General. Resolucin
y Manejo de Conflicto
Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y
desarrollo organizacional
Habilidades y destrezas - Alta capacidad de anlisis y de sntesis. Excelente comunicacin

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oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales.


- Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
- Capacidad para gerenciar
- Capacidad de Negociacin
- Eficiente administracin del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
E01 P P-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL
Puesto del que depende jerrquicamente: SECRETARIO DE GERENCIA

DIRECTORIO

Ubicacin Orgnica: UNIDAD DE


GERENCIA SECRETARIA
GENERAL DE GERENCIA
GENERAL

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Planifica, organiza y dirige el desarrollo de las actividades de relaciones pblicas y prensa, cautelando la
imagen positiva de la Empresa. Asimismo, ejecuta actividades de Educacin de Calidad y Produccin
Textil a la Comunidad.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Coordina las actividades de comunicacin social relacionadas con la promocin de la imagen positiva de
la Empresa.
2. Mantiene actualizada la informacin relativa a la calidad de produccin de los mercados atendidos por la
Empresa
3. Coordina y controla que los clientes estn debidamente informados de los precios y otras actividades de
su inters.
4. Coordina y atiende eventos culturales, cvicos, sociales, deportivos, reuniones de trabajo,

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congresos, inauguracin de obras y otros.


5. Mantiene relaciones profesionales y sociales en forma permanente con representantes de la
prensa hablada, escrita y televisiva y autoridades polticas y organizaciones representativas de los
diversos sectores relacionados con la Empresa.
6. Mantiene permanente comunicacin con el personal de la Empresa sobre actividades de la
misma, planes de desarrollo y coyunturas importantes de inters del personal y empresarial.
7. Bajo la direccin de su Supervisor inmediato, prepara la informacin y/o documentacin para la
presentacin de la Direccin y/o Funcionarios de la Empresa ente los medios de comunicacin social.
8. Supervisa que la atencin al pblico en las diferentes reas funcionales de la Empresa se
realice con esmero, diligencia, celeridad, igualdad, respeto, honestidad, transparencia, oportunidad,
conservando y mejorando la imagen positiva de la Empresa a fin de alcanzar metas de calidad de los
productos.
9. Efecta seguimiento a los reclamos de los a efecto de preservar la buena imagen institucional.
10. Organiza campaas de orientacin y educacin Educacin para el pblico usuario sobre el
adecuado conocimiento de la Calidad de Produccin Textil que proporciona la Empresa.
11. Publica boletines internos, boletines de Empresa, edita revistas, peridicos y otros medios de
informacin y orientacin masiva del pblico y/o usuarios.
12. Mantiene debidamente organizado y clasificado el archivo documentario e informtico, videos,
cassettes, revistas, recortes periodsticos, etc.
13. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
15. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Elabora y presenta para su aprobacin el Plan Anual de Imagen Institucional, de acuerdo a directivas
y procedimientos establecidos.
2. Investiga y evala peridicamente la imagen corporativa de las Areas de la Empresa, as como de la
opinin pblica presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de
los productos que se brindan a los clientes
3. Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento
y aplicacin de Normas de Produccin de Calidad entre los trabajadores de la Empresa,
4. Otras asignadas por el Secretario General dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. En ausencia del Secretario General, acta como vocero oficial de la Empresa, de acuerdo
con las normas, polticas e instrucciones de la Alta Direccin.
2. Coordina con otros organismos de la Administracin Pblica y Privada los asuntos que estn dentro de
su competencia.

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3. Representa a la Alta Direccin de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las


disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la empresa de confecciones BELLA PRIMAVERA segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas,
b. Externos nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relacin de
sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


- Ttulo acadmico de Licenciado en Ciencias de la
Educacin formal necesaria
Comunicacin y Periodismo o Relaciones Pblicas.
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 04 aos de experiencia en puesto similar.
Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
naturaleza del puesto. Resolucin y Manejo de Conflicto
- Alta capacidad de anlisis y de sntesis.
- Excelente comunicacin oral y escrita.
Habilidades y destrezas - Excelentes relaciones interpersonales
- Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin
- Eficiente administracin del tiempo

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SE02 T T-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA I


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL
Puesto del que depende jerrquicamente: SECRETARIO DE GERENCIA

DIRECTORIO

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE
GERENCIA SECRETARIA
GENERAL DE GERENCIA
GENERAL

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Secretara General, Gerencia General y diferentes Asesores en las labores
secretariales, as como tambin apoyar y atender las reuniones del Directorio.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Secretara General.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente General y Secretario General.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia General y
Secretara General.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia General y Secretara

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General.
9. Convoca a las reuniones del personal dispuestos por la Gerencia General.
10. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina del rea Gerencia.
11. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario del rea Gerencia.
12. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
13. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
14. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Elabora y presenta para su aprobacin el Plan Anual de Imagen Institucional, de acuerdo a directivas
y procedimientos establecidos.
2. Investiga y evala peridicamente la imagen corporativa de las Areas de la Empresa, as como de la
opinin pblica presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de
los productos que se brindan a los clientes
3. Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento
y aplicacin de Normas de Produccin de Calidad entre los trabajadores de la Empresa,
4. Otras asignadas por el Secretario General dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal del Area de Gerencia y de toda la Empresa, segn el desempeo
a. Internos
de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


- Egresada de Instituto Superior de prestigio en la
Educacin formal necesaria
especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la

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naturaleza del puesto.


- Mxima discrecin.
- Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas - Trato agradable con los clientes y el personal de la Empresa.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Eficiente administrador del tiempo.

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2. De los rganos de apoyo

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE


LOS ORGANOS DE APOYO

N N
UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DE CARGO
ORD PLAZA
1 Oficina de Asesora Legal 5 Asesor Legal
2 Oficina de Planificacin 6 Jefe de Planificacin
3 7 Analista Racionalizacion y Ejecucin Presupuestal
4 8 Analista de Planificacin y Presupuesto
5 9 Secretaria II
6 Oficina de Seguridad 10 Jefe de Seguridad
7 11 Especialista de Seguridad
8 12 Tcnico en Seguridad
9 Oficina de Sistemas 13 Jefe de Sistemas
10 14 Administrador de Sistemas
11 15 Analista de Sistemas
12 16 Tcnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas
13 Oficina de Mantenimiento 17 Jefe de Mantenimiento
14 18 Supervisor de Mantenimiento de Maquinaria
15 19 Supervisor de Mantenimiento Electro-Mecnico
16 20 Supervisor de Productos

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ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS


ORGANOS DE APOYO

GERENCIA GENERAL

N OFICINA DE SEGURIDAD CAT.

01 JEFE DE SEGURIDAD F-05

01 ESPECIALISTA DE SEGURIDAD P-02

01 TECNICO EN SEGURIDAD T-01

N OFICINA DE ASESORIA LEGAL CAT.

01 ASESOR LEGAL F-01

N OFICINA DE SISTEMAS CAT.

01 JEFE DE SISTEMAS F-05

01 ADMINISTRADOR DE SISTEMAS P-02

01 ANALISTA DE SISTEMAS T-01 N OFICINA DE PLANIFICACION CAT.

01 TECNICO DE DESARR. Y SOP. DE SIST. T-01 01 JEFE DE PLANIFICACION F-01

01 ANALISTA DE RACION. Y EJEC. PPTAL F-03

01 ANALISTA DE PLANIFICACION Y PPTO. F-03

01 SECRETARIA II T-02
N OFICINA DE MANTENIMIENTO CAT.

01 JEFE DE MANTENIMIENTO F-05

01 SUPERVISOR DE MANT. DE MAQUINAR. S-02

01 SUPERVISOR DE MANT. ELECTRO-MEC. S-02


SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL S-02

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2.1. De la Oficina de Asesora Legal

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
AS5 F F-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ASESOR LEGAL


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ASESORIA LEGAL
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
ASESORIA
LEGAL

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Brinda asesora a la Alta Direccin y rganos de la Empresa, en los aspectos jurdico y legal,
que corresponde aplicar en el mbito de la Direccin y Administracin de la Empresa de Confecciones
BELLA PRIMAVERA S.A., y sobre los asuntos que en la materia de su competencia le sean consultados,
a fin de garantizar que la gestin se cumpla dentro de la normatividad vigente.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Presta asesoramiento que requiera la Gerencia General en asuntos de carcter tcnico-legal.
2. Emite opinin legal en los asuntos referentes a la legislacin, normas y procedimientos administrativos
que se le encomienden.
3. Dictamina sobre los recursos impugnativos interpuestos que deben ser resueltos a nivel de la Gerencia
General.

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4. Interpone o se apersona a los procesos judiciales y/o administrativos en los que la Empresa sea parte,
presentando los recursos ordinarios o extraordinarios que sean necesarios en defensa de los intereses,
imagen y patrimonio de la Empresa.
5. Elabora contratos, convenios y resoluciones sobre cualquier acto de la vida institucional de la Empresa
que genera derechos y obligaciones, visando los mismos.
6. Elabora proyectos de normas de carcter administrativo sobre asuntos relacionados con la Empresa o
los que encomiende la Gerencia General.
7. Absuelve consultas de carcter legal y emitir opinin sobre expedientes y asuntos administrativos.
8. Entabla acciones judiciales y atiende la defensa de la Empresa en los procesos promovidas en su contra.
9. Estudia, opina y asesora a las instancias pertinentes para garantizar la correcta emisin de las
Resoluciones y/o Acuerdos de la Junta General de Accionistas, Directorio, Gerencia General, Gerencias y
Oficinas, relacionadas con asuntos administrativos de su competencia.
10. Coordina con la Gerencia de Finanzas y Recursos Humanos sobre la asesora jurdica y legal que
corresponda, en los asuntos relacionados con las Licitaciones y Contratos y sobre
los procesos que se generen en relacin con estos asuntos.
11. Interpreta la legislacin relativa a la Produccin y Confeccin Textil.
12. Cumple y hace cumplir las disposiciones legales, tcnicas, administrativas, normas de control
interno, Normas Tcnicas de Control en vigencia.
13. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
15. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Elabora y presenta en forma mensual, trimestral, semestral y anual, informe detallado del estado de
gestin legal de los procesos, para una evaluacin de calidad de las metas y objetivos logrados.
2. Formula, propone y ejecuta el Plan Anual de Actividades de la Oficina de Asesora Legal.
3. Otras asignadas por el Gerente General dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Asiste al Presidente del Directorio y Gerente General en los aspectos de Asesora Legal.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.

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Mantiene relaciones con representantes del Poder Judicial, Fiscala,


b. Externos Ministerio de Trabajo y Promocin Social, Polica Nacional del Per y
otras entidades pblicas o privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


- Ttulo acadmico de Abogado.
Educacin formal necesaria - Constituye factor preponderante, estudios de Especializacin en
Administracin Pblica.
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar en empresas de
Experiencia laboral previa
produccin, comercializacin o confeccin textil.
- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos
- Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
naturaleza del puesto.
- Polticas Pblicas
Conocimientos necesarios
- Procesos de Administracin General
- Resolucin y Manejo de Conflicto
- Conocimiento sobre integracin de equipos gerenciales y desarrollo
organizacional
- Alta capacidad de anlisis y de sntesis
- Excelente comunicacin oral y escrita
- Excelentes relaciones interpersonales
Habilidades y destrezas
- Capacidad de Negociacin
- Eficiente administracin del tiempo
- Capaz de asumir riesgos

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2.2. De la Oficina de Planificacin

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J01 F F-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE PLANIFICACION


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PLANIFICACION
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
PLANIFICACION

- Analista Racionalizacin y Ejecucin Presupuestal


Puesto(s) que supervisa directamente - Analista de Planificacin y Presupuesto
- Secretaria II

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asegura la programacin oportuna y acertada de los pedidos de los clientes de acuerdo a las prioridades
identificadas y a la disponibilidad de los recursos apropiados

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Coordinar con las reas involucradas en el proceso y desarrollo productivo las necesidades referentes a
los pedidos de fabricacin, requerimientos logsticos, disponibilidad de recursos, mantenimiento y
disponibilidad de maquinaria, prioridades de produccin, embalajes, despachos, entregas parciales y
totales de los productos terminados.
2. Organizar la disponibilidad de los recursos coordinados para el desarrollo del proceso productivo, a fin de

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identificar las prioridades en su abastecimiento, ejecucin y entrega oportuna.


3. Establecer los criterios de programacin de la produccin, as como de las rdenes de produccin.
4. Controlar el desarrollo de la reprogramacin de los reprocesos y rdenes de produccin no cumplidos.
5. Controlar el consumo de materia prima, insumos y energa en los diferentes procesos y reprocesos.
6. Controlar permanentemente y en lnea la actualizacin del avance produccin.
7. Evaluar el desempeo y rendimiento de los programas de produccin.
8. Reportar al Gerente de Produccin la informacin correspondiente al desarrollo y cumplimiento de la
planificacin y control de la produccin.
9. Establecer con la Unidad de Diseo, Unidad de Acabado, Unidad de Corte, Unidad de Almacn, Gerencia
de Logstica y Oficina de Mantenimiento, la informacin y los datos necesarios para llevar a cabo la
programacin de la produccin.
10. Requerir oportunamente, a las reas involucradas en el proceso de planificacin la disponibilidad de la
informacin y datos actualizados para el desarrollo de la planificacin de la produccin.
11. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la planificacin de la produccin.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Establecer con las reas involucradas en el proceso de planificacin, las fechas de abastecimiento,
ejecucin, salida, carga, transporte, embalaje y despacho de los diferentes recursos para el desarrollo de
la produccin.
2. Revisar y autorizar los programas de produccin emitido para su cumplimiento,
3. Controlar minuciosamente la reprogramacin de los reprocesos y rdenes no cumplidas
4. Controlar los consumos adicionales de recursos a causa de reprocesos.
5. Dirigir el seguimiento control y actualizacin de la programacin y rdenes de produccin.
6. Evaluar el desarrollo y resultado del cumplimiento de la planificacin efectuada.
7. Proponer e implementar alternativas de solucin a las desviaciones presentadas en la planificacin.
8. Evaluar la informacin correspondiente a los tiempos improductivos, eficiencia de mquina y operario,
capacidad de produccin, etc.; a fin de recomendar acciones de mejora.
9. Informar al Gerente de Operaciones, las desviaciones presentadas en la planificacin.
10. Capacitar al personal de rea.
11. Emitir los reportes correspondientes a la Gerencia de Operaciones, y a las reas involucradas en el
proceso de planificacin y control de la produccin.
12. Coordinar con el equipo de planificacin los resultados del proceso a fin de identificar la necesidad de
establecer nuevos criterios y objetivos de gestin.
13. Ejecutar y medir el resultado de los indicadores de gestin bajo su responsabilidad.
14. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Asesorar a la Alta Direccin, a las Gerencias de Lnea, los dems rganos de la Entidad, en los aspectos

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relacionados al mbito de su competencia.


2. Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los
planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, en
b. Externos
actividades relacionadas con su cargo.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


- Bachiller o egresado de Ingeniera Industrial
Educacin formal necesaria - Constituye factor preponderante, conocimiento de sistemas de
Gestin de Calidad
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Un mnimo de 02-03 aos de experiencia en planificacin y control de la
Experiencia laboral previa produccin de preferencia en el sector textil y manejado bajo los
lineamientos de gestin de calidad.
- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos
- Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
Conocimientos necesarios naturaleza del puesto.
- Gestin de Calidad
- Simplificacin administrativa
- Alta capacidad de anlisis y de sntesis
- Fluidez de pensamiento y comunicabilidad
- Excelentes relaciones interpersonales
Habilidades y destrezas
- Capacidad de Planeamiento y Organizacin
- Eficiente administracin del tiempo
- Creatividad

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
A01 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE RACIONALIZACION Y EJECUCION PRESUPUESTAL


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PLANIFICACION
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE PLANIFICACION

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
PLANIFICACION

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Preparar, coordinar y analizar la ejecucin presupuestal de la Empresa de Confecciones BELLA
PRIMAVERA, coordinando la evaluacin y control de la gestin. As como, proponer modelos
organizacionales y aplicar procedimientos e instrumentos metodolgicos para la mejor gestin
organizacional.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Participar en la formulacin presupuesto anual de la entidad
2. Preparar la informacin por cuenta contable, por actividades operativa o interna, actividades que
se remiten a la autoridad a cargo, considerando las especificas de gastos.
3. Ingreso de informacin de la programacin al sistema por actividades y proyectos a
nivel especifica de gastos.
4. Ingreso informacin al sistema de presupuesto de la programacin presupuestal por cuenta contable y
actividades.

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5. Registrar los compromisos que no se efectan por enlace.


6. Efectuar el control presupuestal por cuenta y especifica de gastos.
7. Efectuar los enlaces con el sistema de Recursos Humanos, y aprobar el compromiso de remuneraciones.
8. Recepcionar va sistema la ejecucin presupuestal enlace, el compromiso de bienes y servicios
del sistema de logstica por medio del modulo auxiliar a nivel de cuenta contable, y actividades.
9. Preparar la informacin de acuerdo a los formatos establecidos en aplicacin a la directiva de aprobadas.
10. Efectuar las conciliaciones de ejecucin de gastos contable-presupuestal.
11. Ingresar la informacin de ejecucin al sistema ETTES.
12. Efectuar los traslados y transferencias de presupuesto.
13. Mantener y controlar el archivo de documentos sustentatorios y antecedentes referidos a los procesos
de planeamiento y presupuesto.
14. Emitir informes mensuales de la ejecucin presupuestal.
15. Emitir reportes para la evaluacin presupuestal.
16. Mantener actualizada la informacin de los sistemas informticos implementados en el mbito de
su competencia.
17. Formular, proponer y evaluar las polticas de gestin administrativa y la elaboracin de
documentos normativos.
18. Determinar las acciones y normas que promuevan la racionalizacin de las estructuras orgnicas,
funciones y procedimientos internos, para el eficiente uso de los recursos materiales y financieros, en
coordinacin con las unidades orgnicas.
19. Participa en los procesos de Reestructuracin Orgnica y Reorganizacin Administrativa.
20. Realizar y coordinar la ejecucin de acciones de simplificacin administrativa as como elaborar y
actualizar el Texto nico de Procedimientos Administrativos
21. Coordinar y supervisar el proceso estadstico de la Entidad y elabora normas y directivas para el
desarrollo de la informacin.
22. Elaborar y proponer los instrumentos normativos de gestin organizacional.
23. Supervisar la aplicacin de los instrumentos normativos de gestin (ROF, CAP y MOF),
Directivas, Manuales de Procedimientos y otros documentos normativos de la entidad que conforman el
sistema.
24. Respetar y poner en prctica las normas de seguridad.
25. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
26. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los
planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.
2. Otras asignadas por el Jefe de Planificacin dentro del campo de su competencia.

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V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Asesorar a la Alta Direccin, a las Gerencias de Lnea, los dems rganos de la Entidad, en los aspectos
relacionados al mbito de su competencia.
2. Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los
planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, en
b. Externos
actividades relacionadas con su cargo.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


- Ttulo acadmico de Ingeniera Industrial, Licenciado en
Administracin y/o Ingeniera de Sistemas.
Educacin formal necesaria - Constituye factor preponderante el tener cursos de
especializacin en Planeamiento Estratgico, Racionalizacin y
Estadstica.
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Un mnimo de 05 aos de experiencia en planificacin y control de la
Experiencia laboral previa produccin de preferencia en el sector textil y manejado bajo los
lineamientos de gestin de calidad.
- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos.
- Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
Conocimientos necesarios
naturaleza del puesto.
- Administracin presupuestaria. Simplificacin administrativa
- Alta capacidad de anlisis y de sntesis.
- Excelente comunicacin oral y escrita
Habilidades y destrezas
- Excelentes relaciones interpersonales. Poseer cualidades de
Liderazgo y Motivacin. Eficiente administrador del tiempo

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
A02 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PLANIFICACION
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE PLANIFICACION

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
PLANIFICACION

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Consolidar, actualizar y controlar las actividades de formulacin y eval
uacin de los planes estratgicos, operativos, de presupuestos y de los proyectos de inversin de la
empresa; as como participar en el desarrollo del diagnstico empresarial integral y de los estudios
tarifarios para la determinacin de la estructura y los precios de los servicios de la Empresa de
Confecciones BELLA PRIMAVERA S.A.A

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Participar en la formulacin el Plan Estratgico Institucional.
2. Elaborar informes mensuales de evaluacin del comportamiento presupuestal de ingresos y egresos, lo
que permitir presentar la evaluacin a la Gerencia General para la propuesta de reprogramacin.
3. Elaborar informes mensuales de indicadores de gestin, segn la nueva directiva de indicadores por
autoridades externas.
4. Elaborar informes mensuales de evaluacin fsico presupuestal del rubro de inversiones que se ejecutan

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por administracin directa se ajustan a la normatividad vigente, orientados a mejorar el desarrollo de


sus actividades.
5. Verificar el cumplimiento del envo de la informacin a la a las autoridades.
6. Participar en la elaboracin del Plan Maestro Optimizado. Realizando estudios para conocer la viabilidad
econmica-financiera de la entidad y de sus proyectos y determinando la Tarifa para la
factibilidad econmica- financiera.
7. Modificar, mantener actualizados el Manual de Organizacin y Funciones de la entidad.
8. Analizar, evaluar, los instrumentos de normatividad interna, verificando y evaluando su contenido
y actualizacin sistemtica.
9. Evaluar el Plan Operativo de la entidad en funcin de los objetivos, metas y estrategias fijadas
por el Directorio a travs del Plan Estratgico Institucional.
10. Analizar e interpretar la informacin ingresada en formatos excel el sistema de indicadores de gestin
dispuesto por la autoridades externas en funcin de evaluar la gestin de la Empresa de confecciones
proponiendo acciones para corregir las desviaciones detectadas.
11. Procesar, ingresar informacin de ingresos, egresos en sistema Excel para la evaluacin del
comportamiento presupuestal de la entidad.
12. Mantener actualizada la informacin de los sistemas informticos implementados en el mbito de
su competencia.
13. Asesorar, y/u orientar los procesos de formulacin de planes y presupuestos
14. Revisar y aprobar las Directivas metodolgicas para la formulacin de planes, programas y
presupuestos, disponiendo los ajustes y/o modificaciones pertinentes.
15. Coordinar la revisin, anlisis, convalidacin o rectificacin de los ajustes a la formulacin del proyecto
de presupuesto en funcin a la evaluacin del impacto econmico financiero.
16. Coordinar con los organismos externos respecto a los requerimientos de informacin presupuestal.
17. Coordinar y controlar los estudios econmicos y financieros de los proyectos de la Empresa.
18. Supervisar y controlar la ejecucin de los Presupuestos, Planes, Programas y Proyectos.
19. Efectuar el proceso de anlisis e interpretacin de la informacin estadstica de las diferentes variables
que inciden en la gestin empresarial, as como de los indicadores de gestin.
20. Elaborar informes de los gastos de las partidas presupuestales que permitan evaluar, cualitativa y
cuantitativamente la ejecucin presupuestal.
21. Formular y presentar los Estados de Ejecucin del Presupuesto dentro de la periodicidad establecida por
las normas internas y/o externas.
22. Coordinar y/o participar en la realizacin de estudios de costos dentro de los parmetros establecidos
por las disposiciones legales vigentes, determinando y proponiendo los precios de los
productos y su distribucin entre los clientes
23. Analizar o informar oportunamente sobre las desviaciones de las partidas presupuestales estableciendo
sus causas.
24. Participar y coordinar en la elaboracin de la memoria anual de la empresa.

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25. Respetar y poner en prctica las normas de seguridad.


26. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
27. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula y propone a la Gerencia General los planes estratgicos y los planes operativos en coordinacin
con los distintos rganos
2. Evala peridicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los
planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.
3. Realizar la conciliacin y cierre presupuestal.
4. Realizar la programacin trimestral de gastos e ingresos.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Asesorar a la Alta Direccin y Gerencia General, y a los rganos estructurados, en aspectos relacionados
con los Sistemas y Procesos de Planificacin, Seguimiento y Evaluacin, Presupuesto, Proyectos de
Inversin Pblica, as como, sobre las acciones de Cooperacin Internacional y Capacitacin.
2. Proponer los objetivos y los lineamientos de poltica institucional que enmarquen las acciones de
produccin.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
Mantiene relaciones con representantes de entidades pblicas o privadas, en
b. Externos
actividades relacionadas con su cargo.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


- Ttulo profesional en Economa, Administracin, Ingeniera Industrial
u otro relacionado con el objetivo de la Oficina.
Educacin formal
- Constituye factor preponderante el tener cursos de
necesaria
especializacin en Planeamiento Estratgico, Racionalizacin, Estadstica y Siste
mas Administrativos.
Educacin no formal - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
necesaria Excel, Access, PowerPoint, Pagemaker, Coreldraw e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

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- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos.


Conocimientos - Administracin presupuestaria
necesarios - Planeamiento Operativo
- Gestin Planeamiento Estratgico
- Alta capacidad de anlisis y de sntesis.
- Excelente comunicacin oral y escrita
Habilidades y destrezas
- Excelentes relaciones interpersonales. Poseer cualidades de
Liderazgo y Motivacin. Eficiente administrador del tiempo

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SE03 T T-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA II


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PLANIFICACION
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE PLANIFICACION

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
PLANIFICACION

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste exclusivamente a la Oficina de Planificacin y de diferentes
Asesores en las labores secretariales, as como tambin apoyar y atender las reuniones de la Gerencia
General.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Oficina de Planificacin
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Jefe de Planificacin
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia General y
Secretara General.

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia General y Secretara
General.
9. Convoca a las reuniones del personal dispuestos por la Oficina de Planificacin
10. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de la Oficina de Planificacin .
11. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Oficina de Planificacin
12. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
13. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
14. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Investiga y evala peridicamente la imagen corporativa de las Oficina de Planificacin, as como de la
opinin pblica presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de
los productos que se brindan a los clientes
2. Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento
y aplicacin de Normas en la Oficina de Planificacin.
3. Otras asignadas por el Jefe de Planificacin dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus f
unciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal del rea de Gerencia y de toda la Empresa, segn el desempeo
a. Internos
de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal - Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
necesaria Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educacin no formal - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
necesaria Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Conocimientos Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
necesarios puesto.

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- Mxima discrecin.
- Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas - Trato agradable con los clientes y el personal de la Empresa.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Eficiente administrador del tiempo.

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2.3. De la Oficina de Seguridad

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J02 F F-05
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE SEGURIDAD


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SEGURIDAD
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
SEGURIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente - Especialista de Seguridad


- Tcnico en Seguridad

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Garantizar la integridad fsica del personal, instalaciones, locales y equipos de la empresa en forma eficiente,
constante y oportuna dotando de la mxima seguridad al Patrimonio mueble e inmueble de la Empresa y
promover que el personal de las diversas reas adopten medidas de seguridad para la preservacin del
patrimonio de la Empresa. Fiscalizar y verificar el cumplimiento de las normas de conservacin del medio
ambiente.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Establecer un sistema integral de Seguridad del Patrimonio mueble e inmueble de la Empresa.
2. Establecer un sistema de proteccin y vigilancia que garantice la seguridad del personal e instalaciones y
equipos de la Insitucin.
3. Implementar y controlar los estudios de impacto ambiental y otros relacionados a la auditoria ambiental

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interna de la empresa.
4. Supervisar el servicio de vigilancia particular y coordinacin con la Polica Nacional del Per a nivel
empresarial, verificando se cumplan las condiciones de los respectivos contratos y satisfaga las
necesidades de la empresa.
5. Adoptar sistemas y mecanismos que fortalezcan el intercambio de informacin (base de datos) con la
ciudadana en general a fin de cumplir con su Misin.
6. Hacer de la empresa una organizacin que lidere y promueva la iniciativa de prevencin y seguridad de su
Patrimonio.
7. Elaborar, asesorar, controlar y difundir el plan anual de trabajo institucional de Defensa Civil a nivel
empresarial.
8. Lograr la participacin de gobiernos departamentales, regionales y locales, as como de las
organizaciones comunales en convenios y programas en prevencin del medio ambiente.
9. Desarrollar programas de capacitacin en aspectos de seguridad integral y manejo ambiental,
10. Implementar sistemas de seguridad con tecnologa de punta.
11. Implementar y difundir sistemas de seguridad de planta y conservacin del medio ambiente por medio de
los reglamentos pertinentes.
12. Otras que le sean encomendadas.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que
permita la elaboracin del presupuesto.
2. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
3. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil.
4. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
Con instituciones pblicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI,
b. Externos
etc.

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VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

- Egresado en Ingeniera Industrial, Ingeniera Qumica,


Educacin formal necesaria Relaciones Industriales, o de Instituto Tcnico Superior de prestigi
o en especialidad afn.
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Un mnimo de 03 aos de experiencia en planificacin y control de la
Experiencia laboral previa produccin de preferencia en el sector textil y manejado bajo los
lineamientos de gestin de calidad.
- Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
Conocimientos necesarios
- Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera.
- Planificador, metdico, ordenado.
- Capacidad de anlisis y de sntesis
Habilidades y destrezas - Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administracin del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
E02 P P-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA DE SEGURIDAD


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SEGURIDAD
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE SEGURIDAD

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
SEGURIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento y desarrollo de la Empresa de Confecciones BELLA
PRIMAVERA, en concordancia con la poltica y objetivos institucionales establecidos por el Directorio,
ejerciendo su representacin legal.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores,
instalaciones y bienes.
2. Proponer y gestionar todos los aspectos relacionados a la seguridad integral de acuerdo a las normas
legales vigentes.

3. Efectuar, dirigir y supervisar los estudios y planes de seguridad en las diversas instalaciones.
4. Programar, coordinar e instruir al personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA en los
programas de seguridad y prevencin contra accidentes frente a Siniestros y Desastres Naturales.

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5. Proponer, formular y supervisar el cumplimiento de las normas por el personal de su rea, tomando las
acciones pertinentes.
6. Efectuar visitas e inspecciones peridicas e inopinadas a las diversas instalaciones y Unidades Operativas
de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las
normas de seguridad.
7. Coordinar con la Empresa de Seguridad y otras entidades que brinden servicio de vigilancia y proteccin.
8. Informar diariamente a la Gerencia General las novedades de la Oficina

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


5. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que
permita la elaboracin del presupuesto.
6. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
7. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil.
8. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
Con instituciones pblicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI,
b. Externos
etc.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

- Egresado en Ingeniera Industrial, Ingeniera Qumica,


Educacin formal necesaria Relaciones Industriales, o de Instituto Tcnico Superior de prestigi
o en especialidad afn.
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Un mnimo de 03 aos de experiencia en planificacin y control de la
Experiencia laboral previa produccin de preferencia en el sector textil y manejado bajo los
lineamientos de gestin de calidad.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

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- Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera.


- Planificador, metdico, ordenado.
- Capacidad de anlisis y de sntesis
Habilidades y destrezas - Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administracin del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
T01 T T-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO TECNICO DE SEGURIDAD


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SEGURIDAD
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE SEGURIDAD

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
SEGURIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Ejecutar actividades relacionadas con el desarrollo de actividades de seguridad de los trabajadores y las
instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Ejecutar y controlar los planes de seguridad en las diferentes instalaciones de la Empresa de
Confecciones BELLA PRIMAVERA.
2. Formular los estudios, recomendaciones y controles respecto a la seguridad del personal, as como de las
instalaciones.
3. Coordinar y controlar al personal de vigilancia, todas las acciones concernientes al servicio, as como el
control de asistencia, del personal de vigilancia y efectivos de la PNP, as mismo llevara y mantendr el
archivo especifico de la Oficina.
4. Verificar e inspeccionar a la Empresa de Seguridad que cuente con todos los implementos necesarios
para el cumplimiento de sus funciones.

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5. Impartir instrucciones referente a las consignas generales y particulares que cumplirn los vigilantes en su
puesto de servicio, demostrando cortesa y buen trato en el desempeo de sus funciones.
6. Mantener informado constantemente al Jefe inmediato, de las incidencias referentes a la seguridad del
personal y las instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA.
7. Controlar el ingreso y salida del personal, unidades mviles, materiales y equipos de las instalaciones de
la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, coordinando e informando a la Gerencia General.
8. Controlar e instruir al personal en el empleo de equipos contra incendios, apoyar y ejecutar los programas
de seguridad y prevencin de accidentes, frente a Desastres Naturales y Siniestros.
9. Realizar otras funciones que le sean asignadas.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboracin
del presupuesto.
2. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
3. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil.
4. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
Con instituciones pblicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI,
b. Externos
etc.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

- Egresado en Ingeniera Industrial, Ingeniera Qumica,


Educacin formal necesaria Relaciones Industriales, o de Instituto Tcnico Superior de prestigi
o en especialidad afn.
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Un mnimo de 03 aos de experiencia en planificacin y control de la
Experiencia laboral previa
produccin de preferencia en el sector textil y manejado bajo los

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lineamientos de gestin de calidad.


- Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
Conocimientos necesarios
- Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera.
- Planificador, metdico, ordenado.
- Capacidad de anlisis y de sntesis
Habilidades y destrezas - Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administracin del tiempo.

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2.4. De la Oficina de Sistemas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J03 F F-05
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE SISTEMAS


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SISTEMAS
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENCIA GENERAL

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
SISTEMAS

- Administrador de Sistemas
Puesto(s) que supervisa directamente - Analista de sistemas.
- Tcnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantacin y mantenimiento de los sistemas y equipos
informticos, as como las medidas de seguridad dirigidas a la proteccin de los mismos y de la informacin
generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Asesorar a la Gerencia General sobre la formulacin y aplicacin de programas y sistemas informticos,
para mejorar los servicios, la eficiencia y procesamiento de operaciones de la empresa, en funcin a
cumplir sus objetivos.
2. Velar por la correcta aplicacin del Contrato de Concesin, su Reglamento, resoluciones y otros
instrumentos reglamentarios que norman la actividad de la empresa, especialmente en el rea de su

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competencia.
3. Presentar oportunamente a la Gerencia de Finanzas, los requerimientos presupuestarios en materia
informtica, tanto de hardware como software, para la elaboracin del Plan Anual de Accin.
4. Transmitir permanentemente a sus dependientes las polticas y estrategias diseadas para el
cumplimiento de los objetivos, coadyuvando la labor de difusin y supervisin de la Gerencia General.
5. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno, Manual de Recursos Humanos, de Egreso de Fondos,
Cdigo de tica y toda normativa interna de la empresa.
6. Elaborar procedimientos y otros instructivos inherentes a su rea, y difundirlos, efectuando el seguimiento
para su correcta aplicacin, estandarizacin y cumplimiento.
7. Apoyar tcnicamente a todo el personal en temas informticos y uso de sistemas provistos por la empresa
y la Aduana Nacional.
8. Informar a la Vicepresidencia Ejecutiva respecto a cualquier situacin que pueda afectar el desarrollo
tecnolgico o la seguridad de los sistemas informticos e informacin de la empresa.
9. Implementar polticas de uso racional para el ancho de banda del sistema de telecomunicaciones y el
mantenimiento de equipos y la red LAN de la empresa.
10. Supervisar la actualizacin y consolidacin de informacin introducida al sistema informtico de la
empresa, y elaborar estadsticas mensuales dirigidas a la Gerencia General
11. Atender y procesar adecuadamente todas las observaciones efectuadas por auditoria, aplicando las
medidas preventivas y correctivas sugeridas.
12. Efectuar visitas de verificacin del correcto uso y funcionamiento de los sistemas informticos de la
empresa a nivel nacional.
13. Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos la administracin de personal a su cargo, en el marco
de lo dispuesto en el Manual de Recursos Humanos y normativa complementaria.
14. Capacitar al personal respecto al uso y aplicacin de sistemas informticos operados por la empresa
15. Coadyuvar a las Gerencias de rea y de Recintos en la preparacin de la informacin a ser remitida a la
Aduana Nacional.
16. Dirigir el desarrollo e implementacin de software y hardware, as como la comunicacin y obtencin de
informacin, de manera de optimizar el uso de los recursos proporcionados por la empresa.
17. Coordinar con los proveedores y sugerir en coordinacin con las Gerencias de rea, todas las
modificaciones y mejoras al sistema.
18. Planificar y supervisar la validacin y verificacin peridica de los sistemas informticos implementados
por la Empresa, as como de la informacin generada por la empresa.
19. Contratar y supervisar peridicamente el servicio de mantenimiento de todos los equipos de cmputo de la
empresa.
20. Proporcionar la informacin estadstica requerida por la Gerencia General y coordinar con las Gerencias
de rea y de Recinto cualquier requerimiento de informacin que corresponda.
21. Apoyar a la Gerencia General en la implementacin, difusin, funcionamiento y mejora continua del
Sistema de Gestin de Calidad de la empresa.

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22. Cualquier otra funcin que le asigne el Gerente General

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


5. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboracin
del presupuesto.
6. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
7. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil.
8. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con instituciones pblicas y privadas

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

- Egresado en Ingeniera de Sistemas o Ingeniera


Educacin formal necesaria Industrial, o de Instituto Tcnico Superior de prestigio en
especialidad afn.
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Un mnimo de 03 aos de experiencia en planificacin y control de
Experiencia laboral previa
sistemas.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
- Planificador, metdico, ordenado.
- Capacidad de anlisis y de sntesis
Habilidades y destrezas - Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administracin del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
AD01 P P-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE SISTEMAS


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SISTEMAS
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE SISTEMAS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
SISTEMAS

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantacin y mantenimiento de los sistemas y equipos
informticos, as como las medidas de seguridad dirigidas a la proteccin de los mismos y de la informacin
generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Brindar apoyo al Gerente de Sistemas en la planificacin, organizacin, administracin, mantenimiento y
control, de equipos y sistemas informticos implementados por la empresa.
2. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para mejorar la eficiencia de los procesos y servicios
que presta la empresa.
3. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para el mejor funcionamiento de programas y procesos
informticos en el recinto.
4. Coadyuvar a la Gerencia de Sistemas con la evaluacin y valoracin de requerimientos informticos para
la empresa y verificar los requerimientos de cada recinto.

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5. Administrar el acceso a la red de comunicaciones informticas de la empresa, Internet, correo electrnico


y programas dotados por la Aduana Nacional.
6. Apoyar tcnicamente a todo el personal en el uso y aplicacin de sistemas informticos provistos por la
empresa y la Aduana Nacional.
7. Informar oportunamente a la Gerencia de Sistemas sobre cualquier situacin que pueda afectar el sistema
informtico de la empresa.
8. Controlar el ancho de banda del sistema de telecomunicaciones y supervisar el mantenimiento de equipos
y la red LAN de la empresa.
9. Actualizar y consolidar la informacin administrativa y operativa.
10. Efectuar back up a las bases de datos locales.
11. Coadyuvar en la supervisin del cumplimiento de normas e instructivos internos.
12. Efectuar controles tcnicos a la calidad de la informacin introducida al sistema, efectuando una auditoria
informtica permanente e informar al Gerente de Sistemas acerca de las no conformidades.
13. Capacitar al personal respecto al uso y aplicacin de sistemas informticos operados por la empresa
14. Coadyuvar a las Gerencias de rea y de Recintos en la preparacin de la informacin a ser remitida a la
Aduana Nacional.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboracin
del presupuesto.
2. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
3. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil.
4. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con instituciones pblicas y privadas

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria - Egresado en Ingeniera de Sistemas o Ingeniera

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Industrial, o de Instituto Tcnico Superior de prestigio en


especialidad afn.
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Un mnimo de 03 aos de experiencia en planificacin y control de la
Experiencia laboral previa
sistemas.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
- Planificador, metdico, ordenado.
- Capacidad de anlisis y de sntesis
Habilidades y destrezas - Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administracin del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
A03 T T-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE SISTEMAS


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SISTEMAS
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE SISTEMAS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
SISTEMAS

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantacin y mantenimiento de los sistemas y equipos
informticos, as como las medidas de seguridad dirigidas a la proteccin de los mismos y de la informacin
generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Elaborar el Plan Informtico Anual.
2. Monitorear el sistema informtico de la entidad, compuesto por los recursos de hardware y software
3. Velar por el funcionamiento de los sistemas en los que se desarrolla la Empresa de Confecciones
4. Realizar los anlisis de sistemas para elaborar los programas de cmputo para los rganos de la
Empresa de Confecciones
5. Distribuir o redistribuir racionalmente los recursos informticos segn las estacionalidades de
campaa o labores permanentes de las dependencias.
6. Desarrollar e implementar los sistemas de informtica.

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7. Supervisar el uso de los equipos de cmputo.


8. Establecer derechos de usuarios, accesos y seguridad a la informacin institucional procesada en los
dispositivos de almacenamiento informtico.
9. Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y software disponible.
10. Brindar soporte tcnico a las diferentes unidades orgnicas en cmputo e informtica.
11. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo y accesorios.
12. Emitir disposiciones para el correcto uso de los equipos y accesorios de cmputo.
13. Desarrollar las aplicaciones de Internet e Intranet de la Municipalidad.
14. Mantener y actualizar la pagina web de la entidad.
15. Racionalizar el uso institucional del Internet.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la
elaboracin del presupuesto.
2. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
3. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil.
4. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

- Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas o Ingeniera


Educacin formal necesaria Electrnica
- Experiencia en Conduccin de Recursos Humanos
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Experiencia calificada mnimo 02 aos en labores inherentes.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

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- Planificador, metdico, ordenado.


- Capacidad de anlisis y de sntesis
Habilidades y destrezas - Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administracin del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
T02 T T-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO TECNICO DE DESARROLLO Y SOPORTE DE SISTEMAS


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SISTEMAS
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE SISTEMAS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
SISTEMAS

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantacin y mantenimiento de los sistemas y equipos
informticos, as como las medidas de seguridad dirigidas a la proteccin de los mismos y de la informacin
generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Brindar apoyo al Jefe de Sistemas en la planificacin, organizacin, administracin, mantenimiento y
control, de equipos y sistemas informticos implementados por la empresa.
2. Brindar apoyo directo a la Oficina donde presta servicios, respecto al correcto y adecuado funcionamiento
de los sistemas operativos y administrativos implementados por la empresa.
3. Asesorar sobre la formulacin y aplicacin de programas y sistemas informticos, para mejorar los
servicios, la eficiencia y procesamiento de operaciones de la empresa, en funcin a cumplir sus objetivos.
4. Formular sugerencias a la Oficina de Sistemas, para mejorar la eficiencia de los procesos y servicios que
presta la empresa.

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5. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para el mejor funcionamiento de programas y procesos


informticos en el recinto.
6. Velar por la correcta aplicacin del Contrato de Concesin, su Reglamento, resoluciones y otros
instrumentos reglamentarios que norman la actividad de la empresa, especialmente en el rea de su
competencia.
7. Presentar oportunamente a la Gerencia de Finanzas, los requerimientos presupuestarios en materia
informtica, tanto de hardware como software, para la elaboracin del Plan Anual de Accin.
8. Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos la administracin de personal a su cargo, en el
marco de lo dispuesto en el Manual de Recursos Humanos y normativa complementaria.
9. Capacitar al personal respecto al uso y aplicacin de sistemas informticos operados por la empresa
10. Coadyuvar a las Gerencias de rea y de Recintos en la preparacin de la informacin a ser remitida a la
Aduana Nacional.
11. Apoyar a las gerencias en la preparacin de informacin, presentaciones, grficos y todo tipo de soporte
requerido.
12. Apoyar en la emisin de reportes para la Aduana Nacional, Oficina Central, o cualquier otra institucin a la
que se tenga obligacin de proporcionar informacin.
13. Dirigir el desarrollo e implementacin de software y hardware, as como la comunicacin y obtencin de
informacin, de manera de optimizar el uso de los recursos proporcionados por la empresa. Crear cuentas
de acceso de usuarios al sistema informtico de la empresa, con las restricciones determinadas por la
Gerencia de Sistemas y controlar la seguridad y uso del mismo.
14. Solicitar nuevas cuentas y hacer cumplir las polticas de restriccin del uso del software del sistema,
determinadas por la Oficina de Sistemas.
15. Coordinar con los proveedores y sugerir en coordinacin con las Gerencias de rea, todas las
modificaciones y mejoras al sistema SICI
16. Ejecutar y controlar el buen funcionamiento del sistema SICI de la empresa.
17. Controlar el buen funcionamiento del sistema SICI en las operaciones del recinto.
18. Planificar y supervisar la validacin y verificacin peridica de los sistemas informticos implementados
por la Empresa, as como de la informacin generada por la empresa.
19. Efectuar un control sobre el correcto funcionamiento de los sistemas a nivel nacional.
20. Contratar y supervisar peridicamente el servicio de mantenimiento de todos los equipos de cmputo de la
empresa
21. Mantener y reparar los equipos de cmputo, el entorno de red y todos los dispositivos informticos de la
empresa o, de corresponder, supervisar el trabajo de la empresa encargada de su mantenimiento o
reparacin.
22. Controlar informticamente el adecuado uso de los sistemas de facturacin y aplicacin tarifaria en la
empresa.
23. Cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Sistemas

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IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que permita la
elaboracin del presupuesto.
2. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende la Gerencia General.
3. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil.
4. Realiza otros trabajos especficos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

- Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas o Ingeniera


Educacin formal necesaria Electrnica
- Experiencia en Conduccin de Recursos Humanos
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Experiencia calificada mnimo 02 aos en labores inherentes.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
- Planificador, metdico, ordenado.
- Capacidad de anlisis y de sntesis
Habilidades y destrezas - Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administracin del tiempo.

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2.5. De la Oficina de Mantenimiento

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J04 F F-05
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE MANTENIMIIENTO


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MANTENIMIENTO
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
MANTENIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecucin de las actividades a su cargo.
2. Proponer y ejecutar el mantenimiento de unidades de transportes, infraestructura y servicios electricos, asi
como la fabricacin y reparacin de mobiliarios.
3. Elaborar el Plan de Trabajo a corto, mediano y largo plazo en coordinacin con el Gerente General.
4. Coordinar y dirigir la ejecucin de actividades de mantenimiento para un servicio adecuado.
5. Distribuir, supervisar y coordinar con el personal a su cargo para la ejecucin de las actividades de
mantenimiento.
6. Brindar un adecuado servicio de instalacin e iluminacin racionado.

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7. Confeccionar, reparar los mobiliarios y equipos de oficina.


8. Prestar un servicio ptimo de mantenimiento de equipo, motores y soldadura en general.
9. Y otros que le asigne el Gerente General.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Realiza labores de emergencia, de acuerdo a programacin de su Supervisor inmediato. 2.
Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

- Ttulo profesional en Ingeniera Textil, civil o afn colegiado y


habilitado.
Educacin formal necesaria
- Capacitacin especializada y manejo de procesamientos
automtico de datos
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia calificada mnimo 02 aos en labores relacionadas al
Experiencia laboral previa
cargo.
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
- Planificador, metdico, ordenado.
- Capacidad de anlisis y de sntesis
Habilidades y destrezas - Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administracin del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SU01 S S-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MANTENIMIENTO
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE MANTENIMIIENTO

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
MANTENIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de
redes primarias y secundarias, estableciendo los recursos fsicos necesarios para ejecutarlos
internamente o por terceros

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Formular el diagnstico de las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de las
redes primarias y secundarias.
2. Elaborar el Plan y Programa de trabajo Integral de Mantenimiento preventivo y correctivo.
3. Determinar, solicitar y coordinar oportunamente los requerimientos de materiales, repuestos y
suministros para el mantenimiento preventivo y correctivo.
4. Velar por el mantenimiento, control y conservacin de los bienes patrimoniales de los equipos de
proceso en coordinacin con el equipo de Control Patrimonial.
5. Efectuar, coordinar y controlar los trabajos de sustitucin y modificacin y/o reparacin dictaminados

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previamente para mantenimiento correctivo


6. Priorizar las rdenes de produccin de acuerdo a los niveles de urgencia y disponibilidad de recursos.
7. Mantener actualizado el historial de mantenimiento estableciendo metodologas para el registro de las
acciones de mantenimiento.
8. Controlar los materiales consignados en el Almacn para Mantenimiento.
9. Establecer mtodos y procedimientos que aseguren la realizacin eficiente del trabajo, dentro de
las normas internas de la Empresa.
10. Mantener en orden y limpieza toda su rea de trabajo.
11. Informar oportunamente de las ocurrencias detectadas en el trabajo de campo permitiendo el cruce de
informacin.
12. Respetar y poner en prctica las normas de seguridad.
13. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
14. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue el Jefe de
Mantenimiento,

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


Asiste al Jefe de Mantenimiento en la solucin de todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a
la Oficina de Mantenimiento.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes, cuando las circunstancias lo ameriten.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

- Egresado en la especialidad Ingeniera Textil y/o Ingeniera Civil.


Educacin formal necesaria
- Egresado de Instituto Tcnico Superior de prestigio en especialidad afn.
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 03 aos de experiencia en puesto similar en empresas similares.

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Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.


- Planificador, metdico, ordenado.
- Capacidad de anlisis y de sntesis
Habilidades y destrezas - Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administracin del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SU02 S S-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELECTRO-MECANICO


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MANTENIMIENTO
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE MANTENIMIIENTO

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
MANTENIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Supervisar y evaluar el plan y programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
electromecnicos y registra las acciones de mantenimiento realizadas en una base de datos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Formular el diagnstico de las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de las
maquinarias, equipos, componentes mecnicos y/o elctricos.
2. Elaborar el Plan y Programa de trabajo Integral de Mantenimiento preventivo y correctivo.
3. Disear e implementar rutinas especficas de control para verificar el cumplimiento de los parmetros
mecnicos, hidrulicos y elctricos.
4. Realizar, coordinar y controlar el desmontaje y revisin de las maquinarias, equipos y
componentes, verificando sus condiciones y estado de funcionamiento.
5. Evaluar las necesidades y prioridades de su sustitucin, modificacin, reparacin parcial y/o total de los
equipos y componentes mecnicos hidrulicos, elctricos proponiendo y sustentando las acciones

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pertinentes.
6. Evaluar y recomendar las necesidades de mantenimiento mayor y/o especializado de las maquinarias,
equipos y componentes, coordinando y gestionando la contratacin de servicios especializados
externos.
7. Realizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento encargados a los servicios externos,
dictaminando sobre la conformidad de estos ltimos.
8. Determinar, solicitar y coordinar oportunamente los requerimientos de materiales, repuestos y
suministros para el mantenimiento preventivo y correctivo.
9. Velar por el mantenimiento, control y conservacin de los bienes patrimoniales de los equipos de
proceso en coordinacin con el equipo de Control Patrimonial y Seguros.
10. Efectuar, coordinar y controlar los trabajos de sustitucin y modificacin y/o reparacin dictaminados
previamente para mantenimiento correctivo.
11. Mantener actualizada la informacin de los sistemas informticos implementado
12. Coordinar y controlar la confeccin de partes y piezas necesarias para el mantenimiento de los equipos.
13. De ser necesario deber contratar servicios de terceros para esta labor.
14. Coordinar y controlar las actividades de soldadura mecnica fina, operacin de mquinas, herramientas
y otras necesarias en apoyo a las actividades de mantenimiento.
15. Proponer caractersticas y especificaciones tcnicas de equipos electromecnicos a adquirir, de acuerdo
a las normas y procedimientos de normalizacin y estandarizacin establecidas.
16. Generar la informacin para el control y evaluacin del mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos electromecnicos.
17. Participar activamente en los trmites de compra de herramientas, equipos o repuestos con el fin
de evitar errores y garantizar la calidad de los mismos.
18. Distribuir rdenes de trabajo al personal a su cargo para las actividades de mantenimiento y reparacin
de los equipos.
19. Priorizar las rdenes de servicios de acuerdo a los niveles de urgencia y disponibilidad de recursos.
20. Recolectar, registrar y procesar los datos necesarios para los indicadores de gestin.
21. Mantener actualizado el historial de mantenimiento estableciendo metodologas para el registro de las
acciones de mantenimiento.
22. Controlar los materiales consignados en el Almacn para Mantenimiento.
23. Accionar la unidad de emergencia en caso de daos o contingencias imprevistas.
24. Mantener en orden y limpieza toda su rea de trabajo.
25. Informar oportunamente de las ocurrencias detectadas en el trabajo de campo permitiendo el cruce de
informacin.
26. Respetar y poner en prctica las normas de seguridad.
27. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
28. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

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IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Coordina trabajos con empresa generadora de servicio elctrico.
3. Presenta los informes establecidos o que se le soliciten

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


Asiste al Jefe de Mantenimiento en la solucin de todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la
Oficina de Mantenimiento.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Ambiente de oficina. En contacto con emanaciones, humedad, viento, calor, ruido, fro, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Oficina de Operaciones y de la Empresa de Confecciones
a. Internos
BELLA PRIMAVERA, segn el desempeo de sus funciones.
b. Externos Con proveedores, cuando las circunstancias lo requieran

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

- Egresado en la especialidad de Ingeniera Mecnica-Elctrica y/o


Educacin formal necesaria Industrial, o de Instituto Tcnico Superior de prestigio en
Mecnica Industrial, Electrnica y/o Electricidad.
- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
Educacin no formal necesaria
Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Un mnimo de 03 aos de experiencia en puesto similar en empresas
Experiencia laboral previa
del mismo rubro
Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
- Planificador, metdico, ordenado.
- Capacidad de anlisis y de sntesis
Habilidades y destrezas - Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administracin del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SU03 S S-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL


GERENCIA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MANTENIMIENTO
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE MANTENIMIIENTO

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
OFICINA DE
MANTENIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Organiza, programa, coordina , ejecuta y/o supervisa las actividades de Higiene Industrial en la Empresa de
Confecciones BELLA PRIMAVERA S.A.A

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Desarrolla inspecciones en todos los lugares de trabajo, a fin de detectar los riesgos de
accidentes y enfermedades ocupacionales existentes y formular las recomendaciones pertinentes;
as como verificar el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en inspecciones anteriores.
2. Contribuye al desarrollo normal y eficiente del trabajo, mediante la aplicacin de las tcnicas y normas de
Higiene Industrial.
3. Desarrolla y/o adopta reglamentos y normas de higiene industrial para la proteccin de los
trabajadores contra accidentes y enfermedades ocupacionales.
4. Efecta estudios de higiene industrial en los lugares de trabajo que sean necesarios, a fin de adoptar las
medidas pertinentes que se requieran.

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5. Desarrolla programas educativos y de entrenamiento en materia de Higiene Industrial para


los trabajadores.
6. Estudia y selecciona los implementos de proteccin personal y dispositivos de seguridad en las
ocupaciones que lo requieran, de acuerdo al tipo de riesgo a que estn expuestos los trabajadores.
7. Logra la participacin de todos los trabajadores en el fomento de la higiene industrial,
mediante comits, boletines, afiches, avisos, concursos, etc.
8. Vela por el cumplimiento de las normas y medidas de seguridad e higiene industrial, en concordancia
con los dispositivos legales vigentes en el pas.
9. Informa sobre el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial para la aplicacin de las
sanciones correspondientes.
10. Supervisa los aspectos de seguridad de los centros operativos verificando en el terreno el cumplimiento
de las normas y dispositivos de proteccin y otros emanados por la Empresa.
11. Apoya y coordina con el Gerencia de Logstica y Servicios Generales respecto al control de los servicios
de limpieza.
12. Mantiene actualizado el soporte de normas legales especializadas en Oficina de Mantenimiento,
as como interpretar, aplicar o consultar la interpretacin y/o aplicacin de los dispositivos
vigentes.
13. Formula programas de motivacin.
14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
15. Cumple y hace cumplir las normas del Reglamento Interno de Trabajo.
16. Cumple y hace cumplir las normas de austeridad y racionalizacin en el gasto.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Higiene Industrial, que
permita la elaboracin del presupuesto.
2. Elabora anlisis de resultados, grficos estadsticos y otros que le encomiende el Jefe de Mantenimiento.
3. Participa en representacin de la Empresa ante el Comit Provincial de Defensa Civil.
4. Realiza otros trabajos especficos que le encargue el Jefe de Mantenimiento.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo, ruido, humedad, grasa, etc.

VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el

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desempeo de sus funciones.

b. Externos Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

- Egresado en Ingeniera Industrial, Ingeniera Qumica,


Educacin formal
Relaciones Industriales, o de Instituto Tcnico Superior de prestigio en especiali
necesaria
dad afn.
Educacin no formal - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,
necesaria Excel, Access, PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 03 aos de experiencia en puesto similar
- Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
Conocimientos necesarios
- Experiencia en Higiene Industrial y/o Minera.
- Planificador, metdico, ordenado.
- Capacidad de anlisis y de sntesis
Habilidades y destrezas - Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.
- Excelentes relaciones interpersonales
- Eficiente administracin del tiempo.

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3. De los rganos de lnea

3.1. De la Gerencia de Operaciones

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO


DE LINEA- GERENCIA DE OPERACIONES

N N
UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DE CARGO
ORD PLAZA

1 GERENCIA DE OPERACIONES 21 Gerente de Operaciones


2 22 Sub-gerente de operaciones
3 U.Secretara de Gerencia de Operaciones 23 Secretaria de Gerencia de Operaciones
4 Unidad de Diseo 24 Jefe de Diseo
5 25 Supervisor de Diseo
6 26 Operario de Diseo
7 27 Operario de Diseo
8 28 Operario de Diseo
9 29 Operario de Diseo
10 30 Operario de Diseo
11 31 Operario de Diseo
12 32 Operario de Diseo
13 Unidad de Acabado 33 Jefe de Acabados
14 34 Supervisor de Acabados
15 35 Operario de Acabados
16 36 Operario de Acabados
17 37 Operario de Acabados
18 38 Operario de Acabados
19 39 Operario de Acabados
20 40 Operario de Acabados
21 Unidad de Corte 41 Jefe de Corte
22 42 Supervisor de Corte
23 43 Operario de Corte
24 44 Operario de Corte
25 45 Operario de Corte
26 46 Operario de Corte
27 47 Operario de Corte
28 48 Operario de Corte
29 Unidad de Almacn 49 Jefe de Almacn
30 50 Almacenero
31 51 Supervisor de Operadores de Almacn
32 52 Operador de Almacn
33 53 Operador de Almacn
34 54 Operador de Almacn
35 55 Operador de Almacn
36 56 Operador de Almacn
37 57 Operador de Almacn

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ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS


ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE OPERACIONES

GERENCIA GENERAL

N U. DESECRET. GERENC. OPERACIONES CAT. N GERENCIA DE OPERACIONES CAT.

01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02 01 GERENTE DE OPERACIONES G-02

01 SUBGERENTE DE OPERCIONES F-02

N UNIDAD DEDISEO CAT.

01 JEFE DE DISEO F-03

01 SUPERVISOR DE DISEO S-01

07 OPERARIO DE DISEO. O-01

N UNIDAD DE ACABADO CAT.

01 JEFE DE ACABADO F-03

01 SUPERVISOR DE ACABADO S-01

06 OPERARIO DE ACABADOS O-01

N UNIDAD DE CORTE CAT.

01 JEFE DE CORTE F-03

01 SUPERVISOR DE CORTE S-01

06 OPERARIO DE CORTE. O-02

N UNIDAD DE ALMACEN CAT.

01 JEFE DE ALMACEN F-03

01 ALMACENERO P-02

01 SUPERV. DE OPERADOR. DE .ALMACEN S-01

06 OPERADOR DE ALMACEN O-03

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3.1.1. Gerencia de Operaciones

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
G02 G G-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE OPERACIONES


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE
OPERACIONES

- Sub-gerente de operaciones
- Secretaria de Gerencia
Puesto(s) que supervisa directamente - Jefe de Diseo
- Jefe de Acabados
- Jefe de Corte
- Jefe de Almacn

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Planea, organiza, dirige, coordina, controla, evala y norma la produccin, distribucin y control de
calidad de las confecciones, el mantenimiento de la infraestructura de produccin y distribucin, as
como las actividades inherentes a los estudios, proyectos y obras para la expansin, rehabilitacin y
optimizacin de la infraestructura de la produccin.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Coordinar con las reas involucradas en el proceso y desarrollo productivo las necesidades referentes a
los pedidos de fabricacin, requerimientos logsticos, disponibilidad de recursos, mantenimiento y

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disponibilidad de maquinaria, prioridades de produccin, embalajes, despachos, entregas parciales y


totales de los productos terminados.
2. Organizar la disponibilidad de los recursos coordinados para el desarrollo del proceso productivo, a fin de
identificar las prioridades en su abastecimiento, ejecucin y entrega oportuna.
3. Establecer los criterios de programacin de la produccin, as como de las rdenes de produccin.
4. Controlar el desarrollo de la reprogramacin de los reprocesos y rdenes de produccin no cumplidos.
5. Controlar el consumo de materia prima, insumos y energa en los diferentes procesos y reprocesos.
6. Controlar permanentemente y en lnea la actualizacin del avance produccin.
7. Evaluar el desempeo y rendimiento de los programas de produccin.
8. Reportar al Gerente de Produccin la informacin correspondiente al desarrollo y cumplimiento de la
planificacin y control de la produccin.
9. Establecer con la Unidad de Diseo, Unidad de Acabado, Unidad de Corte, Unidad de Almacn, Gerencia
de Logstica y Oficina de Mantenimiento, la informacin y los datos necesarios para llevar a cabo la
programacin de la produccin.
10. Requerir oportunamente, a las reas involucradas en el proceso de planificacin la disponibilidad de la
informacin y datos actualizados para el desarrollo de la planificacin de la produccin.
11. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la planificacin de la produccin.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades de la Oficina
de Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Frmula y presenta a la Gerencia General, de cada periodo anual, la informacin necesaria y suficiente
sobre las metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestin, a fin de elaborar la
Memoria Anual de la Empresa.
3. Supervisa y revisa la preparacin de informes que sean necesarios para satisfacer los requerimientos de
la Gerencia General.
4. Presenta a la Gerencia General, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada
periodo presupuestal.
5. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
6. Evala al personal a su cargo.
7. Puede Reemplazar al Gerente General, durante su ausencia.
8. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Resuelve todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Operaciones.
2. Sugiere cambios de mtodos de trabajo, aplicando nuevas tcnicas.

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3. En coordinacin con su Supervisor inmediato, decide la metodologa a seguir en la realizacin de tareas


propias de la Oficina

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

- Ttulo acadmico de Ingeniera textil, Industrial, Qumica o ,


Educacin formal necesaria Relaciones Industriales, o de Instituto Tcnico Superior de prestigio en especiali
dad afn.
- Conocimiento de herramientas de Ofimtica (procesador de texto,
Educacin no formal
presentadores, correo electrnico e Internet) y sistemas tipo usuario
necesaria
relacionado con las funciones a su cargo: MS Project, S10 e Internet.
- Un mnimo de 10 aos de experiencia y 08 aos en puesto similar en
Experiencia laboral previa
empresas de confecciones.
- Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
- Amplios conocimientos sobre integracin de equipos gerenciales y
Conocimientos necesarios
desarrollo organizacional.
- Amplio conocimiento de manejo y ejecucin de proyectos.
- Alta capacidad de anlisis y sntesis.
- Excelentes relaciones interpersonales.
Habilidades y destrezas
- Amplia capacidad para negociar.
- Excelente administrador del tiempo, recursos humanos y materiales

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
S02 F F-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE OPERACIONES


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE OPERACIONES

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE
OPERACIONES

- Secretaria de Gerencia
- Jefe de Diseo
Puesto(s) que supervisa directamente - Jefe de Acabados
- Jefe de Corte
- Jefe de Almacn

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Apoyar en la programacin, ejecucin, control y evaluacin de los programas de produccin,
distribucin y control de calidad de los productos, el mantenimiento de la infraestructura de produccin
as como las actividades inherentes a los estudios y proyectos para la expansin, rehabilitacin y
optimizacin de la infraestructura de la produccin.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Apoyar en la formulacin del plan estratgico Institucional, Plan Operativo, Presupuesto anual y
Plan Anual de Contratacin y Adquisiciones, en lo que respecta a la Gerencia de Operaciones.
2. Apoyar e informar las coordinaciones realizadas con la Gerencia de Finanzas, y la Oficina de
Planeamiento en el seguimiento de los procesos de concursos, adjudicacin y contratacin que
requieran la ejecucin de los estudios y proyectos a su cargo.

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3. Apoyar en la evaluacin de los contratos de estudios y proyectos.


4. Informar el cumplimiento de las metas fsicas de la Gerencia.
5. Supervisa y controla las actividades del personal de acuerdo a las funciones asignadas, en forma tal que
se cumplan oportunamente, con los requerimientos de cada uno de los puestos del rea de
Operaciones.
6. Estudia, desarrolla y dinamiza las normas y procedimientos que racionalizan y optimizan las labores de
la Gerencia de Operaciones, en concordancia con las normas de control interno establecidas.
7. Establece y supervisa la aplicacin del control previo de las operaciones, en todos los niveles de
la Gerencia de Operaciones para asegurar la propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de las
mismas.
8. Propicia la automatizacin para la recopilacin de la informacin tcnica en aspectos de su competencia
funcional.
9. Revisa los Trminos de Referencia y Expedientes Tcnicos para los Procesos de seleccin a cargo de la
Gerencia de Operaciones.
10. Apoyar e informar a la Gerencia en el cumplimiento de las condiciones contractuales de los contratos de
estudios, adquisiciones y otros, disponiendo las acciones pertinentes.
11. Informar al Gerente de operaciones la evaluacin de los programas de mantenimiento y produccin de
la Empresa de Confeccin BELLA PRIMAVERA S,A.A
12. Revisar la programacin de la distribucin y el mantenimiento del equipo electro-mecnico de la
Entidad, as como su renovacin oportuna segn sus necesidades reales.
13. Proponer los trminos de referencia para la contratacin de servicios especializados a ejecutarse
por terceros.
14. Apoyar en la actualizacin de los criterios, procedimientos y metodologas para la programacin,
supervisin, coordinacin y control de los proyectos de mantenimiento, conservacin, mejoramiento de
la infraestructura de la Empresa de Confeccin BELLA PRIMAVERA S,A.A
15. Controla las necesidades de recursos materiales y humanos.
16. Administra el sistema de informaciones del Control Operacional;
17. Administra los manuales y procedimientos para las actividades de Control Operacional;
18. Coordina y efecta con la Oficina de Planeamiento los planes y programas de las actividades
bajo su responsabilidad; as como, la automatizacin de las mismas mediante la utilizacin de
tecnologa moderna que permita un flujo efectivo de informacin y de la toma de decisiones.
19. Debe mantenerse informado de nuevas tcnicas, normas y procedimientos, concernientes a la Empresa
y su funcin.
20. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
21. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
22. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE

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1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Resuelve todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Operaciones.
2. Sugiere cambios de mtodos de trabajo, aplicando nuevas tcnicas.
3. En coordinacin con su Supervisor inmediato, decide la metodologa a seguir en la realizacin de tareas
propias del rea.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

- Ttulo acadmico de Ingeniera textil, Industrial, Qumica o ,


Educacin formal necesaria
Relaciones Industriales.
- Conocimiento de herramientas de Ofimtica (procesador de
texto, presentadores, correo electrnico e Internet) y sistemas
Educacin no formal necesaria
tipo usuario relacionado con las funciones a su
cargo: MS Project, S10 e Internet.
- Un mnimo de 05 aos de experiencia y 03 aos en puesto
Experiencia laboral previa
similar en empresas de confecciones.
- Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.
Conocimientos necesarios
- Amplios conocimientos sobre integracin de equipos

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gerenciales y desarrollo organizacional.


- Amplio conocimiento de manejo y ejecucin de proyectos.
- Alta capacidad de anlisis y sntesis.
- Excelentes relaciones interpersonales.
Habilidades y destrezas
- Amplia capacidad para negociar.
- Excelente administrador del tiempo, recursos humanos y materiales

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3.1.2. Unidad de Secretaria de Gerencia de Operaciones

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SE04 M M-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE OPERACIONES

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

SECRETARIA DE GERENCIA DE
GERENCIA OPERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

- Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de


Educacin formal necesaria
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

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Comercial.
- Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa - Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
- Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
- Mxima discrecin.
- Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas - Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Eficiente administrador del tiempo.

3.1.3. Unidad de Diseo

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J05 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE DISEO


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE DISEO
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE OPERACIONES

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
OPERACIONES DISEO

Puesto(s) que supervisa directamente - Supervisor de Diseo

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Presentar a la Gerencia de Produccin los resultados, del desempeo y rendimiento del proceso disear
as como las conclusiones y propuestas de mejora a fin de optimizar la gestin para las siguientes fases
del proceso.
2. Identificar, segn el programa de diseo, las prioridades de ejecucin a fin de establecer los
requerimientos necesarios para el inicio de las operaciones.
3. Asegurar y poner a disposicin del proceso, los recursos necesarios para el cumplimiento de los
programas de diseo.
4. Controlar rigurosamente el desempeo, rendimiento y eficacia de los procesos.
5. Autorizar el requerimiento y/o solicitud de asistencia, tcnica, reparacin, y/o repuestos, previniendo los

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cambios de diseo anticipadamente.


6. Ejecutar el controlar de las observaciones detectadas por Control de Calidad (revisador de diseo), a fin
de tomar las decisiones correspondientes para el cumplimiento de la produccin en condiciones de
calidad y tiempo.
7. Ejecutar el control agresivo de las diferentes variables presentadas en los diferentes tipos de diseos, a fin
de llevar la estadstica tcnica de operaciones.
8. Evaluar y analizar la informacin procedente de control de calidad y de los registros producto de las
operaciones del proceso, a fin de identificar las causas del rea.
9. Comunicar al rea de Planificacin las desviaciones presentadas antes, durante y despus de la
implementacin del programa, con le objeto de actualizar y reprogramar la produccin, segn
corresponda.
10. Dirigir, y cuando corresponda, desarrollar la capacitacin al personal del rea.
11. Autorizar el cronograma de descansos del personal as como aprobar los cambios de turno, salidas fuera
de hora, etc.
12. Emitir y remitir a la Oficina de Planificacin y correspondiente al desempeo y Rendimiento de las
operaciones llevadas a lo largo del proceso disear.
13. Desarrollar reuniones de coordinacin con el equipo de Diseo.
14. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Garantizar que se cumplan de manera eficaz las operaciones del rea y alcanzar las metas propuestas
por la Gerencia de Operaciones.
2. Requerir y colaborar con la Gerencia de Operaciones en la determinacin de metas y objetivos de
produccin.
3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de produccin a fin de cumplir los
objetivos y metas establecidos.
4. Disear e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de produccin.
5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

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Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el


a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresado o bachiller en Ingeniera Textil preferentemente, o tcnico
Educacin formal necesaria
con formacin en el rea de Diseo
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel
Educacin no formal necesaria
especialmente hoias de calculo, Access, PowerPoint e Internet.
De 3-4 aos en plantas textiles de Diseo, y manejadas bajo los
Experiencia laboral previa
lineamientos de gestin de la calidad preferentemente.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
Conocimientos necesarios
naturaleza del puesto.
Eficiencia
Seguimiento de Operaciones
Criterio
Comunicabilidad
Concentracin en Trabajos segn Modelos
Percepcin de Detalles
Habilidades y destrezas Empleo de Conocimientos
Madurez personal
Adaptabilidad
Iniciativa
Responsabilidad
Relaciones personales
Dinamismo

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SU04 S S-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE DISEO


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE DISEO
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE DISEO

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
OPERACIONES DISEO

Puesto(s) que supervisa directamente Operarios de Diseo

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Supervigilar el cumplimiento de los programas de produccin del rea
2. Identificar e informar al Jefe de Diseo, las necesidades operativas del proceso.
3. Implementar las correcciones necesarias para el buen desempeo y rendimiento de los procesos.
4. Asesorar al Jefe de Diseo, en los aspectos tcnico operativos del proceso
5. Reportar al Jefe de Diseo, el desempeo y rendimiento del proceso.
6. Coordinar con el Jefe de Diseo las necesidades correspondientes a los medios, recursos y controles
para el desarrollo de las operaciones del proceso.
7. Identificar y requerir, oportunamente al Jefe de Tejedura, los recursos necesarios para el desarrollo del

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proceso.
8. Recibir y asignar los recursos establecidos para el cumplimiento de la produccin.
9. Vigilar el cumplimiento por parte de los operarios, del desarrollo de la preparacin de las mquinas, as
como de las pruebas pro-operativas que correspondan.
10. Ejecutar la vigilancia del cumplimiento del proceso productivo, as como la liquidacin de guas y
despachos de tela almacn de tela cruda.
11. Revisar el cumplimiento del llenado en los formatos por parte de los operarios de produccin.
12. Registrar, paralelamente a la vigilancia del cumplimiento del proceso de produccin, la informacin
requerida en los formatos establecidos.
13. Informar al Jefe de Diseo, las incidencias y resultados correspondientes al desarrollo de las operaciones
del proceso
14. Remitir los reportes de Control de Diseo debidamente llenados, a la Oficina de Planificacin y Control de
la Produccin y una copia al jefe de Produccin.
15. Vigilar el cumplimiento de la preparacin y entrega de mquinas por parte de los operarios de manera
eficaz apara el siguiente turno.
16. Otras que le sena asignadas por el Jefe de Diseo.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Garantizar que se cumplan de manera eficaz las operaciones del rea y alcanzar las metas
propuestas por la Gerencia de Operaciones.
2. Requerir y colaborar con la Gerencia de Operaciones en la determinacin de metas y objetivos de
produccin.
3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de produccin a fin de cumplir
los objetivos y metas establecidos.
4. Disear e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de produccin
5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Jefe
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Jefe de Diseo durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el

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desempeo de sus funciones.

b. Externos Con instituciones pblicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
- Mxima discrecin.
- Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas - Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Eficiente administrador del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
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2008.07.10
01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
O01 O O-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO OPERARIO DE DISEO


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE DISEO
Puesto del que depende jerrquicamente: SUPERVISOR DE DISEO

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
OPERACIONES DISEO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Responde a las responsabilidades particulares del proceso de diseo.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Revisar el estado y la condicin de la mquina a fin de identificar las acciones inmediatas que debe
requerir
2. Prepara la maquinaria y herramientas necesarias para la ejecucin del programa de produccin bajo
las condiciones normales de operacin.
3. Cumplir con las disposiciones registradas en los listados de produccin segn las indicaciones
establecidas por el Supervisor de Diseo, a fin de cumplir con los objetivos deseados.
4. Ejecutar las operaciones del proceso segn el programa de operaciones
5. Comunicar al Supervisor, las anomalas presentadas durante el desarrollo del proceso.
6. Consignar los datos obtenidos y solicitados en los formatos de trabajo de mquina.
7. Mantener limpia y ordenada el rea de trabajo correspondiente a la zona de operacin de la mquina

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a la cual fue asignado.


8. Otras que le sean asignadas por el Supervisor de Diseo.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Ejecutar las operaciones especficas del proceso de diseo.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Puede reemplazar a otros operarios durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Formacin tcnica como operario de maquinaria textil en el rea de
Educacin formal necesaria
Diseo.
Educacin no formal necesaria NO APLICA
Experiencia laboral previa Un mnimo de 01 -02 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
Conocimientos necesarios
naturaleza del puesto.
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atencin y Concentracin
Creatividad
Habilidades y destrezas
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrs.

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3.1.4. Unidad de Acabado

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J06 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE ACABADOS


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ACABADO
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE OPERACIONES

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
OPERACIONES ACABADO

Puesto(s) que supervisa directamente - Supervisor de Acabados

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Garantizar que se cumplan de manera eficaz las caractersticas tcnicas de los tejidos, tales como:
Encogimiento, ancho, presentacin, suavizado, lijado, gaseado, etc. ; con el fin de lograr las metas propuestas
por la Gerencia de Produccin, en funcin de los requerimientos de los clientes.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Identificar, segn el programa de produccin, las prioridades de ejecucin a fin de establecer los
requerimientos necesarios para el inicio de operaciones.
2. Asegurar y poner a disposicin del proceso, los recursos necesarios para el cumplimiento de los
programas de produccin
3. Controlar rigurosamente el desempeo, rendimiento y eficacia de los procesos.
4. Autorizar el requerimiento y/o solicitud de asistencia tcnica, reparacin, y/o atencin de repuestos.

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5. Controlar minuciosamente los reprocesos en el rea.


6. Controlar el consumo de materia prima e insumos por concepto de reprocesos.
7. Evaluar y analizar la informacin procedente de control de calidad y de los registros producto de las
operaciones del proceso, a fin de identificar las causas a los problemas del rea.
8. Proponer e implementar alternativas de solucin a los problemas del rea.
9. Informar al rea de Planificacin las desviaciones presentadas en el Programa de Operaciones, con el
objeto de que sena reprogramados los pedidos no cumplidos.
10. Controlar que las etiquetas de identificacin de las telas se encuentren adheridas a las mismas de
acuerdo a las siguientes condiciones: tela pendiente de prueba (mbar), tela aceptada (verde) o tela
rechazada (rojo).
11. Dirigir, cuando corresponda, desarrollar la capacitacin al personal del rea.
12. Aprobar los cronogramas de descansos de personal as como autorizar cambios de turno, salidas fuera de
hora, etc,
13. Emitir y remitir reportes hacia la gerencia de produccin, y en general a cualquier rea que los requiera.
14. Desarrollar reuniones de coordinacin con el equipo de acabados.
15. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Requerir y colaborar con al Gerencia de Operaciones en la determinacin de metas y objetivos de
produccin.
2. Coordinar con las reas relacionadas con el proceso de acabados (proveedores internos y externos) las
necesidades correspondientes para la implementacin y cumplimiento del programa de produccin.
3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de produccin a fin de cumplir los
objetivos y metas establecidos.
4. Disear e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de produccin, en
funcin de los estndares predeterminados.
5. Presentar a la Gerencia de Operaciones los resultados, del desempeo y rendimiento del proceso de
acabados, as como las conclusiones y propuestas de mejora a fin de optimizar la gestin para las
siguientes fases del proceso.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

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VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Ingeniero titulado textil o qumico
Conocimiento de los estndares internacionales de las normas ASTMC,
Educacin formal necesaria
AATCCC, para tejidos de punto, 100% algodn y sus mezclas
Conocimiento de sistemas de gestin de calidad
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Un mnimo de 3 -4 en plantas de acabado, preferentemente manejadas
Experiencia laboral previa
bajo los lineamientos de gestin de calidad
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atencin y Concentracin
Creatividad
Habilidades y destrezas
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrs.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SU05 S S-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE ACABADOS


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ACABADOS
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE ACABADOS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
OPERACIONES ACABADO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atencin y Concentracin
Creatividad
Habilidades y destrezas
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrs.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
O02 O O-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO OPERARIO DE ACABADO


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ACABADOS
Puesto del que depende jerrquicamente: SUPERVISOR DE ACABADO

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
OPERACIONES ACABADO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal 7. Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio
necesaria en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educacin no formal 8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
necesaria PowerPoint e Internet.

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Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
Conocimientos necesarios
puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

3.1.5. Unidad de Corte

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J07 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE CORTE
GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CORTE
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE OPERACIONES

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
OPERACIONES CORTE

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia

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de Operaciones.
Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Direccin.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evala al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal 9. Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio
necesaria en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educacin no formal 10. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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:
:
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01

necesaria PowerPoint e Internet.


Experiencia laboral previa 11. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
12. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
Conocimientos necesarios
puesto.
13. Mxima discrecin.
14. Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas 15. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
16. Excelentes relaciones interpersonales.
17. Eficiente administrador del tiempo.

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:
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01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SU06 S S-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE CORTE


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CORTE
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE CORTE

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
OPERACIONES CORTE

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
de Operaciones.

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01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Direccin.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evala al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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01

PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
O03 O O-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO OPERARIO DE CORTE


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CORTE
Puesto del que depende jerrquicamente: SUPERVISOR DE CORTE

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
OPERACIONES CORTE

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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01

PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atencin y Concentracin
Creatividad
Habilidades y destrezas
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrs..

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3.1.6. Unidad de Almacn

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J08 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE ALMACEN


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE OPERACIONES

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
OPERACIONES ALMACEN

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


14. Toma y transcribe los dictados de documentos.
15. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
16. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
17. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
18. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
19. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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20. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
21. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
22. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
23. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
24. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
25. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
26. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
10. Evala al personal a su cargo
11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

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Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atencin y Concentracin
Creatividad
Habilidades y destrezas
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrs.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
AL01 P P-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ALMACENERO


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE ALMACEN

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
OPERACIONES ALMACEN

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal 7. Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio
necesaria en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educacin no formal 8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
necesaria PowerPoint e Internet.

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:
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Experiencia laboral previa 9. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


10. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
Conocimientos necesarios
puesto.
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atencin y Concentracin
Creatividad
Habilidades y destrezas
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrs.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SU07 S S-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE ALMACEN

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
OPERACIONES ALMACEN

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

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:
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01

Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.

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:
2008.07.10
01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Criterio
Seguimiento de Operaciones
Capacidad de Atencin y Concentracin
Creatividad
Habilidades y destrezas
Madurez personal
Dinamismo
Flexibilidad al cambio
Tolerancia al estrs.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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2008.07.10
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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
O04 O O-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO OPERADOR DE ALMACEN


GERENCIA DE OPERACIONES
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN
Puesto del que depende jerrquicamente: SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
OPERACIONES ALMACEN

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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:
2008.07.10
01

PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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01

3.2. De la Gerencia de Marketing

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO


DE LINEA- GERENCIA DE MARKETING

N N
UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DE CARGO
ORD PLAZA

1 GERENCIA DE MARKETING 58 Gerente de Marketing


2 59 Subgerente de Marketing
3 U. Secretara de Gerencia de 60 Secretaria de Gerencia de Marketing
4 Marketing 61 Jefe de Ventas
5 Unidad de Ventas 62 Coordinador de Ventas de Sectores
6 63 Sub-Jefe de Ventas Sector Norte
7 Unidad del Sector Norte 64 Supervisor de Ventas Sector Norte
8 65 Ejecutivo de Ventas
9 66 Ejecutivo de Ventas
10 67 Ejecutivo de Ventas
11 68 Ejecutivo de Ventas
12 69 Sub-Jefe de Ventas Sector Sur
13 Unidad del Sector Sur 70 Supervisor de Ventas Sector Sur
14 71 Ejecutivo de Ventas
15 72 Ejecutivo de Ventas
16 73 Ejecutivo de Ventas
17 74 Ejecutivo de Ventas
18 75 Sub-Jefe de Ventas Sector Oriente
19 Unidad del Sector Oriente 76 Supervisor de Ventas Sector Oriente
20 77 Ejecutivo de Ventas
21 78 Ejecutivo de Ventas
22 79 Ejecutivo de Ventas
23 80 Ejecutivo de Ventas
24 81 Sub-Jefe de Ventas Sector Centro
25 Unidad del Sector Centro 82 Supervisor de Ventas Sector Centro
26 83 Ejecutivo de Ventas
27 84 Ejecutivo de Ventas
28 85 Ejecutivo de Ventas
29 86 Ejecutivo de Ventas
30 87 Sub-Jefe de Exportacin
31 Unidad de Exportacin 88 Administrador de Exportacin
32 89 Ejecutivo de Ventas Exportacin
33 90 Ejecutivo de Ventas Exportacin
34 91 Jefe de Publicidad
35 Unidad de Publicidad 92 Asistente de Publicidad
36 93 Jefe de Marketing relacionado
37 Unidad de Marketing Relacionado 94 Diseador grfico
38 95 Tcnico en Ofimtica
39 96 Tcnico en Gestin Comercial
40 97 Analista de mercado

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2008.07.10
01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS


ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE MARKETING

GERENCIA GENERAL

N U. DE SECRET. GERENC. MARKETING CAT. N GERENCIA DE MARKETING CAT.

01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02 01 GERENTE DE MARKETING G03

01 SUBGERENTE DE MARKETING S03

02

N UNIDAD DE SEC. NORTE CAT.

01 SUB-JEFE VENT SEC. NORTE F-04

01 SUPERV. VENT SEC NORTE S-01

04 EJECUTIVO DE VENTAS E-01

0
N UNIDAD DE SEC. SUR CAT.
6
01 SUB-JEFE VENT SEC. SUR F-04
N UNIDAD DE VENTAS CAT. 01 SUPERV. VENT SEC SUR S-01
01 JEFE DE VENTAS F-03 04 EJECUTIVO DE VENTAS E-01
01 COOR. VENTAS DE SECTOR P-02

N UNIDAD DE SEC. ORIENTE CAT.

01 SUB-JEFE VENT SEC ORIENTE F-04

01 SUPERV. VENT SEC. ORIENTE S-01


N UNIDAD DE PUBLICIDAD CAT. EJECUTIVO DE VENTAS E-01
04
01 JEFE DE PUBLICIDAD F-03

01 ASISTENTE DE PUBLICIDAD F-05


N UNIDAD DE SEC. CENTRO CAT.

01 SUB-JEFE VENT SEC. CENTRO F-04

01 SUPERV. VENT SEC CENTRO S-01

04 EJECUTIVO DE VENTAS E-01


N UNIDAD DE MARK. RELAC. CAT.

01 DISEADOR GRAFICO T-02

01 TECNICO EN OFIMATICA T-02 UNIDAD DE EXPORTACION CAT.


N
01 TECN. GEST. COMERCIAL T-02 SUB-JEFE DE EXPORTACION F-04
01
01 ANALISTA DE MERCADO T-02 ADMIN. DE EXPORTACION P-02
01
02 EJECUTIVO DE VENTAS EXP. E-01

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3.2.1. Gerencia de Marketing

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
G03 G G-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE MARKETING


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE
MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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:
2008.07.10
01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

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:
:
2008.07.10
01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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:
:
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01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
S03 F F-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE MARKETING


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE MARKETING

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE
MARKETING

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
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2008.07.10
01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
10. Evala al personal a su cargo
11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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:
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PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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3.2.2. Unidad de Secretara de Gerencia de Marketing

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SE05 M M-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE MARKETING

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
MARKETING SECRETARIA DE
GERENCIA

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

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2008.07.10
01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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3.2.3. Unidad de Ventas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA


J09 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE VENTAS

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE VENTAS

Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE MARKETING

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
MARKETING VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

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2008.07.10
01

Toma y transcribe los dictados de documentos.

Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

Atiende y corresponde las llamadas telefnicas

Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de


Operaciones.

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.

Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE

Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta
Direccin.

Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales


para cada periodo presupuestal.

Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.

Evala al personal a su cargo

Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.

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01

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el


a. Internos
desempeo de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de


Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza


Conocimientos necesarios
del puesto.

Mxima discrecin.

Rapidez en el digitado de documentos.

Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA


C01 P P-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR DE VENTAS DE SECTORES

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE VENTAS

Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE VENTAS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
MARKETING VENTAS

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

Toma y transcribe los dictados de documentos.

Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

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01

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

Atiende y corresponde las llamadas telefnicas

Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de


Operaciones.

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.

Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE

Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta
Direccin.

Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales


para cada periodo presupuestal.

Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.

Evala al personal a su cargo

Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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:
2008.07.10
01

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el


a. Internos
desempeo de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de


Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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3.2.3.1. Divisin del Sector Norte

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SJ01 F F-04
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR NORTE
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE VENTAS

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE UNIDAD DE
VENTAS SECTOR NORTE

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

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01

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
de Operaciones.
Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Direccin.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evala al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

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prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo


Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SU08 S S-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR NORTE
Puesto del que depende jerrquicamente: SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE UNIDAD DE
VENTAS SECTOR NORTE

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
de Operaciones.

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Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Direccin.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evala al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

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:
:
2008.07.10
01

Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
O05 E E-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR NORTE


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR NORTE
Puesto del que depende jerrquicamente: SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE
UNIDAD DE
VENTAS
SECTOR NORTE

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

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01

Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.

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Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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3.2.3.2. Divisin del Sector Sur

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SJ02 F F-04
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR SUR
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE VENTAS

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE UNIDAD DE
VENTAS SECTOR SUR

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia


de Operaciones.
Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Direccin.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evala al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

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:
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Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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2008.07.10
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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SU09 S S-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR SUR
Puesto del que depende jerrquicamente: SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE UNIDAD DE
VENTAS SECTOR SUR

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de
Operaciones.

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2008.07.10
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14. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
15. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
16. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
17. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
18. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
19. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Direccin.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evala al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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2008.07.10
01

PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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2008.07.10
01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
O06 E E-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR SUR


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR SUR
Puesto del que depende jerrquicamente: SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE UNIDAD DE
VENTAS SECTOR SUR

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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2008.07.10
01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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:
:
2008.07.10
01

PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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01

3.2.3.3. Divisin del Sector Oriente

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SJ03 F F-04
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR ORIENTE
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE VENTAS

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE UNIDAD DE
VENTAS SECTOR ORIENTE

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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:
2008.07.10
01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

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:
2008.07.10
01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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:
2008.07.10
01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SU10 S S-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR ORIENTE
Puesto del que depende jerrquicamente: SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE UNIDAD DE
VENTAS SECTOR ORIENTE

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
de Operaciones.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Direccin.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evala al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Pgina : 175 de 322
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:
:
2008.07.10
01

Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
7. Mxima discrecin.
8. Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas 9. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
10. Excelentes relaciones interpersonales.
11. Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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:
2008.07.10
01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
O07 E E-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR ORIENTE


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR ORIENTE
Puesto del que depende jerrquicamente: SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE UNIDAD DE
VENTAS SECTOR ORIENTE

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
de Operaciones.

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:
2008.07.10
01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal 7. Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio
necesaria en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educacin no formal 8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
necesaria PowerPoint e Internet.

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:
:
2008.07.10
01

Experiencia laboral previa 9. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


10. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del
Conocimientos necesarios
puesto.
11. Mxima discrecin.
12. Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas 13. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
14. Excelentes relaciones interpersonales.
15. Eficiente administrador del tiempo.

3.2.3.4. Divisin del Sector Centro

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2008.07.10
01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SJ04 F F-04
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR CENTRO
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE VENTAS

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE UNIDAD DE
VENTAS SECTOR CENTRO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Direccin.
1. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
2. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
3. Evala al personal a su cargo
4. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Pgina : 181 de 322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Pgina : 182 de 322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SU11 S S-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR CENTRO
Puesto del que depende jerrquicamente: SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE
UNIDAD DE
VENTAS
SECTOR CENTRO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.

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4. Evala al personal a su cargo


5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
O08 E E-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL
NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR CENTRO
GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR CENTRO
Puesto del que depende jerrquicamente: SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE
VENTAS UNIDAD DE
SECTOR NORTE

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

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Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.

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2008.07.10
01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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3.2.3.5. Divisin de Exportacin

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SJ05 F F-04
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE EXPORTACION


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE EXPORTACION
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE VENTAS

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE UNIDAD DE SECTOR


VENTAS EXPORTACION

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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2008.07.10
01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria
prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

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2008.07.10
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Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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:
2008.07.10
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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
AD02 P P-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE EXPORTACION


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE EXPORTACION
Puesto del que depende jerrquicamente: SUB-JEFE DE EXPORTACIN

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE UNIDAD DE SECTOR


VENTAS EXPORTACION

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


Toma y transcribe los dictados de documentos.
Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia
de Operaciones.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la
Alta Direccin.
Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales
para cada periodo presupuestal.
Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
Evala al personal a su cargo
Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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2008.07.10
01

Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
O09 E E-01
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS EXPORTACION


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE EXPORTACION
Puesto del que depende jerrquicamente: ADMINISTRADOR DE EXPORTACION

GERENCIA DE
MARKETING

Ubicacin Orgnica:

UNIDAD DE UNIDAD DE SECTOR


VENTAS EXPORTACION

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de
Educacin formal necesaria prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo
Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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3.2.4. Unidad de Publicidad

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J10 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE PUBLICIDAD


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PUBLICIDAD
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE MARKETING

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
MARKETING PUBLICIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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:
:
2008.07.10
01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Pgina : 198 de 322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Pgina : 199 de 322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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:
:
2008.07.10
01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
AS01 F F-05
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DE PUBLICIDAD


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PUBLICIDAD
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE PUBLICIDAD

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
MARKETING PUBLICIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Pgina : 201 de 322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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2008.07.10
01

3.2.5. Unidad de Marketing Relacionado

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J11 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE MARKETING RELACIONADO


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE MARKETING

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE MARKETING


MARKETING RELACIONADO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

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6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

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Secretariado Ejecutivo Comercial.


Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
D01 T T-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO DISEADOR GRAFICO


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE MARKETING RELACIONADO

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE MARKETING


MARKETING RELACIONADO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

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Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
T03 T T-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO TECNICO EN OFIMATICA


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE MARKETING RELACIONADO

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE MARKETING


MARKETING RELACIONADO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

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01

Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
T04 T T-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO TECNICO EN GESTION COMERCIAL


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE MARKETING RELACIONADO

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE MARKETING


MARKETING RELACIONADO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

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Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
A04 T T-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE MERCADO


GERENCIA DE MARKETING
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE MARKETING RELACIONADO

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE MARKETING


MARKETING RELACIONADO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

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Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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3.3. De la Gerencia de Logstica

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO


DE LINEA- GERENCIA DE LOGISTICA

N N
UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DE CARGO
ORD PLAZA

1 GERENCIA DE LOGISTICA 98 Gerente de Logstica


2 99 Sub-gerente de Logstica
3 100 Asistente de Licitaciones y concursos
4 101 Asistente de Servicios Generales
5 U. Secretara de Gerencia de Logstica 102 Secretaria de Gerencia de Logstica
6 Unidad de Compras 103 Especialista administrativo I
7 104 Asistente administrativo I
8 Unidad de Abastecimiento 105 Especialista en Logstica
9 106 Asistente administrativo II
10 107 Telefonista
11 Unidad de Almacn 108 Especialista administrativo II
12 109 Auxiliar administrativo I

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ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS


ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE LOGISTICA

GERENCIA GENERAL

N U. DESECRET. GERENC. LOGISTICA CAT. N GERENCIA DE LOGISTICA CAT.

01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02 01 GERENTE DE LOGISTICA G-02

01 SUBGERENTE DE LOGISTICA F-02

01 ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS F-03

01 ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES S-01

N UNIDAD DE COMPRAS CAT.

01 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I F-04

01 AISTENTE ADMINISTRATIVO I F-03

N UNIDAD DE ABASTECIMIENTO CAT.

01 ESPCIALISTA EN LOGISTICA F-04

01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II F-03


TELEFONISTA T-03

N UNIDAD DE ALMACEN CAT.

01 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II F-05

01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I T-03

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3.3.1. Gerencia de Logstica

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
G04 g G-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE LOGISTICA


GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE
LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
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01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

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01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
S04 F F-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE LOGISTICA


GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE LOGISTICA

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE
LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
10. Evala al personal a su cargo
11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

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Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
As02 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS


GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerrquicamente: SUB-GERENTE DE LOGISTICA

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE
LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

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Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
AS03 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES


GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerrquicamente: SUB-GERENTE DE LOGISTICA

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE
LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

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Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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3.3.2. Unidad de Secretaria de Gerencia de Logstica

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SE06 M M-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA


GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE LOGISTICA

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE
SECRETARIA DE GERENCIA DE
GERENCIA LOGISTICA

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

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Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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3.3.3. Unidad de Compras

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J12 F F-04
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE COMPRAS
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE LOGISTICA

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
LOGISTICA COMRAS

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

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Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
AS04 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO AISISTENTE ADMINISTRATIVO I


GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE COMPRAS
Puesto del que depende jerrquicamente: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
LOGISTICA COMRAS

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
10. Evala al personal a su cargo
11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

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01

Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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3.3.4. Unidad de Abastecimiento

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J13 F F-04
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA EN LOGISTICA


GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ABASTECIMIENTO
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE LOGISTICA

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
LOGISTICA ABASTECIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
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01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
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2008.07.10
01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
AS05 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ABASTECIMIENTO
Puesto del que depende jerrquicamente: ESPECIALISTA EN LOGISTICA

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
LOGISTICA ABASTECIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

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9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.


10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

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Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza


Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
T01 T T-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO TELEFONISTA


GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ABASTECIMIENTO
Puesto del que depende jerrquicamente: ESPECIALISTA EN LOGISTICA

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE UNIDAD DE
LOGISTICA ABASTECIMIENTO

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

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Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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3.3.5. Unidad de Almacn

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J14 F F-05
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II


GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE LOGISTICA

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
LOGISTICA ALMACEN

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

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01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
AX01 T T-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I


GERENCIA DE LOGISTICA
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN
Puesto del que depende jerrquicamente: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
LOGISTICA ALMACEN

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

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01

9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.


10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
10. Evala al personal a su cargo
11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

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Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza


Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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3.4. De la Gerencia de Finanzas

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO


DE LINEA- GERENCIA DE FINANZAS

N N
UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DE CARGO
ORD PLAZA
1 GERENCIA DE FINANZAS 110 Gerente de Finanzas
2 111 Sub-gerente de Finanzas
3 U. Secretara de Gerencia de Finanzas 112 Secretaria de Gerencia de Finanzas
4 Unidad de Contabilidad 113 Jefe de Unidad de Contabilidad
5 114 Especialista contable
6 115 Analista de Costos
7 116 Asistente Control Patrimonial
8 Unidad de Cuenta Corriente 117 Encargado de Cuenta Corriente
9 118 Encargado de Facturacin
10 Unidad de Caja 119 Jefe de Caja
11 120 Tcnico en Caja
12 121 Recaudador-pagador

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ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS


ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE FINANZAS

GERENCIA GENERAL

N U. DESECRET. GERENC. FINANZAS CAT. N GERENCIA DE FINANZAS CAT.

01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02 01 GERENTE DE FINANZAS G-02

01 SUBGERENTE DE FINANZAS F-02

N UNIDAD DE CONTABILIDAD CAT.

01 JEFE DE UNIDAD DE CONTABIL. F-03

01 ESPECIALISTA CONTABLE F-04


ANALISTA DE COSTOS T-03
ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL T-03

N UNIDAD DE CUENTA CORRIENTE CAT.

01 ENCARGADO CUENTA CORRIENTE F-04

01 ENCARGADO DE FACTURACION T-03

N UNIDAD DE CAJA CAT.

01 JEFE DE CAJA F-04


TECNICO EN CAJA T-02

01 RECAUDADOR-PAGADOR T-03

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3.4.1. Gerencia de Finanzas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
G05 G G-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE FINANZAS


GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE
FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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2008.07.10
01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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:
:
2008.07.10
01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
S05 F F-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE FINANZAS


GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE FINANZAS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE
FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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:
:
2008.07.10
01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Pgina : 262 de 322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Pgina : 263 de 322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

3.4.2. Unidad de Secretaria de Gerencia de Finanzas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SE07 M M-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA


GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA DE FINANZAS
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE FINANZAS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE
SECRETARIA GERENCIA DE
DE GERENCIA FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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:
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7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

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Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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3.4.3. Unidad de Contabilidad

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J12 F F-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD


GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CONTABILIDAD
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE FINANZAS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE UNIDAD DE
FINANZAS CONTABILIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

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Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
E03 F F-04
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA CONTABLE


GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CONTABILIDAD
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE UNIDAD DE
FINANZAS CONTABILIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

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01

9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.


10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

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2008.07.10
01

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza


Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
A05 T T-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE COSTOS


GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CONTABILIDAD
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE UNIDAD DE
FINANZAS CONTABILIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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01

Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
AS06 T T-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL


GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CONTABILIDAD
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE UNIDAD DE
FINANZAS CONTABILIDAD

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

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9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.


10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal 1. Educacin formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio
necesaria en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educacin no formal 2. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
necesaria PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa 3. Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

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01

4. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del


Conocimientos necesarios
puesto.
5. Mxima discrecin.
6. Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas 7. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
8. Excelentes relaciones interpersonales.
9. Eficiente administrador del tiempo.

3.4.4. Unidad de Cuenta Corriente

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J13 F F-04
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL
NOMBRE DEL PUESTO ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE
GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CUENTA CORRIENTE
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE FINANZAS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
FINANZAS CUENTA
CORRIENTE

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

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2008.07.10
01

Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Pgina : 280 de 322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Pgina : 281 de 322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
EN01 T T-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ENCARGADO DE FACTURACION


GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CUENTA CORRIENTE
Puesto del que depende jerrquicamente: ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE UNIDAD DE
FINANZAS CUENTA
CORRIENTE

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Pgina : 282 de 322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.


10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

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Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza


Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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3.4.5. Unidad de Caja

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
J14 F F-04
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE CAJA


GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CAJA
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE FINANZAS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
UNIDAD DE
GERENCIA DE
CAJA
FINANZAS

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

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Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
T05 T T-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO TECNICO EN CAJA


GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CAJA
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE CAJA

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
FINANZAS CAJA

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

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9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.


10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

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Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza


Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
RP01 T T-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO RECAUDADOR-PAGADOR


GERENCIA DE FINANZAS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CAJA
Puesto del que depende jerrquicamente: JEFE DE CAJA

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE UNIDAD DE
FINANZAS CAJA

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

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01

9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.


10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.

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Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza


Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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3.5. De la Gerencia de Recursos Humanos

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO


DE LINEA- GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

N N
UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DE CARGO
ORD PLAZA

1 GERENCIA DE RECURSOS 122 Gerente de Recursos Humanos


2 HUMANOS 123 Sub-gerente de Recursos Humanos
3 124 Secretaria de Gerencia de Recursos Humanos
4 U. Secretara de Gerencia de RR.HH 125 Especialista Administrativo III
5 Unida de Remuneraciones 126 Asistente en Recursos Humanos I
6 127 Coordinador de Capacitacin
7 Unidad de Capacitacin 128 Especialista en Recursos Humanos
8 Unida de Bienestar 129 Asistente en Recursos Humanos II
9 130 Auxiliar Administrativo II

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2008.07.10
01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS


ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA GENERAL

N U. DE SECRET. GERENC. RR.HH CAT. N GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CAT.

01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02 01 GERENTE DE RECURSOS HUMANOS G-02

01 SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS F-02

N UNIDAD DE REMUNERACIONES CAT.

01 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III F-04

01 ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS I T-03

N UNIDAD DE CAPACITACION CAT.

01 COORDINADOR DE CAPACITACION F-04

N UNIDAD DE BIENESTAR CAT.

01 ESPECIALISTA EN RR.HH F-04


ASISTENTE EN RR.HH II T-03

01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO II T-03

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3.5.1. Gerencia de Recursos Humanos

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
G06 G G-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE RECURSOS HUMANOS


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE GENERAL

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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:
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01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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:
:
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01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
S06 F F-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE RECURSOS HUMANOS


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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:
2008.07.10
01

Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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01

3.5.2. Unidad de Secretara de Gerencia de Recursos Humanos

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
SE08 M M-02
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

SECRETARIA DE GERENCIA DE
GERENCIA RR.HH

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Educacin formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

Secretariado Ejecutivo Comercial.


Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
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3.5.3. Unidad de Remuneraciones

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
E04 F F-04
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE REMUNERA CIONES
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
RR.HH REMUNERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

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:
2008.07.10
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7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

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:
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Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
AS07 T T-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS I


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE REMUNERA CIONES
Puesto del que depende jerrquicamente: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
RR.HH REMUNERACIONES

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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2008.07.10
01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

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:
:
2008.07.10
01

Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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2008.07.10
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3.5.4. Unidad de Capacitacin

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
C02 F F-04
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR DE CAPACITACIN


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CAPACITACION
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE UNIDAD DE
RR.HH CAPACITACION

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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:
:
2008.07.10
01

7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la


Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


14. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
15. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
16. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
17. Evala al personal a su cargo
18. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
19. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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:
:
2008.07.10
01

Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,


Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Pgina : 313 de 322
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:
:
2008.07.10
01

3.5.5. Unidad de Bienestar

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
E05 F F-04
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE BIENESTAR
Puesto del que depende jerrquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:
GERENCIA DE UNIDAD DE
RR.HH BIENESTAR

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

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2008.07.10
01

Gerencia de Operaciones.
8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.
9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Educacin no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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:
2008.07.10
01

PowerPoint e Internet.
Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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:
:
2008.07.10
01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
AS08 T T-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS II


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE BIENESTAR
Puesto del que depende jerrquicamente: ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
RR.HH BIENESTAR

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

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:
2008.07.10
01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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:
:
2008.07.10
01

Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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:
:
2008.07.10
01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO


CODIGO DEL GRUPO CATEGORIA
AX02 T T-03
PUESTO OCUPACIONAL SALARIAL

NOMBRE DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO II


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE BIENESTAR
Puesto del que depende jerrquicamente: ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

GERENCIA
GENERAL

Ubicacin Orgnica:

GERENCIA DE UNIDAD DE
RR.HH BIENESTAR

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO


- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del rea en las labores secretariales.
- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efecta el seguimiento de los
documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES


1. Toma y transcribe los dictados de documentos.
2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.
3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.
4. Atiende y corresponde las llamadas telefnicas
5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.
6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de Divisin.
7. Lleva, controla y efecta seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la
Gerencia de Operaciones.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
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:
:
2008.07.10
01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.


9. Lleva control de la existencia de papelera y tiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.
10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.
11. Respeta y pone en prctica las normas de seguridad.
12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEADAS EVENTUALMENTE


1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea
Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por
la Alta Direccin.
2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale
s para cada periodo presupuestal.
3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envo de informacin sobre resultados del funcionamiento
del Sistema Operacional.
4. Evala al personal a su cargo
5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.
6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES


1. Realiza otros trabajos especficos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor
inmediato.
2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO


Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo qumicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS
Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, segn el
a. Internos
desempeo de sus funciones.
b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION


Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de
Educacin formal necesaria
Secretariado Ejecutivo Comercial.
Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,
Educacin no formal necesaria
PowerPoint e Internet.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Pgina : 321 de 322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF Fecha
Revisin
:
:
2008.07.10
01

Experiencia laboral previa Un mnimo de 05 aos de experiencia en puesto similar.


Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
Conocimientos necesarios
del puesto.
Mxima discrecin.
Rapidez en el digitado de documentos.
Habilidades y destrezas Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.
Excelentes relaciones interpersonales.
Eficiente administrador del tiempo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

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