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Partes: 1, 2
1. Definicin de costos
3. Empresa
La clasificacin de los costos, es la informacin requerida para la administracin, para evaluar y controlar
los costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomar las herramientas necesaria para la toma de
decisiones, se mencionarn algunos criterios que se toman en cuenta en sus funciones o actividades de los
costos:
a. De acuerdo con la funcin en que se incurren:
Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados: materia prima directa (costo de los materiales integrados al producto), mano
de obra directa (que interviene directamente en la transformacin del producto) y costos indirectos de
fabricacin (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima directa y la
mano de obra directa).
Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren en el rea de mercadeo que
se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.
Gastos de administracin: Son erogaciones que se originan en el rea administrativa.
b. Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad:
Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad,
en perodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen de produccin (alquiler de la planta
industrial, depreciacin de la maquinara, remuneracin del gerente de produccin y otros). Existen dos
categoras:
Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios, alquileres).
Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los llamados costos
sumergidos (Depreciacin de la maquinaria).
Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma directa con los cambios en el
nivel de produccin, en donde los costos aumentan o disminuyen proporcionalmente con relacin al volumen
de las cantidades producidas. (Materiales, energa, comisiones por ventas y otros).
Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la produccin operan
como fijos, mientras que en otros varan y, generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un supervisor
a dos supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios pblicos, energa,
telfonos suministro de agua, y otros).
c. De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo
Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas especficas y se
pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento
determinado. Los que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos
(Materia prima directa, mano de obra directa, consumidos por un trabajo determinado).
Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y no se
vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin
entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricacin: sueldo del gerente de planta,
alquileres, energa y otros).
d. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el producto o articulo ha sido
elaborado o incurrieron en un determinado perodo.
Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto, en donde
se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos, y se dividen en Costos
estimados y costos estndar.
e. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos
Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos
o servicios elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribucin y administracin, en
donde se llevan al estado de resultado en el periodo en que se incurre en el rengln de gastos de operacin.
Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados con la actividad de produccin,
se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el
tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo
determinado, quedarn como inventarios tales como: Inventario de materia prima, produccin en proceso y
producto terminado, reflejndola en el activo corriente y los costos de los artculos vendidos se reflejaran en el
estado de resultado a medida que los productos elaborados se vendan.
f. Segn el grado de controlabilidad que ocurren en los costos:
Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por parte de un
responsable (nivel de produccin, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo de la secretaria para su jefe
inmediato y otros.) Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en que ese
incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo del
empleado, depreciacin del equipo de la planta, el costo de la depreciacin fue tomada por la alta gerencia).
La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel jerrquico existe un
mayor grado de variables bajo su control.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.
Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o cualquier
otro sistema de control administrativo.
g. Segn su cmputo de actividad financiera
Costo contable: Es la asignacin de las erogaciones que demanda la produccin de un producto
elaborado tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Costo econmico: Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. se registra
otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por
su intervencin en el proceso: El valor del inmueble propio, la retribucin del empresario y
el inters del patrimonio neto propio. No significan gastos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de
costo de oportunidad. El costo es unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados
a satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la entidad.
h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin que se adopte,
tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando se produce la demanda de un pedido
especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo
tanto es un elemento relevante por la administracin para tomar la decisin.
Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso
de accin elegido, en donde la administracin no toma en cuantas aquellas erogaciones que pueda incidir al
comportamiento de los costos del producto.
i. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido:
Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una salida de efectivo, por lo cual
pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una determinada decisin, la cual
provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de
opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en
los libros de contabilidad por no ser tomadas en cuentas en la ultima decisin del costo oportuno.
j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:
Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total del costeo
del producto, o el cambio en cualquier elemento del costo de produccin, en donde estn sujeto a una
variacin en la operacin de la empresa segn su actividad econmica, clasificndola de la siguiente manera :
1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el volumen de
costos operacin o de produccin.
2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son ocasionados por un
aumento en las actividades de produccin u operaciones de la empresa.
Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente, de acuerdo al curso de accin
que se tomen o sean elegidos, no se vern alterados. ya que estos no necesitan cambios o modificaciones,
por ser un costo real o histricos.
k. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:
Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o departamento de
produccin, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, en donde la materia prima ser
eliminada en el mercado en las fabricaciones de bienes.
Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el departamento o producto
sea eliminado de la empresa, en este caso seria el departamento de ensamble, pero el sueldo del supervisor,
del gerente de produccin, en estos casos no tendr variaciones
ELEMENTOS DE UNA EMPRESA
3.1.1.1 Materiales
Estn formado por todos los bienes tangibles, tales como: inventarios, producto en proceso), herramientas de
poca duracin, mobiliario y equipo, maquinaria y equipo de planta, equipo de transporte, edificios, terrenos
entre otros.)
3.1.1.2 Financieros
Recurso monetario que pertenece a la empresa, tales como: el dinero que se encuentra depositado en
las instituciones bancarias o financieras, cuentas de ahorro, cuentas a plazo, caja chica, caja general,
temporales, inversiones a largo plazo, etc.)
3.1.1.3 Talento capital humano
Recurso ms valioso de la entidad, el cual esta formado por el personal que labora en la empresa, entre los
que podemos mencionar: Accionistas, junta directiva, gerentes, jefes de departamento, supervisores,
secretarias, ordenanzas, obreros, vigilantes, etc.
3.1.1.4 Tcnicos
Formado por el conjunto de sistemas y procedimientos aplicados a la empresa, ejemplo: sistemas
contables manuales o computarizados, manual de cuentas, catlogo de cuentas, manual
de polticas contables y administrativas, procedimientos de compras, contrataciones etc.
3.1.2 TIPOS DE ENTIDADES ECONMICAS
3.1.2.1 Organizaciones no lucrativas
Su caracterstica principal es que "no persiguen fines de lucro", si en algn periodo obtienen utilidad, no son
destinadas al provecho personal de los socios, sino que se reinvierten a fin de seguir cumpliendo con
el objetivo para el cual fueron creadas. Normalmente este tipo de organizaciones se relacionan con los
servicios de salud, educacin, beneficencia entre otras. Son ejemplos de estas entidades: las organizaciones
no gubernamentales conocidas como ONG"S
3.1.2.2 Organizaciones lucrativas
Su objetivo es la prestacin de servicios, la manufactura y/o comercializacin de mercancas a otras entidades
llamadas clientes, actividad que les proporciona un beneficio conocido como utilidad, Estas entidades son
muy conocidas debido a que son las ms numerosas. Podemos mencionar como ejemplo: Los
supermercados, las instituciones bancarias, las maquilas, las pequeas y medianas empresas entre otras.
3.1.2.3 Organizaciones gubernamentales
Son las entidades que pertenecen al estado o las municipalidades, siendo los impuestos y las tasas slo una
forma en que estas instituciones obtienen sus ingresos y, a su vez, stas tienen la responsabilidad de
proporcionar los servicios que demanda la sociedad: Son ejemplo de estas entidades: las alcaldas
municipales, el ministerio de hacienda, el fovial entre otras.
Para las empresas comerciales y las industriales, de acuerdo a sus actividades financieras en que se
desarrollan es necesario establecer las funciones principales en la diferencias entre costos y gastos.
La funcin principal del comerciante es la de comprar la mercadera fabricada en grandes cantidades y
que posteriormente se vende la mercadera en menor cantidad. Su caracterstica principal del comerciante es
que no existe un proceso de fabricacin del producto, en el cual no se elabora sino lo que hace es de comprar
el producto y posteriormente lo venden a un precio mayor al ser comercializado. El costo se identifica a travs
del pago de las mercaderas compradas para ser vendidas al consumidor. Todo comerciante incurre en gastos
operativos entre ellos tenemos: Gastos de administracin, gastos de ventas o distribucin, y gastos
financieros.
En la empresa industrial su funcin es transformar la materia prima directa en un producto nuevo, donde se
complementa los tres elementos del costo de produccin, siendo entre ellos: materia prima directa, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricacin. Su caracterstica principal es la de comprar la materia prima
directa, para que luego ser procesada y transformada en un producto terminado, y para que posteriormente
sea vendido o comercializado. Este tipo de empresa incurre tambin en gasto operativo tales como: Gastos
de administracin, gastos de venta o distribucin y gastos financieros. Estas erogaciones son el complemento
de las actividades financiera que desarrollan para lograr sus fines del costo del producto vendido.
Diferencias entre costo y gasto
Para propsitos de la contabilidad financiera, el costo se define como un desembolso que se registra en su
totalidad como un activo y se convierte en gasto cuando "rinde sus beneficios" en el futuro. Por consiguiente,
una cuenta de costo es una cuenta de activo. El gasto se define como un desembolso que se consume
corrientemente, o como un costo que "ha rendido ya su beneficio".
8.1 Costo: Desembolso, egreso o erogacin que reportar un beneficio presente o futuro, por tanto es
capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el costo se convierte en
gasto.
8.2 Gasto: Es un desembolso, egreso o erogacin que se consume corrientemente, es decir en el mismo
perodo en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio. Los gastos se confrontan con los
ingresos (es decir, se presentan en el Estado de Resultados) para determinar la utilidad o la prdida neta de
un perodo.
Ejemplos de costos en general, todos los egresos relacionados con la funcin de Produccin de una empresa,
como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, vigilancia de la Planta de Produccin,
salarios de los empleados del rea productiva, depreciaciones de los equipos, servicios pblicos de la planta
de produccin, mantenimiento de edificios, mantenimiento de maquinaria, etc. El costo de la mercanca
vendida es un costo de produccin convertido en gasto.
Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones de Administracin y Ventas de
una organizacin, como son: Salarios del personal administrativo y de ventas, depreciacin de los edificios
donde funcionan las oficinas administrativas y de mercadeo, gastos de papelera y tiles de las oficinas de
Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto, Tesorera, Auditora interna, Archivo General, etc.
Los gastos de distribucin comprende todos los costos relacionados con la actividad de vender, la distribucin
y la entrega de los productos a los clientes.
En el largo plazo, todos los costos tienen el mismo destino: resultado negativo.
Mientras posean capacidad de generar un ingreso a travs de la venta constituyen un activo. En cambio,
los gastos son conceptos o desembolsos que se agotan en el mismo ejercicio de su devengamiento, y en
consecuencia no tienen capacidad para generar ingresos futuros.
Definicin de costos
"El costo como el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo especfico. Por lo general se
mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes y servicios. Un costo real es el costo
en el que se incurre (un costo histrico), que se distingue de los costos presupuestados o prorrateado.
Un sistema de costos representa los costos en dos etapas bsicas: acumulacin y despus asignacin. La
acumulacin del costo es la recopilacin de informacin de costos en alguna forma organizada, mediante un
sistema de contabilidad. por ejemplo, una planta que adquiere rollos de papel para imprimir revistas recopila
( acumula ) los costos a objetos del costos designados para ayudar a tomar decisiones.
La asignacin del costo es un trmino general que abarca tanto (1) La identificacin de los costos acumulados
con un objeto del costo, como (2) El prorrateo de los costos acumulados a un objeto del costo. Por ejemplo,
se puede asignar costos a un departamento para facilitar las decisiones sobre la eficiencia departamental; lo
mismo, se puede hacer con un producto o un cliente para facilitar el anlisis del producto o de
larentabilidad del cliente".
Para comprender el concepto de costos mencionaremos algunas definiciones:
"El costo son desembolsos en unidades monetarias o sus equivalentes, que estn relacionados con
la funcin de produccin tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin, que implican una disminucin en las cuentas de activo y un aumento en la cuentas de pasivo, en
donde se invierten el valor de bienes y servicios, originando beneficios presentes o futuros".
"Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizacin y
aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento".
"Es el consumo valorado en dinero de bienes y servicios para la produccin que constituye el objetivo
de la empresa".
En trminos generales son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo especfico. Se
considera como el valor monetario que se entrega o se compromete entregar a cambio de bienes y servicios.
DEFINICIN DE COSTO
puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al
Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios
de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos
alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no
Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para una correcta
gestin empresarial.
El anlisis de los costos empresariales permite conocer qu, dnde, cundo, en qu
medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del futuro.
Precio de venta
Plazo y descuentos a los canales de distribucin y al consumidor
Tecnologa de fabricacin ( Procesos, materiales, equipo, etc, )
Precios de adquisicin
Volumen de produccin o adquisicin
Sistemas de distribucin comercial y logstica
Sistemas de ventas, comisiones , nivel de inversin en publicidad
Nivel de nmina administrativa
Tipo de Financiacin ( Cantidad y costo/tasa )
La gestion contable en el calculo del costo debe ser entendida como una
contribucin, vital a la gerencia, mas alla del calculo de una cifra, para que
esta tome decisiones, e involucra una alta cantidad de organizacin y
manipulacin de la informacin y de anlisis prospectivo.